Dokumentácia ako vedecká disciplína. Koncepcia dokumentácie ako vedecká disciplína, objekt a predmet zdokumentovania vyššieho odborného vzdelávania

Dokumentácia správy je vedecká disciplínaktorý vyvíja teóriu dokumentu riadenia, štúdie jeho genéza a vývoj, prax vytvárania a fungovania. Dokument je hlavným cieľom poznania dokumentov o riadení.

Z hľadiska kontroly dokumentov, pojmov, pojmov, kategórií, ktoré označujú objekty, procesy, fenomény študované touto disciplínou. Základnými koncepciami dokumentov o riadiacich dokumentoch sú "manažment", "informácie", "dokument riadenia", "Dokumentácia správy".

V rámci riadenia pochopiť kombináciu činností kontrolného zariadenia zameraného na vytvorenie optimálnych podmienok pre fungovanie riadeného objektu v súlade s jeho úlohami.

Základný druh manažérske aktivity Je komunikácia, regulácia, kontrola.

Komunikácia - Ide o kombináciu techník, metód a postupov, terminológie, ktoré zabezpečujú účinnú interakciu informácií medzi účastníkmi komunikačného procesu.

Nariadenie - aktivity zamerané na podporu fungovania riadeného politického, sociálno-ekonomického systému v oblasti pôsobenia objektívnych zákonov a jej cieľov.

Kontrola - predstavuje pozorovanie manažéra za riadených objektov a procesov s cieľom overiť dodržiavanie stavu záležitostí na želané, stanovené regulačnými aktmi, programami, plány atď.

Informáciesom interpretovaný ako súbor údajov o vnútornom a externom stave riadeného systému, ktorý sa používa na posúdenie situácie a rozvíjať rozhodnutia o riadení.

Správa dokumentov- Toto sú takéto dokumenty, ktoré obsahujú informácie na rozhodnutie o riadení, t.j. Informácie o riadení.

Informácie o správu dokumentov - Toto je proces vytvárania servisných dokumentov obsahujúcich informácie o riadení.

Dokumentačný fond - zahŕňa servisné dokumentyktorá organizácia nahromadila v dôsledku činností. Väčšina alebo celého fondu dokumentácie je dokumentácia o riadení.

Dokumentácia správy Inštitúcie sa skladá z servisných dokumentov, ktoré sa týkajú rôznych tried dokumentácia správy - organizačné a administratívne, primárne účtovníctvo, bankovníctvo, reporting a štatistické, plánované, zdroje, obchod, cena, účtovníctvo atď.

52. Správa dokumentov: Úlohy, hlavné smerovanie vedeckého výskumu.

Hlavné teoretické a praktické úlohy dokumentov o riadení:

Preskúmajte históriu dokumentu riadenia, jeho vytvárania a fungovania ako dopravca a zdroj informácií;

Vypracovať všeobecnú teóriu dokumentu o riadení, ktorá pokrýva analýzu jeho povahy, charakteristiky obsahu a formy (vlastnosti, funkcie, štruktúra), funkcie;

Určiť zásady a metódy štúdia riadenia;

Zistite miesto a úlohu dokumentácie manažmentu v spoločnosti;

Sledovať proces výskytu a rozvoja dokumentov o riadení ako vedecký a vzdelávacia disciplína;

Analyzovať najdôležitejšie koncepčné základy riadenia dokumentov;

Odhaliť gnosologický charakter osobitných dokumentov, miesta a funkcií manažérskych dokumentov, okrem iných dynamických cyklistických disciplín.

Medzi hlavné smery vedeckého výskumu, doklady o riadiacich dokumentoch možno prideliť takto: \\ t

Základné teoretické - Štúdium dokumentácie ako informačný zdroj spoločnosti, kultúrnych javov a prvku sociálnej pamäte.

Záznamové štruktúry: Analýza dynamiky servisných dokumentov; Analýza štruktúry toku servisných dokumentov; Riešenie problémov s klasifikáciou dokumentácie; Budovanie jednotných modelov servisných dokumentov a ich systémov vrátane elektronických; Štúdium právnych aspektov tvorby, fungovania, skladovania služieb a prístup k ich informáciám; Riešenie ekonomických otázok činností na vytvorenie dokumentov o riadení ao organizácii práce s dokumentáciou;

Vedecké a technologické štúdie: príprava projektov regulačných aktov s cieľom vytvoriť jednotný právny rámec na vytvorenie dokumentácie a organizácie jeho fungovania a skladovania; Harmonizácia medzinárodných štandardov správy dokumentácie; Rozvoj racionálnych vedeckých metód vytvárania servisných dokladov, zavedenie jednotných foriem dokumentov a jednotných dokumentovacích systémov; rozvoj praktických problémov vytvárania elektronických dokumentov a riešenie otázok súvisiacich s ďalším používaním týchto dokumentov v ich dynamickom stave a počas skladovania v archíve; Riešenie jazykových problémov organizovania textov úradných dokumentov; Štúdium metód informačnej a dokumentácie podpory na prijatie riadenia

riešenia, využívanie finančných prostriedkov dokumentácie na tento účel a ako zdroj na uspokojenie žiadostí občanov.

Historické štúdie:Štúdium genesis dokumentu; analýza vývoja charakteristík obsahu a formy dokumentov; Stanovenie obsahu procesov tvorby a vývoja druhov a typov (tried) dokumentov a dokumentácie; Študovanie historických podmienok pre vytvorenie a prevádzku dokumentácie.

Jedným z hlavných otázok týkajúcich sa definície jednej alebo inej vedeckej disciplíny je jeho charakteristikou z hľadiska parametrov, ktoré sú obsiahnuté v akomkoľvek vede. Takéto parametre zahŕňajú: objekt, predmet a štruktúra vedy, jej spojenie s inými vedami, miestom v systéme vedy, metódy vedeckého výskumu. Je tiež dôležité zvážiť históriu tvorby tejto vedy, analýzu hlavných pojmov týkajúcich sa jej objektu a úloh.

Pred pokračovaním s konkrétnymi otázkami poskytneme pracovnú definíciu dokumentov: toto je veda dokumentov,preskúmanie vytvárania a fungovania procesov.

8.1. Hlavné štádiá vývoja a hlavných koncepcií dokumentov

Dokumentácia, ako znalosť dokumentu, má starobylé korene: takmer od samotných dokumentov vznikli, ľudia začali hromadiť vedomosti o tom, ako vytvoriť dokumenty, ako ich vyhodnotiť, ako sa s nimi zhodnotiť. Ale tieto vedomosti vznikli samostatne v rôznych lokalitách a smeroch tvorby a používania (vrátane skladovania a distribúcie) dokumentov 1.

Vedecká registrácia vedomostí o dokumente sa vyskytuje v storočiach XVII-XVIII. Štúdia oficiálnych a súkromných dokumentov právneho obsahu sa začala zapojiť diplomatickézavedené do vedeckej disciplíny vo Francúzsku v storočí XVII.

Zároveň je vytvorených niekoľko špeciálnych historických disciplín zameraných na štúdium dokumentov ako historických zdrojov. Dostali spoločný názov - historické zdroje.Zdôraznilo niekoľko pomocných historických a filologických disciplín: paleografia- skúma históriu listu (spôsob písania, formy listov, vlastnosti materiálu, na ktorom napísali atď.), Jeho vývoj a charakteristické vlastnosti; sfragistický- Štúdie tesnenia, ktoré listy upevnili a certifikovali písmenami; texta- skúma funguje písaním, literatúrou a folklórnymi, historickými dokumentmi na vytvorenie presného textu a ďalšiemu štúdiu, komentovanie a publikovanie; archeografiaŠtuduje teóriu a prax zverejnenia písomných historických zdrojov, rozvíja zásady a metódy vydavateľstva historických dokumentov. Dokumentárne znalosti môžu byť tiež pripisované bibliológia,alebo bibliografia(Tieto koncepty prvé interpretované ako synonymá), čím sa začínajú rozvíjať v XVIII - skoré XIX storočia. Ale samostatná vedecká disciplína, ktorá by bola akýkoľvek dokument, už dlho neexistoval.

Len na začiatku XX storočia. vzniknutý dokumentárna vedazakladateľ, ktorý bol Belgický vedec Paul. P. OTL dokumentáciapraktické aktivity pre zber, skladovanie a používanie dokumentov a vedeckého výskumu tejto činnosti. Zároveň navrhol samostatný názov vedeckej činnosti:

dokumentológia alebobibliológia. Vkomunikácia s identifikáciou dokumentu a knihy, považoval synonymné mená "Documentology" a "Bibliológia". P. Otle položil teoretické základy dokumentov v mnohých článkoch, monografie "Ošetria sa o dokumentácii" (1934), ako aj v praktickej činnosti Medzinárodného inštitútu dokumentácie a neskôr Medzinárodnej federácie na dokumentáciu.

