Ako napísať správu o zamestnancovi. Ako urobiť memorandum

Ak sa zistí alebo nedosiahne skutočnosť neplnenie Úradné povinnostiZodpovedné osoby majú nárok dôstojník V súlade so vzorkou prijatou v tejto spoločnosti. O tom, ako urobiť podobný dokument správne, venovať pozornosť a pripravené príklady poznámok - v tomto článku.

Počas prevádzky môže každý zamestnanec opraviť skutočnosť neplnenie úradných povinností so svojím kolegom (alebo niekoľkými kolegami) a iniciovať (ako aj zapisovať nezávisle) vypracovanie zodpovedajúcej správy o konkrétnom vzore alebo v ľubovoľnej forme.

Hlavným cieľom takéhoto opatrenia je stanoviť skutočnosť vnútorného predpisu, napríklad: \\ t

• neskoro bez platného dôvodu;
• predčasná starostlivosť z práce;
• absencia;
• vzhľad opitého;
• nesprávne plnenie svojich povinností;
• nečinnosti, ktoré znamenali dôsledky pre spoločnosť a / alebo iných zamestnancov;
• nesprávna komunikácia s kolegami, atď.

Môže sa používať v rámci podniku a ďalej. Preto sú rozdelené na 2 typy:

1. Interná je najbežnejšia možnosť, keď potrebujete splniť skutočnosť nesprávna práca Pracovník. Zvyčajne je papier vypracovaný na značkovom formulári spoločnosti v súlade s pokynmi uvedenými v podniku (ak existuje). Ak chcete dokumentovať dokument, stačí dať len podpisy zamestnancov, ktorí boli svedkami incidentu.
2. Externé - V tomto prípade je vypracovaná na mene zástupcov kontrolných orgánov alebo sa zaoberá vedúcim ústredia (to znamená, že dokument presahuje spoločnosť). Takýto papier môže byť vypracovaný v súvislosti s nesprávnymi akciami hlavy, ako uvádzajú zamestnanci v nadriadenej inštancii. Tento dokument je nevyhnutne zapojený a podpisy a pečať organizácie.

Vo formulári je tento dokument prakticky žiadny iný. Hlavnou vecou je postarať sa o základňu dôkazov, byť pripravený brániť svoj názor, a tiež vziať do úvahy niekoľko povinné požiadavky Pre kompiláciu, ktoré sa ďalej posudzujú.

Ako sa vymyslieť

Spoločnosť spravidla má vlastné vzorky A pravidlá pre zostavovanie správ, ak je to potrebné na zaznamenávanie skutočnosti splnenia úradných povinností v jednom alebo inom zamestnancovi. Forma a znaky obsahu dokumentu sú preto svojvoľné. Zvyčajne dodržiavajú tieto pravidlá kompilácie:

1. Po prvé, klobúk je zostavený, v ktorom je predpísaný názov riaditeľa (alebo inej zodpovednej osoby), ktorej meno je napísané. Tiež naznačil stručný názov spoločnosti.
2. Potom je názov dokumentu a číslo predpísané (zvyčajne v chronologickom poradí, ktoré musíte objasniť v časopise managementu dokumentu).
3. Ďalej musíte byť stručne, ale stačí vyjadriť podstatu pripomienok. Skutočnosť je opísaná, incident, ktorý označuje nesprávny výkon oficiálneho dlhu, neprofesionálnych činností alebo nečinnosti. Napríklad neskoré poskytovanie podávania správ, nesprávneho vyplnenia dokumentácie, meškania, nesprávnej komunikácie s kolegami atď.
4. Potom môžete odôvodniť porušenie, podľa toho ho kvalifikovať - \u200b\u200bnapríklad v pracovnej legislatíve (kovanie, vznik intoxikácie) alebo v súlade s vnútornými predpismi organizácie (napríklad neplnenie profesionálny štandard Pri servise kupujúceho pri pokladni).
5. Ak takéto opatrenia (alebo nečinnosť) znamenali určité sankcie voči spoločnosti, je potrebné podrobne popísať túto skutočnosť. Napríklad, "v dôsledku nečinnosti zamestnanca IVANOV N.K. Spoločnosť bola uložená pokutu na strane daňová kontrola vo výške 10 000 rubľov. "
6. Ďalej by kompilátori papiera by mali jasne uvádzať svoju požiadavku, začať ponuku so slovom "I navrhujem ...". Zvyčajne sa navrhuje určité disciplinárne sankcie - napríklad, aby sa pokarhala, zničili alebo dokonca zamietli.
7. Ďalej, každý človek, ktorý sa zúčastnil na dizajne textu (a bol priamym svedectvom incidentu), kladie svoj podpis, a tiež predpisuje názov, iniciály a úplný názov pozície, ktorý v súčasnosti zaberá.

Úvahy o podnikateľskej etike vylučujú opis v oznámení o všetkých subjektívnych stanoviskách. Je dôležité pochopiť, že dokument zaznamenáva skutočnosť porušenia. pracovná disciplína, nedodržanie zodpovednosti, preto by sa v texte malo odraziť len samotný incident a navrhnúť mieru zodpovednosti voči bezohľadnému zamestnancovi.

