Fondivalitseja kuluaruanne. Kuidas kirjutada avaldus fondivalitsejale teabe edastamiseks - näidiskiri

Eluasemekood Venemaa Föderatsioonühe ülesandena fondivalitsejatele, kes teenindavad erinevaid korterelamud, osutab selliste organisatsioonide kohustusliku aastaaruande vajadusele korterelamute ruumide omanikele, kes on sõlminud selliste organisatsioonidega lepingu oma ühisvara korrashoiuks.

Lisaks majandusaasta aruannetele on fondivalitsejad kohustatud koostama ka muid aruandeid, näiteks aruannete tulemuste kohta. praegune remontükskõik milline insenervõrgud või ühisvara. Millises vormis tuleks selliseid akte koostada ja kuidas nende sisu korterelamute ruumide omanikele teada anda?

Mis on fondivalitseja aruanne ja millal seda nõutakse?

Aruanne fondivalitseja- see on spetsiaalne dokument, mille konkreetne haldav organisatsioon koostab elanike tähelepanu juhtimiseks korterelamu, samuti kõikidele inspekteerimis- ja kontrolliasutustele, milliseid töid aruandeperioodil tehti, samuti milliseid vahendeid ja millises mahus kulutati.

Organisatsioon või organisatsioon vastutab otseselt sellise aruande koostamise vajaduse eest vastavalt artikli 162 lõike 11 sätetele. Eluasemekood Venemaa Föderatsioon. Vastavalt käesoleva artikli sätetele on iga Vene Föderatsiooni territooriumil tegutsev haldaja organisatsioon kohustatud aruandlust tegema selle kortermaja ruumide omanikele, kellega ta on sõlminud, ja hoidma ühist majavara.

Aruandlust nõutakse mitte ainult aastamaja tulemuste kohta vastavalt sõlmitud teeninduslepingule, vaid ka järgmistel juhtudel:

• planeeritava ühiselamuvara elluviimine või korterelamu insener- ja sidevõrgud;
• varem kavandatu elluviimine mis tahes tüüpi ühisvara;
• ühisvara renoveerimine, mille vajadus on põhjustatud hädaolukorrad looduslik või tehnogeenne iseloom kui ilma sellise remondita on ühiselamuomandi või mõne korterelamu ruumide omaniku vara kasutamine seotud pideva ohuga inimeste elule ja tervisele.

Igal juhul peab haldav organisatsioon mitte ainult koostama aruandlusdokumendi, vaid ka selle sisu täielikult edastama kõigile konkreetse maja elanikele ja ruumidele.

Aruandluse eeskirjad

Aruanne, mille fondivalitseja koostab vastavalt Vene Föderatsiooni elamuseadustiku sätetele, on adresseeritud ennekõike maja ruumide omanikele, kellega on sõlmitud haldusleping. Selle aruande koostab vastutav isik aastal organisatsiooni juhtimine et kajastada kõiki kavandatute hulgast läbiviidud ja ka ellu viimata tegevusi.

Kui räägime suurest hulgast tegevustest, mis jäid planeeritud hulgast ellu viimata, on juhtorganisatsioon kohustatud olukorra põhjust põhjendama. Samal ajal tuleb loetletud põhjused dokumenteerida, kuna vastasel juhul on sellised ruumide omanikest tulenevad põhjused selliste põhjuste objektiivsuses täiesti õigustatud.

Dokumendi näidis: See on koostatud tabelite kujul, mis võimaldavad teil analüüsida kõiki tehtud tegevusi ja jälgida kulutatud rahasummat.

Koostatud aruanne antakse ülevaatamiseks kõigile kortermaja ruumide omanikele mitmel viisil:

• asetades aruande trükitud koopiad iga sissepääsu esimestel korrusel asuvatele teadetetahvlitele (protokolli versioon peab olema loetav kõigile, kes soovivad sellega tutvuda ja iga väljapandud eksemplar on kinnitatud juhatuse pitseriga aruande autentsust kinnitavate dokumentide korraldamine);
• järgmiste ühiste kortermaja ruumide omanike juures, mis kutsutakse kokku haldava organisatsiooni algatusel, et teavitada elanikkonda viimase aruandeperioodi tehtud töö tulemustest;
• haldava organisatsiooni saidil Internetis pealkirjas aruandlusdokumentatsioon nendele majadele, mida haldab haldav organisatsioon.

Teine akti eksemplar saadetakse Riigi Elamuinspektsioonile kontrolliks ja hilisemaks vajadusel konkreetse maja korrashoiu õigsuse kontrollimiseks.

Juhtiva organisatsiooni jooksev aruanne

Haldusorganisatsioonid on vastavalt kehtivate õigusaktide sätetele kohustatud andma korterelamute elanikele ja neis asuvate ruumide omanikele aru nendest töödest, mis on seotud maja jooksva korrashoiuga vastavalt sõlmitud lepingule. korterelamu korrashoiu kohta.

Jooksva aruande esitamine on haldava organisatsiooni kohustus, mida rakendatakse seoses jooksva majavara remondiga, samuti hädaolukorra taastamise töö tulemustega. Sellise aruande esitamine toimub aga ainult üürnike erisoovis spetsiaalselt korraldatud ruumide omanike erakorralisel koosolekul.

Selline koosolek võib toimuda nii haldava organisatsiooni kui ka sellise maja elanike algatusel.

