Organisatsiooni sisedokumendid: põhiomadused. Ettevõtte tegevust reguleerivad regulatiivsed õigusaktid Reguleerivad dokumendid

Kaasaegse maailma tingimustes järgib iga inimene teatud määral erinevaid norme ja seadusi. Nende kombinatsiooni nimetatakse omakorda määrused... Need on ametlikud toimingud, mis vastavad kindlale kehtestatud vormile. Nagu varem mainitud, on regulatiivdokumendid õigusaktid, mis antakse välja ja võetakse vastu teatud volitatud ametniku (samuti riigi ja omavalitsused, ametiühingud, aktsiaseltsid ja partnerlussuhted) või rahvahääletuste koosolekul, järgides täielikult ja täpselt kehtestatud korraldusi ja korda kehtiv seadusandlus... Viimased sisaldavad traditsiooniliselt kõiki vajalikke üldiselt siduvaid käitumisreegleid, mis on mõeldud mitmekordseks kasutamiseks ja piiramatu arvu inimeste jaoks. Siiski on oluline meeles pidada, et igal nähtusel, toimingul või objektil võib olla piisav arv tõlgendusi. See juhtus ka vaadeldaval juhul. Tuleb märkida, et ametlikum sõnastus ütleb, et seaduse seisukohast on regulatiivdokumendid äridokumendid, millel on teatud olulised omadused, mis neid ainulaadselt iseloomustavad. Vaatleme neist kõige elementaarsemat üksikasjalikumalt. Märgid Normatiivseid juriidilisi dokumente iseloomustavad järgmised kriteeriumid: õigusloome suund; pabervorm; rekvisiitide olemasolu; pädevusraamistik; põhiseaduse ja muude õigusaktide järgimine juriidiline jõud; elanikkonna ja organisatsioonide kohustuslik tutvumine. Nende hulka kuuluvad: mis tahes volitatud asutuse väljaanded ( kohalik omavalitsus või riigivõim); kohustuslik kohalolek õiguslikud regulatsioonid mille eesmärk on süstematiseerida kõik tasemed avalikud suhted... Lisaks võib uue dokumendi vastuvõtmine piirata või täielikult tühistada vana dokumendi mõju regulatiivsed dokumendid... Omadused Määrused, koos eelnevalt loetletud funktsioonidega on neil ka mõned ainult neile omased omadused. Vaatame mõnda neist. Alustuseks tuleb märkida, et seadusandlikud ja regulatiivsed dokumendid peaksid olema osariigi iseloom... Lõppude lõpuks on riigi valitsusel õigus anda üksikutele ametnikele ja organitele kokku õigused nii õigusaktide ettevalmistamiseks kui ka vastuvõtmiseks. See määrab ka heakskiidetud dokumentide edasise rakendamise. Asjaomane olemus eristab vaadeldavaid äripabereid muudest normatiivaktidest. Teine omadus on see, et regulatiivdokumendid tuleks ainult heaks kiita volitatud asutused või ametnikke. Oluline on arvestada, et iga aine seadusloome piiratud oma pädevuse ulatusega. Kolmandaks tunnusjoon teatab, et selle või selle dokumendi vastuvõtmiseks on vaja teatud protseduure täpselt läbi viia. Eriti hoolikalt tuleks ülaltoodud reeglit järgida uute õigusaktide heakskiitmisel. Lisaks esitatakse palju erinevaid nõudeid mitte ainult kujundusele, vaid ka sisule. Järgmine tunnusjoon seisneb tegevuste ja võimude ajalistes, subjektiivsetes ja ruumilistes piirides. Peamised eeskirjad peaksid sisaldama mõningaid õigusnorme. Nagu varem mainitud, võimaldab see omadus rääkida üldiselt siduvast iseloomust. Klassifikatsioon Seoses kõigi varem kirjeldatud sätetega eristavad tänapäevased õigusloomefunktsiooniga riigiorganid normatiivakte tõlgendavatest ja individuaalsetest. Tuleks selgitada, et esimesi kasutatakse reeglite või õiguste selgitamiseks ja tõlgendamiseks. Viimased on omakorda õiguste kohaldamise toimingud. Reeglina kasutatakse neid nii valitsusvälistes ettevõtetes kui ka üksikud kehad ja ametnikke. Organisatsiooni (valitsusväliste) normdokumendid on ühekordse kohaldamisega ja adresseeritud konkreetsetele isikutele.Seega selgub, et õigusaktid on kollektiivne mõiste. See võib sisaldada erinevaid retsepte. Sellest tulenevalt saab regulatiivdokumente liigitada järgmiste põhikriteeriumide järgi. Esimene kriteerium on tegevussfäär.Eristatakse välise ja sisemise taju tegusid. Tuleb märkida, et esimesed mõjutavad kõiki teemasid, kellele need on adresseeritud. Näiteks võivad need olla teatud isikud ja organisatsioonid, sõltumata nende valdkonnast. töötegevus... Teine kriteerium on juriidiline jõud, mis määrab selliste sortide olemasolu nagu seadused ja määrused... Esimesed on kõrgeima õigusjõuga ja viimased omakorda sisaldavad kõiki muid regulatiivseid dokumente. See jaotus eeldab ka asjaolu, et põhiseadused ei ole mitte ainult vastuolus esimese kategooriaga, vaid pärinevad ka sealt. Kolmas kriteerium on aine olemus.Kategooriatesse jaotamine toimub organite või üksikisikud, vastutab regulatiivsete dokumentide avaldamise ja kinnitamise eest. Nagu teate, saab seadusi vastu võtta rahvahääletuse, ametnike, valitsuse või riigiasutuste ning riigi presidendi poolt. Lisaks on vaja esile tõsta dokumente, mis on heaks kiidetud ainult ühe asutuse abiga, ja neid, mis nõuavad mitme struktuuri osalemist. Viimast tüüpi õigusakte kasutatakse juhtudel, kui kaalutakse ühise kohtualluvuse või ühistegevusega seotud küsimusi.

Nõuded regulatiivdokumentidele: Ülaltoodud materjalist järeldub, et iga toiming peab rangelt järgima eeskirju, alates loomisest kuni tühistamiseni seoses uue dekreedi kehtestamisega. Siiski kehtivad seadmele ka mitmed nõuded regulatiivsed dokumendid... Kõige elementaarsemaid tingimusi käsitletakse allpool. Esiteks - objektiivne kohaldamine Õigusaktide kvaliteet mängib nende reguleeriva võimu andmisel otsustavat rolli.

Normatiivsed aktid peaks olema kohaldatav aastal kaasaegne maailm ja peegeldavad objektiivset reaalsust. Hoolimata asjaolust, et see nõue on üsna üldine ja seda kasutatakse kõigi jaoks juriidilised dokumendid aga just uute seadluste loomisel ja heakskiitmisel muutub see kõige nõutumaks. Teine on range struktuur. Vastuvõetud dokumendid ei tohiks moodustada eeskirjade kaootilist loetelu. Sissejuhatava osa, mida muidu nimetatakse preambulaks, olemasolu on kohustuslik. Selles esitatakse traditsiooniliselt ülesanded ja eesmärgid, esitatakse sotsiaalse poliitilise olukorra tunnused, mida lapsendamise ajal täheldatakse. Artikli põhiosa algus võib sisaldada kasutatud mõistete loendit ja selgitust. Lisaks on tekstis loetletud järgmised punktid: esilekerkivad teemad õigussuhe(näiteks finantsasutused ja maksumaksjad); nende kohustuste ja õiguste kirjeldus (maksude tasumine, vahendustasu õigsuse kontrollimine); võimalikud soodustused ja stiimulid (maksuprotsendi vähendamine); võimalikud sanktsioonid (näiteks maksetest kõrvalehoidmise eest). Kolmas - lihtne ja selge Valitsusasutused või regulatiivdokumentide koostamise ja kinnitamisega seotud ametnikud peavad meeles pidama üht lihtsat fakti: inimeste haridustase on erinev. Samas kehtivad kõigile samad õigusaktid. Järelikult tuleks need koostada kõige arusaadavamas vormis ja kavandada keskmise intellektuaalse tasemega inimestele, mõnikord alla keskmise. Tuleb märkida selle või selle regulatiivdokumendi olemuse avaldus lihtne keel, aga järgima ranget stiili ja loomulikult järgima formaalse eetika reegleid.Määrused on üks tõhusamaid vahendeid ühiskondliku elu muutmiseks. Loomulikult on seda võimalik saavutada ainult oskusliku ja aruka koostamisega. Vene Föderatsiooni reguleerivad õigusaktid

Igal organisatsioonil peaks olema haldusdokumentatsiooni teenus (SDOU), mis vastutab dokumentide koostamise ja täitmise eest. SDOU organisatsioon dokumentide koostamiseks ja täitmiseks, kasutab kontoritöö juhiseid. Tüüpilised juhised kontoritööks föderaalsetes täitevorganites on välja töötatud vastavalt valitsuse määrusele Venemaa Föderatsioon dateeritud 19.01.2005 N 30 "O Määruseeskirjad interaktsioonid föderaalorganid täidesaatev võim "Juhend on välja töötatud vastavalt Vene Föderatsiooni seadusandlikele ja muudele normatiivaktidele Orenburgi piirkond kohalike omavalitsusorganite töökorralduse, arhiveerimise ja kontoritöö kohta, samuti Venemaa Föderaalse Arhiiviteenistuse regulatiivsed ja metoodilised dokumendid ning kehtivad riiklikud standardid.

