Tellimused personaliküsimustes. Personali arvestuse ja tellimuste täitmise reeglid

Tellimused personalile on need, mis tellimused ? Meie artikkel on pühendatud selle teema avalikustamisele, samuti küsimustele sedalaadi tellimuste vormi, sisu, registreerimise ja säilitamise kohta.

Mis kehtib personalitellimuste kohta?

Korraldus on kohalik korraldus- ja haldusakt, mis kajastab majandusüksuse tegevuse haldus-, korraldus-, juhtimis- ja muid küsimusi. Seaduslikult kehtestatud tellimuste klassifikatsiooniks võib pidada Venemaa Kultuuriministeeriumi 25.08.2010 korralduse nr 558 (muudetud 16.02.2016) paragrahvi 1.1 punktis 19 kavandatud jaotust järgmisteks kategooriateks. :

• personali tellimused (personali ja personaliarvestuse tellimused, personali korraldused);
• põhitegevuse tellimused;
• korraldused haldusküsimustes.

Võttes arvesse seda klassifikatsiooni, on vastus küsimusele " Tellimus personalile on milline tellimus?" seda saab määratleda kui dokumenti, millega tehakse töötaja isiklikke huve puudutavaid otsuseid. Sellised toimingud hõlmavad näiteks töölevõtmist, edutamist, puhkust, üleviimist, vallandamist ja muid sellega seotud küsimusi töötegevus töötaja. Personalitellimuste nimekiri on avatud, personaliteenistus määrab ise kindlaks konkreetse ettevõtte jaoks vajalike kohalike toimingute loetelu.

Tellimuste vabad ja ühtsed vormid, nende sisu

Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05.01.2004 resolutsioon nr 1 "Esmatasandi ühtsete vormide kinnitamise kohta raamatupidamisdokumendid tööjõuarvestuse ja töötasu kohta ”, on kasutusele võetud personalitellimuste näidised (personaliraamatud). Need dokumendid hõlmavad järgmist:

• töökorraldused;
• ülekandekorraldused;
• puhkusekorraldused;
• ärireiside tellimused;
• müügiedendustellimused;
• vallandamise korraldused.

Siiski järgige nimetatud vorme, vastavalt Venemaa Rahandusministeeriumi teabele nr PZ-10/2012 „Jõustuvusest 1. jaanuaril 2013. a. Föderaalseadus 6. detsembril 2011 nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" ", vabatahtlik. See tähendab, et tööandja saab soovi korral ise koostada ja kasutada tellimisvorme - ja see on mugav, kuna lisaks ülaltoodule on palju muid punkte, mis peaksid ka vastavates tellimustes kajastuma. Näiteks praktikas antakse sageli korraldusi:

• kogumise kohta;
• kombineerimine;
• asendamine;
• ületunnitöö tegemine;
• toetus;
• kohustus jne.

Samal ajal peavad iseseisvalt väljatöötatud aktid sisaldama teatud üksikasju (06.12.2011 nr 402-FZ seaduse "Raamatupidamise kohta" artikli 9 2. osa). Need sisaldavad:

1. Tellimuse nimi.
2. Valmistamise kuupäev.
3. Ärinimi.
4. Majandustegevuse fakti sisu (asjaolud).
5. Kirjeldatud nähtuse rahaline või loodusväärtus.
6. Töötaja andmed, kelle huve dokument puudutab.
7. Personalitellimusi kinnitava isiku allkiri.

Samuti võite tellimuste koostamisel juhinduda GOST R 6.30-2003 " Ühtne süsteem korralduslik ja haldusdokumentatsioon. Nõuded paberimajandusele ", kinnitatud Venemaa Gosstandi resolutsiooniga 03.03.2003 nr 65-st. Kuigi käesolev akt on oma olemuselt nõuandev, avalikustab see kõik dokumentide eeskujuliku vormistamise reeglid, mida tuleks bürootöö ühtsuse saavutamiseks rakendada.

Suurtes organisatsioonides on lisaks tellimuste eelnõude kooskõlastamise kord. Töötajate arv, kes nõustub personaliarvestuse tellimustega, sisaldab tavaliselt järgmist:

• Pealik personaliteenus;
• raamatupidaja;
• selle töötaja vahetu ülemus, kelle kohta korraldus anti;
• advokaat.

