Obchodné tajomstvo a spôsoby jeho ochrany. Úradné tajomstvo - čo to je, právna úprava Aké sú spôsoby ochrany obchodného tajomstva

obchodné tajomstvo - informácie akéhokoľvek charakteru (technické,

výrobné, organizačné, obchodné, finančné

a iné), vrátane výrobných tajomstiev (know-how), zodpovedajúcich

požiadavky tohto zákona, na základe ktorých je režim ustanovený

obchodné tajomstvá;

Pri práci v komerčných organizáciách sa mnohí stretávajú s pojmom „obchodné tajomstvo“. Do právnych vzťahov v oblasti obchodného tajomstva vstupuje každá obchodná organizácia, ktorá skutočne vykonáva podnikateľskú činnosť, tak či onak.

Tretie strany, ako napríklad konkurenti, sa často zaujímajú o informácie, ktoré predstavujú obchodné tajomstvo organizácie. To všetko vedie k tomu, že komerčná organizácia je nútená podnikať aktívne kroky na ochranu svojich záujmov. A ak sa ochrana pred tretími stranami vykonáva klasickými spôsobmi, potom je často jednoducho nemožné chrániť sa pred pracovníkmi, pretože oni sú organizáciou. V druhom prípade je potrebné vytvoriť podmienky, za ktorých sa zamestnanci zdržia zverejňovania informácií tvoriacich obchodné tajomstvo.

  • 1) určiť zoznam informácií tvoriacich obchodné tajomstvo;
  • 2) obmedziť prístup k informáciám, ktoré predstavujú obchodné tajomstvo, stanovením postupu nakladania s týmito informáciami a kontroly dodržiavania tohto postupu;
  • 3) viesť evidenciu osôb, ktoré získali prístup k informáciám tvoriacim obchodné tajomstvo, a (alebo) osôb, ktorým boli tieto informácie poskytnuté alebo postúpené;
  • 4) upravujú vzťahy pri využívaní informácií tvoriacich obchodné tajomstvo, zamestnancov na základe pracovných zmlúv a protistrany na základe občianskoprávnych zmlúv;
  • 5) dať na hmotné nosiče (dokumenty) obsahujúce informácie predstavujúce obchodné tajomstvo pečiatku „ obchodné tajomstvo»Uvedenie vlastníka týchto informácií (pre právnické osoby - celé meno a sídlo, pre fyzických osôb - podnikateľov - priezvisko, meno, priezvisko občana, ktorý je samostatným podnikateľom, a bydlisko).

Popri vyššie uvedených opatreniach má vlastník informácie tvoriacej obchodné tajomstvo právo v prípade potreby použiť aj iné prostriedky a spôsoby technickej ochrany dôvernosti týchto informácií, ktoré nie sú v rozpore s právnymi predpismi.

Metódy ochrany obchodného tajomstva možno rozdeliť na:

  • - na organizačné akcie;
  • - legálne prostriedky.

Organizačné aktivity zahŕňajú:

  • - vytváranie bezpečnostných služieb;
  • - organizáciu špeciálnych kancelárskych prác vrátane triedenia dokumentov obsahujúcich obchodné informácie podľa stupňa utajenia a doby uchovávania;
  • - určenie okruhu zamestnancov, ktorí majú právo na prístup k informáciám;
  • - stanovenie postupu pri prijímaní neoprávnených osôb na územie;
  • - dodatočná ochrana oddelené priestory organizácie s obmedzeným prístupom neoprávnených osôb,
  • - stanovenie postupu a podmienok pre organizovanie a organizovanie technických výstav a prezentácií nových produktov;
  • - vedenie rozhovoru zamestnancami personálna služba organizácie o potrebe zachovávať obchodné tajomstvo s najatými zamestnancami.

Opatrenia na ochranu dôvernosti informácií možno považovať za primerane dostatočné, ak:

  • 1) prístup k informáciám tvoriacim obchodné tajomstvo je vylúčený akejkoľvek osobe bez súhlasu ich vlastníka;
  • 2) informácie tvoriace obchodné tajomstvo je možné využiť zamestnancami a odovzdať ich protistranám bez porušenia režimu obchodného tajomstva.

Ochrana obchodných informácií by mala byť založená predovšetkým na zásade zákonnosti, podľa ktorej by všetky opatrenia na ochranu obchodného tajomstva mali byť zákonné, založené na požiadavkách platná legislatíva a neporušovať práva a legitímne záujmy nielen osoby priamo súvisiace s obchodným tajomstvom, ale aj iné osoby a podnikateľské subjekty.

Právna ochrana obchodného tajomstva je platná, pokiaľ je zachovaná dôvernosť informácií, ktoré ju tvoria. Od okamihu straty dôvernosti informácií tvoriacich obchodné tajomstvo, právnu ochranu obchodné tajomstvo je ukončené pre všetkých vlastníkov.

Začnime s definíciami. Obchodné tajomstvo je dôverná informácia, ktorá umožňuje jeho majiteľovi zvýšiť výnosy, vyhnúť sa zbytočným výdavkom, zaujať vedúce postavenie na trhu alebo získať obchodné výhody.

Obchodným tajomstvom možno chápať informácie akéhokoľvek charakteru (výrobné, technické, ekonomické, organizačné), vrátane informácií o výsledkoch intelektuálna činnosť. Napríklad: finančné informácie, použité procesy, techniky alebo know-how, zákaznícka základňa, inovácie, informácie, o ktorých vlastník nechce zverejňovať).

Teraz je najdôležitejšie, ako toto všetko chrániť? Niekoľko praktické rady... Aby boli práva vlastníka obchodného tajomstva chránené, musia byť splnené tieto podmienky:

1. Informácie musia mať skutočnú alebo potenciálnu komerčnú hodnotu, pretože nie sú tretím stranám známe;

2. Tretie strany by nemali mať voľný prístup k týmto informáciám právny základ;

3. Vlastník informácií musí vstúpiť do režimu obchodného tajomstva a prijať opatrenia na ochranu ich dôvernosti.

Obchodné tajomstvo nemôže byť

· Nápady, návrhy, informácie bez ohľadu na ich komerčnú hodnotu, ak nie sú oblečené v akejkoľvek hmotnej podobe (dokumenty, vzorky atď.);

Akékoľvek informácie, ak ich vlastník nie je právnická osoba alebo SP.

Patentvs... obchodné tajomstvo

Niekedy sa stáva, že obchodné tajomstvo je zároveň patentovateľným výrobným tajomstvom - know-how - a tu má majiteľ informácie ťažkú ​​voľbu medzi zverejnením informácie a získaním garantovanej ochrany svojich práv na určitý čas resp. utajovanie informácií na dobu neurčitú, avšak s rizikom úniku informácií. Dôležitý bod- v prípade úniku informácií bude mimoriadne ťažké zabrániť ich ďalšiemu šíreniu, a preto je riziko ich znehodnotenia vysoké.

Pri rozhodovaní o spôsobe ochrany know-how je potrebné brať do úvahy jeho špecifický typ, možnosť zamýšľaného použitia, potenciálnu relevantnosť pre trh a možnosť zachovania dôvernosti.

Spoločnosť Coca-Cola stále drží časť receptúry ich nápoja v tajnosti. Ich know-how je relevantné už viac ako 120 rokov.

Ochrana obchodného tajomstva

Doba ochrany obchodného tajomstva nie je obmedzená (na rozdiel napr. od patentu) a môže trvať dovtedy, kým je zachovaný režim dôvernosti.

Režim obchodného tajomstva sa však považuje za zavedený až po tom, čo spoločnosť prijme určité opatrenia ustanovené zákonom.

Povinné

1) určiť zoznam informácií, ktoré predstavujú obchodné tajomstvo;

2) obmedziť prístup k takýmto informáciám schválením špeciálna objednávka zaobchádzanie s ním, ako aj zaviesť kontrolu nad dodržiavaním takéhoto príkazu;

3) viesť evidenciu osôb, ktoré získali prístup k obchodnému tajomstvu, ako aj osôb, na ktoré bolo postúpené;

4) stanoviť význam obchodných informácií pre spoločnosť, ako aj upraviť možnosť ich využívania zamestnancami na základe pracovných zmlúv a protistranami na základe občianskoprávnych zmlúv;

5) všetky hmotné nosiče (dokumenty) obsahujúce obchodné tajomstvo označte nadpisom „Obchodné tajomstvo“ s uvedením vlastníka týchto informácií.

Ak budete ignorovať aspoň jedno z vyššie uvedených opatrení, v prípade súdneho konania nebudete môcť preukázať svoju náležitú starostlivosť pri ochrane obchodného tajomstva.

