Vene Föderatsiooni õiguslik raamistik. Bürootöö alused prokuratuuris Prokuratuuri töö korraldus prokuratuuris

Bürootöö edasiseks parandamiseks Vene Föderatsiooni prokuratuuris ja nende institutsioonides tuleb juhinduda artikli 1 lõikest 1. 17 Föderaalseadus"Vene Föderatsiooni prokuratuuri kohta" kästan:

2. Vene Föderatsiooni peaprokuröri esimene asetäitja, Vene Föderatsiooni peaprokuröri asetäitja, peadirektoraatide, direktoraatide ja osakondade juhid peaprokuratuur Vene Föderatsiooni peamiste juhid uurimisosakonnad ja osakonnad Uurimiskomitee Vene Föderatsiooni prokuratuuris, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokurörid ja nendega võrdsustatud eriprokuröride prokurörid, Vene Föderatsiooni prokuratuuri alluvuses asuva uurimiskomitee uurimisosakondade juhid Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste jaoks Föderatsiooni ja muud samaväärsed spetsialiseeritud uurimisosakonnad, linnade ja rajoonide prokurörid, muud samaväärsed ja muud spetsialiseeritud prokuratuurid, Vene Föderatsiooni prokuratuuri alluvuses asuva uurimiskomisjoni uurimisosakondade juhid piirkondades, linnades ja nendega võrdsustatud spetsialiseeritud uurimisosakonnad, teadus- ja õppeasutuste juhid, korraldama Juhendiga tutvumist kõigi prokuratuuri ja nende asutuste töötajate poolt ning tagama kantseleitöö tegemise rangelt selle nõuete kohaselt.

3. Tunnistada kehtetuks Vene Föderatsiooni peaprokuröri 28.12.1998 korraldus N 93 "Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja asutustes arvestuse pidamise juhendi jõustumise kohta".

Korraldus tuleks saata Vene Föderatsiooni peaprokuröri esimestele asetäitjatele, Vene Föderatsiooni peaprokuröri asetäitjale, Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri peadirektoraatide, direktoraatide ja osakondade juhtidele, Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri rektorile. Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri akadeemia, Venemaa Föderatsiooni prokuratuuri juurde kuuluva uurimiskomitee peamiste uurimisosakondade ja osakondade juhid, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokurörid ja samaväärsed eriprokuratuuri prokurörid bürood, Vene Föderatsiooni prokuratuuri alluvuses asuva Venemaa Föderatsiooni moodustavate üksuste juurdluskomitee ja teiste samaväärsete spetsialiseeritud uurimisosakondade juhid, linnade ja rajoonide prokurörid, muud territoriaalprokurörid ja muud nendega võrdsustatud eriprokurörid , Vene Föderatsiooni prokuratuuri juures asuva uurimiskomitee juurdlusosakondade juhid rajoonide, linnade ja samaväärsete spetsialiseerunud üksuste kaupa nny uurimisosakonnad, mis juhivad selle sisule alluvate töötajate tähelepanu.

1.1. Vene Föderatsiooni prokuratuuri ja nende asutuste paberimajanduse juhend (edaspidi juhend) kehtestatakse ühtne alus bürootöö süsteem Vene Föderatsiooni peaprokuratuuris (edaspidi peaprokuratuur), Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuratuurid, nendega võrdsustatud prokuratuurid, linnade ja piirkondade prokuratuurid, muud territoriaalsed ja spetsialiseeritud prokuratuurid, peaprokuratuuri teadus- ja haridusasutustes, samuti Vene Föderatsiooni prokuratuuri juures asuvas uurimiskomitees (edaspidi - juurdluskomitee) ning selle süsteemi kuuluvates organites ja asutustes.

Edaspidi nimetatakse Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuratuure ja nendega võrdsustatud prokuratuure "kõrgemateks prokuratuurideks", linnade ja piirkondade prokuratuurideks, muudeks territoriaalseteks ja muudeks prokuratuurideks. nendega võrdsustatud spetsialiseeritud prokuratuurid - "ringkonnaprokuratuurid", teadus- ja haridusasutused - "asutused" ...

Edaspidi nimetatakse Venemaa Föderatsiooni prokuratuuri juures asuvat uurimiskomisjoni, selle Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste osakondi ning nendega võrdsustatud territoriaalseid ja muid spetsialiseeritud osakondi kui "kõrgemaid uurimisorganeid"; selle osakondi rajoonides, linnades ja nendega võrdsustatud uurimisosakondi nimetatakse "piirkonna uurimisorganiteks".

Venemaa Föderatsiooni peaprokuröri esimene asetäitja - Venemaa Föderatsiooni prokuratuuri juures asuva uurimiskomisjoni esimees (edaspidi - juurdluskomitee esimees), lähtudes uurimiskomitee uurimisorganite tegevuse iseärasustest, suudab iseseisvalt kehtestada dokumentidega töötamise korra, väljastades asjakohased organisatsioonilised ja haldusdokumendid, mis on kohustuslikud kõigile uurimiskomisjoni töötajatele.

Sõjaväe peaprokuratuur ja teised sõjaväeprokuratuurid, uurimiskomisjoni sõjaväe uurimisorganid täidavad käesoleva juhendi nõudeid peaprokuratuuri, juurdluskomisjoni juhiste täitmise, allkirjastamiseks esitatavate dokumentide koostamise ja väljastamise osas. peaprokuratuuri, uurimiskomisjoni juhtkonda, samuti ametiasutuste pädevusse kuuluva dokumendivoo korraldamise osas. sõjaväeprokuratuur ja sõjalised uurimisasutused. Vastasel juhul juhinduvad nad ametliku kirjavahetuse ja kontoritöö tegemisel Vene Föderatsiooni kaitseministri asjakohastest korraldustest.

1.2. Juhend määrab dokumentide vastuvõtmise, registreerimise, salvestamise, tõlkimise, koostamise, töötlemise, paljundamise, täitmise jälgimise, saatmise, juhtumiteks vormistamise, järelevalve (järelevalve, kontrolli) valmistamise, paber- ja elektroonilisel andmekandjal säilitamise ja kasutamise korra.

1.3. Juhendis sätestatut kohaldatakse korraldus- ja haldus-, teabe- ja võrdlusdokumentidele (lisa nr 1), menetlus-, finants- ja muudele dokumentidele - ainult selles osas, mis puudutab. üldised põhimõtted nende ettevalmistamine ja teostamine, moodustamine ja registreerimine arhiivi toimetamiseks.

Salastatud dokumentidega töötamise korda reguleerib Vene Föderatsiooni valitsuse 05.01.2004 määrusega N 3-1 kinnitatud juhend salastatuse tagamise kohta Vene Föderatsioonis, Venemaa peaprokuröri organisatsioonilised ja haldusdokumendid. Föderatsiooni ja juurdluskomitee esimees.

1.4. Bürootöö Vene Föderatsiooni prokuratuuris ja nende asutustes toimub nii vene keeles, mis on Vene Föderatsiooni riigikeel, kui ka selle vabariigi riigikeeles, mille territooriumil prokuratuur, uurimisasutus või nende asutus tegutseb. asutus asub. Keelte kasutamise kord ametlikus kontoritöös määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni ja vabariikide õigusaktidega.

Prokuröride, uurimisorganite, asutuste dokumentide blankettide, pitsatite, templite ja siltide üksikasjad koostatakse Vene Föderatsiooni piires vene keeles ja vabariigi riigikeeles.

Vastutus bürootöö korraldamise eest struktuuriüksustes, organites ringkonna tasandil määratud nende juhtidele. Nad tagavad, et töötajad tutvuvad käesoleva juhendi nõuetega ja jälgivad selle täitmist.

1.6. Dokumentatsiooni juht ja metoodiline tugi, üld- ja eribürootöö osakonna juhataja, spetsialist (in ringkonnaprokuratuur, ringkond juurdlusorgan) osutab töötajatele bürootööteenust, võtab meetmeid bürootöö parandamiseks ning prokuröride ja teiste töötajate oskuste parandamiseks selles valdkonnas.

Aktiivne Väljaanne alates 28.12.1998

Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri MÄÄRUS 28.12.98 N 93 "ÄRIMENETLUSE JUHISTE SISSEJUHATUSE KOHTA VENEMAA Föderatsiooni PROkuratuuri ORGANITES JA INSTITUTSIOONIDES"

9.2. Juhtumite vormistamine ja järelevalvemenetlus

9.2.1. Juhtumite vormistamise ja järelevalvemenetluse üldpõhimõtted

9.2.1.1. Juhtumite kujundamine ja järelevalvemenetlus on usaldatud büroole.

Struktuurijaotistes on need rühmitatud juhtumiteks ja järelevalvemenetlus nende pädevusega seotud dokumente ja ringkonnaprokuratuuris - üldiselt prokuratuuri jaoks.

9.2.1.2. Keelatud on kohtuasjade ja järelevalvemenetluste vormistamine ja säilitamine täitjate juures.

9.2.1.3. Asjadesse ja järelevalvemenetlusse kantakse ainult vormistatud, korrektselt vormistatud ühe küsimuse lahendamisega seotud dokumendid kronoloogilises järjekorras. Iga juhtumi või järelevalvemenetluse kohta ei köideta rohkem kui 250 lehte. Kui dokumente on rohkem, algab teine ​​köide.

Suured rakendused on koondatud eraldi köidetesse.

9.2.1.4. Dokumendid esitatakse hiljemalt kolmandal päeval pärast nende vormistamist.

9.2.1.5. Juhtumite ja järelevalvemenetluste kaante pealdised tehakse tindi või valguskindla tindiga.

Nummerdatavad lehed:

kõik juhtumid;

järelevalvemenetlus riigi hoolde üle antud;

järelevalvemenetlus kriminaalasjades, mida see prokuratuur uurib, või asjades, mille uurimisel ta teostab vahetut järelevalvet; näiteks Vene Föderatsiooni peaprokuratuuris kuuluvad lehed nummerdamisele eriti oluliste juhtumite uurimiseks, seaduste täitmise järelevalveks moodustatud osakondades moodustatud järelevalvemenetlustes. föderaalne julgeolek ja eriti oluliste juhtumite uurimise järelevalve osakonnas.

Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri prokuratuuride ja struktuuriüksuste juhtidel on õigus laiendada järelevalvemenetluste loetelu, mille lehed peavad olema nummerdatud.

Lehed on nummerdatud grafiitpliiatsiga, iga köide eraldi. Lehtede nummerdamine tindi ja värviliste pliiatsitega on keelatud.

Kõigil juhtudel ja loetletud järelevalvetoimingutel on kaasas dokumentide sisemine inventuur (lisa 35) ning selle lõpus koostatakse ja esitatakse tõendav kanne (lisa 36).

9.2.1.6. Täiendavad üksikasjad salatoimikute moodustamise ja järelevalvemenetluse kohta on reguleeritud vastava salastatud materjalide, dokumentide, toimikutega töötamise lisaga.

9.2.2.1. Täidetud dokumendid on rühmitatud kaasusteks vastavalt kohtuasjade nomenklatuurile. Üheaastased dokumendid on koondatud toimikutesse. Erandiks on ülekandmisjuhtumid.

9.2.2.2. Püsiva ja ajutise säilitamise tähtaegade dokumendid koondatakse failidesse eraldi. Ühel juhul on lubatud dokumente grupeerida erinevad terminid ladustamine, kui need on seotud ühe probleemi lahendamisega; bürooaasta lõpus moodustatakse dokumentidest kaks juhtumit: üks püsidokumentidest, teine ​​ajutise säilitamise dokumentidest.

9.2.2.3. Tellimused üldised probleemid on personali kaupa tellimustest eraldi grupeeritud.

9.2.2.4. Kolleegiumi dokumendid on koondatud kahte juhtumisse: protokollid, otsused (esimesed eksemplarid); juhatuse koosoleku materjalid (päevakorrad, aruanded, tõendid, järeldused, juhatuse otsuste eelnõud jms). Protokollid asuvad korpuses numbrite järgi.

