Praktilised soovitused, kuidas väljastada tööraamatu duplikaat, kui see kaob. Koostame duplikaattööraamatu Mis on duplikaattööraamat

Töökoodeks tuvastati, et kodaniku töökogemust kinnitav põhidokument on tööraamat. Harvad pole olukorrad, kui inimesel on vaja paberi duplikaati, näiteks kui raamat läheb kaotsi või on kahjustatud.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSED JA KÕNED VÕETAKSE VÕETAKSE 24/7 ja ILMA PÄEVATA.

See on kiire ja ON VABA!

Seadus näeb ette koopia tegemise protsessi. Duplikaat täitmismuster tööraamat aastal 2020 on vabalt saadaval, on soovitatav sellega tutvuda, et vältida lihtsaid vigu.

Millal on vaja

On 3 olukorda, kui peate hankima duplikaadi:

• omanik või tööandja on originaali kaotanud. See hõlmab dokumentide kaotamist mõjuvatel põhjustel;
• dokumenti ei saa enam kasutada. Näiteks oli see veega üle ujutatud, põlenud või rebenenud;
• paberites leiti vigu, mille kohus tunnistas kehtetuks. Duplikaat väljastatakse originaali omaniku taotlusel.

Seadus näeb ette, et isik on kohustatud duplikaadi saamiseks pöörduma viimasele tööandjale. Samas puuduvad sätted, mis näitaksid karistusi raamatu kaotsimineku korral inimese süül.

Kui kaua peaksite väljastama

Pärast seda on halduril aega 15 tööpäeva duplikaadi väljastamiseks kirjalik taotlus töötaja. Ühtset taotlusvormi ei ole, kodanik täidab paberi oma äranägemise järgi. Tööandjaga saate sõnastust täpsustada, et andmed kiiremini kätte saaks.

Väljastamise kord

Tööstaaži kinnituse tagastamiseks peab töötaja järgima mõnda lihtsat sammu:

• leida tööandja, kes peaks ümberregistreerimisega tegelema. Kui kodanikul on ametlik töökoht, vastutab väljastamise eest praegune tööandja. Kui kodanik on töötu, tuleb ta viimasele töökohale personaliosakonda. Neil on tööraamatu koopia endine töötaja;
• täitke registreerimiseks ja koopia saamiseks paber;
• koostama taotleja põhjendusi kinnitavad dokumendid. Kui raamatu kadumises on süüdi tööandja, siis teeb ta paberid ette. Küll aga peab töötaja ettevõtjale abi osutama, et asi kiiremini läheks.

Kui paberid on vormistatud, annab töötaja kodanikule raamatu duplikaadi.

Tellimuse näidis

Dokumendi koopia väljastatakse pärast ametliku avalduse kontrollimist ja korralduse allkirjastamist, milles on tingimata ette nähtud järgmised punktid:

• täitmise number ja kuupäev;
• põhjused, miks kodanikul oli vaja dokumenti taastada;
• allkirjad tööandja ja töötaja ärakirjaga.

Tellimus kehtib ainult aastal kirjutamine... Kui dokumendid on täidetud, loeb taotleja korraldust ja annab oma allkirja. Tellimuse andmiseks peavad tööandjad kasutama paigaldatud vormid... Kirjed paigutatakse vabadesse veergudesse.

Kuidas kirjutada avaldust ja näidist

Dokumendi esitamine on vajalik, kui raamatu originaal on töötaja süül kadunud. Standardlause sisaldab järgmisi punkte:

• Taotluse kirjutanud töötaja täisnimi ja ametikoht ning isiku, kellele see saadetakse;
• tõendid kahju, kaotsimineku või muude põhjuste kohta, mille tõttu on vajalik duplikaadi loomine;
• taotlus anda taotlejale koopia;
• allkiri ja kuupäev.

Dokumendid on lubatud koostada arvutis või käsitsi. Mõned ettevõtted on välja töötanud oma templitega kirjaplangid.

Millist teavet sisestatakse

Raamatu eksemplari esiosa on vormistatud samamoodi nagu originaal. Esimene leht erineb ainult sildi "Duplicate" poolest.

Teistes jaotistes tehakse väiksemaid muudatusi:

Tööandja täidab hoolikalt töötaja varasema töökogemuse, kellel on dokumentaalsed tõendid.

Määratakse kokku aeg, mille jooksul isik ametlikult tööl oli. Varasemaid tööandjaid ja muud teavet ei nõuta. Paigaldatud on kõik töökohad, mille kohta teavet leiti.

Tööandja on kohustatud tööstaaži fikseerima ka juhul, kui töötaja ei saa teatud andmeid (tellimuse andmed või vastuvõtuaeg) esitada, jäävad need tähtajad tühjaks. Kui töötaja on edastanud andmed ülemineku kohta, täidetakse see raamatus.

1. Töökohad

Varasemad organisatsioonid paigutatakse teenistusjärjekorda, alustades kõige esimesest töökohast. Tööleasumise veeru ette ei pea ettevõtte nime eraldi näitama. Seejärel pannakse vallandamismärk.

Tööandja täidab kõik töökohad, välja arvatud viimane, kus väljastatakse duplikaat. Viimast tööandjat ei arvestata üldine kogemus, kuna töötaja ei tea, kui kaua ta praegusel kohal töötab.

Teave viimase või praeguse töökoha kohta sisestatakse tavapärasel viisil, nagu oleks need fikseeritud algdokumendis.

Seejärel kinnitab tööandja või vastutav töötaja paberi firma pitseriga. Töötaja saab kätte kõik duplikaatide tegemisel antud dokumendid.

Tööseadustik näeb ette, et tööandjal on avalduse esitamise kuupäevast aega 15 kalendripäeva, kuid tegelikkuses ei ole alati võimalik selleks ajaks duplikaati koostada. Kui töötaja on juba töölt lahkunud, saab inimesega kokku leppida, et ta paneb avaldusse kuupäeva, millal pooled juba dokumente vormistavad.

