Service märkus seadmete proovi parandamise kohta. Office'i märkus - proovi kirjutamine

Kontseptsioon « ettevõtte märkused» Ettevõtte (Organisatsiooni) ettevõtte kirjavahetus on ühendatud, mis on osa teabe- ja võrdlusdokumentidest. Teave ja viitedokumentide aruande teave, mis palus teha teatud otsuseid, st Alustage juhtimislahendusi, võimaldavad teil valida ühe või muud juhtimismõju meetodit. Nad ei sisalda juhiseid, ei kohusta juhiseid täitma.

Teabe ja viitedokumentide tunnusjoon See on see, et nad lähevad alt üles kontrollisüsteemi:

töötajast osakonna juhile;
osakonna juhist organisatsiooni juhile;
allutatud organisatsioonist kõrgemale organisatsioonile.

Iga teabe- ja võrdlusdokumentide registreerimine peab vastama GOST 6.30-2003 nõuetele "ühtse dokumentatsioonisüsteemide nõuetele. Ühtne süsteem Organisatsioonilised ja haldusdokumendid. Nõuded paberitöödele. "

Aruande, teenuse, selgitavate ja selgitavate märkuste registreerimiseks on üldised eeskirjad . Mõnele neist dokumentidest peab olema:

autor (organisatsioon, struktuurne alajaotus või ametnik, kust märge tulu);
aadress (kellele dokument saadetakse);
dokumendi tüübi pealkiri (näiteks "Aruande märkus", "Office Märkus", "SELETUSKIRI", "SELETUSKIRI");
koostamise ja registreerimisnumbri kuupäev;
pealkiri (näiteks "rikkumine" tööhõive distsipliin»);
tekst;
koostaja allkiri (näitav asukoht).

Aruande, teenuse, selgitavate ja selgitavate märkuste koostamise omadused

Omandama - See on dokumendi adresseeritud juht organisatsiooni või struktuuriüksuse. Pealkirja põhjal esitatakse memorandumis märkuses põhjalikult kõik küsimused, st olukord on teatanud. Üldjuhul, et võtta juhiseid asjakohaste meetmete või teha teatud otsuse.

Näiteks pea töökoja võib teatada juht tehase pea sobimatu jõudlus Oma kohustused on üks alluvatest, milles tehakse ettepaneku rakendada töötajale distsiplinaarset taastumist. Organisatsiooni või osakonna juhile adresseeritud aruandlusmärgid on sisemised dokumendid Ja saab koostada lihtsat paberiosast A4. Kõrgematele asutustele saadetud dokumendid on välised dokumendidNeed tuleb välja anda organisatsiooni blancis.

Memorandumi tekst koosneb tavaliselt kahest või kolmest osast. Esimeses osas kirjeldatakse olulisi põhjuseid, fakte ja sündmusi, mis toimusid ja teenisid selle kirjutamise põhjuseks. Teine osa analüüsimine sisaldab analüüsi praeguse olukorra, võimalike võimaluste lahendus. Kolmas osa, kokkuvõte, sisaldab järeldusi ja ettepanekuid konkreetsete meetmete kohta, mis kompilaatori arvates tuleb võtta. Samal ajal ei pruugi aruande märkus teine \u200b\u200bosa olla, siis pärast küsimuse olemuse esitamist kirjeldatakse ettepanekuid kohe.

Kui aruanded teavitavad adressaati töö edenemisest, saab neid regulaarselt koostada. Need on nn informatiivsed märkused.

Teenusekiri Oma otstarbekohases avalduse lähedal, kuid erinevalt sellel on sisemine, ametnik. Teenuse märkus on teise üksuse pea- või spetsialistile adresseeritud üksuse töötaja või juht.

Seega otsustab nimi, mis põhineb nimel, tagab puhtalt teenuse küsimusi, tagab juhtimisobjektide ühendamise horisontaalselt. Teenuse märkustes peegeldab kõige sagedamini logistilise, majandusliku, teabetoetus jne.

Teenusekirja tekst reeglina koosneb põhjendusest (koostamise põhjuste esitamine) ja ettepanekute, taotluste, rakenduste jne ettepaneku esitamine Näiteks raamatupidaja võib teavitada vajadust vajadust parandada arvuti või printeri raamatupidamises. Selline kontori märkus tuleb saata süsteemi tugiosakonna juhile, paludes seadme parandamist. Teenuse märkus koostatakse nii A4-lehe aruanne.