9.2.2.5. Plaanid, aruanded, neile esitatavad materjalid on koondatud selle aasta juhtumite kaupa, millele need sisu poolest viitavad (näiteks 1993. aasta aruanded tuleks viidata 1993. aasta juhtumitele, kuigi need on koostatud 1994. aastal).

9.2.2.6. Juhtumite kaantel (lisa 30) tuleb märkida tähtajad.

Püsihoiuks mõeldud karbid on ümbritsetud kõva kaanega, mis on nelja torkega läbi õmmeldud tugevate niitidega.

Ajutise ladustamise juhtumid on arhiveeritud pehmes köites.

9.2.2.7. Aasta lõpus peab püsitoimiku iga köite kaanel olema:

Pealkirjades korralduste, juhiste, protokollide numbrid; näiteks: N 1 kuni N 100 või N 101 kuni N 205;

kohtuasja alguse ja lõpu kuupäev (päev, kuu, aasta);

lehtede arv;

Reservatsioon kujul: "Selliste ja selliste aastate kohta on sellised ja sellised dokumendid" (kui varasemate aastate dokumente on juhtumis edasi lükatud).

9.2.2.8. Aasta lõpus viiakse läbi alaliseks ja ajutiseks säilitamiseks mõeldud dokumentide valik inventuuri kandmiseks (lisad 31, 32).

Alalise säilitamise juhtumite loetelu kõrgemas prokuratuuris koostab struktuuriüksused eraldi, teistes prokuratuurides - üldjuhul prokuratuur.

9.2.2.9. Inventuuri säilitatakse ühtse järjekorranumbriga mitu aastat ja see lõpeb kokkuleppel Riigiarhiiviga, kuhu prokuratuur dokumendid säilitamiseks üle annab.

Igale asja või järelevalvemenetluse köitele omistatakse vastavalt inventuurile oma number.

9.2.2.10. Juhtumi inventuuri aastajaos, sealhulgas organisatsioonilised ja haldusdokumendid, asuvad inventuuri alguses.

Inventuuri aastajaotusse kantakse ka püsihoiutoimikud, mille kantseleitööd pole aasta jooksul lõpetatud. Sel juhul on iga järgmise aasta inventuuri iga-aastaste osade lõpus, mille jooksul kantseleitöö jätkus, märgitud: "Dokumendid sellel aastal vt ka jaotist ______ aasta N ______ ".

9.2.2.11. Püsihoiutoimikute inventuuride aastajaod (lisa 31) koostatakse neljas eksemplaris, millele kirjutab alla KVK või EK esimees (pärast inventuuri kinnitamist komisjonis). Inventuuri aastaosa kaks eksemplari saadetakse kinnitamiseks vastavasse riigiarhiivi, misjärel kinnitab need prokuratuuri juhataja. Inventuuri esimene eksemplar jääb pärast kinnitamist riigiarhiivi, teine ​​tagastatakse prokuratuuri.

Vastavalt inventuuri kinnitatud aastajagudele on prokuratuur kohustatud tähtajad anda riigiarhiivile säilitamiseks üle kõik inventuuris sisalduvad juhtumid.

9.2.2.12. Ajutise säilitamise dokumentide inventuurid (Lisa 32) vormistatakse 2 eksemplaris eraldi alaliselt säilitatavate dokumentide inventuuridest.

9.2.2.13. Igal asjal (mahul) alalise säilitamise asjade inventuuri järgi on oma järjekorranumber, asjade süstematiseeringu kehtestab prokuratuuri arhiiv. Juhtumil olevate struktuuriüksuste inventuuride järjekorranumbrid alaline tähtaeg hoiustamise määrab prokuratuuri arhiiv.

9.2.2.14. Dokumentide Riigiarhiivi säilitamiseks üleandmisel peab inventuuridel olema sisukord ja tõestusleht.

9.2.3.1. Avaldused, menetlusse võetud kaebused ja muud seonduvad dokumendid koondatakse järelevalvemenetlustesse. Iga prokuratuur algatab samas asjas või samas küsimuses ühe järelevalvemenetluse. Dokumendid on selles rühmitatud mitu aastat, samal ajal kui selle juhtumi (küsimuse) kirjavahetus toimub.

9.2.3.2. Avaldused, kaebused ja muud dokumendid esitatakse pehmes köites ning on järelevalvemenetluses järjestatud kronoloogiliselt.

Taotleja isiklikud dokumendid tagastatakse omanikule koos vastusega tema kaebuse lahendamise tulemuste kohta. Juhul, kui vastusele alla kirjutanud ametniku kirjaliku otsusega, isiklikud dokumendid ei tagastata, need pannakse eraldi ümbrikusse, mis esitatakse järelevalvemenetluses ning taotlejat teavitatakse sellest otsusest.

9.2.3.3. Prokuratuuris või Siseministeeriumis uuritavas asjas algatatud järelevalvemenetluses esitatakse: kriminaalasja algatamise, asja enda menetlusse võtmise, uurimis-operatiivgrupi moodustamise otsuste koopiad uurija juhised operatiiv-otsimistegevuse läbiviimiseks; kirjalik protokoll kuriteo toimepanemises kahtlustatava isiku vahistamise kohta; kahtlustatava vahistamise protokolli koopiad, korraldused tagaotsitavate nimekirja kuulutamise kohta, süüdlase ametist kõrvaldamise kohta; kirjalikud juhised juhtumi kohta; koopiad prokuröride otsustest kohtuasjade menetlusotsuste tühistamise kohta ja koopiad muudest dokumentidest prokuröri nimel, kes on volitatud kontrollima uurimisorganite poolt seaduste täitmise järelevalvet ja eeluurimine; koopiad süüdistatava toimetamise, tõkendi kohaldamise, uurimise pikendamise ja süüdistatava vahi all pidamise, asja peatamise või lõpetamise, läbiotsimise, posti- ja telegraafikirjavahetuse äravõtmise, ekspertiisi määramise, süüdistatava vahi all hoidmise kohta tehtud otsuste koopiad. tervishoiuasutus, kohtulahendid kaebuse kohta vahistamise seaduslikkuse ja põhjendatuse kohta; juhtumi uurimise plaan; süüdistusakti koopiad, ettekanne asjas kuriteo toimepanemisele kaasa aidanud põhjuste ja tingimuste kõrvaldamise kohta; uurija tõend tema esildistele vastamise kohta; edastuskiri asja kohtusse või muusse organisse saatmisel; väljavõte juhtumist; prokuröri kohtus peetud kõne märkmed, teesid või konspekt; kohtuotsuse koopia; koopiad kassatsioonkaebusest koos märkega asja läbivaatamise tulemuste kohta, esitamine kõrgemalseisvale prokurörile kohtuotsuse vaidlustamiseks järelevalve korras, samuti muud uurimise ja seaduslikkuse järelevalvega seotud dokumendid kohtumäärused kriminaalasjades.

9.2.3.4. Järelevalvemenetluses on keelatud esitada süüdistatava, tunnistajate, ekspertide ülekuulamise protokollide, uurimisel laekunud kaebuste ja nende kohta tehtud otsuste originaale, samuti muid dokumente. menetlusdokumendid, mis peaks olema ainult uurimistoimikus.

9.2.3.5. Lõpetatud järelevalvetoimingud (ca 25-50 tk) hoitakse kaustades või kastides, mille seljale on märgitud neis paiknevate järelevalvemenetluste numbrid.

9.2.3.6. Täidetud kirjavahetuse kaarte säilitatakse järelevalvemenetluses.

9.2.3.7. Järelevalvemenetluse kõlblikkusaja märgivad operatiivtöötajad kaantele vastavalt Vene Föderatsiooni prokuratuuri dokumentide loetelule, märkides ära säilitustähtajad (M., 1997), kui esimesed dokumendid "nn. / a" kantakse maha.

9.2.3.8. Ajutise hoiutähtajaga järelevalvemenetlusi saab kaasata ajutise hoiustamisasjadega samasse inventari, kui need deponeeritakse prokuratuuri arhiivi, samas kui need paigutatakse pärast asju inventari.

Ärakiri

1 VENEMAA FÖDERATSIOONI PEAPROKURUURI AKADEEMIA ST. PETERBURGI ÕIGUSINSTITUUT (FILIIT) I. I. GOLOVKO, E. R. ISLAMOVA, D. M. PLUGAR.

2 VENEMAA FÖDERATSIOONI PEAPROKURUURI AKADEEMIA PETERBURGI ÕIGUSINSTITUUT (FIAIL) I. I. GOLOVKO, E. R. ISLAMOVA, D. M. PLUGAR Peterburi ETTEVÕTTE BAASID PÖÖRIKU PROKURUURIGA.

3 UDC 34 :: 651 (075) BBK 67.72ya73 G61 Kasutatud kirjandus MN SMIRNOVA, Peterburi prokuratuuri üld- ja erikohtuasjade osakonna juhataja. E. A. BELOUSOVA, professor ja.umbes. Venemaa Tolliakadeemia filiaali V. B. Bobkovi nimelise Peterburi kriminaalõiguse distsipliinide osakonna juhataja, Ph.D. õigusteadused, dotsent. G61 Golovko, I.I. õpetus/ I. I. Golovko, E. R. Islamova, D. M. Plugar. Peterburi: Vene Föderatsiooni Peaprokuratuuri Akadeemia Peterburi Õigusinstituut (filiaal), lk. Õpikus käsitletakse Vene Föderatsiooni prokuratuuri kontoritöö aluseks olevaid küsimusi: bürootöö õiguslik alus prokuratuuris; prokuratuuri töö korraldamine; õiguslik alus töötada kodanike pöördumistega; dokumendiringluse korraldamine prokuratuuris; arhiivi korrastamine; arhiividokumentide liigitus; keel ja stiil teenusdokument; kaasaegse kasutamine arvutitehnoloogia prokuratuuri dokumendivoos. Kasutusjuhend on mõeldud kasutamiseks haridusprotsess ettevalmistus, erialane ümberõpe ja prokuröride täiendõpe, samuti prokuröridele, kelle tööülesannete hulka kuulub bürootöö elluviimine prokuratuuris, teistele prokuröridele. UDC 34 :: 651 (075) BBK 67.72y73 Vene Föderatsiooni Peaprokuratuuri Akadeemia Peterburi Õigusinstituut (filiaal),

4 SISUKORD 1. Bürootöö õiguslik alus prokuratuuris Bürootöö korraldus prokuratuuris Dokumentide vormistamise kontroll Asjaajamise reeglid Asjade nomenklatuuri koostamine. Asjade vormistamine, järelevalve- ja järelevalvemenetlus Dokumentide säilitamise reeglid Salajaste dokumentidega ja dokumente sisaldavate dokumentidega töötamise kord. teenuse teave piiratud juurdepääs 106 VIITED. 124 Lisa Lisa

5 Prokuratuuri tegevuse dokumentaalse toetamise küsimused on alati olnud võtmetähtsusega. Sellega seoses anti välja Vene Föderatsiooni peaprokuröri korraldus, millega kinnitati Vene Föderatsiooni prokuratuuri organite ja asutuste bürootöö juhend. Selle kategooria föderaalvalitsuse riigiteenistujad ametnikud kelle teenistust prokuratuuri organites ja organisatsioonides reguleerivad föderaalseaduse normid föderaalseadusest "Vene Föderatsiooni riikliku avaliku teenistuse kohta". Liitriigi ametikohtade loetelu tsiviilteenistus Vene Föderatsiooni prokuratuuris määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni presidendi dekreediga "Föderaalse riikliku avaliku teenistuse ametikohtade registri kohta" (registri punkt 17). Föderaalosariigi avaliku teenistuse täisnimi ja ametikohtade arv on märgitud prokuratuuri organite ja organisatsioonide konkreetsetes organisatsioonilistes ja haldusdokumentides, mis määravad kindlaks nende struktuuri ja personali 1. Need ametikohad sisalduvad peaprokuröri koosseisudes. Vene Föderatsiooni amet, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuratuurid eriüksuste ametikohtadena, 1 Näiteks Vene Föderatsiooni peaprokuröri korraldused "Uurali transpordiprokuratuuri moodustamise kohta". " ja w "Krimmi Vabariigi prokuratuuri ja Sevastopoli linna prokuratuuri moodustamise kohta Vene Föderatsiooni prokuratuuri süsteemis." 4

