Viide- ja analüütiliste dokumentide liigid. Võrdlusanalüüsi dokumentatsiooni registreerimise ülesande ametisse nimetamine ja teabe ja viite ja analüütilise dokumentatsioon

Tegutsema- mitmete isikute koostatud dokument kehtestatud faktide, sündmuste, tegevuste kinnitamiseks.

Kõige sagedamini koostatakse toimingud komisjonitasude poolt nii alalise ja määratud haldusdokumendiga kõrgema organisatsiooni või juhi juhiste kohta. Mõnel juhul saab seadust koostada ühe või mitme ametnikud.

Seaduse koostamise põhjused võivad siin olla erinevad, siit ja suur hulk toiminguid (kõrvaldamise toimingud, mahakandmine, katsetamise õnnetuste inventeerimine jne).

Sõltumata toimingute liigist koostatakse vastavalt ühele skeemile. Esialgu uurivad komisjoni liikmed küsimuse olemust, mis kajastub seaduses, samuti õigusloome ja eeskirjadreguleerimine see probleem. Seadus peegeldab ainult neid fakte, mis on dokumendi allkirjastamisega täpselt kindlaks määratud. Seadus väljastatakse tavaline blanca. Tüüpiline vormi vorm sisaldab järgmist rekvisiidid:

Kõigi õigusaktide sissejuhatuse tekst on vormistatud. See koosneb kolmest osast: avalduse ja järelduste kasutuselevõtt. Sissejuhatus näitab seaduse koostamise alust õigusakti moodustavate isikute koostamise alust. See seaduse osa algab sõnaga "Base" koos lõikega. Pärast sõna "baasi" paneb käärsoole ja näitab haldusdokumendi nime kandidaatses kohtuasjas, selle kuupäevad, number ja rubriik. Näiteks:

Base: tellimus peadirektor "Lao inventaril" 10.11.2014 № 12

Alates uus string Valdkonnast alates pealkirjast, sõna "koostatud" on kirjutatud ja seejärel loetleb nimed initsiaalidega aruannete aruannete või komisjoni koosseisu.

Komisjoni liikmete ja kohaliku nimed asuvad tähestikulises järjekorras. Ameti nimi sisaldab asutuse nime.

Aruandeosa algab lõikega. Selles sätestatakse tegude koostajate tehtud töö eesmärgid, eesmärgid ja olendid, selle tulemused.

Lõplik osa seaduse järeldused tehakse või soovitusi tehakse, kuid seda teksti osa ei ole vajalik. Seadus võib lõppeda ja märkida faktid.

Pärast teksti vajaduse korral märkida arvu koostatud koopiad tegude ja nende asukoha.

Seadus allkirjastab esimees ja kõik koostajad. Posti allkirjastamisel enne perekonnanimede ei ole määratud.

Mitmed tegude liigid nõuavad heakskiitu. Väide on välja andnud heakskiitmise väärtuse poolt vastavalt GOST R6.2003 nõuetele. Avalduse väited tagavad pitseri, mille järel omandab seadus juriidilist jõudu.

Märkimisväärse arvu korduvate olukordade puhul on tegude ühtsed ekraanivormid.

viide - See on dokument, mis on kujutatud, et kirjeldatakse biograafilise või ametliku olemuse põhitegevuse põhitegevuse fakte või kinnitamist.

Viited on informatiivsed, analüütilised ja isiklikud.

Projekteerimise lihtsustamiseks saate valmistada vormi formaat vormingus vormingus, millel on aadressiandmete ja ekraani tekst.

Abi algab juhiste nimetamise juhistega isiku nime, nime ja patronüümi (täielikult), mille kohta teave on antud, tema ametikohad, palk. See ei ole soovitatav kasutada arhailine käive tüüp: "See sertifikaat antakse ...", "Käesolev kinnitatakse, et _____________ tõesti toimib" jne

Sertifikaat peab tingimata seista oma allkirjastamise kuupäeva.
Juhtudel, kui ajakirjade kohta teabe väljaandmiseks on raamatupidamine, panevad nad kuupäeva kõrval sertifikaadi järjekorranumbri. Teisaldada sarnaseid viiteid kahes eksemplaris, üks väljastatakse käes, teine \u200b\u200bsalvestatakse juhul.

Üks abioptsioonide on sertifikaat, mis koostatakse kasutusjuhendi taotlusel ja mis sisaldab teavet tootmissubjekti kohta. Sellised viited võivad olla sisemised ja välised. Sertifikaadid, mille eesmärk on juhtida ettevõtte ja ei lähe kaugemale selle piiridest ja allkirjastab töövõtja (kompilaator).

Väliste organisatsioonide nõudmisel koostatud aitab allkirjastada ettevõtte juht. Selles sertifikaadil peaks olema pealkiri tekstile, mis avaldab selle sisu ja näitab aja või ajavahemiku kuupäeva või aja jooksul, millele abi on esitatud teave. Näiteks,

Võistluse tulemuste kohta 2014. aastal

Kui mitmekülgse teabe sertifikaadile on vaja lisada tekst, jagatakse tekst sektsioonideks, mille arv määratakse kindlaks kaetud küsimuste arvuga. Sektsioonidel peab olema araabia numbrite pealkiri ja numeratsioon. Digitaalnäitajate abi teksti saab kaunistada tabeli kujul.

Kui sertifikaadis on finantsteave, märgib ta pea pearaamatupidaja pea ja on määratud pitserile.

Kokkuvõte - See on dokument, mis sisaldab kokkuvõtlikult teavet ühe küsimuse kohta.

Teave kontsentreeritakse ühe teemaga seotud eelnevalt kindlaksmääratud parameetrite allikatest (tagasiside kokkuvõte, ettepanekute kokkuvõte, kommentaaride kokkuvõte jne).

Kokkuvõttes on lubatud anda teavet teabeallikate kohta, nimekirja ja anda iseloomuliku tegeliku materjali ühe või mitme näitaja jaoks.

Üldiselt koostatakse kokkuvõte vastavalt sertifikaadile samadele eeskirjadele. Kokkuvõtte tekstil on lubatud väljastada tabeli kujul. Kokkuvõte allkirjastab kompilaator, kui see on suunatud teistele organisatsioonidele - pea.

Järeldus - See on dokument, mis sisaldab arvamust, organisatsiooni, komisjoni või spetsialisti arvamust, järeldusi igas dokumendis või küsimuses.

Järeldused koostatakse sättete eelnõude, määruste, juhiste, teadusliku töö, standardite projektide jms kohta jne.

Järeldusel peaks olema pealkiri, mis näitab dokumendi nime või küsimuse, millele see valmistatakse.

Kokkuvõtte tekst koosneb kahest osast: esimeses osas antakse kokkuvõte Küsimuse olendid, põhisätete või ettepanekute analüüs ja dokumendi või küsimuse üldine hindamine. Teine osa kirjeldab konkreetseid märkusi kõnealuse küsimuse põhjendatuse või dokumendi, järelduste ja soovituste põhjendamisel. Järelduse teksti osa võib koosneda araabia numbritest nummerdatud üksikutest toodetest.

Märkuste ja ettepanekute puudumisel vaatlusaluse küsimuse või dokumendi puhul on märgitud: "Projektiga ... olen nõus"või" Projekti sõnul ei ole kommentaare. "

Järeldus koostatakse tavalise paberilehel ja allkirjastab spetsialistide või spetsialistide rühm - selle kompilaatorid. Lõpetamise suunas koostatakse ettevõte saatjakiri allkirjastatud peaga.

