Kuidas teha ettevõtte märkused õigesti. Kõik märkmete kohta: aruandlus, teenindus, seletuskiri

Kuidas kirjutada kontori märkus?

Service märkus nimetatakse eriliseks lisadokument, mis on peamine alus pea, kes soovib nõustuda selle või selle otsuse vormis kohaliku suuniseaduse. TeenusekiriOffice'i töö ja tööõigusei ole kohustuslik, kuid seda saab kehtestada ettevõtte kohalike reguleerivate õigusaktidega. Seda tüüpi dokumente rakendatakse sageli praktikas, kuid kõik-Vene klassifikaatoris puuduvad haldusdokumendid. Vaatame, kuidas kirjutada teenuse märkus õigesti.

Teenuse märkmete omadused

Sageli koostatakse ametlikud märkmed teabe, logistilise või majandusliku toetuse küsimuste lahendamiseks. Lihtsamalt öeldes on teenuse märkus mitmete struktuuriliste osakondade kirjavahetus. Kõige sagedamini sisaldavad nad pakkumisi või taotlusi. Erinevalt aruannetest on loodud ametnikud, et hoida seost horisontaalse taseme osakondade vahel, st nad on loodud töötaja nimel ja saadetakse töötaja nimele. Nad on koostatud ainult siis, kui saatja positsioon on samaväärne saaja ametikohaga. Kui teenuse märkus on juht, siis kõige sagedamini puudutab see otsuste tegemise kohta ärireisile.

Kui ilmneb mõne abielu tootmise fakt, on seejärel mitme kaebuste ostjate kaebuste korral õigus saada kättetoimetamise komisjonile teenuse märkust, kus töötaja vastuolusid kirjeldatakse üksikasjalikult . Teenuse märkuse põhjal tehakse töötaja täiendav sertifitseerimine. Samuti kasutatakse teenuse märkusi, et vähendada konkreetse töötaja katseperioodi jooksul. Selline teenuse märkus on koostatud peadirektori nimel. Kui me räägime teenuse märkuste õiguslikust tähtsusest, võib märkida, et nad võivad olla kohtus tõendid.

Märkused koostamise reeglid

Teenuse märkus on kirjutatud A4 tavalisele lehele. Selle peal kohustuslik Märgitud andmed vastavalt GOSTidele. Sellised üksikasjad on järgmised:

Et teada saada, kuidas kirjutada teenuse märkus, on vaja kaaluda, et selline dokument on väljastatud tavalise kirja 14, jäiga intervalli 1.5. Kapitali tähed kirjutatakse dokumendi nime järgi (hooldusmärkus). Pealkirja võib paigutada nii keskel kui ka vasaku valdkonna piiri lähedal. Kuupäev tuleb kirjutada rangelt araabia arvud, näiteks 02.01.2013. Kui ettevõte tegutseb registreerimissüsteemi, siis registreerimisnumber kinnitatakse ka teenuse märkus. Teenuse märkuse üleandmise tulemusena koostatakse resolutsioon mõjutatud küsimuse kohta.

Selline tüübi tüüpi teenusekirjas võib olla lühike päis, mis edastab probleemi olemuse sisu. Selle koostises vastavalt dokumentatsiooni reeglitele on vaja lisada täht "o". Näiteks "K. suunas K. ärireisil." Teenuse märkmete tekst kaheks osaks on jagatud. Ühes osas kirjutavad nad dokumendi koostamise aluseks olevate faktide ja teise järelduste ja lahenduste registreerimise aluseks. Kui taotlusel on rakendus, teeb see disainis märgi. Nüüd sa tead, kuidas kirjutada kontori märkus. Proov on alltoodud dokumendi tühi tühi:

Tööstuse osakonna juht Ivanov V.K. Teenuse märkus 01/17/13 nr ___ uue seadme tootmisvõimsuse tõttu ruumis nr ___. Palun saatke spetsialist edasise tõrkeotsingu jaoks.

See on kontori kirjutamise näidis.

Meta

Kuidas kirjutada kontori märkus ja teha see õige.

5. juuni 2013 admin

Praktikas kohtume mõnikord sellise dokumendi teenusena. Kuidas kirjutada kontori märkus ja teeb selle õigeks?

Teenuse märkus ei ole peamine, vaid lisadokument, mille põhjal tehakse lõplikud otsused tööandja või juht. Office'i märkuse põhjal avaldatakse tellimus, tellimus, tegu või lepinguosaliste vaheline kokkulepe. Teenuse märkus ei ole kohustuslik dokument Office'i töö jaoks. Kuid kuna lisaks paigaldatud kohalik regulatiivne tegu on täiesti võimalik kasutada. Sellise kontseptsiooni juhtimisdokumentide klassifikaatoris ei tähenda "teenusepakkujana". Kuid praktikas kasutatakse seda tüüpi dokumendi laialdaselt.

Teenuse märkus on kõige sagedamini osakondade sisemine kirjavahetus. See sisaldab tavaliselt mingit ettepanekut või taotlust. Enamikul juhtudel sisaldavad märkused teavet organisatsioonilise, logistilise või majanduslik toetus Organisatsioonid ja on ka informatiivse sisu olemus.

Office'i märkmeid koostab töötaja või mõne teise üksuse juhi või teise üksuse spetsialistile adresseeritud üksuse juht, st Annab horisontaalse taseme juhtimisobjektide ühendamise. Teenuse märkmed kirjutatakse ja saadetakse ühest liider teise või ühest töötajast teise, kui need on samaväärsed staatuses. Kui olekud on erinevad, peetakse seda memorandumi.

Juhul kui töötaja reisivad ärireisil, kirjutab reisija osakonna juht kontori märkus direktori nimele. Selle põhjal avaldatakse ärireisi tellimused.

Teenuse märkus võib kirjutada sertifitseerimise komisjonis, kui töötaja ei vasta positsioonile. Need võivad olla juhtumid, kui töötaja pidevalt abielu toodab või ostjad pidevalt müüja kohta kurdavad. Atesteerimise komisjon suudab otsustada töötaja varajase sertifitseerimise üle.

Teenuse märkused koostatakse lineaarsete juhtide majandusliku vajaduse korral või kui on olemas võimalus sõlmida leping.