Kto a kto slúži

Špecifické jednotné nariadenie neexistuje. Každá spoločnosť má však svoju vlastnú objednávku - obaja a ústne: Zvyčajne sú všetky správy predložené na meno:

• generálny riaditeľ;
• jeho zástupca;
• vetva;
• brigadier.

Zároveň sa predkladajú takýto dokument alebo vyšší zamestnanec, alebo tí v jednej fáze - to znamená, že sú to tí, ktorí zaznamenali skutočnosť, že nie je dostatok svedomitých povinností.

Každá osoba v spoločnosti má právo zvládnuť poznámku o každom zamestnancovi bez ohľadu na jeho konkrétnu pozíciu. To znamená, že teoreticky a obyčajný pracovník môže napísať sťažnosť cEO Na priamym supervízorom. V praxi má každá spoločnosť protiprávne poriadok a vlastnú hierarchiu, ale v zásade majú všetci ľudia možnosť sťažovať sa.

Objednávka

V rôznych organizáciách môže byť postup na stanovenie skutočností narušenia narušenia pracovnej disciplíny a písomné potvrdenie sa môže líšiť všeobecný Postupnosť akcií je nasledovná:

1. Opravená skutočnosť porušenia disciplíny, nekalým výkonom alebo úplným nesplnením zodpovednosti. Môžete použiť zvukové a video konfixácie, prilákať iných pracovníkov ako svedkov.
2. Text poznámky je vypracovaný.
3. Papier je klin zodpovedná osoba - Spravidla je to senior predávajúci, senior posun, brigádna, personálny manažér a iní zamestnanci.
4. Papier sa potom aplikuje priamo na hlavu, v ktorej sa skladalo.
5. Hlava skúma odvolanie v podstate prijať opatrenia a zverejňuje svoju objednávku (príkaz) alebo odmieta odvolanie, ak je to potrebné, vysvetľuje motívy odmietnutia zamestnancom, ktorí vznikli.

Vzorka a príklady

Vo všeobecnejšom uskutočnení môžete mať taký formulár:

Druhy disciplinárnych sankcií

V súčasnosti sa všetky obnovy, ktoré možno aplikovať na zamestnanca, sú znížené na 3 typy:

1. Písomná poznámka.
2. Vypracovanie.
3. Nútené prepustenie z dôvodu nedostatočne svedomitého výkonu.

Zároveň je uvedené v TC, že nie sú povolené žiadne iné druhy sankcií. Príručka si môže vybrať ktorúkoľvek z týchto opatrení av niektorých prípadoch je okamžite o realizácii spontánu alebo dokonca prepustenia, takže zamestnávateľ nie je povinný nasledovať poradie.

Mal by sa však zohľadniť postup uplatňovania opatrení - v všeobecný Skladá sa z takýchto akcií:

1. Skutočnosť nesplnenia úradných povinností je zaznamenaná, v dôsledku čoho môžete podať správu o zavedenom vzore. Registrácia tohto dokumentu je právo, ale nie povinnosť zamestnávateľa.
2. Od zamestnanca, musíte požadovať kompiláciu vysvetľujúcich - t.j. Písomné vysvetlenie dôvodov svojho zákona (alebo nečinnosti).
3. Ak odmietne splniť túto požiadavku, musíte vykonať primeraný akt, ktorý je podpísaný svedkami (kolegovia).
4. Ďalej je opatrenie implementované, ktoré sa predpokladá, že zodpovednosť za zákon - zaznamenáva sa poznámka, pokarhanie je zostavené alebo zamestnanec okamžite zamietol.

Opravte porušenie je povolené na maximálne 6 mesiacov odo dňa, keď bol prijatý na zamestnanca. To znamená, že keď je incident zistený po tomto období, nebude možné iniciovať postup disciplinárneho zhodnocovania. Hoci súdne odvolanie nie je vylúčené.

Podrobnejšie o disciplinárnom obnove možno vidieť tu.

Pokarhanie: návod na kompiláciu

Po zaznamenaní splnenia úradných povinností, ako zostavili memorandum o príslušnom vzore, zamestnávatelia sú najčastejšie brať dva opatrenia - poznámka alebo pokarhanie. Je dôležité pochopiť, že na jeden trestný čin sa uplatňuje len jedno opatrenie.

Riadenie spravidla rozhodne o pokarčení, ako je uvedené písomne \u200b\u200b(objednávka). Zároveň nie je vytvorená forma spontánnej, ani formu tohto príkazu, takže každá spoločnosť má právo uplatňovať svoje vlastné formuláre a vzorky. Typicky dokument obsahuje také časti:

1. Dátum, miesto objednávky, úplné oficiálne meno organizácie.
2. Názov a číslo objednávky v súlade s pRIJATÉ Správa dokumentov (zvyčajne v chronologickom poradí).
3. V skutočnosti prezentácia obsahu objednávky. Informácie o zamestnancovi (celé meno, pozícia, tabuľka, ak existujú, iné základné informácie) a dôvodom oznámenia pomoci. Popisuje odkazy na predpisy – pracovná legislatíva, Vnútorné predpisy, ako aj dôkazný papier (napríklad memorandum).
4. Aplikácie sú popísané - to je dokumenty, ktoré sa uplatňujú na objednávky, ktoré označujú číslo a zobrazenie (kópia alebo originál).
5. Uvedenie, podpis a dekódovanie riaditeľa (priezvisko, iniciály).

