Spôsoby ochrany obchodného tajomstva v podnikoch. Laboratórium bezpečnosti informácií Organizácia obchodného tajomstva na jeho ochranu

Jednou zo zložiek charakterizujúcich obchodné tajomstvo je potreba vypracovať, implementovať a aktívne využívať preventívne opatrenia, ktoré bránia voľnému prístupu k nemu. Inými slovami, vytvorte určitý druh režimu obchodné tajomstvo. V tomto prípade má organizácia právo prijať primerané opatrenia na ochranu obchodného tajomstva, ak jej konanie nie je v rozpore so všeobecne uznávanými zásadami zákonnosti a ekonomického prospechu.

Informácie musia spĺňať nasledujúce kritériá:

1) majú skutočnú alebo potenciálnu komerčnú hodnotu;
2) mať obmedzený voľný prístup;
3) držiteľ práva vo vzťahu k nemu zavedie režim obchodného tajomstva.

Prezídium Vyš Rozhodcovský súd Ruská federácia vo svojom uznesení č. 3900/98 z 24. novembra 1998 uviedla, že dôležitým kritériom pre klasifikáciu informácií ako obchodného tajomstva je ich neznámosť tretím stranám.

Informácie, ktoré sú obchodným tajomstvom, sú chránené pomocou nasledujúcich opatrení:

1) nastavenie hesiel pre prístup k informáciám;
2) bezpečnosť priestorov, v ktorých sa pamäťové médiá nachádzajú;
3) udelenie informácie ako obchodné tajomstvo a ustanovenie zákazu jej zverejnenia v popisy práce, pracovná zmluva, miestne predpisy a pod.

Právo klasifikovať informácie ako informácie predstavujúce obchodné tajomstvo a určiť zoznam a zloženie takýchto informácií má vlastník týchto informácií. Zároveň sa zdá dôležité načrtnúť okruh kritérií, podľa ktorých sa rozhoduje o otázke, čo sa považuje za obchodné tajomstvo. V tomto prípade bude úplne postačovať prijať miestny regulačný akt, pri vývoji ktorého by bolo vhodné povoliť službu vlastnú bezpečnosť organizácií.

Ruská legislatíva umožňuje určiť okruh informácií, ktoré môžu predstavovať obchodné tajomstvo, metódou „protirečením“, a to uvedením tých informácií, ktoré je neprijateľné klasifikovať ako obchodné tajomstvo. Súčasná právna úprava stanovuje, že režim obchodného tajomstva nemôžu zriadiť osoby vykonávajúce podnikateľskú činnosť, pokiaľ ide o nasledujúce informácie:

1) obsiahnuté v zakladajúcich dokumentoch právnickej osoby, dokumentoch potvrdzujúcich skutočnosť, že sa do príslušných štátnych registrov zapisujú právnické osoby a individuálnych podnikateľov;
2) obsiahnuté v dokumentoch oprávňujúcich vykonávať podnikateľskú činnosť;
3) o zložení majetku štátneho alebo obecného podniku, vládna agentúra a ich použitie prostriedkov z príslušných rozpočtov;
4) o znečistení životné prostredie, stav požiarna bezpečnosť, sanitárno-epidemiologické a radiačnej situácii, bezpečnosť potravinárske výrobky a ďalšie faktory, ktoré majú negatívny vplyv na zabezpečenie bezpečnej prevádzky výrobné zariadenia bezpečnosť každého občana a bezpečnosť obyvateľstva ako celku;
5) o počte, zložení zamestnancov, o systéme odmeňovania, o pracovných podmienkach vrátane ochrany práce, o ukazovateľoch priemyselné zranenia a chorobnosť z povolania, dostupnosť pracovných miest
6) o dlhu zamestnávateľov zaplatiť mzdy a na iné sociálne dávky;
7) o porušeniach právnych predpisov Ruskej federácie a skutočnostiach trestného stíhania za spáchanie týchto porušení;
8) o podmienkach súťaží alebo dražieb na privatizáciu štátneho alebo obecného majetku;
9) o veľkosti a štruktúre príjmu neziskové organizácie, o veľkosti a zložení ich majetku, o ich výdavkoch, o počte a odmenách svojich zamestnancov, o využívaní bezplatnej práce občanov pri činnosti neziskovej organizácie;
10) v zozname osôb, ktoré majú právo konať v mene právnickej osoby bez plnomocenstva.

Vo veku aktívneho rozvoja podnikania je držanie informácií o konkurenčných organizáciách jedným z najdôležitejších faktorov úspechu. Každá spoločnosť má svoje vlastné špeciálne technológie, marketingové tajomstvá a pokročilý vedecký vývoj, ktorý jej pomáha obsadiť svoje miesto na trhu a udržať si náskok pred ostatnými organizáciami pracujúcimi rovnakým smerom. Informácie o tajomstvách obchodného úspechu musia byť starostlivo chránené a na tento účel bol do legislatívy zavedený pojem obchodné tajomstvo.

