Valmis juhised raamatupidajale. Vahendite kuluaruanne Kulutatud vahendite aruanne

autor Gretchen im Westen nichts Neues esitas rubriigis küsimuse Muud majapidamistööd

Ja veelkord "kooli" rahast - kas vajate lapsevanemakomisjoni aruannet? Ma mõtlen nõuda ... ja sain parima vastuse

Vastus kasutajalt Nyusha K [guru]
Seega olin täna nördinud - anname klassi fondi, kooli fondi ja järgmisel nädalal nõuti, et tooksime majast töökindad, et lapsed platsil koristaksid. Neil on nendest väljapressimistest juba kõrini.... Mul pole rahast kahju, aga lihtsalt ebameeldiv, et nad meist idioote teevad.

Vastus alates Arseny Bakaev Bakaev[algaja]
Muidugi küsi! Teil on selleks täielik õigus!

Vastus alates Pioneeri komsomoli liige)))[guru]
Aasta lõpus prinditakse välja ja tuuakse kohale hiljutine kohtumine... Kellel vaja - võtab ja loeb ja loeb. Pretensioonid on ainult kingitustele jms kulunud rahasumma kohta.

Vastus alates Ingel[guru]
Küsi. Olen lahke. Komisjon. Kõik tšekid hoian alles, iga sendi eest saan aru anda. Aga keegi pole veel huvi tundnud, kuhu raha läheb.

Vastus alates valgusküllane nurk ...)))[guru]
Ma peaksin küsima .... Meie aruanne sendile ...)))))))))

Vastus alates Ўriy Kulikov[guru]
oli lastevanemate koosolekul?

Vastus alates Orlicka[guru]
Meie komisjon annab järgmisel koosolekul alati aru ilma meeldetuletusteta. Ja mis, sul polnud kingitusi Uus aasta, mitte 8. märtsil? Ma ei usu, et oleksin teie raha taskusse toppinud ...

Vastus alates * ~ * Green Eyed Beauty 10 000 * ~ *[guru]
Oleme alati endast koosolekutel teatanud ja ilma nõueteta)))

Vastus alates Olga S[guru]
ma ei nõua seda veel.
Vanemate komitee annab aru ise.
Ei mingeid meeldetuletusi.

Vastus alates Aksinya Nikalavna™[guru]
ahh ... jäin koosolekule hiljaks (olin lõpetaja juures) ja unustasin aru anda. ja unustasin, et see oli viimane kohtumine!! !
okei, aasta alguses ütlen, kuhu raha läheb)))
ja siis vanemad tõesti ei tea sama. toitsime lapsi kell 8 ja 23 ning kui palju raha kulutasid õpetajad kingituste jaoks ... ja mul kästi kingitusi osta. ja ka uusaastaks.

Vastus alates Јinsha[guru]
Meil pole ei rahalisi nõudeid ega vanemakomiteed.))
Ja meil pole ka eluaseme- ja kommunaalteenuste süsteemi.

Vastus alates Velvet[guru]
Raha kogusime ainult kingituste jaoks.
Jahutid, erinevad tarvikud, remondid, tehtud kooli kulul.
Meil oli adekvaatne lastekasvatuskomisjon, enne lõpetamist helistati kõigile ja küsiti, mida õpetajatele kinkida, kas tasub tellida limusiini või lihtsalt bussi, kõik summad olid etapiviisiliselt ette nähtud....
Küsi, kui kahtled.

Vastus alates Laura Petrarkina :)[guru]
Olen lastevanemate komitee. Pean "Excelis" arvestust - tulud, kulud, saldo. Igale koosolekule võtan kaasa väljatrükid. Eelmisel aastal oli üks memm nördinud, miks talle ei helistatud, ei öelnud, kui palju ja mis vajadusteks oli vaja üle anda. Selle memme vanim laps lõpetas sama gümnaasiumi, ta teab väga hästi, et iga kohtumine on puhkuse raha kogumine (väikese varuga, mis on nn klassifond, mis kulub igasuguste vajaduste peale). Ma väljendasin seda kõike, soovitasin sama päeva üle kanda rahulolematule emmele. Mul on ka pere, töö, majapidamistööd. Kes ei pea vajalikuks tulla lastevanemate koosolekutele ja teha kollektiivseid otsuseid tasude ja kulude osas, ärgu solvugu. TEIE annetate OMA raha, seega on teil õigus viisakalt nõuda, et teile esitataks kuluaruanne.
PS Kindlasti tänan nimeliselt lapsevanemaid, kes õigel ajal raha annetasid, põhiostude nimekirja läbi lugesid (kuigi mõni vanem kortsutab närviliselt kulmu, tahtmata nende nimekirjade kuulamisele kallist aega raisata).

