Kuidas hoida töölepingute logi. Töölepingute registreerimise logimine -Siigi dokument? Kes ja kuidas täidab registreerimisleht

Iga enesehinnanguga ettevõttel on registreerimislogi töölepingoV, mille näidis on näidatud allpool. Mis on vajalikud sellise dokumentatsiooni kontrollimise vorm ja sellega, kuidas sellega töötada - need küsimused, mida käesolevas artiklis käsitletakse.

Töölepingute raamatupidamise raamat

Venemaa õigusaktid ei ole tööandja kohustustesse lisanud töölepingute konstruktsiooni ja säilitamise kohustustesse. See on vabatahtlik ja seda ei kontrolli kuuldavatele asutustele. Kuid nagu praktika on näidanud, et süstematiseeritud dokumentide haldamine on raamatupidamisraamatu raamatu olemasolu lihtsalt vajalik.

Ajakirja registreerimine ja hooldus töölepingute vangide raamatupidamise ja täiendavad kokkulepped See suurendab personali spetsialisti töö mahtu. Kuid kasu töölepingute registreerimise raamatuse eelised ettevõtte dokumendisolevis on palju rohkem kui ebamugavusi:

  • Nagu varem märgitud, aitab raamatupidamise ajakiri panna ja süstematiseerida vangide töötajatega. Ja nagu te teate, on dokumentide tellimine ja tellimus juhtudel;
  • Oluliselt hõlbustanud otsingut vajalik teavekuuluvad lepingute. Selle registreerimissüsteemi juuresolekul ei pea ta vajaliku teabe kaevandamise dokumentide mägesid tagasi lükata;
  • Viite väljastamine kroovitud töötajatele, vastused vastused erinevat tüüpi Töötajate töö perioodide ja olemuse taotlused - see on mittetäielik nimekiri nende töötajate tegevusest, kus konto ajakiri on hindamatu assistent;
  • Selle registreerimissüsteemi hooldus võib aidata kohtute korral vaidluse töötaja ja tööandja vahel, samuti vastuolude lahendamine trepriaalses järjekorras.

Töölepingute registreerimise logi säilitamise eeskirjad - proov

Nagu märgitud, hooldus registreerimise töölepingute dokumendi ei ole kohustuslik. Aga kui tööandja pani selle funktsiooni raamiosakonnale, tuleb järgida mõningaid eeskirju:

  • Maaziin raamatupidamise töölepingute ja täiendavate kokkulepete neile viiakse läbi paber. Selle dokumendi duplikaat ei ole keelatud elektroonilises versioonis (reeglina Exceli programmis);
  • Käsitsi kirjutatud valikuvõimalust saab luua mis tahes paberi kandjaga, mis on mugav suurus kõva kate, vajaliku kvaliteediga ja lehtede arvuga. Ka see dokument võib juba osta valmisoleva vormis - mõned organisatsioonid, mis on spetsialiseerunud personali dokumentide dokumentide väljatöötamisele ja levitamisele;
  • Selle dokumendi kujundamise eeltingimus - tihendamine. Kõik lehed on nummerdatud, õmblema ja kinnitatud tihendiga. Nende toimingute läbiviimine on fikseeritud sisselaskeava ja on määratud organisatsioonile. See sündmus kaitseb dokumenti igaühe volitamata sekkumise eest tehtud teabe eest;
  • Pealkiri leht on täidetud erilisel viisil. See peab kajastama organisatsiooni täielikku nime, dokumendi nime ja teavet ajakirja loomise kuupäeva ja selle lõpetamise kuupäeva kohta;
  • Järgmisel leheküljel eraldatakse eraldi graafik registreerimissüsteemi eest vastutava spetsialisti kohta. On vaja märkida selle nime, nimi, patroon, positsioon, nende kohustuste sihtasutus (tellimus, tellimus jne). Kuna spetsialist võib selle registreerimissüsteemi eest vastutada, siis on soovitatav jätkata tabeli kujul;
  • Vigade tegemisel on vale teave põlema, märgistades "ekslik", seejärel kirjutage õiged andmed kaubamärgiga "Parandatud" ja allkirjaga. Sa ei saa kasutada õigsust ega shaskropiving valed andmed!