Utajované skutočnosti sú obchodným tajomstvom

Obchodné tajomstvo je utajovaná informácia, ktorá pomáha zvyšovať príjmy a znižovať náklady. Ide o informácie, ktoré sú cenné pre tretie strany, pretože ich zverejnenie umožňuje ich získanie

Táto definícia môže zahŕňať rôzne informácie týkajúce sa obchodných a výrobných činností, ako aj duševnej práce. V prvom rade ide o know-how – vedecký a technologický vývoj, ktorý výrobcovi umožňuje poraziť svojich konkurentov. Prirodzene, ak sú ich údaje ukradnuté alebo náhodne zverejnené, podnik stratí svoju výhodu.

Okrem toho informácie o zákazníckej základni, finančných tokoch v rámci organizácie, marketingovej politike spoločnosti a ďalšie informácie, ktoré sú cenné pre iné spoločnosti, môžu podliehať zákonu o obchodnom tajomstve. Informácie nadobúdajú štatút obchodného tajomstva len vtedy, ak sú prezentované v určitej materiálnej forme: projekty, vzorky produktov, modely, rozloženia atď.

Okrem toho chrániť dôverné informácie Počítať môžu iba oficiálne registrované organizácie a podniky. Toto akciové spoločnosti, ako aj individuálni podnikatelia, ktorí ukončili registračné konanie a sú zaradení do registra.

Za obchodné tajomstvo podľa zákona nemožno považovať určitý okruh informácií: ide o informácie o hospodárení podniku, mzdách, počte zamestnancov. Finančné organizácie, ako sú banky alebo nemajú právo utajovať svoje účtovné závierky pred akcionármi, ich činnosť musí zostať kontrolovaná a transparentná.

Čím menej informácií je utajovaných, tým vyššia je šanca na ich utajenie. Nie je potrebné vyhlasovať verejne známe údaje za dôverné, len to skomplikuje systém kontroly.

Takto možno identifikovať tieto hlavné znaky dôverných informácií:

Informácie patria konkrétnej spoločnosti a prístup k nim neoprávneným osobám je obmedzený.
Je relevantná pre obchodné aktivity organizácie a má hodnotu pre tretie strany.
informácie obmedzujú prístup cudzincov k nim.
Každá spoločnosť má právo zachovať v podniku tajomstvo a chrániť informácie pred krádežou a zverejnením.

Premýšľali ste niekedy nad tým, ako ochrániť informácie o svojich klientoch, zmluvách, vývoji, know-how pred konkurenciou a bezohľadnými zamestnancami? Webinár „Ochrana obchodného tajomstva“:

Patent alebo obchodné tajomstvo?

Ak spoločnosť vyvíja nové technológie alebo pracuje s novými vynálezmi, môžu byť patentované. Patent je dokument potvrdzujúci výhradné právo vynálezca na svojom vynáleze a poskytuje ochranu pred neoprávneným použitím. Ak spoločnosť pracuje s patentovateľnými informáciami, bude si musieť vybrať: buď informácie zverejní získaním patentu na vynález, alebo ich bude držať v tajnosti.

V druhom prípade bude mimoriadne ťažké preukázať výhradné právo na informácie, ak sa o nich dozvie tretie osoby. Okrem toho si konkurenti budú môcť patentovať váš vynález pod svojím vlastným menom. Niektorí výrobcovia však už desaťročia zachovávajú mlčanlivosť a vyrábajú unikátne produkty.

Jeden z najviac svetlé príklady– Coca-Cola nápoj: jeho receptúra obsahuje špeciálne ingrediencie, ktoré výrobca nezverejnil už viac ako sto rokov. Vynález je však stále relevantný pre trh, hoci nebol oficiálne patentovaný.

Pri výbere patentu alebo zachovaní obchodného tajomstva teda treba brať do úvahy špecifiká produktu, náročnosť jeho výroby, ako aj náročnosť utajovania informácií. Ak je vynález ľahko reprodukovateľný, je jednoduchšie ho patentovať, aby sa predišlo stratám v dôsledku úniku informácií.

Ako zabezpečiť bezpečnosť informácií?

Za prezradenie obchodného tajomstva hrozí trest!

Každá spoločnosť musí prijať preventívne opatrenia na zachovanie mlčanlivosti. Ak už boli informácie ukradnuté a dostali sa k dispozícii konkurentom, bude veľmi ťažké niečo dokázať a vyhnúť sa stratám.

