Riigi täitevorganite arendamine. Arendusreeglid Federal Executive asutustes: mis muutub? Arengureeglid - kahekordne relv

Vastavalt föderaalseaduse artiklile 11 "Teave infotehnoloogiad ja teabe kaitse "valitsus Venemaa Föderatsioon otsustab:

1. Kinnitada kaasasolevate bürooteenused föderaalsed asutused täidesaatva võim.

2. Määrake punkt 11.1 Mudelieskirjad Föderaalsete täitevorganite koostoime, mis on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni valitsuse dekreediga 19. jaanuari 2005 N 30 (Vene Föderatsiooni õigusaktide kohtumine, 2005, N 4, Art. 305; 2009, N 12, Art. 1429). 1429) , järgnevalt:

"11.1. Arendamine föderaalse täitevorganites viiakse läbi vastavalt Bederal Executive asutuste ametiasutustele töörežiimetele, mis on heaks kiitnud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 15. juuni 2009 N 477. Nende eeskirjade põhjal Federal Executive Ametiasutused koordineerivad Federal Excitive Authority. Arhiivaliikmestuse valdkonnas avaldavad nad kontoritöö juhiseid. ".

3. Määrake mudeli määruse punktid 2.38 ja 2.39 sisemine organisatsioon Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga kinnitatud föderaalse täitevorganid 28. juuli 2005 N 452 (Venemaa Föderatsiooni õigusaktide kohtumine, 2005, N3 1, Art. 3233) järgmiselt: \\ t

"2.38. Föderaalse täitevorgani avastamine toimub vastavalt büroo töö eeskirjadele Federal Expecal asutustes, mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni valitsuse dekreet 15. juuni 2009 N 477. Nende eeskirjade põhjal; Federal Executive asutus koordineerimisel föderaalse täitevvõimuga. Arhiiviüksuse valdkonnas on kontori töö juhised.

Töötamine salajaste dokumentide, Ciphertelgrammase, muude piiratud juurdepääsu dokumentidega, samuti salajase ja muu teabe töötlemise piiratud juurdepääs vastavalt spetsiaalsetele juhistele.

2.39. Organisatsiooni ja hooldus kontoritöö Federal Executive Body teostab struktuurse jagunemine Federal Executive Body, mis on usaldatud ülesannete täitmise büroo töö, samuti vastutavate isikute bürootööd teistes. struktuuriüksused Federal Executive Amet. ".

4. Federal Arhiiviagentuur enne 1. jaanuari 2010 heaks kiita suunised Arendada Federal Executive organite kontoritöö juhiseid.

Venemaa Föderatsiooni valitsuse esimees

V. Putin

Arengueskirjad Federal Executive asutustes

I. Üldsätted

1. Need reeglid kehtestavad föderaalse täitevorganite kontoritöö ühtse menetluse.

2. Nende eeskirjade hagi ei kohaldata töökorralduse suhtes riigi saladust sisaldavate dokumentidega.

3. Federal Executive Keha nendel reeglitel põhinev, võttes arvesse oma tegevuse tingimusi ja spetsiifikat, arendab büroohalduse juhiseid, mille on heaks kiitnud föderaalse täitevorgani juht arhiivi valdkonnas föderaalse täitevorganiga äri.

II. Põhikontseptsioonid

4. Need reeglid kasutavad järgmisi põhimõisteid:

"Dokumentatsioon" - materjali kandjate teabe fikseerimine paigaldatud viisil;

"Tarne" - tegevused, mis tagavad ametlike dokumentide loomise ja nendega töökorraldustega föderaalse täitevasutustega;

"Dokument" - ametlik dokumentLoodud riigi organ organi kohalikud omavalitsused, seaduslik või üksikisikkaunistatud ettenähtud viisil ja mis kuuluvad föderaalse täitevorgani dokumentide voolule;

"Dokumendihaldus" - dokumentide liikumine alates hetkest, mil need on loodud või saadud täitmise lõpetamiseni, ruumide ruumide ja (või) lähetamise ajal;

"Dokumendi rekvisiidid" - dokumendi kujundamise kohustuslik element;

"Skripti dokument" - dokumendi esimene või ainus näide;

"Dokumendi koopia" - dokument, mis reprodutseerib dokumendi originaali ja selle välismärkide teabe, millel puudub õigusjõud;

"Dokumendi registreerimine" - registreerimisnumbri ja dokumendi registreerimise määramine dokumendi kohta;

"Del nomenklatuur" - föderaalse täidesaatva asutuse juhtumite süstemaatiline loetelu, mis näitab nende ladustamise ajastamist;

"Case" - dokumentide kogum või eraldi dokumentkuuluvad ühele küsimusele või föderaalse täitevvõimu tegevuse alale;

"Tollihaldusteenus" - föderaalse täitevorgani struktuurijaotus, mis on usaldatud bürootöö juhtimise ülesanded, samuti bürootööde tegemise eest vastutavad isikud föderaalse täitevorgani muudes struktuurilistes osakondades.

III. Dokumentide loomine föderaalse täitevorganismis

5. Federal Executive Kerega loodud dokumendid väljastatakse toorikute kohta paberi A4 (210x 297 mm) või A5 (148 x 210 mm) või A5 (148 x 210 mm) standardlehtede kohta (148 x 210 mm) elektroonilised dokumendid Ja peab olema kehtestatud osa üksikasjad, nende asukoht ja disain.

7. Iga dokumendi leht, mis on kaunistatud nii vormile kui ka tavalisele paberilehele, peaks olema vähemalt 20 mm-vasakpoolse 10 mm-parempoolsed väljad, 20 mm - ülemine ja 20 mm - madalam.

8. Vormide proovid kinnitatakse Federal Executive Body Head'iga.

9. Federal Excitive Authority tegevusprotsessis loodud dokumentide üksikasjad on järgmised:

a) Vene Föderatsiooni riiklik vapp;

b) föderaalse täitevorgani nimi;

c) dokumendi allkirjastanud isiku seisukoht;

d) allkiri ohvitser;

e) dokumendi liik;

e) dokumendi koostamise koht (avaldamine);

g) viiteandmed föderaalse täitevorgani kohta;

h) adressaat;

ja) dokumendi kuupäev;

kuni) registreerimisnumber dokument;

l) dokumendi nimi;

o) taotluste kättesaadavuse märgi;

n) leinakoordineerimine;

p) väidete abielu;

t) printimine print;

y) märgi koopia sertifitseerimisel;

f) kaubamärk kunstnikule;

x) juhised dokumendi täitmise kohta;

c) märgi dokumendi kontrolli all;

h) kaubamärgi dokumendi täitmise kohta;

sH) Privaatsusmärk.

10. Dokumendi üksikasjade koosseis määratakse tüübi ja ametisse nimetamisega.

11. Dokumendi koordineerimine föderaalse täitevorganismis väljastab föderaalse täitevorgani volitatud ametniku viisa. Federal Executive Body asutatud dokumendi koordineerimine koos teiste asutustega riigi võimsus Ja organisatsioonid väljastatakse heakskiidu, protokolli või kokkuleppe kooskõlastamise lepinguga (leht).

IV. Nõuded Federal Executive Body töövoo korral

12. Föderaalse täitevorgani dokumentide voolu all eraldatakse järgmised dokumendid:

a) sissetulevad dokumendid (sissetulevad);

b) tarnitud dokumentatsioon (väljaminev);

c) sisemine dokumentatsioon.

13. Federal Executive Body, kohaletoimetamise ja saatmise dokumentide viiakse läbi postiteenuse, Feldgeri ja telekommunikatsiooni abil.

14. Föderaalse täitevorganile sisenemise dokumendid toimuvad kontoritööstuse esmatasandi töötlemisel, registreerimisel, esialgses kaalumisel, juhtimise ülekandmiseks kaalumiseks ja pärast seda, kui täitmine on suunatud asjadesse.

15. vastuvõetud dokumentide esmane töötlemine hõlmab dokumentide edastamise õigsuse kontrollimist ja dokumentide kättesaadavust ja rakendusi neile, samuti registreeritud dokumentide jaotamist ja registreerimata jätmist.

16. Vastuvõetud dokumentide registreerimine toimub reeglina loodud saamise päeval - allkirjastamise või heakskiitmise päeval või järgmisel tööpäeval.

17. Kodanike apellatsioonkaebus on registreeritud ja moodustatud juhtumiteks eraldi föderaalse täitevorgani dokumentidest.

20. Dokumendid pärast nende allkirjastamist pea (juhataja asetäitja) allkirjastamine Federal Exportication üle kantakse registreerimise ja saatmise tootmise teenistusse.

21. Office'i töö teenus kontrollib dokumendi õigsust, dokumendi täielikkust ja andmebaasi loendi juhtumite täitmist. Valed dokumendid tagastatakse töövõtja juurde.

22. Dokumendid kuuluvad saadetise päeval nende registreerimise või järgmise tööpäeva päeval.

23. Dokumentide ülekandmine föderaalse täidesaatva asutuse struktuuriliste osakondade vahel toimub kontori seminari kaudu.

24. Federal Executive Office'i tööteenus sisaldab sissetulevaid, loodud ja saadetud dokumente. Andmed dokumentide arvu kohta on kokku võetud, analüüsib kontori seminaril ja esitatakse föderaalse täitevorgani juhile ettenähtud viisil.

25. Selleks, et arvestada ja otsida dokumente süsteemi elektrooniline dokumendihaldus Federal Executive Body kasutab dokumentide kohta kohustuslikku teavet vastavalt lisale. Federaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemis saab kasutada täiendavat teavet dokumentide kohta.

V. Föderaalse täidesaatva asutuse dokumentaalfirma

26. Federal Excitive Amet:

a) moodustab oma dokumentaalfondi protsessis moodustatud dokumentidest;

b) arendab ja kiidab heaks koordineerimisel föderaalse täitevvõimuga arhiiviüksuse valdkonnas, nimekirja dokumentidest, mis esitati selle tegevuse protsessis, samuti selle alluvate organisatsioonide tegevuse käigus, näidates talle aega.

27. Föderaalse täitevorgani dokumentaalfondi moodustamine toimub kontori seminaril juhtumite nomenklatuuri ettevalmistamisel juhtumite moodustamise ja registreerimise kaudu, tagades nende säilitamise, raamatupidamise ja juhtumite üleandmise Federal Excitive Authority.

