Töölepingute registreerimise logi salvestamise tähtaeg. Töölepingute registreerimise logid ja täiendavad kokkulepped

"Tööseadustiku töölepingute registreerimise kohta ei ole sõna" - mõned kogenematud kontoritöötajad võivad väita, ja on õige osaliselt. Praktiline kogemus on jagatud konsultandi kontoritöö, autor ja juhtivate seminaride Irina Murnina.

Töö kood Venemaa Föderatsioon Selles kirjeldatakse sisu, tähtaegu, töölepingu paljude muude aspektide sõlmimise menetlust, mis on kõige olulisem töötaja ja dokumendi tööandja suhetes.

Töölepingu deting

Töölepingud väljastatakse, registreeritud ja säilitatakse organisatsiooni personali teenistuses. Kus koguarv See on väike (praktikas - mitte rohkem kui 100 inimest), personali töö, reeglina on määratud pearaamatupidaja või peasekretäri pea. Personali töö juhtivate kohustuste kehtestamine toimub tingimata pea korralduse järgi. Sellest tulenevalt juhivad töölepingud ja säilitatakse kas organisatsiooni töötajad või personali tööle volitatud ametnikud.

Töölepingu kuupäev kinnitatakse selle alguses dokumendi nime all - tööleping. Märge erilist tähelepanu Sellel kuupäeval. Vastavalt Art. 68 Töökoodeks Vene Föderatsiooni korraldust (Order) töösulu tööhõive teatab töötaja kättesaamisel kolme päeva jooksul alates töölepingu allkirjastamise kuupäevast.

Optimaalne valik on võimalus, kui tööleping ja töökorraldus on koostatud esimeses töötaja tööpäeval. Leping on kaunistatud, dateeritud, allkirjad ja printimise organisatsioon - kohapeal tundub, et saate töötaja välja töötada (Art. 67). Aga väljastada varakult, sest pärast registreerimist tuleb tööleping teha registreerimisvormis. "Tööseadustiku töölepingute registreerimise kohta ei ole sõna" - mõned kogenematud kontoritöötajad võivad vaid osaliselt olla õiged, sest töökoodeks on föderaalne seadus, mis ei pea ilmseid fakte ette kirjutama.

Ja numeratsioon?

Dokumendi registreerimine näitab selle loomise või organisatsiooni loomise või vastuvõtmise fakti. Oletame, et leping anti välja, allkirjastati kuupäeva ja number ei ole. See tähendab, et dokument loodi, kuid see asjaolu oli osaliselt fikseeritud. Kas nad unustasid, või ei tahtnud: "Miks me vajame ekstra bürokraatiat?". Noh, siis kohtus võib esineda probleemi tõendite kohta sellise lepingu autentsuse kohta, selle konstruktsiooni korras seaduses sätestatud korras ja seadusega kehtestatud ajaga. Ja seadus ütleb absoluutselt selgelt: " kirjandus Hiljemalt kolm tööpäeva jooksul alates töötaja tegeliku eelduse kuupäevast tööle "(Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 67). Ja see, kes seda seadust rikkunud, on süüdi.

Kõik küsimused seaduse rikkumise kohta sel juhul saadab Euroopa Kohus tööandja, mitte töötaja, sest töötaja ise ei anna töölepingut - see on tööandja kohustus. Ja siis on töötaja jaoks lihtsalt võimatu. Seega peab olema tööandja tõendama oma õiguse taju kõikidel olemasolevatel viisidel, sh. ja töölepingute registreerimise abil.

Niisiis, enne töötaja töölepingu ühe koopia (originaali) väljastamist peab dokument olema registreeritud Magazine registreerimine töölepinguteettevõtte töötajatega. Ruum kinnitatakse kõikide lepingu koopiad kohe pärast dokumendi "töölepingu nr 00" nime või dokumendi nime all:

Tööleping

Kui registreerimist teostatakse paberil ajal, siis peaks selline ajakiri olema nummerdatud leheküljed, vilgub ja kinnitanud organisatsiooni pea ja pitseri allkirjaga. Jaoks elektrooniline registreerimine On vaja ette näha liikumiste arvu puudumine, kuigi töölepingute arv tundub olevat ebareaalne. Lõppude lõpuks hoiab töötaja üks koopiat. Ja võttes arvesse juba päringuid ... kuid praktikas on kõik võimalik, nii et see on parem edeneda.

