Dokumendis välja standardid vastavalt GOST-ile. Paberi suurused ja veerised

Jätkame kommenteerimist uus GOST R 7.0.97-2016 paberimajanduse kohta. Vaatleme jaotist 6 "Dokumendivormid".

Meie sõnastik

Dokumendi vorm - ametliku dokumendi autorit identifitseerivate andmetega paberileht või elektrooniline mall;

Elektroonilise vormi mall on dokumendi vorm, milles esitatakse elektroonilisel kujul. Reeglina kasutavad organisatsioonid paberkandjal trükitud vormi asemel elektroonilisi vormide malle.

Uus GOST R 7.0.97-2016 “Teabe, raamatukogunduse ja kirjastamise standardite süsteem. Organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon. Nõuded paberimajandusele“ (edaspidi GOST R 7.0.97-2016) on GOST R 6.30-2003 „Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid“ järglane. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentide täitmisele ”(edaspidi - GOST R 6.30-2003), mitte täiesti uus standard. Seetõttu oli selle väljatöötamisel oluline säilitada sätete järjepidevus, et standardi kasutajatel oleks selle uue väljaandega mugav töötada.

Rubriigis "Dokumentide vormid" jäi ka materjali esitamise järjekord samaks. Küll aga on tehtud täiendusi või täpsustusi paragrahvi mõningatesse sätetesse, mis selgitavad täpsemalt dokumentide menetlemise reegleid. Kaalume ja kommenteerime kõiki jaotise "Dokumendivormid" sätteid (raamistikus on toodud väljavõtted GOST R 7.09-2016-st).

VORMIDE VORM JA VÄLJATE SUURUSED

6.1 Dokumendiplankide valmistamiseks kasutatakse A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm) formaadis paberit; dokumentide (resolutsioonide) vormistamise juhiste vormide koostamiseks kasutatakse A5 (148 x 210 mm), A6 (105 x 148 mm) formaadis paberit.

Igal dokumendi lehel, mis on koostatud nii vormile kui ka ilma selleta, peavad olema vähemalt järgmised väljad:

20 mm - vasakpoolne;

10 mm - parem;

20 mm - ülemine;

20 mm - madalam.

Pika (üle 10 aasta) säilitusajaga dokumentidel peab olema vähemalt 30 mm vasak veeris.

A5 formaadis blankette kasutatakse väga vähe, peamiselt tõendite, volikirjade, memod. Enamiku organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni (korraldused, korraldused, määrused, juhised, protokollid, ärikirjad jne) jaoks kasutatakse A4 paberit.

Lahutusvormide puhul on standardvormid A5 ja A6 (näide 1).

Dokumendi kättetoimetamismarginaali suuruse regulatsiooni täiendab nõue, et üle 10-aastase säilivusajaga dokumentidel (normatiivdokumendid, kohalikud eeskirjad, personal jne) peab vasak veeris olema vähemalt 30 mm. See võimaldab teil dokumente ilusti failideks õmmelda ilma osa tekstist jäädvustamata.

VORMID ELEKTROONILISES VORMIS JA PABERIL

6.2 Organisatsioonid kasutavad paberkandjal dokumentide blankette (dokumentide vormid föderaalorganid riigivõim Vene Föderatsiooni riigivambleemi reprodutseerimisega valmistavad trükiettevõtted, kellel on sertifikaadid tehniliste ja tehnoloogiliste võimaluste olemasolu kohta kindlaksmääratud tüüpi toote kvaliteetseks valmistamiseks) ja / või elektroonilised vormimallid. Paberkandjal vormid ja elektroonsed vormimallid peavad olema identsed nii detailide koostise, paiknemise järjekorra kui ka kirjatüüpide poolest.

Paberkandjal dokumentide vormid ja vormide elektroonilised mallid koostatakse organisatsiooni juhi kinnitatud vormide skeemide alusel.

Dokumendivormid tuleks teha valgele või heledale paberile.

Dokumendiplankide elektroonilised mallid peavad olema kaitstud volitamata muutmise eest.

Standardi kontekstis on samaväärsed paberkandjal dokumentide vormid ja elektroonsed plankide mallid.

Organisatsioon kasutab reeglina nii paberkandjal vorme kui ka elektroonilisi vormide malle (näiteks sisedokumentide jaoks).

Tähtis!

Sama liiki dokumendi (näiteks kirjad) vormid paberkandjal ja elektroonilisel kujul peavad olema detailide ja kujunduse poolest identsed. Teisisõnu, sama tüüpi dokumendi vorm paberkandjal ja selle elektrooniline mall ei tohiks erineda.

Teine oluline nõue on see, et vormide elektroonilised mallid peavad olema muutumatud, st kaitstud volitamata muutmise eest.

Standardis rõhutatakse, et Vene Föderatsiooni riigi embleemi kujutist saab reprodutseerida ainult paberil. Selliste vormide valmistamise nõuded on kehtestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 27. detsembri 1995. aasta määrusega nr 1268 “Pitserite ja blankettide valmistamise, kasutamise, ladustamise ja hävitamise tõhustamise kohta, millel on riigivapp. Vene Föderatsioon” (edaspidi - dekreet nr 1268).

KUJUB NURK- JA PIKIKUJU

6.3 Dokumentide vormid vormistatakse vastavalt lisale B. Detailide paiknemise tsoonide ligikaudsed piirid on tähistatud punktiirjoonega. Iga tsoon määratakse selles sisalduvate detailide komplekti järgi.

6.4 Sõltuvalt detailide asukohast paigaldatakse kaks vormi varianti - nurgeline (joonis B.1) ja pikisuunaline (joonis B.2).

Standardi lisa B on dokumendi detailide paigutus detailide nurgelise paigutusega blankettidel (skeem B1) (näide 2) ja blankettidel, millel on pikisuunaline paigutusüksikasjad (skeem B2) (näide 3). Samas on punktiirjoonega tähistatud detailide asukoha alad orienteeruvad.

DETAILIDE KESKMINE JA LIPU ASUKOHT

6.5 Üksikasjad 01, 02, 03 asuvad dokumendi ülemisel veerisel atribuudi 05 kohal, selle atribuudiga hõivatud ala keskel.

Atribuut 03 võib asuda vasakul atribuudi 05 tasemel.

Detailid 05, 06, 07, 08, 09, 13, detailide 10, 11, 12 piirmärgid detailide asukohatsoonide piires paigutatakse ühel järgmistest viisidest:

Tsentreeritud (iga detailirea algus ja lõpp eemaldatakse võrdselt detailide paiknemise ala piiridest);

Lipp (iga detailide rida algab selle ala vasakust piirist, kus detailid asuvad).

Need standardi sätted kordavad vana GOST R 6.30-2003 ja pakuvad nende asukohapiirkonnas detailide kujundamiseks kahte võimalust:

Tsentreeritud (detailide asukoha tsooni keskel);

Lipp (piki tsooni vasakut piiri).

Standardis on ka märgitud, et üksikasjad 01 "Vene Föderatsiooni riigivapp (Vene Föderatsiooni moodustava üksuse vapp, omavalitsuse vapp (heraldiline märk))", 02 "Embleem" ja 03 " Kaubamärk (teenusemärk)" asuvad dokumendi ülemisel väljal vastavalt atribuudiga 05 hõivatud tsooni keskele "Organisatsiooni nimi – dokumendi autor" (näide 4). Samas võib atribuudi 03 paigutada ka samale tasemele atribuudiga "Organisatsiooni nimi – dokumendi autor" (näide 5).

VORMI LIIGID

6.6 Kehtestatakse järgmist tüüpi organisatsiooni dokumendivormid:

Üldine vorm;

kirjaplank;

Teatud tüüpi dokumendi vorm.

Organisatsiooni normatiivaktid kehtestavad kasutatavate vormide liigid ja sordid (kirjavorm struktuuriüksus x, kirjaplank ametnik, tellimisleht, tellimisleht, protokollivorm jne).

Dokumentide näidisvormid on toodud lisas B.

Vormide tüüpide koosseis ei ole muutunud. Küll aga ilmnes säte, et organisatsioonis kasutatavate vormide liikide loetelu tuleks fikseerida organisatsiooni kohalikus normatiivaktis (LNA). See võib olla juhis organisatsiooni kontoritöö kohta või juhi korraldus, mis kinnitab samaaegselt kasutatavate vormide tüübid ja nende näidised (paigutused).

VORMIDE KOOSTIS JA ASUKOHT

6.7 Üldvormi kasutatakse igasuguste dokumentide koostamiseks, välja arvatud äri(ametlik) kiri.

Üldvorm, olenevalt organisatsiooni asutamisdokumentidest ja kohalikest määrustest, sisaldab üksikasju 01 (02 või 03), 05, 06, 07, 13 ja piiravaid märke üksikasjade 10, 11, 16, 17 jaoks.

Kirja vorm, olenevalt organisatsiooni asutamisdokumentidest ja kohalikest määrustest, sisaldab üksikasju 01 (02 või 03), 05, 08, piiravaid märke üksikasjade 10, 11, 12, 15, 17 jaoks. struktuuriüksus sisaldab lisaks detaile 06, kirjaplangi ametnik - prop 07.

Konkreetse dokumendiliigi vorm, välja arvatud kiri, sisaldab sõltuvalt organisatsiooni asutamisdokumentidest ja kohalikest normatiivaktidest üksikasju 01 (02 või 03), 05, 09, 13 ja vajadusel piiravaid märke. detailide paiknemise alade piirid 10, 11, 16 , 17. Struktuuriüksuse konkreetse liigi dokumendi blankett sisaldab täiendavalt rekvisiiti 06, ametniku vormi - rekvisiiti 07.

Üldine vorm võib sisaldada (näide 6):

Nõuded:

02 - "Embleem";

10 - "Dokumendi kuupäev";

17 - "Päis teksti juurde."

Kirjaplank võib sisaldada (näide 7):

Nõuded:

01 - "Vapp (Vene Föderatsiooni riigivapp, Vene Föderatsiooni moodustava üksuse vapp, omavalitsuse vapp (heraldiline märk))";

02 - "Embleem";

03 - "Kaubamärk (teenusemärk)";

06 - "Struktuuriüksuse nimetus - dokumendi autor";

08 - "Organisatsiooni viiteandmed";

Üksikasjad, mille kohta tsoonide piire piiravad märgid on vormidele kinnitatud:

10 - "Dokumendi kuupäev";

11 - "Dokumendi registreerimisnumber";

15 - "Sihtkoht";

17 - "Päis teksti juurde."