6 dokumentatsiooni toetamine, planeerimis-, töö-, finantsalased tegevused, raamatupidamine ja aruandlus, aga ka logistika, hoonehaldus ja transport. Venemaa Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuratuuride föderaalosariigi teenistujate arv võib ulatuda 20% -ni. personali tase prokurörid. Ringkonna (linna) prokuratuurides esindavad seda töötajate kategooriat spetsialistid, kes tegelevad otseselt kontoritööga. Samuti tuleb märkida, et inspektorid (sekretärid) teostavad prokuratuuris bürootööd spetsialistidega võrdsetel alustel. Õige teostus normatiivaktide nõuded ja ametnike tööülesanded on üks vajalikud tingimused dokumentide õigeaegse vastuvõtmise (saatmise), tagab prokuratuuris dokumentide ohutuse ja arvestuse, teabevahetuse, teabe edastamise prokuratuuri tegevuse tulemuste kohta kõrgemalseisvatele prokuröridele ja teistele isikutele. Selle tegevuse õige tase omakorda tagab prokuratuuridele pandud ülesannete lahendamise täielikkuse ja õigeaegsuse. Õigeaegne ja kvaliteetne probleemide lahendamine ametniku poolt põhineb tema erialastel teadmistel ja oskustel. 5

7 1. ASJAVALDKONNA ÕIGUSLIK ALUS PROKORRAtuuri ORGANITES Tänapäevased bürootöö õiguslikud alused prokuratuuris on normatiivsete õigusaktide kogum. Vene Föderatsioonis ei ole ühtset kontoritöö reegleid ühendavat normatiivset õigusakti. Bürootöö valdkonda reguleerivad õigusaktid võib jagada kahte rühma: esimene koosneb aktidest, mis sisaldavad eraldi nõudeid bürootöö korraldamise ja dokumentide vormistamise kohta, teise moodustavad täielikult neile küsimustele pühendatud aktid. Kontoritöö jaoks põhilised normid sisalduvad artikli 1 1. osas. Vene Föderatsiooni põhiseaduse artikkel 68, mille kohaselt on Vene Föderatsiooni riigikeel kogu selle territooriumil vene keel. Selle riigi põhiseaduse sätte rakendamiseks võeti vastu föderaalseadus föderaalseadusest "Vene Föderatsiooni riigikeele kohta" vastavalt artiklile. 3, millele kehtib Vene Föderatsiooni riigikeel kohustuslik kasutamine föderaalorganite tegevuses riigivõim, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste valitsusorganid, muud valitsusasutused, organid kohalik omavalitsus, igasuguste omandivormide organisatsioonid, sealhulgas kontoritöö läbiviimiseks. Lisaks kehtib Vene Föderatsiooni seadus "Vene Föderatsiooni rahvaste keelte kohta", mis reguleerib keelte kasutamist ametlikus kontoritöös. Niisiis, vastavalt Art. Nimetatud Vene Föderatsiooni territooriumi seaduse artikli 16 kohaselt toimub ametlik kontoritöö riigiorganites, organisatsioonides, ettevõtetes ja asutustes vene keeles kui Vene Föderatsiooni riigikeeles. Ametlik kontoritöö toimub vabariikides ka nende vabariikide riigikeeltes. Riigiorganite, organisatsioonide, ettevõtete ja asutuste nimedega dokumentide tekstid (blanketid, pitsatid, templid, templid) koostatakse Vene Föderatsiooni riigikeeles, vabariikide riigikeeltes ja muudes Venemaa Föderatsiooni keeltes. Vene Föderatsiooni rahvad, mis on määratud vabariikide õigusaktidega. 6

8 Vastavalt art. Sama seaduse artikli 17 kohaselt toimub ametlik kirjavahetus ja muud ametlikud suhted Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste riigiorganite, organisatsioonide, ettevõtete ja institutsioonide vahel Vene Föderatsioonis asuvate adressaatidega Vene Föderatsiooni riigikeeles. Võttes arvesse neid seaduse sätteid, Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja asutustes bürootöö juhendi punkti 1.4, tehti kindlaks, et bürootöö Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja organisatsioonides. toimub vene keeles, mis on Vene Föderatsiooni riigikeel, samuti selle vabariigi riigikeeles, mille territooriumil prokuratuur või selle asutus asub. Prokuröride ja institutsioonide dokumentide vormide, pitsatite, templite ja siltide üksikasjad koostatakse vene keeles ja vabariigi riigikeeles Vene Föderatsiooni piires. Vastavalt Art. 1. osale. Vene Föderatsiooni põhiseaduse artikli 70 kohaselt võeti FKZ-st "Vene Föderatsiooni riigivapp" vastu föderaalne põhiseadusseadus, millega kehtestati Vene Föderatsiooni riigivapp, selle kirjeldus ja ametliku kasutamise kord. Käesoleva seaduse nõuded ja selle kohaselt vastu võetud Vene Föderatsiooni valitsuse resolutsioon "Vene Föderatsiooni riigivambleemi reprodutseeritud plommide ja blankettide tootmise, kasutamise, ladustamise ja hävitamise tõhustamise kohta" peaksid olema täidetud. arvesse võtta prokuratuuri dokumentide vormide ja pitserite valmistamisel. Föderaalseaduse eraldi normid "Vene Föderatsiooni prokuratuuri kohta" reguleerivad ka kontoritöö ulatust. Näiteks artikli 4 punkt 4. Käesoleva seaduse § 5 sätestab, et kodaniku tutvumine kontrollimismaterjalidega toimub prokuröri, kelle valmistamisel vastavad materjalid asuvad, või kõrgemalseisva prokuröri otsusega, mis on vastu võetud kodaniku kaebuse läbivaatamise tulemuste põhjal, kui materjalid mõjutavad otseselt tema õigusi ja vabadusi. Kodanikule ei saa tutvumiseks anda kontrollmaterjalides sisalduvaid dokumente, mis sisaldavad riigisaladust või muud seadusega kaitstud saladust. Otsus kodaniku kontrollimaterjalidega tutvumiseks või põhjendatud otsus keelduda kontrollimaterjalidega tutvumisest tehakse 10 päeva jooksul kodaniku kaebuse esitamise päevast arvates. Kui otsustatakse keelduda kontrolli materjalidega tutvumisest, selgitatakse kodanikule õigust ülaltoodud otsus edasi kaevata - 7

9 alusel prokurörile ja (või) kohtule. Vastavalt artikli 1 lõikele 1 Föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni prokuratuuri kohta" artikkel 17 Vene Föderatsiooni peaprokurör on volitatud andma korraldusi, juhiseid, korraldusi, määrusi ja juhiseid, mis on kohustuslikud kõigile prokuratuuri organite ja organisatsioonide töötajatele. , mis reguleerib Vene Föderatsiooni prokuratuuri tegevuse korraldust ning materiaalsete ja materiaalsete meetmete rakendamise korda. sotsiaalkindlustus täpsustatud töötajad. Läbiviimisel Personalihaldus ja isikuandmetega töötades tuleks järgida föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni prokuratuuri kohta" artikli nõudeid, mis sätestab prokuröride isikutoimikute pidamise ja nende isikuandmete töötlemise korra. Prokuratuuri bürootöö valdkonnas föderaalseaduse normid föderaalseadusest "Isikuandmete kohta", mis reguleerivad isikuandmete töötlemisega seotud suhteid, samuti riigiametniku isikuandmete määrus. Vene Föderatsiooni ja tema isikutoimiku käitumist, mis on kinnitatud presidendi dekreediga, ei saa eirata. Vene Föderatsioonist alates Kontoritööd käsitlevaid eraldi sätteid sisaldavate normatiivaktide hulgas on föderaalseaduse föderaalseadus "On Info, infotehnoloogia ja teabekaitse", mis reguleerib teabe otsimise, vastuvõtmise, edastamise, tootmise ja levitamise õiguse teostamisest tulenevaid suhteid; rakendus infotehnoloogiad; teabe kaitse tagamine. Käesolev seadus reguleerib teabe dokumenteerimise küsimusi ja fikseerib põhimõisted "teabe konfidentsiaalsus", "teabe andmine", "teabe levitamine", " dokumenteeritud teave"," Elektrooniline dokument " jne. Föderaalseaduse föderaalseadus" Dokumentide kohustusliku koopia kohta "sisaldab mõiste" dokument " juriidilist määratlust. Muu oluline määrus on föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni kodanike kaebuste läbivaatamise korra kohta" föderaalseadus, mis kehtestab riigiasutuste ja nende ametnike, sealhulgas prokuröride, kodanike kaebuste läbivaatamise korra ja tähtajad. Teatud kontoritöö valdkonna küsimusi reguleerib föderaalseadus föderaalseadusest "8.

10 Juurdepääs riigiorganite ja kohaliku omavalitsuse asutuste tegevust käsitlevale teabele, eelkõige prokuratuuri tegevust puudutava teabe paigutamisega nende poolt kasutatavatesse ruumidesse ja muudesse selleks ettenähtud kohtadesse, prokuratuuri tegevuse kohta teabetaotluste läbivaatamise kord ja tähtajad. Prokuratuuri ametnikud saavad ja saadavad iga päev posti teel arvukalt dokumente, millega seoses on vaja teada föderaalseaduse föderaalseaduse "Postiside kohta" sätteid, mis reguleerivad postiettevõtjate ja postiettevõtjate vahel tekkivaid õigussuhteid. postiteenuste kasutajad. Eespool nimetatud föderaalseaduse "Postiside kohta" normide väljatöötamisel kinnitati Vene Föderatsiooni Telekommunikatsiooni- ja Makorraldusega postiteenuste osutamise eeskirjad, mis reguleerivad postiteenuste kasutajate ja postiteenuste kasutajate vahelisi suhteid. postioperaatorid ühine kasutamine postiteenuste osutamise lepingu sõlmimisel ja täitmisel, samuti nende operaatorite ja kasutajate õiguste ja kohustuste kehtestamisel. Sageli peavad prokuratuurid saatma telegramme, mille täitmisel tuleks juhinduda telegraafiteenuste osutamise eeskirjadest, mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega alates. , mille preambulist tuleneb, et reguleerib suhteid dokumentide säilitamise, soetamise, arvestuse ja kasutamise korraldamise alal Arhiivifond Vene Föderatsiooni ja muude arhiividokumentide kohta, olenemata nende omandivormist, samuti suhetest Vene Föderatsiooni arhiivihalduse valdkonnas kodanike, ühiskonna ja riigi huvides. Vastavalt sellele seadusele võeti vastu Venemaa Kultuuriministeeriumi korraldus "Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus koostatud standardsete haldusarhiividokumentide loetelu kinnitamise kohta, milles on märgitud säilitusajad". ." Täielikult bürootöö küsimustele pühendatud alluvate normatiivsete õigusaktide hulgas on kesksel kohal kantseleitöö eeskiri. föderaalorganid aastast Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega kinnitatud täidesaatev võim, millega määratakse kindlaks 9.