Juhised sisaldavad selliseid jaotisi nagu:

• - üldsätted;
• - vormistamise ja registreerimise järjekord ametlikud dokumendid;
• - sissetulevate dokumentide vastuvõtmise, registreerimise ja läbivaatamise kord;
• - kontroll dokumentide täitmise üle;
• - väljaminevate dokumentidega töötamise kord;
• - sisedokumentidega töötamise kord;
• - juhtumite nomenklatuuri koostamine;
• - juhtumite moodustamise reeglid;
• - dokumentide ohutuse tagamise kord;
• - dokumentide koostamise ja üleandmise kord arhiivihoidla.

Ettevõtte sisedokumentide tüübid

Sisemised dokumendid ettevõtetele sisaldab kolme tüüpi:

1. Organisatsiooni dokumendid.
2. Teenindusdokumendid.
3. Haldusdokumendid.

Ettevõtte sisedokumendid

Ettevõtte sisedokumendid ei sisalda asutamisdokumente. Viimaseid reguleerib Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 52.

- omavahel seotud dokumentide kogum, mis reguleerivad ettevõtte struktuuri, ülesandeid, funktsioone, töökorraldust, ettevõtte juhtkonna ja spetsialistide õigusi, kohustusi ja vastutust.

Sisemiste kohustuslik loetelu organisatsioonilised dokumendid iga ettevõtte kohta:

Sätted- normatiivaktid, millel on konsolideeritud kodifitseerimislaad ja mis määravad moodustamise järjekorra, pädevuse, töökorralduse.

Tavaliselt vormistavad sätted konkreetsetes küsimustes organisatsiooniliste, töösuhete ja juhtimisfunktsioonide kogu. Põhiliseks eraldise liigiks on organisatsiooni või selle struktuuriüksuse tegevust reguleeriv normdokument. Selline dokument määratleb staatuse, loomise korra, juhtimissüsteemi, sisemise struktuuri, funktsioonid, pädevuse, vastutuse, ümberkorraldamise ja likvideerimise korra. Määrus on peamine dokument, mille eesmärk on konsolideerida ja piiritleda iga struktuuriüksuse ülesandeid.

Struktuur ja personal- dokument, mis fikseerib organisatsiooni (asutuse) struktuuriüksuste ja ametikohtade nimed, samuti iga ametikoha personaliühikute arvu.

Dokument on koostatud tabeli kujul ja sellel on järgmised üksikasjad: organisatsiooni nimi, dokumendi liigi nimi, kuupäev, registreerimisnumber, avaldamiskoht, heakskiitmise tempel, teksti pealkiri, tekst, viisa allkiri, pitsati jäljend. Sellele kirjutab alla pearaamatupidaja, allkirjastab personaliosakonna juhataja ja kinnitab juhataja, allkiri on kinnitatud pitsatiga.

Personalilaud- dokument, mis kehtestab ametliku ja personali koosseisu ja fondi palgad organisatsioon tervikuna.

Dokument on koostatud tabeli kujul, kus on näidatud ametikohtade ja struktuuriüksuste nimed, personaliühikute arv, tariifimäär või ametipalk, toetused ja täispalk kuus, märkus. Pearaamatupidaja koostab ja allkirjastab dokumendi.

Juhised- normdokument, millega kehtestatakse eeskirjad konkreetsete organisatsiooniliste, tehniliste, finants-, tehnoloogilised toimingud ettevõttes.

Juhised aitavad täpsustada, selgitada ja määrata kindlaks teatud toimingute sooritamise järjekorda, funktsionaalsed kohustused või reguleerida toimingute järjekorda konkreetsetes olukordades. Juhised on ettevõtte aluseks.

Juhend sisaldab selget viidet probleemidele, objektidele või isikute ringile, mida see juhend puudutab. Tekst on oma olemuselt õpetlik ja esitatakse ainsuses või mitmuses kolmanda isikuga.

Juhendi väljatöötamise ja kinnitamise eest vastutab selle osakonna juhataja, kus see välja töötati. Käivitamine toimub pärast organisatsiooni juhi nõusolekut ja heakskiitu.

Töö kirjeldus- regulatiivne dokument, mis määratleb ettevõtte töötaja funktsioonid, õigused, kohustused ja vastutuse.

Ametijuhendeid rakendatakse töösuhete reguleerimise valdkonnas ja rakendatakse personali vahelist tööjaotust. Iga ametijuhend töötatakse välja personaliosakonnas, kooskõlastatakse sihtüksuse, õigusteenistuse juhatajaga ja kinnitatakse ettevõtte direktori poolt.

Leping- juriidiline multifunktsionaalne dokument, mis reguleerib majandusüksuste majanduslikke või muid suhteid.

Lepingu saab sõlmida aastal kirjutamine ja kaugkanalite kasutamine elektroonilisega digitaalselt allkirjastatud... Sisu sisaldab:

• lepingu sõlminud organisatsioonide nimed (või teave üksikisikute kohta);
• link asutamisdokumentidele;
• lepingupoolte esindajate perekonnanimed, eesnimed ja isanimed;
• teave poolte kohustuste kohta;
• makse tingimused ja vormid;
• sanktsioonid kohustuste rikkumise ja õigeaegse täitmata jätmise eest;
• lepingu aeg.

Ettevõtte sisedokumendid – ametlikud dokumendid kasutatakse organisatsiooni praeguses tegevuses.

Organisatsioonides ja ettevõtetes kasutatavate siseteenuste dokumentide peamised tüübid:

Protokoll- dokument, mis fikseerib koosolekutel, koosolekutel, istungitel küsimuste arutamise ja otsuste tegemise käigu.

Protokolle hoiab sekretär, kes teeb kiirkirja või salvestab koosolekul osalejate kõned diktofoni. Seejärel vormistatakse tehtud märkmed dokumendi vormis, millele on lisatud aruannete, tõendite, otsuste ja muude materjalide täiendavad kokkuvõtted. Dokument sisaldab järgmisi üksikasju: dokumendi tüüp, kuupäev, number ja pealkiri. Sissejuhatavas osas märgitakse: esimees, sekretär, kohalviibijate nimekiri, päevakord. Põhiosa dokumenteerib koosoleku sisu vastavalt skeemile:

• KUULATUD:
• RÄÄKIS:
• See otsustati (otsustati):

Protokollid kuuluvad ettevõtte oluliste sisedokumentide hulka, mistõttu neid säilitatakse alaliselt.

Tegutse- mitme isiku koostatud dokument, mis kinnitab fakte, sündmusi.

Ettevõtteid on mitut tüüpi:

• lepingu alusel töö vastuvõtmise akt;
• dokumentide vastuvõtmise ja üleandmise akt;
• materjalide mahakandmise akt;
• kaubandusakt jne.

Akti koostavad mitu isikut, kellest igaüks peab sellele alla kirjutama. Enamiku aktide koostab alaliselt tegutsev komisjon või direktori korralduse alusel.

Akt sisaldab järgmisi elemente:

1. Koostamise alus (viide dokumendile, korraldusele, faktile, sündmusele);
2. Komisjoni koosseis (või koostajate nimed ja initsiaalid);
3. Pealkiri (näiteks "Kauba vastuvõtmise tunnistus");
4. Peamine sisu (enne akti koostamist tehtud töö eesmärgid, eesmärgid, olemus ja ajastus);
5. Teave koopiate arvu kohta;
6. Allkirjad.