Teatud tüüpi dokumendi vorm sisaldab (näide 8):

Nõuded:

01 - "Vapp (Vene Föderatsiooni riigivapp, Vene Föderatsiooni moodustava üksuse vapp, omavalitsuse vapp (heraldiline märk))";

02 - "Embleem";

03 - "Kaubamärk (teenusemärk)";

06 - "Struktuuriüksuse nimetus - dokumendi autor";

09 - "Dokumendi liigi nimi";

13 - "Dokumendi koostamise (avaldamise) koht";

Üksikasjad, mille kohta tsoonide piire piiravad märgid on vormidele kinnitatud:

10 - "Dokumendi kuupäev";

11 - "Dokumendi registreerimisnumber";

16 - "Dokumendi kinnitamise tempel";

17 - "Päis teksti juurde."

Ametlik kirja mall peab sisaldama rekvisiidi 07 "Isiku ametikoha nimi – dokumendi autor." Seda rekvisiiti kasutatakse ka vormides haldusdokumendid(juhised, korraldused), mille on välja andnud Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste juhid ja juhid. omavalitsused(näiteks kuberneride korralduste vormid, linnade, rajoonide ja muude omavalitsuste juhtide korraldused). Seda kasutatakse ka organisatsioonide iseseisvate struktuuriüksuste juhtide poolt välja antud haldusdokumentide (korralduste) vormidel, kui struktuuriüksuse juhil on selline õigus (näide 9).

Struktuuriüksuse konkreetset liiki dokumendi vormil peab olema rekvisiit 06 "Struktuuriüksuse nimetus - dokumendi autor" (näide 10).

TÄHTIS!

Standard annab igat tüüpi dokumendivormide kohta maksimaalse võimaliku detailide loetelu. Dokumendiplankide väljatöötamisel detailide koosseisu kindlaksmääramiseks tuleks praktikas juhinduda asutamisdokumentidest ja LNA-st.

VORMID ERINEVATES KEELDES

6.8. Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste ametiasutustes ja organisatsioonides, mis kasutavad koos vene keelega Vene Föderatsiooni riigikeelena ka Vene Föderatsiooni koosseisu kuuluvate vabariikide riigikeelt (riigikeeli), venekeelseid ja kasutatakse Vene Föderatsiooni koosseisu kuuluvate vabariikide riigikeelt (keeli): nurgeline (vormi üksikasjad asuvad samal tasemel: vene keeles - vasakul, Vene vabariikide riigikeeles (keeled) Föderatsioon - paremal) või pikisuunaline (kõik vormi üksikasjad vene keeles - ülal, all - kõik vormi üksikasjad riigikeeles (keeled) vabariikides Vene Föderatsioonis).

Väliskorrespondentidega kirjavahetuseks kasutage kahes keeles - vene ja inglise keeles (lisa B.8) või mõnes muus võõrkeeles vorme.

Standard kehtestab kahes või enamas keeles vormide väljaandmise reeglid organisatsioonidele, mis vastavalt Vene Föderatsiooni 25. oktoobri 1991. aasta seadusele nr 1807-1 “Vene rahvaste keelte kohta Föderatsioon” (muudetud 12. märtsil 2014) on õigus kasutada koos vene keelega (Vene Föderatsiooni riigikeelena) ka Vene vabariikides riigikeelena tunnustatud riigikeelt (keeli). Föderatsioon vastavalt nende seadustele.

Välismaiste organisatsioonidega kirjavahetuseks soovitab standard täita vormi kahes keeles: vene keeles ja ühes võõrkeeles (enamasti inglise keeles) (näide 11).

ARENDADA UUSI VORMID VÕI MITTE?

MÄRGE!

Seoses uue GOST-i jõustumisega ei pea organisatsioonid dokumendivormides muudatusi tegema, kui see pole vajalik.

Kui organisatsioon otsustab siiski uusi vorme välja töötada, võib toimingute algoritm olla järgmine:

1. Organisatsiooni juht annab büroole ülesandeks töötada välja uued blankettide näidised (küljendused).

2. Dokumendihaldusteenus korraldab dokumendivormide skeemide (näidiste) väljatöötamist (töötab iseseisvalt või kasutab spetsialiseeritud organisatsiooni teenuseid).

3. Organisatsiooni juht kinnitab korraldusega uued blankettide näidised järgmises sõnastuses:

Kui samal ajal töötatakse välja kontoritöö juhendit, saab juhendisse lisada uued näidisvormid.

4. Haldus-majandusteenistus tellib blankettide trükki trükikojas või spetsialistid sisse infotehnoloogia organisatsioonid koostavad kinnitatud skeemide alusel vormide elektroonilised mallid.

MILLISED DOKUMENTID TULEB VÄLJA VÄLJASTADA UUE GOSTI järgi?

Tuletame meelde, et GOST R 6.30-2003 nõuded kehtisid USORD-iga seotud organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni suhtes, mis sisaldub Ülevenemaaline klassifikaator juhtimisdokumentatsioon(OKUD). Uue standardi sätted kehtivad kõikidele organisatsioonilistele ja haldusdokumentidele, sealhulgas USORD-is sisalduvatele dokumentidele, mis on fikseeritud uue standardi jaotises 1 "Kohaldusala":

Need on koostatud peamiselt A4 (210x297) ja A5 (148x210) paberile. Eraldi tüübid tabeleid ja graafikuid sisaldavad dokumendid - väljavõtted, plaanid jms, vormistatakse A3 (297x420) formaadis. Need formaadid võeti meil kasutusele juba 1920. aastatel ja põhinevad lääneriikides laialt levinud saksa formaatidel.

Formaatide mõõtmiseks võeti kasutusele meetermõõdustik. Põhivormingu ala on ruutmeeter, ja põhivormingu küljed on 0,841 m x 1,189 m. Iga järgnev formaat saadakse eelmisest, jagades selle pooleks ja kõik saadud vormingud on geomeetriliselt sarnased. Kõik vormingud on jagatud kolmeks põhireale - A, B, C. Põhirea vormingud saadakse põhivormingu järjestikusel jagamisel pooleks (vt tabel 2).

Tabel 2. Tarbepaberite vormingud

Formaadid kehtestasid kindla korra, süsteemi ning fikseerisid paberformaatide suurusepiirangud dokumentide tegemisel. Vormid on täna meie riigis juhtimisdokumentatsiooni jaoks kohustuslikud. Neid formaate aktsepteerib ka ISO (Rahvusvaheline Standardiorganisatsioon).

Tarbepaberivormingud sisse erinevad riigid ei ühti "aga Euroopas on kõige levinumad saksa formaadid" ja USA-s Põhja-Ameerika paberformaadid, kus põhiformaat - analoogselt A4-ga - võrdub suurusega 21,59 cm x 27,94 cm.

Arvutiprogrammides, isegi lokaliseeritud (vene keeles), saab “vaikeseadeteks” määrata paberi suurused ja veerised, mis ei vasta kodumaistele standarditele. Seetõttu tuleb MS Wordis tööle asudes määrata meie riigis kasutusele võetud standardne paberiformaat - A4 nagu kasutatakse kõikidel loodud dokumentidel.

Veerise suurused

Ka marginaalid on paika pandud. Vastavalt GOST 6.30--2003 soovitustele peavad need olema vähemalt: vasak veeris - 20 mm; parem veeris - 10 mm; ülemine veeris - 20 mm; alumine veeris - 20 mm.

Need on minimaalsed väljade suurused, väiksemad väljad ei ole lubatud, kuna see raskendab dokumentide edasist töötlemist ja säilitamist, kuid suuremad väljad on aktsepteeritavad. Seetõttu kasutatakse määratud veerise suurusi tavaliselt operatiivkirjavahetuse dokumentide ning pikaajaliste ja dokumentide jaoks püsiv ajastus salvestusruumi, mis seotakse või viilitakse ümbrisesse, määrake vasakpoolseks veeriseks 35 mm.

Lehtede nummerdamine

Kui see on koostatud kahele või enamale lehele, nummerdatakse teine ​​ja järgnevad lehed. Leheküljenumbrid paigutatakse ülemise välja keskele araabia numbritega ilma sõna "lehekülg" (lk või e.). Täpid ja kriipsud ei kuulu komplekti. Kui dokument on tehtud lehe kahele küljele, siis pannakse paarituid numbreid esikülg, ja isegi need, mis on tagaküljel.

GOST-NÕUDED TEKSTDOKUMENTIDE KUJUNDAMISEKS

(põhineb GOST 2.105-95 Üldnõuded tekstidokumentidele)

Tekstidokumente teostatakse ühel järgmistest viisidest:

- kirjutusmasinal, samas kui GOST 13.1.002 nõuded peaksid olema täidetud. Kirjutusmasina font peab olema selge, vähemalt 2,5 mm kõrgune, lint on ainult must (paks);

- käsitsi kirjutatud - joonistusfont vastavalt standardile GOST 2.304 tähtede ja numbrite kõrgusega vähemalt 2,5 mm. Tekst on kirjutatud korralikult tumeda tindi või tindiga (must, tumelilla, tumesinine) reavahega 8-10 mm. Kogu tekst peab olema kirjutatud sama värvi ja tooni tindiga (pastaga);

- arvutite printimis- ja graafiliste väljundseadmete kasutamisega (GOST 2.004-88);

– magnetandmekandjatel (GOST 28388).

Masinaga tehtud tekstidokumentidesse sisestamiseks tuleks teha üksikud sõnad, valemid, käsikirjas kokkuleppemärgid, aga ka illustratsioonid musta tindi, pasta või tindiga.

Kaugus vormiraamist tekstipiirideni ridade alguses ja lõpus on vähemalt 3 mm.

Kaugus teksti ülemisest või alumisest reast ülemise või alumise raamini peab olema vähemalt 10 mm.

Teksti lõigud algavad taandega, mis võrdub viie kirjutusmasina tõmbega (15–17 mm).

