Prezentácia na tému dokumentu. Prezentácia na tému "pojem, vlastnosti a klasifikácia dokumentov"

Dokumentácia

Správa záznamov je veda o kancelárskej práci. Hlavní účastníci kancelárskej práce. Koncept kancelárskej práce. Dokumentovanie. Organizácia práce s dokumentmi. Archív. Zdokumentované informácie... Text. Dokument môže byť. dokument. Hlavné funkcie dokumentov. zákon. Základ kancelárskej práce. Klasifikácia dokumentov. Vyhlásenie. Rozdelenie dokumentov do tried. Zvukové dokumenty. Originály. Typy klasifikácií dokumentov. Cestou dokumentácie. Podľa pôvodu. Podľa povahy zobrazených informácií. Podľa názvu. Podľa obsahu. Podľa právneho významu. Typy originálov. Typy kópií. - Dokumenty.ppt

Ukladanie dokumentov

Spolupracujte so zamestnancami na školení základov uchovávania knižničných dokumentov. Pracujte s knižničný fond... Skladovanie fondu. Akcia na záchranu finančných prostriedkov v prípade nehody. Podmienky skladovania a umiestnenia. Režimy ukladania dokumentov. Podmienky teploty a vlhkosti. Odporúčania na vetranie. Všeobecné odporúčania na udržanie teplotných a vlhkostných podmienok. Svetelný režim. Osvetlenie. Osvetlenie na svetových stranách. Hygienický a hygienický režim. Odprašovanie. Frekvencia odstraňovania prachu. Odprášenie neviazaných materiálov. Využitie fondu. Výber, umiestnenie, distribúcia kníh, pravidlá manipulácie s dokumentmi. - Ukladanie dokumentov.ppt

Zbierky dokumentov

Objektový model pre dokumenty v digitálnych zbierkach. Dokumentácia. Špecifickosť použitia objektovo orientovaného prístupu. Špecifiká RDF. Základné dátové schémy. Metamodel. Informácie. Integrálny informačný objekt. Atribúty a metódy. Súbor funkcií dokumentu. Prezentačný dokument. Stav dokumentu. Vlastníctvo. Dokument sa vyznačuje prítomnosťou originálu a kópií. Statický dokument. Životný cyklus dokument. Kolektívny charakter práce s dokumentmi. Prístupové práva k dokumentu. Objektový model dokumentu. Čiastočne usporiadaná zbierka abstraktných predmetov. Štandardné schémy. - Zbierky dokumentov.ppt

Jazyk a štýl dokumentu

Lexikálne znaky textov úradné dokumenty... Obsah. Kľúčové pojmy. Lexikálne znaky oficiálneho obchodného štýlu. Interakcia všeobecných literárnych noriem a špecifických čŕt obchodnej reči. Špecifická oficiálna obchodná slovná zásoba a frazeológia. Slovesá. Platnosť dohody. Syntaktické a lexikálne znaky. Ťažké slová. notár. Typické znaky obchodného štýlu. Používanie slovesných podstatných mien. Lexikálne vlastnosti. Lexikálna kompatibilita. Pravidlá lexikálnej kolokácie. Kombinácie slov typické pre obchodnú reč. Používanie pojmov. - Jazyk a štýl dokumentu.ppt

Organizačné dokumenty

Organizačné dokumenty. Typy organizačných dokumentov. Text charty. Právny úkon. Ustanovenia sú dvojakého druhu. Predpisy sú vypracované na pokyn vedúcich podnikov. Poučenie. Text návodu. Popis práce... Personálny stôl. Pracovnú tabuľku podpisuje zástupca vedúceho. Štruktúra a personálne obsadenie... Vnútorné pracovné predpisy. - Organizačné dokumenty.ppt

Organizačné a administratívne dokumenty

Hlavné typy organizačných a administratívnych dokumentov. Organizačné dokumenty. Pracovný stôl je fixovaný pracovnou a číselná sila... Organizačné a administratívne dokumenty. Organizácia práce podniku, vzájomné záväzky zamestnancov. Organizačné a administratívne dokumenty. Právny stav zamestnancov organizácie. Funkcie - určujú sa smery činnosti špecialistu. Vzťah. Organizačné a administratívne dokumenty. Administratívne dokumenty... Text objednávky sa skladá z dvoch častí. Administratívna časť obsahuje predpísané úkony, priezviská. -

Jednotný systém programovej dokumentácie (ESPD)

http://www.standards.ru- Ruské vedecké a technické centrum pre informácie o normalizácii, metrológii a posudzovaní zhody „Standartinform“.

gostrf.com

Štandardizácia Je činnosť na stanovenie pravidiel a charakteristík za účelom ich dobrovoľného opakovaného používania, zameraná na dosiahnutie usporiadanosti výroby a obehu výrobkov a zvýšenie konkurencieschopnosti výrobkov, prác alebo služieb.