Myšlienky dokumentácie boli rozšírené, boli schválené a podporované mnohými výskumníkmi, ktorí mali prípad dokumentmi rôzneho pôvodu: knižnica, archivácia, múzeum.

Na začiatku 50. rokov XX storočia. Na základe dokumentácie existuje nový vedecký smer: informačná veda, alebo informačná veda (informácie veda.). Jeho výskyt bol podporovaný vývojom teórie komunikácie (alebo teórie informácií) na konci 40. rokov. XX storočia (Zakladatelia - Norbert Wiener, Claude Shannon).

Podporovatelia informačných vedy zdôraznili, že práca s dokumentmi nie je samo o sebe koniec hlavným cieľom - fixácia, ukladanie a používanie informácií obsiahnutých v dokumentoch. V tejto súvislosti je dokumentácia veda transformovaná, a to aj podľa mena dokument-informačné a informačné vedy, a Medzinárodná federácia pre dokumentáciu - Medzinárodná federácia Podľa informácií a dokumentácie (v súčasnosti - Medzinárodná federácia podľa informácií).

Postupne sa stratí "dokumentovacia" časť názvu vedy, zmení sa na čisto "informačné vedy", informatika ako veda, ktorá "štúdie vzory informačné procesy V sociálnej komunikácii "1. Dokument bol súčasťou objektu informatiky, pretože sú to dokumenty, ktoré sú hlavným zdrojom informácií a povinnou súčasťou informačných procesov v spoločnosti.

V 60. rokoch XX storočia. Počítačová veda sa vyvinula hlavne ako vedecká informatika po štúdiu procesy vedeckej a informačnej činnosti, a preto vedecké dokumenty (alebo dokumenty ako zdroje vedeckých informácií).

Všeobecné vzory tvorby a používania dokumentov v 60-70s XX storočia. začal učiť sa docugnatoristi (Najznámejším ruským zástupcom tejto oblasti je Gennady Grigorievič Vorobyov) 1. Záujem dokumentu vznikol v súvislosti s potrebou študovať nové, počítače, dokumenty, ktoré boli perfocards a časopisy. Toto vedecké smery však neboli rozšírené.

Od konca 40 rokov 20. storočia a najmä intenzívne, keď sa 60 rokov začali rozvíjať Štúdie dokumentovako súčasť prípravy špecialistov v archívnom prípade. Predtým boli dokumenty zapojené do rôznych archívnych disciplín. Hlavným cieľom novej vedeckej disciplíny bol štúdium procesov prípravy dokladov, ktoré sa po splnení svojich základných funkcií uchovávajú v archíve. V tom istom čase, v rámci tohto vedeckého smeru, otázky všeobecného charakteru definície dokumentu, jeho funkcií, metód výskumu a zlepšovania dokumentov, ako aj vedeckú a technickú dokumentáciu, film fotografické komponenty, počítačovo čitateľné dokumenty a Zahrnuté sú aj iné skladovanie v archívoch.

V 70. a 80. rokoch XX storočia. Špecialisti v knižničnej vede (YU.N. Stolyarov) a bibliografy (O.P. Korshunov) zavádza koncepciu "dokumentu" v termoslastovaní týchto vied. Postupne si uvedomuje potrebu naučiť správu dokumentov budúcimi knihovníkmi BIBLIES. V rámci bibliografického vzdelávania v knižnici sa nový smer dokumentov študuje všeobecné problémy dokumentu. Zároveň je kniha považovaná za typ dokumentu. Samozrejme, tento smer nie je taký nový, pretože sa spolieha na myšlienky dokumentácie (dokument) vyvinutého v oblasti ihriska na začiatku 20. storočia, ale v súvislosti s dočasným ukončením dokumentovaných štúdií v \\ t 40-60 rokov XX storočia. Je vnímaný ako niečo nové, nie je obsiahnuté v "tradičnom" dokumente. Proces registrácie tohto smeru sa vyskytuje v 90. rokoch XX storočia. Tréningové programy sú vytvorené rôznymi autormi, N.N. učebnica Kushnarenko "Dokumentácia Science" 1 publikuje články a recenzie, diskutuje sa o koncepčné prístroje dokumentov.

V súčasnosti, na Ukrajine, dva hlavné koncepcie dokumentov, ktoré sú centrálne Kuleshov navrhuje volať "Všeobecný dokument" (to znamená, že študujeme všeobecné problémy určovania a fungovania dokumentu vo všetkých oblastiach verejné aktivity) A "tradičné (alebo špeciálne) dokumenty" (štúdium dokumentov vytvorených v oblasti manažmentu, ktoré sa zaoberajú v dielni a že po splnení ich hlavnej funkcie, prichádzajú do skladovania v archívoch) 2. Príchod Toto, myslíme na interpretáciu dokumentov širokou škálou špecialistov zaoberajúcich sa dokumentmi rôznych druhov, ako aj sémantické vyplnenie vzdelávacích kurzov na dokumentoch v rôznych vzdelávacie inštitúcie. Významný príspevok k zavedeniu myšlienok všeobecných dokumentov bol vykonaný učebnicou N.N. Kushnarenko, ktorý sa stal prakticky prístupným všetkým vďaka opakovaným dotlačom.

Michail Semenovič Slobodynik verí, že v súčasnosti existujú tri koncepcie dokumentov na Ukrajine: "Rozšírené (N.N. Kushnarenko), špecializované (S.G. Kuleshov), informácie (M.S. SlobodyNican), ktorý je založený na inom porozumení esencie, štruktúr a iných základných koncepcií Dokumenty a jeho miesto v systéme vedy "1. Podľa nášho názoru sú uvedené koncepty, ktoré sú odrody všeobecných dokumentov, pretože všetky rozpoznávajú jednotnú (širokú) interpretáciu dokumentu ako predmet dokumentov. Diskusie, ku ktorým dochádza medzi zástupcami tejto koncepcie, sú dôkazom nedostatočného rozvoja, nezrovnalostí jednotlivých ustanovení av konečnom dôsledku by nemali viesť k rozšíreniu všeobecných dokumentov, ale na jej obohacovanie pozitívnych okamihov z každého prístupu. Treba poznamenať, že je to spôsobené vývojom všeobecných dokumentov v neskorom XX - začiatkom XXI storočia. Tam bolo významné obohatenie jeho teórie, šírenie svojich myšlienok, a to aj medzi zástupcami "tradičnej" (manažérskej) dokumentácie, 2.

V súčasnosti zástupcovia všeobecných dokumentov dospeli k záveru, že je potrebné zmeniť svoj názov na "dokumentológiu", aby ste sa vyhli voľným víťazným diskusiám o tom, čo dokument "správne" a "tradičné". Najmä YU.N. Stolyarov napísal: "... Existuje objektívna potreba vytvoriť špeciálnu vedeckú disciplínu, ktorá študuje štruktúru a funkcie akéhokoľvek, čokoľvek, dokument vo všetkých jej vzťahoch a nepriamych. Poďme na túto disciplínu duktuológie" 3. Premenovanie všeobecných dokumentov v dokumentoch by mohlo byť čisto technické, terminologické riešenie určené na odstránenie existujúcich rozporov medzi všeobecnými a manažérskymi dokumentmi.

Táto ponuka Ukrajinskí vedci sa pustili prakticky žiadne námietky, ale potreba vznikla v koordinácii predchádzajúcich rozhodnutí o výklade vedeckých a akademických disciplín "dokumentovanie", špeciálnej "dokumentovej a informačnej činnosti", myšlienky o štruktúre dokumentov a miesto v ňom ( alebo mimo nej) Dock mentológia a iné teoretické a praktické problémy. Trochu protichodné bolo pozíciu M.S. Slobodynik, ktorý na jednej strane uznal, že "premenovanie jedného z smerov vedy na dokumente je možné z taktického hľadiska s možnosťou odstrániť určité napätie v našej profesionálnej komunite," a na strane druhej, Obávala sa, že taká premenovanie by mohla skomplikovať prechod z dokumentovej vedy ako komplex vedeckých disciplín na jednu, integrovanú vedu o dokumente a diskusii o vzťahu dokumentov a dokumentov - GIA 1. M.S. Slobúda sa aktívne zapájala do diskusie hlavy a skutočne uznala dokumentológiu ako nový názov vedy dokumentu, a to nielen v širokej hodnote, ale aj v porovnaní so všetkými typmi a typmi dokumentov vrátane dokumentácie riadenia a kancelárskych diel.