Kuidas korraldada ja proovi täidist

Koopia täitmise näide koosneb 5 punktist:

• märkige, kui kaua isik töötas enne registreerimist praegusel töökohal;
• sisestage esimesse veergu kirje järjekorranumber. Uus duplikaat hakkab lugema ühest;
• järgmine kirje teatab kättetoimetamise kuupäeva;
• 3. veerus sisestage andmed endise positsiooni kohta. Erinevalt originaalist, kus esmalt täidetakse andmed ja seejärel pannakse kuupäev, on olulisem märkida duplikaadis töökoha kuupäevad. Täpsemalt andmeid sisestada pole vaja, piisab kuupäevast, organisatsiooni nimest ja ametikohast;
• viimane veerg kirjeldab kõiki dokumente, mille alusel tööandja varasematele töökohtadele hinde pani.

Lisaks töölevõtmise teabele on ette nähtud andmed vallandamise kohta koos põhjustega.

Pärast selle kaotamist näide

Kui tööraamat on varastatud (näiteks koos koti ja muude dokumentidega) või kadunud, on töötaja kohustatud sellest esimesel võimalusel tööandjat teavitama. Valitsus annab inimesele 15 päeva, seejärel määratakse haldustrahv.

Kogu teave originaalist kantakse üle duplikaati, originaal muutub kehtetuks. Dokumendi koopias on ainult see teave, mida töötaja sai paberitega kinnitada. Kui töötaja saab kinnitada varasemaid preemiaid ja ergutusi, kantakse need ka tööraamatusse.

Endine töötaja

Endised töötajad täidavad duplikaate viimases töökohas. Koopia väljastamise alust kinnitavad paberid edastatakse personaliosakonda.

Selle asemel, et ära rikkuda

On palju olukordi, kus paberraamat võib halvasti minna:

• pärast tulekahju põlema saada;
• murda;
• font on ujunud või muutunud loetamatuks.

Kodanik toob kaasa originaali, kui temalt on võimalik andmeid ümber kirjutada, või varasemaid töökohti kinnitavad dokumendid.

Milliseid dokumente on vaja

Tööraamatu duplikaadi saamiseks ei piisa sellest, kui töötaja esitab avalduse, isegi kui originaali puudumine pole tema süü. Organisatsioon peaks saama kinnituse selle kohta, et isik on töötanud kindlas asukohas ja töötanud sellel ametikohal mis tahes aja jooksul.

Eelmiste töökohtade kinnitamiseks peate esitama ühe või mitu paberit:

• dokumenteeritud tööleping;
• korraldused kuupäevade, ettevõtete nimede ja ametikohtadega (näiteks mis on välja antud töölevõtmisel või vallandamisel);
• palgaarvestuse väljavõtted teatud aastate kohta;
• viide pärit endised teosed kus on kirjas kättetoimetamise kuupäevad;
• kehtestav kohtumäärus ametialane tegevus teatud teenistuskohas.

Kui kodanik võtab endistelt tööandjatelt dokumentidest koopiad, peavad nad igale paberile oma allkirja andma.

Kui palju on

Kui töötaja on kaotanud tööraamatu, on ta kohustatud selle hinna tööandjale hüvitama uus vorm dokument. Kui tööandja on mingil moel süüdi (näiteks ettevõttes oli tulekahju), siis tasub ta iseseisvalt kõik kulud. Maksumus määratakse igas organisatsioonis.

Mida teha, kui originaal leitakse

Kui kodanik on juba duplikaadi kätte saanud ja seejärel originaali leidnud, loetakse koopia staaži ametlikuks kinnituseks. Selle alusel arvutatakse kodaniku töökogemus ja tööandjad kontrollivad töökogemust.

Uus vorm kantakse pearaamatusse ja vana number enam ei kehti. Originaali leidmisel peab inimene selle esitama Pensionifond... See võib sisaldada teavet, mida ei kantud duplikaati.

Kui tööraamat on kahjustunud või kadunud töötaja või tööandja süül, saab selle taastada 15 päeva jooksul.

Protseduur ei pruugi olla tasuta, hind sõltub süüdlasest. Selleks, et duplikaadil oleksid andmed varasemate töökogemuste kohta, peab kodanik koguma varasemate töökohtade tõendavad dokumendid.

Kindlasti on paljud meie riigi kodaniku passi kaotamisest või sõpradelt kuulnud. Muidugi pole olukord meeldiv, kuid peate tunnistama, et passi saab taastada, kuna kogu selles sisalduv teave on salvestatud föderaalse migratsiooniteenistuse osakonnas.

Küsimus on erinev tööraamatute taastamine... Kui olete oma tööraamatu kaotanud, kuidas luua uut ja milliseid kirjeid teha? Kuidas uut tööraamatut õigesti täita, kui vana on kadunud?

Sageli ei sisaldu tööraamatu teavet kusagil, välja arvatud töövormis endas.

See tähendab, et kui kaotate selle peaaegu võimatu taastada korralikult kogu neis sisalduv teave. Nii kurb, kui see ka pole, juhtub selliseid olukordi üsna sageli.

Keegi kaotab oma tööjõu ise, keegi teine ​​kaotab selle organisatsiooni arhiivis.

Nii või teisiti, aga kui sarnane olukord on ette tulnud, on hädasti vaja uut tööraamatut, mis kaotsiläinud asemele tuleb.

Sama sageli tekib küsimus, et kui tööraamat on lõppenud, kuidas alustada uut? Püüame oma artiklis neile küsimustele vastata. Niisiis, kuidas uut tööraamatut õigesti välja anda?

Kas ma saan alustada uut, kui olen vana kaotanud?

