Arhiivfondi dokumentide ohutuse ja avalike dokumentide tagamine. Dokumentide säilitamise tagamine Arhiivitööde tegemisel arhiveeritud ladustamine ja dokumentide säilitamise tagamine

Arhiivdokumentide ohutuse tagamine mängib olulist rolli ja pakub kogu süsteemi erinevate tegevuste süsteemi, mis sisaldavad kõigi dokumentide ratsionaalset paigutamist, tagab liikumise kontrolli ja võimaldab teil kopeerida need kindlustusfondi ja taastumise loomiseks. Vale hoiustamise vältimiseks tuleb teostada teatud normid Ladustamise teel. Vastasel juhul meelitatakse vastutav isik halduse ja mõnede erijuhtumid kriminaalvastutusele.

Kuidas on arhiivi dokumentide säilitamine?

Dokumentide ohutuse tagamiseks tehakse läbi järgmised meetmed: \\ t

  1. Kõigepealt võetakse arvesse spetsiaalset säilitamismeetmete kogumit, mis tagab materjali ja tehnilise aluse loomise.
  2. Meetmete kogum luua ja järgida regulatiivsed tingimusedSee tähendab, et temperatuur, niiskus, režiim võtab arvesse.

Arhiivdokumentide ohutuse tagamise meetmete süsteem mängib olulist rolli mitte ainult ladustamise, vaid ka dokumentide edastamisel ladustamiseks.

Kuidas dokumente salvestatakse

Dokumentide salvestamisel järgitakse selliseid eeskirju:

  1. Temperatuuri ja niiskuse režiimi võetakse arvesse.
  2. Valgusrežiim.
  3. Sanitaarhügieeniline.
  4. Vinge.

Dokumentide optimaalsete säilitamise tingimuste tagamiseks võetakse arvesse järgmisi punkte:

  1. Arhiivi spetsiaalne ruum on ehitatud või rekonstrueeritud.
  2. Arhiiv peab olema varustatud tulekustutus- ja häirevahenditega.
  3. Dokumentide arhiivitarbe ohutuse kord Taotluse esitamiseks tehnilised vahendid Luua erilised regulatiivsed temperatuuri ja niiskuse tingimused.
  4. Dokumentide liikumisel kasutatakse ka spetsiaalseid vahendeid.

Kui kõik ettevaatusabinõud on lõpetatud, siis ei esine salvestusprobleeme.

Millised on nõuded hoonete jaoks, kus arhiiv asub

Selleks, et dokumendid õigesti salvestada, vastava hoone on tingimata valitud. See peab vastama nendele standarditele:

  1. Arhiiv peaks asuma eraldi ruumis, mida testitakse eriliste ekspertide komisjon. See komisjon hõlmab kõiki arhiivi esindajaid, tule- ja turvateenuste esindajaid. Kontrollimise lõpus koostatakse seade, milles tuba rakendatakse või mitte.
  2. Raamatupidamine ja arhiivdokumentide ohutuse tagamine ei saa teostada hoones, mida ei ole tellitud dokumentide ladustamisrežiimi rikkumise tõttu.
  3. Arhiiv peab olema Windowsi turvahäire, grillid, kui see asub alumisel korrusel.
  4. Arhiiv peab sisaldama mitmeid tube, nende hulgas on toad eraldi liigid Näiteks dokumendid võivad olla paber, mis nõuavad ajutist ladustamist, lugemisruumi, töötajate ruumi. Kui see on riigi arhiiv, siis toad on palju rohkem.
  5. Eriti oluliste arhiivdokumentide ohutuse tagamise meetmete süsteem sisaldab eraldiseisvaid eraldatud ruume ja Windowsi vahetusvõimalusi.
  6. Igal juhul ei tohiks veevarustuse ja kanalisatsioonitorusid panna. Seal peab olema gaasijuhtme või avatud elektrisüsteemi.
  7. Salvestus on varustatud nii, et tolmu suur taastumine ja iseenesest olid ruumid hästi ventileeritud.
  8. Reeglina peaks paberite akende aknad olema põhja poole, see on vajalik, et kaitsta paberit päikesevalguse otsese juurdepääsu eest.
  9. Erilist tähelepanu Seda makstakse täpselt tuleohutusSeetõttu pakub hoone mitte ainult sisemist häiret, vaid ka vaba väljundit.
  10. Otsas tööaeg Salvestus- ja aknad uksed on tihendused. Arhiivdokumentide ohutuse tagamine tähendab, et võtmed asuvad ühes selle eest vastutava isiku kohta.
  11. Paberiga on suitsetamine rangelt keelatud. Samuti on võimatu kasutada veeküte ja plahvatusohtlikke esemeid, salvestada tooteid.

On vaja arvestada asjaolu, et mitte iga inimene ei saa hoidlasse sattuda. Seal töötavad töötajad on töötajad ja volitamata isikud ei ole seal lubatud.

Valguse režiimi roll

Arhiivide salvestamine ja tagades dokumentide ohutuse tagamine tingimata tähendab konto valgustusrežiimi, mis sisaldab järgmisi punkte:

  1. Kui dokumendid salvestatakse pikka aega, peavad nad olema täielikus pimeduses.
  2. Loomulikult saab valgustus kasutada hoidlas, kuid kõige sagedamini on see kunstlik valgus, enamikul juhtudel püüab ta hajutada.
  3. Kui kasutatakse äärmiselt loomulikku valgust, peaksid akendel olema saadaval spetsiaalsed valguse hajutid. Kui valgustus on kunstlik, siis on lubatud rakendada ainult hõõglambid arhiivi ülemmäära, mis suletakse kõigist külgedest, sujuva välimise pinnaga.
  4. On erilised valgustuse standardid, näiteks ei ole mingil juhul võimatu, et valguse taset ületatakse 20-50 LC-i põranda kõrgusel põranda kõrgusel, töölaudadel - 100 LCS-il.

Arhiivis ise ei ole lubatud tungida ja sisestada otsese päikesevalguse dokumente, sest see võib kahjustada olulisi väärtpabereid.

Temperatuuri mõju

Arhiivdokumentide säilitamise tagamine tähendab tingimata teatava temperatuuri ja niiskuse režiimi järgimist:

  1. Olulised dokumendid ei saa salvestada kohtades, kus puudub reguleeritav kliima. Reeglina, arhiivis, õhutemperatuur peab olema 17-19 kraadi. Samuti pööratakse erilist tähelepanu õhu niiskusele, see ei tohi ületada 60%. Kui kliima on ruumis reguleeritud, ei ole mingit võimalust, siis säilitatakse 20 kraadi ja 60% niiskuse temperatuur.
  2. Oluliste dokumentide puhul võib õhuniiskuse korral olla ohtlikud teravad kõikumised.
  3. Ruumid, millel on reguleerimata kliimaseadmed, peavad olema paigaldatud kuivatamiseks või vastupidi, õhu niisutamine.
  4. Arhiivdokumentide ohutuse tagamise korraldamine hõlmab sellistes termomeetrite ruumides, psühhomeetreid, hügromeetreid. Need meetmed on vajalikud õhu temperatuuri ja niiskuse parandamiseks.
  5. Arhiiv võtab pidevalt kontrolli, nii et kliima saab reguleerida, kontrollitakse kontroll üks kord nädalas, kus ei ole reguleeritud - kaks korda. Kui temperatuuri mitmekesisus salvestatakse, tuleb kontroll läbi viia iga päev.

