Postup pri prihlasovaní nového zamestnanca do prac. Postup pri prijímaní zamestnancov krok za krokom

Žiadna organizácia sa nezaobíde bez zamestnancov. Aj malý podnik potrebuje aspoň jedného zamestnanca – svojho manažéra. Malé podniky často zanedbávajú dizajn Pracovné vzťahy a predkladať fondom nulové vykazovanie. Spočiatku to môže zostať nepovšimnuté, ale s rastom príjmov tento stav pravdepodobne pritiahne pozornosť regulačných úradov, ktoré si budú vyžadovať vysvetlenie. Firma nemôže fungovať sama o sebe, každý úkon - komunikácia s dodávateľmi, platenie daní, podávanie správ - vykonáva konkrétna osoba, s ktorou je potrebné formalizovať vzťah. Preto všetky organizácie štandardne predkladajú správy o zamestnancoch FIU a FSS. Regulačné orgány môžu negatívne vnímať nulové ukazovatele v správach a žiadať vysvetlenie dôvodov. Takže ste sa rozhodli formalizovať vzťah so zamestnancami. V prvom rade si musíte zvoliť typ zmluvy.

Podávajte správy bez účtovných znalostí

Elba pripraví všetky potrebné správy: 27 ročne - pre individuálnych podnikateľov, 29 - pre LLC. Automaticky sa vyplnia formuláre, vygenerujú sa aj odvody miezd a daní.

Ako uzavrieť zmluvu

Zmluva medzi zamestnancom a organizáciou môže byť dvoch typov:

• Pracovná zmluva.
• Občianska zmluva ( dohoda GPC).

Aké sú rozdiely a ktorá zo zmlúv je vo vašom prípade lepšie uzavrieť, pomôže vám nasledujúca tabuľka.

Neponáhľajte sa v snahe ušetriť na poplatkoch a znížiť povinnosti voči zamestnancovi uzavrieť dohodu GPC. Ak sa váš vzťah s ním vo všetkých ohľadoch týka práce, takáto „zámena“ zmlúv môže viesť k nepríjemné následky... Napríklad kontrolné orgány alebo samotný zamestnanec sa obrátia na súd, kde uznajú občianskoprávnu zmluvu ako pracovnú zmluvu. To povedie k dodatočnému vymeraniu odvodov, plateniu pokút, dodržiavaniu požiadaviek pracovnoprávnych predpisov (mzda, dovolenka a pod.). Preto najprv jasne definujte úlohu zamestnanca vo vašej organizácii: aké sú jeho povinnosti, či musí byť pravidelne v kancelárii a dodržiavať harmonogram, viete pomenovať konečný výsledok jeho práce atď. S ohľadom na to si môžete vybrať správny typ zmluvy.

Ako prihlásiť zamestnanca na pracovnú zmluvu

Získajte potrebné dokumenty od zamestnanca:

• cestovný pas alebo iný doklad totožnosti;
• pracovná kniha (nemusíte si ju pýtať, ak k vám príde zamestnanec na polovičný úväzok);
• potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia (SNILS);
• vojenské registračné doklady - pre osoby povinné vojenskú službu a osoby podliehajúce brannej povinnosti vojenská služba;
• doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo špeciálnych vedomostiach - pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo školenie.
Ak je pre zamestnanca vaša spoločnosť prvým miestom výkonu práce a ešte nemá pracovnú knihu a potvrdenie o poistení, potom ich musíte usporiadať.
1. Prijmite žiadosť od zamestnanca (šablónu žiadosti o zamestnanie).

2. Vyplňte a podpíšte pracovnú zmluvu. Pri zostavovaní zmluvy sa spoľahnite na. Vypracujte zmluvu v dvoch kópiách: jedna zostane zamestnancovi a druhá podpíše a vráti vám ju. Na konci pracovnej zmluvy je vhodné urobiť poznámku: "Dostal som kópiu pracovnej zmluvy / podpis, odpis."

   Oboznámiť zamestnanca proti podpisu s internými aktmi organizácie, ak existujú (náplň práce, predpisy o ochrane práce, obchodné tajomstvá atď.).

   Vystavte príkaz na prijatie do zamestnania vo formulári T-1. Dátum objednávky nemôže byť skorší ako dátum uzatvorenia pracovnej zmluvy. Zamestnanec musí objednávku podpísať.

   Vydajte osobnú kartu zamestnanca vo formulári T-2. Je lepšie ho vytlačiť na tenkú lepenku alebo hrubý papier.

3. Vykonajte zápis do pracovného zošita do týždňa od dátumu zamestnania.

Postup pri prijímaní do zamestnania zahŕňa prípravu žiadosti žiadateľom. Dokument môže byť vyhotovený v akejkoľvek forme alebo vo forme akceptovanej organizáciou. Spolu so žiadosťou uchádzač doloží požadované doklady na prijatie do zamestnania. Podľa článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie medzi ne patria: pas, pracovná kniha, SNILS, vojenské registračné dokumenty, doklady o vzdelaní (ak sa vyžadujú).

Postupy náboru: všeobecné pravidlá

Pred registráciou medzi zamestnancami musí zamestnávateľ oboznámiť nového zamestnanca s niekoľkými miestnymi predpismi:

• vnútorné pracovné predpisy;
• pokyny na ochranu práce;
• predpis o štruktúrnej jednotke, v ktorej bude zamestnanec vykonávať pracovné činnosti;
• predpisy o certifikácii;
• predpisy o obchodnom tajomstve;
• nariadenie o odmeňovaní;
• pracovné plány;
• rozvrhy zmien.