28. Föderaalse täitevvõimu nomenklatuur:

a) koostatud kontori seminaril põhineb struktuuriüksuste nomenklatuuride;

b) kinnitas pärast selle koordineerimist keskse ekspertide komisjon Federal Executive asutus föderaalse täidesaatva asutuse poolt föderaalse täitevorgani poolt hiljemalt käesoleva aasta lõpus ja võetakse kasutusele 1. jaanuarist järgmisel aastal;

c) Üks kord 5 aasta jooksul lepitakse kokku föderaalse riigi arhiivi eksperthinnangu komisjoniga, mis edastatakse föderaalse täidesaatva asutuse tegevuse käigus esitatud dokumentide alalisele ladustamisele Arhiivinfo Venemaa Föderatsioon;

d) Föderaalse täitevorgani funktsioonide ja struktuuri muutuste korral kohaldatakse seda koordineerimist föderaalse riigi arhiivi eksperthinnangu komisjoniga.

29. Federaalse täidesaatva asutuse nomenklatuuri nimed on föderaalse täitevorgani struktuuriosakondade nimed.

30. juhtumid moodustatakse vastavalt juhtumi nomenklatuurile, samuti vastavalt dokumentide süstematiseerimise põhimõtetele ja nende jaotamisele (rühmitus) alalise ajutise (üle 10-aastase) ladustamise, sealhulgas juhtumite küsimustes personali ja ajutise ettevõtte kohta 10 aastat kaasa arvatud) ladustamine.

31. Juhtumid alates nende moodustumise kuupäevast enne föderaalse täidesaatva asutuse arhiivi üleviimist salvestatakse moodustamise koha struktuurilistes rajoonides.

32. Juhtumid väljastatakse struktuuriüksuste ajutiseks kasutamiseks föderaalse täitevorgani juhi määratud ajaks ja pärast selle aegumist tagastatavaid.

Teistes ametiasutustes ja organisatsioonides antakse asjad välja nende kirjalike taotluste alusel föderaalse täidesaatva asutuse juhi loal või tema ametlike tööde asetäitjate loal.

33. Erandjuhtudel on erandjuhtudel lubatud dokumentide arestimine ja viiakse läbi föderaalse täitevorgani juhi loal, kes jätab ettenähtud viisil sertifitseeritud dokumendi koopia ja tegu väljastamise põhjustest originaal.

34. Alaliste ja ajutiste (üle 10-aastaste) ladustamise juhtumid kantakse föderaalse täitevorgani arhiivile mitte varem kui 1 aasta ja mitte hiljem kui 3 aastat alates nende kasutamise alguse või säilitamise kuupäevast struktuurilistes rajoonides. Juhtumite ülekandmine föderaalse täitevorgani arhiivile viiakse läbi pideva ladustamise, ajutiste (rohkem kui 10-aastase) ladustamise juhtumite kirjelduse alusel ja föderaalse täidesaatva asutuse struktuurilistes osakondades koostatud töötajatele . Ajutise (kuni 10-aastase kaasava) ladustamise juhtumeid föderaalse täidesaatva asutuse arhiivis ei edastata ja hävitada ettenähtud viisil.

35. Konstantse ja ajutise (üle 10-aastase) tööotsuste ettevalmistamise aluseks on juhtumite nomenklatuur.

36. Juhtumite nomenklatuuri koostamise ja juhtumite kirjelduse koostamise kord, juhtumite moodustamise ja registreerimise kirjeldus ning ajutiste ladustamise juhtumite hävitamine föderaalse täitevorganismina määrab arhiiviamet.

VI. Federal Executive Keha elektrooniliste dokumentidega töötamine

37. Elektroonilised dokumendid luuakse, töödeldakse ja salvestatud süsteemi elektroonilise dokumendi haldamise Federal Executive Body.

38. Föderaalse täitevorgani elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks kasutatakse elektroonilisi digitaalseid allkirju. Kasutatud elektroonilised digitaalsed allkirjad peavad olema sertifitseeritud ettenähtud viisil.

39. Arvestades ja koordineerida elektroonilisi dokumente süsteemi elektroonilise dokumendi haldamise Federal Executive Body, meetodid tegevuste kinnitamiseks elektrooniliste dokumentidega, kus elektrooniline digitaalne allkiri pole kasutatud.

40. Elektrooniliste dokumentide vastuvõtmine ja saatmine toimub kontori seminaril.

41. Pärast elektrooniliste dokumentide kättesaamisel teostab büroohalduse teenus elektroonilise digitaalse allkirja autentimise.

42. Vastuvõetud elektrooniliste dokumentide ülekandmisel Federal Executive Bogi juht, elektrooniliste dokumentide suund föderaalse täitevorgani struktuurilistesse ja vastutustundjatesse, saates elektroonilisi dokumente ja säilitades elektroonilisi dokumente koos elektrooniliste dokumentidega (salvestatud) nendega Registreerimisandmed.

43. Elektrooniline dokumendi raamatupidamise üksus on elektrooniline dokument registreeritud süsteemi elektroonilise dokumendi haldamise Federal Executive Body.

44. Rakendatud elektroonilised dokumendid süstematiseeritakse küsimustes vastavalt föderaalse täidesaatva asutuse juhtumite nomenklatuurile.

45. nomenklatuuri koostamisel märgitakse, et juhtum toimub elektroonilisel kujul.

46. \u200b\u200bElektroonilised dokumendid Pärast nende täitmist ladustatakse ettenähtud tähtaja jooksul ettenähtud tähtaja jooksul ettenähtud tähtaja jooksul sarnased dokumendid paberil.

47. Pärast elektrooniliste asjade ladustamiseks kehtestatud kehtivusaja möödumist (elektroonilised dokumendid), nende eraldamise seaduse alusel föderaalse täitevorgani juht heakskiidetud hävitamisele, nende elektrooniliste asjade (elektroonilised dokumendid) ) tuleb hävitada.

taotlus

Kerima kohustuslik teave Föderaalse täitevvõimude elektrooniliste dokumentide haldamise süsteemide raamatupidamise ja dokumentide otsimiseks kasutatavate dokumentide kohta

1. Aadress

2. Aadress

3. Dokumendi allkirjastanud isiku asukoht, perekonnanimi ja initsiaalid

4. Dokumendi liik

5. Dokumendi kuupäev

6. Dokumendi number

7. Dokumendi kättesaamise kuupäev

10. Teksti nimi

12. Dokumendi teabe edastamine

13. Peamise dokumendi lehtede arv

14. Taotluste arv

15. Rakenduste lehtede koguarv

16. Dokumendi täitmise juhised

17. Töövõtja seisukoht, perekonnanimi ja initsiaalid

18. Privaatsusmärk

Võetavad vastu uued bürootööd föderaalse täitevorganites. Me küsiti selle märgi sündmuse kohta, et öelda üks reeglite arendajatest - VNIA dokumentatsiooni asetäitja ja arhiivijuhtumi asetäitja, ajaloolise teaduste kandidaat, Valentina Fedorovna Yankovaya assistent.

- kui uued reeglid kiideti heaks, kui nad hakkavad tegutsema? Mis on föderaalsete ametivõimude enne tüüpiliste eeskirjade saatus?

Reeglid bürootööd Federal Expecal asutustes (edaspidi "reeglid) heaks kiitnud dekreet valitsuse Vene Föderatsiooni 15.06.2009 nr 477. Eeskirjad jõustusid nende heakskiidu kuupäevast.

Tõepoolest, enne eeskirjade vastuvõtmist te töötasime teises regulatiivdokumendis - Tüüpiline juhendamine Vastavalt büroo töö föderaalse täitevorganites. Kuid selle dokumendi staatus oli täiesti erinev: tüüpiline juhendamine kiitis heaks kultuuriministeerium ja massikommunikatsioon (Praegu on see Venemaa Föderatsiooni kultuuriministeerium). uus dokument - Venemaa Föderatsiooni valitsuse poolt heaks kiidetud föderaalse täitevorganite arendusreeglid. Tuleb märkida, et see on esimene juhtum meie riigi ajaloos, sealhulgas nõukogude perioodKui dokument, mis reguleerib valitsuse poolt vastu võetud büroo töö küsimusi. See näitab peamiselt, et üleminek elektroonilisele dokumendi voolule, tingimused, mis kehtestasid interterditise elektroonilise dokumendihalduse ja e-valitsuse kasutuselevõtu tingimustes, kasvab konteiner tootmise roll ja tähtsus ainult.

Tagasi tavapärase juhendamise kontoritööd föderaalse täitevasutuste, ma tahan öelda, et see dokument vastuvõtmisega eeskirjade on kaotanud oma tugevuse. See on märgitud valitseva teksti tekstis. Lubage mul teile meelde tuletada: tüüpiline juhendamine (muudetud aastaks 2005), mis on välja töötatud seoses föderaalse täitevorganite koostoimete standardse määruse vastuvõtmisega punktis 11.1, millest seda öeldi:

"Föderaalse täitevorganite areng on korraldatud vastavalt Tollijuhtimise mudeli juhistele Federal Executive Boardis ... Vene Föderatsiooni kultuuriministeeriumi ja massikommunikatsiooni heaks kiitnud. Föderaalsed täitevorganid teevad oma juhiseid bürootööd, mis on koordineeritud föderaalse arhiivi agentuuriga.

Resolutsioon valitsuse Vene Föderatsiooni heakskiidetud uute eeskirjadega, on muutnud muudatusi selle punkti standardmääruse, nüüd see kehtib järgmiselt:

"11.1. Föderaalse täitevorganite areng viiakse läbi vastavalt börsiettevõtete ametiasutuste tööreeglitele, mis on heaks kiidetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 15. juuni 2009. aasta nr 477. Nende eeskirjade alusel, föderaalne Tegevusasutused koordineerimisel föderaalse täitevvõimuga arhiiviüksuste valdkonnas teeb kontoritöö juhiseid. "

Järelikult peamine regulatiivne dokument, mille alusel föderaalse täitevorganid arendavad kontoritöö juhiseid, \\ t nüüd on olemas reeglid, mitte tüüpiline juhendamine bürootööd föderaalse täitevorganites.

- Kellele on uued reeglid? Millised on nende mittevastavuse tagajärjed?

Eeskirjade nimest järeldub, et need on adresseeritud föderaalse täitevorganitele. Federal täitevvõimudele, me vastavalt Venemaa Föderatsiooni presidendi määruse 12.05.2008 nr 724 dekreedile: \\ t

federal Ministeeriumid, Federal Services ja föderaalsed asutused, mille tegevuste juhtimist teostab Venemaa Föderatsiooni president, samuti sellega sõlmitud föderaalsete teenuste ja föderaalsete asutuste poolt föderaalministeeriumid;
Föderaalseministeeriumid, mille tegevuste juhtimine rakendab Venemaa Föderatsiooni valitsust, samuti föderaalsete teenuste ja föderaalsete asutuste alluvatele sellele föderaalseministeeriumile;
Federal Services ja föderaalsed asutused, kelle juhtimine toimub Venemaa Föderatsiooni valitsus.