Kuidas saada uus tööraamat? Kui töövihik on kadunud, siis loomulikult tekib küsimus, kuidas väljastada pärast selle kaotamist tööraamatu duplikaat?

Kahjuks ainult kodanikud, kellel on õigus meie riigis ametlikku töötegevust teostada omama tööraamatut.

Seetõttu peate hankima, kuid mitte tööraamatu, vaid selle duplikaat.

Tihti juhtub, et tööraamat saab kahju objektiks, kuid seaduse järgi saab töötaja ainult omada üks töödokument ... See tähendab, et töötaja ei saa kätte mitte tööraamatut, vaid selle duplikaadi.

Seadusandja lubab hankida tööraamatu kaotsimineku korral duplikaadi, kuid hoiatab, et see tuleks ka tööandja pigem kui töötaja. Seetõttu lasub õlgadel uue tööraamatu (toome näidise allpool) kujundus personaliosakonna töötajad ettevõtetele.

Kuidas näeb välja tööraamatu duplikaat (foto):

Millal väljastatakse duplikaat?

Proovime välja mõelda, millistel juhtudel see välja antakse ja kust saada tööraamatu duplikaati.

Kui kadunud

Kui tööraamat kaob, kas nad saavad uue välja kirjutada? Tööraamatu kaotamine on kindlasti kurb sündmus. Duplikaattööraamatu täitmise kaotsimineku korral muudab keeruliseks asjaolu, et sa ei näe enda ees isegi tükki vanast tööraamatust, mis tähendab, et sa ei saa vähemalt osaliselt kõiki oma kirjeid taastada.

Ühel või teisel viisil, kuid kuna tööraamatu kaotamise korral väljastatakse duplikaat, nõudke iga tööandja palkamist kopeeris teda, ja alles seejärel saatis kõik dokumendid kokku isiklikus toimikus.

Kuidas väljastada tööraamatu duplikaat pärast selle kaotamist (näide):

Kahjustuse korral

Kui tööraamat on rikutud, siis pole üldse vahet, kuidas see juhtus, kui kirjed on loetamatud, siis peaks ka töötaja mõtlema duplikaadi hankimise kohta.

Rikutud tööraamat võrdne kaotamisega, sest sealt pärinev teave muutub ka inimestele kättesaamatuks.

Massikaotuse korral tööandja poolt

Kui tööraamatud läksid mingil põhjusel kaduma ja mitte töötaja, vaid otsese tööandja süül, on see märk sellest, et tööandja õlul vastutab nende taastamise eest. Raamatute kadumine võib toimuda nii tööandja süül kui ka temast mitteolenevate asjaolude süül.

Kuidas sünnitust vahetada, kui see on läbi?

Kui tööraamat on lõppenud, mida teha ja kuidas uut alustada? Sel juhul ei ole vaja duplikaati luua.

Kui tööraamatus kohta pole, piisab, kui paluda seda personaliosakonnal sisestage lisavorm ja kirjutage sellele järgmised kirjed.

Muud juhtumid

Kui töövihikusse sisestati valesti sissekanded töötaja kohta ja sinna ilmusid ka kanded, millel pole töövihikuga mingit pistmist, juhtub see tööraamatu asendamine.

See tuleks muuta duplikaadiks. Sama kehtib ka vormis esineva töökahju kohta vale trükkimine... Väljastatakse tööraamatu duplikaat viimases töökohas.

Tööraamatu duplikaadi väljaandmise kord

Kaotsimineku korral tööraamatu duplikaadi väljastamine avalduse alusel.

Näidisrakenduse tööraamatu taastamiseks leiate meie artiklist.

Töötaja nimel esitatakse avaldus tööraamatu duplikaadi saamiseks tööandja nimel või otse organisatsioonile.

Avalduses ennekõike näitab alust, mille puhul tööjõud kaotsi läks ja seejärel öeldakse taotlus. Kantakse avalduse kirjutamise kohene kuupäev ja töötaja allkiri. Võite kirjutada arvutisse või kirjutada käsitsi arusaadavas käekirjas.

Kellele ma peaksin avalduse kirjutama?

Avaldus on kirjutatud tööandja või organisatsiooni enda nimele. Kuid avaldust kirjutades ei saa te personaliosakonna töötajatega ühendust võtta. Reeglina kirjutatakse päisesse teave tööandja kohta, nimelt tema perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, samuti organisatsiooni nimi ja selle otsekontaktid.

Kuidas õigesti kirjutada?

Korrektselt kirjutatud avaldus uue tööraamatu väljastamiseks sisaldab kontaktandmeid, kaotsimineku põhjust, allkirja ja duplikaadi soovi. Kui organisatsioonil on selleks spetsiaalne vorm, kasutage seda.

Taotlus tuleb kirjutada võimalikult asjatundlikult... Vigade jätmine rakendusse on praktiliselt vastuvõetamatu. Samuti on ebasoovitav, et rakenduses oleks läbikriipsutusi.

Avalduse, nagu iga teise dokumendi, saab kirjutada käsitsi või trükkida arvutisse, kuid pitsati ja allkirja peab igale avaldusele eraldi kinnitama tööandja ise.

Avalduse tekst peaks olema võimalikult lühike ja selge. Nn vee esinemine olukorra kirjelduses ei ole lubatud.

Vaja on selget faktide esitamist.

Tööraamatu duplikaadi taotluse näidis:

Dubleeritud tellimus

Kui tööandja on taotlusega nõus, koostab ta duplikaadi väljastamise. Selleks organisatsiooni järgi antakse vastav korraldus, mille kohaselt on töötajal lubatud väljastada duplikaat. Tellimus on avaldamiseks kohustuslik ja see on ette nähtud läbivaatamiseks mitte ainult personaliosakonna töötajatele, vaid ka kõigile organisatsiooni töötajatele.