Pri absencii vnútorných pracovnoprávnych predpisov, ako aj pri vedení pracovného výkazu, nie je možné uvaliť disciplinárne sankcie na zamestnancov, ktorí meškajú do práce alebo odídu bez povolenia počas pracovného dňa.

Algoritmus pre nábor: uzatvorenie pracovnej zmluvy

Ďalšou fázou uchádzania sa o prácu je podpísanie pracovnej zmluvy so zamestnancom. Postup pri prijímaní zamestnanca zahŕňa vydanie pracovného príkazu vo formulári T-1. Dokument sa zverejňuje na základe uzatvorenej pracovnej zmluvy.

V objednávke musí byť uvedené: meno konštrukčná jednotka, pozícia, skúšobná doba, ako aj podmienky prijatia do zamestnania a povaha pripravovanej činnosti (v poradí prestupu z inej organizácie, na čiastočný úväzok, nahradiť dočasne neprítomného zamestnanca, vykonávať určitú prácu a pod.) . Malo by sa pamätať na to, že príkaz na prenájom nenahrádza pracovnú zmluvu, ale je jednostranný interný dokument zamestnávateľ.

Po preštudovaní postupu pri prijímaní zamestnanca môžete v našej online službe vypracovať dokumenty potrebné pre tento personálny postup. Hotové akty, dohody, objednávky je možné stiahnuť vo formáte Word alebo PDF.

Osoba si chce byť istá, že registrácia prebehne v súlade so všetkými pravidlami v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie. Pre kontrolu tohto procesu je dôležité mať informácie o pravidlách zamestnávania, právach a povinnostiach zamestnávateľa a zamestnanca.

Pracovná zmluva je povinným momentom pri uchádzaní sa o zamestnanie

Podľa ustanovení Zákonníka práce Ruskej federácie (článok 68) je prijatie ďalšieho uchádzača o zamestnanie formalizované písomným príkazom alebo príkazom, ktoré sa vydávajú do troch dní od začiatku výkonu práce zamestnanca.

Zamestnanec musí dostať kópiu objednávky, overenú podpisom vedúceho a pečiatkou organizácie (ak existuje), podpisom na jej prijatie. Príkaz potvrdzujúci skutočnosť prijatia do zamestnania vychádza z textu pracovnej zmluvy uzatvorenej na jednej strane zo strany zamestnanca a na druhej strane zo strany zamestnávateľa a nemôže jej obsahovo odporovať.

Pojem definuje článok 56 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ide o dohodu medzi zamestnávateľom a zamestnancom, podľa ktorej musí zamestnávateľ zamestnancovi vytvárať podmienky na plnenie jeho Pracovné povinnosti a poskytnúť. Zamestnanec sa zas zaväzuje plniť svoje pracovné povinnosti a dodržiavať pracovné predpisy stanovené zamestnávateľom.

Až do tejto chvíle nového zamestnanca podpíše pracovnú zmluvu, musí byť oboznámený s podpisom so všetkými predpisov upravujúcich budúcu činnosť a vnútorné predpisy. Potom, čo zamestnanec odpracoval v organizácii (v podniku) viac ako 5 dní, sú mu pridelené, ak je toto miesto výkonu práce pre neho hlavné.

Výnimkou sú zamestnávatelia, ktorí podnikajú ako. Pracovná kniha obsahuje informácie o prijímaní do zamestnania, postupe pri práci, oceneniach a prepúšťaní. Na uzatváraní pracovnej zmluvy sa môžu podieľať osoby staršie ako 16 rokov.

Ak občan (občan) získal všeobecné vzdelanie a dosiahol vek 15 rokov, môže mu zveriť ľahké práce, ktoré neublížia. Ľahkými prácami môžu byť poverení aj mladiství, ktorí dosiahli vek 14 rokov, ak im to nepoškodzuje zdravie a rodičia alebo opatrovníci dali súhlas na vykonávanie pracovnej činnosti ich zverencov.

Zákonník práce poskytuje zamestnanie s určitými zárukami (§ 64). Zamestnaným občanom nemožno bez vážneho dôvodu odmietnuť uzavretie pracovnej zmluvy. Dôvodom na odmietnutie prijatia nie je pohlavie, farba pleti, jazyk, rasa, náboženské presvedčenie, pôvod, postavenie v rodine a spoločnosti, iné okolnosti, ktoré nemajú vplyv na výkon pracovných funkcií zamestnanca.

Je zakázané odoprieť právo na zamestnanie:

1. matky;
2. zamestnancov prevedených od iných zamestnávateľov na základe písomnej dohody do 30 dní odo dňa.

Záznam o zamestnaní: vzor

Ak zamestnávateľ nesúhlasí s uzavretím pracovnej zmluvy, má odmietnutý občan právo podať žiadosť.

Uchádzač o zamestnanie môže byť prijatý do zamestnania pod podmienkou, že sa preverí jeho odborná spôsobilosť. V tomto prípade je existencia skúšobnej doby a jej trvanie upravené v pracovnej zmluve.