Väärib märkimist, et iga arhiiv, kus see on salvestatud olulised dokumendid, omab spetsiaalset ajakirja, mis sisaldab kõiki temperatuuri režiimi andmeid.

Sanitaarnormid

Arhiivdokumentide säilitamise tehnoloogia toimub, võttes arvesse sanitaar- ja hügieenistandardeid, mida ta tasub kaaluda:

  1. Hoidla, kus arhiiv asub kohustuslik Sisaldas puhtat ja järjekorda. Mitte mingil juhul ei saa putukad, närilised, hallituse või palju tolmu.
  2. Igal nädalal toimub niiske puhastamise ja väljatöötamisel, selleks on lubatud veepõhiste lahuste kasutamine teatud antiseptikumide kogusega.
  3. Ladustamisel ei ole keegi õigus minna ülemistesse riietesse, see ei ole lubatud ka nii, et asjad oleksid märg ja kingad on määrdunud.
  4. Dokumentide ohutuse tagamine arhiivinfo See viiakse läbi õhu ringluse tõttu, mistõttu mitte-rafineerimata tsoonid ei tohiks olla.
  5. See on keelatud esitada dokumendid põrandale, aknalauad ja vaiad.
  6. Sooja hooajal pannakse aknad spetsiaalsed võrgud, samas ventilatsiooni saab läbi viia ventileerimise teel.

Iga aasta on lisaks loodud erikomisjon, mis alguses ja lõpus kütteperioodi kontrollib hoidla avastamise putukad, hallituse. Kui kõrvalekalded avastatakse, siis aktsepteeritakse erimeetmed desinfitseerimis- ja kõrvalsaadustikel.

Kuidas varustada arhiivi

Venemaa Föderatsiooni arhiivinfo dokumentide säilitamise tagamine toimub tingimata turvarežiimi abil: \\ t

  1. Kõigepealt teostatakse arhiivi tehniline tugevus, turvalisuse süsteem on korraldatud, häire on seatud, on ribalaius, mis tagab hoidla juurdepääsu järjekorra. Vajadusel võib ruum olla suletud või tihendus.
  2. Arhiivide dokumentide tegemiseks on lubatud ainult töötajatele läbimine ja sisse paigaldatud viisil.
  3. Dokumentatsiooni, metallide ja puidust riiulide säilitamiseks, mis on lisaks varustatud tulekahjuhäiretega. Eriti olulised dokumendid salvestatakse metallkappide, seifid, spetsiaalsed sektsioonid - kastid.
  4. Kõik seadmed tuleb paigutada, võttes arvesse kõiki ruumi omadusi, näiteks riiulid on paigaldatud risti seinte ja akende avadega.
  5. Värvaiste seinte ja soojusallikate hoidmiseks on võimatu panna riiulid, vahemaa peaks olema vähemalt pool meeter.
  6. Rattade ridade vahel tuleb püsida 120 cm kaugusel.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata dokumentide paigutamisele, nad peavad olema teatud järjekorras:

  1. Dokumendid on paigutatud nii, et neid ei saa mitte ainult põhjalikult salvestada, vaid ka kiiresti leida.
  2. Kõik paberid asuvad riiulites, võttes arvesse asjaolu, et hiljem sissepääs täiendavad dokumendidjääb reservi nende paigutuse jaoks.
  3. Pikaajalise säilitamise jaoks mõeldud dokumendid ja lühiajaline ladustamispaber tuleks paigutada eraldi.
  4. Eraldi dokumendid, mis lähevad Vulture "Secret" all või on disainis väärtuslik metall.
  5. Raamatupidamisdokumendid peavad arhiivi eraldi olema eraldi.
  6. Osakondade arhiivis on dokumendid tingimata salvestatud spetsiaalsetesse kastidesse või kaustadesse. Pikaajalised paberid on kimpud.
  7. Riiulite kastid paigutatakse nii, et kliirens ei ületa 5 sentimeetrit.
  8. Dokumendid ei saa mardikaid minna.
  9. Üks paberiga kimp ei saa olla paksune üle 20 sentimeetri.
  10. Kastid peavad olema vertikaalasendis riiulitel, see on õige säilitamise tingimuste kohaselt oluline.
  11. Igal kasti või kobaral peab olema otseteed, mille nimi ja arv sihtasutus on kirjutatud, inventuuri number on näidatud.

See on selline tagamine, et arhiivide dokumentide säilitamine võimaldab teil kiiresti leida vajalikku paberit.

Mis on topograafilised viiteid?

Topograafilised viiteid kasutatakse selle leidmiseks lihtsamaks nõutav paber. Mõtle, kuidas täpselt need paigutatakse hoidlasse:

  1. Iga arhiiviruum, rack ja riiul on nummerdatud. Oluline on märkida, et riiulite ja riiulite tähed kasutatakse ruumi numbrite määramiseks.
  2. Arhiiviruumid on nummerdatud vasakult paremale sissepääsust.
  3. Racals ja riiulid on määratud arhiivi sissepääsust vasakult paremale.
  4. Ümmargused riiulid tähistatakse ringi.
  5. Dokumentide ladustamise asukoha tagamiseks võib lisaks järgida ILFloweri ja postitamisi.
  6. Kaart, mis on riiulis, aitab kiiresti määrata dokumendi koha, sest see on spetsiaalselt koostatud iga riiuli jaoks. Sellised kaardid peaksid asuma järjekorras ja tegutsema ainult ühes, määratletud ruumis.
  7. Fondikaart võib aidata dokumendi kiiresti leida ainult selle tõttu, et selle peamised proprillid on fondi number. Sellised kaardid asuvad samas arhiivis.
  8. Arhiivdokumentide ohutuse arvestust topograafiliste osutajate abil peetakse üheks, mis aitab kiiresti paberite leida.

Arvestades kõiki neid nüansse, saab arhiivi iga töötaja spetsiaalse loa abil kiiresti leida vajaliku väärtuse paberi.

Hädaolukordade dokumentide säilitamine

On teatavaid kahtlusi seaduses, kus hetked on selgelt ette nähtud, kui arhiiv ei pruugi alati täita talle pandud ülesandeid, näiteks kui inimeste elu ja tervisele on oht. Mõtle, kuidas see on arhiivdokumentide ohutuse tagamine hädaolukordi.

