Mitteeluruumide vastuvõtmise ja üleandmise akti näidisvormi allalaadimine. Ruumi üürile andmise vastuvõtmise ja üleandmise akti näidis Mitteeluruumi üürile andmise akt

Üleandmise-vastuvõtmise akt mitteeluruumid - dokument, mis on vormistatud mitme isiku poolt ja mis kinnitab mitteeluruumi vastuvõtmise ja üleandmise fakti. Olekut tõendav dokument mitteeluruum, mis antakse üürile või omandisse - mitteeluruumi vastuvõtmise ja üleandmise akt.

Mitteeluruumi vastuvõtmise ja üleandmise akt on üüri- või müügilepingu lisa.

IN Sel hetkel populaarne on ülekanne elamufondist mitteelukondlikule kinnisvarale või vastupidi, olenevalt sellest, milline staatus on omanikule tulusam. Kui kinnisvara staatus on võõrandamisel dokumenteeritud, on see teatud määral kaitseks hoolimatute üürnike eest, eriti pikaajaliste üürilepingute puhul.

Akt näitab teise isiku vastutusel võõrandatava kinnisvara kohustuslikku sihtotstarvet.

Mitteeluruumide vastuvõtmise ja üleandmise akti näidis

Ruumide vastuvõtmise ja üleandmise akt

"___" _________ 20__

Moskva linn

Käesolev mitteeluruumide (büroo)ruumide vastuvõtmise ja üleandmise tõend tõendab, et kinnine aktsiaselts "_______________", mida esindab direktor ... kes tegutseb volikirja alusel alates ... nt, võõrandab, ja Avatud Aktsiaselts "__________________", mida esindab peadirektor ..., kes tegutseb harta alusel, võtab "..." ___________ 20__ mitteeluruumi pindalaga __ (______________) ruutmeetrit. . m (edaspidi nimetatud ruumid) aadressil: ... üürile antud hoone soklikorrusel. aktsiaselts"_______________" mitteeluruumide üürilepingu "..." __________________ 20__ alusel avatud aktsiaseltsi "____________________" ja kinnise aktsiaseltsi "____________________" vahel (edaspidi Leping).

Ruumide seisukord: Ruumid vastavad täielikult ülaltoodud Lepingu tingimustele.

Avatud aktsiaseltsil "_______________" ei ole kinnise aktsiaseltsi "__________________" vastu seoses ülaltoodud ruumidega pretensioone.

Allkirjastatud nimel:

Üürileandja:

Allkiri:_______________ Nimi: ...

Ametikoht: direktor... (Prindi)

Üürnik:

Allkiri: __________________ Nimi: ...

Asukoht: tegevdirektor(Hüljes)

Mitteeluruumide rent. Üldine informatsioon

Üürileping on vara ajutiseks kasutamiseks andmine. Tehing on kahe osapoole, üürileandja ja üürniku vahel. Esimene vastutab mitteeluruumi üürile andmise eest. Teine võtab enda peale kohustuse maksta selle eest fikseeritud tasu, vastavalt üürilepingus märgitud tingimustele (püsikuumakse või muu makseviis).

Üürileping sisaldab tingimusi, mille kohaselt antakse mitteeluruum üle vastavalt vastuvõtuaktile ning akt ise on lepingu lahutamatuks täienduseks. Enamasti väljastatakse dokumendist kaks eksemplari, üks üürileandjale ja teine ​​üürnikule. Vajadusel vormistavad nad ka vastuvõtuakti lisaeksemplari.

Mitteeluruumide vastuvõtmise ja üleandmise akt. Iseärasused

Mõelge mitteeluruumide vastuvõtmise ja üleandmise akti koostamise põhijoontele.

Akti vorm peab sisaldama teavet mõlemalt mitteeluruumi vastuvõtmise ja võõrandamise tehingut sõlmivalt poolelt.

Tehingut saab teha nii füüsiliste kui ka juriidiliste isikute vahel. Üksikisikud peavad esitama järgmised andmed: täisnimi, passiandmed, registreerimisaadress; juriidilised isikud peavad märkima ettevõtte nime, täisnime ja juhataja ametikoha.