Druhý "bolestivé moment" vo vývoji dokumentov je jeho pomerom so sprievodcom ako vedecká a vzdelávacia disciplína. V tejto otázke neodvzdušiteľná diskusia 2 rozvíjala, ktorá podľa nášho názoru trochu preháňa rozpory medzi týmito vedami a nemožnosťou ich súčasného koexistencie a rozvoja.

Takže na začiatku XXI storočia. Veda dokumentu zažíva obdobie turbulentných diskusií a transformácií, ktoré musia v konečnom dôsledku podporovať jeho následný vývoj a schválenie.

Praktické aktivity stimulované teoretické chápanie otázok súvisiacich s fungovaním dokumentov v spoločnosti. V dôsledku toho vznikla vedecká disciplína dokumentov.

Zatvorte vzťah s praxou viedol k štruktúre predmetu, pozostávajúci z dvoch častí: 1) Teoretické a 2) aplikované. Obe tieto časti sú tiež priamo vzájomne prepojené. Kruh problémov, ktoré sú študované dokumentmi, sú pomerne široké, ale hlavné sú: vzory vzdelávania dokumentov; ako ich vytvoriť; funkcie, vlastnosti, štruktúru dokumentov; Zásady správy dokumentov; Tvorba a rozvoj dokumentácií systémov, ako aj dokumenty dokumentov; Spôsoby zlepšenia dokumentov v spoločnosti.

Predmetom dokumentov je celý súbor dokumentov v spoločnosti, t.j. Všetky druhy, žánre a formy dokumentov, ako aj všetky subsystémy systému a dokumentácie. To sa však zameriava na dokumenty a systém dokumentácie týkajúce sa rozsahu riadenia, s operačným prostredím.

V skutočnosti sa každá veda spolieha na historickú metódu vedomostí. Dokumentácia v tomto ohľade nie je výnimkou. Okrem toho je predmetom jeho štúdie nevyhnutne analyzovaný v historickom retrospektíve, v dynamike, ktorá umožňuje sledovať etapy, vzory, vývojové trendy, vzťah dokumentov v celom rozvode.

Z predmetu dokumentov vyplývajú hlavné úlohy tejto vedeckej disciplíny:

teoretické zdôvodnenie dokumentácií v spoločnosti; zabezpečenie vysokej kvality vytvorených dokumentov a ich účinné fungovanie;

formovanie vysoko organizovaného informačného prostredia.

Dokumentácia rieši svoje úlohy v spojení s inými, hlavne aplikovanými, disciplínami dokumentu rámca, pre ktorý je teoretickým základom. Tie obsahujú:

organizovanie a technológie správy dokumentácie (kancelárske práce), ktoré študuje priamo organizovanie práce s dokumentmi: recepcia, distribúcia, registrácia, referenčná práca, Vyhľadávanie potrebné dokumenty atď. (Bohužiaľ, mnohí známili znamenie rovnosti medzi dokumentmi a kancelárskymi prácami, omylom miešanie týchto dvoch disciplín);

dokumentová lingvistika;

organizovanie sekretárskych služieb a niektorých iných.

4. Koncepcia "dokumentu" a jej rozvoj.

Jedným z najdôležitejších prejavov ľudského správania je komunikácia, t.j. Komunikácia s inými ľuďmi prostredníctvom určitých znakov alebo symbolov.

Vzhľad písania označil prechod ľudstva na nový informačné technológie. S pomocou grafických ikonónnych systémov bolo možné oddeliť informácie od predmetu a zabezpečiť ho na akomkoľvek materiáli, aby sa následný prenos v čase a priestore. V dôsledku toho sa objavili zdokumentované informácie, t.j. dokument.

Informácie zaznamenané na nosiči materiálu vykonaných v dávnych časoch úlohy dôkazov, dôkazov. V Rusku bol Termín "dokument" preložený Peter najprv presne ako "písomné dôkazy". Medzitým sa tento termín už dlho nepoužil. Namiesto toho sa v kancelárskych praktikách používali iné termíny: "ACT", "Business", "Paper".

Postupná akumulácia poznatkov o dokumentoch viedlo k 19 V. na pridelenie, okrem legálneho, tiež aspekt riadeniadokument sa odráža v slávnom slovníku V.I. DALY, kde bol dokument definovaný ako "akýkoľvek dôležitý obchodný papier ako diplom, certifikát".

V polovici 20. storočia sa určilo ďalší významný aspekt dokumentu - historický. Jeho hodnotu ako nosič retrospektívnych informácií. V prvej polovici 20. storočia bol obsah koncepcie "informácií" výrazne revidovaný, ktorý začal komunikovať s kategóriou reflexie, ako všeobecný majetok hmoty, primárny vzhľadom na informácie. Av druhej polovici 20. storočia. S vývojom kybernetiky, počítačovej vedy, výpočtovej techniky sa vyvinula aktívna štúdia sociálnej podstaty a informácií o povahe dokumentu, čo viedlo k ďalšiemu rozšíreniu a čo je najdôležitejšie, k prehlbovaniu jeho konceptu. Bolo to počas tohto obdobia, že teoretické zdôvodnenie neoddeliteľnej komunikácie koncepcií "dokumentu" a "informácie".

Tak, teraz koncepcia "dokumentu" absorboval také najvýznamnejšie vlastnosti ako informačné destinácie, nosič materiálu, ako aj rad funkčných aspektov.

Zároveň má definíciu koncepcie "dokumentu" v rôznych vedách významné rozdiely. V informatikaDokument je napríklad často definovaný ako "materiálový objekt obsahujúci informácie v pevnej forme". V dokumentácia- Jedna z informácií o informáciách - v dokumente je určená "akékoľvek sémantické informácie, vyjadrené v akomkoľvek jazyku a akýmkoľvek spôsobom, akýmkoľvek spôsobom, ktorý je v akomkoľvek nosiči, aby ho riešili v dynamickom informačnom systéme." v právne vedypozornosť je zameraná na právny aspekt. Výsledkom je, že dokument sa zdá predovšetkým ako prostriedok dokumentácie a dôkazov. právny vzťah. V katedra úradudokument sa vyšetruje najmä ako prostriedok na stanovenie a prenos rozhodnutí o riadení. V historická vedadokumenty sa považujú za predovšetkým historické zdroje, t.j. Médiá retrospektívne informácie.

Podobné informácie.

Štúdie dokumentov - Vedecká disciplína, ktorá študuje vzory vzdelávania dokumentov, dokumentovacích systémov, dokumentácie v rôznych oblastiach ľudskej činnosti.

Dokument - Toto je základná koncepcia disciplíny.

Dokument - opravy, opravuje sociálne vzťahy.

Element interná organizácia V manažérskych aktivitách je predmetom a výsledkom práce dokument.

Spoločnosť neustále vytvára obrovský počet dokumentov v spoločnosti, na začiatku práce prebieha na vytvorenie dokumentu, potom jeho použitie na riešenie rôznych problémov, kvôli tomu, život celej spoločnosti sa určuje, pretože dokumenty si vymaže svoje úlohy stratiť svoj operačný význam a pohybujú sa do retrospektívneho prostredia., Pri zachovaní kultúrnej hodnoty.

Okrem toho existuje prognostické prostredie existencie dokumentov, pretože dokumenty môžu byť dizajn a plánovať ich kvantitatívne a kvalitatívne zloženie.

(V zásade, skutočnosť, že je napísaná "zhora" nie je veľmi dôležitá, len pre referenciu)

Už v staroveký svet Ľudia začali uvedomiť, že vytvorenie dokumentov, ich pohybu a skladovanie podliehajú určitým vzorom a pravidlám. Spočiatku táto koncepcia zistila, že porozumenie v obchodnej pracovnej sile, pri vytváraní colných a tradícií v spolupráci s dokumentmi. Potom boli praktické techniky zovšeobecnené, analyzované a postupne sa stali povinné pravidlá a normy, prijímajúce konsolidáciu v úradnom legislatíve a regulačné akty. Praktická aktivita teda stimulovala teoretické pochopenie otázok súvisiacich s fungovaním dokumentov v spoločnosti. V dôsledku toho vznikla vedecká disciplína dokumentov.

Predmet dokumentov samostatné dokumenty a celá celková úprava dokumentov v spoločnosti, t.j. Všetky druhy, žánre, tvary, odrody.

Všetky dokumentácie systémy a subsystémy;

Jednoduché a komplexné dokumenty dokumentov;

Štruktúra predmetu dokumentov sa skladá z dvoch častí - teoretických a aplikovaných.

Teoretická dokumentácia - Študovanie dokumentu, ako sociálny fenomén, identifikácia vzorov jeho pôvodu a prevádzky, štúdium jeho funkcií, vlastností, štruktúr, funkcií dokumentu komunikácie.