Vzorka objednávky je uvedená nižšie.

Memorandum je dokument zdobený adresovaným hlave, hlavnému účtujúcemu alebo akémukoľvek inému zamestnancovi organizácie.
Memorandum má poznámku právna silaVzhľadom k tomu, že je vypracovaný s cieľom prijať opatrenia alebo akékoľvek kroky týkajúce sa problému opísaného v ňom.

Memorandum musí byť zostavené ako správne a právne správne, malo by byť podrobne podrobne podrobne zriadený problém a je žiaduce mať opatrenia na riešenie toho, že jeho kompilátor sám ponúka.

Memorandum, adresované vedúcemu organizácie alebo oddelenia, je vnútorným dokumentom a je možné ho vypracovať na jednoduchom hárku formátu A4.

Ak je dokument odoslaný na vyššiu organizáciu, automaticky sa stáva externým a vypracuje sa na značkovom formulári.

Hlásenie poznámok

Hlavným cieľom správy Poznámka nie je len oboznámení s vyšším manažmentom so súčasným problémom alebo obsadením práce.

A tiež povzbudiť manažment na okamžité opatrenia na riešenie zavedenej situácie.

Memorandum by malo byť zostavené vo forme OKUD, choďte pod kód 0286041.

Notes správy sú rozdelené do niekoľkých klasifikácií v závislosti od informačného komponentu alebo adresáta (táto poznámka je zostavená, na ktorej mene).

1. Takže v prvej klasifikácii bude informačné správy, v ktorých budú uvedené etapy, zložitosť a znaky práce.

Kompilátor tohto druhu správy by mal byť v cenovo dostupnom a profesijnom jazyku, aby sa do šéfov, v akej fáze vývoja je jeden alebo iný projekt, a to, čo sa robí na zabezpečenie jeho implementácie.

Takéto prehľady sú pravidelne zostavené, až do nedávno, kým nie je projekt dokončený.

Podávanie správ priamo spájajú riadenie organizácie s projektovými manažérmi

To vám umožní okamžite uznať, v ktorých smeroch nie je dostatok finančných prostriedkov, v ktorých nadväzuje na prepravu, a preto prijať opatrenia na normalizáciu projektu.

Memorandum je jedným z extrémnych opatrení v rozpore s pracovnou disciplínou

Všetci ľudia sú odlišní. Je to tento faktor, ktorý určuje vzťah každého na vykonávanie úradných povinností počas prevádzky. Jeden zamestnanci len naznačujú smer, a iní potrebujú neustále monitorovať.

Ak niekto vôbec poruší - niekedy sa musíte uchýliť k extrémnym opatreniam. Tu bude potrebné správne zostaviť memorandum zlyhania Úradné povinnosti A predložiť ju priamymu dohľadu z nedbanlivého zamestnanca.

Povinnosti každého zamestnanca sú jasne definované opisom práce, dohodou alebo zmluvou. V podstate je to pravidlá hry, ktorú musí zamestnanec dodržiavať. Zamestnávateľ zaplatí prácu zamestnanca za ich implementáciu.

Ak sa niečo pokazí, musíte splniť právnu registráciu porušovania s cieľom ďalej ovplyvniť správanie zamestnanca, zaväzuje sa riadiť popis práceAlebo jednoducho jednoducho sa mi rozlúčte.

V takýchto prípadoch je v takýchto prípadoch napísané memorandum o nesúlade so špecifickým zamestnancom: \\ t

• v prípade priameho porušenia bodov inštrukcie práce;
• s nespravodlivým plnením povinností, manželstiev v práci;
• o faktoch členenia dňa (neskoro do práce, opúšťajú pracovisko bez povolenia);
• počas porušenia pracovnej disciplíny (aj keď to neovplyvnilo konečný výsledok práce);
• keď zamestnanec zanedbáva bezpečnostné predpisy, alebo predpisy ochrany práce.

Toto nie je úplný zoznam dôvodov, prečo existuje základ pre vypracovanie memoranda.

Pamätajte si, že memorandum je vypracované v prípadoch, keď existujú situácie v dôsledku činností (nečinnosti) jednotlivých zamestnancov priamo alebo nepriamo ovplyvniť výsledok práce alebo stavu pracovnej disciplíny.

Kto je oprávnený uplatňovať poznámky o vykazovaní

Kto môže odoslať memorandum

Takže memorandum obsahuje takéto pozície:

Pamätajte si, že správna a včasná kompilácia prehľadu vám umožňuje chrániť pred možnou zodpovednosťou za tiché porušenie.

