Projektdokumentatsiooni dubleerimise reeglite ühtne süsteem. Kontroll muudatuste üle Kujunduses muudatuste tegemise kord

NSV Liidu LIIDU RIIKLIK STANDARD

Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem

MUUDATUSTE REEGLID

Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem.

Muudatuste tegemise reeglid

Tutvustuse kuupäev 01.01.91

TEAVEANDMED

1. VÄLJATÖÖTATUD JA KASUTATUD Riigikomitee NSVL toodete kvaliteedijuhtimise ja standardite kohta

ARENDAJAD

P.A. Šalajev, B.S. Mendrikov (teemajuht), S.S. Borushek, B. Ya. Kabakov, V.G. Martõnov, K.N. Nichkov

2. KINNITUD JA JÕUSTUTUD riigikomitee otsusega

NSVL toodete kvaliteedijuhtimise ja standardite kohta alates 26.04.90 nr 1031

3. Standard vastab täielikult ST SEV-ile 1631-79, ST SEV 4405-83

4. ASENDAGE GOST 2.503-74, GOST 2.505-82, GOST 2.506-84

5. REGULEERIVAD JA TEHNILISED DOKUMENTID

Käesolev standard kehtestab kujundus-, tehnoloogiliste1 ja programmidokumentide (edaspidi dokumendid) muudatuste tegemise reeglid.

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Dokumendi muutmine tähendab mis tahes parandust, kustutamist või lisamist. mis tahes andmed selles dokumendis.

1.2. Dokumentides tehakse muudatusi, kui need ei riku toote asendatavust varem valmistatud toodetega * 2 .

1.3. Mis tahes muudatus dokumendis, mis põhjustab mistahes muudatustega muudes dokumentides tuleb samaaegselt teha vastavad muudatused kõikides seotud dokumentides.

1.4. Kui muudetud tootedokument 3 sisaldub teiste toodete dokumentides, siis peaks olema võimalik teha muudatusi kõikide toodete dokumentides, mis on märgitud GOST 2.501 kohases dokumentide arvestuses või GOST 3.1201 kohases dokumentide kohaldatavuse fikseerimise kaardil. . Kui vähemalt ühe toote puhul osutub dokumendi muudatus vastuvõetamatuks, tuleb muudetud toode väljastada uus dokument uue tähisega *.

1.5. Dokumentide muutmine kõikides etappides eluring tooted tuuakse sisse muudatusteate (II) alusel (lisa 2).

Teave dokumendi muudatuse kohta on märgitud käesoleva dokumendi pealkirjaplokki ja (või) muudatuste registreerimislehel (lisa 3).

Lubatud on teha muudatusi prototüübi (pilootpartii), üksik- ja abitootmise toodete, samuti "eelprojekteerimise" ja "prototüübi (pilootpartii)" etapis välja töötatud tehnoloogilistes dokumentides ning ettevõtte toodetes. üksik- ja abitootmine ilma tehisintellekti väljastamiseta muudatuste logi alusel (lisa 2), eeldusel, et toodet toodetakse ainult

üks ettevõte. Kaitseministeeriumi tellimusel välja töötatud toodete muudatuste logi kasutamine toimub kokkuleppel kliendiga4 (kliendi esindaja).

Rahvamajandustoodete dokumentides on lubatud mitte teha muudatusi, mis on seotud standardite ja materjalide ja toodete tehniliste tingimuste muutmisega, kui muudetud standard ( tehnilised tingimused) säilib kasutatud kaubamärk (sortiment) ja sümbol materjal (toode) ning uus kvaliteedinäitaja ja parameetrid, mis määravad selle asendatavuse, vastavad nõuetele käesolevast dokumendist, enne dokumentide kordustrükki (uute originaalide väljastamist) või enne originaalide üleandmist teisele ettevõttele *.

1.6. Ainult ettevõte, kes hoiab nende dokumentide originaale.

1.7. Teates toodud juhised on kohustuslikud kõigile teatise väljastanud ettevõtte allüksustele, samuti muudetud dokumentatsiooni kasutavatele ettevõtetele.

1.8. Varem välja antud tehisintellekti vigaste muudatuste sisseviimisest põhjustatud vajalikud dokumentide parandused tuleks vormistada uues tehisintellektis.

1.9. Kui on vaja muuta II veergudes toodud andmeid (v.a veerg "Muudatuse sisu"), väljastatakse sellele lisateade (TI) (lisa 4).

1.10. Tootmisel olevate dokumentide koopiates on lubatud teha muudatusi eelteate (II) alusel (lisa 5).

PI-l on õigus väljastada nii originaale omavat ettevõtet kui ka nimelisi koopiaid või duplikaate omavat ettevõtet, kui see on vajalik:

parandada dokumendis viga, mis võib põhjustada toote defekti; kontrollige kavandatud muudatusi tootmises; teha tootmise tehnoloogilist ettevalmistust.

1 See standard kehtib tehnoloogilistele dokumentidele, mis on välja töötatud vastavalt

Koos Tehnoloogilise dokumentatsiooni ühtne süsteem (ESTD).

3 Käesolevas standardis tähendab toode mis tahes toodet, mis on valmistatud vastavalt projekteerimis-, tehnoloogilisele ja tarkvaradokumentatsioonile.

4 Tellija all mõistetakse Kaitseministeeriumi osakondi, kelle tellimusel teostatakse dokumentatsiooni väljatöötamist ja toodete valmistamist või kelle tellimusel tarnitakse rahvamajanduse eesmärgil tooteid.

Vea avastamisel on lubatud koheselt teha vajalikud parandused tootmises olevatel koopiatel, millele on alla kirjutanud vastutavad isikud, millele järgneb

PI või AI vabastamine.

1.11. Kui on vaja muuta PI veergudes märgitud infot (v.a. veerus "Muudatuse sisu"), väljastatakse sellele lisateade (ADI) (lisa

1.12. Muudatusettepanekud (PR) (Lisa 7) on soovitatav vormistada tehisintellekti ettevõtetes koopiate omanik ja saatma need edasiseks töötlemiseks originaalide omanikule.

PR-i alusel ei ole lubatud muuta dokumentatsiooni ja muuta toodet.

1.13. Valdusfirma Kõigi teistelt ettevõtetelt saadud PI ja PR-de originaalid kuu aja jooksul pärast nende kättesaamist on kohustatud saatma vastuse kas kavandatavate muudatustega nõustumise või nende tagasilükkamise kohta, näidates ära kavandatavate muudatuste tagasilükkamise või viivitamise konkreetsed põhjused.

1.14. Kliendi ja tema esindajatega muudatuste kokkuleppimise kord on toodud lisas 8.

1.15. AI, MD, PI, DPI ja PR arvestusreeglid on toodud 9. lisas.

2. MUUDATUS

2.1. Muudatused dokumentides tehakse käsitsi, masinakirjas või automatiseeritult (masin).

22. Muudatused dokumendis tehakse: läbikriipsutades; puhastamine (ärapesemine);

valge värvimine; uute andmete tutvustamine; lehtede ja (või) dokumentide asendamine;

uute lisalehtede ja (või) dokumentide kasutuselevõtt *.

2.3. Pärast muudatuste tegemist peavad originaalid sobima mikrofilmimiseks (GOST 13.1.002) ning koopiad ja koopiad peavad vastama nende otstarbele vastavalt standardile GOST 2.102 *.

2...4. Muudatused tehakse mõõtmete, märkide, pealdiste, üksikute sõnade ja joonte läbikriipsutamise teel peenikese joonega koos uue teabe sisseviimisega läbikriipsu vahetusse lähedusse.

Kujutise osa muutmisel ümbritsetakse see pideva õhukese joonega, moodustades suletud kontuuri, ja kriipsutatakse risti läbi pidevate õhukeste joontega. Pildi muudetud ala tehakse dokumendi vabal väljal. Muudetud ala uus pilt tuleks teha samas mõõtkavas ilma pööramiseta. Määrake läbikriipsutatud ja äsja kujutatud alad ning tähelepanulaiendid. Uute piltide kohal on märgitud: "Läbikriipsutatud asemel".

Kui kogu pilt muutub (vaade, lõik või lõik), kriipsutatakse see läbi ja tehakse uuesti. Vajadusel pange äsja tehtud pildi kohale kiri, näiteks: "Vaade vasakult", "Vaade alt".

Pildis on lubatud teha muudatusi, tõmmates muutuva kontuuri lühikeste tõmmetega välja ja rakendades samale pildile uue kontuuri *.

2.5. Automaatselt tehtud dokumendi muutmine toimub kogu dokumendi kui terviku või selle üksikute lehtede (lehekülgede) asendamise (uuesti väljastamise) ning üksikute lehtede lisamise või väljajätmise teel.

Nendes dokumentides on lubatud muudatusi teha käsitsi või masinakirja meetodil *.

2.6. Magnetandmete kandjatel tehtud dokumentide muudatused tehakse vastavalt standardile GOST 28388.

2.7. Muudatused on tähistatud araabia numbrite järjekorranumbritega (1, 2, 3 jne). Kõikidele muudatustele, mis dokumendis ükshaaval tehakse, määratakse üks muudatuste seerianumber. See on näidatud kogu dokumendi jaoks, olenemata sellest, mitu lehte see on tehtud *.

3. MUUTUSTEADE

3.1. AI koosneb ühest või mitmest dokumendist. Üks tehisintellekt koosneb mitmest dokumendist, tingimusel et muudatused rakendatakse samaaegselt kõigis muudetud dokumentides *.

3.2. Igal tehisintellektil peab olema tähis, mis koosneb AI väljastanud ettevõtte koodist ja seeria registreerimisnumbrist, mis on eraldatud punktiga *.

3.2.1. Arendajaettevõtte kood tehnoloogilise dokumentatsiooni jaoks välja antud AI määramiseks määratakse GOST 3.1201-ga.

3.2.2. Korduv registreerimisnumber AI tähistused kehtestatakse ettevõttes.

3.2.3. AI tähistusele on lubatud lisada AI väljalaskeaasta kaks viimast numbrit, eraldatuna näiteks sidekriipsuga, ABVG.16-89; K.137-89.

3.3. Muudatusteated väljastatakse vajadusel teatiste komplektina. Samal ajal peab kõigi komplektis toodetud tehisintellektide puhul olema muudatuste tegemiseks sama aeg.

Igale komplekti kuuluvale AI-le on määratud üks registreerimisnumber, millele on lisatud murdosa number, mille lugejas on näidatud komplektis oleva AI järjekorranumber, nimetajas - näiteks AI koguarv, ABVG.136.2 / 6; К.281.1 / 4-89.

3.4. AI teostatakse mis tahes materjaliga, mis võimaldab neist mitut koopiat teha, ja täidetakse mis tahes viisil.

KOMMENTAARID STANDARDI KOHTA

punktid 1.2; 1.4

a) Kui muudetud toote asendatavust rikutakse varem valmistatud toodetega, siis viimaste dokumentides muudatusi ei tehta, vaid väljastatakse uued dokumendid uute tähistustega või muudetakse üksikud disainidokumendid GOST-i järgi rühmadokumentideks.

Ühe toodangu toodetele ja prototüübile (pilootpartiile) on lubatud mitte väljastada uute nimetustega projekteerimisdokumente, kui neid kasutatakse mitte rohkem kui ühes dokumendis.

b) Tarkvara puhul tuleks vahetatavust mõista kui ühilduvust programmide ja tehnilisi vahendeid, mille keskkonnas muutuv tarkvara töötas.

a) Kliendile või tarbijale üle antud töö- ja remondiprojektide koopiate muudatused tehakse vastavalt standardile GOST 2.603 ja tarbijale üle antud programmidokumentide koopiates - vastavalt standardile GOST 19.603.

b) Originaali tehtud muudatused näitavad:

v pealkirjaploki muudatuste tabel vastavalt GOST-ile 2.104 - projekteerimisdokumentidele;

v plokk muudatuste tegemiseks vastavalt GOST-ile 3,1103 - tehnoloogiliste dokumentide jaoks;

v vastavalt standardile GOST 19.603 - programmidokumentidele või muudatuste registreerimislehel (LR) (lisa 3).

V dokumendid, millel puudub LR, täidetakse muudatuste tabel (plokk muudatuste tegemiseks) lehtedel (lehel):

uue originaali esimene (peatäht), mis on tehtud tervikuna vana asendamiseks: muudetud; välja antud asemel asendatud; uuesti lisatud.

V dokumendid LR-ga, täitke LR ja muudatuste tabel (muudatuste tegemise plokk) täidetakse ainult asendamise ja uuesti lisamise asemel välja antud lehtedel, samas kui automatiseeritud muudatuste tegemise meetodil täidetakse ainult LR. Kui asendate kõik originaali lehed käsitsi muudatuste tegemise meetodiga, täidetakse ainult LR ja kui automated-LR ja muudatuste tabel, kui need on olemas, uue originaali igal lehel.

c) Projekteerimisdokumentide muudatuste tabelis (GOST 2.104) märkige:

veerus "Muuda". - dokumendi muutmise seerianumber.

Originaali asendamisel uuega kinnitatakse järgmine seerianumber asendatud originaalis märgitud viimase muudatuse numbri alusel;

v asemel välja antud lehtedel veerg "Leht". asendatud .- "Zam.", lehtedel, lisatud uuesti .- "Uus".

Kui asendate kõik originaali lehed:

1) käsitsi muudatuste tegemisel märkige esimesele (pealkirjale) "Kõik";

2) muudatuste tegemise automatiseeritud meetodiga täidetakse igal lehel muudatuste tabel, kui see on olemas, samas kui veerus "Sheet" märkige "Zam".