Ajakirja kuju on meelevaldne, kuid kõik vajalikud andmed on sisestatud, võimaldades dokumendi kiiresti leida.

Töölepingute registreerimineNäiteks võib sisaldada järgmisi peatükke:

  • Töölepingu kuupäev ja number Täisnimi Töötaja, kellega töölepingu sõlmitakse.
  • Asend, töökoht, kontakttelefoni.
  • Töö liik (põhi-, osalise tööajaga).
  • Life Termin. *
  • Katseperioodi olemasolu (algus- ja lõppkuupäev).
  • Töökorralduse kuupäev ja number.
  • Töölepingu muudatuste kuupäevad ja numbrid.
  • Töölepingu kehtestamise juhtumi number.

* Määrake kiireloomulised või lõputult, täpsustage kiireloomuliste töölepingute alustamiskuupäevad - ka lõpu kuupäev.

Vajadusel saate selle tabeli täiendada teiste graafikute kaupa või välistada spetsialisti seisukohast lisatasu.

Lepingu number võib olla registreerimistaotluse tavaline järjestuse number ja seda saab täiendada digitaalse või tähemärgiga struktuuriüksuskus töötaja vastu võttis, teised täiendavad koodidLubades teil kiiresti ja tõhusalt läbi vaadata otsingu- ja teabevahetus- ja viide töölepingutega.

Üks koopia - töötaja

Töölepingu koostamine on välja antud ja allkirjastavad mõlemad pooled kahes eksemplaris. Jaoks mõned kategooriad Töötajatele võib ette näha töölepingu väljastamise ja rohkem näidiste väljastamiseks (Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 67).

Allkiri Tööandja esindaja on seotud organisatsiooni trükkimine (Tööandjate jaoks - juriidilised isikud) ja töötaja jaoks on täielikult märgitud passi üksikasjad .

Töötajale antakse välja registreeritud töölepingu üks koopia teisel juhulmis salvestatakse tööandja juures (vt eespool nimetatud artiklit Töökoodeks). Lisaks on töötaja isiklikult ja käsitsi arvestust lepingu skripti kohta: "Üks töölepingu koopia 00.00.00.00 № 00 vastuvõetud" , siis paneb oma allkiri näitab allkirja dešifreerimine (initsiaalsed, perekonnanimi) ja kättesaamise kuupäev tema lepingu koopia. Töötaja võib kirjutada ka töölepingu astme saamisel sobivas graafikul Töölepingute registreerimise logi . See ei ole üldse vajalik, seadust ei reguleerita ja allkirja puudumine ajakirjas (erinevalt töölepingu originaalist) ei ole rikkumine.

Kahtlane kokkuhoid

Praktikas tehakse üsna sageli töölepingu sõlmimine ühe koopia, mis on salvestatud tööandjaga. Töötaja käes on parimal juhul välja antud sertifitseeritud koopia või lihtsalt (ilma kindluseta) töölepingu koopia. Me tuletame teile meelde dokumendi koopia ei ole Ja sarnased "uuendused", et säästa aega ja / või varjata töötaja otseinformatsiooni selle organisatsiooni töö kohta, on seaduse selge rikkumine, eelkõige juba mainitud töökoodeks.

Ei ole vaja oodata, et see kuidagi "kaasas käega." Juhtum Euroopa Kohtule ei saa jõuda, kuid lähim kontroll näitab seda rikkumist, karistatakse kindlasti ja teeb veel ühe aja seaduse rikkumise normi täitmiseks. Nii et "säästev aeg ja paber" praegusel etapil võib tulevikus vastupidine tulemusi.

