관리 회사 경비 보고서. 정보 제공을 위해 관리 회사에 신청서를 작성하는 방법 - 샘플 편지
주택 코드 러시아 연방다양한 서비스를 제공하는 관리 회사의 책임 중 하나로 아파트 건물, 공동 재산의 유지 관리를 위해 그러한 조직과 계약을 체결한 아파트 건물의 건물 소유자에게 그러한 조직에 대한 의무적인 연례 보고서가 필요함을 나타냅니다.
연간 보고서 외에도 관리 회사는 예를 들어 수행 결과에 대한 다른 형식의 보고서도 준비해야 합니다. 유지어느 엔지니어링 네트워크또는 공유재산. 그러한 보고서는 어떤 형식으로 준비해야 하며 그 내용을 아파트 건물 소유주에게 어떻게 전달해야 합니까?
매니지먼트사 보고서란 무엇이며 언제 필요한가요?
보고서 관리 회사- 특정 관리기관이 입주민의 주의를 환기시키기 위하여 작성하는 특별서류 아파트, 모든 검사 및 규제 기관뿐만 아니라보고 기간 동안 어떤 종류의 작업이 수행되었으며 어떤 자금이 얼마만큼 지출되었는지.
162조 11항의 규정에 따라 그러한 보고서를 작성해야 하는 직접적인 의무는 조직 또는 조직에 있습니다. 주택 코드러시아 연방. 이 기사의 조항에 따라 러시아 연방 영토에서 운영되는 각 관리 조직은 입력 한 아파트 건물의 소유주와 공동 재산의 유지 관리에 대한보고 활동을 수행해야합니다.
계약 된 서비스 계약에 따라 연간 하우스의 결과뿐만 아니라 다음과 같은 경우에도 보고서 작성이 필요합니다.
- 계획된 공유 재산의 구현또는 아파트 건물의 엔지니어링 및 통신 네트워크;
- 더 일찍 계획모든 유형의 공통 재산;
- 공동 재산의 수리, 그 필요성으로 인해 발생하는 비상 사태자연스럽거나 기술적인 성격그러한 수리 없이 아파트 건물에 있는 건물 소유자의 공동 재산 또는 재산의 사용이 인명과 건강에 대한 지속적인 위협과 관련되는 경우.
각각의 특정한 경우에 관리 조직은 보고 문서를 준비할 뿐만 아니라 그 내용을 특정 주택의 모든 거주자와 건물에 완전히 전달해야 합니다.
보고 규칙
러시아 연방 주택법의 조항에 따라 관리 회사가 작성한 보고서는 우선 관리 계약이 체결 된 집의 건물 소유자에게 전달됩니다. 이 보고서는 책임자에 의해 작성되었습니다. 관리 조직계획된 활동 중 수행한 활동과 이행되지 않은 활동을 모두 반영하기 위함입니다.
계획된 활동 중 구현되지 않은 많은 활동에 대해 이야기하는 경우 관리 조직은 상황의 이유를 정당화해야 합니다. 이 경우 나열된 이유를 문서화해야합니다. 그렇지 않으면 그러한 이유의 객관성에서 건물 소유자로부터 발생하는 그러한 이유가 완전히 합법적이기 때문입니다.
샘플 문서:수행 된 모든 활동을 분석하고 지출 금액을 추적 할 수있는 테이블 형태로 컴파일됩니다.
준비된 보고서는 여러 가지 방법으로 아파트 건물의 모든 소유주에게 검토를 위해 제공됩니다.
- 각 출입구 1층 게시판에 보고서 인쇄본을 비치하여(보고서 버전은 누구나 읽을 수 있어야 하며, 게시된 각 사본은 관리실의 인증을 받습니다.) 보고서의 진위를 확인하기 위한 문서 조직);
- 아파트 건물 소유주의 다음 공동 주택에서, 마지막보고 기간 동안 수행 된 작업 결과를 인구에게 알리기 위해 관리 조직의 주도로 소집됩니다.
- 인터넷의 관리 조직 웹 사이트에서섹션에서 보고 문서관리 조직에서 관리하는 주택의 경우.
보고서의 다른 사본은 통제를 위해 State Housing Inspectorate로 보내지고 그러한 필요가 발생하는 경우 특정 주택 유지 관리 작업의 정확성을 확인합니다.
관리 조직의 현재 보고서
관리 조직은 현행법의 규정에 따라 아파트 건물의 거주자 및 그 건물에 위치한 건물의 소유자에게 최종 유지 보수에 따라 주택의 현재 유지 보수와 관련된 작업에 대해보고해야합니다 아파트 건물에 대한 계약.
현재 보고서의 제공은 공동 주택 재산의 지속적인 수리와 관련하여 구현되는 관리 조직의 책임과 긴급 복구 작업 결과를 따르는 것을 말합니다. 그러나 그러한 보고서의 제공은 특별히 개최되는 건물 소유자의 임시 회의에서 거주자의 특별 요청이 있는 경우에만 수행됩니다.
이러한 회의는 관리 조직의 주도와 그러한 집 거주자의 주도로 열릴 수 있습니다.