Uplatniť vedu dokumentu - Štúdie hlavných typov a typov dokumentov a dokumentov o ich optimálnom používaní na praktické účely.

Objekt a predmet dokumentov v agregáte vopred určený jeho oddelenie do dvoch hlavných úzko súvisiacich komponentov - všeobecné a špeciálne Dokumentácia. Všeobecné dokumenty sa naučí všetky dokumenty vytvorené a fungujúce v spoločnosti, bez ohľadu na ich príslušnosť k určitému systému dokumentov, komplexu, výhľad atď.

Špeciálne dokumenty Štúdia individuálne, špeciálne informačné a dokumentácie systémy, zloženie a prevádzka, ktorej sú spôsobené týmito alebo inými funkciami alebo príznakmi dokumentu (napríklad dokumenty o riadiacich dokumentoch, sekundárnych dokumentoch, replikovaných dokumentoch, archívnych dokumentoch atď.). Okrem toho sú špeciálne dokumenty zaoberajúce výskumu samostatné stupne Komunikačné aktivity (Tvorba, vyhľadávanie, skladovanie dokumentované informácie atď.), ako aj určité druhy dokumentov, vzory ich fungovania v sociálnej komunikácii (kresby, patenty, knihy, karty, filmové dokumenty atď.).

Obe zložky dokumentov sú prepojené: Teória je založená na špecifických príkladoch.

Historická metóda vedomostí je spoločná pre špeciálne a všeobecné dokumenty.

Hlavné otázky dokumentov:

Vzory vzdelávania dokumentov;

Metódy vytvárania dokumentov;

Funkcie, vlastnosti a príznaky dokumentov;

Forma štruktúry a formy;

Klasifikácia dokumentov;

Vzor skladania a fungovania dokumentovacích systémov, ich analýzy;

Vlastnosti komunikácie dokumentov;

Spôsoby zlepšenia dokumentov v spoločnosti.

Hlavné úlohy tejto vedeckej disciplíny:

Teoretické zdôvodnenie procesov dokumentácie v spoločnosti;

Identifikácia vzorov a trendov vo funkcii dokumentu;

Tvorba vysoko organizovaného informačného média, t.j. zabezpečenie spoločnosti s vysoko kvalitnými zdokumentovanými informáciami;

Vývoj a zlepšenie ľudskej informačnej kultúry.

Dokumentácia na riešenie jeho úloh používajú všeobecné vedecké aj špeciálne metódy, a to:

Historický

Systémový

Funkčná analýza O. bushbushny

Simulácia

Informácie

Zjednotenie a štandardizácia dokumentov

Formálna analýza

Možnosti v dokumentácii a prevádzke Špeciálny

Preskúmanie hodnoty dokumentov

Dokumentácia je najviac spojená historická veda. Keďže predmetom dokumentov je dokumentom v historickom vývoji. Vznik určitých dokumentov, dokumentovacích systémov priamo súvisí s vývojom spoločnosti, s jeho definovanými etapmi. Preto fungovanie dokumentov a dokumentovacích systémov, skladanie komplexov dokumentov je nemožné pochopiť bez vedomia sociálno-ekonomickej, politickej histórie, histórie kultúry atď.

Dokumentovanie objektívne prispieva k tvorbe zdrojovej základne historického výskumu a v tejto kvalite ako úzko adjo zdroj - jeden z najdôležitejších sektorov historickej vedy, ktorá skúma teóriu, metodiku a techniku \u200b\u200bhistorických zdrojov. Zdrojové štúdie študujú formu dokumentu, štruktúry a vlastností zdokumentovaných informácií v ich historickom vývoji. Dokuratívne dokumenty v zdroji sú zvyčajne pridelené na nezávislú časť.

Na účely a predmet štúdia, dokumentácia úzko súvisí s archívom. Sú zjednotení spoločnou úlohou - vytvorenie efektívneho informačného prostredia, jediného objektu štúdia - dokument, ako aj jednota metód organizácie, skladovanie, vyhľadávanie informácií, aby sa vytvorili zásady tvorby dokumentov.

Zároveň sa učenie dokumentu a archívne učíjú dokument z dvoch opačných strán: archívne štúdie - z informačnej hodnoty dokumentu ako historického zdroja so zameraním na komplexy dokumentov, a nie pre jednotlivé dokumenty. Dokumentácia študuje svoj objekt informačnou a prevádzkovou hodnotou ako nositeľom informácií fungujúcich predovšetkým v modernom sociálnom prostredí.

Dokumentovanie má priamy vplyv na rozvoj archívneho, ako kvalitatívne k dokumentom vytvoreným v kancelárskej práci, tým úspešnejšia je práca archívov na skladovanie a používanie bohatstva dokumentu.

Veľa všeobecného možno nájsť aj medzi dokumentmi a sprievodcom. Prinášajú ich bližšie: informačné, sociálna podstata objekty výskumu - dokument a knihy; V mnohých ohľadoch rovnaké ciele a funkcie; ako spoločný nosič materiálu materiálu; Písmeno ako rovnakým spôsobom previesť informácie. Okrem toho s rozvojom počítačová technológia Existuje ďalšia konvergencia dokumentu a kníh, ktoré môžu byť rovnako zastúpené v elektronickej verzii. Zároveň existujú rozdiely medzi dokumentom a partiou, existujú rozdiely, ktoré sú predovšetkým v tom, že kniha je predmetom bookbake - je určený na replikáciu, viac informácií o reprodukcii informácií, zatiaľ čo dokument je jedinečný.

Dokument Učenie je prepojené s obozretnosťouPo prvé, so svojimi pobočkami ako ústavné, civilné, administratívne, pracovné, podnikateľské právo. Úspechy sa široko používajú v dokumentácii. právnická veda: Stlačte právna sila Dokumenty, právne spôsoby Ich prijatie, klasifikácia právnych aktov atď.

Oznamovanie dokumentov s ekonomickými vedami. Optimalizácia činností služieb správy dokumentov je nemožná bez toho, aby ich určovala ekonomická efektívnosť, bez komplexnej analýzy využívania finančných a materiálnych zdrojov na vytvorenie a spracovanie dokumentov, bez prípravy príslušných metód, štandardov nákladov práce atď. Dokumentačné systémy študované dokumentáciou sú zahrnuté v oboch špeciálnych systémoch priamo odrážajú ekonomická sféra Spoločnosť života a aktivít, ako je účtovníctvo, podávanie správ, štatistická, uskutočniteľnosť, zahraničný obchod, bankovníctvo, finančné.

Tradične, vzťah a interakcia medzi dokument a teória riadenia, riadeniaKeďže dokumenty sa priamo odrážajú v dokumentoch a jej organizácii. V tomto ohľade je V.S.MIMMIVEREV dokonca formulovaný "najbežnejší zákon dokumentov", ktorého podstata je "dodržiavanie dokumentácie riadiacich funkcií". Na druhej strane racionálna organizácia práce s dokumentmi prispieva k zlepšeniu činností manažmentu, čo zvyšuje jeho účinnosť, pretože takmer všetci zamestnanci riadiaceho prístroja sa zaoberajú prácou s dokumentmi, výdavky na tieto účely, podľa niektorých údajov, najmenej 60% pracovny cas.

1.1. Objekt a ciele kurzu

Každý z nás každý deň rôzne dokumenty: pas, študentská karta, kreditná kniha, autobusový lístok alebo električka, kontrola hotovosti Pri nákupe tovaru v obchode atď. Dokumenty sprevádzajú osobu z prvého a na posledný deň Jeho život (rodný list, osvedčenie o promócii, sobášny list, iD dôchodku atď.). Dokument je jedným z najdôležitejších prostriedkov fungovania, riadenia a sebapozónia ľudskej spoločnosti.

Spoločnosť neustále vytvára a je v obehu obrovské množstvo širokej škály dokumentov. Tento proces sa môže porovnať s pôsobecou sopkou, zo ZHERO, ktoré láva prúdi s kontinuálnym prúdom, ktorý postupne spomaľuje jeho pohyb, zarážky a potom zamrzne. Takže dokumenty. Spočiatku existuje intenzívna, ale externe, neoprávnená práca na ich príprave, kompilácii, koordinácii, certifikáte. Potom sú dokumenty, ktoré získali potrebnú právnu silu alebo jednoducho hotové druhy, sú uvedené do prevádzky, choďte do prevádzkového priestoru, kde môžu ovplyvniť ako osud samostatný človekA do života miliónov ľudí. Toto je prevádzkové prostredie existencie dokumentov.