Pärast kinnitamist allkirjastab või saadab dokumendi läbivaatamiseks ettevõtte juht.

Näidistellimus

Osaühing

"Piirkondlik kinnisvarafond" 3

Tellimuse number 10-k

Rybinsk

O distsiplinaarkaristus 1

Tee:

LLC RFN direktor Andrushko Evgeniya Albertovna 6 märkus seoses ebaõige sooritus nende töökohustused. 4,5

Alus:

1. Esindus nr X-X alates XX.XX.XXXX ja. O. Nõukogude Rybinski rajooni prokurör.

2. Art. 192 Töökoodeks RF.

asetäitja Režissöör: (allkiri) G. D. Dragomeretskiy 7

Käskkirjaga tutvunud: (allkiri) E.A. Andrushko

16.02.2016

Tellimuste nummerdamine personali järgi, tellimuste registreerimise raamatu näidis

Tellimuse number sisaldab selle seerianumbrit ja lisatähistusi, kui need on organisatsioonis aktsepteeritud. Personalidokumentide tellimuste nummerdamisel on soovitatav kasutada täiendavaid tähti "K", "LS", "L / S".

Kõik tellimused peavad kajastuma registreerimisraamatus või tellimusraamatus. Ainult registreeritud dokument saab ametlikuks. Kuna raamatul pole soovitatud vormi, on see koostatud mis tahes kujul.

Siin on näide tellimuse registreerimisraamatu täitmisest:

Kui kaua personalitellimused kehtivad, milline on nende säilitusaeg ettevõttes, mitu aastat neid arhiivis säilitatakse?

Personalitellimused hakkavad kehtima kas nende väljaandmise kuupäevast või dokumendis endas märgitud hetkest. Tellimused muutuvad kehtetuks, kui:

Ei tea oma õigusi?

Telli- see õigusakt avaldanud ettevõtte juht. Tegemist on haldusdokumendiga, mille täitmine on kõigile töötajatele kohustuslik. Selle avaldamine on vajalik nii haldus-, majanduslikku laadi probleemide lahendamiseks kui ka töösuhetega seotud ülesannete täitmiseks.

Jagamine rühmadesse

Tellimused jagunevad kahte rühma: põhitegevuse ja personali järgi.

Põhitegevuse tellimustele, tellimuste hulka kuuluvad eelkõige:

• kohalike eeskirjade (sätted, lepingud) avaldamise ja muutmise kohta,
• puhkuseplaanide kinnitamise kohta:
• koosseisutabeli kinnitamise ja muutmise kohta;
• töörežiimi kehtestamise ja muutmise kohta;
• sertifitseerimise kohta - komisjoni moodustamise kohta jne.

Need registreeritakse põhitegevuse tellimuste (juhiste) päevikus ja neid säilitatakse organisatsioonis alaliselt vastavalt artiklile. "Tüüpiliste juhtkondade loend, arhiividokumente tegevuse käigus tekkinud valitsusagentuurid, kehad kohalik omavalitsus ja organisatsioonid, märkides säilitusaja "25. august 2010

Tellimustele personalile sisaldab tellimusi:

• töötajate vastuvõtmise, üleviimise, vallandamise kohta;
• pakkumise kohta erinevad tüübid puhkused;
• töölähetuse suunal;
• edutamise kohta;
• distsiplinaarkaristuste kohta jne.

Need erinevad säilivusaja poolest. Nende säilivusaeg on 75 aastat (kohtumised, üleviimised, vallandamised, puhkused ilma kinnipidamiseta palgad ja teised) või 5 aastat (muud puhkuseliigid, lühiajalised komandeeringud, töökohustused jne) (punkt "Nimekiri").

Vormide registreerimine

Osa tellimusi koostatakse vastavalt ühtne vorm(näiteks töölevõtmise korraldus vormistatakse ühtse vormi T-1 järgi ühele ja T-1a mitmele töötajale). Kui ühtset vormi ei esitata, koostatakse see mis tahes kujul.

Tellimus peab olema kohal järgmised üksikasjad:

• kuupäev;
• registreerimisnumber dokument;
• rubriik "Tellimus" või "Tellimus";
• teema;
• tekst;
• juhi allkiri.