현재 보고서의 준비는보고 기간 또는보고 활동이 끝난 후 1 개월 이내에 아파트 건물의 공동 재산 유지 관리가 수행 된 기간 내에 수행해야합니다. 이러한 보고서의 틀 내에서 다음 정보가 표시됩니다.
- 보고 기간 내에 수행된 목록또는 공동 재산 또는 엔지니어링 및 통신 네트워크의 복잡한 유지 관리의 결과를 기반으로 합니다.
- 기획 작품 목록또는 집 건물의 소유자와 합의하여 설정된 이벤트;
- 투자 자금의 양, 사용된 차입 자금 및 시 또는 지역 예산의 공동 자금 조달을 포함합니다.
- 대차 대조표에 남아있는 자금의 양관리 조직의 가정 계정.
최종 보고서에는 관리 조직의 장과 이 문서 작성 책임자의 서명이 있어야 합니다.
아파트 건물 유지 보수 계약 이행 연례 보고서
러시아 연방 주택법은 관리자에게 위임된 실제 성과를 반영해야 하는 최종 연례 보고서를 작성할 필요가 있다고 말합니다. 아파트조직. 이 보고서는 특별한 주의를 기울여 작성되었으므로 보고한 다음 연도의 1/4분기 동안 검토를 위해 소유자에게 제공할 수 있습니다.
주택법은 관리 조직이 연간 보고서를 제출해야 하는 날짜를 제한하지 않지만 늦어도 해당 연도의 1/4분기 말일까지는 제출해야 합니다.
편집된 연례 보고서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.
- 보고 기간 동안 건물의 소유자였던 작품 목록주택 법규의 규범에 따라 승인되었으며 관리 조직의 관심을 끌었습니다.
- 이전에 승인된 목록에서 완료된 작업 목록, 보고 기간 이전 연도 목록에서 특정 작업의 구현이 시 예산과 공동 자금 조달을 포함하는 경우 시 예산을 포함하여 관련된 자금 조달 금액을 나타냅니다.
- 완료되지 않은 작업 목록 및 그러한 실패 이유 표시다음 보고 기간으로의 연기를 포함하여 그러한 활동의 이행이 여전히 수행되도록 관리 조직이 취하기로 계획하는 조치
- 관리 조직의 업무 수행 품질을 보장하기 위해 관리 조직의 계정에 보고 기간 동안 받은 자금 총액에 대한 정보;
- 보고 기간에 관리 조직이 지출 한 형태의 자금 금액(항목별 디코딩으로 인해 발생하는 모든 비용을 정당화하기 위해 견적이 필요합니다.)
- 다음 보고 기간에 수행할 계획된 작업 범위, 사용할 계획인 자금의 양.
관리 회사의 활동을 가능한 한 투명하게 만들기 위해 최종 연례 보고서는 주에서 승인된 직원이 게시해야 합니다. 정보 시스템"주택공동서비스"는 그 내용을 누구나 알 수 있고, 해당 보고서에 수록된 정보를 언제든지 확인할 수 있습니다.
에 대한 보고서를 준비해야 할 필요성 다른 단계그 기능은 러시아 연방 주택법에 의해 관리 조직에 위임됩니다. 동시에 관리 회사 및 조직은 이러한 보고서를 작성해야 할 뿐만 아니라 법률이 규정하는 방식으로 일반적으로 숙지할 수 있도록 제공해야 합니다.
Art의 단락 11에 따라. 러시아 연방 주택법 162, 관리 조직 (주택 유지 관리 조직 (주택 부서), 관리 회사 (MC), 주택 소유자 협회 (HOA) 매년 올해 1/4 분기 동안 소유자에게 제출 아파트 건물 관리 계약에서 달리 규정하지 않는 한, 아파트 건물의 건물 전년도 관리 계약 이행에 대한 보고서.
이에 따라 공동주택관리계약서에 신고양식, 시기, 절차 등을 협의하는 것이 바람직하다. 종종 관리 조직은 자체적으로 편리한 양식을 사용하고 이를 계약의 부록으로 참조하여 소유자에게 보고서를 제공하는 절차(조건, 빈도 등)를 정의합니다. 관리 계약에서 언급하지 않는 것은 드문 일이 아닙니다. 계약자의 보고가 전혀 없습니다. 이 경우 주택법의 위 조항의 규범이 적용됩니다. 법에 따라 1 분기 동안 소유자 역년, 보고에 이어 관리 조직에 보고를 요구할 권리가 있습니다.
보고서가 공식적인 구독 취소로 바뀌지 않는다는 것을 기억해야하며 총회에서 주장해야합니다 특정 보고서 양식 승인 시아파트 건물 관리 계약의 부록으로. 당사자가 그러한 계약을 체결 할 때 유지 보수 및 수리를위한 작업 및 서비스 목록을 결정하는 것이 중요합니다. 공동 재산아파트 건축비 뿐만 아니라 유용전체 계약 기간 동안 관리 회사가 건물 소유자에게 제공합니다.