Štandardné- Ide o normatívny dokument o normalizácii, vyvinutý spravidla na základe súhlasu, charakterizovaný absenciou námietok k významným otázkam zo strany väčšiny zainteresovaných strán, prijatý (schválený) uznávaným orgánom (podnikom).

Vymenovanie ESPD

Jednotný systém programovej dokumentácie- súbor štátnych noriem, ktoré ustanovujú vzájomne súvisiace pravidlá tvorby, navrhovania a obehu programov a programovej dokumentácie.

• zjednotenie softvérových produktov na vzájomnú výmenu programov a využitie predtým vyvinutých programov v novom vývoji;
• znižovanie náročnosti práce a zvyšovanie efektívnosti vývoja, údržby, výroby a prevádzky softvérových produktov;
• automatizácia výroby a ukladania softvérovej dokumentácie.

Rozsah a zloženie ESPD

Pravidlá a predpisy stanovené v normách ESPD sa vzťahujú na programy a softvérovú dokumentáciu pre počítacie stroje, komplexov a systémov bez ohľadu na ich účel a rozsah.

• základné a organizačné a metodické normy;
• štandardy definujúce formu a obsah programových dokumentov používaných pri spracovaní údajov;
• štandardy, ktoré zabezpečujú automatizáciu vývoja programových dokumentov.

Klasifikácia a označenie noriem ESPD

Skupinový kód

Názov skupiny

Všeobecné ustanovenia

Základné štandardy

Pravidlá pre realizáciu vývojovej dokumentácie

Pravidlá pre vykonávanie výrobnej dokumentácie

Pravidlá pre vykonávanie dokumentácie údržby

Pravidlá vykonávania prevádzkovej dokumentácie

Pravidlá spracovania softvérovej dokumentácie

Rezervné skupiny

Iné normy

Označenia noriem ESPD sú zostavené podľa klasifikačného kritéria.

Označenie normy ESPD by malo zahŕňať:

• čísla 19 priradené triede noriem ESPD;
• jedna číslica (za bodkou) označujúca kód klasifikačnej skupiny noriem uvedených v článku 3.1;
• dvojmiestne číslo definujúce poradové číslo normy v skupine;
• dvojmiestne číslo (za pomlčkou) označujúce rok registrácie normy.

• GOST 19.001-77 ESPD. Všeobecné ustanovenia.
• GOST 19.101-77 ESPD. Druhy programov a programové dokumenty (znovu publikované v novembri 1987 v znení neskorších predpisov).
• GOST 19.102-77 ESPD. Vývojové štádiá.
• GOST 19.103-77 ESPD. Označenie programov a programových dokumentov.
• GOST 19.104-78 ESPD. Základné nápisy.
• GOST 19.105-78 ESPD. Všeobecné požiadavky na programové dokumenty.

• GOST 19.106-78 ESPD. Požiadavky na tlačené programové dokumenty.
• GOST 19.201-78 ESPD. Technická úloha. Požiadavky na obsah a dizajn.
• GOST 19.202-78 ESPD. Špecifikácia. Požiadavky na obsah a dizajn.
• GOST 19.301-79 ESPD. Testovací program a metodika.
• GOST 19.401-78 ESPD. Text programu. Požiadavky na obsah a dizajn.

• GOST 19.402-78 ESPD. Popis programu.
• GOST 19.404-79 ESPD. Vysvetľujúca poznámka. Požiadavky na obsah a dizajn.
• GOST 19.501-78 ESPD. Formulár. Požiadavky na obsah a dizajn.
• GOST 19.502-78 ESPD. Popis aplikácie. Požiadavky na obsah a dizajn.

• GOST 19.503-79 ESPD. Príručka systémového programátora. Požiadavky na obsah a dizajn.
• GOST 19.504-79 ESPD. Sprievodca programátora.
• GOST 19.505-79 ESPD. Návod na obsluhu.
• GOST 19.506-79 ESPD. Popis jazyka.
• GOST 19.508-79 ESPD. Sprievodca údržbu... Požiadavky na obsah a dizajn.