Need hädaolukorrad hõlmavad järgmist:

  1. Teade ettevalmistamise eest kodanikukaitseKui see juhtub riigi tasandil.
  2. Tsiviilkaitse kava kasutuselevõtt.
  3. Kui piirkond kuulutati välja hädaolukordSelline tellimus võib anda linnaosa haldusele.
  4. Kui oht on technogenic Catastrophe Või mõni muu loodusõnnetus, mis võib mõjutada arhiivi ohutust.
  5. Hädaolukorra saavutamiseks võib seostada ka arhiivdokumentide kahjustamise, näiteks tundmatute inimeste tungimise tulemusena või veevarustussüsteemi või kuumutamise probleemide tõttu dokumente kahjustamisel.
  6. Juhul kui arhiivihoones toimunud õnnetus või turvahäire eemaldati.
  7. Lisaks on ka teisi asjaolusid, mis võivad arhiivi juhtimisel sundida tööd mõjutavad meetmed. Aga teha otsuseid ilma teadmisteta valitsusagentuurid Ära.

Arvestades kõiki võimalikke ebatavalisi olukordi, on arhiivi juhtkond kohustatud välja töötama kava arhiivdokumentide ohutuse tagamiseks hädaolukordades. Kõik mobiliseerimisplaanid töötatakse välja teatud järjekorras, mis on asutatud riigi poolt. Kõik arhiivisündmused erilise olukorra korral on kooskõlas organisatsioonilise ja haldusdokumendid. Iga töötaja peaks teadma, kuidas tegutseda sellistes olukordades ja täita kõik nõuded, eriti seoses dokumentidega, mis sisaldavad riigisaladus.

Säilitamise aeg ja vastutus

Arhiivdokumentide säilitamise korraldamine tähendab täielikku kaitset volitamata meetmete eest. Kui dokumendid on tehtud, tuleb mõningaid parandusi kinnitada kuupäevale kaasa aidanud isiku allkirjaga. Erilist tähelepanu pööratakse esmaste dokumentide kavandamisele ja ladustamisele, mis võivad sisaldada olulist teavet ja mõnikord isegi riigisaladust. Tuleb märkida, et kui kõik Venemaa Föderatsiooni reeglid ei ole täidetud, on reegli rikkunud isik karistatav.

Vastutus arhiivokumentide ohutuse eest langeb täielikult juhtide õlgadele, vastutab ka ise juhtimamis vastutab väärtpaberite ohutuse eest. Kui asutusel on statsionaarne arhiiv, siis saab paberit ladustada pika aja jooksul, näiteks 10 aastat. Selline arhiiv võib olla ruum, kus on riiulid, millel on kronoloogilises järjekorras.

Oluline on meeles pidada, et kõiki dokumente ei saa igaviku hoida, nii et mõnede dokumentide puhul on teatud säästu tingimused. Orgaanide protsessis moodustatud tüüpiliste arhiivide juhtimisdokumentide teatav loetelu kohalikud omavalitsused ja organisatsioonid, mis näitavad ajastus ladustamiseks. Arhiivdokumentide ohutuse eest ei ole mitte ainult vastutust, vaid ka nende hävitamise eeskirju, pärast nende kehtivusaja möödumist. Alates 1983. aastast on NSV Liidu rahandusministeerium heaks kiitnud nende dokumentide määrustega, milles esmaste dokumentide ülekandmisperioodid on selgelt välja toodud. Pea võib vastutada, kui dokumendid on kadunud või rikutud.

Oluline on meeles pidada, et asutaja ülesannete ülesannete täitnud volitatud asutus peab looma komisjoni, kes uurib põhjuste põhjus põhjuste põhjustest, mis olid seotud dokumentide kahjustamiseks. Kui asutaja peab vajalikuks lisada komisjon uurimisorganidTa võib isegi probleemideta turvalisust ja avalikkuse tulekahju järelevalvet. Komisjon on kindlasti oma töö tulemusena tegu.

Kõik see on toidetud kausta, mida peetakse juhtumile ja salvestatakse. Tuleb märkida, et kui institutsiooni haldamist täitti inimväärse arhiivdokumentide säilitamise korralise sättega, kohaldage seejärel vastutusmeetmeid fondi juhtide juhtidele või töötajatele ei ole. Kuid samal ajal peab iga töötaja täitma oma ülesandeid: nimekirjade moodustamiseks dokumentide vastuvõtmiseks erinevad organisatsioonid, Hoidke hoolikalt arvestust kõigi oluliste dokumentide kohta, annavad kõik vajalikud andmed juhtidele, kes on paberile salvestatud, osalevad eksamites, loovad paberite täitmiseks soovitusi.

Põhimõtteliselt on kõik dokumendid kümme aastat, kuid on ka neid, kes hävitatakse viie aasta jooksul. Kõige olulisemad ja väärtpabereid saab salvestada viiskümmend viis aastat. Sellised dokumendid salvestatakse spetsiaalsetesse seifidesse ja neile juurdepääsu neile on teatud üksikisikute ring. Tuleb meeles pidada, et kui arhiiviametnik ei täida oma ülesandeid täielikult, siis võib kontrollida, kui kontrollitakse isegi kriminaalvastutust.


Dokumentide säilitamise tagamine riigi arhiivi kõige olulisemaks tegevuseks:

OSD - meetmete kogum optimaalsed tingimused ladustamine; regulatiivsete režiimide järgimine; Arhiivdokumentide ja nende raamatupidamise säilitamise korraldamine.

1. Optimaalse säilitamise tingimusedEhitus-, rekonstrueerimine ja remont Arhiivide hooned; Tulekustutusseadmete seadmed, häire. Arhiiv tuleks paigutada spetsiaalselt ehitatud või sobivaks dokumentide ehitamise või ruumi salvestamiseks. Hoone tuleb eemaldada tuleohtlikust ja tööstusrajatised. SAKSEPIDEEMSTIOONIDE LÕPETAMISE LÕPETAMISEKS ÕHUKORRADE JA TEENUSTE KOHTA tuletõrjuja. Arhiivihoone esindab peamiste ruumide kompleksi: töötajate tööruumide säilitamine; dokumentide vastuvõtmiseks ja ajutist ladustamist; Initsustamiseks; siduv; taastamine; mikrofotocopy; raamatupidamisdokumentide säilitamiseks; Lugemistuba; metoodilised kapid; müügisaal; Teaduslik referentraamatukogu.

2. Reguleerivad salvestusrežiimid:

· Temperatuur-niiskuse (+ 17-19C, 50-55% paberi puhul; kile mustal ja valgel alusel -\u003e + 10c, mitte-ferrous alusel - mitte\u003e + 5C, foto muutmiseks - + 15- 20 ° C);

· Light (ladustamine tuleb läbi viia pimedas + loodusvalgustuses (mitu valgust: kardinad, rulood) või kunstlik (hõõglampide suletud plaastrid);

· Sanitaar- ja hügieeniline: süstemaatiline märja puhastamine vähemalt 1 kord aastas (detailimine koos tolmuimejaga, millel on nagid, kapid, minu põranda antiseptilise lahusega); 2 korda aastas tuleks bioloogiliste kahjurite identifitseerimiseks teha Enoloogia kontroll ja mikrojuhtimise kontroll (seente identifitseerimine) - kütteperioodi alguses ja lõpus; Kui seene tuvastati - eemaldada, mähkida filmi või paberi ja isoleerida eraldi ruumis, koht pühkida antiseptilise.