Potom, ako sú splnené ciele a úlohy, dokumenty postupne, aj keď extrémne nerovnomerné, začnú strácať prevádzkové kvality a význam, ako je sopečná lava "palica", t.j. Zistite archívy a pohybujte sa týmto spôsobom v retrospektívnom prostredí, získavajú sa hlavne historická hodnota. Najmä v anglickom jazyku literatúry, najmä informácie, ktoré najintenzívnejšie využívanie zdokumentovaných informácií o riadení účtuje v prvých šiestich mesiacoch po jeho výskyte. Prevádzková hodnota dokumentov sa potom rýchlo zníži a po roku a pol po dosiahnutí minimum. Úplné odstavenie dokumentov z procesu riadenia pokračuje asi o štvrtine storočia1.

Pokračovanie v porovnaní s sopkou, erupcia ktorého vedci sa okrem iného snažia tiež predpovedať, treba tiež poznamenať, že dokumenty sú tiež prístupné určitej prognóze a modelovanie. Môžu byť navrhnuté, ak je to potrebné, plánovať kvantitatívne a vysoko kvalitné zloženie. Inými slovami, dokumenty majú tiež sľubné prostredie.

Už v dávnych dobách si ľudia uvedomili, že vytvorenie dokumentov, ich pohyb a skladovanie podliehajú určitým vzorom a predpisom. Toto porozumenie na začiatku nájdené konsolidované v kancelárskych praktikách, pri vytváraní colných a tradícií práce s dokumentmi. Praktické techniky boli zhrnuté, analyzované a postupne sa stali povinnými pravidlami a predpismi, prijímal konsolidáciu v oficiálnych legislatívnych a regulačných aktoch. Praktická aktivita teda stimulovala teoretické pochopenie otázok súvisiacich s fungovaním dokumentov v spoločnosti. V dôsledku toho vznikla vedecká disciplína dokumentov.

Zatvorte vzťah s praxou viedol k štruktúre predmetu, pozostávajúci z dvoch častí: 1) Teoretické a 2) aplikované. Obe tieto časti sú tiež priamo vzájomne prepojené. Rozsah problémov, ktoré sú študované dokumentmi, sú pomerne široké, ale hlavné sú: vzory vzdelávania dokumentov;

metódy ich tvorby;

funkcie, vlastnosti, štruktúru dokumentov;

zásady správy dokumentov;

tvorba a vývoj dokumentovacích systémov, ako aj dokumenty dokumentov;

spôsoby zlepšenia dokumentov v spoločnosti.

Z predmetu dokumentov, hlavné úlohy tejto vedeckej disciplíny toku: teoretické zdôvodnenie dokumentov procesov v spoločnosti;

zabezpečenie vysokej kvality vytvorených dokumentov a ich účinné fungovanie;

tvorba vysoko organizovaného informačného média, t.j. Zabezpečenie spoločnosti s plnou a operačnou dokumentom;

rozvoj, zlepšenie ľudskej informačnej kultúry.

Dokumentácia rieši svoje úlohy v spojení s inými, hlavne aplikovanými, disciplínami dokumentu rámca, pre ktorý je teoretickým základom. Patrí medzi ne: Organizácia a technológie riadenia dokumentácie (kancelárske práce), ktoré študuje priamo organizovanie práce s dokumentmi: recepcia, distribúcia, registrácia, referenčná práca, vyhľadávanie potrebných dokumentov atď. (Bohužiaľ, mnohí známili znamenie rovnosti medzi dokumentmi a kancelárskymi prácami, omylom miešanie týchto dvoch disciplín);

dokumentová lingvistika;

organizovanie sekretárskych služieb a niektorých iných.

1.2. Tvorba a rozvoj dokumentov

Vznik dokumentov v Rusku bol spojený s takzvaným "praktickým" dokumentom, t.j. S vytvorením pravidiel pre prácu s dokumentmi a požiadavkami na samotné dokumenty v praxi, v procese pracovného fondu, v aplikovanej sfére. Praktické učenie dokumentu vzniklo s príchodom paleografie (veda o vývoji písania, o starovekých rukopisoch) a diplomacii (veda učenie formy a obsah právnych aktov), \u200b\u200bt.j. V 16-17 storočí. V Rusku sa už potom objavili jednotné dokumentárne formuláre, ktoré sa zaoberali jednotlivými osobitnými prípadmi, ktoré boli zhrnuté v kancelárii a potom úradne stanovené 2. Doručovací lekár av budúcnosti poskytol trvalý a významný vplyv na proces formovania vedy o dokumentoch.

Avšak, od začiatku 18. storočia právny základ Dokumentácia, predovšetkým v poli riadená vláda. Mnohé formy dokumentov bolo zakotvených legislatívnymi aktmi. V 19. storočí sa táto práca pokračovala. Okrem toho v polovici storočia sa v ruskej spoločnosti objavili prvé pokusy o teoretické chápanie procesov dokumentácie. Boli vykonané v dielach N.Varadinov a V.VELDBRECHT, ktorí systematizovali dokumentáciu, distribuovali ju v skupinách a na základe legislatívnych aktov navrhli pravidlá prípravy dokumentov. V týchto prácach, okrem vzorových dokumentov, bola tiež obsiahnutá teoretická časť.

N.V.Varadinov, najmä zdieľané kancelárske práce na 1) teoretické a 2) praktické. Najprv zaviedol do obehu a termín "teoretické kancelárske práce". V teoretickej hodnote, podľa jeho názoru, kancelárske práce je "veda, ktorá stanovuje pravidlá prípravy obchodných cenných papierov, aktov a samotných skutkov", ako aj štúdiom "vonkajších" a "vnútorných nehnuteľností" obchodných cenných papierov . Praktické kancelárske práce je " všeobecná objednávka Výroba záležitostí v preferenciách podľa týchto zákonov pre formuláre a na zavedené vzorky obchodného papiera3 ".

Avšak, v nasledujúcich desaťročiach, až do revolúcie z roku 1917, dokumenty vykorisťované nedostali žiadne vážne pokračovanie, s výnimkou, snáď, diela vzdelávacieho inžiniera II Richter, ktorý videl svetlo na začiatku 20. storočia . Obsiahli samostatné teoretické zovšeobecnenia a stanovenie viacerých konceptov. Okrem toho, autor zaviazal neúspešný pokus o klasifikáciu "kancelárskej výroby a deštruktívne železnice" 4.

Príchod do silu Bolshevics bol sprevádzaný ďalší rozvoj praktickej dokumentácie v smere zjednotenia dokumentov, od jednotlivých foriem dokumentov a končiacim vytvorením jednotných dokumentovacích systémov. Avšak od samého začiatku, niektoré teoretické otázky (najmä v knihách P.V.verkhovsky, S.N. Golubov, N.V. Rusynov) vzrástli v literatúre na kancelárske práce.

Definitívny odraz dokumentov nachádzajúcich sa v dvadsiatych rokoch a výskumnom výskume. Potom v Sovietskom zväze vytvoril celý systém výskumu, prospešného, \u200b\u200boddelenia a verejné organizácieZáujem o otázky vedecká organizácia Kontrolu. Tam bolo niekoľko nezávislých škôl manažmentu myslenia: Škola Akgasiev (Central Institute of Lock), smer PM Jerezzheva, škola Ef Ozimirovich (Inštitút technológie manažmentu na komisároch ľudu pracovníkov a roľníckej inšpektoráte ZSSR) . Mnohé ďalšie organizácie sa zaoberali aj otázkami vedeckej organizácie práce a zlepšovaním kancelárskych prác.

Možno, že najplodnejšie táto práca bola vykonaná na Inštitúte pre riadenie. Jeho personál "vyriešil veľké teoretické problémy kancelárskych prác: terminologické, organizačné a technologické, zjednotenie a štandardizácia dokumentov, klasifikácia dokumentov, prepojení kancelárskych prác a archívneho prípadu" 5. Tu bol pripravený av roku 1931 bol publikovaný projekt " Všeobecné pravidlá Dokumentácia a správu dokumentov ", v ktorom boli zhrnuté teoretické výskum a praktické skúsenosti domácich a zahraničných vedcov.

Do tejto doby na Západe to bolo tiež celkom jasne uznané potreba vážneho štúdia kruhu problémov súvisiacich s fungovaním dokumentov. Belgický vedec Pavol Poľsko potom napísal v jednej z jeho diel: "Chaos kníh a dokumentov si vyžaduje vedu dnes, čo by mohlo zabrániť možnému zlu v otázkach dokumentácie, ktorá nie je objednaná, duplikovaná a dosť protichodná6."