Praktikas kasutatakse teenusepakkujaid erinevatel eesmärkidel. Näiteks teenuse märkus saab kirjutada osakonna juhtkonna nime all, et vähendada mõni töötaja katseperioodi.

Kontoriläte põhjal, mis sisaldab teavet direktori nimekirjas kirjutatud osakonna tootmisnäitajate kohta, võib tellimuse esitada töötajate auhinnale või kogu osakonnale.

Teenuse märkusi saab kasutada tõenditena kohtus (resolutsioon FAS Volga District 06/15/2011 juhul nr A72-6396 / 2010).

Kuidas kirjutada kontori märkus? Teenuse märkus on tavaliselt koostatud A4 paberile, kuid see peab sisaldama kõiki vajalikke üksikasju: büroo sülearvuti kuupäev ja number, nimi struktuuriüksus, Teksti pealkiri ja tekst ise, adressaadi nimi ja sülearvuti märkuse allkiri, mis näitab tema seisukohta.

HOOCTY tekstide kohta, mis sisaldavad viide informatsiooni kasutatakse Times New Roman Font, fondi suurus 14, intervalli liinide vahel 1.5.

Dokumendi nimel on kirjutatud pealkiri "Service Märkus", mis võib asuda keskel või lehe vasakul küljel.

Kuupäev kinnitatakse araabia arvud, näiteks 06/15/2013 või tähed ja numbrid. Näiteks 15. juunil 2013.

Kes registreerib teenuse märkus? Ta registreerib see või see, kes vabastab kontori märkused või kes saab. See sõltub dokumendihaldussüsteemist organisatsioonis.

Kui teenuse märkus loetakse, külastab see allkirju huvitatud isikudJa see paneb pea juht - see on pea kirjalik otsus teenuse märkuse teemal, mis on kontori märkuse lõppjärgus.

Office'i päises märkus võib selle teema lühidalt avalikustada. Lisaks on pealkiri kirjutatud kavandatava juhtumi puhul. Näiteks "Dmitrieva K.N. suunas ärireisil ".

Õpiku tekst koosneb kahest osast. Esimene osa sisaldab teavet, mida töötaja seda dokumenti küsis. Teises osas esitab töötaja oma järeldused, ettepanekud ja taotlused. Lisaks sellele, üks osa võib lisada teksti: analüüs praeguse olukorra. Seega võib teenuse märkus sisaldada: märkuste kirjutamise põhjuseid, faktide analüüsi ja järeldusi selle olukorra muutmise kohta.

Proovi märkused Proov (utiliidi rakenduse näide):

LLC direktor "Malinka"

Kozlov R.V.

müügiosakonna juht

Kruglova N.ZH.

Teenusekiri

02.06.2013 № _________

Tuginedes suurenenud pakkumise meie toodete 2013. aasta mai. Müügiosakonna kava kaks korda ja üle täitmine, palun teil edendada kogu osakonna töötajaid.

Müügi tulemuslikkuse näitajad on lisatud.

Mis on teenuse märkus ja mida ta vajab

Enamik täiskasvanute vanusest on konkreetse organisatsiooni töötajad. Inimesed viitavad ametiasutustele taotlusi või soovib avalduste või teenuse märkuste kaudu. Me kirjeldame juhtide koostamise ja ülekandmise protsessi pea.

Mis see on?

Esiteks on vaja välja selgitada, milline on teenuse märkus. See on dokument, mis on sisemine või väline, sõltuvalt funktsioonidest ja sihtkohast. Sellist teenindusmärkust käsitletakse kõige sagedamini tema alluvatest kõrgemale isikule ja on omamoodi taotlus, kommentaar või ettepanek.

Sõltuvalt teenuse märkuse tähendusest võib see olla aruanne, selgitav selgitav või analüütiline.

Selles dokumendis on kõige sagedamini valgustatud tehnilised või majanduslikud probleemid, kirjeldatakse kirjeldust. vastuolulised olukorrad Või selgitust on ette nähtud, et ülemused vajavad teid. Peamine erinevus teenuse märkuse vahel on see, et see ei räägi mitte ainult probleemi olemusega, vaid ka selle üksikasjalik kirjeldus ja mõnikord lahenduste teed.

Teenindus ja aruanne: sarnasused ja erinevused

Mõned töötajad segavad aruande ja kontori märkust ning see ei ole õnnetus. Sarnasus on siiski erinevusi. Tegeleme sellega. Niisiis, tähendus ja see ja teine \u200b\u200bmärkus on teavitada ametiasutusi tööle ebaõnnestunud. Kuid raport kõige sagedamini teatas probleemi ja on ka taotlus selle kõrvaldamiseks ja mõnikord näidata võimalusi lahendada ühe või teise probleemi lahendamiseks.

Teenuse märkmete koostamine ametiasutustele

Kõige sagedamini saadetakse sellised dokumendid juhtkonnale. See on tingitud asjaolust, et teenuse märkus on dokument, mis suhtleb mis tahes sisemised probleemid. Teenuse märkuse näide ei ole kõikjal registreeritud, ei ole teksti valimit, mistõttu neid tehakse suvalises vormis. Kõige tähtsam on kirjeldada probleemi olemust ja kavandatavaid viise selle lahendamiseks. Mida veel tähelepanu pöörata, kas teie teenusekiri on organisatsioonis registreeritud. Seega saate täpselt veenduda, et tegemist on ülemustega.

Siiski on erinevaid olukordi. Kujutage ette, et te kirjutate teenusele märkus, mis ei tähenda tehnoloogiat, kuid näiteks teie ettevõtte töötaja kohta, kes on midagi läinud. On erinevaid olukordi. Teie teenuse märkus võib lihtsalt kaotada. Nii et see ei juhtu, võite edeneda. Tee teenuse märkus kahes eksemplaris. Anna neile registreerida sekretär ja paluda teil kirjutada oma koopia, et märkus registreeritakse sellise arvu, sellise kuupäevaga ja vastu võetud kaalumiseks. Seega, isegi kui teie kaebus ei jõua ametivõimudele mingil põhjusel, on teil kinnitus ja selle tekst.