A niekoľko praktických tipov, ktoré umožní dokument poskytnúť dokument:

• písanie na listoch bielych papierových listov A4. Niekedy sa používajú značkové prázdne miesta spoločnosti (zvyčajne platí, keď je dokument vypracovaný hlavom akejkoľvek pozície);
• mali by ste použiť písmo a veľkosť písmen používaných v organizácii;
• dokument B. povinný Musí mať registračné číslo (požadované prichádzajúce, odchádzajúce - ak je to možné);
• k dispozícii osobne alebo poštou.

V akom formulári sa podáva

Dnes, možnosti informovať svojho manažéra o akomkoľvek skutočnosti alebo udalosti. Môžete povedať orálne o ňom, zavolajte, pošlite text alebo video správu. Ale ak naozaj chcete získať právne opravu reakcie - potom musíte písať na papier a zaistiť písomnú písomnú.

Táto forma informačných kanálov spĺňa tieto kritériá:

• na legislatívnej úrovni a bude vnímaná ako právny dokument počas konania o akejkoľvek úrovni;
• jasne opisuje skutkové okolnosti v mene svedka obrysu (účastníka) zriadenia a potvrdenia porušenia zamestnanca ich povinností;
• zabalte osobný podpis špecifická osoba (V budúcnosti takáto osoba nebudú môcť opustiť svoje slová, alebo sa vzťahujú na skutočnosť, že to nepovedal, neodoslal ani nepísal);
• po určitom čase obnoví priebeh udalostí (v určitých situáciách v prípadoch, ktoré sú pozorované po rokoch po incidente, vďaka takýmto dokumentom môžete obnoviť pravdu).

Pamätajte si, že po vykonaní, napísal, podpísali a zaregistrovali memorandum, nadobúda status právne zmysluplný dokumentPre ktoré sú možné určité následky. Preto by ste mali starostlivo sledovať, čo píšete.

Základné rozdiely medzi službou, vysvetľujúcimi a správami

Rozdiely medzi službou, správa a vysvetlivky

Zvyčajne v podnikoch, kde sa praktizujú písomné informačné manažérov zo podriadených, sú vypracované tri hlavné typy dokumentov.

Zastaviť poznámku. Zostavované zamestnancami alebo manažérmi o skutočnostiach porušeniam, plnenia akýchkoľvek objednávok, ak je to potrebné, zasahovanie z vedúceho najvyššieho spoja pri riešení problematickej problematiky. Zvyčajne napísané na iniciatíve zamestnanca alebo hlavy najnižšej pozície.

POZNÁMKA POZNÁMKA. Píše v prípadoch, keď sú nepredvídané okolnosti počas plnenia povinností, technológií práce, ktoré spôsobujú práca Môže byť ohrozená. Tvorí iniciatívu správcu nižšej úrovne na úrovni hlavy vyššie (alebo v závislosti od dôležitosti udalosti priamo riaditeľovi podniku).

DÔVODOVÝ LIST. Takýto dokument je vypracovaný na konkrétnej skutočnosti porušenia. V tomto prípade pochádza iniciatíva z hlavy na jeho podriadenú. V tom istom čase, tým vyššie je hodnosť manažéra, tým väčšia je úrad na to.

Napríklad okrem vysvetľujúcich špecifických votrelcov môže hlava špičkovej pozície vyžadovať tiež vysvetľujúcej priamych manažérov obžalovaného zamestnanca, ktorí boli povinní ju kontrolovať na dlh.

Pamätajte, že názov dokumentu má dôležitý. A aj keď "vnútorné veci" bude tá istá osoba, ktorá napísala správu bude svedkom, a ten, kto napísal vysvetľujúcu udalosť udalosti.

Možné dôsledky kŕmnych poznámok

Mnohí zamestnanci, v šušnej vášeň alebo emóciách, ktorí sa rozhodli správu o ich kolegu, často nemyslia o tom, ako to umožniť. V právna prax úradný dokument musia byť nevyhnutne zvážené a rozhodnutie by sa malo prijať.

Najbežnejších riešení, ako je:

• vypracuje sa prevencia osoby, ktorá má dokument, je vypracovaný (najskorší je pripojený k osobnému prípadu zamestnanca);
• zníženie úrovne prémie alebo dodatočná odmena (alebo ich úplné zrušenie na určité obdobie) po zvažovaní skutkových okolností a určenia stupňa porušovača;
• oznámenie regeneračného úradníka s odňatím platieb poistného v čase pôsobenia;
  Odvolanie z práce.

Je dôležité pochopiť, že obvinený z porušení pracovníkov nie vždy súhlasí s tým, čo sa snažia viniť. Často takéto konanie nie je obmedzené na prítomnosť na zrieknutie sa v ústredí, a môže sa dokonca posudzovať na súdoch.

Preto je vhodné spočiatku starostlivo skontrolovať fakty, takže v budúcnosti sa vaša iniciatíva nestala nepríjemným prekvapením pre vás vo forme obvinení z lží, ohováranie, potreba kompenzovať morálne škody uplatňované na kolegu.