Muudel juhtudel on veerg "Leht" läbi kriipsutatud;

v veerg "Dokumendi nr."- tehisintellekti tähistus, samas kui tehisintellekti väljastanud ettevõtte koodi ei tohi kinnitada;

v veerus "Allkiri". - muudatuse õigsuse eest vastutava isiku allkiri;

v veerg "Kuupäev" – muudatuse kuupäev.

Tehnoloogilistes dokumentides (GOST 3.1103) muudatuste tegemise ploki veerud täidetakse samamoodi nagu projekteerimisdokumentide põhikiri.

d) AI dokumentide tühistamise kohta väljastatakse pärast seda, kui on kontrollitud võimalust välistada nende kohaldatavus teistes dokumentides.

Kõik originaali ja kontrollkoopia tühistatud lehed on tembeldatud

"Tühistatud, asendatud ............. teatega ..... kuupäevaga ................... g.".

Kui tühistamine on tehtud ilma asendamiseta, kriipsutatakse templil läbi sõna “asendatud”. Lubatud tüpograafilisel meetodil avaldatud dokumendi kõigi lehtede tühistamisel,

või albumisse köidetud dokumentide koopiad, millel on tempel “Tühistatud, asendatud .............

teade ..... kuupäevaga ............... g." panna maha ainult pealkirjale ja esimesele (tiitel)lehele. Punkt 2.2.

Koopiates tehakse muudatusi, asendades vanad koopiad uutega, mis on originaalidelt eemaldatud ja parandatud teatamisel. Kui koopiaid ei ole otstarbekas asendada, on lubatud neid parandada musta tindi, tindi või pastaga vastavalt originaalidele kehtestatud reeglitele. Koopiate muutmine kustutamise teel ei ole lubatud. Eksemplaride parandamise vajadus on märgitud teate veerus "Muudatuse sisu": "Koopiate parandamine".

Kontrollkoopiate muudatused (kui neid on) tehakse läbikriipsutamisega samaaegselt originaalide muutmisega. Kontrollkoopiate asendamine uutega on lubatud. Kontrolleksemplari väljavahetamise korral tehakse sellele näite järgi märge: „Asendamine uue kontrolleksemplariga, rev. 2 teatis ABVG.837-89 "ja kinnitage allkiri vastutav isik märkides ära koopia asendamise kuupäeva. Asendatud kontrolleksemplari võib säilitada koos uuega.

Punktid 2.3 ja 2.4.

Kui muudatuste tegemiseks ei jätku ruumi või on võimalik, et korrektsiooni käigus võib selge pilt häirida või mikrofilmimise nõudeid ei ole võimalik täita, siis tehakse uus originaal, võttes arvesse tehtud muudatusi ja selle sisu. eelmine nimetus säilib.

Punktid 2.4 ja 2.5.

Dokumendi uue lehe lisamisel on lubatud anda sellele eelmise lehe number koos vene tähestiku järgmise väiketähe lisamisega või läbi araabia numbri punkti, näiteks 3a või 3.1. Sel juhul muudetakse lehtede koguarvu esimesel (pealkirjal) lehel.

Valdavalt tahket teksti sisaldavates tekstidokumentides on lubatud uue lõigu (jaotis, alajaotis, lõik), tabeli, graafilise materjali lisamisel anda neile eelmise lõigu (jaotise, alajao, lõigu), tabeli, graafilise materjali lisamisel vene tähestiku järgmise väiketähe lisamine; lõigu (jaotis, alajaotis, lõik), tabeli, graafilise materjali tühistamisel jäetakse alles järgnevate lõikude (jaotis, alajaotis, lõik), tabelite, graafiliste materjalide numbrid.

Kui on vaja kahepoolse paljundamise meetodil tehtud dokumentide koopiate üksikuid lehti asendada, asendage lehed täielikult.

Käsitsi kirjutatud meetodis muudatuste tegemisel iga muudatuse kohta, sealhulgas kustutamise (mahapesemise) või valgega värvimisega parandatud koha kohta,

pildi või teksti piires rakendatakse muudatuse järjenumbrit 6-12 mm läbimõõduga ringis, 6-8 mm küljega ruudus või sulgudes ja sellest ringist (ruut, sulgudes) tõmmatakse muudetud alale pidev õhuke joon.

Muutusnumbriga ringist (ruut, sulud) on lubatud tõmmata mitu joont lõikudele, mille muutmine toimub ühe numbri all.

Muutusnumbriga ringilt (ruut, sulud) on lubatud mitte tõmmata joont muudetavale alale.

Tekstidokumentides muudatuste tegemisel (dokumentide tekstiosas) ringist (ruut, sulud) koos numbriga ridu ei muudeta.

Mitme dokumendi jaoks ühe tehisintellekti koostamisel on soovitav, et neil dokumentidel oleks samad välised tellijad.

Vajadusel võib tehisintellekti tähis koosneda ettevõtte koodist, mis on eraldatud tehisintellekti väljastanud ettevõtte üksuse koodi (numbri) punktiga ja eraldatud seeria registreerimisnumbri punktiga, näiteks ABVG.42.107; К.05.49. Registreerimisnumbreid saab määrata tehisintellekti väljastanud ettevõtte allüksuses.

Kui AI-d välistele tellijatele ei saadeta, võib sellele määramise korra määrata AI väljastanud ettevõte ise.

MUUTUSTEADE VORMID JA MUUDATUSTE LOGI NING NENDE TÄITMISE REEGLID

1. Muudatusteade

1.1. AI teostatakse vormidel 1 ja 1a lehtedel A5, A4, A3 vastavalt standardile GOST 2.301 või GOST 2.004.

1.2. Muudatusteate veergude täitmine.

AI näitab:

v veerg 1 - teatise väljastanud ettevõtte lühinimi. Veergu on lubatud mitte täita;

veerus la-number või tootva ettevõtte allüksuse lühinimi

veerus 2 - AI tähistus;

veerus 3- muudetud dokumendi (dokumentide) nimetus;

v veerg 4 - AI teenusele tarnimise kuupäev tehniline dokumentatsioon(STD) ettevõtted;

veerus 5 - kuupäev (vajadusel kellaaeg), mille saabumiseni tuleb dokumentides muudatusi teha või dokumendid tühistada, samuti saata teatise koopiad välistele tellijatele. ( Lisaselgitused veeru täitmiseks vaata p 1.3);

v veerud 6, 7 - lisateave tehisintellekti autori äranägemisel;

veerus AI-lehe 8-järjekorranumber. Kui AI koosneb ühest lehest, ärge täitke veergu;

v veerg 9 - AI lehtede koguarv;

v veerg 10 – muudatuste konkreetne põhjus;

v veerg 11 - muudatuse põhjuse kood (muudatuse põhjuste koodid on toodud tabelis). Muutmise põhjuse koodi on lubatud mitte näidata. Sel juhul on veerg läbi kriipsutatud;

veerus 12 - konkreetne renderdamine muutuvate toodete (sh varuosade) reservi kasutamiseks. (Veeru täitmise täiendavaid selgitusi vt p 1.3);

Muutke põhjuskoode

Täiustuste ja täienduste tutvustus:

Märkused:

1. Ühekohalisest numbrist vasakule on lubatud lisada null, näiteks 01; 02 jne.

2. Vajadusel võib ettevõtte äranägemisel märkida muud muudatuse põhjused ja nende koodid.

veerus 13 - toodete seerianumbrid, seerianumbrid, tellimused või muudatuste rakendamise kuupäev

v tootmine. Kui on vaja teha muudatusi kliendi (tarbija) valduses olevate tegevusdokumentide koopiates (GOST 2.603), märkige veergu: "Nõutav on väljastada bülletään" ja vajadusel looge kindlustusfond. dokumendid – “Dokumendid tuleb mikrofilmida”. Rakendusjuhiste puudumisel tõmmatakse veerg läbi. (Täiendavaid selgitusi veeru täitmise kohta vt p 1.3);

v veerg 14 - nende dokumentide tähistus, milles muudetud dokumenti rakendatakse. Projekteerimisdokumentide puhul on rakendatavuse andmed toodud raamatupidamiskaardil (GOST 2.501) ja tehnoloogiliste dokumentide puhul - rakendatavuse arvestuskaardil (GOST 3.1201). (Täiendavaid selgitusi veeru täitmise kohta vt p 1.3);

veerus 15-tellijad, kellele tuleks AI saata;

______________________ / ______ / __________________________________________________

Märkused:

1. AI teostatakse A5, A4 või A3 formaadis lehtedel vastavalt standardile GOST 2.301 või GOST 2.004 vertikaalse või horisontaalse lehe paigutusega. Järgnevat AI-lehte on lubatud täita mis tahes muus vormingus.

2. Tehisintellekti graafiku suuruse määrab selle väljastanud ettevõte.

MUUTUSTEADE

(järgmised lehed)

v veerg 16 - taotluste lehtede arv. Taotluste puudumisel tõmmatakse veerg läbi. (Täiendavaid selgitusi veeru täitmise kohta vt p 1.3);

v veerg 17 – muudatuse järgmine seerianumber. (Täiendavaid selgitusi veeru täitmise kohta vt p 1.3);

v veerg 18 – muudatuse sisu. (Täiendavaid selgitusi lahtri täitmise kohta vt

veergudes 19-22 - tehisintellektile alla kirjutavate isikute täitev funktsioon (ametikoht), nende nimed, allkirjad ja allkirjastamise kuupäev. Vajalikud on koostatud AI, juhendaja ja kliendi esindaja (kui on) allkirjad. (Täiendavad selgitused veergude täitmise kohta vt p 1.3);

v veerg 23 - dokumendis (dokumentides) muudatuste teinud isiku allkiri ja muudatuste tegemise kuupäev. (Täiendavaid selgitusi veeru täitmise kohta vt lk 1.3).

1.3. Täiendavad selgitused AI veergude täitmiseks Veerg 5.

Selle kuupäeva määrab ettevõttes ringlevates dokumentides muudatuste tegemiseks ja teistele ettevõtetele tehisintellekti saatmiseks vajalik ajavahemik, võttes arvesse tootmises muudatuste tegemise ja teatiste edastamise ajakava.

Selles veerus näidatud muudetavate toodete mahajäämus tähendab kõiki täielikult või osaliselt valmistatud, kuid mitte müüdud tooteid, mis on valmistatud vastavalt dokumentidele enne nendes muudatuste tegemist vastavalt käesolevale AI-le.

V veerus antakse juhiseid, näiteks:

"Ei kajastata" – kui muudatused ei mõjuta toote disaini ega mõjuta mahajäämuse kasutamist;

"Ära kasuta" - kasutamise lubamatuse või mahajäämuse lõpetamise võimatuse korral;

"Kasuta" või "Kasuta 5 komplekti" - mahajäämuse kasutamisel ilma sisseviidud muudatusi arvesse võtmata;

"Muuda" või "Kasutage 2 augu lisapuurimisel. 3,5 Н12 "- kui mahajäämust saab kasutada täiendava revisjoniga;

"Arvesse võetud laoseisu muutus" või "Laoseis puudub" - kui on teada, et toodete laoseisu on tehtud tehtavaid muudatusi arvestades või laoseisu ei ole;

"Muutma:

ABVG-s kolmandast komplektist;

EZhZK-s - esimesest komplektist;

AKLM-i mahajäämuses kasutada "- kui mahajäämust käsitlevad juhised ei ole kõigi ettevõtete jaoks üheselt mõistetavad.

Veerg annab juhiseid, näiteks:

"Tootma ABVG tootest 007" - kui toodet toodetakse korraga mitmes ettevõttes;

"Tootmises muudatuste sisseviimise tähtaja määrab ettevõte" - kui tehisintellekti tootev ettevõte ei suuda kindlaks teha tootevarude, tööriistade ja muude tootmistingimuste olemasolu ja seisukorda teistes seda toodet tootvates ettevõtetes.

Kui ettevõttel on tootmise tehnoloogilise ettevalmistamise ajakava (CCI), annab veerg selle ajakava linki, näiteks "Vastavalt CCI ajakavale".

Kui AI veerus 12 ("Juhis mahajäämuse kohta") on kirjutatud: "Ei kajastu." "Arvesse võetakse mahajäämuse muudatust" või "Tagasijäämist ei ole", siis tõmmatakse veerg läbi.

Kui muudatused ei kehti dokumentidele, milles muudetavat dokumenti rakendatakse, näiteks dokumentide kirjatähe muutumise korral, siis tehakse veergu märge "Ei kajastu kohaldatavuses" või veerg on läbi kriipsutatud.

Lahter 16 Lisade olemasolul võivad need sisaldada näiteks muudetud dokumentide koopiaid koos

neis tehtud muudatused, vajalikud arvutused ja sisseviidud muudatuste teostatavust kinnitavad selgitused jms.

AI koostamisel mitmele dokumendile muudatuste järjekorranumbrite mittevastavuse korral rühmitatakse üldpealkirjad koos dokumentide tähistustega muudatuse kokkulangevate järjekorranumbrite järgi, järjekorranumbrid aga pannakse eraldi üles. iga rühm näiteks.