Tellimusel on oma paarisnumber. Arv on paigutatud sõltuvalt tänavu avaldatud tellimuste arvust.

Samuti ärge unustage, et tellimust saab kirjutada ainult arvutis. Tellimuse käsitsi kirjutamine ei ole lubatud.

Tellimus peab sisaldama põhitöid, mis tagaksid tööraamatu duplikaadi väljastamise võimaluse.

Tellimus peab riputada kõige silmatorkavamas kohas organisatsioonid, kus kõigil on võimalus end kurssi viia. Kui sellist kohta pole, siis lihtsalt ei anta tellimust igale kodanikule lugemiseks. Kui te seda ei tee, on tellimuse väljastamine algusest lõpuni kehtetu.

Väljaandmise kuupäev

Tööraamatu duplikaat väljastatakse lähipäevil pärast avalduse esitamist ja vastuvõtmist, kuid tegelikult on tööraamatu duplikaadi väljastamise tähtaeg vastavalt seadusele - viisteist kalendripäeva... Selle aja jooksul on vaja lahendada duplikaadi väljaandmise küsimus.

Personaliosakonna töötajad oskavad väljastada tööraamatu duplikaati, toome allpool näidise.

Uue tööjõu täitmine

Kuidas täita tööraamatu duplikaati? Tööraamatu duplikaadi täitmise reeglid on sätestatud punktis 7.

Vaatame lähemalt, kuidas tööraamatu duplikaati õigesti koostada.

Kuidas see vormistatakse?

Niisiis, kuidas teha tööraamatu duplikaat?

Duplikaadi tegemine on täpselt sama. samuti tööjõud.

Panetakse töötaja initsiaalid, pannakse organisatsiooni pitsatid ja kirjutatakse kogu vajalik info.

Võimalusel proovige taastada kõik töös olnud kirjed.

Milliseid märkmeid peate tegema?

Töövihikus on võimalusel vaja taastada kõik kirjed... Selleks peate pöörduma kõigi poole endised tööandjad... Vastasel juhul, kui taastumine on võimatu, ärge mõelge ise oma varasema töö kohta märkmete kirjutamisele.

Tööraamatu duplikaat tuleks koostada sama täpsusega kui töövihik. Kui täpne olla, siis kõik töö täitmisele omased reeglid ehk täpsus, kirjaoskus ja järjekindlus on iseloomulikud ka duplikaadi täitmisele.

Tööraamatu duplikaadi tegemine (näidis):

Mis on duplikaadi väljaandmise rekord?

Duplikaat tuleb aga allkirjastada duplikaadina, et keegi ei läheks segadusse arvates, et tegemist on originaaliga. Tiitellehele kirjutab personaliosakonna töötaja selle sõna suurte tähtedega "Duplikaat".

Tööraamatu näidis (duplikaat):

Duplikaattööraamatusse salvestamine peaks toimuma vastavalt, kuid praktikas on sellise fraasi kirjutamiseks erinevaid viise. Võite panna sõna duplikaat ja märkida selle väljaandmise kuupäev või võite kirjutada fraasi "sellisele numbrile väljastati duplikaat" ja see loetakse ka õigeks kirjeks.

Tööraamatu duplikaat (täite näidis):

Mis siis, kui vana töö on läbi?

Kas on võimalik alustada uut tööraamatut, kui vana on läbi? Sel juhul vanas tööraamatus personaliosakonna töötaja lisab uusi vorme millel salvestused jätkuvad.

Kui vormi pole võimalik tööjõusse sisestada, siis on vaja tööraamat välja vahetada... Selleks kantakse kõik andmed tiitellehelt ja kõik andmed töötamise vormilt üle uude dokumenti.

Kui kõiki kirjeid pole võimalik taastada, tehke neist valguskoopia.

Neid läheb sul vaja pensionifondi kandideerides.

Kui tööraamat sai täidetud, siis kirjutatakse uude töövihikusse lause: "tööraamat väljastati kadunu asemele" ja määratakse vastav kuupäev. Plaadi paneb ka personaliosakonna töötaja.

Kas tööjõust on võimalik vabaneda?

Mõnel on küsimus: "Kas on võimalik tööraamat välja visata ja uus alustada?" Kui kaotasite oma tööraamatu ja alustasite uut, on see tavaolukord. Kuid te ei saa oma tööraamatut välja visata. Asjaolu, et olete ise saanud dokumendi kaotsimineku põhjuseks, viib seda enam sihilikult halduskaristus trahvina.

Kasulik video

Kuidas kaotsiläinud tööraamatut hankida, vaata allolevast videost.

Järeldus

Tööraamat on väga oluline ja vajalik dokument. Tööraamatu duplikaadi tegemine kaotsimineku korral võib sageli osutuda võimatuks, kui sellest pole võimalik infot taastada.

Seega, isegi teades, kuidas uut tööraamatut koostada, peate järgima dokumenti ennast, sest kõike võib juhtuda, kuid teie tööraamat on teie tulevase pensioni maksmise absoluutne garantii. Seetõttu hoolitsege oma kogemuse ja dokumendi eest, milles see sõlmitakse.

Tööraamatu kadumine on võimalik erinevatel põhjustel. Ärge heitke meelt, kaotatud andmed saab lisada duplikaadile. Lugege, kuidas seda korraldada, laadige alla näidisdokument.

Lugege meie artiklist:

Kuidas väljastada tööraamatu duplikaat pärast selle kaotamist

Tööraamatu duplikaadi valmistamine 2020. aastal, nagu ka 2019. aastal, on keeruline ja aeganõudev protseduur, mis nõuab erilist hoolt. Selle üldreeglid on sätestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 04.16.2003 määruses nr 225. Toimingute algoritm on järgmine:

Etapp 1. Avastades, et tööraamat on kadunud või lagunenud, esitab selle omanik tööandjale avalduse tööraamatu duplikaadi saamiseks seoses selle kadumisega.

