Vložte elektronický podpis v PDF. Ako podpísať dokument elektronického podpisu

Nainštalovaný Federálny zákon Od 04/06/2011 №63. Od okamihu nadobudnutia účinnosti uvedeného zákona a prezentovať digitálne podpisy boli celkom rozšírené. V článku mi povedzte, ako podpísať dokument EDS.

Zákon ustanovuje tieto žiadosti EP: \\ t

  • pri vykonávaní transakcií medzi podnikateľskými subjektmi a jednotlivci;
  • v poskytovaní a vykonávaní štátnych a komunálnych služieb;
  • pri vykonávaní iných právne významných opatrení vrátane tých, ktoré sú stanovené inými federálnymi zákonmi.

Ako podpísať dokument elektronického podpisu

Každý účastníci právne významných vzťahov môžu vytvoriť tok digitálneho dokumentu. Potom obchodný papier, cirkulovaný EP, rovnocenný s analógmi na papieri. Jeden z troch typov EP na výmenu dokumentov Obchodné subjekty sú vybrané nezávisle.

Pre Executive I. mestské orgány Napájacie typy EP stanovujú dekréty vlády RF. To isté platí elektronický manažment dokumentov (EDO) medzi úradnými orgánmi a právnymi predpismi, jednotlivcami. Je teda možné nainštalovať potrebu podpísať obchodné cenné papiere EP:

  • dohodou o hospodárskych subjektoch medzi sebou;
  • vyhláška vlády pre EDO s úradnými orgánmi.

Ak chcete zvrátiť dokument EP, musíte získať osvedčenie o podpise, ktorý potvrdzuje totožnosť vlastníka EP. Osvedčenie vydáva certifikačné centrum, spravidla na rok, po ktorom sa EP stane neplatným a mal by sa rozšíriť.

Čo je EP potrebný pre elektronický dokument

Existujú tri typy EP: jednoduché, posilnené nekvalifikované a posilnené kvalifikované.

Na registráciu sa používa jednoduchý ep informačné systémyoh štátna služba bankové operáciev toku dokumentu zmluvných strán pri koordinácii jeho používania.

Zosilnený nekvalifikovaný EP sa používa na účasť elektronické obchodovanie (44-фзз), na výmenu obchodných dokumentov s protistranami, ak ich používanie koordinuje zmluvné strany.

Zosilnený kvalifikovaný EP sa uplatňuje na podávanie správ, zúčastňovať sa na elektronickom obchodovaní na všetkých lokalitách, pracovať s akýmikoľvek informačnými systémami pre služby vládnych agentúr.

Ak chcete použiť EP na počítači, musí byť nainštalovaný:

  1. Cryptopro CSP.
  2. Certifikát certifikačného centra.
  3. Osobný certifikát.

Ak chcete skontrolovať najnovšiu verziu CSP Cryptopro, musíte otvoriť ovládací panel počítača a nájsť skratku programu.

Otvorte kartu s popisom programu CSP Cryptopro a uistite sa, že je nainštalovaná najnovšia verzia softvéru.

Ako podpísať slovo Elektronické podpisové slovo

V MS WORD 2010 musíte vykonať nasledujúce kroky na vytvorenie digitálneho podpisu:

  1. Otvorte kartu Súbor a vyberte "Podrobnosti".

  1. Na karte "Podrobnosti" kliknite na tlačidlo "Ochrana dokumentov", otvorí sa zoznam príkazov.

  1. Vyberte príkaz "Pridať digitálny podpis", potom, čo sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete vybrať certifikát, zadajte účel podpisu a kliknite na tlačidlo "Sign".

Ako podpísať dokument elektronického podpisu PDF

Stáva sa to curl súborov EP vo formáte PDF. Na tento účel existuje špeciálne navrhnutý softvérový produkt "Cryptopro PDF".

Ako podpísať EDP dokument PDF. Priamo z Adobe Acrobat Reader? Ak to chcete urobiť, musíte prejsť do úseku Upraviť v otvorenom súbore, vyberte kartu Nastavenia. V časti "Kategórie" prejdite na "Digitálne podpisy" a vyberte požadovanú.

