Isikliku kaardi ankeet t 2 näidis. Täitke töötaja isiklik kaart

Töötaja isiklik kaart vormil T-2 on ettevõtte praeguse ja koondatud personali teabe esmase arvestuse ühtne vorm.

Tegemist on üheteistkümnest osast koosneva dokumendiga, millest tööle kandideerides täidetakse esimene, teine, kolmas ja üheksas (kui isikul on vastavad õigused).

Ülejäänud osad täidetakse protsessi käigus töötegevus töötaja käsitsi või trükis töötamise ajal esitatud ja töötaja töö käigus moodustatud dokumentide alusel.

Miks mul on vaja töötaja isiklikku kaarti vormil T-2

Seadus näeb ette kaks juhtumit, mil isikukaart on nõutav:

• sissekannete vaatamiseks tööraamat;
• ja sõjaväe eest aru andma.

Tänapäeval, mil enamik protsesse on automatiseeritud ja käivitatud elektroonilisel kujul, seda dokumenti, nagu meile tundub, pole põhimõtteliselt vaja ja see on alge personali kontoritöö, mis suunab ressursse selle täitmiseks ja säilitamiseks ning seda tuleb hoida pidevalt inimese töötamise ajal ja veel 75 aastat pärast vallandamist.

Minimaalne töötaja allkirjastab kaardi kolm korda:

• info täpsuse eest tööle kandideerimisel;
• tööraamatus oleva tööraamatuga tutvumisel;
• vallandamisel.

Edaspidi, kui töötaja viiakse üle teistele ametikohtadele ja tema tööraamatus tehakse vastavad muudatused, kirjutab isik iga kord duplikaatkande vastas olevale kaardile selle teabe alla.

Töötaja isiklik kaart - vorm T-2 näidistäitmine

Punkt 1. Täitke "kork"

Sisestame organisatsiooni nime ja kaheksakohalise koodi vastavalt OKPO-le.

Sisestame teabe tabelisse, milles märgime täitmise kuupäeva, töötaja personalinumbri, tema TIN-i (kui see on olemas) ja SNILS-i, töö tüübi ja laadi (nagu töölepingus) ning soo.

Lahtrisse "Tähestik" pannakse töötaja perekonnanime esitäht.

Lahtrisse “Töö iseloom” kirjutatakse kas alaline või tähtajaline (tähtajalise tööleping).

Punkt 2. Üldteave

Sisestame üksikasjad tööleping.

Kirjutame üles töötaja perekonnanime, eesnime, isanime ja muud tema isikuandmed, sealhulgas OKATO ja OKIN koodid.

OKATO kood on klassifikaator administratiivsel ja territoriaalsel alusel, Moskval on oma koodid, Peterburil oma ja Tšeljabinskil oma. Koodi leiate Internetist.

OKIN-kood on elanikkonna teabe klassifikaator. See klassifikaator sisaldab 293 jaotist, millest igaüks sisaldab vastavat koodi.

Võõrkeele, antud juhul inglise keele oskuse määr võib töötaja isiklik kaart sisaldada:

• loeb ja tõlgib sõnastikuga;
• loeb ja oskab seletada;
• omab vabalt.

Täitke teave hariduse kohta

Kui isikul on kaks kõrgharidust või töötaja sai lisaks magistrikraadi erialane haridus, on T-2 kaardil täiendavad veerud.

Lõikes 7 märgime kutse, mille töötaja sai õppeasutuses koolituse tulemusena. Kui kutsealasid on kaks või enam, märkige see, millele töötaja tööle võeti.

Töökogemuse sisestame isikliku kaardi täitmise kuupäeva seisuga, s.o. vastuvõtu ajal. Infot võtame tööraamatust.

Kogukogemus on tööjõu aktiivsuse periood, mis annab õiguse vanaduspensionile.

Pidev töökogemus on tööjõu aktiivsuse periood, mida võetakse arvesse hüvitiste arvutamisel, sealhulgas ajutise puude korral.