3. Dokumendi säilitamise korraldamine:see on põhjalik sündmusmis sisaldab:

· Dokumentide ratsionaalne paigutus: Storages on varustatud statsionaarsete metallist riiulitega, seifid, metallkappi. Riiulte ridade vaheline kaugus (peamine lõik) on 1,2 meetrit; riiulite vahel - 75 cm; põranda ja madalama riiuli vahel - 15 cm; Kõik riiulid ja riiulid on nummerdatud ülevalt alla ja vasakule paremale. Salvestuse asukoha kindlustamiseks ja dokumendi otsimiseks koostatakse teema ja tühjendamise viiteid (võib olla topograafiline pointer) - kaardid; Fondide asukoha menetlus määratakse kindlaks kava (paigutuse plaan). Ühes hoidlas saab paigutada ühe füüsilise tõu (materjali vedaja) dokumente, mis on sama salvestusrežiim;

· Kontrollimine dokumentide liikumise ja füüsilise seisundi liikumise üle: teostatakse dokumentide kättesaadavuse ja seisundi kontrollimine: ainulaadse - aastas, eriti väärtuslik - 1 kord 10 aasta jooksul. Lisaks viiakse ühekordsed kontrollid läbi, kui asjad teisaldati teistesse ruumidesse ja pärast PE-d. Kontrollimisel tuvastatakse dokumentide tegelik kättesaadavus, dokumentide puudused tuvastatakse ja kehtestatakse; Esitatakse dokumendid, mis nõuavad taastamist, säilitamist, ennetavat ja tehnilist töötlemist. Pärast iga inventuuri lõpus toimuva kohaloleku ja asjade lõpuleviimise lõpetamisel pärast valgustavat kirjet esitatakse salvestus "kontrollitud", kuupäeva ja allkirja. Kui puudus on puuduvate asjade otsimine. Seadus on koostatud, millele tehakse otsingusertifikaat. Kontrollitakse lõpule pärast Fondi fondi raamatupidamisdokumentide muudatuste tegemist.

· Kindlustusfondi loomine: osakondade arhiivide peamistes töökordades täpsustatakse, et kindlustus kuulub: kõik välismaale eksporditud dokumendid (näitused, taastamine); Unikaalsed dokumendid, mis pakuvad näitustel riigis. Kindlustus on luua eriti väärtuslikke ja ainulaadseid dokumente kindlustuse koopiad - kindlustusfond (see on kombinatsioon eriti väärtuslike ja ainulaadsete dokumentide salvestatud mikrofilmide spetsiaalselt kaitstud objektides).

· Restaureerimine ja kaitse hõlmab mitmeid ehitustööd: deinfekt, kinnipidamine (putukatest), deratiseerumise (rottidest ja hiirtest); taastamine - keeruline töö originaalide omaduste ja vastupidavuse taastamiseks; Dokumentide reprodutseerimine: kindlustusfondi loomine ja kasutusfond; fotokütteseadmed; originaalide asendamine koopiate lubatud; dokumentide seondumine; Need tegelevad mikrofilmimise laborites ja dokumentide taastamise taastamisega;

OSD küsimuse reguleerimine töö põhireeglites riigi arhiiv (2002):

Varem 1934. aastal luuakse LDKD ja 1939. aastal, kui eraldatakse NSV Liidu Teaduste Akadeemia keemia. 1940. aastal töötati välja soovitused: T + 14-18C, niiskuse mõju täheldati. Aastal 1966, Vniidad on loodud, mis arendas soovitusi vastupidavuse mitte-mustade pallindikallad käepidemed, teaduslik ja metoodiline kasu (dokumentide tuvastamine vedajate ja teksti kahjustustega). Kuni 70-ndate aastate ülesandeks peeti OSD-d kohapeal ja valdkondlikuks ning 1972. aastast (7. rahvusvaheline arhivaaride kongress) lahendatakse põhjalikult. Muutused poliitilises., EÜ., SOC. Sfäärid mõjutasid tööstuse arhiivist - arhiivfondide ohutuse probleemi süvendati. Kõigepealt - Õiguslikud probleemid OSD. AF RF ja 93 arhiivide õigusaktide põhialustes on sätestatud mitmed OSD-ga seotud sätted: arhiivdokumentide omanike kohustus, et tagada ohutus ja eriti väärtuslik ja ainulaadne kindlustuskoopiate loomiseks; riigi kohta raamatupidamine; vastutuse kohta AF-i õigusaktide rikkumise eest; Riigi arhiivdokumentide ekspordi keeld. AF RF osad ja unikaalsed ja eriti väärtuslikud NEGOS. Osad väljaspool Venemaa Föderatsiooni. Mitmete teemade õigusaktides puudub artikkel omanike kohustuse kohta, et tagada dokumentide säilitamine kindlustusfondi loomise artikkel, mis vähendab dokumentide õiguskindlust.

OSD aastatel 1990-2000 yy: 1990. aastatel läksid arhivaarid kokku mitmete probleemidega: vara arhiveerimisdokumentidele, esemete eristamine vererõhu manustamisel FAS (FAA) ja teemade vahel, \\ t Õiguslik seisund Erastatud pankrotistusettevõtete arhiivid. Presidendi, valitsuse otsuse kõrvaldamine, mis reguleerib dokumentide salastatuse salastatuse korraldamise korraldamist erastatud ettevõtete dokumentide korraldamine (riigi saladus, \\ t kaubandusliku salapära, Teave, informatsiooni ja teabe kaitse). Teises kohas - probleem materjali ja tehnilise alusega. Halb hooned, arhiiv, vaba ruumi puudumine. Dokumentide säilitamise probleem osakondade säilitamise kohta: ainult 35% omandamise allikate kogumitest asub ruumidega, vaid 5%-stati töötajatega. 2000. aastal heaks kiidetud sihtprogramm "Venemaa kultuur: 2001-2005", sellel on subprogramme - "Venemaa arhiiv" koos OSD osaga. Peamine ülesanne: arhiivide ohutuse suurendamise meetmete rakendamine, terviklikku tööd, et parandada eriti väärtuslike ja ainulaadsete dokumentide füüsilist seisundit, luues automatiseeritud riigi süsteemi. Raamatupidamine.