Ülevaade - dokument, mis sisaldab organisatsiooni arvamust või spetsialisti tasu eest saadud töö kohta. Vahetamise ettevalmistamise ja kavandamise kord vastab ettevalmistamise ja projekteerimise korrale.

Kerima- dokumentide, isikute, objektide või tööde süstemaatilise ülekandega dokument, mis on koostatud nende levitamiseks teatud normid või nõuded. See koostatakse organisatsiooni üldisel kujul tabeli kujul. Nimekirjad on märgitud ametnikud, kes on teinud neid. Eraldi sorte nimekirjad nõuavad heakskiidu juht organisatsiooni või hiilne organ. Nimekirjade spetsiifiliste sortide koostamise ja vormi protseduuri reguleerivad asjakohased juhised, juhised, metoodilised dokumendid.

Loetelu - dokument, mis sisaldab isikute loendit, objekte, teatud järjekorras olevaid objekte. Nad koostatakse registreerimiseks või teavitamiseks. Koostatud ja koostatud vastavalt samadele reeglitele nimekirjadena. Nimekiri on märgitud ametnik, kes tegi selle vajaduse korral organisatsiooni juht.

Küsimused sõltumatu koolituse jaoks:

1. Milliseid andmeid kasutatakse teenuse kirja koostamisel?

2. Milliseid üksikasju kasutatakse protokolli koostamisel?

3. Milline on juhtimis- ja teabedokumentide eesmärk?

4. Milliseid dokumente moodustavad viiteinfo dokumentatsiooni süsteemi?

5. Millised on võrdlus- ja infodokumentide süsteemi tunnused?

Viide ja teabe ja viidete ja analüütiliste dokumentide ametisse nimetamine ja koosseis

Teadlike juhtimisotsuste vastuvõtmise protsess põhineb objektiivse ja usaldusväärse teabe kogumisel ja töötlemisel. Teave tegeliku staatuse juhtimissüsteemi sisalduvad erinevad allikad, aga kõige olulisem koht Nende hulgas on viide ja info- ja viide ning analüütilised dokumendid: toimingud, sertifikaadid, aruande märkmed, kirjavahetus jne

Need dokumendid viiakse läbi ametlik roll Seoses organisatsiooniliste ja õiguslike ja haldusdokumentidega. Selle grupi dokumendid ei sisalda juhiseid, ei kohusta rangelt ette nähtud haldusdokumentidena, vaid teatage teatavaid andmeid, mis soodustab teatavaid otsuseid, teisisõnu algatavaid juhtimisotsuseid, võimaldavad teil valida ühe või muud tegevusmeetodit.

Nende dokumentide eripära on see, et reeglina need dokumendid tõusevad kontrolli süsteemi: töötajast pea struktuuriüksusOrganisatsiooni juhataja asetäitja või organisatsiooni juhataja asetäitja juhatajast kuni alluva organisatsiooni kõrgemale. Eraldi sordid viite- ja teabeokumendid, nagu kirjavahetus, kasutatakse rakendamiseks teabeühendused Võrdsete, mitte kooskõlas organisatsioonide ja ametnike poolt.

Nende dokumentide järjepidev klassifikatsioon ei ole. See on piisavalt tingimuslikult kogu komplekti nende dokumentide saab jagada viide ja info- ja võrdlus- ja analüütiliste dokumentide.

Eriline koht võrdlus- ja teabenõude süsteemis on kirjavahetus - erinevate dokumentide üldise nimi organisatsioonide toimiva teabevahetuse vahendina tegutsevate dokumentide sisu kohta.

Äriregistreerimine võtab olulise koha institutsioonide dokumentaalsesse massiivi. Organisatsioonide vahelise seosena võtab kirjavahetus umbes 80% sissetulevatest ja väljaminevatest dokumentidest.

Business-kirjavahetuse liigid ja nende nimed (kiri, telegramm, faksi (faks), telefonisõnum) määratakse kindlaks kahe põhitüübiga jagatud teabe edastamismeetoditega: Postiteate ja elektroonilise side.

Kirjavahetus eristub laialiigi mitmekesisusega: kirjade ja telegrammide normatiivsest iseloomust valitsusagentuurid enne kodanike ja mudeli rakenduste esitamist. Vastav sisu võib olla taotlused, teated, kokkulepped, nõuded, meeldetuletused, nõuded, selgitused, kinnitus, taotlused, soovitused, tagatised jne.

Kirjavahetuse esitamisel tuleb järgida järgmisi nõudeid:

• · Kirjad on koostatud spetsiaalsete järjehoidjate kohta - kirjade tähed ja allkirjastab organisatsiooni juht või tema asetäitjad tema poolt esitatud pädevuse all;
• · Kirjad tuleks koostada õigesti korralikult, ilma jämedate blotide ja parandusteta;
• · Sõltumata sellest, milline sisu tuleks kiri teha rahulikuks, ilmastikukindlaks ärikeeleks, on piisav argumentatsioon, täpsus, täielikkus ja selguse omaduste, lühiduse ja esitluse jada;
• · Et sisaldada objektiivset teavet kirjeldatud sündmuste ja faktide kohta, vajalikud juhtumid on selgitanud ja täiendavaid materjale.

Teabevahetust kirjavahetuse abil tuleks kasutada ainult siis, kui arvamuste vahetamiseks on raske või võimatu erinev viis (telefonivestlused, isiklikud kohtumised).

Viide- ja teabedokumentide joonistamine ja projekteerimine

Protokoll

Protokoll on dokument, mis sisaldab küsimuste ja otsuste tegemise arutelu kandmist koosolekutel, koosolekutel, koosolekutel, konverentsidel, ärikohtumistel.

Protokoll peegeldab tegevusi kollegiaalse asutuse või töötajate rühma ühiselt kaunistamiseks. Organisatsioonide juhtimistegevuses loodud koosolekute protokollist tuleks eristada uurimisprotokolle, mõned haldusasutused ja turvaorganid avalik kord, (Näiteks sanitaarinspektori protokoll, liiklusõnnetuse protokoll), samuti lepingutüübi protokollid - erimeelsuste protokollid, erimeelsuste kooskõlastamise protokollid, kooskõlastamise protokollid hinnast jne

Kohustuslik metsaraie suhtes kohtumisi alaliste ja ajutiste kollegiaalsete asutuste (kolledžite vabariiklaste asutuste täitevvõimTööjõu kollektiivide kogud, aktsionäride kohtumine, juhatuse koosolekud jne).

Protokollid koostatakse koosoleku dokumentide projektide põhjal, koosoleku ärakirjad või salvestus, samuti koosoleku ettevalmistatud materjalid (aruannete tekstid, kõned, sertifikaadid, otsuste projektid, päevakorrad, kutsutud nimekirjad jne .). Kui kohtumine on pärast koosolekut kinni peetud, koostatakse ja lisatakse protokollile (antud juhul, lisatakse protokolli läbiviimine). Kui koosoleku koosolek salvestati lindile pärast protokolli koostamist ja täitmist, salvestatakse helisalvestus vastavalt peamistele töökorrale riigi arhiiv Filmi fotofonokumendid (M., 1980).

Vastutus protokolli ettevalmistamise eest seisneb kollegiaalse asutuse või peasekretäri peasekretärile (vastutava sekretärile). Sekretär vastutab protokolli dokumentide õigsuse õigsuse eest.

On kahte tüüpi protokolle: täis ja lühike. Täielik protokoll sisaldab kogu koosoleku toimuvate etenduste arvestust, lühidalt - ainult kõnede nimed ja lühikese dokumendi kõne teemal. Otsus, millises vormis protokolli kohtumisel viiakse koosolekul vastu võetud kollegiaalse asutuse või organisatsiooni juht.