Dokumendis on märgitud, et üürileandja (mitteeluruumi omanik) annab ruumid üürnikule (ette nähtud on ruumi tüüp, otstarve, üldpind) ajutiseks kasutamiseks (üürile).

Vastuvõtuakti koostamise ajal on vaja märkida kõik ruumide omadused, nimelt: lagede, lagede, akende, seinte, uste, põrandate seisund. Ruumi üürimisel koos mööbli või muu varaga tuleb ka see dokumendis ära märkida.

Aktile kirjutavad alla mõlemad pooled ja nad panevad pitseri, kui neid on. Igal poolel on oma akti koopia, millega kaasneb üürilepingu koopia.

Oma mitteeluruumide soetamine äritegevuseks ei ole igal ettevõttel võimalik. Eriti rängalt on kannatada saanud väikeettevõtted. Sellises olukorras tuleb appi mitteeluruumi üürimine. Võõra vara objektile õiguste saamiseks on vaja sõlmida leping.

Lepingutingimustes sisaldub vajadus kirjeldada objekti seisukorda enne selle ekspluatatsiooni alustamist üürniku poolt. Seadus näeb ette spetsiaalse dokumendi, kuhu sellised andmed tuleb kanda. Üürilepingu alusel mitteeluruumi võõrandamise vastuvõtmise akt, käsitleme näidist üksikasjalikumalt.

Teo mõiste

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 611 kohaselt peab üürileandja andma üürnikule rahuldavas seisukorras mitteeluruumid. Mida aga tähendab rahuldav seisund? See on olek, mis võimaldab objekti kasutada Kinnisvara eesmärkidel, milleks seda tavaliselt kasutatakse.

Vältida üürnikul avaldust, et objekti ei saa teatud otstarbel kasutada ennetähtaegne lõpetamineüürileping näeb seadus ette võimaluse vormistada mitteeluruumi üürilepingu alusel võõrandamise vastuvõtmise akt.

Dokumendis fikseeritakse objekti seisund selle üürnikule üleandmise hetkel. See märgib ära kõik puudused, mis võivad selle toimimist mõjutada. Seoses mitteeluruumidega võib see olla:

• probleemid elektrijuhtmetega;
• kütte puudumine;
• ruumi liigne niiskus;
• muud rajatise toimimist mõjutavad põhjused.

Mitteeluruumi üürilepingule ülemineku akt on kohustuslik taotlus lepingule. Ilma selleta ei saa lepingut lugeda sõlmituks, kuna objekti ei antud õiguspäraselt üürniku kasutusse.

Mitteeluruumide vastuvõtmise ja üleandmise akti näidis saab alla laadida

Mõnel juhul võib leping ise täita toimingu funktsiooni. Sel juhul on lepingu üheks punktiks teave selle kohta, et leping sisaldab üleandmise vastuvõtmise akti funktsioone.

Akt koostatakse juriidiliste isikute vahelise lepingu sõlmimisel või juhul, kui üheks pooleks on ettevõte. Üksikisikutevahelise teo registreerimist kasutatakse harva, kuid mitte keelatud.

Kohtupraktika näitab, et üürilepingu (lepingu) sõlmimisel on alati soovitav koostada üleandmise vastuvõtuakt. Seega saavad pooled oma huve kaitsta.

Miks on toiming vajalik?

Mitteeluruumi võõrandamise vastuvõtmise akt on üürilepingu osa. Tal pole iseseisvust juriidilist jõudu, kuid üürilepingu sõlmimist saab toimingu puudumisel vaidlustada kohtus.

Sel juhul saab üürnik küll objekti kasutada, kuid ei täida oma maksekohustusi, kuna puuduvad tõendid mitteeluruumide tema kasutusse üleandmise kohta.