Oluline!Töölepingu vangistamise kirjalik vorm, selle registreerimine kahes eksemplaris, millele järgneb ühe eksemplari väljastamine töötaja kätte on kohustusliknii peamise töö ja osalise tööajaga.

Kus ja kuidas töölepingu säilitamist

See juhtum töölepingu, mis jääb tööandjale, on tavaliselt loetletud private bussiness (riigiteenistujate puhul), mis on salvestatud vastavalt art. 656 Mudeli haldamise loetelu arhiivdokumendidprotsessis valitsusagentuurid, elundid kohalikud omavalitsused ja organisatsioonid, mis näitavad säilitusaega, mis näitab 75-aastase ajastusse järgneva üleandmisega arhiivile. Kui töötajate isiklikud asjad on läbi viidud, siis töölepingud moodustatakse eraldi küsimuses.

Praegu arutab bürootootjate ja arhivaatide kogukond ja arusaadavust personali dokumentide ladustamise vähendamise teostatavust 50 aastani. Kuid isegi selle lähenemisviisiga jääb töölepingute säilitamisperiood väga märkimisväärseks, sest need dokumendid on tõenditel põhineva alusena probleemide korral mitte ainult konkreetse tööandja tööperioodi jooksul või vahetult pärast vallandamist, vaid tekitamise ajal Vanaduspensioni, ebaõige täitmise, kaotuse töö raamat.

Töölepingute abiga kinnitatakse tööperioodid, kahjulike ja (või) ohtlike töötingimuste olemasolu ja paljud muud pensionisummat mõjutavad tegurid, mis kõigi jaoks kõigi jaoks talvel kommunaalteenusedTäiesti ootamatult, kuid paratamatult.

I.v. Murnina

konsultant küsimustes
Kontoritööd, autor ja juhtivad seminarid

Personali teenistus on kohustatud töölepingu logi juhtima ja täiendavad kokkulepped töölepingule. Kas teil on võimalik juhtida kahte palke või teavet võib üldistada ühes? Kas need dokumendid on kohustuslikud? Kas on olemas universaalne proov? Need ja muud küsimused leiate vastused meie artiklis.

Teataja raamatupidamise töölepingute

Töölepingute ajakirja raamatupidamine ei ole kohustuslik dokument. Tööõigusaktid ei kohusta tööandjaid käituma. Mõningatel juhtudel võib selline ajakiri olla kasulik empowerile.

Näide.

Organisatsioon sõlmib töötajatega kiireloomuliste töölepingute. Kui personaliosakond juhib tööhõivelepingu töövihikut, lihtsustab see selliste lepingute tingimuste jälgimise ülesannet. Ja see omakorda vähendab omakorda riske, mis on seotud kiireloomulise töölepingu ümberkujundamisega lõputult sõlmitud lepingusse.

Kui ajakirja täitmine: proov

Töölepingute ajakirja raamatupidamise vorm on meelevaldne. Iga tööandja otsustab, millised väljad on graafik ja detailid. Meie arvates on soovitatav kajastada ajakirjas, eelkõige:

  • sõlmitud töölepingu kuupäev ja number;
  • perekonnanimi, töötaja nimi ja patronüüm;
  • struktuuriline alajaotus;
  • paigutatud positsioon;
  • töö vaade ja olemus;
  • töölepingu tähtaeg, mis näitab selle lõpetamise kuupäeva (kiireloomuliste töölepingute puhul);
  • teeniku maalimise koht töölepingu koopia saamiseks.

See ei sisalda tingimata kõiki eespool. Luba ainult seda, mida vajate. Näiteks võib ajakirja valim välja näidata sellisena:


Samuti saate näidata töölepingute registreerimise lõpetatud logist. Praktikas võib ajakiri selline välja näidata:


Pea meeleset keegi keelab tööandjal hoida ajakirja raamatupidamise töölepingute elektroonilisel kujul (Isegi Excel formaat). Sel juhul ei ole siiski võimalik töötajate maalide saada töölepingute saamiseks.