Protokoll koostatakse organisatsiooni üldvormil, mis näitab dokumendi tüübi nime - "protokolli" või protokolli eri vormi nime. Kohustuslikud üksikasjad Protokollid on järgmised: Organisatsiooni nimi, dokumendi tüübi tüüp, protokolli kuupäev ja number, dokumendi koostamise koht, päistus tekst, tekst, allkiri.

Protokolli pealkiri näitab kollegiaalse asutuse või koosoleku nime, mis on grammatiliselt kooskõlas dokumendi tüübi pealkirjaga, näiteks protokolli Üldkogu aktsionärid; Protokolli koosolek juhatuse.

Protokolli tekst koosneb kahest osast: sissejuhatav ja peamine. Sissejuhatav osa on identne täis ja sisse lühikesed vormid Protokoll. See näitab: esimehe nimed ja koosoleku sekretäri nimed, kollegiaalse asutuse koosolekul osalejate nimekiri (märgitud kollegiaalis), perekonnanimed või kohtumise osalejate koguarvu ja kutsutud isikud (Kui osalejad on palju osalejaid, on nende koguse arvu kõrval märk - "Nimekiri osalejad on lisatud"), päevakorra.

Nende perekonnanimed on protokollis registreeritud, kui tähestikulises järjekorras ei ole enam kui 15, näidates töökohta ja positsiooni, kui rohkem, on koostatud eraldi nimekiri. Püsivate kohtumiste ja komisjonitasude protokollides ei ole nende kohaloleku seisukohti täpsustatud.

Sissejuhatav osa lõpeb päevakorra. Küsimused päevakorra kohta asuvad nende keerukuse, tähtsuse ja arutelu järjekorras. Küsimused on sõnastatud kandidaatilisel juhul ilma eeltingimusteta "O", "OB". Koos küsimusega näitab raportööri nimi oma seisukohta.

Protokolli teksti peamine osa iga päevakorra väljaandmise kohta põhineb skeemil: kuulanud ... The ... otsustas (otsustas)

Lühikese protokollide "kuulatud" sektsioonile antakse kõneleja (raportöör) nimi ja tema kõne teema nimi. Protokolli koguvorm: perekonnanimi ja initsiaalid raportööri sisu oma aruande (sõnumid, teave, aruanne). Kui raportöör esitab aruande aruanne kirjandusSee on lubatud pärast täpsustades teema etenduste sulgudes teha märk: (teksti aruande on lisatud).

Lühidalt protokollides "rääkinud" kajastatakse ainult aruteludes tegutsenud isikute nimesid, vaidlusaluseid arutelusid ja vastu võetud otsust käsitlevaid arutelusid ning nende kõnesid registreeritakse, sealhulgas raportööri küsimused. Vajaduse korral pärast kõneleja nimetust on tema seisukoht näidatud.

Jaotis "otsustas (lahendatud)" otsus registreeritakse. Lahust sõnastatakse lühidalt, lühidalt, lühidalt, nii et puudub kahesuunaline tõlgendus. Koos otsusega esitatud häälte arvu "jaoks", "vastu", "vastu", "hoiduv", samuti isikute loetelu, kes ei osalenud hääletamisel.

Dekreet võib jagada punktideks.

Koosoleku või koosoleku kohtumine võib esitada eriarvamuse otsuse kohta; See on postitatud eraldi lehel ja ühineb protokolliga. Eriliste arvamuste sisu salvestatakse protokolli pärast asjakohase lahenduse salvestamist.

Kohtumise protokolli allkirjastab esimees ja sekretär (vastutav sekretariaat). Eriti olulistel juhtudel peab protokoll protokollist sõltuma protokollist, viisa kinnitatakse dokumendi vasakult valdkonnale registreerimise tasemel.

Kuupäeva protokoll On logo-sündmuse kuupäev. Kui see kestab mitu päeva, siis kohtumise alguse ja lõpu kuupäevad näitavad kuupäevad kuupäevad.

Omandama

Memorandum - antud või kõrgema organisatsiooni juht adresseeritud dokument, mis sisaldab igasuguse küsimuse põhjaliku avalduse koostaja järelduste ja ettepanekutega.

Tavaliselt memorandumi teavitab juhtpositsiooni sündmuste, fakte, mis on loonud olukorra, mis on reeglina nõudes otsused. Memorandum võib olla väline või sisemine. Väline memorandum esitatakse kõrgema organisatsiooni juht, üksuse või organisatsiooni sisemine juht. Siseriiklikud aruanded on loodud töötaja algatusel või selle otsese juhendaja ülesande kohta ja jätkata eesmärki parandada organisatsiooni tegevuse tõhusust.

Välisaruande märkmed koostatakse organisatsiooni üldisel kujul, sisemine - standardse paberileheküljel. Kulutatavad üksikasjad aruande märkusest on: prministratsiooni nimi (struktuuriüksuse sisemise nime järgi), dokumendi nimi, kuupäev ja number, koostamise koht (välise aruande märkus), teksti pealkiri Adressaat, tekst, allkiri.

Memorandumi tekst koosneb kahest või kolmest semantilisest osast. Esimeses osas kirjeldatakse fakte ja üritusi, põhjused, mis olid selle kirjutamise põhjuseks. Teises osas - praeguse olukorra analüüs, võimalikud sündmuste väljatöötamise võimalused või praeguse olukorra väljumise võimalused kolmandas osas - järeldused ja ettepanekud konkreetsete meetmete kohta, mis kompilari arvates peab olema juhi poolt seoses esitatud faktidega. Teiseks, analüütiline osa ei pruugi sel juhul puuduvad, koosneb memorandumi tekst ainult sissejuhatavatest ja lõplikest osadest.

Sisemine memorandum allkirjastab kompilaator, kui seda esindab üksuse juht ja üksuse juht, kui see esitatakse organisatsiooni juhile. Välise memorandumi allkirjastab organisatsiooni juht.

Memorandumi kuupäev on selle ettevalmistamise ja allkirjastamise kuupäev. Proovi märkus Märkus:

Uute projektide osakond peadirektorile

Teata postpost

10.03.97 n Petrov I.L.

Standardi suurendamise kohta

teenumber

Praegu on meie agentuuri edukaks töötamiseks vajalik potentsiaalsete klientide andmebaasi suurenemine. Üks kõige reaalsemad oma laienemise teekonnad on alaline analüüs Meedia, eelkõige ajakirjandus (teave agentuuri suurimate klientide kohta, saadi analüütilise ajakirja "Expert").

Tänu asjaolule, et selle praeguse koosseisu osakond (5 töötajat) ei ole võimalust korraldada analüütiliste väljaannete üksikasjalikku uuringut, leian, et see otstarbekaks tutvustada 2 juhtide ametikohta, et uurida ja analüüsida ajakirjandust, et tuvastada potentsiaali Kliendid, samuti ettevalmistamisel operatiivse teabe määruste meediaturul kujul nädalas aruanded. Nende ametikohtade töötajad pakuvad üles kiirenema MSU ajakirjanduse või koolireklaami teaduskonna 4-5 kursuse. Allkirja juht I.A. Chernyshev

Lause

Pakkumine - dokument, mis on tüüp memorandumi, mis sisaldab teatava küsimuse konkreetsete ettepanekute loetelu. Deals on koostatud sarnaselt memorandumitele, kuid reeglina juhtimise juhistele. Ettepaneku tekst ei sisalda analüütilist osa, vaid ainult sissejuhatavat (põhjendust) ja lõplikku (ettepanekute loetelu).