Podpis dokumentov je jedným z typov autorských zariadení a nástrojov na ochranu informácií v elektronickom toku dokumentov.

V moderný svet Tento spôsob práce s dokumentmi sa čoraz viac používa, pretože v porovnaní s obvyklým podpisom má EDP množstvo výhod:

  • Rýchlosť použitia a vysoký stupeň spoľahlivosti.
  • Ťažkosti s falošným.
  • Umožňuje vykonať tok dokumentu bez nadbytku "Papier".
  • Dokument je možné uistiť niekoľko eds naraz, ktoré tiež urýchľuje a zjednodušuje jeho spracovanie.

Pre prácu je zvyčajne potrebné splniť tri základné podmienky:

  • Získajte EDS B. Federálna pokladnica buď iného autorizovaného centra problému.
  • Nainštalujte ďalší licenčný softvér.
  • Nainštalujte alebo skopírujte koreňové osvedčenie o podpise do registra počítačového registra, z ktorého bude dokumentácia pridelená.

Prevádzkový postup

Spravidla sa inštalácia špecializovaných a v povinný Licencovaný softvér, napr Cryptopro alebo Cubic.

Cryptopro - program, ktorý vám umožní podpísať najviac rôzne dokumenty Alebo dokonca celé pakety doslova za pár sekúnd.

Umožňuje nielen inštaláciu EDS, ale aj na riadenie osvedčení o podpise, skopírujte ich do registra, nastaviť do práce v systéme, ako aj odstrániť zbytočné alebo oneskorené kontajnery.

Ak chcete nainštalovať Cryptopro, musíte si stiahnuť tento softvérový produkt z oficiálnych webových stránok výrobcu, ako aj na nákup licencie - ročné alebo titul. Až po inštalácii produktu môžete začať používať elektronický podpis.

Konštrukčný postup podpisu súboru a písmená

Pri inštalácii EDS sa spravidla vyskytujú žiadne problémy s podpisom dokumentov najdôležitejšieho formátu. Je však dôležité pochopiť, že je to stále pre každý druh, existujú rozdiely v procese dizajnu. Podrobnejšie zvážte uistenie o hlavných možnostiach súborov.

DOC DOKUMENTY, DOCX

Vo väčšine nových softvérových produktov programu Word už bola integrovaná funkcia práce s EDS. Potrebujete len prejsť na kartu "Signatures" a zvoľte položku "Sign EDS". Túto operáciu môžete vykonať aj kliknutím pravým tlačidlom myši v poli dokumentu, vyberte sekciu "Podpisy" a potom "Dajte EDS".

Ak máte staršiu verziu produktu (Word 2003), môžete skontrolovať hotový súbor nasledovne. Kliknutím na tlačidlo Správne na ikonu dokumentu otvorte rozbaľovaciu ponuku, v ktorej zvolíte "Vlastnosti". V okne, ktoré sa zobrazí, prejdite na kartu Bezpečnosť, v ktorej kliknite na tlačidlo "Elektronické podpisy". V zobrazenej ponuke, vyberte položku Pridať ", potom v dialógovom okne Select požadované certifikát A kliknite na tlačidlo "OK" alebo "SIGN".

Tvar HTML

Najčastejšie sa pri práci na mieste vyžaduje podpis v takýchto formách verejné služby, Napríklad v jednej informačnej sieti alebo na portáli Dôchodkový fond atď.

Ak chcete podpísať, musíte ísť na zdroj prostredníctvom prehliadača programu Internet Explorer a nájsť "Znamenie a poslať" stránku vo forme "Zaregistrovať sa". Potom vyberte požadovaný certifikát v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí a kliknite na tlačidlo "Značka".

Databáza

Digitálny podpis v databáze sa vyžaduje napríklad často, napríklad pri práci s daňami alebo platovými projektmi. Program na vytváranie takýchto databáz sa spravidla obsahuje aktívne tlačidlo "pripojiť EDS" alebo "Sign Sign". Potrebujete len kliknúť na ho na paneli skratky, vyberte príslušný certifikát z úložiska a zaistite požadovaný balík dokumentov alebo dokumentácie.