Vihje: Nimi ja välgupaberi lepingute raamatupidamise logisid. See on tavaline tava selliste dokumentide säilitamisel. Samal ajal pidage meeles, et logis sisalduv teave on isikuandmed. Seetõttu soovitame hoolikalt ajakirja salvestamiseks hoolikalt. Kõlblikkusaeg - 75 aastat (Art. 22.1 Föderaalne seadus 10/22/2004 nr 125-FZ).

Teataja raamatupidamine täiendavate kokkulepete töölepingute

Samuti ei ole Venemaa Föderatsiooni õigusaktidega töölepingute lisalepingute säilitamise nõuded töölepingute säilitamiseks. See tähendab ka vabatahtlik personali dokument. Selle ajakirja juhtimine võib siiski olla tööandjale kasulik. Lõppude lõpuks, kui te juhtite sellist ajakirja, saate jälgida näiteks, milliseid töölepingute punkte on muudetud. Sellise teabe saamiseks võib esitada spetsiaalne veerg.

Töölepingute registreerimise logi (proov)

Mõned organisatsioonid viiakse läbi töölepingute registreerimise (raamatupidamise) log. See valik on vabatahtlik, ühtne vorm ei ole heaks kiidetud. Sellise ajakirja kasutamise põhiline lihtsus - joondamine elektrooniline arhiiv töölepingute aegumise jälgimine töötajatega. Lõppude lõpuks, kui te kaotate hetke, võib kiireloomuline tööleping olla määramata (4. osa Art. 58 tööseadustiku Vene Föderatsiooni). Lehel kuvatakse töölepingute registreerimise valimi logi.

Paber või elektrooniline vaade

Et määrata kindlaks, milline logi tüüp on, on vaja määrata oma eesmärgi:

  • kui eesmärk on puhtalt teavet (s.o, vajate organisatsiooni arhiivi, mis võimaldab teil jälgida lepingute lõppemise ajastamist), on dokument elektroonilisel kujul mugavam;
  • kui lisaks teabe eesmärgile esitab ajakiri ettevõtte töölepingute koopiate töötajate kinnitamise funktsiooni, on vaja graafikut mõjutada nende toetavate allkirjade töötajaid. Sellisel juhul peaks töölepingute registreerimise logi ja lisakokkulepped olema paberkandjal.

Viimane punkt tuleb üksikasjalikumalt kommenteerida. Fakt on see, et tegutsemine tööõigusaktid kohustab tööandjat üles koostama töölepingu ja kõik muudatused selle kirjalikult kahes eksemplaris. Samal ajal peab tööandjal olema kinnitus, et töötaja sai dokumendi koopia. Venemaa Föderatsiooni töökoodeks näitab otseselt, et töötaja allkiri peab seista ettevõtte koopia, mis kinnitab dokumendi koopiat (Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artikli 67 osa).

See on põhjus, miks ettevõtted, reeglina lisada lepingu fraas "Näiteks töölepingu sai _______ (kuupäev) __________________ (allkiri)." Siiski kasutatakse seda mõnikord ja tööjõu raamatupidamise ajakirja paberi vormi, kus töötajad annavad oma allkirja kinnitamiseks lepingu saamise või täiendava lepingu kinnitamiseks.

Esimene võimalus on eelistatavam, kuna see põhineb Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi nõuete kirjalikul tõlgendamisel. Sellegipoolest ei ole õigusaktid vastuolus nende meetodite õigusaktidega ja nende kombinatsiooniga.

Töölepingute registreerimise log paberit

1) Kaane disain: Soovitav on kajastada teavet ettevõtte nime (ettevõtte struktuuriüksuse) nime kohta, dokumendi nimi (ajakiri või raamat), esimese ja viimase dokumendi tegemise kuupäeva ning teavet ajakirja täitmise eest vastutav töötaja;

2) Dokumendihaldus: töölepingute registreerimisraamatu raamatust saab selle materjali lisas vaadata, see peaks täitma selle rangelt kooskõlas personalijakava poolt kinnitatud ametikoha nimede nimedega, nimed, nimed ja töötajate patronymic täielikult.