Selgitav täht

SELETUSKIRI on dokument, milles selgitatakse põhjuseid mis tahes tegevuse, asjaolu, intsidendi, mis on töötaja organisatsiooni ja alluva ametniku esitatud.

Selgitav märkus tehakse standardvalge paberilehel ja on adresseeritud konkreetsele ametnikule. Selgitava märkuse kulukohustused on: struktuuriüksuse nimi, kuupäev, number, tekst, adressaat, allkiri.

Seletuskirja tekst koosneb kahest osast: esimene osa sisaldab fakte, mis olid selle kirjutamise põhjuseks, teine \u200b\u200b- olukorra selgitamise põhjused.

Kompieri allkirjastatud selgitav märkus. Selgitav märkuse kuupäev on koostaja allkirjastamise kuupäev.

Avaldus

Taotlus on ametnikule adresseeritud dokument ja töötaja taotlus.

Taotluse korraldamise töötajad koostatakse reeglina personali küsimused: Tööhõive, vallandamise, puhkuse andmise kohta jne.

Taotlus on adresseeritud organisatsiooni juhile või tema asetäitja (suurtes organisatsioonides - sõltumatu struktuuriüksuse juht). Taotlus antakse välja tavalise paberilehele. Kohustuslikud üksikasjad taotluse on: nimi üksuse, dokumendi nimi, kuupäev, dokumendi number, adressaat, tekst, allkiri.

Taotluse tekst algab küsimuse viivitamatu olemise avaldusega ("Ma palun teil tõlkida" ... "Ma palun pakkuda" ... ja teised), siis on esitatud mõjutatud küsimuse üksikasjad.

Taotlusel võib olla rakendusi (näiteks skriptide või dokumentide koopiad hariduse, küsimustikule, autobiograafiale jne, on lisatud tööle lubamise taotlusele.

Esindus

Ettekanne on dokument, mis sisaldab ettepanekut institutsiooni töötaja ametisse nimetamise, liikumise või edendamise ettepaneku kohta.

Esindused koostatakse standardse paberileheküljel. Ettekande kulukohustuslikud subcrups on: üksuse nimi, dokumendi nimi, kuupäev, number, number, adressaat, pealkiri, tekst, allkiri.

Esitluse tekst sisaldab järgmist teavet: perekonnanimi, nimi, patronüüm; Sünnikuupäev; haridus; seisukoht; struktuuriline alajaotus; töökogemus (üldine; selles üksuses; selles asendis); Töötegevuse hindamine; suurendada professionaalset taset; Äri- ja moraalsete omaduste hindamine; osalemine avalik töö; Sihtkoha motiivid, liikumine või edendamine; Positsiooni ja struktuurse jagunemise, millele ta on välja pakutud töötaja määramiseks või liigutamiseks.

Esitamist allkirjastab üksuse juht ja on adresseeritud organisatsiooni juhile.

Kuupäeva tähistab tähtnumbriline meetod.

Saaja aadress koosneb asukohast line:

Saaja nimi ja perekonnanimi,

Ettevõtte nimi,

Maja number, tänavad,

Riigid (maakond), postipiirkonna (märgitud arvud),

Kirja koopiate saatmisel mitmele adressaadile on näidatud koopiatele saadetud isikute või ettevõtete nimed.

Elektrooniline sõnum - Dokument, mis edastatakse e-posti teel kommunikatsioonisüsteemi kaudu, mis on valitud videorežiimi kujul (teletekst) või printerile (masin) trükitud paberi koopiana.

E-posti kasutatakse nii sõnumite edastamiseks ühe institutsiooni ja erinevate organisatsioonide vahel, kellel on asjakohane riistvara ja tarkvara.

Sihtkoht e-kiri Gets pilt dokumendist (e-post) monitori ekraanil või koopia kujul printerile trükitud pabermeedias.

Iga abonent on esile toodud individuaalses "Postkastis" (arvutimälu), mis on määratud kasutajakoodile. E-posti vahetus viiakse läbi nende postkastide kaudu.

E-kiri koosneb aadressist (või mitme adressaadi aadressid); Päis sisaldab teenuseteaveja tekst. Aadress e-posti süsteemis koosneb e-postkasti nimi (mis tavaliselt langeb kokku kasutaja registreerimisnime) ja domeeni, mis kirjeldab koht (arvuti või kohalik süsteem), kus see elektrooniline kast asub. Nimi ja domeen on jagatud märk "@". Domeen, omakorda koosneb mitmetest alamdomeenidest, mis on eraldatud punktidega. Viimane alamdomeen on kahe tähte riigi kood, eelviima tähistab linna või organisatsiooni riigis jne.

Tegutsema- mitme isiku koostatud dokument ja rajatise kinnitus, sündmused, meetmed.

Seal on palju sorte tegude osas nende sisu ja sihtkoha: vastuvõtmise (töötab, materjali väärtused), eksamite toiming (näiteks töötingimused, ohutus ohutus jne); Tegemiskatse toimimine (proovid, süsteemid ...), läbivaatamise toimingud, inventuur; commercial Akt. jne.

Toimingud koostatakse kollegiaalsed (vähemalt kaks kompilaatorit). Sageli koostatakse toimingud konkreetselt loodud komisjonitasudega, mille koostis kinnitab organisatsiooni juhi haldusdokument. Actions saab koostada ja alalised komisjonitasud regulaarselt.

Seaduse koostamisel peamine asi on luua tegelik olukord ja nende õige peegeldus. Seadus koostatakse kannete eelnõu alusel, mis viiakse läbi komisjoni või isikute tööperioodi jooksul ning sisaldavad tegelikke andmeid, kvantitatiivseid näitajaid ja muud teavet. Pärast probleemi põhjalikku uurimist hakkavad nad tegutsema tegu.

Seadus koostatakse organisatsiooni üldisel kujul või seaduse erivormil, mis võib sisaldada ja Ühtne vorm Tekst (pidevalt korrata) toimingute puhul).

Seaduse kohustuslikud üksikasjad on: dokumendi tüübi nimi (ACT), kuupäev ja number, dokumendi number, koostamise koht tekstile tekstini, rakenduste kättesaadavuse, allkirjade, nõude.

Seaduse pealkirja peaks olema grammatiliselt kooskõlas sõnaga "toiminguga", näiteks: Instituudi finants- ja majandustegevuse kontrollimise toiming, kaubanduse ja hankekoostöö kaotamise seadus "Phoenix", kirjutamise akt Väljas materjali väärtused.

Seaduse kuupäev on sündmuse kuupäev (kontrollimine, uurimine, uurimine jne).

Teksti tekst koosneb kahest osast: sissejuhatav ja peamine. Seaduse sissejuhatavas osas on aluseks selle koostamiseks (leping, juhtimisdokument, mis näitab selle numbrit, kuupäeva), samuti tegu (esimees, komisjoni liikmed).

Peamine osa kirjeldab olulisust, iseloomu, meetodeid ja tähtajad tehtud töö, kehtestatud faktide, samuti järeldused, ettepanekud ja järeldused. Seaduse sisu võib jagada esemetena, sisaldavad tabelis esitatud materjali.

Vajaduse korral on lubatud kaasata lõplik osa toimingus, mis peaks sisaldama lahendusi, järeldusi või komisjoni järeldust.

Seaduse lõpus on näidatud koopiate ja nende asukoha koopiate arv näiteks: Koostatud kahes eksemplaris:

1. exp. Suunatud B. maksukontroll

2. koopiad - juhul.