Töölepingute valimi ajakirja registreerimine

Töölepingute registreerimise ajakiri - tühi

Tulenevalt asjaolust, et töölepingute raamatupidamise läbiviimise kohustused ei ole kohustusi, ei ole seadus esitanud kirjete tegemise struktuuri raamatupidamislogidesse. Iga tööandja valib selle jaoks mugava teabe peegeldamise. Kuid üldiselt on graafikud samad. Teave peegeldab:

  • järjestuse salvestamise number;
  • allkirjastatud dokumendi kuupäev;
  • määratud lepingu number;
  • töötaja struktuurivastane jaotus;
  • töölepingu tähtaeg;
  • tööhõive olemus (ajutine või peamine);
  • teave täiendavate lepingute kohta;
  • märkused.

See sisestussüsteem on mugav. Seda kontrollitakse töös ja põhjustas spetsialistide positiivseid vastuseid.

Tänu asjaolule, et meie õigusaktid jätkuvad seitsme maailma sammuga, võetakse töölepingute arvestussüsteem tõenäoliselt kohustusliku alusena kehtestatud. Nendele organisatsioonidele, kus töölepingute registreerimise ja täiendavate kokkulepete logid on neile juba käimas, ei anna see innovatsioon täiendavaid probleeme.

Kas tööandja kohustatud registreerida töölepinguid?

Vastus

Vastus küsimusele:

Ei, kui teie ei ole teisiti kohalikud aktid.

Mitmed palgid viiakse läbi personaliteenuses kohustuslikNende seas:

  • tööraamatute liikumise ja nende lisandite liikumise raamatupidamine;
  • kasumi tarbiv raamat raamatutele tööraamat ja vooderdis see;
  • juriidilise ettevõtja kontrollimise ajakirjade ajakiri, üksikettevõtja poolt ametiasutuste poolt läbi viidud ettevõtja riigi kontroll (Järelevalve), munitsipaalkontrolli asutused.

Kohustuslike raamatupidamis- ja registreerimislogide täielik loetelu

Muude ajakirjade säilitamist, näiteks töölepingute registreerimist, võib teie kohalikke toiminguid ette näha, nomenklatuur, personali juhised.

Kõik personaliteenuse rakendatavad raamatupidamis- ja registreerimisajakirjad saab jagada kohustuslikuks ja soovitatavaks. Ajakirja registreerimine töölepingute kuulub soovitatud (lk 695 nimekirja kinnitatud määruse Kultuuriministeerium Venemaa august 2010 nr 558). Seetõttu otsustab iga tööandja iseseisvalt juhtida sellist ajakirja organisatsiooni või mitte (Art. 8 töökoodeks Vene Föderatsiooni). Samal ajal log registreerimise töölepingute hõlbustab otsing teavet töötaja. Näiteks, kui teil on vaja teada saada töölepingu sõlmimise või tähtaja kuupäeva.

Töölepingute ajakirja raamatupidamise vormis ei ole seadusega kehtestatud, mistõttu organisatsioonil on õigus arendada sellise ajakirja vormi ja kiita oma kohaliku seaduse heaks kiita (Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi 8).

Töölepingute registreerimine

2. Olukord:Mis ajakirju tuleb personaliosakonnas läbi viia

Organisatsiooni tegevuse käigus viiakse läbi erinevate raamatupidamis- ja registreerimislogid, sealhulgas otse personaliteenistuses. Üldiselt on kõik registreerimislogid suunatud raamatupidamise ja struktureerimise hoidmisele kõik:

  • faktid (töötajate tutvustamine kohalike tegude, väljaandvate sertifikaatide väljaandmisega);
  • sündmused (kinnitamine ettevõttes avalike osakondade poolt);
  • dokumendid (töölepingud, isiklikud asjad jne).

Palkide säilitamine aitab vajadusel hõlbustada soovitud teabe otsimist või teha proovi mis tahes analüüsi jaoks. Näiteks saate kiiresti kindlaks teha, millal viimane kord Rosagerist inspektorit saabunud.

Kõik raamatupidamis- ja registreerimislogid, mis rakendavad personaliteenust, saab jagada:

  • kohustuslikuks osutamiseks;
  • soovitatud.

Ajakirjade puhul, mis on soovituslikud laadi, hindab iga ettevõte iseseisvalt nende hoolduse teostatavust. Lõplik otsus sõltub mitmetest teguritest: personali arv, ettevõtte töövoo omadused, ehitusfunktsioonid töösuhe töötajatega. Ilmselgelt, kui organisatsioonis ei ole materiaalset vastutavat isikut, siis on lepingute ajakiri materjali vastutus Ta ei ole kasulik. Kui organisatsioon aktsepteeritakse töötajate tutvustamisega kohalike aktidega, allkirjastades tutvumise loetelu allkirjastamisega, ei pea tõenäoliselt vaja kohalike tegude õppimist.