Počas skúšobnej doby je zamestnanec povinný vykonávať činnosti v súlade s jeho pracovnou funkčnosťou, podlieha pravidlám pracovného plánu miesta výkonu práce a miestnym predpisom. Zamestnávateľ je povinný zaplatiť zamestnancovi prácu počas jeho skúšania.

Do trvania skúšobnej doby sa nezapočítava skutočná neprítomnosť zamestnanca v práci z dôvodu dočasnej invalidity alebo iných dôvodov. Osoby nepodliehajú testovaniu:

• pod vekom plnoletosti;
• akceptované na konkurenčnom základe;
• prijatý na voliteľnú pozíciu;
• so stredným odborným príp vyššie vzdelanie a tí, ktorí sú prvýkrát zamestnaní vo svojej špecializácii do jedného roka od dátumu ukončenia štúdia v príslušnej vzdelávacej organizácii;
• zamestnaný na dobu nepresahujúcu 2 mesiace;
• prevedené od jedného zamestnávateľa k druhému na základe ich dohody.

Zamestnávateľ tiež nemá právo menovať tehotné ženy a matky detí mladších ako jeden a pol roka, ako aj množstvo ďalších osôb na základe kolektívnej zmluvy a pracovnoprávnych predpisov.

Najdlhšie trvanie testovacieho obdobia, regulované podľa pracovnou legislatívou, by nemalo byť staršie ako 3 mesiace. Pre osoby nastupujúce na pozície ako hlavný účtovník a podobne je maximálna dĺžka skúšobnej doby 6 mesiacov. Ak je žiadateľ zamestnaný na obdobie 2 až 6 mesiacov, skúšobná doba nemôže byť dlhšia ako 2 týždne.

Doklady potrebné na prijatie do zamestnania

Informácie o pracovnej činnosti zamestnanca - v zošite

Zvyčajne pri uchádzaní sa o prácu musíte HR oddeleniu predložiť celý súbor dokumentov. Ich zoznam je uvedený v Zákonníku práce Ruskej federácie v článku 65. Obsahuje:

• alebo iný doklad, ktorý slúži ako doklad totožnosti;
• pracovná kniha, ak je toto miesto výkonu práce hlavné a osoba bola predtým oficiálne zamestnaná;
• doklady o vzdelaní alebo potvrdzujúce prítomnosť špeciálnych zručností a vedomostí;
• vojenský matričný doklad, ak je občan povinný vojenskú službu.

V prípade mnohých organizácií sa okrem vyššie uvedeného vyžaduje predloženie osvedčení o bezúhonnosti a administratívne sankcie za užívanie omamných a psychotropných látok bez lekárskeho predpisu, po skončení trestného stíhania podľa článkov Trestného zákona Ruskej federácie v súvislosti s rehabilitáciou v spoločnosti a pred výkonnými orgánmi.

V niektorých prípadoch môže zamestnávateľ od žiadateľa požadovať, aby poskytol:

• lekárska kniha;
• pracovné povolenia;
• doklady potvrdzujúce absolvovanie predbežnej lekárskej prehliadky.

Ak je osoba zamestnaná prvýkrát, zamestnávateľ jej musí vydať SNILS a pracovnú knihu.

V prípade, že sa pri prijímaní do zamestnania zistí, že uchádzač stratil zošit, na základe jeho písomnej žiadosti je zamestnávateľ zodpovedný za vyhotovenie nového zošita.

Zamestnávateľ porušuje pravidlá pracovné právo, ak okrem vyššie uvedených dokladov a množstva ďalších dokladov v súlade s miestnymi predpismi požaduje dodatočné dokumenty od žiadateľa. Preto sa veľmi často pri uchádzaní sa o prácu od nich žiada poskytnúť. Výklad ustanovení Zákonníka práce Ruskej federácie definuje takúto požiadavku ako nezákonnú.

Typy zmlúv

Nábor

Pri nástupe do zamestnania podpisuje zmluvu uchádzač a zamestnávateľ. Dokument je vytlačený v dvoch kópiách. Prvá zmluva je odovzdaná novému zamestnancovi, druhá zostáva na personálnom oddelení v jeho osobnom spise.

Počet vyhotovení pracovnej zmluvy môže byť v jednotlivých prípadoch zaznamenaných v pracovnej zmluve aj viac ako dva. legislatívne akty... Pracovná zmluva sa vyhotovuje do 3 dní odo dňa nástupu nového zamestnanca do funkcie.

V mnohých prípadoch ustanovených pracovnou legislatívou môže byť formalizovaná so zamestnancom a osobou alebo orgánom, ktorý nie je zamestnávateľom v súlade s podmienkami tejto dohody.

Namiesto pracovná dohoda možno uzavrieť občiansku zmluvu. Znamená to len zapojenie tretej osoby s cieľom poveriť ju vykonaním akéhokoľvek druhu práce alebo poskytnutím služby. Ide o rôzne dokumenty a v občianska zmluva neobstojí ani jedna formulácia od práce, inak ju každý súd prekvalifikuje a zaviaže zamestnávateľa zaradiť zamestnanca do kolektívu, kompenzovať spôsobené a previesť poistné.

Zákonník práce Ruskej federácie určuje postup pri prijímaní uchádzačov o zamestnanie. Jeho ustanovenia poskytujú definíciu pracovnej zmluvy, nuansy jej vykonávania, dokumenty požadované zamestnávateľom atď. Po znalosti obsahu článkov Zákonníka práce Ruskej federácie je ľahšie identifikovať nekalé konanie zamestnávateľa. a chrániť ich práva a záujmy.