Jooksva aruande koostamine peab toimuma mitte rohkem kui ühe kuu jooksul alates aruandeperioodi või aruandlustoimingute lõpust, mille jooksul tehti korterelamu ühisvara hooldust. See aruanne sisaldab järgmist teavet.

• aruandeperioodil teostatud projektide loetelu või ühisvara või inseneri- ja sidevõrkude tervikliku hoolduse tulemuste järgimine;
• kavandatavate tööde nimekiri või üritused, mis korraldati kokkuleppel maja ruumide omanikega;
• investeeritud rahastamise summa, sealhulgas kasutatud laenatud vahendid, samuti kaasfinantseerimine valla- või piirkonnaeelarvest;
• bilanssi jäänud rahasumma majakontod haldavas organisatsioonis.

Lõpparuandele peavad alla kirjutama haldava organisatsiooni juht ja käesoleva dokumendi koostamise eest vastutav isik.

Korterelamu hoolduslepingu täitmise majandusaasta aruanne

Vene Föderatsiooni eluasemekoodeks räägib vajadusest koostada iga-aastane lõplik aruanne, mis peaks kajastama juhile määratud tegelikke töötulemusi. korterelamu organisatsioon. Käesolev aruanne on koostatud erilise hoolega, mistõttu on võimalik selle esitamine omanikele tutvumiseks aruandlusele järgneva aasta esimese kvartali jooksul.

Elamuseadustik ei piira kuupäevi, millal haldaja peab majandusaasta aruande esitama, kuid mitte hiljem kui aasta esimese kvartali viimasel päeval.

Koostatud majandusaasta aruandes peab kajastuma järgmine teave:

• tööde loetelu, mis olid aruandeperioodil ruumide omanikeks ja kinnitatud vastavalt eluasemealaste õigusaktide normidele ning juhitud ka haldava organisatsiooni tähelepanu;
• lõpetatud tööde loetelu eelnevalt kinnitatud nimekirjast, samuti aruandeperioodile eelnenud aasta loetelust, näidates, milliste summadega oli tegemist rahastamisega, sh vallaeelarvest, kui teatud tööde teostamisel on ette nähtud kaasfinantseerimine vallaeelarvest;
• tegemata tööde loetelu, samuti viide sellise tegemata jätmise põhjustele ja meetmed, mida juhtorganisatsioon kavatseb võtta, et tagada selliste tegevuste elluviimine, sealhulgas lükatakse edasi järgmisele aruandeperioodile;
• teave aruandeperioodil juhtorganisatsiooni kontodele laekunud rahaliste vahendite kogusumma kohta, et tagada juhtorganisatsiooni poolt oma ülesannete kvaliteetne täitmine;
• vahendite summa kujul, mille juhtorganisatsioon aruandeperioodil kulutas(hinnangu variant on vajalik selleks, et põhjendada kõiki tehtud kulutusi nende detailide jaotusega);
• järgmisel aruandeperioodil kavandatavate tööde mahust, samuti rahastuse suurus, mida plaanitakse kaasata.

Et fondivalitsejate tegevus oleks võimalikult läbipaistev, peaksid lõplikud majandusaasta aruanded välja panema riigi selleks volitatud töötajad. infosüsteem"Elamu- ja kommunaalteenused", kus igaüks saab selle sisuga tutvuda ja sellises aruandes avaldatud teavet saab igal ajal kontrollida.

Vajadus koostada aruandeid erinevad etapid selle toimimine on Vene Föderatsiooni elamukoodeksiga usaldatud juhtivatele organisatsioonidele. Samas peavad fondivalitsejad ja organisatsioonid selliseid aruandeid mitte ainult koostama, vaid ka seaduses ettenähtud viisil avalikkusele kättesaadavaks tegema.

Vastavalt artikli lõikele 11 Vene Föderatsiooni elamuseadustiku artikli 162 kohaselt esitab omanikele igal aastal jooksva aasta esimeses kvartalis haldusorganisatsioon (elamuhooldusorganisatsioon (ZHEU), fondivalitseja (MC), majaomanike ühing (HOA) korterelamu ruumide halduslepingu täitmise aruanne eelmise aasta kohta, kui korterelamu valitsemislepingus ei ole sätestatud teisiti.

Selle valguses on soovitav aruande esitamise vorm, aeg ja kord kokku leppida korterelamu halduslepingus. Tihti kasutab haldav organisatsioon endale sobivat vormi, viitab sellele lepingu lisana, määrates kindlaks aruande omanikele viimise korra: tähtajad, sageduse jne. Tihti tuleb ette olukordi, kus valitsemisleping seda teeb. töövõtja aruandlust üldse mainimata. Sel juhul kehtib eluasemeseadustiku ülaltoodud artikli norm - seaduse alusel omanikud I kvartali jooksul kalendriaasta pärast aruandlust on õigus nõuda juhtorganisatsioonilt aruannet.

Tuleb meeles pidada, et aruanne ei muutu ametlikuks vastuseks, peaksite nõudma üldkoosolekut konkreetse aruandevormi kinnitamisel korterelamu halduslepingu lisana. Oluline on, et pooled määraksid sellise lepingu sõlmimisel kindlaks hooldus- ja remonditööde tööde ja teenuste loetelu ühisvara korterelamu, samuti tasumine kommunaalteenused haldava organisatsiooni poolt ruumide omanikele kogu lepingu kehtivusaja jooksul.