Môžete sa však o to postarať vopred informačnej bezpečnosti a vybudovať účinný obranný systém. Federálny zákon poskytuje nasledujúci zoznam základných opatrení na zaistenie bezpečnosti obchodných tajomstiev:

Stanovenie zoznamu dôverných informácií. Je potrebné jasne stanoviť, ktoré informácie sú utajované, aby sa zaistila ich bezpečnosť. Typicky, čím väčší je rozsah podnikových operácií, tým viac informácií musí byť chránených pred zverejnením. Zoznam je schválený
Obmedzenie prístupu k dôležitým informáciám. Musí sa vypracovať Nariadenie o práci s informáciami, ktoré sú obchodným tajomstvom, a jasne určí okruh osôb, ktorým je umožnený prístup k nim. Zoznam určuje nielen okruh prijatých zamestnancov, ale aj obchodných partnerov.
Organizácia účtovníctva pre poskytovanie dôležitých informácií. Toto je systém na registráciu každého dokumentu, ktorý prichádza alebo pochádza z podniku, systém hesiel elektronický prístup Komu informačné zdroje, vzorové prístupové denníky atď. To vám umožní zabrániť prístupu cudzím osobám, ako aj zabezpečiť dohľad nad vašimi vlastnými, ktorých si môže najať aj konkurenčná spoločnosť.
Uzatvorenie dohody so zamestnancami. Pracovná zmluva musí obsahovať klauzulu o nezverejňovaní tajných informácií nielen počas práce, ale aj po určitú dobu po prepustení. Môžete vypracovať dodatočnú dohodu o zachovaní dôvernosti, v ktorej musí byť uvedený zoznam informácií, ktoré by sa nemali zverejňovať. Podpis zamestnanca a dodatočná dohoda potvrdzuje, že prijíma podmienky a je si vedomý zodpovednosti za zverejnenie.
Dohoda s protistranami. Ak majú spoločníci firmy prístup k utajovaným skutočnostiam, musia podpisovať aj dokumenty o mlčanlivosti.
Umiestnenie pečiatky „Obchodné tajomstvo“. papierové dokumenty a iné informačné médiá. Pri pečiatke musí byť uvedený celý názov spoločnosti.
Voľba zodpovedných osôb a zabezpečenie kontroly nad vykonávaním všetkých vyššie uvedených opatrení.

Veľké organizácie vytvárajú celé oddelenia, ktoré sa venujú výlučne informačnej bezpečnosti podniku. Zabraňujú úniku informácií a krádežiam, čo dáva zamestnancom možnosť v pokoji pracovať a firme stabilný príjem.

Každý zamestnanec má prísne obmedzený prístup k dôležitým informáciám, čo pomáha predchádzať únikom informácií medzi oddeleniami.

Možné zdroje úniku informácií

Tajomstvo môže odhaliť každý...

V každej organizácii majú nielen zamestnanci prístup k dôverným údajom. Je potrebné vziať do úvahy, že ich bude používať množstvo ľudí, ktorí môžu konkurentom odhaliť firemné tajomstvá:

Konzultanti tretích strán. Ak organizácia spolupracuje so zahraničnými partnermi, najčastejšie sa musí uchýliť k pomoci prekladateľov, ktorí budú vedieť o všetkých záležitostiach organizácie. Treba s nimi uzavrieť aj zmluvu o mlčanlivosti.
Protistrany pracujúce na základe zmluvy. Zmluva musí obsahovať osobitnú klauzulu o zodpovednosti za prezradenie tajných informácií.
Technický personál sú upratovači, elektrikári, zamestnanci technickej podpory atď. Zabezpečenie utajenia v podniku si vyžaduje prísnu kontrolu dokumentácie: nemala by zostať na stoloch zamestnancov, všetky tajné informácie by mali byť uložené v trezoroch.

Najťažší bod: informácie môžu byť prístupné zamestnancom, ktorí sú s nimi oboznámení. Môžu náhodne prezradiť dôležité údaje a v takom prípade bude jednoducho nemožné nájsť vinníkov a postaviť ich pred súd. Súdržná tímová práca je nevyhnutná a každý zamestnanec musí pochopiť, prečo je potrebné informácie uchovávať v tajnosti a nakoľko od toho závisí stabilita a prosperita celej organizácie.

Okrem toho je potrebné vziať do úvahy možnosť neoprávneného prístupu. Patrí sem priame prenikanie zlodejov do kancelárie resp výrobné zariadenie a virtuálne hackovanie pomocou nových hackerských techník. Každý podnik musí mať bezpečnostný systém, ktorý ochráni nielen cenný majetok, ale aj tajomstvá organizácie, ktoré môžu mať v konečnom dôsledku oveľa väčšiu hodnotu. Bezpečnostný systém musí byť neustále monitorovaný a aktualizovaný, aby bol schopný odolať všetkým typom hackingu.

Zločiny v kybernetickom priestore zahŕňajúce krádež informácií sa už dávno stali realitou. Skúsení hackeri sú schopní obísť viacúrovňové bezpečnostné systémy a ukradnúť cenné informácie pomocou špeciálnych programov. Je potrebné zabezpečiť pravidelné školenia zamestnancov o opatreniach kybernetickej bezpečnosti, ako aj aktualizovať systém hesiel.

Je mimoriadne ťažké úplne ochrániť organizáciu pred zverejnením obchodného tajomstva, ale súbor opatrení výrazne zníži pravdepodobnosť úniku informácií. Integrovaný prístup vám umožní odolať útokom konkurentov a nedovolí vám využiť tajné informácie organizácie.

Vzťahy súvisiace s klasifikáciou informácií ako obchodné tajomstvo, prenosom takýchto informácií, ochranou ich dôvernosti a zamedzením nekalej súťaže upravuje spolkový zákon z 29. júla 2004.