Tööstaaž, mis annab õiguse staažitoetusele, on töötamise aeg teatud organisatsioonid ja asutustes ning teatud ametikohtadel, näiteks:

• Vene Föderatsiooni kaitsenõukogu aparaadis;
• Vene Föderatsiooni presidendi administratsioonis;
• v kohtuosakond juures ülemkohus jne. ( täielik nimekiri vt Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi 27. detsembri 2007 korraldusega nr 808 kinnitatud määruse II jagu).

T-2 kaardil ei ole kindlustusperioodi lõiku, seetõttu on meie T-2 töötaja isikliku kaardi täitmise näites kirjas vaid üldine töökogemus, mille kohta saab infot võtta töötaja tööraamatust.

Organisatsioonis töötades töötaja kogemused loomulikult suurenevad, seetõttu, et mitte läbi kriipsutada või mitte kasutada erinevaid korrektuure, sisestage kogemuse andmed algselt pliiatsiga, seejärel, kui töötaja vallandatakse, kirjutage see sisse pliiats.

Lõikes 9 märgime tema perekonnaseisu ja perekonnaseisu: abielus või vallaline (kui on vallaline, on parem märkida pliiatsiga, abiellub - kirjutage pastakaga, kui abielus, kirjutage pastakaga, kui on lahutatud - märkige dokument selle alusel millest abielu lahutati).

Näitame abieluseisundi koodi OKIN-i:

• pole kunagi abielus olnud;
• abielu on registreeritud;
• abielu ei ole registreeritud;
• lesk- või lesknaine;
• ametlikult lahutatud;
• läks lahku (kui mitteametlikult).

Perre kuuluvad mehed, naised ja lapsed.

Põhimõtteliselt võite märkida vanemad ja vennad-õed, kuid see on teie äranägemisel (abikaasad, muide, ei ole lähisugulased, see suhe on omane, mitte sugulussuhe).

Elukohas registreerimise kuupäeva leiab passi templilt.

Telefoninumber on vajalik suhtlemiseks: näiteks töötaja ei tulnud tööle, saab helistada ja uurida, mis temaga toimub. Suhtlemiseks (praktikast) on soovitav töötajalt võtta teine ​​telefoninumber.

Punkt 3. Teave sõjaväelise registreerimise kohta

Võib-olla kõige keerulisem osa see dokument täidetakse järgmiselt:

• ajateenistuskohustusliku kodaniku (ajateenija) tunnistused või
• sõjaväe ID (jääb laos).

Reservis olijatele:

Reservohvitseride esimene lõik ei ole täidetud.

Sõjaväelise auastmega saab tutvuda reservohvitseri sõjaväetunnistuse punktis 5.

Kolmas punkt täidetakse ilma lühendita, näiteks koosseis (profiil) - komando või sõdurid.

Neljandasse lõiku VUS-i (sõjalise registreerimise eriala) kooditähise kohta sisestatakse täielik digitaalne tähis, nagu on kirjutatud sõjaväelisele ID-le, näiteks 021102 või 113195A;

• A (sobib sõjaväeteenistus);
• G (ajutiselt ajateenistuseks kõlbmatu).

Kui sõjaväepiletil puudub kanne kehtivuskategooria kohta, paneme A-kategooria.

Sõjaväepiletilt kirjutatakse ümber sõjaväekomissariaadi nimi.

Seitsmes lõik tuleb täita, kui:

• on olemas mobilisatsioonikäsk (kleebis peal viimane leht kaaned) või tempel mobilisatsioonikorralduse andmise ja tagasivõtmise kohta;
• töötaja on organisatsiooni jaoks reserveeritud mobilisatsiooniperioodiks ja sõjaajaks.

Kaheksas punkt täidetakse sõjaväelise registreerimise ja värbamisameti tõendi alusel selle kustutamise kohta.

Ajateenijatele:

Esimest, kolmandat, neljandat ja seitsmendat lõiku ei täideta.

Teises lõigus on vaja kirjutada, et töötaja kuulub ajateenistusse.