Akti koopiate arvu määrab asjaomaste osapoolte arv selles või regulatiivdokumentides. Pärast seaduse koopiate arvu tähistamist taotluste kättesaadavuse kohta toimingu kättesaadavuse kohta (kui see on olemas).

Paranduste ja uuringute koostamisel lepitakse nende sisu kokku ametnikega, kelle tegevus kajastub seaduses. Seadust loetakse vastu ja jõustub pärast selle allkirjastamist kõikide komisjoni liikmete allkirjastamine või kõik tema koostamisel osalevad isikud. Isik, kes ei ole seaduse sisuga kooskõlas, on kohustatud seda reservatsiooni allkirjastama tema eriarvamustega. Komisjoni liikmete eriline arvamus tuleks väljastada eraldi lehel ja aktiveerida seadusele.

Vajalike juhtumite puhul, kui see nõuab regulatiivseid dokumente, on õigusaktid heaks antud või kõrgema organisatsiooni juhi heaks, milliseid meetmeid viidi läbi seaduse koostamisega.

Seaduse täitmise näidis on esitatud 18. liites.

Sertifikaadid- dokumendid, mis sisaldavad tekstilist ja (või) tabeliteavet teatava küsimuse kohta, nende olukorra, iseloomulike näitajate kirjelduse ja teatavate faktide ja sündmuste kinnitamise kohta.

Abi tavaliselt jagada kahte rühma - teavet faktide ja sündmuste sündmuste ja väljastatud huvitatud kodanikele ja institutsioonidele, mis tõendavad õiguslikku asjaolu.

Sertifikaadid peegeldavad peamine (tootmine) organisatsiooni organisatsioon võib olla väline ja sisemine . Välised viited on koostatud teisele esitamiseks, reeglina koostatakse kõrgem organisatsioon, sisemised sertifikaadid, mis esitavad organisatsiooni juhtimise või kollegiaalse asutuse kaalumiseks.

Välisviited täidetakse organisatsiooni üldisel kujul, sisemised viited - standardse paberileheküljel kõik vajalikud üksikasjad. Peamised võrdluse üksikasjad: organisatsiooni nimi või struktuuriüksus (sisemise viide jaoks), dokumendi tüübi tüüp, dokumendi kuupäev ja number, nimi tekst, adressaat, taotluste kättesaadavus, allkiri.

Teksti teksti päis ehitatakse skeemi järgi "Mis?" ning sisaldab märge ajavahemikuks, millele sertifikaadis esitatud teave näiteks: \\ t

« Abi raamatufondide töölevõtmisel 2000. aasta esimesel poolel»

"Abi Rimini Lennufirma poolt 1999. aastal esitatud istekohtade arvul"

Võrdlustekst reeglina koosneb kahest osast. Esimene sätestab asjaolud, mis olid selle ettevalmistamise aluseks või põhjuseks, teises osas - konkreetne teave, mis kajastab küsimuse olemist. Vajadusel võib abitekst koosneda ainult teisest osast. Kui sertifikaat sisaldab homogeenset süstemaatilist teavet, lubatakse tekstil lubada tabeli kujul.

Kui sertifikaat sisaldab teavet mitme küsimuse kohta, võib selle tekst koosneda sektsioonidest.

Välissertifikaadid allkirjastavad organisatsiooni juhataja või tema asetäitja ja kui sertifikaat sisaldab finantsteavet, allkirjastab see organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja ja on määratud printimiseks. Sisemised sertifikaadid allkirjastavad struktuuriüksuse kompilaator või juht.

Selle viide valim on esitatud 19. liites.

Kõige palju ja igapäevase komponendi on teine \u200b\u200bsertifikaadi rühm. See on sertifikaat kinnitamise positsiooni, palk, elukoht, olemasolu ülalpeetavate jne Kuna olukord, mille kohta need viited väljastatakse reeglina, kasutatakse sageli ühtseid ekraani tooni. Mõnikord on nende viite vormide kuju kinnitatud reguleerivad õigusaktidNäiteks sissetulekute tõend üksikisik", Mis väljastab Maksuinspektsiooni esitamise küsimusi. Kõigil muudel juhtudel võib selliseid viidet välja anda A5-vormingus. Lisaks lisaks organisatsiooni nime ja sihipäraste andmete nimele on dokumendi tüübi nimi (sertifikaat) nimi, küsimus kuupäev, järjestuse number (kui teavitussertifikaatide väljaandmiseks on raamatupidamine), tekst, allkirjad, trükkimine.

Eelotsusetaotlust võib näidata üleval paremas ülanurgas (nominatiivses juhul), näiteks kooli nr 21 või viide teksti lõpus, näiteks "Dana esitluseks Raudoincompile".

Selle sertifikaadi tekst algab juhistega isiku nime, nime ja patroonilise (täielikult) juhistega, mille kohta teavet antakse, tema ametikohad, palk. Selle viite tekstis ei tohiks olla ebavajalikke sõnu, mis sisaldavad tarbetuid sõnu nagu "see abi", "tõesti toimib" jne.

Sellised sertifikaadid allkirjastab ettevõtte juht ja pearaamatupidaja (kui see on märgitud palk) Ja pitser on pakitud.

Mead toodete klassifikatsioon.

IAD-dokumentide tüübid.

Jiadi dokumentatsiooni eripära.

Üks iseloomulikud funktsioonid Modernsus muutus informatsiooniks, kus ühiskond arendab uusi viise teabe loomiseks ja levitamiseks, mis toob paratamatult kaasa suureneva vajaduse suureneva summa järele. Sellises olukorras on väga oluline kiiresti jälgida ja analüüsida lõputuid teabevooge.

Selle probleemi otsus on tingitud informatiivsete ja analüütiliste tegevuste (edaspidi - IAD) pädevast korraldusest, mis on tegevusalade liik, mille eesmärk on tagada ühiskonna teabevajadused analüütiliste tehnoloogiate kaudu lähteandmete töötlemisel ja kvalitatiivselt uue saamise kaudu teadmised . Tänapäeval muutub teave ja analüütiline (edaspidi "IA) toetus kõige enam otsuste tegemise protsessi hädavajalikuks osaks erinevad organisatsioonid: elunditest valitsus kontrollibsuurettevõtete ja põllumajandusettevõtete, krediidi ja finants institutsioonid Väikestele pankadele ja eraettevõtetele on eduka tegevuse läbiviimiseks vajalikud mõistlikud prognoosid.

Piirkondlikud asutused riigi võimsus Kontrollib Venemaa Föderatsiooni teemasid ja seetõttu nende tegevuse spetsiifika tõttu tehakse juhtimisotsused iga päev, mis peavad vastama piirkonna arengu teguritele ja olema strateegiliseks. Loomulikult on see küsimus vajadust koguda ja analüüsida suurtes kogustes teavet, nii et tänapäeval ei ole tänapäeval soovitav piirkondlike valitsemisorganite struktuuride olemasolu ainult soovitav, vaid eeltingimus Töö.

Järelevalve arengumaade IA-osakondade tegevuse peamine eesmärk on anda otsus otsuse kohta (edaspidi "LPR), teabesaadused, mis on vajalikud oma tegevuse teostamiseks. Informatsioontoode - dokumentaalteavevalmis vastavalt kasutajatele . JAD tooted on infopõhised juhtimisotsuste väljatöötamise ja vastuvõtmise aluseks organisatsiooni- ja õiguslike, planeeritud ja õiguslike, kavandatud ja haldusdokumendid. Enamikul juhtudel on dokumendid, mis on Mead tooted, mis keskenduvad suurema osa teabe tegeliku olukorra, tekkivate probleemide, suundumuste juhtimissüsteemi suundumustest.