Avšak strmý ťah, ku ktorému došlo v ZSSR na prelome 1920 - 1930, viedol k významným zmenám vo všetkých oblastiach života sovietskej spoločnosti. Bol sprevádzaný hmotnosťou politická represiaktorí boli ťažkým valčekom pod vedením a riadiaci personál. Výskum v oblasti dokumentov bol ochladený. Výnimkou boli individuálne smery, ktoré boli orientované alebo na plnenie sociálneho poriadku totalitná moc (Zlepšenie účtovného systému sovietskych občanov, úvod cestovný systém), alebo boli vykonané v rámci niektorých veľkých oddelení (racionalizácia účtovníctva, personálnej dokumentácie atď.).

V rovnakej dobe, niektoré predpoklady pre rozvoj dokumentov v budúcnosti boli vytvorené počas stalinizmu. Faktom je, že na začiatku 30. rokov. Štátny historický a archívny inštitút (MGIAI) bol otvorený v Moskve, navrhnutý tak, aby pripravil vysoko kvalifikovaných špecialistov na prácu Štátne archívya potom pracovníci Štátne kancelárske práce. V MGIA sa učil kurz "všeobecný colný manažment" vzdelávací kurz začal v rámci vzdelávacej disciplíny "teória a prax archívneho prípadu", a od roku 1942, nezávislý kurz "História a organizácia colnej produkcie v ZSSR" bola zavedené. V roku 1943 sa prvýkrát naučil termínovaný dokument.

Štúdium postupov dokumentov vo vzdelávacích kurzoch stimulovaný vedecký vývoj v tejto oblasti. Obrat 60-tych rokov, keď sa učenie dokumentu stáva nezávislou vedeckou disciplínou. V roku 1969 sa uskutočnilo nomenklatúru špecialít vedcov.

Upozornenie na teoretické problémy dokumentácií sú zamestnané v prihlásení s vývojom a zlepšovaním systému zjednotených investícií (ECCD), ako aj v procese vytvárania informačnej základne automatizovaný systém Kontrola (ACS). Na tieto účely v roku 1966 bol zriadený výskumný ústav ALL-UNION Archivation (Vnidad). V tých rokoch sa objavili prvé špeciálne teoretické diela venované objasneniu predmetu dokumentov a jeho úlohy.

Od 60-tych rokov boli v našej krajine identifikované dva hlavné centrá, aktívne a efektívne vedúci vedecký výskum v oblasti dokumentov - to je MGIA, kde v roku 1964 bola vytvorená Fakulta štátneho doručenia a Vnidad.

Nie je posledná úloha pri zintenzívnení vedeckých dokumentov, ktoré zohrávali druh "explózie dokumentárnej činnosti spoločnosti" v 60. rokoch - 1970s. Počet kópií dokumentov v celom svete presiahol 1 bilión ročne a v ústredných oddeleniach ZSSR, ročný tok dokumentu (s prihliadnutím na reprodukciu) presahoval 1 milión kusov8. V tom čase sa zistilo, že čisto rekordný účinok pri organizovaní a vykonávaní dokumentov prieskumu bol z veľkej časti vyčerpaný z dôvodu jeho obmedzenia. V rámci tohto prístupu sa skúmajú prevažne študované dokumenty súčasného workshopu, ako aj procesy, ktoré sa stali s už zostavovanými dokumentmi.

Rýchly rozvoj vied na informácie, ktoré sa začali v polovici 20. storočia, prispelo k vyhláseniu úplne odlišného vzhľadu na dokumentáciu. Začala byť považovaná za jeden informačný systémprispievajú k dosiahnutiu určitých manažérskych cieľov a úloh. V rovnakej dobe, samotná koncepcia manažmentu sa výrazne rozšírila a začala byť prezentovaná ako objednaný vplyv na akékoľvek objekty. Systémový prístup v dokumentácii umožnil komplexne preskúmať každý dokument alebo typ dokumentov, výrazne rozšíril ich kvantitatívne a kvalitatívne charakteristiky. Hranica 60. rokov - 1970 je teda druhom obratu v rozvoji dokumentov.

Začiatok systémového prístupu v dokumente vykorisťovanie bol do značnej miery spôsobený príchodom základnej práce v G. Vorobyove, predovšetkým o jeho knihe "Dokument: Informácie Analýza" (M., 1973). V budúcnosti, v rámci tohto prístupu, početné publikácie sa objavili v.d. Banasyukevich, B.S. ILIZAROVA, M.P. ILYSHENKO, V.I. KOKEREV, T.V. KUZNETSOVA, M.V.LARINA, V.V.MAGIDOVA, K.I.RODELSON, E.A.STEPANOVA, V.F. Výsledok vedeckého výskumu v oblasti dokumentácie 60. rokov - prvá polovica osemdesiatych rokov. Bol uzavretý v doktorandskej dizertačnej práci A.N. Sokova (1986).

Nová etapa vývoja domácich dokumentov sa začala v deväťdesiatych rokoch, keď pod vplyvom interného a externé faktory Tam bola významná zmena v procesoch informácií a dokumentácie. V Rusku existovala zmena v politickom a ekonomickom systéme, najnovšie počítačové technológie sa začali široko používané pri práci s dokumentmi, krajina začala rýchlo vstúpiť do svetového informačného priestoru. Prioritný vývoj vo vedeckom výskume v tomto čase dostávajú takéto oblasti ako informačné a dokumentácie riadenia, elektronický manažment dokumentov, rôzne aspekty Ochrana informácií, problémy Preskúmanie hodnoty dokumentov, Tvorba elektronické archívy iné. Inými slovami, ďalší vývoj Dokumentácia ako komplexná vedecká disciplína je stimulovaná stále rastúcim a významným zmeneným sociálnym a politickým, ekonomickým, kultúrnym, technickým a iným potrebám.

Výsledky vedeckého výskumu sú uverejnené v monografiách a výrobkoch, v dizertačných správach a výkonoch na vedeckých konferenciách vzdelávacie a metodické príručkyv metodické odporúčania pre kontroly atď. Od polovice deväťdesiatych rokov pochádzajú špecializované informácie a praktický časopis "Doručenie" pochádza zo polovice 90. rokov. Teoretické a praktické otázky dokumentov, historické aspekty sa odrážajú aj na stránkach časopisov "domácich archívov", "Journal of Archivista", "sekretársky podnik", "Rámec", "personálny manažment" a niektorí iní.

1.3. Miesto dokumentov v systéme vedy

Dokumentácia súvisí s cyklom vied na spoločnosť, s mnohými je v úzkom vzťahu a interakcii. Táto interakcia sa prejavuje v rôzne formy A stane sa rôzne úrovneV prvom rade na úrovni objektu a predmetu štúdie, koncepčné prístroje, výskumné metódy.

Dokumentácia je najviac spojená s historickou vede. Ako už bolo uvedené, predmetom dokumentov je dokumentom v historickom vývoji. Vznik niektorých dokumentov, nehovoriac o dokumentačných systémoch, priamo súvisí s vývojom spoločnosti s jeho definovanými etapmi. Preto fungovanie dokumentov a dokumentovacích systémov, skladanie komplexov dokumentov je nemožné pochopiť bez vedomia sociálno-ekonomickej, politickej histórie, histórie kultúry atď.

Na druhej strane je forma samotného dokumentu charakterizovaná relatívnou nezávislosťou, prítomnosťou vlastných vzorov vývoja, ktoré zase majú určitý vplyv na určité strany. verejný rozvoj. Štúdia z minulosti preto znamená znalosť genesis formulára dokumentov.

Dokumentácia Vzdelávanie objektívne prispieva k tvorbe zdrojovej základne historického výskumu a v tejto kvalite priblížená priblížená zdrojom - jeden z najdôležitejších sektorov historickej vedy, ktorá skúma teóriu, metodiku a techniku \u200b\u200bhistorických zdrojov. Slúži tiež študovať formu dokumentu, štruktúry a vlastností zdokumentovaných informácií v ich historickom vývoji. Dokuratívne dokumenty v zdroji sú zvyčajne pridelené na nezávislú časť.

Na základe blízkosti zdroja sa učenie dokumentu zvyčajne označuje ako trieda historických vied, vrátane jej v zložení tzv. Pomocných a špeciálnych historických disciplín9, ktoré sa považujú za čiastkové správy o zdrojových štúdiách. V rovnakej dobe, rad autorov (A.I. Gukovsky, S.M. Kashtanov, B.G.LITVAK, O.M. Medusushevskaya, V.V. Farsobin atď.) V skutočnosti umiestnite dokumenty v diplomacii - pomocná historická disciplína štúdia dokumentov právny poriadok. Ostatní výskumníci naopak navrhnúť rozšíriť kruh problémov dokumentov, vrátane takých pomocných historických disciplín, ako diplomacie, paleografia, metrológia, genealógia. A tí a ostatní väčšina z nich skutočne označujú znamenie rovnosti medzi dokumentmi a kancelárskymi prácami.