Olukord: Kas mul on vaja teha töölepingute numeratsioon

Ühemõtteline vastus sellele küsimusele ei sisalda õigusakte.

Kohustuslik teave, mis peaks sisaldama töölepingut, on loetletud artiklis 57 Töökoodeks RF. Töölepingu, mis on sõlmitud sportlane, treener, peab lisaks sisaldama kohustuslikud tingimusedVenemaa Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 348.2. Number kohustuslik teave Töölepingu number ei usu.

Samal ajal on mõned ühtsed tööjõu arvestusdokumentide ja maksete vormid töölepingute nummerdamiseks. Näiteks vormi nr T-1, mis on heaks kiidetud Riigistatistika komitee resolutsioonis 5. jaanuar 2004 nr 1, kui organisatsioon ei ole sõltumata kujul heaks kiitnud. Seega, et dokumentide nõuetekohaseks täitmiseks on soovitatav määrata numbreid töölepingute alusel.

Selliste numeratsioonide protseduur ei ole õiguslikult lahendatud. Seetõttu on organisatsioonil õigus seda iseseisvalt arendada. Praktikas kasutada süsteemi, kus tööleping koosneb oma arvust lepingu ja numbrite arv, mis tähistavad kuu (aasta) oma järeldust. Näiteks 2017. aasta märtsis sõlmitud töölepingu sõlminud töölepingu sõlmiti number 16/03, kus 16 on lepingu järjestuse number, 03 on lepingu sõlmimise kuu.

Igas ettevõttes registreeritud dokumentatsioon, mis puudutab ettevõtte tegevust, on registreeritud ja arvesse võetud spetsiaalse sülearvuti. Ajakiri peaks kajastama kõiki andmeid, mis on seotud mis tahes lepingute ja lepingute loomisega, disaini ja tegevusega. See kontrollib regulaarselt maksuteenust.

Lugupeetud lugejad! Artikkel räägib õiguslike küsimuste lahendamise tüüpilistest viisidest, kuid iga juhtum on üksikisik. Kui soovite teada, kuidas lahenda oma probleem - Võtke ühendust konsultandiga:

Rakendused ja kõned on kella ümber ja seitse päeva nädalas..

See on kiire i. ON VABA!

Raamatupidamine puudutab töölepinguid, tellimusi ja täiendavaid kokkuleppeid. Seadus kehtestab ajakirja täitmise protsessi. Sülearvuti hooldus ei ole boss otsene vastutus, kuid lihtsustab oluliselt tööd. personaliteenus Dokumentatsiooni otsimise ajal.

Mis see on

Töölepingute registreerimise logi nimetatakse spetsiaalseks sülearvutiks paberiks või elektrooniline vormmida kasutatakse organisatsiooni töötajate poolt ümbritsevate dokumentide arvessevõtmiseks. GOST R 51141-98 leidis, et registreerimine toimub vastavalt erieeskirjadele. Paberi loomise kuupäeva määramiseks on vaja parandada paberi saatmist ja vastuvõtmist.

Registreerimist nimetatakse kirjaliku kinnituse kohta dokumendi loomise, saatmise või teostamise kohta konkreetsele kuupäevale. Paberi üksikasjad kantakse vormi seadusega ettenähtud viisil.

Kui rikute registreerimisprotsessi, ei ole rekordil õigusjõudKuna andmeid loetakse võltsitud. Kui dokumendil ei ole numbrit ja registrit, ei ole see ettevõttes olemas. 2020. aastal on organisatsioonid kättesaadavad ajakirjade elektroonilise ja paberi versioon.

Vaade kindlakstegemiseks on vaja arvesse võtta kasutamise eesmärki:

  • kui see on vaja ainult kontrollida teavet, siis elektrooniline versioon Mugav. See sobib organisatsiooni arhiivi korraldamiseks ja märksõnade kiire otsimise korraldamiseks;
  • kui lisaks teabe kasutamisele on dokument ametlike dokumentide vastuvõtmise kinnitamiseks nõutav, on traditsiooniline ajakiri parem. Seda saab lisada sellele allkirjade allkirja ja kuupäevade töötajate allkirjastamiseks. Lisakokkulepete ja dokumentide kinnitamiseks saate lisada paberi logi read.