Viies lõik osutab omistatud teabest:

• A (sobib ajateenistuseks);
• B (sobib ajateenistusse väiksemate piirangutega);
• B (sobib ajateenistuseks piiratud);
• G (ajutiselt sõjaväeteenistuseks kõlbmatu);
• D (väeteenistuseks kõlbmatu).

Muus osas on täidis sama, mis laos olevatel töötajatel.

Pärast selle jaotise täitmist personaliteenistuse töötaja ja uus töötaja märk: esimene - teabe sisestamiseks töötaja isiklikule kaardile, teine ​​- esitatud teabe õigsuse eest.

Punkt 4. Värbamine ja üleviimised

See osa täidetakse töölepingu ja sisseastumiskorralduse alusel.

Kõik sõnastused ja arvud tuleb võtta töölepingu dokumentidest.

Kuuendas veerus peab töötaja allkirja andma.

Üldjuhul peab töötaja allkirja andma iga kord, kui ta viiakse teisele tööle, viiakse teisele ametikohale vms, st iga kord, kui tema tööraamatusse tehakse uus kanne.

Oletame, et meie töötajat edutatakse varsti. Sel juhul näeb T-2 kolmas osa välja selline.

Kande tegemise tähtaeg on üks nädal.

Teavet ajutiste ülekannete ja palkade muutuste kohta ei sisestata.

Punkt 5. Tõend

Kui atesteerimine viidi läbi, siis fikseeritakse siin atesteerimiskomisjoni otsus ja tellimuse andmed, milles kinnitatakse atesteerimiskomisjoni otsus tööandja otsusega.

Meie tööline sai just tööle, nii et see põld jääb praegu puhtaks.

Punkt 6: professionaalne areng, koolitus ja auhinnad

Need lahtrid täidetakse sarnaselt rubriigiga “Atesteerimine”: kui tööandja saadab kellegi kuhugi (kvalifikatsiooni tõstmiseks, ümberõppele) või kuulutab välja tänu, tuleb see kõik T-2 kaardi vastavatesse lahtritesse sisestada.

Kui tööandja midagi ei korralda ja kedagi kuhugi ei saada, jäävad need rubriigid tühjaks.

Kui töötaja ise nii-öelda omaalgatuslikult midagi uut õpib ja tunnistuse või diplomi kaasa toob, tuleb sisestada info läbitud koolituse kohta.

Punkt 7. Pühad

Teave kõigi pühade kohta sisestatakse siia:

• iga-aastane;
• haridus;
• ilma palgata;
• lisatasu jne.

See kõik näeb välja selline:

Siia sisestatakse ka teave puhkuse osa asendamise kohta rahalise hüvitisega.

Kui töötaja on ettevõttes pikka aega töötanud ja läheb perioodiliselt puhkusele, lõpevad varem või hiljem selle jaotise veerud. Sel juhul on vaja teha lisaleht, milles selle jaotise tabel dubleeritakse. Leht tuleb kleepida T-2 kaardile.

Praktikas tuleb ette olukordi, kus töötaja puhkuselt lahkumise kuupäev ei lange kokku korralduses märgitud kuupäevaga (haigestumise või puhkuselt tagasikutsumise tõttu).

Sel juhul peate vale kirje hoolikalt läbi kriipsutama (kuid peate seda tegema nii, et vana kirje oleks loetav!) Ja sisestage uus, õige.

Samal ajal tuleb T-2 veeristele kirjutada “Usu parandatud”, märkida dokumendi andmed, millega seoses tähtaega nihutati, allkiri, ärakiri ja personaliteenistuse spetsialisti ametikoht, kes muudatused salvestanud.

Punkt 8. Sotsiaaltoetused ja lisateave

Need jaotised täidetakse dokumentide alusel, mis kinnitavad töötajate õigusi vastavatele hüvitistele ja viidates sellele määrused millega need privileegid kehtestatakse.

Ei maksa karta: kui inimene on kasusaaja, siis ta ise toob Vajalikud dokumendid, kuhu kõik kirjutatakse ja kui see ei kuulu sellesse kategooriasse, siis ei pea te neid jaotisi täitma.

Punkt 9. Töötaja vallandamine

Siia kantakse andmed töölepingu lõpetamise korraldusest sellises sõnastuses, mis on märgitud ülesütlemise korralduses.