11 uut mõistet kontoritöö valdkonnas ("dokument", "töövoog", "dokumentatsioon", "bürootöö" jne), mis kehtestavad nõuded dokumentide loomisele, töövoo korraldamisele, dokumentaalfondi moodustamisele, föderaalse täitevorgani asutustes elektrooniliste dokumentidega töötamise spetsiifika sätestamine. Prokuratuuri osakondade õigusaktide süsteemis on selle valdkonna põhidokument Venemaa Föderatsiooni prokuratuuri organite ja asutuste arvestuse pidamise juhend. See dokument kehtestab ühtsetel alustel bürootöö süsteemi Vene Föderatsiooni peaprokuratuuris, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuratuurides, eriprokuratuurides, linnade ja piirkondade prokuratuurides, teistes samaväärsetes territoriaalsetes ja muudes spetsialiseeritud prokuratuurides. Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri teadus- ja haridusorganisatsioonides määrab kindlaks vastuvõtu, registreerimise, arvestuse, tõlkimise, ettevalmistamise, registreerimise, reprodutseerimise, dokumentide vormistamise, saatmise, kohtuasjadeks vormistamise, järelevalve (vaatlemise) korra. ) tootmine, säilitamine ja kasutamine paberkandjal ja elektroonilisel andmekandjal. Juhendis sätestatut kohaldatakse korraldus- ja haldus-, teabe- ja võrdlusdokumentidele, menetlus-, finants- ja muudele dokumentidele ainult osas, mis puudutab nende koostamise ja täitmise üldpõhimõtteid, moodustamist ja arhiivi esitamiseks registreerimist. Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri korraldus- ja haldusdokumentidest tuleks esile tõsta ka Vene Föderatsiooni peaprokuröri korraldust "Kaebuste läbivaatamise ja kodanike vastuvõtmise korra juhendi kinnitamise ja rakendamise kohta". Vene Föderatsiooni prokuratuur" (Kaebuste läbivaatamise ja kodanike vastuvõtmise korra juhend), millega kehtestatakse ühtne kord taotluste läbivaatamiseks ja kodanike vastuvõtu korraldamiseks ning korraldus "Peaprokuratuuri määrustiku kinnitamise kohta". Vene Föderatsioonist." Dokumentide operatiivse säilitamise korraldamine prokuratuuris on võimatu, võtmata arvesse Vene Föderatsiooni peaprokuröri määruse nõudeid "Vene Föderatsiooni prokuratuuri dokumentide loetelu kehtestamise ja nende kohta". Asutused, näidates ära säilitusajad." kümme

12 Olulised sätted sisalduvad riiklikes standardites (edaspidi GOST). Kontoritöö valdkonnas rakendatakse järgmisi GOST-e: GOST R Vene Föderatsiooni riiklik standard. Teabe, raamatukogunduse ja kirjastamise standardite süsteem. Kontoritöö ja arhiveerimine. Tingimused ja määratlused. Kinnitatud Rosstandarti ordeni poolt Art. See standard rakendab föderaalseaduste "Teabe, infotehnoloogia ja teabekaitse" ja "Arhiiviasjade kohta Vene Föderatsioonis" sätteid. Standard kehtestab mõisted ja annab definitsioonid bürootöö ja arhiivinduse valdkonnas kasutatavatele põhimõistetele (“bürootöö”, “dokumentatsiooni tugi”, “arhiivitöö”). Standardiga kehtestatud termineid soovitatakse kasutada igat tüüpi dokumentatsioonis ja kirjanduses, mis puudutavad kontoritööd ja arhiiviasjad sisaldub standardimise ja (või) nende tööde tulemuste kasutamise töös; Vene Föderatsiooni riiklik standard GOST R ISO. Teabe, raamatukogunduse ja kirjastamise standardite süsteem. Dokumendihaldus. Üldnõuded... Kinnitatud Kunstist pärit Rostekhregulirovanie ordeni poolt; GOST R Riigi standard Venemaa Föderatsioon. Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Ühtne süsteem korralduslik ja haldusdokumentatsioon. Nõuded paberimajandusele. Kinnitatud resolutsiooniga Venemaa Gosstandart Art. Määrab dokumentide detailide koosseisu; dokumentide üksikasjade registreerimise nõuded; nõuded dokumentide vormidele, sealhulgas Vene Föderatsiooni riigivabriku reproduktsiooniga dokumentide vormidele; Vene Föderatsiooni riiklik standard GOST R. Vene Föderatsiooni riigi embleemi reproduktsioon. Kuju, mõõtmed ja tehnilised nõuded. Kinnitatud resolutsiooniga Venemaa riikliku standardi art; Riigikord juhtkonna dokumentatsiooni tugi. Põhisätted. Üldnõuded dokumentidele ja dokumenteerimisteenustele. Kinnitatud NSVL Glavarchivi ordeniga alates; NSVL riiklik standard GOST. Paber ja paberitooted. Tarbevormingud. Kinnitatud NSVL riikliku standardi järgi

13 Ainus reegel, mis kehtestab vastutuse kontoritöö reeglite mittejärgimise eest, sisaldub Vene Föderatsiooni seadustiku artiklis. haldusõiguserikkumisi(Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik) ja näeb ette haldusvastutus arhiividokumentide hoidmise, kogumise, arvestuse või kasutamise reeglite rikkumise eest (karistuse, hoiatuse või sundkorras haldustrahv kodanikele summas 100 kuni 300 rubla; ametnikele 300 kuni 500 rubla). 2. ETTEVÕTETE TOOTMISE KORRALDAMINE PROKURAATORIS Õppe- ja teaduskirjanduses erinevad valdkonnad teadmisi, mõistet "organisatsioon" mõistetakse erinevalt. Filosoofias on selle mõiste üks definitsioone järgmine: protsesside või toimingute kogumi organiseerimine, mis viib terviku osade vaheliste suhete kujunemiseni ja paranemiseni 2. Prokuratuuri töökorralduse all mõistetakse ka prokuratuuri töökorraldust. protsess, korduvate toimingute süsteem: teatud tüüpi ja koguse töö tegemise vajaduse tuvastamine, konkreetse tegevussuuna kujundamisel; tegevusi teostava organiseeritud süsteemi loomine, selle struktureerimine, süsteemi elementide vaheliste suhete kindlaksmääramine, tegevuspõhimõtted (tsooniline, subjektiivne, segatud); personali valik ja paigutamine, nende volituste määramine; Organisatsioonilise struktuuri toimimiseks vajalike organisatsiooniliste, õiguslike ja materiaal-tehniliste tingimuste loomine, säilitamine ja arendamine 3. Prokuratuuri organisatsioonilise struktuuri tõhusa toimimise tingimuste hulgas on vaja nimetada teabe- ja analüütilist tööd. , planeerimistegevused, materjal entsüklopeediline sõnaraamat/ ptk. toim. L. F. Iljitšev, P. N. Fedosejev, S. M. Kovaljov, V. G. Panov. M., Organisatsiooni ja juhtimise alused Vene Föderatsiooni prokuratuuris: õpik / Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri juhtivtöötajate täiendkoolituse instituut. PRL

14 tehniline tugi, kontoritöö, tulemustulemuste arvestus ja nende hindamine 4. Iga organisatsiooni või asutuse kui süsteemse nähtuse töökorraldus hõlmab elementide vastasmõju vertikaalselt (alluvus- ja ümberkoordinatsioonisuhted), horisontaalselt (tegevuste koordineerimine) 5. Interaktsioon on tihedalt seotud sellise aspektiga nagu juhtimine, mille all mõistetakse juhtimissubjektide mõju objektidele kokkulepitud tulemuste saavutamiseks. Juhtimisprotsessi etapid on omavahel seotud, nende järjestus on ühtne juhtimistsükkel, selle põhi- ja vajalikke samme: teabe kogumine ja analüüsimine, selle alusel juhtimisotsuste tegemine, otsuste täitmise korraldamine, kontroll 6. Juhtimise kõigi etappide elluviimine prokuratuuri poolt eeldab asjassepuutuvate dokumentide loomist (saamist), nende suunamist teistele organitele ja isikutele, asutustele ja isikutele. raamatupidamine ja ladustamine. Nagu teadlased õigesti märgivad, määrab teabe kvaliteet juhtimise kvaliteedi, kuna teave tungib läbi ja viib kõigi juhtorganite sihipärasele liikumisele. Teave salvestatakse dokumentidesse, mis annavad sellele organisatsioonilise vormi ja liigutavad seda läbi aja ja ruumi. Dokumendid ja dokumentaalne teave moodustavad juhtimisotsuste aluse ja on nende materiaalne kehastus, annavad juriidilist jõudu 7. Prokuröride süsteemi haldamise õiguslik alus on Vene Föderatsiooni põhiseadus, föderaalseadus "Vene Föderatsiooni prokuratuuri kohta", Vene Föderatsiooni presidendi määrused, Vene Föderatsiooni peaprokuröri seadused, organisatsioonilised ja haldusaktid. Linna- ja ringkonnaprokuratuuri tegevust konkreetsetes valdkondades reguleerivad Vene Föderatsiooni peaprokuröri valdkondlikud korraldused. Põhimõisted Dokumendihalduse valdkonna teadlased eristavad mõiste "dokument" sisu kolme põhikomponenti: 4 Ibid. 5 Ibid. Alates Ibid. S Larin M. V. Dokumendihaldus organisatsioonides: ajaloo ja metoodika probleemid: autor. dis. Dr East teadused. PRL

15 dokumendimaterjali objekt; dokumendi infokandja; dokumenteerida dokumenteeritud teave. Levinuim on dokumendi määramine materiaalseks objektiks koos sellele salvestatud teabega tekstina, helisalvestise või pildina, mis on ette nähtud edastamiseks ajas ja ruumis säilitamiseks ja avalikuks kasutamiseks 8. Põhimõistete definitsioonid on sõnastatud 2007.a. mõned seadusandlikud ja põhimäärused(Tabel 1). Tabel 1 Arhiiv Termin Määratlus Allikas AIK "Nadzor" Arhiivitööstus Vene Föderatsioonis Asutus või organisatsiooni struktuuriüksus, mis tegeleb arhiividokumentide säilitamise, hankimise, arvestusega ja kasutamisega Automatiseeritud teabekompleks ühtne süsteem bürootöö automatiseerimiseks loodud info- ja dokumentatsioonitugi prokuratuuri järelevalvemenetluseks järelevalve tegevused... Peaprokuratuuris, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuratuurides, teistes prokuratuuri organites ja asutustes, riist- ja tarkvara infrastruktuuris "Teabesüsteem seaduste täitmise järelevalve tagamiseks Vene Föderatsiooni prokuratuurides " (ISOP) on kasutusele võetud, mille alusel toimib rakendussüsteem AIC "Järelevalve". Riigiorganite, kohalike omavalitsuste, organisatsioonide ja kodanike tegevus arhiivist dokumentide säilitamise, hankimise, arvestuse ja kasutamise korraldamisel Vene Föderatsiooni fond ja muud arhiividokumendid Föderaalseadus "Vene Föderatsiooni arhiiviasjade kohta" Vene Föderatsiooni prokuratuuri organite ja asutuste bürootöö juhised Föderaalseadus "Arhiivimise kohta Vene Föderatsioonis". KOOS

16 dokument Arhiivifond Audiovisuaalne dokument Videodokument Vene Föderatsiooni arhiivifondi dokumentide ajutine säilitamine Föderaalseadus "Arhiiviasjade kohta Vene Föderatsioonis" Riigiarhiiv Graafiline dokument Sellel jälgitav teave, millel on üksikasjad, mis võimaldavad seda tuvastada ja mis kuulub säilitamisele, kuna märgitud meedia ja teave on kodanike, ühiskonna ja riigi jaoks oluline Kogum arhiividokumente, mis on ajalooliselt või loogiliselt seotud igaühega. muu Pildi- ja (või) heliteavet sisaldav dokument Videosalvestusmeetodil loodud audiovisuaalne dokument, mis salvestab teavet dünaamiliste kujutiste järjestikku paigutatud kujutiste kujul. Dokumentide säilitamine Vene Föderatsiooni arhiivifondist kuni nende alaliseks üleandmiseni ladustamine artiklis ettenähtud viisil. Föderaalseaduse "Arhiiviasjade kohta Vene Föderatsioonis" artikkel 21 Föderaal riigiasutus mille on loonud Vene Föderatsioon (föderaalne riigiarhiiv) või Vene Föderatsiooni moodustava üksuse riigiasutus, mille on loonud Vene Föderatsiooni moodustav üksus (Vene Föderatsiooni moodustava üksuse riiklik arhiiv), mis teostab omandamist , Venemaa Föderatsiooni arhiivifondi dokumentide, samuti muude arhiividokumentide arvestus, säilitamine ja kasutamine Fine dokument, milles objekti kujutis saadakse joonte, tõmmete, chiaroscuro, punktide, värvi abil. dokumendid või eraldi dokument seotud ühe küsimuse või föderaalse täitevorgani tegevusvaldkonnaga Tegevused, mis tagavad ametlike dokumentide loomise ja 15 "Arhiivinduse kohta Vene Föderatsioonis" Föderaalseadus "Arhiivinduse kohta Vene Föderatsioonis" Föderatsiooni "GOST R eeskirjad" kontoritöö föderaalsetes täitevorganites.