RIIKIDEVAHELINE STANDARDISE, METROLOOGIA JA SERTIFITSEERIMISE NÕUKOGU

RIIKIDEVAHELINE STANDARDISE, METROLOOGIA JA SERTIFITSEERIMISE NÕUKOGU

RAHVUSVAHELINE

STANDARD

Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem DUPLEKERIMISREEGLID

Ametlik väljaanne

Standardinform

Eessõna

Riikidevahelise standardimise eesmärgid, aluspõhimõtted ja põhiprotseduur on kehtestatud GOST 1.0-92 “Riikidevaheline standardimissüsteem. Põhisätted "ja GOST 1.2-2009" riikidevaheline standardimissüsteem. Standardid

Teave standardi kohta

1 VÄLJATÖÖTAJA Föderaalne osariigi ühtne ettevõte "Ülevenemaaline masinaehituse standardimise ja sertifitseerimise uurimisinstituut" (VNIINMASH), autonoomne mittetulundusühing"CALS-tehnoloogiate uurimiskeskus" rakenduslogistika "(ANO CALS-tehnoloogiate uurimiskeskus" rakenduslogistika")

2 TUTVUSTAS Föderaalne agentuur tehniline eeskiri ja metroloogia

3 VASTU VÕTNUD Riikidevahelise Standardi-, Metroloogia- ja Sertifitseerimisnõukogu poolt (28. augusti 2013. aasta protokoll nr 58-P)

4 Tellimusel Föderaalne agentuur 22. novembri 2013 tehniliste eeskirjade ja metroloogia kohta nr 1628-st jõustus riikidevaheline standard GOST 2.502-2013 riikliku standardina Venemaa Föderatsioon alates 1. juunist 2014

5 ASENDAGE GOST 2.502-68

Teave selle standardi muudatuste kohta avaldatakse iga-aastases teabeindeksis "Riiklikud standardid" ning muudatuste ja muudatuste tekst avaldatakse igakuises teabeindeksis "Riiklikud standardid". Käesoleva standardi läbivaatamise (asendamise) või tühistamise korral avaldatakse vastav teade igakuises teaberegistris "Riiklikud standardid". Sisse postitatakse ka asjakohane teave, teated ja tekstid infosüsteem ühine kasutamine- föderaalse tehniliste eeskirjade ja metroloogia agentuuri ametlikul veebisaidil Internetis

© Standartinform, 2014

Vene Föderatsioonis ei saa seda standardit tervikuna ega osaliselt reprodutseerida, kopeerida ega levitada ametlik väljaanne ilma föderaalse tehniliste eeskirjade ja metroloogia agentuuri loata

3.9 Paberduplikaat peab vastama originaalile duplikaadi tegemise ajal.

Duplikaatide valmistamine ja registreerimine peaks toimuma vastavalt nõuetele

GOST 2.501, esitatakse originaalide taastamisel.

4 Duplikaatide arvestus ja säilitamine

4.1 Duplikaatide arvestus ja säilitamine, samuti nende ringlus varundusorganisatsioonis peavad vastama GOST 2.501 originaalidele kehtestatud reeglitele.

4.2 Varundusorganisatsioonis olevaid duplikaate võetakse duplikaatide arvestamise inventariraamatus arvesse GOST 2.501 toodud originaalide arvestuse vormis.

Duplikaatidele määratakse üks laonumber olenemata nende väljastatud lehtede arvust.

Duplikaatide laonumber märgitakse dokumendi igal lehel lisaveergu esitamisväljal.

Mikrofilmil olevad laonumbrid on kinnitatud esialgsele edetabelile, mikrofilmi sisaldavatele perfokaartidele ja tehniline pass mikrofilm.

4.3 Duplikaadid nummerdatakse iga dokumendi kohta eraldi, selleks peab igal lehel üleval vasakus nurgas esitamisväljal olema tempel või märge "Duplikaat" või kood "D ...". Duplikaadi seerianumbri määrab originaalide omanik-organisatsioon.

4.4 Duplikaate hoitakse originaalidest eraldi.

4.5 Duplikaatide eest peab aru andma organisatsioon, kes hoiab originaale.

Dokumentide originaalides muudatuste tegemisel peab organisatsioon – originaalide valdaja saatma varundusorganisatsioonile ja/või kliendile (kliendi esindusele) muudetud originaali duplikaadi koos koopiaga „Muutmisteate. " originaalist.

Paberduplikaatides on lubatud kokkuleppel kliendiga (kliendibürooga) teha muudatusi käsitsi.

4.6 Duplikaate taastada ei ole lubatud. Kulunud duplikaatide asemel peab originaalide omanik saatma uued duplikaadid.

4.7 Kui duplikaate ei ole vaja, hävitatakse need akti vormistamisel ja teavitatakse sellest organisatsiooni-originaalide omanikku, et duplikaadid registrist kustutada.

UDC 62 (084.11): 006.354 MKS 01.100.01 OKSTU0002

Märksõnad: projektdokumentatsioon, duplikaatdokument, arvestus ja duplikaatide säilitamine

Toimetaja R.G. Goverdovskaja tehniline toimetaja V.N. Prusakova Korrektor V.I. Barentseva Arvuti paigutus A.N. Zolotarevoy

Pane komplekti 14.05.2014. Trükkimiseks allkirjastatud 20.05.2014. Formaat 60x84 ^. Arial peakomplekt. Uel. printida l. 0,93. Uch.-toim. l. 0,40. Tiraaž 553 eksemplari. Zach. 2106.

Väljaandja ja trükis FGUP STANDARTINFORM, 123995 Moskva, Granatny per., 4. www.gostinfo.ru

Eessõna

Riikidevahelise standardimistöö eesmärgid, aluspõhimõtted ja põhiprotseduur on kehtestatud „Riikidevahelise standardimissüsteemiga. Põhisätted "ja" riikidevaheline standardimissüsteem. Riikidevahelised standardid, reeglid ja soovitused riikidevaheliseks standardimiseks. Arendamise, vastuvõtmise, rakendamise, värskendamise ja tühistamise reeglid "

• VÄLJATÖÖTAJA Föderaalne osariigi ühtne ettevõte "Ülevenemaaline masinaehituse standardimise ja sertifitseerimise uurimisinstituut" (VNIINMASH), CALS-tehnoloogiate rakenduslogistika autonoomsete mittetulundusorganisatsioonide uurimiskeskus (ANO "CALS-tehnoloogiate uurimiskeskus" "Rakenduslogistika")
• TUTVUSTAS föderaalne tehniliste eeskirjade ja metroloogia agentuur (Rosstandart)
• AKTSEPTEERITUD osariikidevahelise standardimis-, metroloogia- ja sertifitseerimisnõukogu poolt (28. augusti 2013 protokoll nr 58-P)

• Föderaalse Tehnilise Regulatsiooni ja Metroloogia Agentuuri 22. novembri 2013 korraldusega nr 1628-st jõustus riikidevaheline standard GOST 2.503-2013 Vene Föderatsiooni riikliku standardina alates 1. juunist 2014.
• ASENDAGE GOST 2.503-90

Teave selle standardi muudatuste kohta avaldatakse iga-aastases teabeindeksis "Riiklikud standardid" ning muudatuste ja muudatuste tekst - igakuises teabeindeksis "Riiklikud standardid". Käesoleva standardi läbivaatamise (asendamise) või tühistamise korral avaldatakse vastav teade igakuises teaberegistris "Riiklikud standardid". Asjakohane teave, teated ja tekstid postitatakse ka avalikku infosüsteemi - föderaalse tehniliste eeskirjade ja metroloogiaameti ametlikule veebisaidile Internetis

1 kasutusala

Käesolev standard kehtestab projekti- ja tehnoloogilistes dokumentides (edaspidi dokumendid) muudatuste tegemise reeglid.

Selle standardi alusel saab välja töötada organisatsioonide standardeid, arvestades projekteerimis- ja tehnoloogilistes dokumentides muudatuste tegemise iseärasusi, olenevalt dokumentatsiooni mahust, dokumendivoo tingimustest ja kasutatavast automatiseeritud süsteemid tooteandmete arvestus ja säilitamine.

2. Normatiivviited

See standard kasutab normatiivseid viiteid järgmistele riikidevahelistele standarditele:

GOST 2.004-88 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Üldnõuded kujundus- ja tehnoloogiliste dokumentide teostamiseks trüki- ja graafilistel seadmetel arvuti väljastamiseks

GOST 2.051-2013 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Elektrooniline dokument. Üldsätted

GOST 2.053-2013 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Toote elektrooniline struktuur. Üldsätted

GOST 2.102-2013 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Projekteerimisdokumentide liigid ja täielikkus

GOST 2.104-2006 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Põhilised pealdised

GOST 2.105-95 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Üldnõuded tekstidokumentidele

GOST 2.113-75 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Grupi- ja põhiprojekti dokumendid

GOST 2.301-68 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Vormingud

GOST 2.501-2013 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Raamatupidamise ja ladustamise eeskirjad

GOST 2.603-68 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Muudatused kasutus- ja remondidokumentatsioonis

GOST 2.610-2006 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Tegevusdokumentide rakendamise eeskirjad

GOST 3.1102-2011 Tehnoloogilise dokumentatsiooni ühtne süsteem. Dokumentide arendamise etapid ja liigid. Üldsätted

GOST 3.1103-2011 Tehnoloogilise dokumentatsiooni ühtne süsteem. Põhilised pealdised

GOST 3.1105-2011 Tehnoloogilise dokumentatsiooni ühtne süsteem. Ülddokumentide vormistamise vormid ja reeglid

GOST 3.1201-85 Tehnoloogilise dokumentatsiooni ühtne süsteem. Tehnoloogilise dokumentatsiooni tähistussüsteem

GOST 13.1.002-2003 Reprograafia. Mikrograafia. Mikrofilmi dokumendid. Üldsätted ja normid

Märkus - selle standardi kasutamisel on soovitatav kontrollida võrdlusstandardite toimimist avalikus infosüsteemis - föderaalse tehniliste eeskirjade ja metroloogiaameti ametlikul veebisaidil Internetis või iga-aastase teabeindeksi "Riiklikud standardid" järgi , mis ilmus jooksva aasta 1. jaanuari seisuga, ja jooksva aasta igakuise teabeindeksi "Riiklikud standardid" numbrite poolt. Kui etalon on asendatud (muudetud), siis selle standardi kasutamisel tuleks kasutada asendavat (muudetud) standardit Kui võrdlusstandard tühistatakse ilma asendamiseta, siis osale kehtib säte, milles sellele viidatakse. mis ei alista seda viidet.

Märksõnad: GOST 2.503-2013, GOST muudatuste tegemise reeglid, projektdokumentatsiooni ühtne süsteem GOST, projektdokumentatsioon, muudatuste tegemine, muudatustest teavitamine, muudatuste eelteade, muudatuste lisateatis, täiendav eelteatis

UDC 62 (084.11): 006.354

GOST 2.503-2013

Rühm T52

RIIKIDEVAHELINE STANDARD

Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem

MUUDATUSTE REEGLID

Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Muudatuste tegemise reeglid

ISS 01.100.01
OKSTU 0002

Tutvustuse kuupäev 2014-06-01

Eessõna

Riikidevahelise standardimise eesmärgid, aluspõhimõtted ja põhiprotseduur on kehtestatud GOST 1.0-92 "Riikidevaheline standardimissüsteem. Põhisätted" ja GOST 1.2-2009 "Riikidevaheline standardimissüsteem. Riikidevahelise standardimise standardid, reeglid ja soovitused. Väljatöötamise, vastuvõtmise, kohaldamise, uuendamise ja tühistamise reeglid "

Teave standardi kohta

1 VÄLJATÖÖTAJA on föderaalne osariigi ühtne ettevõte "Ülevenemaaline masinaehituse standardimise ja sertifitseerimise uurimisinstituut" (VNIINMASH), CALS-tehnoloogiate rakenduslogistika autonoomsete mittetulundusorganisatsioonide uurimiskeskus (ANO "CALS-i uurimiskeskus"). Tehnoloogiad" Rakenduslogistika ")

2 TUTVUSTAS Föderaalne Tehniliste eeskirjade ja Metroloogia Agentuur (Rosstandart)

3 KINNITUD osariikidevahelise standardimis-, metroloogia- ja sertifitseerimisnõukogu poolt (28. augusti 2013. aasta protokoll N 58-P)

4 Tehnilise reguleerimise ja metroloogia föderaalse ameti 22. novembri 2013. aasta korraldusega N 1628-st jõustus osariikidevaheline standard GOST 2.503-2013 Vene Föderatsiooni riikliku standardina alates 1. juunist 2014.

5 ASENDAGE GOST 2.503-90

Teave käesoleva standardi muudatuste kohta avaldatakse iga-aastases teabeindeksis "Riiklikud standardid" ning muudatuste ja muudatuste tekst avaldatakse igakuises teabeindeksis "Riiklikud standardid". Käesoleva standardi läbivaatamise (asendamise) või tühistamise korral avaldatakse vastav teade igakuises teaberegistris "Riiklikud standardid". Asjakohane teave, teated ja tekstid postitatakse ka avalikku infosüsteemi - föderaalse tehniliste eeskirjade ja metroloogiaameti ametlikule veebisaidile Internetis

Andmebaasi tootja poolt parandatud

1 kasutusala

Käesolev standard kehtestab projekti- ja tehnoloogilistes dokumentides (edaspidi dokumendid) muudatuste tegemise reeglid.

Selle standardi alusel saab välja töötada organisatsioonide standardeid, võttes arvesse projekteerimis- ja tehnoloogilistes dokumentides muudatuste tegemise iseärasusi, sõltuvalt dokumentatsiooni mahust, dokumendivoo tingimustest ja kasutatavatest automatiseeritud süsteemidest tooteandmete salvestamiseks ja säilitamiseks.