JIAD-toodete toodete erinevad nimed on mitmed: digest, aruanne, märkus, ülevaade, aruanne, kokkuvõte, viide, artikkel. Teoreetiliselt on võimalik eristada iga nende iseloomulikke omadusi, kuid praktikas on sageli näha ja selgitada sertifikaadi erinevusi, märkust, aruannet, läbivaatamist ja muid JIM-i ülalnimetatud tooteid ei ole Lihtne.

Jiadi toodete kaalumise seisukohast juhtimisotsuste tegemise teabebaasina saate viidata järgmisele N. A. Gaidamakina tööle pakutavale klassifikatsioonile :

Informatiivsed dokumendid - Teavitage teemat, see tähendab, et looduses on esmane (ilma sügava analüüsi puudumiseta) dokumendid, seetõttu tuleks see koostada nii kiiresti kui võimalik ja täpselt, võimaldada teil kiiresti saada piisavat teavet, mis annab võimaluse teha esialgse lahenduse. Kui teavitatakse tüüpilist, üldiselt, objektiivse objekti esmalt antud Üldised omadusedJa siis kahanevas järjekorras, kõige olulisemad parameetrid. Kui esitluse objektiks on ebatüüpiline, uus, siis teavitamine on parem juhtida erasektori erasektori. Sellised dokumendid esindavad tavaliselt sertifikaatidena, aruandeid.

Analüütilised dokumendid. Nende funktsioon on uurimistöö ja probleem. Teabeõnumeid eristatakse põhjaliku eesmärgiga: kirjeldada, selgitada, välja töötada otsus, põhjendada, veenda. Sellised dokumendid on tavaliselt esindatud sertifikaatidena, artiklite, ülevaatuste uuringute aruannetena.

Oma omaduste tuvastamiseks pöördugem konkreetsete ID-toodete tüübi poole.
viide - See on dokument, mis sisaldab teabevälja näitajate väärtuste analüüsi (st jälgimisobjekti ümberklapitavad teabe kogumine) probleemi seisukohast.
Informatiivne ja analüütiline märkus - Termin eeldab probleemi või töö selge ja lühikirjeldust. Seega ei ole selge, millised konkreetsed funktsioonid märkus erineb dokumentide kontekstis viidetest.
Analüütiline ülevaadekeeruliste objektide kiire tutvumiseks ja põhjalik uuring. Lisaks "nähtavusele" ja "kokkusurutavust" on need dokumendid veel üks analüütiline aspekt seotud analüüsi analüüsi, võrdlemise erinevate seisukohti ja moodustamise mõistliku hinnangu. Seega on analüütilised ülevaated (erinevalt sertifikaatidest ja esemetest) on keeruline ja mahukas iseloom.
Aruanne - See on dokument, mis sisaldab teatavate küsimuste, järelduste, ettepanekute esitamist ja suuliseks lugemiseks ettenähtud esitamist. Aruandes soovitatakse mitte ainult probleemiparameetrite üleandmist ja nende järelduste sõnastamist oma järelduste siduvad, vaid ka ettepanekute lahendamiseks küsimuse lahendamiseks.
Teabe kokkuvõtevastavalt sündmustele, vahejuhtumite, mis koosneb mitu korda teatud ajutise ajavahemiku kohta teatava objekti (territooriumi, struktuuri, sfääri) teavet sündmuste, olukorra omadused, olukorra seisukohast.
Analüütiline aruanne - See on analüütiline toode, mis kirjeldab tervikuna näitajate tervikuna, mille kohta seireobjekti infovaldkond hinnatakse. See koosneb diagrammidest, graafikutest ja tabelitest, millele on lisatud lühikesed või kasutatavad analüütilised viited. Aruande järeldus sisaldab tavaliselt põhilisi järeldusi ja soovitusi.
Analüütiline artikkel - See on artikkel, mis annab seireobjekti tegevuse analüüsi. See dokument sisaldab suurt hulka analüüsitud fakte ja määrab nende suhted. Artikli ühelt poolt peaks olema kättesaadav, et mõista paljude lugejate laia valikut ja teiselt poolt uuritud ala spetsialisti mõistmiseks.
Digest - teabevahetus, mis sisaldab artiklite lühikest märkust ja väljundit. Selline formaat on igapäevaseks pakkumiseks mugav - näiteks tutvuda tööstuse peamiste uudistega.
JIM-i dokumenteerimise probleemi tagajärjel on vaja rõhutada teabe esitamise ja erinevate teabetoodete struktuuri iseloomulikke parameetreid, analüüsida nende eesmärki ja omadusi. Üldada selle andmete üldistamise, on võimalik sõnastada (nii teabe sisu kui ka dokumentatsiooni positsiooni) üldised omadused dokumendid, mis eraldavad neid massiivis juhtimisdokumentatsioonja funktsioone.
Järgmisi funktsioone saab eristada, omane IAD tooteid villa ja eristada neid kompleks dokumentide:

Loomise eesmärk: anda juhtidele nende tegevuste jaoks vajaliku teabe (otsustusprotsess). See tähendab, et need tooted enamikul juhtudel ei ole mõeldud mitmesuguste isikute esitamiseks.

Need dokumendid ei sisalda kohustuslikke juhiseid, ei näe ette rangelt teatud viisil tegutsemist, kuid esindama otsuseid, mis julgustavad otsuseid.

Ideitoodete jaoks on iseloomulikud parameetrid, nagu näiteks kirjelduse, nähtavuse, loogika, tekstuuri struktuur, lühike, selguse ja eesmärkide järgimine.

Suur informatiivse aste.

Statistika ja üldiste andmete kasutamine.

Madal emotsionaalne värv. Soov kõrvaldada subjektiivsed arvamused (eriti informatiivsete dokumentide jaoks).

Seega võib öelda, et kõikidel IA-dokumentidel on kõrge informatiivne, kuid mitte kõik neist ei näe ette materjali üldistamist ja analüüsi, järelduste sõnastamist ja probleemi lahendamise ettepanekute väljatöötamist (vt tabel 1).

* Siin ja siis tabelid koostatakse põhineb analüüs toodete ummistuse.
Ettepanekud probleemide lahendamiseks, mis põhineb teabe sügava analüüsi põhjal, reeglina sisalduvad analüütilistes dokumentides, samas kui volitatud dokumendid pakuvad valitud, üldiste, kuid ei peeta suhteid, suundumusi ja ennustusvõime tuvastamise seisukohast.
Jiadi dokumentatsiooni seisukohast saate enamikus toodetes omada peamisi tooteid. struktuurielemendid Tekst:

Üldine pealkiri (dokumendi nimi, sõnastamise teema ja tähtaeg ajavahemikku). Näiteks: Teave ja analüütiline sertifikaat keskkonnaolukorra seVERSK ja kontrollitud territooriumide 2008. aasta juulis.

Sektsiooni päised (dokumendi struktureerimine, märksõna formulatsioon). Näiteks:

1. Keskkonna seisund.
2. Sündmused, mille eesmärk on tuvastada keskkonnaalaste õigusaktide häirete .

Tekstiplokk (põhiteave).

Nimekiri nimekiri (esiletõstetud punktid, et lihtsustada taju). Näiteks:

Töötama sisse komisjonitasud :
a) ehitamise alade valiku komisjon;
b) komisjoni roheliste istanduste uurimise komisjon.

Graafilised elemendid: graafikud, graafikud (materjali süntees, tajumise lihtsustamine, suundumuste valik).