Vene Föderatsiooni valitsuse 13. augusti 2006. a. nr 491 poolt kinnitatud korterelamu ühisvara korrashoiu eeskirja punkti 40 kohaselt on ruumide omanikel õigus vastavalt tingimustele. lepingust:

• saada hiljemalt 5 tööpäeva jooksul alates taotluse esitamise kuupäevast teavet osutatud teenuste ja (või) tehtud tööde loetelude, mahtude, kvaliteedi ja sageduse kohta. Lepingus kindlaksmääratud periood saab vähendada;
• kontrollida teenuste osutamise (tööde teostamise) mahtu, kvaliteeti ja sagedust, sealhulgas viia läbi asjakohane ekspertiis;
• nõudmine vastutavad isikud kõrvaldada tuvastatud defektid ning kontrollida nende kõrvaldamise täielikkust ja õigeaegsust.

Taotluse vormi ja tüüpi, samuti osutatavate teenuste (tehtud tööde) loetelude, mahtude, kvaliteedi ja sageduse kohta teabe esitamise vormi regulatiivdokumendis ei mainita.

Kommunaalteenuste tasumise dokument sisaldab parimal juhul teavet kommunaalteenuste, eluaseme hoolduse ja remondi tasude ümberarvutamise suuruse kohta teenuste osutamise (tööde teostamise) kvaliteedi või sageduse rikkumise korral. Korterelamule üldiselt osutatavate teenuste (tehtud tööde) tegeliku mahu, liikide ja maksumuse kajastus seoses korterelamu ühisvaraga ei ole aga ühele omanikule kättesaadav.

Sellises olukorras on huvitatud osapooleks ruumide omanikud, kes ei ole seetõttu ükskõiksed nende poolt makstud summade ja tehtud tööde (osutatud teenuste) mahu ja liikide suhtes. Omaniku jaoks on loomulik, et haldava organisatsiooni aruanne peaks olema "läbipaistev", nimelt: see peaks sisaldama arusaadavat põhjalikku teavet tehtud tööde (osutatud teenuste) mahu ja maksumuse kohta arusaadaval kujul. See on võimalik, kui omanikud aruande konkreetne vorm kinnitatakse üldkoosolekul korterelamu valitsemislepingu lisadena.

Meie elu reaalsus on selline, et sageli nõustuvad omanikud, ilma kortermaja haldamise lepinguga tutvumata, haldava organisatsiooni tingimustega. Sellest tulenevalt jääb haldava organisatsiooni aruanne tavakodanikule arusaamatuks, mistõttu ta ei tea, mille eest ja kellele ta raha maksab.

Juhtorganisatsiooni vastutus aruande esitamata jätmise eest kehtivad õigusaktid ei ole tagatud . Kõige rohkem ähvardab teda tagasivalimine.

Tulemuste põhjal valitud haldavale organisatsioonile avatud konkurss(kui kortermaja ruumide omanikud ei ole valinud kortermaja majandamisviisi, siis ametiasutused kohalik omavalitsus korraldada avalik pakkumine haldava organisatsiooni valimiseks), aruandlusnõuded on sätestatud Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega kinnitatud kohaliku omavalitsuse organi korraldatava avatud hanke korraldamise eeskirjaga korterelamu haldava organisatsiooni valimiseks. 06.02.2006 nr 75.

Niisiis, vastavalt p / n. 14 lg 41, vormid ja viisid, kuidas korterelamu ruumide omanik ja ruumid vastu võtnud isikud kontrollivad, et juhtorganisatsioon täidab oma kohustusi, mis tulenevad korterelamu haldamise lepingutest, mis näevad ette:

• korraldava organisatsiooni kohustus anda omaniku soovil korterelamus olevad ruumid ja ruumid vastu võtnud isik 3 tööpäeva jooksul korterelamu valitsemislepingust tulenevate kohustuste täitmisega seotud dokumendid;
• korterelamu ruumide omaniku ja ruumid vastu võtnud isiku õigus 15 päeva enne kortermaja haldamise lepingu lõppemist tutvuda haldava organisatsiooni ruumidega, samuti bülletäänis lauad, mis asuvad kortermaja kõikides sissepääsudes või sees maatükk millel kortermaja asub, aasta kirjalik aruanne juhtimisorganisatsioon korterelamu haldamise lepingu täitmise kohta, sh teavet tehtud tööde, ühisvara hooldamiseks ja remondiks osutatud teenuste kohta, samuti intelligentsus ametivõimude tuvastatud rikkumiste kohta riigivõim ja kohalikud omavalitsused, kes on volitatud kontrollima juhtorganisatsioonide tegevust.

Kohalikul omavalitsusel ei ole õigust kohustada haldavat organisatsiooni andma ruumide omanikele teatud vormis aruannet, see vorm saab olla üksnes nõuandva iseloomuga, samuti ei ole neil õigust nõuda haldajatelt ruumide omanikele aruande esitamist. teatama, kui ruumid ei kuulu munitsipaalelamufondi.

Fondivalitseja aruandlus omanikele on sätestatud kehtiva seadusandliku regulatsiooniga. See dokument esitatakse iga 12 kuu tagant ja see on eriti oluline MKD juhtimise küsimustes. Pärast sellega tutvumist otsustavad majaomanikud, kas edasine koostöö haldava organisatsiooniga on võimalik või tasub seda muuta. Milliseid vigu MA-d teevad ja kuidas neid vältida - loe artiklist.