Seega on toimingu põhieesmärk kinnitada ruumide üürnikule edasiseks ekspluateerimiseks üleandmise fakt. Lisaks on selle registreerimisel ka muid põhjuseid:

• dokument sisaldab mitteeluruumide põhiparameetreid, ruumide seisukorda üleandmise ajal, maksetähtaegu;
• akt on tõendiks üürniku poolt lepingust tulenevate kohustuste täitmise kohta, millega kaasneb üürnikule kohustus täita rendimaksete tasumise kohustust;
• dokumendis on kirjas ruumide hetkeseis üürniku poolt tekitatud kahju korral.

Teave ruumide seisukorra kohta on vajalik selleks, et üürnik vastutaks objekti ohutuse eest ega saaks tekitada kahju. Lepingu sõlmimisel on kumbki pool huvitatud pikaajalisest koostööst ja objekti maksimaalsest säilimisest.

Mitteeluruumi üürilepingu saab sõlmida tähtajaga 1 päev. Pange tähele, et leping, mis kestab kauem kui 12 kuud, kehtib riiklik registreerimine Rosreestr.

Kui leping sõlmitakse mitteeluruumide osa kohta, tuleb see Rosreestris registreerida. Lisaks tuleb objekt kanda katastriregistrisse. Seadus kohustab üürileandjat registreeruma Rosreestris ja katastriregistris samaaegselt. Sellises olukorras ei oma tähtsust tähtaeg, milleks leping sõlmiti.

Vastavalt 2015. aasta föderaalseadusele nr 218 on rendile antava mitteeluruumi osa kohta nõutav tehniline ja katastridokumentatsioon.

Lepingu lõppedes võidakse see lõpetada või pikendada. Dokument võib esialgu sisaldada andmeid lepingu pikendamise kohta poolte pretensioonide puudumisel.

Kui lepingut pikendatakse, siis koopia täitmist ei pakuta. Vana akti pikendatakse koos lepinguga.

Lepingu sõlmimise tingimused

Ruumide üürile andmise üleandmise vastuvõtmise akti näidis, käsitleme täpsemalt. Põhinõuded dokumendile:

• vastab kontoritöö nõuetele;
• kui leping on ettevõtete vahel või üksikettevõtjad, siis on vaja organisatsiooni või üksikettevõtja pitserit;
• lepingu allkirjastamisel organisatsiooni esindaja poolt on vajalik volikiri või muu allkirjaõiguse kinnitus.

Toimingule kehtivad lepingu täitmise põhinõuded:

• dokument peab olema kirjalik;
• vormi saab printida või käsitsi täita;
• lepingu notariaalset kinnitamist ei nõuta, kuid see on võimalik poolte algatusel.

Mitteeluruumi üürile andmise vastuvõtmise akti näidis:

• dokumendi nimi ja number;
• Valmistamise kuupäev;
• üürileandja ja üürniku nimi, näidates ära isikud, kellel on õigus nende nimel alla kirjutada;
• volikirja andmed (kui need on olemas);
• mitteeluruumi nimi, asukoha aadress, objekti üldpind;
• katastrinumber ruumid;
• veerud "Aktsepteeritud" ja "Üle antud";
• allkirjaväljad poolte andmetega.

Aktile võib kaasneda rajatise tehniline plaan, mitteeluruumide foto- ja videofilmimine võõrandamise ajal ning muu teave poolte algatusel.

Tuleb meeles pidada, et ruumide üürile andmise akti koostamisel ei ole seadusega näidist kehtestatud. Seetõttu peavad pooled oma õiguste kaitsmiseks hoolikalt jälgima loetletud klauslite olemasolu.

Mitteeluruumi seisukord lepingu sõlmimise hetkel

Mida detailsemalt osapooled aktis objekti seisukorra andmeid kirjeldavad, seda vähem vastuolulised olukorrad tekib tulevikus. Peamised punktid, millele tähelepanu pöörata:

• põranda, seinte, akende, katuse, uste või muude sissepääsukonstruktsioonide seisukord;
• gaasipaigaldise, kanalisatsiooni, veevarustuse, elektrijuhtmestiku seisukord;
• interneti olemasolu, telefon, tulekahjusignalisatsioon.