To isté platí pre pripojené súbory. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Podpis, alebo použiť rozbaľovaciu ponuku pomocou pravého tlačidla myši.

Dokumenty XML

Dokumenty tohto formátu sú podpísané pri práci s databázami, napríklad v štatistických správach alebo pri časovom rozlíšení mzdy v inštitúciách. Certifikácia môže byť vykonaná obaja pomocou špeciálneho tlačidla, ktoré už bolo zabudované do programu a priamo pomocou ďalšieho softvéru v už stiahnutom súbore.

Na podpísanie už vyloženého a uloženého súboru musíte nainštalovať ďalší softvér, napríklad Cryptopro z AWS alebo XMLDSIG a podpísať dokument pomocou ponuky aplikácií.

Formát PDF

Ak chcete podpísať tento formát, môžete použiť nasledujúce možnosti. CryptoPro PDF je špeciálne navrhnutý plugin z CryptoPro, vhodný pre Adobe Reader 7.0 a vyšší.

Je to pomocou tohto bezplatného pluginu alebo iných podobných programov, ktoré môžete nielen zaistiť dokumenty v PDF, ale tiež skontrolujte podpisy iných súborov.

Vizuálne pokyny pre postup sa môžete pozerať na nasledujúce video:

Typy elektronických podpisov

EDS v jeho type sú rozdelené do troch typov:

  • Štandardný - Podpis vám umožňuje potvrdiť autorstvo špecifická osobaPodpísanie dokumentu. Nedovoľuje však sledovať zmeny dokumentu po uistení.
  • Zosilnený nekvalifikovanýKtoré môžu byť vydané s neakreditovanými autorizovanými centrami, potvrdzuje autorstvo konkrétnej osoby, umožňuje sledovať všetky zmeny v dokumente aj po postupe. Za právny význam Plne nahrádza manuálny podpis s pečaťou organizácie.
  • Zosilnený kvalifikovaný - špecializovaný elektronicky digitálny podpisktorý má osvedčenie o svojom výsuvnom centre v koreňovom priečinku. Umožňuje podpísať dôležitú dokumentáciu so zárukou 100% bezpečnosti. Nielen, Autorhipom a umožňuje kontrolovať zmeny po procedúre o vierohodnosti, ale tiež znižuje riziká falošného.

Ako spoľahlivý je metóda?

Vyžaduje dokumenty pomoc edsom - dostatočne spoľahlivý spôsob, ktorý umožňuje takmer 100% vylúčiť skutočnosť falošného vášho podpisu. Ale toto je možné len s výhradou dodržiavania určité podmienky o ochrane pred podvodníkmi a osobnými pravidlami ukladania EDS.

Požadované bezpečnostné opatrenia:

  • Nenechávajte podpis bez dozoru aj na krátku dobu.
  • Nedôverujte osobným EDS neoprávneným osobám.
  • Zatiaľ čo nevhodné, je najlepšie ho uložiť v bezpečí so spoľahlivým zámkom, prístup, ktorý je obmedzený.
  • Neinštalujte ho na pianovú osobu.
  • Nedovoľte, aby niekto naplánoval svoj podpis úplne alebo dokonca čiastočne.
  • Buďte opatrní, keď sú dokumenty pridelené - každý starostlivo študovať.
  • Opatrne monitorujte zabezpečenie počítača, na ktorom je nainštalovaný podpis, a pokúste sa maximalizovať stroj, najmä pri práci na sieti - používajte iba licencované produkty, nainštalujte spoľahlivú antivírusovú ochranu, nenainštalujte aplikácie z neznámych zdrojov a nie Otvorte súbory od cudzincov.

Pamätajte si, že len vy môžete poskytovať hodnú úroveň bezpečnosti pri práci s EDS.

Táto otázka sa vyskytuje, keď vlastník osvedčenia o elektronickej podpise musí byť podpísaný mimo informačných systémov, v ktorých sú už vybudované mechanizmy na vytváranie a kontrolu elektronického podpisu. Zvážte možnosti Ako podpísať dokument kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Čo bude vyžadované na podpísanie elektronického dokumentu?