Arvestades, et MKD haldusteenuseid osutatakse tasuliselt, on elanikel õigus saada kulutatud rahaliste vahendite üksikasjalik väljavõte.

Fondivalitseja aruanne omanikele, mille näidise saab alla laadida meie veebisaidilt, on kõigi organisatsiooni poolt 12 kuu jooksul läbi viidud tegevuste üksikasjalik kirjeldus. See on koostatud aastal kirjutamine ning sisaldab teavet sularaha laekumiste ja nende väljaminekute kohta. Lisaks sisaldab aruanne infot MKD olemasolevate võlgnevuste kohta ning järgmise aruandeperioodi kavandatavate tegevuste loetelu.

Praegu pole ühtki ühtne vorm fondivalitseja aruanne omanikele. Kuid igal juhul peaks see sisaldama kõige täielikumat teavet rahaliste vahendite liikumise ja tehtud tööde kohta. See teave on koduomanikele oluline. Seetõttu võivad nad selle puudumisel nõuda üksikasjalikku aruannet koostööaasta tulemuste kohta.

Fondivalitsejaga lepingu lõpetamise võivad algatada omanikud, kui on argumente, mis kinnitavad saavutatud kokkulepete ebaausat täitmist. See võib olla:

• rahaliste vahendite ebaratsionaalne kasutamine;
• omanike petmine MKD ruumides;
• kohustuste ebaaus täitmine hoida korras ühiselamu kinnistu ja õueala.

MK esitab mitut tüüpi aruandeid, mis aitavad paremini mõista MKD juhtimise valdkonna olukorda. Selliste dokumentide loend sisaldab:

• Põhiline aasta raport, sisaldab kokkuvõtlikku teavet MKD tegevuse kohta möödunud aastal, samuti finantsplaneerimist järgmiseks aruandeperioodiks.
• Kvartaliaruanded andma omanikele operatiivset teavet ühisvara haldamise olukorra kohta.
• Personali tulemuslikkuse aruanne – see on MKD ruumide omanike koosoleku pidamise vorm haldusfirma esindajatega, mis võimaldab otsustada koostöö jätkamise üle.
• Samuti on olemas aruandevalikud, mida võite vajada planeerimata. Selline vajadus võib tekkida MKD rekonstrueerimisel või muude suuremahuliste tööde käigus (juurdepääsuteede asfalteerimine, laste spordiväljakute korrastamine, lifti vahetus jne).
• Ühendkuningriik aruanded MKD hoone konstruktsioonide riknemise astme kohta ja edasi kapitaalremont ühise majavara objektid (tehtud tööde ja kulutatud rahaliste vahendite protsent).

Korteriomanike ja fondivalitseja vaheline leping võib sisaldada eraldi punkte kohustuslike aruannete kohta, mille peab koostama MKD-d haldav organisatsioon.

• Avaliku ja erasektori partnerlus elamu- ja kommunaalteenuste vallas: rakenduse omadused Venemaal ja välismaal

Miks on vaja fondivalitseja aruannet omanikele

Kõige rohkem huvitatud aruandlusdokument ruumide omanikud. Sellest saavad nad kõike vajalikku teavet MKD kinnistule ja selle seisukorra säilitamise rahalistele kuludele. Fondivalitseja koostab aruanded iga maja kohta eraldi tema haldusesse kuuluvate objektide hulgast.

Vaadake meie tellijatele mõeldud tasuta veebiseminari fragmenti sellel teemal"Levinud vead elanikega suhtlemisel: praktika, näpunäited ja näited"

Kriminaalkoodeksiga nõuetekohase hoolduse lepingus loetlevad majaomanikud ühise majavara ja kommunaalteenuste korrashoiuks vajalikud tööd ja teenused. Sellest tulenevalt kohustub fondivalitseja täitma õigeaegselt kõik lepingus sätestatud tingimused selle kehtivusaja jooksul. Iga lepinguga ette nähtud tööde / teenuste liigi eest esitatakse majaomanikele arve, mille nad saavad maksena. Kuid kliendi (omanike) ja töövõtja (MC) vahelisi standardseid vastuvõtusertifikaate sel juhul ei allkirjastata. ODI hoolduseeskirja punkt 40 annab korteriomanikele järgmised õigused:

• saada andmed tehtud tööde mahu, loetelu, sageduse ja kvaliteeditaseme kohta hiljemalt 5 tööpäeva jooksul vastava nõude esitamise päevast arvates;
• kontrollida tööde kvaliteeditaset, tähtaegu ja ulatust eriekspertiisi kaasamise võimalusega;
• nõuda fondivalitsejalt tuvastatud puuduste õigeaegset kõrvaldamist.

Korteriomanike loetletud õiguste teostamise kord normdokument ei ole reguleeritud. Aruanne, mis sisaldab teavet tehtud tööde - mahu, kvaliteedi ja ajastuse - kohta, esitatakse ainult klientide soovil. Avalike teenuste osutamise eeskirja punkt 38 ​​(punkt "e" sätestab, et maksedokumentidel on märgitud kommunaalmaksete ümberarvestuse summa, ODI hoolduse/remondi teenuste loetelu (kui on kõrvalekaldeid). planeeritud kuupäevad). Teenuse osutamata jätmise faktide kohta peab kriminaalkoodeks koostama vastavad aktid.