2006 년 8 월 13 일 러시아 연방 정부가 승인 한 아파트 건물의 공동 재산 유지 관리 규칙 40 항에 따라 건물 소유자는 조건에 따라 권리가 있습니다. 계약의:
- 제공된 서비스 및(또는) 수행한 작업의 목록, 볼륨, 품질 및 빈도에 대한 정보를 연락일로부터 근무일 기준 5일 이내에 받습니다. 계약에서 지정된 기간줄일 수 있습니다.
- 적절한 검사 수행을 포함하여 서비스 제공(작업 수행)의 양, 품질 및 빈도를 확인합니다.
- 요구하다 책임자식별된 결함을 제거하고 제거의 완전성과 적시성을 확인합니다.
규범 문서에는 요청의 형식과 유형은 물론 제공된 서비스(수행된 작업)의 목록, 볼륨, 품질 및 빈도에 대한 정보 제공 형식이 언급되어 있지 않습니다.
유틸리티 지불 문서에는 서비스 품질 또는 빈도 (작업 수행)를 위반하는 경우 유틸리티 지불 재계산 금액, 주택 유지 관리 및 수리에 대한 정보가 포함됩니다. 다만, 단독주택의 공동재산과 관련하여 공동주택에 대해 제공되는 용역(공사)의 실질량, 종류, 비용 등을 전체적으로 반영하는 것은 불가능하다.
이 상황에서 건물 소유자는 각각 이해 당사자이며 수행 된 작업의 양 및 유형 (제공되는 서비스)에 대해 지불 한 금액의 비율에 무관심하지 않습니다. 관리 조직의 보고서가 "투명"해야 하는 것은 소유자에게 자연스러운 일입니다. 즉, 수행된 작업(제공된 서비스)의 양과 비용에 대해 이해할 수 있는 포괄적인 정보를 소화 가능한 형태로 포함해야 합니다. 소유자라면 가능합니다. 총회는 보고서의 특정 형식을 승인합니다아파트 건물 관리 계약의 부록으로.
우리 삶의 현실은 종종 소유자가 아파트 건물에 대한 관리 계약에 익숙하지 않은 상태에서 관리 조직의 조건에 동의하는 것과 같습니다. 결과적으로 관리 조직의 보고서는 일반 시민이 이해할 수 없으므로 무엇을 위해, 누구에게 돈을 지불하는지 모릅니다.
보고서 미제출에 대한 관리조직의 책임 현행법제공되지 않습니다. 그녀를 가장 위협하는 것은 재선이다.
결과로 선정된 관리기관 공개 경쟁(아파트 건물 소유주가 아파트 관리 방법을 선택하지 않은 경우 당국은 지방 정부관리 조직 선택을 위한 공개 입찰 수행), 보고 요구 사항은 아파트 건물 관리를 위한 관리 조직 선택에 대한 지방 정부 기관의 공개 입찰 수행 규칙에 의해 제공되며, 다음이 승인합니다. 2006년 2월 6일 러시아 연방 정부 법령 No. 75.
따라서 p / p에 따라. 14 조항 41 아파트 건물의 건물 소유자와 건물을 수락한 사람이 행사하는 형식 및 방법, 다음을 제공하는 아파트 건물에 대한 관리 계약에 따른 의무의 관리 조직에 의한 통제:
- 제공하는 관리 조직의 책임 소유자의 요청에 따라아파트 건물의 건물 및 건물을 인수한 사람은 근무일 3일 이내에 아파트 건물에 대한 관리 계약에 따른 의무 이행과 관련된 문서;
- 아파트 건물의 건물 소유주와 건물을 인수한 사람이 아파트 건물에 대한 관리 계약 기간 만료 15일 전에 건물에 위치한 관리 조직을 숙지할 수 있는 권리 뿐만 아니라 아파트 건물의 모든 입구 또는 내부에 있는 게시판에 토지 계획아파트 건물이 위치한 곳, 연례 서면 보고서다음을 포함하여 아파트 건물 관리 계약 이행에 관한 관리 조직 정보수행된 작업, 공유 재산의 유지 및 수리를 위해 제공되는 서비스, 지능당국이 밝힌 위반 사항에 대해 국가 권력정부 기관이 수행하는 활동을 통제할 권한이 있는 지방 정부 기관.
지방 정부는 관리 조직이 건물 소유주에게 특정 형식의 보고서를 제공하도록 의무화할 권리가 없습니다. 이러한 형식은 본질적으로 자문일 뿐이며 관리 조직에 보고서를 제출하도록 요구할 권리도 없습니다. 건물이 시영 주택 재고에 속하지 않는 경우 보고하십시오.
소유주에 대한 관리 회사의 보고서는 현재 입법 규정에 의해 제공됩니다. 이 문서는 12개월마다 제공되며 ICV 관리 문제에서 특히 중요합니다. 그것에 대해 알게 된 후 주택 소유자는 관리 조직과의 추가 협력이 가능한지 또는 변경할 가치가 있는지 여부를 결정합니다. UO는 어떤 실수를 하고 어떻게 피해야 하는지 - 기사를 읽어보세요.
MKD 관리 서비스가 유료로 제공된다는 점을 감안할 때 거주자는 사용 된 재정 자원에 대한 자세한 설명을받을 권리가 있습니다.