Video bude rozprávať o disciplinárnych zotavenie ustanovených zákonníkom práce Ruskej federácie:

Formulár na prijatie otázky, napíšte svoj

Na prvý pohľad sa zdá, že existuje významný rozdiel medzi službou, správou a vysvetľujúcimi poznámkami, pretože Tieto dokumenty sú podobné v ich zamýšľanom účele - všetci sú informačné. Toto sú však rôzne dokumenty, ktoré sa líšia obsahom, zacielením, cieľmi kompilácie. Okrem toho neobsahujú pokyny, ale informácie, ktoré podporujú adresátov, aby urobili konečné rozhodnutie o tejto otázke.

Aké sú funkcie služby, správy, vysvetlivky? Ako urobiť každý papier na papieri? Tieto a ďalšie otázky sa pokúsia odpovedať z praktického hľadiska.

Podieľať sa

Podieľať sa(Kód 0286041 v OKUD) je informačný a referenčný dokument adresovaný hlave, vedúci oddelenia, iné oprávnené osoby. Je podrobne, akúkoľvek otázku so závermi a návrhmi kompilátora a cieľom je podporiť usmernenie k prijatiu určitého rozhodnutia.

Definície "memoranda" ako nezávislého konceptu v právnych predpisoch nie je.

Memorandum sa vypracuje tak na základe písomnej alebo medzisejskej hlavy a na iniciatívu samotných zamestnancov (napríklad v prípadoch, keď potreba zriadiť informácie v \\ t písanie Hasial Management). S pomocou takéhoto dokumentu je možné predložiť návrh na zlepšenie technickej strany výrobných procesov, vyjadriť nesúhlas s rozhodnutím prijatým vodcom na vyššej úrovni, ako aj stanovenie jej stanoviska, keď sa nezhody vznikajú kolegov. Pri príprave správy je preto, že autor je predovšetkým dôležitý pre formul svoju pozíciu a potom viesť presvedčivé argumenty v jej prospech.

Typy správ

• o iniciatíve;
• informácie;
• hlásenie.

Iniciatíva Memorandum je vypracované, aby povzbudzovalo adresátovi, aby prijal určité rozhodnutie, preto sú skutkové okolnosti uvedené v texte, fakty sú opísané, obsahuje konkrétne návrhy, odporúčania alebo závery.

Informácie Memorandum sa pravidelne zostavuje a obsahuje informácie o detailoch, výsledkoch alebo metódach výkonnosti.

Hlásenie Memorandum informuje o ukončení práce, jej štádiu, implementácie pokynov, objednávok atď.

V akcii z adresáta Notes správy sú rozdelené:

• na externé;
• interné.

Externé memorandum Vydaní sa hlave konkrétnej inštitúcie bežná Blanca Organizácie podpisujú hlava a zvyčajne obsahuje nasledujúce údaje:

• názov spoločnosti;
• dátum;
• index;
• miesto vypracovania;
• príjemcu;
• názov k textu;
• text;
• podpis hlavy;
• rodinný umelec, jeho telefónne číslo.

Upozornenie na vonkajšiu správu je predložená vedúcemu vyššej organizácii (príklad 1).

Príklad 1.

Externé memorandum

Podieľať sa

10.02.2014 № 12/05-14

Na príťažlivosti ďalších

pracovných zdrojov

Vážení Andrei Vasilyevich!

Vzhľadom na nedostatok kandidátov vo fáze vytvorenia administratívnych prístrojov pre pobočku v Moskve je potrebné prilákať pracovné zdroje z dodatočných zdrojov do 04/14/2014. Rozhovory s novými kandidátmi vynakladajte do 04/21/2014.

Platba výdavkov doplnkové služby Bude vyrobený v súlade s bodom 4.5 Zmluvy o službe č. 04/56 zo 14.02.2014.

Vedúci personálneho oddelenia SemenoV. Semeno

V prípade číslo 03-13

Odenty 10.02.2014

Zapamätanie interiéru Riadené nad rámec limitov inštitúcie, napríklad na vyššiu organizáciu, sa vydáva na štandardnom liste papiera A4 papiera, ale uvádzajú všetky potrebné detaily nachádzajúce sa v súlade s GOST 6.30-2003 "Unified Dokumentačné systémy. Jednotný systém Organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na dokumentovanie dokumentov "(príklad 2).

Na povinné údaje Interné strategické poznámky zahŕňajú:

• názov konštrukčná jednotka;
• názov typu dokumentu (pamätná poznámka);
• dátum;
• registrácia (počet odchádzajúcich);
• názov k textu;
• text;
• označte dostupnosť aplikácie (ak existuje);
• destinácia;
• podpis kompilátora (označujúci príspevok, iniciály, priezvisko).

Príklad 2.

Zapamätanie interiéru

Podieľať sa

07.04.2014 № 6

O pasáži, dokonalý manažér

obchodné oddelenie

Prinášam svoju pozornosť, že dnes, 04/07/2014, obchodný manažér Petrov Valentina Ivanovna chýba na pracovisku počas pracovného dňa od 10 hodín 00 minút do 18 hodín 30 minút.