Názor odborného právnika:

Uzavretie písomnej pracovnej zmluvy je povinné od roku 2002. Zákonník práce Ruskej federácie, ktorý nadobudol účinnosť, zaväzoval zamestnávateľov uzatvárať akúkoľvek pracovnú zmluvu výlučne v písanie s vydaním jedného vyhotovenia zamestnancovi. Náš článok oboznamuje čitateľov so základnými ustanoveniami pracovného poriadku.

Treba si uvedomiť, že v súčasnosti sa veľká väčšina pracovných zmlúv uzatvára podľa vopred vypracovaného vzoru. Zamestnanec, ktorý je prijatý do pracovného pomeru, spravidla nemá možnosť predkladať mu svoje návrhy. Je to spôsobené tým, že prítomnosť nezamestnanosti vám neumožňuje plne prezentovať svoje podmienky. Na mnohé pracovné miesta je viac uchádzačov ako na pracovné miesta samotné. Výnimkou sú obľúbené a zložité špeciality a profesie, ktorých je nedostatok.

Patria sem zložité pracovné profesie (frézski operátori, operátori zložitých obrábacích strojov a pod.). Existuje taká špecialita ako manažér predaja. Je ich potrebné obrovské množstvo a odborníci veľmi chýbajú. Pri výbere zamestnania je preto potrebné zohľadniť tieto okolnosti.

Ak hľadáte prácu, toto video bude pre vás veľmi užitočné:

Prijatie pracovníka na čiastočný úväzok: približný postup krok za krokom

NÁBOR SPOJOVAČA:
PRÍKLAD POSTUPU KROK ZA KROKOM

Kroky pred pokladňou prijatie zamestnanca

Samotnému zaevidovaniu zamestnania môžu predchádzať niektoré zákonom stanovené etapy: voľba do funkcie, voľba výberovým konaním, lekárska prehliadka a pod.

Predloženie dokladov zamestnancom. Prevzatie dokladov od budúceho zamestnanca zamestnávateľom. Zváženie predložených dokladov zamestnávateľom a rozhodnutie o prijatí zamestnanca.

V tejto fáze je potrebné zistiť, či má kandidát obmedzenia na vykonávanie určitých druhov činností (článok 351.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Podľa čl. 283 Zákonníka práce Ruskej federácie osoba, ktorá sa uchádza o prácu na čiastočný úväzok u iného zamestnávateľa, nepredkladá pracovnú knihu, ak zamestnávateľ vedie pracovnú knihu na hlavnom pracovisku. tohto zamestnanca alebo ak v súlade s týmto kódexom, iným federálnym zákonom, pracovný zošit pre zamestnanca nebol vypracovaný. Pri zamestnávaní na kratší pracovný čas, ktorý si vyžaduje osobitné znalosti, má zamestnávateľ právo požadovať od zamestnanca predloženie dokladu o vzdelaní a (alebo) kvalifikácii alebo jeho riadne overenú kópiu a pri zamestnávaní práce so škodlivým a (alebo) nebezpečným pracovné podmienky - osvedčenie o charaktere a podmienkach práce na hlavnom pracovisku.

Pri rozhodovaní o prijatí do zamestnania nezabúdajte, že práca na čiastočný úväzok nie je povolená:

- osoby mladšie ako osemnásť rokov;

- pri práci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami, ak je hlavná práca spojená s rovnakými podmienkami;

- v iných prípadoch ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie (článok 329 - pre pracovníkov v doprave, článok 276 - pre vedúceho organizácie, článok 348.7 - pre športovcov a trénerov) a iné federálne zákony.

Pre sudcov, prokurátorov, policajtov, vojenský personál, štátnych zamestnancov, zamestnancov samosprávy a pod. bolo ustanovených množstvo zákazov a obmedzení pre prácu na čiastočný úväzok.

Zamestnávateľ (personálny pracovník alebo iný autorizovaná osoba) sa oboznámi s predloženými dokladmi, overí ich pravosť.

Ak sa strany rozhodnú o prijatí zamestnanca do pracovného pomeru u zamestnávateľa, potom zamestnávateľ (personálny pracovník alebo iná oprávnená osoba) v budúcnosti zhotoví kópie dokladov a osvedčí ich (v prípade potreby založí tieto kópie do osobného spisu zamestnanca v prípadoch, keď zamestnávateľ vedie osobné spisy zamestnancov), prenesie informácie z predložených dokladov na osobnú kartu zamestnanca, následne sa originály dokladov (pas, doklad o vzdelaní a pod.) vráti zamestnancovi.

Lekárska prehliadka zamestnanca v prípadoch ustanovených zákonom.

Podľa čl. 69 Zákonníka práce Ruskej federácie, povinný predbežný lekárske vyšetrenie pri uzatváraní pracovnej zmluvy sa riadia:

1) osoby mladšie ako osemnásť rokov;

2) iné osoby v prípadoch ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie;

3) iné osoby v prípadoch ustanovených federálnymi zákonmi.

Poskytovanie povinných informácií zamestnávateľovi.

Podľa čl. 64.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, občania, ktorí zastávali funkcie, ktorých zoznam je stanovený regulačným orgánom právne úkony Ruská federácia, po prepustení zo štátnej alebo obecnej služby do dvoch rokov pri uzatváraní pracovných zmlúv sú povinní informovať zamestnávateľa o poslednom mieste výkonu služby.