Ochrana obchodného tajomstva vo vzťahu k zamestnancom

Aby bola zaistená bezpečnosť dôverné informácie(a v prípade jeho zverejnenia zo strany zamestnanca - zabezpečiť, aby boli páchatelia postavení pred súd), je potrebné zahrnúť do pracovná zmluva osobitné ustanovenie na ochranu obchodného tajomstva. V jeho neprítomnosti nebude možné uplatniť voči zamestnancovi žiadne sankcie, pretože uchovanie obchodného tajomstva zamestnávateľa nie je priamo upravené v povinnostiach zamestnanca podľa Zákonníka práce Ruskej federácie.

Má zmysel zahrnúť do pracovnej zmluvy

Zamestnanec sa zaväzuje

1) neprezrádzať informácie predstavujúce obchodné tajomstvo, ktoré mu budú zverené alebo sa stanú známymi pri výkone jeho pracovných funkcií;

2) neprenášať na tretie osoby a nezverejňovať informácie tvoriace obchodné tajomstvo spoločnosti bez predchádzajúci súhlas manuály;

3) uchovávať informácie predstavujúce obchodné tajomstvo protistrán zamestnávateľa;

4) dodržiavať požiadavky všetkých miestnych predpisov spoločnosti na zaistenie bezpečnosti obchodných tajomstiev;

5) využívať informácie, ktoré sú obchodným tajomstvom zamestnávateľa, výlučne na účely výkonu pracovnej funkcie podľa tejto pracovnej zmluvy;

6) keď sa tretia strana pokúsi získať dôverné informácie od zamestnanca, okamžite o tom informuje vedenie;

7) odovzdať pri prepustení autorizovaná osoba všetky médiá obsahujúce obchodné tajomstvo organizácie (dokumenty, kresby, rukopisy, magnetické médiá, video a fotografické materiály, produkty a pod.), ktoré mal zamestnanec k dispozícii v súvislosti s výkonom úradné povinnosti... Nenechávajte si kópie týchto informácií pre seba.

Upozorňujeme, že ak chcete úspešne obhájiť svoje postavenie na súde, musíte tiež zafixovať ustanovenia o ochrane obchodného tajomstva v miestnych predpisoch spoločnosti. So zamestnancami, ktorí majú prístup k dôležitým informáciám, nebude zbytočné podpísať samostatný NDA.

Zodpovednosť zamestnanca za zverejnenie obchodného tajomstva

Trestný zákon Ruskej federácie a Zákonník práce Ruskej federácie stanovujú zodpovednosť zamestnancov vinných z úniku informácií.

Zamestnávateľ má právo:

· Náhrada za priame skutočné škody;

· Disciplinárne konanie alebo prepustenie zamestnanca zavineného.

Typicky v pracovné spory súdy sú na strane zamestnanca, takže ak chce zamestnávateľ uspieť v súdny proces musí preukázať, že:

jaInformácie, ktoré zamestnanec zverejnil, boli chránené režimom obchodného tajomstva a zamestnávateľ prijal všetky primerané opatrenia na ich ochranu.

II.Informácie zverejnené zamestnancom boli klasifikované ako obchodné tajomstvo.

závery

Aby bolo možné chrániť práva na obchodné tajomstvo, informácie musia byť konkrétne, podstatné a tajné.

V spoločnosti je potrebné zaviesť režim ochrany obchodného tajomstva a pamätať na to, že zamestnanec musí byť oboznámený so všetkými regulačnými dokumentmi spoločnosti proti podpisu (predpisy o ochrane obchodného tajomstva a iné pokyny, príkazy súvisiace s obchodným tajomstvá)

Tu platí zásada, že „je lepšie preháňať, ako nepreháňať“.

Úvod

zákon o obchodnom tajomstve

Udržiavanie ekonomická aktivita moderné firmy a firmy priamo súvisia s informáciami - s ich získavaním, výrobou, skladovaním a následnou realizáciou a využitím na výrobu produktov, poskytovanie služieb a iné operácie, ktorých výsledkom je počiatočné štádium ide o jednu vec – získanie dodatočného zisku a výhod oproti konkurentom v medzere na trhu.

Nie všetky predstavy sú však predurčené na to, aby sa naplnili – niektoré iniciatívy na rozvoj nového smeru činnosti firiem sa zastavia a neprinášajú očakávaný zisk len z jediného dôvodu – úniku informácií. Únik informácií, ktoré sú dôležité pre firmu alebo jej jednotlivca úradníkov môže spôsobiť nielen pokles ziskovosti, ale môže priviesť firmu (aj veľkú) až k bankrotu. Z tohto dôvodu sú obchodné tajomstvá podnikov chránené nemenej starostlivo ako heslá pre prístup k bežným účtom v bankách.

Cieľom tejto práce je preskúmať pojem obchodné tajomstvá a spôsoby ich ochrany. Na dosiahnutie tohto cieľa je potrebné vyriešiť nasledujúce úlohy:

) vymedziť pojem obchodné tajomstvo,

) zvážiť charakteristické znaky obchodného tajomstva,

študovať základné metódy ochrany obchodného tajomstva,

) preskúmať spôsoby ochrany obchodného tajomstva v podnikoch.

Predmetom výskumu je obchodné tajomstvo. Predmetom výskumu je podstata obchodných tajomstiev a spôsoby ich ochrany. Na napísanie tejto práce a na riešenie nastolených problémov bola použitá literatúra mnohých autorov.

Kapitola 1. Pojem a podstata obchodného tajomstva

1 Pojem obchodné tajomstvo

Existuje mnoho definícií pojmu obchodné tajomstvo, ale všetky sa obmedzujú na jednu vec – obchodné tajomstvo a dôverné informácie sú:

· Obchodné informácie;

· Tajomstvo výroby;

Organizačné a riadiace aktivity podniku zas zahŕňajú informácie ako obchodné informácie:

· Informácie o spotrebiteľoch, zákazníkoch, sprostredkovateľoch; bankové vzťahy, pôžičky, dlhy;

· účtovné a finančné správy;

· Predpokladané objemy komerčných aktivít a plány rozvoja Spoločnosti, informácie o stretnutí;

· Informácie o mzdy;

· Obchodná korešpondencia;

· Informácie o uzatvorených dohodách (zmluvách), návrhy na ich uzatvorenie;

· Podmienky zmlúv.

Tiež dôležité pre priemyselné a vlastne akékoľvek výrobný podnik a firmy sú tajomstvá výroby - "know - how":

· Metódy a spôsoby legálnej implementácie aktivít Podniku;

Vedomosti súvisiace s vývojom, údržbou, tvorbou, prevádzkou, opravou Nová technológia technologického, manažérskeho, finančného, ​​ekonomického a iného charakteru.

Obchodné tajomstvo z právneho hľadiska nie je len informácia, ale režim, ktorý podľa čl. 10 spolkového zákona č. 98 z 29. júla 2004 sa považuje za ustanovený až po tom, čo vlastník informácie tvoriacej obchodné tajomstvo (ďalej len informácia) prijme určité zákonné opatrenia. Opatrenia zamerané na zabezpečenie práva podnikateľského subjektu na ochranu informácií, ktoré považuje za významné na dosiahnutie svojich obchodných cieľov a prispievajúce k rozvoju jeho činnosti. Takéto opatrenia sú definované v bode 5 federálneho zákona č. 200-FZ z 11.07.2011. V podnikateľskom prostredí je až do zavedenia režimu obchodného tajomstva pri dodržaní nižšie uvedeného poradia úkonov prakticky zbytočné viesť spory o jeho ochranu.

Stanovenie zoznamu informácií.

Vlastne informácie samotné. Samotný objekt, ktorý je potrebné chrániť, aby dosiahol svoje obchodné ciele. Prvok, ktorý nie je vždy jednoznačný. Použitie takýchto informácií môže zvýšiť kapitál podnikateľa a zmeniť ho na čistý účet. Takéto informácie môžu zahŕňať akékoľvek, ktoré zodpovedajú cieľom a zámerom konkrétneho podnikateľského subjektu. Napríklad informácie, ktoré obsahujú informácie o tom, ako môže klientska databáza fungovať, alebo jednoducho jej obsah. Metódy, postup a všeobecná metodická koncepcia vykonávania toho či onoho druhu podnikania. V tomto prípade hovoríme o informačných technológiách, a preto budú informácie primeraného charakteru. Je potrebné brať do úvahy práve tie metódy a riešenia, ktoré sú pre túto oblasť relevantné.

Nesprávne označené predmety právnu ochranu jednoducho to nemusia dostať. Ako je možné chrániť to, čo by sa chrániť nemalo, rovnako ako je nezmyselné chrániť to, čo nemá žiadnu hodnotu. Zahodením len nadbytočného a uvedením len zmysluplného, ​​podľa metódy talianskeho tvorcu môžete v tejto oblasti vypracovať efektívny dokument.