Napriek úzkemu spojeniu dokumentov so zdrojom však existujú významné rozdiely medzi nimi, ktoré sú pozorované: v predmete štúdie (študijné zdroje, s výnimkou písomných dokumentárnych zdrojov, najmä iných druhov a foriem historických zdrojov, najmä , reálny);

na účely výskumu (SOURCE SUCTY ŠTÚDIE SÚKROMIE SO DOKUMENTU SO SA NA VYKONÁVAŤ METÓDY NA VÝROBNOSTI POTREBOVANÍM POTREBOVANÍMU);

v chronológii (zdrojové štúdie štúdie dokumenty výlučne v retrospektívnom prostredí a dokumente učenie je tiež v prevádzkovom a sľubnom prostredí).

Posledne uvedený rozdiel neumožňuje podľa nášho názoru pripojiť dokumenty k počtu historických disciplín, pretože mnohí autori robia, pretože historická veda je obmedzená na štúdium len minulosti ľudskej spoločnosti.

Treba tiež poznamenať, že nedávno bola zistená tendencia, že zdrojové vzdelávanie je odvodiť výlučne historickú vedu a názor ako integrujúca disciplínu v systéme humanitárnych vied ako prvok historickej antropológie, etnológie, sociológie, t.j. Celkové humanitárne znalosti. V dôsledku tohto prístupu je integrovaný problém fenoménu dokumentu prirodzene vznikajúci, a v dôsledku toho úloha vypracovania novej disciplíny - fenomenológie dokumentu11.

Na účely a predmet štúdia, dokumentácia úzko súvisí s archívom. Sú zjednotení spoločnou úlohou - vytvorenie efektívneho informačného prostredia, jediného objektu štúdia - dokument, ako aj jednota metód organizácie, skladovanie, vyhľadávanie informácií, aby sa vytvorili zásady tvorby dokumentov.

DOCUMENIA má priamy vplyv na rozvoj archívov, pretože kvalitatívne dokumenty vytvorené v kancelárii pracuje, tým úspešnejšia je práca archívov na skladovanie a používanie bohatstva z dokumentu12.

Veľa všeobecného možno nájsť aj medzi dokumentom a sprievodcom. Prinášajú ich bližšie: Informácie, sociálna podstata výskumných objektov - dokument a knihy; V mnohých ohľadoch rovnaké ciele a funkcie; ako spoločný nosič materiálu materiálu; Písmeno ako rovnakým spôsobom previesť informácie. Okrem toho, s rozvojom počítačových technológií, ďalšia konvergencia dokumentu a kníh, ktoré môžu byť rovnako prezentované v elektronickej verzii. Súčasne existujú aj rozdiely medzi dokumentom a partiou, existujú aj rozdiely, ktoré sú predovšetkým v tom, že kniha je predmetom kódy - určená na replikáciu, viacnásobné reprodukciu informácií, zatiaľ čo dokument je jedinečný13.

Dokumentácia je prepojená so zákonom, predovšetkým so svojimi pobočkami ako ústavné, občianske, administratívne, pracovné, podnikateľské právo. Dokumenty sú široko používané na dosiahnutie právnej vedy: poskytnutie právnej sily na dokumenty, právne metódy ich zavedenia, klasifikácie právnych aktov atď. moderné legislatívy Dokumentácia je diferencovaná typom, významom, vyniknutím samostatné systémy Dokumenty. Jedným z cieľov dokumentov je systém organizačnej a právnych dokumentov. Právnici v ov denné činnosti Nemôže robiť bez vedomia základom dokumentov, organizácie a technológií správy dokumentácie. Krabici preskúmať charakter dokumentov, prívržencov, metódy pre úmyselné narušenie zdokumentovaných informácií atď. Na zverejnenie a vyšetrovanie oficiálnych mechov.

Nie je možné povedať o pripojení dokumentov s ekonomickými vedami. Optimalizácia činností služieb správy dokumentácie je nemožná bez toho, aby sa určovala ich hospodárska efektívnosť, bez komplexnej analýzy využívania finančných a materiálnych zdrojov na vytvorenie a spracovanie dokumentov bez prípravy príslušných metód, štandardov nákladov práce atď. Takéto špeciálne systémy priamo odrážajú hospodársky rozsah života a činnosti spoločnosti ako účtovníctvo, podávanie správ, štatistické, technické, ekonomické, zahraničné obchodné, bankovníctvo, finančný, finančný, finančný a hospodársky, hospodársky, zahraničný obchod, finančný a hospodársky, zahraničný obchod finančné a ekonomické, ekonomické, finančné, finančné, finančné, finančné, finančné, finančné a hospodárske, zahraničné obchodné, finančné a hospodárske, finančné, finančné, finančné, finančné, finančné, finančné, finančné finančné, finančné, finančné, finančné, finančné

Tradične, vzťah a interakcia medzi dokumentom a teóriou riadenia, riadenie, pretože dokumenty sa priamo odrážajú v dokumentoch a jej organizácia sa priamo odráža v dokumentoch. V tomto ohľade je V.S.MIMMISTALV dokonca formulovaný "najbežnejší zákon dokumentov", ktorých podstata je "dodržiavať obsah dokumentácie riadiacich funkcií" 14. Racionálna organizácia práce s dokumentmi prispieva k zlepšeniu činností manažmentu, zvýšenie jeho účinnosti, pretože takmer všetci zamestnanci riadiaceho prístroja sa zaoberajú prácou s dokumentmi, výdavky na tieto účely, podľa niektorých údajov, najmenej 60 rokov % pracovného času15.

Vznik a úspešný rozvoj v posledné roky Nová vedecká disciplína - Informačná správa sa priblížila k štúdiu riadenia a dokumentov, pretože väčšina informácií je zaznamenaná v dokumentoch. Okrem toho niektorí autori (M.V.Larin) v budúcnosti predpovedajú združenie služieb správy dokumentácie a správu informácií.

Dokumentácia tiež zažíva vplyv takýchto aplikovaných disciplín ako sociológie riadenia, psychológie riadenia a obchodnej komunikácie.

Dokumentácia je pomerne široko používaná na dosiahnutie aplikovanej lingvistiky primárne s cieľom zjednotiť texty dokumentov, štandardizačné jazykové jednotky, ako aj v procese editovania servisných dokumentov.

Mali by byť najmä súčasťou spojenia s vedami informácií. Rýchle nahromadenie informačné zdroje, Rýchly rozvoj počítačovej technológie a aktívneho teoretického chápania informačných procesov v druhej polovici 20. storočia jednoducho ovplyvnili povahu a obsah prieskumu dokumentov, ale tiež viedli k vloženiu dokumentov v cykle vied sociálne informácie. V dôsledku toho sa ukázalo, že učenie dokumentu sa ukázalo byť najčastejšie spojené s takýmito vedeckými disciplínmi ako sociálna informatika, dokumentárne, výpočtové vybavenie a programovanie, informačná bezpečnosť a ochrana informácií a iných. Iba spolu s týmito vedami má dokladové vzdelávanie možnosť moderná etapa Účinne riešiť teoretické a aplikované úlohy spojené s výrobou, prenosom, spotrebou, skladovaním zdokumentovaných informácií.

Na riešenie niektorých jej problémov je dokumentová veda široko používaná výsledkami v oblasti technických a prírodných vied, pretože dokument je objekt materiálu, nositeľom informácií s dobre definovanými fyzikálnymi vlastnosťami. Okrem toho je vytvorenie, vyhľadávanie, skladovanie dokumentov spojené s prostriedkami zdokumentovania a prenosu informácií vrátane použitia komplexného moderného kancelárskeho vybavenia.

Z blízkym vzťahom dokumentov s najrôznejšími teoretickými a aplikovanými vedeckými disciplínmi viedla do značnej miery k metódam prieskumu dokumentov, t.j. Metódy, techniky na riešenie špecifických vedeckých úloh. Tieto metódy sú rozdelené do všeobecného vedeckého a špeciálneho, súkromného. Všeobecne platí, že tieto sú tí, ktorí používajú všetky alebo väčšinu vedení: systémová metóda;

mODELOVACIA METÓDA;

funkčná metóda;

porovnanie;

klasifikácia;

zovšeobecnenie;

lezenie z abstraktu do betónu a iných.

Niektoré z uvedených metód môžu byť zase klasifikované. Najmä modelovanie je rozdelené do opisnej, grafickej, matematickej, poli (fyzické). Okrem toho väčšina z týchto druhov sa uplatňuje v dokumentoch.

Špeciálne metódy sú pevne spojené so všeobecným vedeckým. Rozsah ich uplatňovania je však veľmi obmedzený, spravidla, jeden alebo viac, úzko spojený s vedami. Špeciálne metódy v dokumentácii zahŕňajú: Metódy zjednotenia a štandardizácie dokumentov;

metóda formálnej analýzy;

metóda jednorazového v dokumentácii a zbavení operácií;

spôsob preskúmania hodnoty dokumentov.

