Kuidas on tellimuste nummerdamine personalidokumentide haldamisel. Kas on võimalik registreerida tellimusi murdarvuga Kas võib olla tellimust murdarvuga

Loe edasi... Seminarile registreerimine toimub 24., 25. ja 28. mail Toimuvad 25. aprilli ümarlauad ümarlaud"Välismajandustegevus – muudatused seadusandluses". Autor ja saatejuht on Nagam Elena Rafailovna, Tax Strategy LLC direktor, praktiseeriv maksukonsultant. Loe lähemalt…Registreeruge ümarlauale Audiitori konsultatsioonid kõik Küsimustele vastab sertifitseeritud maksukonsultant Roman Vjatšeslavovitš Guselnikov sooduskauba summa? Hinnavahe võib erineda mitu korda, seega võib käibemaks olla väga erinev. Palun viidake viidetele õigusaktides. Vastus… 16.04.2018: Oleme sõlminud agentuuriga lepingu töölähetuste piletite ostmiseks pangaülekandega.

Kas on võimalik kasutada murdosa järjekorranumbreid?

Tavaliselt pannakse number koos tähega, kui tellimust on vaja täita tagasidatav, ja järjekorras järgmine number on juba hõivatud. Antalya 2009-04-17 09:19  Tähega number pannakse tavaliselt siis, kui tellimus tuleb täita tagasiulatuvalt ja järjekorras järgmine number on juba hõivatud.

Kuidas saab tellimust esitada tagasiulatuvalt?

Kas on võimalik kasutada murdosa tellimusnumbreid (nende vahele tuleks panna tellimus 03.03.2012 nr 1, järgmine tellimus nr 2 05.05.2012 ja 03.04.2012 tellimus nr 1/1)? Arhangelski oblasti peasekretär Kas on võimalik kasutada murdosa tellimusnumbreid (nende vahele tuleks panna tellimus 03.03.2012 nr 1, järgmine tellimus nr 2 05.05.2012 ja 03.04.2012 tellimus nr 1/1)? Arhangelski oblasti peasekretär

Tähelepanu

Kuna murdosa tellimuse number saab ilmuda ainult siis, kui tellimus väljastatakse, nagu öeldakse, tagasiulatuvalt, vastus see küsimus saab olla ainult üks: sa ei saa seda teha. Arvan, et pole vaja meelde tuletada, et korralduse kuupäev (kuupäev sisestatakse registreerimisel) on selle allkirjastamise kuupäev ametniku poolt.

Korrektne tellimuste nummerdamine personalidokumentide haldamisel

Elu on ilus!)) Marina Vene Föderatsioon, Peterburi #9 27. märts 2009, 10:50 oletame, et inimesed võtsid puhkuse (isegi ilma puhkusetasuta) Mul oli see paar korda, hoiatasin oma juhti, aga ei saanud aru, ma räägin puhkusegraafikutest üldiselt vait. Ma ei vormistanud midagi, siis jätsin inimestele praeguse numbri ja praeguse järjekorranumbriga väljastasin puhkuse.
Ma tean, et see rikkumine on üsna tõsine ja kui inimesega sellise puhkuse ajal midagi juhtub, ei saa ma pead maha võtta, kuid ma ei saa ka eelmisel perioodil ronida, sest. kuu on suletud, arvud kantakse kõik raamatu peadesse. Soovin juhtida moderaatori tähelepanu sellele sõnumile, sest: Teade saadetakse...

Tellimuste nummerdamine läbi murdosa

Palun öelge, kas tellimuse numbrit on võimalik panna murdosaga? Näiteks on korraldus nr 32, kas korraldust nr 32/1 saab vormistada? Kui sisu on sama? Ette tänades Foorum:

• HR dokumentide haldamine

Märksõnad:

• Telli

Evenstar 2009-04-15 08:39 Parem kirjaga, näiteks №32a Mida see tähendab, sama sisu? Expressio 15.04.2009 09:01 No näiteks võeti tööle või saadeti komandeeringusse ehk siis sisu on sama tänu. Arv läbi murdosa on ebasoovitav, eks? Evenstar 2009-04-15 12:32 Tavaliselt pakub 1C programm ise tellimuse numbrit murdosaga, kui näiteks saadate ühe tellimusega mitu inimest lähetusse ja valite printimiseks vormi T9.

Siis tuleb iga töötaja kohta eraldi tellimus numbritega 32/1, 32/2 jne. Saate printida vormile T9a, siis on kõik lähetusse saadetud töötajad ühes tabelis.

Hääletus:

Asutus väljastas ühe arve kuupäevaga 31.01.2018. märkides sinna kõik 2018. aasta jaanuari jooksul ostetud piletid ja igale piletile eraldatud käibemaksusumma. Milline dokument tuleb osturaamatusse registreerida: agentuuri arve või elektroonilised piletid (teekond / kviitungid)? Vastus…
Personalikonsultatsioonid kõik Personalikonsultant Skobtsova Valentina Petrovna vastab küsimustele 25.04.2018: Lasteaia juhatajana tööle kandideerides tehti kande tegemisel viga: jäeti vahele sõnad “kohale”, nad lihtsalt viitasid "lasteaia juhataja poolt vastu võetud ...". Kas ma pean rekord kehtetuks tunnistama ja uue tegema? Vastus…
17.04.2018: Töötaja kirjutas ÜHES ​​puhkuseavalduses 28.04.2018, 05.05.2018.
Kõik on sama. Pole raha, pole naisi, Jah, ja see ei saa olla. Pole panu, pole õue, ja pole nahaga nägusid, ja pole sõpru ...., Jah, ja see ei saa olla. Kõik mu pannkoogid on tükilised, ja mitte ainult esimene… (Võssotski) 0/0 QuoteTop Lexandra 9. detsember 2011, 08:23 [ näita ] Saadetud #3 Guru Postitused: 1 695 muidugi võimalik. 0/0 QuoteTop häbelik 9. detsember 2011, 09:29 [ näita ] Saatja #4 Külaliste postitused: 330Kätaja: tundmatu võib olla, ärge muretsege)))) Seda juhtub sageli Häbelik 0/0 Tsiteeri Top adv 9. detsember 2011, 09:30 [ näita ] Postitas #5 Guru Postitused: 28 084Alates: elukohal pole seadusega kohta see ei ole reguleeritud Pärast sõnu "on aeg minna!" liberaal küsib "kus?" ja patrioot - "kelle?" Humanitaarkonvoi 1941 0/0 QuoteTop .
Tellimuse numbri dekodeerimine on järgmine:

• Kõigile tellimustele algusest peale määratakse digitaalne kood kalendriaasta olenemata nende tüübist;
• tähe šifr toimib numbri eesliitena, mis võimaldab teil tuvastada liigiline kuuluvus tellida.

Eraldajana võib toimida sidekriips, murd, punkt jne. Või saab arvu ja šifri sisestada katkematult - ilma spetsiaalsete eraldajateta, tühikuga või ilma.