č. 98-FZ „O obchodnom tajomstve“.

V súlade s týmto zákonom sa obchodným tajomstvom rozumie dôvernosť informácií, ktoré umožňujú ich majiteľovi za existujúcich alebo možných okolností zvýšiť príjem, vyhnúť sa neoprávneným výdavkom, udržať si postavenie na trhu s tovarom, prácami, službami alebo získať iné komerčné výhody.

Informácie predstavujúce obchodné tajomstvo môžu zahŕňať vedecké, technické, technologické, výrobné, finančné, ekonomické alebo iné informácie vrátane tých, ktoré tvoria výrobné tajomstvo (know-how), ktoré majú skutočnú alebo potenciálnu obchodnú hodnotu z dôvodu ich neznámosti tretím osobám, ku ktorým nie je tam voľný prístup legálne a vo vzťahu ku ktorým vlastník takýchto informácií zaviedol režim obchodného tajomstva.

Vlastníkom informácií tvoriacich obchodné tajomstvo je osoba, ktorá ich oprávnene vlastní, má k nim obmedzený prístup a má vo vzťahu k nim zavedený režim obchodného tajomstva.

Režim obchodného tajomstva znamená zavedenie súboru právnych, organizačných, technických a iných opatrení na ochranu dôvernosti informácií.

Prístup k informáciám tvoriacim obchodné tajomstvo predpokladá oboznámenie sa s nimi určité osoby so súhlasom jej vlastníka alebo na inom právnom základe s výhradou zachovania dôvernosti týchto informácií.

Právo klasifikovať informácie ako informácie tvoriace obchodné tajomstvo a určiť zoznam a zloženie takýchto informácií má ich vlastník.

Existujú určité informácie, pri ktorých osoby podnikajúce v podnikateľskej činnosti nemôžu zaviesť režim obchodného tajomstva. Obchodné tajomstvo nemôžu predstavovať najmä tieto informácie:

O zložení majetku štátneho alebo obecného podniku, štátnej inštitúcie a o ich použití s prostriedkami z príslušných rozpočtov;

Na znečisťovanie životného prostredia, stav požiarnej bezpečnosti, sanitárno-epidemiologickú a radiačnú situáciu, bezpečnosť potravín a ďalšie faktory, ktoré majú negatívny vplyv na zabezpečenie bezpečnej prevádzky výrobných zariadení, bezpečnosť každého občana a bezpečnosť obyvateľov ako napr. celý;

O počte, zložení pracovníkov, systéme odmeňovania, pracovných podmienkach vrátane ochrany práce, ukazovateľoch pracovných úrazov a chorobnosti z povolania a dostupnosti voľných pracovných miest;

O dlhu zamestnávateľov na výplatu miezd a iných sociálnych dávok;

O porušeniach zákona Ruskej federácie a skutočnostiach trestného stíhania za spáchanie týchto porušení;

O veľkosti a štruktúre príjmov neziskových organizácií, o veľkosti a zložení ich majetku, o ich výdavkoch, o počte a odmeňovaní ich zamestnancov, o využívaní bezplatnej práce občanov pri činnosti nem. zisková organizácia;

Zoznam osôb, ktoré majú právo konať v mene právnickej osoby bez plnomocenstva;

Ich povinné zverejnenie alebo neprípustnosť obmedzenia prístupu k nim je ustanovené inými federálnymi zákonmi.

Je potrebné poznamenať, že vlastníkom informácií, ktoré sú predmetom obchodného tajomstva, na základe odôvodnenej žiadosti orgánu štátnej moci, iný štátny orgán, orgán samospráva je povinná im takéto informácie poskytnúť bezplatne. Odôvodnená žiadosť musí byť podpísaná oprávneným úradníkom, musí obsahovať označenie účelu a právny základžiadosti o informácie, ako aj lehota na jej poskytnutie. Za prezradenie alebo nezákonné použitie prijatých informácií nesú občiansku zodpovednosť úradníci, štátni alebo obecní zamestnanci týchto orgánov.

Zlyhanie vlastníka informácií zákonné požiadavky určené orgány o poskytovaní informácií alebo o zamedzení ich prijímania úradníkov týchto orgánov má za následok zodpovednosť v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Vlastník informácií tvoriacich obchodné tajomstvo má právo:

Nainštalujte, zmeňte a zrušte písomne režim obchodného tajomstva;

Q použiť takéto informácie na vlastné potreby spôsobom, ktorý nie je v rozpore s právnymi predpismi Ruskej federácie;

Povoliť alebo zakázať prístup k informáciám, určiť postup a podmienky prístupu k nim;

Vstúpte civilný obrat informácie predstavujúce obchodné tajomstvo na základe zmlúv, ktoré ustanovujú zahrnutie podmienok na ochranu dôvernosti týchto informácií;

Vyžadovať od právnych a jednotlivcov ktorí získali prístup k obchodnému tajomstvu (aj v dôsledku činností vykonaných náhodou alebo omylom), dodržiavanie povinností na ochranu jeho dôvernosti;

Chráňte svoje práva v súlade s postupom stanoveným zákonom v prípade prezradenia, nezákonného prijatia resp nelegálne používanie tretím osobám informácie tvoriace obchodné tajomstvo vrátane požadovania náhrady za straty spôsobené v súvislosti s porušením jeho práv.