Millal on vaja ja nõutakse

Töölepingute registreerimise ja lisalepingute registreerimise logi võimaldab teil kinnitada lepingute olemasolu ja kokkulepete olemasolu kohtuvaidlus või sisemine kontroll. Näiteks saate arhiivi dokumentatsiooni järjekorda kontrollida ja leida õigeaegselt vastuolusid.

Ajakirja on mugav kasutada selle sertifikaatide tegemiseks, sest see on piisav, et leida dokumendi vajalikud andmed kuupäeva järgi.

Seda kasutatakse sageli statistika koostamisel ja sisemiste protsesside katsetamiseks. Hoolimata paljudest positiivsetele osapooltele ei ole organisatsioonid ajakirja juhtima.

On lubatud töötada välja oma dokumendi vorm, projekteerimise ülesanded asuvad personaliteenuse spetsialistil. Ta peab aru andma bossile ja saama selle allkirja.

Ajakiri asendatakse aastas aktiivsetest ettevõtetest. Kui dokumendid on välja antud natuke, siis on lubatud dokumendi uuesti väljastada iga paari aasta tagant.

Venemaa Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi määrus 558 leidis, et vanad ajakirjad tuleb hoida ettevõtte arhiivis ja anda maksustamisteenuseid nende nõudlusele.

Kes tegeleb juhtiv

Eeskirjad on tuvastanud, et personalijuht või personal on kohustatud ajakirja sõitma ja ajakirja täitmisega tegelema. See seisneb vastutusel õigete andmete ja dokumendi esitamise eest kontrollimise korral.

Ta vastutab ka töölepingute originaalide eest, mis registreeritakse ajakirjas. Dokument väljastatakse pärast tellimuse saamist pea.

Tellimus nõuab:

  • töötaja, kes vastutab ajakirja eest;
  • logi täitmise meetod, valitud valik;
  • sisemise dokumentatsiooni registreerimise vorm.

Logimise aluseks on vorm. See väljastatakse vastavalt büroo töö eeskirjadele Venemaal. Ettevõtjad, kes on juba koostanud dokumendid, võivad anda sama kava ajakirja.

Peamised nõuded on:

  • karm, mis tahes värvi vastupidav kate;
  • office'i paberi kasutamine tihedusega 60 grammi ruutmeetri kohta;
  • peale lehel on organisatsiooni nimi täielikult mõjutatud. Dokumendi kuupäevad on ette nähtud;
  • kõik leheküljed on nummerdatud;
  • esimene on tühi või kasutatav proovi täitmiseks;
  • teisel leheküljel kinnitatakse spetsialistide andmed, mis vastutab metsaraie eest. Määrake arv, positsioon, periood, sihtkoha põhjused (näiteks tellimus). Töötaja tagab dokumendi tellimuse;
  • iga ümberpööramine jääb andmete jaoks. See on kohustatud määrata number järjekorras, töölepingu number või lisakokkulepe, kuupäev, positsioon ja isikuandmed töötaja. Lõpuks on struktuuriüksus ette nähtud dokumendi tegevuse aeg ja tehtud töö laad;
  • lõpus logi näitab kuupäeva dokumendi sulgemise kuupäeva. Arhiivile on vaja välkida, pitserida ja edasi minna. Numbrid on täielikult näidatud, näiteks dokumendis täiendavate lepingute ja lepingute arv. Viimane sobib lehekülgede arvu, ajakirja eest vastutava töötaja ametikohale.

Blanca vorm

Ajakirja tegemisel tekivad töötajad raskusi graafiku lõpuleviimise ja lõpukorraga.

  • esimeses veerus, mida nimetatakse "kirje järjekorras", kuvatakse number sobib ja registreerimisaeg. Dokumendi number ei ole vajalik, see on määratud eraldi koht;
  • 3 veerus ainult ühes veerus, sobib dokumendi üksikasjad. Kui teil on vaja sisestada täiendava kokkuleppe, kinnitatakse selle number 10 kolonnis.

Tööandjal on õigus muuta ajakirja veidi, et leida peamine ja täiendavad dokumendid. Seadusega ei ole ranget vormi, nii paljud organisatsioonid jagavad kolmandat graafikut 2 väikest, kus peamine ja sekundaarne paber sobib eraldi.