Kuid iga majaomaniku kohta eraldi teavet tehtud töö või osutatud teenuste tegeliku mahu kohta ei esitata. Võib öelda, et eraviisiliselt korteriomanikul pole aimugi maja seisukorra üldpildist. Maksedokumendid ei ole informatiivsed, kuna need sisaldavad andmeid ainult eluaseme omaniku kohta. Antud olukorda arvestades võib järeldada, et korteriomanikud on huvitatud saada teavet makstud vahendite (saadud arvete) ja osutatavate (planeeritavate) teenuste loetelu kohta. Omanike hinnangul peaks fondivalitseja osutatud teenuste aruanne olema võimalikult detailne. Pealegi tuleb andmed esitada kliendile arusaadaval kujul: tabelite, graafikute ja diagrammidena. Selge ja informatiivse väljavõtte saate vaid siis, kui korteriomanikud suudavad saavutada vastava aruandevormi näidise lisamise fondivalitsejaga sõlmitud lepingu lisade nimekirja.

Nagu näitab praktika, saavad majaomanikud harva võimaluse sõlmida enda jaoks ideaalne leping kriminaalkoodeksiga. Selle tulemusena on aruande vorm organisatsioonile võimalikult mugav. Seevastu mõistmine, millist kasu fondivalitseja saab aruande ühe või teise versiooni esitamisel, võimaldab korteriomanikel ennetada enda jaoks ebasoodsaid hetki juba lepingu sõlmimise etapis. Omanikele esitatav aruandlus on haldavale organisatsioonile teatud koormus. Seetõttu võidakse selle koostamisel rakendada formaliseeritud lähenemist, mille tulemusena on aruanne täiesti ebainformatiivne. Professionaalse meetodiga fondivalitseja omanikele aruande koostamiseks saab see üsna tõhusa mõjutamisvahendi.

Aruandluse pakkumine jaoks organisatsiooni juhtimine on edastusvahend vajalikku teavet korteriomanikud. Samas ei saa omanikud alati realistlikult hinnata osutatud teenuste ja tehtud tööde mahtu. Suhtumisel ühisomandisse on oma spetsiifika. Näiteks korteris remonti tehes osaleb selle omanik ise materjalide valikul ja jälgib palgatud meeskonna poolt tehtud töö iga etappi. Ta püüab täielikult kontrollida oma isiklike rahaliste vahendite kulusid ja ta kontrollib ise töövõtja töö kvaliteeti. Ühisvaraga on asjad veidi teisiti. Siin on tavaks loota täielikult fondivalitsejale.

Seetõttu ei saa enamik korteriomanikke tehtud töö olemusest üldse aru ega oma täpset ettekujutust. tegelik väärtus iga nende etapp. Omanikke huvitab ainult tulemus: haljastatud ühiselamuala, prügi eemaldamine, puhas sissepääs, töötav valgustus jne. Kuid neil pole õrna aimugi maja konstruktsioonide, insenervõrkude ja muude ODI komponentide seisukorrast. , mis võib olla hädaolukorra eelses olekus. MKD-d haldaval ettevõttel on selline arusaam. Kuid kui see kogub vahendeid insenervõrkude remondiks, vähendades sissepääsude puhastamise kvaliteeti või haljastades sisehoovi, põhjustab see omanike rahulolematust. Vastupidi, kui fondivalitseja kulutab suurema osa vahenditest sissepääsu “kosmeetikale”, selle asemel, et säästa neid veetorude vahetamiseks, on MKD elanikel selle tegevusega väga hea meel ja aruanne võetakse vastu. pauguga. Omanike veenmine kommunikatsioonide kapitaalremondi vajaduses on lahendamatu ülesanne. Sellele mõeldakse vaid õnnetuse korral, kuid selle ärahoidmine on alati odavam kui rikete kiire parandamine (siinkohal pööratakse rohkem tähelepanu ajastusele kui kuludele).

Kui MKD-d haldav organisatsioon suhtub oma asjadesse õigelt ja on majaomanike suhtes tähelepanelik, siis selleks, et olla edukas, on tal vaja mõjutada korteriomanike teadvust. Nad peaksid saama korrapäraselt aruande DIA ja side oleku kohta inseneri tugi Majad. Omanikud on kohustatud selgelt aru saama, milliseid tegevusi fondivalitseja tegi, ja teadma, kuidas need MKD seisukorda mõjutasid. Üksikasjalik aruanne juhtimistegevused ettevõte teatud ajaks, aitab elanikel saada objektiivset pilti, mis on vajalik maja üldkoosolekul õigete otsuste tegemiseks. Asjade tegeliku seisu mõistmine aitab saada tuge ka ebapopulaarsete meetmete, näiteks ODI ülalpidamisel panuse suurendamise korral.