Prezradenie informácií tvoriacich obchodné tajomstvo 1 hrozí ekonomické zabezpečenie používanie takýchto informácií musí byť sprevádzané prísnou ochranou ich dôvernosti. Znamená to dodržiavanie právnych, organizačných, technických, technologických a iných osobitné opatrenia zabezpečenie informačnej bezpečnosti (únik, krádež, strata, skreslenie, falšovanie informácií, neoprávnený prístup a distribúcia).

Povinné opatrenia na ochranu obchodných informácií by mali zahŕňať:

P určenie zoznamu informácií tvoriacich obchodné tajomstvo;

Obmedzenie voľného prístupu k takýmto informáciám stanovením postupu nakladania s týmito informáciami a monitorovania ich dodržiavania;

o účtovníctvo osôb, ktoré získali prístup k informáciám tvoriacim obchodné tajomstvo;

P úprava vzťahov o využívaní informácií tvoriacich obchodné tajomstvo so zamestnancami na základe pracovných zmlúv as protistranami na základe občianskoprávnych zmlúv;

Aplikácia informácií tvoriacich obchodné tajomstvo na hmotné médiá a sprievodné doklady pečiatka „Obchodné tajomstvo“ s uvedením jeho vlastníka (pre právnické osoby je uvedené celé meno a adresa miesta a pre fyzické osoby - priezvisko, meno, priezvisko občana, ktorý je individuálny podnikateľ a adresa bydliska).

Režim obchodného tajomstva sa považuje za zavedený po tom, čo vlastník informácií tvoriacich obchodné tajomstvo prijme vyššie uvedené opatrenia. Okrem nich možno v prípade potreby použiť nástroje a metódy na ochranu dôverných informácií. technickú ochranu informácie a iné opatrenia, ktoré nie sú v rozpore s platnou legislatívou.

Je dôležité, aby sa režim obchodného tajomstva nemohol použiť na účely, ktoré sú v rozpore s požiadavkami na ochranu základov ústavný poriadok, morálka, zdravie, práva a legitímne záujmy iné osoby, zabezpečujúce obranu a bezpečnosť štátu.

Na ochranu dôvernosti informácií v rámci pracovnoprávnych vzťahov Zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnanca proti podpisu s režimom obchodného tajomstva zavedeným v organizácii a sankciami za jeho porušenie. Je povinný vytvárať aj pre zamestnanca nevyhnutné podmienky dodržiavať režim obchodného tajomstva. Ak zamestnanec, aby si splnil svoje pracovné povinnosti je nevyhnutný prístup k obchodnému tajomstvu, musí poznať zoznam informácií, ktoré ho tvoria.

Prístup zamestnanca k informáciám tvoriacim obchodné tajomstvo, ak to neumožňujú jeho pracovné povinnosti, sa uskutočňuje len s jeho súhlasom.

V záujme ochrany dôvernosti informácií je zamestnanec povinný:

P dodržiavať režim obchodného tajomstva ustanovený zamestnávateľom;

Nezverejňovať informácie tvoriace obchodné tajomstvo po skončení pracovnej zmluvy počas doby ustanovenej v osobitnej dohode so zamestnávateľom alebo počas troch rokov, ak takáto dohoda nebola uzavretá;

P nahradí škodu spôsobenú zamestnávateľovi, ak zamestnanec prezradí obchodné tajomstvo, o ktorom sa dozvedel v súvislosti s plnením pracovných povinností (okrem prípadov, keď k tomu došlo v dôsledku vyššej moci, núdzový alebo nesplnenie povinnosti zabezpečiť režim obchodného tajomstva zo strany zamestnávateľa);

Po skončení alebo ukončení pracovnej zmluvy odovzdajte zamestnávateľovi materiálne médium, ktoré zamestnanec používa, a ktoré obsahuje informácie predstavujúce obchodné tajomstvo.

Porušenie Federálny zákon„O obchodnom tajomstve“ znamená disciplinárne, občianske, správne resp trestnej zodpovednosti v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

takže, disciplinárnej zodpovednosti môže vzniknúť zamestnancovi, ktorý sa v súvislosti s plnením svojich pracovných povinností dostal k informáciám tvoriacim obchodné tajomstvo, pri úmyselnom alebo nedbanlivom sprístupnení týchto informácií (pri absencii corpus delicti pri jeho konaní).

Ak osoba, ktorá použila informácie tvoriace obchodné tajomstvo, nemala dostatočné dôvody na to, aby považovala ich použitie za nezákonné (napríklad tým, že sa k nim dostala v dôsledku nehody alebo omylu), potom nemôže byť braná na zodpovednosť v súlade so zákona.