Hoolimata asjaolust, et kõigis Vene juhtimisdokumentide klassifikaatoris (OKUD) ei ole sellist tüüpi dokumenti "Service Note", see liigi Dokument on töös väga mugav ja seetõttu kasutatakse seda praktikas laialdaselt.

Selgitav täht - See on dokument, mis selgitab mis tahes tegevuse põhjuseid, asjaolu, juhtumit. See võib olla ükskõik millise organisatsiooni töötaja kõrgema aadressi ohvitser.

Selgitav märkus töösuhtedArt. 193 töökoodeks Venemaa Föderatsiooni on kohustuslik dokument, mis kaasneb dokumenteeritud distsiplinaarkaristustega. Sellises selgitavas märkus selgitab töötaja tööjõu distsipliini katkemise põhjuseid. Selgitav märkus on aluseks tööandja hinnangule täiusliku üleastumise raskusastme ja asjaolusid, mille alusel ta oli täiuslik.

Teksti selgitava märkuse reeglina koosneb kahest osast:

esimene osa sisaldab fakte, mis olid selle kirjutamise põhjuseks;
teine osa on olukorra selgitamise põhjused.

Kuna selgitavad märkused on tavaliselt kirjalikud "vastuseks" mõnele kaebusele, võib pädevalt koostatud selgitav märkus aidata oma omanikku ebameeldiva olukorra kaalumisel aidata.

Selgitav märkus Erinevalt teistest märkustest on tekstisõnumiskirjaPõhiriba üksikute sätete sisu selgitamine (kava, aruanne, projekt). Selgitava märkuses ilmnevad väljatöötatud projekti otsused, tehniline ja majanduslik teostatavus arendatud projektile ja põhjendama.

Raamatupidamise selgitav märkus on raamatupidamisdokument, mis sisaldab:

praeguse, investeeringu ja majanduse peamised tehnika- ja majandusnäitajad finantstegevus Ettevõtted;
raamatupidamispoliitika üksikasjalik kirjeldus tootmisreservide hindamise meetodite kohaldamisel, amortisatsiooni tekkepõhised jne.

Kõige sagedamini reguleerib selgitava märkuse koostamise kord ettevõtte (asutus) see vorm Teave ja viitedokument.

Niisiis, ärimärgid on info- ja viitedokumendid, mis algatavad juhtimisotsuseid ja võimaldavad teil valida ühe või muud juhtimismõju meetodit.

Teenuse märkus nimetatakse dokumentaalfilmi käibe mudelina organisatsioonis, mis võimaldab tõhusalt reageerida igasugustele asjaoludele.

Teenuseokumendi eesmärgid ja liigid

Teenusetäht on ette nähtud teatavaks ametnikuks olemasolevate raskuste kohta või tootmisüksuste ettepanekute kasutuselevõtmise kohta.

Lisaks on teenuse dokument omamoodi kinnitus, et töötajad ei tööta lihtsalt oma tööd, vaid näeb ka olemasolevaid probleeme, mis on selle märkusega hõlmatud. Samal ajal, töötaja, kes kirjutas ametliku märkuse pea mis tahes rikkumiste olemasolu kohta, kaotab täielikult vastutuse selle küsimuse lahendamise eest.

Kommunaalteenused jagunevad:

need, kus teatavad tegurid toimiv tegu või nähtus negatiivse iseloomu on näidatud. Sellised tööstustarbed hõlmavad tuvastatud rikkumiste ja kaebuste selgitavaid õigusakte;
need, kes on täiendavad selgitused Põhiribadele. See võib olla märkused materjalide mahakandmise või omandamise eest rahalise abi eraldamise kohta ametikoha suurenemise kohta boonuste kohta jms.

Omakorda teenuse loendus saab läbi nii alluvate ja tööandja vahel (sisemine) ja struktuuriüksuste juhtide vahel ning ettevõtte peamine juht (väline). Väliselt tootmisdokumendid On mõeldud pakkuma neile väljaspool organisatsiooni, saaja seda tüüpi märkus on kõrgem juhend.

Sisemise äripaberi teave ja vorm

Sisu teenuse dokumendid Tavaliselt valgustab tootmise, materjali, majanduslikke küsimusi, samuti küsimusi boonuste, tõstes või alandades positsiooni. Seega võib iga osakonna töötaja taotleda kirjaliku taotluse esitamist teatavate materjalide või rahaliste vahendite esitamiseks nii tootmiseks kui ka isiklikuks kasutamiseks. Lisaks võib sellise dokumendi sisu katta kaebuse konkreetse töötaja vastu või otsese juhendaja vastu.

