주 및 시립 시설에서 장병을 앓고 있습니다. 효율적인 사무 작업 조직

비 국가 교육 기관

높은 전문 교육

Kuzbass 경제 연구소

법률 교수진

인도주의학과

테스트

규율 : "관리 활동 문서화"

주제 "국가 기관에서의 사무 조직 및 지방 정부»

수행 된 : 그룹 학생 303.

Panishhina e.yu.

확인 :

Kemerovo, 2010.

소개 ................................................. ............................. .. ... .삼

1. 권위의 몸의 기초로서 증거를 문서화 ............. ....5

2. 국가 기관 및 지방 자치 정부의 사무실의 러시아 모델 .................................. .......................................... 7.

3. 워크 플로우 자동화에 대한 접근 방식 선택 ........................... 10

4. 전자 문서 흐름을 구성하는 시스템 ........................ 12.

5. 공식 문서의 문서 작업 .................................14

6. 당국 간의 문서 교환 자동화 .......... ... 18

7. 당국을위한 EDD 시스템 다른 수준의………………………...20

8. 의사 결정 지방 기관 자치 정부 ................................. 21.

결론 .................................................. ............................ ... 23.

사용 된 참고 문헌 목록 .............................................. ...............25.

소개

Office 절차 및 조직을 자동화 할 필요가 있습니다 전자 문서 관리 거의 모든 과목에서 주정부 및 지방 자치 정부가 의식적으로 오늘날 러시아 연방...에 그러나 그러한 필요성에 대한 이해와 함께, 프로젝트의 실질적인 구현에가는 것은 불가능한 답변을받지 않고 여러 가지 질문이 발생합니다.

시스템 구현을 시작해야합니까? 전체 프로젝트를 단계적으로 나누어 구현의 효과가 첫 번째 단계 후에 분명하고 각 단계가 증가하도록하는 방법은 무엇입니까? 기존의 것 기술 수단 가장 먼저 현대화, 무엇을 기다릴 수 있습니까? 특정 지역의 현실을 바탕으로 해를 기준으로 해당 연도로 예산을 제공하는 재정적 인 수단은 무엇입니까?

실제로 이러한 모든 이슈는 계획된 자금 조달, 생산 필요성을 고려하여 수년간 유능한 프로젝트 구현 계획을 구축하는 것과 관련이 있습니다. 기술 장비 및 기술 공원의 계획된 현대화.

업무 엔지니어, 설계자, 생산 제조업체

다양한 시간, 분석 및 다양한 준비에 많은 시간이 주어집니다.

선적 서류 비치. 특히 큰 어려움이 규칙으로 발생합니다.

개발 생산 문서그것은 주로 컴파일러의 특별한 지식이 부족하기 때문입니다. 문서를 컴파일하고 사용하는 프로세스에서 비 생산적 비용의 제거는 공식화와 창의력의 합리화를 요구하며, 이는 한편으로는 필요로하는 저자에 따르면,

문서의 컴파일러를 다른 문서에 대한 가장 일반적인 법률로 익숙해지고, 이에 따라 주요 작업은 공식화되고 체계화되어 있습니다. 일반 규칙 주요 문서를 컴파일하는 규범.

목적 테스트 작업 국가 기관 및 지방 자치의 사무소 일 조직의 이론적 기반에 대한 연구입니다.

다음과 같은 작업의 통제 목적에 따라 작업 :

문서 관리의 개념을 결정하십시오.

주 기관 및 지방 자치 정부에서 사무실 작업의 러시아 모델을 고려하십시오.

다른 수준의 장기 당국에 대한 EDD 시스템을 밝힙니다.

당국 간 문서 교환 자동화를 고려하십시오.

1. 신체 활동의 기초로서 문서를 문서화하십시오.

연방 신체의 개발 임원 전원 사무실의 규칙에 따라 수행 연방 기관 2009 년 6 월 15 일 러시아 연방 정부의 법령이 승인 한 집행 권한은이 규칙을 바탕으로 보관 사업 분야의 연방 집행 권한과 협약의 연방 집행 권한이 사무실에 대한 지침 작업. 이 규칙의 조치는 상태 비밀을 포함하는 문서와의 작업 조직에 적용되지 않습니다.

문서는 공백 (A4 또는 A5의 표준 시트) 또는 형태로 발급됩니다. 전자 문서 세부 사항, 위치 및 디자인의 확립 된 구성 요소가 있어야합니다. 형태의 샘플은 집행 권한의 책임자의 순서로 승인됩니다.

모든 문서는 들어오는, 나가는 내부 및 내부로 나뉩니다. Office Workshop 1 차 처리, 등록, 예비 고려 사항이 고려 설명서로 전송 된 다음 계약자에게 떨어집니다. 실행 후 문서가 해결됩니다.

각 본문은 자체 다큐멘터리 기금을 형성합니다. 신체의 명명법은 관련 연방 주 아카이브의 전문가 테스트위원회와 합의됩니다. 일정하고 일시적인 (10 년 이상) 스토리지가 아카이브로 전송됩니다. 해상도는 전자 문서 작업 절차를 설정합니다.

"문서 흐름"이라는 용어 이 순간 거의 각 정보 시스템에 대한 설명에서 매우 넓게 소비되고 발생합니다. 문서 관리의 자동화는 많은 시스템에서 구현되며 각 이들 각각은 "문서 관리에 대한 통합 된 접근 방식"을 주장합니다. 이 경우 다양한 시스템은 기술 프로세스를 제어하기 전에 창고 회계 시스템에서 널리 있습니다.

이 작업에서는 "문서 흐름"이라는 용어, "사무실 작업"등이 있습니다. 우리는 국무 당국 및 지방 자치의 일을 조직하는 맥락에서 전적으로 고려됩니다. 따라서 조건은 당국의 적용에서 전국적 규정을 전적으로 해석합니다.

정의 (GOST R 51141-98)에 따르면, 문서 흐름은 "실행 또는 출발 완료 전에 창조 또는 영수증의 순간부터 조직의 문서의 이동", 즉 전체의 전체주기입니다. 아카이브 또는 파괴에 전달하기 전에 조직의 문서 집합.

동일한 출처에 따르면 개발 또는 "관리의 문서화" "는"공식 문서와의 서류 및 조직 구성을 보장하는 활동 분기 "를 나타냅니다. 즉, Office 작업은 공식 문서의 문서 관리를 수행하고 모니터링하기위한 조직 메커니즘의 조합입니다. 그러나 " 전형적인 지시 연방 집행 기관에서 사무실에서 일하는 "사무원의 27.11.2000 명은 공식 문서 관리 만 규제에만 국한되지 않습니다. 이것은 시스템 자동화 시스템이 전환뿐만 아니라 통제되어야한다고 제안합니다. 등록 (공무원) 문서뿐만 아니라 프로젝트를 문서화합니다.

2. 국가 기관 및 지방 자치 정부에서 사무실의 러시아 모델.

러시아에서는 지출 상태에서 개발되었습니다. 통합 기술 문서 관리 (GS DOS)의 소위 국가 시스템 인 관리 문서와 함께 작업하십시오. 러시아 사무실 워크숍은 다른 나라에서는 아날로그가 없습니다. 문서 또는 배포 규모의 작업 개발에 대한 세부 사항이 없습니다. 서구에서 사무 자동화의 발전은 문서 흐름 기술의 개발을 자극합니다. 그런 다음 러시아에서는 규칙적으로 전통적으로 설립 된 기술의 자동화에 대해 이야기하고 있습니다.

"러시아 모델"사무실 작업의 기능은 무엇입니까? 가장 생생한 이점 중 3 가지를 강조 표시 할 수 있습니다.

영수증의 순간부터 시작하여 문서를 모니터링합니다.

제어 기능의 중앙 집중화;

통합 문서화 된 규범.

서구 작업 방법과 대조적으로 문서가있는 러시아어 연습 이 문서는 영수증 당국에 배치됩니다. 국내 또는 나가는 문서는 "출생"직후의 통제 시야에 빠지게됩니다. 즉, 승인. 동시에 문서의 연결이 모니터링됩니다. 하나의 문서가 다른 문서에서 촬영 한 결정의 구현의 결과로 나타나는 경우. 이 모든 것을 사용하면 추적없이 더 이상 등록 된 문서가 사라지지 않기 때문에 주 전원 및 지방 정부의 권한에 입력 된 문서의 경로를 추적 할 수 있습니다.

문서 흐름을 통한 제어의 최대 중앙 집중화는 문서가 먼저 리더십에보고해야하지만 서비스 계층 구조에 따라 역 해상도에만 반드시 반응하는 것으로 가정합니다.

"러시아 모델"의 또 다른 중요한 특징은 활동 분야에 관계없이 조직에서 관리 문서와 협력하기위한 균일하고 상세한 규제 규칙의 존재입니다. 원정대, 사무실, 통제 그룹의 워크샵의 모든 활동은 등록 저널, 파일 및보고 양식을 작성하는 규칙까지 규정됩니다.

그러한 문서 관리의 상세한 규제 당국의 존재 조건에서, 외국인의 근본적으로 새로운 기술을 적응시키지 않고 구현은 비현실적이다. 이 경우 현대적인 사무소 작업의 자동화를 계속할 수 있습니다. 정보 기술.

주정부 및 지방 정부의 사무 조직

비 국가 교육 기관

높은 전문 교육

Kuzbass 경제 연구소

법률 교수진

테스트

규율 : "관리 활동 문서화"

주제에 "주정부 및 지방 정부의 사무소 조직"

수행 된 : 그룹 학생 303.

Panishina E. Yu.

확인 :

Kemerovo, 2010.

소개 ................................................. ............................... .... 삼.

1. 권위의 활동의 기초로서 증거를 문서화 ............ ... ... 다섯

2. 국가 기관 및 지방 자치 정부의 사무실의 러시아 모델 .................................. ......................................... 7.

3. 워크 플로우 자동화에 대한 접근 방식 선택 ........................... 10

4. 전자 문서 흐름을 구성하는 시스템 ....................... 2.

6. 당국 간의 문서 교환 자동화 .......... ... 18

7. 다른 수준의 당국을위한 EDD 시스템 ........................... ... 20

8. 자치 정부의 지방 당국의 솔루션 ................................ 21

결론 .................................................. ............................ ... 23.

사용 된 문헌 목록 ............................................... .. .. .. 25.

소개

Office Procewing 및 Electronic Document Management의 조직을 자동화 할 필요성은 러시아 연방의 거의 모든 구성 요소에서 국무 당국 및 지방 자치가 제공합니다. 그러나 그러한 필요성에 대한 이해와 함께, 프로젝트의 실질적인 구현에가는 것은 불가능한 답변을받지 않고 여러 가지 질문이 발생합니다.

시스템 구현을 시작해야합니까? 전체 프로젝트를 단계적으로 나누어 구현의 효과가 첫 번째 단계 후에 분명하고 각 단계가 증가하도록하는 방법은 무엇입니까? 가장 먼저 현대화하는 데 필요한 모든 기술적 수단은 무엇을 기다릴 수 있습니까? 특정 지역의 현실을 바탕으로 해를 기준으로 해당 연도로 예산을 제공하는 재정적 인 수단은 무엇입니까?

기술 공원의 계획된 현대화.

다양한 시간, 분석 및 다양한 준비에 많은 시간이 주어집니다.

선적 서류 비치. 특히 큰 어려움이 규칙으로 발생합니다.

생산 문서의 개발, 주로 컴파일러의 특별한 지식이 부족하기 때문입니다. 문서를 컴파일하고 사용하는 프로세스에서 비 생산적 비용의 제거는 공식화와 창의력의 합리화를 요구하며, 이는 한편으로는 필요로하는 저자에 따르면,

문서에 대한 가장 일반적인 법칙을 가진 문서의 컴파일러의 아는 것, 이에 따라 주요 업무는 주요 문서의 컴파일의 일반적인 규칙과 규범을 공식화하고 체계화하는 것입니다.

목적 테스트 작업은 주 기관 및 지방 자치의 사무 작업 조직의 이론적 기반을 연구하는 것입니다.

다음과 같은 작업의 통제 목적에 따라 작업 :

문서 관리의 개념을 결정하십시오.

주 기관 및 지방 자치 정부에서 사무실 작업의 러시아 모델을 고려하십시오.

다른 수준의 장기 당국에 대한 EDD 시스템을 밝힙니다.

당국 간 문서 교환 자동화를 고려하십시오.

2009 년 6 월 15 일 러시아 연방.이 규칙을 기반으로,이 규칙을 기반으로, 보관 사업 분야에서 연방 집행 권한과 협력하여 사무 업무에 대한 지침. 이 규칙의 조치는 상태 비밀을 포함하는 문서와의 작업 조직에 적용되지 않습니다.

문서는 양식 (종이 A4 또는 A5 형식의 표준 시트) 또는 전자 문서의 형태로 작성되며 세부 정보, 위치 및 디자인의 설정 구성을 가져야합니다. 형태의 샘플은 집행 권한의 책임자의 순서로 승인됩니다.

"문서 흐름"이라는 용어는 현재 매우 폭넓게 소비되며 거의 각 정보 시스템에 대한 설명에서 발견됩니다. 문서 관리의 자동화는 많은 시스템에서 구현되며 각 이들 각각은 "문서 관리에 대한 통합 된 접근 방식"을 주장합니다. 이 경우 다양한 시스템은 기술 프로세스를 제어하기 전에 창고 회계 시스템에서 널리 있습니다.