Vastus alates 3 vastust[guru]

Hei! Siin on valik teemasid, kus on vastused teie küsimusele: Ja veelkord "kooliraha" kohta - kas vajate vanematekomisjoni aruannet? Mõtlen nõuda...

Kassakulude aruanne
Pikaajaline kuluaruande genereerimine
Vali periood ja vajuta "Genereeri" – aruanne kõigi artiklite ja kulusummadega on juba valmis.
Ei mingit kuluanalüüsi päeva, kuu või aasta lõikes
Küsi nõutav vaade koostage aruanne (päeva, kuu või aasta kaupa), et välja selgitada, milliseid esemeid on vaja kulude vähendamiseks.

Kuidas aruannet koostada?

2. Määrake periood, mille kohta soovite aruannet koostada, ja valige selle konstruktsiooni tüüp. Klõpsake "Genereeri".

Olete koostanud aruande.

Kuidas aruannet "lugeda"?

Analüüsime kõigepealt tabeliosa: kuvab kuluartiklid, mis olid kantud dokumenti "Kassakulu". Kui mõned väljad on tühjad, nagu ekraanipildil, tähendab see, et artikleid ei olnud dokumendis loetletud.

Kui teil on vaja minna konkreetse liiklusartikli juurde, tehke sellel topeltklõps – artikkel avaneb.

Veerud sisaldavad kõiki tegelikke kulusid – päeva, kuu või aasta lõikes. Viimases veerus "Kokku" kuvatakse valitud perioodi kogukulud igale kaubaartiklile.

Pöördume tabeliosa all oleva diagrammi poole: see aitab hinnata, millised kulud ettevõttes on kõige suuremad ja millised kõige väiksemad.

Nüüd teate sularaha kuluaruande struktuuri.

Õigusaktid ei keela otseselt organisatsiooni huvides töötajate kulude hüvitamist. Ja samal ajal ei anna see konkreetseid soovitusi selle toimingu kavandamiseks. Pealegi toimus selline toiming igas organisatsioonis vähemalt korra.

Juhul, kui konkreetsel viitenumbril raamatupidamine(BU) sisse föderaalsed standardid raamatupidamise pidamise meetodeid ei ole kehtestatud, organisatsioon töötab ise välja vastava meetodi (PBU 1/2008 p 7.1). Seega on Organisatsioonil vaja raamatupidamispoliitikas ette näha organisatsiooni vajadusteks tehtud töötajate kulude hüvitamise viis ja kord, sh dokumendi kinnitamine, mille alusel töötajale tehtud kulutused hüvitatakse.

Meie hinnangul ei ole konto 71 "Arveldused vastutavate isikutega" kasutamine asjakohane, kuna konto on mõeldud arveldamiseks töötajatega talle aruande jaoks väljastatud summade eest (Kontoplaani kasutamise juhend, kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. aasta korraldus N 94n ). Ja aruandekohustuslikke summasid selles olukorras töötajale ei väljastatud.

Töötajaga arvelduste kajastamiseks oleks meie arvates õigem kasutada kontot 73.03 “Arveldused muude tehingute eest”.

Kuna töötaja tegutses oma vahendite eest kaupade ostmisel loal ja organisatsiooni huvides, on vaja dokumentaalselt kinnitada, et organisatsioon kiitis sellise tehingu heaks (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 183 punkt 1). . Sellised dokumendid võivad olla:

1. Töötaja väljavõte kulude hüvitamiseks, kinnitatud juhi poolt (resolutsioon väljavõttel - "palk").
2. Kinnitatud kulutatud raha väljavõte koos lisatud ostu- ja maksedokumentidega ( müügikviitung, saateleht, arve jne), sealhulgas aluseks võetud AO-1 kujul.
3. Juhataja nimel korraldus töötaja kulude hüvitamiseks.

Rahalisi vahendeid, mida töötaja kulutas organisatsiooni vajadusteks kaupade või teenuste ostmiseks ja mille organisatsioon töötajale tõendavate dokumentide (tšekid, kviitungid) alusel hüvitab, ei kajastata töötaja tuluna ja seega ei kuulu neile. üksikisiku tulumaksule (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 08.04.2010 N 03- 04-06 / 3-65). Samuti ei kehti selle hüvitise eest kindlustusmaksed (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 422 lõike 1 lõik 2).