2 Normatiivviited

See standard kasutab normatiivseid viiteid järgmistele riikidevahelistele standarditele:

GOST 2.004-88 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Üldnõuded kujundus- ja tehnoloogiliste dokumentide rakendamiseks arvuti väljastamiseks mõeldud trüki- ja graafilistel seadmetel

GOST 2.051-2013 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Elektrooniline dokument. Üldsätted

GOST 2.053-2013 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Toote elektrooniline struktuur. Üldsätted

GOST 2.102-2013 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Projekteerimisdokumentide liigid ja täielikkus

GOST 2.104-2006 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Põhilised pealdised

GOST 2.105-95 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Üldnõuded tekstidokumentidele

GOST 2.113-75 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Grupi- ja põhiprojekti dokumendid

GOST 2.301-68 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Vormingud

GOST 2.501-2013 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Raamatupidamise ja ladustamise eeskirjad

GOST 2.603-68 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Muudatused kasutus- ja remondidokumentatsioonis

GOST 2.610-2006 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Tegevusdokumentide rakendamise eeskirjad

GOST 3.1102-2011 Tehnoloogilise dokumentatsiooni ühtne süsteem. Dokumentide arendamise etapid ja liigid. Üldsätted

GOST 3.1103-2011 Tehnoloogilise dokumentatsiooni ühtne süsteem. Põhilised pealdised

GOST 3.1105-2011 Tehnoloogilise dokumentatsiooni ühtne süsteem. Ülddokumentide vormistamise vormid ja reeglid

GOST 3.1201-85 Tehnoloogilise dokumentatsiooni ühtne süsteem. Tehnoloogilise dokumentatsiooni tähistussüsteem

GOST 13.1.002-2003 Reprograafia. Mikrograafia. Mikrofilmi dokumendid. Üldsätted ja normid

Märkus - selle standardi kasutamisel on soovitatav kontrollida võrdlusstandardite kehtivust avalikus infosüsteemis - föderaalse tehniliste eeskirjade ja metroloogiaameti ametlikul veebisaidil Internetis või iga-aastase teabeindeksi "Riiklikud standardid" järgi. , mis ilmus jooksva aasta 1. jaanuari seisuga, ja jooksva aasta igakuise teabeindeksi "Riiklikud standardid" väljaannete poolt. Kui võrdlusstandard asendatakse (muutatakse), siis selle standardi kasutamisel tuleks lähtuda asendusstandardist (muudetud). Kui võrdlusstandard tühistatakse ilma asendamiseta, kohaldatakse sätet, milles sellele viidatakse, ulatuses, mis seda viidet ei mõjuta.

3 Mõisted, määratlused ja lühendid

3.1 Mõisted ja määratlused

Selles standardis kasutatakse järgmisi termineid koos vastavate määratlustega:

3.1.1 muudatuste lisateade: Dokument, mis sisaldab tootmis- ja tehniliste juhiste muutmiseks vajalikku teavet väljastatud dokumentide muutmise teates * 1).
_______________
1) Siin ja allpool tähistab "*" punkte, mille kohta on lisatud A kommentaarid.

3.1.2 täiendav eelteade muudatuse kohta: Tootmis- ja tehniliste juhendite muutmiseks vajalikku teavet sisaldav dokument väljastatud muudatuse eelteates.

3.1.3 muudatuste teade: Projekti (tehnoloogiliste) dokumentide originaalide muudatuste tegemiseks, nende asendamiseks või tühistamiseks vajalikku teavet sisaldav dokument, sealhulgas muudatuste tegemise põhjus ja aeg, samuti juhised muudetud toote mahajäämuse kasutamiseks *.

3.1.6 muudatusest etteteatamine: Ajutine dokument, mis sisaldab teavet, mis on vajalik tootmises olevate projekteerimis- (tehnoloogiliste) dokumentide koopiate muutmiseks ja kehtib kuni nende tühistamiseni muudatusteatisega või kuni muutmise, aegumise või tühistamise teateks ümber vormistamiseni.

3.1.7 muutmise ettepanek: Dokument, mis sisaldab kavandatavat teavet, mis on vajalik kujunduslike (tehnoloogiliste) dokumentide muutmiseks, nende asendamiseks või tühistamiseks *.

3.2 Lühendid

Selles standardis kasutatakse järgmisi lühendeid:

CI - lisateade muudatuste kohta;

DPI - täiendav eelteade muudatuse kohta;

AI – muutusteade;

ЛР - muuta registreerimislehte;

PI - muudatuse eelteade;

ПР - muudatusettepanek;

STD - tehnilise dokumentatsiooni teenus;

TLÜ - tehnilised tingimused.

4 Põhipunktid

4.1 Dokumendi muutmine tähendab sellesse dokumenti mis tahes andmete parandamist, kustutamist või lisamist.

4.2 Dokumentides tehakse muudatusi, kui need ei riku toote asendatavust varem valmistatud toodetega.

4.3 Iga muudatusega dokumendis, mis põhjustab muudatusi teistes dokumentides, tuleb samaaegselt teha vastavad muudatused kõigis seotud dokumentides.

4.4 Kui toote kohta muudetav dokument sisaldub teiste toodete dokumentides, siis peaks olema võimalik teha muudatusi kõikide toodete dokumentides, mis on märgitud GOST 2.501 kohaselt dokumentide arvestuses või registreerimiskaardil. dokumentide kohaldatavus vastavalt standardile GOST 3.1201. Kui vähemalt ühe toote puhul osutub dokumendi muudatus vastuvõetamatuks, siis tuleb muudetud toote kohta väljastada uus dokument uue tähistusega.

4.5 Varem valmistatud toodetega muutuva toote asendatavuse rikkumise korral viimaste dokumentides muudatusi ei tehta, vaid väljastatakse uued dokumendid uute tähistustega või muudetakse üksikud projektdokumendid rühmadokumentideks vastavalt standardile GOST 2.113. . Elektroonilisi dokumente ei konverteerita rühmadokumentideks.

Ühe toodangu toodetele ja prototüübile (pilootpartiile) on lubatud mitte väljastada uute nimetustega projekteerimisdokumente, kui neid kasutatakse mitte rohkem kui ühes dokumendis.

4.6 Tehisintellektil põhinevad dokumentide muudatused toote elutsükli kõigil etappidel.

AI registreerimine paberkandjal toimub vastavalt lisale B.

Teavet dokumendi muudatuse fakti kohta näitavad:

Elektroonilise disaini (tehnoloogilistes) dokumentides - nende dokumentide vajalikus osas;

Paberdisaini (tehnoloogilistes) dokumentides - nende dokumentide pealkirjaplokis ja/või muudatuste registreerimislehel (lisa B).

Elektroonilise disaini (tehnoloogilise) dokumendi uues (muudetud) versioonis on nõutavas osas märgitud ainult viimase muudatuse andmed.

4.7 Ainult organisatsioonil, kellel on nende dokumentide originaalid, on õigus tehisintellekti väljastada ja muudetud dokumentide originaalides muudatusi teha.

4.8 Teatises toodud juhised on kohustuslikud kõigile teatise väljastanud organisatsiooni allüksustele, samuti organisatsioonidele, kes rakendavad muudetud dokumentatsiooni.

4.9 Lubatud on teha muudatusi prototüübi (pilootpartii), üksik- ja abitoodangu projekteerimisdokumentides, samuti "eelprojekti" ja "prototüübi (pilootpartii)" etapis välja töötatud tehnoloogilistes dokumentides, ning tehisintellekti väljastamiseta üksik- ja abitootmise tooted muudatuste logi alusel (lisa D), tingimusel, et toodet toodetakse ainult ühes organisatsioonis. Kaitseministeeriumi tellimusel välja töötatud toodete muudatuste logi kasutatakse kokkuleppel kliendiga 1) (kliendi esindus).
_______________
1) Kliendi all mõeldakse Kaitseministeeriumi osakondi, kelle tellimusel toimub dokumentatsiooni väljatöötamine ja toodete tootmine või kelle tellimusel tooteid tarnitakse.

4.10 Rahvamajandustoodete dokumentides on lubatud mitte teha muudatusi, mis on seotud standardite ja materjalide ja toodete tehniliste kirjelduste muutmisega, kui muudetud standardis on säilinud kasutatud kaubamärk (sortiment) ja materjali (toote) kokkuleppeline nimetus. (tehniline spetsifikatsioon) ning uus kvaliteedinäitaja ja selle vahetatavust määravad parameetrid vastavad käesoleva dokumendi nõuetele enne dokumentide kordustrükki (uute originaalide väljaandmist) või enne originaalide üleandmist teisele organisatsioonile.

4.11 Kliendile või tarbijale üle antud töö- ja remondiprojektide koopiate muudatused - vastavalt standardile GOST 2.603.

4.12 Originaalis tehtud muudatused näitavad:

Põhikirja muudatuste tabelis vastavalt standardile GOST 2.104 ja / või Läti Vabariigis (lisa B) - projekteerimisdokumentide jaoks;

Plokis muudatuste tegemiseks vastavalt standardile GOST 3.1103 ja Läti Vabariigis (lisa B) - tehnoloogiliste dokumentide jaoks.

4.13 Dokumentides, millel puudub LR, täidetakse muudatuste tabel (muudatuste tegemise plokk) lehtedel (e):

Uue originaali esimene (peatäht), mis on tehtud tervikuna vana asendamiseks;

Muudetud;

Välja antud asendatud asemel;

Taas tutvustati.

Dokumentides, millel on LR, täitke see ja muudatuste tabel (muudatuste tegemise plokk) täidetakse ainult asendamise ja uuesti lisamise asemel välja antud lehtedel, samas kui muudatuste tegemise automatiseeritud meetodil on ainult LR. täidetud. Kui asendada kõik originaali lehed käsitsi muudatuste tegemise meetodiga, täidetakse uue originaali igal lehel ainult LR ja automaatmeetodil LR ja muudatuste tabel (kui see on olemas).

4.14 Projekteerimisdokumentide muudatuste tabelis (GOST 2.104) märkige:

Veerus "Muuda". - dokumendi muutmise seerianumber.

Originaali asendamisel uuega kinnitatakse järgmine seerianumber asendatud originaalis märgitud viimase muudatuse numbri alusel;

Veerus "Leht" asendatud lehtede asemel välja antud lehtedel - "Asetäitja", uuesti lisatud lehtedel - "Uus".

Kui asendate kõik originaali lehed:

1) käsitsi muudatuste tegemisel märkida esimesele (pealkirjale) "Kõik";

2) muudatuste tegemise automatiseeritud meetodil täidetakse igal lehel muudatuste tabel (kui see on olemas), veerus "Sheet" märgitakse "Zam".

Muudel juhtudel on veerg "Leht" läbi kriipsutatud;

Veerus "N dokument." - tehisintellekti tähistus, samas kui tehisintellekti väljastanud organisatsiooni koodi ei tohi kinnitada;

Veerus "Allkiri". - muudatuse õigsuse eest vastutava isiku allkiri;

Veerus "Kuupäev" - muudatuse kuupäev.

Tehnoloogilistes dokumentides (GOST 3.1103) muudatuste tegemise ploki veerud täidetakse samamoodi nagu projekteerimisdokumentide põhikiri.

4.15 Dokumentide tühistamise teade väljastatakse pärast nende kohaldatavuse välistamise võimalust muudes dokumentides.

Kõik originaali ja paberkandjal kontrollkoopia tühistatud lehed on varustatud templiga "Tühistatud, asendatud ... teade ... alates ... g."

Kui tühistamine toimub ilma asendamiseta, kriipsutatakse templil läbi sõna “asendatud”.

Kõigi tüpograafilisel meetodil avaldatud dokumendi lehtede või albumisse köidetud dokumentide koopiate tühistamise korral on lubatud kasutada templit "Tühistatud, asendatud ... teade ... alates ... g." panna maha ainult pealkirjale ja esimesele (tiitel)lehele.

4.16 Varem välja antud tehisintellekti vigaste muudatuste sisseviimisest põhjustatud vajalikud parandused dokumentides tuleks vormistada uue tehisintellektiga.

4.17 Kui on vaja muuta AI veergudes (välja arvatud veerg "Muudatuse sisu") määratud teavet, väljastatakse sellele ID (lisa E).

4.18 Tootmisel olevates dokumentide koopiates on lubatud teha muudatusi PI alusel (lisa E).

PI-l on õigus vabastada nii organisatsioonil - originaalide omanikul kui ka organisatsioonil - registreeritud koopiate või duplikaatide omanikul juhtudel, kui see on vajalik:

Parandage dokumendis viga, mis võib põhjustada toote defekti;

Kontrollige kavandatavaid muudatusi tootmises;

Teostada tootmise tehnoloogiline ettevalmistus.

Vea avastamisel on lubatud koheselt teha vajalikud parandused tootmises olevatel koopiatel, millele on alla kirjutanud vastutavad isikud, koos järgneva PI või AI väljastamisega.

4.19 Kui on vaja muuta PI veergudes märgitud infot (v.a. veerus "Muudatuse sisu"), väljastatakse sellele DPI (lisa G).

4.20 PR (lisa I) koostatakse organisatsioonis - AI-vormide registreeritud koopiate või duplikaatide omanikus ja saadetakse need edasiseks registreerimiseks organisatsioonile - originaalide omanikule.

PR-i alusel ei ole lubatud muuta dokumentatsiooni ja muuta toodet.