"문서", "사무실 작업"등은 국가 당국 및 지방 자치의 일을 조직하는 맥락에서 전적으로 고려됩니다. 따라서 조건은 당국의 적용에서 전국적 규정을 전적으로 해석합니다.

동일한 출처에 따르면 개발 또는 "관리의 문서화" "는"공식 문서와의 서류 및 조직 구성을 보장하는 활동 분기 "를 나타냅니다. 즉, Office 작업은 공식 문서의 문서 관리를 수행하고 모니터링하기위한 조직 메커니즘의 조합입니다. 그러나 27. 11. 11. 2000 년부터 "연방 집행 기관의 사무실에서의 전형적인 지침"에서는 Office 업무의 기능이 공식 문서 관리의 규제에 더 이상 제한되지 않습니다. 이는 시스템 자동화 시스템이 등록 된 (공무원) 문서의 매출액뿐만 아니라 프로젝트를 문서화해야한다는 것을 의미합니다.

러시아의 국가 규모에서는 문서 관리의 소위 국가 시스템 인 관리 문서와 협력하는 단일 기술이었습니다 (GS DOS). 러시아 사무실 워크숍은 다른 나라에서는 아날로그가 없습니다. 문서 또는 배포 규모의 작업 개발에 대한 세부 사항이 없습니다. 서구에서 사무 자동화의 발전은 문서 흐름 기술의 개발을 자극합니다. 그런 다음 러시아에서는 규칙적으로 전통적으로 설립 된 기술의 자동화에 대해 이야기하고 있습니다.

"러시아 모델"사무실 작업의 기능은 무엇입니까? 가장 생생한 이점 중 3 가지를 강조 표시 할 수 있습니다.

영수증의 순간부터 시작하여 문서를 모니터링합니다.

제어 기능의 중앙 집중화;

통합 문서화 된 규범.

"출생"직후의 제어 - 즉, 승인. 동시에 문서의 연결이 모니터링됩니다. 하나의 문서가 다른 문서에서 촬영 한 결정의 구현의 결과로 나타나는 경우. 이 모든 것을 사용하면 추적없이 더 이상 등록 된 문서가 사라지지 않기 때문에 주 전원 및 지방 정부의 권한에 입력 된 문서의 경로를 추적 할 수 있습니다.

현대 정보 기술을 사용하여 전통적인 사무 작업의 자동화에가는 것으로 나타납니다.

사무실 작업. 동시에 자동화 된 시스템 (텍스트 및 심지어 이미지, 사운드 및 비디오)의 자동화 된 시스템의 전자 문서가있는 카드 연결을 방지하는 것은 없습니다. 따라서 기술 조건은 전자 문서 흐름으로 전환하기 위해 작성됩니다. 전자 문서 흐름으로의 전환은 차례로 형성에 대한 전제 조건을 생성합니다. 전자 아카이브 다양한 문서에 대한 참고 및 분석 작업을위한 효과적인 메커니즘 다양한 형태 대표.

한편, 컴퓨터 네트워크의 사용은 문서 흐름을 중앙 집중식 제어를 유지하면서 다양한 사무실 작성된 기능의 구현을 분산시키는 조건을 작성합니다. 예를 들어 부서와 개인 직원조차도 독립적 인 문서 등록을 수행하고 동시에 그들의 통과를 중심으로 제어 할 수 있습니다. 또한 지리적 원격 기관을 연결하는 네트워크의 존재는 순수한 종이 기술 내에서 구현할 수없는 문서 흐름에 대한 중앙 집중식 제어를 제공 할 수 있습니다.

문서 손실 모델은 사무 작업의 지시를 직접 위반하여 만 발생할 수 있습니다.

3. 문서 관리 자동화 접근법의 선택.

국무 당국 및 지방 자치의 문서 관리를 자동화 할 필요가 오늘날 모두에게 명백합니다.

종이 잡지와 파일을 사용하여 장병은 여러 가지 이유로 공무원의 효율성을 향상시키는 요구 사항과 호환되지 않습니다.

이기종 및 분산 카드 파일의 데이터 처리.

문서 카드는 일반적으로 수행자와 분리됩니다. 여기에는 문서 상태에 대한 불완전하고 오를 수없는 정보가 포함되어 있습니다.

관리의 문제.

파트너와 함께 Microsoft는 주 기관 및 지방 자치의 문서 관리 분야에서 두 단계의 소프트웨어 및 방법 솔루션을 제공합니다.

전자 문서 절차 및 사무 작업.

주정부 및 지방 정부의 문서 관리의 자동화에 대한 주요 접근법으로 가장 짧은 관점에 있습니다.

컴퓨팅 장비를 사용할 때 전송 된 것들을 포함하여 권한이 가공 한 문서는 전통적으로 종이 및 전자식으로 구성됩니다. 유사한 공생증은 무엇의 결과입니다 현대 수단 문서의 준비는 문서의 전자 저장 형태를 의미하며 규범적인 기반 순환을위한 규칙을 확립했습니다. 또한 종이 문서를 보존하는 가장 중요한 논증은 그들과 함께 일하는 탁월한 편의성이 탁월합니다. 규칙과 습관은 변화가 현대 정보 기술의 가능성을 크게 느립니다.

국가 당국 및 지방 자치, 분명히 문서 처리 중에 오랜 시간 동안 전자 형식으로 종이 사본을 생성해야하므로 저장됩니다. 규칙적으로 관리자는 문서와 함께 종이로 작업하는 것을 선호합니다. 또한 당국 간의 공식 문서 교환과 국가 기록 보관소로의 전송이 종이 양식에서 발생하는 동안

전자 문서 관리 및 사무 작업 (EDD)은 현재의 정치 및 경제 상황이 효율성에 따라 부과 된 현재의 요구 사항에 대한 기술적 대응입니다. 러시아 장기 주 전력 및 지방 정부. EDD에 찬성함에 따라 국가 권력의 서쪽 몸체 및 수술의 사례 도입 경험이 또한 러시아 상업 구조물에도 말하고 있습니다.

4. 전자 문서 흐름을 구성하는 시스템.

위에서 언급했듯이 전자 문서 흐름은 문서 작업을위한 새로운 기술입니다. 사용 된 기술은 다양한 처리 작업을 제공하는 시스템의 "원활한"상호 작용을 구성 할 수 있습니다. 우선, 그러한 기술은 다음과 같습니다.

자신의 서명의 전자 아날로그;

데이터 전송 도구;

전자 정보 저장 시설.

나열된 기술을 통해 서브 시스템은 다양한 기능을 수행 할 수 있으며 유기적으로 서로를 보완합니다. 이러한 상호 작용은 문서와 함께 작업 할 때 공무원의 노동 효율성을 극적으로 증가시킵니다.

전자 문서 흐름을 사용하면 모든 다큐멘터리 시스템을 정보 노드에 통합하여 권한에 단일 정보 공간을 만들 수 있습니다. 통합은 문서와의 작업의 품질을 손실없이 수행하면서 전통을 보존합니다. 러시아 사무실 작업...에 그러한 통합의 기초는 신뢰할 수있는 문서 저장 및 문서 관리 시스템과 상호 작용하는 것입니다. 모든 처리 된 문서는 단일 저장소에 저장되므로 재료의 제조시 정보의 최적의 검색 및 샘플링을 제공 할 수 있습니다. 현재 대부분의 당국 및 지방 자치에서 많은 작업이 이미 컴퓨팅 장비를 사용하여 구현되고 있습니다. 자동화 시스템의 작업은 문서의 텍스트에 대한 효과적인 집단 작업을 구성하고 각 공무원 포화 정보 공간을 제공하여 활동을 보장하는 것입니다.

5. 공식 문서의 문서 작업.

전자 문서 관리 기술 개발의 주요 목적은 종이 워크 플로우 및 돋보기 카드를 사용하여 규칙 및 수용력의 최대 연속성을 달성하는 것이 었습니다. 이는 전통적인 기술에서 현대에서 고통없는 전환을 보장 할 수 있습니다.

문서 관리 시스템은 권한의 권한의 단일 저장소에 저장된 문서에서 처리됩니다. 이를 통해 공식 문서 흐름이 처리 한 문서를 권한의 단일 정보 공간으로 포함 할 수 있습니다.

전자 문서 관리 기술 지원 다음 시스템 기능 :

내장 된 OCR 기술을 사용하여 종이 문서의 스캐닝 및 인식;

모든 포맷의 파일 (파일)의 형태로 전자 이미지 이미지의 등록 카드 (RK)에 첨부하는 단계;

각 공식적인 사람에게 유출 과정의 참가자에게 제공하는 개인 가상 사무실, 그 능력과 관련된 문서에 대한 공무원의 접근에 의해 달성됩니다.

문서의 프로젝트 (방문) 프로세스를 보장합니다.

인증 된 자금으로;

형성 및 등록, 즉 사건 내의 문서의 명명 및 체계화에 따라 사례의 명명법에 따라 사례를 그룹화하는 것;

전자 문서의 보관 보관소, 권한.

시스템에서의 주요 회계 단위는 문서의 RK이며, 이는 다양한 정보가 삭감 될 때 통계 및 분석 보고서를 형성 할 가능성을 제공하는 세부 사항의 완전성이며, 검색 할 때 쉽게 할 수 있습니다.

이 경우 카자흐스탄 공화국의 주요 세트는 각 문서 그룹에 대해 정의 된 임의의 추가 세부 사항 세트로 확장 될 수 있습니다. 카자흐스탄 공화국의 추가 세부 사항에 따라 보고서를 형성 할 때 검색 및 데이터 선택의 주요 세부 정보와 일치시킬 수 있습니다. 전자식 수신 문서를 수신하면 자동화 된 모드에서 등록이 수행됩니다. 두 개의 EDD 문서간에 수신 된 Exchange의 경우 RK의 세부 사항의 대부분이 자동으로 형성됩니다. 문서의 전자 이미지는 카자흐스탄 공화국에 부착되어 있습니다. 동시에 EDS와 암호화가 장착 된 문서의 신원이 인증됩니다. 만약 들어오는 문서 시스템 환경에서 종이 양식에 들어가고 광학 텍스트 인식 패키지의 도전이며 카자흐스탄 공화국에 문서를 동시에 첨부하여 사무 작업 시스템에 대한 전자 이미지를 환불합니다. 문서 첨부 파일을 첨부하는 시스템의 시스템은 비밀의 연마 레벨의 파일에 대한 액세스 권한과 보호 (보호 취소) 편집에서 보호합니다.

전자 형식의 실행 및 저장을 위해 상대적으로 많은 양의 종이 문서를 전송 해야하는 경우 "스트리밍 등록"옵션을 사용하는 것이 제안됩니다. 이 경우 카자흐스탄 공화국의 문서에 등록 데이터를 입력 한 후 스트리밍의 자동 작업장 (암)의 사용자가 바코드의 첫 번째 시트에 인쇄중인 내부 시스템 번호에 해당하는 내부 시스템 번호에 해당합니다. 시스템 등록 문서. 그 후, 장기간 등록의 다양한 무기로부터의 무작위 순서로 된 문서는 고속 스캐너가 장착 된 스캐닝 암에 도착합니다. 문서의 전자 이미지를 스캔하여 데이터베이스에 등록하고 바코드 선택 기술 유형 덕분에 문서의 적절한 레코드에 연결됩니다.

첨부 된 문서가 첨부 된 카자흐스탄 공화국 등록 후 문서의 실행에 대한 결정을 내리고 해결책의 세부 사항에 따라 문서의 임원에 대한 책임이있는 공식적인 사람이 네트워크를 통해 전송됩니다. 동시에 각 지도자 또는 계약자는 조직이 문서와 함께 일할 수있는 특정 권리가있는 특정 권리가 있으며 테이블의 기존 작업에 가능한 한 가깝게 폴더의 문서 가이 직원의 역량에 있으며 Employee가 실행하기 위해 (실행중인 폴더에서) 실행 시작 또는 테스트 실행 (컨트롤의 폴더에있는 폴더에서)을 나타내는 하위로 전송 된 상태에서 누가 대기중인 사람을 기다리고 있습니다.

전자 문서 작업 과정에서 시스템 데이터베이스에 대한 웹 액세스를 사용하는 것을 포함하여 원하는 문서의 전체 텍스트 및 속성 검색이 제공됩니다.

텍스트가있는 파일 (이미지) 보내는 것과 내부 문서 표준 기술에 따르면 그들은 또한 카자흐스탄 공화국에 붙어 있습니다. 카자흐스탄 공화국의 요건을 동반 한 나가는 문서는 EDS로 보호하고 수취인에게 옮겨졌습니다.

따라서, 의사 소통 라인에 의해 수신 된 문서의 등록 가능성과 함께 기업 전자 문서 흐름이 보장된다. 실행 된 문서는 케이스로 형성되며 아카이브 저장 장치로 전송됩니다.

6. 당국 간 문서 교환 자동화.

현재 많은 주 기관에서 상속 된 자동화 된 문서 관리 시스템이 이미 사용되고 있습니다. 그들은 다른 소프트웨어 및 기술 자료를 기반으로합니다. Microsoft 파트너 (위에서 설명한 "Case"시스템 "시스템"시스템 "시스템을 포함하여"사례 "시스템을 포함하여 현대 기술을 기반으로 구현했습니다. 또한 MS DOS 및 기타 플랫폼을 기반으로 이전 세대의 많은 수의 시스템이 있습니다. 예측 가능한 조건의 모든 국가의 시스템 통일은 정치 (연방 및 지방 정부의 주제의 권리)와 실제적인 고려 사항으로부터 불가능합니다. 구현 및, 특히 작동되는 시스템의 교체 - 충분한 길고 무겁고 값 비싼 프로세스.