Teenuse vahetamine eraldi jaotuste vahel

Mõnikord teenindavad teenusepakkujad sama ettevõtte eraldi jaotuste vahendina. Sellise dokumendi koostamine teise seadme jaoks ei erine manuaalse märkusest. Ainus erinevus, mis tähendab, et on vaja määrata üksused ise, saate määrata ka aadressi. Sellisel juhul on teenuse märkus endiselt sisemine dokument.

Teenuse märkuse päis tuleb väljastada vastavalt näidise taotlusele, mis on kirjutatud pea nimel. Seejärel on tekst ise kirjutatud, kus selgitatakse kõiki konkreetse üksuse probleeme. Soovitatav on kirjeldada mitte ainult probleemi olemust, vaid ka üksikasjalikult kõiki nüansse. Samuti saate pakkuda võimalusi selle lahendamiseks.

Dokumendi üksikasjad tuleb märkida: kuupäev ja number. See on vajalik ametlikuks saamiseks.

Teenuse märkused teisele organisatsioonile

Mõnikord juhtub siiski, et see toimib välise dokumendina. Üsna tavaline kontori kirjutamise juhtum - teise korralduse jaoks. Seega vahetatakse ettevõtted vajaliku teabe eest. Ka sel juhul on teenuse märkus nõude või taotluse dokumentaalne kinnitus.

Sellised märkused koostatakse suvalises vormis. Sukoopiaid saab nende külge kinnitada vajalikud dokumendid. Kõige sagedamini koostatakse sellised märkused ühe ettevõtte direktori nimel teise juht. Vastaspoole läbirääkimiste korral on vaja korraldada kaks teenuseotstarbelit. Teine koopia printimise, allkirja ja registreerimisnumber Me peame selle dokumendi kiirendama ja salvestama, kuni probleem otsustab.

Office'i märkuse kirjutamise korral saate reageerida sama kirjana. Selles pole midagi kohutavat. Võib-olla ei mõistnud kasutusjuhend probleemi ega taotlust üsna aru ja võib-olla otsustas lihtsalt pakkuda oma edasiste meetmete väljatöötamise versiooni. Te peaksite registreerima ka sellise märkuse ja sellele reageerima sellele või tegevusele või sellele vastusele. Seetõttu võivad sideorganisatsioonid teenindusmärkide kaudu jätkata üsna pikka aega.

Dokument algab nimi organisatsiooni ja andmete isiku, kellele see on mõeldud, millele järgneb nende enda andmed. Sõnad sülearvuti kirjutatakse keskel. Seejärel algab tekst punase reaga. Nagu varem mainitud, on see kirjutatud suvalises vormis. Lõpuks on kuupäev ja allkiri rakendatakse.

Kui teenusepakkujate tekst on suur, eraldatakse see mitmeks lõigeteks. Esimene neist on probleemi kirjeldus. Teises on taotlus ise. Kui taotlus on kollektiivne, kolmandas lõigus, saate määrata osakonna ja nende töötajate nimed, kes seda kirjutasid. Sellisel juhul asetatakse osakonna juhataja teenusekirjelduse allkiri. Eraldi saate rakendada lehe allkirjaga kõik töötajad.

Teenuse märkus on kirjutatud A4-vormingu lehel ja mis tahes rakendusele. Allkiri peab olema isiklik, mitte facsaile. Samuti on soovitav teha kontori märkus oma järjestuse numbriga ja selle ettevalmistamise kuupäevaga. Seda saab printida arvutisse, kuid isegi sel juhul peaks allkiri olema isiklik.

Dokumendi saatmine elektroonilise side abil

Organisatsiooni läbiviimisel on sageli juhtumeid elektrooniline dokumendihaldusJa kõik taotlused ja märkused tuleb saata Internetile või sisemisele võrgule. Sel juhul ei ole vaja hirmutada, selles pole midagi kohutavat. Siiski on soovitav olla isiklik elektrooniliselt digitaalne allkiriNii et saate oma taotluse kinnitada.

Või saate kirjutada teenuse märkus paberilehel, allkirjastada ja skaneerida. Elektrooniline versioon Saada soovitud aadressile ja oodake vastust.

Kas see on alati vajalik teie pakkumise tegemiseks kirjalikult

Sageli tekib küsimus: kas on võimalik viidata ettevõtte juhtimisele suulises vormis? Vastus on väga lihtne: alati on alati võimalik pöörata suuliselt, aga kas see annab mõned tulemused teadmata. Kirjalik sõnum on alati ametlik dokument, olenemata selle sisust ja adressaadist. Kuid suuline sõnum on vaid sõnad, mis ei pruugi olla vastus.

Seetõttu saate nõu anda kõik pakkumised, selgitused ja selgitused, et ametivõimud täita ainult paberit. Vastasel juhul ei saa te lihtsalt vastust teie taotlusele või pakkumisele.

Kuidas teha sülearvuti

Tööl on sageli koosnev teenus ja aruande märkmed. See ei tundu midagi keerulist. Aga kui ma hiljuti määratud teenuse märkuse kirjutamiseks, otsustasin ma veel selgitada, kuidas seda õigesti teha. Uudishimulik, kuid ma avastasin, et ma ei pea kontoris märkust tegema, vaid raportit. Vaatame, mis vahe aruande ja teenuse ja kuidas neid teha.

Iga ametlik dokument erineb tavapärasest rekordist asjaoluga, et see peab vastama R6.30-2003 nõuetele "ühtse dokumentatsioonisüsteemide nõuetele. Ühtne süsteem Organisatsioonilised ja haldusdokumendid. Nõuded paberimajandustele, "Sest see on õigusjõud. Milliseid nõudeid esitatakse aruande ja teeninduse koostamisele?

Neis tuleb kohal järgmised teemad:

2) adressaadi nimi (kes saadetakse dokumendile)

3) dokumendi tüübi nimi ("Service Märkus")

4) Teksti pealkiri (näiteks rikkumine " tööhõive distsipliin"," Kindlustuslepingute saamisel kindlustuskonstruktsiooni "). See on aga valikuline element.

6) allkiri kompilaatori - alumises paremas nurgas (märkides positsiooni alumises vasakus nurgas vastas allkiri)

7) Koostamise kuupäev (tavaliselt vasakul nurgas antakse välja või araabia numbrid: 5.02.2013 või tähtnumbrilise meetodi abil: 5. veebruar 2013)

8) Viisa - mõnikord anti viisade allkirjastamisel kompilaatori allkirjastamisel: külastamise initsiaalid ja perekonnanimed, selle allkiri ja kuupäev

9) registreerimisnumber (see kinnitatakse kas koostamise kohas või kviitungi kohas - sõltub organisatsiooni vastuvõetud registreerimissüsteemist).