Etapp 2. Tööandja on kohustatud avalduse vastu võtma, kui taotleja on tema praegune töötaja või vallandati, kuid pole veel tööl. Taotlus registreeritakse pearaamatus.

Etapp 3. Kui see on LNA-s ette nähtud, annab juhataja taotlusele vastuseks korralduse duplikaadi väljaandmiseks. Kui ei, võite selle sammu vahele jätta ja alustada taastamisprotseduuri kohe pärast taotluse esitamist.

Tööraamatu tiitellehel on kolm kriitilist viga - nende tõttu tunnistab rahapesu andmebüroo raamatu kehtetuks. Kuid muudel juhtudel on probleeme. Kuid mitte rahapesu andmebürooga, vaid GITiga. Ja mitte töötajaga, vaid teie ettevõttega ja isiklikult teiega kui raamatute eest vastutajaga. Et seda ei juhtuks, analüüsisid ajakirja "Kaadriohvitseri käsiraamat" eksperdid töövihiku tiitellehel kõik üksteist viga, nende tagajärgi ja selgitasid, mida teha.

4. etapp. On vaja koguda dokumentaalseid tõendeid kogemuste kohta. Nagu juba mainitud, lasub see vastutus vormi kaotsimineku/kahjustamise eest vastutaval isikul. Sellegipoolest, isegi kui vihiku omanik on selle ise kaotanud või ära rikkunud, on ettevõte kohustatud teda aitama, esitades nimekirja. vajalikud dokumendid ja olles valmistanud ette kõik olemasolevad kinnitused oma töö kohta selles konkreetses ettevõttes:

• eraäri;
• töölepingud;
• tellimuste kinnitatud koopiad või nende väljavõtted;
• töö koopiad;
• tõendid, mis tõendavad töötamise fakte ja perioode;
• dokumentide üleandmine.

Astavad ka kahjustatud raamatu jäänused ja eelnevalt tehtud dokumendi kinnitatud koopia oleks ideaalne variant.

Märge

Ettevõte on kohustatud hoidma personali dokumendid... Kui töötaja, Riigi Infotehnoloogiainspektsioon või kohus nõuavad dokumente, kuid te ei saa neid esitada, määratakse ettevõttele rahatrahv ja menetlus tühistatakse. Et seda ei juhtuks,.

5. samm. Lisaks praeguse töökoha kinnitustele peate koguma samad paberid kõigist varasematest töökohtadest.

Etapp 6. Kui kõigilt või mõnelt töökohalt ei ole mingil põhjusel võimalik saada vajalikke kinnitusi, võite proovida need PF-i või arhiivi kaudu taastada (need väljastatakse tunnistus). Eriti rasketel juhtudel tuleb info töökogemuse kohta kinnitada kohtus (annab aluseks kohtuotsuse).

Etapp 7. Kui kõik tööstaaži kinnitavad dokumendid on kogutud, esitab taotleja selle oma praeguse (või viimase) tööandja personaliosakonnale. Esitatud teabe põhjal täidab vastutav töötaja vormi duplikaat.

Samm 8. Seadus näeb vormi taastamiseks ette 15 tööpäeva alates taotluse esitamise kuupäevast.

9. samm. TC liikumisraamatus märgitakse probleem saaja kviitungi vastu.

Väljastamise tasu

Kõik uue tööraamatu vormi ostmisega seotud kulud kannab tööandja, kui kahju tekkis tema süül, vastasel juhul tuleb töötajal blanketi ostu eest tasuda. Registreerimisprotseduur ise on täiesti tasuta.

Korraldus tööraamatu duplikaadi väljaandmiseks

Märge

Duplikaadi väljastamise korraldust seadus ette ei näe, nagu ka töölevõtmisel töötõendi väljastamise korraldus. See väljastatakse ainult tööandja puhul, kes reguleerib oma kohalolekut LNA poolt.

Tööraamatu duplikaadi väljaandmise korraldus vormistatakse vabas vormis. Aluseks märgitakse töötaja avaldus ja määratakse täitmise eest vastutajad.

Kuidas duplikaati täita

Esimene ja peamine reegel duplikaadi tööraamatu täitmisel 2020. aastal: sinna kantakse ainult ametlikult kinnitatud teave! Kui mõnel teabel puuduvad dokumentaalsed tõendid, ei saa te seda vormi sisestada, isegi kui see tundub usutav. Ideaalis peaks koopia täielikult vastama kaduma läinud originaalile. Dokument vormistatakse tavalisele tööraamatu plangile. Duplikaadi täitmise reeglid on sarnased töödokumendi reeglitega, kuid seal on mõned nüansid. Järjekord on järgmine:

1. samm. Uuele vormile, vahetult dokumendi sisukorra kohale, kirjutatakse käsitsi silt "duplikaat".

Etapp 2. Täidetakse tiitelleht, kinnitatakse vastavad allkirjad ja pitser. Kui vanal kujul toimus perekonnanime parandus selle ametliku muutmise ajal, siis taastatud dokumendis on ette nähtud uus (vastava tõendi alusel).

Samm 3. Põhiosa. Esimestel ridadel järjekorranumbrit maha panemata täielik kinnitatud töötaja kogemus kuni

Samm 4. Järgmisena algab sündmuste nummerdamine, mis salvestatakse kronoloogilises järjekorras. Siin tuleb tähelepanu pöörata originaalis kannete tegemise järjekorra erinevusele. Kui sisse originaaldokument organisatsioonide nimed paigutatakse päisesse ja nummerdamine puudutab ainult sündmusi (vastuvõtt, üleviimine, vallandamine), seejärel salvestatakse duplikaadis ainult faktid ise vormingus "palgatud PJSC MOESK elektriku ametikohale", “viidi üle seadmete seadistamise inseneri ametikohale” jne. P.