다양한 시스템의 연결을 허용했습니다.

전자 문서 교환은 적절하게 보호되어야합니다. 서류가 장착되어 있어야합니다 전자 서명문서 내용의 저자 및 불변을 보장하고 경우에 따라 폐쇄 된 경우 암호화 수단 무단 액세스로부터.

각 조직에는 문서가 충족되는 많은 유적 조직이 있으며 모든 사람이 다양한 메시지 형식과 네트워크를 가질 수 있습니다. 영구 지원 기능이있는 개별 조직의 시스템을로드하십시오 서비스 정보교환을 구성하는 데 필요한 것이 필요합니다. 부적절합니다. 문서 교환은 논리적으로 문서 교환 센터 (데이터 센터)를 기반으로 "별과 함께"별 "의 원칙에 대해서는 논리적입니다.

코드는 다음 기능 세트를 수행 할 수 있습니다.

들어오는 아웃 바운드 문서의 형식의 변화 및 조정;

주소 데이터베이스 지원 및 문서 전달 경로 계산;

문서의 보장 배달;

참조 서의 지원 및 동기화.

데이터 센터의 통합, 필요한 경우 상속 된 기업 시스템은 데이터 센터의 형식 및 교환 절차의 예비 변환을 제공하는 특수 인터페이스 모듈에 의해 보완 될 수 있습니다.

7. 다른 수준의 당국을위한 EDD 시스템.

이 카테고리에 대한 소량의 문서 관리가 소량의 문서 관리가 적은 시립 및 기타 기관에 대한 결정은 완전한 EDD 시스템을 도입하기에 충분한 기술적 인 기반이 없어도 시립 관리 구조로 조건부로 기인 할 수 있습니다. 이를 위해 단일 사용자 솔루션을 권장 할 수 있으며, 전자 문서의 보호 교환 수단을 갖추고 있으며 데이터 센터를 직접 또는 데이터 센터를 통해 제공 할 수 있습니다. 그러한 솔루션의 사용자는 일반적으로 조직의 사무실 작업을 담당하는 직원입니다. 이 경우 작업은 종이 문서를 사용하여 수행되지만 시스템에는 들어오는 / 발신 문서, 문서의 해상도 등록, 문서 및 아카이브 스토리지에 기록 된 문서 등록. 많은 수의 직원이있는 경우 종이 원본의 움직임을 기록 할 수도 있습니다. 고등 조직의 전자 양식에서 얻은 문서는 즉시 기록되고 인쇄되고 인쇄되어 종이 원본의 도착을 실행합니다. 우수한 조직은 자동으로 문서가 등록되었음을 알림을받습니다. 이 솔루션을 사용하면 다음을 수행 할 수 있습니다.

고위 조직으로 들어오는 / 발신 문서 교환을 가속화하십시오.

위치를 알 수없는 "분실"문서의 수를 줄입니다.

8. 지방 정부 당국의 결정.

부서와 조직의 문서뿐만 아니라 편지와 시민과 기업의 항소에 의해 일하고 있습니다. 이러한 조직은 일반적으로 로컬 네트워크에 결합 된 개인용 컴퓨터가 충분합니다. 5 ~ 20에서 20까지의 일자리 수를 갖는 멀티 플레이 솔루션은 상위 및 하부 조직 (직접 또는 데이터 센터를 통해 직접 또는 데이터 센터를 통해)으로 전자 문서의 보호 교환 수단을 갖추고, 알리고받는 포털과의 통신 시민 및 조직의 응용 프로그램 및 EDD 시스템의 데이터에 대한 원격 인터넷 액세스 가능성. 이 시스템은 들어오는 / 발신 문서 등록, 문서의 해상도 회계, 문서의 해상도 회계, 기록 보관소에 위치한 문서를 제공해야합니다. 종이 원본의 움직임을 고려해야합니다.

이러한 해결책의 사용자는 일반적으로 인력 직원뿐만 아니라 기능 단위의 여러 직원입니다. 그러한 조직의 대부분의 직원은 개인용 컴퓨터가 있기 때문에 이러한 결정에 따라 이미 전자 형식으로 주로 또는 독점적으로 문서의 일부로 구성 될 수 있습니다. 들어오는 종이 문서 디지털화 할 수 있습니다 더 많은 일 그들과 함께 전자 형식으로 이미 수행 될 수 있습니다. 전자 형식에서는 문서 실행 과정 (해상도의 오버레이 및 실행)이 조직 될 수 있습니다.

조직에 인터넷에 끊임없이 저렴한 채널이있는 경우 웹 인터페이스를 통해 EDD 시스템에 대한 원격 액세스를 구성 할 수 있으므로 출발 및 고등 조직에있는 공무원으로서의 작업 진행 상황을 모니터링 할 수 있습니다.

이 솔루션을 사용하면 다음을 수행 할 수 있습니다.

부문의 기능의 일부를 이전하여 인력 직원의 부하를 줄입니다.

문서 실행을 모니터링하는 효과를 높이십시오.

상호 관련 문서를 저장하기위한 효과적인 시스템을 구성합니다.

필요한 문서를 찾는 시간을 줄입니다.

"널리 보급 된"문서의 수를 줄이는 위치는 알려지지 않은 위치입니다.

속도를 높이고 문서의 실행에 더 효율적으로 작동합니다.

시민 및 조직의 항소와 함께 일하는 비용 절감 전자 형식 (포털을 통해);

포털의 개발 및 지원뿐만 아니라 EDD 시스템의 데이터에 대한 원격 인터넷 액세스 조직, Microsoft 인터넷 기술 (인터넷 정보 서비스, ASP, Microsoft 기술)을 사용할 수 있으며 API 사례 엔터프라이즈 시스템 제공 기지에서 직접 문서 출판물에 의해

결론.

문서 관리 관리 시스템으로 주정부 또는 지방 자치의 사무 및 문서 관리의 특징은 다큐멘터리 양식에서 관리 프로세스를 백 % 반영하는 것입니다. 이 때문에 Office 작업 및 문서 관리 프로세스가 자급 자족의 특성을 얻고 자체 관리 시스템이 필요합니다.

현재 정부 기관의 컴퓨터 장비 및 네트워크를 도입하는 과정은 적극적으로 진행되고 있으며 오늘날 많은 수준에서는 문서와 협력 할 현대 기술을 소개하기에 충분했습니다. 그러나 컴퓨터와 네트워크 외에도 현대적인 소프트웨어 솔루션 세트가 필요합니다.

러시아 연방 에서이 분야의 중요성은 완전히 인식되어 있으며, 이는 연방 정부에 반영됩니다. 태스크 힘 일반적으로 "전자 러시아"와 다양한 사건에서.

상태기구의 관리 활동의 최종 결과는 중간 링크 세트에 의존합니다. 그 중 하나는 지연에 도움이되는데, 그 중 하나는 의사 결정을 내릴 수있는 효율성과 유연성을 제공 할 수 있습니다. 생산 회사는 설계부터 실제적인 결정으로 인한 모든 업무 단계를 조정합니다. 관리 프로세스에는 다음 주요 표준 문서 작업이 포함됩니다.

결정에 대한 수락 및 문서화; 수행자에게 해결책을 가져 오는 것;

결정의 실행; 실행 제어; 실행에 대한 정보 수집;

수직 및 수평 결합에 관한 정보의 전송; 정보를 저장하고 검색하십시오.

경영진은 국가 경제 및 정부의 모든 부문에서 활동의 특이성에 관계없이 순환으로 만든 보편적이고 공인 된 조직 및 행정 서류를 통해 기능을 구현합니다. 우리가 경영진 사무실에서 1,400 만 명이 넘는 사람들을 고려하고 나라의 연간 워크 플로우가 약 60 억 시트이며 계속 자라는 것은 의심의 여지없이 효과적입니다. 규제 규제 이 과정은 매우 중요합니다. 다큐멘터리 문서는 문서를 규제하는 수단 중 하나로 작용하고 있습니다. 주 표준, 유니언 분류기 및 unified Systems. 선적 서류 비치. 이러한 다른 규정은 기술주기 전반에 걸쳐 워크 플로우를 안정화하여 각 문서 관리를 수행하기위한 최적의 기술을 만들기 위해 인식됩니다.

관리 단위.

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대답: 배달- 일반적인 주제로 결합 된 경우 / 그룹에 문서를 그룹화합니다. 그룹화는 승인 된 문서 분류에 따라 수행됩니다. 문서의 분류가 승인되어야합니다 최고 경영자 연초에. 모든 변경 / 추가가 승인되어야합니다. 문서를 등록한 후에 원래 또는 인증 된 사본이 해당 사례에 배치됩니다. 사본이 케이스에 배치 된 경우 (필요한 경우 원본 작업)가 수정되었습니다. 이 순간 원본이 있습니다.

사업- 이것은 회사 활동의 특정 문제와 관련된 문서 집합이며 해당 제목이있는 별도의 폴더에 배치됩니다.

관리의 서류 검색 및 관리 목적으로 운영 사용을 용이하게하기 위해서는 사례의 사례 목록을 촉진합니다. 명명법 사업...에 명명법은 회사에서 승인 된 사무 업무의 규칙에 따라 작성됩니다. 결과적으로, 그들이 실행되는 문서는 명명법에 의해 미리 형성되는 경우에만 발생합니다.

두 가지 유형의 비즈니스 명명법을 구별합니다 - 전형적인 명명법과 특정 명명법 사업.

전형적인 명명법 사업주어진 회사에 대해 일반적으로 전형적인 항목 목록을 설정합니다. 예를 들어 상업 조직의 모델 명명법은 문서 (들어오는, 발신), 사례를 단합 한 회계 문서에 따라 포함되어야합니다. 인사 사무실 사업 기타

특정 명명법 사업예를 들어, 특정 엔터프라이즈의 비즈니스 활동의 결과로 발생하는 사례의 이름 목록입니다. 예를 들어, 슬레이브 프로젝트 또는 회사의 클라이언트의 경우 일 수 있습니다.

다음 순서로 사례의 명명법을 가장 적절하게 도입합니다.

· 사례의 명명법이 그려져 있습니다 구조 단위, 사례의 이름뿐만 아니라 명명법에서 결정되지만 아카이브에서의 저장 시간의 타이밍도 결정됩니다.
· 기업의 전문 분야는 요약 명명법입니다.

회사의 통합 명명법을 승인 한 후이 문서는 회사의 모든 부문으로 보내지고 실행을 위해 필수적이됩니다. 명명법 외부에서 사업을하는 것은 허용되지 않습니다.

사업의 형성- 이는 사례의 명명법에 따라 특정 사례에 대한 문서의 할당이며 그 안에 문서를 체계화하는 문서에 대한 할당입니다. 사례의 형성은 서류 등록 (사무실 또는 비서관에서) 중심적으로 수행되어야하며 다음 요구 사항을 충족해야합니다.

· 1. 사건에만 배치됩니다 표준의 요구 사항에 따라 장식 된 문서 (스크립트 또는 인증 사본).
· 2. 문서가 배치되지 않습니다.
- 케이스의 헤더와 일치하지 않음;
- 잘못 장식 된 (정제로 돌아 왔습니다);
- 반환됩니다.
- 초안;
- 인증 된 사본이 아닙니다.

문서 그룹 문서 하나의 문서화 해...에 케이스 내의 문서는 특정 순서로 표시됩니다. 문서의 위치의 기본 원칙은 다음과 같습니다.

· 언급 된 질문 (문서의 영향을받는 문제);

연대순 (문서의 날짜별로, 영구적 인 일시적인 저장 시간의 문서가 다른 경우에 형성됩니다);

번호 매기기 (예 : 오버 헤드, 영수증 등)를 가진 번호 매기기 (그룹 균질 문서).

더 많은 것을 포함해서는 안됩니다 250 장...에 문서가 더 많으면 이들을 형성합니다 몇 볼륨 볼륨여기서, 여기서, 케이스 커버에서 볼륨 번호를 나타냅니다.

실행을위한 실행 된 문서의 준비는 종이 절차의 마지막 단계입니다. 아카이브 또는 파괴의 저장 용 문서 선택이 수행됩니다. 매년 사무 업무가 끝나면...에 선택은 특별위원회가 이루어집니다. 스토리지 (저장 시간 설정) 또는 파괴를위한 문서를 선택할 때위원회는 Rosarhiva 06.10.2000의 머리에 의해 승인 된 조직의 활동을 나타내는 "스토리지 용어를 나타내는 모델 관리 문서 목록"에 의해 안내되어야합니다.

시각 아카이브 스토리지 문서는 만료년의 해를 따라 올해 초부터 계산됩니다. 예를 들어, 문서의 기간이 5 월에 만료 된 경우, 해당 저장 기간은 내년 1 월 1 일부터 계산됩니다. 위원회가 선택한 경우, 파괴를위한 문서는 이름, 인덱스 및 헤더가 파괴 된 문서의 텍스트에 나열되는 행위를 구성합니다. 그 행사는 사무 총장이 서명해야합니다. 경제적 요구를 위해 파괴를 위해 선택된 문서의 사용은 금지됩니다. 그것은 또한 그들을 태우는 것이 금지되어 있습니다. 문서는 특수 기계에서 분쇄 된 다음 원료가 폐지에 지나가고 있습니다.