Fondivalitseja majandusaasta aruanne omanikele pärast koosolekut

Vastavalt Art. LCD § 45 kohaselt on MKD ruumide omanikel kohustus pidada iga-aastane maja üldkoosolek. Aga ka ilma sellise kohustuseta on korteriomanike huvides võimalik teha ODI säilitamise ja täiustamise valdkonna aastaplaneeringut, samuti kontrollida MKD-d haldava ettevõtte tegevust. Nende huvide realiseerimiseks on vaja läbi viia üldkoosolek, mille ülesanded on järgmised:

• ODI sisu seisukorra ja kvaliteedi hindamine;
• MKD täiustamise ja ohutuse parandamisele suunatud prioriteetsete ülesannete määramine;
• järgmise remondi vajaduse hindamine ja selle aja määramine;
• ühiste majaressursside ratsionaalsemaks kasutamiseks võimaluste leidmine;
• ODI hoolduseks ja remondiks vajaliku eelarve hindamine, samuti rahastamisallikate otsimine.

Art. Elamuseadustiku artikkel 162 ütleb, et kriminaalkoodeks peab aasta esimese 3 kuu jooksul andma korteriomanikele aru selle rakendamisest. lepingutingimused viimase aasta kohta (v.a juhul, kui lepingus fondivalitsejaga on lühemate perioodide aruandlusel ette nähtud muid nüansse). Selgub, et aastakoosoleku pidamise vajadus on seadusega sätestatud nii omanikele kui ka haldusfirmadele. Selle ürituse algatajaks peaksid olema MKD ruumide omanikud. Samas, kui ODI-d haldav ettevõte on pühendunud konstruktiivsele dialoogile korteriomanikega, siis saab ta olla esimene, kes astub sammu ette koosoleku ettevalmistamisel, kus tutvustatakse oma tegevuse aruannet ja arengukavasid. koostatakse järgmine aasta.

Peamised küsimused, mida tuleks arutada fondivalitseja osavõtul toimuval omanike aastakoosolekul:

1. CM aruanne rakendamise kohta lepingulised kohustused viimase 12 kuu jooksul
2. Kriminaalkoodeksi ettepanekute tutvustus ja analüüs MKD korrashoiu valdkonna tööde ja teenuste kohta järgmiseks perioodiks.
3. Jooksva perioodi eelarveplaani arutamine ja vastuvõtmine koos MKD korterite omanike sissemaksete suuruse määramisega.

Maja üldkoosoleku ettevalmistamise käigus on omanikel vaja haldusfirmaga läbi arutada päevakorda võetavad küsimused. Peate mõistma, et fondivalitsejal kulub möödunud perioodi kohta üksikasjaliku aruande koostamiseks ja ettepanekute väljatöötamiseks veidi aega vajalikku tööd järgmine aasta. Vajalik on ette näha võimalus tutvuda omanikega enne koosoleku toimumist aruande ja muu juhtimisdokumentatsiooniga. Ilma fondivalitseja paberitega tutvumiseta on koosolek ametlik ega ole piisavalt tõhus.

Omanike täielik teadlikkus asjadest tehniline seisukord MKD ja fondivalitseja tegevused mõjutavad koosolekul tehtavate otsuste kvaliteeti ja korteriomanike teadlikkust sellest protsessist. MKD-d haldav organisatsioon on huvitatud kogu dokumentatsiooni andmisest omanikele enne koosolekut arutamiseks. Aruande eeluurimine aitab korteriomanikel anda õige hinnangu fondivalitseja tegevusele ning valmistuda aktuaalsete teemade konstruktiivseks aruteluks. Fondivalitseja esindajad saavad sel juhul aru aruande arutamise käigus tekkivatest raskustest ning koostavad oma otsustele ja ettepanekutele põhjalikumad põhjendused.

Praeguse järgi juriidilised dokumendid reguleerides omanike suhteid fondivalitsejaga, saab ODI sisu ja pidamise kohta otsuseid vastu võtta mitte ainult vahetult koosoleku ajal, vaid korraldades ka puudumisel hääletamist. Viimast varianti - praktikat teha otsuseid kirjaliku hääletuse tulemuste põhjal ilma kõiki korteriomanikke ühte kohta koondamata - kasutavad kõige sagedamini fondivalitsejad. See meetod lihtsustab oluliselt koosoleku korraldamist, kuid ei võimalda osapooltel (fondivalitseja omanikel ja esindajatel) kõige rohkem arvamusi vahetada ja isiklikult arutada. olulised punktid aruanne. Puudujate hääletamine ei võimalda vaidlusi tekitavates küsimustes kompromissotsuseid. Seetõttu oleks poolte huvidest lähtuvalt parim valik teha otsus koosoleku läbiviimiseks omanike juuresolekul. Kirjalikku hääletamist ilma korteriomanike isikliku kohalolekuta saab kasutada vaid juhtudel, kui esinduskoosolek ei andnud kvoorumiks vajalikku arvu hääli.

• MKD ruumide omanike üldkoosoleku protokolli võltsimine

Milliseid vigu MKD juhid teevad ja kuidas neid vältida

Raamatupidamise vead toovad kaasa tõsiseid tagajärgi – trahve, vallandamisi ja kriminaalvastutus. Ohus on raamatupidajad ja organisatsioonide juhid. Uurisime raamatupidajate tüüpvigu ja rääkisime ajakirja artiklis, miks need on ohtlikud ja kuidas neid vältida.

Loetleme lühidalt peamised vead:

• juhid ei arvesta kõiki makseid maksubaasi;
• mitte arvestada CG-st saadavat tulu maksustatava tulu hulka;
• aruanded koostatakse valesti.