Autor HECTY dokumendi dokumendi väljastatakse Times New Roman Font, suurus 14, pärast 1,5 intervallide.

Dokumendi nimi asub lehe keskel on kirjutatud kas suurtähtedega (hooldusmärkus) või joone (kasumimärkus) kaudu 2 rea intervalliga.

Aruande märkus on tegeleda kõrgema isiku (üksuse või organisatsiooni juht). Selles dokumendis peate üksikasjalikult kirjeldama selle küsimuse olemust, milles te viitate: küsimuse teema, teie ettepanekud, argumendid ja järeldused (teil on vaja julgustada juhtimist teatava otsuse tegemiseks meetmetele). Mõnikord on aruannete eesmärk aru töö edenemise kohta, sel juhul koostatakse nad regulaarselt.

Kui memorandum on adresseeritud organisatsiooni juhile, saab seda käsitleda paberilehel (A4-vormingus). Kui dokument saadetakse kõrgematele asutustele (see ei ole sisemine, vaid väline dokument), tuleb see väljastada organisatsiooni vormis.

Tavaliselt koosneb memorandumi tekst kahest või kolmest semantilisest osast. Esimene osa sisaldab fakte, mis põhjustavad selle kirjutamist (see osariikide), teine \u200b\u200bosa täidab esitatud olukorra analüüsi ja pakub lahendusi (see osa analüüs - see ei ole dokumendis alati olemas), kolmas osa esitab järeldused ja ettepanekud (see osa on kokku võetud).

Teenuse märkus kasutatakse siis, kui küsitletud küsimus on piires Intrasuration pädevuse ja ei nõua kaebuse suurematele asutustele. Allahindlused toimivad samade juhtide ja töötajate vahel ametlik staatus. Selle dokumendiga lahendatakse tavaliselt logistilised ja tehnilised küsimused teabetoetus jne (arvuti lagunes, paberi lõppes).

Dokumendi dokumendi algab esitlemise asjaolu, et autor on tõmmatud, ja seejärel taotlus väljendatakse ka või pakutakse võimalusi lahendada tootmise olukorda.

Seega erinevused raporti ja teenuse märkused asuvad nende toimimise aspektides: memorandumi väljastatakse vertikaalse liikumise (kõrgemate juhtide või organisatsioonide jaoks), teenus - horisontaalselt (lineaarsed juhid)

Vaatame, kuidas oma kaebusi ja ettepanekuid kirjutada.

1) Määrake apellatsioonkaebuse eesmärk (miks vajate abi?)

3) Määrake peamised mõtted, täpsustage need kõige konkreetsemalt ja selgesõnaliselt, unustamata oluliste üksikasjade kohta.

Teenuse osutamise toimivus sõltub teie ideede kehtivusest.

Teenuse pikkus ja aruanne Märkmed võivad olla erinevad. Mõned võivad koosneda mitmest pakkumisest, teised võivad võtta mitmeid lehti. Teisel juhul peaks teine \u200b\u200bja iga järgmine leht sisaldama pealkirja adressaadi nimega, lehekülje numbrite ja kuupäevadega. Mõnikord lisatakse pealkiri ka sellises päises.

Näidisdokumendid

Üldosakonna juhataja AHR osakonna juhataja

A.I. Petrov

Teenusekiri

Majapidamise remondi kohta

Tänu asjaolule, et ukselukk katkestas kontori # 367, palun ma oma remonti.

ON. Ivanov Ivanov

Transpordikaupluse ametiühingu esimees

Teenusekiri

Ma palun teil eraldada sõidukid transpordiks uusaasta kingitused kondiitritoodete tehasest ettevõttesse. Kogusumma lasti on 100 kasti 50 x 20 x 40, kogumass 1 tonni. Motoorne transport peab olema aadressil kell 9.00 5.12.2012 aadressil: ul. Calganov, d. 67. Juht peab olema temaga teedel.

Ametiühingu esimees

I.r. Seergeev

Omandama

Vastavalt tööplaanile LLC "Phoenix" 2012. aastaks tootmisüksus Harjutab mitme brošüüri avaldamist mahuga 6-8 ahju. l.

Selle suuruse brošüüride ületamiseks tehtavate toimingute tegemine ei sobi osakonnas "A" ja "B" Boss-lingid, sest väljaannete paksus ületab neile lubatud normi (kuni 5 ahjud). Liimimasina "C" kasutamine ei sobi majanduslikust seisukohast sobimatuks, lisaks nõuab see kõrget aega.

Õmblemise brošüürid mahuga 6-8 ahju. l. See on mugav toota abiga traatlaua masin klassi "D". Selle väärtus ettevõttes "Stan" on _______ miljonit rubla. Olemasoleva töörežiimiga toob masina operatsiooni majanduslik efektiivsus kaasa selle omandamise kulud 1 aasta ja 7 kuu jooksul (arvutused) majanduslik tõhusus lisatud).

Seoses eespool ma palun eraldada vahendeid hankimiseks "D" traat masin.

Lisa: 3 l. 1. koopia

Tootmise juht

laevad L.P. Sweet Sweet

Hooldusmärkus on dokument, mida kasutatakse sageli ärisektoris. Kui te pole seda veel nautinud, peaksite õppima kõiki paberi lõikamise nüansse. Meie artiklis ütleme üksikasjalikult, kuidas kontorit väljastada, millised andmed on vaja täpsustada ja milliseid funktsioone arvesse võtta.

○ Mis on teenuse märkus?

Teenuse märkus on töötajate vahetamiseks kasutatav dokument. See võib olla sisemine (kohaldatakse ainult organisatsioonis) või välise (minge teistele struktuuridele).

Sõltuvalt selle tähendusest võib see olla aruanne, selgitav analüütiline või seletuskiri.

○ Millal sa vajad?

See on osa sisemisdokumendi juhtimisest, mille eesmärk on lahendada kõige tõhusamalt praeguste tootmise olukordade lahendamiseks.