Na rovinu a bez zbytočného chvastania sa poviem, že v tejto oblasti máme skúsenosti – od jednoslabičných webdizajnérskych štúdií až po IT firmy, pod ktoré patria optimalizačné / reklamné a vývojové oddelenia.

Obmedzenie prístupu k Informáciám stanovením postupu ich používania a monitorovania dodržiavania tohto postupu.

V tomto prípade ide o zmes korporátnych a informačných právnych sférach... Je potrebné vypracovať miestne zákony, na ktoré sa možno v budúcnosti odvolávať v prípade sporných situácií. Správne nastavený spôsob fungovania sám o sebe vedie k zvýšeniu právnej kultúry konkrétneho podniku, jeho sily, obranyschopnosti a odolnosti voči firemnej agresii zvonku. Nie je nezvyčajné, že nepriateľské prevzatia alebo ešte horšie fúzie sa uskutočnia s použitím údajov, ktoré sú do určitej miery obchodným tajomstvom.

Na tieto interné korporátne akty budú odkazovať všetky následné občianske/pracovné zmluvy, ktoré je tiež potrebné vypracovať v súlade s požiadavkami zákona a zmyslom podnikania v IT odvetví.

Registrácia osôb, ktoré získali prístup k Informáciám a (alebo) osôb, ktorým boli prevedené alebo poskytnuté na použitie a úprava postupu pri ich používaní.

Blok informácií právneho dokumentu, ktorý obsahuje ustanovenia upravujúce používanie informácií osobami, ktoré k nim majú prístup. Je potrebné definovať zoznam osôb, ktoré sa tak či onak podieľajú na obehu Informácií. Medzi takéto osoby, prirodzene, patria osoby pracujúce na základe pracovných zmlúv, personál a protistrany občianskych transakcií, ktoré môžu mať prístup k Informáciám. S každou osobou na zozname je potrebné z právneho hľadiska vypracovať príslušné občianske/pracovné zmluvy, ktoré upravia postup pri nakladaní s informáciami. Aby boli takéto dokumenty skôr účinné ako formálne, mal by ich vypracovať špecializovaný právnik, pričom by sa mal opierať o literu zákona, vlastné skúsenosti a súdnu prax pri riešení sporov súvisiacich so sprístupňovaním informácií. Je potrebné poznamenať, že definícia zoznamu osôb, ktoré sa budú podieľať na obehu Informácií, je jednou z kľúčových podmienok zavedenia režimu obchodného tajomstva. Tým sa totiž okamžite určia subjekty prípadných právnych sporov v tejto oblasti a vznikne zodpovednosť, čo následne pomôže spravodlivo kontrolovať zamestnanca v konkrétnej oblasti jeho práce.

Legislatíva tiež ustanovuje potrebu aplikovať na hmotných nosičoch (dokumentoch) obsahujúcich informácie pečiatku „Obchodné tajomstvo“ s uvedením vlastníka týchto informácií (u právnických osôb celé meno a sídlo, u fyzických osôb – podnikateľov – priezvisko, meno, priezvisko občana, ktorý je samostatným podnikateľom, a miesto bydliska).

Predmetom "obchodného tajomstva" sú informácie súvisiace s obchodnou a hospodárskou činnosťou podniku: výrobné a technologické informácie, informácie o manažmente, financiách a iných činnostiach. Môžu to byť doklady o obchodnom rokovaní podniku a spôsoboch oceňovania, doklady súvisiace s marketingovým prieskumom trhu, informácie o organizácii práce a výbere zamestnancov, informácie o podmienkach uchovávania dokladov, t.j. informácie s komerčnou hodnotou.

Predmetom „obchodného tajomstva“ sú:

) predmet podnikateľská činnosť;

) personál, zamestnanci podnikateľského subjektu;

) úradníci vládne organizácie a orgány, ktoré vykonávajú kontrolu podniku.

Subjektom podnikateľskej činnosti - vlastníkom informácií tvoriacich obchodné tajomstvo - sú právnické osoby aj fyzické osoby - podnikatelia. Pre uľahčenie prezentácie budeme ďalej v texte obe kategórie podnikateľských subjektov označovať ako podnikateľov.

Pre zaradenie subjektu práva medzi podnikateľa nezáleží na organizačnej forme a forme vlastníctva. Hlavná vec je, že činnosti vykonávané takouto osobou by mali byť zamerané na dosahovanie zisku, mali by mať komerčnú povahu, a to bolo zaznamenané v zakladajúcich dokumentoch (ak je ich prítomnosť predpokladom na vykonávanie podnikateľskej činnosti) . Zloženie a objem informácií tvoriacich obchodné tajomstvo, postup pri práci s nimi a ich ochranu si určuje podnikateľ samostatne.

Zamestnanci majú právo využívať informácie predstavujúce obchodné tajomstvo pri plnení svojich pracovných povinností. Stupeň prístupu každého zamestnanca k takýmto informáciám určuje podnikateľ samostatne a podmienky používania určujú dokumenty schválené podnikateľom a pracovná zmluva (zmluva).

1.2 Vlastnosti obchodné tajomstvá

Pre každý moderný podnik platí jedna axióma (ktorá pomôže zabrániť neoprávnenému prenosu dôverných informácií): všetky informácie predstavujúce obchodné tajomstvo a dôverné informácie by sa mali preniesť na organizácie tretích strán, vládne agentúry (podľa ich kompetencie) a jednotlivcom. len so súhlasom vedúceho Enterprise. Proces prevodu je formalizovaný protokolom. Tieto informácie sa prenášajú iba do písanie a len na písomné žiadosti.

Podľa platnej legislatívy je sprístupnenie obchodného tajomstva a dôverných informácií oboznámením zamestnanca spoločnosti, ktorému bola táto informácia oznámená zavedený poriadok alebo sa stali známymi v súvislosti s plnením služobných povinností, inými právnymi resp jednotlivcov bez súhlasu vedúceho podniku s informáciami tvoriacimi obchodné tajomstvo, ak to podniku spôsobilo alebo by mohlo spôsobiť škodu.

Na zamestnanca podniku, vinou ktorého bolo možné preniesť dôverné obchodné informácie, sa môžu vzťahovať opatrenia ako napr disciplinárnej zodpovednosti, v súlade s internými smernicami a predpismi, až po prepustenie v súlade s pracovným právom na základe zmluvných podmienok a trestnú zodpovednosť - v prípade spôsobenia značných materiálne škody alebo poškodenie imidžu a dobrého mena podniku.

Režim dôvernosti informácií sa chápe ako zavedenie a udržiavanie osobitných opatrení na ochranu informácií.

Sprístupnenie informácie predstavujúcej obchodné tajomstvo - konanie alebo nečinnosť, v dôsledku ktorej informácie predstavujúce obchodné tajomstvo v akejkoľvek možnej forme (ústna, písomná, iná forma vrátane použitia technické prostriedky) sa dozvedia tretie osoby bez súhlasu vlastníka takýchto informácií alebo v rozpore s pracovnou alebo občianskou zmluvou.

Na prezradenie (úmyselné či neopatrné), ako aj za nezákonné používanie na informácie tvoriace obchodné tajomstvo sa vzťahuje zodpovednosť – disciplinárna, občianskoprávna, správna, trestnoprávna a vecná. Hmotná zodpovednosť vzniká bez ohľadu na iné formy zodpovednosti.

Všetky informácie, ktoré môžu predstavovať obchodné tajomstvo, je možné spájať do skupín (obr. 1).

Ryža. 1. Klasifikácia informácií tvoriacich obchodné tajomstvo

Klasifikácia určitých informácií ako obchodné tajomstvo musí spĺňať tieto požiadavky:

· Ich otvorené použitie môže spôsobiť poškodenie;

· Firma môže zabezpečiť zachovanie ich dôvernosti;

· Tieto informácie je potrebné chrániť, pretože nie sú štátnym tajomstvom a nie sú chránené patentom;

· Ich ukrývanie nepoškodzuje spoločnosť.

Hlavné znaky obchodného tajomstva

1. Obchodná hodnota informácií a ich neznáme tretím stranám. Nebyť známy tretím stranám znamená, že informácie by nemali byť verejne známe.

2. Všeobecne známe informácie, aj keď majú veľkú obchodnú hodnotu, v zásade nemožno považovať za obchodné tajomstvo. Existujú však výnimky, napríklad takéto informácie sa budú považovať za obchodné tajomstvo, ak existujú poznatky, pri ktorých sa dosiahne veľký ekonomický prínos;

Nedostatočný legálny prístup k informáciám. Prístupom sa v tejto súvislosti rozumie možnosť získať informácie predstavujúce obchodné tajomstvo na základe právnych alebo zmluvných predpisov za účelom použitia na účely uvedené v týchto predpisoch.