Ajakiri Töölepingute raamatupidamine elektroonilisel kujul

Magazine B. paber elektrooniline dokument See on erinev ainult graafikute puudumisel töötaja allkirjaga, mis sai töölepingu astme (täiendava arutelu töölepingule).

Tuleb meeles pidada, et personali dokumentide säilivusaeg on 75 aastat, olenemata sellest, kuidas see on kuju - paber (ajakiri, raamat) või elektrooniline (elektroonilise teabe draiv) (vt Venemaa Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi järjekord) 31.03. 2015 N 526). See periood on kohustuslik absoluutselt kõigile vene organisatsioonid Kõik organisatsioonilised ja õiguslikud vormid.

Ligikaudne vorm Töölepingute raamatupidamise raamatud

Proovide täitmise raamat raamatupidamise töölepingute

Seal on ajakirjad ja raamatupidamisraamatud, mis juhivad personaliteenus See on vajalik - näiteks ajakirja meditsiinilise kontrolli töötajate ajakirja registreerimise integratsiooni töökaitse kaitse. On ajakirjad, mis ei pruugi tingimata, kuid see on soovitatav näiteks referent-ajakiri, tellimuse registreerimislogi.

Õigusaktid ei kehtestanud äriühingute kohustust kohustuslik Tee ajakirja registreerimine töölepingute ja täiendavate lepingute. Kuid see ajakiri võib juhinduda mugavuse ja sujuvamaks muutmise teabe töötajatega allkirjastatud dokumentide, eriti suurtes ettevõtetes suur hulk töötajaid, juhul sagedase personali muutumise korral, suur "õpetamine".

Kui töölepingu all töötavad töötajad töötavad organisatsioonis, siis töölepingute arvestuse logi on väga mugav. Vastavalt TöökoodeksKiireloomulise töölepingu lõpetamisel peaks organisatsioon hoiatama töötajat kirjalikult vähemalt kolm kalendripäeva. Kui hetk, mil kiireloomuline leping tuleb lõpetada, jääb see vastamata, st töötaja jätkab tööd, töölepingu kiireloomulise olemuse tingimus kaotab jõudu. Töölepingu loetakse lõputult lõpuni. Seetõttu peab tööandja tähelepanelikult jälgima kiireloomuliste töölepingute lõpetamise tähtaegu, mis on mugav teha ajakirja kasutamise teabe lihtsustamiseks.

Teataja raamatupidamise lõpus kiireloomuliste töölepingute ja ajakirja töölepingute saab teha eraldi, arendades kahe eraldi vormi nendel eesmärkidel.

Töölepingute registreerimise logi (proov)

Võttes kogemusi ajakirjade registreerimise töölepingute, on raske sõltumatult arendada optimaalselt mugav vorm. Proovime välja selgitada, millist teavet logis tasub kuvada.

Töölepingute ajakirja raamatupidamise vormis ei ole heaks kiidetud ja tal ei ole Ühtne vormSeetõttu suudab ettevõte seda mugava kujul koostada, arendades oma vormi, et kajastada kogu vajalikku teavet.

Tavaliselt ajakirja registreerimine töölepingute on kujul tabeli järgmiste veergudega:

  • P / P number;
  • Töölepingu sõlmimise kuupäev;
  • Töölepingu number;
  • TÄISNIMI;
  • Struktuuriüksus, kus töötaja töötab;
  • Töötaja töötab;
  • Töö liik;
  • Märkused.