  • Konečné vydanie dokumentu, ktorý chcete podpísať. Po vytvorení podpisu sa v ňom nezmení.
  • Certifikát aktívneho kvalifikovaného elektronického podpisu. V rámci ruská legislatíva Kvalifikovaný elektronický podpis - jediný typ podpisu, ktorý dáva dokument právna sila bez dodatočné dohody Medzi stranami elektronického riadenia dokumentov.
  • Nástroje elektronického podpisu. Technológia elektronického podpisu znamená použitie softvérového balíka, ktorý vlastník podpisov inštaluje na vlastný počítač. V centre CDC CERTIFIKAČNOSTI je automaticky nastavený počítač na prácu s elektronickým podpisom.
  • Program na vytvorenie elektronického podpisu. Môžu to byť pluginy, jednotlivé programy alebo webové služby.

Možnosť 1. Nainštalujte plugin pre kanceláriu

Pre dokumenty Word a Excel

Najčastejšie musíte podpísať dokument vo formáte slov:

  • práce alebo hospodárskej zmluvy
  • správny súd v arbitráži
  • aplikácia na univerzitu atď.

Funkcia plného balíka Microsoft Office. "Značkový dokument" neumožňuje vytvoriť podpis, ktorý poskytuje právnu silu elektronického dokumentu. Ak chcete vytvoriť taký podpis v programe Word alebo Excel, musíte nainštalovať špeciálny programový modul na vašom počítači, ktorý pridá túto funkciu - napríklad Cryptopro Podpis kancelárie..

Toto je platený program, môžete použiť všetky funkcie zadarmo len v skúšobnom období. Po stiahnutí a inštalácii plug-in na počítači môžete podpísať dokumenty na tomto algoritme:

    V hlavnom menu dokumentu vyberte "Service" a prejdite na "Parametre". V zobrazenom okne vyberte kartu Bezpečnosť a kliknite na tlačidlo "Digitálne podpisy".

    V tomto okne vyberte požadovaný certifikát elektronického podpisu z tých, ktoré sú nainštalované na počítači.

    S ním vytvorte elektronický podpis pre dokument: Kliknite na položku "Sign" a zadajte heslo. kontajner.

Čo sa brať do úvahy pri používaní pluginu:

  • Podpisový algoritmus sa líši v rôznych verziách slova.
  • Ak vytvoríte podpis v jednej verzii programu a skontrolujte ho do inej, výsledok skenovania môže byť nesprávny.
  • Dokument podpísaný pomocou Cryptopro Office Cryptopro možno otvoriť a skontrolovať aj v počítači, kde nie je tento program nainštalovaný.

Pre dokumenty formátu PDF

na to bezplatný programktorý vám umožňuje vytvoriť a kontrolovať elektronický podpis, šifrovanie a dešifrovanie elektronický súbor.. Môžete podpísať nielen samostatný súbor, ale aj balík súborov alebo archívov. Môžete vytvoriť podpis dokumentu dvoma a viacerými osobami.

Po registrácii môžete pracovať v programe a automatická inštalácia na počítačovom softvéri pre kryptografické operácie. Program má intuitívne rozhranie. Ak chcete podpísať elektronický dokument, je potrebné:

    Prevziať do servisného dokumentu, ktorý chcete podpísať. Môžete podpísať súbor akéhokoľvek formátu na 100 MB.

    Vyberte certifikát nainštalovaný v počítači, ku ktorému bude dokument podpísaný. Podpíšte dokument v obryse. Encrutto môže byť osvedčenie vydané akýmkoľvek certifikačným centrom.

    Vytvorte súbor podpisu. Po kliknutí na tlačidlo "Sign", služba vytvorí priečinok so zdrojovým dokumentom a podpisom s rovnakým názvom a rozlíšením.sig. Priečinok uloží súbor a podpis na server. Tieto dokumenty je možné stiahnuť do počítača používateľa.

    Odoslať dokument príjemcovi. Môžete odoslať súbor a podpis pre neho priamo zo služby. Adresát dostane odkaz na dokument uložený v obrys. GRIPTO. Môžete si tiež stiahnuť balík dokumentov v počítači ( zdrojový dokument, Podpisový súbor, certifikát a pokyny na kontrolu podpisu) a odosielanie prostredníctvom akejkoľvek poštovej schôdzky.