Opatrenia na ochranu dôvernosti informácií

Nedodržanie požiadavky na ochranu dôvernosti neguje prvé dva znaky. Ak informácie nie sú utajované, potom sú dostupné, prinajmenšom je prístup k nim značne uľahčený. Tým prestáva byť splnená podmienka, že „neexistuje slobodný prístup k informáciám na právnom základe“. A ak sa informácie sprístupnia, stratia aj kvalitu komerčnej hodnoty.

Kapitola 2. Spôsoby ochrany obchodného tajomstva

1 Hlavné metódy ochrany obchodného tajomstva

Priemyselná špionáž bola vždy jedným z prostriedkov konkurencie. Preto niet divu, že v obchodnom práve sa vyvinul celý legislatívny inštitút – „Obchodné tajomstvo“. Po získaní osobitnej ochrany pôsobí táto pododvetvie práva špeciálne koncepty, nástroje na presadzovanie práva a nástroje na presadzovanie ochrany osobných údajov.

Prvým sú výrobné tajomstvá, alebo (v západnom štýle) know-how. Tiež v určitom vedeckých prác(napr. v teórii prof. Pelikha AS) sa nazývajú technologické a vedecko-technické informácie.

Druhým je business intelligence. Táto časť by mala obsahovať plány rozvoja podniku, prerozdelenie finančných tokov, výsledky marketingového výskumu, vytváranie dobrého mena podniku a spôsoby propagácie tovaru alebo služieb na domácom alebo zahraničnom trhu.

Tento prístup je charakteristický pre ekonomickú situáciu. Ale právnici obmedzujú zoznam toho, čo môže obsahovať obchodné tajomstvo. Toto ustanovenie znamená zavedenie zákazu utajovania týchto informácií:

Dokumenty zabezpečujúce fungovanie podniku (štatutárne dokumenty, licencie, oprávnenia, zoznam osôb oprávnených zastupovať záujmy podniku bez predloženia plnej moci a pod.).

Informácie odzrkadľujúce zamestnanosť v podniku, ako aj úroveň platieb za prácu.

Dokumenty o vplyve výroby tovarov a/alebo služieb na životné prostredie.

Dokumenty upravujúce činnosť štátnych alebo obecných podnikov.

Informácie o zistených a preukázaných skutočnostiach porušenia zákona. Tieto ustanovenia upravuje článok 5 federálneho zákona „o obchodnom tajomstve“.

Na základe vyššie uvedeného môžeme konštatovať, že obchodné tajomstvo je právo osoby odmietnuť prístup k obchodným a vedecko-technickým informáciám podniku tretím osobám, s výnimkou prípadov prísne upravených zákonom.

A teda, ak existuje právo odmietnuť, potom musí existovať právo na ochranu pred nezákonnými zásahmi do skrytých informácií.

Pokiaľ ide o spôsoby ochrany pred nezákonnými zásahmi, právnici tradične rozlišujú dve metódy: mimosúdne a súdne.

Prvý spôsob ochrany vlastne spočíva v súbore techník, ktorých použitie znižuje riziko získania informácií obsiahnutých v obchodnom tajomstve.

Druhý spôsob je zameraný na elimináciu dôsledkov prezradenia utajovaných obchodných a vedecko-technických informácií. V tomto prípade sa ochrana obchodného tajomstva vykonáva podaním žaloby na arbitráž súdna inštancia... V tomto prípade môže osoba, ktorá utrpela zlomyseľnosť, požadovať náhradu materiálnej škody, obnovenie existujúceho stavu alebo uloženie zákazu šírenia informácií, a to výslovným aj skrytým spôsobom.

Suma sumárum treba povedať, že obchodné tajomstvo je špeciálna inštitúcia, ktorej posudzovanie a posilňovanie je predmetom prieniku dvoch vied – ekonomickej a právnej. Preto v boji o spotrebiteľa zohráva významnú úlohu rozvoj právnej ochrany obchodných a vedecko-technických informácií.

Klasicky sa verilo, že zaistenie bezpečnosti informácií pozostáva z troch zložiek: dôvernosť, integrita, dostupnosť. Body aplikácie procesu ochrany informácií na informačný systém sú hardvér, softvér a komunikácie (komunikácie). Samotné ochranné postupy (mechanizmy) sa delia na ochranu fyzickej vrstvy, ochranu personálu a organizačnú úroveň.

Dôvernosť (z angl. dôvera – dôvera) – potreba zabrániť úniku (prezradeniu) akýchkoľvek informácií.

Integrita informácie (aj integrita údajov) - teória informatiky a telekomunikácií, čo znamená, že údaje sú úplné, podmienka, že údaje neboli zmenené pri vykonávaní akejkoľvek operácie s nimi, či už ide o prenos, uchovávanie alebo prezentáciu.

Dostupnosť informácií (zdrojov informačného systému) - zamedzenie dočasného alebo trvalého utajovania informácií pred používateľmi, ktorí získali prístupové práva.

Poradenská agentúra pre obchodnú bezpečnosť Leopold AG poskytuje celý rad opatrení na ochranu vašich záujmov:

Technická ochrana - súbor opatrení a (alebo) služieb na ochranu pred neoprávneným prístupom, a to aj prostredníctvom technických kanálov, ako aj pred osobitnými vplyvmi naň s cieľom zničiť, narušiť alebo zablokovať prístup k nemu.

Organizačné opatrenia - vykonávanie opatrení na obmedzenie prístupu k utajovaným skutočnostiam zamestnancov organizácie a tretích osôb.

Právne (právne) opatrenia - poradenstvo v oblasti federálnej legislatívy v oblasti informačnej bezpečnosti a rôznych právnych aktov.

2 Spôsoby ochrany obchodného tajomstva v podnikoch

Ochranu obchodného tajomstva upravuje federálny zákon č. 98 „O obchodnom tajomstve“, ktorý upravuje pravidlá pre ustanovenie režimu KD a metodickú časť organizácie ochrany KD v podniku. Medzi vydania ruského legislatívneho systému upravujúceho obchodné tajomstvo patrí aj TKRF, ktorý upravuje vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom v kontexte práce s CT; ako aj Občiansky zákonník Ruskej federácie (4. časť, kapitola 75: upravuje vzťah medzi vlastníkom a protistranou, právo na výrobné tajomstvo a mieru zodpovednosti zmluvných strán). A, samozrejme, správny poriadok a trestný zákonník Ruskej federácie: v prípadoch porušenia režimu CT (ako aj požiadaviek iných federálny zákon) musí existovať dobrá plná zodpovednosť. Nebudeme sa venovať konkrétnym črtám v uvedených dokumentoch (aj keď ide o samostatnú a nemenej zaujímavú tému), ale obmedzíme sa len na vymenovanie opatrení na ochranu CT stanovených 98 zákonom a na komentáre k nim.

Samotná ochrana CT v komerčnom podniku môže byť (a často je) centrálny odkaz v IS, čo vyplýva z definície informácií tvoriacich CT, ktorá hovorí, že ide o informácie, ktoré majú (pozor!) skutočnú obchodnú hodnotu z dôvodu ich neznámosti tretím osobám a ktorých zverejnenie zároveň môže viesť k stratám podniku. Ak neexistuje jasné zdôvodnenie a dôkaz o finančnej hodnote informácií klasifikovaných ako CT, potom všetky pokusy dokázať čokoľvek na súde - môžeme s istotou povedať - zlyhajú, preto prvým a dôležitým krokom pri ochrane CT by mala byť úplná analýza riziká zverejnenia a informácie o skutočnej finančnej hodnote / možné straty v prípade ich zverejnenia. Prioritnou úlohou ochrany, samozrejme, ak hovoríme o CT, je dôvernosť implementovaná v systéme SZKT (systém ochrany CT).

Ochrana obchodného tajomstva ako súčasť činností na zaistenie bezpečnosti podnikania vo všeobecnosti naznačuje, že prípadné nezákonné zásahy do obchodných informácií môžu mať rôzne smery. V tejto súvislosti by účinný ochranný mechanizmus mal zahŕňať:

· právnu podporu obchodné tajomstvá;

· Implementácia organizačnej ochrany;

· Vykonávanie inžinierskej a technickej ochrany;

· Motivácia zamestnancov, od správania ktorých závisí únik informácií;

· Zodpovednosť za sprístupnenie dôverných informácií.

V rozdielne krajiny ich prioritné metódy ochrany obchodných informácií (obchodné tajomstvo). Napríklad v Nemecku prevládajú legislatívne opatrenia, v USA a Francúzsku sa uprednostňuje organizácia vlastných bezpečnostných služieb spoločnosti, v Spojenom kráľovstve je ochrana zabezpečená zmluvnými záväzkami.