Ja lõpuks personalispetsialist ja juba endine töötaja logi sisse T-2.

T-2 kaartide hoidmine

Isiklikke kaarte hoitakse spetsiaalsetes nomenklatuurikaustades, eraldi isiklikest toimikutest ja töötellimustest (kuigi loogilisem oleks neid koos hoida).

Kaarte tuleb hoida nii, et keegi teine ​​neid kätte ei saaks ja lugeda ei saaks (tagades töötajate isikuandmete turvalisuse).

Tegev- ja vallandatud personali T-2 hoitakse üksteisest eraldi.

Muid nõudeid kaartide hoidmisel ei ole.

Täidetud vorm T-2

Vorm T-2

Allikas: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Vorm T-2. Töötaja isiklik kaart. Vorm ja näidis 2018

Töötajate isikukaarte kasutavad asutused personali täielikuks arvestuseks. Seadus kohustab juhte iga töötaja jaoks sellise kaardi loomise eest hoolitsema. Nende dokumentide vorm on vorm T-2. See kiideti heaks ja ühtlustati Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee dekreediga nr 1 ning see on säilitanud oma esialgse struktuuri alates 2004. aasta jaanuarist.

Töötaja isikliku kaardi näidis ja blankett

FAILID
Lae alla täitmise muster töötaja isiklik kaart kujul T-2 .xlsLaadi alla tühi vorm vormid T-2 .xls

Kuidas vorm on paigutatud. Põhijooned

Töötajate isiklikud kaardid on vajalik alus toimikukapi loomisel kõigile asutuse töötajatele. Need salvestatakse tähestikulises järjekorras. Kui asutuses on palju töötajaid, siis saab dokumente struktureerida osakondade kaupa. selge seaduslikud nõudmised ei kaardi esitamisele. Vaja on ainult ühte - et igal töötajal oleks isiklik kaart T-2 kujul.

Vorm T-2 koosneb 4 leheküljest. Selles sisalduv teave on jagatud 11 temaatiliseks plokiks. Kaardi peab täitma personaliteenistuse isik ja kui see mingil põhjusel ei ole võimalik - asutuse juht

Vormil T-2 on mitu olulist funktsiooni:

• 1 ja 2 lehekülge täidetakse inimese ametikohale võtmise ajal ning 3 ja 4 - tema töö käigus;(allolevad pildid ja näidis ise on teravdatud spetsiaalselt selle dokumendi jaoks, mille koostate, kui töötaja teie töökohale siseneb;
• kaart koostatakse mitmete töötaja enda esitatud dokumentide põhjal;
• lihtsamaks ja mugavamaks täitmiseks on lubatud arvutiprogrammide kasutamine;
• T-2 kaardi väljastamine töötaja enda poolt ei ole lubatud.

Tähtis! Isiklike kaartide loomise kohustusest vabanevad ainult ettevõtjad. Kuid isegi nemad juhivad sageli kaarte oma tahtmine kasutada neid juhtimistöös.

Üldinfo kaardi täitmise kohta

Õigusaktid ei sätesta T-2 kaardi loomise selgeid tähtaegu. Parim võimalus on luua see inimese ametikohale võtmise ajal, kuid võite oodata. Peaasi, et töövihikus olev märge positsiooni võtmise kohta oleks kaardil dubleeritud.

T-2 kaardi edukaks loomiseks on vaja mitmeid pabereid:

• tööleping;
• tööandja antud korraldus;
• pass;
• tööraamat (või muu viis töökogemuse kinnitamiseks);
• pensionikindlustuse tõend;
• diplom või muu haridust, kvalifikatsiooni, eriteadmisi tõendav dokument;
• isikutel, keda võidakse kutsuda sõjaväkke - sõjaväelise registreerimise dokumendid;
• CV (vabatahtlik – töötaja saab esitada andmed suuliselt).

Tähtis! Töö spetsiifika, mille jaoks inimene vastu võetakse, tingib vahel vajaduse lisapaberite esitamiseks. Tööandja on kohustatud neid nõudma, et T-2 kaardil olevad andmed oleksid täielikud.