Teenuse (memo) märkus- ettevõtte või struktuuriüksuse juhile (harvem kõrgemale ametiasutusele) adresseeritud dokument, mis sisaldab avaldust mis tahes küsimuse kohta koos järelduste ja ettepanekutega.

Seda tüüpi dokumendid viitavad ettevõtte osakondade sisemisele kirjavahetusele, mis on koostatud juhtudel, kui juhised seda nõuavad. Memorandum erineb selle poolest, et see on alati adresseeritud ametivõimudele või vastutavatele isikutele.

Märkus sisaldab järgmist teavet:

• Dokumendi koostamise aluseks olnud faktid ja sündmused;
• Järeldused ja ettepanekud konkreetsete meetmete võtmiseks selles osas;
• Koostaja andmed ja allkiri.

viide Kas dokument, mis sisaldab faktide, sündmuste kirjeldust ja kinnitust.

Seda tüüpi sisedokumendid koostatakse ettevõtte või väliste organisatsioonide töötajate palvel. Kõige tavalisemad sertifikaadid töö tegemise ja tasustamise kohta. Sertifikaadid koostatakse vormistatud kujul A5-vormingus vormidel koos ettevõtte aadressiandmete ja šabloontekstiga.

Selgitavad märkused koostatakse tootmisküsimustes ja töösuhetes.

See dokument on koostatud mis tahes kujul, sisaldab viiteid rikkumise põhjustanud põhjustele ja nõudis dokumentaalset selgitust. Nõutavad üksikasjad: kuupäev, pealkiri, adressaat, algataja allkiri. Seletuskirju saab säilitada 1 kuni 5 aastat.

Ettevõtte sised haldusdokumendid on eranditult administratiivsed, adresseeritud alluvatele või alluvatele organisatsioonidele, rühmadele või üksikutele ametnikele.

Ettevõtte sisedokumendid hõlmavad järgmist tüüpi haldusdokumente:

Resolutsioon- haldusdokument, mille võtab vastu ettevõtte juhtkond organisatsiooni kõige olulisemate ja põhiliste sisemiste ülesannete lahendamiseks.

Määruste peamine eesmärk on reguleerida käitumisnorme ja reegleid. Sisu nõuded on sarnased tellimusega.

Telli – õigustoiming, avaldas juhataja, et lahendada tootmisprobleeme.

Ettevõtte tellimused on jagatud kahte suurde rühma:

• põhitegevuse tellimused (tootmisküsimused) - ettevõtte korraldamine, toodete rahastamine, planeerimine, aruandlus, tarnimine ja müük;
• tellimused personalile (ettevõtte personal) - vastuvõtt, vallandamine, töötajate üleviimine, puhkuste, komandeeringute jms korraldamine.

Tellimuse ettevalmistamise etapid:

1. küsimuse olemuse uurimine ja vajaliku teabe kogumine;
2. tellimuse projekti koostamine;
3. projekti kinnitamine;
4. allkirjastades pea.

Tellimusel peab olema dokumendi liigi nimi, pealkiri, kuupäev ja number. Kuupäev on allkirjastamise kuupäev ja nummerdamine toimub seerianumbritega aasta jooksul või pidevalt. Sellisel juhul nummerdatakse tootmistegevuse ja personali tellimused eraldi.

Tellimuse pealkiri vastab küsimusele "Millest?" - "Personaliosakonna ümberkorraldamise kohta", "Palgatõusust". Pealkirja üldistatud ja pikad sõnastused, nagu "direktori korraldus" või "tellimus ettevõttele", ei ole lubatud.

Kinnitav osa näitab tellimuse väljastamise alust:

• riigi-, munitsipaalorganite (valitsus, maksuinspektsioon jne) regulatiivdokumendid;
• juhatuse otsused, üldkoosolekud aktsionärid;
• vajaduse järgi.

Enamasti on see tootmise vajadus, seega võib selle välja jätta.

Tellimuse haldusosas on sisu esitatud järgmiselt:

I "TELLI" "kellele" (esitaja või struktuuriüksus), "mida teha" (märkida konkreetne teos), "mis kuupäevani" (selle valmimise tähtajad).

Kui tellimus väljastatakse jooksvalt, ei pruugi tähtaega piirata.

Näidustus- ettevõtte juhtkonna avaldatud sisedokument teabe- ja metoodikaküsimuste kohta.

Juhised aitavad selgitada korralduste, juhiste ja muude organisatsiooni sisedokumentide täitmist.

Lahendus- juhtorgani poolt tootmisülesannete ja -küsimuste lahendamiseks vastu võetud sisedokument.

Otsus täpsustab järgmisi aspekte:

1. Lahendatava probleemi olek;
2. Vastuvõetud otsuse eesmärgid;
3. Otsuse tegemise alus;
4. Meetmete ja toimingute loetelu vastavalt otsusele, täitjatele ja tähtaegadele;
5. Teave jõustatavate dokumentide kohta (kui neid on).

Direktorite nõukogu, ettevõtte direktoraadi otsused, töökollektiivi koosolekud, aktsionäride, aktsionäride koosolekud säilitatakse alaliselt.

Telli- ettevõttesiseste probleemide lahendamiseks väljastatud sisedokument.

Seda tüüpi dokumendid koostatakse teabe- ja metoodikaküsimuste, samuti korralduste, juhiste ja muude dokumentide täitmise korraldamisega seotud küsimuste kohta.

Korraldusi koostatakse ja täidetakse samamoodi nagu korraldusi. Tellimuse tekst koosneb kindlakstegevast ja halduslikust osast.

Haldusosas esitatakse ligikaudu järgmine sõnastus:

MA TEEN ETTE ETTE personaliosakonnale töötajate sertifitseerimise

KOHUSTAN kõiki töötajaid läbima ohutusalase koolituse

Ettevõte

Kinnisvara kompleks objekti .

Majanduslik:

Sotsiaalne:

Suured ja väikesed kaubandusettevõtted kaasaegsetes turutingimustes. Suurte ja väikeste ettevõtete erifunktsioonid.

Suur ettevõte - ettevõte, mis toodab suure osa tööstuse kogutoodangust; ja / või seda peetakse suureks töötajate arvu (üle 500 inimese) või aktsionäride arvu, müügi, vara või kasumi osas.

Väikeettevõtte kontseptsioon.
Väikesed ettevõtted - ettevõtte väikeseks klassifitseerimise kriteeriumid on töötajate arv ja riigi osakaal, vallavara aastal avalike ühenduste vara põhikapital need ettevõtted ei tohiks ületada 25%. Väikeettevõtete hulka kuuluvad kuni 200 töötajaga ettevõtted tööstuses ja ehituses, kuni 100 inimest teaduse ja teadusteenuste alal, kuni 50 inimest muudes tootmissektori sektorites ja kuni 15 inimest mittetööstussektoris.

Tuleb märkida, et just väikeettevõte mängib olulist rolli peaaegu kõigi arenenud riikide majanduses, see annab tööd kuni poolele töötavast elanikkonnast. Millised on väikeettevõtte eelised: esiteks paindlikkus, kõrge kohanemisvõime turutingimuste muutustega. Väikeste ettevõtete suur olemus loob võimalused laialdaseks konkurentsiks.

Märkimisväärne osa väikeettevõtete ebaõnnestumistest hoiab pinnal ainult neid, kes toimivad kõige tõhusamalt. Väikeettevõtete roll kaasaegses majanduses on väga mitmekesine. See ühendab majanduse ühtseks tervikuks ja moodustab omamoodi aluse, millel kasvavad selle keerukamad ja kõrgemad korrused.

Jaemüügi planeerimine

Kaubandusettevõtte jaemüügi käibe kavandamisel saab kasutada järgmisi meetodeid:

1) eksperimentaal -statistiline - võimaldab määrata kindlaks hoolduse kavandatud mahu järgmine aasta, tuginedes aruandeaasta hooldusmahu võrdlusele ja planeeritud aastale eelneva 3-5 aasta hoolduse keskmise aastase muutuse määrale:

Qplan = Qrep * T / 100, kaubandusmahu muutuse T-määr

2) majanduslik ja statistiline - tuginedes tasandusandmetele hoolduse suurenemise kohta planeeritud aastale eelnenud aastate jooksul, tehakse silumine järgmise kolme aasta libiseva keskmise abil:

K1 = (K1 + K2 + K3) / 3 = (4,8 + 4,2 + 6,0) / 3 = 5,0%;

K2 = (K2 + K3 + K4) / 3 = (4,2 + 6,0 + 3,1) / 3 = 4,4%;

K3 = (K3 + K4 + K5) / 3 = (6,0 + 3,1 + 5,4) / 3 = 4,8%.