Arvuti kasutamisel määratakse järgmised väljad:

üleval ja paremal 2 cm; alumine ja vasakpoolne 2,5 cm.Käsikirja tekst tuleb trükkida arvutis suvalises tekstiredaktoris tavapärase reavahega (kuni 40 rida lehel) A4 paberi ühele küljele. Lõigu taane vähemalt 1,2 cm. Kirja suurus: teksti jaoks -14, valemite jaoks - 16,laudade jaoks - 10,12 või 14. Valemid tuleb sisestada nende soovituste kohaselt. Teksti sisse pannakse joonistused, mis on igal viisil kvalitatiivselt tehtud valgele paberile. Jooniseid, graafikuid, jooniseid, diagramme saab (aga mitte tingimata) teha arvuti või skanneri abil.

Pealkirjad tekstis eristuvad ülalt kahe intervalliga, altpoolt ühega. Jaotiste (peatükkide) pealkirjad trükitakse suurte (suurte) tähtedega (SISUKORD, SISSEJUHATUS, ÜLDOSA jne) ja asetatakse lehe keskele.

Sõnade poolitamine pealkirjades ja alampealkirjades ei ole lubatud.

Ärge pange eraldi reale asetatud pealkirja (alapealkirja) lõppu punkti. Kui pealkiri koosneb kahest sõltumatust lausest, pange nende vahele punkt ja jätke punkt lõpust välja. Kui selline pealkiri ei mahu ühele reale, jagatakse see nii, et punkt jääb rea sisse, mitte ei lõpeta seda. Pealkirju ja alampealkirju ei tohi alla kriipsutada ega erinevat värvi esile tõsta. Pealkirja (alapealkirja) ei ole lubatud jätta lehe allossa, asetades teksti järgmisele.

Pealkirja ja teksti vaheline kaugus dokumendi täitmisel masinakirjas peaks olema 3 või 4 intervalliga, käsitsi täitmisel - 15 mm. Lõike ja alajaotuse pealkirjade vaheline kaugus - 2 intervalli, käsitsi kirjutades - 8 mm.

Dokumendi tekst ei ole lubatud:

- rakendada kõnekeele pöördeid, tehnilisust, professionaalsust;

- rakendada sama mõiste sünonüüme, samuti võõrsõnu ja termineid, kui need on vene keeles olemas;

- rakendama vastavalt riiklikele standarditele sõnalühendeid, välja arvatud need, mis on kehtestatud vene õigekirjareeglitega;

- lühendada füüsikaliste suuruste ühikute tähistusi, kui neid kasutatakse ilma numbriteta, välja arvatud füüsikaliste suuruste ühikud tabelite päises ja külgedes ning valemites ja joonistes sisalduvate tähttähiste dekodeerimisel.

Dokumendi tekstis, välja arvatud valemid, tabelid ja joonised, ei ole lubatud:

– kasutada suuruste negatiivsete väärtuste ees matemaatilist miinusmärki (–) (tuleb kirjutada sõna "miinus");

- kasutage läbimõõdu märkimiseks märki "Æ" (tuleb kirjutada sõna "läbimõõt");

- kasutada matemaatilisi märke ilma arvväärtusteta, samuti märke nr (arv),% (protsentides);

- rakendada standardite ja muude dokumentide indekseid ilma registreerimisnumbrita.

Tekstis olevate käskude, režiimide, signaalide jms nimed tuleks panna jutumärkidesse, näiteks “Signaal + 27 lubatud”.

Põhikirjade lubatud sõnalühendite loend, tehnilised nõuded, tabelid, joonised ja spetsifikatsioonid, kehtestatakse GOST 2.316-68 (tabel 3.1).

Tabel 3.1 – lubatud sõnalühendite loetelu

Märkused: 1. "*"-ga tähistatud lühendeid kasutatakse ainult põhikirjas.

Lühend "tabel". tekstis kasutatud ainult nendes juhtudel, kui tabelitel on numbrid.

Tavalised tähetähised või -märgid peavad vastama aktsepteeritud nõuetele kehtivad õigusaktid ja riiklikud standardid.

Dokumendis tuleks kasutada füüsikaliste suuruste standardühikuid, nende nimesid ja tähistusi vastavalt standardile GOST 8.417-81.

Koos SI ühikutega näidatakse vajadusel sulgudes varem kasutatud süsteemide kasutamiseks lubatud ühikud. Erinevate füüsikaliste suuruste tähistamise süsteemide kasutamine ühes dokumendis ei ole lubatud.

Dokumendi tekstis tuleks suuruste arvväärtused koos füüsikaliste suuruste ühikute ja loendusühikutega kirjutada numbritega ning numbrid ilma füüsikaliste suuruste ühikute tähistamiseta ja loendusühikud ühest üheksani - sõnadega.

1. Vool esimeses harus 5 A.

2. Valige rõhu testimiseks 15 toru.

Kui dokumendi tekstis on toodud füüsikalise suuruse arvväärtuste vahemik, näidatakse füüsikalise suuruse ühiku tähistus pärast vahemiku viimast arvväärtust.

1. 10 kuni 20 kV.

2. Pluss 350 kuni pluss 600°C.

Koguste suurimate või väiksemate väärtuste viitamisel tuleks kasutada väljendit "ei tohiks olla rohkem (mitte vähem)".

VALEM sisestatud käsitsi kirjutatud teksti. Mittetüpograafilisel viisil avaldatud dokumentides võib valemeid teha masinakirjas või joonistuskirjas, mille kõrgus on vähemalt 2,5 mm.

Valemites tuleks sümbolitena kasutada vastavate osariigi standarditega kehtestatud sümboleid.

Valemis sisalduvate sümbolite ja arvuliste koefitsientide selgitused tuleks anda vahetult valemi all. Iga märgi selgitus tuleks anda uuele reale selles järjekorras, milles tähemärgid valemis on antud. Selgituse esimene rida peab algama sõnaga "kus" ilma koolonita pärast seda.

ma= U/ R,

kus U - pinge vooluringi sektsioonil, V;

R - vooluahela sektsiooni takistus, Ohm.

Masina- ja käsitsi kirjutatud märkide kasutamine samas valemis ei ole lubatud. Valemid, mis järgnevad üksteisele ja mida ei eralda tekstiga, eraldatakse komaga.

Valemite ülekandmine järgmisele reale on lubatud ainult tehtud toimingute märkide abil ja korratakse järgmise rea alguses olevat märki. Valemi ülekandmisel korrutusmärgil kasutatakse märki "´".

Valemid tuleb nummerdada järjestikuse nummerdamisega araabia numbritega, mis kirjutatakse sulgudesse paremal oleva valemi tasemel. Üks valem on tähistatud (1). Valemite nummerdamine jaotistes on lubatud, sel juhul koosneb valemi number punktiga (3.1) eraldatud jaotise numbrist ja valemi järjekorranumbrist.

Lisadesse paigutatud valemid tuleb igas lisas nummerdada eraldi araabia numbritega, lisades iga numbri ette rakenduse tähise, näiteks valem (B.1).

Matemaatiliste võrrandite esitamise järjekord dokumentides on sama, mis valemite puhul.

ILLUSTRATSIOONID

Illustratsioonide arv peaks olema esitatava teksti selgitamiseks piisav. Illustratsioonid võivad asuda nagu dokumendi tekstis (võib-olla lähemal asjakohased osad tekst) ja selle lõpus. Illustratsioonid peavad olema tehtud ESKD standardite nõuete kohaselt. Illustratsioonid, välja arvatud lisade illustratsioonid, tuleb nummerdada araabia numbritega läbi nummerdamise. Kui on ainult üks arv, näidatakse seda "Pilt 1".

Iga rakenduse illustratsioonid on tähistatud eraldi nummerdamisega araabia numbritega, millele on numbrite ette lisatud rakenduse tähis. "Z"

Jaotises on lubatud illustratsioonide nummerdamine. Sel juhul koosneb illustratsiooni number sektsiooni numbrist ja joonise seerianumbrist, mis on eraldatud punktiga, - "Joonis 1.1".

Illustratsioonidel võivad vajadusel olla pealkirjad ja selgitavad andmed (joonise tekst). Sõna "joonis" ja selle nimi asetatakse selgitavate andmete järele ja järjestatakse järgmiselt:

Joonis 1-Ampermeeter.

Kui dokumendi tekst sisaldab illustratsiooni, mis näitab toote komponente, peaks sellel joonisel olema näidatud nende positsioonide numbrid. koostisosad, mis on järjestatud kasvavas järjekorras, välja arvatud korduvad positsioonid. Joonistel näidatud andmed on rakendatud vastavalt standardile GOST 2.109-73.

Dokumendis toodud elektriskeemidel on iga elemendi juures märgitud selle viitetähistus (vastavalt standardile) ja vajadusel koguse nimiväärtus.

Dokumendi teksti täiendav materjal võib olla paigutatud lisadesse. Rakendused võivad olla graafiline materjal, suureformaadilised tabelid, arvutused, seadmete ja instrumentide kirjeldused, algoritmide kirjeldused jne. Taotlus on koostatud selle dokumendi jätkuna selle järgmistel lehtedel.

LISA võib olla kohustuslik ja informatiivne. Informatiivsed lisad võivad olla soovitusliku või viitelise iseloomuga.

Dokumendi tekstis tuleb viidata kõikidele lisadele. Taotlused on paigutatud dokumendi tekstis neile viitamise järjekorras.

Iga rakendus peaks algama uuelt lehelt sõnadega lehe ülaosas keskel. « LISA » ja selle tähistused ning selle all sulgudes jaoks kohustuslik taotlus nad kirjutavad sõna "kohustuslik" ja informatiivselt - "soovitatav" või "viide".

Taotlusel peab olema pealkiri, mis on kirjutatud sümmeetriliselt suurtähtedega teksti suhtes eraldi reale.

Taotlused on märgitud vene tähestiku suurte tähtedega, alustades tähega A, välja arvatud tähed E, 3, I, O, H, b, s, b. Sõnale "LISA" järgneb selle järjestust tähistav täht.

Taotlusi on lubatud tähistada ladina tähestiku tähtedega, välja arvatud tähed ma, O. Vene ja ladina tähestiku tähtede täieliku kasutamise korral on lubatud rakendusi tähistada araabia numbritega. Kui dokumendil on üks lisa, märgitakse see "LISA A".

Rakendused tehakse reeglina A4 lehtedel. Taotlusi on lubatud koostada A3, A4´Z, A4´4, A2, A1 formaadis lehtedel vastavalt standardile GOST 2.301-68.