Ruskí podnikatelia používajú tieto hlavné metódy ochrany informácií:

legislatívna ochrana – založená na dodržiavaní práv podnikateľa na dôverné informácie, ktoré sú zakotvené v legislatíve Ruskej federácie. V prípade porušenia práv podnikateľa ako vlastníka, vlastníka alebo užívateľa informácií sa obráti na príslušné orgány (ministerstvo vnútra, FSB, prokuratúra, súd) o obnovenie porušených práv, náhradu strát a pod. ;

fyzická ochrana - zahŕňa kontrolu vstupu do podniku, bezpečnosť, špeciálne karty pre cudzincov, používanie uzamykateľných trezorov, skríň atď.;

organizačná ochrana – zahŕňa:

· Zavedenie pozície alebo vytvorenie služby zodpovednej za klasifikáciu určitých informácií ako dôverných pri dodržaní pravidiel prístupu a používania týchto informácií;

· Oddelenie informácií podľa stupňa utajenia a organizácia prístupu k dôverným informáciám len v súlade s postavením alebo s povolením vedenia;

· Dodržiavanie stanovených pravidiel používania informácií; dostupnosť nepretržite súčasný systém kontrola dodržiavania pravidiel prístupu a používania informácií (kontrola môže byť vizuálna, dokumentačná a pod.);

Technická ochrana - zabezpečuje použitie takých prostriedkov kontroly a ochrany, ako sú signalizačné zariadenia, videokamery, mikrofóny, identifikačné prostriedky, ako aj softvér na ochranu počítačových systémov pred neoprávneným prístupom;

práca s personálom - zahŕňa aktívnu prácu personálnych služieb spoločnosti pri nábore, kontrole, školení, umiestňovaní, povyšovaní, stimulovaní personálu. Zamestnanci by mali byť pravidelne informovaní o potrebe dodržiavať pravidlá používania dôverných informácií a o zodpovednosti za ich porušenie.

Je dobre známe, že personál spoločnosti sa môže stať objektom aj predmetom ohrozenia jej bezpečnosti. Preto je vhodné vykonávať preventívne a priebežné opatrenia zamerané na prácu s personálom. Dôležitosť práce s personálom je daná tým, že ak chce zamestnanec zverejniť informácie (z žoldnierskych alebo iných pohnútok), ktoré sú obchodným tajomstvom, žiadny, ani ten najdrahší ochranný prostriedok tomu nedokáže zabrániť. . Západní experti na zaistenie ekonomickej bezpečnosti sa domnievajú, že bezpečnosť dôverných informácií z 80 % závisí od správneho výberu, umiestnenia a vzdelania personálu.

Hrozby ekonomické zabezpečenie externé firmy, napríklad konkurenti, predávaní prostredníctvom svojich zamestnancov, môžu mať tieto formy:

Pytliactvo zamestnancov, ktorí vlastnia dôverné informácie;

· Falošné pracovné ponuky zamestnancom konkurencie s cieľom získať informácie;

· Získavanie dôverných informácií od zamestnancov takým spôsobom, aby zamestnanci nevedeli o účele otázok;

· Priame podplácanie zamestnancov konkurenčných firiem;

· Vyslanie agentov ku konkurencii;

· Tajné sledovanie zamestnancov konkurencie.

Organizácia účinnú ochranu Ekonomické zabezpečenie spoločnosti zo strany personálu zahŕňa tri hlavné etapy práce so zamestnancami, ktorí sú oboznámení s dôvernými informáciami:

· Predbežné (obdobie pred prijatím zamestnanca);

· Súčasná (obdobie práce zamestnanca vo firme);

· Konečné (prepustenie zamestnanca).

Predbežná fáza je najzodpovednejšia, a teda aj najťažšia. Ak je potrebné zamestnať nového zamestnanca na prácu súvisiacu s prístupom k dôverným informáciám, je najvhodnejšie dodržiavať nasledujúcu technológiu náboru.

V prvom rade sa na základe pracovnej náplne a charakteristiky činnosti vypracúvajú požiadavky na kandidáta na pozíciu, a to nielen formálne (pohlavie, vek, vzdelanie, pracovné skúsenosti), ale aj morálne a psychologické. To vám umožní objasniť, akého zamestnanca spoločnosť potrebuje, a samotného kandidáta - porovnať, či jeho vlastné kvality zodpovedajú požadovaným.

Potom výber kandidátov na voľné miesto... Spôsoby výberu môžu byť rôzne. Uprednostňovať by sa mali metódy, ktoré minimalizujú možnosť preniknutia do spoločnosti bezohľadnými ľuďmi zastupujúcimi záujmy konkurentov alebo zločineckých štruktúr.

Tieto metódy zahŕňajú:

· Kontaktovanie služieb zamestnanosti, personálnych agentúr a iných podobných organizácií;

· Vyhľadávanie kandidátov medzi študentmi a absolventmi vysokých škôl;

Výber na základe náhodného kontaktu kandidátov priamo s firmou môže predstavovať hrozbu pre jej ekonomickú bezpečnosť v budúcnosti.

Je vhodné, najmä pri náhodnom výbere uchádzača, požiadať o predchádzajúce zamestnanie, aby sme získali popis jeho morálnych a obchodných kvalít, ako aj údaje o zaniknutých presvedčeniach.

Pre úplnejšie oboznámenie sa s osobnosťou kandidáta je možné využiť služby orgánov pre vnútorné záležitosti. Orgány pre vnútorné záležitosti poskytujú informácie o prítomnosti (neprítomnosti) v registri trestov kandidáta a o osobách na zozname hľadaných osôb.

Po oboznámení sa s dokladmi kandidáta (osobné doklady, doklady o vzdelaní, predchádzajúca pozícia a pracovné skúsenosti, charakteristika a odporúčania) a samotným kandidátom - s požiadavkami na neho a uznaním vzájomného súladu, sa uskutoční pohovor medzi zamestnancom spoločnosti. HR oddelenie a kandidát. Uchádzač vyplní dotazník, odpovedá na otázky vrátane otázok odborných a psychologických testov. Treba poznamenať, že psychologické vlastnosti kandidáta nie sú o nič menej dôležité ako profesionálne. Psychologický výber umožňuje nielen zistiť morálne a etické vlastnosti kandidáta, jeho slabé stránky, psychickú stabilitu, ale aj jeho prípadné kriminálne sklony, schopnosť udržať tajomstvo.

Ak kandidát úspešne prejde kontrolou a je uznaný ako vhodný pre danú pozíciu, vykoná sa uzavretie (podpísanie) dvoch dokumentov:

· Pracovná dohoda (zmluva). Zmluva musí obsahovať doložku o povinnosti zamestnanca nezverejňovať dôverné informácie (obchodné tajomstvo) a dodržiavať bezpečnostné opatrenia;

Dohody (záväzky) o nesprístupnení dôverných informácií (obchodné tajomstvo), ktoré je právny dokument, v ktorej sa uchádzač o uvoľnené miesto zaviaže, že nebude prezrádzať vozidlu informácie, ktoré mu budú známe počas jeho pôsobenia v spoločnosti, ako aj o zodpovednosti za zverejnenie či nedodržanie bezpečnostných pravidiel.

Druhá fáza. Priama činnosť novoprijatého zamestnanca za účelom overenia jeho vhodnosti na obsadzovanú pozíciu by mala začať skúšobnou dobou, na konci ktorej sa definitívne rozhodne o prijatí uchádzača na trvalý pracovný pomer.

Zamestnanec prijatý na trvalý pracovný pomer musí byť oboznámený s postupom prístupu zamestnancov k dôverným informáciám (obchodnému tajomstvu). Všetci zamestnanci spoločnosti (podniku) nakladajúci s dôvernými informáciami majú právo oboznamovať sa s týmito informáciami len v rozsahu nimi ustanovenom Pracovné povinnosti a je potrebný pre prácu. V tomto ohľade by každá pozícia mala ustanoviť právo na získanie určitého množstva dôverných informácií, nad rámec ktorého sa bude považovať porušenie povinností a bude predstavovať určitú hrozbu pre bezpečnosť spoločnosti. Veľkosť tohto zoznamu určuje vedúci spoločnosti alebo špeciálna komisia. V súlade s ním má každý zamestnanec prístup k dôverným informáciám určitej úrovne.

Efektívnym spôsobom ochrany informácií, najmä ak má spoločnosť viacero odvetví (dielne, oddelenia, sekcie), je obmedzenie fyzického prístupu (pohybu) personálu do iných oblastí, ktoré nesúvisia s funkčné povinnosti pracovníkov. Návšteva tých istých "uzavretých" priestorov je možná len so súhlasom vedenia.

Na záver treba povedať, že zabezpečenie ekonomickej istoty podniku si vyžaduje značné finančné náklady, a preto použitie všetkých uvažovaných metód súčasne si môžu dovoliť len dostatočne veľké a solventné podniky.