Kuid see ei piirdu nende eeskirjade tarbijate ringiga. Fakt on see, et reeglite väljatöötamine viidi läbi seoses föderaalseaduse vastuvõtmisega "Teave, infotehnoloogia ja teabe kaitse kaitse", kunstis. 11 (lk 2), mis ütles järgmist.

Oli tema, et säte, et Vene Föderatsiooni valitsus määrab kindlaks föderaalse täitevorganite tegevuse dokumenteerimise korra ja mainis seejärel "dokumentide ja dokumentide haldamise eeskirjade", mis teistes riigiasutustes ja kohalikes omavalitsustes peavad vastama Föderaalsete asutuste jaoks kehtestatud eeskirjad. Executive (vt artikli 11 lõige 2).

Seetõttu reageerides otse teie küsimusele, et vastavalt Föderaalne seadus "Teabe-, infotehnoloogia ja teabe kaitse kohta" kasutaja kasutajad on riigiasutused (mitte ainult föderaalsed, vaid ka Venemaa Föderatsiooni asutused) ja kohalikud omavalitsused.

Kui me räägime sellest, millised tagajärjed võivad eeskirjade mittetäitmise korral juhtuda, on vaja pöörata tähelepanu käesoleva regulatiivdokumendi lõikele 3: "Federal Executive asutus nende eeskirjade alusel, võttes arvesse tingimusi ja Spetsiifilised oma tegevuse eripära arendab juhiseid büroohalduse heaks kiitnud juht Federal Authority Executive Amet koordineerimine Federal Executive Body valdkonnas arhiivitegevuse valdkonnas, mis on Federal Arhiiviagentuuri (Rosarhiv). Seega, kui Federal Executive asutuse kontoritöö juhendamine ei vasta eeskirjadele, ei nõustu Rosarhiv.

- Kuidas saavad teised organisatsioonid oma töös kasutada? Näiteks interakteerudes föderaalsete asutuste ja mitte ainult.

Ühel ajal kasutati föderaalse täitevorganite kontoritööd, kuigi see oli mõeldud ainult föderaalsetele asutustele, kasutati väga laialdaselt ja mitte ainult ametivõimude poolt, vaid ka riiki ja valitsusvälised organisatsioonidvähemalt osaliselt, mis ei kandnud omaseid eripära riigi struktuurid. Ma arvan, et reegleid kasutatakse ka laialdaselt, kuigi loomulikult ei ole kontoritöö tüüpiline juhend.

Tuleb mõista, et reeglite staatus on üsna kõrge, dokument on heaks kiitnud Venemaa Föderatsiooni valitsus. Sellistes dokumentides on tavaliselt loodud üldised põhimõtted, Reeglid, normid. Eriti ja üksikasjad sellistes dokumentides ei ole ette nähtud. Keegi võib tunduda, et paljud reeglite sätted on sarnane heakskiidu "Volga voolab kaspia meresse", kuid fakt on see, et need "lihtsad tõed" ei ole kunagi ühegi regulatiivdokumendis, seda rohkem sellist tasandit ei olnud fikseeritud. Sageli moodustavad nad nn kontori seminarid. Meid küsitakse sageli selle või selle ärijuhtimise reegli kohta: "Kus see on kirjutatud?" Ja üsna sageli juhtub see, et see on praktiliselt mitte see, mida. Ma arvan, et nüüd on ma vähemalt mõnda osa sellistest sätetest saanud regulatiivse konsolideerimise. Lisaks peate maksma erilist tähelepanu Reeglite 6. jaos "Federal Exciticer Authority elektrooniliste dokumentidega töötamise tunnused ja dokumendi lisas, et dokumendi nõutava teabe loetelu dokumentide kohta elektroonilise dokumendihaldussüsteemi, raamatupidamise ja otsimise kohta Dokumendid on määratletud. Nende kohustusliku teabe koostise kindlaksmääramine dokumentide kohta on oluline interterditise elektroonilise dokumendihalduse rakendamiseks.

- Mis uus ilmus käesolevas dokumendis?

Minu arvates on kõige olulisem ja väärtuslikum osa mõned elektrooniliste dokumentidega töötamise aluspõhimõtted. Selle vajalikkus on tihedalt nii föderaalsel tasandil kui ka Venemaa Föderatsiooni osaluse tasandil ja omavalitsused Elektroonilise valitsuse loomisel on palju tööd ja Interdepartment-elektroonilise dokumendihalduse rakendamist.

Lubage mul teile meelde tuletada, et selles tegevusvaldkonnas föderaalsel tasandil on 2002. aastal vastu võetud ainult föderaalseadus "elektroonilise digitaalse allkirja", elektroonilise dokumendihalduse valdkonna õigusaktid, eriti töökorralduse töös Elektroonilised dokumendid on tegelikult puuduvad. Sellega seoses on föderaalse täitevasutused sunnitud töötama välja oma eeskirjad elektrooniliste dokumentidega töötamiseks, kuid neid rakendatakse ainult osakondade elektroonilise dokumendihalduse raames. Omavahelise dokumendihalduse rakendamiseks vajame ühist, unified reeglid. Sellega seoses sõnastavad reeglid ühtsed nõuded ameti töö seisukohast nõutavate elektrooniliste dokumentidega töötamiseks. Kõige olulisemad sätted sisaldavad järgmist:

elektroonilised dokumendid luuakse, töödeldakse ja salvestatakse föderaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemi (eeskirjade punkt 37);
elektroonilisi digitaalseid allkirju kasutatakse föderaalse täitevorgani elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks. Kasutatud elektroonilised digitaalsed allkirjad peavad olema sertifitseeritud ettenähtud viisil. Kui kaalute ja koordineerides elektroonilisi dokumente föderaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemi, elektrooniliste dokumentidega meetmete kinnitamise meetodeid, milles elektroonilist digitaalset allkirja ei kasutata (punkt 38, 39);
selleks, et võtta arvesse ja otsida dokumente süsteemi elektroonilise dokumendi haldamise Federal Exchance Management kohustuslik teave dokumentide lisas esitatud eeskirjade kasutatakse. Lisaks eeskirjadega määratletud kohustuslikule teabele föderaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemi süsteemis võib kasutada täiendavat teavet dokumentide kohta (punkt 25);
võetud elektrooniliste dokumentide ülekandmisel föderaalse täitevorgani juht, elektrooniliste dokumentide suuna suunas föderaalse täitevorgani struktuuri ja vastutustundjad, saates elektroonilisi dokumente ja säilitades elektroonilisi dokumente koos elektrooniliste dokumentidega (salvestatud) nende registreerimisandmetega (lk 42);
elektrooniliste dokumentide vastuvõtmine ja saatmine toimub föderaalse täitevorgani kontori seminaril (lk 40);
teostatud elektroonilised dokumendid on süstematiseeritud juhtudel vastavalt föderaalse täitevorgani juhtumite nomenklatuurile. Juhtumite nomenklatuuri koostamisel märgitakse, et juhtum viiakse läbi elektroonilisel kujul. Elektroonilised dokumendid pärast nende täitmist ladustamisel ettenähtud viisil Federal Executive Body tähtaegu ettenähtud tähtajad sarnaste dokumentide paberil (lk 44-46).

Mitte vähem oluline v osa "Föderaalse täidesaatva asutuse dokumentaalfirma". Sellel on säte, et Federal Executive Keha arendab ja kiidab heaks koordineerimine Rosanghiviga, tema tegevuse protsessis esitatud dokumentide loetelu, samuti selle alluvate organisatsioonide tegevuse käigus, näidates talle, näidates talle, näidates seda säilitamisaega. Praegu on vaid mõned föderaalse täitevorganid arendanud osakondade (valdkondlikke) salvestusperioodide dokumentide nimekirju. Osakondade nimekirja puudumine tekitab suuri raskusi juhtumite nomenklatuuri koostamisel ja dokumentide säilitamise aja määramisel, kuna ladustamisperioodidega dokumentide kättesaadavad standardnimekirjad ei sisalda dokumente, mis kajastavad föderaalse täitevorgani ja asutuste eripära ja organisatsioonid alluvad.

- Millal alustati töö uute eeskirjade tööd?

Eeskirjade väljatöötamine oli ette nähtud föderaalseaduse rakendamiseks vajalike toimingute eelnõude koostamise kava 27. juuli 2007 nr 149-FZ teavitamis- ja infotehnoloogiate ja teabe kaitse kohta ". Vene Föderatsiooni valitsus 27. juuli 2007 nr 1002- R. Venemaa Föderatsiooni kultuuri- ja m(nüüd - kultuuriministeerium), Venemaa majandusarengu ministeeriumi, Venemaa ja teiste osakondade FSB-d määrati vastutava esitaja. Venemaa Kultuuriministeerium tegi Föderaalse arhiivi agentuuri (Rosarhiva) dokumendi väljatöötamist, mis meelitas selle töö dokumentide ja arhiivide töö.

Töö reeglite tegelik algas 2008. aastal. Aasta esimesel poolel koostati eeskirjade eelnõud, mille järel algas dokumendi arutelu õhusõidukiga ja selle koordineerimine. Protsess oli pikk, sest see oli vajalik erinevate osakondade arvamuste arvessevõtmiseks. Kooskõlastamise protsessis rafineeriti dokument kolm korda. Tuleb öelda, et mõned põhilised vastuväited heakskiitmise protsessis praktiliselt ei olnud väljendatud. Kokkulepitud eeskirjade eelnõusi Vene Föderatsiooni valitsuse esindasid Kultuuriministeerium juba 2009. aastal. Kuigi Venemaa Föderatsiooni valitsuse eeskirjade arutamise käigus tehti väga tõsiseid muudatusi, oli aruteluprotsess ise Väga konstruktiivses vaimus ja ei võtnud palju aega.

- Miks nii kaua? Millised probleemid arenguprotsessi ajal pidi ületama?

Esiteks oli vaja mõista käesoleva dokumendi eesmärki. Reeglite tekst ütleb, et nad kehtestavad Federal Executive Officer'i kontoritöö ühtse menetluse ". Võttes arvesse asjaolu, et mis tahes regulatiivdokumendis kehtestatakse paljude organisatsioonide või üksikisikute arvutatud pikaajalise tegevuse normide normide puhul, mis oli vaja kindlaks teha, milline võiks muuta selle "kontoritootmise ühekordse menetluse", mis võiks tegutseda a pikka aega ja mida kõik föderaalse täitevasutuste poolt kohaldatavad.