• GOST 19.604-78 ESPD. Pravidlá pre vykonávanie zmien v programových dokumentoch vykonávaných tlačeným spôsobom.
• GOST 19.701-90 ESPD. Diagramy algoritmov, programov, údajov a systémov. Symboly a pravidlá vykonávania.

Nevýhody ESPD:

1.niektoré moderné trendy v dizajne programov a programovej dokumentácie sa neodrážajú,

2. Tieto štandardy obsahujú viacnásobnú duplikáciu fragmentov softvérovej dokumentácie.

GOST 19.101-77. ESPD. Typy programov a programových dokumentov

Typy programov:

Komponent- program považovaný za jeden celok, ktorý vykonáva úplnú funkciu a používa sa samostatne alebo ako súčasť celku.

Komplexné Je program pozostávajúci z dvoch alebo viacerých komponentov a (alebo) komplexov, ktoré vykonávajú vzájomne súvisiace funkcie a používajú sa nezávisle alebo ako súčasť iného komplexu.

Typy programových dokumentov

Typ programového dokumentu

Špecifikácia

Zloženie programu a dokumentácia k nemu

Zoznam pôvodných držiteľov

Zoznam podnikov, kde sú uložené originály programových dokumentov

Text programu

Nahrávanie programu s potrebnými komentármi

Popis programu

Informácie o logickej štruktúre a fungovaní programu

Testovací program a metodika

Požiadavky na overenie pri testovaní programu, ako aj postup a metódy ich kontroly

Typy programových dokumentov

Typ programového dokumentu

Technická úloha

Účel a rozsah programu, technické, technické, ekonomické a špeciálne požiadavky na program, potrebné etapy a termíny vývoja, druhy skúšok

Vysvetľujúca poznámka

Schéma algoritmu, všeobecný popis algoritmu a (alebo) fungovania programu, ako aj zdôvodnenie prijatých technických a technických a ekonomických rozhodnutí

Operačné dokumenty

Informácie na zabezpečenie fungovania a chodu programu

Výkaz prevádzkových dokladov

Zoznam operačných dokumentov k programu

Formulár

Hlavné charakteristiky programu, úplnosť a informácie o fungovaní programu

Popis aplikácie

Informácie o účele programu, oblasti použitia, použitých metódach, triede problémov, ktoré sa majú riešiť, obmedzeniach pre aplikáciu, minimálnej konfigurácii technické prostriedky

Druhy prevádzkových dokladov

Typ prevádzkového dokumentu

Príručka systémového programátora

Informácie pre kontrolu, zabezpečenie fungovania a vyladenie programu pre podmienky konkrétnej aplikácie

Príručka programátora

Informácie pre obsluhu programu

Návod na obsluhu

Informácie na zabezpečenie postupu pri komunikácii medzi operátorom a počítačovým systémom pri vykonávaní programu

Popis jazyka

Popis syntaxe a sémantiky jazyka

Návod na údržbu

Informácie pre využitie testovacích a diagnostických programov pri údržbe technických zariadení

Referenčné podmienky (GOST 19.201-78)

Norma ustanovuje postup konštrukcie a vyhotovenia technických špecifikácií na vývoj programu alebo softvérového produktu pre počítače, komplexy a systémy bez ohľadu na ich účel a rozsah.

Všeobecné ustanovenia

Zadávacie podmienky sú vypracované na listoch A4 a/alebo A3 spravidla bez vyplnenia okrajov listu. Čísla listov (strán) sú umiestnené v hornej časti listu nad textom.

Na vykonanie zmien a doplnkov technického zázemia v ďalších fázach vývoja programu alebo softvérového produktu sa vydáva jeho dodatok.

• názov a rozsah (úvod);
• základ pre rozvoj;
• účel rozvoja;
• technické požiadavky na program alebo softvérový produkt;
• technické a ekonomické ukazovatele;
• etapy a etapy vývoja;
• kontrolný a akceptačný postup;
• aplikácie.

V kapitole Názov a rozsah uveďte meno, stručný popis rozsah programu alebo softvérového produktu a predmet, v ktorom sa program alebo softvérový produkt používa.

V kapitole Základ pre rozvoj musí byť uvedené:

• dokument (dokumenty), na základe ktorých sa uskutočňuje vývoj;
• organizácia, ktorá schválila tento dokument, a dátum jeho schválenia;
• meno a (alebo) symbol rozvojové témy.