Kroky pri uchádzaní sa o zamestnanca

1. Prijatie žiadosti o zamestnanie od zamestnanca.

Tento krok nie je pre väčšinu zamestnávateľov povinný, pretože Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje povinnosť zamestnanca podať takúto žiadosť. Podanie prihlášky sa vyžaduje pri prijatí do štátnej a komunálnej služby(článok 26 Federálny zákon zo dňa 27.07.2004 N 79-FZ „Na štát štátna služba Ruská federácia “, čl. 16 federálneho zákona z 02.03.2007 N 25-FZ „O komunálnej službe v Ruskej federácii).

Ak napriek tomu žiadosť zamestnanca o prijatie do zamestnania podá a zamestnávateľ ju prijme, zaeviduje ju v súlade s postupom stanoveným zamestnávateľom napríklad v evidencii žiadostí zamestnancov.

2. Oboznámenie zamestnanca s miestnymi predpismi zamestnávateľa a kolektívna zmluva(Ak je k dispozícii).

Podľa časti 3 čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie pri prijímaní do zamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy) je zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnanca s podpisom s vnútornými pracovnými predpismi, ďalšími miestnymi predpismi priamo súvisiacimi s pracovná činnosť zamestnanec, kolektívna zmluva. Popis práce, je spravidla aj miestnym normatívnym aktom zamestnávateľa (v ojedinelých prípadoch je prílohou pracovnej zmluvy).

• Vnútorné pracovné predpisy. Ukážka >>

Postup oboznamovania sa s miestnymi predpismi nie je definovaný Zákonníkom práce Ruskej federácie, v praxi existujú rôzne možnosti:

• k miestnemu regulačnému aktu sú priložené informačné listy, na ktoré zamestnanci podpisujú oboznámenie a dátumy oboznámenia (tieto hárky sú spojené s miestnym regulačným aktom),
• vedenie denníkov oboznámenia sa s miestnymi predpismi, do ktorých zamestnanci podpisujú oboznámenie a uvádzajú dátumy oboznámenia.
  Vestník oboznámenia zamestnancov s miestnymi predpismi >>

Pri prijímaní zamestnanca môže byť v texte pracovnej zmluvy uvedená veta, že zamestnanec sa pred podpisom pracovnej zmluvy oboznámil s miestnymi predpismi zamestnávateľa, pričom tieto úkony sú uvedené *.

Určitý postup pri oboznamovaní sa s miestnymi predpismi môže byť zakotvený v niektorom z miestnych predpisov zamestnávateľa. Zistite si postup vášho zamestnávateľa pri oboznamovaní zamestnancov s miestnymi predpismi skôr, ako s nimi začnete oboznamovať zamestnanca.

3. Uzavrieť so zamestnancom pracovnú zmluvu a ak sú dôvody na dohodu o úplnom hmotnej zodpovednosti.

Podľa čl. 67 Zákonníka práce Ruskej federácie sa pracovná zmluva uzatvára písomne, vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, z ktorých každá je podpísaná stranami. Pri uzatváraní pracovných zmlúv s samostatné kategórie zamestnancov pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy môžu ustanoviť potrebu dohodnúť možnosť uzatvárania pracovných zmlúv alebo ich podmienok s príslušnými osobami alebo orgánmi, ktoré nie sú podľa týchto zmlúv zamestnávateľmi, alebo vyhotovovať pracovné zmluvy v väčší počet kópií.

Pracovná zmluva musí obsahovať povinná informácia a podmienky (časť 1 a časť 2 článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie) a ďalšie podmienky (časť 4 článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zároveň treba brať do úvahy osobitosti pracovnej zmluvy s brigádnikom. právna úprava práca s pracovníkmi na čiastočný úväzok ustanovená v kapitole 44 Zákonníka práce Ruskej federácie.

V pracovnej zmluve musí byť uvedené, že ide o prácu na čiastočný úväzok.

Upozorňujeme, že uzatvorenie zmluvy o plnej zodpovednosti je voliteľným krokom. V tejto fáze to však môže byť veľmi užitočné. Predpokladajme, že so zamestnancom okamžite neuzavrú dohodu o plnej finančnej zodpovednosti a po prijatí do zamestnania už túto dohodu odmietne uzavrieť. Zákon priamo neuvádza, ako túto situáciu riešiť: či je možné prinútiť zamestnanca k uzavretiu dohody o plnej finančnej zodpovednosti, či je možné neposlušných potrestať alebo prepustiť. Medzi právnikmi, sudcami, inšpektormi sú na túto vec rôzne názory. A aby ste niekomu v nepríjemnej udalosti nedokazovali svoje postavenie a predišli zbytočným problémom, je lepšie sa do takejto situácie nedostať a uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti skôr, ako sa zamestnanec začne brániť, a to aj pri rozhodovaní o veci. najímať a registrovať ho do práce. Zároveň nezabudnite, že uzatváranie takýchto dohôd je možné len s okruhom zamestnancov presne vymedzeným zákonodarcom.