Dokumendi funktsioon on see, et see ei ole mitte ainult probleemi kirjeldanud, vaid tegi ka selle lahendamiseks pakutud viise.

Lisaks on märkus tõend selle kohta, et spetsialist tuvastas olukorda, mis tuleb lahendada. Selle dokumendi koostamisel töötaja suutmatus toime tulla probleemi iseseisvalt ja vastutab selle eest selle eest.

○ Discovery reeglid.

Seadus ei näe ette selle dokumendi koostamise erivormi. Siiski on mõned reeglid, mis tuleb arvesse võtta, kui see on disain.

✔ Sisu.

Dokumendi saate kirjutada suvalises vormis, kuid peate täpsustama kõik olulised andmed, mis teevad märkused kehtivad. See viitab:

• Dokumendi saaja täpsustamine (nimi, positsioon täielikult).
• Dokumendi nimi ja selle number.
• Lahendatava probleemi olemus.
• Ettepanekud küsimuse lahendamise või meetmete loetelu lahendamiseks, mida kompilaator saaja ootab.
• Täielik nimi, kuupäev ja allkiri.

✔ Registreerimise nõuded.

Popup on koostatud standardse A4 või A5 paberile. Kui probleemi esitamine võtab rohkem kui üks leht, on ülejäänud kohustuslikud nummerdatud.

See on lubatud nii paberi variandi märkmeid ja elektroonilist.

Kohustuslikud projekteerimisnõuded:

• Allkirja olemasolu - märkus ei saa olla anonüümne.
• Ebahariliku sõnavara puudumine ja vene keele normide puudumine.
• Loetavus, kui märkus on kirjutatud käsitsi, on volditud käekiri nõutav, kui trükitud - standardse fondi kasutamine.

Ka enne kirjutamist peate kontrollima, kas sellistele taotlustele ei olnud vastuseid.

✔ Proovi märkmed.

Kuna dokumendi tuvastatud vormi ei eksisteeri, saate kirjutada märku meelevaldselt. Kuid see peaks võtma arvesse nõudeid, mis peaksid dokumendis kajastuma.

Näiteks saab siin kasutatud proovi kasutada.

Allikas: http://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/oformlenie.html

✔ Omadused elektroonilise teenuse märkus.

Kui ettevõttel on elektroonilise dokumendihalduse võime kasutada teenuseoktiivi elektroonilist versiooni. Paberi ekvivalendist ei ole olulisi erinevusi, nii et sel juhul saate kasutada ülaltoodud valikuid.

Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri fontide kasutatakse. Suurus 12 kuni 14 vastavalt valitud fondile. Ridade traditsiooniline intervall on 1-1,5; Sõnade puhul tähed - tavalised; Teatud sõnade vahel - ruumi (üks asi). Samuti on vaja teha lõike 125 cm taane.

Elektroonilise versiooni ainus funktsioon on vajadust määrata saaja täpsustada. Selle asemel, et täpsustada seda tekstis, sisestatakse e-posti aadress.

Kui saadate, peaksite küsima ka lugemisteatet, mis võimaldab teil teada saada, et teie sõnum loetakse.

○ Kuulutusmenetlus.

Pärast teenusepakkuja saatmist registreeritakse personali töötaja, seejärel juhib vastutava isiku kaalumist (vastavate kaubamärkide märkimise fakt, saadetakse seejärel adressaadile. Viimane paneb dokumendile resolutsiooni ("koordineeritud", "tagasi lükatud", "täidetud" jne), mille järel teavitatakse saatjat tema taotlusel tehtud otsusest.

On vaja, et TMC tegelik summa vastab raamatupidamisandmetele. Raamatupidamine. Põhjused on erinevad - kõlblikkusaja lõppemise, purunemise, kahjustuste jms aegumine jne.

TMC kirjutatakse välja vastavalt ettevõtte väljatöötatud juhistele. Kõik TMC-ga töötavad rahaliselt vastutavad isikud peavad kinnitama, mida nad sellega tuttavad.

Tavaliselt täidetakse esmane dokumentatsioon Töötajad, kes vastutavad teabe aruannetes sisalduva teabe kontrollimise eest tegelevad mahakandmisega. Näiteks raamatupidamise töötajad.

Materjali tuvastamisel vastutav isik Rikutud vara, on vaja teostada inventuuri. Võite alustada oma põllumajandusettevõtet, pöördudes peaga kirjaliku taotluse poole. Selleks on TMC mahakandmiseks tehtud teenuse märkus.

Proovi Blanca

Kuidas teha SZ?

Hooldusmärkus nagu sõltumatu vaade Dokumenti B. kõik-vene klassifikaator Haldusdokumendid (OKUD). Kuid seda kasutatakse sageli äritegevuses. Soovitav on muuta see eelistatult kooskõlas GOST R6.30-2003 "ühtsete dokumentatsioonisüsteemide nõuetele. Ühtse organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi. Nõuded paberitöödele."

Dokument, millele me käesolevas artiklis räägime, koostab TMC eest vastutav töötaja osakonna juhi nimel.

See peaks sisaldama taotluse mahakandmise taotlust. Samuti näitavad selle aluse ja täieliku nimekirja aluseks. materjali väärtused. SZ koosneb järgmisest graafikust:

• tMT nimi,
• kogus,
• raamatu väärtus,
• varude arv.

Pärast koostamist esitatakse dokument allkirja all. Pärast tema kaalumist avaldab direktor kontrollimise vajaduse otsustamise korral ja allkirjastab inventuuri inventuuri teostamiseks. See kehtestab komisjoni koosseisu, inventari tähtajad ja seda tähistab vara, mida tuleks kontrollida. Tellimuse põhjal algab varude protseduur. Pärast seda on tegu koostatud, mille põhjal rikutud vara kustutatakse.

Näidete märkmed

Mõtle mitmetele näidete kujundusele SW. Tänu proovidele saate iseseisvalt vajaliku dokumendi teha.

1. Kaubandusorganisatsioonides peavad sageli vabanema rikutud tootest. Sellisel juhul moodustavad poe töötajad kauba mahakandmise märkuse, mis esitatakse kaupluse direktori allkirjastamiseks.