17 Dokument Dokumentatsiooni tugi (haldus), dow Dokumenteerimine Dokumendivoog Dokumendi duplikaat Dokumentide säilitamise ühik paberkandjal (toimik) Peendokumentide korraldus nendega töötamiseks föderaalsetes täitevorganites Materiaalne andmekandja, millel on mis tahes kujul salvestatud teave teksti, helisalvestise, pildi ja (või) nende kombinatsioonina, millel on selle tuvastamist võimaldavad üksikasjad ning mis on mõeldud edastamiseks ajas ja ruumis avalikuks kasutamiseks ja säilitamiseks Riigiorgani koostatud ametlik dokument , kohalik omavalitsus, juriidiline või füüsiline isik aastal välja antud kehtestatud kord ja kaasatakse föderaalse täitevorgani dokumendivoogu Tegevused, mis sihipäraselt tagavad dokumendihalduse funktsioone Teabe salvestamine materiaalsele andmekandjale ettenähtud korras Dokumentide liikumine nende loomise või vastuvõtmise hetkest kuni täitmise lõpetamiseni, paigutamine juhtum ja (või) saatmine Originaaldokumendi duplikaat Dokumentide kogum, eraldi kaanega suletud dokument, kaust Dokument, mis jäljendab objekti välimust ja (või) sisemist struktuuri Teave (sõnumid, andmed) ), olenemata nende esitlemise vormist 16 täitevorganile Föderaalseadus "Dokumentide sundhoiustamise kohta" Arvepidamise eeskirjad föderaalsetes täitevorganites GOST R Kontoritöö reeglid föderaalsetes täitevorganites Bürootöö reeglid föderaalsetes täitevorganites GOST R Basic organisatsioonide arhiivide toimimise eeskirjad. Kinnitatud Rosarkhivi kolleegiumi otsusega GOST R teabe föderaalseadusest "Teabe, infotehnoloogia ja teabekaitse kohta"

18 riigiorganite ja kohalike omavalitsusorganite tegevus Teave Vene Föderatsiooni prokuratuuri organite tegevuse kohta territoriaalsed organid, kohaliku omavalitsuse organid või riigiorganitele alluvad, kohaliku omavalitsuse organid või nimetatud organid ja organisatsioonid saavad. Teave riigiorganite ja kohaliku omavalitsuse organi tegevuse kohta hõlmab ka seadusi ja muid normatiivakte ning kohaliku omavalitsuse organite tegevuse kohta valla õigusakte, millega kehtestatakse kohaliku omavalitsuse organite struktuur, volitused, moodustamise ja toimimise kord. need kehad ja organisatsioonid, muu nende tegevusega seotud teave Teave (sealhulgas dokumenteeritud), mille on oma volituste piires loonud Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri peadirektoraadid, osakonnad ja osakonnad, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuratuurid , nendega võrdsustatud sõjaväeprokurörid ja muud spetsialiseeritud prokuratuurid, linnaprokuratuurid, nendega võrdsustatud ringkonnad, teiste territoriaalprokuratuuride, sõjaväe- ja muude eriprokuratuuride, Vene Föderatsiooni Peaprokuratuuri Akadeemia või märgitud Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri poolt. prokuratuur. Teave prokuratuuride tegevuse kohta hõlmab ka seadusi ja muid normatiivakte, millega kehtestatakse nende organite struktuur, volitused, moodustamise ja tegevuse kord, muu teave nende tegevuse kohta 17 "Riigiorganite tegevust käsitlevale teabele juurdepääsu võimaldamise kohta ja kohalike omavalitsusorganite korraldus" Vene Föderatsiooni peaprokuröri korraldus "Vene Föderatsiooni prokuratuuri organite ja institutsioonide tegevust käsitlevale teabele juurdepääsu tagamise töö korraldamise kohta"

19 Dokumendi täitmise kontroll Dokumendi koopia Vallaarhiiv Juhtumite nomenklatuur Kodaniku pöördumine Kirjalik dokument Originaaldokument graafilisel või elektroonilisel (digitaalsel) viisil, teabe fikseerimine dünaamiliste piltide järjestikuste kujutiste kujul Toimingute kogum, mis tagab õigeaegne täitmine dokumendid Dokument, mis taasesitab täielikult algdokumendi teavet ja selle väliseid tunnuseid, millel puudub juriidilist jõudu Linnaosa, linnaosa või linnaosa omavalitsusorgani struktuuriline allüksus munitsipaalasutuses loodud valla piirkond, linnaosa, kus hoitakse, kogutakse, salvestatakse ja kasutatakse Vene Föderatsiooni arhiivifondi dokumente, samuti muid arhiividokumente Föderaalses täitevorganis moodustatud kohtuasjade nimede süstematiseeritud loetelu, märkides ära nende säilitamise tingimused Saadetud aadressile riigiasutus, kohaliku omavalitsuse organ või ametnik in kirjutamine või elektroonilise dokumendina ettepaneku, avalduse või kaebuse ning suuline apellatsioonkaebus kodanik riigiorganile, kohalikule omavalitsusele Dokument, mille teave on fikseeritud kirjalike märkidega Dokumendi esimene või ainus eksemplar 18 GOST R Kontoritöö reeglid föderaalsetes täitevorganites Föderaalseadus "Arhiiviasjade kohta Eesti Vabariigis Vene Föderatsioon" Bürootöö reeglid föderaalsetes täitevorganites Föderaalseadus "Vene Föderatsiooni kodanike kaebuste läbivaatamise korra kohta "GOST R Kontoritöö reeglid föderaalsetes täitevorganites. Ettepanek. Mõiste määratlus.

Vene Föderatsiooni Arhiivifondi 20 tov Dokumendi registreerimine Dokumendi rekvisiidid Elektrooniline dokumendihaldussüsteem Dokumendihaldusteenus Infokaitsevahendid Tekstidokument Helidokument Fotodokument Venemaa Föderatsiooni tähtaja (piiramatu) määramiseks "Teabesüsteem, mis tagab dokumentide kogumise (dokumentide kaasamise süsteemi), nende töötlemise, dokumendihalduse ja juurdepääsu neile. vastutab kontoritöö asjaajamise eest föderaalse täitevorgani teistes struktuuriüksustes kõne teave mis tahes tüüpi kirjutise või mis tahes helisalvestussüsteemiga salvestatud audiovisuaalne dokument, mis sisaldab mis tahes helisalvestussüsteemiga salvestatud heliteavet Kujundlik dokument, mis on loodud fotograafilisel või elektroonilisel (digitaalsel) meetodil, mis salvestab teavet staatiliste kujutiste eraldi kujutiste kujul. dokumendid, mis põhinevad nende väärtuse kriteeriumidel 19 Dokumendile määramine registreerimisnumber ja dokumenti puudutava teabe fikseerimine ettenähtud viisil Dokumendi täitmise kohustuslik element. riigisaladused"GOST R GOST R GOST R Lõpu kohta Mõiste Määratlus Allikas

21 tov Elektrooniline dokument Dokumendi elektrooniline kujutis Dokumendi õiguslik jõud, mis määrab dokumentide säilitusaja ja nende valimise Vene Föderatsiooni arhiivifondi kandmiseks. elektrooniline vorm, see tähendab inimese tajumiseks sobival kujul, kasutades elektroonilist arvutusmasinad, samuti edastamiseks üle info- ja telekommunikatsioonivõrkude või töötlemiseks infosüsteemides Dokumendivoog infosüsteemi kasutades Digitaalne koopia paberkandjal tehtud dokument Kinnisvara ametlik dokument põhjustada õiguslikke tagajärgi. Dokumendi juriidiline jõud põhineb dokumendi vastavusel seda tüüpi dokumentidele esitatavatele nõuetele, agregaadi olemasolul dokumendis nõutavad üksikasjad... Dokumendi juriidilise jõu puudumine ei too kaasa õiguslikud tagajärjed Vene Föderatsiooni föderaalseadus "Teabe, infotehnoloogia ja teabekaitse kohta" Elektrooniline dokumendihaldus Bürootöö reeglid föderaalsetes täitevorganites Bürootöö reeglid föderaalsetes täitevvõimuorganites GOST R Mitte nii kaua aega tagasi võeti teadus- ja äriringlusse mõiste "dokumendihaldus". See tähistab organisatsiooni dokumentide loomise, kasutamise ja säilitamise haldamist nende ajal eluring säästlikkuse ja efektiivsuse põhimõtetel, kasutades uusi infotehnoloogiaid, mis tagavad kvaliteetse halduse dokumentatsiooni kui täisväärtusliku juhtimisressursi osas. Kui kantseleitööle määrati tehnilise juhtimise funktsiooni roll ja juhtimise dokumentatsiooni tugi oli abistav, siis organisatsioonis määrati dokumendihaldusele peamise juhtimisfunktsiooni roll iga organisatsiooni suhtes, mille struktuur on vastava struktuuriga. juriidiline mõiste orel - 20

22 tatsiooni, sõltumata selle hierarhilisest tasemest, funktsionaalsest orientatsioonist ja omandivormist 9. Bürootöö valdkonna õppejuhendite autorid eristavad nimetuse alusel järgmisi dokumentide liike: talituskirjad, korraldused, protokollid, aktid, memorandumid, lepingud jne. Kõikide nende dokumentide registreerimine on ühtne, kuid need võivad erineda: koostamise kohas: sisemine (selle ettevõtte töötajate koostatud dokumendid) ja välised (teistelt ettevõtetelt, organisatsioonidelt ja üksikisikutelt saadud dokumendid); sisu järgi: lihtne (pühendatud ühele numbrile) ja keeruline (hõlmab mitut probleemi); vormis: individuaalne, kui iga dokumendi sisul on oma omadused (näiteks memorandumid), šabloon, kui osa dokumendist prinditakse ja osa täidetakse koostamisel, ja standardne, mis on loodud homogeensete organisatsioonide rühma jaoks ; täitmise osas: kiireloomulised, teatud tähtaja jooksul täitmist nõudvad ja mittekiireloomulised, mille täitmise tähtaega ei ole kehtestatud; päritolu järgi: teenus, mis puudutab ettevõtte, organisatsiooni ja isiku huve konkreetne isik ja on nominaalsed; registreeringu liigi järgi: ehtne, koopiad, väljavõtted, duplikaadid; info fikseerimise teel: kirjalikud, graafilised, foto-, filmidokumendid jms juurdepääs jne (juhendi punkt 1.3). Bürootöö objekt Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites, Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri teadus- ja haridusorganisatsioonides on bürootöö objektiks dokumenteeritud teave, millega määrust täidetakse. op. S. Kirsanova M.V. Kaasaegne kontoritöö: õpetus. 3. väljaanne M.; Novosibirsk, (sari "Kõrgharidus"). KOOS