Neboli poskytnuté žiadne informácie ani dokumenty, ktoré potvrdzujúca neexistencia Petrov v.i.

V súvislosti s porušením navrhujem odpustenie Petrov v.I. pre beh.

Vedúci obchodného oddelenia Zapaľujúci O.a. Zapaľujúci

V prípade čísla 02-10

SIDOROVA 07.04.2014

Rozhodnutia o náležitostiach štúdie

Pri upozornení na memorandum, obaja uhlové (príklad 3) a pozdĺžne miesto Náležitosti časti hlavičky (príklad 4).

Príklad 3.

Rohová lokalita detailov v memorande

názov

konštrukčná jednotka Destinácia

Podieľať sa

______________ № ________

Titul

Príklad 4.

Pozdĺžne umiestnenie detailov v memorande

Názov konštrukčnej jednotky

Podieľať sa

_____________ № _________

Titul

Názov typu dokumentu Písanie s veľkými písmenami (nezabudnuteľná poznámka) a môže byť umiestnený v centre alebo z hranicu ľavého poľa.

dátuma číslo Štandardné poznámky sú napísané na jednej línii. Dátum vydávajú arabské čísla ( 21.04.2014 ) alebo alfanumerický spôsob ( 21. apríl 2014.).

Poznámka

Dátum vyplácania externej správy je dátum jej zrenia a zaslanie adresátovi, dátum vnútorného memoranda - Dátum vypracovania a podpisovania.

Evidenčné číslo na interné memorandum poznámku buď na mieste kompilácie, alebo na mieste prijatia - v závislosti od registračného systému dokumentov, ktoré pôsobia v organizácii.

V prípade, že správa by mala zvážiť záujemsú pripevnené víza zodpovedajúcea po rozhodnutí - rozhodnutie vodca.

Uznesenie je poslednou fázou zváženia správy.

Poznámka

Rozlíšenie hlavy, ktorá zvažovala vnútroštátna správa, bude základom pre prijatie akýchkoľvek opatrení, uverejnenia dokumentov, činností.

Titul Text stručne zverejňuje obsah dokumentu. Je formulovaný všeobecné pravidlá Zostavovanie hlavičiek do dokumentov: S pomocou zámienky o / podľa a exkluzívne podstatné meno v navrhovanom prípade, napríklad Oh Lazarenko Oh.

Text Memorandum sa skladá z dvoch alebo troch sémantických častí:

• v prvom - poznámkydiely - identifikovať príčiny, fakty alebo udalosti, ktoré slúžili ako dôvod na písanie;
• v druhom - analyzujúca časť - Uvádza sa analýza súčasnej situácie. možné možnosti riešenia;
• v treťom - zhrnutie - Obsahuje závery a návrhy na osobitné opatrenia, ktoré musia byť v stanovisku kompilátorov.

Druhá časť v memorande môže byť neprítomná. V tomto prípade znenie správy poznámky obsahuje zdôvodnenie, závery a návrhy kompilátorov.

Ak má memorandum žiadosť, mark O.doplnok Pred podpisom.

Značka dostupnosti aplikácie zavolanej v texte poznámky je vypracovaná takto: \\ t

Príloha: 3 l. v 1 kópii

Ak má poznámka žiadosť, ktorá nie je uvedená v texte, uveďte jeho názov, počet listov a inštancií.

Dodatok: Predpisy o riadení regionálnych úverov o 5 litrov. v 1 kópii

Vnútorná pamätná poznámka znamenie kompilátor (ak je reprezentovaný šéfom rozdelenia) a vedúci jednotky (ak je predložený vedúcemu organizácie); Zahraničná pamätná poznámka príznaky Vedúci organizácie.

Poznámka

Ak je memorandum zdobené na dvoch a viacerých stránkach, druhé a následné stránky musia byť očíslované. Obradové čísla sú pripevnené na pravej strane horného poľa strán stránky arabské čísla.

Služba

Služba Je to druh správy. Táto písomná informačná správa sa široko uplatňuje v praxi modernej práce. riadiace štruktúry Seba rôzne úrovne a organizačné a právne formy. Servisné poznámky Poskytujú priame spojenie medzi kontrolnými objektmi na horizontálnej úrovni.

Mimochodom

Poznámka služby - dokument, ktorý nemá Úradný štatút. Nepredpokladá sa v okd.

Servisné poznámky sa pripravujú v širokej škále situácií. Štandardné ciele tohto dokumentu zahŕňajú:

• Žiadosť o informácie;
• vydávanie pokynov;
• podpora inej správy (sprievodná poznámka);
• reklamy (oznámenia).

Text servisné poznámky Obsahuje informácie o dôvodoch jeho prípravy vo forme návrhu, žiadostí, žiadostí. Môžu to byť informácie o pohybe pracovníkov, stretnutí, zmien v podnikovej kultúre spoločnosti atď. Servisné poznámky sú vypracované na štandardnom papieri A4.