Eraldi lehtedel asuvad illustratsioonid (joonised, diagrammid, graafikud), tabelid, arvutitrükid on lisatud seletuskirja üldisesse lehekülgedesse. Kui nende formaat on suurem kui A4, siis arvestatakse seda samamoodi nagu ühte lehte.

Seletuskirja sisus ja tekstis olevate jaotiste, alajaotiste, lõikude ja nende pealkirjade numeratsioon peab täielikult ühtima.

EHITUSLAUAD

tabelid kasutatakse näitajate parema selguse ja võrdlemise hõlbustamiseks. Tabeli pealkiri, kui see on olemas, peaks kajastama selle sisu, olema täpne ja lühike. Sõna "Tabel" tuleks asetada vasakusse ülanurka. Pealkiri tuleks asetada tabeli kohale.

Tabeli osa ülekandmisel samadele või teistele lehtedele paigutatakse pealkiri ainult tabeli esimese osa kohale.

Digitaalne materjal koostatakse reeglina tabelite kujul vastavalt joonisele 3.1

lauad, välja arvatud lisatabelid, tuleks nummerdada araabia numbritega läbi numeratsiooni.

Iga taotluse tabelid on tähistatud eraldi nummerdades araabia numbritega, millele on lisatud rakenduse tähis numbri ette.

Jaotises on lubatud tabeleid nummerdada. Sel juhul koosneb tabeli number punktiga eraldatud jaotise numbrist ja tabeli järjekorranumbrist.

Dokumendi tekstis tuleb viidata kõigile dokumendi tabelitele, viitele kirjutada sõna "tabel", märkides selle numbri.

Tabeli veergude ja ridade pealkirjad tuleb kirjutada suure algustähega ning veergude alampealkirjad väikese tähega, kui need moodustavad pealkirjaga ühe lause, või suure algustähega, kui neil on iseseisev tähenduses. Ärge pange tabelite pealkirjade ja alampealkirjade lõppu punkte. Veergude pealkirjad ja alampealkirjad on näidatud ainsuses.

Vasakul, paremal ja all olevad tabelid on reeglina piiratud joontega.

Külgriba ja graafiku pealkirju ja alampealkirju ei ole lubatud eraldada diagonaaljoontega.

Tabeli ridu piiravaid horisontaal- ja vertikaaljooni ei tohi tõmmata, kui nende puudumine ei takista tabeli kasutamist.

Veergude pealkirjad kirjutatakse reeglina paralleelselt tabeli ridadega. Vajadusel on lubatud veergude pealkirjade risti paigutus.

Lauapea tuleks ülejäänud lauast joonega eraldada.

Tabeliridade kõrgus peab olema vähemalt 8 mm.

Tabel paigutatakse olenevalt suurusest selle teksti alla, milles sellele viidatakse esmalt, või järgmisele lehele ning vajadusel dokumendi lisasse.

Tabel on lubatud paigutada piki dokumendilehe pikka külge.

Kui tabeli read või veerud väljuvad lehevormingust, jagatakse see osadeks, asetades ühe osa teise alla või kõrvale, kusjuures igas tabeli osas korratakse selle pea ja külg. Tabeli osadeks jagamisel on lubatud asendada selle pea või külgriba vastavalt veeru- ja reanumbritega. Sel juhul nummerdatakse tabeli esimese osa veerud ja (või) read araabia numbritega.

Tabeli esimese osa kohal märgitakse üks kord vasakule sõna "Tabel", teiste osade kohale on kirjutatud sõnad "Tabeli jätk", mis näitab tabeli numbrit (tähistust).

Kui lehe lõpus tabel katkeb ja selle jätk jääb järgmisele lehele, siis tabeli esimesse ossa tabelit piiravat alumist horisontaaljoont ei joonistata.

Väikese veergude arvuga tabeleid saab jagada osadeks ja asetada samale lehele ühe osa teise kõrvale, korrates samal ajal tabeli päist.

Veergu "Arv järjekorras" ei ole lubatud tabelisse lisada. Tabeli veergude nummerdamine araabia numbritega on lubatud juhtudel, kui dokumendi tekstis on neile viidatud.

Kui on vaja indikaatoreid, parameetreid või muid andmeid nummerdada, tuleb seerianumbrid märkida tabeli esimesse veergu (külgriba) vahetult enne nende nime. Enne koguste arvväärtusi ja tüüpide, kaubamärkide jms tähistusi seerianumbreid ei kinnitata.

Kui kõik tabeli veergudes toodud näitajad on väljendatud samas füüsikalise suuruse ühikus, siis tuleb selle tähistus paigutada parempoolse tabeli kohale.

Kui enamik tabeli veerge sisaldab näitajaid, mis on väljendatud samades füüsikaliste suuruste ühikutes (näiteks millimeetrites, voltides), kuid on veerge, mille näitajad on väljendatud muudes füüsikaliste suuruste ühikutes, siis on valitseva näitaja nimi ja selle tähistus. tuleks kirjutada tabeli füüsikalise suuruse kohale, näiteks "Mõõdud millimeetrites", "Pinge voltides" ja ülejäänud veergude alampealkirjades märkida näitajate nimetused ja (või) muude füüsikaliste suuruste ühikute tähised. .

Pealkirjade ja alamrubriikide teksti vähendamiseks asendatakse üksikute mõistete graafik standardis GOST 2.321-84 kehtestatud tähtsümbolitega, kui neid on tekstis selgitatud või näidatud illustratsioonidel, näiteks D - läbimõõt, H - kõrgus, L - pikkus.

Sama tähemärgistusega indikaatorid on rühmitatud järjestikku indeksite kasvavas järjekorras.

Piiravad sõnad "rohkem", "mitte rohkem", "vähem", "mitte vähem" jne tuleb paigutada tabeli ühele reale või veergu koos vastava näitaja nimetusega pärast selle füüsikalise suuruse ühiku määramist. , kui need viitavad tervele reale või graafikule.

Kui tabeli veergu on paigutatud sama füüsikalise suuruse väärtused, märgitakse selle veeru pealkirjas (alampealkirjas) füüsikalise suuruse ühiku tähistus.

Kui tabeli veergude suuruste arvväärtused on väljendatud füüsikalise suuruse erinevates ühikutes, märgitakse nende tähistused iga veeru alampealkirjas.

Tabeli veergude pealkirjades antud tähistused tuleks dokumendi tekstis või graafilises materjalis lahti seletada.

ALLMÄRKUS

Kui dokumendis toodud üksikandmeid on vaja täpsustada, tuleb need andmed märkida ülaindeksiga.

Allmärkused tekstis paigutatakse lõigu taandega selle lehekülje lõppu, millel need on märgitud, ja eraldatakse tekstist lühikese õhukese horisontaalse joonega vasakul küljel.

Joonealuse märkuse märk asetatakse vahetult selle sõna, numbri, sümboli, lause järele, millele selgitus antakse, ja seletuse teksti ette.

Joonealuse märkuse tähis esitatakse araabia numbritega koos sulguga ja asetatakse fondi ülemise serva tasemele.

Näide: "...prindiseade". Allmärkuste nummerdamine on igal leheküljel eraldi.

Allmärkusi on lubatud teha numbrite asemel tärnidega: *. Rohkem kui neli tärni pole soovitatav.

BIBLIOGRAAFIA

Allikateave peaks sisaldama järgmist:

Ilmumiskoha nimi tuleb esitada täies mahus nimetavas käändes, lühendatud nimi on lubatud kahe linna kohta: Moskva (M.), Peterburi (Peterburi).

Näide kasutatud kirjanduse salvestamisest:

Goss B. C., Ursul of Modern Science: Formation and Development. - M.: Mõte, 1984. - 268s.

2 Riigi standardid ja dokumendikogud Dokumendi bibliograafiline kirjeldus. Üldnõuded ja koostamise reeglid: GOST 7.1-84-Vved. 01/01/86. -M, 1984.-75 lk.

3 Ajalehe või ajakirja artikkel

Äriinimese Mintusov // Juhtimise teooria ja praktika probleemid. - 1992. - nr 6. - S. 3-17.

4 Artikkel entsüklopeediast ja sõnastikust.

Birjukov // TSB. - 3. väljaanne - M., 1974. - T. 16. - S. 393 -395.

5 Väitekiri // Nõukogude entsüklopeediline sõnaraamat. - M., 1985. - S. 396. Viidete loetelu täitmise näide - LISA I.

SELGITAVATE MÄRKUSTE TAVALINE KONTROLL

Tüüpkontrolli esitatavale projektile peavad alla kirjutama projekti autor (üliõpilane), projektijuht ja projekti üksikute lõikude konsultandid, kui see on projekteerimistingimustega ette nähtud.

Selgitavate märkuste normatiivse kontrolli käigus kontrollitakse järgmist:

- seletuskirja täielikkus vastavalt projekteerimisülesandele;

- tiitellehe täitmise korrektsus, vajalike allkirjade olemasolu;

- raamide olemasolu ja õigsus, peamised pealdised kõigil lehtedel, pealkirjade, jaotiste ja alajaotiste valik, punaste joonte olemasolu;

- sisukujunduse õigsust, sisus olevate jaotiste ja alajaotiste pealkirjade vastavust märkuse teksti vastavatele pealkirjadele;

- lehtede, jaotiste, alajaotiste, illustratsioonide, tabelite, rakenduste, valemite õige nummerdamine (GOST 2.105-79, GOST 7.32-81);

- illustratsioonide, jooniste, diagrammide, graafikute kujunduse õigsus (GOST 2.319-81);

- tabelite kujunduse õigsus (GOST 2.105-95);

- valemites sisalduvate sümbolite dešifreerimise õigsus, füüsikaliste suuruste mõõtmete olemasolu ja õigsus, nende vastavus SI-le;

- sama tüüpi arvutustega noodis pole segadust, grammatilisi vigu;

- kasutatud kirjanduse viidete olemasolu ja korrektsus, kirjanduse kujunduse korrektsus.