2. jaotise täitmiseks, mis sisaldab teavet sõjaväelise registreerimise kohta, vajate järgmisi dokumente:

• reservis olevatele inimestele - ajutine tunnistus või täieõiguslik sõjaväetunnistus;
• inimestele, kellele saab helistada - kinnitus, et isik on kõne all.

Täitmine. Üksikasjalik näide

Vorm T-2 on üsna mahukas dokument, seega kaalume selle täitmist iga 11 alajao kohta eraldi. Kaardi struktuuri paremaks mõistmiseks ja olemasolevate alajaotiste saamiseks laadige alla tasuta näidis. See *.xls-vormingus dokument ei sisalda vigu ja seda saab ohutult kasutada nii informatiivsel eesmärgil kui ka personaliosakonna otseses töös.

Kuidas täita töötaja isikliku kaardi päist

Päis sisaldab OKUD ja OKPO koode. OKUD on sel juhul kaardi enda kood ja OKPO statistilistel andmetel põhinev asutuse kood. Lisaks tuleb sisestada asutuse täisnimi (lühendid pole lubatud). Nime järele tuleb panna koma ja kirjutada aadress (parem tegelik, mitte juriidiline). See on teie äranägemisel, me pole näites märkinud.

Kuupäev sisestatakse vormingus PP.KK.AAAA (näiteks 08/01/2016).
Personalinumber- see on asutuses töötajale antud seerianumber.
TIN pole vaja siseneda. Inimene ei pea seda tööle kandideerides esitama, seega võib välja jätta tühjaks.
SNILSID(kindlustusnumber) on nõutav.

Isik peab selle esitama seoses Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 1. osaga. Kui see on tema debüüttöö, siis seoses sama artikli 4. osaga peab SNILSi väljastama tööandja.
"Tähestik" on väli töötaja perekonnanime algustähe sisestamiseks. Töö iseloom sisestatakse lähtuvalt tööandja korraldusest. See on kas püsiv või ajutine.

Põrand võite märkida tähe M / F või kirjutada kogu sõna.

Tähtis! T-2-s märgitud töö tüüp võib olla ainult üks - peamine. Kui inimene töötab osalise tööajaga, siis talle kaarti ei tehta, sest ta on põhitöökohal.

Vormi T-2 täitmine osade kaupa

Jaotis 1. Üldteave

See jaotis tuleb täita töötaja passi teabega. Teave tuleb sisestada loetavalt, ilma midagi lühendamata. On funktsioone, mida tuleb täitmisel arvestada:

Sünnikuupäev sisestatakse tervikuna (näiteks 23. mai 1982) ja väljale "Kood" dubleeritakse see vormingus PP.KK.AA (05.23.82). Sünnikoha kanne ei tohi olla pikem kui 100 tähemärki. Kasutage geograafilisi lühendeid (linn, piirkond, asula jne)

) on võimalik, kuid sõnad nagu küla, küla, kishlak, aul tuleb kirjutada tervikuna. Topeltkodakondsuse korral peate märkima selle riigi nime, mille kodanik töötaja on. Nimi haridusasutus, mille töötaja on täitnud, saab lühendada tähendust kahjustamata.

Tööstaaži arvestamisel tuleb lähtuda juhendi punktist 61, mis kinnitati PFR juhatuse otsusega nr 192p.

Pereliikmete nimed sisestatakse täismahus, ilma lühenditeta.

Kui sissekirjutus ja tegelik elukoht on identsed, siis aadressi ei pea dubleerima. Teine veerg on lihtsalt täitmata.

Jao 1 kõige keerulisem punkt on kodeeringud. Vead neis ei ole lubatud:

OKATO- kood paikkond, kinnitatud Vene Föderatsiooni riigistandardi dekreediga nr 413;
OK- töötaja kodakondsuse kood (Vene Föderatsiooni kodakondsus - 1, kahekordne - 2, välismaalane - 3, kodakondsusetus - 4);
OKSO- töötaja poolt õppetöö käigus saadud kutse- või erialakood;
OKPDTR on erialakoodi teine ​​vorm.