Kui pooled avastasid akti koostamisel puudused, tuleb need dokumendis fikseerida. Kui ruumide üleandmise-vastuvõtmise akti koostamisel ilmnevad üürilepingust tulenevad uued puudused, tuleb need tasuda üürnikul.

Koostamise eest vastutav

Vastutus akti koostamise eest lasub üürnikul. Dokument väljastatakse kahes identses eksemplaris. Üks neist läheb üle üürileandjale, teine ​​jääb üürnikule. Kui lepingu tähtaeg ületab 12 kuud, tuleb Rosreestrile üleandmiseks väljastada täiendav koopia.

Pooled peavad aktiga enne allakirjutamist tutvuma. Kui on lahkarvamusi, tuleb koostada protokoll.

Lepingu hoiutähtaeg on kogu dokumendi kehtivusaeg ja vähemalt 3 aastat alates selle lõppemise kuupäevast. Kohalik määrused ettevõtted võivad määrata muid säilitustähtaegu.

Kui te akti ei koosta

Mitteeluruumi üürile andmise vastuvõtmise akti näidis peaks sisaldama objekti kirjeldust, et üürileandja saaks mitteeluruumi kahjustamise korral vastutustundetu üürniku vastutusele võtta. Tegutsemata jätmine võib kaasa tuua Negatiivsed tagajärjed omaniku jaoks. Puudumise all mõeldakse dokumendi esialgset täitmata jätmist, mitte kaotsiminekut, kahjustumist või kadumist.

Peamised negatiivsed tagajärjed üürileandjale:

1. Ta ei saa üürnikult hüpoteeki üürile sisse nõuda. Samas jääb kommunaalmaksete tasumise kohustus täies ulatuses temale.
2. Objekti kahjustamise korral raha tagasinõudmise võimatus.
3. Kogumise raskused rentida selle tasumisest keeldumise korral vabatahtlikult.
4. Puudumine ametlikud dokumendid lepingupoolte vahel võib olla põhjus maksuameti kontrollimiseks, kuna see võib viidata ebaausate skeemide kasutamisele ettevõtluses.

Konfliktsituatsioonide vältimiseks peab üürileandja hoolikalt jälgima koostatud ja allkirjastatud dokumentatsiooni. Vastasel juhul võib see organisatsioonile kaasa tuua olulisi kahjusid.

Üürniku kaitsemeetodiks on ka tehtud tööde akt ruumide üürimisel (näidis). Omanikul ei ole võimalik lepingut ennetähtaegselt lõpetada ja nõuda mitteeluruumide kahju hüvitamist, kui objekti seisukord on lepingus üksikasjalikult kirjeldatud.

Seega on ruumide vastuvõtmise ja üleandmise akti koostamine üks poolte õiguste kaitse viis. Ühest küljest on üürileandja kaitstud üürniku ebaausa tegevuse eest, maksetest keeldumise või objektile kahju tekitamise eest. Teisest küljest saab kasutaja vältida lepingu ennetähtaegset lõpetamist ja esitlust alusetuid väiteid mitteeluruumide kahjustamine.

Eeltingimuseks on toimingu sooritamine in kirjutamine ja selle pikendamine lepingu tähtaja pikendamisel. Akt esitatakse töötajatele maksuamet tellitava kontrolli käigus.

Liisingutehingus osalejate vahel tekkivate konfliktsituatsioonide sagedased põhjused on liisingueseme muul otstarbel kasutamine, üüri tõstmine liisinguandja poolt ja vara kahjustamine. Kahe esimese probleemi lahendamiseks piisab nende küsimuste avalikustamisest lepingus. Et vältida ebameeldivaid olukordi vara ohutusega, mille omanik annab üürnikule üle, tuleb hoolikalt koostada mitteeluruumi üürilepingu alusel vastuvõtmise ja üleandmise akt. Vormi näidise saab alla laadida sellelt lehelt.

Siin on esitatud 2 tüüpi mallid: üürnikule üleandmise akt (esialgsel üürimisel) ja mitteeluruumi tagastamise akt üürileandjale (lepingu lõppemisel).