Jooniste normatiivse kontrolli käigus kontrollitakse järgmist:

– jooniste teostamine vastavalt standardite nõuetele;

- vormingute järgimine, nende kujunduse õigsus (GOST 2.301-68);

- kontuuri õigsus ja joonte kasutamine (GOST 2.303-68);

- vastavus skaalale, nende tähistuste õigsus (GOST 2.302-68);

- piltide (vaated, lõigud, lõigud) piisavus, nende asukoha ja tähistuse õigsus (GOST 2.305-68);

- skeemide õige täitmine.

KURSUSTE GRAAFILISE OSA KUJUNDAMINE

JA DIPLOMIPROJEKTID

Üldised jõudlusnõuded

Skeem - graafiline dokument, mis näitab tavakujutiste või sümbolite kujul toote koostisosi (elemente) ja nendevahelisi seoseid.

Sõltuvalt toote koostisosadest on skeemid jagatud järgmisteks tüüpideks (need on kodeeritud tähtedega):

- hüdrauliline (G);

- pneumaatiline (P);

- elektriline (E);

– termiline (T);

– optiline (L);

- energia (P);

- kombineeritud (C).

Sõltuvalt peamisest eesmärgist jagunevad skeemid järgmisteks tüüpideks (need on kodeeritud numbritega):

– struktuurne (1);

– funktsionaalne (2);

– fundamentaalne (3);

- ühendused (kinnitus) (4);

– ühendused (5);

– üldine (6);

– asukoht (7);

– kombineeritud (0).

Näiteks kinemaatiline skeem - lühis; üldine pneumaatiline skeem - P6.

Elektriahelad tuleb läbi viia vastavalt GOST 2.701-84, GOST 2.702-75, GOST 2.708-81 ... GOST 2.710-81, GOST 2.721-74 ... GOST 2.756-76 jne kehtestatud reeglitele.

Soojusskeemid viiakse läbi vastavalt standarditele GOST 21.206-93, GOST 21.403-80 jne.

Hüdraulilised ja pneumaatilised ahelad tuleks läbi viia vastavalt standarditele GOST 2.701-84, GOST 2.704-76 ja GOST 2.721-74 ning nende elemente on kujutatud tavapäraste graafiliste sümbolitena vastavalt standarditele GOST 2.780-68 - GOST 2.782-68 ja GOST 2.784-2. 70.

Diagrammil olev toode peaks olema kujutatud väljalülitatud olekus. Elektriskeem peab näitama kõiki elektrilisi elemente, mis on vajalikud kindlaksmääratud elektriprotsesside teostamiseks ja juhtimiseks, näidates ära nendevahelised elektriühendused.

Vajadusel paigutatakse skeemist paremale skeemis sisalduvate elementide loend, vormistades selle tabelina või (ainult seletuskirja jaoks) pealdise tekstina.

ÜLDNÕUDED JOONISTELE

Formaadid, põhikirjad, kaalud.

Lehevormingud valitakse vastavalt GOST 2.301-68 ja GOST 2.001-93 kehtestatud nõuetele, kusjuures eelistatakse põhivorminguid. Valitud vorming peaks tagama skeemi kompaktse rakendamise, rikkumata selle nähtavust ja kasutusmugavust.

GOST 2.301-68 kehtestab joonise vormingud. Joonise vormingu määravad õhukese joonega tehtud välimise raami mõõtmed. Raamijooned kantakse formaadi servast 5 mm kaugusele ja teostatakse pideva põhijoonena. Jooniste õmblemiseks jäetakse lehe vasakusse serva 20 mm laiune vaba veeris.

Peamiste vormingute tähistus ja suurused on näidatud tabelis

Tabel Põhivormingud

Aruande illustreerimiseks projekti kaitsmisel on lubatud valmistada (eraldi A1 ja A2 formaadis lehtedel) plakateid, millel kuvatakse vajalikud lisamaterjalid: graafikud, visandid, diagrammid, tabelid jne.

Plakatil peaksid olema proportsionaalselt suurendatud joonetüübid, digitaalsed, tähestikulised tähistused ja pealdised. Konkreetse lõputöö juurde kuuluvate plakatite viited tuleks paigutada nende alumisse paremasse nurka tagakülg. Plakatite raam on tegemata. Šabloonide abil on lubatud teha digitaalseid ja tähestikulisi tähistusi ja pealdisi.

Igal formaadil alumises paremas nurgas on põhikiri tehtud vastavalt standardile GOST 2.104-68.

Põhikirja vormi nimetatakse standardseks ja seda kasutatakse:

1) joonistuskursuse eriosa joonised (joonis 6.1);

2) tekstidokumendi esimene leht (joonis 6.2);

3) järgnevad lehed (joonis 6.3).

Peamise ja täiendavate veergude veergudes märkige:

- veerus 1 - toote nimetus vastavalt standardile GOST 2.109-93, samuti dokumendi nimi, kui sellele dokumendile on määratud kood;

- veerus 2 - dokumendi nimetus;

- veerus 3 - detaili materjali tähistus (veerg täidetakse ainult osade joonistel);

- veerus 4 - sellele dokumendile GOST 2.103-68 kohaselt määratud täht;

- veerus 5 - toote mass vastavalt standardile GOST 2.109-73;

- veerus 6 - skaala on kinnitatud vastavalt standarditele GOST 2.302-68 ja GOST 2.109-93;

- veerus 7 - lehe järjekorranumber (ühest lehest koosnevatel dokumentidel veergu ei täideta);

- veerus 8 - dokumendi lehtede koguarv (veerg täidetakse ainult esimesel lehel);

- veerus 9 - dokumendi väljastanud ettevõtte nimi või eraldusmärk;

- veerus 10 - dokumendile allakirjutanud isiku tehtud töö laad;

- veerus 11 - dokumendile alla kirjutanud isikute nimed;

- veerus 12 - isikute allkirjad, kelle nimed on märgitud veerus 11. Väljatöötanud isikute allkirjad see dokument ja normikontrolli eest vastutavad isikud on kohustuslikud. Tiitellehe puudumisel on lubatud dokumendi esimese või tiitellehe vabale väljale panna dokumendi kinnitanud isiku allkiri GOST 2.105-95 kohaselt tiitellehtedele kehtestatud viisil;

- veerus 13 - dokumendi allkirjastamise kuupäev;

- veergudes - 14-18 - muudatuste tabeli veerud, mis täidetakse vastavalt GOST 2.503-90 nõuetele.

Skeem teostatakse mõõtkava jälgimata, toote komponentide tegelikku ruumilist paigutust ei võeta arvesse või arvestatakse ligikaudselt.

Toote kujutis joonisel on tehtud GOST 2.302-68 kehtestatud skaalal

Tabeli skaala

Elementide graafilised sümbolid ja neid ühendavad sideliinid tuleks paigutada diagrammile nii, et oleks võimalik saada parim ettekujutus toote struktuurist ja selle komponentide koostoimest.

Graafilise tähise kahe kõrvuti asetseva joone vaheline kaugus (vahe) peab olema vähemalt 1,0 mm.

Kõrvuti asetsevate paralleelsete sideliinide vaheline kaugus peab olema vähemalt 3,0 mm. Üksikute graafiliste sümbolite vaheline kaugus peab olema vähemalt 2,0 mm.

Seadmed, millel on iseseisev vooluskeem, teostatakse joonise kujul olevate diagrammide alusel pidev joon, võrdne sideliinide paksusega.

Funktsionaalne rühm või seade, millel pole iseseisvat vooluringi skeemi, tehakse diagrammidel sideliinide paksusega võrdsete kontuuride punktiirjoonte kujundi kujul.

Graafilised sümbolid

Skeemide teostamisel kasutatakse järgmisi graafilisi sümboleid:

- standardites kehtestatud tavapärased graafilised sümbolid ühtne süsteem projekteerimisdokumentatsioon, samuti nende baasil ehitatud;

- ristkülikud;

– lihtsustatud väliskontuurid (ka aksonomeetrilised).

Vajadusel kasutatakse mittestandardseid sümboleid.

Mittestandardsete tavapäraste graafiliste sümbolite ja lihtsustatud väliskontuuride kasutamisel on diagrammil antud vastavad selgitused.

Elementide tingimuslikud graafilised sümbolid on kujutatud tavapäraste graafiliste sümbolite standardites kehtestatud suurustes.

Elementide tingimuslikud graafilised sümbolid, mille mõõtmeid ei ole nendes standardites sätestatud, tuleks diagrammil kujutada sellistes suurustes, milles need on tehtud asjakohastes graafiliste sümbolite standardites.

Tavapäraste graafiliste sümbolite mõõtmed ja nende joonte paksus peavad antud toote (paigaldise) kõikidel diagrammidel olema ühesugused.

Graafilised tähistused diagrammidel tuleks teha sideliinidega sama paksuste joontega.

Elementide tavapärased graafilised tähised on diagrammidel kujutatud asendis, milles need on antud asjakohastes standardites, või pööratud nurga all, mis on 90 ° kordne. Tingimuslikke graafilisi sümboleid on lubatud pöörata 45° nurgakordse nurga võrra või kujutada neid peegelpööratuna, kui pööramisel või peegelpildis sümbolite tähendust ei rikuta.

SIDELIINID

Sideliinid tehakse paksusega 0,2 kuni 1 mm, sõltuvalt vooluahela vormingutest ja graafiliste sümbolite suurusest vastavalt standardile GOST 2.303-68.

Sideliinid peaksid koosnema horisontaalsetest ja vertikaalsetest segmentidest ning neil peaks olema kõige vähem tõmblusi ja vastastikuseid ristumisi. Lubatud on kasutada sideliinide kaldlõike, mille pikkust tuleks võimalusel piirata.

Ühelt lehelt või ühelt dokumendilt teisele kulgevad sideliinid tuleks diagrammi kujutisest väljaspool ilma noolteta ära lõigata.

Sideliinide katkestuse kõrvale tuleb märkida sellele liinile määratud tähistus või nimetus (näiteks juhtme number, torujuhtme number, signaali nimi või selle lühendatud tähistus jne) ja sulgudes olev diagrammilehe number.

Sideliinid tuleks reeglina näidata täielikult. Ühel lehel olevad sideliinid, kui need raskendavad diagrammi lugemist, on lubatud ära lõigata. Katkestused sideliinides lõpevad nooltega. Noolte lähedal on näidatud katkestuste liinide tähistamise kohad ja ahelate vajalikud omadused, näiteks polaarsus, potentsiaal, rõhk, vedeliku vool jne.