Loomulikult on vaja märkida regulatiivdokumendi esitluse eriline stiil. Kuigi instituut on kogenud dokumentide haldamise seaduse eelnõu väljaõpet ja muud regulatiivdokumendidSama tüüpiline juhendamine bürootööd Federal Executive asutustes, siiski ei olnud kontoritöö protseduuri lihtne kirjeldada, jättes ilma töö tehnoloogia, mis on juhendi teema.

- Milliseid probleeme olid eeskirjade heakskiitmisel ja kuidas nad lubasid? Millised fragmendid olid eemaldatud? Kas plaanis kanda üle metoodilised juhised Uute reeglite kasutamine?

Nagu ma ütlesin, rafineerides dokumendi sõnastamise protsessis Venemaa Föderatsiooni valitsus, ta on läbinud mõned muudatused ja vähendati peamiselt oluliselt.

Meie dokumendi versioonis seal oli täielikum osa "Föderaalse täidesaatva asutuse tegevuste dokumenteerimine"Eelkõige selles osas oli kaks taotlust: föderaalse täitevorgani vormide näidised ja dokumentide üksikasjade väljaandmise eeskirjad viimane etapp Arutelud eemaldati. Lisaks muudeti minu arvates mõningate üksikasjade nimesid põhjendamatult, näiteks "Teksti pealkiri" rekvisiidid nimetatakse "Dokumendi nime". On ka teisi sätteid, millega ma ei nõustu.

Enamik ma olen kahetsenud, et me federal Excitive Authonitori büroo osa "Service" teenus "ei kaitsnud". Meie seisukohast oli väga oluline suurendada nende üksuste staatust föderaalse täitevorganites. Selle andmete kohaselt ei ole kontori töö teenus enamikus föderaalse täitevorganites iseseisvad üksused. Kuid need on endiselt polbie, peamine asi on see, et nad on osa kõige mitmekesisematest osakondadest (kontorid) - seire- ja analüütilisest või osakonnast avalik-õiguslik teenus ja raamid õiguslikule ja halduslikule ja majanduslikule. Püüdsime selles osas vähemalt mõnda järjekorda tuua, vähemalt oleme sõnastatud selle sättega, et Federal Excitive Authority büroo töö on sõltumatu struktuuriüksuse alluv juhile otse Federal Excitive Authority või asetäitja, kes jälgib teavet ja dokumentatsiooni. Meie arvates oli veel üks oluline säte struktuur I. koguarv Arenguteenused on heaks kiitnud Federal Executive Body juht, mis põhineb tööjõu regulatiivdokumentidel. Kahjuks eemaldati see osa. Kuid meie kahjumit kompenseeris asjaolu, et klausli 3 lisati resolutsiooni tekstis, mis lisati föderaalsete täitevorganite sisemise korralduse näidise määruse punktis 2.38 ja 2.39, mille on heaks kiitnud valitsuse dekreet Venemaa Föderatsioon 28. juuli 2005 nr 452. Käesoleva dokumendi vanas väljaandes sõnastati punkt 2.29 järgmiselt: \\ t

"2.39. Vastutus Organisatsiooni ja hoolduse kontoritöö struktuursetes osakondades föderaalse täitevasutuste määratakse nende üksuste juhtidele.

Otsene töö struktuuriliste osakondade dokumentatsiooniga viiakse läbi bürootöö eest vastutavad isikud. "

Sisse uus väljaanne See näeb välja selline:

"2.39. Organisatsiooni ja läbiviimise büroo töö föderaalse täitevorganis viib läbi struktuurijaotus Federal Executive Body, mis on usaldatud ülesannete täitmise büroo töö, samuti isikud vastutavad bürootööd teiste struktuursete osakondade Federal Executive Keha. "

Muidugi, osa materjali, mis ei ole lisatud heakskiidetud eeskirjades saab ja lisatakse metoodiliste soovituste väljatöötamist kontoritööd Federal ExchangesMääratud dekreedi valitsuse Vene Föderatsiooni 15.06.2009 nr 477, kuid palju sätteid metoodiliste soovituste ei lisata lihtsalt põhjusel, et nad on regulatiivsed ja saab olla ainult regulatiivses ÕigusaktJa soovitused, nagu te mõistate, on teise staatuse dokument soovituslik.

- Millal me saame neid suuniseid oodata?

Arenguaeg see dokument Otsustas dekreedi valitsuse Vene Föderatsiooni 15.06.2009 nr 477, kus lõikes 4 nimetatud järgmised: "Föderaalse arhiiviametile kuni 1. jaanuarini 2010 kinnitab metoodilised soovitused kontori juhiste väljatöötamiseks Töö föderaalse täitevasutustega. " Soovituste ettevalmistamine usaldati ka meie dokumentatsiooni- ja arhiiviinstituudile, mis oli föderaalse täitevorganite kontoritöö arendaja ja tüüpilised juhised. See töö on juba käimas.

- Tänan teid, et arengu ja heakskiitmise sisemise köögi kardin regulatiivne alus Office'i tööga. Loodame, et vestlus uute bürootööde reeglite kohta föderaalse täitevasutustega on esimene neelamine ja tulevikus, kui täidetakse töö reeglite rakendamise metoodiliste soovituste töö, saate anda uusi vaatamisväärsusi meie lugejatele.

Joonealused märkused

Kollaps

Vene Föderatsiooni valitsus

Otsus

Börsi tööreeglite heakskiitmise kohta föderaalse täitevasutuste

Dokumendi muudatustega:
(Vene ajaleht, N 207, 09/16/2011);
(Ametlik Interneti-portaal õigusalase teabe www.pravo.gov.ru, 04/28/2016, N 0001201604280021).
____________________________________________________________________

Vastavalt föderaalseaduse artiklile 11 "Teave, infotehnoloogia ja infokaitse" Vene Föderatsiooni valitsus "

otsustab:

1. Kinnitada kaasatud eeskirjad bürootööd Federal Executive asutustes.

2. Föderaalse täitevorganite koostoimete standardmise määruse punktis 11.1 kinnitas Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreet 19. jaanuari 2005 N 30 (Venemaa Föderatsiooni õigusaktide kohtumine, 2005, N 4) , Artikkel.305; 2009, N 12, artikkel 1429) järgmises väljaandes:

"11.1. Areng föderaalse täitevorganites viiakse läbi vastavalt ametliku tööreeglitele föderaalse täitevorganites, millega kiideti heaks Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 15. juuni 2009. aasta N 477. alusel. Nende eeskirjade alusel Federal täitevvõimud kokkuleppel Federal Executive Authority arhiivi valdkonnas avaldatakse kontoritöö juhiseid. ".

3. esitada föderaalse täitevorganite sisekorralduse standardmise määruse punktid 2.38 ja 2.39, mille on heaks kiitnud Venemaa Föderatsiooni 28. juuli 2005 N 452 valitsuse dekreet (Venemaa Föderatsiooni õigusaktide koosolek, \\ t 2005, N 31, artikkel 3233) järgmiselt: \\ t

"2.38. Föderaalse täitevorgani väljatöötamine toimub vastavalt Föderaalsete täitevorganite ametiasutustele töökorralduse eeskirjadele, mille on heaks kiitnud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreet 15. juuni 2009 N 477. Nende eeskirjade alusel; Federal Excitive Authority koordineerimisel Federal Excitive Authority arhiivialal avaldab kontoritöö juhiseid.

Töötamine salajaste dokumentide, Ciphertelgrammase, muude piiratud juurdepääsu dokumentidega, samuti salajase ja muu teabe töötlemise piiratud juurdepääs vastavalt spetsiaalsetele juhistele.

2.39. Organisatsiooni ja läbiviimise büroo töö föderaalse täitevorganis viib läbi struktuurijaotus Federal Executive Body, mis on usaldatud ülesannete täitmise büroo töö, samuti isikud vastutavad bürootööd teiste struktuursete osakondade Federal Executive Keha. ".

4. Föderaalse arhiivi agentuurile enne 1. jaanuari 2010 kinnitatakse metoodilisi soovitusi kontoritöö juhiste väljatöötamiseks föderaalse täitevorganites.

Valitsuse esimees
Venemaa Föderatsioon
V.putin

Arengueskirjad Federal Executive asutustes

Heakskiidetud
valitsuse dekreet
Venemaa Föderatsioon
15. juunist 2009 N 477

I. Üldsätted

1. Need reeglid kehtestavad föderaalse täitevorganite kontoritöö ühtse menetluse.

2. Nende eeskirjade hagi ei kohaldata töökorralduse suhtes riigi saladust sisaldavate dokumentidega.

II. Tingimused ja mõisted

(Toimetusmehe nimi jõustus 6. mail 2016 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 26. aprill 2016 N 356.

4. Nende eeskirjade puhul kasutatakse järgmisi mõisteid ja määratlusi:
Resolutsioon valitsuse Venemaa Föderatsiooni 26. aprill 2016 N 356.

"Dokumentatsioon" - materjali kandjate teabe fikseerimine ettenähtud viisil;

"Tarne" - tegevused, mis tagavad ametlike dokumentide loomise ja nendega töökorraldustega föderaalse täitevasutustega;

"Dokument" on riigiasutuse, kohaliku omavalitsuse asutuse, juriidilise või üksikisiku loodud ametlik dokument, mis on kaunistatud ettenähtud viisil ja lisatud föderaalse täitevorgani dokumendivoolu;

"Dokumendihaldus" - dokumentide liikumine alates hetkest, mil need on loodud või saadud täitmise lõpetamiseni, ruumide ruumide ja (või) lähetamise ajal;

"Dokumendi rekvisiidid" on selle projekteerimise ja töö korraldamise jaoks vajaliku dokumendi element;
(Redaktsiooniameti punktid jõustusid 6. mail 2016 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 26. aprill 2016 N 356.

"Skripti dokument" - dokumendi esimene või ainus näide;

"Dokumendi koopia" - dokument, mis reprodutseerib dokumendi originaali ja selle välismärkide teabe, millel puudub õigusjõud;

"Dokumendi registreerimine" - registreerimisnumbri dokumendi loovutamine muudab registreerimisvormi dokumendi kohta teavet;
(Redaktsiooniameti punktid jõustusid 6. mail 2016 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 26. aprill 2016 N 356.

"Del nomenklatuur" - nende ladustamise ajastamise juhtumite süstemaatiline loetelu;
(Redaktsiooniameti punktid jõustusid 6. mail 2016 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 26. aprill 2016 N 356.

"Juhtum" - dokumentide kogum või eraldi dokument, mis on seotud ühe küsimusega või föderaalse täitevvõimu tegevuse segmendiga;

"Tollijuhtimise teenus" - struktuuriüksus, mis on usaldatud bürootööde ülesannete täitmiseks, samuti bürootööde läbiviimise ülesanded muudes struktuurilistes osakondades;
(Redaktsiooniameti punktid jõustusid 6. mail 2016 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 26. aprill 2016 N 356.