1C puhul on toiming kõige parem lõpule viia järgmiste dokumentidega:

• Kviitung (akt, arve) ;
• Käibemaksu mahakandmine ;
• Sularaha väljavõtmine või Arvelduskontolt mahakandmine ... Operatsiooni tüüp - Muud kulud , deebetkonto - 73.03 “Muude tehingute arveldused”.

Materiaalsete varade kättesaamine

Kaupade, materjalide, teenuste vastuvõtt dokumenteeritakse Kviitung (akt, arve) jaotisest Ostud – kviitung (aktid, arved).

• Arvelduskonto vastaspooltega - 73.03 "Muude toimingute arveldused";
• Arve ei ole registreeritud.

Dokumenteerige tehingud

Dokumendis konto 73.03 "Arveldused muude tehingute eest" automaatne analüüs Kviitung (akt, arve) ei asendata. Käsitsi reguleerimise abil on vaja asendada kulud kandnud töötaja nimi.

Käibemaksu mahakandmine

Kuna kaup on ostetud jaemüügist ja arvet ei väljastatud, siis käibemaksu mahaarvamiseks ei aktsepteerita. Dokumendi alusel Kviitungid (aktid, arved) peate looma dokumendi Käibemaksu mahakandmine .

Dokumenteerige tehingud

Töötaja kulutatud vahendite hüvitamine

Töötaja kulusid saate kompenseerida ettevõtte kassast raha väljastades: rubriik Pank ja kassa - Kassa - Kassadokumendid - Sularaha väljavõtmine... Või kandes raha töötaja kaardile: jagu Pank ja kassa - Pank - Maksekorraldused.

• operatsiooni tüüp - Muud mahakandmised .

Arvelduste kontrollimine töötajaga

Töötajaga arvelduste kontrollimiseks peate looma Eelarve kontol 73.03 "Arveldused muude toimingute eest". Aruanded - Standardaruanded - Konto bilanss.

• maksuhaldur võib soetamist käsitleda kui kulutusi, mis on tehtud töötajate kasuks täiendava üksikisiku tulumaksuga (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 226 punkt 2 ja Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 228 punkti 1 punkt 2). Venemaa Föderatsioon);
• töötaja ja organisatsiooni vahelise müügilepingu puudumisel maksuhaldur ei või kajastada kulusid töötajale maksustamise eesmärgil väljastatud dokumentidel.

Eestkostja aruanne 2017–2018 – näidise täitmine see on muutunud võrreldes varasematel perioodidel kehtinud vormidega. See tuleb esitada hiljemalt aruandeaastale järgneva aasta 1. veebruariks. Selle koostamisel peate järgima kinnitatud vorm ja täitmise reeglid, mida käsitletakse selles artiklis.

Eestkostja aruanne 2017-2018 (vorm, koostamise põhireeglid)

24.04.2008 nr 48-FZ seadus "Eestkoste ja eestkoste kohta" näeb ette iga-aastase aruande esitamise eestkostetava vara, tema sissetulekute ja rahaliste kulutuste kohta. Möödunud aasta eest peab eestkostja aru andma järgmise aasta 1. veebruariks (kaasa arvatud). Aruanne paigutatakse eestkostetava isikutoimikusse, mida säilitatakse eestkosteasutuses.

2014. aastal toimusid suuremad muudatused alaealiste hooldajate aruande vormis. Ametivõimud otsustasid aruandlust lihtsustada, kuna eestkostjatele oli tõsine probleem ka väiksemate kulude kajastamise vajadus. Seega ei pea laste eestkostjad ja hooldajad 2017-2018 aruande koostamisel enam arvestama toidu, jalatsite, riiete, hügieenitarvete, ravimite ja muude sarnaste kulutustega.

Alaealiste vara kohta akti koostamisel tuleb siiski järgida teatud reegleid:

• aruanne ei ole koostatud meelevaldselt, vaid Vene Föderatsiooni valitsuse 05.18.2009 määrusega nr 423 (muudetud 10.09.2015) kinnitatud vormis;
• aruandes kajastatud andmed peavad olema kinnitatud lisatud dokumentidega (kviitungite koopiad, tšekid jms);
• ankeeti on võimalik täita nii käsitsi (loetav) kui ka arvuti abil;
• kohustuslik rekvisiit - koostaja allkiri koos dekrüpteerimisega ja aruande esitamise kuupäev;
• parandused, läbikriipsud on lubamatud;
• veerge ei tohiks tühjaks jätta - teabe puudumisel kirjutatakse sõnad "ei", "ei ole";
• sellega on vaja arvestada rahasummasid on näidatud tuhandetes rublades;
• teave tulude kohta peab kajastuma aasta kokkuvõttes;
• kui laps sai tulu välisvaluutas (näiteks kingitusena), siis on aruandes märgitud selle summa ekvivalent rublades keskpanga kursi alusel 31. detsembri (või 30. detsembri, kui 31. on puhkepäev) kursiga. ) aruandeaasta.