Näiteks võivad väikeettevõtte töötajate tellimused välja näha nii: tellimus nr 1 / k ja tellimus nr 2 l / s, mis sümboliseerivad 2 tellimuste rühma, mis erinevad ladustamisaja poolest. suur ettevõte suure hulga töötajate ja mitmesuguste tellimuste korral on vaja areneda eriline süsteem numeratsioon, fikseerides selle ettevõttesiseses kohalikus aktis.

• organisatsioonilise dokumentatsiooni väljatöötamine (puhkuse ajakava, personali komplekteerimine ja jne);
• sisu kallal töötama tööleping(teksti täpsustamine, täienduste ja muudatuste tegemine) jne.

Tutvuge personalidokumentide haldamisega meie veebisaidi materjalide abil: Samal ajal kogu personaliametnike koostatud dokumentide komplektist Erilist tähelepanu antakse tellimuste nummerdamise protsessile. See on seotud asjaoluga, et personaliteenus koostab ainult osa ettevõtte üldtellimustest - personaliga seotud. Neid tuleb eristada kahest muust ettevõtte poolt välja antud tellimuste rühmast (põhitegevuse ning haldus- ja majanduslikku laadi järgi).

Isegi kui ettevõte ei ole eriti aktiivne, koosneb tema dokumendivoog ettevõtte asutamise ja registreerimise ametlikest paberitest, töötajate töölevõtmise ja vallandamise korda edastavatest dokumentidest ning loomulikult korraldustest kui tahteavaldustest ja korraldustest. ettevõtte juhtimine erinevatel juhtudel. Seadusandlus ei näe ette ühtne süsteem kontoritööd kõikidele organisatsioonidele.

On ainult eraldi osakondade korraldused, mis kinnitavad juhised arvestuse pidamiseks konkreetsetes valitsusasutustes (näiteks föderaalse töö- ja tööhõiveteenistuse korraldus nr 219, 28. september 2007, föderaalse riigikassa korraldus nr 206, 27. mai, 2011). Seega antakse ettevõtetele seaduslik vabadus luua sisemine dokumendihaldussüsteem.

Kas on võimalik väljastada tellimusnumbrit murdosaga, näiteks 84/1, kui nad unustasid selle registreerida? Mida tuleks sel juhul järgida?

Vastus

Tellimuse number koos lasuga

Palun öelge, kas tellimuse numbrit on võimalik panna murdosaga?

Näiteks on korraldus nr 32, kas korraldust nr 32/1 saab vormistada?

Parem kirjaga, näiteks nr 32a

Mida tähendab sama sisu?

no näiteks palgati või saadeti komandeeringusse, st sisu on sama

Arv läbi murdosa on ebasoovitav, eks?

Tavaliselt pakub 1C programm ise tellimuse numbrit murdosaga, kui näiteks saadate ühe tellimusega mitu inimest lähetusse ja valite printimiseks vormi T9. Siis tuleb iga töötaja kohta eraldi tellimus numbritega 32/1, 32/2 jne. Saate printida vormile T9a, siis on kõik lähetusse saadetud töötajad ühes tabelis.

Tähega number pannakse tavaliselt siis, kui tellimust on vaja tagasiulatuvalt teostada, ja järgmine number on juba võetud.

See on kindel, me ise kasutame, kuigi teame, et see on võimatu, kuid on lootusetuid olukordi.

Ja siin on huvitav, kuidas kontrolli- ja järelevalveasutused sellele reageerivad?

Kui kellelgi on sellega kogemusi, siis palun jagage.

nad hakkavad sellele erilist tähelepanu pöörama ja küsivad, miks see nii on 😉

need. kui nad täitsid korralduse sel viisil - olgu kõik muu dokumentides selles küsimuses korras, siis nad ei leia viga, vaid vaatavad väga hoolikalt kõiki teisi 🙂

See on sinu õigus. puuduvad dokumendid, mis reguleeriksid teie dokumentatsiooni nummerdamist. Peaasi, nagu Nadin-ka kirjutas, et kõik oleks korralikult teostatud (avaldus, allkirjad ja kuupäevad).

Ma kasutan alati murde. Tegelikult pole midagi teha. Kui ei, siis kuidas?

Muudatused personali kaupa tellimuste numeratsioonis

Tere!
Palun aidake.

Räägi..

Palun aidake.
Mida teha, kui tellimuste nummerdamist rikutakse? ..Mis ähvardab, kui numeratsioon on vale?

Olukord: Avastasin oma puuduse (registreerisin töötaja tööle - tellimus vms ja alles siis nägin tööraamatust, mida tegema pean jne. osalise tööajaga - kogenematusest uurisin tööraamatut hiljem, nüüd sain aru, et pean väljastama osalise tööajaga töö, vallandama ja seejärel tööle võtma põhitegevuseks). nüüd peate andma personali puudutava korralduse .. ja vajate seda tagasiulatuvalt. Kogu nummerdamist ei saa uuesti teha, kuna üks neist on juba tööraamatus.
Räägi..

Tsitaat (Anastasia): Tere!
Palun aidake.
Mida teha, kui tellimuste nummerdamist rikutakse? ..Mis ähvardab, kui numeratsioon on vale?

Olukord: Avastasin oma puuduse (registreerisin töötaja tööle - tellimus vms ja alles siis nägin tööraamatust, mida tegema pean jne. osalise tööajaga - kogenematusest uurisin tööraamatut hiljem, nüüd sain aru, et pean väljastama osalise tööajaga töö, vallandama ja seejärel tööle võtma põhitegevuseks). nüüd peate andma personali puudutava korralduse .. ja vajate seda tagasiulatuvalt. Kogu nummerdamist ei saa uuesti teha, kuna üks neist on juba tööraamatus.
Räägi..

Pole veel TC-sse midagi lisanud.

Tsitaat (Anastasia): Tere!
Palun aidake.
Mida teha, kui tellimuste nummerdamist rikutakse? ..Mis ähvardab, kui numeratsioon on vale?

Olukord: Avastasin oma puuduse (registreerisin töötaja tööle - tellimus vms ja alles siis nägin tööraamatust, mida tegema pean jne. osalise tööajaga - kogenematusest uurisin tööraamatut hiljem, nüüd sain aru, et pean väljastama osalise tööajaga töö, vallandama ja seejärel tööle võtma põhitegevuseks). nüüd peate andma personali puudutava korralduse .. ja vajate seda tagasiulatuvalt. Kogu nummerdamist ei saa uuesti teha, kuna üks neist on juba tööraamatus.
Räägi..

Ma räägin teile, kuidas see kõik alguses juhtus. Peadirektor avas LLC (meie) 16. Seetõttu on ta kogu dokumentatsiooni järgi töötanud alates 16. Mina, ilma kaubanduskeskusesse sisse vaatamata, väljastasin selle kohe 16. kuupäevast kui põhitöökohas. Nüüd asusin tööraamatut täitma - vaatasin, et ametlikult oli ta registreeritud kuni 31. kuupäevani teises organisatsioonis. Võtsin endale kohustuse koostada osalise tööajaga töö, et kõik oleks õige .. Paranda oma lengid .. Ja kõik tellimused lendavad nüüd .. nummerdamine .. Ma ei tea, mida teha ..
Pole veel TC-sse midagi lisanud.