당사 웹사이트에서 샘플을 다운로드할 수 있는 소유주에 대한 관리 회사의 보고서는 12개월 동안 조직에서 수행한 모든 활동에 대한 자세한 설명입니다. 그것은에서 컴파일됩니다 쓰기현금 영수증 및 지출에 대한 정보를 포함합니다. 또한 보고서에는 MKD의 기존 부채에 대한 정보와 다음 보고 기간 동안 계획된 활동 목록이 포함됩니다.
현재 싱글은 없다. 통일된 형태소유자에게 형법 보고. 그러나 어쨌든 재정 자원의 이동 및 수행된 작업에 관한 가장 완전한 정보를 포함해야 합니다. 이 정보는 주택 소유자에게 중요합니다. 따라서 미제출 시 협력연도 결과에 대한 세부보고서 제공을 요청할 수 있다.
도달한 계약의 불공정한 이행 사실을 확인하는 주장이 있는 경우 형법과의 계약 해지가 소유자에 의해 개시될 수 있습니다. 그것은 될 수 있습니다:
- 재정 자원의 불합리한 사용;
- 소유자의 속임수 MKD 구내;
- 공동 재산과 안뜰 영토를 적절한 상태로 유지해야 하는 의무를 불공정하게 이행하는 것.
CMO가 제공하고 ICV 관리의 최신 기술을 더 잘 이해하는 데 기여하는 여러 형태의 보고서가 있습니다. 이러한 문서 목록에는 다음이 포함됩니다.
- 기초적인 연간 보고서,지난 해 MKD 운영에 대한 요약 정보와 다음 보고 기간에 대한 재무 계획이 포함되어 있습니다.
- 분기별 보고서공동 재산 관리 분야의 상황에 관한 운영 정보를 소유주에게 확실히 전달합니다.
- 인사 성과 보고서 -이것은 MKD 구내 소유자와 관리 회사 대표와의 회의를 개최하여 협력을 계속하기로 결정하는 형태입니다.
- 필요할 수 있는 보고서 옵션도 있습니다. 예정에 없던... 이러한 필요성은 아파트 건물의 재건축 또는 기타 대규모 작업(접근로 아스팔트 포장, 어린이 운동장 정리, 엘리베이터 교체 등) 중에 발생할 수 있습니다.
- 형법 보고서 MKD 건물의 구조 악화 정도 및 분해 검사 공통 재산 개체(완료된 작업 및 지출된 재정 자원의 비율).
아파트 소유자와 관리 회사 간의 계약에는 MKD를 관리하는 조직에서 구성해야 하는 필수 보고서에 대한 별도의 조항이 포함될 수 있습니다.
- 주택 및 공공 서비스의 민관 파트너십 : 러시아 및 해외에서의 적용 특징
소유주에게 관리 회사의 보고서가 필요한 이유
보고 문서에 가장 관심 건물 소유자... 그것으로부터 그들은 모든 것을 얻는다. 필요한 정보 MKD의 재산과 그 상태를 유지하는 데 드는 재정적 비용에 대해. 형법은 각 집의 통제하에 있는 물건 중에서 개별적으로 보고서를 작성합니다.
주제에 대한 구독자를 위한 무료 웨비나의 스니펫 보기"주민과의 의사 소통에서 흔히 저지르는 실수: 연습, 조언 및 예"
형법에 따른 적절한 관리 제공에 관한 합의서에서 주택 소유자는 공동 재산 및 유틸리티를 유지하는 데 필요한 작업과 서비스를 나열합니다. 따라서 관리 회사는 유효 기간 동안 계약에 명시된 모든 조건을 적시에 이행할 것을 약속합니다. 계약에 따라 수행된 각 유형의 작업/서비스에 대해 주택 소유자에게 비용이 청구되고 이를 지불 형태로 받습니다. 그러나 이 경우 고객(소유자)과 계약자(MC) 간의 표준 수락 행위는 서명되지 않습니다. ODI 유지 관리 규칙 40항은 아파트 소유자에게 다음과 같은 권리를 부여합니다.
- 해당 요청 제출일로부터 근무일 기준 5일 이내에 수행된 작업의 양, 목록, 빈도 및 품질 수준에 대한 데이터를 수신합니다.
- 특별한 전문가를 유치할 가능성이 있는 작업의 품질 수준, 시기 및 범위를 확인합니다.
- 관리 회사가 식별된 결함을 즉시 제거하도록 요구합니다.
아파트 소유자의 나열된 권리 행사 절차 규범 문서규제되지 않음. 완료된 작업에 대한 정보(볼륨, 품질 및 시간)가 포함된 보고서는 고객의 요청에 의해서만 제공됩니다. 유틸리티 제공 규칙의 38 절 ( "e")은 지불 문서가 유틸리티 기여금의 재 계산 금액, ODI의 유지 보수 / 수리를위한 서비스 목록을 표시한다고 규정합니다 (계획된 것과 편차가있는 경우 시간 프레임). 서비스를 제공하지 못한 사실에 대해 형법은 적절한 조치를 취해야합니다.