See aitab personali töötajal hoida teavet ühes kohas, et mitte otsida lisakokkuleppeid kogu ajakirjas. Peaasi on see, et tööandja ei eemalda kohustuslikke graafikuid.

Kuidas täita ajakirja ja selle valimi

Ajakiri võib teha tavalise sülearvuti jäiga kaanega, mis on hinnatud käest veergudele.

Täiteproov võib olla:

Põhileheküljel kinnitatakse sülearvuti käivitamise kuupäev.

Vormingut saab muuta kui soovite, on peamine asi jääda järgmistele andmetele:

  • seerianumber;
  • TÄISNIMI;
  • positsioon;
  • dokumendi tegevusaeg;
  • ajakirja küsimuse korraldus või teavitamine;
  • allkiri vastutava töötaja.

Põhivead

Kui töötaja või tööandja tegi ajakirjas vead, siis tuleb see sulgeda ja alustada uue sülearvuti. Kõige populaarsem viga täidab dokumentide esimese veeru arvu, selle asemel, et teha tellimuse number lehel. See on probleem täiendavate kokkulepete lisamisega. Sel ajal tuvastab enamik töötajaid vea.

Ajakirja lõpus on kirjutatud, et see tuleb sulgeda eksliku disaini alusel. Siis saab töötaja tööandja tellimuse uue ajakirja väljaandes.

On lubatud ümber kirjutada andmeid vana sülearvuti uuele ilma vigadeta. Õigusaktid ei ole kehtestatud haldushinnad Või karistamine ajakirja vigade eest, kui töötaja neid avastas.

Ladustamisperiood

Paberi sülearvutite nõuetekohaseks salvestamiseks peavad nad olema nummerdatud ja vilkuma. See salvestab kõik lehed ajakirjas. Uued lehed hoitakse ka järjekorras ja nummerdatud.

Ajakirja lisateabe saamiseks on twee konfidentsiaalne teaveSeetõttu peab tööandja arvesse võtma säilitamiseeskirju. Föderaalne seadus Nr 125 on loodud 75-aastaseks säilitamiseks.

Kuidas muuta muudatusi

Seadus on keelatud ajakirja muuta, olenemata selle vormist (paber või elektrooniline). Kui raam või muu töötaja täidab valesti teavet, sulgeb dokument.

Viimasel lehel vastutav töötaja Näitab dokumendi sulgemise põhjus. Probleem on teatatud ettevõtte juhile. Ta avaldab selleks, et avada uus ajakiri ja edastab personali sülearvuti, kui see on valitud traditsiooniline valik.

Võite teha lisateavet näiteks:

  • muutused töötingimustes;
  • vallandamine;
  • inimese tõlkimine teises osakonnas või muu positsioonis.

Lisajuhiste tegemiseks saate ajakirjas teha eraldi lehekülje, kus lepingute üksikasjad seisavad.

Elektrooniline

Elektrooniline ajakiri ilmus mitu aastat tagasi, kuid seda peetakse juba kõige rohkem mugav Dokumendi säilitamine. Siiski on tal oma puudused, nii paljud töötajad eelistavad juhtida 2 versiooni: paber põhi- ja elektrooniliseks sekundaarseks.

Kõige sagedamini online versioon Plii MS Excelis, mis lisab mitmeid mugavusi:

  • dokumendi juhtimine;
  • konfidentsiaalsus;
  • dokumentide ja viitete kiireloomuline otsimine ja koopiate kujundamine;
  • varasemate dokumentide kiire trükkimine.

Ajakirja nõuetekohane täitmine aitab parandada ettevõtte toimimist. Seda kinnitavad kõik dokumendid. Ajakiri on lubatud moodustada suvalises vormis ja seejärel salvestatakse arhiivis.

Töölepingute registreerimise logi (proov)

Mõned organisatsioonid viiakse läbi töölepingute registreerimise (raamatupidamise) log. See dokument on vabatahtlik Ühtne vorm Pole heaks kiidetud. Sellise ajakirja kasutamise põhiline lihtsus - joondamine elektrooniline arhiiv töölepingute aegumise jälgimine töötajatega. Lõppude lõpuks, kui te kaotate hetke, võib kiireloomuline tööleping olla määramata (4. osa Art. 58 tööseadustiku Vene Föderatsiooni). Lehel kuvatakse töölepingute registreerimise valimi logi.