Záver

Obchodné tajomstvo je informácia, ktorá je tajná v tom zmysle, že je vo všeobecnosti alebo v určitej forme a vo svojom súhrne. súčiastky je neznáma a nie je ľahko dostupná osobám, ktoré zvyčajne narábajú s typom informácií, ktorých sa týkajú, preto majú komerčnú hodnotu a sú predmetom opatrení na zachovanie ich utajenia, primeraných existujúcim okolnostiam, ktoré používa osoba, ktorá oprávnene kontroluje tieto informácie.

Obchodným tajomstvom môžu byť informácie technického, organizačného, ​​obchodného, ​​priemyselného a iného charakteru, s výnimkou tých, ktoré v zmysle zákona nemožno zaradiť medzi obchodné tajomstvo.

Tajomstvo zostane utajené len pod podmienkou, že jeho majiteľ podnikne všetky potrebné kroky na jeho udržanie.

Štát, chrániaci záujmy podnikateľa, prijíma súbor opatrení vr. na legislatívnej úrovni. Federálny zákon Ruskej federácie z 29. júla 2004 N 98-FZ „O obchodnom tajomstve“ má nastoliť poriadok v tejto oblasti, definuje obchodné tajomstvo, spôsoby a spôsoby jeho ochrany a zakladá zodpovednosť za porušenie tohto zákona.

Aby boli práva vlastníka obchodného tajomstva chránené, musia byť splnené tieto podmienky:

Informácie musia mať skutočnú alebo potenciálnu komerčnú hodnotu, pretože nie sú tretím stranám známe;

Tretie strany by nemali mať voľný prístup k týmto informáciám na právnom základe;

Vlastník informácií musí vstúpiť do režimu obchodného tajomstva a prijať opatrenia na ochranu ich dôvernosti.

Doba ochrany obchodného tajomstva nie je obmedzená (na rozdiel napr. od patentu) a môže trvať dovtedy, kým je zachovaný režim dôvernosti.

Režim obchodného tajomstva sa však považuje za zavedený až po tom, čo spoločnosť prijme určité opatrenia ustanovené zákonom.

V záujme zaistenia bezpečnosti dôverných informácií (a v prípade ich prezradenia zamestnancom, aby boli páchatelia postavení pred súd) je potrebné do pracovnej zmluvy zahrnúť osobitné ustanovenie o ochrane obchodného tajomstva. . V jeho neprítomnosti nebude možné uplatniť voči zamestnancovi žiadne sankcie, pretože uchovanie obchodného tajomstva zamestnávateľa nie je priamo upravené v povinnostiach zamestnanca podľa Zákonníka práce Ruskej federácie.

Bibliografický zoznam

1. Zákonníka práce RF zo dňa 30.12.2001 N 197-FZ

2. Federálny zákon Ruskej federácie z 29. júla 2004 N 98-FZ „O obchodnom tajomstve“ (v znení z 11. júla 2011 N 200-FZ)

3. Andreev V.K. Základy podnikania. - M., 2009 .-- 526 s.

Doinikov I.V. Obchodné právo: učebnica. manuál / Doinikov I.V., - M.: PRIOR, 2012 .-- 464 s.

Dolinskaya V.V. Obchodné právo: učebnica. pre SPO / Dolinskaya V.V., - M.: Akadémia, 2012 .-- 192 s.

Ershova I.V. Obchodné právo: Otázky a odpovede. - 2. vydanie, prepracované a doplnené. - M .: Právna veda, 2010 .-- 325 s.

Obchodné právo: Učebnica vyd. V. F. Popondopulo, V. F. Jakovleva. - SPb .: Vydavateľstvo Petrohradskej univerzity, 2009 .-- 468 s.

Obchodné právo: učebnica / A.Yu. Bushev, O.A. Gorodov, N.S. Kovalevskaja a ďalší; vyd. V.F. Popondopulo, V.F. Jakovleva - Petrohrad: Vydavateľstvo Petrohradskej univerzity, 2010. - 566 s.

V.I. Kruss Právo na podnikateľskú činnosť - ústavný orgán osobnosť / Kruss V.I., - M.: Yurist, 2013 .-- 672 s.

Kudinov O.A. Podnikateľské (hospodárske) právo: učebnica. manuál / Kudinov O.A., - M.: Dashkov a K, 2010 .-- 272 s.

V.V. Laptev Obchodné právo: pojem a predmety / Laptev V.V., - M.: Yurist, 2009. - 140 s.

Mocherny S.V., Nekrašová V.V. Základy organizácie podnikateľskej činnosti uch. pre vysoké školy - M .: PRIOR, 2009 .-- 428 s.

Organizácia podnikateľskej činnosti: Návod/ Ed. A.S. Pelikha. Druhé vydanie, rev. a pridať. - M .: ICC "Mart" Rn-D: Vydavateľské centrum "Mart", 2011. - 522 s.

Popondopulo V.F. Obchodné (podnikateľské) právo: učebnica. pre vysoké školy / Popondopulo V.F., - M.: Yurist, 2012 .-- 668 s.

Obchodné právo Ruskej federácie: učebnica. pre vysoké školy - M.: Norma, 2011 .-- 1008 s.

Obchodné právo: učebnica. pre SPO - M.: Yurist, 2013 .-- 416 s.

Vo veku aktívneho rozvoja podnikania je vlastníctvo informácií o konkurenčných organizáciách jedným z najdôležitejších faktorov úspechu. Každá spoločnosť má svoje vlastné špeciálne technológie, marketingové tajomstvá, pokročilý vedecký vývoj, ktorý pomáha obsadiť svoje vlastné miesto na trhu a udržať si náskok pred ostatnými organizáciami pracujúcimi rovnakým smerom. Informácie o tajomstvách obchodného úspechu je potrebné starostlivo strážiť, a preto bol do legislatívy zavedený pojem obchodné tajomstvo.

Utajované skutočnosti sú obchodným tajomstvom

Obchodné tajomstvá sú tajné informácie, ktoré môžu zvýšiť príjem a znížiť náklady. Ide o informácie, ktoré sú cenné pre tretie strany, pretože ich zverejnenie vám umožňuje získať

Táto definícia môže zahŕňať rôzne informácie týkajúce sa obchodných a výrobných činností, ako aj duševnej práce. V prvom rade ide o know-how – vedecký a technologický vývoj, ktorý výrobcovi umožňuje obísť konkurentov. Prirodzene, ak dôjde k odcudzeniu alebo náhodnému zverejneniu ich údajov, spoločnosť stratí svoju výhodu.

Okrem toho informácie o zákazníckej základni, finančných tokoch v rámci organizácie, marketingovej politike spoločnosti a ďalšie informácie hodnotné pre iné firmy môžu spadať pod zákon o obchodnom tajomstve. Informácie nadobúdajú štatút obchodného tajomstva iba vtedy, ak sú oblečené v určitej materiálnej forme: projekty, vzorky produktov, modely, rozloženia atď.

Okrem toho, len oficiálne registrované organizácie a podniky môžu počítať s ochranou dôverných informácií. Toto akciové spoločnosti, ako aj individuálnych podnikateľov ktoré prešli registračnou procedúrou so zápisom do registra.

Za obchodné tajomstvo nemožno považovať určitý okruh informácií zo zákona: ide o informácie o hospodárení podniku, odmeňovaní a počte zamestnancov. Finančné inštitúcie, ako sú banky alebo nemajú právo klasifikovať účtovné závierky od akcionárov, ich činnosť by mala zostať kontrolovaná a transparentná.

Čím menej informácií je utajovaných, tým vyššia je šanca udržať ich v tajnosti. Verejné údaje nie je potrebné vyhlasovať za dôverné, len to skomplikuje systém kontroly.

Preto možno rozlíšiť tieto hlavné črty dôverných informácií:

  1. Informácie patria konkrétnej spoločnosti a neoprávnený prístup k nim je obmedzený.
  2. Je to relevantné pre podnikanie organizácie a má hodnotu pre spoločnosti tretích strán.
  3. informácie obmedzujú prístup cudzích osôb k nim.
  4. Každá spoločnosť má právo zachovať v podniku režim utajenia, ktorý chráni informácie pred krádežou a zverejnením.

Rozmýšľali ste nad tým, ako ochrániť informácie o svojich klientoch, zmluvách, osvedčených postupoch, know-how pred konkurenciou a bezohľadnými zamestnancami? Webinár „Ochrana obchodného tajomstva“:

Patent alebo obchodné tajomstvo?

Ak spoločnosť vyvíja nové technológie alebo pracuje s novými vynálezmi, môžu byť patentované. Patent je dokument potvrdzujúci exkluzívne právo vynález vynálezcu a poskytuje ochranu pred neoprávneným použitím. Ak spoločnosť pracuje s patentovateľnými informáciami, bude si musieť vybrať: buď informácie zverejní, keď už získala patent na vynález, alebo ich bude držať v tajnosti.