그러나 각 주택 소유자에 대해 개별적으로 수행한 작업 또는 제공되는 서비스의 실제 양에 대한 정보는 제공되지 않습니다. 우리는 아파트 소유자가 개인적으로 집 상태의 일반적인 그림에 대해 전혀 모른다고 말할 수 있습니다. 지불 문서에는 집 소유자와 관련된 데이터만 포함되어 있으므로 정보가 없습니다. 이러한 상황을 감안할 때 아파트 소유자는 지불 된 자금 (수령 된 청구서) 및 제공된 (계획된) 서비스 목록에 대한 정보를받는 데 관심이 있다고 결론 지을 수 있습니다. 소유자에 따르면 관리 회사에서 제공하는 서비스에 대한 보고서는 가능한 한 상세해야 합니다. 또한 데이터는 고객이 이해할 수 있는 형식(표, 그래프 및 다이어그램)으로 제공되어야 합니다. 아파트 소유자가 관리 회사와의 계약에 대한 부록 목록에 해당 보고서 양식 샘플을 포함할 수 있는 경우에만 명확하고 유익한 추출물을 얻을 수 있습니다.
실습에서 알 수 있듯이 주택 소유자는 관리 회사와 이상적인 계약을 체결할 기회가 거의 없습니다. 결과적으로 보고서 양식은 조직에 가능한 한 편리합니다. 반면에 특정 버전의 보고서를 제출할 때 형법이 받는 이점을 이해하면 아파트 소유자는 계약을 체결하는 단계에서도 자신에게 불리한 순간을 방지할 수 있습니다. 소유자에게 제공되는보고는 관리 조직에 특정 부담입니다. 따라서 공식화 된 접근 방식을 준비에 적용할 수 있으며 그 결과 보고서는 완전히 정보가 없습니다. 관리 회사 소유주를 위한 보고서를 생성하는 전문적인 방법으로 그는 상당히 효과적인 영향력 도구를 받습니다.
보고 ~을위한 관리 조직전달 수단이다 필요한 정보아파트 소유자. 동시에 소유자는 제공된 서비스의 양과 수행된 작업을 항상 현실적으로 평가할 수 있는 것은 아닙니다. 집단 재산에 대한 태도에는 고유 한 특성이 있습니다. 예를 들어, 아파트에서 수리를 수행할 때 소유자 자신이 자재 선택에 참여하고 고용된 팀이 수행한 작업의 모든 단계를 모니터링합니다. 그는 개인 재정 자원의 비용을 완전히 통제하려고 노력하고 자신이 계약자의 작업 품질을 확인합니다. 공유 재산의 경우 모든 것이 약간 다릅니다. 여기에서는 전적으로 관리 회사에 의존하는 것이 관례입니다.
결과적으로 대다수의 아파트 소유자는 수행되는 작업의 본질에 대해 전혀 탐구하지 않고 정확한 개념을 알지 못합니다. 실제 가치각자의 무대. 소유자는 조경된 공동 구역, 제거된 쓰레기, 깨끗한 입구, 작동하는 조명 등의 형태로 결과에만 관심이 있습니다. 그러나 그들은 집 구조, 유틸리티 및 ODI의 기타 구성 요소의 상태에 대해 전혀 모릅니다. 비상 사태 전 상태일 수 있습니다. MKD를 관리하는 회사는 이러한 이해를 가지고 있습니다. 그러나 입구의 청소 품질을 낮추거나 안뜰을 조경하여 엔지니어링 네트워크 수리를위한 자금을 축적하면 소유자의 불만이 발생할 것입니다. 반대로 관리회사가 수도관 교체를 위해 저축하는 대신 입구의 "화장품"에 대부분의 자금을 지출한다면 아파트 단지 주민들은 그 활동에 대해 매우 기뻐할 것이고 보고서는 "쾅"으로 수락했습니다. 통신을 정밀 검사해야 할 필요성을 소유자에게 확신시키는 것은 해결할 수 없는 작업입니다. 사고가 났을 때만 생각하지만, 급히 고장을 수리하는 것보다 예방하는 것이 항상 저렴합니다(여기서는 비용보다 타이밍에 더 신경을 씁니다).
아파트 건물을 관리하는 조직이 업무에 올바른 접근 방식을 취하고 집주인에게 세심한주의를 기울이면 성공하기 위해서는 아파트 소유자의 의식에 영향을 미칠 필요가 있습니다. 그들은 ODI 및 커뮤니케이션 상태에 대한 정기적인 보고서를 받아야 합니다. 엔지니어링 지원집에서. 소유자는 관리 회사가 수행한 활동을 명확하게 이해하고 MKD의 상태에 어떤 영향을 미쳤는지 알아야 합니다. 보고서 세부 정보 경영활동총회에서 올바른 결정을 내리기 위해 필요한 객관적인 그림을 입주민들이 얻을 수 있도록 일정 기간 동안 회사에 도움을 줄 것입니다. 실태를 파악하면 ODI 유지에 대한 기여도를 높이는 등 인기 없는 조치를 취하더라도 지지를 얻는 데 도움이 된다.