Säilitamise tingimused, taastamise ja dokumendi reproduktsiooni probleem:

Kaasa arvatud arhiivdokumentide kindlustusfond osa Vene Föderatsiooni ühtlustamisfondi. 50-ndatel aastatel. Külma sõja ajal avaldati NSV Liidu valitsuse dekreet kaitsedokumentide kindlustusfondi loomisel. 1991. aastaks lõpetati ladustamisrajatiste ja eriliste mikrofonide laborite loomine peamiselt. 1995. aastal määrus Ühinenud Vene kindlustusfondi kohta. Arhiivides mõned dokumendid, mis on intensiivselt kasutatavad, kasutage vahendeid, mikrofilmimise, fotokoopiaga, kasutades elektroonilist meediat.

GOST R 51141.

Sõnastik loengud

Plaani loengud

Dokumentide säilitamise korraldamine (kohtuasjad).

1. dokumentide säilitamise tagamine kahe ja arhivaarteenuste töötajate üheks peamiseks tegevuseks. Mõiste "meetmete kogum dokumentide ja juhtumite korraldamiseks." Dokumentide töö- ja arhiivide salvestamine.

2. Kompleksne tehnoloogilised toimingud Võttes arvesse ratsionaalset paigutust, väljastanud dokumendid dokumentide kättesaadavuse ajutiseks ja kontrollimiseks nende operatiivsalvestuse ajal.

3. Põhinõuded dokumentide ladustamiseks ja ladustamiseks.

4. Fondid tehniline ladustamine Asjade (dokumendid), nende performance funktsioonid. Ajutiste ladustamisrežiimide omadused (dokumendid).

5. Omadused dokumentide ladustamise korraldamise omadused struktuuriüksused.

6. ED, BD.H. praegune ja arhiveerimisladustamine.

99) dokumentide säilitamise tagamine: dokumentide füüsikalis-keemilise säilitamise tagamine ja nende raamatupidamise tagamine

100) dokumentide füüsikalis-keemilise säilitamise tagamine: teaduslike ja tehniliste vahendite väljatöötamine, loomine ja praktiline rakendamine dokumentide säilitamise, taastamise, säilitamise, biokeemilise kaitse ja reprodutseerimise meetodid

101) Arhiivdokumentide säilitamisviis: arhiivides loodud temperatuuriga ja hügieeniliste ja hügieeniliste tingimuste kogum, et tagada dokumentide ohutus ja kontroll nende rakendamise üle

107) Arhiivdokumentide salvestamine: Tagamine ratsionaalse paigutuse ja dokumentide säilitamise tagamine

108) Arhiivdokumentide säilitamine: arhiivide arhiivide pidev ladustamine, raamatukogude ja muuseumide käsitsi kirjutatud osakonnad

109) Arhiivdokumentide osakond: Arhiivokumentide salvestamine osakondade arhiivides riikides ja munitsipaalorganisatsioonid Ajavahemiku jooksul regulatiivdokumendid

110) Dokumentide hoiustamine: Arhiivi, muuseumi ladustamine Arhiivfondi arhiivide raamatukogu raamatukogu Venemaa Föderatsioon Dokumentide omaniku ja asjaomase arhiivi omaniku vahelisel teel kindlaksmääratud tingimustel ja arhiivdokumentide omandiõiguse säilitamisega.

111) Dokumentide pidev ladustamine: dokumentide igavene säilitamine arhiiviasutuses, riigimuuseumis, raamatukogu

112) konstantse ladustamise dokument: dokument, mis vastavalt regulatiivdokumentidele ja muudele dokumentidele Õigusaktid Paigaldatud määramata salvestus

113) Ajutine mäludokument: dokument vaimne periood Hoiustamine, pärast mida ta hävitatakse


114) Arhiivdokumentide salajase ladustamise piirav tähtaeg: kehtestatud teabe arvutusperiood seadusandlikud aktidmille käigus vaba juurdepääs Venemaa Föderatsiooni arhiivifondi osariigi osa dokumentidele, mis sisaldavad seadusega kaitstud saladust

117) Arhiivdokumentide ladustamisüksus: raamatupidamis- ja klassifikatsiooniüksus, mis on füüsiliselt eraldi dokument või sõltumatu tähtsusega dokumentide kogum

124) [Riigi liikmesriikide olemasolu kontrollimine juhtudest: reaalsete ladustamisüksuste vastavuse kindlaksmääramine arhiivi raamatupidamisdokumentides, samuti füüsilise seisundi parandamise, desinfitseerimise, desinfitseerimiseks vajalike juhtumite ja dokumentide kindlakstegemine.

Dokumentide säilitamise tagamine on Dou ja arhivaarteenuste töötajate üks peamisi töövaldkondi. Alates sellest, kui õigesti salvestati dokumentide ladustamisstrateegia, nende füüsiline seisund ja võimalus kasutada mitmesuguseid eesmärke.

Vastavalt GOST R 51141-le "on dokumentide säilitamise tagamine tagama dokumentide füüsikalis-keemilise säilitamise ja nende raamatupidamise.

Dokumentide säilitamine on tagatud nende raamatupidamise ja ladustamise meetmete kogumi tulemusena.

Vastutasuks arhiivdokumentide salvestamine on mõistetav, tagades dokumentide ratsionaalse paigutuse ja säilitamise.

Dokumentide säilitamise korraldamine hõlmab dokumentide ratsionaalset paigutamist, nende liikumise jälgimist ja füüsilist seisundit, dokumentide kopeerimist, et luua kindlustusfond ja kasutusfond, taastamine (restaureerimine) esialgse või esialgse omaduste ja väliste märke dokumendid, mis on kahjustatud või hävitatud.

Vastavalt GOST R ISO 15489-1-2007 nõuetele. Dokumente tuleks salvestada meediale, mis pakuvad surutud aja jooksul oma sobivust, täpsust, autentsust ja ohutust (vt punkt 8.2). Dokumentide ladustamise, käitlemise ja kasutamisega seotud küsimused tuleks lahendada kogu nende perioodi jooksul. eluring. Dokumendid nõuavad selliseid tingimusi ja säilitamise tehnoloogiaid, mis võtavad arvesse nende erilisi füüsikalisi ja keemilisi omadusi.

Väärtuslikud dokumendid nõuavad paremat ladustamist ja hooldustNende säilitamiseks kuni nende väärtuse kaotamiseni. Tingimused ja tehnoloogia ladustamise tehnoloogiad peaksid olema konstrueeritud nii, et kaitsta dokumente volitamata juurdepääsu, kahjumi või kahjustuste eest, samuti varguse ja hädaolukordade eest.

Reeglid, mis määratlevad vastavalt kehtivad õigusaktidTavapärase äritegevuse ajal tuleks rakendada süsteemide valiku ja dokumentide valiku ja üleandmise järjekorda ja ettenähtud viisil. Ühtegi meetmeid ei tohiks teha meetmeid järgneva ladustamise või hävitamise dokumentide valiku ja edastamise kohta, ilma et see oleks kindel, et teatud dokument ei ole enam vajalik, töötavad sellega töötavad ja seda ei nõuta tõendina.