Alaealise lapse eestkostja akti täitmine

Päis näitab perioodi, mille eest eestkostja aru annab. Aruande jaotised 1–3 sisaldavad teavet selle autori ja hoolealuse kohta. Jaotis 4 kajastab teavet lapse vara kohta. Tabelis 4.1 on andmed alaealisele omandiõiguse alusel kuuluva kinnisvara kohta (liik, soetamisviis, asukoht jne). Järgmise tabeli (4.2) eesmärk on näidata Sõiduk jaoskonnale kuuluv. Tabelis 4.3 on näidatud pangakontodel olevate rahaliste vahendite hulk aruandeaasta 31. detsembri seisuga.

Aruande alajaotis 4.4 kajastab teavet eestkostetava osade kohta põhikapital äriorganisatsioonid ja aktsiate või muude väärtpaberite olemasolu tema valduses. Jaotis 5 sisaldab teavet eestkostja poolt eestkostetava kontolt raha väljavõtmise kohta (sealhulgas eestkosteasutuse toimingu üksikasjad, millega selline väljavõtmine on volitatud). Samas rubriigis on märgitud lapse asjad, mis on muutunud kasutuskõlbmatuks.

Jaotis 6 on pühendatud eestkostetava sissetulekutele. Iga sissetulekuliigi (aliment, hüvitised jne) kohta on eraldi rida, kus on märgitud selle aasta sissetuleku suurus. Järgmisena kajastub aasta kogutulu (kokku). Paragrahv 6 ei näita vara kasutamisest saadavat tulu, kuna selle jaoks on ette nähtud eraldi tabel - 7, mis kajastab kinnisvara väljaüürimisest või müügist saadavat kasu, pangahoiuste intressid, tulu väärtpaberitelt jms eestkosteasutus, volitamine. kinnisvaratehingud.

Jaotis 8 sisaldab teavet lapse raha kulutamise kohta:

• tema ravi eest meditsiiniasutustes;
• kestvuskaupade ostmine (maksab üle 2 elamispalga);
• hoolealuse eluruumi remont.

Väikeste majapidamiskulude kohta 2017-2018 ei pea aru andma.

Paragrahv 9 kajastab teavet alaealise vara pealt maksude tasumise kohta.

- arve, kui ostetud väärtused on käibemaksuga maksustatavad.

Tähelepanu: sõidupiletid on vajalikud ka kütuse ja määrdeainete kulude mahakandmiseks.

Loe selle kohta lähemalt artiklitest "Välislähetus" ja "Lähelähetuse kulude arvestamine" // Palk, 2010, N N 1 ja 2. - Märkus. toim.

Peale makse transporditeenused lähetuskohta toimetamisel on töötajal õigus tasuda takso või kohaliku reisijateveo teenuste eest. Neid kulusid võetakse arvesse asjakohaste tõendavate dokumentide olemasolul. Need võivad olla KKT tšekid, piletid.

- selle nimi, kuuekohaline number ja seeria;

- nimi ja õiguslik vorm - organisatsiooni või perekonnanimi, nimi, isanimi - jaoks üksikettevõtja;

- hotelli asukoht;

- teenuse maksumus rahaliselt;

- arvestuse ja dokumendi koostamise kuupäev;

- toimingu ja selle täitmise õigsuse eest vastutava isiku ametikoht, perekonnanimi, ees- ja isanimi, tema isiklik allkiri, organisatsiooni (üksikettevõtja) pitser;

- töötaja elamisperiood;

- nimekiri lisateenused hinna sees. Tõepoolest, mõned neist ei vähenda tulumaksuga maksustatavat baasi, näiteks teenindus baarides ja restoranides, toateenindus, puhkevõimaluste kasutamine ja muud majanduslikult põhjendamatud teenused (MKS § 252 punkt 1). Vene Föderatsioon).