회의 후 소유자에게 관리 회사의 연례 보고서
예술에 따르면. 45 LCD, MKD 구내 소유자는 연례 총회를 개최할 의무가 있습니다. 그러나 그러한 의무가 없더라도 아파트 소유자의 이익을 위해 ODI 유지 및 개선 분야에서 연간 계획을 수행하고 MKD를 관리하는 회사의 활동을 모니터링하는 것이 가능합니다. 이러한 이익을 실현하기 위해서는 총회를 개최해야 하며 그 임무는 다음과 같습니다.
- ODI 내용의 상태 및 품질 평가;
- MKD의 개선 수준과 안전성을 높이기 위한 우선 과제 결정;
- 다음 수리의 필요성 평가 및 타이밍 결정;
- 공동 주택 자원을 보다 합리적으로 사용할 수 있는 방법을 모색합니다.
- ODU의 유지 및 수리에 필요한 예산 평가 및 자금 출처 검색.
예술에서. 주택법 162조에 따르면 형법은 연초 첫 3개월 동안 아파트 소유주에게 시행 사실을 보고해야 한다고 명시하고 있습니다. 계약 조건지난 1년 동안(관리 회사와의 계약에 더 짧은 기간에 대한 보고의 다른 뉘앙스가 지정되지 않는 한). 연례 회의를 열 필요가 소유자와 형법 모두에게 법적으로 제공되는 것으로 나타났습니다. 이 이벤트는 MKD 건물 소유주가 시작해야 합니다. 동시에 ODI를 관리하는 회사가 아파트 소유주와 건설적인 대화를 원하면 회의 준비에 첫 번째 단계가 될 수 있습니다. 회의 준비에서 활동 보고서가 발표되고 차기 개발 계획이 발표됩니다. 연도가 작성됩니다.
관리 회사가 참여하는 연례 소유자 회의에서 고려해야 할 주요 문제는 다음과 같습니다.
- 구현에 대한 MC 보고서 계약 상 의무지난 12개월 동안
- 다음 기간 동안 MKD 유지 관리 분야의 작업 및 서비스에 대한 MC 제안의 프레젠테이션 및 분석.
- 아파트 소유자 MKD의 기부 금액 결정과 함께 현재 기간의 예산 계획에 대한 논의 및 채택.
총회를 준비하는 과정에서 소유자는 안건에 포함될 사항을 관리 회사와 논의해야 합니다. 관리 회사가 지난 기간에 대한 자세한 보고서를 생성하고 제안서를 작성하는 데 시간이 필요하다는 점을 이해해야 합니다. 필요한 작업내년. 회의 전에 소유자에게 보고서 및 기타 관리 문서를 숙지할 기회를 제공해야 합니다. 관리 회사의 유가 증권에 대한 사전 연구 없이 회의는 공식적이며 충분히 효과적이지 않을 것입니다.
문제에 대한 소유자 인식의 완전성 기술적 조건 MKD 및 관리 회사가 수행하는 활동은 회의에서 내린 결정의 품질과 아파트 소유자의 이 프로세스에 대한 인식에 영향을 미칩니다. MKD를 관리하는 조직은 소유자가 회의 전에 검토할 모든 문서를 제공하는 데 관심이 있습니다. 보고서에 대한 예비 연구는 아파트 소유주가 관리 회사를 올바르게 평가하고 주제 문제에 대한 건설적인 토론을 준비하는 데 도움이 될 것입니다. 이 경우, 소속사 대표는 보고서를 논의하는 과정에서 발생할 수 있는 어려움을 이해하고 자신의 결정과 제안에 대한 보다 완전한 근거를 마련할 것입니다.
현재에 따르면 법률 문서소유자와 관리 회사의 관계를 규제하고 ODI의 유지 관리 및 서비스에 대한 결정은 회의 중에 직접 결정될 수 있을 뿐만 아니라 부재자 투표를 조직하여 내릴 수 있습니다. 마지막 옵션인 모든 아파트 소유자를 한 곳에 모으지 않고 서면 투표 결과에 따라 결정을 내리는 방식은 관리 회사에서 가장 많이 사용합니다. 이 방법은 회의 조직을 크게 단순화하지만 당사자 (관리 회사의 소유자 및 대표자)가 의견을 교환하고 개인적으로 가장 많이 논의하는 것을 허용하지 않습니다. 중요한 포인트보고서. 부재자 투표는 논쟁의 여지가 있는 문제에 대해 타협적인 결정을 내리는 것을 허용하지 않습니다. 따라서 당사자의 이익을 위한 최선의 선택은 소유자가 참석한 상태에서 회의를 개최하기로 결정하는 것입니다. 아파트 소유자의 직접 출석 없이 서면 투표는 대의원 회의에서 필요한 정족수를 확보하지 못한 경우에만 사용할 수 있습니다.
- MKD 구내 소유자 총회 의사록 위조
MKD 관리자가 저지르는 실수와 이를 피하는 방법
회계 오류는 벌금, 해고 및 형사 책임... 회계사와 조직의 수장이 위험에 처해 있습니다. 우리는 회계사가 저지르는 전형적인 실수를 연구했고 저널 기사에서 그것이 얼마나 위험하고 어떻게 피해야 하는지에 대해 설명했습니다.
주요 실수를 간단히 나열해 보겠습니다.