Selles jaotises esitatakse personalidokumentide haldamiseks vajalikud korraldused. Selleks tuleb dokumenti sisestada vajalikud andmed. Sellisel juhul muutub dokumendi tekst automaatselt vastavalt teie nõudmistele ja peate lihtsalt valmistellimuse alla laadima.

Me räägime teile, kuidas personalile dokumente õigesti vormistada. Artikli lõpus on 25 meie ekspertide poolt välja töötatud valmisnäidist.

Artiklis:

Kasutage valmis proove:

Tellimused personali kaupa: jagamine rühmadesse

Vastavalt voolu normidele tööseadusandlus ja raamatupidamine, kõik toimingud, mida organisatsioonis personaliga tehakse, tehakse tellimuste alusel. Personali puudutavate korralduste tegemise dokumendid-alused sisalduvad töötajate isikutoimikutes või moodustavad iseseisva manuste faili.

Personalitellimuste näidised on ettevõtte juhi poolt välja antud asjaajamisdokumendid. Need sisaldavad juhiseid, need on kohesel täitmisel siduvad. Ettevõtete kontoritöös on tavaks jagada tellimused kahte kategooriasse:

• esimene sisaldab tellimusi personalile;
• teine ​​sisaldab põhitegevuse tellimusi.

Esimene kategooria tellimusi reguleerib kõike õigussuhe poolte vahel: tööandja ja töötaja. Neid kasutatakse selliste personaliprotseduuride kavandamisel nagu töölevõtmine, puhkuse andmine, vallandamine, stiimulite kasutamine, karistused, teisele tööle üleviimine jne. See on kõige rohkem olulised dokumendid personalibürootöö puhul on need kõikide omandivormide organisatsioonide personaliametnike tegevuse aluseks.

HR vihje. Kohustuslike ja soovitatavate personalidokumentide loetelu

Personaliosakonna põhitegevuse korraldused sisaldavad ulatuslikku nimekirja. Kogenud personaliametnikud, vastates küsimusele, mida ettevõtte põhitegevuse korraldus sisaldab, eelistavad kasutada välistamismeetodit. Kõik korraldused, mis ei kuulu esimesse kategooriasse, välja arvatud haldusasjade korraldused, kuuluvad teise kategooriasse.

Teise kategooriasse kuuluva personalidokumentide haldamise korralduse saab anda juhataja algatusel. Sellist dokumenti nimetatakse algatuseks. Korralduse saab anda ka kõrgemalt poolt saadud korralduse täitmiseks.

Sellised dokumendid aitavad tagada operatiivjuhtimine kõik peamised tootmisprotsessid. Nende abiga koostavad nad muudatusi organisatsiooni töörežiimides, kinnitavad puhkusegraafikud, personali tabel, tehke vajalikud kohandused kohalikus määrused, luua töörühmi, komisjone, viia läbi sertifitseerimist, töötajate koolitamist jne.

Tellimuse näidis töötaja põhitöökohale võtmiseks koos asjatundlike kommentaaridega

Iseseisvalt välja töötatud põhitegevuse personalidokumentide vormid või ühtsed vormid jagunevad järgmisteks osadeks:

• struktuursed tellimused kehtestamine või muutmine organisatsiooniline struktuur organisatsioon mitte ainult selle moodustamise ajal, vaid ka edasise tegevuse käigus;
• regulatiivsed korraldused, millega määratakse kindlaks organisatsiooni toimimise põhiprotseduur, teatud töökohtadel töötavate töötajate kategooriate vastastikune toime;
• korralduslikud korraldused, mille avaldamine on otseselt seotud vajadusega lahendada teatud ettevõtte ees seisvaid probleeme, näiteks võib see olla korraldus luua õnnetuste uurimise komisjon;
• järelevalve korraldused, millega kehtestatakse kõigi läbiviimise põhikord kontrolli tegevusi organisatsiooni sees;
• aruandluskorraldused põhitegevuse kohta saab nende näidistest koostada aruandeid plaanide elluviimise kohta konkreetsetes osakondades, analüütilised paberid mis selgitavad praegust turuolukorda;
• rahalised korraldused, Nad sisaldavad konkreetsed dokumendid planeeritud iseloom, mis määravad kindlaks ettevõtte nõutavad finantstulemused tulevasteks tegevusperioodideks;
• turvakorraldused, määravad nad nende abiga kindlaks materiaalsete ressursside liikumise järjekorra, mis on vajalikud ettevõtte kõigi osakondade toimimiseks;
• teabe korraldused, on tavaks viidata neile kõigile muudele põhitegevuse tellimuste kategooriatele.