- dokumendi koostamise kuupäev;

- äritehingu mõõtevahendid füüsilises ja rahalises mõttes;

– äritehingu sooritamise eest vastutavate isikute ametikohtade nimetused ja selle registreerimise õigsus;

- viia läbi ametlik vastuvõtt;

— transpordi toetus kohaletoimetamine ürituse toimumiskohta ja tagasi;

- Rootsi laua teenus läbirääkimiste ajal;

- tasu mitteriiklike tõlkijate teenuste eest, et tagada ürituse ajal tõlge.

Föderaalse tolliteenistuse 23. detsembri 2010. aasta korraldus N 2554 "Tollimaksude ja maksude tasumise kinnituse vormide ja ettemaksena tehtud rahaliste vahendite kulude aruande kinnitamise kohta"

GARANTII:

cm. see vorm MS-Wordi redaktoris

Väljavõte panustatud vahendite kasutamise kohta

ettemaksena,

seisuga _____________ 201_

Määratud eest saadud summa

krediteeritakse määratud eest

Raha kulutamise põhjused

Tollimääruse seaduse kohaselt peab toll ettemaksete teinud isiku taotlusel esitama nende vahendite kulutamise aruande. Samuti on ta kohustatud asutatud isikute (deklarandid ja nende õigusjärglased, tollimaksude, maksude jms maksjad) nõudmisel väljastama kinnituse näidatud summade tasumise kohta. Nende dokumentide vormid on kinnitatud.

Föderaalse tolliteenistuse 23. detsembri 2010. aasta korraldus N 2554 "Tollimaksude ja maksude tasumise kinnituse vormide ja ettemaksena tehtud rahaliste vahendite kulude aruande kinnitamise kohta"

Registreerimisnumber N 19882

Määrus jõustub 30 päeva möödumisel selle ametlikust avaldamisest.

Selle korralduse jõustumise kohta vt Venemaa Föderaalse Tolliteenistuse 22. märtsi 2011. aasta kirja N 15-12 / 12443

Raha väljastamine kontole

Rääkisime oma konsultatsioonis sellest, kes on vastutavad isikud, aga ka nendega arveldamise sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise omadustest. Selles artiklis tuletame meelde järjekorda dokumenteerimine rahaliste vahendite väljastamine selles järjekorras 2017. aastal toimunud muudatuste tõttu.

Arvele raha väljastamise alus

Arveldusraha väljastamiseks peab organisatsioonil olema üks järgmistest dokumentidest (Venemaa Keskpanga direktiivi nr 3210-U 03.11.2014, jõustus 19.08.2017, punkt 6.3):

• juriidilise isiku haldusdokument;
• kirjalik avaldus raamatupidaja.

Tuletame meelde, et enne 19. augustit 2017 oli aruandekohustuslase kirjalik avaldus kohustuslik (Keskpanga käskkirja 11.03.2014 nr 3210-U punkt 6.3, muudetud kujul, kehtiv kuni 19.08.2017). Nüüd otsustab organisatsioon ise, kuidas sularaha väljastamist põhjendada. Koostage haldusdokument (näiteks korraldus) või saage isikult taotlus raha väljastamiseks esitamiseks (kirjeldame seda allpool näidisena).

Selline mis tahes kujul koostatud väljavõte peab sisaldama teavet sularahasumma ja selle väljastamise perioodi kohta. Taotlus peab olema juhataja poolt allkirjastatud ja kuupäevastatud. Sarnane teave, samuti täisnimi. raamatupidaja, registreerimisnumber peaks sisalduma haldusdokument(Venemaa Keskpanga kiri 06.09.2017 nr 29-1-1-OE / 20642).

Kui organisatsioon otsustab aruande jaoks raha väljastamiseks kasutada taotlust, saab selle näidist vaadata siit.

Kui organisatsioon koostab aruande vastu raha väljastamise korralduse, saab selle koostada järgmiselt:

Rahaliste vahendite väljastamise korraldus arvesse: näidis

Osaühing "Svetotehnika"

109544, Moskva, Entuziastov Blvd, 11

TIN 7705217099 / KPP 770501001

Aruande jaoks raha väljastamise kohta

Moskva 13.09.2017

Svetotekhnika LLC töötajate kulude tegemiseks

1. Väljastada aruanne juhataja S.P.Gavrikovile. sularaha kassast 35 000 rubla eest sõidukulud;

2. Määrata periood, milleks raha väljastati - kuni 29.09.2017 kaasa arvatud.

3. Kontroll käesoleva korralduse täitmise üle on määratud pearaamatupidajale Maslova S.P.

Peadirektor Loginov V.I.