Töötajate andmise osas kirjutab otsene tööandja teenuse märkuse oma kõrgema juhtkonna avalduse kujul. Kui katab alluvuse põhjendatuse ja teeb ettepanekuid boonuste meetodite kohta.

Alluutate organisatsiooni juht-produktiivne kiri koosneb vabas vormis käsitsi kirjutatud tee kaudu. Sellise dokumendi kirjutamiseks saate siiski kasutada arvutit või trükitud seadmeid.

Dokumendi pädev kirjutamine

Kuigi käesolevas seaduses ei ole seadusandlikule tasemele paigaldatud proovi kohustuslik Peab sisaldama järgmist teavet:

kellele see rakendus on adresseeritud (positsioon, perekonnanimi ja sihtkoha initsiaalid), mis on märgitud dokumendi üleval paremas nurgas; number märkus ja registreerimise kuupäev;
kirjaliku kirja nimi;
sissejuhatav osa peegeldab tavaliselt vahejuhtumi aega, kuupäeva ja kellaaega;
peamine osa on sätestatud sündmuse üksikasjaliku olemusega;
lõplik osa sisaldab kompilaatori ettepanekut, mida ta soovib rakendada ettevõtte juht;
dokumendi kirjutamise tekst, kompilaatori positsioon või elukutse ning selle perekonnanimi ja initsiaalid on postitatud.

Väliste tähtede puhul peavad neil olema sarnane sisu, mis antakse välja asutuse vormis, eelistatavalt printsessis arvuti seadmete abil.

Paljud ettevõtted on kasutusjuhendis juba valmis ja heakskiidetud, kontori sülearvuti. Tänu sellele, millised töötajad on palju lihtsam ja pädevalt koostada sellise dokumentaalõiguse.

Kodumaiste ja väliste kirjade puhul tuleb teave lühidalt ja selgelt kokku puutuda ilma liigse veeta. Seega säästa dokumendi isiku osa ja adresseeritud isiku osatähtsust. Lisaks selgete ettepanekute aruanne aitab kaasa pea kõige kiiremale reageerimisele.

Tootmismärkide moodustamine elektroonilisel kujul

Paljudel ettevõtetel on lubatud kompileerida teenuse märkmed Arvuti kasutamine, mis võimaldab teil luua elektroonilise dokumendi tüüpi. See meetod Disain, iga struktuuriüksuse valib iseseisvalt ja näeb ette teatavates dokumentides seadusega ettenähtud. Seega muudab elektroonilise versiooni dokumendi ja selle saatmise ettevalmistamise palju lihtsustab, mis vähendab märkimisväärselt märkuse kaalumise aega ja vastu reageerimismeetmete vastuvõtmist.

Teenuse kirja koostamise elektrooniline viis ei ole käsitsi kirjutatud valikuga palju erinev, kuid on siiski järgmised erinevused:

sisse elektrooniline dokument Pole vaja täpsustada, mis see on suunatud, kuna selline teave on juba aadressiribal juba kirjutatud;
kompilaadi allkiri B. elektrooniline märkus asetage automaatselt (eelnevalt valmistatud skannitud allkiri);
saatja e-posti kast pärineb adressaadilt, et ta sai kirja ja luges seda. Seda teenust kinnitatakse märkmete saatmise teel.

Üks peamisi moodustumise eeliseid elektrooniline vaade Märkused on olemasolev mall. Mida saab kasutada sarnaste dokumentide hilisemates valmististes. Selline eelis ettevõtte teenuste või nende individuaalsete töötajate, mis peaks sageli koostama kontori märkused oma liiki tegevus.

Koostamise aspektid

Teenuse märkimiste koostamisel tuleb arvesse võtta järgmisi nüansse, mida kasutatakse sõltuvalt nende tüübist ja eesmärkidest:

Eespool toodud nüansside järgimine ei võimalda isegi kogenud töötajal pea juhtida pädevat ja arusaadavat teenindust.

Dokumendi tähtsus

Teenuse dokumendid aitavad vältida otseseid konflikti olukordi konkreetse ettevõtte töötajate vahel, kellel on tema tööle positiivne mõju. Samuti mitte väike roll, mida nad mängivad raamatupidamise ja maksuaruandluse, kus finantsraskused nõuda teatud tähelepanu ja erinevate nüansside järgimist.