Tabelid (materjali süntees, taju lihtsustamine).

Esimesed neli tekstielementi (jagatud pealkiri, partitsiooni päised, tekstiplokk, nimekiri) on tavaliselt kõikides IA-dokumentides, erinevalt graafilistest elementidest ja tabelitest (vt tabel 2).

Enamiku ID-toodete puhul iseloomustab tabelid materjali süstematiseerimise vormi kõige ligipääsetavamaks ja tuttavaks. Kuid graafilised elemendid (graafikud ja diagrammid), mitte ainult lihtsustada teabe tajumist, vaid kajastades teatavaid arengusuundumusi ja näitajate muutuste mustrid, esinevad kõige väljendunud analüütilise komponendi dokumendid.
Seega, kaaludes ja analüüsides erinevaid dokumente, mis on JIAD tooteid, saate valida mõned põhilised struktuurielemendid teksti omane enamik dokumendid: jagatud rubriiki, partitsiooni päised, tekstiplokk, nimekirja, tabelid, graafilised elemendid. Lisaks on olemas mitmeid funktsioone, mis ühendavad need dokumendid ja eristavad seda kompleksi teiste juhtimisprotsessis osalevate dokumentide hulka: ühine eesmärk Luua, range andmete kirjelduse vorm, lühike, kõrge informatiivne ja madal emotsionaalsus, statistika kasutamine ja üldiste andmete kasutamine.

Vene rockeris välja töötatud dokumentide IA analüüs näitas, et praktikas ei ole nende koostamise selgelt tunnustatud parameetreid. Mootori osade tegevuse kõige tavalisemad tooted on märkmed, viited, aruanded, aruanded, ülevaated, aruanded, seedimine. Samal ajal tuleb öelda, et märkmete ja viited struktuuri ja sisu oluliste erinevuste sisu ei ole seetõttu käesoleval juhul tuvastatud. Arvamused on sageli digesti või tooteid, mida teoreetiliselt seotud digestidega nimetatakse ülevaatena. Mõisted "teave" ja "informatiivne ja analüütiline" paljudel juhtudel on tuvastatud. See tähendab täna Venemaa Föderatsiooni Eajaoskondades Ühtne süsteem Klassifikatsioonid IA tooted ja Üldreeglid Dokumentide moosi. Iga üksus ise määrab välja töötatud dokumentide parameetrid, keskendudes divisjonide toodete otseste tarbijate eelistustele.

Vt Krivobokova A. Internet Business Analytics - infotehnoloogia Uus sajand // finantsriskide prognoos. URL: (kaebuse esitamise kuupäev 04/2010).

Vt Sõnastikku. Informatsioon tooted // Web-ja-Press. URL: (apellatsioonkaebuse kuupäev 25.04.2010).

Vt Gidamakin N. A. Teenindus ja analüütilised dokumendid: keel, loogika, struktuur, disain, liikumine. - Ekaterinburg: Uurali Majandus-, juhtimis- ja õiguse Instituudi kirjastus, 2008. - S. 7.

Vaadake keskkonnaseisundi teabe ja analüütilist sertifikaati Severskis ja territooriumil kontrollitud territooriumil juuli 2008 // Severskile, administratsiooni sait Zato Severs. URL: (apellatsioonkaebuse kuupäev 12.04.2009).

Vaadake keskkonnaseisundi teabe ja analüütilist sertifikaati Severskis ja territooriumil kontrollitud territooriumil juuli 2008 // Severskile, administratsiooni sait Zato Severs. URL: (apellatsioonkaebuse kuupäev 12.04.2009).

Analüütiline viide on dokument, mis peaks sisaldama andmeid erinevate uuringute kohta, mis viiakse läbi konkreetses piirkonnas. Selle sertifikaadi kirjutamine tegeleb tekkinud probleemide koostamiseks. See tingimata teha mitmeid võimalusi olukorrast lahkumiseks.

Analüütiline viide. Näide: №1.

Mis on analüütiline sertifikaat

Selles artiklis räägime kuidas kirjutada analüütilist abi. Ka siin pakume oma lugejaid oma valimi. Seega võetakse reeglina kui reeglina teavitatav ja kättesaadav teave. Struktuur. Viide vorm ja selle maht ei ole rangelt reguleeritud. Sertifikaadi peamine peamine peamine on:

• Märkus.
• osa.
• Sissejuhatus
• Järeldus.
• Rakendus.
• Allkirjad.

Teises lõigus tuleks teha abstraktseks põhisusi See dokument. Need võivad olla tingimused või põhjused ja ka iga objekti ülesanded ja eesmärgid. Kõige olulisem tegur käesoleval juhul teostab ka tulemusi ja tööviise.

Kuidas kirjutada analüütiline viide: Proov # 2.

dokument. "Sisu" klauslis tuleks kõik struktuurilised täiendused teha ja soovitused. Tutvustage selles dokumendis kindlasti. Teatud juhtudel eraldatakse see eraldi päisena.

Kogu teave kantakse sellesse dokumenti kohustusliku vastavuse loogilise järjestuse ja selge andmesöötlusega.

Selle võrdlusraportööri küpsetamine reeglina võtta alusena täiendav kirjandusvõi isiklikud teabeallikad.

Analüüs ja kommunikatsioonisõnum tuleb läbi viia mitmes etapis. Kõik käesolevas dokumendis väljendatud hüpoteesid peavad olema mõistlikud. Analüütiline sertifikaat peab tingimata sisaldama järeldusi ja prognoose.

Samuti tuleks see sätestada teatud nõuanded. Selle alusena võetakse antud juhul kirjeldatud teave.

Rakenduses "Lisa" koostab spetsiaalseid tabeleid graafikute ja skeemide ja lisateabega.

Kuidas kirjutada analüütilist abi. Proovi number 3.

Dokumendi eesmärgid

Üks olulisemaid ülesandeid analüütilise viide toimib uuringuna ühes valdkonnas või teises. Oletame organisatsiooni tegevuse analüüsi ühe aasta jooksul. Objektiivsete andmete saamiseks on vaja erinevate institutsioonide teavet.

Enamasti saavad paljud teaduslikud terminid mõista ainult spetsialiste. Nad peavad asendama selliste väljenditega, mis on enamiku inimeste jaoks mõistetavamad. Iga analüütilise viide osa tuleb teha uuest lehest.

Seda dokumentatsiooni kasutatakse laialdaselt pedagoogilises praktikas kogemuste visualiseerimiseks erinevate ettevõtete ja äritegevuse valdkonnas.

Nõuded

Seda tüüpi dokumendi peamiste nõuete hulgas on vaja eraldada järgmised omadused:

• Olemasolu dokumentide argumentides.
• Selge ehitus.
• Selge hinnang.
• Järjestuse järgimine materjali esitamisel.

Analüütilise märkuse koostamise läbiviimine on vaja järgida järgmisi soovitusi: \\ t

1. Kogu selle dokumendi tekst peab olema suunatud vajaliku eesmärgi saavutamisele. (Ta on tavaliselt üks).
2. On vaja taotleda täiendavat teavet, mis võib oluliselt suurendada salvestamise objektiivsust.
3. Ettevalmistuse ajal rakendatakse erinevaid meetodeid ja fakte võrreldakse.
4. Faktid, omakorda ei peeta koos autsaideritega koos.
5. Tekst peaks olema koostatud nii, et inimesed mõistavad inimesed ühemõtteliselt. Teadusliku terminoloogia ja väljenduste kasutamine on teretulnud.
6. Analüütilise märkuse suurus peaks olema vähemalt seitse lehekülge.
7. Kirjeldatud teema üksikasjalikum avalikustamine.
8. Märkuse esitamine toimub tavaliselt pärast selle kinnitamist.