Samm 6. Iga kirje, isegi nende sündmuste kohta, mis juhtus töötajaga teistes töökohtades, on kinnitatud dokumendi taastamisega tegeleva organisatsiooni pitseriga ja selle juhi allkirjaga.

Etapp 7. Kui töötajale väljastati korraga infoleht, siis suure tõenäosusega läks see ka koos põhidokumendiga kaduma. Seetõttu väljastatakse ka sisestuse duplikaat samadel alustel kui tööalase oma.

Samm 8. Kui täitmisprotsessis tehti viga, on soovitav vorm vastava akti vormistamise teel maha kanda ja alustada uuega.

Millal on vaja duplikaati

Kaotamise korral tuleb kõigepealt välja selgitada, kelle süü see on, kuid igal juhul saate kaotatud tööraamatu taastada. Kui juhtunus on süüdi raamatu omanik, peaks ta taotlema duplikaadi oma praeguselt tööandjalt või kui inimene on töötu, siis viimaselt tööandjalt.

Ta tegeleb dokumentide kogumisega iseseisvalt ja maksab oma vahenditest ka uue vormi ostmise eest, ettevõttes viivad nad läbi ainult vormi täitmise protseduuri ja kinnitavad selle. Pole raske tõestada, et raamatu omanik ise selle kaotas. Dokument antakse üle ainult vallandamisel või pensionifondile esitamisel ja ainult raamatu omaniku kviitungi vastu.

Raamatute kadumine tööandja süül on haruldane, kuna juht kannab isiklikku vastutust nende ohutuse eest ja võtab seda probleemi võimalikult tõsiselt. Kui dokument siiski kaob, võtab ettevõte enda kanda kogu duplikaadi väljastamise protseduuri – alates dokumentide kogumisest kuni uue vormi ostmiseni.

Ettevaatust hea

Tööraamatute säilitamise standardite rikkumine vastavalt artiklile. 13.20. "Säilitamisreeglite rikkumine arhiividokumente»Kaasab trahvi summas 300 kuni 500 rubla.

Ka tööjõud võib muutuda kasutuskõlbmatuks – rebeneda, põleda, märjaks saada, mille tagajärjel selles sisalduvad andmed kaovad või muutuvad loetamatuks. Kui vähemalt osa neist on säilinud, on soovitav teha dokumendist koopia, see hõlbustab paljundamist. Samuti võib "kasutamatuse" mõistele omistada ekslike või vigaste andmete sisestamise juhtumeid, paranduste vale vormingut, mille tulemusena muutusid dokumendi kanded segaseks ja arusaamatuks.

Ettevõte võib tohutult kaotada tööraamatuid hädaolukorra – tulekahju, looduskatastroofi vms – tagajärjel. Töötajate arv võib olla üsna suur, seetõttu on dokumentide massiliseks taastamiseks vaja luua spetsiaalne komisjon, kes määrab iga raamatu kaotanud töötaja tööstaaži. Komisjoni töö tulemuste põhjal koostatakse akt, mille alusel algatatakse duplikaatide väljastamise protsess. Ettevõte kannab ka blankettide ostmisega seotud kulud.

Mida teha, kui duplikaat on kadunud

Ümberraamimise algoritm on täiesti identne esimese duplikaadi hankimisega.

töötaja enda süül;

Jagame neid põhjuseid teadlikult, kuna olenevalt neist on duplikaadi väljastamise ja täitmise kord veidi erinev.

Kes selle väljastab?

Tavaliselt on tööraamat töötaja käes vaid ühel juhul – kui teda pole veel vastu võetud uus töökoht... Ülejäänud aja tuleks seda hoida tööandja personaliosakonnas. Järelikult saab duplikaadi jaoks vajalikku teavet saada ainult vanast töökohast.

Kaotsiläinud tööraamatu duplikaadi täitmine on üsna lihtne: igale uuele töötajale registreerimisel käivitatakse isiklik kaart T-2 kujul... Sinna sisestatakse kogu teave töötaja kohta, sealhulgas teave varasemate töökohtade kohta - ja need kirjed tehakse just tööraamatu alusel.

Neid kaarte säilitatakse personaliosakonnas 1 aasta pärast vallandamist ja seejärel tuleb need üle viia ettevõtte arhiivi, kus nende säilitusajaks on seadusega kehtestatud 75 aastat.

Seega tuleks töö kaotanud või kasutuskõlbmatuks muutnud töötajal lihtsalt meeles pidada, kus ta varem töötas, ja sinna pöörduda avaldusega raamatu duplikaadi saamiseks.

Kui töötaja pole veel töölt lahkunud

Sellel tellimusel on aga üks erand.

Mõnel juhul võidakse ajutiselt tööle võtta töötaja, kes pole veel lahkumisavaldust esitanud.

Reeglina kehtib see töötajate kohta, kes registreerivad end pensionile, kuid ei lahku.

Fakt on see, et kuigi rahapesu andmebüroo peab aktsepteerima ettevõtte kinnitatud koopiaid, nõuavad nad mõnikord jätkuvalt originaali või notariaalselt kinnitatud koopiat.

Tööandja ei ole kohustatud väljastama töödokumenti kuni vallandamise hetkeni, kuid võib töötajale poolel teel vastu tulla ja anda talle dokumendi kätte, olles selle eelnevalt välja andnud. Töötaja ise kahjuks saab.

Sel juhul peab ta isikliku kaardi kannete alusel saama duplikaadi praeguses, mitte eelmises töökohas.

Tuleb märkida, et selliste juhtumite vältimiseks peavad spetsialistid in personaliasjad ja tööõigus soovitan kaasata töökirjeldus töötajad või ettevõtte sisekorraeeskirjad viide, et töötaja on distsiplinaarvastutus ajutiselt väljastatud tööraamatu ohutuse tagamiseks.