23 vannituba õigusaktid volitatud struktuuriüksuste ja isikute tegevus. Kontoritöö eesmärgid, ülesanded As ühine eesmärk juhtimisdokumentatsiooni teenused erinevad organisatsioonid näitab juhtimise dokumenteerimisega seotud töö korraldust, juhtimist, koordineerimist, kontrolli ja elluviimist 11; kontroll teabeallikad organisatsioonid 12, dokumentide ohutuse tagamine 13. Prokuratuuri tegevuses määratakse üld- ja eribürootöö osakonna eesmärgid näiteks järgmiselt: bürootööteenuse osutamine prokuratuuri töötajatele. piirkond ja salastamisrežiim, kontoritöö parandamine ning prokuröride ja teiste töötajate täiendkoolitus selles valdkonnas 14. Taotlemine teaduslikud seisukohad ja praktikaga kinnitatud eesmärkide süsteemi, määratleme prokuratuuri büroohaldusteenuste (linnaprokuratuuris, spetsialistide ringkonnas) eesmärgi järgmiselt: büroojuhtimise toetamise korraldamine ja täiustamine. Selle eesmärgi saavutamine tagab prokuratuuris bürootöö probleemide eduka lahendamise, mille kindlaksmääramiseks on vaja tugineda bürootöö valdkonna õppeväljaannetele. Teatud määral võib neis märgitud büroohaldusteenuste ülesanded omistada üldistele: dokumentidega töötamise vormide ja meetodite täiustamine; dokumenteerimise ühtse korra tagamine, dokumentidega töö korraldamine, ehitamine otsingumootorid; kontroll dokumentide vormistamise ja riigiarhiivi üleandmiseks ettevalmistamise üle vastavalt kehtivatele standarditele; dokumendiringluse, dokumentide vormide arvu vähendamine; regulatiivsete ja metoodiliste dokumentide väljatöötamine ja rakendamine organisatsiooni dokumentaalse toe parandamiseks; 11 Ibid. S. Larin M.V. dekreet. op. Alates Ibid. Vologda piirkonna prokuratuurist: veebisait. URL: struct / 1108 / (juurdepääsu kuupäev). 22

24 arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia, personaalarvutite kasutamisel põhinevate juhtimisdokumentaalse toetamise kõrgtehnoloogiate väljatöötamisel ja juurutamisel osalemine 15. Prokuratuuris büroohaldusteenistuse ülesanded (linna prokuratuuris spetsialistide ringkond) määratakse eesmärkidest lähtuvalt ja prokuratuuri tegevuse spetsiifikat arvestades (tabel . 2). Bürootööd teostav allüksus Ülesanded Tabel 2 Vene Föderatsiooni Peaprokuratuuri dokumentatsiooni ja meetodite haldamine Ettevalmistatud allüksuse dokumentide toe tehniline teostamine; Venemaa peaprokuratuuri büroo Föderaalne prokuratuur Venemaa Föderatsioon; bürootöö ja arhiiviasjade korraldamine ametiasutustes;kirjavahetuse vastuvõtt, töötlemine, registreerimine ja märgistamine; dokumentide saatmine Vene Föderatsiooni peaprokuratuurile 16 Piirkonnaprokuratuuri Botniku üld- ja erimenetluse osakond; Kontoritööteenuste osutamine prokurörid Tjumeni piirkond piirkonnaprokuratuuri ja ringkonnaprokuratuuride seisukorra üle metoodilise juhendamise ja kontrolli juhtimine struktuuriüksustes; salastatuse tagamine igat liiki salatööde tegemisel, salajaste dokumentide käsitlemisel; salajase kontoritöö korraldamine; isikute põhjendamatu juurdepääsu ja juurdepääsu tõkestamine dokumentides sisalduvale salastatud teabele; dokumenteerimise, dokumentidega töö korraldamise, otsingusüsteemide rajamise, täitmise jälgimise ja dokumentide vormistamise ühtse korra tagamine piirkonnaprokuratuuri struktuuriüksustes arhiivi üleandmiseks; dokumentidega töötamise vormide ja meetodite täiustamine MV Kirsanovi dekreet. op. С Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri dokumentatsiooni haldamise ja metoodilise toe eeskirjad, mille on heaks kiitnud Venemaa Föderatsiooni Tjumeni piirkonna prokuratuuri peaprokurör: veebisait. URL: ru / tegevused / documenti / (vaatamise kuupäev :). 23

25 Kokkuvõte Bürootööd teostav allüksus Ülesanded Üld- ja eribürootöö osakond, ettevalmistus, registreerimine, paljundamine, kontroll Ühtse vastuvõtukorra tagamine, arvestus, Ivanovo oblasti prokuratuuri register, nende vormistamine juhtumiteks ja järelevalvemenetlusteks; dokumentide vormistamine; ladustamine ja kasutamine vastavalt Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja asutustes kontoritöö juhendile; bürootöö parandamise ettepanekute väljatöötamine, nende teostamise korraldamine 18 Bürootöö üld- ja erisaladuse osakond; Bürootöö, sh Vologda oblasti prokuratuuri korraldamine ja juhtimine; bürootöö organites ja asutustes; Vene Föderatsiooni instruktsiooni nõuete täitmise, sealhulgas salastatuse režiimi, täitmise kontrollimine Vologda oblasti struktuuriüksustes. piirkonna prokuratuur ja alluvad prokuratuurid, osutades praktilist abi; prokuratuuri bürootöö seisukorra uurimine ja üldistamine, sh salajane; meetmete rakendamine piirkonna prokuratuuris Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja asutustes bürootöö juhendi nõuete uurimiseks, samuti professionaalne tipptase linnaprokuratuuride spetsialistid, nende praktika korraldamine; metoodilise juhendamise ja bürootöö seisu kontrolli rakendamine ringkonnaprokuratuuri ja alluvate prokuratuuride struktuuriüksustes 19 Büroojuhtimise ülesanded Prokuratuuri büroohaldusteenistuse ülesannete määratlemise aluseks on prokuratuuri bürootöö seisukorra üle antud ülesanded. neid. Teaduses on avaldatud arvamust, et dokumendihaldus täidab organisatsioonide sihipärase tegevuse tagamise funktsiooni 20. Juhtumiasjadele pühendatud väljaannetes-18 Ivanovo oblasti prokuratuur: veebisait. URL: delopr / (juurdepääsu kuupäev :). 19 Vologda piirkonna prokuratuur: veebisait. URL: struct / 1108 / (juurdepääsu kuupäev :). 20 Larin M.V. dekreet. op. KOOS

26 lavastuses on märgitud järgmised juhtimisdokumentatsiooni tugiteenuste tüüpilised funktsioonid: tööajaarvestuse ja albumi arendamine, juurutamine ja hooldus. ühtsed vormid organisatsiooni dokumendid, neis muudatuste tegemine; dokumentide menetlemine, registreerimine ja õppematerjalide teatmeteos; sissetulevate dokumentide juhtkonnale õigeaegse läbivaatamise ja aruandluse ettevalmistamise korraldamine, juhtkonnale allkirjastamiseks esitatud dokumentide täitmise õigsuse kontroll; kontroll dokumentide läbimise, täitmise ja õigeaegse täitmise üle, teabe üldistamine dokumentide täitmise käigu ja tulemuste kohta, juhtkonna süstemaatiline teavitamine nendes küsimustes; masinakirjas valmistamise, dokumentide paljundamise ja operatiivse paljundamise korraldamine, dokumendiplankide väljatöötamine ja kujundamine; organisatsiooni asjade nomenklatuuri arendamine, asjade hoidmise ja dokumentide, teabe operatiivse kasutamise tagamine; töö korraldamine kodanike ettepanekute, avalduste ja kaebustega; dokumentidega töö kontrolli korraldamine struktuuriüksustes; väljatöötamine (koos organisatsiooni vastavate struktuuriüksustega) meetmed dokumentidega töötamise vormide ja meetodite täiustamiseks, samuti tulemusdistsipliini parandamiseks; kontroll arhiivile esitatavate asjade registreerimise ja vormistamise õigsuse üle struktuurijaotiste kaupa; arhiivi korraldamine vastavalt Vene Föderatsiooni arhiiviasju käsitlevatele õigusaktidele; kontoritöötajate täiendõpe; töökohtade korraldus, sh nende automatiseerimine 21. Käesolevad üldsätted on teatud määral sarnased prokuratuuri kantseleitööd tegevate struktuuriüksuste (linnaprokuratuuris, spetsialistide ja inspektorite ringkonnas) ülesannetega, 21. Kõnealused üldsätted on teatud määral sarnased prokuratuuri kantseleitööd tegevate struktuuriüksuste (linnaprokuratuuris, spetsialistide ja inspektorite ringkonnas) ülesannetega. mis on määratletud ka nende talituste ja töötajate ülesannetena (tab 3). 21 Kirsanova M.V. määrus. op. KOOS

27 Bürootöid teostav allüksus Ülesanded Tabel 3 Dokumentaal- ja metoodilise töö osakond vastavalt Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri trüki-, paljundus- ja paljundustoe teostamise juhendi nõuetele; bürootöö Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja asutustes, metoodilise juhendamise ja kontrolli rakendamine bürootöö ja arhiivinduse olukorra üle prokuratuuris; alluvate prokuratuuride üld- ja eribürootöö osakonnajuhatajate kvalifikatsiooni tõstmise meetmete rakendamine, nende praktika korraldamine ja läbiviimine; jaoks dokumentide vastuvõtmise korraldamine arhiivihoidla, nende arvestuse ja säilimise tagamine, dokumentide väärtuse ekspertiisi läbiviimine, hävitamiseks väljavalimine, samuti dokumentide ettevalmistamine ja üleandmine alaliseks säilitamiseks Vene Föderatsiooni Riigiarhiivi; bürootöö juhendi nõuete täitmise jälgimine ja muu määrused Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri koostatud templiga vormid, samuti nende kasutamise korra järgimine; Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri sisenevate dokumentide registreerimine; Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri väljamineva kirjavahetuse töötlemine; telegrammide, teletüüpi teadete ja faksisõnumite vastuvõtmine, registreerimine ja saatmine; Interneti-vastuvõtt Venemaa Föderatsiooni peaprokuratuuris 22 üld- ja eriosakond Tjumeni osariigi prokuratuuri ja okgormi ringkonnaprokuratuuri kantseleitöö bürootöö korralduse kontroll, vastuvõtt, menetlemine ja registreerimine. kontorid; ringkonnaprokuratuuri struktuurilised allüksused uurivad ja üldistavad piirkonnaprokuratuuri kantseleitöö, sh salajase bürootöö seisu, ettepanekute väljatöötamist selle parandamiseks, positiivsete kogemuste levitamist; 22 Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri dokumentatsiooni haldamise ja metoodilise toe eeskirjad, mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni peaprokurör

28 Sisu Bürootöö ülesandeid täitev allüksus Bürootöö juhendi õppimise meetmete rakendamine piirkonna prokuratuuris, samuti alluvates prokuratuurides bürootöö eest vastutavate spetsialistide kutseoskuste täiendamine, nende praktika korraldamine, nende ärakuulamine. aruanded; korraldustöö elluviimine ja kontroll piirkondliku prokuratuuri kantseleitöö, dokumendivoo alaste määruste täitmise üle; abi täidesaatva distsipliini tugevdamisel, ametnike vastutuse suurendamisel korralduste ja juhiste täitmise eest 23 Sissetuleva, sise- ja saadetud kirjavahetuse üld- ja eribürootöö osakond - Ivanovo oblasti tööprokuratuuri õigeaegse ja korrektse menetlemise rakendamine nende peal; nimiväärtused, dokumentide registreerimine ning registreerimis- ja viitekontroll dokumentide vormistamise õigsuse, täitmise aja üle; Dokumentide masinakirjas ja arvutis valmistamise, kopeerimise ja operatiivse paljundamise pakkumine; osalemine struktuurijaotiste kohtuasjade nomenklatuuri koostamisel ja kohtuasjade koondnomenklatuuri koostamisel; dokumentide säilitamise ja nende operatiivse kasutamise tagamine; piirkondliku prokuratuuri salajase bürootöö läbiviimine, töötajate salajaste dokumentidega töötamise reeglite järgimise jälgimine; kontroll arhiivile esitatavate asjade registreerimise ja vormistamise õigsuse üle struktuurijaotiste kaupa; arhiivitöö korraldamine vastavalt Vene Föderatsiooni prokuratuuri organite ja asutuste bürootöö juhendile; metoodilise abi osutamine madalamate prokuratuuride kontoritöö korraldamisel ja seisukorra jälgimisel; suhtlemine ringkonnaprokuröri personali vanemassistendiga personali valikul ja osakonnas paigutamisel ning täiendõppel (praktika, õpingud). Režiimi-saladuse üksuse ülesanded on määratud Tjumeni oblasti prokuratuuri osakonna juhatajale: veebisait. URL: tegevused / dokumendid / (vaatamise kuupäev :). 27