Δ = (Кn- К1) / n-1 = 4,8-5 / 3-1

kus Δ on keskmine aastane muutus kaubanduse mahu suurenemises,%;

Кn - viimane näitaja võrdsustatud keskmiste seerias,%;

K1 - esimene näitaja võrdsustatud keskmiste seerias,%;

n on joondatud keskmiste seeriate näitajate arv.

3) millel on pidev mõju TO -le, moodustab peamise suundumuse (trendi).

Kui tuvastatakse jaemüügi hooldustrend, lahendatakse järgmised ülesanded.

Trendi kvalitatiivne omadus võib olla. antud visuaalsete andmete hindamise teel

Tuvastatud suundumuse mõõtmised, s.t. üldise kvantitatiivse hinnangu saamine peamise suundumuse kohta. Probleemiks on matemaatilise funktsiooni valimine, mida kasutatakse trendivõrrandi arvutamiseks.

Arendustüübid:

Ühtne areng - lineaarne vorm trend, seda kasutatakse dünaamika seeria jaoks, millel on stabiilne ahela absoluutne juurdekasv, kuvatakse sirgjoonelise funktsiooni võrrandiga: Yt = a0 + a1t, a1-koefitsient. Regressioon, kui a1> 0, siis TO suureneb ja vastupidi.

Trendi paraboolset vormi kasutatakse stabiilse kasvumääraga dünaamika seeriate jaoks, peamist suundumust näitab f-nda parabool: Yt = a0 + a1t + a2t ^ 2, a2-iseloomustab pidevaid muutusi arengu intensiivsuses ajaühik, kui a2> 0, siis toimub kiirendus areng ja vastupidi.

4) terviklik sidumine - lähtudes asjaolust, et kõigepealt arvutatakse hooldusmaht erinevate meetoditega, valitakse pessimistlikud ja optimistlikud variandid ning valitakse keskmine. Hoolduse ulatus täpsustatakse pärast seda, kui on kindlaks määratud äriettevõtte kavandatava aasta kasum.

Inventuuri planeerimine, normide ja standardite arvutamine.

TK planeerimisel kasutatakse järgmisi meetodeid:

1) majanduslik ja statistiline;

2) konkreetsete juurdekasvude meetod;

3) majanduslik ja matemaatiline, kasutades varude juhtimise teooriat;

4) Tehnilised ja majanduslikud arvutused.

1) Eq / stat., Selle meetodi kasutamisel arvutatakse TK standard libiseva keskmise abil.

2) Ud. lihtsustades on see meetod omamoodi eq / stat.

TZplan = (TZotch (∆TQplan * UP) +100) / 100, kus TZotch - aruandeperioodi TK, rublades;

∆ТQplan on kauba mahu kasvutempo. planeeritud perioodil võrreldes aruandeperioodiga,%; ÜLES - TK konkreetne juurdekasv eelmise 3-5 aasta jooksul

ÜLES = ∆ТЗ / ∆ТQ, kus ∆ТЗ on ТЗ keskmine aastane kasvumäär,%; ∆ТQ - kauba mahu keskmine aastane kasvumäär,%

Kasvutempo arvutamiseks toimige järgmiselt.

Хср - näitaja keskmine aastane kasvumäär,%

Xn - näitaja väärtus aruandeaastal

Ho on näitaja väärtus 1 aasta jooksul

n - aastate arv

TK ja seltsimees ob kasvukiiruse suhe. muidu nimetatakse elastsuskoefitsiendiks, mis näitab, kuidas TK muutub, sõltuvalt seltsimehe muutustest. 1%võrra.

3) Eq / matemaatika., Põhineb Wilsoni modifikatsioonimudelil.

Rort =

Rort - tellitud kaubapartii optimaalne suurus

K - 1 kaubasaadetise impordikulud

Q - tarnete aastane maht

C - spetsiifilised ladustamiskulud varude hooldamiseks

4) Tehnika / ekv. arvutused, selle meetodiga arvutatakse TK koostisosad ja seejärel need summeeritakse.

TK standard koosneb:

1. Pädevus kauba vastuvõtmiseks ja müügiks ettevalmistamiseks ( PP, määratakse vaatlusmeetodi abil)

2. Kaubavara

Töötaja ( RZ): 1) Esindav sortimendikomplekt ( PAN 2) Qod

Praeguse täiendamise varu - ZTP(loodud sujuva töö tagamiseks)

3. Ohutusvaru ( SZ) (½ kaubavarast. Kui sortiment on keeruline, moodustab kindlustuskaitse 10-20%tehnilisest spetsifikatsioonist; lihtne sortiment kuni 100%; keskmiselt - 50%)

ZTP = i * R / r, kus i on keskmine intervall tarnete vahel päevades; R- ühikute sortide arv; r on sortide arv ühes partiis.

PAN = C * R, kus C- kolmapäeval sordi 1. sortimendi hind; R- sortide arv.

TK standard = PP + RZ + ½ZTP + SZ,

РЗ = (PAN + Qod) / Qod

14. Planeerimise põhimõtted ja meetodid kaubandusettevõttes. Planeerimisprotsessi sisu.

Planeerimine on eriline tegevusvorm, mille eesmärk on programmi väljatöötamine ja õigustamine majandusarengut ettevõte ja selle struktuuriüksused teatud (kalendri) perioodiks vastavalt selle toimimise eesmärgile ja ressursside eraldamisele.

Kaubandusettevõtete tegevuse kavandamisel kasutatakse järgmisi põhimeetodeid:

1) regulatiivne;

2) arvutuslik ja analüütiline;

3) bilanss;

4) majanduslik ja matemaatiline.

Normatiivse meetodi olemus on see, et ühe või teise kavandatud näitaja arvutamiseks kasutatakse norme ning tehnilisi ja majanduslikke standardeid, mis iseloomustavad selle näitaja ratsionaalset väärtust ettevõtte konkreetsete töötingimuste jaoks.

Arvutuslik ja analüütiline planeerimismeetod. Selle meetodi olemus seisneb selles, et planeeritud näitajate arvutused tehakse saavutatud taseme analüüsi, nende esialgse alusena võetud arengu ja nende muutmise indeksite põhjal planeerimisperioodil.

Bilansiarvutusi kasutatakse kauba ettevõttesse vastuvõtmise kavandamisel lähtudes prognoositavast käibest ning esialgse ja lõpliku varude suurusest, ettevõtete vajaduste kindlakstegemisel seadmete, materjalide ja tehniliste seadmete, kütuse tootmiseks avalikud toitlustusasutused.

EMMi kasutamine hõlmab paljude kavandatud näitajate väljatöötamist ja optimaalse valimist, mis tagab kavandatud ülesande lahendamise ja seatud eesmärkide saavutamise. EMMi abil saab koostada plaani selliste kaupleva ettevõtte majandustegevuse näitajate jaoks nagu käive, tulud, turustuskulud, varud, kasum jne.

Planeerimise põhimõtted:

1) järjepidevus;

2) osalus;

3) järjepidevus;

4) paindlikkus;

5) efektiivsus.

Järjepidevuse põhimõte eeldab, et planeerimine ettevõttes peaks olema oma olemuselt süsteemne. Ettevõte on keeruline mitmetasandiline sotsiaalmajanduslik süsteem. Igas alamsüsteemis teostatakse planeerimisfunktsioon.

Osalemise põhimõte eeldab, et iga ettevõtte töötaja peaks ühel või teisel määral olema kavandatud tegevuses osaleja.

Järjepidevuse põhimõte seisneb selles, et planeerimisprotsessi tuleks ettevõttes pidevalt läbi viia ja väljatöötatud plaanid peaksid üksteist pidevalt asendama, üksteisega kattuma. Paindlikkuse põhimõte on anda plaanidele võimalus oma parameetreid muuta, seega sisaldavad plaanid tavaliselt reserve. Tõhususe põhimõte seisneb selles, et planeerimiskulud ei tohiks ületada selle rakendamise mõju, see tähendab, et plaanid peaksid olema konkreetsed ja üksikasjalikud, kui see on vajalik juhtimiseks sobiva planeerimisteenuse juuresolekul, sest ka selle hooldamine nõuab raha. 15. Aeg kauba ringlus, tegurid, mis seda määravad. Kauba käibe kiirendamise viisid.