Ajakiri võib olla ka elektroonilisel ja paberil - ettevõttel on õigus valida mugav Üksi. Sellisel juhul peaksite keskenduma nende eesmärkidele, mida palk peab tegema. Kui ajakiri ei tohiks mitte ainult allkirjastatud dokumentide kohta teabe lihtsustamiseks, kuid täidab ettevõtte töötajate kinnitamise funktsiooni töölepingute või täiendavate kokkulepete koopiate käes käes, on soovitav lisada allkirjade kinnitamiseks graafik töötajate poolt ja juhtida ajakirja paberit. Kajastada see informatsioon Logi ei ole planeeritud (see jääb tööandja äranägemisel), ettevõte võib viia selle elektroonilisel kujul.

Kui logi väljastatakse paberkandjal, on vaja seda nõuetekohaselt korraldada, millele on soovitatav kajastada järgmist teavet: organisatsiooni nimi, dokumendi nimi, ajakirjanduse alguskuupäev Viimase sisenemise kuupäev.

Ettevõttes peab iga dokument olema registreeritud, mis on sisestatud raamatupidamisraamatu. Selles võetakse arvesse kõiki andmeid, sealhulgas selle loomist ja vastuvõtmist.

Lugupeetud lugejad! Artikkel räägib õiguslike küsimuste lahendamise tüüpilistest viisidest, kuid iga juhtum on üksikisik. Kui soovite teada, kuidas lahenda oma probleem - Võtke ühendust konsultandiga:

Rakendused ja kõned on kella ümber ja seitse päeva nädalas..

See on kiire I. ON VABA!

See kehtib ka töötajate ja tööandja vahel sõlmitud töölepingute kohta, sest sellise ladustamine ja raamatupidamine olulised dokumendid Kohustuslik iga organisatsiooni jaoks.

Kas see on vajalik?

Oluline on mõista, et sellise ajakirja säilitamine ei ole aja raiskamine, vaid vajadus:

  • see on palju mugavam kui hoida kõik algsed dokumendid lauale;
  • töölepingute registreerimise raamat võib olla vajalik, kui konflikt tekib töötaja ja tööandja vahel;
  • nende dokumentide kasutamine võib personali töötaja kiiresti nõutud sertifikaadi välja anda.

Mõned juhivad mitmeid selliseid kontosid, näiteks eraldi ja jaoks.

Mida ütleb seadus?

Kohustus teostada logi registreerimise töölepingute seadusega ei ole siiski kehtestatud Üldreeglid Dokumendihaldus koostab kõigi viitedokumentide registreerimise.

Lisaks mainitakse ajakirja tüüpiliste juhtimisdokumentide loendis:

Lisaks võib sellise dokumendi puudumisel olla täiendavad probleemid kontrollivate asutustega.

Arvamus Kadrovikov

Paljud personali töötajad väidavad, et töölepingu registreerimine ajakirjas on palju mugavam kui kõigi nende dokumentide salvestamine.

Vajalike viiteid on lihtsam välja anda. endised töötajadJa te ei pea kartma asjaomaste asutuste kontrolli.

Lisaks võimaldab andmete süstematiseerimine personalil korraldada töötajate pidevat raamatupidamist.

Kuidas paremini täita töölepingute registreerimislogi ja raamatupidamise?

Registreerimisraamatu ühtne vorm ei ole seadusega kehtestatud, seega võib see olla tavaline sülearvuti.

Peamine asi, selle kate peaks olema tahke, et ajakirja saab hoida nii kaua kui võimalik.

Organisatsiooni nimi, raamatu nimi ja alguskuupäev algus tuleb salvestada pealkirjalehel. Samuti nummerdatud kõik leheküljed ja esimesel lehel täpsustage logimise reeglid.

Teine registreerimislogi lehekülg sisaldab andmeid selle eest vastutavate isikute kohta.

See on mugavam teha teavet tabelis, sest näod, mis täidavad logi võib muutuda.

Näita:

  • seerianumber;
  • vastutava isiku seisukoht;
  • põhjus, miks inimene logi juhib;
  • tema isiklik allkiri.