Süsteemy Kadry ekspert ütleb teile kuidas korraldada dokumendivoogu personaliosakonnas ... Artiklist saate teada organisatsiooniliste ja haldusdokumentide, nende koostamise korra, vormide, personalidokumentide liikide kohta.

Kes peaks esimesena allkirjastama personalidokumentide valmis tüüpvormid

Esimesena allkirjastab valmis korralduse organisatsiooni juht. Oma allkirjaga kinnitab ta otsuse, muudab dokumendi seaduslikuks, siduvaks. Pärast juhi allkirja andmist tutvustatakse kõigile selle täitmise eest vastutavatele ametnikele dokumenti koos töötajaga, kelle kohta korraldus anti.

Seda tellimust kinnitab Juhised bürootöö juhiste väljatöötamise kohta, mis on kinnitatud föderaalarhiivi 23. detsembri 2009. a korraldusega nr 76 all. Oluline on arvestada, et kui organisatsioonis seda korraldust järgitakse, on võimalik konfliktsituatsioonide tekkimine välistada ja õigeaegselt edastada vastav teave kõigile isikutele.

Personali tellimuste vormid

Iseseisvalt välja töötatud või ühtsed personalitellimuste vormid peavad sisaldama teatud rekvisiite ja teavet. Ilma nendeta pole dokumendil ehtsat juriidilist jõudu, ei saa olla piisavaks aluseks vastavate tehingute sooritamiseks, sobimaks raamatupidamiseks ja teostamiseks. Seda asjaolu peab personaliametnik personalidokumentide koostamisel arvesse võtma, mis peavad sisaldama:

1. Vene Föderatsiooni riigi embleem(või Vene Föderatsiooni subjekti vapp, vapp (või heraldiline märk) vald). Selliseid silte tuleks kujutada ametiasutuste korraldusel ja valitsuse kontrolli all, samuti neile alluvad organisatsioonid.
2. Embleem, kajastub see kõikidel vormidel, kui see on sätestatud kehtivas põhikirjas või organisatsiooni määruses.
3. Ettevõtte nimi kes on dokumendi autor. Märkige mitte ainult täisnimi, vaid ka lühendatud nimi, kui see on olemas.

HR vihje. Nõutavad üksikasjad dokumente

Kas avaliku sektori organisatsioonidele on kohustuslik kohaldada ühtseid personalidokumente

Personalidokumente, sealhulgas korraldusi, võivad avaliku sektori organisatsioonid koostada nii ühtsetel kui ka organisatsioonis iseseisvalt välja töötatud blankettidel, kui vorme ei kinnitata:

• Venemaa Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n;
• teiste föderaalsete täitevorganite normatiivaktid;
• teised föderaalvõimud täidesaatev võim.

Kuidas iseseisvalt väljatöötatud vorme praktikas rakendada, peab olema fikseeritud organisatsiooni arvestuspoliitikas.

Tellimus on sisedokument organisatsioon, mille juht avaldab organisatsiooni tegevus-, organisatsiooni-, personali- ja muudes organisatsiooni sisetöö küsimustes. Personalikorralduse sisu peab vastama sõlmitud töölepingu tingimustele. Organisatsiooni juhi korraldustest personali kohta kantakse teave üle raamatupidamisdokumentidesse ja tööraamatud töölised. Personalikorraldused dokumenteerivad personali liikumise organisatsioonis. Selleks on soovitav välja töötada juhendid, mis määraksid kindlaks ettevõttesse töötajate vastuvõtmise, üleviimise, vallandamise ja raamatupidamise dokumentide menetlemise, samuti personalile korralduste andmise, arvestuse ja saatmise korra.

Personali korraldustega dokumenteeritakse:

Vastuvõtt, teisele tööle üleviimine, vallandamine;

Töötingimuste muutmine, kategooriate, klassi määramine;

Töötasu suuruse määramine;

Puhkuse andmine;

Töötajate lähetamine;

Distsiplinaarkaristuste määramine jne.