Sellest artiklist saate teada, millele on oluline dokumendi koostamisel tähelepanu pöörata, samuti näete visuaalselt valminud näidist. Valmis malli saate printimiseks tasuta salvestada või oma soovi järgi kasutada.

Üürileping sisaldab mitteeluruumi üürnikule vastuvõtmise ja üleandmise akti, mis on lahutamatu avaldus. See sisaldab: Üldine informatsioon, kandekonstruktsioonide välise ja sisemise seisukorra, samuti vara kirjeldus.

See ülekandmist kinnitav dokument on lepingu riiklikul registreerimisel vabatahtlik, kuid kui see on märgitud lisana, tuleb see esitada ka Rosreestr. Selle puudumisel ei ole volitatud töötajal õigust tehingut registreerida.

Pooltel on õigus akti koostamisel välja jätta või lisada vajalikud esemed, kuid samas järgides nende kindlat järjestust, kuna kinnitatud vorm ei eksisteeri.

Pärast allalaadimist saate oma olukorra põhjal täita tõelise malli, pöördume koostamise näite poole.

Näidisakt, illustreeriv näide

Vaatleme näidet mitteeluruumide võõrandamisakti punktide täitmisest. Seda malli kasutatakse üürnikule üleviimisel. Tagastamisel, peale üürilepingu lõppemist, kasutatakse sarnast vormi, mille saab alla laadida altpoolt. Vorm on tinglikult jagatud mitmeks komponendiks:

Vastuvõtmise-üleandmise akti ja rendilepingute eksemplaride arv peab vastama. Õiguste ja kohustuste üleminek toimub siis, kui dokumendile on alla kirjutanud mõlemad pooled. Taotlus vormistatakse eraldi lehtedel, esitatakse ja säilitatakse koos põhilepinguga.

Kassa sisse pabervorm ja kinnitada objekti üleandmine, mõlemad pooled on huvitatud. Üürileandja jaoks on see tema vara ohutuse tagatis, üürniku jaoks - kinnisvara tagastamise tagatis sellisel kujul, nagu ta selle üüris, ilma üürileandja nõueteta.

Üürilepingu lõppemisel üleandmise-vastuvõtmise akt (ruumide tagastamine üürileandjale)

Tehingu lõpetada ja üüripinna tagastada üüritähtaja lõppemisel saate tehingus osalejate vastastikusel kokkuleppel lepingu lõppemisel a. ühepoolselt tingimuste rikkumise tõttu ja nii edasi.

Pooltevaheliste suhete lõpetamise pädevaks ja juriidiliseks korrektseks vormistamiseks sõlmitakse üürilepingu lõpetamise leping, millele on lisatud ruumide omanikule üleandmise akt.

Üüriperioodi lõppedes tagastatakse vara omanikule algsel kujul, välja arvatud juhul, kui lepingus või lisakokkuleppes (remondi, ümberehitamise vms) oli algselt sätestatud muid tingimusi.

Vara üleandmine toimub pärast tagastamise üleandmisakti allkirjastamist, misjärel eemaldatakse üürnikul võimalikud nõuded vara seisukorra kohta.

Mida annab üleandmisakti täitmine?

Garantii on üks peamisi vastuvõtuakti koostamise ja allkirjastamise põhjuseid. See annab kindlustunde tehingu läbipaistvuses, üürilepingu objekti terviklikkuses ja ohutuses.

Muud põhjused, miks seda teha, on järgmised:

• alates lisas märgitud kuupäevast määratakse vastutus liisinguobjekti õigeaegse tasumise ja ohutuse eest;
• üksikasjalik kirjeldus spetsifikatsioonid ja varaline koosseis, aitab lahendada remondiküsimustega seotud vaidlusi;
• võimalus otsustada, kas antud objekt tõesti sobib ettenähtud otstarbeks.

Seega on mitteeluruumide võõrandamise registreerimine lihtsalt vajalik selleks, et mõistlik ja hinnatud üürnik ja üürileandja oleksid õiguslikult kaitstud võimalike hädade eest.