1.4. Zdroje v dokumentoch

Prakticky akékoľvek dokumenty, dokumentácie systémy a komplexy dokumentov môžu byť zdroje v dokumentoch dokumentov. Na ich základe môžete získať určitú predstavu o úrovni práce s dokumentmi, metódami zdokumentovania, o kultúre pracovnej sily jednej alebo inej éry. Hlavná úloha stále hrajú tieto dokumenty, v ktorých sa zohrávajú pravidlá, normy, odporúčania, normy atď, regulujúce a reguláciu rôznych smerov, metód a foriem práce s dokumentmi. Toto je predovšetkým legislatívne a právne aktynormy, klasifikátory, pokyny, \\ t metodické pokyny. Zdroje sú nevyhnutnou základňou na vykonávanie teoretických štúdií s cieľom zlepšiť prax riadenia dokumentácie a určenie hlavných trendov vo vývoji dokumentovacích procesov.

Zdroje dokumentov možno klasifikovať podľa viacerých dôvodov: v chronológii (zdroje pred revolučnými, sovietskymi, post-sovietskymi obdobiami);

vzhľadom na určité informačné prostredie (retrospektívne, prevádzkové alebo sľubné);

zdroje "V zvyku" a zdroje "v zákone" (N.V.Varadinov) atď.

Keďže dokumentácia, ako už bolo uvedené, vyrastal z praktických potrieb práce s dokumentmi, zlepšil dôležitú úlohu vo svojom rozvoji, najmä na prvom mieste, tradície a colné hranie. Potom, ako to konania a zovšeobecnenie, tieto colné a tradície začali byť stanovené v rôznych zákonoch, regulačné akty. V súlade s tým, zdroje, ktoré vám umožnia vysledovať prvú históriu tvorby dokumentov, možno rozdeliť do dvoch veľkých skupín: toto, po prvé, dokumenty, ktoré vychádzali priamo z pracovnej sily a obsahujú spontánne normy a pravidlá, ktoré odrážajú tradície úradu práca; Po druhé, rôzne právne akty v priebehu niekoľkých niekoľko storočí, legislatívne regulované prácou s dokumentmi.

Prvej skupine zdrojov, v ktorých najbohatšie skúsenosti, tradície, zvyky ruská kancelárska prácaPatrí medzi ne najmä početné zbierky vzoriek dokumentov (tzv. "Písanie") súvisia s 1917. V našej krajine dostali rozsiahly v 18-19 storočí. Ich predchodcovia boli "formy", známe na Západe v 7. storočí av Rusku - v prvej tretine 16. storočia (najmä formy Moskvy metropolitného oddelenia). K dnešnému dňu je známy viac ako 100 takýchto zbierok.

V "písaní" boli regulované zloženie, forma a obsah dokumentov. Samotné mená sú veľmi pozoruhodné. Takže jeden z prvých z prvého v roku 1765 sa objavil "inštrukcie, ako vytvoriť a napísať všetky druhy listov rôznym osobám." Dve desaťročia neskôr zverejnili "písanie, obsahujúce rôzne listy, petície, poznámky v prípade, zmluvy, certifikáty, schválenie, príjmy, pass a písomný pohľad Vedľajší ľudia, objednávka pre staršieho, formu obchodných medzier, príjmov, príjmov, listov balíkov a úverov "(SPB, 1788). "Spisovatelia" často dosiahli významné objemy. Napríklad existujúce v základoch vedeckej knižnice Tomsk State University "Sprievodca na kompiláciu obchodných cenných papierov. Vzorky a tvary; Referenčné informácie "V. Maximova (M., 1913) obsahuje viac ako 2000 tisíc stránok.

Druhá skupina zahŕňa zdroje, ktoré sú legálne zakotvené pravidlá a normy práce s dokumentmi. Ich vzhľad je zaznamenaný od polovice 17. storočia, ale rozhodujúcim krokom sa uskutočnil Peter 1, schválený v roku 1720 "Všeobecné predpisy16". V tomto dokumente, štruktúra a kancelárske práce kancelárskych potrieb, registráciu dokumentov, povinnosti zamestnancov atď.

Dôležité zdroje spolu so všeobecnými predpismi sa vyvinuli aj v Petrovoks Times "Všeobecné formulácie" - vzorky dokumentov; "Inštitúcia pre riadenie provincií", publikované v roku 1775. Catherine druhá; "Všeobecná inštitúcia ministerstiev", ktorá sa objavila v roku 1811 a mnoho ďalších legislatívne aktyriadené domácimi úradmi na rôznych úrovniach vlády.

Významným záujmom sú zdroje dokumentu obdobia revolúcie a Občianska vojna (1917-1922). Mali svoje vlastné špecifiká, hoci základ práce s dokumentmi, najmä na území Biele Rusko, bol potom hlavne legislatívnymi aktmi a tradíciami pre-revolučného úradu.

Veľký počet zdrojov zostal po sovietskom období ruská história. Už v prvých mesiacoch po príchode bolševíc bola podpísaná vyhláška Rady štátnej univerzity "o postupe schvaľovania a zverejňovania právnych predpisov", rozhodnutie SNK "vo forme foriem verejné inštitúcie". Títo a ďalšie tohto druhu Dokumenty následne zadali návod "Zber legislatívnych aktov o kancelárskej práci (1917-1970)" (M., 1973). Najdôležitejšie zdroje nedávno desaťročia Existencia sovietskej sily "hlavných ustanovení jednotného štátneho systému kancelárskej práce" (1973), schválený v roku 1988 " Štátny systém riadenie riadenia dokumentácie ", klasifikátory Union-Unifiers (najmä Riadenie riadenia Únie - OKUD), \\ t Jednotné systémy Dokumentácia (DRD), atď.

V súčasnosti Ruská federácia Existuje pomerne rozsiahle normatívna základňa Podpora dokumentácie pre riadenie, ktorá je zároveň najdôležitejším zdrojom pre výskum dokumentov. Zahŕňa: regulačné právne akty federálne orgány Orgány a predmety Ruskej federácie o riadení dokumentárnej podpory ( Občianskeho zákonníka Rf Federálne zákony "Informácie, informatizácia a ochrana informácií", " Štátny tajomstvo"," Na štandardizáciu "," základy právnych predpisov Ruskej federácie Archiválny fond Ruská federácia a archívy atď.;

regulačný a všeobecný priemysel regulačný, poučný a metodické dokumentyVydané orgánmi výkonnosť rôzne úrovne;

inštruktívne a metodické materiály, ktoré stanovujú požiadavky na dokumenty, technológiu ich tvorby a spracovania na úrovni samostatnej organizácie alebo jej štrukturálnej jednotky17.

V deväťdesiatych rokoch minulého storočia bola oživená a prijatá rozšírená prax vypracovania a publikovania zbierok vzoriek dokumentov v sovietskom období. K dnešnému dňu sú publikované desiatky takýchto zbierok, najmä: zagorskaya.p., Petrochlenko P. P., Petrochlenko N.p. Písanie pre obchodnú korešpondenciu (M., 1992); Zbierka typické zmluvy (M., 1995); Stennyuk M.V. Vzorky dokumentov o papierovanie (M., 1996); Andreeva v.i. Vzorky dokumentov úradu práce (M., 1997) a mnoho ďalších.

Otázky na seba-test:

Aký je prevádzkový, retrospektívny a sľubný prostredie existencie dokumentov?

Aký je rozdiel medzi predmetom a predmetom dokumentov?

Aké sú hlavné úlohy dokumentovej vedy?

Aké disciplíny sa týkajú cyklu založeného na dokumentoch? Existujú rozdiely medzi dokumentom a kancelárskou prácou?

Keď sa v Rusku objavila praktická dokumentácia a aké boli prvé pokusy o teoretické chápanie práce s dokumentmi?

Ako sa učenie domáceho dokumentu vyvinul v podmienkach totalitnej moci?

Prečo sa 1960 --s - 1970s zmenili na vývoj dokumentov?

Aké faktory ovplyvňujú rámce dokumentov v post-sovietskom období?

Aké je pripojenie dokumentovej vedy s históriou? Je možné atribútovať do triedy historických vied?

Čo môžete povedať o právnych, ekonomických, manažérskych, technických aspektoch dokumentov?

Aký je miesto vedy dokumentov v cykle informácií o informáciách?

Aké metódy vedeckého výskumu sa uplatňujú v dokumentoch?

Čo môžete povedať o úlohe zdrojov v dokumentoch? Dajte im klasifikáciu.