Federal Law No. 149-FZ 정보, 정보 기술 및 정보 보호 ", 전자 서명", 2010 년 7 월 27 일부터 2010 년 7 월 27 일부터 210-FZ "까지 제공 국가와 시립 서비스"연방 집행 기관의 사무소 작업 규칙", 통일 된 인터 서드 시스템 시스템에서 2010 년 9 월 9 일부터 697 호 "2010 년부터"러시아 연방 정부 러시아 정부 법령 " 전자 상호 작용"12.02.2011 No. 176-R의 러시아 정부 정부의 순서는 내부 활동 조직 동안 종이없는 문서에서 연방 집행 기관의 전환을위한 실천 계획의 승인을 얻었습니다."

비 국가 교육 기관

높은 전문 교육

Kuzbass 경제 연구소

법률 교수진

인도주의학과

테스트

규율 : "관리 활동 문서화"

주제에 "주정부 및 지방 정부의 사무소 조직"

수행 된 : 그룹 학생 303.

Panishhina e.yu.

확인 :

Kemerovo, 2010.

소개 ................................................. ............................. .. ... .삼

1. 권위의 몸의 기초로서 증거를 문서화 ............. ....5

2. 국가 기관 및 지방 자치 정부의 사무실의 러시아 모델 .................................. .......................................... 7.

3. 워크 플로우 자동화에 대한 접근 방식 선택 ........................... 10

4. 전자 문서 흐름을 구성하는 시스템 ........................ 12.

5. 공식 문서의 문서 작업 .................................14

6. 당국 간의 문서 교환 자동화 .......... ... 18

7. 다른 수준의 당국을위한 EDD 시스템 ........................... ... 20

8. 자치 정부의 지방 당국의 솔루션 ................................ 21

결론 .................................................. ............................ ... 23.

사용 된 참고 문헌 목록 .............................................. ...............25.

소개

실제로 이러한 모든 문제는 계획된 자금 조달, 생산 필요성, 기술 공원의 계획된 현대화를 고려하여 몇 년 동안 유능한 프로젝트 구현 계획을 구축하는 것과 관련이 있습니다.

업무 엔지니어, 설계자, 생산 제조업체

다양한 시간, 분석 및 다양한 준비에 많은 시간이 주어집니다.

선적 서류 비치. 특히 큰 어려움이 규칙으로 발생합니다.

목적 테스트 작업은 주 기관 및 지방 자치의 사무 작업 조직의 이론적 기반을 연구하는 것입니다.

다음과 같은 작업의 통제 목적에 따라 작업 :

문서 관리의 개념을 결정하십시오.

주 기관 및 지방 자치 정부에서 사무실 작업의 러시아 모델을 고려하십시오.

다른 수준의 장기 당국에 대한 EDD 시스템을 밝힙니다.

당국 간 문서 교환 자동화를 고려하십시오.

1. 신체 활동의 기초로서 문서를 문서화하십시오.

연방 집행 기관에서의 교장은 2009 년 6 월 15 일 러시아 연방 정부의 법령이 승인 한 연방 집행 기관에서의 사무 사무 규칙에 따라 수행됩니다.이 규칙에 따라 연방 정부 보관 분야의 연방 집행 권한과 협의하여 사무실 작업에 대한 지침을 게시합니다. 이 규칙의 조치는 상태 비밀을 포함하는 문서와의 작업 조직에 적용되지 않습니다.

동일한 출처에 따르면 개발 또는 "관리의 문서화" "는"공식 문서와의 서류 및 조직 구성을 보장하는 활동 분기 "를 나타냅니다. 즉, Office 작업은 공식 문서의 문서 관리를 수행하고 모니터링하기위한 조직 메커니즘의 조합입니다. 그러나 27.11.2000의 "연방 집행 기관의 세관 관리"모델 지침 "에서는 Office Work의 기능은 더 이상 공식 문서 관리 만 규제에만 국한되지 않습니다. 이는 시스템 자동화 시스템이 등록 된 (공무원) 문서의 매출액뿐만 아니라 프로젝트를 문서화해야한다는 것을 의미합니다.

2. 국가 기관 및 지방 자치 정부에서 사무실의 러시아 모델.

"러시아 모델"사무실 작업의 기능은 무엇입니까? 가장 생생한 이점 중 3 가지를 강조 표시 할 수 있습니다.

영수증의 순간부터 시작하여 문서를 모니터링합니다.

제어 기능의 중앙 집중화;

통합 문서화 된 규범.

서구와의 일하는 서양 방법과는 달리 러시아어 관행 에서이 문서는 당국에 수령 한 시점에서 통제 할 수 있습니다. 국내 또는 나가는 문서는 "출생"직후의 통제 시야에 빠지게됩니다. 즉, 승인. 동시에 문서의 연결이 모니터링됩니다. 하나의 문서가 다른 문서에서 촬영 한 결정의 구현의 결과로 나타나는 경우. 이 모든 것을 사용하면 추적없이 더 이상 등록 된 문서가 사라지지 않기 때문에 주 전원 및 지방 정부의 권한에 입력 된 문서의 경로를 추적 할 수 있습니다.

그러한 문서 관리의 상세한 규제 당국의 존재 조건에서, 외국인의 근본적으로 새로운 기술을 적응시키지 않고 구현은 비현실적이다. 이 경우 현대 정보 기술을 사용하여 전통적인 사무 작업 자동화를 계속할 수 있습니다.

전통적인 Office 작업은 종이 문서 흐름을 제공하는 여러 로그 및 / 또는 카드 파일의 유지 보수를 의미합니다. 그리고이 카드의 유지 보수는 정확하게 본 카드의 우선 순위가 사무실 작업 자동화 대상입니다. 동시에 자동화 된 시스템 (텍스트 및 심지어 이미지, 사운드 및 비디오)의 자동화 된 시스템의 전자 문서가있는 카드 연결을 방지하는 것은 없습니다. 따라서 기술 조건은 전자 문서 흐름으로 전환하기 위해 작성됩니다. 전자 문서 흐름으로의 전환은 차례로 다양한 형태의 표현에서 다양한 문서에 효과적인 참조 및 분석 작업 메커니즘을 갖는 전자 아카이브의 형성을위한 전제 조건을 생성합니다.

러시아 문서 관리 모델은 완전히 호환되지 않습니다. 현대적인 접근법 관리 프로세스는 또한 문서 관리를위한 서구 모델을 크게 초과합니다. 실제로 러시아 모델에서는 문서의 손실이 사무실 작업의 지시를 직접 위반했기 때문에 발생할 수 있습니다.

3. 문서 관리 자동화 접근법의 선택.

국무 당국 및 지방 자치의 문서 관리를 자동화 할 필요가 오늘날 모두에게 명백합니다.

종이 잡지와 파일을 사용하여 장병은 여러 가지 이유로 공무원의 효율성을 향상시키는 요구 사항과 호환되지 않습니다.

문서 및 실행 진행 상황에 대한 정보는 조직 및 구조 단위의 카드 파일 시스템에 의해 배포됩니다. 따라서 기업의 문서와 함께 작업하는 정보를 얻는 데 필요한 정보를 얻으려면 이기종 및 분산 된 카드 파일에서 데이터를 검색하고 처리해야합니다.

문서 카드는 일반적으로 수행자와 분리됩니다. 여기에는 문서 상태에 대한 불완전하고 오를 수없는 정보가 포함되어 있습니다.

많은 수의 종이 문서의 복제 및 이동, 수많은 저널 및 카드 파일을 유지하면서 많은 양의 비생산적인 노동이 가능합니다.

그러나 주정부 당국 및 지방 정부의 문서 흐름에 대한 추기경, 혁명적 인 접근법은 매우 위험합니다. 이는 마감일을 깨는 것뿐만 아니라 경영진의 심각한 문제를 일으킬 수 있습니다.

파트너와 함께 Microsoft는 주 기관 및 지방 자치의 문서 관리 분야에서 두 단계의 소프트웨어 및 방법 솔루션을 제공합니다.

자동 사무용 작업 종이 워크 플로우;

전자 문서 절차 및 사무 작업.

유사한 단계적 접근법은 권위의 신체의 효율을 원활하게 증대시킬 수있게하여 그 활동을 해독 할 가능성을 없앨 수 있습니다. 종이 워크 플로우에 대한 자동 사무용 인력은 주 기관 및 지방 자치의 문서 관리 자동화에 대한 주요 접근 방식으로 가장 짧은 관점에 있습니다.

컴퓨팅 장비를 사용할 때 전송 된 것들을 포함하여 권한이 가공 한 문서는 전통적으로 종이 및 전자식으로 구성됩니다. 이러한 공생증은 문서를 준비하는 현대의 수단이 문서의 전자식 형태를 의미하며 규제 프레임 워크와 유통 규칙은 종이 인 경우의 결과입니다. 또한 종이 문서를 보존하는 가장 중요한 논증은 그들과 함께 일하는 탁월한 편의성이 탁월합니다. 규칙과 습관은 변화가 현대 정보 기술의 가능성을 크게 느립니다.

국가 당국 및 지방 자치에서는 전자 형식의 문서 처리를 위해서도 종이 사본을 만들어야하는 운영이 구원받을 수 있습니다. 규칙적으로 관리자는 문서와 함께 종이로 작업하는 것을 선호합니다. 또한 당국 간의 공식 문서 교환과 국가 기록 보관소로의 전송이 종이 양식에서 발생하는 동안

전자 문서 관리 및 사무 작업 (EDD)은 러시아 국무 당국 및 지방 정부의 효과에 대한 현재의 정치 및 경제 상황에 의해 부과 된 현재의 요구 사항에 대한 기술적 대응입니다. EDD에 찬성함에 따라 국가 권력의 서쪽 몸체 및 수술의 사례 도입 경험이 또한 러시아 상업 구조물에도 말하고 있습니다.

4. 전자 문서 흐름을 구성하는 시스템.

종이 들어오는 문서를 완전히 전자 표현식으로 변환하는 텍스트 인식 기술;

자신의 서명의 전자 아날로그;

데이터 전송 도구;

전자 정보 저장 시설.

전자 문서 흐름을 사용하면 모든 다큐멘터리 시스템을 정보 노드에 통합하여 권한에 단일 정보 공간을 만들 수 있습니다. 통합은 러시아 사무의 전통을 보존하면서 문서와의 작업을 손실없이 수행됩니다. 그러한 통합의 기초는 신뢰할 수있는 문서 저장 및 문서 관리 시스템과 상호 작용하는 것입니다. 모든 처리 된 문서는 단일 저장소에 저장되므로 재료의 제조시 정보의 최적의 검색 및 샘플링을 제공 할 수 있습니다. 현재 대부분의 당국 및 지방 자치에서 많은 작업이 이미 컴퓨팅 장비를 사용하여 구현되고 있습니다. 자동화 시스템의 작업은 문서의 텍스트에 대한 효과적인 집단 작업을 구성하고 각 공무원 포화 정보 공간을 제공하여 활동을 보장하는 것입니다.

5. 공식 문서의 문서 작업.

전자 문서 관리 기술 지원 다음 시스템 기능 :

전자 메일로 전송 된 자동화 된 모드의 등록 또는 장착 된 전자 문서의 인터넷 포털을 통해 전자 서명 (EDS) 및 암호화;

내장 된 OCR 기술을 사용하여 종이 문서의 스캐닝 및 인식;

모든 포맷의 파일 (파일)의 형태로 전자 이미지 이미지의 등록 카드 (RK)에 첨부하는 단계;

문서의 전자 이미지의 첨부 파일에 대한 액세스 권한을 제한하는 단계;

각 공식적인 사람에게 유출 과정의 참가자에게 제공하는 개인 가상 사무실, 그 능력과 관련된 문서에 대한 공무원의 접근에 의해 달성됩니다.

문서의 프로젝트 (방문) 프로세스를 보장합니다.

원격 전체 텍스트 검색을 포함한 전자 문서의 전체 텍스트 및 속성 검색;

인증 된 자금을 사용하여 EDS 및 암호화로 보호되는 전자 보내는 문서 기관의 인터넷 포털 (전자 메일 지원)의 인터넷 포털에 이메일 이메일 또는 출판물;

형성 및 등록, 즉 I.E. 사례 내의 문서의 사례 및 체계화에 따라 사례로 실행 된 문서를 그룹화합니다.

전자 문서의 보관 보관소, 권한.

이 경우 카자흐스탄 공화국의 주요 세트는 각 문서 그룹에 대해 정의 된 임의의 추가 세부 사항 세트로 확장 될 수 있습니다. 카자흐스탄 공화국의 추가 세부 사항에 따라 보고서를 형성 할 때 검색 및 데이터 선택의 주요 세부 정보와 일치시킬 수 있습니다. 전자식 수신 문서를 수신하면 자동화 된 모드에서 등록이 수행됩니다. 두 개의 EDD 문서간에 수신 된 Exchange의 경우 RK의 세부 사항의 대부분이 자동으로 형성됩니다. 문서의 전자 이미지는 카자흐스탄 공화국에 부착되어 있습니다. 동시에 EDS와 암호화가 장착 된 문서의 신원이 인증됩니다. 입력 문서가 종이 형식으로 제공되면 시스템 환경에서 광학 텍스트 인식 패킷이 제공되며 전자 이미지를 수신하면 카자흐스탄 공화국에 문서를 동시에 첨부하여 사무 작업 시스템으로 돌아갑니다. 문서 첨부 파일을 첨부하는 시스템의 시스템은 비밀의 연마 레벨의 파일에 대한 액세스 권한과 보호 (보호 취소) 편집에서 보호합니다.