Tsitaat (Anastasia): Tere!
Palun aidake.
Mida teha, kui tellimuste nummerdamist rikutakse? ..Mis ähvardab, kui numeratsioon on vale?

Olukord: Avastasin oma puuduse (registreerisin töötaja tööle - tellimus vms ja alles siis nägin tööraamatust, mida tegema pean jne. osalise tööajaga - kogenematusest uurisin tööraamatut hiljem, nüüd sain aru, et pean väljastama osalise tööajaga töö, vallandama ja seejärel tööle võtma põhitegevuseks). nüüd peate andma personali puudutava korralduse .. ja vajate seda tagasiulatuvalt. Kogu nummerdamist ei saa uuesti teha, kuna üks neist on juba tööraamatus.
Räägi..

Ma räägin teile, kuidas see kõik alguses juhtus. Peadirektor avas LLC (meie) 16. Seetõttu on ta kogu dokumentatsiooni järgi töötanud alates 16. Mina, ilma kaubanduskeskusesse sisse vaatamata, väljastasin selle kohe 16. kuupäevast kui põhitöökohas. Nüüd asusin tööraamatut täitma - vaatasin, et ametlikult oli ta registreeritud kuni 31. kuupäevani teises organisatsioonis. Võtsin endale kohustuse koostada osalise tööajaga töö, et kõik oleks õige .. Paranda oma lengid .. Ja kõik tellimused lendavad nüüd .. nummerdamine .. Ma ei tea, mida teha ..
Pole veel TC-sse midagi lisanud.

Kas tellimusi saab esitada mitte pideva numeratsiooniga, vaid kuupäevast koosneva?

Tere. Öelge palun: tellimusi FROM ja TO on võimalik nummerdada mitte pidevas järjekorras, vaid kuupäeva järgi: näiteks 25.08 tellimus nr 25/08-O. 2015?

Ja igast aastast raamides nummerdamist tuleks alustada uuesti või jätkata eelmise aasta nummerdamist?

Tere päevast!

Tellimuste nummerdamine ei ole reguleeritud.

Organisatsiooni põhitegevuse tellimuste puhul on praktikas tüüpiline digitaalsete indeksite (numbrite) kasutamine, see tähendab lihtsat seerianumbrit (1, 2, 3, 4, 5.) ja personalitellimuste puhul, Tavaliselt kasutatakse tähtnumbrilist numeratsiooni: 1-k , või 1k või 1 l / s jne. Iga organisatsioon töötab iseseisvalt välja oma reeglid ja dokumentide registreerimise süsteemi, mis on fikseeritud kohalikus õigusaktis.

Varem võis loota standardjuhend kontoritöö sisse föderaalorganid täitevvõim, heaks kiidetud Kultuuriministeeriumi korraldusel ja massikommunikatsiooni RF 08.11.2005 N 536, kus märgiti, et tellimused nummerdatakse kalendriaasta seerianumbri järgi. Põhitegevuse, personali ja tellimused on nummerdatud eraldi. See dokument ei kehti enam ja õiguslik alus nummerdamiseks ei eksisteeri. Kuid föderaalsete täitevorganite dokumentide nummerdamine toimub endiselt.

Kui LNA-s on fikseeritud orderite tähtnumbriline indekseerimine, siis tuleb ka need orderid nummerdada.

Kuidas te näiteks personali (kaadri) tellimusi nummerdate?

Kindlasti on tellimuse number võetud 1C-st (ja seal on tellimuste seerianumber) ja sellele on lisatud täht “K” või “L / S”

Kui see on nii, siis on parem nummerdada töökaitsekorraldused (mis kehtivad ka põhitegevuse tellimustele) järjekorras, mitte kuupäeva järgi, et organisatsioonil oleks ühtne tellimuste nummerdamine.

Dokumentide registreerimine küsimustes ja vastustes

Dokumendi registreerimisnumber on multifunktsionaalne rekvisiit. Lisaks oma põhieesmärgile - dokumentide seerianumbrile aitab dokumendiregister lahendada mitmesuguseid ülesandeid. Lõplike järjekorranumbrite järgi aasta lõpus on võimalik jälgida organisatsiooni ja seega ka sekretäri kaudu läbivate dokumendivoogude mahu kasvu, mis viitab isikliku töökoormuse suurenemisele ja võib saada aluseks seaduslikud nõudmised kasvatamise kohta palgad või suurendada sekretariaadi personali.

GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. ühtne süsteem korralduslik ja haldusdokumentatsioon. Nõuded paberimajandusele” võimaldab organisatsiooni äranägemisel seeria registreerimisnumbreid täiendada identifitseerimisindeksitega (punkt 3.12), mis aitab kaasa konkreetse dokumendi kiire otsimise probleemide lahendamisele.

Seega täiendatakse väljaminevate tähtede nummerdamist dokumendi algatanud üksuse koodiga. Et vältida segadust määratlusega haldusdokument personali korraldused nummerdatud indeksiga To (personal) või LS (personali poolt), on tavaks järjekorranumbrit tähega täiendada R .

Kui saabub taotlus dokumendi otsimiseks, saab sekretär numbri, täpsemalt täiendavalt määratud indeksi järgi hõlpsasti teada, millisest failist (kaustast) seda otsida, näiteks:

nr 26-r- tellimustes;

Nr 26-ls- tellimustes personalile;

Nr 26-ooper– operatiivkoosolekute protokollide hulgas.

Täiendades kirjaga saabunud dokumendi järjekorranumbrit F (faks) või E (Meil) saate lahendada oma organisatsioonile kirja kohaletoimetamise viisi arvestamise probleemi registreerimisvorme (logi) suurendamata.

Dokumentide registreerimine toimub järgmiste põhireeglite alusel.

• Ühekordne registreerimine.Ühe asutuse seintes olev dokument registreeritakse üks kord (loomisel või vastuvõtmisel). Dokument liigub osakonnast osakonda oma unikaalse numbri all, s.o. sisejaoskonnad, olles saanud dokumendi, arvestavad seda algselt määratud indeksi all, mitte ei määra uut. See reegel kehtib mõlema kohta haldusdokumentatsioon samuti ametlik kirjavahetus.

• Registreerimise õigeaegsus. Vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 06.15.2009 määrusega nr 477 (muudetud 09.07.2011) kinnitatud föderaalsete täitevorganite kontoritöö reeglite punktile 16 registreeritakse vastuvõetud dokumente. teostatud kättesaamise päeval, loodud - allkirjastamise või kinnitamise päeval või järgmisel tööpäeval. Sellised nõuded on põhjendatud asjaoluga, et dokumendi viivitus registreerimise etapis vähendab tegeliku täitmise aega. tähtaeg. Selline viivitus võib ilmneda töötajate või isegi kogu asutuse jaoks, olenemata omandivormist, negatiivsed tagajärjed. Registreerimise kord ja tingimused peaksid kajastuma konkreetse ettevõtte kontoritöö juhendis.