Eriti väärtuslik ese on kinnisvara tsiviilõiguslikud suhted. Selle teisele isikule üleandmisel tuleb olla eriti tähelepanelik, eriti kui plaanid ruume edaspidi kasutada.
Täna räägin sellest, mis on ruumide vastuvõtmise ja üleandmise akt, kuidas seda vormistada ja milleks seda vaja on.

○ Mis on mitteeluruumi vastuvõtmise ja üleandmise akt?

Mitteruumide vastuvõtmise ja üleandmise akt on üürilepingule lisatud dokument. Kuna üürileping kuulub riiklikule registreerimisele, on poolte jaoks väga oluline tehingu korrektne vormistamine. Selleks on oluline fikseerida vara seisukord selle üürnikule üleandmise hetkel.

„Hoone või rajatise üleandmine üürileandja poolt ja vastuvõtmine üürniku poolt toimub vastavalt üleandmisaktile või muule poolte allkirjastatud üleandmisdokumendile.
Kui seadusest või ehitise või rajatise rendilepingust ei tulene teisiti, loetakse üürileandja kohustus hoone või rajatis üürnikule üle anda täidetuks pärast seda, kui see on antud üürnikule valdusse või kasutusse ning pooled on lepingule alla kirjutanud. asjakohane üleandmisdokument.
(Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 655 punkt 1).

○ Mida see ütleb?

Seadusandja seda heaks ei kiitnud kohustuslik vorm dokument, mistõttu peavad pooled eelnevalt teadma, mis on märgitud vastuvõtuaktile.

✔ Lepingu nimi ja andmed.

Kuna akt on alati põhilepingu lisa, siis on viide põhilepingule kohustuslik.

Lisaks on vastuvõtmise ja üleandmise aktis märgitud selle dokumendi koostamise aeg ja koht, sest need võivad kattuda põhilepingus ettenähtuga.

✔ Teave lepingu poolte kohta.

Akt kajastab tingimata teavet osapoolte kohta, lisaks peab see ühtima põhilepingus märgituga.

Vastuvõtmise ja üleandmise aktis piisab allkirjastamisõigust omavate poolte ja nende esindajate nimede märkimisest. Põhirendilepingus on näidatud kogu üksikasjalik teave osapoolte kohta - andmed nende riikliku registreerimise kohta (kui see on ettevõte), passiandmed üksikisikud, Panga andmed peod, aadressid, kontaktandmed.

✔ Ruumide kirjeldus.

Tehingu objekt peab olema selgelt määratletud. Vastuvõtmise ja üleandmise aktis peab olema märgitud:

• Ruumi aadress.
• Piirkond.
• Katastrinumber.
• Põrand.

Välja võib tuua ka muud pooled oluliseks peetavad punktid: kommunikatsioonide olemasolu toas, korteri üldine seisukord, milline remont on tehtud jne.

• Põranda, lae, seinte, vaheseinte seisukord.
• Akende ja uste seisukord.
• Mööbli seisukord, kui see on olemas.
• Juhtmete seisukord.
• Erinevate seadmete olek.

Lisaks ruumide väljaselgitamisele on soovitav dokumenti lisada säte selle kohta, kas vara vastab üürniku eesmärkidele.

✔ Puuduste loetelu.

See klausel on lepingus praktiliselt kõige olulisem.

Fakt on see, et pärast korteri seisukorra fikseerimist on pärast akti koostamist tekkinud vaidlusi lihtsam lahendada.

Selliste puuduste ilmnemisel on üürnikul õigus omal valikul:

• Nõuda üürileandjalt kas vara puuduste tasuta kõrvaldamist või üüri proportsionaalset alandamist või vara puuduste kõrvaldamiseks tehtud kulutuste hüvitamist.
• Vahetult kinni pidama tema poolt nende puuduste kõrvaldamiseks tehtud kulutuste summa üürist, teavitades sellest eelnevalt rendileandjat.
• Taotlege lepingu ennetähtaegset lõpetamist.
  (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 612 punkt 1).