Lugesin korraldust: __________ / S.P. Gavrikov /

Pange tähele, et kui aruande jaoks väljastatakse raha mittesularahas (näiteks krediteerides töötaja palgakaardile), kohustuslik registreerimine väljaandmistaotlust või korraldust pole vaja. Sel juhul saab organisatsioon rahaliste vahendite väljastamist põhjendada muul enda poolt ette nähtud viisil (näiteks memo).

Igas organisatsioonis väljastatakse süstemaatiliselt vahendeid aruandluseks, nende saamise eesmärgid on üsna erinevad, peamine ülesanne raamatupidamine töötajad, on kontrolli ja edastamise ette aruanded, selles artiklis me õpime täitke kuluaruanne.

Ettevõte väljastab kassast sularaha majanduslikeks vajadusteks, samuti erinevateks kuludeks, mis võivad kaasneda töötajate lähetustega. Kassast väljastamisel vormistatakse kulukassa order, peale selle täitmist peavad sellele alla kirjutama juhataja ja pearaamatupidaja. Vastutav isik peab pärast talle sularaha väljastamist täitma avansiaruande, mis sisaldab teavet kulutatud kohta rahalised vahendid... Arvel olevate vahendite väljastamine on lubatud ainult isikutele, kes on kontol töösuhted ettevõttega. Teistele isikutele väljastamine on keelatud. Väljastatud raha arvestuseks täidetakse avansiaruanne. Vorm eelaruanne kinnitatud rahandusministeeriumi poolt.

Õppige täitma kuluaruannet

Kuluaruande vorm näeb välja nagu kahepoolne dokument. Teavitavad isikud täidavad oma andmed esikülg, samuti täidavad nad tagaküljel 1. ja 6. veeru, kus on teave kulutatud summade kohta, samas on lisatud dokument, mis neid kulusid kinnitab. Raamatupidamine kontrollib avansiaruande täitmist ja kõigi olemasolu vajalikud dokumendid mis kinnitavad tehtud kulutusi. Veergud 7 ja 10 sisaldavad teavet kulude kohta, mida raamatupidaja arvestab. Kontrollitud aruande kinnitab ettevõtte juht.

Vahendite vabastamise aluseks on väljavõte, milles tuleb märkida ettemaksu saamise eesmärk, samuti eeldatav raha laekumise aeg. Pärast taotluse saatmist ettevõtte juhile suunatakse see hiljem sularaha väljavõtmiseks raamatupidamisosakonnale.

Kuluaruandele lisatud dokumendid peaksid välja nägema järgmised:

* dokumendid tuleb esitada originaalis;
* vorm peab vastama aktsepteeritud nõuded;
* ühendus peab olema lisadokumendid avansiaruandega, mille järgi raha väljastatakse;
* rahaliste vahendite jäägi olemasolul tuleb need kviitungi alusel ettevõtte kassasse tagastada, kui töötaja ülejäänud raha ei tagasta, on organisatsioonil täielik õigus raha, mida ei ole laekunud. aastast tagasi tulnud palgad töötaja.

Kuidas kuluaruannet täita

* avansiaruanne täidetakse ühes eksemplaris;
* tiitellehele on kirjutatud ettevõtte nimi, kes näiteks saatis oma töötaja lähetusse;
* siis kirjutatakse osakond, kus töötaja töötab;
* veerus "vastutav isik" märgitakse perekonnanimi, nimi, isanimi ja ametikoht;
* ettemaksu määramine ehk kuhu väljastatud raha kulub, näiteks reisikulud;
* tiitellehele märgib raamatupidaja dokumendi numbri ja kuupäeva;
* kuluaruande allservas on jaotis, mis sisaldab raamatupidaja kviitungit, mis kinnitab aruande kontrollimist ja arvessevõtmist;
* peale avansiaruande täielikku täitmist rebib raamatupidaja rebimisjoonel kviitungi maha ja annab vastutava isiku.

Kui eelaruanne ei vasta ülaltoodud nõudele, siis seda raamatupidamisosakond ei aktsepteeri. Kontrollitud aruandele kirjutab alla ettevõtte juht, selleks on spetsiaalne rida, mis asub tiitellehe ülaosas. Aruande kinnitamisel võetakse dokument vastu ning algab rahaliste vahendite debiteerimine ja nende õigeaegne väljastamine.

Sellest artiklist saab igaüks iseseisvalt õppida, kuidas täita