4.21 Organisatsioon - kõigi teistelt organisatsioonidelt saadud PI ja PR originaalide omanik on kohustatud kuu aja jooksul pärast nende kättesaamist saatma vastuse kas kavandatavate muudatuste vastuvõtmise või tagasilükkamise kohta, märkides ära konkreetsed tagasilükkamise põhjused. või kavandatud muudatuste viivitus.

4.22 Kliendiga (kliendibürooga) muudatuste kokkuleppimise kord on toodud lisas K.

4.23 II, MD, PI, DPI ja PR arvestusreeglid on sätestatud lisas L.

5 Muudatuste tegemine

5.1 Muudatused dokumentides tehakse käsitsi, masinakirjas või automatiseeritult.

5.2 Paberdokumendi muudatused tehakse:

Läbikriipsutamine;

Puhastamine (ärapesemine);

Värvimine valgega;

Uute andmete tutvustamine;

Lehtede või kogu dokumendi asendamine;

Uute lisalehtede ja/või dokumentide tutvustamine;

Dokumendi üksikute lehtede välistamine.

5.3 Elektroonilise disaini (tehnoloogilise) dokumendi muudatused tehakse väljastamisega uus versioon dokument muudetud kujul (GOST 2.051).

Elektroonilise disaini (tehnoloogiliste) dokumentide originaalides tehtud muudatused toovad kaasa vastavate detailide ja atribuutide muutumise (GOST 2.104).

Interaktiivses muudatuste tegemine elektrooniline dokument(interaktiivne töödokument), mis on valmistatud vastavalt standarditele GOST 2.051 ja GOST 2.610, viiakse läbi andmemoodulite asendamise, väljajätmise või lisamisega koos dokumendi uue versiooni hilisema väljaandmisega.

Toote elektroonilise struktuuri (GOST 2.053) muudatused viiakse läbi muutmise teel infoobjektid asub tooteandmete haldussüsteemis koos järgneva dokumendi uue versiooni avaldamisega.

5.4 Paberkoopiate muudatused tehakse vanade koopiate asendamisega uutega, mis on võetud originaalidest või muudatusest teatamisel parandatud kontrollkoopiatega. Kui paberkoopiaid ei ole otstarbekas asendada, on lubatud neid parandada musta tindi, tindi või pastaga vastavalt originaalidele kehtestatud reeglitele. Sel juhul toimub paberkoopiate asendamine (uuesti väljastamine) organisatsiooni kehtestatud sagedusega.

Koopiate muutmine kustutamise teel ei ole lubatud. Eksemplaride parandamise vajadus on märgitud teate veerus "Muudatuse sisu": "Koopiate parandamine".

5.5 Paberdokumendile uue lehe lisamisel on lubatud sellele omistada eelmise lehe number koos järgmise vene tähestiku väiketähe lisamisega või läbi araabia numbri punkti, näiteks 3a või 3.1. Sel juhul muudetakse lehtede koguarvu esimesel (pealkirjal) lehel. Kui dokumendi leht tühistatakse, jäetakse selle järgmiste lehtede nummerdamine alles.

5.6 Valdavalt tahket teksti sisaldavates tekstidokumentides uue lõigu (jaotis, alajaotis, lõik), tabeli, graafilise materjali lisamisel määrata neile eelmise lõigu (jaotise, alajao, lõigu), tabeli, graafilise materjali number koos lisandiga. teisest väikesest vene tähestikust; lõigu (jaotis, alajaotis, lõik), tabeli, graafilise materjali tühistamisel jäetakse alles järgnevate lõikude (jaotis, alajaotis, lõik), tabelite, graafiliste materjalide numbrid.

Kui on vaja kahepoolse paljundamise meetodil tehtud dokumentide koopiate üksikuid lehti asendada, asendage lehed täielikult.

5.7 Muudatused paberkontrollkoopiates (kui neid on) tehakse läbikriipsutamisega samaaegselt originaalide muutmisega. Lubatud on paberkontrollkoopiate asendamine uutega. Kontrolleksemplari asendamise korral tehakse sellele pealdis vastavalt näidisele: "Asendamine uue kontrolleksemplariga, 2. läbivaatamise teatis ABVG.837-2004" ja kinnitatakse vastutava isiku allkiri kuupäevaga. koopia asendamine. Asendatud paberkontrollkoopiat võib hoiustada koos uuega.

Elektroonilise disaini (tehnoloogilise) dokumendi kontrolleksemplari muudatused tehakse originaali uue versiooni kopeerimisega koos kontrolleksemplari üksikasjade ja atribuutide vastavate muudatustega vastavalt standardile GOST 2.104.

5.8 Pärast muudatuste tegemist peavad originaalid sobima mikrofilmimiseks (GOST 13.1.002), duplikaadid ja koopiad peavad vastama nende otstarbele vastavalt standardile GOST 2.102.

Kui muudatuste tegemiseks ei jätku ruumi või on võimalik, et korrektsiooni käigus võib selge pilt häirida või mikrofilmimise nõudeid ei ole võimalik täita, siis tehakse uus originaal, võttes arvesse tehtud muudatusi ja selle sisu. eelmine nimetus säilib.

5.9 Muudatused tehakse mõõtmete, märkide, pealdiste, üksikute sõnade ja joonte läbikriipsutamise teel peenikese joonega, uue teabe sisseviimisega läbikriipsutuse vahetusse lähedusse.

Kujutise osa muutmisel ümbritsetakse see pideva õhukese joonega, moodustades suletud kontuuri, ja kriipsutatakse risti läbi pidevate õhukeste joontega. Pildi muudetud ala tehakse dokumendi vabal väljal. Muudetud ala uus pilt tuleks teha samas mõõtkavas ilma pööramiseta. Läbikriipsutatud ja äsja kujutatud alad on tähistatud samamoodi nagu detailielemendid. Uute piltide kohal on märgitud: "Läbikriipsutatud asemel".

Kui kogu pilt muutub (vaade, lõik või lõik), kriipsutatakse see läbi ja tehakse uuesti. Vajadusel asetage äsja teostatud pildi kohale kiri, näiteks: "Vasakvaade", "Alumine vaade".

Pildis on lubatud teha muudatusi, tõmmates muutuva kontuuri lühikeste tõmmetega välja ja joonistades samale pildile uue kontuuri.

5.10 Muudatused on tähistatud araabia numbrite järjekorranumbritega (1, 2, 3 jne). Kõikidele muudatustele, mis dokumendis ükshaaval tehakse, määratakse üks muudatuste seerianumber. See on näidatud kogu dokumendi kohta, olenemata sellest, kui mitmele lehele see on tehtud.

5.11 Käsitsi kirjutatud meetodil muudatuste tegemisel kantakse iga muudatuse lähedale, sh kustutamise (maha mahapesemise) või valgega värvimisega parandatud koha ümber, väljaspool pilti või teksti, muudatuse järjekorranumber ringis, mille läbimõõt on 6-12 mm, ruudus, mille külg on 6-8 mm või sulgudes ja sellest ringist (ruut, sulud) tõmmake muudetud alale pidev õhuke joon.

Muutusnumbriga ringist (ruut, sulud) on lubatud tõmmata mitu joont lõikudele, mille muutmine toimub ühe numbri all.

Muutusnumbriga ringilt (ruut, sulud) on lubatud mitte tõmmata joont muudetavale alale.

Tekstidokumentides muudatuste tegemisel (dokumentide tekstiosas) ringist (ruut, sulud) koos numbriga ridu ei muudeta.

6 Muudatusteade

6.1 AI koosneb ühest või mitmest dokumendist. Üks tehisintellekt koosneb mitmest dokumendist eeldusel, et kõigis muudetud dokumentides tehakse muudatused korraga.

Mitme dokumendi jaoks ühe tehisintellekti koostamisel on soovitav, et neil dokumentidel oleks samad välised tellijad.

6.2 Igal tehisintellektil peab olema tähistus.

Tehisintellekt võib koosneda organisatsiooni koodist, mis on eraldatud tehisintellekti väljastanud organisatsiooni allüksuse koodi (numbri) punktiga ja seeria registreerimisnumbri punktiga, näiteks ABVG.42.107; К.05.49. Registreerimisnumbreid saab määrata tehisintellekti väljastanud organisatsiooni osakonnas.

Kui AI-d välistele tellijatele ei saadeta, lubab sellele määramise korra kehtestada AI väljastanud organisatsioon ise.

6.2.1 Tehisintellekti tähise registreerimisnumber määratakse organisatsiooni sees.

6.2.2 Tehisintellekti nimetusele on lubatud lisada sidekriipsuga eraldatuna tehisintellekti väljaandmise aasta, näiteks ABVG.16-2004; K.137-2004.

Lubatud paberdokumendid märkige aasta kahe viimase numbriga.

6.3 Muudatusteated väljastatakse vajadusel teadete komplektina. Samal ajal peab kõigi komplektis välja antud tehisintellektide puhul kehtima sama muutmise tähtaeg.

Igale komplekti kuuluvale AI-le on määratud üks registreerimisnumber, millele on lisatud murdosa number, mille lugejas on näidatud komplektis oleva AI järjekorranumber, nimetajas - AI koguarv, näiteks ABVG .136,2 / 6; К.281.1 / 4-2004.

6.4 AI teostatakse paberkandjal vastavalt vormidele 1 ja 1a (vt lisa B) või elektroonilise dokumendina vastavalt standardile GOST 2.051.

6.5 AI koosneb järgmistest teabeplokkidest:

AI rakendus(id) (kui on) (16);

Aadressi (otsingu) teabe blokeerimine:

tehisintellekti väljastanud organisatsiooni nimi või kood (1);

tehisintellekti väljastanud üksuse nimi (1a);

muudetud dokumendi tähistus (3);

AI väljalaskekuupäev (4);

Modifikatsiooniplokk:

AI tähistus (2);

järgmine muudatuste arv dokumendis (17);

muudatuse teinud isiku allkiri (23);

muudatuse kuupäev (24);

Lisateabe plokk:

muudetud dokumendi kohaldatavus (14);

muudatuse tegemise tähtaeg (5);

lisainfo (6, 7);

mahajäämuse indikaator (12);

rakendusjuhend (13);

Abiteabe plokk:

muudatuse põhjus (10);

muuda põhjuskoodi (11);

AI-lehe seerianumber (ainult paberkandjal tehisintellekti puhul) (8);

lehtede koguarv tehisintellektis (ainult paberil tehisintellekti puhul) (9);

AI ettevalmistamisel ja heakskiitmisel osalejate blokk:

täitis AI-le allakirjutanud isikute funktsiooni (ametikohta) (19);

perekonnanimi (20);

allkiri (21);

allkirjastamise kuupäev (22).

Märkmed (redigeeri)

1 Sulgudes on paberil tehisintellekti veergude arv.

2 Teabe esitamise reeglid vastavalt lisadele B-G.

6.6 Valesti välja antud tehisintellekt peaks olema uue AI poolt tühistatud.

Lisa A (viide). Kommentaarid standardi punktide kohta

Lisa A
(viide)

3.1.1 Muudatuse lisateatise väljastab projekteerimis- (tehnoloogilise) dokumentatsiooni originaalide valdaja organisatsioon.

3.1.3 * Muudatusteade on projekti (tehnoloogilistes) dokumentides muudatuste tegemise aluseks ja selle väljastab projekteerimisdokumentide originaale omav organisatsioon.

3.1.5 * Muudatuse ettepaneku väljastab organisatsioon - projekteerimis- (tehnoloogiliste) dokumentide koopiate või duplikaatide valdaja ja see saadetakse edasiseks läbivaatamiseks organisatsioonile - muudetud projekti (tehnoloogilise) originaalide valdaja ) dokumendid.
_______________
* Nummerdamine vastab originaalile. - Andmebaasi tootja märkus.

Lisa B (soovitatav). Muuda teatise vormi ja täitmise reegleid

B.1 II teostatakse vormidel 1 ja 1a lehtedel A5, A4, A3 vastavalt standardile GOST 2.301 või GOST 2.004 vertikaalse või horisontaalse lehe paigutusega.

Järgmisi AI lehti on lubatud teha mis tahes muus vormingus vastavalt standardile GOST 2.301.

AI-graafikute suuruse ja asukoha määrab selle välja andnud organisatsioon.

Muudatusteade
(esimene või tiitelleht)

Vorm 1

Muudatusteade
(järgmised lehed)

Vorm 1a

B.2 Muudatusteate veergude täitmine.

AI näitab:

1. veerg - teate väljastanud organisatsiooni nimi või kood (vastavalt GOST 2.104).

Veergu on lubatud mitte täita;

Veerus 1a - tehisintellekti tootva organisatsiooni allüksuse number või lühinimi;

2. veerg – AI tähistus;

3. veerg - muudetud dokumendi(te) tähistus;

Veerg 4 - AI-i organisatsiooni STD-le tarnimise kuupäev;

Veerg 5 - kuupäev (vajadusel kellaaeg), mille saabumiseni tuleb dokumentides muudatusi teha või dokumendid tühistada, samuti saata teatise koopiad välistele tellijatele;

6. veerg - PI, DPI või PR tähistus;

7. veerg - PI või lisateabe kehtivusaeg AI autori äranägemisel;

Veerg 8 on AI lehe järjekorranumber. Kui AI koosneb ühest lehest, ärge täitke veergu;

9. veerg - AI lehtede koguarv;

10. veerg – muudatuse konkreetne põhjus;

Veerg 11 - muudatuse põhjuse kood (muudatuste põhjuste koodid on toodud tabelis B.1).