Vastutus peaks olema vähemalt duplikaadi kujul välja antud tööraamatu maksumuse ulatuses.

Kuidas välja kirjutada?

Duplikaadi saamiseks peab töötaja esitama avalduse eelmisele (või praegusele) tööandjale. Õigusaktid kehtestavad 15-päevase taastumisperioodi..

Tööandja ise kirjutab välja uue raamatu vastavalt tööraamatute pidamise reeglitele. Selleks peab ta kehtestatud kord ostma töölehe ja vajadusel selle juurde.

Töötaja enda toodud blankettide täitmine pole nüüd lubatud. Tööandjad peavad vorme ostma kas otse Goznakilt või volitatud tarnijatelt.

Tuleb märkida, et tööraamatu väljastamine on tasuline teenus. Vene Föderatsiooni valitsus on kehtestanud, et töötaja peab tasuma nii esimese tööjõu (kui ta asub tööle esimest korda) kui ka duplikaadi väljastamise eest.

Erandiks on järgmised juhtumid:

• kui tööandja kaotab tööjõu;
• kui on tehtud protokoll vallandamise, üleviimise või süüdimõistmise kohta, kohtu poolt tunnustatud kehtetu;
• kui tulekahju, looduskatastroofi või muude töötajast või tööandjast sõltumatute tegurite tõttu kaotati massiliselt tööraamatuid.

Nendel juhtudel ostetakse tööjõu väljastamise dokumentide vormid tööandja kulul.

Registreerimine

Tööraamatu duplikaat väljastatakse samade reeglite järgi kui originaal.

Ainus erinevus seisneb selles, et duplikaat täidetakse töötaja isiklikul kaardil olevate andmete alusel.

Vastasel juhul kehtivad samad seadusesätted, mis käesoleva dokumendi tavapärasel täitmisel.

Siiski on duplikaatide jaoks mõned erinõuded.:

1. Duplikaadi täitmisel peaks esimene olema kirje kogusumma kohta dokumendi väljaandmise ajal. Arvestused hariduse, töökohtade, üleviimiste ja vallandamise kohta tehakse alles pärast seda.
2. Duplikaati kantakse ainult dokumentidega usaldusväärselt kinnitatud teave. Dokumentaalse aluse puudumisel on tööandjal õigus jätta mõned kanded töökohtade või üleviimiste kohta tegemata.
3. Töötaja on kohustatud abistama tööandjat duplikaatraamatu täitmisel. See kohustus väljendub puuduvate tööstaaži ja töötingimusi kinnitavate dokumentide hankimises.

Näide dubleeritud tööraamatust:

Mida teha massikaotusega?

Juhul, kui tööandja kaotas massiliselt oma töötajate tööraamatud, on ta kohustatud need oma kulul taastama. Kuna katastroofi või muude sarnaste asjaolude tõttu lähevad koos töödokumentidega tavaliselt kaotsi ka muud dokumendid, on duplikaatide täitmise kord siin erinev.

Kõigepealt tuleks luua komisjon, mis tegeleks staaži kehtestamisega. See luuakse selle Vene Föderatsiooni moodustava üksuse administratsiooni (valitsuse) korraldusel, kus kahju tekkis. Komisjoni kuuluvad tööandjate esindajad, ametiühingud või muud tööliste organisatsioonid, samuti kõigi teiste huvitatud organisatsioonide liikmed.

Vahendustasu nii tööandjalt säilinud kui ka arhiivist ja teistelt tööandjatelt saadud dokumentide alusel. Töötajatel on õigus esitada tõendeid, väljavõtteid ja muid dokumente, mida nad säilitasid. Dokumentide puudumisel saab staaži ja töökoha kindlaks teha selle alusel tunnistus- kuid sellisel juhul peab kinnitus pärinema kahelt või enamalt inimeselt, kes töötajat tunnevad.

Pärast töö lõpetamist koostab komisjon akti. Käesolevas aktis täpsustatakse töötajate nimed, tööstaaž, elukutsed ja muud taastatud andmed. Selle akti andmete alusel täidab ja väljastab tööandja töötajatele duplikaatraamatud.

Juhul, kui töötaja ei nõustu komisjoni liikmete arvamuse ja koostatud aktiga, on tal õigus pöörduda kohtusse ja juba seal tõendada andmeid valvuri, varasema töötamise aja ja koha kohta.

Järeldus

Seega küsimusele, kuidas teha töövihiku duplikaati, võib vastata, et töövihiku duplikaadi kujundamises ja vastuvõtmises pole midagi ülikeerulist. Ainus juhtum, kui on vaja autsaiderite osalust, on massiline raamatute kadu, kuid seda juhtub üsna harva.

Peamine asi, mida tööandja peaks selle probleemiga seoses meeles pidama:

ja nende vormid on range vastutuse dokumendid... Tööandja vastutab nende hoidmise ja väljastamise eest – välja arvatud juhul, kui kaotsiminek või kahjustumine tekkis tööraamatu omaniku süül.

Töötajalt blankettide vastuvõtmine on absoluutselt keelatud! Pöörame sellele erilist tähelepanu, kuna see rikkumine on üsna laialt levinud. Rangelt võttes ei tohiks kirjaplanke müüa ka kontoritarvete kauplustes.

Duplikaadi väljastamise tähtaeg on 15 päeva, kui andmeid ei taastata vahendustasu kaudu.
Töötaja on kohustatud puuduvaid andmeid oma dokumentidega kinnitama. Kuidas täita tööraamatu duplikaati? On vaja teha ainult need kirjed, mis on juba dokumenteeritud.

Kohus ja taastamiskomisjon võtavad tunnistajate ütlused vastu. Tööandja ise, kui mitte hädaolukord, ei ole mitte ainult kohustatud tunnistajaid kuulama, vaid ka tal pole õigust.