Trestný zákon Ruskej federácie stanovuje zodpovednosť za zhromažďovanie informácií tvoriacich obchodné tajomstvo prostredníctvom krádeže, úplatku, vyhrážok alebo iných nezákonných prostriedkov, ako aj nezákonné zverejnenie alebo použitie takýchto informácií bez súhlasu ich vlastníka, spáchané zo sebeckých alebo iný osobný záujem a spôsobenie veľkej škody.

Otázky na sebaovládanie

1. Čo znamenajú informácie a informačné zdroje?

2. Čo znamená zdokumentovaná informácia?

3. Aké sú požiadavky na zdokumentované informácie?

4. Aké informácie sa považujú za dôverné? Uveďte príklady.

5. Na akých princípoch je založená? právna úprava vzťahy v oblasti informácií, informačných technológií a ochrana informácií?

6. Aké sú práva a povinnosti vlastníka informácií?

7. Ako sa utajujú informácie, ktoré tvoria štátne tajomstvo?

Začnime s definíciami. Obchodné tajomstvo je dôverná informácia, ktorá umožňuje jeho majiteľovi zvýšiť príjem, vyhnúť sa neoprávneným výdavkom, zaujať vedúce postavenie na trhu alebo získať obchodné výhody.

Obchodným tajomstvom možno chápať informácie akéhokoľvek charakteru (výrobné, technické, ekonomické, organizačné), vrátane informácií o výsledkoch intelektuálna činnosť. Napríklad: finančné informácie, použité procesy, techniky alebo know-how, zákaznícka základňa, inovácie, informácie, o ktorých majiteľ radšej nezverejňuje).

Teraz je najdôležitejšie, ako toto všetko chrániť? Niektorí praktické rady. Aby boli práva vlastníka obchodného tajomstva chránené, musia byť splnené tieto podmienky:

1. Informácie musia mať skutočnú alebo potenciálnu komerčnú hodnotu z dôvodu ich neznámosti pre tretie strany;

2. Tretie strany by nemali mať voľný prístup k týmto informáciám na právnom základe;

3. Vlastník informácií musí zaviesť režim obchodného tajomstva a prijať opatrenia na ochranu ich dôvernosti.

Nemôže byť obchodným tajomstvom

· Nápady, plány, informácie bez ohľadu na ich komerčnú hodnotu, ak nie sú stelesnené v žiadnej hmotnej forme (dokumenty, vzorky atď.);

· Akékoľvek informácie, ak ich vlastník nie je právnická osoba alebo IP.

Patentvs. obchodné tajomstvo

Niekedy sa stáva, že obchodné tajomstvo je zároveň patentovateľným výrobným tajomstvom – know-how – a tu stojí majiteľ informácie pred ťažkou voľbou medzi zverejnením informácie a získaním garantovanej ochrany svojich práv na určitý čas, resp. utajovanie informácií na dobu neurčitú, avšak s rizikom úniku informácií. Dôležitý bod– v prípade úniku informácií bude mimoriadne ťažké zabrániť ich ďalšiemu šíreniu, a preto je riziko ich znehodnotenia vysoké.

Pri rozhodovaní o spôsobe ochrany know-how je potrebné brať do úvahy jeho špecifický typ, možnosť jeho zamýšľaného použitia, potenciálnu relevantnosť pre trh a schopnosť zabezpečiť dôvernosť.

Spoločnosť Coca-Cola stále tají časť receptúry svojho nápoja. Ich know-how je relevantné už viac ako 120 rokov.

Ochrana obchodného tajomstva

Doba ochrany obchodného tajomstva nie je obmedzená (na rozdiel napr. od patentu) a môže trvať dovtedy, kým je zachovaný režim dôvernosti.

Režim obchodného tajomstva sa však považuje za zavedený až po tom, čo spoločnosť prijme určité opatrenia ustanovené zákonom.

Povinné

1) určiť zoznam informácií, ktoré tvoria obchodné tajomstvo;

2) obmedziť prístup k takýmto informáciám schválením špeciálna objednávka zaobchádzanie s ním, ako aj zaviesť kontrolu dodržiavania tohto postupu;

3) viesť evidenciu osôb, ktoré získali prístup k obchodnému tajomstvu, ako aj osôb, na ktoré bolo postúpené;

4) zaznamenávať význam obchodných informácií pre spoločnosť, ako aj upravovať možnosť ich využívania zamestnancami na základe pracovných zmlúv a dodávateľmi na základe občianskoprávnych zmlúv;

5) všetky hmotné nosiče (dokumenty) obsahujúce obchodné tajomstvo označte pečiatkou „Obchodné tajomstvo“ s označením vlastníka týchto informácií.

Ak budete ignorovať aspoň jedno z vyššie uvedených opatrení, v prípade súdneho sporu nebudete vedieť preukázať svoju náležitú starostlivosť pri ochrane obchodného tajomstva.