Wob = Co / Qod = Co * D / Q,

Co - käibekapitali keskmine saldo (varu);

Qod - ühepäevane seltsimees;

D on päevade arv perioodil;

Q - seltsimees. perioodiks.

Ringluse aega mõjutavad ka sellised tegurid nagu käibe suurus, selle struktuur ja varude maht. Nende tegurite mõjuastet saab määrata ahela asendamise meetodiga. Töötlemisaeg on otseses proportsioonis keskmise varude suurusega ja pöördvõrdeliselt käibe mahuga.

Kaupade käibe mahu kasv mõjutab soodsalt kaupade ringluse kiiruse ja aja näitajaid. Kauba käibe mahu suurenemisega väheneb kauba ringluses viibimise päevade arv.

Tähtis koht analüüs keskendub keskmisele varudele. Selle suurenemine aeglustab käivet, pikendab tiraažiaega. Pöördsuhted annavad loomulikult positiivseid tulemusi.

Kaubanduse struktuur mõjutab oluliselt käibe kiirust ja kaupade ringluse aega. Kiire käibega kaupade osakaalu suurenemine kiirendab kaupade ringlust kogu organisatsioonis ja vastupidi.

Ringlevate varade käibe kiirenemine toob kaasa seltsimees ob kasvu. Seevastu käibe kiirenemine toob kaasa nende vajaduse vähenemise, kuna käibe määra ja nende fondide suuruse vahel on pöördvõrdeline suhe.

Käibekapitali kasutamise juhtimine hõlmab käibe kiirendamiseks järgmiste viiside rakendamist:

· Tootmisprotsesside intensiivistamine, tootmistsükli kestuse lühendamine, mitmesuguste seisakute ja töökatkestuste kõrvaldamine;

· Tooraine ning kütuse ja energiaressursside säästlik kasutamine: jäätmevaba tootmise juurutamine, odavama tooraine otsimine;

· Põhitootmise korralduse täiustamine: täiustatud seadmete ja tehnoloogia kasutuselevõtt;

Abi- ja teenuste tootmise korralduse täiustamine: laosüsteemi laiendamine, rakendus automatiseeritud süsteemid laoarvestus;

· Tarnijatega koostöö parandamine;

· Töö parandamine tootetarbijatega: toote tarbijate lähendamine tootjatele, süsteemi täiustamine;

· Logistiliste lähenemisviiside rakendamine hangete haldamisel, tootmise korraldamisel, valmistoodete müügi valdkonnas.

Käibekapitali analüüs

Toodete tootmis- ja müügiprotsessi elluviimiseks, lisaks ettevõttele tööjõuressursside, põhivara varustamiseks, on vaja ette näha ka materiaalsed ressursid, nii toote enda moodustamine kui ka selle loomises osalemine, s.t. käibevahendite kättesaadavus.

Pöördfondid on tööobjektid, millel on väärtus ja mis kannavad selle kohe ühe töötsükli jooksul üle valmistoodetele, muutes samal ajal nende loomulikku vormi. Toodete tootmisse ja müüki investeeritud käibevahendid kulutatakse täielikult ja makstakse tagasi kohe tegevuse lõppedes kauba hindade ringkäik ...

Osaledes kaupade tootmises ja müügis mõjutab käibekapital otseselt selle toote tootmise ja müügi kulude kujunemist. kvaliteediomadused ja lõpuks müügitulu suurusest. Seetõttu on käibekapitali analüüsi peamised ülesanded järgmised:

Käibekapitali koostise ja struktuuri analüüs, et teha kindlaks põhielemendid, millel on käibekapitali moodustamisel oluline roll, ning nende väärtust mõjutavad tegurid;

Materiaalsete ressursside tarbimismäärade hindamine;

Ettevõtte materiaalsete ressurssidega varustamise astme avaldamine;

Käibekapitali kasutamise taseme määramine;

Tegurite mõju kindlaksmääramine käibekapitali kasutamise näitajate muutusele ja reservide tuvastamine nende tootluse suurendamiseks.

Käibekapitali analüüsimisel on oluline, milline osa nende väärtusest on ettevõtte käibekapitali kogusummas, kuidas muutub käibekapitali moodustavate koostisosade suhe.

Töö- ja palgaplaan, suhted ja vastastikune sõltuvus.

Palgakorraldus ettevõttes koosneb järgmistest elementidest:

1. Palgafondi moodustamine
2. Tööjõu normimine
3. Tariifsüsteem
4. Tasustamise vormid ja süsteemid

Palgafond On rahaallikas. Mõeldud palgamakseteks ja sotsiaalmakseteks. Palgafondi koosseis ja sellest tehtavad maksed on reguleeritud riiklikult.

Palgafond sisaldab:

1) - tasu töötatud tundide eest (töötasu tariifimäärade, palga, tükkmäära alusel)

Mitterahalise maksmise järjekorras välja antud toodete esimene osa

Auhinnad ja preemiad

Ergutavad lisatasud ja toetused

Hüvitised seotud töötingimuste ja tööajaga.

2) Tasu töötamata aja eest

Puhkusetasu

Sunniviisiline puudumine

3) Ühekordsed ergutusmaksed

4) Maksed toidu, eluaseme, kütuse eest.

II. Selge ja kaudne.

- Selgesõnaline- kaasatud materiaalsete, rahaliste ja tööjõuvahendite kasutamisega seotud kulud, mis kajastuvad täielikult raamatupidamises. raamatupidamine.

- Kaudne- ettevõtte alternatiivkulud, mis on varjatud annetuste, rahalise abi jms kujul, mis on vajalikud toodete müügi tagamiseks ja mida rahastab must kassast.

Selge summa ja kaudne. kulud = majanduslikud kulud

EI = BI + YI pr + NI

III. Otsene ja kaudne(omistatud s / s)

- Otsene- kaupluse praktilise tegevusega seotud kontroll.

- Kaudne- kontrollimatud - kulud, mis tekivad kogu kauplusel tervikuna, neid kulusid peetakse vältimatuteks, neid ei saa kõrvaldada ilma ühegi osakonna või poe funktsiooni kõrvaldamata.

Vi. Konstandid, muutujad ja segatud(seoses V t / o -ga)

- alaline- kulud, mis ei sõltu V muutusest ja f / o struktuurist. Sealhulgas: haldus- ja juhtimistöötajate palgad, amortisatsioon, üür.

Konstandid jagunevad:

a) jääk- see osa kuludest, mida ettevõte kannab jätkuvalt, hoolimata asjaolust, et see ei tööta täisvõimsusel või ei tööta üldse.

b) alustades- see osa kuludest, mis tulenevad ettevõtte töö algusest või jätkamisest.

- Muutujad- kulud sõltuvalt kütuse- / õliettevõtte mahust ja struktuurist. Sees: palk töötajad, transpordikulud, kütus, gaas, elekter jne.

Sõltuvalt kulude muutuse ja Q t / o muutuse protsentuaalsest suhtest jagatakse muutuvad kulud järgmisteks osadeks:

a) proportsionaalne- varieerub proportsioonis, et o t / o.

b) regressiivne- muutudes väiksemas osas, mis on umbes t / umbes.

v) progressiivne- - muutudes suuremas proportsioonis, mis on umbes t / umbes.

- Segakulud- koosnevad muutuvatest ja püsikuludest.

Analüüsi teabeallikad on Bukhi operatiivandmed. raamatupidamine: statistiline aruandlus, mat. parandused, inventar.

Analüüs viiakse läbi absoluutses ja suhtelises väärtuses.

Peamine mudel faktoranalüüs jaotuskulude summa on mudel kulude sõltuvusest kulude tasemest ja t / o -st.

Selle mudeli alusel arvutatakse kulude muutused T / C ja kulude taseme mõjul.

∆IO ∆ Q = ∆Q * kasutajaliides 0

∆ИО ∆УИ = ∆УИ * Q I

See mudel ei arvesta aga üksikute kuluartiklite erinevat sõltuvust t / o -st

IO = kasutajaliidese rada * Q + I postitus

Püsikulusid analüüsitakse rahasumma ja muutuvaid kulusid võrrandi abil.

T / s mõju baasperioodi kuludele kvantitatiivseks hindamiseks arvutatakse need ümber aruandlus t / s.