Paber või elektrooniline vaade

Et määrata kindlaks, milline logi tüüp on, on vaja määrata oma eesmärgi:

  • kui sihtmärk on puhtalt informatsioon (s.o vajate organisatsiooni arhiivi, mis võimaldab teil jälgida lepingute aegumise tähtaegu), dokument on mugavam juhtida elektroonilisel kujul;
  • kui lisaks teabe eesmärgile esitab ajakiri ettevõtte töölepingute koopiate töötajate kinnitamise funktsiooni, on vaja graafikut mõjutada nende toetavate allkirjade töötajaid. Sellisel juhul peaks töölepingute registreerimise logi ja lisakokkulepped olema paberkandjal.

Viimane punkt tuleb üksikasjalikumalt kommenteerida. Fakt on see, et tegutsemine tööõigusaktid kohustab tööandja koostama töölepingu ja kõik selle muudatused kirjandus kahes eksemplaris. Samal ajal peab tööandjal olema kinnitus, et töötaja sai dokumendi koopia. Venemaa Föderatsiooni töökoodeks näitab otseselt, et töötaja allkiri peab seista ettevõtte koopia, mis kinnitab dokumendi koopiat (Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artikli 67 osa).

See on põhjus, miks ettevõtted, reeglina lisada lepingu fraas "Näiteks töölepingu sai _______ (kuupäev) __________________ (allkiri)." Siiski kasutatakse seda mõnikord ja tööjõu raamatupidamise ajakirja paberi vormi, kus töötajad annavad oma allkirja kinnitamiseks lepingu saamise või täiendava lepingu kinnitamiseks.

Esimene võimalus on eelistatavam, kuna see põhineb Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi nõuete kirjalikul tõlgendamisel. Sellegipoolest ei ole õigusaktid vastuolus nende meetodite õigusaktidega ja nende kombinatsiooniga.

Töölepingute registreerimise log paberit

1) Kate disain: Soovitav on kajastada teavet ettevõtte nime kohta ( struktuuriüksus Ettevõtted), dokumendi nimi (ajakiri või raamat), esimese ja viimase dokumendi tegemise kuupäev ning ajakirja täitmise eest vastutava töötaja teave;

2) Dokumentide juhtimine: töölepingute registreerimise raamatust saab vaadelda selle materjali liites, järgneb rangelt heakskiidetud ametikohtade nimede nimedega töötajate ajakava, perekonnanimed, nimed ja patronüümsed töötajad näitavad täielikult.

Ajakiri Töölepingute raamatupidamine elektroonilisel kujul

Alates ajakirjast paberist elektrooniline dokument See on erinev ainult graafikute puudumisel töötaja allkirjaga, mis sai töölepingu astme (täiendava arutelu töölepingule).

Tuleb meeles pidada, et personali dokumentide säilivusaeg on 75 aastat, olenemata sellest, kuidas see on kuju - paber (ajakiri, raamat) või elektrooniline (elektroonilise teabe draiv) (vt Venemaa Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi järjekord) 31.03. 2015 N 526). See periood on kohustuslik absoluutselt kõigile vene organisatsioonid Kõik organisatsioonilised ja õiguslikud vormid.

Ligikaudne vorm Töölepingute raamatupidamise raamatud

Proovide täitmise raamat raamatupidamise töölepingute

Iga töötajaga vastavalt Venemaa Föderatsiooni õigusaktidele on tööandja kohustatud sõlmima töölepingu. See dokument reguleerib Õigussuhted Ettevõtte ja töötaja vahel, ülesannete ja õiguste loetelu, töötingimused ja makse.

Iga töölepingu üksikasjad tuleks loetleda spetsiaalses dokumendis, mida nimetatakse töölepingute registreerimisraamatu ".

Faile

Miks vajate töölepingute registreerimisraamatut

Töölepingute registreerimisraamatu olemasolu ettevõtetes ja organisatsioonides ei ole kohustuslik.

See dokument on siiski väga nõudlik nii avaliku sektori institutsioonides kui ka kaubandusstruktuurides. Kõige sagedamini on see piisavalt vaja suurettevõttedKus paljud töötajad või suured raam raamid, mis omakorda toob kaasa töölepingute voolu.