○ Kellel on õigus allkirjastada vastuvõtuakt?

Vastuvõtmise aktile peavad alla kirjutama üürnik ja üürileandja ise, kes on lepingus pooltena märgitud, või nende volitatud esindajad.

Kui pidu on juriidilise isiku, lepingutele saab alla kirjutada ainsana täitevasutusest– hartas täpsustatud peadirektor, direktor jne.

○ Kas ma saan olemasolevas aktis muudatusi teha?

Jah. Saate teha muudatusi. Kuid kuna üürileping kuulub riiklikule registreerimisele, tuleb seda teha vastavalt reeglitele.

1. Muudatused tehakse nii põhilepingus kui aktis.
2. Muudatused tehakse põhilepingu lisakokkuleppe vormis.
3. IN täiendav kokkulepe lisatakse klausel, et akti võidakse muuta.
4. Lisaleping kuulub registreerimisele.
5. Pärast seda võib vastuvõtmise ja üleandmise akti lugeda muudetuks.

Loomulikult tuleb koostada lisaleping vastavalt kõikidele dokumendivoo reeglitele. See tähendab, et see on koostatud kahes eksemplaris, allkirjastatud mõlema poole poolt ja see peab sisaldama kõiki nõutavaid üksikasju.

○ Miks on tegu?

Üleandmise-vastuvõtmise lepingu sisuks on ruumide seisukorra fikseerimine selle üürnikule üleandmisel.

Koostamise eesmärgid:

1. Parandage tehniline seisukord korterid.
2. Tähendab lepingu täitmist ehk sunnib pooltele peale teatud õigused ja kohustused, näiteks ruumide eest tasumine.
3. Eemaldab üürniku kohustuse hüvitada enne ruumide üürileandmist tekkinud rikete parandamise kulud.
4. Puuduste tuvastamine akti koostamisel annab üürnikule õiguse lepingust taganeda või nõuda puuduste kõrvaldamist.

Üürile andvate ruumide vastuvõtmise ja üleandmise akti moodustamine toimub alati täitmise käigus rendileping. Seega ei ole akt iseseisev, vaid toimib põhidokumendi lisana.

FAILID

Teo tähendus

Teo rolli on raske üle hinnata. Selle võtmetähtsus tuleneb sellest, et üürileping on sisuliselt eelleping ja ilma aktita ei loeta kehtivaks (kehtivaks).

See on toiming, mis kinnitab ruumide ühelt isikult teisele üleandmise fakti ja seega tõendab üürilepingu täitmise fakti.

Iga üürileandja on oma kinnisvara üürile andes huvitatud sellest, et see oleks korras, ei saaks kahjustada, ei puruneks ja võimalikult vähe kuluks.

Akt on koostatud ka kinnitamaks, et ruumid anti üürile rahuldavas seisukorras, ilma tulevase üürniku pretensioonide ja märkusteta.

Kui tegutsemise ajal liisitud ruutmeetritüürnik tekitab neile igasuguse kahju, hüvitise materiaalne kahju ta peab üle võtma. Samamoodi kujuneb akt ruumide üleandmisel üürnikult tagasi omanikule.

Milliste ruumide kohta on vaja akt koostada

Üürile saab anda mis tahes ruume, välja arvatud seaduses ettenähtud erandid. Tavaliselt sõlmitakse üürilepingud kaubandus-, büroo-, tööstus-, lao- ja eluruumide kohta.

Sellisel juhul tuleb akt vormistada igal juhul, sh sõltumata rendiperioodist (s.t. ka siis, kui rendiperiood on vaid paar päeva).

Kuidas parandada ruumide seisukorda

Akti koostamisel on vaja üüripinda võimalikult detailselt kirjeldada. Eelkõige peate täpsustama:

• seinte ja vaheseinte, põranda ja lae seisukord (vajadusel võite isegi sisestada akti teabe materjalide kohta, millest need on valmistatud);
• info aknakonstruktsioonide, elektriseadmete (pistikupesad, lülitid, lambid jne), veevarustuse, kütte- ja kanalisatsioonisüsteemide kohta.