• Registreeringute eraldamine. Igal dokumenditüübil on oma eraldi registreerimine. Seega võtke eraldi registreerimisvormides arvesse:
• sissetulev kirjavahetus (sissetulevad dokumendid);
• väljaminevad dokumendid;
• sisememod;
• põhitegevuse tellimused;
• personali korraldused;
• tellimused;
• juhatuse protokollid;
• planeerimiskoosolekute protokollid (RAM) jne.

• Registreerimine toimub kalendriaasta jooksul. Iga aasta 1. jaanuaril nullitakse peaaegu kõigi dokumentide liikide (tellimused, sissetulevad ja väljaminevad kirjad, protokollid jne) numeratsioon. Erandiks on alalise ladustamise juhtumite inventuurid. Nendel laovarudel on kogu organisatsiooni eksisteerimise perioodi jooksul üks number ja pidev numeratsioon.

• Dokumendi kohta käiva teabe täielikkus registreerimisel. Registreerimisandmete sisestamisel ajakirja (andmebaasi) märgitakse kogu dokumendil olev teave: register, kuupäev, viide päringu numbrile ja kuupäevale, adressaadi/korrespondendi nimi ning selle sisu kirjeldatakse nii palju kui võimalik. võimalikult üksikasjalikult. Lisaks traditsiooniliselt käsitletavale teabele raamatupidamise vormid tuleks täiendada veergudega, mis kajastaksid töötajate või klientide poolt kõige sagedamini nõutavat lisateavet (näiteks saatmisviis). Arvestatavate märkide loetelu tuleks kirja panna kontoritöö juhendisse.

• Registreerimisarvestuse ühtsus, sõltumata selle vormist või dokumendi vastuvõtmise (loomise) vormist. Dokumentide arvestus organisatsioonis toimub samade reeglite järgi, olenemata aktsepteeritud registreerimisvormist: käsitsi ajakirjas, Excelis või spetsiaalse programmi abil. elektrooniline dokumendihaldus.

Mõelge mõnele konkreetseid näiteid seotud dokumentide registreerimisega.

Kas sissetulevate ja väljaminevate kirjade logid tuleks vilkuda?

Dokumentide püsivara on üks range vastutuse dokumentide ja/või dokumentide registreerimise atribuutidest alaline tähtaeg ladustamine. Sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse registreerimise logid ei kuulu range aruandluse kategooriasse ning nende säilitusaeg on 5 aastat. Lisaks saab registreerimispäevikut sees pidada elektroonilisel kujul. Seega välk seda liiki palke ei nõuta.

Kas ma pean faksiga saadetud kirjad registreerima? Kas meilisõnumid logitakse?

On vaja eristada dokumentide tüüpe ja nende edastamise viise: registreerimisreeglid kehtivad võrdselt faksi, e-posti, kulleriga saadetud või organisatsiooni ametlikult veebisaidilt „tagasiside” teel saadud kirjade suhtes.

Mittestandardsel viisil büroosse laekunud dokumentide arvestuseks ei ole alati soovitatav luua eraldi registreerimisvorme. Kui on vaja büroos fikseerida dokumendi kättesaamise viis, on mugavam sisestada registreerimisnumbrisse "sissetulev" identifitseerimiskood ( F - faks, EP - e-post), või täiendada registreerimispäevikut (andmebaasi) vastava veeruga, kuhu märkida kohaletoimetamise viis.

Teine küsimus on, kas organisatsioon on kohustatud vastama faksile või elektrooniline dokument, arvestades, et meie riigis annab dokumendi olulisuse traditsiooniliselt autori "elav" allkiri ja mitmed päringud (isikuandmete kohta, raha liikumise kohta maksumaksja kontol) on täiesti kehtetud ilma "elav" pitsat. Kuid see küsimus on väljaspool sekretäri volitusi.

1. Kas tellimusi saab registreerida pärast juba toimunud sündmust, näiteks korraldus määrata vastutav isik alates 06.01.2012 registreerida 06.10.2012?

2. Asutuses registreeritakse korraldused ja juhised möödunud kuupäeva ja numbriga läbi murdosa (näiteks 15/1, 15/2). Kuidas seletada, et see on vastuvõetamatu?

Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 4 ütleb selgelt, et tegu tsiviilõigus ei ole tagasiulatuvad, kohaldatakse haldusakte pärast nende jõustumist tekkinud suhetele.

Vastavalt punktile 3.11 R GOST 6.30-2003 on dokumendi kuupäev selle allkirjastamise kuupäev. Enne seda kuupäeva dokument jõustub õiguslik mõju ei saa. Kujutage ette, et mõne aja pärast saab teatavaks mingi negatiivne fakt ajavahemikul 1. juunist kuni 10. juunini, mis toob vastutajale kaasa vastavad tagajärjed (karistuse). Kuidas saab töötaja oma süütust tõestada? Veelgi enam, kuidas ta saaks selle algust ära hoida see fakt või õigeks ajaks tellimust täita, mida sel ajal keegi talle ei andnud?

Mitte mingil juhul ei tohi töötajat vastutusele võtta ega ülesande täitmist tagasiulatuvalt usaldada.

Millised regulatiivsed dokumendid reguleerivad organisatsiooni sisemiste tellimuste registreerimist? Kas tellimuse numbrit saab panna kuupäeva järgi, näiteks nr 30/08?

Seadusandja ei ole täna kehtestanud sisedokumentidele registreerimisnumbrite määramisel rangeid reegleid. Igal ettevõttel on õigus aktsepteerida mis tahes vormis registreerimist, fikseerides need oma kontoritöö juhistes.

Koos sellega soovitab GOST R 6.30-2003 kasutada järjekorranumbrid, mida saab organisatsiooni äranägemisel täiendada juhtumiindeksiga vastavalt juhtumite nomenklatuurile, teabega korrespondendi, esitajate jms kohta.

Traditsiooniliselt jagunevad organisatsiooni tellimused kahte põhirühma: põhitegevuse ja personali järgi. Tellimuste registreerimine toimub kalendriaasta piires iga grupi lõikes eraldi brutonumeratsiooni järgi. Segaduste ja kahepalgelisuse vältimiseks on tavaks personalitellimuste numbreid kirjaga täiendada To (personal) või LS (personali poolt).

Tuleb märkida, et kontoritöö reeglid ei tekkinud ootamatult: igaüht neist lihviti aastate jooksul katse-eksituse meetodil. Tänapäeval võimaldab väikestele ettevõtetele ja suurettevõtetele võrdselt sobivate lihtsate reeglite järgimine sekretäril liikuda organisatsioonist organisatsiooni professionaalsust kaotamata, aga ka ettevõttel endal areneda ilma lisakuludeta standardsete dokumentatsiooniprotsesside kardinaalseks vormindamiseks.