Loodame, et nüüd teate täpselt, kuidas sertifikaatide duplikaadi tööraamatut õigesti täita ja millised on kaotuse korral tööraamatu duplikaadi täitmise reeglid ja kuidas seda teha kohustuslikud sissekanded dubleeritud tööraamatus.

Vaadake videot: kuidas õigesti väljastada tööraamatu duplikaat.

Peamiseks dokumendiks, mis kinnitab inimese töökogemust, võib pidada tööraamatuks. Kaotuse korral saab teha tööraamatu duplikaat. Näidiste täitmine 2020. aastal aasta jäi samaks. Mõelgem, millised on dubleeriva raamatu reeglid.

Kuidas saada kaotuse korral tööraamatu duplikaat

Iga töötamisega kaasneb personaliosakonnale mitmete dokumentide esitamine, mille hulgas on ka tööraamat. See sisaldab üldistatud teavet taotleja varasema tegevuse kohta. Ainus erand on osalise tööajaga töötajate palkamine. Nende jaoks tehakse tööarvestust soovi korral.

Tööjõu puudumisel vormistab selle dokumendi nullist tööandja, kui inimene pole varem kuskil töötanud. Kumbki täidab kaotamise korral tööraamatu duplikaat tema töötaja.

Kui enne järgmise töötegevuse algust dokumenti ei ole, peab juhtkond nõudma töötajalt kirjalikku selgitust, näidates ära põhjused.

Taotlejal on õigus kaotatud dokument taastada. See võib nõuda:

1. Esialgu nõutav avaldus tööraamatu duplikaadi väljastamiseks... Peaksite temaga ühendust võtma eelmises töökohas.
2. Eelmine tööandja genereerib kogu olemasoleva teabe kogustaaži, saadud soodustuste, töötamise perioodi kohta ja teeb vastavad kanded hiljemalt 15 tööpäeva jooksul.
3. Kui varem oli tööd mitmel tööandjal, siis tööraamatu duplikaadi täitmise näidis kaotsimineku korral peab vastama tegelikele faktidele. Andmed sisestatakse tõendite ja muude dokumentide alusel. Mõnikord võite kasutada isegi tunnistajate ütlusi tööstaaži kohta. Ja ettevõtte likvideerimise korral otsitakse vajalikku teavet tavaliselt kohalikest arhiividest.

Millistel juhtudel väljastatakse tööraamatu duplikaat?

Iga töötaja annab vabale töökohale kandideerides oma tööjõu. Raamatut säilitab organisatsiooni personaliosakond kogu selle tööandja juures töötamise aja. Samas on erandjuhtudel lubatud väljastada raamat töötajale isiklikult kviitungi vastu juhtkonna äranägemisel. Raamatu originaali nõuavad reeglina rahapesu andmebüroo töötajad.

Kuidas teha tööraamatu duplikaati

Pärast endise töötaja palvet kadunud dokumendi duplikaadi väljastamiseks annab seadus juhtkonnale raamatu taastamiseks aega 15 tööpäeva. Sel juhul peate esmalt saama töötajalt kirjaliku taotluse. Üksik kohustuslik vorm sellise pöördumise eest ei. Seetõttu pole selle koostamine sugugi keeruline avaldus tööraamatu duplikaadi väljastamiseks. Näidis saab teostada mis tahes kujul.

Taastatud dokumenti on lubatud andmeid sisestada ainult kinnitavate sertifikaatide alusel, isiklikud kontod, väljavõtted tellimustest, palgaarvestusest ja muudest sarnastest allikatest. Ja kui töötaja annab tööstaaži kohta lisainfot, võib olla vaja seda täpsustada. Üldiselt tööraamatu duplikaadi täitmise näidis tunnistuste järgi langeb kokku üldised põhimõtted selle dokumendi vormingust.

Samuti juhtub, et ettevõtted, kus töötaja varem töötas, on juba ammu likvideeritud. Seejärel tuleb lisateabe saamiseks pöörduda arhiiviteenistuste poole. Tööandja peaks oma töötajat selles aitama.

Enamgi veel, näidise järgi tööraamatu duplikaadi koostamine sellele võib eelneda ametnike ja tööandjate erikomisjoni moodustamine. Nad teevad seda ettenägematute katastroofide jms korral. Komisjon kogub töötaja kohta teavet: tööstaaž, ametikoht, tööperiood töökohustused... Samuti kasutab ta teavet nende teiste organisatsioonide staaži kohta.

Loe ka Kuidas arvutada kassas sularahajäägi limiiti

Komisjoni koosseisu, mille tulemuste põhjal peate genereerima tunnistuste tööraamatu duplikaadi vormistamise näidis võivad hõlmata ettevõtete juhte, ametiühingute esindajaid ja muid sidusrühmi.

Töötamise fakti tuvastamine on lubatud vähemalt 2 tunnistaja ütluste alusel.

Läbiviidud uuringute tulemuste põhjal koostatakse akt, mis sisaldab vajalikku teavet kogemuse kohta. Lõpuks tööraamatu duplikaadi väljastamine kaasneb saadud teabe kasutamisega.

Kui muul viisil töökogemuse kohta teavet saada ei ole võimalik, on lubatud töökogemuse tuvastamine kohtus.

Tööraamatu duplikaadi väljaandmise kord

Saadud andmeid kasutades teeb tööandja vastavad arvestused. Nende hulgas võib olla teavet saadaolevate tööpreemiate kohta. Kui dokumendid ei sisalda kõiki nõutavaid näitajaid, siis sisestatakse ainult olemasolev teave. Näide tööraamatu duplikaadi täitmisest kaotsimineku korral on järgmine:

Lisaks töölevõtmist puudutavale teabele tuleks märkida teave vallandamise kohta. Näidis, kuidas duplikaattööraamatut õigesti täita sel juhul on see täielikult kooskõlas ülaltoodud algoritmiga.