Kui ruumis on muid väärtuslikke elemente, mis üürileandja hinnangul vajavad kordamist, tuleb need ka dokumendis ära märkida. Juhtudel, kui ruumid renditakse pärast remonti või, vastupidi, vajadust remonditööd, tuleb see ka akti kirja panna.

Kes vormistab ruumide üürile andmise vastuvõtmise ja üleandmise akti

Tavaliselt lasub akti vormistamise ülesanne renditud ruutmeetreid omava ettevõtte töötajal. See võib olla juriidiline nõustaja, administraator, majahaldur jne. Peamine tingimus on, et see inimene oskaks õigesti hinnata üüripinna seisukorda ja omaks ettekujutust, kuidas akte õigesti vormistada. Loodame, et kui teil pole palju teadmisi, siis see materjal aitab teid.

Akti koostamise tunnused

Vajalik kasutamiseks ühtne vorm akt puudub, seega on rendileandvate ettevõtete töötajatel täielik õigus kirjutada akt mis tahes kujul või kui organisatsioonil on välja töötatud ja kinnitatud näidisdokument, siis selle malli järgi. Samas on vajalik, et dokument vastaks kahele põhireeglile: koostiselt kantseleitöö standarditele ning sisult hulk spetsiifilist infot.

Akti "korgi" täitmine

"Päisesse" sisestatakse:

• dokumendi nimetus, number ja koostamise kuupäev;
• rendileandjaks ja rentnikuks olevate organisatsioonide nimed, märkides ära juhtide või nende seaduslike esindajate ametikohad ja täisnimed;
• objekti nimi ja aadress, samuti ruumide pindala (ruutmeetrites);
• soovi korral võib aktis näidata lingi omanditunnistusele, katastrinumbrile vms.

Aktuse põhiosa täitmine

Ruumide seisukorra kirjeldus on akti väga oluline osa. See jaotis vajab erilist tähelepanu. Siin peate parandama:

• ruumi välimus (seinad, lagi, põrand, uksed, aknad);
• tõendama, et elektriseadmed, veevarustus, küte ja muud kommunikatsioonid on korras;
• kui ruume üüritakse koos väljakujunenud ühendusega, Interneti-seadmetega, tulekahjuhäire ja muud tehnilised seadmed, peaks see ka seaduses kajastuma.

Kui esineb puudusi, tuleb need tähele panna, et edaspidi ei tekiks olukorda, kus üürileandja üritab üürnikult hüvitist võtta kahjude ja kahjude eest, mida ta ei lubanud.

Kui pooled soovivad aktile lisada muid dokumente (sh foto- ja videotõendid), tuleb nende olemasolu aktis eraldi kirjena märkida.

Millele kandideerimisel tähelepanu pöörata

Akti väline kujundus ja ka tekst on täielikult koostaja meelevallas. Akt on lubatud kirjutada käsitsi või trükkida arvutisse, vormistada organisatsiooni kehtestatud kirjaplangile või tavalisele paberilehele.

Järgneb dokument ebaõnnestumata allkiri (samal ajal peavad ruumide vastuvõtmise ja üleandmisega seotud isikute autogrammid olema "otses").

Kuid vorm on vaja pitseriga või templiga kinnitada ainult siis, kui templitoodete kasutamise norm on sätestatud organisatsioonide sisemistes normatiivdokumentides.

Akt peab olema vähemalt trükitud kahes eksemplaris– igale huvilisele üks, kuid vajadusel saab teha ka tõestatud koopiad.

Akti säilitamise tingimused ja tähtaeg

Olles üürilepingu lahutamatu osa, tuleks akti hoida koos sellega eraldi kaustas. Ladustamise kestus määratakse kindlaks ettevõtte sisemiste normatiivdokumentide või Vene Föderatsiooni õigusaktidega. Pärast üürilepingu asjakohasuse kaotamist ja dokumentide säilitamise tähtaja möödumist saab akti utiliseerida.