Podľa čl. 244 Zákonníka práce Ruskej federácie možno uzatvoriť písomné dohody o plnej individuálnej alebo kolektívnej (brigádnej) hmotnej zodpovednosti so zamestnancami, ktorí dosiahli vek osemnásť rokov a priamo slúžia alebo používajú peniaze, hodnoty komodít alebo iný majetok. Okrem toho zoznamy pracovných miest a kategórií pracovníkov, s ktorými môžu byť špecifikované zmluvy, ako aj štandardné formy týchto dohôd sa schvaľujú spôsobom stanoveným vládou Ruskej federácie.

V súčasnosti existujú zoznamy pozícií a zamestnaní nahrádzaných alebo vykonávaných zamestnancami, s ktorými môže zamestnávateľ uzavrieť písomné dohody o plnej individuálnej alebo kolektívnej (brigádnej) hmotnej zodpovednosti, schválené uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie z 31. decembra. , 2002 N 85. Týmto uznesením boli schválené aj štandardné formy zmlúv o plnej finančnej zodpovednosti.

• Úplná dohoda o individuálnej zodpovednosti. Typická forma >>
• Úplná zmluva o kolektívnej zodpovednosti. Typická forma >>

4. Registrácia pracovnej zmluvy a dohody o plnej zodpovednosti postupom stanoveným zamestnávateľom. Napríklad pracovná zmluva môže byť zaregistrovaná v registri pracovných zmlúv a dohoda o plnej zodpovednosti - v registri dohôd o plnej zodpovednosti so zamestnancami.

• Vestník registrácie pracovných zmlúv. Vzorový formulár >>

5. Odovzdať zamestnancovi jeho kópiu pracovnej zmluvy.

Podľa čl. 67 Zákonníka práce Ruskej federácie sa jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy prevedie na zamestnanca, druhé si ponechá zamestnávateľ. Prevzatie kópie pracovnej zmluvy musí zamestnanec potvrdiť svojim podpisom na kópii pracovnej zmluvy, ktorú má zamestnávateľ. Odporúčame pred podpisom uviesť vetu „Dostal som kópiu pracovnej zmluvy“.

Ak je so zamestnancom podpísaná dohoda o plnej zodpovednosti, potom jej jedno vyhotovenie prechádza aj na zamestnanca.

6. Vydanie príkazu (pokynu) o zamestnaní.

Príkaz na prijatie zamestnanca sa vydáva na základe uzatvorenej pracovnej zmluvy a jeho obsah musí prísne spĺňať podmienky uzatvorenej pracovnej zmluvy.

7. Evidencia príkazu (pokynu) na prijatie zamestnanca do zamestnania spôsobom predpísaným zamestnávateľom, napríklad v evidencii objednávok (objednávok).

8. Oboznámenie zamestnanca s objednávkou (vyhláškou) do zamestnania pod podpisom.

Podľa čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie sa príkaz (objednávka) zamestnávateľa na zamestnanie oznámi zamestnancovi proti podpisu do troch dní odo dňa skutočného začiatku práce.

9. Riešenie problematiky zápisu do zošita.

Ak pracovnú knihu brigády vedie zamestnávateľ na hlavnom pracovisku (zvolil si vedenie papierovej pracovnej knihy alebo si zatiaľ nič nevybral), potom na žiadosť zamestnanca informácie o časti - práca na pracovný čas sa zapisuje do zošita v mieste hlavného výkonu práce na základe dokladu potvrdzujúceho prácu na kratší pracovný čas ...

Ak je teda zamestnanec prijatý na internú prácu na čiastočný úväzok, potom, ak si to zamestnanec želá (čo sa odporúča vyplniť spolu s prihláškou zamestnanca), vykoná sa záznam o práci na kratší pracovný čas v zošite.

Ak je zamestnanec prijatý na externú prácu na čiastočný úväzok, treba sa ho opýtať, či plánuje zapísať záznam o práci na čiastočný úväzok do svojej pracovnej knihy vo svojom hlavnom zamestnaní. Ak si to zamestnanec želá, písomné vyhlásenie na základe čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie sa vydáva riadne overená kópia objednávky na zamestnanie na čiastočný úväzok, aby ich zamestnanec mohol zaznamenať na hlavnom pracovisku. čiastočný úväzok v zošite.

• Ukážky zápisov do zošita, pravidlá vyplnenia >>

10. Vyhotovenie osobnej karty pre zamestnanca, oboznámenie sa s podpisom na osobnej karte so záznamom zapísaným v pracovnej knihe, s údajmi zapísanými v osobnej karte.

Podľa článku 12 „Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vyhotovovanie tlačív pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom“, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O pracovných zošitoch“, s. každý záznam v zošite o vykonanej práci, preklad do iného trvalé zamestnanie a výpoveďou je zamestnávateľ povinný oboznámiť jeho majiteľa proti podpisu v jeho osobnej karte, ktorá zopakuje záznam vykonaný v zošite. Forma osobnej karty je schválená Federálna službaštátna štatistika.

Osobnú kartu je možné zaregistrovať postupom stanoveným zamestnávateľom napríklad v evidencii osobných kariet zamestnancov.

11. Zaradenie zamestnanca do výkazu práce, ostatné doklady.

12. Ak je zamestnanec prijatý na externú brigádu, môžete ho požiadať o potvrdenie z hlavného miesta výkonu práce o tom, kedy mu bude v aktuálnom roku poskytnutá dovolenka.

Odporúča sa to urobiť, pretože osobám pracujúcim na čiastočný úväzok sa poskytuje ročná platená dovolenka súčasne s dovolenkou na ich hlavné zamestnanie.