Tabel B.1 – Muudatuste põhjuste koodid

Märkmed (redigeeri)

1 Ühekohalistest numbritest vasakule on lubatud lisada null, näiteks 01; 02 jne.

2 Vajadusel on organisatsiooni äranägemisel lubatud näidata muud muudatuse põhjused ja nende koodid;

Muutmise põhjuse koodi on lubatud mitte näidata. Sel juhul on veerg läbi kriipsutatud;

Veerus 12 on toodud konkreetsed juhised muutuvate toodete laovarude (sh varuosade) kasutamise kohta, sh. juhised muudetavate toodete mahajäämuse kasutamise kohta PI väljastanud organisatsioonis;

Veerg 13 - toodete seerianumbrid, seerianumbrid, tellimused või tootmises tehtud muudatuste rakendamise kuupäev. Kui on vaja teha muudatusi kliendi (tarbija) valduses olevate tegevusdokumentide koopiates (GOST 2.603), märkige veergu: "Nõutav on väljastada bülletään" ja kui on vaja luua kindlustusfond. dokumentidest - "Dokumendid vajavad mikrofilmi". Rakendusjuhiste puudumisel kriipsutatakse veerg läbi;

Veerg 14 - dokumentide tähistus, milles muudetud dokumenti rakendatakse. Projekteerimisdokumentide puhul on rakendatavuse andmed toodud raamatupidamiskaardil (GOST 2.501) ja tehnoloogiliste dokumentide puhul - rakendatavuse arvestuskaardil (GOST 3.1201);

15. veerg - tellijad, kellele tuleks saata tehisintellekt;

16. veerg – taotluslehtede arv. Taotluste puudumisel tõmmatakse veerg läbi. Elektroonilise disaini (tehnoloogiliste) dokumentide puhul märkida muudetud dokumendi (dokumentide) nimetus ja versiooninumber;

17. veerg – muudatuse järgmine seerianumber;

18. veerg – muudatuse sisu;

Veergudes 19-22 - tehisintellektile alla kirjutavate isikute täidetud funktsioon (positsioon), nende nimed, allkirjad ja allkirjastamise kuupäev. Vajalikud on koostatud AI, juhendaja ja kliendi esindaja (olemasolul) allkirjad;

Veergudes 23-24 - dokumendis (dokumentides) muudatuste teinud isiku allkiri ja muudatuste tegemise kuupäev.

Märkus – II veergude 5, 11–14, 16–22 täiendavad selgitused on toodud lisas M.

(Muudatus. IMS N 9-2015).

B.1 LR teostatakse vastavalt vormile 2.

Märkmed (redigeeri)

1 ЛР teostatakse A4 lehtedel vastavalt standardile GOST 2.301 või GOST 2.004 lehe vertikaalse või horisontaalse paigutusega.

2 Tüpograafilisel meetodil avaldatud tekstidokumentidel saab LR-i vormi muuta vastavalt tüpograafiliste väljaannete kujunduse nõuetele.

3 LR-graafiku mõõtmed määrab dokumendi koostaja.

4 Peamine silt ЛР projekteerimisdokumentidele - vastavalt GOST 2.104, tehnoloogilistele dokumentidele - vastavalt GOST 3.1103.

B.2 LR esitatakse tekstidokumentides vastavalt standardile GOST 2.105, sisaldub dokumendi lehtede (lehekülgede) koguarvus ja asetatakse dokumendi viimasele lehele.

LR on lubatud ette näha muud tüüpi dokumentide jaoks, mis on sätestatud GOST 2.102 ja GOST 3.1102.

B.3 LR näeb reeglina ette tüpograafiliselt väljastatud kasutus- ja remondidokumendid.

See on lubatud toodetele, mille kohta on koostatud kasutus- ja remondidokumentatsioon ning selles ei ole ette nähtud muudatusi käitamise ja remondi käigus, LR ei näe ette.

B.4 LR-i veergude täitmine

B.4.1 Veerud "Muuda", "Dokumendi number", "Allkiri" ja "Kuupäev" täidetakse samamoodi nagu GOST 2.104 kohase muudatuste tabeli veerud ja muudatuste tegemise ploki veerud. vastavalt standardile GOST 3.1103.

B.4.2 Veergudes "Muudetud, asendatud, uute, tühistatud lehtede (lehekülgede) arv" märkige selle AI jaoks vastavalt muudetud, asendatud, uuesti sisestatud ja tühistatud lehtede (lehekülgede) arv.

Kogu dokumendi uuesti avaldamisel veerus "Asendatud lehtede (lehekülgede) arv" märkige "Kõik".

B.4.3 Veerg "Dokumendi lehti (lehekülgi) kokku." täitke veerg "Uute lehtede (lehekülgede) arv" ja / või "Tühistatud lehtede (lehekülgede) arv", muudel juhtudel kriipsutage veerg läbi.

B.4.4 Veerg "Saatedokumendi sissetulev N. Ja kuupäev" täidetakse, kui kasutus- ja remondidokumentides tehakse muudatusi vastavalt GOST 2.603 kehtestatud reeglitele. Muudel juhtudel on veerg läbi kriipsutatud või seda ei ole Läti Vabariigis ette nähtud.

B.5 Kõikide originaali lehtede asendamisel ei taasta Leedu Vabariik muudatuste numbreid ja muid andmeid, mis on seotud kõigi dokumendis varem tehtud muudatustega.

Muuda logi

Märkmed (redigeeri)

1 Ajakiri vormistatakse A4 või A3 lehtedel vastavalt standardile GOST 2.301.

2 Ajakirja veergude suuruse määrab organisatsioon-kasutaja.

D.2 Muudatuste logi sisaldab teavet, mis on vajalik tootmises olevate projekteerimis- (tehnoloogiliste) dokumentide koopiate muutmiseks ilma muudatusteatist väljastamata.

Märkus - Ajakirja andmetel tehakse muudatusi prototüüpide valmistamiseks mõeldud projekteerimisdokumentides enne tähe "I" määramist, ühekordse tootmise abi- ja üksiktoodangu tooteid, samuti tehnoloogilisi dokumente. etappidel "Eelprojekt" ja "Prototüüp (pilootpartii ) ", abi- ja ühekordne tootmine, tingimusel, et toodet toodetakse ainult ühes organisatsioonis.

D.3 Päeviku täitmine

Ajakiri märgib:

1. veerg – selle ajakirja muudatuste seerianumber, mis on ühine kõikidele samaaegselt ühes dokumendis tehtud muudatustele;

2. veerg - päevikusse kandmise kuupäev;

3. veerg - muudetud dokumendi tähistus;

4. veerg - muudetava ala sisu (graafika, tekst jne) ja anda juhiseid reservi kasutamise või läbivaatamise kohta.

Vajadusel on lubatud kleepida või manusena paigutada muudetud dokumentide koopiad. Sel juhul märkige veerus 4 "Vt liidet ...";

Veerg 5 - asjaomaste isikute ametikohad, perekonnanimed, allkirjad, allkirjastamise kuupäev ja kliendi (kliendi esindus) kinnitav allkiri, kui see on olemas;

6. veerg - teave originaalide muudatuste kohta;

7. veerg - teave koopiate muutmise või koopiate asendamise kohta;

Veerg 8 - vajadusel lisainfo muudatuste sisseviimise kohta.

D.4 Muudatuste tegemine päevikus

D.4.1 Ajakirjas vastavalt punktile 4.9 tehakse muudatused projekteerimisdokumentides enne tähe "O 1" määramist ühekordse tootmise abi- ja ühekordse tootmise toodetele tähega "I".

Märkus – jaoks üksikud tooted projektdokumentatsioonis on lubatud teha muudatusi vastavalt ajakirjale tähega O 1, millele järgneb AI kujundus. Selle eelduse rakendamise võimalus igal konkreetsel juhul määratakse arendaja ja tellija (kliendibüroo) kokkuleppel.

D.4.2 Logimine

D.4.2.1 Päevikut peetakse iga toote kohta eraldi. Kui toote kohta on vähe dokumente, on lubatud pidada ühte päevikut mitme toote kohta.

Muudatuste logi on lubatud pidada elektroonilisel kujul.

D.4.2.2 Iga ajakirja lehed (leheküljed) on nööritud ja nummerdatud järjekorras. Tagaküljel viimane leht märkida päeviku lehtede (lehekülgede) koguarv, mis on kinnitatud ajakirja väljastamise eest vastutava isiku allkirjaga, märkides allakirjutamise kuupäeva.

D.4.2.3 Magasin on täidetud musta või sinise värvi tindi, tindi või pastaga.

Kirjed peavad olema selged ja loetavad.

Parandused ja läbikriipsutused kinnitatakse allkirjaga.

D.4.2.4 Igale ajakirjale on määratud seeria registreerimisnumber.

D.4.3 Muudatuste tegemine päevikus dokumentide koopiates.

D.4.3.1 Dokumentide koopiate muutmine toimub koopiate otsese parandamise või asendamise teel. Muudatused dokumentide koopiates tehakse tindi, tindi või musta pastaga.

D.4.3.2 Ajakirja dokumentide koopiates tehakse muudatusi samamoodi nagu originaalis, samas kui muudatuste tabelis vastavalt GOST 2.104 märkige:

Veerus "Muuda". - päeviku muudatuse järjekorranumber tähega "Ж", näiteks "2Ж";

Veerus "N dokumenti". - ajakirja registreerimisnumber;

Veerg "Leht" on läbi kriipsutatud.

Samamoodi täidetakse ploki veerud muudatuste tegemiseks vastavalt standardile GOST 3.1103 ja LR veerud.

D.4.3.3 Muudatused tehakse kõigis saadaolevates selle organisatsiooni valduses olevate dokumentide registreeritud koopiates ja "DISAINERI JUHISES" või "TEHNOLOOGIASTEES".

D.4.3.4 Kõik dokumentide koopiad, milles on ajakirja järgi tehtud muudatusi, asendatakse pärast toote prototüübi (pilootpartii) valmistamist ja katsetamist uute koopiatega, mis on võetud originaalidest ja parandatud ilma dokumenti väljastamata. AI vastavalt punktile 4.6.

D.4.4 Dokumentide originaalide muutmine ilma teatiseta

D.4.4.1 Ilma tehisintellekti avaldamata tehtud dokumentide originaalide muudatused tuleks teha päevikusse tehtud kande alusel.

D.4.4.2 Dokumentide originaalide muudatused tehakse kustutamise (ärapesemise) või uute originaalide väljastamise teel vastavalt punktis 5 kehtestatud reeglitele. Samal ajal on muudatuste tabel, muudatuste tegemise plokk või LR ei täideta ja iga muudatuse juurde ei panda muudatuste seerianumbrit.

D.4.4.3 Originaali asendamisel muudatuste tegemise käigus uue sama tähistusega originaaliga säilib originaali laonumber.

D.4.4.4 Päeviku järgi muudatuste tegemisel alluvad paberkandjal dokumentide originaalid korduvale regulatiivsele kontrollile ja kinnitab nende dokumentide esitamise valdkonna reguleeriv inspektor.

Elektroonilise disaini (tehnoloogilise) dokumendi muudatuste tegemisel väljastatakse ajakirja alusel tehisintellekt, mille alusel tehakse muudatusi.

D.1 DI tehakse vormidel 1 ja 1a (vt lisa B) ja see on punktis 4.17 sätestatud juhul ühe AI ​​jaoks.

E.2 CI tähis koosneb II tähistusest, millest see koosneb, ja "CI" koodist, näiteks II tähistusest - ABVG.17-2004, lisateate tähistusest. sellele - ABVG.17-2004DI.

E.3 AI originaalil ja koopiatel, millele CI väljastati, on tehisintellekti esimese (pealkirja) lehe paremas ülanurgas AI raami kohal märgitud näiteks " Kehtib alates ABVG.17-2004DI".

E.4 CI veergude täitmine:

Veerud 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 täidetakse samamoodi nagu AI puhul;

2. veerus näidatakse CI nimetus;

Veerus 18 näidatakse AI-s tehtud muudatuse sisu, kui see sisu ei sisaldu tehisintellekti teistes veergudes;

E.1 PI täidetakse vormidel 1 ja 1a (vt lisa B) ja see moodustatakse punktis 4.18 sätestatud juhul ühe dokumendi kohta. Mitme dokumendi jaoks on lubatud koostada üks ühine PI eeldusel, et neis tehakse samad muudatused ja samal ajavahemikul. Lisaks on soovitav, et neil dokumentidel oleks samad välised tellijad.

E.2 PI teostatakse vastavalt punktile 6.4.

E.3 PI kehtib tootmises seni, kuni AI selle tühistab, AI-s uuesti välja antakse, aegub või tühistatakse.

F.4 Ühe dokumendiga ei tohi korraga tegutseda rohkem kui neljal PI-l.

E.5 PI tähistatakse vastavalt punktile 6.2, millele on lisatud "PI" kood, näiteks ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI.

E.6 Muudatuse eelteate registreerimine

E.6.1 Kui tehisintellekt peab PI lunastama, koostatakse see samamoodi nagu tehisintellekt, välja arvatud veerud 2, 5–7, 17, 23, 24.

Veerus 5 on märgitud kuupäev, enne mida tuleks koopiatesse vastav kanne teha või koopiaid muuta, samuti vajadusel saata PI koopiad teistele organisatsioonidele.

2., 17. ja 23. veerge ei täideta.

E.6.2 Kui PI tuleb AI-s uuesti välja anda, koostatakse see samamoodi nagu tehisintellekt, välja arvatud veerud 1, 1a, 2, 4, 4a, 5, 5a, 6, 7, 12, 13, 13a, 17, 19-24.