V druhom prípade bude mimoriadne ťažké preukázať výhradné právo na informácie, ak sa o nich dozvie tretie osoby. Okrem toho si konkurenti budú môcť patentovať váš vynález pod svojím vlastným menom. Niektorí výrobcovia však už desaťročia držia v tajnosti a vyrábajú unikátne produkty.

Jeden z najviac nápadné príklady- Coca-Cola nápoj: jeho receptúra ​​obsahuje špeciálne prísady, ktoré výrobca nezverejnil už viac ako sto rokov. Vynález je však stále relevantný pre trh, hoci nebol oficiálne patentovaný.

Pri výbere patentu alebo zachovaní obchodného tajomstva teda treba brať do úvahy špecifiká produktu, náročnosť jeho výroby, ako aj náročnosť utajovania informácií. Ak je vynález ľahko reprodukovateľný, je jednoduchšie ho patentovať, aby sa zabránilo úniku informácií.

Ako zabezpečiť bezpečnosť informácií?

Za prezradenie obchodného tajomstva - trest!

Každá spoločnosť musí prijať preventívne opatrenia na zachovanie mlčanlivosti. Ak už boli informácie odcudzené a sprístupnené konkurentom, bude veľmi ťažké niečo dokázať a vyhnúť sa stratám.

O bezpečnosť informácií sa však môžete postarať vopred a vybudovať efektívny systém ochrany. Federálny zákon stanovuje tento zoznam základných opatrení na zaistenie bezpečnosti obchodného tajomstva:

  • Stanovenie zoznamu dôverných informácií. Je potrebné jasne stanoviť, ktoré informácie sú utajované, aby sa zaistila ich bezpečnosť. Typicky, čím väčší je rozsah podniku, tým viac informácií musí byť chránených pred zverejnením. Zoznam je schválený
  • Obmedzenie prístupu k dôležitým informáciám. Malo by sa vypracovať nariadenie o práci s informáciami tvoriacimi obchodné tajomstvo, ktoré by jasne špecifikovalo okruh osôb, ktorým je umožnený prístup k nim. Zoznam vymedzuje nielen okruh prijatých zamestnancov, ale aj obchodných partnerov.
  • Organizácia účtovníctva pre poskytovanie dôležitých informácií. Ide o systém registrácie každého dokumentu, ktorý prichádza alebo pochádza z podniku, systém hesiel pre elektronický prístup Komu informačné zdroje, prístupové protokoly k vzorkám atď. Tým sa zabráni neoprávnenému prístupu a poskytuje sa vám vlastný dohľad, ktorý si môže najať aj konkurenčná firma.
  • Uzavretie dohody so zamestnancami. Pracovná zmluva musí obsahovať doložku o nezverejňovaní utajovaných skutočností nielen počas výkonu práce, ale aj v určitej lehote po prepustení. Môžete vypracovať dodatočnú zmluvu o mlčanlivosti, v ktorej musíte špecifikovať zoznam informácií, ktoré by nemali byť zverejnené. Podpis zamestnanca pod a dodatočná dohoda potvrdzuje, že prijíma podmienky a je si vedomý zodpovednosti za zverejnenie.
  • Dohoda s dodávateľmi. Ak majú spoločníci spoločnosti prístup k utajovaným skutočnostiam, musia podpísať aj dokumenty o mlčanlivosti.
  • Umiestnenie pečiatky „Obchodné tajomstvo“ na papierové dokumenty a iné nosiče informácií. Vedľa pečiatky musí byť uvedený celý názov spoločnosti.
  • Voľba zodpovedných osôb a zabezpečenie monitorovania všetkých vyššie uvedených opatrení.

Veľké organizácie vytvárajú celé oddelenia, ktoré sa venujú výlučne informačná bezpečnosť podnikov. Zabraňujú úniku informácií a krádeži, čo dáva zamestnancom možnosť pokojne pracovať a spoločnosti - získať stabilnú.

Každý zamestnanec má prísne obmedzený prístup k dôležitým informáciám, čo pomáha predchádzať únikom medzi oddeleniami.

Možné zdroje úniku informácií

Každý môže prezradiť tajomstvá...

V každej organizácii majú nielen zamestnanci priamy prístup k dôverným údajom. Malo by sa pamätať na to, že ich bude používať množstvo ďalších osôb, ktoré môžu konkurentom prezradiť tajomstvá podniku:

  • Konzultanti tretích strán. Ak organizácia spolupracuje so zahraničnými partnermi, najčastejšie sa musí uchýliť k pomoci prekladateľov, ktorí budú vedieť o všetkých záležitostiach organizácie. Musia tiež uzavrieť dohodu o mlčanlivosti.
  • Dodávatelia pracujúci na základe zmluvy. Dohoda musí obsahovať osobitnú doložku o zodpovednosti za sprístupnenie utajovaných skutočností.
  • Technickí pracovníci sú upratovači, elektrikári, pracovníci technickej podpory atď. Zabezpečenie utajenia v podniku si vyžaduje prísnu kontrolu dokumentácie: nemala by zostať na stoloch zamestnancov, všetky utajované skutočnosti by sa mali uchovávať v trezoroch.

Najťažší moment: informácie môžu byť zamestnancom dostupné a známe. Náhodne môžu prezradiť dôležité údaje, v takom prípade bude jednoducho nemožné nájsť vinníka a postaviť ho pred súd. Vyžaduje sa úzka tímová práca a každý zamestnanec musí pochopiť, prečo je potrebné informácie uchovávať v tajnosti a nakoľko od toho závisí stabilita a prosperita celej organizácie.

Okrem toho je potrebné zvážiť možnosť neoprávneného prístupu. Ide o priame prenikanie zlodejov do kancelárie alebo na výrobný závod a virtuálne hackovanie pomocou nových hackerských techník. Každý podnik by mal mať bezpečnostný systém, ktorý ochráni nielen cenný majetok, ale aj tajomstvá organizácie, čo môže v konečnom dôsledku stáť oveľa viac. Bezpečnostný systém musí byť neustále monitorovaný a aktualizovaný, aby bol schopný odolať všetkým typom hackingu.

Kyberpriestorová kriminalita s krádežou informácií je už dávno realitou. Skúsení hackeri sú schopní obísť viacstupňové bezpečnostné systémy a ukradnúť cenné informácie pomocou špeciálnych programov. Zamestnanci by mali absolvovať pravidelné školenia v oblasti kybernetickej bezpečnosti a aktualizovať systém hesiel.

Úplne ochrániť organizáciu pred vyzradením obchodného tajomstva je mimoriadne náročné, ale súbor opatrení výrazne zníži pravdepodobnosť úniku informácií. Komplexný prístup vám umožní odolávať útokom konkurentov a neumožní používanie utajovaných skutočností organizácie.

Obchodné tajomstvá a ich ochrana (aj právna) sú dôležitou súčasťou mnohých komerčné organizácie po celom svete mnoho IT gigantov investuje do jej ochrany milióny dolárov, čím zabezpečuje ochranu miliárd! Ochrana obchodného tajomstva zahŕňa ochranu patentov, know-how akéhokoľvek podnikania, ako aj všetkého, čo môže spoločnosti poskytnúť len to, čo sa v Európe začalo nazývať kultovým slovom USP (unique selling proposition). Všetky tieto otázky dnes začínajú riešením problému právnej ochrany obchodného tajomstva.

Otázky, prečo sa v Spojených štátoch vyčleňujú peniaze na ochranu CT, niekedy viac, ako minú celé jednotky FBI v rovnakom regióne, a tiež prečo ich obchodné tajomstvá – najmä patenty – stoja za tie isté milióny – a otázka na samostatný rozhovor / článok, ktorý sa na stránke určite čoskoro objaví. A v tomto materiáli sa budeme zaoberať otázkami právnej úpravy obchodného tajomstva: najmä čo je ČT a ako sa postupuje pri jej ochrane v modernej ruskej realite. súdna prax, činnosť regulátorov (v kontexte 98-FZ « O obchodných tajomstvách») a skutočnú ochranu podnikania.

Právny a regulačný rámec na ochranu obchodného tajomstva

Ochranu obchodného tajomstva upravuje federálny zákon č. 98 « O obchodné tajomstvá», ktorou sa upravujú pravidlá pre ustanovenie režimu KD a metodická časť organizácie ochrany KD v podniku. Publikácie ruského legislatívneho systému upravujúce obchodné tajomstvá zahŕňajú aj TCRF, ktorý upravuje vzťahy medzi zamestnancom a zamestnávateľa v kontexte práce s CT; a tiež Občiansky zákonníkRF (časť 4, kapitola 75: upravuje vzťah medzi vlastníkom aprotistrany, právo natajomstvo výroby amiera zodpovednosti strán). A samozrejme Správny poriadok a Trestný poriadokRF: v prípadoch porušenia režimu CT (ako požiadavky akéhokoľvek iného federálneho zákona) by sa mala poskytnúť dobrá plná zodpovednosť. Nebudeme sa venovať konkrétnym črtám v uvedených dokumentoch (aj keď ide o samostatnú a nemenej zaujímavú tému), ale obmedzíme sa len na vymenovanie opatrení na ochranu CT stanovených 98 zákonom a na komentáre k nim.