Pakutud tellimuse nummerdamise valikul (kuupäeva järgi) on märkimisväärne puudus- see ei sobi ettevõttele, kus päevas saab vormistada rohkem kui ühe tellimuse. Kus on garantii, et väikesest eksperimentaalsest ettevõttest ei kasva homme suur tööstusettevõte?

Meie organisatsioonis registreerivad kõik kirjad täitjate poolt ajakirjas iseseisvalt, s.o. iga täitja, kes koostab kirju, võib sekretäri puudumisel väljamineva dokumendi iseseisvalt registreerida. Kas registreerimine on võimalik ilma sekretäri teadmata ja kas ettevõtte töötajatel on õigus tasuta juurdepääsu registreerimispäevikutele? Kas registreerimispäevikut on võimalik muuta elektrooniliseks vormiks (näiteks Exceli vormingus), mitte kasutada traditsioonilist paberlogi?

Registreerimisvormi (märkmikus, Excelis või EDMS-is) ja kannete tegemise korra määrab organisatsioon ise. Samas ei tohiks sekretäri puudumine töökohal äriprotsesse peatada ega aeglustada. Tänapäeval muutub üha populaarsemaks ühtse raamatupidamisandmebaasi detsentraliseeritud haldamine elektroonilisel kujul. Selleks kasutavad nad ühist arvutivõrku, postitades raamatupidamispäeviku avalikkusele. Juba sisestatud teabe tahtliku või juhusliku moonutamise vältimiseks tuleks tagada andmekaitse, samuti diferentseeritud lähenemine töötajatele andmebaasile juurdepääsuõiguste andmisel: struktuuriüksuse kontoritöö eest vastutavatele töötajatele antakse õigus teha uusi sissekandeid, samal ajal kui ülejäänud töötajad saavad teavet kasutada ainult sirvimiseks (otsinguks).

Üleminek elektroonilised vormid dokumendiarvestus avab uusi võimalusi kontoritöö vallas, hõlbustades registreerimisprotsessi, samuti vähendab oluliselt sekretäri aega, mis kulub kolleegide ja klientide soovil saabunud (saadetud) dokumendi kohta info otsimisele.

Kas saab pidada ühtset registrit organisatsiooni sissetulevate, väljaminevate ja sisemiste dokumentide registreerimisel (kõikide struktuuriüksuste kohta korraga) või peaks igal osakonnal olema oma ajakirjad?

Selleks, et tagada tõhus otsingumootor organisatsioonil on soovitav omada ühtseid raamatupidamispäevikuid nii väljastpoolt saabuva kirjavahetuse, saadetud dokumentide kui ka sisemiste haldusdokumentide jaoks. Nendes ajakirjades registreeritakse dokumentide vastuvõtmise, saatmise, avaldamise fakt organisatsiooni poolt. Kuid teenuse ja memorandumite registreerimine on vajalik korraldada, võttes arvesse ettevõtte struktuuri: suurtes organisatsioonides saavad struktuuriüksused iseseisvalt nende dokumentide päevikut pidada, väikestes ettevõtetes saab selle kohustuse määrata sekretärile.

Kuid koos registreerimisega peab organisatsioon registreerima kõigi nende dokumentide sisemiste struktuuriüksuste vahel liikumise. Seda arvestust teostatakse mitmel viisil:

• dokumentide ülekandmine osakonnast osakonda saab toimuda dokumentatsiooni tugiteenuse kaudu, mis jäädvustab dokumendi järgmise eluetapi;
• struktuuriüksused saavad iseseisvalt pidada arvestust neid läbivate dokumentide üle;
• ettevõttesisese dokumendi liikumise arvestust fikseerib elektrooniline dokumendihaldussüsteem.

Dokumendi arvestust tuleb eristada selle registreerimisest. Niisiis registreeritakse kolmanda osapoole organisatsioonilt saadud dokument sekretäri (volitatud töötaja) poolt sissetuleva numbri määramisega. Pärast sellise dokumendi saamist kannab organisatsiooni struktuuriüksuse bürootöö eest vastutav töötaja selle teabe oma registrisse numbri alla, mille all dokument organisatsiooni sisenes.

1. Meie fic osakond Koos kontrollib iga osakonda siseneva dokumendi läbimist sh. siseteenistus, memorandumid. Personaliosakonna juhataja usub, et just nii suurendame dokumendivoogu, kuna sisedokumendid ei kuulu registreerimisele. Kas on määrus, mis ütleb, et sellised dokumendid tuleb registreerida?

2. Oma organisatsioonis me väikest dokumendivoogu ja sisedokumente ei registreeri. Kõiki seletuskirju, märgukirju ja märgukirju säilitavad struktuuriüksuste juhid kaustades. On see õige? Kui neid on vaja registreerida, siis kes peaks seda tegema (iga osakond või sekretär)? Dokumendid tuleks sel juhul registreerida ühes või mitmes ajakirjas?

Dokumendivoo maht on organisatsiooni või selle osakonda läbivate dokumentide arv. Seal on kolm peamist voolu:

• sissetulevad - kolmandate isikute organisatsioonidelt saadud dokumendid;
• väljuvad - dokumendid, mis on loodud saatmiseks väljaspool organisatsiooni;
• sisemine - teenus ja memod, töötajate avaldused, samuti korraldused, protokollid, aktid jne.

Dokumentide registreerimisel võetakse neid dokumente arvesse, kuid see ei mõjuta kuidagi nende arvu. Sõltumata sellest, kas teenindusmärkus on registreeritud või mitte, suureneb see loodud (käivitamiseks saabunud) arvu 1 võrra. sisedokumendid. Punkt 3.4.9 metoodilisi soovitusi föderaalse täitevvõimu ametivõimude bürootöö juhiste väljatöötamise kohta, mis on kinnitatud föderaalarhiivi 23. detsembri 2009 korraldusega nr 76, sätestab kontoritöö juhendis siseteabe ja viitedokumentide registreerimise koha ja meetodi ( märgukirjad, ametlikud, analüütilised märkmed, tõendid jms), dokumentide üleandmise kord struktuuriüksuste vahel.

Kontori märkmed ja aruandeid saab registreerida ilmumiskohas (struktuuriüksuses) või tsentraalselt sekretäri juures. Registreerimismeetodi valik sõltub organisatsiooni struktuurist ja see tuleks täpsustada kontoritöö juhistes.

Teine teema on see, et sisedokumentide registreerimine võib aeglustada osakondadevahelist dokumentide vahetamist, asetab osakonna töötajatele täiendava koormuse, kuid see on parem kui personaliosakonna juhataja nõue “meeles pidada” infot kõigi kohta. memosid ja nende edasist saatust.

1. Kuu arved tulevad ühes ümbrikus. Kuidas neid registreerida: kõigile sama numbri all olevatele kontodele või igale kontole tuleb määrata oma registreerimisnumber?