Tähtis! Personalitöötajal on juurdepääs kõikidele kodeeringutele. Ta ei saa neid koode nõuda inimeselt, kellele kaarti luuakse.

Jaotis 2. Teave sõjaväelise registreerimise kohta

Selle jaotise täitmiseks kasutatakse sõjalisi andmeid. Täitmisega ei tohiks raskusi tekkida, sest T-2 kaardi nõuded on ülimalt selged. Siiski on mitmeid olulisi funktsioone:

Punkti 1 ei pea täitma, kui tööle kandideerija on reservohvitser. Punkt 3 täidetakse ilma lühenditeta. Üksus 7 võib muutuda, seega täitke see pliiatsiga. 2. jaotist peab kontrollima ja allkirjastama personaliinspektor. Lisaks allkirjale tuleb märkida selle ärakiri ja inspektori ametikoht.

Sellele jaotisele peab ka töötaja alla kirjutama.

Jaotis 3. Töölevõtmine. Tõlked

Töötaja tööstaaž sõltub täielikult sellest jaotisest, seega on vead lubamatud. Peamine täidetav dokument on juhataja korraldus. Kogu punktis 3 märgitud teave tuleb töövihikus dubleerida. Töötaja peab kõik jaos olevad kanded allkirjaga kinnitama.

4. jagu. Tõend

Selle jaotise põhipunkt on "Komisjoni otsus". See veerg peaks sisaldama ametlikku sõnastust, näiteks "vastab ametikohale". Mittevastavuse korral kirjutatakse “ei vasta” ja kui on vajalik uuesti atesteerimine, märgitakse see erikomisjoni otsuses.

Sertifitseerimise ja protokolli loomise kuupäevad salvestatakse vormingus DD.MM.YYYY. Jaotise täitmise aluseks on isikule tõendamise ajal väljastatud dokument.

Jaotised 5-6. Koolitus. Professionaalne ümberõpe

Need osad täidetakse vastavalt tööle kandideerija dokumentidele või vastavalt personalikoolituse osakonna infole. Nende täitmine ei tekita erilisi raskusi. Kuupäevad tuleb sisestada vormingus PP.KK.AAAA. Kõigi osade täitmine on kohustuslik (välja arvatud juhul, kui pole midagi kirjutada – näiteks kvalifikatsiooni või ümberõppe puudumisel).

Jaotis 7. Auhinnad

See jaotis hõlmab igasuguseid stiimuleid, mida töötaja sai töö käigus. Põhjuseks on Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 191 ja kohalikud seadused. Lisaks auhindadele ja aunimetustele peavad need olema loetletud. Lühendid on vastuvõetavad, kui need ei kaota tähendust.

8. jagu Puhkus

See jaotis näitab andmeid iga töötaja poolt saadud puhkuse kohta:

• korraline põhipuhkus;
• lahkuda ilma palgata;
• lapsehoolduspuhkus.

Kindlasti tuleb ära märkida puhkuse liik, selle ajakava, kestus ja andmise alus. Kui puhkust kasutati osade kaupa, arvestatakse tööaastat ikkagi täies mahus.

Tähtis! Kui töötaja töötab asutuses pikka aega, ajab puhkuseosa üle. Pärast seda luuakse "Lisa töötaja isiklikule kaardile". Sellel lisandmoodulil peaks olema põhidokumendi päisega sarnane päis tabeliosa puuduv osa.

9. jagu Sotsiaaltoetused

See jaotis sisaldab kogu teavet töötajale Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt pakutavate hüvitiste kohta.

Jaotis 10 Täiendav teave

Selles jaotises ei saa te üldse midagi kirjutada. Ainuke põhjus selle täitmiseks on tööandja soov. See võib sisaldada teavet töötaja õpingute, mõnel kursusel osalemise, puuderühma jms kohta.