Samotná ochrana KD v komerčnom podniku môže byť (a často je) ústredným článkom informačnej bezpečnosti, čo vyplýva z definície informácií, ktoré tvoria KD, ktorá hovorí, že ide o informácie, ktoré majú (pozor!) skutočnú komerčnú hodnotu, pretože je neznáma tretím stranám a ktorej zverejnenie môže zároveň viesť k stratám spoločnosti. Ak neexistuje jasné zdôvodnenie a dôkaz o finančnej hodnote informácií klasifikovaných ako CT, potom všetky pokusy dokázať čokoľvek na súde - môžeme s istotou povedať - zlyhajú, preto prvým a dôležitým krokom pri ochrane CT by mala byť úplná analýza riziká zverejnenia a informácie o skutočnej finančnej hodnote / možné straty v prípade ich zverejnenia. Prioritnou úlohou ochrany, samozrejme, ak hovoríme o CT, je dôvernosť implementovaná v systéme SZKT (systém ochrany CT).

Právna úprava a postup pri ochrane obchodného tajomstva

Pozrime sa na opatrenia na vytvorenie systému ochrany obchodného tajomstva (SZKT). Vo všeobecnosti možno povedať, že všetky potrebné (hoci podľa mňa postačujúce) opatrenia sú uvedené v čl. 10 a čl. 11 federálneho zákona (98-FZ). Zostáva ich len zopakovať s niekoľkými komentármi. Dôležitý bod: zákon upravuje zodpovednosť protistrany a zamestnancov v prípade porušenia režimu CT, pravidlá pre dodržiavanie režimu uvedeného v občianskych a pracovných zmluvách v prípade nedodržania režimu CT, ALE: ak vlastník informácií tvoriacich CT (ICT) nedodržal predpísané metodické opatrenia 98-FZ (článok 10, článok 11) na ochranu CT, samotná CT v tomto podniku je znížená na nulu (keďže bude zrušená z dôvodu porušenia zavedenie režimu CT, ktorý bude uvedený nižšie).

takze postup tvorby SZKT:

  1. Vytvorte zoznam informácií tvoriacich obchodné tajomstvo.
    Je to celkom logické opatrenie, ktoré umožňuje formalizovať prácu so zoznamom informácií tvoriacich obchodné tajomstvo (IKT) a zároveň chrániť pred množstvom prípadov prezradenia. Zamestnanci pracujúci s CT musia vedieť, kde CT je a kde nie je: čo možno povedať / napísať / preniesť a čo nie. Okrem toho osoby, ktoré nemajú prístup k IKT, musia vedieť, kde sa CT nachádza, aby mohli byť neskôr brané na zodpovednosť, ak získali nezákonný prístup k takýmto informáciám (v súlade s článkom 14 ods. 2 98-FZ, aby priviesť len tí, ktorí zámerne získali prístup k IKT, a preto by sa mal každý oboznámiť so zoznamom). Navyše, zamestnanci pracujúci s IKT by mali poznať hranice zodpovednosti za zachovanie CT.

    Je dôležité, aby sa pri vytváraní dokumentu v podniku (čo sa deje v každom podniku na dennej báze) zamestnanec rozhodol zaradiť ho ako informácie tvoriace CT. On určuje podľa zoznam: sú tam informácie　- je umiestnená lišta a dokument je chránený, č　- dokument sa otvorí. Aby sa predišlo únikom IKT, je potrebné jasne a správne vytvoriť zoznam IKT a pravidlá pre koreláciu informácií v dokumentoch. Takže pri nepozornom alebo nesprávne zostavenom zozname existuje veľa spôsobov legálnej krádeže informácií (to bude uvedené nižšie).

    Otázka priradenia tej či onej informácie IKT je tiež dôležitá sama osebe, keďže niektoré peňažné zdroje sa vynakladajú na ochranné opatrenia a hlavným cieľom obchodného podniku je dosiahnuť zisk, a teda aj ziskovosť akýchkoľvek akcií. Touto cestou, pri vytváraní zoznamutreba zvážiť nasledovné: náklady na zabezpečenie ochrany informácií by malo byť menšie ako očakávaná škoda v prípade zverejnenia; informácií, ktoré sa majú chrániť, by sa malo zvýšiť ekonomická efektívnosťčinnosti podniku (výhoda na trhu).

    Tvorba IKT je najťažšou etapou v SZKT, pretože miera zodpovednosti je obrovská zo zrejmých, ako aj z vyššie uvedených dôvodov. Takže pri zostavovaní zoznamu je potrebné venovať pozornosťčl. 5 98-FZ: 　« Informácie, ktoré nie súmôže predstavovať obchodné tajomstvo». Okrem toho, že zoznam musí byť odôvodnený, vešte musí definovať časový rámec dôvernosti, keďže odsek 2 čl. 1470 GKnaznačuje, že zamestnanec bude mlčať, kým bude nastavený režim mlčanlivosti. A nakoniec, všetky informácie vzoznam IKT musí byť výsledkom duševnej činnosti, inak zákon jej nebude chrániť (zap základom čl. 1225 GK).

  2. Stanovenie postupu pri zaobchádzaní s IKT.
    Tu je potrebné vytvoriť priamu politiku informačnej bezpečnosti so všetkými potrebnými opatreniami a dôsledkami (prieskum, zoznam IKT, osôb s prístupom, inštrukcie, vytvorenie modelu narušiteľa/hrozieb, na základe čoho: oddelenie tzv. informačné toky, segmentácia siete, obmedzenie fyzického prístupu, definovanie pravidiel liečby (pokynov a pod.). A samozrejme, Osobitná pozornosť- analýza rizík: náklady na SZKT by mali byť nižšie ako náklady na informácie (poškodenie pri zverejnení). V prípade práce s ČT si myslím, že to bude veľmi rozumný princíp minimalizácia privilégií (nie ako používateľ automatizovaného pracoviska, konkrétne ako osoba s prístupom k IKT (zamestnanec / dodávateľ, ktorého prístup k IKT je spojený len s plnením jeho služobných povinností).
  3. Oboznámenie zamestnancov so stanoveným režimom, zoznamom IKT, ako aj mierou zodpovednosti za porušenie režimu CT.
    Všetko musí byť zdokumentované: režim a podmienky sú uvedené v zodpovedajúcej zmluve (so zamestnancom alebo s dodávateľom), od zamestnanca je potrebné prevziať dohodu o mlčanlivosti a uviesť ju do miery zodpovednosti. Samozrejme, pri práci s IKT je potrebné brať do úvahy aj ďalšie požiadavky zákona (napr. ak pracovná zmluva neobsahuje pracovné povinnosti, z ktorých vyplýva prístup k IKT, na poskytnutie takejto služby je potrebný súhlas zamestnanca prístup: článok 11 odsek 2 98-FZ).
  4. Účtovníctvo pre prijaté osoby.
    Prísna kontrola osôb, ktorým bola povolená práca s IKT, jednoznačne znižuje hrozbu úniku a rozsah možných porušovateľov (vrátane tých, ktorí sa k nim dostali náhodne).
    Doplnenie / zmena pracovnej zmluvy v súlade s režimom CT.
    Vyššie bolo povedané veľa a ukázala sa dôležitosť nasledovného: pracovná zmluva, ako aj zoznam IKT, je právny základ, bez ktorého nebude možné priviesť niekoho na zodpovednosť a nahradiť škodu. Je potrebné dodať: ak zamestnanec potreboval informácie o IKT, je potrebné upraviť jeho pracovnú zmluvu; ak už nepotrebuje nejaké informácie z IKT, platí to isté; je potrebné nastaviť čas utajenia (aj po ukončení Pracovné vzťahy); všetky povinnosti zamestnanca, podliehajúce režimu CT. Pri všetkých týchto zmenách je potrebné zohľadniť požiadavky Zákonníka práce Ruskej federácie.
  5. Aplikácia odtlačku prsta CT.
    Tu niet čo dodať. Všetko bolo povedané v odseku 1 (zo zoznamu IKT). A toto, ako aj práca / iné občianska zmluva a zoznam IKT, opatrenie na zabezpečenie právny stav CT.

Samozrejme, okrem toho nezabudnite právnu stránku existujú a

Zdieľaj s priateľmi:
Podobné publikácie