Ochrana obchodného tajomstva vo vzťahoch so zamestnancami

Aby sa zaistila bezpečnosť dôverných informácií (a ak ich prezradí zamestnanec, aby sa zabezpečilo, že páchatelia budú braní na zodpovednosť), je potrebné zahrnúť pracovná zmluva osobitné ustanovenie o ochrane obchodného tajomstva. V jeho neprítomnosti nebude možné voči zamestnancovi uplatniť žiadne sankcie, pretože zachovanie obchodného tajomstva zamestnávateľa nie je priamo stanovené v povinnostiach zamestnanca podľa Zákonníka práce Ruskej federácie.

Má zmysel zahrnúť do pracovnej zmluvy

Zamestnanec sa zaväzuje

1) neprezrádzať informácie tvoriace obchodné tajomstvo, ktoré mu budú zverené alebo sa stanú známymi pri výkone jeho pracovných funkcií;

2) neposkytovať tretím osobám ani zverejňovať informácie, ktoré sú obchodným tajomstvom spoločnosti, bez predchádzajúci súhlas manuály;

3) uchovávať informácie, ktoré predstavujú obchodné tajomstvo organizácií protistrany zamestnávateľa;

4) dodržiavať požiadavky všetkých miestnych predpisov spoločnosti na zaistenie bezpečnosti obchodných tajomstiev;

5) využívať informácie, ktoré sú obchodným tajomstvom zamestnávateľa, výlučne na účely výkonu pracovnej funkcie podľa tejto pracovnej zmluvy;

6) ak sa tretie strany pokúsia získať dôverné informácie od zamestnanca, bezodkladne o tom informujte vedenie;

7) pri prepustení odovzdať oprávnená osoba všetky médiá obsahujúce obchodné tajomstvo organizácie (dokumenty, kresby, rukopisy, magnetické médiá, video a fotografické materiály, produkty atď.), ktoré mal zamestnanec k dispozícii v súvislosti s jeho výkonom úradné povinnosti. Nenechávajte si kópie týchto informácií pre seba.

Upozorňujeme, že ak chcete úspešne obhájiť svoju pozíciu na súde, musíte tiež zafixovať ustanovenia o ochrane obchodného tajomstva v miestnych predpisoch spoločnosti. Pre zamestnancov, ktorí majú prístup k dôležitým informáciám, by bolo dobré podpísať samostatný NDA.

Zodpovednosť zamestnanca za zverejnenie obchodného tajomstva

Trestný zákon Ruskej federácie a Zákonníka práce Ruská federácia stanovuje zodpovednosť za zamestnancov vinných z úniku informácií.

Zamestnávateľ má právo:

· Náhrada priamej škody skutočné škody;

· Prijatie disciplinárneho konania alebo prepustenie vinného zamestnanca.

Spravidla v pracovné spory súdy sú na strane zamestnanca, takže ak chce zamestnávateľ uspieť v súdny proces musí preukázať, že:

jaInformácie, ktoré zamestnanec zverejnil, boli chránené režimom obchodného tajomstva a zamestnávateľ prijal všetky opatrenia na ich ochranu.

II.Informácie, ktoré zamestnanec prezradil, boli považované za obchodné tajomstvo.

Závery

V záujme ochrany práv obchodného tajomstva musia byť informácie konkrétne, významné a tajné.

V spoločnosti je potrebné zaviesť režim ochrany obchodného tajomstva a pamätať na to, že zamestnanec musí byť oboznámený so všetkými regulačnými dokumentmi spoločnosti (predpisy o ochrane obchodného tajomstva a iné pokyny, príkazy súvisiace s obchodným tajomstvom) proti podpis.

Platí tu zásada, že „je lepšie byť v bezpečí, ako ľutovať“.

koncepcia úradné tajomstvá možno nájsť v niektorých vládne dokumenty a predpisov, ako aj v médiách a osobnej komunikácii – je pomerne rozšírená. Nie každý však vie, čo sú úradné tajomstvá a ako je zabezpečená ich právna úprava v Občianskom zákonníku Ruskej federácie. Najmä vzhľadom na to, že tento termín je aktuálny moment vypadol z používania v legislatíve.

Oficiálne tajomstvá v Občianskom zákonníku Ruskej federácie - čo to je, právne predpisy a normy

Ako už bolo spomenuté, pojem a definícia služobného tajomstva je v súčasnosti takmer nemožné nájsť v legislatíve - výnimkou sú staré a needitované predpisy, samostatná vnútrorezortná dokumentácia a zmienky v tlači. Nie každý zamestnávateľ alebo zamestnanec však o tejto skutočnosti vie, ba čo viac, rozumie tomu, čo presne môže alebo môže byť služobným tajomstvom a čo nie je a nebolo doteraz klasifikované ako služobné tajomstvo.

Oficiálnym tajomstvom sa v roku 2018 najčastejšie rozumie akákoľvek informácia, ktorá musí byť chránená pred prístupom neoprávnených osôb a zverejnením. Môže ísť najmä o obchodné tajomstvo, ktoré má pomerne hlbokú a spoľahlivú právnu úpravu, ako aj o osobné údaje, ktoré sú chránené aj platnou legislatívou. Okrem toho teraz platí aj služobné tajomstvo, ktoré sa týka informácií získaných pri výkone práce.