Dokumentide ohutuse tagamiseks organisatsioonis tuleks läbi viia:

1. Ladustamismeetmete kogum

· Säilitamisdokumentide materjal ja tehniline andmebaas (ehitus- ja ladustamisrajatised, \\ t

· Dokumendihoidlate (statsionaarne või mobiilne: kapid, seifid, riiulid. Normide paigaldamine - lõik 4.4. Põhireeglid),

· Turvalisus ja ladustamisohutus,

· Kliimaseade tööriistad,

· Kahjustatud dokumentide koopia ja taastamine jne);

2. MEETMETE MEETMETE MEETMETE MEETMETE MEETMETE MEETMED (temperatuuri-niisket, valgus-, sanitaar- ja hügieenilised, turvarežiimid), samuti ladustamisruumide postitamisdokumentide korraldamine, topograafia ja menetluse korraldamine dokumentide väljastamiseks.

Salvestuse korraldamisel ja säilitamise tingimuste korraldamisel tuleks arvesse võtta konkreetse arhiivile iseloomulike dokumentide liigist koosseisu erisuhteid.

Säilitamise korraldamise meetmete süsteem peaks andma Dokumentide säilitamine ja füüsilise seisundi kontrollimine:

· Office'i tööprotsessis

· Dokumentide saabumisel arhiivile,

· Nende salvestamisel ja dokumentide salvestamisel pideva ladustamise jaoks.

Dokumentide füüsilise hävimisega tuleks kehtetu ja teaduslikku väärtust juhinduda järgmiste põhimõtete alusel:

  • - hävitamine peaks alati olema lubatud;
  • - tulevaste või asjakohaste õigusaladega seotud dokumendid
  • menetlust ja uurimisi ei tohiks hävitada;
  • - dokumentide hävitamine peaks toimuma nii, et hoida
  • konfidentsiaalsus nende sisalduva teabe konfidentsiaalsus;
  • - kõik hävitamiseks lubatud dokumentide koopiad, sealhulgas konfidentsiaalsed,
  • kindlustus ja varukoopiad tuleks hävitada.

Dokumentide säilitamine asjatundmistele nende väärtused ja ülekanded arhiivide salvestamiseks vene praktika Töötab dokumentidega kutsus operatiivne .

Operatiivladus see on jagatud dokumentide ladustamiseks juba teostatud dokumentide täitmise ja ladustamise protsessis.

Dokumentide operatiivse säilitamise korraldamine on struktuuriüksuse otsese juhi pädevusse või on kontori töö juhistes asutatud tervikuna.

Otsesemate dokumentide valdava enamuse otsene hoidmine, mõlemad tulevad väljastpoolt väljastpoolt ja loodud töö käigus , teatud aja jooksul rakendatudstruktuuriüksustes. Kui osakonnale ei ole töötajat, kes vastutab Office'i töö eest (osakonna sekretär), määratud juhtumite moodustamine ja ladustamine Ühel töötajal või otse kunstnikule.

Peasekretär pea või üks sekretariaadi töötajad vastutavad juhtumite salvestamise eest.

Selle peatüki materjalide väljatöötamise tulemusena peab üliõpilane: teadma

  • arhiivide tegevuse peamised vormid ja juhised dokumentide ohutuse tagamiseks;
  • Peamised tegurid, mis põhjustavad dokumentide kahjustamist;
  • Dokumentide peamised säilitamise parameetrid erinev meedia;
  • Dokumentide taastamise ja säilitamise peamised meetodid; suutma
  • järgima eeskirju ja standardeid dokumentide säilitamise tagamise eeskirjadele ja standarditele;

omaette

Põhimeetodid arhiivdokumentide ohutuse tagamiseks.

Üks kõige olulisemad ülesanded Arhiivide kogu maailmas on alati kaalutud, seda peetakse dokumentide ladustamiseks. Seepärast hõivavad dokumentide ladustamise põhimõtted ja meetodid ühe juhtivaid kohti ja arhiiviteaduse (arhiveeritud) ning regulatiivsetes ja metoodilistes dokumentides, et arhiivid peaksid oma lähtuma igapäevase tegevuseja arhiivi õigusaktides ja arhiivitegevus.

Kuid vastupidi olemasolevatele ideedele arhiivide leibkonna tasandil ei ole arhiivide ladustamine ainult nende dokumentide passiivne tähelepanek, vaid väga aktiivne tegevus, mille eesmärk on dokumentide ohutuse tagamine.

Dokumentide ohutuse tagamine- arhiveerimisdokumentide säilitamise optimaalsete tingimuste loomine ja hooldamine, kaotus aitavate tegurite kõrvaldamine ning kõige väärtuslikumate dokumentide koopiate loomine originaalide kadumise korral.

Riigi arhiivide jaoks, mis salvestavad arhiivide dokumendid, st Dokumendid, mis nende väärtuse tõttu väärivad püsivat (igavest) säilitamist, tähendab turvalisuse tagamise määratluse järgi tingimused, et need dokumendid oleksid igaveseks säilinud.

Kuid ka osakondade arhiivide ja praeguse büroo töö jaoks nõuet tagada tingimused, mis välistavad nende ajutise ladustamise protsessis dokumentide kaotuse, mitte vähem asjakohane.

Põhiline tegurid, kahju ja dokumentide kahjustamineon:

  • - dokumentide vargus ja tahtlik hävitamine ("inimtegur");
  • - tulekahjud, üleujutused ja muud loodusõnnetused, samuti sõda;
  • - füüsiliste ja keemiliste tegurite kahjulik mõju;
  • - bioloogiliste tegurite kahjulik mõju, bioloogiline kahjustus;
  • - dokumentide dokumentide loomulik vananemine;
  • - dokumentide amortisatsioon nende kasutamise protsessis.

Dokumentide vargus (nagu raamatud ja muuseumil eksponeerimine), millega kaasnevad arhiivid, raamatukogud, muuseumid nende olemasolu vältel. Sellised kirjed tehti ja toodeti nii kasumi eesmärgil kui ka väärtuslikke ajaloose dokumentide valduses, nende kogumist. Mõnel juhul võib nende seostamise põhjus olla üritanud kõrvaldada soovimatut (näiteks kompromisse ühe või teise isiku või organisatsiooni) teavet. Dokumentide tahtlik hävitamine võib toimuda nii vandalismi toiminguna kui ka tõendite peitmise katsena. Kuid palju dokumente hävitati kvalifitseerimata teadmiste tulemusena, näiteks "jäätmekampaaniad". Sellise dokumentide hävitamise vältimiseks on töölevõtmise süsteem ja uurimine, mis hõlmab dokumentide valiku regulatiivseid ja metoodilisi nõudeid pideva säilitamise ja mitte-väärtuslike dokumentide jaotamise jaoks hävitamiseks. See süsteem võimaldab teil säilitada üksikisikute ja mitteriikide ja organisatsioonide kõige väärtuslikumaid dokumente.