"Dokumendi elektrooniline koopia" - koopia loodud dokumendi elektrooniline vorm;
Resolutsioon valitsuse Vene Föderatsiooni 7. september 2011 N 751 dekreediga valitsuse Vene Föderatsiooni 26. aprill 2016 N 356.

lõige lisatakse lisaks alates 24. septembrist 2011 Vene Föderatsiooni valitsuse dekreediga 7. septembril 2011 N 751, ta on kaotanud oma tugevuse 6. mail 2016 -;

"Elektrooniline dokumendihaldussüsteem" - automatiseeritud infosüsteem, mis tagab elektrooniliste dokumentide ja dokumentide elektrooniliste koopiate loomise, nende haldamise, nende säilitamise ja nende kättesaadavuse juhtimisele ning dokumentide registreerimisele;
(Lõige lisatakse täiendavalt alates 24. septembrist 2011 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 7. septembril 2011 N 751; toimetuse ametis jõustus 6. mail 2016 Venemaa valitsuse dekreediga Föderatsioon 26. aprill 2016 N 356.

"Elektrooniline dokumentide haldamine" - dokumendivool infosüsteemi abil (lõik lisatakse lisaks alates 24. septembrist 2011 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 7. septembril 2011 N 751).

Muud nendes reeglites kasutatud mõisted vastavad Venemaa Föderatsiooni õigusaktides määratletud mõistetele (lõik lisatakse alates 24. septembrist 2011 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 7. septembril 2011 N 751).

III. Dokumentide loomine föderaalse täitevorganismis

5. Föderaaltegevusorganil loodud dokumendid koostatakse vormis, A4-paberi standardlehtedel (210 x 297 mm) või A5 (148 x 210 mm) või elektrooniliste dokumentide kujul ja neil peaks olema kehtestatud rekvisiidid, \\ t nende asukoht ja registreerimine.

6. Federal Executive Kere vormid töötatakse välja detailide asukoha nurga või pikisuunalise variandi alusel. At nurgalises versioonis asuvad vormi üksikasjad lehe ülemises vasakus nurgas. Pikisuunalise versiooniga asuvad tühja komponendid lehe keskel piki üleval.

Kui luua elektroonilisi dokumente elektroonilise dokumendihaldussüsteemis, kasutatakse elektroonilisi dokumentide malle.
(Lõige lisatakse täiendavalt alates 24. septembrist 2011 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 7. septembril 2011 N 751; toimetuse ametis jõustus 6. mail 2016 Venemaa valitsuse dekreediga Föderatsioon 26. aprill 2016 N 356.

7. Iga dokumendi leht, mis on kaunistatud nii vormile kui ka tavalisele paberilehele, peaks olema vähemalt 20 mm-vasakpoolse 10 mm-parempoolsed väljad, 20 mm - ülemine ja 20 mm - madalam.

8. Vormide ja dokumentide elektrooniliste mallide proovid kinnitab Föderaalse täitevorgani juht.
Resolutsioon valitsuse Venemaa Föderatsiooni 26. aprill 2016 N 356.

9. Federal Excitive Authority tegevusprotsessis loodud dokumentide üksikasjad on järgmised:

a) Vene Föderatsiooni riiklik vapp;

b) föderaalse täitevorgani nimi;

c) föderaalse täitevorgani struktuuriosakonna nimi;

d) postituse nimi;

e) viiteandmed föderaalse täitevorgani kohta;

e) dokumendi tüübi nimi;

g) dokumendi dokument;

h) dokumendi registreerimisnumber;

k) dokumendi koostamise koht (avaldamine);

l) dokumendile juurdepääsu piirav püss;

m) adressaat;

n) dokumendi avalduse vultuur;

o) dokumendi täitmise juhised (resolutsioon);

n) päis tekstile;

p) dokumendi tekst;

c) kontrolli märk;

t) taotluse kaubamärk;

y) allkiri;

f) e-allkirja kaubamärk;

x) dokumendi koordineerimise vultuur;

c) viisa;

h) trükkimine;

ш) Märgi koopia sertifitseerimise kohta;

i) kaubamärk kunstnikule;

e) kaubamärk dokumendi täitmise ja selle suunamise suunas;

y) märgi dokumendi kättesaamisel;

i) Viide dokumendile.
(Toimetuse büroo punkt jõustus alates 6. maist 2016 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 26. aprill 2016 N 356.

10. Dokumendi üksikasjade koosseis määratakse tüübi ja ametisse nimetamisega.

11. Dokumendi koordineerimine föderaalse täitevorganismis väljastab föderaalse täitevorgani volitatud ametniku viisa. Federal Executive asutuses asutatud dokumendi koordineerimine koos teiste valitsusasutuste ja organisatsioonidega koostatakse koordineerimise, protokolli või järjepideva kirjaga koordineerimisel (lehel).

IV. Nõuded Federal Executive Body töövoo korral

12. Föderaalse täitevorgani dokumentide voolu all eraldatakse järgmised dokumendid:

a) sissetulevad dokumendid (sissetulevad);

b) tarnitud dokumentatsioon (väljaminev);

c) sisemine dokumentatsioon.

13. Federal Executive Body, kohaletoimetamise ja saatmise dokumentide viiakse läbi postiteenuse, Feldgeri ja telekommunikatsiooni abil.

16. Saadud ja loodud dokumentide registreerimine toimub kättesaamise päeval, luues (allkirjastamine või heakskiitmine) või järgmisel tööpäeval, kui Venemaa Föderatsiooni õigusaktides ei ole sätestatud teisiti.
(Toimetuse büroo punkt jõustus alates 6. maist 2016 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 26. aprill 2016 N 356.

17. Üksus ei ole alates 6. mail 2016 ebaõnnestunud - 26. aprilli 2016 N 356 Vene Föderatsiooni valitsuse dekreet ..

18. Registreeritud dokumendid kantakse büroo seminarile föderaalse täidesaatva asutuse juhi kaalumiseks või Federal Executive asutuse juhi otsusest teiste föderaalse täitevvõimu ametnikele.

Dokumendid või koopiad koopiate täitmise juhistega (resolutsioonid) edastatakse kontori tööjõule.
(Toimetuse büroo punkt jõustus alates 6. maist 2016 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 26. aprill 2016 N 356.

19. Dokumendi skript saadetakse dokumendi täitmise eest vastutava föderaalse täidesaatva asutuse struktuuriüksusele. Kui on mitmeid esinejaid, edastatakse dokumendi originaal struktuuriüksusele, mis on vastutustundlik esitaja, ülejäänud osakud saavad dokumendi koopia.

Pakkudes juurdepääsu esitaja elektrooniline koopia Dokument elektroonilise dokumendihalduse süsteemi süsteemis Skripti dokument võib jääda kontori seminarile, kui see on asutatud büroo töö juhistega föderaalse täitevorganis.
(Lõige lisatakse lisaks alates 6. maist 2016 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 26. aprill 2016 N 356)

20. Dokumendid pärast föderaalse täidesaatva asutuse või muu juhi allkirjastamist volitatud isik Registreerimiseks ja saatmiseks ülekandmine kontoriteenusele.
(Toimetuse büroo punkt jõustus alates 6. maist 2016 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 26. aprill 2016 N 356.

21. Office'i töö teenus kontrollib dokumendi kujundamise õigsust, dokumendi täielikkust ja vastavust dokumendi nimekirja juhtumite arvule. Valed dokumendid tagastatakse töövõtja juurde.

22. Dokumendid kuuluvad saadetise päeval nende registreerimise või järgmise tööpäeva päeval.

23. Dokumentide ülekandmine föderaalse täidesaatva asutuse struktuuriliste osakondade vahel toimub kontori seminari kaudu.

25. Föderaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemi dokumentide ja dokumentide vastuvõtmiseks ja otsimiseks kasutatakse kohustuslikku teavet dokumentide kohta vastavalt lisale. Federaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemis saab kasutada täiendavat teavet dokumentide kohta.

V. Föderaalse täidesaatva asutuse dokumentaalfirma

26. Federal Excitive Amet:

a) moodustab oma dokumentaalfondi protsessis moodustatud dokumentidest;

b) arendab ja kiidab heaks koordineerimisel föderaalse täitevvõimuga arhiivikasutuse valdkonnas, mis on esitatud selle tegevuse protsessis esitatud dokumentide loetelu, samuti selle alluvate organisatsioonide tegevuse käigus, näidates selle ajastamist ladustamine;

c) arendab ja kinnitab mallide albumi Ühtne vorm Föderaalse täitevvõimu loodud dokumendid.
(Lõik lisatakse alates 6. maist 2016 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 26. aprill 2016 N 356)

28. Föderaalse täitevvõimu nomenklatuur:

a) koostatud kontori seminaril põhineb struktuuriüksuste nomenklatuuride;

b) heakskiidetud pärast selle koordineerimist föderaalse täitevorgani föderaalse täidesaatva asutuse kesknärvisüsteemiga hiljemalt jooksva aasta lõpus ja tellitakse 1. jaanuarist järgmisel aastal;

c) üks kord 5 aasta jooksul on koordineeritud föderaalse riigi arhiivi eksperthinnangu komisjoniga, mis edastatakse Venemaa Föderatsiooni arhiivinfo dokumentide alalisele ladustamisele püsiva ladustamise protsessi raames;

d) Föderaalse täitevorgani funktsioonide ja struktuuri muutuste korral kohaldatakse seda koordineerimist föderaalse riigi arhiivi eksperthinnangu komisjoniga.

29. Federaalse täidesaatva asutuse nomenklatuuri nimed on föderaalse täitevorgani struktuuriosakondade nimed.

31. Juhtumid alates nende moodustumise kuupäevast enne föderaalse täidesaatva asutuse arhiivi üleviimist salvestatakse moodustamise koha struktuurilistes rajoonides.

32. Juhtumid väljastatakse struktuuriüksuste ajutiseks kasutamiseks föderaalse täitevorgani juhi määratud ajaks ja pärast selle aegumist tagastatavaid.

Teistes ametiasutustes ja organisatsioonides antakse asjad välja nende kirjalike taotluste alusel föderaalse täidesaatva asutuse juhi loal või tema ametlike tööde asetäitjate loal.

34. Alaliste ja ajutiste (üle 10 aasta) juhtumid ladustamisaeg viiakse läbi föderaalse täitevorgani arhiivile mitte varem kui 1 aasta pärast ja mitte hiljem kui 3 aastat pärast juhtumiteenuse lõpetamist. Juhtumite ülekandmine föderaalse täitevorgani arhiivile tehakse alaliste ja ajutiste (rohkem kui 10 aastat) töö kirjelduse alusel föderaalsete struktuurilistes osakondades moodustatud personali ladustamise perioodist ja personali juhtudest Täitevasutus. Ajutise (kuni kümme aastat kaasa arvatud) ladustamise perioodi arhiivis Federal Executive Kehale ei ületata ja selle suhtes hävitatakse ettenähtud viisil pärast nende ladustamise lõppemist.
(Toimetuse büroo punkt jõustus alates 6. maist 2016 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 26. aprill 2016 N 356.