Paragrahv 11. Töölepingu lõpetamine

Selle jaotise täitmise omadused on samad, mis jaotises 3. Erinevus on ainult üks – alla ei pea kirjutama mitte ainult töötaja, vaid ka personaliinspektor. Vallandamise kuupäevaks loetakse päeva, mil töötaja viimati oma tööd reaalselt tegi.

Levinud vead vormi T-2 täitmisel

Juhtub, et personaliametnikud teevad töötaja isiklikul kaardil vigu. Sellel ei ole erilisi tagajärgi ja töötaja ise ei kahjusta. Aga kui vigu on palju, siis välise kontrolliga personaliteenus võib kehva soorituse eest karistada.

Peamised kõige sagedamini esinevad vead:

Erimärkide kasutamine

Kaldkriips (/) , koolon (:) , võrdusmärk (=) ja muid erimärke ei saa vormil T-2 kasutada. Need on kodeerimisvööndis eriti rangelt keelatud.
Ebatäpne täitmine.

Vajadusel võib tekst väljuda ettenähtud veeristest. Kuid see ei tohiks minna kodeerimisalasse.

Kui selles tsoonis on vähemalt üks täht, loetakse kaart ametlikult kahjustatud ja see tuleb ümber kirjutada.

kriipsud

See levinud viga on tingitud asjaolust, et paljudes muudes dokumentides on kriipsud lubatud või isegi nõutavad. Need ei tohiks olla vormis T-2. Kui veergu pole midagi kirjutada, siis tuleb see täiesti tühjaks jätta.

Ankeedi täitmine arvutis

T-2 esmase täitmise (töökohale kandideerimisel) saab läbi viia arvutis või käsitsi. Kuid töötaja töö käigus tehtud arvestused, tuleb käsitsi teha! Töötajat tuleb nende dokumentidega tutvuda kviitungi vastu.

Tähtis! Kahjustatud kaarti (vt viga 2) saab ümber kirjutada ainult esmasel täitmisel. Kui dokument sai järgnevate kannete ajal kahjustatud, ei saa seda ümber kirjutada ega uuesti trükkida.

Loodame, et see materjal aitas teil isikliku töötaja kaardi väljastada. Ärge unustage lehte sotsiaalvõrgustikesse salvestada - see tuleb kasuks!

Allikas: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Töötaja isiklik kaart vormil T-2: täitmise juhend

Personaliametnikud peavad uue töötaja registreerimisel dokumentatsiooni, seadusega sätestatud. Paberite hulgas, mis ei ole alati hoolduskohustuslikud, kuid on saanud laialt praktiline kasutamine, - töötaja isiklik kaart kujul T-2. Mõelge kaardi täitmise juhistele. Samuti saate alla laadida nõutav vorm ja näidisvorm T-2.

Milleks isiklikku kaarti kasutatakse?

Kaebaja läbis vestluse, ta võeti tööle, väljastati vastuvõtukorraldus ja nüüd on vaja läbida töölevõtmise protseduur. Selleks peab ta esitama kehtestatud dokumentide paketi, mis sisaldab palju heterogeenset teavet.

Selle teabe süstematiseerimiseks edasiseks raamatupidamiseks sisestatakse andmed spetsiaalselt kujundatud kaartidele. Seega moodustab teave kõigi ettevõtte töötajate kohta kartoteeki, mis on mugav täielikuks raamatupidamiseks.

Goskomstat Venemaa Föderatsioon välja töötatud ja kinnitatud 05. jaanuari 2004 resolutsiooniga nr 1 "Esmaõppe ühtsete vormide kinnitamise kohta raamatupidamisdokumentatsioon tööjõu arvestamise ja selle tasumise kohta "isikliku kaardi täitmise vorm nimega T-2.

Sellisel vormil on mugav kajastada kogu oluline teave töötaja kohta. Kui ettevõte peab seda vajalikuks, saab ta selle alusel välja töötada oma personaliandmete registri.

Tähelepanu! Töötaja isiklikku kaarti kasutatakse mis tahes ametikohal töötavatel töötajatel, nii täis- kui ka osalise tööajaga. Isiklikud kaardid on mugavalt paigutatud tähestikulises järjekorras või jagatud struktuurijaoskondade kaupa.