2. Tootmises võib osutuda vajalikuks toodete valmistamiseks sobimatute materjalide maha kirjutada. Kui mingil põhjusel materjali ei saa kasutada, tehakse kontorimärkus mahakandmismaterjalide, proovi:

3. Iga tööandja on kohustatud andma oma töötajatele välja töötatud. Kanda, tööriided kirjutatakse välja, vastutasuks töötaja väljastatakse uus. Sel eesmärgil on teenusekirjeldus täidetud kirjalikult:

4. Töö sooritamisel kasutavad töötajad ettevõtte põhivara, mis muutuvad ka vananenud ja tuleb asendada. Selle tulemusena tuleks selline vara maha kirjutada ja töötajad pakuvad kaasaegseid seadmeid. Allpool on võimalik tutvuda, kuidas teenus märkus näeb ette põhivarade mahakandmise, proovi.

Teenuse märkust (edaspidi TES) nimetatakse dokumendi tüübile, mis on kirjavahetus, mis aitab luua eraldi organisatsiooni püsiva suhtlemis- või üksustele. Siinkohal on kohe oluline märkida võtmepunkt: personal ja üksused osalevad SZ-ga töös, ei ole otseselt esitanud.

Kui te ütlete kõige lihtsam, siis SZ on kirjalik sõnum. Seetõttu saab autori loomulikult oma adressaadilt vastuse. See tähendab, et saame rääkida SZ ajaloost, mis on loodud seoses konkreetse küsimuse lahendusega.

Utility MÄRKUS: proov

SZ, nagu ärikirjad, ei ole piiratud teemasid. See on väga ulatuslik ja sõltub struktuuri või institutsiooni tegevusest. Näiteks spektri konkreetse ministeeriumi on väga lai, mis peegeldub personali. SZ hõlbustab oluliselt teatud küsimuste lahendust. SZ on:

• teave;
• taotlused;
• meeldetuletus;
• pakkumine jne

Oma olemuses võib SZ olla:

1. teave (teade, teade, teise sõnumi saatmine);
2. algatus (teatis, taotlus);
3. aruandlus.

SZ-s saab taotlust või soovitust toita. Tegelikult juhtub see sageli, sest taotlus ja ettepanek on sageli SZ-i loomise peamine motivatsioon.

Vormi

Kui vaatate SZ sisuliselt, selgub, et see on mingil moel kõneteate analoog. Kuid rosin on see, et SZ-l on vaieldamatu eelised. Seetõttu on selle populaarsus väga suur, eriti kui me räägime koordineerimisfunktsioonist, mis aitab suhelda konkreetse institutsiooni erinevate osakondadega. Pange tähele neid eeliseid:

1. NW on kirjalikult;
2. kasuta SZ saab saaja ja autor;
3. SZ-l on viide eelmise märkuse numbrile, mis on ka mugav autorile ja saajale, sest see võimaldab teil kuupäeva meelde tuletada, märkida isiklik, ülesannete ajastus;
4. SW saab edastada üheaegselt mitmetele adressaadile.

Sozi kirjutamine annab vastavuse konkreetsele hierarhiale, mis on igas organisatsioonis omane. Kaaluge näidet: personaliosakonna töötaja vajab teabe nõuandeid. Sellisel juhul osalevad personaliosakonna juhid SZ läbi viidud kirjavahetusse Õigusosakond. SZ-i ettevalmistamine ja jälgimine tegeleb konkreetse teabega, kuid allkiri kuulub peaga.

SZ-kirja kirjutamise korral tegevjuhileAllkiri kuulub seadme juhile, kus kirjavahetus algataja töötab. Seal on arusaam institutsiooni töötajate vahelise suhtlusega nn. Horisontaalne tase. See tähendab, et teksti autor on näiteks üks üksus ja adressaat on teine \u200b\u200bjuht. Selline ühendus annab SZ-i.

Aga seal on ka mõiste memorandumi, mis kuulub tüüpi SZ. See dokument See on adresseeritud juhtimisele, mis on SZ teksti peal kohal. Sellised inimesed võivad olla juhid või direktor. Memorandumina sisaldab reeglina konkreetse küsimuse esitamist, järeldusi selle ja probleemide lahendamise ettepanekute kohta. Sel juhul saaja, näiteks direktor peab oma resolutsiooni dokumendi, samuti kuupäeva ja allkirja.

Tekst

Teenuse märkus võib olla ükskõik milline teema

SZ on dokument ja seetõttu on see ametliku äri stiilis tüüpiline. Sageli on SZ-tühi määratletud ja kinnitatud kontoritöö juhendiga. Siis tal on konkreetne vorm, millel on järgmised andmed: Organisatsiooni nimi, mis näitab dokumendi liiki (meie puhul - SZ), siis on olemas nimetus, kellele ja kellest, kelleltki pärast - teema, number ja kuupäev .

Pärast seda, kui SZ on juba koostatud ja selle autori autograpgrapteris on autograafia, tuleks see registreerimiseks määrata. Selleks on ette nähtud üks register (kus, välja arvatud SZ, sisaldab ka aruandeid ja selgitavaid). Mõned sõnad registreerimise kohta SZ. Selliste dokumentide voolu, millel on järjestuse numbrid, on sageli suured ja seetõttu on ette nähtud täiendavad tähestiku indeksid. Meie puhul - SZ.

Elage meil SZ-struktuuril. Tegelikult ei ole ärikirjas esitatud esitlusest tõsiseid kõrvalekaldeid. On võimatu mitte märkida, et märkusi saab teha suvalises vormis, kuid siiski jäävad mõned elemendid kohustuslikuks. SZ jagada kolmeks osaks:

1. Siin peaks olema koostatud NW koostamise motiive abil ka - lingid sündmustele või faktidele, teistele argumentidele, näiteks otsustele. See tähendab, et selles osas peaks SZ autor näitama, miks ta otsustas selle teksti koostada.
2. See osa sisaldab taotlusi, siin on teatud järeldused, autor pakub võimalike lahenduste konkreetsele küsimusele või olukorrale.
3. Kokkuvõttes sõnastab NW autor tema arvates oodatava tulemuse. Samal ajal ei ole ta seda kohustatud seda tegema. Samuti sõltuvalt kirjavahetuse ajaloost, autor spetsiifiline märkus Võib anda isikliku kõrvalekaldumise konkreetsest pakkumisest või taotlusest.