Töölepingute standardse metsaraie logi sisaldab 10 veergu, kuid nende arv võib erineda.

Täitke need järgmiselt:

  • 1 graafik - töölepingu registreerimisnumber;
  • 2 graafik - lepingu sõlmimise kuupäev;
  • 3 graafik - töölepingu number;
  • 4 graafik - täielik nimi;
  • 5 graafik - positsioon või eriala;
  • 6 graafik - osakonna või struktuuriüksuse nimi;
  • 7 graafik - töölepingu tähtaeg;
  • 8 graafik - töö tegelane (partitsioon, põhitöö jne);
  • 9 graafik - lisakokkulepped;
  • 10 graafik - märkmed.

Raamatus saate teha ekstra veergkus töötaja allkiri pannakse.

See näitab, et töötaja sai oma käes töölepingu koopia.

Paberioptsioon

Vaatamata kaasaegsele arvutitehnoloogiadPaber ajakirjadel on veel rohkem eeliseid kui elektrooniline.

Peamine eelis on ladustamise mugavus.

See dokument peab olema sertifitseeritud ettevõtte juht, vilgub, nummerdatud. Lisaks peab see tingimata sisaldama kõiki töötajate vajalikke allkirju.

Töötajatele, kes töötavad lepingu alusel, on vaja teha täiendava veeru.

Elektrooniline versioon

Töölepingute elektroonilise ajakirja registreerimise loetakse kõige mugavamaks, kuid ka oma puudusi.

Näiteks selle vormi ajakirjas on isiklik allkiri võimatu panna. See on põhjus, miks personali sageli kaasa kaks ajakirja kasutades elektrooniline versioon varuna.

Tavaliselt viiakse see läbi MS Excelis, mis annab täiendavaid funktsioone:

  • konfidentsiaalsus;
  • dokumentide säilitamise jälgimine;
  • sertifikaatide ja tellimuste koopiate kiire moodustamine;
  • kiige otsida vajalikke dokumente.

Hoides raamatu omadused

On teatavaid eeskirju, mida tuleb järgida töölepingute raamatupidamise ajal:

  • registreerimine saab alustada igal aastal uuesti, eriti kui on palju dokumente;
  • kui töötaja, ajakirja ajal, lubas mõningast viga, trahve ega karistusi selle eest;
  • registreerimisraamat peaks olema 75 aastat;
  • kui logi on lõpetatud, peab see vilkuma, pitseri ja arhiivile läbima;
  • juhul kui kiireloomulised lepingud Mine konstantide väljalaskeava, nad peavad uuesti registreerida või tegema asjakohase kaubamärgi;
  • allkiri, mida pea kinnitab registreerimislogi, panna tagakaane.

Kes viib?

Töölepingute registreerimise raamat kinnitab oluliste dokumentide kättesaadavust.

Reeglite kohaselt on kohustatud hoidma personalijuht või spetsialist personaliosakond. Ta vastutab ajakirja õige täitmise eest ja esitades selle kontrollimise korral.

Ka tema vastutusel on kõik allkirjastatud töölepingute originaalid.

Käesolev dokument on esitatud vastavalt ettevõtte juhtimise järjekorrale.

Samal ajal peaks tellimus kindlaks määrama:

  • ajakirja (elektrooniliste või paberi variandid) säilitamise kord;
  • nägu, vastutus tema hoolduse eest;
  • töölepingute registreerimise logi kujul.

Näide täitmisest

Näide töölepingute registreerimise logi täitmisel:


Töölepingute registreerimine

Dokumendi tühi saab alla laadida siia:

Numeratsioonilepingud

Ruumi number võib olla meelevaldne.

Kõige mugavam on registreerida töölepinguid praeguse päeva järjestuse numbri märkusega.

Näiteks tähendab numeratsioon 13 / 02-6, et leping koostati 13. veebruaril ja oli kuues sellel päeval.

Muutmine

Te ei saa dokumendis muuta muudatusi, olenemata logi kujust (elektrooniline või paber).