2. Millised dokumendid on DOW-teenuses registreeritud? Kas ma pean registreerima raamatupidamisdokumendid?

Kontoritöös on kolm autonoomset dokumendivoogu: ülddokumendid, personal ja raamatupidamine. Sekretäri vastutusalasse kuuluvad ülddokumendid, millega töötamise kord määratakse kantseleitöö juhendiga.

kaevandamine

(kinnitatud föderaalarhiivi 23. detsembri 2009 korraldusega nr 76)

3.4.2. Sissetulevate dokumentide vastuvõtt ja esmane töötlemine

Registreerimisele mittekuuluvate dokumentide hulka kuuluvad dokumendid, mis ei vaja täitmist ja mis ei sisalda võrdluseks kasutatavat teavet, näiteks: kutsed, õnnitluskirjad, telegrammid, piletid, kavad, seminaride, konverentside, sümpoosionide ja muude sarnaste ürituste programmid, dokumendid raamatupidamine, logistika, planeerimine, ilma kaaskirjata saadud finantsdokumendid * , reklaamdokumendid, kommertspakkumised, trükiväljaanded, ühtsed vormid ja paberimajandus jne.

Raamatupidamisdokumentide (arved, aktid, maksekorraldused jne) läbimist (sh raamatupidamist) reguleerib pearaamatupidaja poolt välja töötatud organisatsiooni raamatupidamispoliitika ja see on raamatupidamistöötajate pädevuses.

Praktikas ei ole aga harvad juhud, kui sekretärile esitatakse süüdistus raamatupidamisarvestuse, toimingute jms kaotamise eest. Konfliktide vältimiseks on sekretärid sunnitud pidama arvestust posti teel saadud raamatupidamise esmaste dokumentide üle. Samas ei ole vaja ühes ümbrikus iga ühelt organisatsioonilt saadud arvet ja akti eraldi arvestada – märkige lihtsalt selle organisatsiooni nimi ja Üldine informatsioonümbriku sisu kohta (vt näidet).

NÄIDE

Sissetulevate dokumentide registri fragment

Kas murdosaga tellimusi saab registreerida

• Fedorsi tavapärane 8. detsember 2011, 22:04

• Lexandra Guru 9. detsember 2011, 08:23

• Kadrovichka Külaline 9. detsember 2011, 11:52

Põhimõtteliselt on see võimalik. Igal organisatsioonil peavad olema oma sisemised juhised personalidokumentide haldamiseks. Sellesse saab registreerida nummerdamise järjekorra.
Kui kainelt hinnata murdude mahapanemise võimalust, siis tekib küsimus: miks peaksime üldse nummerdama erinevate numbritega tellimusi? Pange number 1, siis number 1/1. ja nii kuni aasta lõpuni. Viimane tellimus on number 1/100001.
Teisest küljest oleme kõik elavad inimesed ja me kõik teeme vigu. Võib juhtuda, et tellimusi tuleb hiljem väljastada. Seetõttu pakun välja selle võimaluse: iga päev - uus number ja kõik selle päeva tellimused koos murdarvudega. Näiteks 2. detsembril kõik tellimused nr 45, 45/1, 45/2 jne, 3. detsembril 46, 46/1 jne. Aga jälle tekib küsimus: mis siis, kui korraldused tehti 2. ja 4. detsembril ja siis äkki selgub, et korraldus tuleb anda tagantjärele 3. detsembril ja mida teha? Ja näidata üles loovust ja leidlikkust ning kohendada dokumente nii, et korraldus jõustuks 3. detsembril, kuid pärineb 2. kuupäevast.

Venemaa Tööministeeriumi 28. detsembri 2017. aasta korraldus nr 888n NÄIDUSTUSTE JA VASTUNÄIDUSTUSTE LOETELU KINNITAMISE KOHTA PUUETE INIMESTE TEHNILISE TAASTAMISE VAHENDITE VARUSTAMISEKS Vastavalt ministeeriumi määruse 1072 lõikele 5. ja […]

Seega täiendatakse väljaminevate tähtede nummerdamist dokumendi algatanud üksuse koodiga. Et vältida segadust haldusdokumendi definitsiooniga, nummerdatakse personalikorraldused indeksi K (personal) või LS (personali järgi) omistamisega, korralduse numbrit on tavaks täiendada tähega P. võetakse vastu dokumendi otsimiseks, sekretär numbri järgi, täpsemalt, täiendavalt määratud indeksiga, on lihtne teada saada, millisel juhul (kausta) seda otsida, näiteks: nr 26-r - tellimustes; nr 26-ls - tellimustes personalile; Nr 26-ooperid - operatiivkoosolekute protokollide hulgas. Täiendades saabunud dokumendi seerianumbrit tähega F (faks) või E (e-post), saate lahendada probleemi, mis puudutab teie organisatsiooni kirja kohaletoimetamise viisi arvestamist, ilma registreerimisvormide (ajakirjade) arvu suurendamata. . Dokumentide registreerimine toimub järgmiste põhireeglite alusel.

Tähelepanu

Kuidas registreerida väljaminev dokument eriprogramm ajakirjast mööda minnes, öeldakse videos. Säilitusaeg? Väljaminevate dokumentide registri tüüpiline säilitusaeg on 3 aastat, pärast mida juhi korraldusega määratud ekspert-kontrollikomisjon (EKK) viib läbi dokumentide väärtuse ekspertiisi. Selle komisjoni otsusega kuuluvad väärtusetud dokumendid hävitamisele vastava akti koostamisega.

Teave väljaminevate dokumentide registreerimise kohta kantakse ka päevikusse, kuid väljaminevate dokumentide kohta. Toome ligikaudne vorm selline ajakiri. Np / p N ja väljamineva dokumendi kuupäev Kellele dokument on adresseeritud Lühikokkuvõte Allkirjastatud täitmismärgiga N juhtumi kohta, kus dokument esitatakse ... ... ... ... ... ... ... 12 N 01-16yu kuupäevaga 01.23.2012 Moskva Ettevõtte juristide osalemisest konverentsil Direktor Saadetud postiga 03 Väljaminevad tähitud dokumendid tuleb saata posti või muu sidevahendiga.
Automaatne registreerimine Dokumente saab registreerida spetsiaalselt tarkvara mis on installitud personaalarvutisse. Sellise registreerimisega kantakse andmed dokumendi kohta elektroonilisele registreerimis- ja kontrollkaardile, mis salvestatakse andmebaasi.

• Dokumentide registreerimine küsimustes ja vastustes
• Väljaminevate dokumentide logi: ost ja hoolduse algus
• Dokumentide registreerimine
• Kas on võimalik kirju registreerida murdosa kaudu

Dokumentide registreerimine küsimustes ja vastustes Ettevõttesse paberkandjal saabunud dokumendid kuuluvad esmasele menetlemisele, eelvaatamisele, registreerimisele, juhtkonna poolt läbivaatamisele ja toimetatakse esitajatele. Dokumentidega ümbrikud avatakse (välja arvatud ümbrikud, millel on märge "Isiklikult") ja igale organisatsioonile saabunud dokumendile märgitakse dokumendi vastuvõtukviitung.