Tekstteave

Diagrammidele on lubatud paigutada erinevaid tehnilisi andmeid. Selline teave on näidatud kas graafiliste sümbolite läheduses (paremal või ülal) või diagrammi vabas väljas.

Diagrammil näidatud elemendid peavad olema märgistatud vastavalt konkreetset tüüpi diagrammide rakendamise eeskirjade standarditele. Nimetused võivad olla tähestikulised, tähtnumbrilised ja digitaalsed vastavalt standardile GOST 2.710-81.

Diagrammid, tabelid ja tekstijuhised paigutatakse skeemi vabale väljale.

Projekteerimisetapis olev üldine paigutusjoonis peaks sisaldama:

- toodete pilt koos nende tüüpide, sektsioonide, sektsioonidega, samuti tekstiosa ja pealdistega, mis on vajalikud toote konstruktsiooniseadme, selle põhikomponentide koostoime ja tööpõhimõtte mõistmiseks;

- nimed ja nimetused;

- mõõtmed (üldine, paigaldus, ühendamine);

- vajadusel skeem, kuid koostage see eraldi dokument ei ole soovitatav;

– spetsifikatsioonid tooted.

Pildid on tehtud ESKD standardites ette nähtud maksimaalsete lihtsustustega. Tüüpilised ja muud laialdaselt kasutatavad tooted on kujutatud ainult väliskontuurides.

JUHEND JOONISTUSTE KOKKUMISEKS

Kursuse- ja diplomitööde joonised on brošüüris koos seletuskirjaga. Lõputöös hoitakse jooniseid enne kaitsmist rulli keeratuna torusse ja pärast kaitsmist hoitakse neid arhiivis (kaustades). Seega on kursuse- ja lõputöödes vajadus joonised voltida.

Jooniste lehtede voltimise põhimõtted on kehtestatud CMEA 159-75 standardiga. Kõigi vormingutega jooniste lehed tuleks esmalt voltida piki põhikirjaga risti olevaid jooni ja seejärel sellega paralleelseid jooni kuni A4 suuruseni 210x297 mm.

Peamine kiri peaks asuma volditud lehe esiküljel piki lühikest külge.

Näited horisontaalselt ja vertikaalselt paigutatud joonistuslehe mõõtmetega 594x841 mm voltimisest järgnevaks kaustadesse virnastamiseks.

Köitmisavad peaksid olema lehe vasakul küljel.

Sisu kujunduse näide

Selle materjali idee sündis tundides, mida nende ridade autor viis läbi Wordi kasutajatele riigilähedases organisatsioonis. Töötajad viidi üle uus versioon programmid – siis tagasi 2007. aastal. Mulle avaldas tugevat muljet tõsiasi, et tubli pooled küsimustest olid seotud uue versiooni vaikeseadete muutmisega (fondi nimi ja suurus, reavahe, punase rea taane, veeriste suurused, lehekülgede arv jne). Selgus, et selles kontoris on drakooniline arvestuse pidamise õpetus, millega programmi esialgsed seadistused üldse ei klappinud.

Selle probleemi levimuse kontrollimiseks tippige lihtsalt otsinguribale õiguslik raamistik Consultant Plus on tuntud fondi nimi – Times New Roman. Vastuseks saate nimekirja erinevate Venemaa ametiasutuste määrustest – alates peaprokuratuurist kuni piirkondlike haldusasutusteni. Kõik need dokumendid näevad rangelt ette: osakonna kontoritöö jaoks kasutage Times New Romani ja mitte midagi muud. Huvitav, kas sellest teavad ka Microsofti turundajad, kes on kahes viimases versioonis loobunud Venemaa armastatuimast fondist kui vene Wordi standardseadest?

Kui teie tööandja nõuab teatud paberimajanduse nõuete täitmist, siis loodame, et see materjal aitab teid programmi uuele versioonile Microsoft Word 2010 üleminekul. Neid soovitusi kasutades saate kiiresti leida enim nõutud seaded ja viia need kooskõlla teie organisatsiooni standardid.

Nende näpunäidete kasutamisel pidage meeles kahte olulist asja:

• Paljusid Wordi probleeme saab lahendada mitmel erineval viisil. Võimalik, et teised autorid pakuvad samade probleemide lahendamiseks täiesti erinevaid retsepte. See ei tohiks olla piinlik.
• Eelistatav on teha siin kirjeldatud muudatused selles järjekorras, nagu need käesolevas artiklis on paigutatud.

1. Seadke Times New Roman vaikefondiks

Nõue sisestada kõik dokumendid eranditult Times New Romani kirjas sisaldub peaaegu kõigis autorile teadaolevates vene kontoritöö juhistes. Vanad kontoritöö tegijad ei välista, et see norm sündis iidsetel aegadel, sest varasemate versioonide Microsoft Word pakkus seda fonti standardse fontina. Alates 2007. aastast on aga programmi käitumine muutunud: Wordi kahes viimases versioonis kasutab see vaikimisi lihtteksti jaoks Calibri fonti.

Parim viis selle puuduse parandamiseks on luua ja määrata vaikimisi uus fonditeema. Selle jaoks:

1. või valides käsu.
2. Valige lindi käsk Avaleht - Redigeeri stiile - Fondid - Looge uusi teemafonte.
3. Ilmuvas dialoogiaknas määrake pealkirjade ja lihtteksti fontiks Times New Roman, andke skeemile nimi (näiteks joonisel 1 andsime sellele nime vene keel) ja vajutades nuppu Salvesta teha muudatusi.
4. Sisenege uuesti menüüsse Avaleht – Stiilide muutmine – Fondid, veenduge, et uus fondiskeem kuvatakse loendis, ja valige see. See parandab selle skeemi praeguses dokumendis.
5. Tuletage meelde menüü Avaleht – muutke stiile ja valige käsk Vaikimisi. Selle sammuga kohustate Wordi kasutama kõigi järgnevate dokumentide jaoks skeemi, mille lõite ja parandasite praeguse dokumendi jaoks eelmistes etappides.

Riis. 1. Dialoog Uute teemafondide loomine

Dokumentide puhul, mille lõite Word 2010-s enne nende muudatuste tegemist, peate fondiskeemi käsitsi muutma, nagu tegime 4. sammus.

2. Kirjasuuruse ja tekstiridade vahede parandamine

Tavaliselt on juhendis lisaks fondi nimele kirjas ka selle suurus. Kõige sagedamini tuleb dokumendid sisestada suuruses 14, harvemini 13 või 12, kuid mitte kunagi suuruses 11, mida Word 2010 vaikimisi pakub.

Sarnane on olukord ka tekstiridade vahekaugustega. Kontoritöö normides esineb tavaliselt ühe- või pooleteise reavahe. Ja Wordi viimastes versioonides on selle parameetri väärtuseks 1.15. Lisaks eraldab Word 2007–2010 standardlõike 10-punktiliste intervallidega – see Vene normid näib, et nad ei lükka seda tagasi, kuid nad ei tervita ka.

Nende vaikeseadete muutmise hõlbustamiseks on Word 2010 autorid lisanud uue käsu Kodu menüüs Muutke stiile. Dialoog, milleni see käsk meid viib, oli varem olemas, kuid nüüd on selleni jõudmine mugavam. Kasutame seda:

1. Looge vaikesätetega uus tühi dokument. Seda saab teha näiteks Wordi aknas kiirklahvi vajutamisega või valides käsu Fail – Uus – Uus dokument.
2. Valige lindi käsk Avaleht – Stiilide muutmine – Lõikude vahe – Kohandatud lõikude vahe. Avaneb vahekaart Vaikimisi dialoogi Stiili juhtimine(joonis 2).
3. Reguleerige avaneval vahekaardil fondi suurust, vahekaugusi enne ja pärast lõiku ning reavahet vastavalt oma organisatsiooni standarditele. Joonisel fig. 2, vastavad parameetrid on raamitud.
4. Seadke lüliti kindlasti.
5. Rakendage muudatused ühe nupuvajutusega Okei.

Riis. 2. Stiilide haldamise dialoogi vaikekaart. Raamid tõstavad esile juhtnupud, mis vastutavad fondi suuruse, lõikude vahe ja ridade vahe eest.

Kui olete algtaseme kasutaja ja teete paberitööd ainult "käsitsi" (st piirdute käskudega, mis on koondatud rühmadesse Font ja Lõik vahelehed Kodu), siis võite liikuda järgmise näpunäide juurde. Aga kui kasutate dokumentide kujundamisel Wordi stiile, siis pärast kirjeldatud muudatusi peate kontrollima ka kasutatavate stiilide õigsust fontide ja reavahede osas.

Kui olete Wordi stiilidesse süvenenud, mõistate ilmselt, et nende ühendamine võib olla üsna keeruline. Mõnikord toob ühe stiili (vanema) muutmine kaasa lapse stiilide kohandamise, teinekord aga mitte. On ka stiile, millel pole üldse "vanemaid". Pärast nende seoste uurimist saate hõlpsasti aru, miks pärast ülalkirjeldatud muudatusi on mõnes stiilis font ja vahed iseenesest "parandatud", teistes mitte. Kui need ei ole taastunud, tuleb seda teha käsitsi. Näiteks käsitsi "viimistlemiseks" on vaja sisseehitatud Wordi pealkirju (stiile Pealkiri 1, 2. pealkiri, 3. pealkiri jne.). Seda tehakse nii:

1. Looge mis tahes teile sobival viisil uus tühi dokument standardsete sätetega.
2. Vahekaardil Kodu otsige stiiligaleriist üles selle stiili nupp, mida soovite parandada. Paremklõpsake sellel ja valige kuvatavas kontekstimenüüs Muuda. Avaneb dialoog Stiili muutus(joonis 3).
3. Dialoogis Stiili muutus(joonis 3) reguleerige fondi suurust. Sisseehitatud pealkirjade reguleerimisel tasub muuta ka värvi (muuta värviline tekst mustaks) ja joondamist (Venemaal on pealkirjad sageli keskel, mitte vasakule joondatud, nagu Word algselt teeb).
4. Klõpsake nuppu Vorming dialoogi alumises vasakpoolses nurgas ja avanevas menüüs valige käsk Lõik. Avaneb dialoog, kus saate vahekaardile lülituda Taanded ja vahed.
5. Vahekaardil Taanded ja vahed cast rühma juhtelemendid Intervall vastavalt oma tööandja nõuetele ja sulgege dialoog nupuga Okei.
6. Dialoogi juurde tagasi tulles Stiili muutus(joonis 3), paigaldage sellesse kindlasti lüliti Seda malli kasutavates uutes dokumentides ja vajutage nuppu Okei.