Lisaks on ametlikud tähed organisatsiooni õigusrikkujate vastu võitlemisel tõhusad. Lisaks sellele võimaldab tööandjale väitekirjandusdokumentide kirjutamine probleemi lahendada ilma vaidlusteta ja rünnakuta. Kuna ametlikke kaebusi saab kirjutada anonüümselt või ainult kompilaatori nimi tema taotlusel ei teata pea.

Seetõttu on selline dokument multifunktsionaalsete vahenditena, tänu sellele, kellele enamik organisatsiooni küsimusi saab lahendada üsna lühikese aja jooksul.

Kontaktis

See on tavaliselt tingitud asjaolust, et üks või muu materjali ressurss on juba lõppemas või selle lähedal. Veelgi enam, ressurss selle olemasolu kohta ei ole töötaja ise, vaid üksuse juht või kogu ettevõte.

Näiteks mööbel - sellel on vara vaheaeg, kulumine. Sama kehtib ka kombinesidete kohta - võib-olla on vaja asendada osa riideid või lisada uue partii seoses töötajate täiendamisega.

Miks on see raamat vaja hankimiseks ettevõttes?

See on arusaadav dokumendi eesmärgist (viide ja informatiivne). Oma abiga teatab huvitatud isik vastutavale isikule vajadust osta teatud kaupade ostmise vajadusest ja selgitab, miks see on vajalik selleks, milline sündmus oli selline vajadus. Näiteks: Printer murdis, töötajate täiendatud ja kõik vajalikud arvutid ja ühtne. Office'i märkuse kirjutamisest saate õppida seadmete ostmiseks ja selle dokumendi tegemiseks arvuti ostmiseks või asendamiseks.

Mis on dokumendi sees?

Sellise dokumendi universaalne standard ei ole kehtestatud. Sellegipoolest on suurettevõtetes selliste märkmete jaoks spetsiaalsed mallid - neid võib leida kohalikud dokumendid ettevõtted, see mure ja "paberi" dokumentatsiooni ja e-kiri (Folder "mallid"). Loe lisateavet õigete kirjutamismärkide kohta, loe.

Viimasel juhul, enne saatmist peate aktiveerima lugemise lugemise funktsiooni - nii et te teate kindlasti teenuse märkust või mitte.

Tähelepanu! "Paber" valik on registreeritud sissetuleva dokumentatsiooni ajakirja sekretäri juures. Samuti võib paberit värbamisteenuse kaudu edastada.

Märkus sisaldab alati järgmisi andmeid:

Tee teenuse märkus standardlehe paberi A-4.
Sa peaksid alustama "caps" - see on kirjutatud reeglina dokumendi ülemises paremas nurgas.

See näitab, kellele ja kellelt dokument on adresseeritud. Seejärel kesklinnas, suurtähtedel - teenuse märkus. Allpool küsimuse ja taotluse sisuliselt. Tavaliselt kirjutavad nad fraase kasutades "Ma küsin sinult ..." "Ma toon oma teabele, mis ...". Seda peetakse õigeks.

Ameti kirjutamine järgib pädevat, selget ja arusaadavat keelt.. Kirjutamine stiili - äri. Samuti on vaja vältida liiga keerulisi, mahukaid ja pikki väljendeid, samuti emotsionaalset maali. Absoluutselt vastuvõetamatu leksikaalsed kuritarvitamised, Slangovaya või avar sõnavara, eriti kuritahtlik.

Sama kehtib vigu - grammatilise, õigekirja, leksikaalsete jne kohta, kui autor ei tea, kuidas seda kirjutada või sõna või fraasi kirjutada, peate need asendama lihtsamate ja arusaadavate abil. Teenuse märktuste kirjutamise ja reguleerimise nõuete kohta õpivad sisse.

Kuidas kompileerida ja kirjutada?

Seafunktsioneid (PPE)

Sellisel juhul peate täpsustama hanke osakute arvu ja selgitage, seoses sellega, millega ta on vajalik. Tuleb meeles pidada, et kombineateride väljastamine on alati normaliseeritud - see sõltub nii ettevõtte individuaalsest poliitikast kui ka ühe või teise tööstuse kehtestatud kriteeriumidest.

Andkem konkreetse näite:

Asetäitja geeni. Pizza-ENERGO LLC direktorid personali töö jaoks

Vasilyev I. V.

hR-manager Ivanova I. I. I.

Teenuse märkus nr 5.

Seoses kahe inimese tööhõivega ekspedeerijate ametikohale palume teil osta 2 isaste tööriide komplekti pitsa-ENERGO LLC logoga.