SZ ja kohalik regulatiivne tegu

Office'i töö juhised on kohalik regulatiivne tegu, mis peegeldab organisatsiooni eripära, luues meie asjade koostamise ja projekteerimise korra, meie puhul - SZ. Fakt on see, et Venemaa Föderatsiooni õigusaktides ei ole SZ koostamiseks erinõudeid. Seetõttu on nende vorm teatud raames suvaline.

Kontoritöö suhtluse algatamise algatamise praktika on loomise väga oluline segment optimaalsed tingimused Kõikide töötajate teosed. Konkreetsete eeskirjade määramine aitab alati kaasa õige teabevahetuseni. Kohalikul regulatiivne teguPühendatud kontoritööle, on oluline täpsustada teavet ja parameetreid:

• igasugused märkused, mis on loodud organisatsiooni või asutuse piires ja on infovahetuse vahend osakondade, osakondade ja konkreetsete ametnikud ja töötajad;
• nende koostamine. Me räägime puhtalt tehnilisest küsimusest: kasutage selle jaoks paberkandjal või elektroonilist vormi;
• konstruktsioonid ja teksti sisu. Loomulikult võib ette näha mõned funktsioonid SZ-selgitavate, aruannete, selgitavate või analüütiliste funktsioonidega;
  üksikasjad ja nende disain;
• . Võib esineda ka igat tüüpi SZ tüüpi nüansse;
  Kaitse ajastus. Määratakse konkreetselt iga liiki märkmete

SZ tüübid ja funktsioonid

Teenuse märkus on teave ja viide.

Sisemine SZ on mõistlik juhtudel, kui küsimust ei saa suuliselt lahendada või kui kirjalik sõnum aitab kaasa probleemi lahendamise motivatsioonile. Seetõttu võib SZ olla selgitav või aruanne. Kuid sellel spektril ei ole ammendatud. Lõppude lõpuks on ka analüütiline ja selektiivne SZ väga sagedased.

Kaaluge analüütilise, aruande, seletuskirja ja seletuskirja omadusi. Kõik need on informatiivsed ja viitedokumendid. Nende ametisse nimetamine on juhtimise ajal tekkivate operatiivküsimuste lahendus. Seega SZ peegeldab institutsiooni võimet lahendada igapäevaseid kohalikke ülesandeid. SZ pakub:

1. operatiivteabe vahetamine konkreetsete osakondade või ühe struktuuriühikute vahel. Samuti tagab NW peamise organisatsiooni ja selle struktuuride vahelise teabe saamise;
2. operatiivteabe vahetamine kõrgema institutsiooni või organisatsiooni ja alluvate ettevõtete vahel;
3. ettevõtte raamatupidamisandmed. Sellisel juhul räägivad nad raamatupidamisaruande selgitavast märkusest. See teave saab nautida (või see võib olla kasulik) kõik sisemised ja välised kasutajad, mille hulgas ja maksuhaldurid, pangad, statistikaasutused aktsionärid ja teised

Oluline on meeles pidada, et SZ on teabe ja võrdluslaadi dokumentatsioon ning seetõttu on tal abifunktsioon võrreldes organisatsiooniliste ja halduslike eesmärkide dokumentatsiooniga. See kehtib igat liiki SZ. Seetõttu ei tohiks te seda dokumentatsiooni otsida:

1. tellimused;
2. kohustused;
   Teatavate juhtimisotsuste algatused;
3. abi konkreetse juhtimismeetodi valimisel.

SZ on dokument, mis võtab teadmiseks, kuid mitte rohkem. Sellegipoolest, nagu me eespool kirjutasime, on institutsiooniametnikul õige (ja isegi kohustatud), et teha ettepaneku SZ-s teha lahendamise probleemi lahendamiseks, kuid need ettepanekud võivad jääda ainult arvesse võtta.

Teenuse märkus on oluline abistatav vahend, mis võimaldab säilitada pidevat kontakti suurte institutsioonide töötajate vahel ja. Äri struktuuri või suurte edu riigiasutus Sageli sõltub see süsteemis suhtluse intensiivsusest ja jaotuste vahel.

See ülesanne tehakse SZ-i kontakti tõttu. Lisaks puhtalt praktilisele väärtusele näitab selle dokumendi kättesaadavus konkreetse töötaja töös oma oskuste ja kõrgete ärisuhete kultuuri.

Office Document Flow - Office Märkus: mis kujutab endast dokumenti ja kuidas see väljastatakse. Selle kohta - videomaterjalis:

Enamik täiskasvanute vanusest on konkreetse organisatsiooni töötajad. Inimesed viitavad ametiasutustele taotlusi või soovib avalduste või teenuse märkuste kaudu. Me kirjeldame juhtide koostamise ja ülekandmise protsessi pea.

Mis see on?

Esiteks on vaja välja selgitada, milline on teenuse märkus. See on dokument, mis on sisemine või väline, sõltuvalt funktsioonidest ja sihtkohast. Sellist teenindusmärkust käsitletakse kõige sagedamini tema alluvatest kõrgemale isikule ja on omamoodi taotlus, kommentaar või ettepanek.

Sõltuvalt teenuse märkuse tähendusest võib see olla aruanne, selgitav selgitav või analüütiline.

Käesolevas dokumendis rõhutatakse kõige sagedamini tehnilisi või majanduslikke probleeme, mis on esitatud vastuoluliste olukordade kirjeldus või ette nähtud selgitus, mis nõuab teie ülemusi. Peamine erinevus teenuse märkuse vahel on see, et see ei räägi mitte ainult probleemi olemusega, vaid ka selle üksikasjalik kirjeldus ja mõnikord lahenduste teed.

Teenindus ja aruanne: sarnasused ja erinevused

Mõned töötajad segavad aruande ja kontori märkust ning see ei ole õnnetus. Sarnasus on siiski erinevusi. Tegeleme sellega. Niisiis, tähendus ja see ja teine \u200b\u200bmärkus on teavitada ametiasutusi tööle ebaõnnestunud. Kuid raport kõige sagedamini teatas probleemi ja on ka taotlus selle kõrvaldamiseks ja mõnikord näidata võimalusi lahendada ühe või teise probleemi lahendamiseks.