V kapitole Účel rozvoja mal by byť uvedený funkčný a prevádzkový účel programu alebo softvérového produktu. Tu sa môžete obmedziť na jednu alebo dve frázy.

kapitola Technické požiadavky na program alebo softvérovú položku by mala obsahovať tieto podsekcie:

• požiadavky na výkon;
• požiadavky na spoľahlivosť;
• podmienky používania;
• požiadavky na skladbu a parametre technických prostriedkov;
• požiadavky na informácie a kompatibilitu softvéru;
• požiadavky na označovanie a balenie;
• požiadavky na prepravu a skladovanie;
• špeciálne požiadavky.

Požiadavky na funkčné vlastnosti. Mali by sa uviesť požiadavky na skladbu vykonávaných funkcií, organizáciu vstupných a výstupných údajov, časové charakteristiky atď.

Požiadavky na spoľahlivosť. Mali by byť uvedené požiadavky na zabezpečenie spoľahlivej prevádzky (zabezpečenie stabilnej prevádzky, kontrola vstupných a výstupných informácií, čas obnovy po poruche atď.).

Prevádzkové podmienky. U vybraných typov dátových nosičov musia byť uvedené prevádzkové podmienky (teplota okolia, relatívna vlhkosť a pod.), pri ktorých je potrebné zabezpečiť špecifikované vlastnosti, druh služby, požadovaný počet a kvalifikácia personálu.

Požiadavky na skladbu a parametre technických prostriedkov. Uviesť požadované zloženie technických prostriedkov s uvedením ich technických vlastností.

Požiadavky na informácie a kompatibilitu softvéru. Požiadavky na informačných štruktúr vstup a výstup a metódy riešenia, zdrojové kódy, programovacie jazyky. V prípade potreby by sa mala zabezpečiť ochrana informácií a programov.

Požiadavky na označovanie a balenie a požiadavky na prepravu a skladovanieŠpecifikujte požiadavky na označovanie softvérových produktov, možnosti a spôsoby balenia. Požiadavky na prepravu a skladovanie musia špecifikovať pre softvérový produkt podmienky prepravy, miesta skladovania, podmienky skladovania, skladovacie podmienky, doby skladovania za rôznych podmienok.

Technické a ekonomické ukazovatele

Táto časť by mala obsahovať:

• odhadovaná ekonomická efektívnosť,
• odhadovaný ročný dopyt,
• ekonomické výhody vývoja v porovnaní s najlepšími domácimi a zahraničnými vzorkami alebo analógmi.

Etapy a etapy vývoja

Stanovte potrebné štádiá vývoja, fázy a obsah práce, ako aj načasovanie vývoja a účinkujúcich.

Hlavné etapy

• technická úloha,
• Predbežný návrh,
• technický,
• pracovný návrh.

Predbežný návrh

Podrobne sú rozpracované štruktúry vstupných a výstupných údajov, je určená forma ich prezentácie. Vyvíja sa všeobecný popis algoritmu, samotný algoritmus a štruktúra programu. Pripravuje sa akčný plán rozvoja a implementácie programu.

Technický projekt

Obsahuje vyvinutý algoritmus na riešenie problému, ako aj metódy na riadenie počiatočných informácií.

Vyvíjajú sa prostriedky na spracovanie chýb a vydávanie diagnostických správ, určujú sa formuláre na prezentáciu prvotných údajov a konfigurácia technických prostriedkov.

Pracovný návrh

Vykonáva sa programovanie a ladenie programu, vývoj programových dokumentov, programov a testovacích metód. Príklady testovania a ladenia sa pripravujú. Dokumentácia a grafika sú dokončené.

Dokumentácia :

• text programu;
• popis programu;
• testovací program a metodika;
• popis aplikácie;
• užívateľská príručka.

Postup kontroly a prijatia

Druhy testov a Všeobecné požiadavky na prijatie diela.

Prílohy k referenčné podmienky :

• zoznam výskumných a iných prác odôvodňujúcich vývoj;
• diagramy algoritmov, tabuľky, popisy, odôvodnenia, výpočty a iné dokumenty, ktoré možno použiť pri vývoji;
• iné zdroje rozvoja.

Vývojové štádiá (GOST 19.102-77)

Norma stanovuje etapy vývoja programov, programovú dokumentáciu, ako aj etapy a obsah práce.