1. Üldsätted 1.1. Asjade administratsioon (edaspidi administratsioon) on liidumaa autonoomse liidu struktuuriline allüksus haridusasutus kõrgharidus Peterburi Polütehnikum

PSP 1010-14 1. väljaanne Muudatuste koopia 1/12 1. ÜLDSÄTTED Käesolev asjaajamise määrus on sisedokument Föderaalne riigieelarveline õppeasutus

GSDOU Lisa 12 Ligikaudsed eeskirjad juhtimisdokumentatsiooni teenuse kohta 1. Üldsätted 1.1. Juhtkonna dokumentatsiooni tugi - dokumentatsiooni korraldamist hõlmavad tegevused

RAUDTEETRANSPORDI FÖDERAALNE AGENTUUR Föderaalne riigieelarveline kõrgharidusasutus "Peterburi Riiklik Ülikool keisri sideteed

Föderaalne riigieelarveline kõrgharidusasutus kutseharidus nime saanud Baškiiri Riiklik Pedagoogikaülikool M. Akmulla "(FSBEI HPE" BSPU nimega M. Akmulla ")

4 1. Üldsätted 1.1. Liitriigi autonoomse kõrgkooli kantselei struktuuriüksus "Peterburi polütehniline ülikool

RF PÕLLUMAJANDUSMINISTEERIUM Föderaalne riigieelarveline kutsekõrgharidusasutus "KUBAN STATE AGRARIAN UNIVERSITY" KOKKULEPPINUD KINNITUD

Alates 04. aprillist 2017 105- Sahha Vabariigi (Jakuutia) riigivõimu täitevorganite bürootöö reeglite kinnitamise kohta vastavalt 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduse artiklile 11

Föderaalne riigieelarveline kõrgharidusasutus "Uurali osariik õigusülikool»Dokumentide jooksev (operatiivne) säilitamine personaliteenus... Kogemus

MINIBRANAUKI VENEMAA Orenburgi osariigi föderaalse eelarvelise kõrghariduse õppeasutuse Orski humanitaar- ja tehnoloogiainstituut (filiaal)

Bürootöö eeskirjad föderaalsetes täitevorganites Kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 15. juuni 2009. aasta määrusega 477 Föderaalorganite kontoritöö eeskirjad

KINNITUD Finantsülikooli korraldusega 24.12.2014 2476 / o (muudetud Finantsülikooli 12.10.2016 korraldusega 1965 / o) Dokumendihalduse ja arhiiviameti EESKIRJAD 1. Üldsätted 1.1.

П II 30-01 Leht: 1 KINNITUD GBPOU VO "VGPGK" direktor L.I. Anischeva "14" _ september 2015 Kvaliteedijuhtimissüsteem vastavalt GOST R ISO 9001 KIRJATARVETE MÄÄRUSED P II 30-01 Tutvustatakse

Sari "Haridusjuhtimine" V.S. Basyuk ÄRITOOTMINE KOOLIEELSES HARIDUSASUTUSES OSA 2. DOKUMENTIDE REGISTREERIMISE KORD Moskva 2016 Sisukord SISSEJUHATUS ...................................

Vene Föderatsiooni föderaalse arhiiviteenistuse eeskirjad Dokument kaotas kehtivuse seoses föderaalse arhiiviteenistuse ümberkorraldamisega föderaalseks arhiiviametiks vastavalt Vene Föderatsiooni presidendi määrusele.

Linna Simferopoli Linnavolikogu istungi otsuse lisa 6 VABARIIGI SIMFEROPOLI LINNA HALDUSKONTORI ETTEVÕTETE TOOTMISE JUHTIMISE JA TÖÖ TAOTLUSTE MÄÄRUSED

VENEMAA FÖDERATSIOONI TERVISHOIUMINISTEERIUMI RIIKLIKU EELARVEERITUD HARIDUSASUTUS "ROSTOVI RIIKLIKU MEDITSIINIÜLIKOOL" VÕTTIS VASTU

VENEMAA Föderatsiooni peabüroo 27. märtsi 2009. a MÄÄRUS N 93 26. detsembri 2008. aasta Föderaalseaduse N 294-FZ RAKENDAMISE KOHTA "JURIIDILISTE OSAKTE JA INDIVIDENTIDE ÕIGUSTE KAITSE KOHTA

Föderaalse Tolliteenistuse Riigikassa kutsekõrgkooli õppeasutus "Vene tolliakadeemia" Vladivostoki filiaal KINNITUD Vladivostoki direktor

Dokumenteerimine majanduslik tegevus 1. loeng: Dokumentatsioon – juhtimistehnoloogia alused. Kasutatud kirjandus 1. Basakov, MI Bürootöö (Juhtimise dokumentatsiooni tugi):

P O L O Z E N I E osakonna personali- ja organisatsioonitöö osakonnast sotsiaalkaitse Ivanovo oblasti elanikkond 1. Üldsätted 1.1. Personali- ja korraldustöö osakond (edaspidi osakond)

SVERDLOVSKI PIIRKONNA KUberneri MÄÄRUS 21.12.2015 311-RG Jekaterinburg Kuberneri administratsiooni kontoritöö ja dokumendihalduse reeglite muutmise kohta Sverdlovski piirkond, Valitsus

KRIMI VABARIIGI ALUSHTA LINNA HALDUSE PEATÜKK R A S P O R Z E N E N 27. veebruar 2015 29-r.

Distsipliini koht haridusprogrammi struktuuris Distsipliin "Kontoritöö alused" B1.B.17 vastavalt Föderaalsele osariigi kõrgharidusstandardile on õppekava põhiosa distsipliin. Vastavalt Federal State Educational Standard of Higher Professional Education, põhidistsipliin

1. Üldsätted 1.1. Föderaalse Riigieelarvelise Kõrgkooli Siberi Kvaliteedijuhtimise ja Dokumentatsiooni Toe Keskus

2 3 12.01.2015 korralduse lisa 7 01 OD MÄÄRUSED LIIDRIIGI EELARVEHAIDUSASUTUSE NIŽNEVARTOVI MAJANDUS- JA ÕIGUSINSTITUUDI (FILIUTI) personaliosakonna kohta

Administreerimine vald Salekhardi linn MÄÄRUS Salekhardi linnavalitsuse 17. oktoobri 2012. a otsuse muutmise kohta 523 Eesmärgiga muuta linnavalitsus

Kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 15. juuni 2009. aasta määrusega N 477 ETTEVÕTETE TOOTMISEESKIRJAD FÖDERAALSETES TÄITEVORGUDES

Leht 1/7 Leht 2/7 Dokumentatsiooni ja kontrolli osakonna (edaspidi osakond ehk ODiK) määrus töötati välja kooskõlas ülikooli standardiga Kvaliteedisüsteemi metoodiline juhend „Ehitamise üldnõuded

MÄÄRUSED Konstantinovski rajooni administratsiooni munitsipaalarhiivi kohta I. Üldsätted 1.1. Konstantinovski rajooni administratsioon (edaspidi administratsioon) eesmärkidel tõhus organisatsioon arhiveerimine

LUGANSKI RAHVAVABARIIGI MINISTRIDE NÕUKOGU MÄÄRUS, 12. aprill 2016 169 Lugansk Luganski riikliku arhiiviteenistuse määruse kinnitamise kohta Rahvavabariik Vastavalt

KRIMI VABARIIGI EUPATORIA LINNAVOLIKOGU OTSUS I kokkukutsumine Istung 10. 22. detsember 2014 Evpatoria 1-10 / 20 Krimmi Vabariigi Evpatoria linna administratsiooni arhiiviosakonna loomisest ja heakskiitmisest

VENEMAA Föderatsiooni prokuratuur ORENBURGI PIIRKONNA PROKURUS 06.2017 Orenburg MÄÄRUS Apellatsioonide läbivaatamise korra kohta prokuratuuris Orenburgi piirkond Vastavalt tellimuse nõuetele

BBK 65.9 (2) 212.86я22 UDC 651.4 (03) P59 P59 Rogozhin M. Yu. Kontoritöö käsiraamat. 2. väljaanne, uuendatud (+ CD). SPb .: Peeter, 2011.176 lk.: ill. (sari "Moodne kontorihaldus"). ISBN 978-5-49807-132-9

VENEMAA FÖDERATSIOONI RAHVAKASVATUS- JA TEADUSTÖÖTAJATE AMETLIIT (ÜLEVENEMAALINE HARIDUSLIIDU TÖÖTAJATE AMETLIK) AMETLIIDU TÄITEVKOMITEE MÄÄRUS 7. juuni 2012 Moskva 10 Eeskirjade kinnitamise kohta

IVANOVSK PIIRKONNA VALITSUSE OTSUS 23.10.2012 Ivanovo linna 413-p Ivanovo oblasti informatiseerimise haldamise määruse kinnitamise kohta Vastavalt Ivanovo seaduse artikli 11 lõikele 5

Vene Föderatsiooni Haridus- ja Teadusministeerium Föderaalne riigieelarveline kutsekõrgharidusasutus "Sõktõvkari Riiklik Ülikool" (FGBOU VPO "SyktSU") TELLIMUS< > 7?

Mine avalehele KINNITUD Rosarkhivi 23. detsembri 2009 korraldusega 76 Juhised föderaalsete täitevorganite kontoritöö juhiste väljatöötamise kohta I. Üldsätted

1 Üldsätted 1.1. Määrus koostati vastavalt GOST ISO 9001-2011 ja QMS dokumentide nõuetele. 1.2. Haldus- ja personaliosakond (edaspidi ACO) on Smolenski struktuuriüksus

Venemaa Föderatsiooni Tervishoiuministeeriumi FöderaalRIIGI EELARVELINE KÕRGHARIDUSASUTUS "Kemerovo Riiklik Meditsiiniülikool" KINNITUD Tegevus.

Projekti eesmärk: Õppida korraldama ettevõttes tõhusat töövoogu Õppima dokumentide koostamise ja vormistamise õiguslikku alust Määrama bürootöö koht juhtimissüsteemis

2 I. Üldsätted 1.1. Käesolev määrus hariduse kvaliteedijuhtimise osakonna ja juriidiline tugi(edaspidi määrus) on hariduse kvaliteedijuhtimise süsteemi kohalik normatiivakt

ETTEVÕTETE TOOTMISE KORRALDAMINE PENZA PIIRKONNA SOSNOVOBORSKI HARIDUSOSAKONNAS Gorbatova A.V. Föderaalne riigieelarveline kõrgharidusasutus "Penza

nime saanud tuumafüüsika uurimisinstituut D.V. Skobeltsõni Moskva Riiklik Ülikool M.V. Lomonosov, KINNITUD Moskva Riikliku Ülikooli Tuumafüüsika Instituudi direktori professori M.I. Panasyuk P O L O Z E N I E 2005 (projekt) [Kontoritöö osakonnast]

Vastavus kehtivatele määrustele ja metoodilised dokumendid Vene Föderatsiooni Haridus- ja Teadusministeerium ja Föderaalne Haridusvaldkonna järelevalveteenistus. 2.1. Kontrolli tagamine

KINNITUD Rektor V.G. Martõnov 20 a. I. M. nimelise Venemaa Riikliku Nafta- ja Gaasiülikooli (NIU) ÜLDOSAKONNA MÄÄRUSED. Gubkina Ip 028-01 VASTUTAV TÄITJA Üldosakonna juhataja N.V. Malenko 20 g.KOKKULEPP Pea

1. Üldsätted 1.1. Personali- ja dokumentatsioonitoe osakond (edaspidi osakond) on Krasnojarski piirkonna kultuuripersonali teadus- ja hariduskeskuse (edaspidi keskus) struktuuriline allüksus.