전자 문서 작업 과정에서 시스템 데이터베이스에 대한 웹 액세스를 사용하는 것을 포함하여 원하는 문서의 전체 텍스트 및 속성 검색이 제공됩니다.

표준 기술에 따른 나가는 및 내부 문서의 텍스트 (이미지)가있는 파일도 카자흐스탄 공화국에 붙어 있습니다. 카자흐스탄 공화국의 요건을 동반 한 나가는 문서는 EDS로 보호하고 수취인에게 옮겨졌습니다.

6. 당국 간 문서 교환 자동화.

이러한 상황에서 자연스러운 해결책은 수신 / 발신 메시지의 다양한 형식에 쉽게 적용될 수 있으며 다양한 시스템의 연결을 허용 할 수있는 문서 교환 수단을 개발하는 것입니다.

전자 문서 교환은 적절하게 보호되어야합니다. 문서는 문서 내용의 저자와 불변을 보장하는 전자 서명을 갖추어야하며 어떤 경우에는 무단 액세스로 인한 암호화 약물이 폐쇄됩니다.

각 조직에는 문서가 충족되는 많은 유적 조직이 있으며 모든 사람이 다양한 메시지 형식과 네트워크를 가질 수 있습니다. Exchange 조직에 필요한 서비스 정보에 대한 지속적인 지원 기능을 사용하여 개별 조직의 시스템을 적재하려면 부적절합니다. 문서 교환은 논리적으로 문서 교환 센터 (데이터 센터)를 기반으로 "별과 함께"별 "의 원칙에 대해서는 논리적입니다.

코드는 다음 기능 세트를 수행 할 수 있습니다.

들어오는 아웃 바운드 문서의 형식의 변화 및 조정;

주소 데이터베이스 지원 및 문서 전달 경로 계산;

문서의 보장 배달;

추가 문서 보관소;

참조 서의 지원 및 동기화.

메시징 센터는 폐쇄 및 개방 키의 인프라를 지원하는 인증 센터의 인증 센터의 역할을 통해 조직에 대한 인증 절차입니다.

7. 다른 수준의 당국을위한 EDD 시스템.

고위 조직으로 들어오는 / 발신 문서 교환을 가속화하십시오.

위치를 알 수없는 "분실"문서의 수를 줄입니다.

8. 지방 정부 당국의 결정.

이 카테고리는 3,000 ~ 10,000 개에서 3,000 ~ 10,000 개의 문서, 사무실 또는 사무국이 구조적으로 분리 된 부서로서의 평균 문서 흐름을 갖는 시립 관리 구조에 기인 할 수 있으며 조직의 문서뿐만 아니라 편지와 항소로 일하는 일 시민과 기업의 이러한 조직은 일반적으로 로컬 네트워크에 결합 된 개인용 컴퓨터가 충분합니다. 5 ~ 20에서 20까지의 일자리 수를 갖는 멀티 플레이 솔루션은 상위 및 하부 조직 (직접 또는 데이터 센터를 통해 직접 또는 데이터 센터를 통해)으로 전자 문서의 보호 교환 수단을 갖추고, 알리고받는 포털과의 통신 시민 및 조직의 응용 프로그램 및 EDD 시스템의 데이터에 대한 원격 인터넷 액세스 가능성. 이 시스템은 들어오는 / 발신 문서 등록, 문서의 해상도 회계, 문서의 해상도 회계, 기록 보관소에 위치한 문서를 제공해야합니다. 종이 원본의 움직임을 고려해야합니다.

이러한 해결책의 사용자는 일반적으로 인력 직원뿐만 아니라 기능 단위의 여러 직원입니다. 그러한 조직의 대부분의 직원은 개인용 컴퓨터가 있기 때문에 이러한 결정에 따라 이미 전자 형식으로 주로 또는 독점적으로 문서의 일부로 구성 될 수 있습니다. 들어오는 종이 문서는 디지털화 할 수 있으며 전자 형식으로 모든 추가 작업을 수행 할 수 있습니다. 전자 형식에서는 문서 실행 과정 (해상도의 오버레이 및 실행)이 조직 될 수 있습니다.

상위 및 하부 조직으로 문서 교환을 가속화하십시오.

부문의 기능의 일부를 이전하여 인력 직원의 부하를 줄입니다.

문서 실행을 모니터링하는 효과를 높이십시오.

상호 관련 문서를 저장하기위한 효과적인 시스템을 구성합니다.

필요한 문서를 찾는 시간을 줄입니다.

"널리 보급 된"문서의 수를 줄이는 위치는 알려지지 않은 위치입니다.

속도를 높이고 문서의 실행에 더 효율적으로 작동합니다.

전자 형식 (포털을 통해)에 제출 된 시민 및 조직의 항소와의 호소로 작업 비용 절감;

실행을 통제하십시오 중요한 문서 고등 조직의 측면에서.

결론.

러시아 연방 에서이 지역의 중요성은 완전히 인정 받고 있으며, 이는 연방 대상 프로그램 "전자 러시아"전체에 반영되었으며 여러 가지 특정 행사에서 반영되었습니다.

문서 정보의 수집 및 처리; 결정의 준비;

결정에 대한 수락 및 문서화; 수행자에게 해결책을 가져 오는 것;

결정의 실행; 실행 제어; 실행에 대한 정보 수집;

수직 및 수평 결합에 관한 정보의 전송; 정보를 저장하고 검색하십시오.

경영진은 국가 경제 및 정부의 모든 부문에서 활동의 특이성에 관계없이 순환으로 만든 보편적이고 공인 된 조직 및 행정 서류를 통해 기능을 구현합니다. 우리가 사무실 사무실에서 1,400 만 명이 넘는 사람들을 고용 한 국가의 연간 워크 플로우가 약 60 억 시트이며 계속해서 성장하고 있으며,이 과정의 효과적인 규제 규제는 매우 중요합니다. 다큐멘터리 상태 표준, 모든 유니온 분류기 및 통합 문서 시스템은 문서를 규제하는 수단 중 하나로 작동합니다. 이러한 다른 규정은 기술주기 전반에 걸쳐 워크 플로우를 안정화하여 각 문서 관리를 수행하기위한 최적의 기술을 만들기 위해 인식됩니다.

관리 단위.

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이론적 조항이 공개됩니다 주정부 사무소 작업, 문서의 개념, 종, 기능, 디자인 규칙뿐만 아니라 주정부 및 관리 문서의 준비 및 시립 부서...에 Office 업무 서비스 (Office Work Service) 조직의 원칙과 규칙, 문서 관리, 시민의 항소와의 전통적인 기술 시스템에서 직장 기술, 보관 저장 장치로 전송을위한 문서 준비가 고려됩니다. 지난 세대의 GEF에 해당합니다. 학부생, 고급 훈련 시스템, 관리 노동자 및 주 및 시정 기관 및 조직 전문가의 청취자.

시리즈에서 :학부 (knurus)

* * *

회사 리터.

정부 기관에서 사무실 규제

1.1. 사무실 작품 분야의 기본 개념

예술에 따라. 10 러시아 연방 공공 권력의 헌법은 수행 된 기능에 따라 입법, 임원 및 사법법으로 나뉩니다. 당국의 분리 원칙은 연방 수준에서 주 전력 조직뿐만 아니라 연맹 주제의 주정부 당국의 시스템에도 적용됩니다.

국가 기관은 각각 주 전력의 기능 중 하나를 수행하여 입법의 장기, 집행 및 사법 권한.

organs. 입법권 - 이들은 선거에 의해 형성된 대표적이고 입법 기관이다. 주요 업무는 법칙이지만, 예를 들어 다른 기능을 수행합니다 (예 : 임원의 활동을 제어하십시오.

집행 당국은 대개 기관이 지정됩니다. 주요 작업 집행 기관 당국은 헌법의 조항을 이행 할 수있는, 연방법다른 규제 행위. 이그 제 큐 티브 당국은 고유성의 조합의 조합을 기반으로합니다.

사법 당국은 정의를 행사합니다. 법원의 활동은 합법성 및 법 집행, 범죄 및 기타 범죄 예방을 강화하는 것을 목표로하고 있으며, 헌법에 기금에 대한 자금에 대한 침전에 대한 보호 작업을 수행합니다. 헌법 시스템, 인권과 자유와 시민, 다른 민주주의 기관. 법원은 독립적이며 법을 순종합니다.

지방 정부가 관리합니다 시립 재산, 양식, 현지 예산을 승인하고 실행, 현지 세금 및 수수료를 수립하고, 보안을 수행하십시오 공공 질서또한 다른 문제를 해결합니다 현지 중요성.

지방 정부는 법적 단체이며 자체적으로 운영됩니다. 위의 것으로부터 지방 관리는 시립 재산 관리, 지방 농장의 대상, 현지 예산의 형성 및 실행을위한 지방 재산 관리, 지방 예산의 형성 및 집행을위한 자치 단체의 활동이 있음을 따릅니다. 조직의 조직, 시립 서비스를 포함하여 현지 중요성의 다른 문제를 해결하는 자치체.

지방 자기 정부가 실시됩니다 시정촌 - 도시 I. 농촌 정착촌: 일반 영토 (지구), 도시 또는 대도시의 도시 (도시 지역, 분기)가있는 마을 또는 여러 마을에서.

정의:시립 서비스 - 전문 활동 시민 봉사의 게시물에서 진행중인 시민들은 고용 계약 (계약)을 결론지었습니다.

어떤 상태의 주요 기능 또는 시립 기관 - 관리 결정 수락. 모든 정부 및 시정치 결정은 신뢰할 수 있고시기 적절하고 완전해야 할 정보를 바탕으로 이루어집니다.

정의:문서 - 설정된 규칙에 따라 미디어에 정보를 녹음하십시오.

추가 사용을위한 정보 (종이, 자기 등)에 대한 정보를 고정하는 과정을 DOCumencing이라고합니다. 관리 활동의 문서는 모든 주 및 시립 기관이 수행하는 엄청난 기능입니다.

정의:이 문서는 식별 할 수있는 필수 조건으로 캐리어 정보에 기록됩니다.

문서를 작성할 때는 정보의 내용에 따라 다양한 문서화 방법이 사용됩니다 : 사운드 녹음 (phonocument), 사진 (사진 문서), 이미지 및 소리 녹화 (시청각 문서) 등.

정의:문서 도구는 이동 통신사에 대한 정보를 기록하는 데 사용되는 조직 및 컴퓨터 장비의 수단입니다.

현재 전자 문서는 정부 기관에서 널리 사용되고 있습니다.

정의:전자 문서 - 전자 형식으로 정보가 제공되는 문서입니다.

국가 또는 시정 기관, 기관, 조직의 발행 또는 회전율을 발행하거나 특정 요구 사항을 충족시키는 문서는 공식 문서의 범주와 관련이 있습니다.

정의:법적 또는 개인에 의해 생성되고 규정 된 방식으로 인증 된 문서를 공식 문서라고합니다.

국가 기관의 현재 활동에 사용 된 공식 문서 서비스 문서.

주의!문서가 자신의 서비스 영역 외부의 사람이 만들거나 대중의 활동개인 기원의 문서로 간주됩니다.

문서는 공식적으로 아직도 있어야합니다 법적 힘 또는 법적 중요성.

정의:법적의 법적 중요성 - 문서의 재산은 비즈니스 또는 개인 사건의 확인으로 작용합니다.

정의:본문의 법적 힘은 법적 결과를 초래하는 공식 문서의 재산입니다.

특징 특징 공식 문서는 특정 양식, 출판 절차, 즉 필요한 세부 사항의 존재 여부입니다.

정의:필수 조건 - 문서 디자인 요소 (예 : 서명, 인쇄, 텍스트).

종류의 종류와 품종, 구성의 복잡성, 문서를 제공하는 특별 규칙의 존재감 법적 힘 관리 문서와 관련된 다른 심각한 문제는 공식 문서와 관련된 문서와 조직을 보장하기 위해 특수 산업을 할당해야합니다. 이 활동 분류를 Office 작업이라고합니다.

정의:문서 생산 - 활동, 문서, 문서 관리, 스토리지 실행 및 문서 사용을 제공합니다.

정의:문서 지원 (관리), DOS-Activities, 의도적으로 문서 관리 기능을 보장합니다.

생각해 내다!

다음 약어가 사무실 작업에 적용됩니다.

우리는 통합 시스템입니다.

CARD는 조직 및 관리 문서의 통합 시스템입니다.

GSDOU - 문서 관리 상태 시스템;

OKUD는 관리 문서의 모든 러시아 분류 자입니다.

OKPO - 기업 및 조직의 모든 러시아어 분류기;

GOST - 주 표준.

관리 문서는 특정 관리 기능을 제공합니다 : 계획, 조직, 제어 등

하나의 관리 기능과 관련된 문서는 문서 시스템 시스템 (예 : 조직 및 관리 문서의 시스템, 회계 문서 시스템, 대외 무역 문서 시스템)을 호출하는 것이 통상적입니다.

정의:문서 시스템은 원산지, 임명, 종, 활동 분야, 설계에 대한 균일 한 요구 사항에 상호 관련된 문서 집합입니다.

따라서 동일한 유형의 모든 조직에서 관리 기능이므로 각 기능의 문서는 유형 및 양식에 의해 동일해야합니다.

정의:조성과 형태의 최적의 균일 성으로 문서를 가져 오는 것은 통일서류.

뿐만 아니라 통일 문서 별도의 문서뿐만 아니라 문서 시스템 전체입니다.

정의:통합 문서 시스템은 작성된 문서 시스템입니다 단일 규칙 특정 활동 분야에서 관리하는 데 필요한 정보를 포함하는 요구 사항.

문서 시스템은 다양한 유형의 문서를 구성합니다. 1978 년에 처음 승인 된 모든 러시아의 관리 문서 (OKUD)에서는 통합 문서화 시스템을 만드는 과정에서 통일의 객체 인 1978 년, 종 및 형태가 포함되었습니다.

모든 러시아어 분류기 관리 문서는입니다 부분의 기술 및 경제적 및 인코딩의 통합 시스템 및 사회 정보 국가 경제에서 사용할 수있는 통합 시스템을 다루고 있습니다.

모든 러시아어 관리 문서 분류자는 다음 작업을 해결하도록 설계되었습니다.

1) 서류의 등록 양식;

2) 국가 경제에서 정보를 간소화하는 것;

3) 사용 된 형태의 양을 줄이고;

4) 비 - 도미 형태의 문서의 매력에 대한 예외;

5) 등록을 기반으로 통일 형태의 문서의 회계 및 체계화 보장;

6) 문서의 제형을 통제하고 관리 분야에서 사용되는 정보의 복제를 제거합니다.

7) 통합 형태의 사용에 대한 합리적인 조직.

현재 다음 문서 시스템이 OKUUD에 포함되어 있습니다.

1) 0200000 조직 및 관리 문서의 통합 시스템;

2) 0300000 통합 기본 시스템 회계 문서;

3) 0400000 러시아 은행의 통일 문서화 시스템;

4) 0500000 공공 부문 관리의 회계 재무, 회계 및보고 문서의 통합 시스템;

5) 0600000보고 통계 문서의 통합 시스템;

6) 0700000 기업의 회계 및보고의 회계 문서의 통일 시스템;

7) 0800000 통합 로컬 문서 시스템;

8) 0900000 통합 문서 시스템 연금 기금 러시아 연방;

9) 대외 무역 문서의 1000000 통합 시스템;

OKDA 분류 개체 - 상호 분류 및 부문 간 통합 양식 러시아 연방 부서 및 사역이 승인 한 서류. 분류자는 통합 문서 시스템에 포함 된 통합 형식의 코드 지정 및 이름을 코드 지정 및 이름을 제공합니다.

정의:문서 (UFD)의 통합 된 형식은 텍스트의 영구 부분을 포함하는 특정 유형의 문서의 형태입니다.

필수 사항에서 관리 문서의 모든 러시아어 분류 자의 코드는 문서의 통합 된 Formas에 부착됩니다. 관리 문서의 모든 러시아 분류 자의 적용을 통해 통일 된 문서의 불평등 한 형식의 명확한 지정 작업이 해결 되었으며이 기준으로 전체 관리 문서 시스템의 능률화에 기여한 회계 및 체계화를 기반으로 제외했습니다. 문서의 구성을 중복 한 문서의 복제 된 문서의 구성을 최적화합니다.

주 및 시립 당국에서 사용되는 가장 엄청난 문서화 시스템은 조직 및 관리 문서 (USDOD)의 통합 시스템입니다.

조직 및 관리 문서의 통합 시스템은 모든 조직 및 법적 양식 (이하 - 조직)의 조직을 적용하기 위해 권장되는 상호 관련 통일 형식의 문서의 합리적으로 조직 된 복합체입니다.

학년을 개발하는 목적은 조직의 조직 및 행정 활동을 제공하는 문서의 상호 관련 복합체를 만드는 것입니다. 조직 활동에서 USOD를 사용하면 경영 작업 운영 솔루션, 노동 및 재료 비용이 감소하여 문서와 협력하여 조직 및 관리 문서의 질 및 문서 관리 감소를 개선합니다.

USDA에 포함 된 통일 형태는 본문의 예시적인 구조, 관련 조직 및 행정 서류의 소품의 최소한의 필요한 구성을 확립하고, 러시아 연방의 법안에 의해 다른 디자인이 제공되는 경우 다른 설계가 제공되는 경우 설계 샘플이 아니다. ...에

조직 및 관리 문서의 통합 형식의 앨범은 조직에서 통합 된 형식의 문서의 앨범을 개발하고 새로운 양식을 적시에 포함시키고 업데이트 된 상태로 유지 관리, 취소 된 통합 양식을 철회하고 응용 프로그램의 변경 사항을 변경할 수 있습니다. 통합 된 조직 및 관리 문서 등의 통합 형태.

보조원의 통합 양식은 다음 하위 시스템으로 체계화됩니다.

✓ 조직 작성을위한 문서화;

✓ 조직의 재구성에 대한 문서화;

✓ 조직의 청산에 대한 문서화;

✓ 주 조직의 민영화를위한 문서화.

✓ 조직의 행정 활동에 대한 문서화;

✓ 조직 활동의 조직 및 규제 관리에 대한 문서화;

✓ 조직 활동의 운영 정보 규정에 대한 문서화;

✓ 모집 문서;

✓ 노사 관계의 변화를 발급하기위한 서류;

✓ 직장에서 해고의 서류;

✓ 휴가 휴가 및 검토 문서;

✓ 보상 발급을위한 문서;

✓ 디자인 문서 징계 처벌;

✓ 비즈니스 여행을위한 문서화.

다음과 같은 분류 기능은 문서의 통합 된 형식의 코드 지정에 반영됩니다. 첫 번째 및 두 번째 표지 (양식 클래스) - 해당 통합 문서 시스템에 문서의 통합 형식에 속한; 세 번째 및 네 번째 표지판 (양식의 서브 클래스) - 여러 형태의 문서 세트의 보편성 및 사용의 초점; 다섯째, 여섯 번째 및 일곱 번째 표지판 - 등록 번호 하위 클래스 내부의 문서의 통합 된 형태; 여덟 번째 기호는 제어 번호입니다.

OKUD 문서의 통합 형식의 코드 지정 구조 :

OKUD 문서의 통일 형식의 코드 지정의 예 : 09010046 연금 기금의 보험료에 대한 예상 진술

문서의 통합은 표준화 방법 중 하나입니다.

표준에서 관리 문서 문서 (세부 사항)의 개별 요소 구성, 위치 및 규정이 설정됩니다.

정의:표준화는 생산 및 제품 순환 분야에서 질서를 달성하고 제품, 작품 또는 서비스의 경쟁력을 향상시키는 것을 목표로하는 자발적인 복수 사용을위한 규칙 및 특성을 확립하는 활동입니다.

통일 및 표준화 작품의 결과는 분리 된 종 문서 및 통합 문서 시스템 (예 : GOST R 6.30-2003). 통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 서류 작업 요구 사항).

문서 분야에서의 표준화에 대한 국제 협력은 ISO 국제기구 표준화 하에서 수행됩니다. ISO 표준 식별 :

✓ 그들의 크기를 표현하는 문서 및 방법에 대한 용지 형식 (ISO 216 : 1975, ISO 353 : 1975);

✓ 문서 저장을위한 폴더의 크기 (ISO 623 : 1974);

✓ 북극 간격 및 편지 피치 (ISO 4882 : 1979);

✓ 공백 및 형태의 문서 작성을위한 샘플 양식 및 건설망 (ISO 3535 : 1977);

✓ 문서 양식에 대한 기본 요구 사항 (ISO 8439 : 1990);

✓ 무역 문서의 레이아웃 원리 (ISO 6422 : 1985);

✓ 문서를 보내는 봉투 형식, 우편 섹션 주소를 작성하는 절차 (ISO 11180 : 1993);

✓ 서류의 날짜 및 시간의 역에 대한 규칙 (ISO 8601 : 2000);

✓ 거래 문서의 위치를 \u200b\u200b주문하십시오 (ISO 8440 : 1986).

2001 년에 새로운 시리즈의 첫 번째 기준 "정보 및 문서가 채택되었습니다. 문서 관리 "(ISO 15489-1 : 2001, ISO 15489-2 : 2001)는 사무 시스템의 요구 사항을 결정합니다. 2007 년 GOST ISO R 15489-1 : 2007 "정보, 도서관 및 출판에 따라 표준 시스템. 문서 관리. 일반적인 요구 사항". 국내 표준화 규제 문서에서 그 콘텐츠를 충분히 또는 부분적으로 포함시킴으로써 다른 나라의 국제 표준이나 표준을 적용하는 것은 러시아에서 수행된다는 것을 명심해야합니다. 이 표준에는 조직의 조직과 관련된 책임, 정책, 절차, 시스템 및 프로세스에 대한 조항, 품질 관리 및 관리 프로세스의 틀 내에서 문서 관리 지침에 대한 조항이 포함되어 있습니다. 환경 국제 표준 ISO 9001 및 ISO 14001에 따라 문서 관리 시스템의 설계 및 구현 지침.

정의:이 문서는 조직이나 개인이 법적 의무 또는 사업을 확인하는 데 증거로서 조직이나 개인에 의해 생성되고 유지되는 재료 캐리어 식별 정보에 고정되어 있습니다.

주 및 시립 기관의 문서 관리 과정에서 순환하는 모든 문서는 다양한 기능에 따라 분류 할 수 있습니다.

1. 문서 문서에 따르면 문서는 글쓰기, 텍스트, 필기, 기계 작성, 전자, 시각, 사진, phono, 영화 문서, 기계 미디어에 문서를 작성할 수 있습니다.

서면 문서- 모든 유형의 문자로 정보가 수정 된 텍스트 문서.

텍스트 문서- 임의의 유형의 글쓰기 또는 기록 시스템에 의해 기록 된 음성 정보가 포함 된 문서.

필기 문서- 편지의 징후가 손으로 적용될 때 서면 문서.

타자기 문서- 기술 수단에 의해 편지 징후가 적용될 때 서면 문서.

전자 문서- 컴퓨터 장비로 생성되고 읽을 수 있습니다.

이미지 문서- 모든 객체의 이미지로 표현 된 정보가 들어있는 문서.

사진 문서- 사진 방식으로 만든 그림 문서.

phonocument.- 모든 녹화 시스템에 의해 기록 된 오디오 정보가 들어있는 문서.

키노 노디 큐어.- 영화 방식으로 작성된 그림 또는 시청각 문서.

기계 기계 문서- 미디어 및 기록 메소드를 사용하여 생성 된 문서는 전자식으로 컴퓨터의 처리를 보장합니다.

2. 관리 개체와 관련하여 문서가 분류됩니다.

✓ 들어오는 (조직에 등록한);

✓ 나가는 (조직에서 보낸);

✓ 내부 (이 조직 및 비 제한에서 생성).

3. 문서의 영향을받는 문제의 수에 따라, 그들은 분류됩니다.

✓ 간단하게;

✓ 복합체.

간단한 문서에는 한 가지 질문이 포함되어 있습니다. 복잡한 문서에는 몇 가지 질문이 있으며, 여러 가지 질문이 있습니다. 공무원, 구조 부서, 기관.

4. 액세스를 제한하려면 문서가 분류됩니다.

✓ 비밀로;

✓ 공식적인 사용을 위해;

✓ 저격성 (단순).

보호 할 정보가 들어있는 문서가 분류됩니다. 중요성에 따라 그러한 정보는 특별 중요성과 완전히 비밀 (상태 비밀), 비밀 ( 서비스 수수께끼) 그리고 "특별히 중요한", "완전히 비밀", "비밀리"의 그리프에 따라 지시했다.

비이자 정보가 포함 된 공식적인 사용을위한 문서는이 기관의 직원이 사용할 수 있습니다. 이러한 문서는 독수리로 "공식적 인용"으로 표시됩니다.

5. 텍스트를 제시하는 방법에 따르면 문서가 분류됩니다.

✓ 개인에;

✓ 스텐실;

✓ 전형적인;

✓ 샘플;

✓ 통합 설문지 및 테이블.

개별 구금 문서는 일회성 문서의 특성 인 구체적입니다.

스텐실 문서에서는 특정 상황에 따라 정보를 채울 수 있도록 설계된 공간이있는 텍스트 형태로 정보가 제공됩니다. 화면 텍스트의 예 : 인사 부서, 여행 인증서의 참고 문헌.

전형적인 것은 균질 한 프로세스와 현상의 프리젠 테이션에 대해 계산 된 문서입니다. 기술 과정, 전형적인 내부 규칙 등

근사치는 유추 (조직의 사업의 근사 명명법)에 의해 문서를 컴파일하고 설계하는 데 사용됩니다.

설문지 - 영구 정보가 문서의 왼쪽에있는 통일 된 텍스트를 나타내는 방법이며, 가변은 문서의 오른쪽 부분으로 컴파일하는 프로세스의 문서에 변수가 제출됩니다.

이 테이블은 영구 정보가 그래프의 헤드 라인과 행의 제목과 해당 그래프와 행의 교차점에서 변수에 배치되는 문서입니다. 테이블의 형태로 표시된 텍스트에는 대규모 정보 컨테이너가있어 비슷한 데이터를 엄격하게 분류하고 쉽게 요약 할 수 있습니다. 표 형식으로, 직원 지정 일정, 휴가 일정 및 기타 문서가 작성됩니다.

6. 저장 시간의 경우 문서가 분리됩니다.

✓ 문서의 경우 영구 기간 저장;

✓ 임시 (10 년 이상) 보관 기간;

✓ 임시 (최대 10 년) 보관 기간.

문서가 종과 품종으로 나뉘어져 있음을 알아야합니다. 예를 들어, 문서의 유형은 조치, 다양한 문서의 파괴 행위, 쓰기 행위 재료 값 기타

종 및 경영 문서의 종류와 다양한 종류의 명세서 및 종류의 문서의 다양한 문서에서 찾을 수 있습니다. 아카이브 문서스테이트 기관의 활동, 지방 정부 및 조직의 활동에 의해 생성되어 저장 시간의 타이밍을 나타냅니다.

1.2. 주 문서 지원 시스템

Office 작업은 문서와의 작업 준비, 설계 및 조직에 대한 특정 규칙을 적용합니다. 레벨을 가져와야합니다 일반 표준 공식 정보를 처리하는 라이벌 형태 및 공식 정보 처리는 실제로 테스트되고 정당화되었으며, 러시아 연방 및 문서 조직 조직의 관리 활동을 문서화하기위한 통합 시스템 작성에 기여했습니다.

1959 년 12 월 USSR 협의회는 노동 생산성 향상을 목표로하는 다른 조치가있는 관리 사무소 활동 개선에 특별한 결정을 내렸다. ...에

1973 년에, 통일 된 국가 시스템 (ECCD)이 개발되었습니다.

시스템이 승인되었습니다 주위원회. 그러므로 과학과 기술에 대한 소련은 공식적으로 법적으로 사용을 위해 구속력이 없었습니다. 그럼에도 불구하고 조직 및 관리 문서의 등록을 위해 이전에 출판 된 주정표를 기반으로 한 수의 수의 수는 따라서 HRCS에 포함 된 관리 활동을 문서화하기위한 요구 사항이 규제되었습니다.

ICCD 창조 단계에서 본 방법은 사무실 작업의 문서 저장, 사례의 형성, 문서 가치의 전문 지식, 아카이브에 항복 문서 준비와 관련된 통일 \u200b\u200b된 워크 플로우 작업을 개발하고 통합 한 워크 플로우 작업을 개발했습니다.

1980 년대 HSDOU (Dogory Support Management)의 통합 상태 시스템이라고하는 HRCS의 두 번째 판이 준비되었습니다. 그 발생의 이유는 빠른 발달이었습니다 컴퓨터 기술 전통적인 문서 처리 기술에서 중요한 변화를 일으켰는 문서와 협력하는 데 사용합니다. 따라서 HSSDOU는 해당 사무실 작업이 그 당시에 겪은 변화로 인해 HPSD의 요구 사항을 개발, 보완 및 명확히하는 문서입니다.

1991 년에는 문서 관리 관리 (GESOU)의 국가 시스템이 개발되어 현재 운영되었습니다.

다큐멘터리 지원 관리의 국가 시스템은 정부 기관, 법원, 검찰, 중재, 기업, 기관 및 공공 단체에서 문서 (컴퓨팅 수단을 포함한 것으로 인해 컴퓨팅 수단을 포함하여 작성한 것으로 포함 된 조직)에 대한 균일 한 요구 사항을 수립하고 추천상의 기업입니다.

Ghsdou의 주요 목표는 다음과 같습니다.

✓ 관리 장치의 작업을 향상시키는 단계;

✓ 문서 관리를 간소화하고 문서의 품질 향상;

✓ 문서 수를 줄입니다.

✓ 건물 정보 및 검색 엔진;

✓ 정보를 수집, 보관 및 처리하기위한 현대 기술 사용을위한 조건을 창출합니다.

GSDOU의 조항, 사무 작업, 방법, 권장 사항에 대한 지침 다양한 측면 사무실 작업.

정부 관리 문서 시스템에는 여러 섹션이 포함되어 있습니다.

"관리 활동의 문서화"섹션은 문서의 통일 및 표준화를 수행하기위한 관리 문서, 주요 방향 및 절차, 컴퓨터가 읽을 수있는 문서를 포함한 관리 문서의 세부 등록을 수행하는 주요 방향 및 절차를 정의합니다. 일반적인 요구 사항 텍스트 텍스트를 작성하려면. 이 섹션은 현재 문서 준비 및 설계 규칙에 대한 새로운 요구 사항의 릴리스와 관련하여 구식입니다.

개정을 요구한다는 사실에도 불구하고 GSDOU의 다른 섹션은 특정 조직에서 사무실 작업의 공식에 대한 의심 할 여지가없는 관심이 있습니다.

"문서 조직 조직"절에서는 기관의 문서 관리 조직, 기관의 문서에 대한 정보 및 검색 엔진을 구축하고, 문서의 실행을 모니터링하고, 부서 아카이브로 전송을위한 문서를 준비하기위한 문서를 준비하기위한 원칙 및 절차를 수립합니다. ...에

또한 GSDOS는 기업의 문서에 따라 정보 검색 시스템 (IPS) 생성 및 사용을위한 별도의 권장 사항에 대한 별도의 권장 사항에 할당됩니다. 이 부분에는 조건 및 기존 시스템 및 자동화 된 시스템의 IPS 생성 규칙에 대해 설명합니다. IPA의 조성이 결정됩니다. 여기에는 등록, 문서의 색인 생성, 운영 저장소, 정보 및 검색 어레이 (수동 파일, 기계 운반 장치의 배열)가 포함됩니다. 즉, 문서의 회계, 체계화 및 저장에 대한 요구 사항은 호환 가능한 정보 배열 인 단일 IPA의 사용을 기반으로합니다. 이러한 호환성을 달성하기 위해 기업에서 개발 된 분류 자 \u200b\u200b(예 : 사례의 명명법, 해당 분류기, 구조 단위의 분류 자), 문서 유형의 분류자가 제공됩니다.

GSDOU의 세 번째 섹션에서는 사무 작업의 기계화 및 자동화 문제, 문서를 구현하는 고유의 특성 자동 시스템 제어.

네 번째 섹션에서는 Office 작업 서비스의 개념이 주어지며, 주요 작업, 기능, 권한이 고려됩니다. GSDOU는 조직 또는 엔터프라이즈의 범주에 따라 여러 가지 전형적인 워크 플로 생성을 제공합니다. 비즈니스 관리; 사무실; 공통국; 머리 비서

GSDOU에 대한 응용 프로그램에는 관리 문서 지원 (Dou Service)의 관리에 대한 대략적인 위치가 포함되어 있습니다. 그것은 그것을 추천합니다 일반적인 옵션 그녀의 조직 구조물 조직의 유형에 따라 목표, 작업 및 기능을 공식화했습니다.

GSDOU에 대한 응용 프로그램도 다음과 같습니다.

1) 대략적인 목록 승인을받는 서류;

2) 스탬프가 배치 된 문서의 예시적인 목록;

3) 등록 및 제어 양식의 세부 사항을 채우는 규칙 (RKF);

4) 명명법의 형태;

5) 문서의 전형적인 문서 목록;

6) 일정하고 일시적인 경우 (10 년 이상) 보관 시간의 경우의 형태.

1993 년에 국가 기술 대학 국가의 국가 규정 규정은 러시아 연방의 부처 및 부서 (2005)의 부처 및 부서에서 세관 \u200b\u200b관리를위한 모델 지침에서 더욱 개발되었으며, 연방 집행 기관의 사무 작업 규칙 (2009).

1.3. 사무원 분야의 입법 및 규제 및 방법 론적 행위

모든 조직의 활동은 문서화 된 정보와 관련된 입법 행위 규칙을 기반으로합니다.

Office 작업의 규제 프레임 워크는 문서 처리 기술, 스토리지의 작업, 주 신체의 작업에 사용하는 기술을 만드는 데 도움이되는 법률, 규제 문서입니다.

러시아 연방 정부는 연방 집행 기관이 집행 기관의 문서 지원을 조직하여 관련 규제 법적 행위를 개발하는 책임이 있습니다.

생각해 내다!러시아의 보관 사업 분야의 일반적인 방법 론적지도는 러시아 연방 대통령에게 종속되는 연방 보관국 (Rosarkhiv)이 실시합니다. 이 지역의 선도적 인 과학 기관은 도크 멘톤 (Dock Mentong)과 I 및 아카이브 사업 (Vniidad)의 모든 러시아 연구소입니다.

Office 작업의 규제 및 방법 론적 데이터베이스는 여러 그룹의 문서 그룹으로 나눌 수 있습니다. 첫 번째는 직접 조치가 아닌 연방 규제 법인 지침, 관리 활동의 조직 및 기술 문서 및 문서 조직 조직의 문제에 영향을 미치지 않습니다. 그 중에는 호출 할 수 있습니다 민법, 코드 ob. 행정 위반, 노동법 (TK RF).

Office 작업의 경우 연방법 "정보, 정보 기술 및 정보 보호"에서 매우 중요합니다. 법률 체제 문서화 정보. 법률에 따라 문서 문서가 아닙니다 필수 조건 정보 자원에 포함시킵니다. 이 법은 정보 문서화 절차를 수립 하고이 절차를 보장 할 의무가있는 주 기관을 호출합니다. 법에 따르면, 이 작업 그는 사무원 조직, 문서 표준화, 러시아의 안전성을 조직 할 책임이있는 주정부를 위탁하고 있습니다.

러시아 연방의 형사 규정 제 327 조 "가짜, 제조 또는 판매 가짜 문서, 주 상을 수여합니다, 우표, 물개, 양식 "은 이러한 유형의 활동에 대한 처벌을 제공합니다. 이 가짜는 권리를 제공하거나 책임을지지 않도록 목표를 가져야합니다.

문서와 함께 일하는 전문가들에 대한 또 다른 중요한 기사는 예술입니다. 러시아 연방의 형사 규정 292. 이 기사는 "공무원이 공무원이 아니라 공무원의 공무원이나 직원을 소개하는 것으로 정의 된 서비스 수명에 관한 것이며, 공무원이 아닌 지방 정부 당국의 직원 또는 직원 공식 문서 명백하게 거짓 정보이 행위가 용병 또는 다른 개인적인 관심사로 만들어지면 실제 콘텐츠를 왜곡하는 지정된 수정 문서에 들어갑니다. "

러시아 연방의 세금 규범 제 24 조는 세금 요원이 세금을 계산하고, 개최하고, 세금을 계산하고, 양도하는 데 필요한 문서의 안전을 보장하고, 2 부에 따라, 13.25 행정 범죄에 대한 러시아 연맹, 제한된 책임 사회에 대한 법률이 제공되고 IT 규제에 따라 채택 된 서류의 저장을위한 유한 책임의 비행기의 비행기 법적 행위 그리고 어떤 저장은 필수뿐만 아니라 위반 설치된 주문 그러한 문서의 저장 시간의 타이밍은 오버레이를 수반합니다. 행정 벌금 공무원은 2.5 ~ 5,000 루블; 법인에서 200 만에서 300,000 명까지 루블.

두 번째 규제법 그룹은 부서별 성격을 가진 사무 작업에 대한 부서별 법적 행위. 여기에는 문서 지원 관리의 상태 시스템 (M., 1991); 연방 집행 기관 (2009)의 개발 규칙; 문서의 상태 표준 (예 : GOST 6.30-2003 "통합 문서 시스템). 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 서류 작성 요구 사항 "); 러시아 노동부, 러시아, 로사리 바 (Rosarhiva)의 국가 통계위원회의 모든 규제 행위뿐만 아니라 기술 및 경제적 및 사회 정보의 모든 러시아 분류기

제 3의 규제 법 그룹은 러시아 연방의 구성 요소 개체의 주제 및 특정 조직의 지침, 예를 들어, 도시 행정부의 사무실 관리 지침에 대한 다양한 표준 및 모범적 인 지침이다.

Smolensk (02/15/2013 번호 82-P / ADM에서 Smolensk 관리 순서로 승인).

국가 규제 사무원은 연방 정부 기관의 사무부에서 부문 간 조직 및 방법 론적 관리 및 문서 조직을 통제하는 연방 보관소에 의해 제공되며, 국가 사업의 국가 시스템 개발을 조정하고 통합 문서 시스템.

표준화, 계측 및 인증을위한 러시아 연방위원회 (Gosstandart)는 모든 러시아 분류 자의 개발, 시행 및 유지 보수 및 문서화 시스템의 통일 및 표준화 작업을 포함하여 러시아 연방의 주 표준화 관리를 수행합니다. 타당성과 사회 정보의

러시아 연방 정부는 연방 집행 기관이 집행 기관의 문서 지원을 조직하여 관련 규제 법적 행위를 개발하는 책임이 있습니다.

주 및 시정 당국에서는 사무원 규제에 다양한 법률이 적용됩니다.