35. Konstantse ja ajutise (üle 10-aastase) tööotsuste ettevalmistamise aluseks on juhtumite nomenklatuur.

VI. Federal Executive Keha elektrooniliste dokumentidega töötamine

(Toimetuse kontoris jaotis jõustus alates 6. maist 2016 Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreediga 26. aprill 2016 N 356.

37. Elektroonilised dokumendid luuakse, töödeldakse ja salvestatud süsteemi elektroonilise dokumendi haldamise Federal Executive Body.

38. Elektrooniline dokument peab olema kaunistatud Üldreeglid Office'i töö ja neil on üksikasjalik detailid paberile sarnase dokumendi jaoks, välja arvatud vene Föderatsiooni rekvisiidid ".

Federal Executive Keha kasutab elektroonilisi dokumente (ilma eelneva dokumentatsiooni ilma paberkandjal) ja dokumentide elektrooniliste koopiateta.

39. Föderaaljuhtimisasutuses loodud elektrooniliste dokumentide koosseis on kehtestatud dokumentide loend, mille loomine, ladustamine ja kasutamine toimub üksnes organisatsioonide elektrooniliste dokumentide kujul sisemine tegevus Federal Exceldi asutus välja töötatud föderaalse arhiiviameti soovituste alusel.

Dokumentide loetelu, mille loomine, ladustamine ja kasutamine toimub föderaalse täitevorgani sisemiste tegevuste korraldamisel eranditult elektrooniliste dokumentide vormis, kinnitab selle föderaalse täitevorgani juht kooskõlastatult föderaalse arhiiviga Agentuur.

40. Valitsuse organitele ja kohalikele omavalitsustele saadetud elektroonilised dokumendid allkirjastavad tugevdatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri Föderaalse täitevorgani ohvitser vastavalt. \\ T

41. Föderaalse täidesaatva asutuse elektroonilise dokumendihalduse süsteemi saab kasutada võimalusi elektrooniliste dokumentide toimingute kinnitamiseks, mille abil kasutatakse ka muud tüüpi elektroonilisi allkirju vastavalt föderaalseadusele "elektroonilisel allkirjastamisel".

42. Elektrooniliste dokumentide hankimine ja saatmine toimub kontori seminaril.

43. Pärast elektrooniliste dokumentide vastuvõtmist elektroonilise allkirja allkirjastamisel kontrollib kontori tööteenus elektroonilise allkirja kehtivuse.

44. Pärast elektrooniliste dokumentide väljalülitamist elektroonilisele dokumendihaldussüsteemile moodustatakse registreerimis- ja volikirja dokumentide haldamise, sealhulgas selle otsingu, dokumendi, kontrolli, ladustamise, kasutamise ja muude andmete kohta.

45. Federal Executive asutus ja (või) loodud dokumendid, mis on saadud Federal Exporticalile paberil paberil paberkandjal kajastatakse elektroonilise dokumendihaldussüsteemis sellise dokumendi elektroonilise koopia loomisega.

46. \u200b\u200bElektrooniliste dokumentide registreerimine ja raamatupidamine toimub föderaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemis.

47. Elektroonilised dokumendid moodustatakse elektroonilisteks juhtumiteks vastavalt juhtumi nomenklatuurile.

Juhtumite nomenklatuuris on näidatud, et juhtum viiakse läbi elektroonilisel kujul, mis on täheldatud juhtumi pealkirjas või "märkus" veerus.

48. Elektroonilised dokumendid pärast nende täitmist või saatmist säilitatakse ettenähtud viisil infosüsteemid Federal Executive Body ajal ettenähtud tähtajad sarnaste dokumentide paberil.

49. Pärast elektrooniliste dokumentide ladustamiseks kehtestatud tähtaegade aegumist tuleb need hävitada föderaalse täitevorgani juhi poolt heakskiidetud seaduse alusel.

Rakendus. Loetelu kohustuslik teave dokumentide kasutatavate dokumentide kasutamise ja dokumentide otsimiseks elektroonilise dokumendihaldussüsteemide Federal Exchanges

taotlus
office'i tööreeglitele
föderaalsed asutused
täidesaatva võim

(Toimetuse kontoris
6. maist 2016 resolutsiooniga
Vene Föderatsiooni valitsus
26. aprill 2016 n 356. -
Vaata eelmist väljaannet)

Loetelu kohustuslik teave dokumentide kasutatavate dokumentide kasutamise ja dokumentide otsimiseks elektroonilise dokumendihaldussüsteemide Federal Exchanges

2. Aadress

3. Dokumendi allkirjastanud isiku asukoht, perekonnanimi ja initsiaalid

4. Dokumendi tüübi nimi

5. Dokumendi kuupäev

6. Dokumendi registreerimisnumber

7. Dokumendi kättesaamise kuupäev

8. Sissetuleva dokumendi registreerimisnumber

9. Teave O. seotud dokumendid (Dokumendi tüübi nimi, kuupäev, registreerimisnumber, side tüüp)

10. Teksti pealkiri ( kokkuvõte Dokument)

12. Dokumendi teabe edastamine

13. Peamise dokumendi lehtede arv

14. Rakendusmärk (rakenduste arv, rakenduste koguarv)

15. Juhised dokumendi täitmise kohta (esitaja, tellimine, täitmise kuupäev)

16. Järelevalvemärk

17. Juurdepääsu piirangud

18. Elektrooniline allkirja teave

19. Elektroonilise allkirja kontrollimine

20. Division - Vastutav töövõtja

21. Elektroonilised dokumendifailid (failide arv, failinimed)

Toimetusdokument Võttes arvesse
valmistatud muudatused ja täiendused
JSC "Codex"

Mis on kontoritöö ja dokumendi voolu (2019)? Juhendaja, samuti kaasaegne majanduslik sõnastik, määrab dokumendi voolu dokumentide liikumises nende kompilajate ja esitajate vahel infotehnoloogiliste ahelate vahel, mis võimaldab kõigile teavitada huvitatud isikudTooge neile tehtud otsuseid, teostada raamatupidamise ja kontrolli. Tollitootmises on omakorda - need on meetmed dokumentide haldamiseks, uuendamiseks ja jälgimiseks.

Kuna teabe väärtus kaasaegne maailm Ja see on raske ülehinnata äri, kontori töö ja dokumendi voolu organisatsiooni antakse oluline roll. Sageli sõltub otsuste tegemise ja lõpptulemuse õigsus sõnastuse selgusest ja selgusest.

Dokumentide voolu on kolme tüüpi:

sissetulev (organisatsiooni sisestamine);
väljuv (suunatud organisatsioonist);
sisemine (dokumentatsioon, mis on loodud ja kasutavad töötajad juhtimisprotsessis).

Tööetapid

Organisatsiooni dokumentidega töötamine on jagatud sammudeks.

Saabuva:

vastuvõtt ja esmane töötlemine;
salvesti esialgne kaalutlus;
kontrolli sisse;
kaaluda organisatsiooni juhtimise ja täitmise suunda;
täitmise kontroll.

Väljumise jaoks:

arendamine, disain;
kontrolli sisse;
saatmine.

Sisemise:

arendamine, disain;
kontrolli sisse;
töötlemine, täitmine, vastused ettevalmistamine;
täitmise kontroll.

Kõigi jaoks:

dokumentide haldamise mahtude raamatupidamine ja analüüs;
ladustamine.

Stappide läbimise kiirus sõltub otseselt paberitööde õigsusest, samuti normide korraldamisel heakskiidetud dokumentidest. Dokumendi voolu valim organisatsioonis (2019) saab alla laadida allpool.

Office'i töö 2019. aasta GOST

Ametlike dokumentide väljastamise nõuded on praegu sõnastatud Venemaa Föderatsiooni riiklikus standardis. Ta muutus riigi standard Venemaa Föderatsiooni GOST R 6.30-2003.

Tutvumine GOST kontori töö jaoks, meie arvates on kasulik alustada terminoloogia uuringuga, mis kirjeldab üksikasjalikult teist riiklik standard - (GOST kontori töö ja arhiivitegevus), kuna need teadmised aitavad õigesti aru ja kasutada professionaalse sõnavara.

See määratleb artiklis kasutatud mõisted:

Dokument salvestatakse vedajale teabele rekvisiitidega, mis võimaldavad tal tuvastada.
Dokumendi kujundus - dokumendi jaama vajalikud andmed.
Dokumendi rekvisiidid - dokumendi kujundamise element.

GOST R 7.0.8-2013

Tollitootmine - 2019: Uued nõuded paberkandjal

Võttes arvesse kirjeldatud mõisteid, kaaluge ametlike väärtpaberite kavandamise eeskirju.

Neile, kes on sellest artiklist kontoritööstuse standardi olemasolu kohta, on kasulik Gosti osade üksikasjalik analüüs. Kogenud töökeste puhul soovitame tutvuda muudatustega, mis on jõustunud 1. juulil 2018 koos.

Juhib kohe tähelepanu uuele olulisele osale " Üldnõuded Dokumentide loomisele ", mis süstematiseerib ja kirjeldab kõiki üksikasju käsitlevaid eeskirju, sealhulgas teksti: \\ t

lehekülje numbrid;
eelistatud kõrvaklapid ja fondi suurus;
punktis taane;
intervalli suurus, tähtede ja sõnade vahelised ajavahemikud;
teksti joondamine;
maksimaalne string pikkus nurgas ja pikisuunaline asukoht;
valikueskirjad julge teksti järgi;
pealkirja lehtede registreerimine.

Kõik muudatused on suunatud nõuete parandamisele. Ta detailide laiendatud loetelu:

juurdepääsu piiramise püss;
e-allkirja kaubamärk;
struktuuriüksuse nimi - dokumendi autor;
nimi positsiooni näo - dokumendi autor.

Mõned üksikasjad ühendatakse ühte, näiteks detailid "võrdlusandmed organisatsioon" võivad sisaldada mitte ainult postiaadress ja telefoninumber, vaid ka OKPO, Ogn, Inn / Cat.

Jaotise "rekvisiitide registreerimine" täiendab reeglid varude kasutamise ja lõpliku etikett fraas, elektroonilise allkirja, samuti allkiri isiku poolt pea.

(muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 7. septembril 2011 nr 751, alates 04/26/2016 № 356)

I. Üldsätted

Need eeskirjad koostavad föderaalse täitevorganite kontoritöö ühtse menetluse.