Popis programu (GOST 19.402-78)

Norma je zameraná na dokumentáciu výsledného vývojového produktu.

Popis programu musí obsahovať

• informačná časť - anotácia;
• obsahu.

Hlavná časť dokument by mal pozostávať z úvodnej časti a nasledujúcich častí:

• funkčný účel;
• popis logiky.
• podmienky používania;
• zloženie a funkcie.

V Úvodná časť Tento dokument poskytuje všeobecné informácie o programe - celý názov, označenie, jeho možné aplikácie atď.

V kapitole Vymenovanie uveďte účel programu a uveďte všeobecný popis fungovania programu, jeho hlavné charakteristiky, informácie o obmedzeniach uložených na rozsah programu a tiež uveďte typy elektronických počítačov a zariadení, ktoré sa v práci používajú .

V kapitole Popis logiky uviesť:

• popis štruktúry programu a jeho hlavných častí;
• popis funkcie súčiastky a spojenia medzi nimi;
• informácie o programovacom jazyku;
• opis vstupných a výstupných údajov pre každú z častí;
• opis logiky jednotlivých častí.

Pri popise logiky programu je potrebné odkazovať na text programu.

V kapitole Zloženie a funkcie uviesť popis zloženia a funkcie programov, aplikované metódy riešenia problémov.

V kapitole Podmienky používania sú uvedené podmienky potrebné na vykonanie programu.

V Dodatok popis môže obsahovať referenčné materiály (ilustrácie, tabuľky, grafy, príklady a pod.), názov zavádzacieho modulu, ako aj popis celého postupu Vyvolania a načítania systému.

Text programu (GOST 19.401-78)

Text programu musí byť čitateľný.

Je zostavená informačná časť - anotácia a obsah.

Hlavná časť dokument by mal pozostávať z textov jednej alebo viacerých častí, ktoré sú pomenované.

Text každého programového súboru začína „hlavičkou“, ktorá označuje:

• názov programu,
• autor,
• dátum vytvorenia programu,
• číslo verzie,
• dátum poslednej úpravy.

Sú potrebné komentáre, ako aj prísne dodržiavanie pravidiel odsadzovania.

Dokument je hmotný nosič, na ktorom sú v akejkoľvek forme pripevnené informácie vo forme textu, zvukového záznamu, obrazu a (alebo) ich kombinácie, ktorý má náležitosti umožňujúce jeho identifikáciu a je určený na prenos v čase a priestor pre verejné použitie a skladovanie

Dokument ako nosič informácií pôsobí ako nenahraditeľný prvok vnútorná organizácia každá inštitúcia, podnik, firma, zabezpečujúca interakciu ich častí. Informácie sú základom pre prijímanie manažérskych rozhodnutí, slúžia ako dôkaz ich implementácie a zdroj pre zovšeobecnenia, ako aj materiál pre referenčné a rešeršné práce. prijaté rozhodnutie je zapísané, opravené v dokumente ..

Dokumenty sa rozlišujú: Podľa účelu: organizačné dokumenty (chartatúra, náplň práce, predpisy, personálne obsadenie, štruktúra a personálne obsadenie); administratívne dokumenty (Objednávka, Výpis z objednávky, Príkaz, Poučenie, Uznesenie, Rozhodnutie); informačné a referenčné dokumenty (zákon, protokol, memorandum, Vysvetľujúci list, Memo, list, pomoc);

Účtovné a zúčtovacie (účtovné) doklady (Platobný príkaz, Faktúra, Faktúra, Zákon a pod.); predpisov z pozície právne predpisy regulovať všeobecné zásady, pravidlá alebo vlastnosti. Zahŕňa pojmy ako normy, normy, pravidlá, kódexy pravidiel, nariadenia a iné podobné dokumenty;

Podľa času vytvorenia, primárne a sekundárne (abstrakt, abstrakt, recenzia atď.); Spôsobom vyhotovenia návrhu, prázdny, elektronický, grafický, ručne písaný dokument, strojopisný, tlačený (brožúra, kniha, časopis); Podľa typu obsahu textový, ikonický (grafický), ideografický, (schémy, mapy, poznámky), zvukový, multimediálny; Spôsobom prezentácie, elektronicky, na papieri;

Podľa miesta vydania, interné, externé; V smere odosielania, prichádzajúcich, odchádzajúcich; Podľa distribúcie publikovaný, nepublikovaný, nepublikovaný, medziprodukt; V prípade potreby technické prostriedky čitateľné človekom, strojovo čitateľné; Podľa stupňa utajenia neutajované, tajné, s na rôznych úrovniach utajenie, dôvernosť a pod.