Čo sa brať do úvahy pri používaní obrysu. ENCRUTTO:

  • Služba má limit na hmotnosť dokumentu: môžete podpísať dokument do 100 MB.
  • V službe môžete vytvoriť iba odpojený podpis.
  • Contour. Vodič pracuje len v operačnom systéme Microsoft Windows.
  • Skontrolujte podpis vytvorený v obryse. Skipdom môže byť v akomkoľvek programe, ktorý pracuje s odpojenými elektronickými podpismi.

Porovnanie programov na vytvorenie elektronického podpisu

Cryptopro plugins

Samostatný program CrypTharm

Web Service Contour.Kripto

Náklad

Voľná \u200b\u200blen základná štartovacia verzia

Všetky funkcie sú k dispozícii zadarmo.

Formáty dokumentov

Slovo a Excel, PDF

Podpis rýchlosti / dávky

Maximálny súbor hmotnosti

Bez obmedzení

Bez obmedzení

Vytvorenie zlepšeného

kúpeľňa Podpis

Iba v platených verziách

Pripojené / odpojené

Pripojené / odpojené

Odpojené

Skontrolujte, šifrovacie a dešifrovacie funkcie

Iba v platených verziách

Ak chcete byť úspešný v podnikaní, podnikateľ musí nasledovať trendy času a zvládnuť úspechy pokroku. Jeden z "tajomstiev", bez ktorého nie je v modernom obchode, - ako podpísať dokument elektronického podpisu. Schopnosť používať EDS bude potrebná pre diaľkové hlásenie v daňové orgány, Predkladanie dokumentov na účasť na tendroch, vytváranie ladenia dohôd o dokumentoch so zákazníkmi a dodávateľmi, pomocou vzdialených bankových systémov.

Čo je EDS?

S rozvojom moderných technológií sa EDS stále viac používa. Toto je virtuálny analóg "fyzického" podpisu občana alebo autorizovaná osoba Organizácií. Toto je spôsob, ako zabezpečiť dokument, dajte jej právnu silu. Ako vyzerá elektronický podpis v dokumente? Možno tri možnosti:

  • súbor čísel alebo označení listov, ktoré sa môžu zdať náhodné, ale skutočne vytvorené na špeciálnom počítačovom algoritme;
  • grafický obraz pripomínajúci pečiatku;
  • absencia akéhokoľvek notácie: Prítomnosť podpisu je zreteľná pri prezeraní dokumentu v počítači, v poli "Status".

Vedieť, ako vyzerá Eds na dokumente, podvodníci môžu falošný papier a prítomnosť zainteresovaná strana Invalidné informácie, takže najspoľahlivejšie uznávané neviditeľné podpisy.

Stať sa majiteľom eds, fyzické alebo právnická osoba Musíte sa obrátiť na jednu z certifikačných centier akreditovaných Ministerstvom komunikácií a poskytne sa súbor potrebné dokumenty. Podpisy sú vytvorené na základe poplatku. Hotové vízum je vhodné na použitie po dobu 12 mesiacov, potom musíte urobiť nový.

Metódy certifikácie dokumentov

Zvážte, ako uveďte elektronický podpis na dokument . Aby ste zabezpečili správu alebo iný papier s elektronickým podpisom, budete potrebovať:

  • záverečné vydanie dokumentu: Po zamedzení, úpravy budú nemožné predložiť;
  • platný osvedčenie o kvalifikovaných eds;
  • Špeciálny softvér (napríklad Crypto-Pro).

EDS je podobné "fyzickému" víza. Môže zabezpečiť účty, akty, zmluvy a iné hospodárske dokumenty, žiadosti predložené jednotlivcami vládnym orgánom ( daňový inšpektorát, EXTRABUDGETARY FONDY, UNIVYŠIE, AKOTKY), Papierové súpravy pre účasť na tendroch atď.

Tiež Stráviť materský kapitál Kúpiť vozidlá nebudú povolené

Ako dať EDS?