Lugupidamisega

Ivanov Ivan Ivanovitš (allkiri)

Mööbel

Siinkohal peaksite täpsustama, milliseid mööblit ja millist osakonda seda osta.

Nagu mujalt, peate põhjust selgelt kirjeldama. Näiteks.

AHO LLC juhtide juht Medzhidov A.A.

hR-osakonna Petrov M.I juhilt

Teenuse märkus nr 4.

Ma palun teil osta toolid saalis 10 tükki. Sisse sel hetkel Fuajees kulub üks diivan ja külastajatele, kes tulid intervjuu või vastuvõtva töötaja juurde, ootavad nende omakorda seisvat.

Lugupidamisega,

Petrova Maria Ivanovna (allkiri)

Stantovarov

See tundub tühi, vaid ka tootmise vajalikkuse põhjendus on vajalik. Näiteks:

Logistilise toe osakonna juht

Cjsc Sigma konsulteerib

Sidorov S.S.

Teenuse märkus nr 3

Seoses riigi suurenemisega ma palun teil osta lisaks klienditeeninduse osakonnale:

tembeldatud värvi noris-värv (must), 30 ml - 20 tk;
hole Punch - 5 tükki;
mitmevärviline plokk - 10 tükki.

Lugupidamisega,

klienditeeninduse pea

Ivanova Irina Ivanovna (allkiri)

Kontoriseadmed (skanner, printer)

Sellisel juhul peate täpselt märkima, millist üksust (printer, väikebuss, skanner jne) ja milline osakond on mõeldud. Kui bränd on äärmiselt oluline, tuleb see ka täpsustada näiteks:

Kinnisvaradirektor

LLC "Sigma Storm"

Savina i.i.

office'i juht Petrova E.E.

Teenuse märkus nr 5

Ma annan teie teabele vajadust järgmise tehnika hankimise järele:

hP LaserJet 1102 laserprinter - 2 tk;
mINI PANASONIC KX-TEB308RU - 2 tk.

Lugupidamisega,

Petrova Elena Evgenievna (allkiri)

Telefon

Seda tähistab telefoni kaubamärk ja selle eesmärk - kes konkreetselt, kus osakond. Näiteks:

Supply Cjsc Alterkom

Matveyev I. I.

hR-Manager Kuznetsova E.v.

Teenuse märkus nr 8

Ma toodan oma teabele, et saalis on laekunud ainult üks telefon fuajees, samas kui kaks sekretäri tööd ja see raskendab klientidega suhelda. Ma palun teil osta Panasonic KX-HDV100 sekretäri Mišilova jaoks E.E., vastu võetud Secret sekretär 2. veebruar 2017.

Lugupidamisega,

Kuznetsova Elena Viktorovna (allkiri)

Tööriistad

Siin on kõik standard - märkis, millist vahendit ja millises koguses, näiteks:

AHO LLC juht "Nõukogu"

Petrov p.p.

brigadier Ivanova I. I. I.

Teenusemärkus number 1

Ma palun teil osta BOSCH GBH 2-28 perforaatoreid summas 10 tükki.

Ivanov Ivan Ivanovitš (allkiri).

Töölaualamp

Tavaliselt on see seade märgitud kirjatarvete loendis, mis siis kontorijuht esindab direktorit, kuid eelkõige näiteks:

Office'i juht Lebstandart LLC Aleksandova a.a.

Teenuse märkus nr 5

Ma palun teil osta kontorilampi Ursula 281 / 1t-Ledblacksand.

Lugupidamisega,

asetäitja. peadirektor Borisov B.B. (allkiri)

Väsinud

Sellisel juhul on rehvi bränd näidatud ja nende arv, näiteks:

Kaire-Express LLC peadirektor

Borisov B.B.

aho Smirnova S.S.

Teenuse märkus nr 6

Ma palun teil osta firma auto autode Pirelli Scorpioni Verde kogu hooaja 265/60 R18 110h summas 20 tükki.

Lugupidamisega,

Smirnov Sergei Sergeevitš (allkiri)

Viide! Kuna see selgub, ei kujuta endast erilist raskusi sellist dokumenti. Kõik see on vaja selle disaini jaoks, mille toode kategooria, brändi ja millises koguses (ja mis kõige tähtsam, miks vajate oma osakonda.

Siis probleemi hankimisega ei tõuse üldse - huvitatud isik Saadab märkuse, saaja võtab konkreetseid samme petitsiooni tegemiseks.