Nende eeskirjade rakendamist ei kohaldata riigisaladuste sisaldavate dokumentidega töökorralduse suhtes.

Federal Executive Keha nende eeskirjade alusel, võttes arvesse selle tegevuse tingimusi ja spetsiifikat, välja töötada kontori juhtimise juhised, mille on heaks kiitnud föderaalse täitevorgani juht, kes on heaks kiitnud föderaalse täitevvõimuga arhiivi valdkonnas .

II. Tingimused ja mõisted
()

Nende eeskirjade kohaldamisel kasutatakse järgmisi mõisteid ja mõisteid:

(muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

"Dokumentatsioon" - materjali kandjate teabe fikseerimine ettenähtud viisil;

"Tollitootmine" - tegevused, mis tagavad ametlike dokumentide loomise ja töö korraldamise föderaalse täitevorganitega;

"Dokument" on riigiasutuse, kohaliku omavalitsuse asutuse, juriidilise või üksikisiku loodud ametlik dokument, mis on kaunistatud ettenähtud viisil ja lisatud föderaalse täidesaatva asutuse dokumendivoolu;

"Dokumendihaldus" - dokumentide liikumine alates nende loomise hetkest või kviitungist täideviimise, ruumide ruumide ja (või) lähetamise ajal;

"Dokumendi rekvisiidid" on selle projekteerimise ja töö korraldamise jaoks vajaliku dokumendi element;

(muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

"Algne dokument" on dokumendi esimene või ainus koopia;

"Dokumendi koopia" - dokument, mis täiendab dokumendi originaali originaali ja selle väliste tähiste teavet, millel puudub õigusjõud;

"Dokumendi registreerimine" - registreerimisnumbri dokumendi määramine dokumendi kohta registreerimisvormis esitatud teabe kasutuselevõtt;

(muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

"Affaktide nomenklatuur" - süstemaatiline nimekiri juhtumite päiste juhtimisega nende säilitamise ajal;

(muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

"Case" - dokumentide kogum või eraldi dokument, mis on seotud ühe küsimuse või föderaalse täitevorgani segmendiga;

"Tollijuhtimise teenus" - struktuuriüksus, mis on usaldatud bürootööde ülesannete täitmiseks, samuti bürootööde läbiviimise ülesanded muudes struktuurilistes osakondades;

(muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

"Dokumendi elektrooniline koopia" - elektroonilisel kujul loodud dokumendi koopia;

(muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

lõige on kaotanud tugevuse. - ;

"Elektrooniline dokumendihaldussüsteem" - automatiseeritud infosüsteem, mis pakub dokumentide elektrooniliste dokumentide ja elektrooniliste koopiate loomist, nende haldamist, nende ladustamist ja neile juurdepääsu ning dokumentide registreerimist;

(muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

"Elektrooniline dokumendivool" on dokumendihaldus kasutades infosüsteemi.

()

Muud nende reeglite mõisted vastavad Venemaa Föderatsiooni õigusaktides määratletud mõistetele.

(lõike, millega kehtestatakse Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreet 09/07/2011 nr 751)

III. Dokumentide loomine föderaalse täitevorganismis
Föderaalse täitevorganis loodud dokumendid koostatakse toorikute, A4 (210 x 297 mm) või A5 (148 x 210 x 297 mm) või A5 (148 x 210 mm) standardlehtede kohta või elektrooniliste dokumentide kujul ja neil peaks olema rekvisiitide kompositsioon, nende asukoht ja disain.

Föderaalse täitevorgani vormid töötatakse välja detailide nurga või pikisuunalise variandi alusel. At nurgalises versioonis asuvad vormi üksikasjad lehe ülemises vasakus nurgas. Pikisuunalise versiooniga asuvad tühja komponendid lehe keskel piki üleval.

Kui luua elektroonilisi dokumente elektroonilise dokumendihaldussüsteemis, kasutatakse elektroonilisi dokumentide malle.

(muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

Iga dokumendi leht, mis on kaunistatud nii vormile kui ka tavalisele paberilehele, peaks olema vähemalt 20 mm vasakpoolse 10 mm-parempoolsed väljad, 20 mm - ülemine ja 20 mm - madalam.

Vormide ja elektrooniliste dokumentide mallide proovid kinnitab Föderaalse täitevorgani juht.

(lk. 8 muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

Federal Excutity tegevusprotsessis loodud dokumentide üksikasjad on järgmised:

a) Vene Föderatsiooni riiklik vapp;

b) föderaalse täitevorgani nimi;

c) föderaalse täitevorgani struktuuriosakonna nimi;

d) postituse nimi;

e) viiteandmed föderaalse täitevorgani kohta;

e) dokumendi tüübi nimi;

g) dokumendi dokument;

h) dokumendi registreerimisnumber;

k) dokumendi koostamise koht (avaldamine);

l) dokumendile juurdepääsu piirav püss;

m) adressaat;

n) dokumendi avalduse vultuur;

o) dokumendi täitmise juhised (resolutsioon);

n) päis tekstile;

p) dokumendi tekst;

c) kontrolli märk;

t) taotluse kaubamärk;

y) allkiri;

f) e-allkirja kaubamärk;

x) dokumendi koordineerimise vultuur;

h) trükkimine;

ш) Märgi koopia sertifitseerimise kohta;

i) kaubamärk kunstnikule;

e) kaubamärk dokumendi täitmise ja selle suunamise suunas;

y) märgi dokumendi kättesaamisel;

(lk. 9 muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

Dokumendi üksikasjade koosseis määratakse tüübi ja ametisse nimetamisega.

Dokumendi koordineerimist föderaalse täitevorganismis väljastab föderaalse täidesaatva asutuse volitatud ametniku viisa. Federal Executive asutuses asutatud dokumendi koordineerimine koos teiste valitsusasutuste ja organisatsioonidega koostatakse koordineerimise, protokolli või järjepideva kirjaga koordineerimisel (lehel).

IV. Nõuded Federal Executive Body töövoo korral
Federaalse täitevorgani dokumendis voolu, järgmised dokumendid eraldatakse:

a) sissetulevad dokumendid (sissetulevad);

b) tarnitud dokumentatsioon (väljaminev);

c) sisemine dokumentatsioon.

Federal Executive Body, kohaletoimetamise ja saatmise dokumendid viiakse läbi postiteenuse, Feldgeri ja telekommunikatsiooni abil.

Föderaalse täitevorganile sisenemise dokumendid toimuvad kontori töökoja esmasel töötlemisel, registreerimisel, esialgses kaalumisel, ülekande juhtimisele, edastatakse töövõtjatele ja pärast täitmist paigutatakse asjad.

Saadud dokumentide esmane töötlemine hõlmab dokumentide edastamise õigsuse kontrollimist ja dokumentide kättesaadavust ja rakendusi neile, samuti registreeritud dokumentide jaotamist ja registreerimist ei kuulu.

Saadud ja loodud dokumentide registreerimine toimub kättesaamise päeval, luues (allkirjastamine või heakskiitmine) või järgmise tööpäeva, kui Venemaa Föderatsiooni õigusaktides ei ole sätestatud teisiti.

(lk. 16 muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

See on kaotanud tugevuse. - Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreet 04/26/2016 № 356.

Registreeritud dokumendid kantakse üle bürootöökojale föderaalse täitevorgani juhi või föderaalse täitevorgani otsuse tegemise eest föderaalse täidesaatva asutuse teistele ametnikele.

Dokumendid või koopiad koopiate täitmise juhistega (resolutsioonid) edastatakse kontori tööjõule.

(lk. 18 muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

Skripti dokument saadetakse föderaalse täitevorgani struktuuriüksusele, kes vastutab dokumendi täitmise eest. Kui on mitmeid esinejaid, edastatakse dokumendi originaal struktuuriüksusele, mis on vastutustundlik esitaja, ülejäänud osakud saavad dokumendi koopia.

Kui teil on võimalus tutvuda esitaja elektroonilise koopia dokumendi elektroonilise dokumendihaldussüsteemi, skripti dokument võib jääda teenuse bürooteenuse, kui see on kehtestatud juhiseid kontoritööd Federal Executive Body.

(lõike, millega kehtestatakse Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreet 04/26/2016 nr 356)

Dokumendid pärast föderaalse täidesaatva asutuse või muu volitatud isik allkirjastamist kantakse registreerimis- ja saatmisteenusele kantakse kontori tööteenistusele.

(lk. 20 muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

Office'i töö teenus kontrollib dokumendi kujundamise õigsust, dokumendi täielikkust ja järgima dokumendi nimekirja juhtumite arvu. Valed dokumendid tagastatakse töövõtja juurde.

Dokumendid kuuluvad saadetise päeval nende registreerimise või järgmise tööpäeva päeval.

Dokumentide ülekandmine föderaalse täidesaatva asutuse struktuuriliste osakondade vahel toimub kontori töö kaudu.

Federal Executive Kere, kontorihalduse teenus sisaldab sissetulevaid, loodud ja saadetud dokumente. Andmed dokumentide arvu kohta on kokku võetud, analüüsib kontori seminaril ja esitatakse föderaalse täitevorgani juhile ettenähtud viisil.

Selleks, et arvestada ja otsida dokumente süsteemi elektroonilise dokumendihalduse, Federal Executive Body kasutab kohustuslik teave dokumentide vastavalt lisas. Federaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihalduse süsteemis saab kasutada täiendavat teavet dokumentide kohta.

V. Föderaalse täidesaatva asutuse dokumentaalfirma
Federal Excitive Authority:

a) moodustab oma dokumentaalfondi protsessis moodustatud dokumentidest;

b) arendab ja kiidab heaks koordineerimisel föderaalse täitevvõimuga arhiivikasutuse valdkonnas, mis on esitatud selle tegevuse protsessis esitatud dokumentide loetelu, samuti selle alluvate organisatsioonide tegevuse käigus, näidates selle ajastamist ladustamine;

c) arendab ja kiidab heaks föderaalse täitevorgani loodud dokumentide ühtse vormide mallide albumi.

(pP. "B", mille on kehtestanud Venemaa Föderatsiooni valitsuse dekreet 04/26/2016 nr 356)

Föderaalse täitevorgani dokumentaalfondi moodustamine toimub kontori seminaril juhtumite nomenklatuuri koostamise kaudu juhtumite moodustamise ja registreerimise kaudu, tagada nende säilitamine, raamatupidamine ja juhtumite edastamine Federal Executive'i arhiivile keha.