Kulude muutus T / C mõjul määratakse ümber arvestatud kulude summast lahutades võrdlusperioodi kulude summa.

Erinevus esitatud ja korrigeeritud kulude vahel näitab muude tegurite mõju.

Kaubanduslik juurdehindlus kui äriühingu peamine sissetulekuallikas. Brutotulu planeerimine.

Peamine kasumit teeniv tegur, mis moodustab äriettevõtte kasumi, on kaubandustoetus (brutotulu)

kus ATC on brutotulu tase

Millised tegurid mõjutasid ettevõtte aruandeperioodi majandustulemusi;

Kui suur on aruandeaasta kasum või kahjum, kuid mis ei ole seotud eelmiste aastate tegevusega. See väärtus tuleks lisada aruandeaasta majandustulemusse.

Kui suur on aruandeperioodil saadud, kuid järgmiste aruandeperioodidega seotud tulu. See väärtus sisaldub finantstulemuses edasilükatud tuluna.

Kaubandusorganisatsioonide põhirõhk peaks olema müügist saadaval kasumil.

Esiteks arvutatakse aruandeperioodi müügikasumi ja brutokasumi erinevused ning hinnatakse kavandatud kasumi muutuse olemust

kus ПЧ - puhaskasum, Нп - kasumimaks

Inverteri planeerimisel võetakse arvesse tulemusi finantstegevus möödunud periood ja muud tegurid.

Müügist saadava kasumi täpsemaks planeerimiseks peate teadma: t / o, VD, IO.

See meetod põhineb kavandatud kütuse mahu, tulude ja kulude näitajate suhtel.

Kaubandusmurd- tulusumma, mis võimaldab ettevõttel katta oma kulud

Selle valemi alusel on tööde käibe maht võrdne

Kehtestatud mahu korral teenib kauplev ettevõte kasumit, kui t / o on suurem.

Nende valemite kasutamisel peab ettevõte arvestama sellise kontseptsiooniga nagu majandusliku tugevuse varu, mis on võimaliku ↓ t / o suurus ebasoodsates tingimustes, mõõdetuna protsentides.

36 Ettevõtte kogutulu, selle moodustamise allikad. Selle väärtust mõjutavad tegurid

Peamine muutuv tegur, mis moodustab kauplemisettevõtte kasumi, on brutotulu (kaubanduslik juurdehindlus)

ATC- keskmise kaubandusliku juurdehindluse suurus. Annab kvantifitseerimine kauplemisettevõtte osa jaehindades. Mida kõrgem on ATC, seda rohkem võib see näitaja nõudluse mahtu suurendada või vähendada.

Peal mõjutab kaubamärgi suurus :

Kaubandusteenuste olemus

Toote nimetus ja tarbimine

Riigi hinna- ja maksuregulatsioon

Konkurents turul

VD hariduse allikad:

1) müügitulu:

Tulu kaupade ja teenuste müügist

Muu müügitulu

2) mittetulunduslik tulu:
- kinnisvara üürimine

Kahju hüvitamine

Tulu teiste ettevõtete äritegevusest

Selle mudeli mõlema teguri suhtes kehtivad süsteemi seadused ja VD tegurianalüüsi abil on võimalik analüüsida ettevõtte hinnakujunduspoliitikat.

Kasumi planeerimine kaubandusettevõtetes. Tasavägine.

Kavandatud kasumi arvutamisel võetakse arvesse järgmist:

1) millised tegurid mõjutavad selle muutumist (aruandeaasta võrdlus)

2) milline on aruandeaastal tuvastatud kasumi või kahjumi mõju

3) aruandeaastal saadud tulude summa

Kasumi muutus:

VP = (P * 100) / (100-Np)

Kasumi planeerimisel võetakse arvesse eelmise perioodi majandustulemusi ja muid tegureid. Müügist saadava kasumi täpsemaks planeerimiseks peate teadma:

Kaubanduskäive (struktuur ja maht)

Brutopalk

Ravikulud

Tasavägine- tulusumma, mis võimaldab ettevõttel oma kulusid kindlaks määrata.

Väljakujunenud tootmismahu korral teenib ettevõte kasumit. Nende valemite kasutamisel peab ettevõte võtma arvesse sellist kontseptsiooni nagu rahalise tugevuse varu, mis annab vähendamise summa võimalik vähendamine käive ebasoodsates tingimustes. Finantsjulgeoleku marginaali mõõdetakse protsendina.

Riski arvutamise meetodid.

1. Kulude otstarbekuse meetod põhineb kaupade müügi kriitilise mahu määramisel, võimaldab määrata kauba müügi alampiiri.

Qcr = Hypost / (TN-Iper) või Qcr = Tsrealiz * Hypost / (TN-Iper)

Käibe muutus põhjustab muutusi kasumis. Seda sõltuvust nimetatakse KOMMERTAALSE MÕJU.

Lk = (hüpost + eelhäälestus) / eelhäälestus

Ainult need ettevõtted, mis suudavad pakkuda suurt käivet, saavad tegutseda suure ärilise võimendusega.

2. Statistiline meetod - põhineb sündmuste statistika uurimisel, et teha kindlaks nende esinemise tõenäosus ja riskiväärtused.

3. Analüütiline meetod - esitatakse tõenäosusjaotuse standardfunktsioonid, näiteks Gaose ja Poissoni jaotused.

4. Eksperthinnangute meetod - põhineb ekspertide arvamuste üldistamisel riski tõenäosuse kohta. See võimaldab teil kiiresti ja odavalt saada teavet, mida vajate juhtimisotsuse tegemiseks.

5. Maksevõime ja finantsstabiilsuse hindamise meetod - võimaldab ennustada ettevõtte pankroti tõenäosust, määrata, mitu korda käibevarad ületavad võlad.

Üldised põhimõtted riski vähendada:

1. Ära riski väikese pärast palju;

2. Ärge unustage riski tagajärgi;

3. Ärge riskige rohkem, kui teie omakapital lubab;

4. Tehke äri majanduslikult usaldusväärsete ja turuteadlike partneritega.

Ettevõtlusriski vähendamise meetodid:

1. Kindlustus - ettenägematute kulude katmine kindlustusseltsile suhteliselt väikeste rahaliste sissemaksete eest.

Peamised kindlustusliigid:

Varakindlustus ja õnnetusjuhtumikindlustus;

Hijing - kaupade kindlustus hinnamuutuste ohu eest.

2. Mitmekesistamine - vahendite jaotamine vahel erinevaid sorte talud, mille tulemused ei ole otseselt seotud.

3. Piiramine - kapitaliinvesteeringute või -kulutuste piirmäärade kehtestamine.

4. Vahendite reserveerimine (enesekindlustus) - see on soovitatav, kui kahju tõenäosus on väike ja varakindlustuse maksumus on madal.

5. Riski arveldustegevuse jaotamine.

Ettevõtte olemus. Ettevõtte tegevust reguleerivad eesmärgid, eesmärgid ja eeskirjad.

Ettevõte on majanduse peamine lüli, sõltumatu majandusüksus, millel on juriidilise isiku õigus, mis on loodud toodete tootmiseks, tööde teostamiseks ja teenuste osutamiseks. Turu vajaduste rahuldamiseks teenige kasumit või täitke sotsiaalset. ülesandeid.

V Tsiviilkoodeks ettevõtet peetakse spetsiifiliseks Kinnisvara kompleks, sealhulgas materiaalseid ja mittemateriaalseid elemente ning on objektiõigusi. See kinnisvarakompleks kuulub ettevõtjale (eraisikule või ettevõtjate ühendusele), kes seda kinnisvara haldab. Omanikul on temale kuuluva vara suhtes õigus valdamine, kasutamine, käsutamine.

Ettevõte või selle osad võivad olla ostu -müügi, hüpoteegi, liisingu ja muude tehingute objektiks.

Ettevõtte juhtimine hõlmab ärieesmärkide määratlemist, mis sõltuvad etapist eluring ettevõtted:

Majanduslik:- püsimajäämine pikas perspektiivis; - kasumi teenimine; - ettevõtte väärtuse suurendamine; - turuosa suurendamine; - toodete kvaliteedi parandamine; - keskkonnahoidmine; - teenuste parandamine.

Sotsiaalne:- töötajate sissetulekute suurendamine; - sotsiaalkindlustus; - tööga rahulolu; - sotsiaalne kaasatus; - personali arendamine.