Ďalšie kroky sú možné: evidencia osobného spisu, oznámenie o zamestnaní zamestnanca bývalý zamestnávateľ, nahlasovanie údajov o zamestnancovi vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu a pod.

evidencia osobného spisu zamestnanca, ak má zamestnávateľ vo vzťahu k svojmu postaveniu ustanovenú povinnosť viesť osobný spis. Pre väčšinu zamestnávateľov nie je povinnosťou viesť osobné záznamy. Vybavovanie osobných záležitostí je povinné len v prípadoch, keď to predpisuje zákon, napríklad štátnym zamestnancom, zamestnancom obce, colníkom, prokuratúre. Bežná obchodná spoločnosť, ktorej zákon neustanovuje povinnosť vykonávať osobné záležitosti, má právo ich nevykonávať. Ale má právo viesť, ak to vedenie považuje za potrebné. V tomto prípade postup pri vybavovaní osobných záležitostí určuje miestny normatívny akt zamestnávateľa, ktorý upravuje vzťahy súvisiace s osobnými údajmi zamestnanca (napríklad nariadenie o osobných údajoch a vedení osobných spisov). Osobné spisy je možné evidovať postupom ustanoveným zamestnávateľom napríklad v evidencii osobných spisov zamestnancov.

Oznámenie bývalému zamestnávateľovi o uzatvorení pracovnej zmluvy so zamestnancom, ak najatý pracovník je bývalý štátny zamestnanec alebo bývalý zamestnanec samosprávy. Podľa čl. 64.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, zamestnávateľ pri uzatváraní pracovnej zmluvy s občanmi, ktorí nahradili pozície štátnej alebo obecnej služby, ktorých zoznam je ustanovený regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie, do dvoch rokov po ich prepustení zo štátnej služby alebo komunálnej služby je povinný do desiatich dní informovať zástupcu zamestnávateľa o uzavretí takejto dohody (zamestnávateľa) štátneho zamestnanca alebo zamestnanca obce na poslednom mieste výkonu služby ustanoveným spôsobom regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie. Táto objednávka ustanovené nariadením vlády Ruskej federácie z 21. januára 2015 N 29 „O schválení Pravidiel informovania zamestnávateľa o uzavretí pracovnej zmluvy alebo občianskej zmluvy o výkone práce (poskytovaní služieb) s občanom, ktorý nahradili pozície štátnej alebo komunálnej služby, ktorých zoznam je ustanovený regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie“ ... Doklad, ktorý sa zasiela bývalému zamestnávateľovi, sa zaeviduje v súlade s postupom stanoveným zamestnávateľom, napríklad v evidencii odoslaných dokladov.

Postúpenie príslušnému vojenskému komisariátu a (alebo) orgánom miestna vláda informácie o subjekte občana vojenská registrácia a jeho odvoz do práce (článok 32 Predpisov o vojenskej registrácii, schválených vládou Ruskej federácie z 27. novembra 2006 N 719). Dokument, ktorý sa posiela vojenskému komisariátu a / alebo miestnym orgánom, sa zaregistruje v súlade s postupom stanoveným zamestnávateľom, napríklad v registri odchádzajúcich dokumentov.

* Niektorí personalisti pri oboznamovaní zamestnanca s miestnymi predpismi žiadajú, aby uviedol nielen dátum, ale aj čas oboznámenia, čím zdôrazňujú dodržiavanie požiadaviek kódexu, že zamestnanec musí byť oboznámený s miestnymi predpismi zamestnávateľa, ktorý priamo súvisí s pracovnou činnosťou zamestnanca. V súlade s tým je zamestnanec pri podpise pracovnej zmluvy vyzvaný, aby uviedol čas. Nenamietame proti takejto starostlivosti, ale veríme, že pri oboznámení zamestnanca s miestnymi predpismi zamestnávateľa bude postačujúce uviesť dátum oboznámenia sa a do pracovnej zmluvy uviesť vetu, že zamestnanec je oboznámený miestnym predpisom zamestnávateľa pred podpisom pracovnej zmluvy (s uvedením týchto zákonov).

Registrácia nového zamestnanca v každej organizácii má svoje vlastné nuansy. Napriek tomu existuje množstvo pravidiel, ktoré sú rovnaké pre všetkých. Týkajú sa predovšetkým dokumentov, ktoré sa vyhotovujú pri prijímaní nového zamestnanca. Uchádzač o zamestnanie by mal vedieť, že pri uchádzaní sa o prácu je vypracovaný určitý balík dokumentov, pretože na ich správne vyplnenie môžu byť potrebné ďalšie vopred pripravené informácie.

Podľa zákona sa v niektorých prípadoch okrem hlavných môžu vyžadovať aj ďalšie dokumenty. Napríklad ľudia, ktorí budú pracovať s nebezpečnými a omamných látok, musíte doložiť aj lekársku správu o zdravotnom stave. Osoby vstupujúce do štátnej alebo komunálnej služby musia napísať žiadosť o prijatie do zamestnania a vyplniť dotazník - pre všetkých ostatných špecialistov táto požiadavka nie je povinná.