Dokumenty môžu vykonávať nasledujúce funkcie, ktoré sú konvenčne rozdelené do troch blokov: Informačná funkcia Každý dokument má určitú informačnú „kapacitu“ – množstvo a kvalitu informácií, ako aj úplnosť, optimálnosť a relevantnosť informácií v ňom prezentovaných; Funkcie podporujúce proces riadenia; Funkcie ložiska kultúrno-historický charakter.

Bežné funkcie dokument: Informačný je určený potrebou dokumentovania, uchovávania a poskytovania informácií; Komunikačné dokumenty sú prostriedkom na výmenu informácií; Sociálna spočíva v zachytávaní, uchovávaní a odovzdávaní sociálne informácie; dokument nie je len produktom určitého sociálne vzťahy, ale on sám môže tieto vzťahy ovplyvniť; spoločenská funkcia je určená úlohou a miestom dokumentu v táto spoločnosť a život štátu.

Špeciálne funkcie dokumentu: Riadiaci dokument v ňom pôsobí ako prostriedok riadenia činností; Organizačný dokument nastavuje alebo nariaďuje úkony účastníkov právny vzťah; Právny dokument môže byť písomným dôkazom a môže byť prameňom práva; Všeobecná kultúrna schopnosť dokumentu uchovávať a prenášať kultúrne tradície, estetické normy, rituály akceptované v spoločnosti; Historický dokument je historický prameň.

Zhoda. Pojmy Vymedzenie pojmov 1 Dokument 1 Dokumenty sú prostriedkom výmeny informácií 2 Právny dokument 2 Dokument pôsobí ako prostriedok riadenia činností 3 Komunikačná funkcia 3 je určená potrebou dokumentovania, uchovávania a poskytovania informácií 4 Dokumentácia 4 hmotné médium s informáciami na ňom fixovanými v akejkoľvek forme vo forme textu 5 Riadiaca funkcia 5 agregačné metódy a tvorba dokumentov 6 Informačná funkcia 6 materiálové médium, navrhnuté a vypracované v súlade s požiadavkami platná legislatíva ktorý zakladá práva a povinnosti jednotlivcom.

1 snímka

2 snímka

3 snímka

Tok dokumentov je pohyb dokumentov od okamihu ich prijatia alebo vytvorenia až po ukončenie vyhotovenia, odoslania adresátovi alebo uloženia cieľ - zabezpečenie pohybu komplexov dokumentov v procese správy dokumentov (DOU); tok dokumentov je organizovanie takého hnutia, ktoré by najlepšie zabezpečilo dosiahnutie cieľov systému Predškolské zariadenie

4 snímka

kvalitatívne a kvantitatívne ukazovatele hodnotenia a analýzy pracovného toku Kvalitatívne ukazovatele: použitý systém informačnú podporu(automatické, tradičné alebo zmiešané); organizácia pracovného toku v priestore (trasy pohybu dokumentov, etapy a pokyny na ich prechod, etapy pracovného toku); zvláštnosti dopĺňania systému informáciami (zloženie a obsah dokumentov zaradených do toku dokumentov, smer pohybu dokumentov, frekvencia toku dokumentov). Kvantitatívne ukazovatele: objem pracovného toku, ktorý sa rovná počtu prichádzajúcich, odchádzajúcich a interných dokumentov organizácie za konkrétne časové obdobie (rok, štvrťrok, mesiac, deň); podiel každej skupiny dokumentov alebo tokov dokumentov na celkovom toku dokumentov; hustota toku dokumentov - objem dokumentov prechádzajúcich oddelením za jednotku času; fyzický objem konkrétny dokument- veľkosť jeho textu; trvanie pracovného toku - rýchlosť prechodu jednotlivé dokumenty v procese toku dokumentov. Definované ako čas potrebný na prejdenie trasy dokumentu

5 snímka

6 snímka

7 snímka

8 snímka

9 snímka

Registrácia dokumentov, ktoré stanovujú skutočnosť, že organizácia vytvorila alebo prijala dokument tak, že k nemu pripojí registračný index so záznamom potrebné informácie o dokumente v registračných formulároch: jednotná registračná a kontrolná karta formulár denníka na evidenciu dokumentov