Kuna omaniku ja haldusfirma vahelised suhted on oma olemuselt mingil moel materiaalsed (maksame meile teenuste osutamise ja maja üldise korrashoiu eest) - majaomanikel on õigus teada, kuidas ja milleks raha täpselt kulutatakse.

Sellise aruande esitamise kohustus on sätestatud artiklis. Vene Föderatsiooni LCD artikkel 162, kus on märgitud ka selle esitamise tähtajad.

Aruanne on kirjalik aruanne fondivalitseja poolt aasta eest tehtud tööde kohta.

Aruanne peab sisaldama järgmist teavet:

• laekunud ja kulutatud vahendite kohta;
• millistele konkreetsetele vajadustele raha kulutati;
• tehtud töö kohta;
• võlg, kui see on olemas;
• järgmise aasta plaanide kohta;
• tehtud, tegemata või ületäidetud normide kohta.

Viide! Valimi ühtset vormi, mille järgi see dokument, kuid aruanne peaks sisaldama kogu põhiteavet töö ja rahavoogude kohta.

Igal omanikul on täielik õigus tutvuda majandusaasta aruande andmetega ja pealegi peavad üürnikud mitteallumise korral seda kriminaalkoodeksist nõudma.

Kui fondivalitseja ei tule oma kohustustega toime, ei kuluta ta ratsionaalselt sularaha, eksitab omanikke, on tõenäoline, et vajate ja kuna aja jooksul võib ühine majaomand lihtsalt raisku minna või laguneda, mis mõjutab oluliselt elanikke.

Aastane tööplaan

Iga-aastase tööplaani koostab fondivalitseja IV kvartali lõpus väljaminev aasta täitmisnõudega järgmisel aastal.

Plaani punktide täitmisel tehakse sellesse kohandusi ja märkmeid.

11 kuu möödudes näidatakse omanikele iga-aastast tööplaani, mille järgi saavad üürnikud määrata, kui palju plaan on täidetud. Aruande ebakõlade korral võivad elanikud pöörduda selgituste saamiseks kriminaalkoodeksi poole.

Aastaplaani läbivaatamiseks esitamisel a uus dokument mis hakkab kehtima uue aasta esimesel päeval.

Tähelepanu! Aastane tööplaan on avalik dokument ja sellega saab iga üürnik tutvuda fondivalitseja kontoris.

Aastane tööplaan on ametlik dokument. See on kinnitatud fondivalitseja pitseriga, samuti selle sekretäri ja juhi allkirjaga.

Töötajate tulemusaruanne

Väga oluline on fondivalitseja personali tulemuslikkuse aruanne. See sisaldab teavet selle kohta, kui palju koostöö konkreetse isikuga aastaplaani elluviimisele soodsalt mõjus, on toodud näitajad, mis on fondivalitseja konkreetse töötaja tulemuslikkuse indeks.

Samuti hindavad nad kaasatud töötajaid, kes teevad mitte ainult sagedast, vaid ka ühekordset tööd.

Kui omanikel on piinlik koostöö konkreetse isikuga, on neil õigus nõuda selle väljavahetamist ja isegi kandidaate välja pakkuda. Seega saavad omanikud juba eelnevalt kutsuda inimese vestlusele koosolekule, kus isikliku vestluse käigus saadakse teada, kui palju töötaja suudab tema nõudmistele vastata.

Kui kortermaja üürnikud ei ole haldusfirmat juhtiva isiku tööga rahul, võivad nad nõuda tagasivalimist või isegi lepingu lõpetada. ühepoolselt töötajate ebaefektiivsuse tõttu.

Esitamise vorm ja kord vastavalt seadusandlikele dokumentidele

Vastavalt valitsuse 23. septembri 2010. a määrusele nr 731 teave korterelamu haldamise kohta tuleks edastada omanikele, vastasel juhul ebaõnnestumine seadusandlik akt võib kaasa tuua haldusvastutus ja trahv haldusrikkumiste seadustiku artikli 5.39 alusel. Lugege kõigi kriminaalkoodeksi vastutusliikide kohta.

Fondivalitseja valib omanikele aruannete vormi. Peamine tingimus on, et teave peaks olema arusaadav ja juurdepääsetav.

Aruande saab printida paberile ja asetada kortermaja igasse sissepääsu spetsiaalsetele stendidele.

viide! Meedias kohalikele trükiväljaannetele reportaažide edastamine ei ole keelatud. Samas tuleb nädal enne massimeedia käibele minekut omanikele sellest teada anda.

Samuti on lubatud info postitamine fondivalitseja või kohaliku omavalitsuse veebilehel. Oluline on omanikke hoiatada, kuidas nad saavad avaldustega tutvuda ette.

Videost saate teada, millist teavet kriminaalkoodeksi aruannetes sisaldub ja kuhu selliseid teateid paigutada:

Nõutavad esemed

Fondivalitseja aruanne omanikele koosneb mitmest alapeatükist, mis kirjeldavad organisatsiooni iga-aastast tegevust.

Märge! tähtis koht aruanne eraldab näitajatele, mis saadi organisatsiooni finants- ja majandustegevuse tulemusena.

Finants- ja majandustegevust käsitlev lõik sisaldab järgmist teavet:

• teave teenuste osutamise ja juhtimise eest saadud kogutulu kohta;
• teave teatud aruandes märgitud teenuste osutamiseks tehtud kulude kohta;
• teave fondivalitseja aruandluse ja üldbilansi kohta.