Analüütiline abi peab olema sertifitseeritud vastutav isik Ja üle pandud asjakohasse osakonna parandamisele ja kontrollimisele. Selles alarajoonis uuritakse seda dokumenti hoolikalt. Mõningaid muudatusi saab teha.

Lugege koha artiklit: moodustavad selgitav märkus. Proovid Selgitavad

Rakenduse ulatus

Sellised dokumendid on väga laialdaselt kasutatud uuritud teabe ja kirjanduse kinnituseks. Reeglina kasutatakse üliõpilasi ja õpetajaid kõrgharidusasutustes.

Andmete põhjal võib iga toodangu ja müüdud toodete mahtu analüüsida teatud ettevõtte tõhususe abil. Prognoosi tuleviku kohta on tehtud abiga kogutud teavet, mis koguti mitu aastat.

Selle tulemusena tehakse järeldus, mis puudutab majanduslik tegevus See ettevõte. Kui organisatsioon on just turule sisenenud ja selle vajaduste hindamine on vaja. edasine areng Valitud tööstuses koostatakse selle jaoks analüütiline viide.

See on nn teabetöö Probleemi asjakohase analüüsi teostamiseks. Läbi see dokument Te saate määrata konkreetse küsimuse põhisusi. Uurimisobjekt võib olla erinevad konkureerivad organisatsioonid ja potentsiaalsed partnerid.

Pidamiseks Äritegevused Ole kindel, et olge ettevaatlik, proovige lõpetada peatus, õppida, kuidas töötada. Selleks on see, et analüütiline viide tehakse tulevikuprognoosiga.

Kontrollige videoküsitlust teemal: analüütiline viide.

Kuidas kirjutada kontoritöö analüütilise sertifikaadi

Selle tulemusena tuvastati mitmed kõrvalekalded planeeritud näitajatest võimalikud põhjused nende välimus.

Indikaatorit, mida analüüsiti rahaliste tulude kaupa, on soovitatav dokumendi peamine osa märkuse selles osas järgida konkreetset struktuuri: probleemi kirjeldus, mis allutati analüüsile.

Abi - koostatud dokument, et kirjeldada ettevõtte põhitegevuse fakte või kinnitada biograafilise või ametliku olemuse fakte. Siin on tööstusküsimuste ja isikliku viitedokumentide näidised.

Selliseid dokumente kasutatakse laialdaselt uuritud kirjanduse kinnitamisel või teabe kinnitamisel. Neid kasutavad kõrgharidusasutuste õpetajad ja õpilased.

Tuginedes tootmisandmete, näiteks mahud väljastatud või müüdud toodete, on võimalik analüüsida tõhusust üksikute ettevõte.

Tuleviku prognoosimine toimub mitme aasta jooksul kogutud andmete abil.

Näited kirjalikult analüütiliste märkmete ettevõtte kauplemise osakonnas: ... ettevõttes ... nimi ... 6 kuud, analüüsib müügiosakonna tegevuse tulemusi.

Selle tulemusena näitasid planeeritud näitajatest mitmeid kõrvalekaldeid nende välimuse võimalike põhjustega. Indikaatorit, mida analüüsiti rahaliste tulude kaupa, on soovitatav dokumendi peamine osa märkuse selles osas järgida konkreetset struktuuri: probleemi kirjeldus, mis allutati analüüsile.

5.3.1 Abi

Sertifikaadi dokumendid, mis sisaldavad teksti ja tabeli üldist teavet teatud küsimuse kohta, nende olukorra, iseloomulike näitajate kirjelduse ja teatavate faktide ja sündmuste kinnitamise kohta.

Lisaks täpsustades nimi osakonna, institutsioonide, dokumendi liik (sertifikaat), kuupäevad ja numbrid on nende vormide trükitud tüüpiline tekst.

Näiteks indiviidi sissetuleku tunnistuse vorm.

Teabetunnistused kajastavad üksikuid olukordi.

Nad on koostatud nõudmisel ja esitatakse õigeaegselt. Abistavad lähemalt asutuse piire on koostatud üldises vormis ja esindatud institutsioonis - on tehtud puhtal paberilehel, kuid neil on samad üksikasjad. Ainult autori asutamise kohas näidatakse struktuuriüksus.

Näide sertifikaadi kujundusest:

Kodanike konsultatsioonidega töötamine on käimas mudeli pakkumise alusel kontoritöö Kodanike ettepanekute, avalduste ja kaebuste kohaselt.

Kontod Tüüpiline juhendamine kõrval kontoritöö ministeeriumides.

Käsiraamat on mõeldud õpilaste õppimiseks tarne ja juhtimine.

Kursus kontoritöö: Dokumentatsiooni juhtimine. Teema 7. Tarne Kodanike kirjalike ja suuliste kaebuste kohaselt.

Kohtumenetlus I. tarne sisse Konstitutsioonikohus RF ,. Kohtumenetlus I. tarne Maailma kohtunikud ja teised Venemaa teemade kohtud.

Aga hiljem, juhtkonna laguneb paljude alamfunktsioonide - planeerimine, tarne, Müük, ostud, organisatsioon, tootmise statistiline analüüs.

tarne Mis seisneb seminaril saadud dokumentide vastuvõtmisel ja nende täitjate kohaletoimetamise, väljaminevate dokumentide projekteerimise ja saatmise.

Tarne , Paberivaba. - Infohalduse tehnoloogia, mis võimaldab teil hoida salvestus-, otsida ja kuvada teavet arvuti abil EMM-i ilma.

Metoodilised juhised organisatsiooni jaoks kontoritöö sisse. Juhtima tarne, täidab erinevaid toiminguid, kasutades arvutit.

Analüütiline viide.

Mis see on ja kuidas seda teha

Analüütiline viide: proovi.

Miks vajate analüütilist sertifikaati

Analüütiline sertifikaat Või märkus peaks olema kirjutatud isik, kes tegeleb põhjaliku uurimisega teatud probleemi või mõningase tegevusvaldkonnaga.

Analüütiline viide: koostamise ja proovi reeglid

Analüütiline sertifikaat on dokument, milles need uuringud konkreetses piirkonnas läbiviidud uuringud on näidatud. See luuakse tekkinud probleemide koostamiseks. Praegusest olukorrast väljumiseks sisestatakse mitmeid võimalusi. Kõigi andmete põhjal võetakse aluseks.

Struktuur

Võrdlussumma ja selle vorm ei ole jäigalt reguleeritud. Aluseks on järgmised elemendid:

• märkus;
• sisu;
• sissejuhatus;
• asutatud osa;
• järeldus;
• allkirjad;
• kinnitus.

Annotatsioonid kirjeldavad lühidalt põhiautomaati olemust. See on peamiselt põhjused ja asjaolud, samuti konkreetse objekti eesmärgi ja ülesanded. Võrdselt oluline tegur antud juhul on meetodid ja töö tulemused.

dokument

Kõik andmed on kooskõlas loogilise järjestuse ja täpse teabe kohaselt. Raportöörid põhinevad täiendava kirjandusel, samuti oma allikatel. Sõnum ja andmete analüüs viiakse läbi mitmes etapis. Kõik hüpoteesidel peab tingimata olema põhjendus.

Analüütiline viide sisaldab prognoose ja järeldusi, see kirjeldab teatavaid soovitusi.

Selle alusena võetakse välja märgitud teave. Lisa sisaldab tabeleid skeemide, graafikute ja lisateabega.