Teenuse märkmete koostamine ametiasutustele

Kõige sagedamini saadetakse sellised dokumendid juhtkonnale. See on tingitud asjaolust, et teenuse märkus on dokument, mis suhtleb sisemisi probleeme. Teenuse märkuse näide ei ole kõikjal registreeritud, ei ole teksti valimit, mistõttu neid tehakse suvalises vormis. Kõige tähtsam on kirjeldada probleemi olemust ja kavandatavaid viise selle lahendamiseks. Mida veel tähelepanu pöörata, kas teie teenusekiri on organisatsioonis registreeritud. Seega saate täpselt veenduda, et tegemist on ülemustega.

Siiski on erinevaid olukordi. Kujutage ette, et te kirjutate teenusele märkus, mis ei tähenda tehnoloogiat, kuid näiteks teie ettevõtte töötaja kohta, kes on midagi läinud. On erinevaid olukordi. Teie teenuse märkus võib olla lihtsalt "kadunud." Nii et see ei juhtu, võite edeneda. Tee teenuse märkus kahes eksemplaris. Anna neile registreerida sekretär ja paluda teil kirjutada oma koopia, et märkus registreeritakse sellise arvu, sellise kuupäevaga ja vastu võetud kaalumiseks. Seega, isegi kui teie kaebus "ei jõua" enne ametivõimude eest mingil põhjusel, siis on teil kinnitus ja selle tekst.

Teenuse vahetamine eraldi jaotuste vahel

Mõnikord teenindavad teenusepakkujad sama ettevõtte eraldi jaotuste vahendina. Sellise dokumendi koostamine teise seadme jaoks ei erine manuaalse märkusest. Ainus erinevus, mis tähendab, et on vaja määrata üksused ise, saate määrata ka aadressi. Sellisel juhul on teenuse märkus endiselt sisemine dokument.

Teenuse märkuse päis tuleb väljastada vastavalt näidise taotlusele, mis on kirjutatud pea nimel. Seejärel on tekst ise kirjutatud, kus selgitatakse kõiki konkreetse üksuse probleeme. Soovitatav on kirjeldada mitte ainult probleemi olemust, vaid ka üksikasjalikult kõiki nüansse. Samuti saate pakkuda võimalusi selle lahendamiseks.

Dokumendi üksikasjad tuleb märkida: kuupäev ja number. See on vajalik ametlikuks saamiseks.

Teenuse märkused teisele organisatsioonile

Mõnikord juhtub siiski, et see toimib välise dokumendina. Üsna tavaline kontori kirjutamise juhtum - teise korralduse jaoks. Seega vahetatakse ettevõtted vajaliku teabe eest. Ka sel juhul on teenuse märkus nõude või taotluse dokumentaalne kinnitus.

Sellised märkused koostatakse suvalises vormis. Neid saab kinnitada vajalike dokumentide koopiatele. Kõige sagedamini koostatakse sellised märkused ühe ettevõtte direktori nimel teise juht. Vastaspoole läbirääkimiste korral on vaja korraldada kaks teenuseotstarbelit. Teiseks näiteks trükkimise, allkirja ja registreerimisnumbriga tuleb võtta ja selle dokumendi säilitamiseni, kuni probleem otsustab.

Office'i märkuse kirjutamise korral saate reageerida sama kirjana. Selles pole midagi kohutavat. Võib-olla ei mõistnud kasutusjuhend probleemi ega taotlust üsna aru ja võib-olla otsustas lihtsalt pakkuda oma edasiste meetmete väljatöötamise versiooni. Te peaksite registreerima ka sellise märkuse ja sellele reageerima sellele või tegevusele või sellele vastusele. Seetõttu võivad sideorganisatsioonid teenindusmärkide kaudu jätkata üsna pikka aega.

Kuidas teha sülearvuti

Dokument algab nimi organisatsiooni ja andmete isiku, kellele see on mõeldud, millele järgneb nende enda andmed. Sõnad "Service Märkus" on kirjutatud keskel. Seejärel algab tekst punase reaga. Nagu varem mainitud, on see kirjutatud suvalises vormis. Lõpuks on kuupäev ja allkiri rakendatakse.

Kui teenusepakkujate tekst on suur, eraldatakse see mitmeks lõigeteks. Esimene neist on probleemi kirjeldus. Teises on taotlus ise. Kui taotlus on kollektiivne, kolmandas lõigus, saate määrata osakonna ja nende töötajate nimed, kes seda kirjutasid. Sellisel juhul asetatakse osakonna juhataja teenusekirjelduse allkiri. Eraldi saate rakendada lehe allkirjaga kõik töötajad.

Teenuse märkus on kirjutatud A4-vormingu lehel ja mis tahes rakendusele. Allkiri peab olema isiklik, mitte facsaile. Samuti on soovitav teha kontori märkus oma järjestuse numbriga ja selle ettevalmistamise kuupäevaga. Seda saab printida arvutisse, kuid isegi sel juhul peaks allkiri olema isiklik.

Dokumendi saatmine elektroonilise side abil

Puuduvad juhtumid, kui organisatsioonis toimub elektrooniline dokumendivoolu ja kõik taotlused ja märkused tuleb saata Internetile või sisemisele võrgule. Sel juhul ei ole vaja hirmutada, selles pole midagi kohutavat. Siiski on soovitav olla isiklik elektrooniliselt digitaalne allkiri, et teil oleks isiklik elektroonika allkiri nii, et saate oma taotlust kinnitada.

Või saate kirjutada teenuse märkus paberilehel, allkirjastada ja skaneerida. Elektrooniline versioon saadetakse soovitud aadressile ja oodake vastust.

Kas see on alati vajalik teie pakkumise tegemiseks kirjalikult

Sageli tekib küsimus: kas on võimalik viidata ettevõtte juhtimisele suulises vormis? Vastus on väga lihtne: alati on alati võimalik pöörata suuliselt, aga kas see annab mõned tulemused teadmata. Kirjalik sõnum on alati ametlik dokument, olenemata selle sisust ja adressaadist. Kuid suuline sõnum on vaid sõnad, mis ei pruugi olla vastus.

Seetõttu saate nõu anda kõik pakkumised, selgitused ja selgitused, et ametivõimud täita ainult paberit. Vastasel juhul ei saa te lihtsalt vastust teie taotlusele või pakkumisele.