10 snímka

11 snímka

12 snímka

13 snímka

14 snímka

15 snímka

Interné dokumenty dokumenty, ktoré sú vytvorené organizáciou a zostávajú v nej. vo fáze prípravy prechádzajú cestou odchádzajúce dokumenty a vo fáze vykonávania - prichádzajúce. administratívne dokumenty a protokoly sa evidujú vždy oddelene podľa druhu: k poradovým číslam personálnych príkazov sa pridávajú písmená „k“ alebo „l“ pomlčkou; poradové čísla zákaziek na administratívne a ekonomické činnosti by mali obsahovať príslušné označenia - "peklo" alebo "ahd" atď.

16 snímka

17 snímka

Zjednotenie dokumentov - výber racionálnych štruktúr pre zostavovanie dokumentov, ich zjednotenie na základe stanovenia racionálneho počtu foriem a typizácie konštrukcie Štandardizácia je proces stanovovania a uplatňovania noriem, ktoré sa chápu ako vzor, ​​norma, norma. model, ktorý sa považuje za počiatočný na porovnanie iných podobných objektov s nimi

18 snímka

19 snímka

Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie (USORD) je racionálne organizovaný komplex vzájomne prepojených jednotných foriem dokumentov odporúčaných na použitie na úradoch. kontrolovaná vládou, inštitúcie, organizácie a podniky štátnych a neštátnych foriem vlastníctva

20 snímka

Zloženie USORD: Štátna norma Bieloruskej republiky 6.38-2004 " Jednotné systémy dokumentácie Bieloruskej republiky. Systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie “; Metodické pokyny pre praktickú aplikáciu Štátny štandard Bieloruskej republiky 6.38-2004 „Jednotné dokumentačné systémy Bieloruskej republiky. Systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie “; Klasifikátor jednotných foriem organizačných a administratívnych dokumentov a vysvetlivka k jeho aplikácii; Album jednotných foriem ORD.

21 snímka

Album jednotných foriem dokumentov je súborom štandardných jednotných foriem dokumentov slúžiacich na dokumentáciu činnosti organizácie. Jednotná forma dokumentu je formulár s náležitosťami požadovanými pre konkrétny typ dokumentu a jednotným textom. Tabuľka jednotných foriem dokumentov je zoznam foriem dokumentov, ktoré je povolené používať. Vysvedčenie schvaľuje vedúci organizácie.

22 snímka

Album jednotných foriem dokumentov Jednotné formy systematizované podľa týchto subsystémov: dokumentácia pre vytvorenie organizácie; dokumentácia reorganizácie organizácie; dokumentácia o likvidácii organizácie; dokumentácia o privatizácii štátnych organizácií; dokumentácia o administratívnej činnosti organizácie; dokumentácia o organizačnom a regulačnom usmerňovaní činnosti organizácie; dokumentácia o prevádzkovom a informačnom predpise činnosti organizácie; dokumentácia o prenájme dokumentácia zmien Pracovné vzťahy; dokumentácia o prepustení z práce; dokumentácia o poskytovaní dovoleniek a odvolaní z dovoleniek; dokumentácia na registráciu stimulov; colná dokumentácia disciplinárne konanie; dokumentáciu pracovnej cesty.

23 snímka

Nomenklatúra prípadov je systematický zoznam názvov prípadov vytvorených v rámci činnosti organizácie s uvedením podmienok ich uchovávania, zostavený v r. zavedený poriadok je klasifikačná príručka, povinná pre zostavenie všetkých vládne organizácie, a musí obsahovať úplný zoznam prípadov iniciovaných všetkými štrukturálnymi divíziami

PREZENTÁCIA na MDK 01.05 Kancelárske práce a utajenie na tému: "Regulačné dokumenty" Prácu vykonala študentka 25. čaty Kristina Yuryevna Lisitsyna učiteľka Elena Vladimirovna Ivleva Moskva 2016 KATEDRA ŠKOLSTVA ŠTÁTNA ROZPOČTOVÁ ODBORNÁ VEREJNÁ ŠKOLSTVO

- regulovať a koordinovať činnosť, umožniť riadiacemu orgánu zabezpečiť plnenie jemu zverených úloh. RIADIACE DOKUMENTY Administratívne dokumenty obsahujú rozhodnutia, ktoré idú zhora nadol v systéme manažérstva: Riadiaci orgán Riadený orgán Vedúci organizácie Štrukturálne jednotky Robotníci

TYPY REGULAČNÝCH DOKUMENTOV

NARIADENIE - právny úkon akceptované vyššími a ústredné orgány federálny výkonná moc konať na základe kolegiality s cieľom vyriešiť najdôležitejšie a základné úlohy, ktorým tieto orgány čelia, a stanoviť stabilné normy a pravidlá

ROZHODNUTIE je právny akt prijímaný kolegiálnymi a poradnými orgánmi inštitúcií, organizácií, podnikov s cieľom vyriešiť čo najviac dôležité otázky ich činnosti.