Služba Poznámka podpisuje špecialista alebo hlavu jednotky. Dátumy poznámky o servise sú dátumom jeho prípravy a podpisu.

Legislatíva nestanovuje prísne požiadavky na prípravu a registráciu beriet na služby, takže postup pre ich dizajn, s prihliadnutím na špecifiká organizácie, by sa mal konsolidovať v miestnej úrovni regulačný akt, Napríklad v pokynoch pre kancelárske práce. Formát služby Poznámka musí slúžiť cieľom zjednodušenia a urýchľovania interných komunikačných procesov.

Vzorka Service Nocgge je uvedená v príklade 5 .

Príklad 5.

Služba

V sobotu, 04/19/2014, od 9:00 do 16:00 v personálnom oddelení LLC North montážna práca Nastavením alarmu.

Žiadam vás, aby ste umožnili prístup na prácu nasledujúcich zamestnancov spoločnosti ENERGOSET:

1. Simakin I.P.

2. IVANOVO P.N.

Hlava Aho Sviridov N.N. Sviridov

V prípade č. 02-14

ILINA 16.04.2014

Vysvetľujúci list

Vysvetľujúci list - toto je interný dokumentVysvetlenie dôvodov akéhokoľvek konania, skutočnosti, incident, ktorý zostavuje zamestnanec organizácie a predloženého úradníka.

Podľa časti prvého umenia. 193. Zákonník práce Ruská federácia Pred uplatnením disciplinárneho oživenia musí zamestnávateľ požiadať zamestnanca písomné vysvetlenie. Zamestnanec uvádza príčiny a okolnosti Komisie disciplinárny trestný čin Je vo vysvetlivke. Na základe vysvetľujúcej poznámky sa hlava rozhoduje o uplatňovaní disciplinárneho oživenia zamestnancovi. Okrem toho je tento dokument jedným z dôvodov hodnotenia zamestnávateľa závažnosti dokonalého pochybenia a okolnosti, za ktorých bola dokonalá.

V OKUD OK 011-93 sa tento dokument uvádza len raz - vysvetľujúca poznámka k porušeniu pracovnej disciplíny (Kód 0286091), ktorý odkazuje na dokumentáciu triedy 0286000 pre návrh disciplinárneho zotavenia ".

Typy vysvetľujúcich poznámok a ich vlastnosti

• navrhnutému na vysvetlenie niektoré ustanovenia práce (projekt, správa, rozvoj);
• kompilované v prípade situácií na plný úväzok, poruchy disciplíny, pochybenia atď.

Vysvetlivka je napísaná zamestnancom z ruky v jednej inštancii na štandardnom papieri A4 a adresovaný jej tvár. Môže byť tiež prijatý na počítači pomocou tvaru obrazovky prijatý v organizácii. Forma vysvetľujúcej poznámky, ako aj spôsob vykonávania (ručne písaný alebo na počítači), ktorý nie je zaregistrovaný legálne.

Vysvetlivka môže byť vypracovaná štrukturálnou jednotkou alebo osobitným úradníkom.

Poznámka ako dôkaz

Zamestnávateľ, ktorý si vyžaduje vysvetľujúcu poznámku, ktorá vypracovala zamestnanca, čím sa chráni nezákonná akcia zamestnanca, keď pracovný spor. Odstraňuje substitúciu zdrojového dokumentu.

Ak spoločnosť používa formuláre šablóny, potom na konci textu môžete urobiť poznámku:Vysvetlenie je pripravené osobne pomocou osobného počítača. Dátum. Podpis.

Registrácia individuálnych údajov o memorande

Na zjednotenie informácií a referenčných dokumentov by sa mala vypracovať vysvetlivka a vypracovať v súlade s požiadavkami GOST 6.30-2003.

Dátum Vysvetlivka je dátum jeho prípravy.

Text Vysvetlivka musí obsahovať:

Opis faktov, ktoré slúžili ako dôvod na písanie;

Argumenty, ktoré vysvetľujú súčasnú situáciu.

Znenie poznámky musí byť presvedčivé a neobsahuje nevyvratný dôkaz.

Pri navrhovaní podpisy To je indikované pozíciou, osobným podpisom, iniciálami a priezviskom.

Ako aplikácie DOPLNKY DOPLNKY DOPLNKY DOPLŇUJÚCICH DOKUMENTÁCIÍM AKTIVITOSTI ZPRAVUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO DOKUMENTU A POTREBUJETE SA URČITÝCH OKOLNOSTI.

Podľa štruktúry textu sa vysvetľujúca poznámka líši od správy, ktorá neobsahuje závery a návrhy (príklad 6).

Poznámka

Ak sa spoločnosť vyvinula a schválila typické formy Vysvetlivky používané v rôznych situáciách to neznamená, že zamestnanci by mali vydať poznámky schválené formuláre. Dokument zostavený v tvare môže byť tiež platný.

Príklad 6.

Vysvetľujúci list

Platiť disciplinárne konanie
vo forme spontánneho Alexandra I.I.