Lisaks mainitakse aruandes nimekirja majadest, mis on organisatsiooni tegevusse kaasatud.

Aruandes on oluline roll hooldatava maja omadustel:

• ehitusaasta ja -kuupäev;
• ehituses kasutatavad materjalid;
• korruste arv;
• elu- ja mitteeluruumide arv;
• omanike arv;
• hoone tüüp;
• ühisvara olemasolu;
• viljaliha seisund;
• katastrinumber;
• majaalune krunt.

Aruande täiendavad üksused võivad sisaldada järgmist teavet.

Nõuanne! Fondivalitseja võib soovi korral lisada mitmeid punkte, mis on seotud mõne konkreetse teenuse ja tehtud tööga, kuna puudub ühtne aruandlusvorm.

Nii et mõne fondivalitseja aruandes võib olla lõike, mis räägivad aasta jooksul toimunud territooriumi parandamisest, uutest sõlmitud lepingutest ja omandatud partneritest.

Iga-aastased aruandluskoosolekud

Iga-aastaseid aruandluskoosolekuid saab pidada nii kõigi majaomanikega koos, kui ka fondivalitseja algatusel konkreetsetega.

Tähtis! Kui omanike ja fondivalitseja vaheline leping ei sisalda punkti koosolekute pidamise kohta, saab ainult fondivalitseja omal algatusel koondada mõlema poole esindajad ühe laua taha.

Aasta aruandluskoosolekul loetakse aruanne uuesti ette, analüüsitakse selle konkreetseid punkte.

Võimalik, et mõnel omanikul tekib kahtlusi, mis koosolekul kõlavad.

Fondivalitseja peab selgelt ja igakülgselt vastama kõikidele omanike küsimustele.

Sellised kohtumised ei peaks mitte ainult lahendama möödunud perioodi probleeme ja küsimusi, vaid olema ühiselt kindlaks määratud ka tulevikuplaanidega.

Kõige sagedamini arutatakse koosolekutel järgmisi teemasid:

• teostajad ja tööde maht;
• maja hooldustasude suurendamine või vähendamine;
• prioriteetsed valdkonnad, kuhu raha läheb.

Elanikel on õigus avaldada oma arvamust, hääletada lõpliku otsuse poolt. Omakorda peaksid fondivalitseja töötajad, nimelt esimees, sekretär, raamatupidaja ja mitmed volitatud isikud andma küsimustes selgitusi, tegema omaalgatuslikke ettepanekuid ja andma nõu eelarve ratsionaalseks kasutamiseks.

Viide! Kui ühel koosolekul omanikud kõiki vajalikke teemasid läbi ei kaalu ega saa vastuseid vajalikud küsimused on ette nähtud teine ​​kohtumine.

Enne koosolekut peaksid elanikud juba majandusaasta aruande tulemustega kursis olema, vastasel juhul ei saa nad esitada fondivalitsejale kõiki küsimusi ja esitada ettepanekuid, mis dokumendiga tutvumise käigus tekivad.

Kui fondivalitseja keeldub koosolekut korraldamast või lihtsalt ei pane koosolekut kokku, on üürnikel õigus esitada kaebus Eluasemeinspektsioon. Esimene edasikaebamine toimub kaebuse vormis ja järgmised võivad toimuda juba sisse kohus, olenevalt fondivalitseja vastusest kaebusele.

Videost on näha näide, kuidas haldusfirma esindaja majaomanikele majandusaasta aruande teatavaks teeb:

Kas dokumendid tuleb kinnitada?

Fondivalitseja aruanded on ametlikud dokumendid. Need näitavad rahavoogusid ja kulusid. Üürnike ja juhtide vaheliste vaidluste korral kasutatakse neid otseste tõenditena.

Iga aruandedokument loetakse seaduslikuks ainult siis, kui see on nõuetekohaselt kinnitatud ja fondivalitseja aruanded pole erandiks.

Kriminaalkoodeksi dokumentatsioon kinnitatakse organisatsiooni pitseriga ja volitatud isiku allkirjaga. Olenevalt sellest, millist aruannet käsitletakse, saab seda oma allkirjaga kinnitada pearaamatupidaja, sekretär, fondivalitseja juht.

Märge! Juhtudel, kui fondivalitseja esimees ei ole veel valitud, on juhatuse liikmetel õigus fondivalitseja avaldusi oma allkirjaga kinnitada.

Kui aktil puudub pitsat ja allkiri, kui vastuolulised olukorrad ja sellele järgnevad menetlused valitsusagentuurid seada kahtluse alla sellise dokumendi kehtivus.

Järeldus

Fondivalitseja vastutuse küsimusi omanike ees tõstatatakse täna harva. Peamiselt seetõttu, et omanikel pole õrna aimugi, et kord aastas on neil õigus saada oma haldusfirmalt aruanne.

Meie kodanike õiguskirjaoskamatus viib selleni, et ühist majaomandit ei jälgita korralikult, mis tähendab, et see võib kiiresti laguneda.

Teadke kõiki oma õigusi ja lõpetage nende rikkumine. Oskate suhelda oma fondivalitsejaga, samuti nõuda teavet, millele teil on seadusega õigus.

Kui leiate vea, tõstke esile mõni tekstiosa ja klõpsake Ctrl+Enter.