ROZKAZ je právny akt vydaný vedúcim organizácie konajúcim na základe jednočlenného vedenia za účelom riešenia hlavných a operatívnych úloh tohto orgánu. V niektorých prípadoch sa môže vzťahovať na širokú škálu organizácií a úradníkov, bez ohľadu na podriadenosť. podľa hlavnej činnosti personálom

ROZKAZ je právny akt vydaný výlučne predsedom, najmä kolegiálnym orgánom štátnej správy, za účelom riešenia operatívnych záležitostí. Spravidla má obmedzené trvanie a vzťahuje sa na úzky okruh organizácií, úradníkov a občanov

SMERNICA - právny akt vydaný orgánom štátnej správy najmä o informačno-metodických otázkach, ako aj o otázkach súvisiacich s organizáciou výkonu príkazov, pokynov a iných úkonov. toto telo a vyššie orgány zvládanie

PREDKLADAJÚ SA REGULAČNÉ DOKUMENTY

BERÚC DO ÚVAHY OBLASŤ SVOJHO PÔSOBENIA

Z POHĽADU PORIADKU RIEŠENIA OTÁZOK

V podmienkach jediného rozhodovania - príkazy, pokyny, príkazy - zahŕňa tieto etapy: POSTUP ZVEREJNENIA

TEXT SA SLOŽÍ Z DVOCH ČASTÍ Ustanovujúca časť je úvodom do podstaty posudzovanej problematiky (dôvod objednávky) - môže absentovať. Administratívna časť sa uvádza v imperatívnom formulári. V závislosti od druhu dokumentu sa začína slovami „ROZHODUJE“ („ROZHODLA“) – v uznesení: „ROZHODUJE“ („ROZHODUJE“) v rozhodnutí: „NAVRHUJE“ – k dispozícii; "OBJEDNÁVAM" - v objednávke. Slová „ROZHODUJE, ROZHODUJE, NAVRHUJE, OBJEDNÁVA atď. tlačiť veľkými alebo malými písmenami. Tieto slová sú umiestnené na samostatnom riadku priamo z polí. Vo vyhláškach a rozhodnutiach sa pred slovami „rozhoduje“ a „rozhoduje“ uvádza názov kolegiálneho orgánu.

POŽIADAVKY NA TEXT V administratívnych dokumentoch (poriadok, poriadok) organizácií fungujúcich na princípoch jednočlenného riadenia má prezentácia textu vychádzať z 1. osoby jednotného čísla V administratívnych dokumentoch kolegiálnych orgánov sa text uvádza od č. tretia osoba jednotného čísla("Rozhodne, rozhodol"). Potom s Nový riadok text administratívnej časti vyplýva z ods. Ak administratívna časť zahŕňa akcie rôzneho charakteru a viacerých účinkujúcich, je rozdelená na odseky, ktoré sú očíslované arabskými číslicami. V každej doložke je určený vykonávateľ, predpísaný úkon a lehota. V prípade datívu sa uvádza interpret.

Text administratívneho dokumentu musí mať nadpis, ktorý sumarizuje obsah dokumentu. Nadpis sa začína predložkou „O“ („O“) a je formulovaný pomocou slovesných podstatných mien („O vymenovaní...“ TEXTOVÉ POŽIADAVKY Administratívny doklad je vyhotovený v r. bežná forma, formát A4 Administratívne dokumenty nadobúdajú platnosť podpisom alebo oboznámením zhotoviteľa. V niektorých prípadoch je dátum nadobudnutia účinnosti a doba platnosti aktu uvedená v samotnom dokumente.

TEXT ZDROJOV: Kompetenčné centrum pre manažérsku dokumentáciu a archívne záležitosti http://www.edou.ru/index.php PRÍKLADY DOKUMENTOV: https://www.google.com/imghp?hl=ru