Veerus 4a on märgitud PI-d väljastanud organisatsiooni STD-le edastamise kuupäev.

Veerus 5a on märgitud kuupäev, enne millal tuleks teha vastav kanne koopiates või muuta dokumentide koopiaid, samuti saata vajadusel PI koopiad teistele organisatsioonidele.

6. veerus märgitakse tähis PI.

7. veerus näidatakse kuupäev, milleni PI kehtib.

Veerg 13a annab juhised tootmise muudatuse rakendamiseks PI väljastanud organisatsioonis.

Veerud 19–22 dubleeritakse olemasolevate kohal, et näidata PI-le allakirjutavate isikute ülesannet (ametikohta), nende perekonnanimesid, allkirju ja allkirjastamise kuupäeva. Vajalikud on koostatud PI, regulatiivse inspektori ja kliendi esindaja (kui see on olemas) allkirjad.

Veerge 1, 1a, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23, 24 ei täideta.

(Muudatus. IMS N 9-2015).

F.6.3 Veerus 7 märgitud kuupäeval, kui AI ei ole PI-d lunastanud, seda ei ole AI-s uuesti välja antud ja seda ei ole tühistatud, PI lõpetatakse.

E.7 Tootmisel olevale dokumendile, millele on väljastatud PI, tehakse märge või tehakse tempel esitamisväljale, näiteks "Kehtib alates ABVG.58-2004PI" ("Kehtib alates K .72-2004PI"), millel on salvestise tegija allkiri ja märgitud salvestuse kuupäev.

Prototüübi (pilootpartii) ning üksik- ja abitoodangu toodete dokumentide koopiaid võib muuta vastavalt PI-le vastavate märgistega muudatuste tabelis vastavalt GOST 2.104 (välja arvatud veerg "Muudatused") või plokk muudatuste tegemiseks vastavalt standardile GOST 3.1103 (välja arvatud veerg 16) ilma kirje või templita "Kehtib ...".

F.8 Kui dokument väljastatakse või asendatakse PI järgi uue tähistusega dokumendiga, siis neid uusi dokumente kuskil arvesse ei võeta ning selliste dokumentide esitamise väljale tehakse märge või tempel, näiteks "Kehtiv alates ABVG.37-2004PI" või "Kehtib alates K .24-2004PI".

E.9 Organisatsioonis väljastatud PI originaalid - dokumentide koopiate valdaja saadetakse organisatsioonile - dokumentide originaalide valdaja tutvumiseks. Kui organisatsioon – originaalide omanik – aktsepteerib PI-d, siis saadab ta organisatsioonile – dokumentide koopiate omanikule AI koopiad, milles on märgitud PI lunastamine, või PI koopia, mis on uuesti välja antud aastal. AI.

Kui organisatsioon - originaalide omanik - saadetud PI-d vastu ei võta, teatab ta selle tagasilükkamisest. Sel juhul tühistab organisatsioon - koopia omanik teise PI poolt tagasilükatud PI või PI toiming lõpetatakse pärast PI veerus 7 märgitud kuupäeva.

E.10 Muudatuse eelteate tühistamine muudatusteate kaudu

E.10.1 Väljastades II PI lunastamise kohta, mille sisu on täielikult kantud originaali, märkige II veerus 18 näiteks "Lunasta ABVG.18-2004ПИ muudatustega originaalis".

E.10.2 Tehisintellekti väljastamisel PI lunastamise kohta, mille sisu ei sisaldu täielikult originaalis, samuti organisatsiooni poolt väljastatud PI lunastamise kohta - koopiate valdaja, veerus 18 märgib AI esitab muudatuste vajaliku sisu ja märgib teksti lõppu näiteks "Selle teatega maksis tagasi ABVG.83-2004PI".

E.11 PI uuesti väljastamisel tehisintellektile täidetakse algse PI tühjad veerud vastavalt B lisale.

E.12 PI tühistamine toimub tehisintellekti väljastamise või uue PI väljastamise teel.

E.12.1 Kui tehisintellekt avaldatakse PI tühistamise kohta, tehakse tehisintellekti veergu 18 kanne, näiteks "ABVG.86-2004PI tühistamiseks" või "K.49-2004PI tühistamiseks". ", kusjuures veerg 17 on läbi kriipsutatud. Teave selle AI kohta ei sisaldu originaaldokumendis ega selle koopiates.

E.12.2 Kui veerus 18 väljastatud PI-s leitakse vigu, väljastatakse uus PI erineva tähistusega.

Lisa G (soovitatav). Täiendava etteteatamise rakendamine

G.1 DPI tehakse vormidel 1 ja 1a (vt lisa B) ja see moodustatakse punktis 4.19 sätestatud juhul ühe PI-ga.

G.2 DPI tähis koosneb tähist PI, millest see koosneb, ja koodist "DPI" koodi "PI" asemel, näiteks tähis PI on ABVG.32-2004PI, tähis selle DPI on ABVG.32DPI.

G.3 PI originaalide ja koopiate puhul, mille jaoks DPI väljastati, märkige PI esimese (pealkirja) lehe paremas ülanurgas PI raami kohal näiteks "Kehtib alates ABVG.32 -2004DPI".

G.4 DPI veergude täitmine:

Veerud 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 täidetakse samamoodi nagu PI-s;

6. veerus näidatakse DPI tähistus;

Veerus 18 näidatakse PI-s tehtud muudatuse sisu, kui see sisu ei sisaldu DPI teistes veergudes;

Ülejäänud veerge ei täideta.

I.1 PR koostatakse vormidel 1 ja 1a (vt lisa B).

I.2 PR-le määratakse tähistus vastavalt punktile 6.2, millele on lisatud kood "PR", näiteks ABVG.27-2004PR.

I.3 Selleks, et AI-s oleks võimalik kasutada PR-i uuesti väljastamiseks, viiakse need läbi samamoodi nagu PI-d vastavalt lisale E, võttes arvesse järgmisi täiendusi:

Muudatuste kavandatav põhjus ja kasutusjuhend on toodud punktis kaaskiri OL-ile;

6. veerus näidatakse PR tähistus;

Dubleeritud veergudesse 19-22 märkida täidetav funktsioon (ametikoht), PR-le allakirjutanud isikute nimed, nende allkirjad ja allkirjastamise kuupäev. Vajalikud on PR koostaja, normikontrolöri ja kliendi esinduse (olemasolul) allkirjad.

I.4 Kui seoses tehisintellekti kavandatava avaldamisega käesoleva PR-i alusel osutub vajalikuks muudetud dokumentide originaalide asendamine või uute dokumentide väljastamine, siis on organisatsioon – originaalide valdaja – koos PR-ga, organisatsioon - koopia omanik saadab need dokumendid originaalide mustanditena, mis täidetakse vastavalt originaalidele esitatavatele nõuetele, samas kui põhikirjas olevaid perekonnanimesid, allkirju ja kuupäevi ei kinnitata, ning originaali mustand organisatsioonis - koopiate omanik kantakse esitamisväljale sarnaselt põhikande täitmise reeglitele. Originaali mustandi esitamise väljale on lubatud kinnitada PR-i tähis, millega selle originaali mustand saadetakse organisatsioonile - originaalide omanikule.

I.5 Organisatsioon – originaalide valdaja saab saadud PR-i kasutada tehisintellektis uuesti väljastamiseks, kusjuures seda tuleb vajadusel kontrollida, täiendada ja teostada vastavalt tehisintellekti kujundamise reeglitele.

Lisa K (soovitatav). Dokumentide muudatuste kooskõlastamise kord kliendiga (kliendibürooga)

K. 1 Üldine kord dokumentide muudatuste kooskõlastamine 1) kliendiga - vastavalt vastavale reguleerivad dokumendid.
_______________
1) Käesolevas lisas käsitletakse kliendiga (kliendikontoriga) kooskõlastatud (kokkulepitud) dokumente, samuti dokumente, mis pole tema poolt kooskõlastatud (kokkulepitud), kuid mille kohaselt tarnitakse (tarniti) klienti tooteid.

K.2 AI ja PI, olenemata kavandatavate muudatuste sisust, tuleb kokku leppida kliendi esindusega originaale hoidvates organisatsioonides.

K.3 AI ja PI peavad olema allkirjastatud kõigi vajalike allkirjadega, enne kui need esitatakse kinnitamiseks kliendi esindajale organisatsioonis – originaalide omanikule.

K.4 Organisatsiooni PI ja PR - koopiate valdaja enne organisatsiooni saatmist - originaalide omanikule tuleb kokku leppida kliendi esindajaga organisatsioonis - koopiate valdajaga.

K.5 Kliendi esindus koos AI ja PI-ga esitatakse vajadusel tehniliste arvutustega (testiprotokollid), põhjendades muudatuste teostatavust ja vajadust.

Kui kliendi esindus kavandatavate muudatustega ei nõustu, annab ta selle kohta põhjendatud seisukoha.

Lisa L (soovitatav). Muudatusteadete, muudatuste lisateadete, muudatuste eelteadete, muudatuste täiendavate eelteadete ja muudatusettepanekute arvestus

L.1 Kõik väljastatud AI, DI, PI, DPI ja PR koos rakendustega, kui neid on, kantakse üle organisatsiooni STD-le.

Samal ajal kantakse STD-le üle originaaldokumendid, mis on välja antud seoses muudetud dokumentide lehtede asendamise või lisamisega, samuti äsja kasutusele võetud või asendatud originaalid.

L.2 AI, DI, PI, DPI ja PR originaalide vastuvõtmisel kontrollige:

Normatiivkontrolli teostava isiku allkirja olemasolu;

Nende dokumentide kõigi lehtede kättesaadavus;

Äsja väljastatud ja asendatud dokumentide olemasolu;

Nende sobivus ladustamiseks ja paljundamiseks.

L.3 Kõik selles organisatsioonis välja antud AI, PI ja PR tuleb registreerida muudatusteatiste, eelteadete ja muudatusettepanekute registreerimisraamatus (registriraamat), samas kui kõigil AI, PI ja PR lehtedel ja nende lisades registreerimisraamatu tähistus. PR-le vastavalt punktile I.4 lisatud dokumentide originaalide projektidesse (vt lisa I) tähist PR ei kanta.

L.4 AI ja PI koopiate ühel eksemplaril esikülg kõik lehed on varustatud templiga "Kontrollkoopia".

L.5 AI ja PI alusel teevad nad kõik sellega seotud muudatused originaalide ja dokumentide arvestuskaartide inventariraamatu volitustes vastavalt GOST 2.501 nõuetele.

K.6 Registreerimisraamatu pidamine

L.6.1 Registreerimisraamat on mõeldud AI, PI ja PR registreerimiseks ning seda peetakse organisatsioonis.

L.6.2 Registreerimisraamatut peetakse vormil 4.

L.6.3 AI, PI ja PR registreerimisraamatuid peetakse reeglina disaini- ja tehnoloogiliste dokumentide jaoks eraldi. Projekteerimis- ja tehnoloogiliste dokumentide jaoks on lubatud pidada ühte registreerimisraamatut.

L.6.4 AI, PI ja PR registreeritakse eraldi raamatutes, samas kui selle organisatsiooni väljastatud ja teistelt organisatsioonidelt saadud dokumentide registreerimisraamatuid peetakse eraldi.

L.6.5 Registreerimisraamatusse märkige:

Veerus "Kuupäev" - AI, PI või PR-i saamise kuupäev organisatsiooni STD-s;

Veerus "Väljaandja": selle organisatsiooni AI, PI ja PR jaoks - need väljastanud üksuse kood (number) või lühinimi; muude organisatsioonide AI ja PI puhul - selles organisatsioonis toodete valmistamise ja raamatupidamise eest vastutava osakonna number või lühinimi;

Veerus "Tarnitud STD-le" - AI, PI ja PR aktsepteerinud STD töötaja allkiri ja nende kättesaamise kuupäev;

Veerus "Märkus" - mitmesugused märgid; näiteks: kiireloomulise tehisintellekti puhul - tehisintellekti vastuvõtmise aeg STD-s, PI puhul - link PI lunastanud tehisintellekti nimetuse juurde jne. Selles veerus näitavad AI ja PI puhul, et see toimib vastavalt CI ja DPI-ga;

Veerud "Muudatuse number", "Muudatuse kood" ja "Muudatuse kuupäev" täidetakse samamoodi nagu AI vastavad veerud;

Ülejäänud veerud täidetakse vastavalt nende nimedele.

K.7 Teatise ja eelteatise salvestusleht

L.7.1 Teadete ja eelteadete arvestuse loend (arvestusleht) on mõeldud AI või PI koopiate jagamise kohta AI või PI andmete alusel muudetud dokumentide välistele tellijatele ja selle organisatsiooni osakondadele, nagu samuti võtta arvesse muutusi AI-s või PI-s selles organisatsioonis ...

L.7.2 Arvestusleht koostatakse vastavalt vormile 5 ja see täidetakse AI või PI ja raamatupidamisdokumentide kaartide ja GOST 2.501 kohaste abonendikaartide või GOST 3.1201 kohaste dokumentatsiooni kohaldatavuse registreerimise kaartide alusel. .

Teadete, eelteadete ja muudatusettepanekute registreerimise raamat

Vorm 4

Teate ja eelteate arvestusleht

Vorm 5

L.7.3 Salvestuslehel on märgitud:

Pealkirjas - AI või PI tähistus ja muudetud dokumendi tähistus;

Veergudes "Asukoht" ja "Koopiate arv". - vastavalt dokumendikoopiate tellijad ja tellijale registreeritud koopiate arv.