Ei leidnud teie küsimusele vastamist? Uuri välja kuidas lahendada täpselt oma probleemi - helista kohe:

Hooldusmärkus on dokument, mida kasutatakse sageli ärisektoris. Kui te pole seda veel nautinud, peaksite õppima kõiki paberi lõikamise nüansse. Meie artiklis ütleme üksikasjalikult, kuidas kontorit väljastada, millised andmed on vaja täpsustada ja milliseid funktsioone arvesse võtta.

○ Mis on teenuse märkus?

Teenuse märkus on töötajate vahetamiseks kasutatav dokument. See võib olla sisemine (kohaldatakse ainult organisatsioonis) või välise (minge teistele struktuuridele).

Sõltuvalt selle tähendusest võib see olla aruanne, selgitav analüütiline või seletuskiri.

○ Millal sa vajad?

See on osa sisemisdokumendi juhtimisest, mille eesmärk on lahendada kõige tõhusamalt praeguste tootmise olukordade lahendamiseks.

Dokumendi funktsioon on see, et see ei ole mitte ainult probleemi kirjeldanud, vaid tegi ka selle lahendamiseks pakutud viise.

Lisaks on märkus tõend selle kohta, et spetsialist tuvastas olukorda, mis tuleb lahendada. Selle dokumendi koostamisel töötaja suutmatus toime tulla probleemi iseseisvalt ja vastutab selle eest selle eest.

○ Discovery reeglid.

Seadus ei näe ette selle dokumendi koostamise erivormi. Siiski on mõned reeglid, mis tuleb arvesse võtta, kui see on disain.

✔ Sisu.

Dokumendi saate kirjutada suvalises vormis, kuid peate täpsustama kõik olulised andmed, mis teevad märkused kehtivad. See viitab:

Dokumendi saaja täpsustamine (nimi, positsioon täielikult).
Dokumendi nimi ja selle number.
Lahendatava probleemi olemus.
Ettepanekud küsimuse lahendamise või meetmete loetelu lahendamiseks, mida kompilaator saaja ootab.
Täielik nimi, kuupäev ja allkiri.

✔ Registreerimise nõuded.

Popup on koostatud standardse A4 või A5 paberile. Kui probleemi esitamine võtab rohkem kui üks leht, on ülejäänud kohustuslikud nummerdatud.

See on lubatud nii paberi variandi märkmeid ja elektroonilist.

Kohustuslikud projekteerimisnõuded:

Allkirja olemasolu - märkus ei saa olla anonüümne.
Ebahariliku sõnavara puudumine ja vene keele normide puudumine.
Loetavus, kui märkus on kirjutatud käsitsi, on volditud käekiri nõutav, kui trükitud - standardse fondi kasutamine.

Ka enne kirjutamist peate kontrollima, kas sellistele taotlustele ei olnud vastuseid.

✔ Proovi märkmed.

Kuna dokumendi tuvastatud vormi ei eksisteeri, saate kirjutada märku meelevaldselt. Kuid see peaks võtma arvesse nõudeid, mis peaksid dokumendis kajastuma.

Näiteks saab siin kasutatud proovi kasutada.

Allikas: http://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/oformlenie.html

✔ Omadused elektroonilise teenuse märkus.

Kui ettevõttel on võimalus elektrooniline dokumendihaldusVõite kasutada teenuse märkuse elektroonilist versiooni. Paberi ekvivalendist ei ole olulisi erinevusi, nii et sel juhul saate kasutada ülaltoodud valikuid.

Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri fontide kasutatakse. Suurus 12 kuni 14 vastavalt valitud fondile. Ridade traditsiooniline intervall on 1-1,5; Sõnade puhul tähed - tavalised; Teatud sõnade vahel - ruumi (üks asi). Samuti on vaja teha lõike 125 cm taane.

Elektroonilise versiooni ainus funktsioon on vajadust määrata saaja täpsustada. Selle asemel, et täpsustada seda tekstis, sisestatakse e-posti aadress.

Kui saadate, peaksite küsima ka lugemisteatet, mis võimaldab teil teada saada, et teie sõnum loetakse.

○ Kuulutusmenetlus.