Predtým boli oficiálne tajomstvá v Občianskom zákonníku Ruskej federácie uvedené v ustanoveniach článku 139 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktorý teraz stratil svoju platnosť. Išlo o informácie, ktoré sa týkajú orgánov štátnej správy a mohli sa dostať k zamestnancom štátnej správy pri plnení ich priamych služobných povinností.

Definícia služobného tajomstva, platná v súčasnosti, je obsiahnutá v ustanoveniach dekrétu prezidenta Ruskej federácie č. 188 z 3. 6. 1997, ktorý obsahuje zoznam informácií považovaných za dôverné – sem patria aj oficiálne informácie. Teda údaje priamo súvisiace so štátnymi, komunálnymi alebo inými službami s obmedzeným prístupom.

Čo sa vzťahuje na oficiálne tajomstvá ako na vlastnícke informácie?

TO oficiálne informácie s obmedzeným prístupom, v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, odkazuje na akékoľvek informácie, ku ktorým je prístup občanov obmedzený na určité predpisov. Zároveň medzi takéto informácie patria aj neutajované údaje o činnosti organizácií a služieb, ktoré nie je možné zverejniť z dôvodu legislatívneho zákazu zverejňovania týchto konkrétnych údajov alebo tých, ktoré boli získané pri realizácii odborná činnosť.

Oficiálne tajomstvá by mali byť oddelené od utajovaných informácií – tie môžu zahŕňať informácie, ktoré predstavujú štátne alebo vojenské tajomstvo, ale nie oficiálne informácie. Neexistuje žiadne ustanovenie o dôvernosti chránených informácií.

Treba tiež pripomenúť, že legislatíva prísne upravuje právo občanov na prístup k určitým informáciám, a preto nasledujúce údaje nemožno za žiadnych okolností považovať za oficiálne tajomstvo:

Obchodné, profesijné a úradné tajomstvá a ich rozdiely

Odvtedy sa pojem úradné tajomstvá prakticky vyrovnal platná legislatíva, v mnohom prešli jeho funkcie do obchodného tajomstva. Jeho právna úprava je zabezpečená predpisov Federálny zákon č. 98 z 29. júla 2004. Zákon definuje obchodné tajomstvo ako akúkoľvek informáciu získanú pri výkone činnosti hospodárska činnosť a majú určitú hodnotu za predpokladu, že budú utajené.

Podľa toho možno rozlíšiť tieto rozdiely medzi oficiálnymi a obchodnými tajomstvami:

Obchodné tajomstvo môže patriť jednému z nich vládne organizácie, súkromné firmy aj bežní občania, pričom služobné tajomstvo sa vzťahuje výlučne na štátne či obecné zariadenia.
Dôsledkom zverejnenia obchodného tajomstva bude vždy strata hodnoty informácií a poškodenie materiálne škody a zverejnenie úradných tajomstiev môže mať za následok porušenie práv štátu alebo jednotlivých jednotlivcov.
Obchodné tajomstvo v povinné musí mať nejakú hodnotu, zatiaľ čo oficiálne tajomstvo nemá žiadnu praktickú hodnotu.

Ďalším pojmom blízkym služobnému tajomstvu je služobné tajomstvo. Zároveň je tento aspekt venovaný veľké množstvo rôzne regulačné dokumenty, zvýraznenie jednotlivé druhy profesionálne tajomstvá, ktoré zahŕňajú:

Tajomstvo korešpondencie.
Lekárske tajomstvo.
Spovedné tajomstvo.
Tajomstvo telefonických rozhovorov.
Notárske tajomstvo.
Privilégium advokát-klient
a iné druhy informácií, ktoré môžu získať tretie osoby v rámci svojich priamych odborných činností a ktorých zverejnenie môže mať za následok škodu.

Zároveň je z určitého uhla pohľadu spoločné služobné aj služobné tajomstvo, keďže informácie získané pri výkone odbornej činnosti štátnych zamestnancov sú odborné aj služobné.

Osobné údaje sú samostatný objekt dôverné informácie a nemožno ich voľne spracúvať a najmä zverejňovať bez súhlasu osoby, ktorá ich poskytla. Zároveň sa ochrana osobných údajov týka akýchkoľvek podnikateľských subjektov a vládne agentúry, a jeho právna úprava je zabezpečená ustanoveniami spolkového zákona č. 152 z 27. júla 2006. Viac o tom, ako sú chránené osobné údaje zamestnancov rôznych podnikov, sa dočítate v samostatnom článku.

Dôsledky prezradenia úradných tajomstiev a zodpovednosť za takéto činy

Legislatíva stanovuje možnosť postaviť pred súd osoby vinné z prezradenia informácií, ktoré predstavujú tajomstvo. Táto zodpovednosť však môže mať iný charakter a budú za ňu stanovené rôzne sankcie. Zverejnenie oficiálnych tajomstiev teda môže zahŕňať: