Kuidas raamatukogu fondi maha kanda. Õpikute mahakandmise akt kooliraamatukogu näidises Kirjanduse mahakandmise akt raamatukogu proovis

Sinna peaksid kuuluma raamatukogu direktor (temast saab ka komisjoni esimees), tema asetäitja, komplekteerimise, raamatuhoidla, laenutamise, lugemissaali juhatajad ja nende osakondade pearaamatukoguhoidjad. Kui raamatukogu on spetsialiseerunud (ülikool, ettevõte vms), kaasata kindlasti komisjoni töösse organisatsiooni tegevusvaldkonna juhtivad eksperdid. Näiteks ülikooli raamatukogu fondist kirjanduse mahakandmise komisjoni peaksid kuuluma õppe- ja õppeprorektorid teaduslik töö, samuti profileerimise osakondade juhid.

Valmistage ette kirjandus, mis tuleb ära visata. Enamikus raamatukogudes toimub kogust väljavõetavate raamatute valik pidevalt. Aastaringselt panevad töötajad eraldi riiulile vanad trükised, mida ei ole võimalik taastada ega parandada, dubleeritud koopiad, raamatud, millel on olulised puudused jne. Raamatukogu fondi osade regulaarse kontrolli käigus ilmnevad kaotsiläinud trükised, põhitegevusega mitteseotud väljaanded, samuti raamatud ja muud teavikud, mis ei ole lugejateks ja on sisult aegunud.

Tutvustada komisjoni liikmeid tühistamiseks koostatud trükistega. Lõpliku otsuse teevad eksperdid pärast iga eseme ja eseme põhjalikku analüüsi. Erilist tähelepanu tuleks pöörata mittepõhilise ja aegunud kirjanduse väljajätmisele. See võib esindada näiteks ajaloolist huvi või erakordset vaadet teadusprobleemile.

Jaga kirjandus rühmadesse mahakandmise põhjuse järgi. Iga rühma kohta koostada mahakandmise akt kahes eksemplaris (raamatupidamise ja raamatukogu jaoks). Selles märkige komisjoni koosseis, mahakantud raamatute arv, nende kogumaksumus ja kirjanduse fondist väljaarvamise põhjus. Kõik komisjoni liikmed peavad aktile alla kirjutama. Kinnitage see kindlasti täielik nimekiri väljaanded, mis on koostatud tabelina järgmiste veergudega: - number järjekorras; - väljaande inventarinumber; - autor, pealkiri, ilmumisaasta; - ühe eksemplari hind; - eksemplaride arv; - kogumaksumus .

Kirjanduse mahakandmise kohta teha märkmeid kõikides raamatupidamisvormides: inventariraamat, kokkuvõtteraamat, registreerimiskaardid. Traditsioonilistest ja elektroonilised kataloogid eemaldada kogust välja võetud trükiste kaardid ja kirjeldused.

Otsustage, kuhu dekomisjoneeritud väljaanded saata. Võimalusi on mitu: müük lugejatele (kui selline võimalus on määruses fikseeritud tasulised teenused raamatukogud), annetamine teistele raamatukogudele ja teabekeskustele, taaskasutus (vanapaber), utiliseerimine. Kui plaanite müüa kirjandust, hankige eelnev nõusolek juhtkonnalt ja teavitage sellest organisatsiooni raamatupidamisosakonda.

Vabastada raamatukogu ruumid kasutusest kõrvaldatud trükistest vastavalt tehtud otsusele. Dokumendid esitada raamatupidamisele ja saada kinnitus, et antud kirjandus on raamatukogu bilansist eemaldatud.

Raamatukogu fondist teavikute käsutamise otsuse tegemisel koostatakse väljaarvatud objektide mahakandmise akt. Ankeedile kirjutavad alla alatise komisjoni liikmed. Vorm sisaldab teavet mahakandmise põhjuste, välistatud eksemplaride arvu ja kogusumma kohta. Üksikasjalikud omadused väljaannete kaupa on toodud lisas. Artikli lõpus saate alla laadida dokumendimalli.

Raamatukogu fondist väljaarvatud objektide mahakandmise akt vormistatakse ühtse malli järgi 0504144. Dokumendile kirjutavad alla alatise komisjoni osalejad.

1. Juhataja kinnituse märge: tema allkiri koos ärakirja ja kuupäevaga.
2. Vormi nimi ja seerianumber.
3. Organisatsiooni nimi ja andmed struktuuriüksus.
4. Väljajätmise põhjus.
5. Raamatupidamisinfo: konto deebet ja kreedit.
6. Taldrik OKUD, OKPO koodidega.
7. Komisjoni liikmete andmed: ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid.
8. Link komisjoni liikmete ametisse nimetamise korraldusele.
9. Lühiteave välistatud üksuste kohta: kogus ja eksemplaride arv.
10. Komisjoni esimehe ja kõigi liikmete allkirjad.
11. Tabel, mis näitab dokumentide rakendamist pärast kõrvaldamist.
12. Komisjoni liikmete allkirjad ja andmed.

Vormil on märgitud, mis saab mahakantud objektidest pärast fondist väljaarvamist. Lubatud on üleandmine vahetusfondi, vanapaberi kogumispunkti, samuti taaskasutus. Raamatukogudel on õigus müüa kasutusest kõrvaldatud trükiseid üksikisikud ja organisatsioonid. Lisaks toimub trükiste tasuta üleandmine.

Kuidas taotluses tabeleid täidetakse

Välistamisakt sisaldab teavet esemete utiliseerimise suuna, nende arvu ja kogusumma kohta. Üksikasjalik teave väljaannete kohta on kajastatud vormi lisas.

Vorm 0504144 sisaldab avalduse kahte lehekülge. Esiteks viidatakse põhiaktile. Märgitakse selle number ja allkirjastamise kuupäev. Lisaks esitatakse järgmised andmed tabeli kujul:

1. Lao number.
2. Väljaande pealkiri ja lühike teave tema kohta.
3. Ühikud.
4. Kogus.
5. Maksumus rublades.
6. Ümberhindluse tegur.
7. Summa.

Tabeli viimane rida näitab lõpptulemust. Raamatukogu fondi väljaarvatud objektide kustutamise akti täidetud avaldus on kinnitatud komisjoni esimehe ja teiste liikmete allkirjaga. Kuupäev pannakse lehe lõppu.

Dokumentatsiooni täitmise reeglid

Raamatukogu töötajate poolt koostatud akt kajastab Üldine informatsioon välistatud objektide kohta. Spetsiaalselt selleks ettenähtud väljadele märgitakse struktuuriüksuse nimi, kõigi komisjoni liikmete andmed ja väljaannete lõpetamise põhjused. Täpsem teave kasutusest kõrvaldatud kirjanduse kohta on toodud lisas.

Täitmisel peaksite juhinduma järgmistest reeglitest:

• on ette nähtud registreerimine kahes eksemplaris;
• infot on lubatud sisestada nii käsitsi kui ka arvuti abil;
• lisas on link aktile.

Pärast allkirjastamist antakse üks eksemplaridest üle vastutavale isikule, teine ​​jääb raamatupidamisse. Välja arvatud objektide kontrollimise eest vastutavad komisjoni liikmed. Nende allkirjad, mis näitavad nende ametikohti, on paigutatud nii peamisele kirjaplangile kui ka lisale.

Tähtis! Mahakandmise tõendi täitmise kord määratakse kindlaks organisatsiooni raamatupidamispoliitikaga.

Kui objektide raamatukogust väljaarvamiseks on vaja omaniku kinnitust, on esmalt nõutav kooskõlastus. Trükiste bilansist mahakandmine toimub täidetud akti ja teisese toorme punkti üleandmise kviitungi alusel.

Mis põhjustel erand tehakse?

Vormil 0504144 on märgitud trükiste hävitamise alused. Määratud väljad kajastavad objekti numbrit, selle nime ja kuupäeva.

Raamatukogu fondist mahakandmise põhjus võib olla:

• vananemine;
• mitteprofiil;
• defektid;
• kaotus;
• märkimisväärne kulumine.

Materjalide vananemise tõttu võib täheldada dokumendi olulist kulumist, mis muudab selle kasutuskõlbmatuks. Defekt tähendab tekstikildude, trükivigade, madala kvaliteediga fotode kadumist.

Üks veel võimalik põhjus väljaande pensionile võtmine raamatukogu fondist - vananemine. See kontseptsioon viitab teabe ebaolulisusele ja lugejate nõudluse puudumisele. Mitteprofiili tõlgendatakse piisavalt laialt. Tegelikult ühendab see kõik mahakandmise põhjused, mis ei ole seotud väljaande füüsilise või moraalse halvenemisega.

Mis saab pärast akti kinnitamist

Pärast paberi allkirjastamist komisjoni liikmete poolt tehakse vastav märge esemete käsutamise koondarvestuse registrisse. Vormi number ja koostamise kuupäev kantakse dokumendiregistrisse.

Pärast raamatukogu fondi väljaarvatud objektide mahakandmise akti registreerimist kustutatakse raamatukogu templid eritempliga.

Lisaks võetakse meetmeid väljaannete sulgemiseks. Lagunemise, defektide esinemise, vananemise tõttu maha kantud koopiad kantakse teisese tooraine punktidesse. Kui neid läheduses pole või see tegevus on majanduslikult põhjendamatu, siis kasutusest kõrvaldatud väljaanded hävitatakse. Kõrvaldamine toimub töötajate juuresolekul, kes allkirjastavad seda kinnitava dokumendi.

08.04.2015, 20:29

Ametlikult on kooliraamatukogude metoodiline keskus riigi teaduskeskus. Õpikute kogu üle peetakse praegu eraldi arvestust. Need. v. Mahakandmise akti kantakse väljaanded, mis on mingil põhjusel välistatud. Näidis sisse.

40 väljaannet kuuluvad lagunemise tõttu mahakandmisele, kuni 70 harukirjandust on moraalselt vananenud ja mitte. Seega soovitame õppekirjanduse mahakandmise kooskõlastada asutuse asutaja, ametiasutustega riigivõim reguleerimiseks volitatud varalised suhted haridusasutuste ja nende asutajate vahel.

Käesolev määrus loodi üldharidusasutuse raamatukogu umbkaudse määruse alusel. kooli raamatukogu 10. septembrist kuni aastani toimus Dalmatovski rajoonis aktsioon kooliraamatukogule raamatu kinkimiseks Belojarskaja soš, dsosh 2, dsosh 3, dnos, Krivska sosh, Krutikhinskaya sosh, p-koledinskaya sosh, Tamakulskaya sosh, Uksyanskaya sosh , Uraltsevskaja. Kui raamat on ilma hinnata (vastavalt saatedokument) või asutusele annetatud, siis veergudesse 6 ja 7 saab teha kande veergu 8 märgime raamatu utiliseerimise (mahakandmise) akti numbri ja kuupäeva. Kaotsiläinud raamatute eest lugejatelt saadud raamatute ja muude teavikute märkmikku ning muid vahetusse võetud raamatukogu teavikuid hoitakse lugejatelt saadud raamatute ja muude teavikute märkmikus kadunud raamatute asemel.

Õppekirjanduse mahakandmine sisse

Raamatukogu kooliõpikute fondi arvestusraamat. Mahakandmise tõendid. Raamatukokku.

Linnalt Ukraina raamatukogude ja raamatukogunduse seaduse 18. Raamatukogu fondidega seotud kooliõpikud ja õppevahendid. Akti ja inventuuri täitmise näidis on toodud lk.

Õppekirjanduse mahakandmine ja

Kooli raamatukogu. Saadud õpikute mahakandmisest. Mahakandmise akti institutsioon. Proovid nägemise järgi. seadus. Mahakandmise akt n. Kirjanduse lagunemine raamatukogus I. Õpikute mahakandmiseks. Kooli raamatukogus. Raamatukogus tegutsemiseks.

KUIDAS RAAMATUKOGU VAHENDID VÄLJA KASUTADA

Victoria MATVEEVA, majandusteadlane-analüütik, kirjastus Factor

Elena MOREVA, konsultant

Teatavasti on raamatukogu fondid põhivara eelarvelised asutused, nimelt muule põhivarale. Samas on sellistel objektidel teatud iseärasused raamatupidamise, konteerimise, mahakandmise ja inventeerimise küsimustes. Mõningaid küsimusi oleme oma ajalehe lehekülgedel juba käsitlenud (vt Eelarvearvestus, 2010, nr 46 2011, nr 31). Järgmisena kaalume, millistel põhjustel saab raamatukogu kirjandust maha kanda ja milliste dokumentidega sellised toimingud koostatakse.

Raamatukogu fondide mahakandmise põhjused

Vastavalt Art. kaheksateist Seadusest Ukraina "Raamatukogudest ja raamatukogundusest" 27.01.95, nr 32/95-ВР raamatupidamine, teavikute säilitamine ja kasutamine raamatukogu fondides toimub vastavalt erivolitatud isiku poolt kinnitatud eeskirjadele keskasutus täidesaatev võim kultuuri valdkonnas ja kehtestatud standardid, tehnilised tingimused, teised reguleerivad dokumendid... Aktuaalsuse, teadusliku ja tootmisväärtuse kaotanud või defektiga teavikute, sealhulgas vanade teavikute, kahekordsete teavikute väljaarvamine raamatukogu kogudest toimub kultuurivaldkonnas selleks volitatud kesktäitevorgani määratud viisil.

Peamised dokumendid, mis määratlevad raamatukogu fondide arvestuse korra ja kajastavad selliste objektidega tehinguid raamatupidamises, on:

- Raamatukogu fondides teavikute registreerimise juhend, kinnitatud Kultuuriministeeriumi 03.04.2007 korraldusega nr 22

- Juhised jaoks raamatupidamine Eelarveliste asutuste põhivara, kinnitatud Riigikassa korraldusega 17.07.2000 nr 64(Edasi - juhend nr 64).

Raamatukogu fondid kantakse maha järgmistel põhjustel:

Edasiseks kasutamiseks sobimatus, füüsiline kulumine (kulunuks loetakse dokumendid, mis on lugejate poolt korduval kasutamisel muutunud seisukorda, mis raskendab või muudab võimatuks nende edasise kasutamise ning mis ei kuulu parandamisele ega taastamisele nende seisundi tõttu)

Sisult vananenud (näiteks dokumendid, mis on kaotanud teabe sisu ja asjakohasuse)

Õnnetuse, looduskatastroofi tagajärjel tekkinud kahju

Kõlblikkusaja lõppemine (perioodika, brošüürid, brošüürid, postkaardid, info ja muud materjalid, millel on juhised kindla säilivusaja kohta, samuti ajutise ladustamise trükised kuuluvad säilitusaja lõppedes mahakandmisele)

Kaotsiminek kasutajate või tellijate poolt (kaotuks loetakse dokumendid, mis on kadunud või lugejate poolt tagastamata, samuti need, mis läksid kaduma postitamise ajal)

Inventuuri tulemusel tuvastamine kui puudujääk (arvestatakse teavikud, mida ei tuvastatud kohapeal lugejate avatud juurdepääsu tingimustes fondi, näitustel eksponeerimisel, samuti raamatukogu fondi ümberdiskonteerimise tulemusena teadmata põhjustel kaduma)

Ülekanne vahetusreservfondi (ülekannete aluseks on mittepõhidokumendid, samuti need, mis on saadaval suurtes kogustes, st olemasoleva lugeja nõudmise jaoks liigsete koopiatega).

Pange tähele, et haridusasutustes on raamatukogu fondide komplekteerimisel ja mahakandmisel teatud tunnused. Raamatukogu fondidega seotud kooliõpikuid ja õppevahendeid on õppe- ja kasvatusprotsessis kasutatud vähemalt viis aastat.

Nagu ette nähtud Haridusministeeriumi, Rahandusministeeriumi ja Majandusministeeriumi 24.12.99 ühiskorraldusega nr 442/311/155 kinnitatud üldharidus- ja kutseõppeasutuste õpilastele õpikute ja õppevahenditega varustamise kord.... Krimmi Autonoomse Vabariigi Haridusministeerium, piirkondlike, Kiievi ja Sevastopoli linnavalitsuste haridusosakonnad, piirkondlikud ja linnaharidusosakonnad, üld- ja kutseõppeasutused analüüsivad igal aastal aprillis-mais raamatukogufondidest kasutatavaid õpikuid ja käsiraamatuid, võrdlevad neid. õpilaskontingentide tegeliku vajadusega teostada (vajadusel) raamatute ümberjagamist keskharidusasutuste vahel.

Nii oli näiteks 2011. aastal sel eesmärgil üld- ja eriharidusasutustes vaja teha raamatukogu õppekirjanduse kogude inventuur vastavalt Haridusministeeriumi kirjad 14.04.2011 nr 1 / 9-271 ja nr 1 / 9-277 "Raamatukogude kogude inventeerimisest 2011. aastal". Projektis osalevate haridusasutuste raamatukogu fondide inventeerimise käigus luua ühtne süsteemõpikute tsentraliseeritud elektrooniline registreerimine, alates 1. juunist 2011 oli vaja iga õppeasutuse kontekstis määrata iga õpiku eraldis alates 1. septembrist 2011, arvestades õpilaste eeldatavat kontingenti 2011/2012. õppeaasta. Kasutuskõlbmatud õpikud soovitati selle järgi maha kanda Juhised õppekirjanduse kättetoimetamise, soetamise ja arvestuse järjekorra kohta, kinnitatud Haridusministeeriumi 15.06.95 korraldusega nr 1/9 -217.

3.-6. ja 11. klassi õpilaste õpikute tühistamise osas, mida on kasutatud üle 5 aasta või mis ei vasta nõuetele õppekavad, siis, nagu haridusministeerium ülaltoodud kirjades märkis, tuleb selline toiming läbi viia uute õpikute saabumisel haridusasutus... Õppetöös saab jätkuvalt kasutada 1998-2006 ilmunud, rahuldavas seisukorras ja väljanägemisega ning programmide nõuetele vastavat õpikuid ning sõnavara ja teatmekirjandust.

Dokumenteerimine raamatukogu fondide mahakandmine

Raamatukogu fondide mahakandmine toimub raamatukogust välja arvatud kirjanduse eelarveliste asutuste bilansist mahakandmise seaduse (edaspidi seadus ), mille tüüpvorm (vorm nr OZ) alusel. -5 (eelarve)) kinnitati ühiskorraldusega Riigikassa peadirektoraadi ja riikliku statistikakomitee 02.12.97, nr 125/70.

Akt koostatakse kahes eksemplaris vananenud ja füüsiliselt kulunud kirjanduse raamatukogust väljaarvamise inventari (edaspidi - Inventuur) ja raamatukogust väljaarvatavate raamatute üldnimekirjade alusel. Seaduse esimene eksemplar koos kirjeldusega antakse üle raamatupidamisele ja teine ​​jääb materjali juurde vastutav isik... Seaduse ja inventuuri täitmise näidis on toodud lk. 18, 19.

Inventuuris näidatakse väljaarvatud trükiste laonumbrid, raamatu autor ning pealkiri, kogus ja ühikuhind, summa, mille alusel väljaarvamine läbi viidi. Nagu märkis riigikassa talitus aastal kiri 14.09.2011 nr 17-08 / 278-1569(vt "Eelarvearvestus", 2011, nr 40), on Inventuuris märgitud raamatukogu kogu iga eksemplari maksumus.

Inventuuri koostamisel arvestada: jõustumisega 02.10.2010. Riigikassa korraldus 02.09.2010 nr 312(vt "Eelarvearvestus", 2010, nr 37), millega muudeti juhend nr 64... täienenud on põhivarade loetelu, mis on arvele võetud täisgrivnades ilma kopikateta. See reegel kehtib ka raamatukogu kogude kohta. Seetõttu näidatakse alates 2010. aasta IV kvartalist põhivara, sealhulgas raamatukogu fondide väärtuse summa kopikateta ehk tervetes grivnades. Põhivara väärtus nende nõuetega vastavusse viimise (muutmise) vajadusele juhtis Riigikassa tähelepanu aastal. kiri 26.11.2010 nr 17-04 / 2979-22109(vt "Eelarvearvestus", 2010, nr 45) ja spetsialisti kommentaaris talle oli see protseduur üksikasjalikult kirjeldatud.

Samuti tuletame meelde: juhendi nr 64 p 7.7 on sätestatud, et mitteringluses olevate varade objektide likvideerimise kuul (meie puhul raamatukogu fondide jäägi mahakandmine) on vaja arvestada selliste objektide amortisatsiooni teine ​​pool, st ülejäänud osa. 50% nende esialgsest maksumusest.

Iga raamatukogu fondide mahakandmise põhjuse kohta koostatakse eraldi seadus, millele on lisatud Inventuur. Ühes seaduses on reeglina mitte rohkem kui 300 ühel põhjusel välistatud dokumenti. Inventuuris olevad dokumendid kajastatakse laonumbrite kasvavas järjekorras.

Vahetusreservfondi kantavate dokumentide kohta koostatakse seadus kolmes eksemplaris ja Inventuur kahes eksemplaris. Pange tähele, et aktid ja inventuurid tuleb koostada selgelt, ilma lühenditeta, ettenähtud vormis. Parandused seaduses ja inventaris ei ole lubatud.

Bilansis mitteolevate (inventuurile mittekuuluvate) trükiste fondist väljaarvamisel koostatakse seadus ja Inventuur ühes eksemplaris komplekteerimisosakonnale. Samas ei ole nende maksumust Inventuuris märgitud, see ei sisaldu seaduses kogusummas.

Eraldi koostatakse Inventuur kulunud kirjanduse kohta (rebenenud raamatud, kadunud lehed, mida ei saa taastada).

Kogu teave väljaarvatud raamatukogukirjanduse kohta on kajastatud raamatukogu fondi koondarvestuse raamatu teises osas, individuaalse fondiarvestuse, kataloogide ja kartoteegi vormidena.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata kasutajate kaotatud raamatukogu fondide mahakandmisele. Sel juhul toimub kasutajate kaotatud dokumentide mahakandmine dokumentide või nende rahaekvivalendi asendamise teel.

Vastavalt Ukraina raamatukogude kasutamise tüüpeeskirjad, kinnitatud Kultuuriministeeriumi poolt 05.05.99, nr 275... raamatukogu fondist saadud teaviku, samuti raamatukogudevahelise laenutuse teel saadud süsteemisisese raamatuvahetuse kaotanud või rikkunud kasutaja peab kokkuleppel raamatukogu pidajaga asendama selle samalaadse või samaväärseks tunnistatud teavikuga. või tagastada selle turuväärtus. Tagastuse suuruse määrab raamatukogu.

Kasutajate kaotatud ja samaväärsetega asendatud dokumentide mahakandmise aktid koostatakse vastavalt üldreeglid kaotsiläinud dokumentide asemel kasutajatelt saadud dokumentide salvestamise Märkmiku (edaspidi Märkmik) alusel. Seaduses on märgitud väljavõetud/vastuvõetavate dokumentide alg- ja lõppnumber, mis vastavad märkmikus olevale kandele, kus on märgitud seaduse number ja kuupäev. Täiendavalt vormistatakse dokumentide vastuvõtmise seaduse üks eksemplar, mis antakse üle soetamisosakonnale.

Kaotatud raamatukogu fondide eest kasutajatelt saadud rahalised vahendid võetakse vastu asutuse kassas ja vormistatakse kassatšekkidega.

Õnnetuste, loodussündmuste, tuvastatud ja fikseeritud varguste tagajärjel kasutusest kõrvaldatud dokumentide mahakandmise aktid vormistatakse üldreeglite järgi. Mahakandmise seadusega on kaasas õnnetusjuhtumi, loodussündmuse seadus koos põhjuste selgitusega ning süüdlaste suhtes rakendatud abinõud või järeldus, politsei protokoll varguse korral. .

Inventuuri tulemusel puudujäägina tuvastatud raamatukogu fondide mahakandmise aktid, samuti konkreetsete süüdlaste tuvastamata jätmise aktid (kahjud lahendamata vargustest jms) koostatakse alles pärast inventuurikomisjoni järeldusi ja pärast inventuurikomisjoni järeldust. süüdlaste tegeliku puudumise põhjalikku kontrollimist ja vajalike abinõude rakendamist, et edaspidi kahju asjaolusid vältida. Sellised aktid koostatakse üldreeglite järgi, neis näidatakse ära kõrvaldamise põhjus ja meetmed selliste kahjude vältimiseks.

Pärast vastavate seaduste registreerimist mahakandmiseks on vaja teha ka raamatukogu fondide käsutamise kirjed eelarveliste asutuste põhivara grupiarvestuse inventarikaardil. standardvorm Nr ОЗ-9 (eelarve). Raamatukogu fondide arvestuseks avatakse samanimelistele õppeainetele eraldi kaart, kuhu tehakse kandeid ainult väärtuseliselt summaarselt.

Andmed kogust välja jäetud raamatukogukirjanduse kohta kantakse raamatukogu fondi koondkirje raamatu 2. osa vastavatesse veergudesse.

Mida teha kasutusest kõrvaldatud raamatukogu kirjandusega

Asutuse tegevuse käigus, sh raamatukogu fondide mahakandmise tulemusena tekkinud vanapaber tuleks kapitaliseerida selle edasiseks kasutamiseks enda tegevust ettevõtetele või loovutada seda tüüpi teisese tooraine kogumise ja töötlemisega tegelevatele spetsialiseerunud ettevõtetele.

Vanapaberi müük on tehing, mis hõlmab selle omandiõiguse üleminekut teisele omanikule samaväärse rahasumma eest. Teisese toormega toimivate ettevõtete arveldused tuleks läbi viia sularahata, kandes rahalisi vahendeid eelarveliste asutuste spetsiaalsetele registreerimiskontodele. Vanapaberiarvestusega seotud küsimusi käsitles kontrolli- ja audiitorteenistuse spetsialist artiklis “Vanapaberiarvestus” (vt “Eelarvearvestus”, 2009, nr 1-2).

Vanapaberiga toimingute tegemisel tuleb juhinduda Ukraina seadus "Jäätmete kohta" 05.03.98, nr 187/98 ВР. Eelkõige kooskõlas Art. üks antud Seadusest jäätmed on mistahes ained, materjalid ja esemed, mis tekivad tootmis- või tarbimisprotsessis, samuti kaup (toode), mis on täielikult või osaliselt kaotanud oma tarbimisomadused ja mida nende tekke- või avastamiskohas enam ei kasutata. millest nende omanik vabaneb, kavatseb või tuleb utiliseerida ümbertöötlemise või utiliseerimise teel. Samas on jäätmete kõrvaldamine nende kasutamine teisese materjali- või energiaressurssina.

Pange tähele, et vanapaber ei kuulu loendisse teatud tüübid jäätmed teisese toormena, mille kogumine ja hankimine kuulub litsentsimisele ( Ukraina ministrite kabineti 28. veebruari 2001. a resolutsioon nr 183). Seetõttu ei pea seda koguvatel ettevõtetel selliseks toiminguks asjakohast litsentsi olema.

Vanapaberi üleandmisest laekuvad vahendid arvestatakse asutuse eelarve erifondi tuludesse. Vanapaberi müügist saadud tulud kuuluvad eelarveliste asutuste omatulude esimese grupi neljandasse alagruppi ( artikli lõige 4 kolmteist Eelarvekoodeks Ukraina 08.07.2010 nr 2456-VI) ja jäävad täies mahus asutuse käsutusse. Selliseid kviitungeid kasutatakse:

Renoveerimine, kaasajastamine või uue põhivara soetamine ja materiaalsed väärtused, mis katab jäätmete ja praagi kogumise ja kogumispunktidesse toimetamise korraldamisega kaasnevad kulud

Eelarveliste asutuste majapidamisvajadused, sh maksmine kommunaalteenused ja energiakandjad.

Vahendid, mis asutus saab vanapaberi üleandmisest, kantakse tema registreerimiskontole. Selliste vahendite laekumise kinnituseks on väljavõte riigikassa talituse asutuse poolt väljastatud spetsiaalselt registreerimiskontolt. Eelarveasutused kajastavad selle väljavõtte alusel teenuste eest tasumiseks laekunud raha laekumise ja kasutamise aruandes (vorm nr 4-1d, nr 4-1m) real 050 „Müügitulu sisse kehtestatud kord vara (va kinnisvara)".

Arvestades, et eelarveliste vahendite haldajad võtavad eelarvelisi kohustusi ja teevad väljamakseid ainult kalkulatsioonidega kehtestatud eelarveeraldiste piires, tekib planeerimata vahendite laekumisel vajadus kalkulatsiooni vastavalt nõuetele muuta. nn. 47 - 49 Eelarveliste asutuste kalkulatsioonide koostamise, kaalumise, kinnitamise kord ja täitmise põhinõuded, mille kinnitab. ministrite kabineti otsus 28.02.2002, nr 228.

Sellised muudatused tehakse juhul, kui erifondi tegelike laekumiste kogusumma koos selle kontode saldode mahuga aasta alguses on suurem kui vastavad laekumised, mis on arvestatud vastava eelarvestuse arvestuses. aastal. Seega, kui asutus saab rahalisi vahendeid, mis ei ole kalkulatsiooni erieelarvesse planeeritud, kuid samas ei ületa laekumiste kogusumma (arvestades aasta alguse saldosid) tema enda vahendite mahtu. laekumisi selle kalkulatsiooni kinnitamisel arvesse võtta, siis eelarvevahendite valitsejad erifondi laekumiste osas kalkulatsioonis muudatusi ei tee (vt. kiri Riigikassast 26.03.2010 nr 15-06 / 662-5434).

Vanapaberit vastu võtnud ettevõtte poolt üldharidusasutusele üle antud vanapaberi kohta tuleks väljastada ligikaudu järgmise sisuga tõend:

Jaga lehe linki oma sõpradega

Teie sõbrad ja abilised on raamatud

Teatrimängu tund teemal:

See video räägib lastele raamatukogust huvitaval viisil.

Veelkord teavikute säilitamise tähtaegadest raamatukogus

2014. aasta kuulutati Venemaal kultuuriaastaks

Tulevase kuupäeva eel tunnevad kolleegid Venemaalt huvi, milliseid sündmusi saab nende raamatukogus tänavu tähistada. Isegi N.K. Roerich ütles: "Kui me mõtleme kultuurile, tähendab see juba seda, et me mõtleme ilust ja raamatust kui ilusast loomingust." Riigi kultuur on lahutamatu raamatust ja raamatukogust. Niisiis.

Kultuuriaastal saab raamatukogu korraldada:

VENE RAHVAKULTUURI MAAILMAS.doc

Microsoft Wordi dokument

Sisesta või registreeru

DOKUMENTATSIOON KOOLI RAAMATUKOGU

Raamatukogu fondi registreerimise dokumentidega töö korraldamine toimub vastavalt arvestuse pidamise reeglitele (GOST 6.30-97 " Ühtne süsteem korralduslik ja haldusdokumentatsioon. Nõuded paberimajandusele".

Raamatukogu põhiteavikud kuuluvad alalisele säilitamisele range aruandekohustusega teavikutena.

Ametlikult on kooliraamatukogude metoodiline keskus KD Ušinski Riiklik Teaduspedagoogiline Raamatukogu Moskvas. Valgevene Riikliku Rahvusraamatukogu soovituste kohaselt tuleks kooli raamatukogus hoida 17 kehtivat registreerimisankeeti, arvestamata tühistamise tõendeid ja passikatalooge (vt brošüüre "Kooliraamatukogu töötehnoloogia", "Kooliraamatukogu korraldus". fond"). Hetkel on lisandunud uued dokumendid: Kooliraamatukogu näidismäärus, raamatukogu kodukord, raamatukogu pass. Kokku saadakse üle 20 dokumendi.

Nii et alustuseks meenutagem, et enamik raamatupidamisosakondi peab reeglina ainult koondarvestust raamatukogu fondi (väärtuse) kohta ilma kvantitatiivse näitajata ning ilukirjanduse ja populaarteadusliku kirjanduse fondiks jaotamata. Õpikute kogu üle peetakse praegu eraldi arvestust. Need. raamatupidamises võetakse arvesse põhivara ja koolitusfondid.

Raamatukoguhoidjal peab aga olema kogu teave oma fondide kohta, sest tema vastutab nende eest (kuigi kogu kooli vara eest vastutab eelkõige direktor, olenemata sellest, kas raamatukoguhoidja sõlmis lepingu materiaalne vastutus). Igal tšekil on õigus küsida raamatukoguhoidjalt üksikasjalikku teavet fondi kohta, mitte ainult raamatupidamisosakonnas peetavaid koonddokumente. Sellist infot on loomulikult vaja ka fondi omandamiseks. Põhifondi ja õpikute fondi arvestust peetakse eraldi. Küll aga „Raamatukogude raamatukogufondi registreerimise juhendis õppeasutused»24.08.2000, 2488, ei ole ette nähtud, et raamatukogu peab pidama 2 koondarvestuse raamatut, võimaldades lisada koondarvestuse ühtsesse raamatusse valikulisi kandeid.

Seega võetakse kõik pärast saatedokumendiga kontrollimist ja tembeldamist saadud raamatud arvesse ennekõike kokku.

PÕHIFONDI ARVESTUSDOKUMENTID

Põhivara koondarvestuse raamat.

Uus raamatukogu fondi koondarvestuse raamat on suunatud fondide koondarvestuse pidamisele vastavalt muudatusi olemasolevas raamatukogus ja bibliograafilises klassifikatsioonis.

Väljaannete jaotus sisu järgi põhines LBC süstematiseerimisel, hõlmates peamised teaduslike teadmiste valdkonnad:

Loodusteadused, Rakendusteadused, Sotsiaal- ja humanitaarteadused Universaalse sisuga kirjandus Pedagoogikateadused (kaasa arvatud).

Raamatukogu fondi koondarvestuse raamat on kõigi trükiste (v.a ajalehed) ja audiovisuaalsete teavikute koondarvestuse peamiseks raamatupidamisdokumendiks. Sissekanded raamatusse on tehtud käsitsi, ainult pastakaga. Samas on raamatukogul õigus pidada arvestust kaardi kujul, arvutis saadud väljatrükkidena, arvutis salvestatud failides, mis on salvestatud kettale, disketile ja muudele pikaajalist säilitamist tagavatele andmekandjatele. Kokkuvõttev raamat koosneb kolmest osast: Kviitung fondi. Fondist kõrvaldamine. Liikumise tulemused

Osa 1. Sissepääs fondi.

Iga raamatukokku saabunud raamatute ja brošüüride partii üks teavik korraga kantakse raamatu esimesse ossa eraldi rida all järgmiseks seerianumber. 1. osa kirje järjekorranumbrid algavad tähega igal aastal alates esimesest numbrist. Graafikus 3 märgitakse saatedokumendi number ja kuupäev. Graafikus 4 lühidalt on märgitud väljaande allikas: hariduskomisjon, kollektsionäär, kaupluse number ..., kingitus jne. Veerus 6 märgitud on ainult need raamatud, mis tuleb kanda inventariraamatusse. Graafikus 7 ja 8 peegeldunud hind väljaanded kanda inventariraamatusse ilma üldkuludeta. Graafikus 9 märgitud on brošüüride arv maksumust täpsustamata .

Brošüürid, nagu raamatud, liigitatakse sisu järgi. Soovitatav

kontroll veergude sissekande õigsus 6 ja 9 ... nende kogus peaks

sobitada graafiku kirjega 5 .

Graafikus 10 on võetud arvesse audiovisuaalsed dokumendid(kettad, disketid, heli- ja videokassetid). Graafikus 11 Arvesse lähevad loodusteaduslikud publikatsioonid: osakonnad 20,22,24,26,28. Graafikus 12 osakondade väljaandeid võetakse arvesse 3,4,5. Graafikus 13 väljaanded peal avalik ja humanitaarteadused... sama hästi kui universaalse sisuga kirjandus... Osakonnad: 60, 63, 65, 66, 67 . 68, 70/79 (Pealegi 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9. Graafikus 14 peetakse arvestust rahvahariduse ja valgustuse alaste publikatsioonide kohta: 74. Veergudes 16 ja 16 on arvestatud vastavalt ilukirjandust ja lastekirjandust (koolieelne ja 1.-2. klassi jaoks). Soovitame teil kontrollida veergude kirjete õigsust 10, 11, 12, 13, 14, 15,

16, - numbrite summa peab vastama veerus olevale kirjele 5 .

18. Pärast 16 veergu saate lisada täiendavad veerud kokkuvõtte pidamiseks

õpikute arvestus, samuti sellega seotud teemade väljaannete arvestus

Saldole ei lisata raamatukogud brošüürid(kuni 48 lehekülge), flaierid(kuni 4 lehekülge), kalendrid, plakatid, metoodilised arengud, programmid, materjalid, mis tuleb ära visata pärast õpilastele ja õpetajatele jagamist (konkreetse nimekirja määrab raamatukogu iseseisvalt).

Iga õppeaasta lõpus vastuvõtu tulemused summeeritakse aastas, mis kantakse üle osa 3 kokkuvõtlikud raamatud. Pärast kokkuvõtet salvestamine sisse Uus aasta hakka lugema

Osa 2. Fondist käsutamine.

19. Iga raamatukogust väljalangenud raamatupartii kajastatakse pärast akti koostamist ja kinnitamist fondi koondarvestuse raamatu 2. osas. eraldi real järgmise seerianumbri all. Kirjete järjekorranumbrid 2. osas jätkub aastast aastasse.

20. Mahakandmise akti kantakse väljaanded, välja arvatud ühel põhjusel .

Iga aasta lõpus aasta kõrvaldamise tulemused... mis kantakse üle 3. osas kokkuvõtlikud raamatud. Pärast salvestuse kokkuvõtet uueks aastaks hakka lugema jällegi, tegemata kokkuvõtteid eelmise aasta tulemustega.

Standard määratlemata põhjustel avatud juurdepääsu fondidest dokumentide mahakandmiseks (puudus) peaks olema mitte rohkem kui 0,1% helitugevusest raamatute levitamine.

Erand esitatavad dokumendid vähemalt kord 2 aasta jooksul.

Osa 3. Raamatukogu fondi liikumise tulemused.

21. Osa 3 võtab aasta lõpus kokku omandamiste ja võõrandamiste tulemused. Inventuuriraamatusse kantud tiraažide arv ja maksumus peab vastama raamatupidamisosakonna andmetele

Vt kumulatiivse pearaamatu näidis

Inventariraamat.

Pärast kokkuvõtliku protokolli tegemist loendatakse kirjandus individuaalselt. Individuaalse raamatupidamise põhivorm on inventariraamat (vorm 1). Lehed selles on nummerdatud, raamat paelad kinni(õmmeldud), koht, kuhu sideaine köidetakse allkirjaga kinnitatud direktor ja ümmargune tempel koolid.

Inventariraamat ei saa ümber kirjutada... erandiga erijuhtudel, mille kohta antakse välja eraldi korraldus, lepitakse kokku kõrgeima võimuga (see võib olla hariduskomisjon, tsentraliseeritud raamatupidamine).

Inventariraamat pidevalt on hoiul raamatukogus, samuti kokkuvõtlikud raamatud. Saabunud raamatul kantakse tiitellehele raamatukogu templisse ja 17. leheküljele inventarinumber. Inventuuriraamatusse ei kuulu kuni 48-leheküljelised brošüürid, õhukesed raamatud noorte tellimiseks, voldikud, kalendrid, saated ja kirjandus, mis tuleb pärast õpetajatele ja õpilastele jagamist ära visata (väljalõigatud albumid ja didaktiline materjal), samuti plakateid. Inventuuriraamatusse ei pea te kingituseks saadud raamatuid üles kirjutama. Küll aga saab raamatukogu kingituseks väga väärtuslikke raamatuid, mida kool vajab. Sageli on see peaaegu ainus viis varude soetamine. Seetõttu soovitame annetatud kirjanduse ja brošüüride jaoks alles hoida inventariraamatuid, anda neile brošüüridele “B” ja kingitud raamatutele “D” inventarinumbrid. Siis näete kohe, kuidas selle raamatuga arvestatakse ja numbrite dubleerimine ei ole teile hirmutav.

Näiteks number 225 on põhiraamatu number ja number 225B või 225 br on brošüür ja ainult teie sisemine raamatupidamine, kuna kokkuvõtteraamatus loetakse brošüüre ainult kvantitatiivselt.

Kui kingituseks on saadud väärtraamatud, mis on soovitav bilanssi kanda, siis võetakse need aktiga vastu, kus on märgitud iga raamatu hind, suunatakse raamatupidamisosakonna poolt kooli bilanssi ja vormistatakse samamoodi nagu iga uus kviitung. Akt loetakse saatedokumendiks.

Varude pearaamatu näidis (vorm 1)

Hind on antud arvestades indekseerimist ja nimiväärtust.

Valmistuma elektrooniline versioon Wordi disketil olevate raamatute loend.

Nimekiri on kinnitatud kooli pitseriga.

2. Korraldus mahakandmise komisjoni määramise kohta.

Komisjon koosneb esimehest ja kolmest liikmest. Komisjoni peab kuuluma raamatupidaja, kui tellimus on konkreetselt raamatukogule - lastevanemate komisjoni esimees või liige. Raamatukoguhoidja ei kuulu komisjoni koosseisu.

3. Edastuskiri adresseeritud piirkonna administratsiooni juhile: (vt leht 2)

Kõik koopiad peavad olema tõestatud, neil peab olema sekretäri märge "koopia on õige", pitsat, õppeasutuse juhataja allkiri, dekrüpteerimine.

Kaaskiri registreeritakse kooli kantseleis, s.o. antakse väljaminev nr.

Viige dokumendid pappköitjasse.

Kui haridusfondi mahakandmine antakse rendile samaaegselt ja ilukirjandus- 1 disketil - Wordis ühes loendis.

Tooge kõik dokumendid - metoodikule (Fontanka, 134a),

siis anda üle

raamatupidamise materjaliosakond (Zagorodny, 58).

(Ringkonna administratsioon tegeleb mahakandmisega - Izmailovski, 10, tuba 203, raamatupidamise ja aruandluse osakond, juhataja Jantšenkova Tatjana Ivanovna, Svetlana Viktorovna)

Pärast linnaosavalitsuse raamatupidamisosakonna korralduse saamist mahakandmiseks - kuu jooksul -

Raamatute utiliseerimine

4. Raamatud antakse üle organisatsioonile "Taaskasutatav".

5. Saate kviitungi, mis on kinnitatud templiga "Taaskasutatavad materjalid".

6. Administratsiooni raamatupidamis- ja aruandlusosakonda (Svetlana Viktorovna) viia mahakandmise seadus.

7. saada sellele kõik komisjoni liikmete allkirjad

8. Tagasi Halduse raamatupidamise ja aruandluse osakonda

seadus (õpikute mahakandmise korral) mahakantud õpikute õppeklassidesse didaktilise materjali valmistamiseks üleandmise kohta.

Victoria MATVEEVA, majandusteadlane-analüütik, kirjastus "Factor"

Elena MOREVA, konsultant

Teatavasti kuuluvad raamatukogu fondid eelarveliste asutuste põhivara hulka, nimelt muusse materiaalsesse põhivarasse. Samas on sellistel objektidel teatud iseärasused raamatupidamise, konteerimise, mahakandmise ja inventeerimise küsimustes. Mõningaid küsimusi oleme oma ajalehe lehekülgedel juba käsitlenud (vt Eelarvearvestus, 2010, nr 46; 2011, nr 31). Järgmisena kaalume, millistel põhjustel saab raamatukogu kirjandust maha kanda ja milliste dokumentidega sellised toimingud koostatakse.

Raamatukogu fondide mahakandmise põhjused

Vastavalt Art. kaheksateist Seadusest Ukraina "Raamatukogudest ja raamatukogundusest" 27.01.95, nr 32/95-ВР Raamatukogu fondides olevate teavikute arvestus, säilitamine ja kasutamine toimub vastavalt kultuurivaldkonna erivolitatud kesktäitevorgani kinnitatud eeskirjadele ning kehtestatud standarditele, tehnilistele kirjeldustele ja muudele normatiivdokumentidele. Aktuaalsuse, teadusliku ja tootmisväärtuse kaotanud või defektiga teavikute, sealhulgas vanade teavikute, kahekordsete teavikute väljaarvamine raamatukogu kogudest toimub kultuurivaldkonnas selleks volitatud kesktäitevorgani määratud viisil.

Peamised dokumendid, mis määratlevad raamatukogu fondide arvestuse korra ja kajastavad selliste objektidega tehinguid raamatupidamises, on:

— Raamatukogu fondides teavikute registreerimise juhend, kinnitatud Kultuuriministeeriumi 03.04.2007 korraldusega nr 22;

- Riigikassa 17. juuli 2000 korraldusega nr 64 kinnitatud eelarveliste asutuste põhivara arvestuse juhend(Edasi - juhend nr 64).

Raamatukogu fondid kantakse maha järgmistel põhjustel:

Edasiseks kasutamiseks sobimatus, füüsiline kulumine (kulunuks loetakse dokumendid, mis lugejate poolt korduva kasutamise käigus on jõudnud seisu, mis raskendab või muudab võimatuks nende edasise kasutamise ning mis ei kuulu parandamisele ega taastamisele nende seisund);

Sisult vananenud (näiteks dokumendid, mis on kaotanud teabe sisu ja asjakohasuse);

Õnnetuse, looduskatastroofi tagajärjel tekkinud kahju;

Kõlblikkusaja lõppemine (perioodika, brošüürid, brošüürid, postkaardid, teabe- ja muud materjalid, millel on juhised kindla säilivusaja kohta, samuti ajutise ladustamise trükised kuuluvad säilitusaja lõppedes mahakandmisele);

Kaotsiminek kasutajate või tellijate poolt (kaotsi läinud või lugejate poolt tagastamata jäänud, samuti postikulu kaotsi läinud dokumendid loetakse kadunuks);

Inventuuri tulemusel tuvastamine kui puudujääk (arvestatakse teavikud, mida ei tuvastatud kohapeal lugejate avatud juurdepääsu tingimustes fondi, näitustel eksponeerimisel, samuti raamatukogu fondi ümberdiskonteerimise tulemusena teadmata põhjustel teadmata kadunud);

Ülekanne vahetusreservfondi (ülekannete aluseks on mittepõhidokumendid, samuti need, mis on saadaval suurtes kogustes, st olemasoleva lugeja nõudmise jaoks liigsete koopiatega).

Pange tähele, et haridusasutustes on raamatukogu fondide komplekteerimisel ja mahakandmisel teatud tunnused. Raamatukogu fondidega seotud kooliõpikuid ja õppevahendeid on õppe- ja kasvatusprotsessis kasutatud vähemalt viis aastat.

Nagu ette nähtud Haridusministeeriumi, Rahandusministeeriumi ja Majandusministeeriumi 24.12.99 ühiskorraldusega nr 442/311/155 kinnitatud üldharidus- ja kutseõppeasutuste õpilastele õpikute ja õppevahenditega varustamise kord., Krimmi Autonoomse Vabariigi Haridusministeerium, piirkondlike, Kiievi ja Sevastopoli linnavalitsuse haridusosakonnad, rajooni ja linna haridusosakonnad, üld- ja kutseharidusasutused igal aastal aprillis-mais analüüsida raamatukogu kasutamiseks sobivaid kogusid, õpikuid ja käsiraamatuid, võrrelda neid õpilaskontingentide tegeliku vajadusega, teostada (vajadusel) raamatute ümberjagamist keskõppeasutuste vahel.

Nii näiteks 2011. aastal selleks üldharidus- ja eriõppeasutustes oli vaja teha inventuur raamatukogu õppekirjanduse kogud kooskõlas Haridusministeeriumi kirjad 14.04.2011 nr 1 / 9-271 ja nr 1 / 9-277 "Raamatukogude kogude inventeerimisest 2011. aastal".Õpikute tsentraliseeritud elektroonilise arvestuse ühtse süsteemi loomise projektis osalevate õppeasutuste raamatukogu fondide inventeerimise käigus tuli alates 1. juunist 2011 kindlaks määrata iga õppeasutuse kontekstis 2011.a. iga õpiku eraldis seisuga 1. september 2011, arvestades eeldatavat õpilaste kontingenti 2011/2012 õppeaastaks. Kasutuskõlbmatud õpikud soovitati selle järgi maha kanda Juhised õppekirjanduse kättetoimetamise, soetamise ja arvestuse järjekorra kohta, kinnitatud Haridusministeeriumi 15.06.95 korraldusega nr 1/9 -217.

Mis puudutab 3.-6. ja 11. klassi õpilastele mõeldud õpikute tühistamist, mille kasutusaeg on üle 5 aasta või mis ei vasta õppekava nõuetele, siis nagu märkis Haridusministeerium eeltoodud kirjades. , tuleb selline operatsioon läbi viia uute õpikute saabumisel õppeasutusse. Õppetöös saab jätkuvalt kasutada 1998-2006 ilmunud, rahuldavas seisukorras ja väljanägemisega ning programmide nõuetele vastavat õpikuid ning sõnavara ja teatmekirjandust.

Raamatukogu fondide mahakandmise dokumenteerimine

Raamatukogu fondide mahakandmine toimub raamatukogust välja arvatud kirjanduse eelarveliste asutuste bilansist mahakandmise seaduse (edaspidi seadus ), mille tüüpvorm (vorm nr OZ) alusel. -5 (eelarve)) kinnitati ühiskorraldusega Riigikassa peadirektoraadi ja riikliku statistikakomitee 02.12.97, nr 125/70.

Akt koostatakse kahes eksemplaris vananenud ja füüsiliselt kulunud kirjanduse raamatukogust väljaarvamise inventari (edaspidi - Inventuur) ja raamatukogust väljaarvatavate raamatute üldnimekirjade alusel. Seaduse esimene eksemplar koos kirjeldusega antakse üle raamatupidamisele ja teine ​​jääb rahaliselt vastutavale isikule. Seaduse ja inventuuri täitmise näidis on toodud lk. 18, 19.

Inventuuris näidatakse väljaarvatud trükiste laonumbrid, raamatu autor ning pealkiri, kogus ja ühikuhind, summa, mille alusel väljaarvamine läbi viidi. Nagu märkis riigikassa talitus aastal kiri 14.09.2011 nr 17-08 / 278-1569(vt "Eelarvearvestus", 2011, nr 40), on Inventuuris märgitud raamatukogu kogu iga eksemplari maksumus.

Inventuuri koostamisel arvestada: jõustumisega 02.10.2010. Riigikassa korraldus 02.09.2010 nr 312(vt "Eelarvearvestus", 2010, nr 37), millega muudeti juhend nr 64, põhivarade loetelu, mis on kajastatud täisgrivna ilma kopikateta... See norm kehtib ka raamatukogu fondid... Seetõttu arvestatakse alates 2010. aasta IV kvartalist põhivara, sh raamatukogu fondide väärtuse summa, näidatud ilma kopikateta, s.t tervetes grivnades... Põhivara väärtus nende nõuetega vastavusse viimise (muutmise) vajadusele juhtis Riigikassa tähelepanu aastal. kiri 26.11.2010 nr 17-04 / 2979-22109(vt "Eelarvearvestus", 2010, nr 45) ja spetsialisti kommentaaris talle oli see protseduur üksikasjalikult kirjeldatud.

Samuti tuletame meelde: juhendi nr 64 p 7.7 on sätestatud, et mitteringluses olevate varade objektide likvideerimise kuul (meie puhul raamatukogu fondide jäägi mahakandmine) on vaja arvestada selliste objektide amortisatsiooni teine ​​pool, st ülejäänud osa. 50% nende esialgsest maksumusest.

Iga raamatukogu fondide mahakandmise põhjuse kohta koostatakse eraldi seadus, millele on lisatud Inventuur. Ühes seaduses on reeglina mitte rohkem kui 300 ühel põhjusel välistatud dokumenti. Inventuuris olevad dokumendid kajastatakse laonumbrite kasvavas järjekorras.

Vahetusreservfondi kantavate dokumentide kohta koostatakse seadus kolmes eksemplaris ja Inventuur kahes eksemplaris. Pange tähele, et aktid ja inventuurid tuleb koostada selgelt, ilma lühenditeta, ettenähtud vormis. Parandused seaduses ja inventaris ei ole lubatud.

Bilansis mitteolevate (inventuurile mittekuuluvate) trükiste fondist väljaarvamisel koostatakse seadus ja Inventuur ühes eksemplaris komplekteerimisosakonnale. Samas ei ole nende maksumust Inventuuris märgitud, see ei sisaldu seaduses kogusummas.

Eraldi koostatakse Inventuur kulunud kirjanduse kohta (rebenenud raamatud, kadunud lehed, mida ei saa taastada).

Kogu teave väljaarvatud raamatukogukirjanduse kohta on kajastatud raamatukogu fondi koondarvestuse raamatu teises osas, individuaalse fondiarvestuse, kataloogide ja kartoteegi vormidena.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata kasutajate kaotatud raamatukogu fondide mahakandmisele. Sel juhul toimub kasutajate kaotatud dokumentide mahakandmine dokumentide või nende rahaekvivalendi asendamise teel.

Vastavalt Ukraina raamatukogude kasutamise tüüpeeskirjad, kinnitatud Kultuuriministeeriumi poolt 05.05.99, nr 275, peab kasutaja, kes on raamatukogu fondist teaviku kaotanud või rikkunud, samuti raamatukogudevahelise laenutuse, süsteemisisese raamatuvahetuse teel kokkuleppel raamatukogu pidajaga saanud, asendama selle samalaadse või samaväärseks tunnistatud teavikuga. või tagastada selle turuväärtus. Tagastuse suuruse määrab raamatukogu.

Kasutajatelt kaotsiläinud dokumentide mahakandmise ja samaväärsetega asendamise aktid koostatakse üldiste reeglite kohaselt kaotsiläinud dokumentide asemel kasutajatelt saadud dokumentide salvestamise märkmiku (edaspidi Märkmik) alusel. Seaduses on märgitud väljavõetud/vastuvõetavate dokumentide alg- ja lõppnumber, mis vastavad märkmikus olevale kandele, kus on märgitud seaduse number ja kuupäev. Täiendavalt vormistatakse dokumentide vastuvõtmise seaduse üks eksemplar, mis antakse üle soetamisosakonnale.

Kaotatud raamatukogu fondide eest kasutajatelt saadud rahalised vahendid võetakse vastu asutuse kassas ja vormistatakse kassatšekkidega.

Õnnetuste, loodussündmuste, tuvastatud ja fikseeritud varguste tagajärjel kasutusest kõrvaldatud dokumentide mahakandmise aktid vormistatakse üldreeglite järgi. Mahakandmise seadusega on kaasas õnnetusjuhtumi, loodussündmuse seadus koos põhjuste selgitusega ning süüdlaste suhtes rakendatud abinõud või järeldus, politsei protokoll varguse korral. .

Inventuuri tulemusel puudujäägina tuvastatud raamatukogu fondide mahakandmise aktid, samuti konkreetsete süüdlaste tuvastamata jätmise aktid (kahjud lahendamata vargustest jms) koostatakse alles pärast inventuurikomisjoni järeldusi ja pärast inventuurikomisjoni järeldust. süüdlaste tegeliku puudumise põhjalikku kontrollimist ja vajalike abinõude rakendamist, et edaspidi kahju asjaolusid vältida. Sellised aktid koostatakse üldreeglite järgi, neis näidatakse ära kõrvaldamise põhjus ja meetmed selliste kahjude vältimiseks.

Pärast vastavate seaduste registreerimist mahakandmiseks on vaja teha ka eelarvelistes asutustes põhivara grupiarvestuse Inventari kaardile tüüpvormi nr OZ-9 (eelarve) kirjed raamatukogu fondide käsutamise kohta. Raamatukogu fondide arvestuseks avatakse samanimelistele õppeainetele eraldi kaart, kuhu tehakse kandeid ainult väärtuseliselt summaarselt.

Andmed kogust välja jäetud raamatukogukirjanduse kohta kantakse raamatukogu fondi koondkirje raamatu 2. osa vastavatesse veergudesse.

Mida teha kasutusest kõrvaldatud raamatukogu kirjandusega

Asutuse tegevuse käigus, sealhulgas raamatukogu fondide mahakandmise tulemusena tekkinud vanapaber tuleb kapitaliseerida selle edasiseks kasutamiseks asutuse enda tegevuses või loovutada spetsialiseeritud ettevõtetele, kes koguvad ja töötlevad seda tüüpi teisese toorme. materjalid.

Vanapaberi müük on tehing, mis hõlmab selle omandiõiguse üleminekut teisele omanikule samaväärse rahasumma eest. Teisese toormega toimivate ettevõtete arveldused tuleks läbi viia sularahata, kandes rahalisi vahendeid eelarveliste asutuste spetsiaalsetele registreerimiskontodele. Vanapaberiarvestusega seotud küsimusi käsitles kontrolli- ja audiitorteenistuse spetsialist artiklis “Vanapaberiarvestus” (vt “Eelarvearvestus”, 2009, nr 1-2).

Vanapaberiga toimingute tegemisel tuleb juhinduda Ukraina seadus "Jäätmete kohta" 05.03.98, nr 187/98 ВР. Eelkõige kooskõlas Art. üks antud Seadusest jäätmed on mistahes ained, materjalid ja esemed, mis tekivad tootmis- või tarbimisprotsessis, samuti kaup (toode), mis on täielikult või osaliselt kaotanud oma tarbimisomadused ja mida nende tekke- või avastamiskohas enam ei kasutata. millest nende omanik vabaneb, kavatseb või tuleb utiliseerida ümbertöötlemise või utiliseerimise teel. Samas on jäätmete kõrvaldamine nende kasutamine teisese materjali- või energiaressurssina.

Pange tähele, et vanapaber ei kuulu teatud jäätmeliikide nimekirja teisese toormena, mille kogumine ja hankimine on litsentsitav ( Ukraina ministrite kabineti 28. veebruari 2001. a resolutsioon nr 183). Seetõttu ei pea seda koguvatel ettevõtetel selliseks toiminguks asjakohast litsentsi olema.

Vanapaberi üleandmisest laekunud vahendid kantakse arvele eelarve erifondi tulud institutsioonid. Vanapaberi müügist saadud tulud kuuluvad eelarveliste asutuste omatulude esimese grupi neljandasse alagruppi ( artikli lõige 4 Ukraina eelarveseadustiku 07.08.2010 nr 2456-VI artikkel 13) ja jäävad täies mahus asutuse käsutusse. Selliseid kviitungeid kasutatakse:

Põhivara ja materiaalse vara remont, kaasajastamine või uue soetamine, jäätmete ja praagi kogumise ja kogumispunktidesse veo korraldamisega kaasnevate kulude katmine;

Eelarveliste asutuste majapidamisvajadused, sh kommunaalteenuste ja energiaressursside tasumine.

Vahendid, mis asutus saab vanapaberi üleandmisest, kantakse tema registreerimiskontole. Selliste vahendite laekumise kinnituseks on väljavõte riigikassa talituse asutuse poolt väljastatud spetsiaalselt registreerimiskontolt. Eelarveasutused kajastavad selle väljavõtte alusel Teenuste eest tasumisel saadud raha laekumise ja kasutamise aruandes (vorm nr 4-1d, nr 4-1m) real 050 „Laekumised vara müügist kehtestatud korras (v.a kinnisvara)".

Arvestades, et eelarveliste vahendite haldajad võtavad eelarvelisi kohustusi ja teevad väljamakseid ainult kalkulatsioonidega kehtestatud eelarveeraldiste piires, tekib planeerimata vahendite laekumisel vajadus kalkulatsiooni vastavalt nõuetele muuta. nn. 47 - 49 Ukraina Ministrite Kabineti 28.02.2002 nr 228 kinnitatud eelarveliste asutuste kalkulatsioonide koostamise, läbivaatamise, kinnitamise kord ja täitmise põhinõuded.

Sellised muudatused tehakse juhul, kui erifondi tegelike laekumiste kogusumma koos selle kontode saldode mahuga aasta alguses on suurem kui vastavad laekumised, mis on arvestatud vastava eelarvestuse arvestuses. aastal. Seega, kui asutus saab rahalisi vahendeid, mis ei ole kalkulatsiooni erieelarvesse planeeritud, kuid samas ei ületa laekumiste kogusumma (arvestades aasta alguse saldosid) tema enda vahendite mahtu. laekumisi selle kalkulatsiooni kinnitamisel arvesse võtta, siis eelarvevahendite valitsejad erifondi laekumiste osas kalkulatsioonis muudatusi ei tee (vt. kiri Riigikassast 26.03.2010 nr 15-06 / 662-5434).

I N S T R U K C I Z

Raamatukogu fondist väljaannete käsutamise akti registreerimine.

Raamatukogu fondist väljaannete kõrvaldamine vormistatakse aktidega kehtestatud korras kehtivad määrused okei.

Akt on koostatud 3 eksemplaris. Akti esimene eksemplar koos nimekirjaga kuulub säilitamisele keskraamatukogu OK ja O, akti teine ​​eksemplar koos vanapaberi vastuvõtukviitungiga antakse üle kviitungi vastu raamatupidamisele, akti kolmas eksemplar koos nimekirjaga jääb raamatukogusse.

Igas aktis registreeritakse teave dokumentide kohta, mis on välja jäetud ühel põhjusel: lagunemine (füüsiline riknemine), defektid, sisu vananemine, kadumine (näitades kaotsimineku konkreetseid asjaolusid: kadu avatud juurdepääsufondidest, lugejate poolt kadunud, loodusõnnetuse tagajärjel). , teadmata põhjustel (puudus)).

Aktile on lisatud väljaarvatavate dokumentide loetelu.

Sertifikaadid kaotsimineku, kahjustumise, varguse, loodusõnnetuse tagajärjel kaotatud väljaannete tühistamiseks, avatud juurdepääs fondile kinnitatakse kahju tõendavate asjakohaste dokumentide (protokoll, akt vms) alusel.

Kadunud raamatute asemel lugejatelt saadud teavikud kantakse kaotsiläinud raamatute asemel lugejatelt saadud raamatute märkmikusse. Sellesse tehtud kannete alusel koostatakse vastuvõtmise ja käsutamise aktid.

Teave olemasolevatest raamatukogu fondidest käsutatavate teavikute kohta registreeritakse "Raamatukogu fondi koondarvestuse raamatu" teise osa vastavatesse veergudesse. Teave pensionile läinud dokumentide kohta kajastub kõikidel raamatupidamisblankettidel (Inventariraamat), kataloogides, kartoteegites, mille kohta tehakse vastav kanne mahakandmise aktile.

Raamatupidamisarvestuses olevate dokumentide mahakandmine toimub ümberhindlustegurite abil, kui fond hinnati ümber.

Raamatupidamisdokumentide säilitusajad:

• 
  Raamatukogu fondi raamatud ja arhivaalid - pidevalt;
• 
  Raamatud (märkmikud), mis arvestavad lugejatelt kadunud väljaannete asemel vastu võetud väljaandeid - pidevalt;
• 
  Deebettõendid, raamatukogu fondi kontrollimise aktid - pidevalt.

(töökogemusest)

1. 
   Valik kirjandust tühistamiseks.

Mahakandmine - 3,8% laenusummast.

Raamatuvaru - 1 elanikule 7 - 9 raamatut.

1. 
   Võtke igast raamatust välja raamatuvorm, olles eelnevalt kontrollinud laonumbrit, ilmumisaastat, hinda, autorit ja tema initsiaale.
2. 
   Ilma raamatuvormideta raamatuid saab kohe kinni siduda või kastidesse voltida, seejärel taaskasutada.
3. 
   Voldi raamatuvormid laonumbrite kasvavas järjekorras, järjesta tabelisse perioodide kaupa raamatu väärtus raamatufond.
4. 
   Kontrollige raamatuvorme koos inventariraamatutega, et vältida raamatute ümberkirjutamist.
5. 
   Koostage mahakandmistunnistuse nimekiri arestitud raamatuplankide järgi:

• 
  Nimekirja esimesele lehele kirjutame: "Akti nr ________ viidete loetelu ________", järgmistele lehtedele ülaossa kirjutame lehekülje numbri: 2,3,4 ... jne.
• 
  Nimekirja koostame RANGELT (!!!) laonumbrite kasvavas järjekorras, perioodide kaupa bilansilise väärtuse tabelis
• 
  Esimesel lehel teeme tabeli päise.

• 
  Iga perioodi lõpus jätame rea kogusummadele: 1) raamatute eksemplaride arv; 2) vana hind; 3) uus hind.
• 
  Veergu "Vana hind" kirjutame hinna pärast 1961. aastat, kui raamatud on varem ilmunud, jagame hinna automaatselt 10-ga.
• 
  Veerus "Uus hind" ümardame summa kopikate täpsusega; Alustame ümardamist numbriga. 5 : näiteks: 12,544 = 12,54; 13,976 = 13,98;

1. 
   Suletud raamatukogudest ümberjagatud raamatud tuleks ära visata eraldi tegu... Kui seda ei saa teha, siis tehke näiteks iga raamatu kohta märge "P", aastast neid raamatuid ei kajastata raamatukogu inventariraamatus (näiteks: asendamise akt).
2. 
   Pärast pensionile jäävate dokumentide nimekirja koostamist arvutame perioodide kaupa kogusummad, seejärel täidame "Vastutatud dokumentide maksumuse arvutamise tabeli", arvutame kogusummad, kirjutame utiliseerimisakti päisesse (eksemplaride arv, uus hind)
3. 
   Täidame tabeli osakondade kaupa:

1. 
   Näiteks:

Kokku - 9, OPL - 1, tehn. - 1, kapuuts. - 7.