Looduskatastroofid Samuti kaasnevad arhiivid kogu inimese tsivilisatsiooni olemasolu vältel. Tulekahjude vastu tuleohutus, tulekustutus ja ohtu evakueerimine (vähemalt kõige väärtuslikumad) materjalid. Üleujutuste vastu, maavärinad ja sarnased loodusõnnetused saadetakse arhiivide paigutamise nõuded arhiivide seismoloogilisele jätkusuutlikkusele ilmselt ohustatud tsoonidest jne. Paljude arhiivide surmade hävitavaid sõdade hävitavaid tagajärgi saab leevendada (või suuresti kõrvaldatakse) kõige väärtuslikumate dokumentide evakueerimisega ohutuskohtades, tuleohutusmeetmete tugevdamisel ning kõige väärtuslikumate koopiate loomiseks. dokumendid.

Füüsiliste ja keemiliste tegurite kahjulik mõju See kõrvaldatakse (või suuresti piiratud), luues optimaalseid säilitamistingimusi, sealhulgas arhiivide erihoonete ehitamist, pakkudes selliseid tingimusi, arhiivide erivarustust ja loomulikult püsivat säilitubade jälgimist.

Bioloogiliste tegurite kahjulik mõju (biopovojde- ) Eemaldada pahavara hävitamine dokumentide ja dokumentide pideva biomonitori jaoks.

Dokumendi kandjate loomulik vananemineKahjuks paratamatult. Kuid seda vananemist saab aeglustada optimaalsete säilitamise tingimuste loomisega, dokumentide spetsiaalse töötlemise jaoks stabiliseerimise eesmärgil ja kõige väärtuslikumate dokumentide puhul on võimalik luua (ja peaks) luua oma kindlustuse koopiad, mis võimaldavad teil põhiteavet säilitada Nende dokumentide kohta.

Dokumentide kasutamise protsessis on see, kas tegemist on paberile, mis põhinevad paberil, vaadates filmi või salvestamise kuulamist, vältimatut dokumentide amortisatsioon. Peamine ja sõltumatu vastuolu, mis on sätestatud arhiivide tegevuses, on vastuolu dokumentide kasutamise vajaduse vahel (ilma milleta tähendus on nende ladustamiseta jäetud) ja selle kasutamise negatiivsete mõjude paratamatus dokumentide säilitamisel ( Ilma selleta muutub lõpuks enda kasutamine võimatuks). Selle vastuolu tagajärgi pehmendatakse kõigepealt kasutajatele (ja arhiivitöötajate ja teadlaste) järgimise eeskirjad dokumentide säilitamise tagamiseks nende kasutamise protsessis, teiseks asendades algsete koopiate kasutamisega. Näiteks on keelatud arhiivide postitamiseks korrapäraste üleujutuste suhtes kohaldatavatel kohtades, salvestada arhiividokumente üleujutuste ohustatud keldrites. Peterburis enne tammi ehitamist oli see keeld eriti asjakohane.

  • Mitte juhuslikult kogu maailmas algas arhiivokumentide massikindlustus pärast Teist maailmasõda ajavahemikul, mil kolmanda osa oli üsna asjakohane.

    • 1. Arhiivdokumentide regulatiivsete ladustamise tingimuste tagamine. viis

    1. 1 dokumentide optimaalse säilitamise tingimused. viis

    1. 2 dokumentide paigutamine hoidlasse. Topograafia. 10

    2. Rakendus spetsiaalsed tööriistad Dokumentide salvestamine ja liikumine. 12

    2. 1 Repositooriumi juhtumite väljastamise kord .. 12

    2. 2 Kontrollige juhtumite kättesaadavust ja staatust. viisteist

    2. 3 Eriti väärtuslike dokumentide ja kasutusfondi kindlustusfondi loomine 18

    3. Arhiivdokumentide füüsikalis-keemilise säilitamise tagamine. 21.

    3. 1 Kontrollige dokumentide füüsilist seisundit. 21.

    3. 2 Arhiivide füüsika ja keemiline ja tehniline töötlemine. 23.

    dokumendid. 23.

    Järeldus. 26.

    Bibliograafiline loetelu .. 27

    Teema asjakohasus referaat. Arhivaar on praegu esimene, kes tegeleb minevikus loodud teabega. Ta on kohustatud seda võtma ja salvestama. Kuid arhiiv ei ole ladu, vaid teaduslik institutsioon, mis vastab ühiskonna pikaajalise sotsiaalse mälu moodustamise ülesandele.

    Riigiasutused, kohalikud omavalitsused, organisatsioonid ja kaasatud kodanikud Äritegevused hariduseta juriidilise isikupeavad tagama arhiivdokumentide ohutuse, sealhulgas dokumentide ohutuse, sealhulgas dokumentide dokumendid föderaalseaduste, muude Venemaa Föderatsiooni reguleerivate õigusaktidega kehtestatud ladustamise ajal, samuti loetelu dokumentide nimekirjad Föderaalne seadus "Arhiivitegevuses Vene Föderatsioonis" 22. oktoober 2004 nr 125 föderaalseaduse.

    Arhivaaride ülesanne on endiselt teatavate organisatsioonide ja ettevõtete tegevuse eripärade eripärade säilitamine. Sellised funktsioonid võivad olla: tegevuse unikaalsus, toodete uudsus, tööjõud, avalikud traditsioonid, osalemine rahvusvahelistes ja piirkondlikes programmides, töötavad eksperimentaalsetes tingimustes.

    Dokumentide säilitamise tagamine on riigi arhiivide peamine ülesanne. Probleemi lahendamise keerukus määratakse kindlaks asjaolu, et keegi ei ole "igavese" ladustamise dokumentide dokumente loonud. Samal ajal ajakohastatakse arhiivid igal aastal uute vahenditega ja taastamise võimalused jäävad tagasihoidlikuks. Põhineb kaasaegne lähenemine Otsus selle probleemi on põhimõte järkjärgulise ülemineku diferentseeritud, valimispõhimõte Arhiivdokumentide ohutuse tagamine, võttes arvesse nende väärtust, füüsilist seisundit.

    Difentieeritud lähenemisviis hõlmab arhiivi säilitatavate dokumentide jaotamist, nn prioriteetseid objekte rahaliste vahendite tasemel, fondide osade, individuaalsete dokumentide osas. Prioriteetse isolatsiooni aluseks on kaks kriteeriumi: dokumentide väärtus ja füüsilise seisundi tunnused, mis ähvardab nende säilitamist (madal potentsiaalne vastupidavus)

    Meetmed reguleerivate tingimuste loomiseks, regulatiivsete režiimide järgimisele ja arhiivdokumentide säilitamise asjakohasele korraldamisele, mis välistavad nende omastamise ja kahjumi, tagades, et need säilitaksid normaalses füüsilises seisundis, tagavad arhiivi arhiivide ohutuse.