Registreerimisraamat viitab juhtimisdokumentatsioonSee võimaldab teil hoida töölepingute arvestust, jälgida neid ja vajadusel kiiresti leida vajalik teave Kohta või teine \u200b\u200bkokkulepe.
Seega on pädev ja kõik reeglid kaunistatud raamat:

  • sisaldab kogu teavet töölepingute säilitamise kohta, sealhulgas olemasolevate muudetud, lõpetatud ja aegunud;
  • kajastab selle dokumendi keskmist kestust ettevõttes (mis on oluline statistika ja organisatsiooni arengustrateegia kindlaksmääramise kohta).

Tuleb märkida, et ettevõtte registreerimisraamat ei pruugi olla üksi, vaid mitu, näiteks kiireloomuliste, ajutiste või määramata töölepingute kindlaksmääramiseks.

Lisaks puhtatele rakenduslikele põhjustele raamatu loomiseks ja hooldamiseks peate kaaluma teist olulist punkti: ettevõtte spetsialistide poolt kontrollimisel võib nõuda tööinspektsioon - Tavaliselt on see dokument üks esimesi, nende poolt nõutavate seas.

Kes hoiab raamatu registreerimise raamatut

Tavaliselt on registreerimisraamatu moodustamise ja säilitamise kohustus töötajal töötaja personaliosakondKuna see on ta, kes sõlmib töölepinguid ja tal on juurdepääs kõikidele ettevõtetele, kes on selle liiki dokumentides salvestatud.

Kuid mõnikord langeb töölepingute ülevõtmine organisatsiooni sekretäri, asetäitja asetäitja või muu töötaja õlgadele.

Kuidas teha raamat

Töölepingute registreerimise raamatus ei ole ühtset standardproovi, nii et seda saab koostada meelevaldsel kujul või ettevõttes tegutseva malli järgi. Selle moodustamises peaks struktuuri struktuur järgima kontoritöö reegleid ja seoses vene keele eeskirjadega.

Nimekiri kohustusliku teabe, mis tuleks lisada raamatusse kuuluvad:

  • ettevõtte nimi;
  • dokumendi nimi;
  • raamatu alguskuupäev ja selle lõppu;
  • salvestusperiood.

Kõik need andmed on märgitud raamatu pealkirja lehel.

Raamatu peamine osa moodustatakse tavaliselt tabeli vormis, mis koosneb mitmest veergudest ja stringidest (sõltuvalt dokumendi nägemisest spetsialistiga, kes seda deklareerib). Vorm peab tingimata sisaldama järgmist teavet:

  • töölepingu sõlmimise kuupäev, selle number;
  • perekonnanimi Kammerdaja nimi;
  • struktuuriüksus, kus töötaja töötab;
  • positsioon;
  • lepingu olemus (kiireloomuline, määramata, ajutine jne).

Lisaks sellele saab soovi korral täiendavaid veergusid lisada vormis, näiteks kõikide töölepingu muudatuste kohta täiendavad lepingud, lepingu lõpetamise kuupäev, töötaja allkirjad jne.

Kuidas raamatu korraldada

Nii raamatu koostamisel kui ka selle konstruktsiooni koostamisel ei kehtesta õigusaktid erinõudeid. Seda saab koostada tavalise puhta lehe A4-vormingus ja ettevõtte brändi tühjaks. Te saate teha vajalikku teavet dokumendi käsitsi kirjutatud või trükitud kujul.

Tembeldanud raamat abiga tembeldatud toodete abil ei ole ranget vajadust, sest täna juriidilised isikudNagu enne ja Üksikud ettevõtjad, vabastati kohustusest kasutada printimispaberite ja templite kasutamist.

Hoolimata asjaolust, et seda dokumenti nimetatakse "raamat", tegelikult enamikul juhtudel on see paberileht või mitu lehte, mis on seotud teie tavalise klammerdaja või karmi niidi vahel ja nummerdatud.

Nüüd saab levitada hoidke raamatut elektroonilisel kujul. Sellisel lähenemisviisil on mitmeid ilmseid eeliseid:

  • konfidentsiaalsus;
  • eesnäärme kujundamine ja dokumendi täitmine;
  • kergem kontroll selle säilitamise üle;
  • minimaalsed kulud.

Töölepingute registreerimisraamatu hoidmine

Töölepingute registreerimise raamat tuleb hoida osakonna personaliosakonnas eraldi kausta. Samal ajal ei piirdu dokumendi kõlblikkusaeg ilmaga. Selle põhjal võib järeldada, et see peaks olema ettevõtte arhiivis sisemiste regulatiivsete õigusaktide või kolme aasta jooksul pärast viimaste dokumentide tegemist.