- 관리자는 세금 기준에 모든 지불을 포함하지 않습니다.
- 과세 소득에서 기업 지배 구조의 수익을 계산하지 않습니다.
- 보고서를 잘못 생성합니다.
소유자와 관리 회사 간의 관계는 본질적으로 어떤 면에서도 중요하기 때문에(저희에게 서비스 제공 및 집의 일반적인 유지 관리 비용을 지불합니다) - 주거용 건물의 소유자는 자금이 정확히 어떻게 그리고 무엇에 사용되는지 알 권리가 있습니다..
그러한 보고서를 제공할 의무는 Art에 나와 있습니다. LC RF의 162, 해당 조항의 조건이 표시됩니다.
보고서는 관리 회사가 한 해 동안 수행한 작업에 대한 서면 진술입니다.
보고서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.
- 수령하고 지출한 자금;
- 돈이 지출된 특정 요구 사항;
- 수행된 작업에 대해
- 부채가 있는 경우;
- 내년 계획;
- 만들어졌거나 만들어지지 않았거나 지나치게 충족된 규범에 대해.
참조!다음과 같은 단일 샘플 양식이 없습니다. 이 문서그러나 보고서에는 작업 및 현금 흐름에 대한 모든 기본 정보가 포함되어야 합니다.
모든 소유자는 연례 보고서의 정보를 알 권리가 있습니다.또한 이를 제출하지 않을 경우 세입자는 형법에 이를 요구해야 합니다.
관리회사가 책임을 다하지 않으면 합리적으로 지출하지 않는다. 현금, 소유자를 오도하면 시간이 지남에 따라 공동 주택 재산이 단순히 낭비되거나 쇠퇴하여 임차인에게 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.
연간 작업 계획
연간 작업 계획은 4분기 말에 관리 회사에서 작성합니다.내년에 실행될 청구와 함께 나가는 연도의.
11개월 후 소유주에게 연간 작업 계획이 표시되며, 이에 따라 거주자는 계획이 얼마나 이행되었는지 확인할 수 있습니다. 보고서에 불일치가 있는 경우 거주자는 형법에 연락하여 설명을 요청할 수 있습니다.
검토를 위한 연간 계획 제출 시 준비 중 새 문서, 새해 첫날부터 적용됩니다.
주목!연간 작업 계획은 공개적으로 사용 가능한 문서이며 모든 세입자는 관리 회사 사무실에서 알 수 있습니다.
연간 작업 계획은 공식 문서입니다. 관리회사의 직인과 비서 및 매니저의 서명으로 인증됩니다.
인사 성과 보고서
관리 회사 직원의 성과 보고서는 매우 중요합니다. 특정 사람과의 협력이 연간 계획의 구현에 얼마나 유익한 영향을 미치는지에 대한 정보를 규정하고 관리 회사의 한 명 또는 다른 직원의 효율성을 나타내는 지표를 제공합니다.
또한, 빈번한 작업뿐만 아니라 일회성 작업을 수행하는 관련 직원을 평가합니다.
소유자가 이 사람 또는 그 사람과의 협력에 당황하면 교체를 요구할 권리가 있습니다.심지어 후보자를 제안하기도 한다. 따라서 소유자는 사전에 회의에서 사람을 대화에 초대할 수도 있습니다. 회의에서 개인 대화 과정에서 직원이 요구 사항을 충족할 수 있는 방법을 알 수 있습니다.
아파트 임차인이 관리회사 사장의 업무에 불만족할 경우 재선을 요구하거나 계약을 해지할 수 있다. 일방적으로직원의 무능함 때문이다.
입법 문서에 따라 제공 양식 및 절차
2010년 9월 23일자 정부령 제731호에 따라, 아파트 건물 관리에 대한 정보는 소유자에게 전달되어야 합니다., 그렇지 않으면 실패 입법 행위로 이어질 수 있습니다 행정적 책임및 행정 위반 규약 제5.39조에 규정된 벌금. 형법의 모든 유형의 책임에 대해 읽으십시오.
관리 회사는 소유자에 대한 보고서 형식을 선택합니다. 주요 조건은 정보가 이해 가능하고 접근 가능해야 한다는 것입니다.
보고서는 종이에 인쇄할 수 있고 아파트 건물의 각 입구에 있는 특별 스탠드에 놓을 수 있습니다.
참조! 현지 인쇄 매체에 보고하는 것은 금지되지 않습니다. 동시에 유통 매체가 공개되기 일주일 전에 소유자에게 이를 통지해야 합니다.
관리회사 홈페이지나 지방자치단체 홈페이지에 정보를 게재하는 것도 허용된다. 소유자에게 보고에 익숙해지는 방법에 대해 경고하는 것이 중요합니다.미리.
비디오에서 MC 보고서에 포함된 정보와 이러한 보고서를 배치할 수 있는 위치에 대해 배울 수 있습니다.
필수 항목
소유주에 대한 관리 회사의 보고서는 조직의 연간 활동을 설명하는 여러 하위 섹션으로 구성됩니다.
메모! 요지보고서는 조직의 재정 및 경제 활동의 결과로 얻은 지표를 나타냅니다.