Riis. 3. Stiili muutmise dialoog.

Võib tunduda, et selline stiilidega "käramine" on lisaprobleem. Kui aga loote palju standardse kujundusega dokumente, tasub pingutus stiilide sobitamiseks oma organisatsiooni juhistega kiiresti ära.

Märge. Programmi põhjalikud eksperdid võivad öelda, et Word 2010-s on käsk, mis võimaldab kiiresti tuua stiilid vaikevälimusele, mida kasutati Word 2003-s. Nende ridade autor teab sellisest käsust, kuid ei soovita sellele loota. Word 2003 stiilid olid tüüpilistele normidele lähemal Vene kontoritöö, kuid ka ei vastanud neile täielikult. Seetõttu tuleb neid ikkagi kontrollida ja redigeerida.

3. Toome lehe veerised kehtestatud normini

Vaikimisi loob Word 2010 dokumente, mille vasak veeris on 3 cm, parem veeris 1,5 cm ning ülemine ja alumine veeris 2 cm. Paberitöö juhistes on aga sageli ette nähtud muud suurused. Näiteks võivad olla GOST R 6.30-2003-st laenatud numbrid, kus vasakule, ülemisele, alumisele ja paremale veerisele on vastavalt eraldatud 2, 2, 2 ja 1 cm. Vahekaardil Lehe kujunduse menüüs väljad väljade jaoks on mitu eelseadistatud valikut, kuid neid väärtusi seal pole.

Iga uue dokumendi väljade muutmise vältimiseks tehke järgmist.

1. Looge vaikesätetega uus tühi dokument. Seda saab teha näiteks Wordis OK kiirklahvi vajutamisega või valides käsu Fail – Uus – Uus dokument.
2. Minge lindi vahekaardile Lehe kujunduse ja rühmas Lehe seaded vali meeskond Väljad – kohandatud väljad. Avaneb vahekaart väljad dialoogi Lehe seaded(joonis 4).
3. Avanevas dialoogiaknas määrake vajalik veerise suurus.
4. Kui väljad on määratud, klõpsake kindlasti nuppu Vaikimisi dialoogi allservas. Kui seda ei tehta, muutuvad veerised ainult praeguses dokumendis, mitte mallis, mille alusel koostatakse järgmised uued dokumendid.
5. Sulgege dialoog nupuvajutusega Okei.

Riis. 4. Dialoogiakna Lehekülje häälestus vahekaart Veerised.

Kui loote dokumente muude mallide põhjal, peate nendega tegema samu samme.

4. Stiilige standardne punase joone lõik

AT Vene organisatsioonid ja asutustes on tavaks joondada dokumentide lihttekst lehe laiuse järgi ning alustada iga lõigu esimest rida taandega ("punane joon"). Paljud juhised täpsustavad sellise taande suurust - tavaliselt 1,25 cm.

Algajad kasutajad teevad seda vormindamist tavaliselt käsitsi. Laiuse joondamiseks kasutage rühma nuppu Lõik vahelehed Kodu või kiirklahv . Tavaliselt luuakse taane, liigutades ülemist kolmnurka horisontaalsel joonlaual – sellel, mis on suunatud ots alla. Laisad inimesed saavad hakkama, vajutades lõigu alguses klahvi - vaikeseadetes nihutab see teksti vasakule täpselt 1,25 cm. Kui aga soovite, et teie dokumendid oleksid korralikud ja etteaimatavad, on õigem sellist kujundust stiilina rakendada.

Selleks on saadaval mitu meetodit. Eelkõige saate aktiveerida ja parandada olemasolevat stiili eelseadet. punane joon, mis on programmi sisikonnas sügavalt peidus. Kuid võib-olla on lihtsam ja kiirem luua uus stiil. Seda tehakse järgmiselt.

Riis. 6. Salvestatud stiil peaks ilmuma vahekaardi Avaleht stiiligaleriis.

Nüüd saame lõiku joondada ja anda sellele stiiligalerii nupul ühe klõpsuga punase joone.

Stiili loomise algoritmi kirjeldatakse siin punase joonega lõigu näitel, kuid tegelikult on see universaalne. Samamoodi saate luua mis tahes stiili, näiteks jaoks kiire kliirens dokumendi saaja.

5. Varustage mall õige leheküljenumbriga

Venemaa ärireeglid nõuavad tavaliselt, et kui dokumendid on koostatud kahele või enamale lehele, tuleb teine ​​ja järgnevad leheküljed nummerdada. Number peaks koosnema ainult numbrist, olema paigutatud lehe ülemise veerise keskele ja olema dokumendi põhitekstiga samas kirjas.

Wordis 2007–2010 on tühi nendele nõuetele kõige lähemal. Lihtne number 2, mis on saadaval vahekaardil Sisesta menüüs Lehekülje number – lehe ülaosa. See tühimik nõuab aga "viimistlemist": esmalt sisestatakse number kõigile dokumendi lehtedele, sealhulgas esimesele, ja selle kujundus võib põhitekstist erineda.

Ükskord sõnastame nummerdamisreeglid mallis, mille alusel dokumente koostate. Siis edaspidi genereeritakse aeg-ajalt "ise" vajalik versioon päistest ja jalustest. Tehke järgmist.

Soovitame teil luua uus dokument ja testida päiste ja jaluste toimimist sellel. Kuni failis on üks leht, pole sellel päist ega jalust. Kuid niipea, kui dokumendile lisatakse järgmised lehed, peaksid need numbrit automaatselt kuvama.

6. Taltsutage automaatne korrigeerimine ja automaatne vormindamine

Seadistused, mida selles jaotises käsitleme, pole sisse kirjutatud normatiivdokumendid. Probleemi juur on aga sama: Wordi vaikeseaded ei vasta päris vene paberimajanduse traditsioonidele.

Tuletagem lühidalt meelde, mis on vaadeldavate automaatkorrektsiooni ja automaatse vormindamise funktsioonide olemus. Toimetaja jälgib teie tegevust pidevalt. Ja see ei jälgi ainult: sisestatud teksti saab parandada "iseenesest", ilma teie selgesõnaliste käskudeta. Mõnel juhul teeb selline automatism elu lihtsamaks, näiteks saab programm parandada väga erinevaid kirjavigu. Tippige dokumenti "aga" ja veenduge, et Word ise muudaks valesti kirjutatud sõna "aga". Paraku pole programmi "omavoli" alati nii kasulik. Õiglane osa Wordi kasutajatest kulutab oma energiat päevast päeva samade automaatvormingu ja automaatkorrektsiooni vigade parandamisele, selle asemel, et mõne hiireklõpsuga oma sätteid lõplikult kohandada.

Automaatse korrigeerimise ja automaatse vormindamise sätete juurde pääsemiseks tehke järgmist.

1. kutsuge käsk Fail – Valikud ja avanevas dialoogis Sõnavalikud minge jaotisse Õigekiri.
2. Peatükis Õigekiri vajuta nuppu Automaatne parandamine. Avaneb dialoog Automaatne parandamine, milles kaks vahekaarti pakuvad kõige rohkem huvi – Automaatne parandamine ja Automaatne vormindamine tippimise ajal.

Valivatel kasutajatel soovitatakse vabal ajal hoolikalt uurida nende vahekaartide kõiki (täpselt kõiki) sätteid. Siinkohal piirdume ühe näitega, milles on eriti selgelt näha sõna venestamise piirangud. See on vahekaardil olev märkeruut Automaatne parandamine(riis.).

Riis. 9. Automaatkorrektsiooni dialoogi vahekaart Automaatkorrektsioon. Märkeruut, mis vastutab tähtede suurtähtedeks teisendamise eest pärast kirjavahemärki, on esile tõstetud.

Kui see märkeruut on lubatud, jälgib Word kirjavahemärkide esinemist tekstis. Sisestad punkti, programm kontrollib, kas sellele perioodile eelnev sõna on erandite nimekirjas ja kui ei, siis teisendab järgmise sõna esitähe automaatselt suurtähtedeks. Ühest küljest on selline automatism mugav, eriti kehva klaviatuurioskusega kasutajatele. Teisest küljest on sobimatu suurtähtede kasutamine pärast lühendeid üks levinumaid vigu, millega iga elektrooniliste dokumentide lugeja silmitsi seisab.

Häda on selles, et Microsofti ekspertide koostatud erandite nimekiri on puudulik. Enamik ehe näide: Venemaal on kombeks sõna "rubla" lühendada kolme tähega (rubla) ja ühega (r.). Äri- ja professionaalseks kasutamiseks peetakse teist võimalust eelistatavamaks, kuna see on määratud Microsoft Windows OS-i lokaliseerimisseadetes. Paraku usub Vene Sõna esialgu, et pärast täpiga p-tähte peab kindlasti järgnema uue lause algus.

Selliste arusaamatuste parandamine on lihtne: lisage erandite arvule lühend. Kui Word muudab sõna esimese tähe kogemata suureks, tehke järgmist.

1. Hõljutage kursorit tähe kohal, mis on ekslikult suurtähtedega kirjutatud. Tähe alla ilmub vilkuv kontekstipõhine ikoon Automaatkorrektsiooni valikud.
2. Klõpsake seda kontekstipõhist ikooni. Avaneb automaatkorrektsiooni juhtnuppude hüpikmenüü (joonis 10).
3. Valige kuvatavast menüüst sobiv valik. Meie näites on kõige parem luua erand tähe "p" jaoks punktiga (vastav käsk on joonisel 10 märgitud noolega).

Riis. 10. Näide automaatkorrektsiooni veast ja selle parandamisest kontekstimenüü AutoCorrect Options abil. Esile on tõstetud käsk, mis loob uue erandi.

Loodud erandite täielikku loendit saate vaadata juba mainitud dialoogis Automaatne parandamine. Selleks vahekaardil Automaatne parandamine pead vajutama nuppu Erandid.