Proces podpisových dokumentov eds začína inštaláciou na počítačovom softvéri. Užívateľ bude potrebovať aspoň tri pomôcky:

  • koreňový certifikát;
  • osobný certifikát;
  • CryptoPro, Cryptoarm alebo iné programy.

Ak potrebujete zvrátiť dokument vo formáte slov, musíte prejsť na položku "Súbor", potom "Informácie", potom "Pridať EDS". Ak používateľ nevidí poslednú položku v ponuke, ktorá sa otvorí, znamená to, že chýba požadovaný softvér.

Ak sa ponuka otvára správne, používateľ potrebuje zvoliť vízum z dostupných informácií, kliknite na tlačidlo "Sign". Tento postup sa považuje za dokončený.

Vyskytla sa edícia dokumentov EDS sa odráža v vlastnostiach súboru. Systém ukazuje, že je elektronicky certifikovaný a je konečnou verziou dokumentu. Keď je vízum pripevnené, výroba úprav a úprav je zakázané: automaticky vytvoria papier neplatný.

DÔLEŽITÉ! Ak je potreba urobiť úpravy napriek tomu vznikli, musíte najprv odstrániť elektronický podpis, vyrábať potrebné zmeny V súbore a potom ho znova zaveste.

Ako zaistiť PDF s elektronickým vízom?

Proces elektronického podpisu dokumentov vo formáte PDF je podobný postupnosti krokov metodikou, ktorá sa používa pre súbory slov. Jediný rozdiel je potreba inštalácie Špeciálny program - Cryptopro PDF. Vízum nakreslené s pomocou IT má grafický obraz.

DÔLEŽITÉ! Program sa platí, ale môže sa používať bezplatne za 90 dní.

Definujeme, ako podpísať dokument EDS. Pôsobíme podľa nasledujúceho algoritmu:

  • otvorte súbor PDF;
  • v ponuke "Nástroje" (umiestnené v hornej časti okna) nájdeme položku "certifikáty";
  • vyberte v otvorení menu verzie "SLIP EDS";
  • vyberte oblasť dokumentu, kde bude grafický obraz víza;
  • kliknite na tlačidlo "Pokračovať";
  • pozeráme sa na obraz podpisu, ktorý sa objaví v okne, v neprítomnosti chýb a sťažností kliknite na tlačidlo "Značka".

Na tomto procese pozorovania je súbor PDF u konca. Teraz je obsah dokumentu chránený pred cudzími intervenciami a je legálne.

"Ako podpísať dokument EDSSlovo.? " - Táto otázka často vzniká užívateľov, ktorí sa najprv stretávajú s potrebou dať elektronický podpis. O tom, ako napraviť EDS počítaču a podpísať dokumenty s jeho pomocou, povedané v tomto článku.

Ako nainštalovať EDS na počítači?

Pred zvážením, ako podpísať Document EDS Document Slovo, musíte zistiť, ako inštalovať na počítači certifikát EDS.. Prvá vec, ktorá bude potrebná na inštaláciu EDS na počítači, je prítomnosť už nainštalovaného programu Cryptopro. Prechádza cez menu "Štart" na ovládací panel, dvakrát kliknete na ľavé tlačidlo myši na príslušnej ikonu Open "Cryptopro".

Zobrazí sa ďalšie okno: Musíte vybrať kartu "Service", v ktorej je položka "Zobraziť certifikáty v kontajneri". Kliknutím na ukazovateľ myši v tomto bode môžete otvoriť okno obsahujúce kľúčovú čiaru názvu kontajnera a tlačidlo "Prehľad". Po stlačení tohto tlačidla sa objaví okno CSP Cryptopro. Mal by obsahovať zoznam užívateľských kontajnerov, v ktorých potrebujete vybrať potrebné, kliknite na tlačidlo "OK" a vráťte sa na predchádzajúce okno, ktoré už obsahuje názov kontajnera.