Federal Excitive Authority nomenklatuur:

a) koostatud kontori seminaril põhineb struktuuriüksuste nomenklatuuride;

b) heakskiidetud pärast selle koordineerimist föderaalse täitevorgani föderaalse täidesaatva asutuse kesknärvisüsteemiga hiljemalt jooksva aasta lõpus ja tellitakse 1. jaanuarist järgmisel aastal;

c) üks kord 5 aasta jooksul on koordineeritud föderaalse riigi arhiivi eksperthinnangu komisjoniga, mis edastatakse Venemaa Föderatsiooni arhiivinfo dokumentide alalisele ladustamisele püsiva ladustamise protsessi raames;

d) Föderaalse täitevorgani funktsioonide ja struktuuri muutuste korral kohaldatakse seda koordineerimist föderaalse riigi arhiivi eksperthinnangu komisjoniga.

Federaalse täidesaatva asutuse juhtumite nomenklatuuri osade nimed on föderaalse täitevvõimu struktuuriliste osakondade nimed.

Juhtumid on moodustatud juhtumite nomenklatuuriga ning kooskõlas dokumentide süstematiseerimise põhimõtete ja nende jaotamise põhimõtete põhimõtetega alalise, ajutise (üle 10-aastase) ladustamise, sealhulgas personali juhtumite kohta ja ajutise äri (kuni 10-aastase kaasava) ladustamise.

Juhtumi alates nende moodustumise kuupäevast enne föderaalse täitevorgani arhiivi või hävitamise arhiivi ülekandmist säilitatakse nende moodustamise kohas.

Juhtumid väljastatakse struktuuriüksuste ajutiseks kasutamisele föderaalse täitevorgani juhi määratletud ajavahemikuks ja pärast selle lõppemist, tagastamist.

Teistes ametiasutustes ja organisatsioonides antakse asjad välja nende kirjalike taotluste alusel föderaalse täidesaatva asutuse juhi loal või tema ametlike tööde asetäitjate loal.

Erandjuhtudel on keelatud dokumentide arestimine lubatud ja viiakse läbi föderaalse täitevorgani juhi loal, kes jätab ettenähtud viisil sertifitseeritud dokumendi koopia ja seaduse väljastamise põhjustest originaal.

Püsivate ja ajutiste (üle 10-aastaste) juhtumid ladustamisaja kantakse föderaalse täitevorgani arhiivile mitte varem kui pärast 1 aasta möödumist ja mitte hiljem kui 3 aastat pärast ameti töö lõpetamist. Juhtumite ülekandmine föderaalse täitevorgani arhiivile tehakse alaliste ja ajutiste (rohkem kui 10 aastat) töö kirjelduse alusel föderaalsete struktuurilistes osakondades moodustatud personali ladustamise perioodist ja personali juhtudest Täitevasutus. Ajutise (kuni kümme aastat kaasa arvatud) ladustamise perioodi arhiivis Federal Executive Kehale ei ületata ja selle suhtes hävitatakse ettenähtud viisil pärast nende ladustamise lõppemist.

(lk. 34 muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

Põhinemise aluseks kirjeldavate juhtumite konstantse ja ajutise (üle 10 aasta) säilitamise on nomenklatuur juhtumite.

Märge.
Juhtumite nomenklatuuri koostamisega seotud küsimustes ja juhtumite kirjelduse, juhtumite koostamise ja registreerimise kirjeldus ning ajutiste ladustamise juhtumite hävitamine, vt "Organisatsioonide arhiivide põhireeglid" (kinnitas otsusega \\ t Rosarhiva kolledžis 06.02.2002) kehtivad Federal Exchange'i ametiasutuste ametiasutused. Venemaa Föderatsiooni valitsuse määrus, 15. juuni 2009. aasta nr 477, Venemaa Föderatsiooni ja muude arhiivinõude dokumentide ladustamise, omandamise, raamatupidamise ja kasutamise korraldamise eeskirjad valitsusasutustes, kohalikes omavalitsustes ja muudes arhiivdokumentides. Heakskiidetud organisatsioonid. Venemaa kultuuriministeeriumi määrus 03/31/2015 nr 526.

Juhtumite nomenklatuuri koostamise kord ja juhtumite kirjeldamine, juhtumite moodustamine ja registreerimine ning ajutiste ladustamise juhtumite hävitamine föderaalse täitevorganismi määrab arhiivitegevuse valdkonnas.

VI. Federal Executive Keha elektrooniliste dokumentidega töötamine
(muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)
Elektroonilised dokumendid luuakse, töödeldakse ja salvestatud süsteemi elektroonilise dokumendi haldamise Federal Executive Body.

Elektrooniline dokument tuleb välja anda vastavalt büroo üldisele reeglitele ja neil on üksikasjalik detailid, mis on kehtestatud sarnase dokumendi jaoks paberkandjal, välja arvatud vene Föderatsiooni rekvisiidid ".

Federal Executive Keha kasutab elektroonilisi dokumente (ilma eelneva dokumentatsiooni ilma paberkandjal) ja dokumentide elektrooniliste koopiateta.

Föderaaljuhtimisasutuses loodud elektrooniliste dokumentide koosseis on kehtestatud dokumentide loend, mille loomine, ladustamine ja kasutamine toimub ainult elektrooniliste dokumentide vormis, kui korraldate Federal Executive Keha sisemist tegevust Federal Arhiiviameti soovituste põhjal.

Dokumentide loetelu, mille loomine, ladustamine ja kasutamine toimub föderaalse täitevorgani sisemiste tegevuste korraldamisel eranditult elektrooniliste dokumentide vormis, kinnitab selle föderaalse täitevorgani juht kooskõlastatult föderaalse arhiiviga Agentuur.

Valitsuse organitele ja kohalikele omavalitsustele saadetud elektroonilisi dokumente allkirjastab föderaalse täidesaatva asutuse ametniku kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga vastavalt föderaalseadusele "elektroonilise allkirja".

Federaalse täitevorgani elektroonilise dokumendihaldussüsteemis võib kasutada meetodeid elektrooniliste dokumentidega tegevuste kinnituse kinnitamise meetodeid, mille abil kasutatakse kategooria elektroonilisi allkirju vastavalt föderaalseadusele "elektroonilise allkirjaga".

Elektrooniliste dokumentide hankimine ja saatmine toimub kontori seminaril.

Pärast elektroonilise allkirja allkirjastatud elektrooniliste dokumentide saamist kontrollib kontori töö teenus elektroonilise allkirja kehtivuse.

Pärast elektrooniliste dokumentide väljalülitamist elektroonilisele dokumendihaldussüsteemile moodustatakse dokumendihaldusest registreerimis- ja volikirja, sealhulgas selle otsing, juurdepääs dokumendile, kontrollile, ladustamisele, kasutamisele ja muudele andmetele.

Federal Executive Body ja (OR) loodud dokumendid, mis on kantud Federal Executive Body paberil paberkandjal kajastatakse elektroonilise dokumendihaldussüsteemis sellise dokumendi elektroonilise koopia loomisega.

Registreerimine ja raamatupidamine elektrooniliste dokumentide viiakse läbi süsteemi elektroonilise dokumendi haldamise Federal Executive Body.

Elektroonilised dokumendid moodustatakse elektroonilistel juhtudel vastavalt juhtumi nomenklatuurile.

Juhtumite nomenklatuuris on märgitud, et juhtum viiakse läbi elektroonilisel kujul, mis on täheldatud juhtumi päises või veerus "märkus".

Elektroonilised dokumendid Pärast nende täitmist või saadetist säilitatakse ettenähtud viisil ladustatud viisil Federal Executive Bondi infosüsteemides sarnaste dokumentide jaoks ettenähtud tähtaegade ajal.

Pärast elektrooniliste dokumentide ladustamiseks kehtestatud tähtaegade aegumist sõltuvad nad föderaalse täitevorgani juhi poolt heaks kiidetud seaduse alusel hävitamisest.

taotlus
Office'i tööreeglitele
Föderaalsed asutused
täidesaatva võim

Kohustuslik teave dokumentide kohta
Kasutatakse dokumentide arvestamiseks ja otsimiseks
Elektrooniliste dokumentide haldamise süsteemides
Federal Executive asutused

(muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

Asend, perekonnanimi ja initsiaalid isiku allkirjastanud dokumendi

Dokumendi tüübi nimi

Dokumendi kuupäev

Dokumendi registreerimisnumber

Dokumendi kättesaamise kuupäev

Saabuva dokumendi registreerimisnumber

Teave seotud dokumentide kohta (dokumendi tüübi nimi, kuupäev, registreerimisnumber, side tüüp)

Teksti pealkiri (kokkuvõtlik dokument)

Äri nomenklatuuri indeks

Dokumendi edastamise teave

Peamise dokumendi lehtede arv

Rakendusmärk (rakendused, rakenduste koguarv)

Juhised dokumendi täitmise kohta (esineja, juhendamine, täitmise kuupäev)

Kontrollimärk

Griff piirangud

Elektrooniline allkirja teave

Kontrollige elektroonilist allkirja

Division - vastutustundja dokument

Riigi täitevorganite arendamine. Arendusreeglid Federal Executive asutustes: mis muutub? Arengureeglid - kahekordne relv

Joonealused märkused

Arengueskirjad Federal Executive asutustes

I. Üldsätted

II. Tingimused ja mõisted

III. Dokumentide loomine föderaalse täitevorganismis

IV. Nõuded Federal Executive Body töövoo korral

V. Föderaalse täidesaatva asutuse dokumentaalfirma

VI. Federal Executive Keha elektrooniliste dokumentidega töötamine

Rakendus. Loetelu kohustuslik teave dokumentide kasutatavate dokumentide kasutamise ja dokumentide otsimiseks elektroonilise dokumendihaldussüsteemide Federal Exchanges

Tööetapid

Office'i töö 2019. aasta GOST

GOST R 7.0.8-2013

Tollitootmine - 2019: Uued nõuded paberkandjal

I. Üldsätted

II. Tingimused ja mõisted ()

III. Dokumentide loomine föderaalse täitevorganismis

IV. Nõuded Federal Executive Body töövoo korral

V. Föderaalse täidesaatva asutuse dokumentaalfirma

VI. Federal Executive Keha elektrooniliste dokumentidega töötamine (muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

Kohustuslik teave dokumentide kohta Kasutatakse dokumentide arvestamiseks ja otsimiseks Elektrooniliste dokumentide haldamise süsteemides Federal Executive asutused

II. Tingimused ja mõisted
()

VI. Federal Executive Keha elektrooniliste dokumentidega töötamine
(muudetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused 04/26/2016 № 356)

Kohustuslik teave dokumentide kohta
Kasutatakse dokumentide arvestamiseks ja otsimiseks
Elektrooniliste dokumentide haldamise süsteemides
Federal Executive asutused