재정 및 경제 활동에 관한 조항에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.
- 서비스 및 관리 제공을 위해 받은 총 수입에 대한 정보;
- 보고에 명시된 특정 서비스 제공에 발생한 비용에 대한 정보
- 보고 및 관리 회사의 일반 대차 대조표에 대한 정보.
또한 보고서에는 조직 활동의 일부인 주택 목록이 언급되어 있습니다.
보고서에서 중요한 역할은 서비스드 하우스의 특성에 부여됩니다.
- 건설 연도 및 날짜;
- 건설에 사용되는 재료;
- 층수;
- 주거 및 비주거 건물의 수;
- 소유자 수;
- 건물 유형;
- 공동 재산의 존재;
- 펄프 상태;
- 지적번호;
- 집 아래 음모의 면적.
보고서의 추가 단락은 다음 데이터를 나타낼 수 있습니다.
조언!관리 회사는 원하는 경우 단일 형식의 보고가 없기 때문에 수행된 일부 특정 서비스 및 작업과 관련된 항목을 더 추가할 수 있습니다.
따라서 일부 형법 보고서에는 1년 동안 발생한 영토 개선, 체결된 새로운 계약 및 인수한 파트너에 대해 알려주는 항목이 있을 수 있습니다.
연례 보고 회의
연례 보고 회의는 관리 회사의 주도에 따라 모든 주택 소유자와 함께 또는 특정 주택 소유자와 함께 개최할 수 있습니다.
중요한!소유주와 매니지먼트사 간의 합의에 회의 개최에 관한 조항이 명시되어 있지 않으면 매니지먼트사만이 자발적으로 양 당사자의 대표를 한 테이블에 모을 수 있다.
연례보고 회의에서 보고서를 다시 낭독합니다., 특정 포인트가 정렬됩니다.
형법은 소유자의 모든 질문에 명확하고 포괄적으로 답변해야 합니다.
이러한 회의는 과거의 문제와 문제를 해결할 뿐만 아니라 미래에 대한 계획을 공동으로 결정해야 합니다.
대부분의 경우 회의에서 다음 사항이 논의됩니다.
- 출연자와 작업 범위;
- 유지비 증가 또는 감소
- 돈이 갈 우선 순위 영역.
주민들은 자신의 의견을 표현하고 최종 결정에 투표할 권리가 있습니다. 차례로, 관리 회사의 직원, 즉 회장, 비서, 회계사 및 많은 권한 있는 사람이 문제에 대한 설명을 제공하고, 능동적인 제안을 하고, 예산의 합리적인 사용에 대한 조언을 제공해야 합니다.
참조!한 회의에서 소유자가 필요한 모든 주제를 고려하지 않고 답변을받지 못하면 필요한 질문, 다른 회의가 예정되어 있습니다.
회의 전에 주민들은 이미 연례 보고서의 결과를 숙지해야 합니다.그렇지 않으면 관리 회사에 모든 질문을 할 수 없으며 문서를 연구하는 과정에서 발생하는 제안을 말할 수 없습니다.
관리 회사가 회의 개최를 거부하거나 단순히 일정을 잡지 않는 경우 거주자는 다음 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다. 주택 검사... 첫 번째 항소는 불만의 형태로 수행되며 후속 항소는 이미 재판, 불만에 대한 관리 회사의 반응에 따라.
비디오에서 관리 회사의 담당자가 주택 소유자에게 연례 보고서를 발표하는 방법의 예를 볼 수 있습니다.
문서를 승인해야 합니까?
매니지먼트 회사 보고서는 공식 문서입니다.재무 흐름과 비용을 표시합니다. 임차인과 관리인 간에 분쟁이 발생하면 직접적인 증거로 활용됩니다.
모든 보고 문서는 적절하게 인증되고 관리 회사의 보고서도 예외가 아닌 경우에만 합법적인 것으로 간주됩니다.
형법 문서는 조직의 인장과 권한 있는 사람의 서명으로 승인됩니다.어떤 보고를 검토하느냐에 따라 수석회계사, 비서실장, 관리회사 대표의 서명으로 확인할 수 있다.
메모!관리회사의 회장이 아직 선출되지 않은 경우 이사회 구성원은 서명으로 관리회사의 보고를 인증할 권리가 있습니다.
신고서에 날인 및 서명이 없는 경우 논란의 여지가 있는 상황그리고 후속 절차, 국가 기관그러한 문서의 유효성에 의문을 제기하십시오.
결론
관리 회사가 소유주에게 보고하는 문제는 오늘날 거의 제기되지 않습니다. 주로 소유자가 일년에 한 번 관리 회사로부터 보고서를받을 권리가 있다는 것을 모르기 때문입니다.
우리 시민의 법적 문맹은 공유 재산이 제대로 모니터링되지 않아 빠르게 악화될 수 있다는 사실로 이어집니다.
귀하의 모든 권리를 알고 위반을 중지하십시오. 귀하의 관리 회사와 의사 소통하는 방법을 알고 법적으로 귀하에게 필요한 정보를 요구하십시오.
오류를 찾으면 텍스트를 선택하고 Ctrl + 엔터.