Pärast teenusepakkuja saatmist registreeritakse personali töötaja, siis juhib tähelepanu vastutav isik (Tutvumise fakt on märgitud vastavate kaubamärkide lavastusega), seejärel saadetakse adressaadile. Viimane paneb dokumendile resolutsiooni ("koordineeritud", "tagasi lükatud", "täidetud" jne), mille järel teavitatakse saatjat tema taotlusel tehtud otsusest.

kokkuvõte Asjaolud ja põhjused, mis ajendasid autorit kontori märkuse tegemiseks. Teine on nende faktide analüüs ja põhjused, tagajärjed, mida neil võib olla.

See semantiline üksus ei kehti kohustuslike osade suhtes ja mõnel juhul saab seda vahele jätta. Kolmandad - konkreetsed järeldused ja ettepanekud, taotlused ja motivatsioon meetmete vastuvõtmisele, mis põhinevad eespool nimetatud tähenduses.

Tervituste, soovide, kinnituste kasutamine ja muu mitte otseselt seotud semantiliste lisandite olemusega ei ole välistatud.

Me anname näiteid erinevate märkmete disainist. Alpha piiratud vastutusega äriühingu raamatupidamise peadirektori peadirektor "Alpha" i.i.

Stasov Cadrow osakonna juhataja. Klimovo eripakkumised, mis on loetletud seletuskirjas, tunnustavad lugupidamatust. Asenda distsiplinaarreaktsioon Vorm kommentaar T.i.

Bogdanova pearaamatupidaja.

Aruanded, Teenuse märkmed ja viited: Mis vahe on?

Artiklist õpid:

mis on teenuse märkus;
kuidas kirjutada kontori märkus;
milliste eeskirjade kohaselt väljastatakse teenuste märkus;
sest nõutakse teenuse märkus kirjutamise muster.

Mis on teenuse teadmiseks tõhus tootmise tegevus tahes ettevõtte, olenemata selle vormis omandiõiguse ja tegevusvaldkonna, tagatakse peamiselt tingitud õigeaegsuse ja kirjaoskuse juhtimisotsuste. See tähendab, kui tõhusalt on ettevõttes asuv teabevahetus. Lisaks sellele on selle teabe osalised suhtlemise osalejad kõik ettevõtte töötajad - lineaarsetest töötajatest tippjuhtkonnale.

Dokumendid teema teema: Iga töötaja, kes töötab ettevõttes teostab teatud tööhõive funktsiooni, tollimaksud määratletud selle seisukoha.

Ettevõtte märkmete mallid

NSV Liidu 24.11.82 nr 613 CSSA juhised. . 1 spl. 252 Maksukoodeks, näiteks:

teenuse märkus oma reklaamiteenuse, mille kohaselt termin tegeliku kasutamise reklaami videod ei ületanud 12 kuud, aitas ettevõttel tõendada, et videod ei ole immateriaalne põhivaraja kirjutage FAS MO-de ühekordse esindatuse kulud välja 16.03.2012 nr A40-100845 / 10-4-498;
kinnitada auto läbisõit GPS-navigaatori tunnistuse (odomeetri asemel) tunnistamise ja kütusekulude tunnustamisse, vajab aruande märkust transpordiosakonna juhataja poolt kaptenist, kes jälgib jälgimist odomeetri rikke. 1 spl. 252, sub. 5 lk. 1 Art. 254 NK RF.

Märkmete kirjutamise õppimine: aruanded, teenindus, selgitav

Algatus. Sisaldama algatusi, ettepanekuid, soovitusi jne. Ettehoidja märkus. Proovi aruanded võivad olla välised või sisemised sõltuvalt sellest, kes on dokumendi adressaat.

Väline adresseeritud kõrgema ettevõtte või organisatsiooni juhile. Selle dokumendi kasutamise tegemiseks Ühised toorikud Ettevõtted.

Näite kohaselt peaks memorandum koosnema järgmistest elementidest:

asutuse nimed, ettevõtted;
kuupäevad;
indeks;
projekteerimise aadressid;
saaja andmed;
raporti teema päis;
kirjeldatud tekst;
juhendi allkirjad;
Kunstniku FIO, mis näitab kontakti telefoni.

Ametlike ülesannete täitmata jätmise memorandum. Siseriiklikud aruanded koostatakse organisatsiooni juhi nimel, tavalised lehted kasutatakse nende tegemiseks.