Ettevõtte eesmärkide valikut mõjutavad peamiselt järgmised tegurid: -toodete kättesaadavus ja nõudlus; -toodete kasumlikkuse tase; -toodete maht; -tarnijate (tooraine, materjal, kütus, komponendid) kättesaadavus. - seadmed); - uute või muudetud toodete valmistamiseks vajalike insenertehniliste lahenduste kättesaadavus; - kvalifitseeritud personali kättesaadavus.

Ettevõtte tegevust reguleerivad normatiivaktid:

Ettevõtte majandust reguleerivad mitmesugused eeskirjad, mis erinevad seaduse välja andnud asutuse taseme ja tüübi poolest. Sõltuvalt sellest, milline organ normatiivakti vastu võttis, määratakse selle õiguslik jõud.

Normatiivaktid jagunevad seadusteks, föderaalorganite aktideks valitsuse kontrolli all, föderaalsete täitevorganite aktid, aktid täitevorganid Vene Föderatsiooni teemad.

5 / 5 ( 25 hääled)

Teeme kohe reservatsiooni, mille artiklis anname ainult soovituslik nimekiri ettevõtte sisedokumendid. Ligikaudne mitte sellepärast, et me oleme laiskad täielikku koostama, vaid seetõttu, et esiteks sõltub konkreetsete dokumentide loetelu organisatsiooni tüübist - kaubanduslikust või mittekaubanduslikust, organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist, riigi ja muudest teguritest ning teiseks - nõuetest. ettevõtte sisedokumentide kättesaadavust käsitlevaid õigusakte pidevalt "täiustatakse" ning paber, mida täna ei nõuta, võib homme muutuda "põhiliseks". Loomulikult muudame ja täiendame võimaluste piires nimekirja, kuid pidage siiski ülaltoodut meeles.
Kuid kes vajab oma organisatsiooni jaoks konkreetset nimekirja, siis meie oma koostab teie organisatsiooni jaoks vajaliku dokumentide komplekti.

Organisatsiooni nimekirja sisedokumendid:

Ettevõtte sisedokumendid:

• Otsused (protokollid) sisedokumentide kinnitamise kohta;
• Otsus (ainsa juhtorgani (direktor, president, juht, esimees jne) ametisse nimetamise protokoll.

Siin ei ole me märkinud organisatsiooni loomisel ja registreerimisel nõutavaid protokolle (otsuseid), sest eeldatakse, et need on juba olemas, kui organisatsioon töötab.
Soovi korral võite ette näha ka sätte kõrgeima juhtorgani (asutajate, aktsionäride, liikmete, aktsionäride jt koosolekud) kokkukutsumise korra kohta koos asjakohaste protokollidega nende kinnitamiseks.
Määrus teabe suunamise kohta, mille on heaks kiitnud ka kõrgeim juhtorgan

Sisemised raamatupidamisdokumendid:

Raamatupidamispoliitika regulatsioon (selle dokumendi töötavad tavaliselt välja raamatupidajad ise, vastavalt edasist tööd usaldatud ettevõte);

Soovi korral võib olla ka säte kasumi jaotamise, dividendide, vahendite moodustamise kohta - reserv, kapital ja muu.

Sisemiste töö (personali) dokumentide loetelu *:

• Personalilaud (võite võtta standardvorm T3);
• Sise -eeskirjad töögraafik(Tööseadustiku artikkel 189);
• Töötasu käsitlevad eeskirjad (Vene Föderatsiooni töökoodeksi 21. peatükk);
• Tööjõu normatiivaktide loetelu (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 212);
• Tööga seotud õigusaktide kogum vastavalt tegevuse eripärale (tööseadustiku artikkel 212);
• Töölepingud (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57), sealhulgas tööleping direktoriga (märkus: varem, kui LLC asutaja ja direktor langesid kokku ühes isikus, siis töölepingut ei nõutud, kuna te ei saa iseendaga lepingut allkirjastada, muide oli palju selgitusi ja tööministeerium ning rahandusministeerium, kuid nüüd liigub riigi bürokraatlik mõte seda teed mööda, et kui asutaja ja direktor langevad kokku , siis peaks leping ikkagi olema);
• Loetelu kutsealastest ja tööliikidest, mille jaoks tuleks välja töötada töökaitse juhised (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 211, 221, 223, 225, 226, 228);
• Töökaitsealase juhendi loetelu (dekreet 1/29);
• Dokumendid, mis kinnitavad töötajate kindlustust tööstusõnnetuste vastu ja kutsehaigused(Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 212);

Programmid (tööseadustiku artikkel 225):

• programmi sissejuhatav briifing;
• programmi esialgne briifing tööl

Juhised:

• töökirjeldus direktori ja töötajate kohta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 211, 221, 223, 225, 226, 228);
• töökaitsealane juhendamine;
• tuleohutusjuhised;

Ajakirjad:

• sissejuhatav briifimispäevik (tööseadustiku artikkel 225);
• töökoha infopäevik (225 TC);
• tööõnnetuste register (Vene Föderatsiooni töökoodeksi art. art. 228-231);
• töötajate töökaitse juhiste register, määrus 1/29, 13 01 2003);
• logiraamat töötajate töökaitsenõuete väljastamiseks (määrus 1/29, 13 01 2003);

Raamatud(Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsioon N 69 "Täitmisjuhiste kinnitamise kohta tööraamatud»):

• tulude ja kulude raamat töövihikute vormide arvestamiseks ja lisake sellesse;
• tööraamatute liikumise ja nendesse lisatud raamatupidamise raamat;

Asutajate kohalikud korraldused ja määrused töö- ja töökaitse kohta:

• korraldus kutsealade ja tööliikide loetelu koostamiseks (kinnitamiseks), mille jaoks tuleks töötada välja töötervishoiu ja tööohutuse juhised; *
• korraldus töökaitsealase juhendamise ja juhendajate pidamise eest vastutava isiku määramise kohta * ( * saab kombineerida);
• korraldus iga -aastase puhkuste ajakava kinnitamiseks;
• korraldus tööraamatute pidamise ja registreerimise eest vastutava isiku määramise kohta;
• otsus (protokoll) sissejuhatava koolitusprogrammi kinnitamise kohta; **
• otsus heaks kiita esialgne töökohal toimuv juhendamisprogramm; **
• otsus kiita heaks töötajate töötervishoiu ja tööohutuse juhised ** (** saab kombineerida)

Valikuliselt (need organisatsiooni sisedokumendid võivad sõltuda konkreetsetest eripäradest ja (või) soovist, kuid pidasime siiski vajalikuks oma nimekirja nendega täiendada):

• Ülevaatuspäevik juriidilised isikud ja üksikettevõtjad valikuliselt (26. detsembri 2008. aasta föderaalseaduse artikli 16 punkt 8 N 294-ФЗ "Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate õiguste kaitse kohta rakendamisel") riigi kontroll(järelevalve) ja munitsipaalkontroll ", Vene Föderatsiooni majandusarengu ministeeriumi 30. aprilli 2009. aasta korraldus N 141" Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate õiguste kaitse föderaalseaduse sätete rakendamise kohta " riikliku kontrolli (järelevalve) ja linnakontrolli teostamisel ”;
• Isikuandmete reguleerimine (tööseadustiku artikli 86 punkt 8, artikkel 88);
• Juhised arvutiga töötamiseks (kui arvutiga töötamine võtab üle 50% tööajast);
• Tööohutusalane koolitusprogramm (töötervishoiu ja tööohutuse koolituskomisjoni loomisel vabatahtlik);
• Korraldus töökaitsealaste teadmiste kontrollimiseks komisjoni loomise kohta;
• Tööohutusalase koolituse juhendamine;
• Protokollid töökaitsealaste teadmiste kontrollimiseks;
• Töökaitseteadmiste testimise ajakiri.

Nagu näete, pole midagi erakordset. Nõuetekohase hoolsuse ja minimaalsete arvutioskustega saate koostada nõutava loendi oma organisatsiooni sisedokumentidest.