Tehtud kannete alla märgitakse need veerud täitnud STD töötaja allkiri, arvestuslehe pealkiri ja täitmise kuupäev;

Veerus " "- AI või PI saanud osakonna töötaja või L.8 kohaselt inventuuri koostanud STD töötaja allkiri ja kuupäev;

Veerus "N ja inventuuri kuupäev" - inventuuride järjekorranumbrid ja nende koostamise kuupäevad;

Veerus "Parandatud" - selle organisatsiooni dokumentide koopiate muudatusi (asendamine, parandamine, tühistamine) teinud isiku allkiri kooskõlas AI-ga ja muudatuse kuupäev.

K.8 Teatiste ja eelteadete loend (inventuur)

K.8.1 Inventuur on saatedokument AI või PI koopiatele (või duplikaatidele) ja teistele organisatsioonidele saadetud dokumentide lisatud koopiatele (või duplikaatidele).

L.8.2 Inventuur koostatakse vastavalt vormile 6.

Teadete ja eelteadete inventuur

Vorm 6

L.8.3 Inventuuri kõigi veergude täitmine toimub vastavalt nende nimedele, mis on märgitud vormil 6.

Lisa M (soovitatav). Täiendavad selgitused muudatusteate veergude täitmiseks

5. veerg.

See kuupäev määratakse kindlaks organisatsioonis ringlevates dokumentides muudatuste tegemiseks ja tehisintellekti teistele organisatsioonidele saatmiseks vajalike tähtaegadega, võttes samal ajal arvesse tootmise muudatuste ajastust ja teatiste edastamise tähtaegu.

Selles veerus näidatud muudetavate toodete mahajäämus tähendab kõiki täielikult või osaliselt valmistatud, kuid mitte müüdud tooteid, mis on valmistatud vastavalt dokumentidele enne nendes muudatuste tegemist vastavalt käesolevale AI-le.

- "Ei kajastata" - kui muudatused ei mõjuta toote disaini ega mõjuta mahajäämuse kasutamist;

- "Ära kasuta" - kasutamise lubamatuse või mahajäämuse lõpetamise võimatuse korral;

- "Kasuta" või "Kasuta viiele komplektile" - mahajäämuse kasutamisel sisseviidud muudatusi arvesse võtmata;

- "Muuda" või "Kasuta täiendava puurimisega 2 auku 3,5 H12" - kui mahajäämust saab kasutada täiendava modifikatsiooniga;

- "Arvesse võetud laoseisu muudatus" või "Laoseisu ei ole" - kui on teada, et toodete laoseisu on tehtud muudatust arvestades või laoseisu ei ole;

- "Muutma:

ABVG-s - kolmandast komplektist;

EZhZK-s - esimesest komplektist;

AKLM-is - kasutage reservi "- kui reservi juhised pole kõigile üheselt mõistetavad.

Veerg annab juhiseid, näiteks:

- "Tuua ABVG organisatsioonid tootmisse alates tootest 007" - kui toodet toodetakse samaaegselt mitmes organisatsioonis;

- "Tootmises muudatuste sisseviimise tähtaja määrab organisatsioon" - kui tehisintellekti tootv organisatsioon ei suuda kindlaks teha tootevarude, tööriistade ja muude tootmistingimuste olemasolu ja seisukorda teistes seda toodet tootvates organisatsioonides .

Kui organisatsioonil on veerus tootmise tehnoloogilise ettevalmistamise ajakava (CCI), andke selle ajakava link, näiteks "Vastavalt CCI ajakavale".

Kui AI veerus 12 ("Juhis mahajäämuse kohta") on kirjutatud: "Ei kajastu." "Arvesse võetakse mahajäämuse muudatust" või "Tagasijäämist ei ole", siis tõmmatakse veerg läbi.

Kui muudatused ei kehti dokumentidele, milles muudetud dokumenti rakendatakse, näiteks dokumentide kirjatähe muutumise korral, siis tehakse veergu märge "Rakendatavuses ei kajastu".

Taotluste olemasolul võivad need sisaldada näiteks muudetud dokumentide koopiaid nendes tehtud muudatustega, vajalikke arvutusi ja tehtud muudatuste otstarbekust kinnitavaid selgitusi jms.

AI koostamisel mitmele dokumendile muudatuste järjekorranumbrite mittevastavuse korral rühmitatakse üldpealkirjad koos dokumentide tähistustega muudatuste kokkulangevate järjekorranumbrite järgi, kusjuures järjekorranumbrid pannakse igale eraldi. grupp, näiteks:

AI koostamisel mitmele samade muudatustega dokumendile, kui dokumendimuudatuste järjekorranumbrid ei ühti, koostatakse veerus 18 tabel ja veerg 17 kriipsutatakse läbi, näiteks:

17. ja 18. veerud.

Veergudeks jaotatud teksti sisaldavates dokumentides muudatuste tegemisel, et optimeerida muudatuse teksti sisu salvestamist, on nende veergude asemel lubatud kasutada tabeleid või infoplokke vastava loogiliselt paigutatud indikatiivse infoga. , näiteks:

- "Määramine";

- "joon";

Teabeplokkide kasutamisel analoogselt dokumentide vormides vastuvõetud ehituspõhimõttega Ühtne süsteem tehnoloogilises dokumentatsioonis on elektrooniliselt teabekandjalt teabe kiireks helistamiseks lubatud kasutada organisatsioonis kasutusele võetud teenusesümboleid.

a) Veerus on märgitud muudetud jaotise sisu (graafika, tekst jne) sellisel kujul, nagu see peaks olema pärast algdokumendis muudatuste tegemist.

b) AI vabastamisel mitme dokumendi jaoks eraldatakse iga dokumendi muudatuse sisu horisontaalse joonega.

c) Kui muudatusest on võimalik kahemõtteliselt aru saada, tehes originaalides muudatusi kustutamise (ärapesemise) teel, vajadus väljastada bülletään vastavalt standardile GOST 2.603, antakse dokumendi muudetud jaotise sisu. enne ja pärast muudatuste tegemist koos juhistega nende kohal "Saadaval" ja "Peaks olema".

d) Kui muudatus on vaja teha originaalis kustutamise (pesemise) teel, asetatakse muudetud jaotiste kohale kiri: "Muuda kustutamise teel" või "Muuda teostada pesemise teel", muudatused tabelidokumentides. jne) muutuvate andmete ja uute andmete esitamiseks, näiteks:

e) Kui dokument tühistatakse, tehakse veergu märge, näiteks "ABVG.XXXXXX.018 tühistada". 17. veerg on läbi kriipsutatud.

f) Rahvamajandusliku otstarbega toodete puhul on lubatud dokumentide kogumile järgmise tähe määramisel märkida nimetus, näiteks toote spetsifikatsioon, ilma kõigi spetsifikatsioonide tähistusi loetlemata. komponendid selle toote ja neis sisalduvate dokumentide kohta vastavalt näitele: "AbVG.XXXXXX.375 ja toote komponentide kõigis spetsifikatsioonides ja nendes sisalduvates dokumentides on tabelis" Lit. " muudatused näitavad dokumendimuudatuse järgmist seerianumbrit.

g) Kui tühistatud dokumendi asemel tuleks kasutada teistsuguse tähistusega dokumenti, tehakse veergu märge, näiteks "ABVG.XXXXXX.380 tühistada".

Märkus – asendatud dokumendiga "ABVG.XXXXXX.936".

i) Originaali asendamisel uuega, millel on veerus sama tähistus, on lisaks asenduste märkimisele soovitatav anda lühike nimekiri tehtud muudatused, Näiteks:

j) Kui sama tähistusega asendatakse palju dokumente, on soovitatav esitada tabel, näiteks:

k) Kui tehisintellekti väljalaskmisega seoses avaldatakse uusi ja/või varem välja töötatud dokumente (näiteks uute toodete kasutuselevõtul või spetsifikatsioonides asendamisel), siis pärast muudatuse sisu tehakse märge selliste dokumentide väljastamine või rakendamine, näiteks:

Märkmed (redigeeri)

1 Välja anti dokumendid ABVG.XXXXXX.171 ja ABVG.XXXXXX.186.

2 Rakendatud dokument ABVG.XXXXXX.336.

Montaažiüksuse, komplekti või kompleksi tootesse toomisel antakse märkuses viide ainult äsja välja antud või äsja rakendatud kasutusele võetud toote spetsifikatsioonile ilma selles sisalduvate dokumentide loeteluta.

l) Duplikaatide ja/või koopiate parandamisel AI-ga tehakse veergu kanne: "Õige duplikaadid", "Õiglased koopiad" või "Korrigeerige duplikaadid ja koopiad".

Parema orientatsiooni huvides on lubatud esitada dokumendi muutuva osaga külgnevate alade sisu (graafiline või tekst).

m) Veeru täitmisel on lubatud järgmised lihtsustused:

1) eeldusel, et muudatusest saadakse ühemõtteliselt, tuleb mõõtmete muutumise märge väljastada ilma kujutiseta, näiteks:

2) välistatud vaate, lõigu või lõigu piltide asemel andke vastavad tekstijuhised, näiteks " Jaotis A-A läbi kriipsutada "," Läbi kriipsutada vaade B "," läbi kriipsutada parem vaade ",

3) täielikult välja jäetud punkti tekst tehnilised nõuded, dokumendi joonisel või tekstidokument, millel on lõigete nummerdamine, ärge korrake, vaid tehke veerus vastav sissekanne, näiteks "Lõige 5 läbi kriipsutada". Järgnevaid lõike ei tohi ümber nummerdada,

4) tekstiosa muutmisel ära too eelmist ja järgnevat teksti, asendades need ellipsiga, näiteks:

o) Ühes dokumendis ühel või mitmel lehel korduvad identsed muudatused märgitakse üks kord koos asjakohaste selgitustega, näiteks:

p) Juhul kui tehisintellekti koopiaid teistele organisatsioonidele ei saadeta, on tehisintellekti muudatuse sisu märkimise asemel lubatud mustaga lisada muudetud dokumendi koopia koos selles tehtud muudatustega. tindi, tinti või pastaga ning käsitsi muudetud koopiaid ei tohiks kasutada varem välja antud tehisintellektil. Tehisintellektile lisatud eksemplaril on selle paremasse ülaossa tehtud silt, näiteks "ABVG.38-2004 lisa" või "K.153-2004 lisa".

c) Kui AI poolt tühistatud või muudetud dokumentide koopiad jäetakse ajutiselt kasutusse nendel põhinevate toodete valmistamiseks, arvestamata teksti lõpus olevas veerus tehtud muudatusi, märgitakse, et piirab nende koopiate kehtivust, näiteks "Dokumendi ABVG.XXXXXX.887, rev. 5 koopiatele tehke templi "Tühistatud" alla märge või kinnitage tempel "Jäta tootele nr 37 tööle" või " Kasutage ainult varuosade valmistamiseks".

Veerud 19-22.

a) Tehisintellekti koordineerimisel kirja, telegrammi, faksi jne abil märkige veergudes:

Koordineeriva isiku ametikoht (vajadusel);

Heakskiitva isiku perekonnanimi;

Kirja (telegrammi) väljaminev number kinnitamisel;

Kinnitamise kuupäev.

b) Teha tehisintellektile kinnitavate ja kinnitavate allkirjade paigutamiseks vajadusel tiitelleht, mis on tehisintellekti esimene leht. Tiitelleht sisaldub tehisintellekti lehtede koguarvus.

Projekteerimisdokumentatsiooni jaoks koostatakse tiitelleht vastavalt standardile GOST 2.105.

AI tiitelleht näitab:

Väljal 1 - ministeeriumi või osakonna nimi, mille süsteem hõlmab tehisintellekti moodustanud organisatsiooni. Välja 1 täitmine on vabatahtlik;

Väljal 3 - vasakul küljel selle isiku positsioon ja allkiri, kellega kliendi (tarbija)organisatsioonide tehisintellekt on kokku lepitud, paremal pool - AI kinnitanud isiku seisukoht ja allkiri. arendaja (tootja) organisatsioonilt. Igast allkirjast paremale kantakse dokumendile alla kirjutanud isiku initsiaalid ja perekonnanimi ning allkirjastamise kuupäev;

Väljal 5 - tehisintellekti ja muudetava dokumendi tähistused, näiteks: "Teade ABVG.41-2004 muudatuse kohta ABVG.XXXXXX.001 TU". Sellel väljal on lubatud märkida ka dokumendimuudatuse seerianumber ja selle nimetus.

Kui tehisintellekt on kokkuleppel mitmega ametnikud, siis asetatakse nende allkirjad kas välja 3 vasakusse serva (üks allkiri teise alla) või välja 6 vasakusse serva.

Arendajate allkirjad asetatakse välja 6 paremale küljele.

Väljad 2, 4 ja 7 ei ole täidetud.

Kui mõned arendajate ja isikute allkirjad, kellega AI-d tuleks kooskõlastada, ei ole esimesele lehele pandud, saab need üle kanda teisele lehele, samal ajal kui teise lehe paremasse nurka tehakse pealdis , näiteks: "Teatise ABVG.41-2004 tiitellehe jätk" ...

Tehnoloogilise dokumentatsiooni puhul koostatakse tiitelleht vastavalt standardile GOST 3.1105, väljad 1-4 täidetakse sarnaselt projekteerimisdokumentatsiooni tiitellehe väljadele 1, 3, 5, 6. Väljad 5, 6 ja pealkirjaplokke ei täideta.