Personalikorralduse andmiseks on vaja kirjalikku põhjendust: töötaja avaldus, märgukiri, akt (näiteks töödistsipliini rikkumise kohta), taotlus töötaja üleviimiseks teisest organisatsioonist vms töölevõtmise taotlus, vallandamine, üleviimine teisele vabale ametikohale või teise organisatsiooni jne. Avalduses peab olema märgitud adressaat (ametikoht, perekonnanimi, organisatsiooni juhi initsiaalid), tekst, isiklik allkiri, kuupäev. Avaldusele on kinnitatud pea resolutsioon ja märge dokumendi suuna kohta kohtuasjas. Personali korraldused koostatakse ja säilitatakse organisatsiooni põhitegevuse tellimustest eraldi. Personalitellimused algavad sõnadega: VÕTTU, MÄÄRAMINE, TÕLGI, VÄLJASTA, KÄSK, ANNA PUHKUS jne. Struktuurilt võivad tellimused olla lihtsad või keerulised. Kui tellimus puudutab ühte isikut, siis nimetatakse seda lihtsaks (individuaalseks). Selliste korralduste tekstide pealkirjad on järgmised: "Värbamisel ...", "Teisele tööle üleviimisel ...", "Ergutamisel ..." jne. Mitme halduspunkti kombinatsioon korralduses muudab tellimuse täitmise keeruliseks. Keerulistes tellimustes sõnastatakse ühe personaliküsimuse lahendamisel (vastuvõtt või vallandamine jne) rubriik sõltuvalt lahendatavast küsimusest. Keerulistes korraldustes, mis lahendavad mitmeid personaliprobleeme (nii vastuvõtmine kui ka vallandamine jne), puudub tiitel või antakse see üldistatud kujul ("Personali järgi"). Nendes korraldustes on reeglina teatud üksikküsimuste korraldamise jada: esiteks - ametikohtadele määramine, seejärel - üleviimine teistele ametikohtadele, seejärel - ametikohtadelt vallandamine. Kui ühes lõigus on loetletud mitu perekonnanime, järgnevad need tähestikulises järjekorras.

Töötajate korraldused tuleb koostada rangelt kooskõlas Vene Föderatsiooni töökoodeksiga:

Tööle kandideerimisel tuleb märkida kehtestatud töötasu suurus ja sisseastumistingimused: ajutiselt (alates ... kuni ...), katseajaga (kestus) jne;

Vallandamisel - vallandamise põhjus (Vene Föderatsiooni töökoodeksi konkreetne artikkel);

Puhkuse andmisel - selle liik, kestus, algus- ja lõppkuupäev;

Teisele tööle üleviimisel - üleviimise liik (ajutise korral - kestus), uus ametikoht ja osakond, üleviimise põhjus, töötasu muutus;

Preemia või distsiplinaarkaristuse korral - preemia või karistuse põhjus ja liik;

Lähetuses olles - lähetuse kuupäev, kestus ja eesmärk, lähetuse korralduse nimi.

Määrav osa personali korraldustes võib puududa. Korralduse asjaajamisosa algab perekonnanime (trükis suurtähtedega), eesnime ja isanime (trükitakse täismahus väiketähtedega) märkimisega, see peab sisaldama konkreetse personaliküsimuse lahenduse täpset sõnastust. Personalikorraldus peab iga punkti kohta sisaldama põhjendust, milles on ära näidatud dokumendid, mis olid selle avaldamise aluseks. Personali puudutavas korralduses on nõutav kanne: "Olen korraldust lugenud, allkiri, allkirja dekrüpteerimine, kuupäev." Vallandamise, üleviimise, karistuse määramise korraldused viseerib (KOKKULEHTUD) advokaadi poolt (olemasolul) Personali puudutavatele korraldustele kirjutab alla juhataja, tema äraolekul nende küsimuste eest vastutav juhataja asetäitja vastavalt juhtkonna vahelise vastutuse jaotamise korraldus. Eraldi väljastatakse soodustuste, preemiate, puhkuse ja töölähetuste korraldused. Personali tellimuste indeksil on kalendriaasta sees registreerimisnumber ja tähestikuline indeks: "l / s" (personal); "K" (raamid). Vastuvõetav on ka muu tähestikuline indekseerimine, näiteks riiki lubamise, üleviimise, vallandamise korralduste jaoks - "l / s", ergutustellimuste jaoks - "p", töölähetuste tellimuste jaoks - "k". Personalitellimused registreerib, saadab välja ja vormistab asjasse personaliosakond. Korralduste alused kantakse töötajate isikutoimikutesse või moodustavad eraldiseisva personalitellimuste manuste juhtumi. Tulenevalt asjaolust, et puhkuse, sunniraha, töölähetuse andmise korraldustel on ajutised hoiutähtajad, tuleb nende moodustamine läbi viia kõigist muudest personali korraldustest eraldi. Punkti 3.5.5 punkti 4 kohaselt hoitakse põhitegevuse ja personali korraldusi eraldi ja vormistatakse erinevatel juhtudel. See protseduur kehtib ka väikeste organisatsioonide kohta, kus luuakse väike kogus haldusdokumentatsiooni, ja nende jaoks Personalihaldus vastutab üks töötajatest (sekretär, raamatupidaja, ökonomist jne). Korraldus personali kohta varem antud korralduse (punkti, korralduse punktide) tühistamise kohta. Igapäevaste personalijuhtimise tegevuste käigus tuleb iga organisatsiooni juhtkonnal aeg-ajalt tühistada personalile varem antud korraldused (punktid, korralduspunktid). Kõige tüüpilisemad olukorrad, mis toovad kaasa varem välja antud korralduste (klauslid, korralduse klauslid) tühistamise, on:

Töötaja töölevõtmisega seotud asjaolude muutumine;

Töötaja kolimisega seotud asjaolude muutumine;

Töötajale puhkuse andmisega seotud asjaolude muutumine;

Töötaja vallandamisega seotud asjaolude muutumine;

Töötaja lähetusse saatmisega seotud asjaolude muutumine.

Oluliste asjaolude all tuleb mõista selliseid asjaolusid, mille ilmnemine muudab varem antud korralduse (selle mistahes punkti või punkti) täitmise võimatuse või täitmise aluse äralangemise tõttu õigustühiseks. korraldus (klausel, korralduse punktid) ühel või teisel põhjusel, mis on ette nähtud tööandja ja (või) töötaja tegevuses, mitte aga nende tõttu, st tuleneb töösuhte poolte tahtest sõltumatult . Personali kohta varem antud korralduse (artikkel, korralduse punktid) tühistamise korralduse funktsionaalne eesmärk on dokumenteerida vastava juhtimisotsuse põhjendatud (eelkõige õiguslikus mõttes) tühistamise fakt uue juhtimisotsuse vastuvõtmisega ( sel juhul personali korraldus). Personali kohta varem antud korralduse tühistamise korralduse sisu kajastab teavet:

tellimusel (artikkel, tellimuse artiklid) tühistatava personali kohta - selle kuupäev, number, nimi (tellimuse vastavate artiklite number või numbrid);

vastava tellimuse tühistamise alusel - al kokkuvõte tühistamismääruse tegemise aluseks olnud asjaolud;

juhiste kohta ametnikud organisatsiooni (struktuuriüksused) toimingutest, mida tuleb teha seoses eelmise personalikorralduse tühistamisega ja uue avaldamisega;

meetmete kohta, mis tagavad kontrolli korralduse täitmise üle.

Personali kohta varem antud korralduse (käsu punkti, punktide) tühistamise korralduse eelnõu täitmine toimub personaliosakonna töötaja poolt vastavalt GOST R 6.30-2003 nõuetele.

Korraldus personali kohta varem välja antud korralduse (artikkel, tellimuse punktid) muutmiseks. Muudatuste tegemiseks korralduste andmise vajadus tuleneb vastavate muudatuste ilmnemisest varem korralduse andmise põhjuseks olnud asjaoludes, mille sisu võib muutuda. Tegemist on asjaoludega, mille ilmnemine muudab varem antud korralduse (selle punkti või punkti) õiguslikult ja (või) faktiliselt ebatäpseks. Vaadeldakse personaliosakonna tööpraktikast kõige levinumaid selliste asjaolude ilmnemise juhtumeid:

Muudatused õigusaktides, normatiivaktides, kohalikud aktid organisatsioonid, sealhulgas need, mis on seotud dokumendi struktuuri muutmise, ümbernimetamise jms;

Muutused organisatsiooni töötajate isiklikes asjaoludes (isikuandmetes), kelle kohta on varem välja antud vastavad korraldused (käskude punktid) personali kohta;

Aja, koha jms asjaolude muutused, mis on olulised asjaomaste töötajate poolt neile määratud töö (tööfunktsiooni) nõuetekohaseks täitmiseks.