Väljaminevate dokumentide registreerimine

Info

Kuidas neid registreerida? Vastuvõetud elektroonilisi dokumente saab registreerida otse elektroonilises dokumendihaldussüsteemis. Selleks luuakse iga saabunud kirja kohta eraldi registreerimis- ja kontrollkaart. Sissetuleva elektroonilise dokumendi registreerimisel on vaja kontrollida kirja andmeid, autori märgitud manuste ja manuste olemasolu.

Kas tellimuse registreerimisnumbrit on võimalik määrata murdosa kaudu?

Hoolduse ja ladustamise reeglid tööraamatud, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusega nr 225). Dokumentide registreerimine Rippmenüüde abil täidetakse reeglina andmed (väljad):

• dokumendi tüüp - kuna dokumentide liikide arv on piiratud;
• resolutsiooni autor - nimekiri juhid organisatsioonid;
• struktuuriline allüksus - struktuuriüksuste loetelu;
• esinejad - reeglina koosneb see väli kahest osast - struktuuriüksuse nimi (ja/või indeks) ning esitaja perekonnanimi ja initsiaalid;
• juhtumi number - seotud organisatsiooni juhtumite nomenklatuuriga;
• seotud dokumendid - need andmed tuvastavad registreeritud dokumendi seose teistega (näiteks on vastusdokument seotud algatusdokumendiga).

Täiendatud nimekirja abil täidetakse andmed (väli) "korrespondent".

Sissetulevate dokumentide registreerimine

Asutuses registreeritakse korraldused ja juhised möödunud kuupäeva ja numbriga läbi murdosa (näiteks 15/1, 15/2). Kuidas seletada, et see on vastuvõetamatu? Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklis 4 on selgelt öeldud, et tsiviilõigusaktidel ei ole tagasiulatuvat jõudu, kõik haldusaktid kehtivad suhetele, mis on tekkinud pärast nende jõustumist. Vastavalt punktile 3.11 R GOST 6.30-2003 on dokumendi kuupäev selle allkirjastamise kuupäev.
Enne seda kuupäeva ei saa dokument jõustuda. Kujutage ette, et mõne aja pärast saab teatavaks mingi negatiivne fakt ajavahemikul 1. juunist kuni 10. juunini, mis toob vastutajale kaasa vastavad tagajärjed (karistuse).

4 peamist reeglit väljaminevate dokumentide registreerimispäeviku täitmiseks

Kui on vaja büroos fikseerida dokumendi kättesaamise viis, on mugavam sisestada registreerimisnumbrisse "sissetulek" identifitseerimiskood (F - faks, ES - e-post) või täiendada registreerimispäevik (andmebaas) vastava veeruga, kus näidata kohaletoimetamise viis. Teine küsimus on selles, kas organisatsioon on kohustatud vastama faksi- või elektroonilisele dokumendile, arvestades, et meie riigis annab dokumendile traditsiooniliselt tähenduse autori “elav” allkiri ja mitmeid päringuid (isikuandmete, raha liikumise kohta). maksumaksja kontol) on ilma “elava” allkirjata täiesti kehtetud. » trükkimine. Kuid see küsimus on väljaspool sekretäri volitusi.

1. Kas tellimusi saab registreerida pärast juba toimunud sündmust, näiteks korraldus määrata vastutav isik alates 06.01.2012 registreerida 06.10.2012? 2.

Tähtis

Märgukirju ja märgukirju saab registreerida ilmumiskohas (struktuuriüksuses) või tsentraalselt sekretäri juures Registreerimisviisi valik sõltub organisatsiooni struktuurist ja tuleks ette näha bürootööjuhendis. Sissetulevate dokumentide registreerimine Registreerimispäevikus endas on tavaliselt järgmised veerud (veerud):

• väljamineva dokumendi number;
• kuupäev;
• saaja (adressaat);
• kokkuvõte;
• testamenditäitja;
• Märge.

Nendest veergudest on kohustuslikud number, kuupäev ja saaja. Mugav on teha lühike kokkuvõte, et ei oleks vaja iga kord ühe kirja otsimisel dokumentide esitamist tõsta. Töövõtja märgivad suured organisatsioonid, kuid kui töötab üks ettevõtja, siis loomulikult on see veerg üleliigne.

Kas on võimalik kirju registreerida murdosa kaudu

Vastavalt punktile 3.2.1.3 Riigikord juhtimisdokumentatsiooni tugi (GSDOU), kinnitatud ENSV Peaarhiivi korraldusega 25. mai 1988. Tavapärane on eraldi registreerida personalitellimused ja ettevõtte põhitegevuse tellimused. Ettevõtte struktuuriüksuste koostatud memod registreeritakse reeglina autoriosakondades. Kui selliseid dokumente on vaja saata “välismaailma”, a edastuskiri ning esitatakse registreerimiseks ja ärasaatmiseks.
Kahe või enama organisatsiooni ühiselt koostatud dokumendi registreerimisnumber koosneb iga organisatsiooni dokumentide registreerimisnumbritest.
Föderaalarhiivi 23. detsembri 2009. a korraldusega nr 76 kinnitatud föderaalse täitevorganite bürootöö juhendi väljatöötamise juhendi punkt 3.4.9 sätestab bürootöö juhendis fikseerimise koha ja viisi. siseinfo ja viitedokumentide (memorandumid, ameti-, analüütilised märkmed, tõendid jms) registreerimine, dokumentide struktuuriüksuste vahelise üleandmise kord. Märgukirju ja märgukirju saab registreerida ilmumiskohas (struktuuriüksuses) või tsentraalselt sekretäri juures. Registreerimismeetodi valik sõltub organisatsiooni struktuurist ja see tuleks täpsustada kontoritöö juhistes.

Igas ettevõttes, olenemata selle suurusest, tegevusest, sissetulekutest ja muudest näitajatest, ametlikud dokumendid organisatsiooni juhi allkirja ja pitseriga.

Dokumendihalduse juurutamisel on üheks oluliseks tegevuseks dokumendi nummerdamine. Seda ei rakendata kõigil juhtudel.

Dokumentatsioon tuleb selle tellimiseks nummerdada. Üksus on õigus iseseisvalt sisse seada oma dokumendihaldussüsteem, samuti selle nummerdamise järjekord.

Mis see on: kontseptsioon ja olemus

Nummerdamine tähistab dokumendile järjekorranumbri määramine.

Number pannakse väljamineva kirjavahetuse allkirjastamise ja sissetuleva kirjavahetuse vastuvõtmise päeval.

Ülesandmine on märk sellest, et tal on õiguslik mõju. Numeratsiooni ülespanemise protsess tähendab selle registreerimist ettevõtte üldises dokumendihaldussüsteemis. Ja sellist dokumenti pole enam võimalik eemaldada ja sellest lahti saada.

Nummerdamine kummitab põhieesmärgid:

• dokumentide süstematiseerimine ettevõttes;
• mugav otsing;
• allkirjastatud dokumentatsiooni kontrollimeetmete rakendamine.

Mis on olemas

Nummerdamine võib olla sissetulevad ja väljuv vastavalt kolmandalt osapoolelt organisatsioonilt või väljaspool organisatsiooni saadud dokumentidega.