Teraz, bez toho, aby ste tu niečo zmenili, kliknite na tlačidlo "Ďalej". Zobrazí sa okno, v ktorom bude k dispozícii pre používateľa, sériové číslo atď. Je potrebné kliknúť na tlačidlo "Vlastnosti" av novo vzniknutých okno s názvom "Certifikát" kliknite na tlačidlo Inštalácia certifikátu. Táto akcia bude mať používateľa na okno "Certifikát Import Master", ktorý obsahuje informácie potrebné na čítanie. Po prečítaní, kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Nové okno poskytne výber skladu. Kliknite na tlačidlo "Umiestnite všetky certifikáty v nasledujúcom úložisku". Zobrazí sa okno úložiska: musí vybrať "osobné" a kliknite na tlačidlo "OK". Osvedčenie Eds už Nainštalované, na dokončenie procedúry musíte kliknúť na tlačidlo "Dokončiť". Teraz sa stalo možnosť podpísať dokumenty s elektronickým podpisom.

Neviete svoje práva?

Ako podpísať Slovo Document EDS?

Teraz vám podrobne povieme, ako podpísať EDS Document Word Word verzie 2003, 2007, 2010. Tak, "Cryptopro" a certifikát EDS sú stanovené, textový dokument Vytvorené, zariadené a upravené, prípad zostal podpísaný. V rôznych verziách tohto programu bude akcia o podpise elektronického dokumentu iná:

  1. Pre slovo 2003:
    Na paneli s nástrojmi, kliknite postupne: "Service" - "Parametre" - "Security". Ďalej vyberte: "Digitálne podpisy" - "Pridať". V zozname, na ktorom sa zobrazí, vyberte používateľa, ktorých eds je potrebné a kliknite na tlačidlo "OK". Po týchto akciách ikona hovorí, že dokument je podpísaný v pravom dolnom rohu dokumentu.
  2. Pre Word 2007:
    Stlačte tlačidlo Office umiestnené v ľavom hornom rohu, potom "Pripraviť" - "Pridať digitálny podpis", po ktorom zostane vybrať potrebný certifikát podpisu a potvrdiť výber.
  3. Pre Word 2010:
    Menu "Súbor" - "Podrobnosti" - "Pridať digitálny podpis", po ktorom potrebujete urobiť výber požadované certifikát A potvrďte výber.

Ako podpísať súbor EDS PDF?

Takže sme sa dozvedeli, ako podpísať EDS Document Document Word, ale často je potrebné jednoducho pridať podpis a na súbory s rozšírením PDF (Adobe Acrobat). Na tieto účely bol špecificky vytvorený produkt "Cryptopro PDF", ktorý je potrebný na vytvorenie a overenie podpisov v súboroch PDF. Inštalácia tohto programu nespôsobí ťažkosti, hlavnou vecou je postupovať podľa pokynov inštalatéra.

Po prihlásení do programu (napríklad Acrobat) musíte nastaviť možnosť podpisu. Ak to chcete urobiť, otvorte prázdne okno programu, zadáme ponuku na úpravu, vyberte položku "Nastavenia" a "Kategórie". Ďalej nájdeme sekciu "podpisov" a prejdite na "Vytvorenie a registráciu", kde musíte kliknúť na tlačidlo "Viac".

V zobrazenom okne vyberte spôsob podpísania dokumentu (t.j. Cryptorro PDF. a formát "predvoleného podpisu"). Musíte tiež nainštalovať príznaky na poliach, ktoré odrážajú informácie o podpise a jej vlastnostiach. Toto okno má, vrátane reťazca o rozlíšení prevencie dokumentu a radu zákazu podpisu - treba poznamenať "nikdy".

Ďalej prichádza sekcii "Design": Zvoľte "Vytvoriť" a v zobrazenom okne, ktoré zadajte hlavičku podpisu - jeho budúce zobrazenie v zozname. Ak chcete pridať osobný podpis, musíte nainštalovať prepínač na "Importovať grafiku" a kliknite na "File", po ktorom zvolíte uložený grafický podpis, ktorý bude pridaný do certifikátu.

Teraz Ak chcete pridať podpis do vytvoreného dokumentu na paneli s nástrojmi, musíte kliknúť na "Signing", potom kliknite na položku "Musím dať podpis" a zvoľte "Umiestnite podpis". Po tom sa zobrazí okno certifikátu, v ktorom chcete vybrať potrebné a kliknite na tlačidlo "OK".