Muud sarnased asjaolud, mis nõuavad personalile varem antud korralduste sisu muutmist, kui sellised muudatused on korralduse nõuetekohaseks täitmiseks hädavajalikud.

Seega on personalile varem antud korralduse (artikli, korralduse punktide) muutmise korralduse funktsionaalne eesmärk:

vastavas juhtimisotsuses põhjendatud (eelkõige õiguslikus mõttes) muudatuste tegemise fakti dokumenteerimisel uue juhtimisotsuse (personalikorraldus) vastuvõtmise kaudu;

personali korralduse (punkti, korralduse punktide) tühistamisel, mille sisus ilmnes lahknevus.

liitumine juriidilist jõudu vastav muudatusi sisaldav personalitellimus - selle kuupäev ja number, nimi.

vajadusel - meede korralduse täitmise kontrolli tagamiseks.

Tööprotsessi korraldamine organisatsioonis eeldab haldusdokumentide avaldamist. Üks selliste dokumentide liike on personalikorraldused. Need avaldab ettevõtte juht. Need dokumendid võimaldavad reguleerida tööandja ja töötaja vahelisi õigussuhteid.

Personali tellimuste liigid

Iga töötajatega seotud tegevus organisatsioonis peab toimuma korralduste alusel. Koostage korraldus personali kohta järgmistel juhtudel:

• töötaja palkamine;
• töötaja üleviimine teisele tööle;
• töötaja lähetusse saatmine;
• töötajale puhkuse andmine;
• töötaja ergutamine, distsiplinaarkaristus;
• töötaja vallandamine jne.

Tellimuse väljastamise ja selle teisaldamise kord kuni arhiivi üleandmiseni on järgmine:

1. Personalikorralduse andmise aluseks oleva dokumendi kättesaamine.
2. Personali korralduse projekti koostamine.
3. Korralduse eelnõu saatmine juhatajale kinnitamiseks.
4. Korralduse allkirjastamine direktori poolt.
5. Töötaja korraldusega tutvumine.
6. Tellimuse nõuetekohane säilitamine enne selle arhiivi üleandmist.
7. Personali korralduse üleandmine arhiivi.

Personali puudutava korralduse andmise põhjused

Iga personalikorralduse puhul on vaja ära näidata selle avaldamise aluseks olnud dokument. Sõltuvalt väljastatud tellimuse tüübist erineb ka alus:

1. Tööle kandideerimine. Sellise korralduse aluseks on: taotleja avaldus, tööleping, tööandja kutse.
2. Puhkus. Puhkusekorralduse andmise aluseks on: töötaja puhkuseavaldus, puhkuste ajakava.
3. Vallandamise kohta. Töötaja vallandamise korralduses võib aluseks olla: töötaja avaldus, töödistsipliini rikkumise akt, kohtumäärus, muud vallandamise põhjusest tulenevad dokumendid.
4. Isikuandmete muutmine. Isikuandmete muutmise korralduse andmise aluseks on: töötaja avaldus, millele on lisatud registreerimisdokumentide koopiad, mis kinnitavad isikuandmete muutumist (registriametist).
5. Töötaja algatusel üleviimine teisele tööle/osakonda. Ülekandekorralduse andmise aluseks on töötaja avaldus.
6. Üleviimine teisele tööle/osakonda tööandja algatusel (ainult töötaja nõusolekul). Alusena on tellimuses märgitud tõlkimiseks esitamine.
7. Töötaja üleviimine tootmisvajadusest tulenevalt. Aluseks on: märgukiri, põhitöö tellimus, tõlkevajadust kinnitavad dokumendid.
8. Ärireis. Lähetuse korralduses on alusena märgitud märgukiri (otsene juhendaja), kus on märgitud lähetuse eesmärgid.

Kuidas koostatakse personalitellimusi?

Tähtis! Personali kohta koostatakse korraldus kas ühtsel kujul (kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrusega nr 1 01.05.2004) või vabas vormis. Viimase puhul töötab tellimislehe välja ettevõte iseseisvalt. Reeglina tehakse seda organisatsiooni kirjaplangi abil.