Nummerdamine võib olla automaatne või manuaal. Reeglina kasutatakse numbri kinnitamiseks teist meetodit, kuna see tuleb määrata pärast seda, kui vastutav isik on dokumendile alla kirjutanud. Kui see määratakse automaatselt, määrab tööprogramm selle koostamise ajal enne allkirjastamist.

Arv (indeks) ise võib olla numbriline, tähtnumbriline ja segatud tähemärkidega. Numbrikoodi saab kasutada eraldi (näiteks nr 156), tähestikulist ja sümboolset koos numbrilise koodiga (näiteks 12-11/158 või 12-k jne). Tähti kasutatakse kõige sagedamini personalidokumentides ja need on üht või teist tüüpi tähis, näiteks töökorraldus - "p", lähetus - "k" jne.

Mõnel juhul määrake dubleerimise vältimiseks numbrilised piirid. Näiteks nr 1 - 100 - korraldused sisseastumiseks, nr 101 - 200 - vallandamiseks.

Dokumentide nummerdamise meetodi valib ettevõte ise, nagu on märgitud kohalikus õigusaktid. Kui muudatusi tehakse, kajastub see seal. Nummerdamisviisi saab aga muuta alles uue kalendriaasta algusest.

Põhitegevust käsitlevad dokumendid on nummerdatud personalidokumentatsioonist eraldi. Saate numbri automaatselt sisestada tööprogramm(enamasti 1C) ja käsitsi.

Õige ülesande täitmiseks kasutatakse sõidupäevikut (registreerimisraamatut). See kajastab tellimuse koostanud ja allkirjastanud isikute kuupäeva, numbrit, sisu ja teavet.

Kui ettevõtte töövoog on suur, siis on koosseisus lisaks numbritele ka tähed. Kõige sagedamini kasutatakse tähttähiseid erineva säilitustähtajaga dokumentide puhul.

Registreerida saab registreerimispäevikusse numbri, kuupäeva ja nime sisestamisega või elektroonilises dokumendihaldussüsteemis põhitunnused.

Ettevõte valib eelistatud registreerimisviis. Mõnel juhul kasutatakse mõlemat tüüpi. See ei ole kohustuslik protseduur, vaid seda tehakse selleks ohutus ja töökindlus.

Registreerimispäevik koostatakse paberkandjal ja kujutab endast tabelit veergude nimedega. Sellise ajakirja vormi ja sisu kehtestab juriidiline isik.

Nummerdamine toimub sõltuvalt tellimuste tüüpidest ettevõttes.
Jah, paista silma järgmised tegevused:

• peamine;
• personali poolt;
• halduslik ja majanduslik.

Olenevalt sordist määratakse koht ettevõtte dokumendihaldussüsteemis, numeratsioon, säilivusaeg.

Põhitegevuse järgi

Nende hulka kuuluvad tellimused:

• äriühingu asutamise kohta;
• riikliku ajakava kinnitamise kohta;
• puhkuste või töölähetuste ajakava kinnitamisel;
• organisatsiooni eraldi struktuuriüksuste loomise kohta;
• ühinemiste kohta teiste ettevõtetega;
• saneerimise või likvideerimise kohta;
• muu ettevõtte tegevusega seotud.

Tellimused jagatakse reeglina sõltuvalt registreerimisnumbrite määramise hoiuperioodist.

Põhitegevusala tellimustel on numbritest ja tähistest või ainult numbritest koosnev registreerimisnumber. Tähetähistusi kasutatakse peamiselt personalitellimuste nummerdamiseks.

Töötajad

Need korraldused hõlmavad kogu dokumendivoogu ettevõtte töötajate kohta. Sordid järgnev:

• töölevõtmisel;
• töötaja üleviimise kohta;
• töötajate lisatasude kohta;
• kasvu kohta;
• vallandamise kohta;
• distsiplinaarmeetmete kohta;
• tööreisi kohta;
• treeningute kohta jne.

Teisisõnu, kõik ettevõtte töötajatega seotud toimingud on fikseeritud korraldustega, mis on seotud personalidokumentide haldamisega.

Näited ja näidised

Allpool on toodud numbrit sisaldavate dokumentide näited.

See järjekord koosneb numbritest ja märkidest. Numbrid "02" näitavad osakonna numbrit läbi murdosa. numbrid "17" - seerianumber aasta algusest.

Järgmine koosneb numbritest, märkidest ja tähtedest. Kus on number "15" järjekorras ja läbi murdosa tähetähis "OD" - vastavalt põhitegevuse tüübile.

Ja lõpuks kolmas, mille indeks koosneb eranditult numbritest "12".

Nagu eespool öeldud, kogu dokumentatsioon fikseeritakse ja kajastatakse registreerimispäevikus. Põhitegevuse tellimuste register sisaldab tellimuse numbrit, kuupäeva, kokkuvõtet, teavet selle kohta vastutav isik ja koostaja kohta, samuti kommentaaride ajapiirangust.

Logi näitab ka täitmise algust ja selle lõppu. Lõpus pannakse täitmise eest vastutava isiku pitser ja allkiri. Seejärel õmmeldakse see eelmiste külge. Reeglina koostatakse ja kasutatakse seda kalendriaasta jooksul.

Regulatiivne määrus

Iga organisatsioon oma tegevuse käigus väljastab ja allkirjastab erinevaid dokumente. Seadusandlikult ei ole tagatud üldine süsteem ettevõttesisest dokumentide liikumist, samuti nummerdamise korda.

Ainult teatud riigiasutustes reguleeritakse sellist tegevust kõrgemate osakondade korraldustega seoses konkreetsete teenustega. Nende hulka kuuluvad: föderaalne maksuteenistus, Föderaalne riigikassa, föderaalteenistus tööjõu ja tööhõive ning muude riiklike struktuuride kohta.

Mitteriiklikud ettevõtted töötavad iseseisvalt välja oma ettevõttesisese dokumendiringluse pidamise reeglid, mis fikseeritakse tellimusega. Kuid need reeglid ei tohiks olla vastuolus föderaalseadusega "Arhiiviasjade kohta" 10.22.2004 nr 125-FZ, samuti Vene Föderatsiooni riigistandardi dekreediga "Venemaa riigistandardi vastuvõtmise ja rakendamise kohta". Föderatsioon" 08.03.2003 nr 65-FZ ja Venemaa Kultuuriministeeriumi korraldus "Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus koostatud standardsete juhtimisarhiividokumentide nimekirja kinnitamise kohta, milles on märgitud hoiuperioodid ” 08.25.2010 nr 558.

Seega kehtestab ettevõttes dokumendihalduse korra organisatsioon ise ja see on fikseeritud ametlikud dokumendid. Registreerimisnumbri määramise kord valitakse organisatsiooni suuruse ja töötajate arvu, samuti kogu ettevõtte dokumendivoo alusel.

See protseduur on vajalik nii organisatsiooni enda dokumentatsiooni kasutamise hõlbustamiseks kui ka kolmandate osapoolte teenuste kontrolli teostamiseks.