SELETUSKIRI MÄRKUS - Proovi ja täitmisreeglid

Muud tooted selle teema kohta:

tagasi: viite- ja teabedokumendid (protokoll, pakkumine jne) - liigid, koostamise ja disaini koostamise kord
järgmine: Äri (teenindus) kirjad - kontseptsioon, tüübid, ettevalmistus ja disain
Ettevõtete märkmete proovid (aruanne, teenindus, seletuskiri)

Kasutatud allikate loetelu

Organisatsioonilised ja haldusdokumendid. Nõuded paberitöödele. Suunised GOST R6.30-2003 rakendamise kohta. (Rosarhiva);
Metoodilised soovitused kontoritöö juhiste väljatöötamiseks föderaalsed asutused Executive Power.
Heakskiidetud 23. detsembri 2009. aasta Rosarhiva tellimusega nr 76. - lisa nr 16;
Loginova N.K. Avastatud ja kirjavahetus. Õpetamisjuhend. URGEU, 2007;
Bürootööde entsüklopeedia.

Esimeses osas kirjeldatakse olulisi põhjuseid, fakte ja sündmusi, mis toimusid ja teenisid selle kirjutamise põhjuseks.

Teine osa analüüsimine sisaldab praeguse olukorra analüüsi, \\ t võimalikud võimalused Tema otsused.

Kolmas osa, kokkuvõte, sisaldab järeldusi ja ettepanekuid konkreetsete meetmete kohta, mis kompilaatori arvates tuleb võtta.

Samal ajal ei pruugi aruande märkus teine \u200b\u200bosa olla, siis pärast küsimuse olemuse esitamist kirjeldatakse ettepanekuid kohe.

Kui aruanded teavitavad adressaati töö edenemisest, saab neid regulaarselt koostada. Need on nn informatiivsed märkused.

Mempory märkus on selle otstarbekohase avalduse lähedal, kuid erinevalt sellel on sisemine, ametlik iseloom.

Teenuse märkused Teenuse märkmed ja reeglid nende disaini jaoks

Tähelepanu

Magazine Märkus Logiraamatu proov Lisaks logi registreerimisele antakse ka kaartide või automaatse dokumentatsiooni jaoks.

Selgitava märkuse selgitava märkuse vorm ja faktide asjaolud on ette nähtud sellisele dokumendile selgitav märkus, mille koostas ettevõtte töötaja kõrgema ametniku nimel.

See on kaudne tema kirjalikult käsitsi ühel juhul tavalise paberilehe nime näo taotles teda.

Mõned organisatsioonid näevad ette arvuti selgitava märkuse täitmise.

Selgitava märkuse vormi seadusandlikule tasemele ei ole kindlaks määratud, kuid mõnes institutsioonides on olemas tüüpilised vormid Selle disain.

Samal ajal, selgitav märkus, mis on koostatud kuju, kehtib.

Vastavalt TK RF-le (Art.
Raamatupidamise selgitav märkus on raamatupidamisdokument, mis sisaldab:

ettevõtte praeguse, investeerimise ja finantstegevuse peamised tehnika- ja majandusnäitajad;
raamatupidamispoliitika üksikasjalik kirjeldus tootmisreservide hindamise meetodite kohaldamisel, amortisatsiooni tekkepõhised jne.

Kõige sagedamini reguleerib selgitava märkuse koostamise kord ettevõtte (asutus), kes võttis selle teabe ja viitedokumendi vormi vastu.

Niisiis, ärimärgid on info- ja viitedokumendid, mis algatavad juhtimisotsuseid ja võimaldavad teil valida ühe või muud juhtimismõju meetodit.

Office Märkused Teenuse märkused Märkused Taotlus ja eeskirjad nende disaini jaoks

Sellega seoses ei saa see suurenenud koormusega toime tulla. Palun võtke uue spetsialisti raamatupidamisministeeriumi peamine töökoht ning osalise tööajaga töösuhete rikkumine TC Venemaa artikli 288 alusel.

Teenuse märkus on teise üksuse pea- või spetsialistile adresseeritud üksuse töötaja või juht. Seega otsustab nimi, mis põhineb nimel, tagab puhtalt teenuse küsimusi, tagab juhtimisobjektide ühendamise horisontaalselt.

Teenuse märkustes peegeldab kõige sagedamini logistilise, majandusliku, teabe toetuse ja muu sarnase küsimusi.
Teenusekirja tekst reeglina koosneb põhjendusest (koostamise põhjuste esitamine) ja ettepanekute, taotluste, rakenduste jne ettepaneku esitamine

Näiteks raamatupidaja võib teavitada vajadust vajadust parandada arvuti või printeri raamatupidamises. Selline kontori märkus tuleb saata süsteemi tugiosakonna juhile, paludes seadme parandamist.

Teenuse märkus koostatakse nii A4-lehe aruanne.