Igat tüüpi tellimuste jaoks ei ole ühtseid vorme olemas. Mõelgem, milliseid vorme seda või seda tüüpi tellimuste jaoks kasutatakse:

1. "Töökord" (vorm nr T-1).
2. "Töötaja teisele tööle üleviimise korraldus" (vorm nr T-5).
3. «Töötajale puhkuse andmise korraldus» (vorm nr T-6).
4. "Töötajaga töölepingu lõpetamise (lõpetamise) korraldus" (vorm T-8).
5. "Töötajatega töölepingu lõpetamise (lõpetamise) korraldus" (vorm T-8a).
6. "Töötaja lähetusse saatmise korraldus" (vorm nr T-9).
7. "Käskkiri töötajate lähetusse saatmise kohta" (vorm nr T-9a).
8. "Töötajate soodustuste korraldus" (vorm nr T-11).
9. "Töötajate soodustuste korraldus" (vorm nr T-11a).

Mõned personalitellimused väljastatakse mitmele töötajale korraga.

Kuidas kirjaplangil personali kohta tellimust väljastada

Kui personalikorraldus on vormistatud vabas vormis ettevõtte kirjaplangile, siis peab sellel olema märgitud:

• Dokumendi pealkiri;
• tellimuse kuupäev ja seerianumber;
• avaldamiskoht;
• pealkiri;
• korralduse sisu ja andmed täitja kohta.

Tellimuse tekst tuleks esitada lühidalt, kohustuslikus vormis. Haldusosa on jagatud mitmeks osaks, mis on nummerdatud araabia numbritega. See osa näitab dokumendi avaldamise põhjust ja eesmärki. Korraldus peab sisaldama konkreetseid korraldusi, ülesandeid, nende täitmise tähtaegu, samuti täitjate täisnime ja ametikohti. Tellimuse kinnitab ettevõtte juht.

Tellimuse avaldamise kuupäev ja registreerimisnumber kinnitatakse alles pärast selle täielikku täitmist. Te ei tohiks seda teha enne dokumendi allkirjastamise hetke. Vastasel juhul, kui tellimust tuleb uuesti teha, võib hetkel registreerida ka muid tellimusi.

Personalikorralduse eelnõu kooskõlastamine

Nagu eespool märgitud, on korralduse eelnõu koostamisel teatud dokumendi (avaldus, aruanne või memo ja teised) Pärast seda esitatakse korralduse kavand allkirjastamiseks direktorile või muule sellistele dokumentidele alla kirjutama volitatud isikule. Tellimus peab sisaldama juhi (teise isiku) allkirja dekrüpteerimist, samuti tema positsiooni märget.

Tähtis! Teatud tüüpi tellimused peavad heaks kiitma ettevõtte struktuuriüksused.

Juhid struktuuriüksused(asendajad isikult) peavad oma viisa kinnitamise lehele kandma. Kui kaua heakskiitmine aega võtab, sõltub ettevõttesiseselt kehtestatud korrast.

Kuidas personalitellimusi hoitakse?

Personali puudutav korraldus koostatakse mitmes eksemplaris. Sellisel juhul jääb dokumendi originaal personaliametnikele, üks eksemplar edastatakse raamatupidamisele, teine ​​aga töötaja isiklikku toimikusse.

Kõik personalitellimused vormistatakse toiminguteks, milleks:

• tellimusi esitatakse või põimitakse;
• kõik lehed on nummerdatud;
• koostatakse atesteerimisleht;
• koostatakse sisemine inventuur;
• kate on koostatud.

Kui tellimusi esitatakse, tehakse seda nelja torkega papp (kõvas) kaanes. Kui tellimused on põimunud, siis tuleb seda teha nii, et dokumendid oleksid loetavad.

Tähtis! Kui personalimäärus on välja antud enne 2003. aastat, tuleks neid säilitada vähemalt 75 aastat. Kui tellimus väljastatakse pärast määratud kuupäeva, tuleb neid säilitada vähemalt 50 aastat. Mõnda tellimust säilitatakse ainult 5 aastat.

Vastused levinud küsimustele

Küsimus: Mis vahe on personalitellimustel ja põhitegevuse tellimustel?

Vastus: Personali korraldused sisaldavad dokumente, mille alusel töötaja vastuvõtmine, üleviimine, üleviimine, puhkus, vallandamine jm. töösuhted... Kõik teised haldusdokumendid on põhitegevuse tellimused.