    Arhiivdokumentide regulatiivsete säilitamise tingimused:

    Arhiivide ehitamine, rekonstrueerimine ja remont;

    Optimaalse (regulatiivse) tuletõrje, turvalisuse, temperatuuriga, valguse ja hügieenilise ja hügieenilise režiimide loomine arhiivihoonetes ja ruumides;

    Arhiivdokumentide salvestamise ja liikuvate erivahendite rakendamine.

    Kursuse peamine eesmärk on uurida arhiivdokumentide ohutuse tagamise probleemi arhiivide üheks peamiseks juhisteks. Alates sellest, kui õigesti salvestati dokumentide ladustamisstrateegia, nende füüsiline seisund ja võimalus kasutada mitmesuguseid eesmärke.

    Eesmärgi saavutamiseks on vaja lahendada järgmised ülesanded:

    1. Mõtle meetmeid dokumentide regulatiivsete ladustamise tingimuste tagamiseks.

    2. avaldada arhiivdokumentide salvestamise ja liikuvate erivahendite rakendamise korra.

    3. Uurige metoodikat dokumentide füüsikalis-keemilise säilitamise tagamiseks.

    1. Arhiivdokumentide regulatiivsete ladustamise tingimuste tagamine

    1. 1 Optimaalsete säilitamise tingimuste loomine

    Dokumentide optimaalsed säilitamise tingimused: Arhiivide ehitamine, rekonstrueerimine ja remont; Seade ladude abil tulekustutus-, turvalisuse ja tulekahjuhäire abil; Tehniliste vahendite rakendamine optimaalse temperatuuriga hoiurežiimi, sanitaar- ja hügieenimeetmete loomiseks hoidlasse ruumides; Eriliste tööriistade rakendamine dokumentide salvestamiseks (riiulid, kapid, seifid, kastid, kaustad jms).

    Riigiarhiivi hooned saab ehitada konkreetselt või renoveeritud teistest ruumidest. Need tuleb eemaldada tööstuslikud ettevõttedsaastav õhk (agressiivsed gaasid, tsemendi tolm jne), objektide ja struktuuride alates tulekindlate (Petroolemillary, bensiinijaam, parklad, garaažid jne), samuti vastavalt nõuetele ehitusnormid ja reeglid.

    Arhiivi asukoha sobivuse määratakse kindlaks, võttes arvesse tulekahju turvateenistuse järeldusi ja sanepidematsioone õhu saastumise astme järeldusi.

    Arhiivihoone ehitamine ja rekonstrueerimine on valmistatud vastavalt objekti nõudeid sisaldavate regulatiivsete õigusaktidega tehniline regulatsioon ja projekti dokumentatsioonnõustus asjaomase volitatud asutusega täitevvõim Arhiivitegevuse valdkonnas. Arhiivihoone on põhi- ja abiruumidette nähtud ladustamise, töötlemise arhiivi, arhiivide dokumentide kasutamise ja haldus- ja majanduslike, tehniliste ülesannete täitmiseks kodumaine iseloomvastavad ruumide ratsionaalse planeerimise nõuetele.

    Peamise eesmärgi ruumide kompositsioon, asukoht, seadmed peaksid tagama arhiivdokumentide ohutuse kõigi nendega töökohal, töö, töökaitse, tööohutuse, ohutuse ja ohutuse nõuetele vastavus kanalisatsioon, samuti arhiiviüksuste ratsionaalne suhtlemine.

    Arhiivi pakuvad arhiivid, lugemisruum, tööruumid, automatiseeritud eemaldatava elektroonilise meediumiraamatukogu, serveri ja sideseadmete toad.

    Kavandatud arhiivokumentide salvestamiseks kohandatud hoonete ruumi tuleks eraldada ülejäänud hoonest. Teenustega tegeleva hoone ruumides ei ole lubatud arhiivokumente paigutada toitlustamine, toidulaod, tulekahju ohtlikud ja agressiivsed ained ladustavad organisatsioonid või tuleohtlike ja keemiliste tehnoloogiate rakendamine.

    Arhiivid nummerdatakse brutotellimuse araabia numbritega ja asuvad isoleeritud kaugus laboratooriumis, tööstus, ladu, mis on seotud rakendusega (ladustamine) keemilised ained, toit ja elektrooniline arhiiv - elektromagnetiliste heitmete ja toiteallikate allikatest.

    Hoiatus on soovitatav saada Windows hoonetes põhja suunas. Loodusvalgustus on lubatud ainult dokumentide kohustusliku kaitsega otsese päikesevalguse eest. Jaotusvalgustus on lubatud ruloode, kaitsefiltrite, kardinate või värvitud klaaside abil. Jaoks kunstlik valgustus Hõõglampide kasutatakse suletud talades või luminofoorlampides heitkoguste spektri lõigatud ultraviolettkiirgusega.

    Arhiivdokumentide salvestamine toimub pimedas. Dokumentide kaitse valguse valgusest on varustatud dokumentide salvestamisel lahtrisse, kaustade ja sidemete, valgustustehniliste ja kergete skautide akendele jne. Elektrooniliste meediadokumendid hoitakse tingimustel, mis välistavad otsese valguse kontakti Täiendav kaitse agressiivsete lisandite agressiivsete lisandite vastu õhus (väävligaas, vesiniksulfiid, elavhõbeda auru, lämmastikoksiidide, ammoniaagi), elektromagnetilise ja ioniseerimise (kiirgus) efektiga.

    Arhiivokumentide kaitse loodusliku ja kunstliku valguse hävitava toime eest viiakse läbi kõikide arhiivide dokumentide puhul kõikide arhiivide ruumides.

    Arhiivi pakutakse kaasaegsed vahendid Tulekustutus-, turva- ja tulekahjuhäire. Üldised ja põrandalülitid asuvad väljaspool arhiivist. Arhiiv on varustatud tulekindel veevarustussüsinikdioksiidi tulekustutid, tulekahjuhäire.

    See ei ole lubatud panna arhiivi keldritesse, pool-õlitatud ja kelder tubades. Läbi arhiivide, gaasi, torustiku ja reovee torujuhtmete kaudu ei tohiks läbida.

    Arhiivi ajalugu on tagatud meetmete kompleksiga, mis pakuvad tehnika ja tehnilise tugevdamise, arhiivi hoone (ruumide) seadmeid vahenditega turvahäire, Tühjade kaitse korraldamine, tihendusruumid, sisemise objekti vastavus ja läbilaskevõime režiimid, teenindusruumide võtmete hoidmine.

    Kohustuslikud seadmed, arhiveerimine ja ruumid, kus arhiividokumendid on pidevalt või ajutiselt salvestatud, samuti materjali väärtused, Hädaolukorra ja vaba väljundite arhiivist hoone, peamine sissepääs puudumisel ring-kella kaitseposti.

    Arhiivid ja muud ruumid, kus arhiividokumendid on pidevalt või ajutiselt salvestatud, on varustatud uksed suurenenud tehnilise tugevdamisega võimaliku häkkimise vastu, mis on varustatud kõrgete salajaste lossidega.

    Jagada sõpradega:
    Sarnased väljaanded