Samuti enamiku organisatsioonide jaoks (välja arvatud need, kelle majanduslik tegevus kontorites), on vaja välja töötada tootmiskontrolli programm (30. märtsi 1999. aasta föderaalseaduse nr 52-ФЗ "Elanikkonna sanitaar- ja epidemioloogilise heaolu kohta" artikkel 32 ja sanitaareeskirjad "Organisatsioon ja Tootmiskontrolli läbiviimine vastavuse üle sanitaareeskirjad ning sanitaar- ja epideemiavastaste (ennetavate) meetmete rakendamine. SP 1.1.1058-01 ", mille on heaks kiitnud pealik sanitaararst Venemaa Föderatsioon 10. juuli 2001

* Kuid vastavalt artiklile 309.2 Tööseadustik mikroettevõtete kategooriasse kuuluvad organisatsioonid saavad malli kasutada tööleping, sõlmitud töötaja ja tööandja vahel - väikeettevõte, mis kuulub mikroettevõtetele, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 27. augusti 2016. aasta määrusega nr 858. Mikroettevõteteks klassifitseerimise kriteeriumid on kehtestatud 24. juuli 2007. aasta föderaalseaduse nr 209-FZ "Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete arendamise kohta Vene Föderatsioonis" artikliga 4 ja Venemaa valitsuse resolutsiooniga. Föderatsioon nr 265, 14. aprill 2016 "Rakendamisest saadud tulu piirväärtuste kohta ettevõtlik tegevus, iga väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete kategooria kohta "

Kui mikroettevõte kasutab tavapärast töölepingut, siis organisatsiooni sisedokumendid, nagu töösisekorraeeskirjad, tasustamisnõuded ja mitmed muud kohalikud töö (personal) dokumendid kohustuslik nimekiri ei pruugi koostada.

Teabe pädev dokumenteerimine ja tõhus dokumentidega töötamine on võimalik ainult regulatiivse regulatsiooniga tehnoloogilised protsessid tööd organisatsioonisiseste dokumentidega.

Harta - reeglite kogum, mis reguleerib kodanike organisatsioonide, institutsioonide, ühiskondade tegevust, nende suhteid üksteisega, õigusi ja kohustusi riigi või majandustegevuse valdkonnas.

Seal on näiteks vabatahtlike spordiseltside, aktsiaseltside, usaldusühingute põhikirjad, hartad, mis määravad kindlaks Vene Föderatsiooni relvajõudude korralduse ja tegevuse ulatuse (Stroevoy, distsiplinaar jne), hartad avalikud organisatsioonid jne.

Harta on keerukas dokument, mille struktuuri ja sisu määravad arendajad ise.

Harta tekst koosneb järgmistest osadest:

• - üldsätted (määratlege loodud organisatsiooni ülesanded ja eesmärgid);
• - organisatsiooni ühtsus (struktuuriüksused, nende suhted);
• - tegevuse regulatsioonid (juhtimisvormid, ametnike õigused ja kohustused);
• - rahaline ja materiaalne baas (põhivara suuruse, allikate, rahaliste vahendite ja väärisesemete käsutamise järjekorra määramine);
• - aruandlus ja auditeerimine;
• - likvideerimise kord ja vastutus riigivõimu küsimustes.

Avalike organisatsioonide hartad organisatsiooniasjade korraldamiseks.

Üldine põhikiri kinnitab kõrgemad kehad riigivõim. Põhikiri riigiettevõtted ja institutsioonid kiidavad selle heaks kõrgemad võimud(ministeeriumid, osakonnad).

Vallaettevõtete põhikirjad kiidavad heaks linnaosade või linnaosade ametiasutused.

Eraettevõtete harta kiidavad heaks omanikud, piirkondlike, piirkondlike, linna- või linnaosade haldusmeeskonnad.

Tööjuhised

Ametijuhend on organisatsiooniline ja haldusdokument pikaajalise või alaline tähtaeg meetmed (enne uue kasutuselevõttu), mis määratleb organisatsiooni, selle osakondade ja ametnike tegevuse teaduslikud, tehnilised, tehnoloogilised, rahalised ja muud aspektid.

Kõik juhised võib jagada kahte põhirühma:

• - juhised, mis reguleerivad mis tahes protsessi läbiviimise korda, mille rakendamisse on kaasatud esinejad (ametnikud; osakonnad);
• - ametijuhendid, mis määratlevad ametnike ülesanded, õigused, kohustused ja vastutuse.

Juhend koosneb mitmest osast, millest igaüks on dokumendi loogiliselt täielik osa.

Jaotis "Üldsätted" sätestab tegevuste ulatuse, kvalifikatsiooninõuded, alluvus, vallandamine ja ametisse nimetamine.

Peatükk " Töökohustused»Määrab töötaja tehtud töö liigid.

Jaotis "Õigused" sätestab töötaja õigused, mis aitavad kaasa töö edukale täitmisele.

Jaotis "Vastutus" näitab konkreetselt, mille eest töötaja vastutab.

Juhendi osadel võib olla ka teisi nimesid.

Juhendi tekstil on juhiste iseloom. Soovitatav on selge sõnastus käsusõnadega: “peab”, “on õigus”, “lubatud”, “keelatud” jne. tekst esitatakse kolmandalt isikult või isikustamata kujul.

Asend

Määrus on õigusakt, mis määrab kindlaks ettevõtte kui terviku ja selle struktuuriüksuste moodustamise korra, ülesanded, kohustused, õigused, vastutuse ja töö korraldamise.

Eraldised on järgmised:

• - individuaalne - osakondade, töökodade, juhtimisüksuste kohta, mis kuuluvad ettevõtte juhtkonna organisatsioonilisse skeemi;
• - tüüpiline - põhitootmise kaupluste kohta, struktuuriüksused.

Eeskirjad töötatakse välja ettevõtte juhtide juhtimisel ja struktuuriüksuste juhtide algatusel.

Töövõtja koostab määruse teksti. Määrusele kirjutavad alla struktuuriüksuse juht (tema tegevust reguleerib ülemus, kellele see üksus allub) ja arendaja.

Määruse eelnõu on kooskõlastatud õigusosakond... Kui projekt esitab vastuväiteid ja märkusi, märgitakse need teisele eksemplarile või projekti teisele eksemplarile lisatud eraldi lehele.

Määruse eelnõu esitatakse kinnitamiseks ettevõtte juhile.

Organisatsiooni määrus kinnitatakse emaorganisatsiooni haldusdokumendi abil.

Ametikoha kuupäev on dokumendi kinnitamise kuupäev, kui tekstis pole märgitud muud kuupäeva.

Positsioon on keeruline dokument... Selle struktuuri ja sisu määrab tavaliselt arendusasutus.

Tekst võib koosneda järgmistest osadest: üldsätted, peamised ülesanded ja funktsioonid, õigused, töökorraldus tervikuna või üksikud struktuuriüksused.

Personalilaud

Töötajate tabelis määratakse kindlaks ettevõtte ametnik ja töötajate arv, näidatakse palgaarvestus.

Töötajate tabel on koostatud ettevõtte kirjaplangile, kus on näidatud ametikohtade loetelu, teave töötajate arvu, ametlike palkade, toetuste ja kuupalga kohta.

Töötajate tabelile kirjutab alla ettevõtte juhi asetäitja, see kooskõlastatakse pearaamatupidajaga ja kinnitab ettevõtte juht.

Avaldused näitavad üldist personalitöö ettevõtted ja igakuine palgaarvestus.

Muudatused personalitabelis tehakse ettevõtte juhi korraldusel.

Määrused kontoritöö teenuse kohta

NWTelecomi büroo kontori eeskirjad on loodud samal eesmärgil nagu teiste struktuuriüksuste eeskirjad. Positsioonivorm ja teksti ülesehitus on vastavalt USORDile ühtsed. Jaotise "Üldsätted" esimeses lõigus on sätestatud arhivaaliteenuse täpne nimi ja koht organisatsiooniline struktuur organisatsioon, teenistuse sõltumatuse aste. Lisaks näitab ametikoht teenistuse juhi ametikoha nime - ülem, juhataja, juht. Järgmine punkt on loetelu õigus-, direktiiv-, regulatiiv- ja juhenddokumentidest, millest büroo büroo oma töös juhindub. Samuti on märgitud "Funktsioonid", "Õigused", "Vastutus", "Juhtimine", "Suhted teiste struktuuriüksustega".

Juhtumite nomenklatuur

Dokumentide süstematiseerimise järjekord OJSC NWTelecomis on fikseeritud juhtumite nomenklatuuris, mida kasutatakse kohtuasjade vormistamisel, nende väärtuse uurimisel, arhiivis hoidmisel ja kohustuslik dokument mis tahes organisatsiooni jaoks. Üldnõuded, mis on esitatud juhtumite nomenklatuurile, on kirjas osas 3.4 "Organisatsioonide arhiivide põhireeglid".