Nende ridade autor eelistab aga eranditega mitte kannatada, vaid üldiselt lülitab seade välja Lausete esitähed kirjutatakse suurtähtedega. See on läbi, siis tuleb vajutada iga lause alguses, kuid minu meelest on see lihtsam kui programmi liigsel "loovusel" arvet pidada.

Järeldus

Nagu näete, ei vasta Microsoft Wordi algseaded täielikult Venemaa kontoritöö kehtivatele reeglitele. Kuid programmi paindlikkuse tõttu saab seda tõesti kohandada peaaegu kõigi vormindamisvalikutega.

Kui selle artikli lugejate hulgas oli organisatsioonide ja asutuste juhte, kellel on selged paberimajanduse regulatsioonid, siis julgeme neile nõu anda. Juhendage oma "IT-spetsialiste" kasutajaseadete tsentraliseeritud toomise probleemi lahendamiseks Microsoft Office vastavalt osakondlikule või kohalikule määrused. Võimalik ja vajalik on luua majasisene mall koos hoolikalt kohandatud seadistuste komplektiga, varustada see juhistega ja seejärel töökohtade vahel "puistata". See võimaldab teil luua paremaid ja ühtsemaid dokumente vähema ajaga.

1 Nõuded tekstidokumentide kujundamisele arvutis

Arvuti kasutamisel seatakse järgmised veerised: ülemine - 2 cm; madalam - 3,5 cm; paremale - 1,5 cm; vasak - 3 cm (veeriste määramiseks kasutage käsku: File / Page Setup).

Tekst tuleb sisestada Microsoft Wordi tekstiredaktoris poolteise intervalliga (kasutada käsku Format/Paragraph/Line Interval/One and a half) A4 paberi ühele küljele. Lõigu taane – 1,5 cm Joondus – laiuses.

Fondi tüüp: Times New Roman.

Kirja suurus: teksti jaoks - 14; rubriikide jaoks - 16; alamrubriikide jaoks - 14; valemite jaoks - 14; laudade jaoks - 9, 10 või 12.

Jaotiste (peatükkide), alajaotiste pealkirjad trükitakse suure algustähega (Jaama tehnilised ja majanduslikud omadused), nummerdatakse araabia numbritega ilma punktita lõpus ja kirjutatakse lõigu taandega.

Sõnade poolitamine pealkirjades ja alampealkirjades ei ole lubatud.

Pealkirja ja teksti vaheline kaugus peaks olema võrdne kahe intervalliga (fondi suurus 14). Jaotiste ja alajaotiste pealkirjade vahe on ühe vahega (fondi suurus 14).

Tippimisel arvestage teksti sisestamise reeglitega:

1 Kirjavahemärkide järel on tühik kohustuslik, kirjavahemärkide ette tühikut ei panda (distsipliinid: ajalugu, matemaatika, füüsika).

2 Sulgude ja jutumärkide järele tühikut ei panda, näiteks “Sõda ja rahu” (L. N. Tolstoi suurepärane teos).

3 Enne ja pärast kriipsu on vaja tühikut (Maa on meie kodu). Sidekriipsu ees ja järel pole tühikut (kõigepealt kuskil).

4 Ärge pange punkte pealkirjade taha.

2 Jaotised ja alajaotised

Jaotistel peavad olema seerianumbrid kogu dokumendis (osa, raamat), mis on tähistatud araabia numbritega ilma punktita ja kirjutatud lõigu taandega. Alajaotised tuleks iga jaotise sees nummerdada. Alajaotuse number koosneb punktiga eraldatud jaotise ja alajaotuse numbritest. Alajaotise numbri lõpus pole punkti. Jaotised, nagu ka alajaotised, võivad koosneda ühest või mitmest lõigust.

Kui dokumendil puuduvad alajaotised, siis peab lõigu numeratsioon selles olema iga jao sees ning lõigu number peab koosnema punktiga eraldatud jao ja lõigu numbritest. Ärge pange kaubanumbri lõppu punkti, näiteks:

1 Tüübid ja peamised mõõtmed

Dokumendi esimese jao lõigete nummerdamine

2 Tehnilised nõuded

Dokumendi teise jao lõigete numeratsioon

Kui dokumendil on alajaotised, siis peab lõigu numeratsioon olema alajao sees ja lõigu number peab koosnema punktidega eraldatud jao, alajao ja lõigu numbritest, näiteks:

3 Katsemeetodid

3.1 Seadmed, materjalid ja reaktiivid

Dokumendi kolmanda jao esimese alajao lõigete numeratsioon

3.2 Katse ettevalmistamine

Dokumendi kolmanda jao teise alajao lõigete numeratsioon

3 tabelit

Tabelid, välja arvatud lisatabelid, tuleks nummerdada araabia numbritega.

Iga taotluse tabelid on tähistatud eraldi nummerdades araabia numbritega, millele on lisatud rakenduse tähis numbri ette. Kui dokumendis on ainult üks tabel, tuleb see märgistada "Tabel 1" või "Tabel B.1", kui see on toodud lisas B.

Jaotises on lubatud tabeleid nummerdada. Sel juhul koosneb tabeli number punktiga eraldatud jaotise numbrist ja tabeli järjekorranumbrist.

Tabeli pealkiri tuleks paigutada tabeli kohale vasakule ilma lõigu taandeta. Näiteks:

Tabel 1 – Materjalide sulamistemperatuur

Tabeli veergude ja ridade pealkirjad tuleb kirjutada suure algustähega ning veergude alampealkirjad väikese tähega, kui need moodustavad pealkirjaga ühe lause, või suure algustähega, kui neil on iseseisev tähenduses. Ärge pange tabelite pealkirjade ja alampealkirjade lõppu punkte. Veergude pealkirjad ja alampealkirjad on näidatud ainsuses.

Veergu "Arv järjekorras" ei ole lubatud tabelisse lisada.

Kui tabeli read või veerud ületavad lehe vormingut, jagatakse see osadeks

Tabeli esimese osa kohal märgitakse üks kord vasakule sõna "Tabel", teiste osade kohale on kirjutatud sõnad "Tabeli jätk", mis näitab tabeli numbrit (tähistust).

Tabel on lubatud paigutada piki dokumendilehe pikka külge.

4 illustratsiooni (joonised)

Illustratsioonide arv peaks olema esitatud teksti selgitamiseks piisav. Illustratsioonid võivad asuda nii dokumendi tekstis (võimalik, et vastavatele tekstiosadele lähemal) kui ka selle lõpus. Illustratsioonid peavad olema tehtud ESKD ja SPDS standardite nõuete kohaselt. Illustratsioonid, välja arvatud lisade illustratsioonid, tuleb nummerdada araabia numbritega läbi nummerdamise. Kui on ainult üks kujund, tähistatakse seda "Joonis 1".

Iga taotluse illustratsioonid on tähistatud eraldi numeratsiooniga araabia numbritega, millele on lisatud rakenduse tähis numbri ette. Näiteks – joonis A.3.

Jaotises on lubatud illustratsioonide nummerdamine. Sel juhul koosneb illustratsiooni number jaotise numbrist ja joonise numbrist, mis on eraldatud punktiga. Näiteks - joonis 1.1.

Illustratsioonidel võib vajadusel olla nimi ja selgitavad andmed (joonise tekst). Sõna "Joonis" ja nimi asetatakse selgitavate andmete järele ja asetatakse lehe keskele järgmiselt: Joonis 1 - Seadme andmed.

5 valemit

Valemid kirjutatakse lehe keskele.

Valemites tuleks sümbolitena kasutada vastavate osariigi standarditega kehtestatud sümboleid. Valemis sisalduvate sümbolite ja arvuliste koefitsientide seletused, kui neid pole tekstis varem selgitatud, tuleks anda vahetult valemi alla. Iga märgi selgitus tuleks anda uuele reale selles järjekorras, milles tähemärgid valemis on antud. Selgituse esimene rida peab algama sõnaga "kus" ilma koolonita pärast seda.

Näide – iga proovi tihedus , kg/m , arvutatakse valemiga

, (1)

kus m- proovi mass, kg;

- proovi maht, m .

Valemid, mis järgnevad üksteisele ja mida ei eralda tekstiga, eraldatakse komaga.

Valemite ülekandmine järgmisele reale on lubatud ainult sooritatavate toimingute märkidel ja korratakse järgmise rea alguses olevat märki. Valemi ülekandmisel korrutamismärgile kasutage märki " ".

Valemid, välja arvatud lisasse pandud valemid, tuleb nummerdada järjest araabia numbritega, mis kirjutatakse valemi tasemel paremal sulgudes. Üks valem on tähistatud - (1).

Lisadesse paigutatud valemid tuleb igas taotluses nummerdada eraldi araabia numbritega, lisades iga numbri ette rakenduse tähise, näiteks valem (B.1).

Valemite nummerdamine jaotises on lubatud. Sel juhul koosneb valemi number jaotise numbrist ja valemi järjekorranumbrist, mis on eraldatud punktiga, näiteks (3.1).

Matemaatiliste võrrandite esitamise järjekord dokumentides on sama, mis valemite puhul.

6 Rakendused

Taotlusel peab olema pealkiri, mis on kirjutatud sümmeetriliselt suurtähtedega teksti suhtes eraldi reale.

Taotlused on tähistatud vene tähestiku suurte tähtedega, alustades tähega A, välja arvatud tähed Y, 3, Y, O, Ch, b, Y, b. Sõnale "lisa" järgneb selle järjestust tähistav täht.

Taotlusi on lubatud tähistada ladina tähestiku tähtedega, välja arvatud tähed I ja O.

Vene ja ladina tähestiku tähtede täieliku kasutamise korral on lubatud rakendusi tähistada araabia numbritega.

Kui dokumendis on üks lisa, märgitakse see "Lisa A".

Rakendused tehakse reeglina A4 lehtedel. Taotlusi on lubatud koostada A3, A4 formaadis lehtedele 3, A4 4, A2 ja A1 vastavalt standardile GOST 2.301.

Iga taotluse teksti saab vajadusel jagada osadeks, alajagudeks, lõigeteks, alapunktideks, mis on iga taotluse sees nummerdatud. Numbrile eelneb selle rakenduse tähistus.

Lisad peaksid jagama kogu ülejäänud dokumendiga pidevat lehekülgede lehte.

Kõik manused peaksid olema loetletud dokumendi sisukorras (kui neid on) koos nende numbrite ja pealkirjadega.