SVERDLOVSKI PIIRKONNA KUberneri KÄRKUS 02.04.2014 17-RG Jekaterinburg Sverdlovski oblasti kuberneri administratsiooni kantseleitöö ja dokumendivoo reeglite kinnitamise kohta valitsus

1. väljaanne Muudatus 0 1. eksemplar Leht 1/9 1. väljaanne Muudatus 0 1. eksemplar Leht 2/9 Käesolev määrus määrab kindlaks osakonna tegevuse eesmärgi, eesmärgid, eesmärgid, ülesanded, õigused, kohustused ja põhialused.

Lk 2/11 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Personalitöö ja kontoritöö osakond (edaspidi - OKRiD) on liidumaa Kemerovo Instituudi (filiaali) struktuuriline allüksus.

ERAKUTSEHARIDUSASUTUS "KINNITUD" DIREKTOR Suleimanova F.M. 22. jaanuar 2015 MÄÄRUSED Personaliosakonna Mahhatškala 2015 kohta 1. Üldsätted 1.1. Käesolevas määruses määratletakse

Пп Muudatuse põhjus (järjekord, kuupäev) Määruse muudatuste loetelu Muudatuste teinud isiku ametikoht ja allkiri Kasutajatele saatmise kuupäev 1 209 kuupäev 04.03.17 USK insener K.V. Mishina 04/03/07

Venemaa Haridus- ja Teadusministeerium Föderaalne riigieelarveline kõrgharidusasutus "Pitirim Sorokini nimeline Sõktõvkari Riiklik Ülikool" (FSBEI HE "Pitirim Sorokini nimeline SSU")

Volgogradi oblasti prokuratuur PR IK A Z 19. oktoober 2011 Volgograd 108 Volgogradi V oblasti prokuratuuri tegevust käsitlevale teabele juurdepääsu võimaldamise töö korraldamise kohta

Kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 15. juuni 2009. aasta dekreediga 477 FÖDERAALSETE TÄITEVORGUDE ÄRITOOTMISEESKIRJAD I. Üldsätted 1. Käesolevate eeskirjadega kehtestatakse

UDMURT VABARIIGI RIIGINÕUKOGU ERESSIIDIUMI OTSUS personali eeskirja kohta Riiginõukogu Udmurdi Vabariik Vastavalt artikli 9 5. osa punktile 8.1 ja artikli 2 osale

2 I. Üldsätted 1.1. Käesolevat personali- ja bürootöö osakonna määrust (edaspidi määrus) kohaldatakse personali- ja kontoritöö osakonnale, mis on osa organisatsiooniline struktuur juhtimine

KINNITUD Föderaalreservi agentuuri 09.05.2011 korraldusega 318 juhtimismäärused Föderaalne agentuur riigi reservide kohta Privolzhskis föderaalringkond I. Üldsätted 1. Föderaalbüroo

Föderaalosariigi eelarveline KÕRGHARIDUSASUTUS "ORENBURG STATE AGRARIAN UNIVERSITY" Osakond "Sotsioloogia ja sotsiaaltöö"

ORENBURGI PIIRKONNA KUberneri kantselei 15.01.2013 Orenburg 18-uk Orenburgi piirkonna infotehnoloogia osakonna määruse, struktuuri ja maksimaalse arvu kinnitamise kohta Vastavalt

1. ÜLDSÄTTED 2 1.1. Erakutseõppeasutuse "Kaspia sotsiaalne majandus- ja juhtimiskolledž" personaliosakond (edaspidi kolledž) on iseseisev struktuur.

Alates Kinnitatud Balašikha linnaosa administratsiooni 11. juuli 2017. aasta otsusega 808-PA Moskva piirkonna Balašikha linnaosa administratsiooni halduseeskirjad 1. Üldsätted 1.1.

Dokumentidega töökompleksi läbiviimiseks prokuratuuris tehakse bürootööd, mille korda reguleerivad peamiselt osakondade õigusaktid.

Peaprokuröri korraldusega jõustus dokumentide haldamise juhend Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja asutustes (kinnitatud Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri 29. detsembri korraldusega nr 450 2011).

Ühtsetel alustel juhisega kehtestati bürootöö süsteem Vene Föderatsiooni peaprokuratuuris, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuratuurides, nendega võrdsustatud prokuratuurides, linnade ja piirkondade prokuratuurides, muudes territoriaalsetes ja spetsialiseeritud prokuratuurides. prokuratuurid. See määrab kindlaks dokumentide vastuvõtmise, registreerimise, salvestamise, tõlkimise, koostamise, töötlemise, paljundamise, täitmise jälgimise, saatmise, juhtumiteks vormistamise, järelevalvelise (järelevalvelise) valmistamise, paber- ja elektroonilisel andmekandjal säilitamise ja kasutamise korra.

Korraldus- ja haldus-, teabe- ja võrdlusdokumentidele kohaldatakse juhendis sätestatut; menetlus-, finants- ja muude dokumentide puhul - ainult osas, mis puudutab nende koostamise ja vormistamise üldpõhimõtteid, moodustamist ja arhiivi esitamiseks registreerimist.

Salajaste dokumentidega töötamise korda reguleerib Vene Föderatsiooni valitsuse poolt 05.01.2004 kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse poolt 05.01.2004 nr 3-1 kinnitatud Vene Föderatsiooni saladuse tagamise juhend, Vene Föderatsiooni peaprokuröri organisatsioonilised ja haldusdokumendid. .

Piiratud juurdepääsuga teenuseteavet sisaldavate dokumentide käsitlemise korra kehtestab eraldi säte kinnitatud Vene Föderatsiooni peaprokuröri vastava organisatsioonilise ja haldusdokumendiga.

Kontoritöö Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja asutustes toimub vene keeles, mis on Vene Föderatsiooni riigikeel, samuti selle vabariigi riigikeeles, mille territooriumil prokuratuur või selle asutus asub. asub.

Prokuröride ja institutsioonide dokumentide vormide, pitsatite, templite ja siltide üksikasjad koostatakse vene keeles ja vabariigi riigikeeles Vene Föderatsiooni piires.

Bürootöö üldist juhtimist teostab üks prokuratuuri juhtidest.

Vastutus bürootöö korraldamise eest struktuuriüksustes, ringkonnaprokuratuurides lasub nende juhtidel. Nad tagavad, et töötajad tutvuvad käesoleva juhendi nõuetega ja jälgivad selle täitmist.

Dokumentatsiooni ja metoodilise toe osakonna juhataja, üld- ja eribürootöö osakonna juhataja, spetsialist (ringkonnaprokuratuuris) osutab töötajatele kantseleitööteenust, võtab kasutusele meetmed bürootöö parandamiseks ja oskuste tõstmiseks. prokurörid ja teised selle valdkonna töötajad.

Kõrgema prokuratuuri kantseleitöö juht teostab metoodilist juhendamist ja kontrolli bürootöö seisu üle struktuuriüksustes ja alluvates prokuratuurides.

Bürootöö vahetut juhtimist teostavad büroohaldusteenuste spetsialistid ja teised töötajad.

Prokurörid, teadus- ja õpetajaskond, vastutavad käesoleva juhendi nõuete täitmise eest nende ametiülesannete ulatust puudutavas osas prokuratuuri organite ja asutuste ametnikud.

Dokumendid ja neis sisalduv teave ei kuulu avalikustamisele. Neid dokumente saavad vaadata ainult nendega otseselt seotud töötajad. Asjade, lõpetamata järelevalve- ja järelevalvetoimingute teisele korraldajale üleandmine, teiste ametnike tutvustamine, neile tõendite või ametlikku laadi andmete väljastamine, dokumentide koopiate tegemine on lubatud ainult juhi korraldusel, kes võtab kasutusele meetmed kohtu konfidentsiaalsuse kaitseks. info ja karud isiklik vastutus nende kaitseks.

Materjalide avalikustamise kord prokuratuuri tegevus kehtestatud Vene Föderatsiooni peaprokuröri, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuröride ja nendega võrdsustatud eriasjade prokuröride prokuröride (edaspidi "Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokurörid") erikorralduste ja juhistega.

Iga kodanik või tema esindaja edasi kirjalik avaldus tuleks anda võimalus tutvuda prokuratuuris kättesaadavate ja tema õigusi ja vabadusi puudutavate dokumentide ja materjalidega, järelevalve- ja järelevalvemenetlustega;

1.kui see mõjutab õigusi, vabadusi ja õigustatud huvid teised isikud;

2.kui nimetatud dokumendid ja materjalid ei sisalda riigisaladust või muud föderaalseadusega kaitstud saladust (võttes arvesse resolutsiooni Konstitutsioonikohus Vene Föderatsiooni 18. veebruari 2000. a nr 3-P).

Otsuse (kirjalikult) kodanikule tutvumiseks dokumentide esitamise kohta teeb prokuratuuri juht, struktuuriüksus... Kodaniku dokumentidega tutvunud prokurör vormistab sellekohase tõendi.

VENEMAA FÖDERATSIOONI PEAPROkuratuur

JUHISTE TUTVUSTAMISE KOHTA
ASJATÖÖDE KOHTA PROKURAARI ORGANISATSIOONIDES JA ORGANISATSIOONIDES
VENEMAA FÖDERATSIOON

Bürootöö edasiseks parandamiseks Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja organisatsioonides, juhindudes artikli 1 lõikest 1. Föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni prokuratuuri kohta" artikkel 17 annab korralduse:

1. Kinnitada ja jõustada alates 01.01.2012 Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja organisatsioonides bürootöö juhend.

2. Vene Föderatsiooni peaprokuröri asetäitjad, Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri peadirektoraatide, direktoraatide ja osakondade juhid, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokurörid ja nendega võrdsustatud eriprokuröride prokurörid, Venemaa Föderatsiooni peaprokuröride prokurörid. linnad ja rajoonid, teised nendega võrdsustatud territoriaal- ja muud eriprokuröride prokurörid, teadus- ja haridusorganisatsioonid korraldab Juhendiga tutvumise kõigi prokuratuuri organite ja organisatsioonide töötajate poolt ning tagab kantseleitöö läbiviimise rangelt selle nõuete kohaselt.

3. Tunnistada kehtetuks Vene Föderatsiooni peaprokuröri 05.06.2008 korraldus N 107 "Vene Föderatsiooni prokuratuuri ja nende institutsioonide arvestuse pidamise juhendi kehtestamise kohta".

4. Kontroll käesoleva korralduse täitmise üle usaldatakse tegevusvaldkondades Vene Föderatsiooni peaprokuröri asetäitjale.

Korraldus tuleks saata Vene Föderatsiooni peaprokuröri asetäitjale, Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri peadirektoraatide, direktoraatide ja osakondade juhtidele, Vene Föderatsiooni Prokuratuuri ülikooli rektorile, prokuröridele. Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste ja nendega võrdsete eriprokuröride prokurörid, linnade ja ringkondade prokurörid, muud võrdsed muud eriprokuratuurid, mis peaksid juhtima selle sisule alluvate töötajate tähelepanu.

Kohtuminister
Venemaa Föderatsioon
kehtiv olek
õigusnõunik
Y. Y. CHAIKA