Dokumenty, ktoré musí mať kandidát

Kvalitný a rýchly výber kandidátov potrebuje každá firma, ktorá vypisuje konkurz na voľné pracovné miesto. Preto, aby sa zjednodušil proces registrácie, legislatíva Ruskej federácie zostavila zoznam požadované dokumenty na registráciu. V súlade s § 65 Zákonníka práce, bez ohľadu na to, v ktorom podniku sa registrácia vykonáva, žiadateľ musí mať pri sebe tieto doklady:

• Dôkaz identity. Patrí medzi ne cestovný pas, prípadne občiansky preukaz vydaný dočasne.
• Ľudia nesúci vojenská povinnosť musí predložiť vojenský preukaz.
• Ak je kandidát na voľné miesto už máte pracovné skúsenosti a je vydaná pracovná knižka, treba ju uviesť aj pri registrácii.
• Doklad, ktorý potvrdzuje, že kandidát je registrovaný v systéme povinného dôchodkového poistenia. Ak takýto doklad vydal dôchodkový fond.
• Dokumenty, ktoré potvrdzujú kvalifikáciu uchádzača o voľné pracovné miesto.

Pri prvom uchádzaní sa o prácu nemajú kandidáti na určitú pozíciu pracovnú knižku a dôchodkové poistenie. HR servis vyrába dokumentovanie najímanie, pretože práve ona sa bude touto dokumentáciou v tomto prípade zaoberať.

Zamestnávateľ, ktorý sa riadi špecifikami práce alebo aby sa poistil, môže požiadať o ďalšie dokumenty. Keďže takéto prípady sú upravené a uvedené v legislatívnych aktoch, každý žiadateľ má možnosť sa s nimi zoznámiť sám. Dokumenty, ktoré neboli uvedené v Zákonníka práce RF, nie sú potrebné pri uchádzaní sa o prácu.

V tabuľke sú uvedené podmienky, ktoré musia byť uvedené v pracovnej zmluve

Zoznam dokumentov, ktoré sa vyhotovujú pri uchádzaní sa o zamestnanie

Hlavným dokumentom upravujúcim vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom je pracovná zmluva. Existuje však množstvo sprievodných dokladov, ktoré sa vyžadujú pri registrácii. Nábor by mal riešiť pracovník oddelenia ľudských zdrojov. Pozná poradie registrácie a postup prijatia.

Na tú istú osobu, ktorá dostane prácu voľné miesto, potrebujete vedieť, aké dokumenty sa vyhotovujú pri uchádzaní sa o zamestnanie. V poradí plnenia požadované papiere vyzerať takto:

• žiadosť budúceho zamestnanca o prijatie do zamestnania;
• pracovná zmluva (vypísaná dvojmo);
• Poradie prijatia do práce;
• prvý záznam sa vykoná v pracovnej knihe, čím sa potvrdí prijatie zamestnanca na pozíciu;
• je vytvorená zamestnanecká karta v štandardnej forme.

Pri uchádzaní sa o prácu je potrebné vziať do úvahy postup spracovania dokumentov, pretože každý z nich je základom pre podpisovanie nasledujúcich dokumentov.

Pri uchádzaní sa o prácu sa v príslušnom poradí vypracujú tieto dokumenty:

Dôležitá informácia

Treba si uvedomiť, že porušenie zákonných požiadaviek môže mať za následok uloženie pokút resp disciplinárne konanie o zodpovedných zamestnancoch a vedení organizácie. A v prípade falšovania dokumentov počas zamestnania môže byť zamestnanec prepustený podľa článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie. Poskytnutie úmyselne falošných dokladov navyše čelí trestnej zodpovednosti.

• Žiadosť o prácu sa podáva spolu so všetkými povinné doklady(občiansky preukaz, kniha pracovných záznamov a pod.). Zamestnanec personálneho oddelenia je povinný záujemcu poučiť, ako aj informovať o použití osobných údajov a podmienkach poskytnutých zamestnávateľom.
• Pracovná zmluva je dokument vysokej miery dôležitosti. Svedčí o tom, že zamestnávateľ a zamestnanec prijímajú spoločné povinnosti a práva. Preto je veľmi dôležité, aby ste sa pred podpisom zmluvy podrobne oboznámili so všetkými nuansami práce. Skompilovaný tento dokument do niekoľkých dní odo dňa prijatia zamestnanca. Vykonáva sa duplicitne, z ktorých jeden zostáva na oddelení ľudských zdrojov a druhý sa prenáša na zamestnanca. Ihneď po podpise zmluvy nadobúda právnu silu, preto je dôležité vopred sa oboznámiť so všetkými jeho podmienkami.
• Pracovný poriadok sa vyhotovuje najneskôr do troch dní od nástupu nového zamestnanca. Takáto objednávka obsahuje údaje o podmienkach prijatia, pozícii a mzde. Registrácia sa vykonáva v súlade so štandardným formulárom a predkladá sa na kontrolu zamestnancovi proti podpisu. Potom sa v zošite urobí prvá značka na tejto práci. V tomto prípade je uvedený dátum prijatia, informácie o ňom a tiež na akom základe bol zamestnanec prijatý.
• Karta zamestnanca sa vytvára v jednom vyhotovení podľa štandardného formulára. Po jeho registrácii sú všetky údaje odovzdané zamestnancovi na overenie. Ak sú údaje uvedené správne, je povinný listinu osvedčiť svojim podpisom. Takúto kartu je potrebné uchovávať vo firme až 75 rokov.

Zvláštnosti prípravy základných dokumentov pri uchádzaní sa o prácu nájdete vo videu