Personálne oddelenie na zverejnenie objednávky.
Smalkin 17.04.2014

Riaditeľ SV LLC

A.V. Temný

Vysvetľujúci list

14.04.2014 № 14

Nie na pracovisku

I, Alexandrova Irina Igorevna, účtovník, bol neprítomný na pracovisku 04/14/2013 od 9:00 do 15 hodín 30 minút za osobné okolnosti.

Nemám žiadne oslobodenie dokumentov.

Účtovník Alexandrov I.i. Alexandrov

Prihlásiť saSprávy, služby, vysvetlivky

Jednou z funkcií správy kancelárie organizácie je poskytnutie rýchleho vyhľadávania. potrebné informáciespojené s podporou vysielaných dokumentov dodávateľovi. Pre pohodlnejšie vyhľadávanie týchto údajov sa používajú rôzne registračné formuláre.

Správy, služby, vysvetlivky v ich funkčnom účele sú dopravcami určitých informácií. Keďže otázka uvedená v poznámke si vyžaduje písomný rozklad rozhodnutia vo forme uznesenia vedúceho organizácie alebo iných povolených dôstojníkDokumenty sa musia zaregistrovať.

Pripomeňme, že existujú tri formy registrácie dokumentov: časopis, karta a automatizovaná. Organizácia má právo vybrať si najefektívnejší a primeraný registračný formulár.

▪ Registrácia časopisu -najbežnejšie, ale nie vždy pohodlné, pretože Registrácia všetkých dokumentov v IT je v chronologickom poradí a pri vyhľadávaní konkrétneho dokumentu, musí špecialista prehľadávať všetky listy časopisu. Hľadanie informácií je tiež komplikované skutočnosťou, že dokument iniciatívy môže byť zaregistrovaný napríklad v jednom časopise a odpoveď na ňu je v inom. Povinné registračné formuláre (časopisy) nie sú poskytované podľa zákona. Odporúčaná forma registračného denníka je uvedená v príklade 7.

Príklad 7.

Fragment protokolov správ a vysvetľujúcich poznámok

▪ registrácia formulára karty V porovnaní s časopisom je pohodlnejšie a prispôsobené. Vytvorené registračné karty dokumentov pri vyhľadávaní v klasifikácii umožňujú optimalizovať proces vyhľadávania dokumentu a skrátiť čas registračného procesu. Zjavnou výhodou registrácie karty je, že niekoľko zamestnancov je možné zapísať zároveň;

▪ automatizovaný (elektronický) registračný formulárzabezpečuje použitie špeciálnych softvér. Informácie o dokumentoch sa zadávajú neefektívna registrácia a riadiaca karta uložená v databáze. Súčasne s registráciou môže byť vybraná registrácia a riadiaca karta.

Zvyčajne majú správy a vysvetlivky komplexný registračný index, ktorý je formulovaný, ako aj index odchádzajúceho dokumentu. Registračné číslo pozostáva z indexu prípadu o obchodnej nomenklatúre (vrátane štruktúry štrukturálnej jednotky a prípad prípadu na nomenklatúre tohto zariadenia) a poradového čísla dokumentu v rámci kalendárneho roka.

Poznámka

Otázky na registráciu a účtovné dokumenty v organizáciách by sa mali odraziť v pokynoch pre kancelárske práce. Pokyny by mali zablokovať:

1) Zoznam neregistrovaných dokumentov.

2) Zoznam zaznamenaných skupín dokumentov a pre každú skupinu je nevyhnutne uvedená:

Miesto registrácie;

Čas a regulácia registrácie;

Zápisu registračného čísla;

Formulár, v ktorej je registrácia registrovaná;

Zoznam podrobností, ktoré sú zapísané do formulára, pravidlá ich plnenia;

Pravidlá pre účtovanie pohybu dokumentov po registrácii;

Zásada registrácie (raz alebo opätovne registrácia pri prevode dokumentu do inej jednotky);

3) Postup pri opätovnom zadaní dokumentu do organizácie (pre prichádzajúce dokumenty).

Doba skladovania správ, služby, vysvetlivky

Čas skladovania nainštalovaný v zozname typických manažérskych zariadení archívne dokumentyv procese vládne agentúryOrgány miestne vlády a organizácie, ktoré označujú načasovanie skladovania, schválené uznesením Ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 č. 558. V súlade s týmto zoznamom môže byť časové poznámky k skladovaniu 1 rok, 3 roky, 5 rokov, \\ t 75 rokov, neustále. Vysvetlivky Mal by byť neustále udržiavaný.

Naša rada

Pri žiadosti o poznámky je potrebné dodržiavať jeden štýl, a hlavný text dokumentov musí byť zodpovedný za pravidlá podnikateľskej etiky a stanovené požiadavky na papierovanie. Nepríjemný dojem je neopodstatnená a zdobená dokumenty s gramatickými chybami. Nenechajte sa ponáhľať, aby ste poslali dokument adresátovi a opatrne odčítajte ho korekciou, ak existuje gramatické chyby alebo dotyk.