✓ 2004 년 7 월 27 일, 2014 년 7 월 27 일, 2014 년 12 월 31 일자 : 문관 근무 러시아 연방 ";

✓ 연방 법률 02.03.2007 No. 25-FZ (ed of 03/30/2015) "러시아 연방의 시정촌 서비스";

✓ 국가 및 지방 서비스 제공 조직에 대한 2010 년 7 월 27 일 연방 법률 제 210-FZ ";

✓ 러시아 연방 시민의 항소를 고려하는 절차에 대한 02.05.2006 No. 59-FZ "연방법";

✓ 27.05.2003 No. 58-FZ의 연방법 " 공공 서비스 러시아 연방 ";

✓ 연방 법률 02.10.2007 번호 229-FZ (12/06/2011 년부터 12/06/2011까지) " 이그제큐티브 작품»;

✓ 연방법 "1994 년 12 월 29 일 December 77-FZ Design of Documents of Documents"

규정규제 자연으로 러시아 연방 정부의 결정의 형태로 발행되며 실행을 위해 필수적입니다. 러시아 연방 정부의 수주의 형태로 발행되지 않은 운영 및 기타 현재의 문제에 관한 행위. 규정 연방 집행 기관은 러시아 연방 회장의 연방법, 지침 및 러시아 정부의 정부의 회장, 연방 집행 기관의 이니셔티브에 따라 발행됩니다. 그들의 역량.

국가 규제 법적 행위의 국가 등록은 러시아 연방의 법무부에 의해 수행됩니다. 주 등록기 연방 집행 기관의 규제 법적 행위. 연방 집행 기관은 규제 법적 행위를 전송할 수 있습니다. 주 등록, 등록하고 공식적인 출판 후에 만.

문서의 완전 또는 부분적 문제에 영향을 미치고 사무 조직의 조직에 영향을 미치는 연방 집행 기관의 일부를 고려하고, 집행 당국에서 사무실 관리 서비스 사업의 노동 규제.

편집 사무실에서 연방 집행 당국의 사무소 규칙에 대한 승인에 대한 러시아 정부 06/15/2009 No. 477 "정부의 법령. 2016 년 4 월 26 일 러시아 연방 정부의 결정은 정부의 법령이 승인 한 규칙을 통해 경영 서류의 세부 사항을 포함하지만 사무 기술 문제를 반영하지는 않습니다. 이 문서는 연방 집행 기관의 사무소 작업 분야에서 규제 서류 개발에 종사하는 문서 관리 경영 분야의 연방 경영 경영 분야의 연방 집행 기관의 사무실 관리 서비스를위한 것입니다.

Rosarhiva의 주문 연방 집행 기관에서 사무실 작업에 대한 지침 개발을위한 지침의 승인에 관한 2009 년 12 월 23 일 No. 76 " 가이드 라인 연방 집행 기관의 사무 업무 서비스를 위해 설계된 문서 관리 경영 분야 전문가가 사무 분야에서 규제 서류 개발에 종사했습니다.

1995 년 12 월 27 일자 1268 호 (Ed. 2006 년 12 월 14 일자) "러시아의 제조, 사용, 보관 및 폐쇄 및 양식의 제조, 사용, 보관 및 파괴를 능률화하고 형상의 국가의 국장의 종양을 재현하는 데 능률적으로 러시아 연방 ". 이 주문은 문서, 모양, 크기 및 세부 사항에 대한 씰 및 우표를 사용하는 절차가 확립되었습니다.

1997 년 8 월 13 일 러시아 연방 정부의 법령 1997 년 9 월 1009 호의 규정의 법률 작용 준비 규정의 승인에 따라 연방 회원의 규제 및 법적 행위의 구성 " 집행 당국, 준비 및 출판 절차가 enShrined됩니다.

러시아 연방 정부의 법령 04/15/2005 No. 222 (Ed. 2012 년 1 월 31 일자) "전신 통신 서비스 제공 규칙의 승인에 따라"등록 절차를 정의합니다. 다른 종 전보.

2005 년 4 월 15 일 러시아 제 221 호의 정부의 법령 "우편 통신 서비스 제공 규정 승인", 특히 우편 부서의 주소 작성 규칙이 수립되었습니다.

관리자, 전문가 및 기타 직원의 자격 디렉토리 (21.08.1998 제 37 호 러시아의 노동부의 해결 승인). 디렉토리가 있습니다 규제 문서...에 적격 특성에 따라 개발됩니다 공식 지침 특정 직원의 경우, 또한 항목을 생산했습니다 노동 책 직원의 게시물의 이름에 대해서.

2002 년 3 월 26 일 러시아의 노동부의 해상도, 서류 지원에 관한 기준 표준 승인에 관해서 관리 구조 연방 집행 기관. "

국가 비밀을 각종 기밀로 구성하는 정보를 할당하는 규칙을 승인 한 러시아 정부 04.09.1995 No. 870의 정부의 법령. " 규칙은 1993 년 7 월 21 일 러시아 연방 법칙에 따라 개발되었습니다. 5485-1 " 주 비밀"그리고 그들은 국가 기관에 대한 정보를 속성에 부여하는 국가 당국의 실행을 위해 필수적이다. 기타 국가 당국, 지방 정부, 기업, 정보 목록, 그들이하는 소유자에게 포함시에 제안을 준비하는 기관 및 조직.

상업적 비밀이 될 수없는 정보 목록에서 05.12.1991 No. 35의 RSFSR 정부의 RSFSR의 해상도 "(03.10.2002에서 수정 된 바와 같이). 이 해결 방법의 구현은 다음과 같이 기인하는 정보에는 적용되지 않습니다. 국제 조약 상업적 비밀뿐만 아니라 기업 활동에 대한 정보에 대한 정보 현재 법률 상태 비밀을 구성하십시오.

기밀 정보를 구성하는 정보 목록의 승인에 따라 1996 년 8 월 30 일 러시아 연방 연금 기금 이사회의 해상도. " 예를 들어, 목록에 따라 기밀 정보 보험료 지불 자의 데이터베이스에 포함 된 정보는 관련이 있습니다.

보관 케이스의 조직을 규제하는 문서에는 다음이 포함됩니다.

2015 년 3 월 31 일 러시아 문화 문화의 주문서, 러시아 연방 및 기타 보관 문서의 보관 기금 서류의 보관, 인수, 회계 및 사용법 조직 규칙 승인 당국, 지방 정부 및 조직 "(이하 - 규칙). 규칙은 규제 및 방법 론적 문서입니다. 규칙은 현재를 기반으로합니다 법령 정보 분야에서는 관리 및 보관 사례에 대한 문서화 지원, 국내 보관 사업의 경험이 합성되어 기술적 수단을 적용하고 문서와 협력하여 정보 기술을 적용 할 때 현대 업적을 고려합니다. 이러한 규칙은 주 조직의 아카이브에 적용되며, 국가 소유권을 참조한 러시아 연방 기금 서류의 보장, 설명, 회계 및 사용 측면에서 의무 사항이 적용됩니다.

규칙은 문서에는 적용되지 않으며, 1993 년 7 월 21 일 러시아 연방 법률에 의해 규제 된 협력 "국가 비밀"및 러시아 연방 회장의 법령 및 30.11.1995 번호 1203 "State Secret와 관련된 정보 목록의 승인을받습니다." 주 조직취득원의 구성과 관련이 없음 주 보관소, 만큼 잘 비 국제 조직 이 규칙을 조직하고 보관하고 보장 할 수 있습니다. 규칙에 대한 부속서는 아카이브의 작업을 제공하는 문서의 통일 형식입니다. 사례의 명명법, 인벤토리, 내부 OPIS, 파괴에 대한 문서 할당, 사건의 사례, 사건의 경우 사건 등

대략적인 아카이브 위치 주 기관, 조직, 기업 (18.08.1992 호의 주 아카이브의 순서로 승인)은 아카이브의 규정 개발을 주 및 비 국가 기업으로 개발하는 기초 역할을합니다.

영구적 인 대략적인 위치 전문가위원회 기관, 조직, 기업 (19.01.1995 제 2 번 기타 로사리 하바 주문 승인) 결정 법적 주 전문가위원회의 기능, 일과의 절차 및 Cekeepk의 관계.

러시아 연방 사무부 (사무소)의 중앙 전문가위원회에 대한 근사 조항 (1998 년 3 월 17 일자 1998 년 3 월 17 일인 로사리 하바 (Rosarhiva 주문 승인)는 중앙 전문가위원회의 모범적 인 권리와 기능을 포함합니다. , 조성, 활동은 전문가위원회 조직에 대한 규정을 창출하는 샘플로 적용될 수 있습니다.

문서의 보관 시간은 주 기관, 지방 정부 및 조직의 과정에서 형성된 모델 관리 아카이브 문서 목록의 승인에 따라 러시아 연방 제 558 호 문화의 순서에 따라 결정됩니다. 저장 시간. "

또한 문서의 저장 시간을 결정하기 위해서는 Scientific 및 기술 및 산업 활동에서 생성 된 일반적인 보관 문서의 목록을 사용하여 7 월 31 일 러시아 문화부의 순서로 승인 된 저장 시간을 나타낼 수 있습니다. , 2007 No. 1182 (Ed. 04.28.2011).

정보 기술의 개발과 관련하여 사무 작업 및 보관 사업의 자동화에 영향을 미치는 여러 문서가 채택되었습니다. 따라서 2013 년에, 러시아의 모든 연구원 문서 및 보관 사업원 (VNIIDAD)은 모집, 회계 및 조직에 대한 조직 아카이브 및 권고에 대한 전자 보관 문서의 보관소의 수집, 회계 및 조직에 대한 권고안을 개발했습니다. 주 및 시립 아카이브의 전자 보관 문서의 보관. 이러한 문서는 조직에서 전자 문서의 보관 저장을 구성 할 때 적용 할 수 있습니다.

러시아 연방 대통령은 러시아 연방 07.02.2008 번 PR-212의 정보 사회 개발 전략을 승인했다.

이 전략은 목표, 원칙 및 주요 방향을 enShrines하는 문서입니다. 공공 정책 정보 및 통신 기술, 과학, 교육 및 문화의 사용 및 개발 분야에서 정보 사회로가는 도중에 나라를 홍보 할 수 있습니다.

러시아 연방의 정보 사회 개발 전략의 주요 구현 분야 중 하나는 공공 행정 및 지방 자치의 효과, 시민 사회 및 사업의 상호 작용, 국무 당국의 상호 작용, 규정의 품질 및 효율성의 효과를 높이는 것입니다. 전자 정부의 창조를 포함하여 공공 서비스. 러시아 연방의 전자 정부의 형성은 사회 경제적 구 및 정부 기관에서 정보 및 의사 소통 기술의 광범위한 보급으로 가능 해졌다.

2010 년에는 조직 간의 전자 상호 작용 구성에 적용된 표준 : GOST R 53898-2010 "전자 문서 관리 시스템. 문서 관리 시스템의 상호 작용. 이메일 요구 사항. 이 표준은 문서 관리 시스템의 정보 상호 작용을 제공하여 전자 메시지의 형식, 구성 및 내용을 설정합니다.

2010 년 러시아 연방 러시아 연방 정부는 "정보 사회 (2011-2020)"는 10.10.2010 호의 No. 1815-Р.

목적 주 프로그램 "정보 사회 (2011-2020)"는 동등한 접근을 보장함으로써 정보 및 통신 기술 사용의 시민 및 조직의 이점입니다. 정보 자원, 디지털 컨텐츠의 개발, 혁신적인 기술의 사용, 정보 사회에서 보안을 확보 할 때 공공 행정의 효과가 급진적으로 증가합니다.

2010-2012 년에는 여러 규제법이 채택되어 서클 수준의 문서와의 작업을 자동화했습니다. 따라서 "전자 정부"프로그램이 현재 성공적으로 구현되고 있습니다. 전자 정부의 창설은 문서 및 가공 프로세스의 관리와 관련된 모든 범위의 업무 솔루션을 구현하는 전국적으로 분산 된 공중 관리 시스템을 구현하는 것입니다.

정의:전자 정부는 전국의 경영 프로세스 전체 전체의 전체 발전의 자동화를 토대로 공공 행정의 전자 문서 관리 시스템이며, 공공 행정의 효율성이 크게 증가하고 소셜 커뮤니케이션 비용을 줄이는 목표를 달성합니다. 각 사회 회원.

2018 년까지, 정부 시스템 개선의 주요 방향에 관한 러시아 연방 회장 제 7.05.2012 호 제 601 호의 러시아 연방 회장에 따라 "모든 공무원의 70 %가 전자적으로 있어야한다.

정의:주 서비스 - 국가 서비스를 제공하는 집행 권한의 활동, 행동 및 법적 관계의 출현, 변화 또는 해지를 수반하는 행동 및 (또는) 의사 결정을 제공합니다. 문서화 된 정보 (문서) 그들의 권리를 구현하기 위해 시민 또는 조직의 매력과 관련하여, 합법적 인 관심사 또는 규제 법적 행위에 의해 그들에게 할당 된 의무 성과.

따라서 규제 프레임 워크는 현재 전자 문서 관리의 규제를 향상시키고 있습니다.

통제 질문

1. 개념 "문서"와 "정보의 정보의 차이점은 무엇입니까?» ?

2. 러시아 연방의 영토에서 통합 된 문서화 시스템이 작동하는 것은 무엇입니까?

3. 어떤 시체가 연방 집행 기관에서 사무 작업의 배치를 규제합니까?

4. 연방 집행 기관에서 사무 조직 조직을 규제하는 규정은 무엇입니까?

5. 주요 목표 및 문서 관리 상태 시스템 개발의 작업을 지정하십시오.

실용적인 작업

1. "Office 작업의 개념을 비교하십시오» 및 "문서 관리". 유사점 및 차이점을 찾으십시오.

2. 시립 및 연방 집행 기관의 창설 및 기능의 주요 목표를 비교하십시오.

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LED 책 외국 조각 주 및 시립 사무소에서의 사무소의 기초 (L. A. Doronina, 2018) 우리 책 파트너가 부여한 -