Eespool nimetatud dekreet lõikes 2 reguleerib kohustuslik hooldus isiklik kaart iga töötaja kohta kõigis organisatsioonides. Seega on ettevõtetes võimatu hoida töötaja isiklikku toimikut ilma isikukaarte väljastamata.

Mis puudutab üksikettevõtjad, nende jaoks pole isiklikel kaartidel arvestuse pidamine vajalik, kuid neil on õigus kasutada ka vormi T-2.

Kas isiklikku kaarti on võimalik säilitada elektroonilisel kujul

Suurem osa töövoogudest liigub tänapäeval paberkandjal elektroonilisele, see vähendab vigade tõenäosust, vabastab selle eest vastutavad töötajad ja vähendab vigade arvu. Kuid mitte kõik dokumendid ei saa minna paberkandjal ainult digitaalseks.

Isiklik kaart annab lisaks sellele teatud andmete sisestamise, mis võimaldab eksisteerida digiteeritud kujul kohustuslik viisa töötaja tööraamatus muudatuste tegemise või korralduste andmise korral:

• boonused;
• distsiplinaarkaristus;
• puhkus;
• sisemine ülekanne;
• koondamised.

Iga uus kanne töölepingusse või töötaja kohta antud korraldusse peaks kajastuma isiklikul kaardil. Töötajat tuleb sellest teavitada tehtud muudatused, mida kinnitab tema maal.

See peab asuma:

• vormi T-2 leheküljel 2 - tõendid salvestatud teabe õigsuse kohta;
• lk 3 - töötamise ja üleminekute kinnitus (olemasolul);
• lk 4 - koondamise teabe fikseerimine.

Tähelepanu! Isiklikke kaarte on võimatu hoida ainult arvuti kaudu. Kuid kasutamise hõlbustamiseks saate vormil T-2 teatud hulga andmeid kopeerida, mis ei vaja isiklikku heakskiitu.

Selle registri täitmise algdokumentideks on töötamise ajal esitatud paki dokumendid. Mõned paberid T-2 jaoks vajaliku teabega saab väljastada otse organisatsioonile.

Isikliku kaardi täitjal on vaja järgmisi töötaja dokumente:

• tööleping - kaardil kajastatud põhidokument; see on ka aluseks
• töötaja isikutunnistus (pass);
• SNILS;
• TIN - tööle kandideerimisel ei pea esitama (kui töö on esimene, siis TIN väljastab tööandja);
• haridust tõendav dokument (diplom, tunnistus);
• sõjaväe ID;
• ankeet, mis sisaldab andmeid perekonnaseisu kohta, kui töötaja selle registreerimisel täitis (ankeedi puudumisel abielutunnistuse koopiad, laste sünd jne);
• tööraamat põhitöökohale kandideerimisel;
• staažitunnistus põhitöökohast - osalise tööajaga töötamiseks.

Sulle teadmiseks! Kui on vaja lisainfot, saab selle vastavalt töötajale kanda isiklikule kaardile.

Isikliku kaardi vorm vormil T-2 on Wordi vormingus tasuta allalaaditav.

Laadige alla tasuta isikliku kaardi vorm T-2 Exceli vormingus.

Laadige alla isikliku kaardi täitmise näide PDF-vormingus.

Töötaja isiklik kaart (vorm T-2): näidise täitmine 2018.a

Isiklike kaartide seadmise, kannete tegemise ja säilitamise eest vastutab selleks spetsiaalselt volitatud isik vastutav töötaja personaliosakond või juriidiline osakond.

Vormid T-2 organisatsioonides on range aruandekohustusega dokumendid ja neid tuleb säilitada 75 aastat. Salvestamisel eraldatakse need isiklikest failidest.

Vorm sisaldab 11 jaotist, mis asuvad 4 leheküljel. Esimesed kaks lehekülge tuleb täita vahetult tööle asumisel. Ülejäänud lehed valmivad töö käigus.

Isikliku kaardi väljastamise olulised nüansid

Et vältida vigu isikliku kaardi kujundamisel ja hooldamisel, tuleks järgida järgmisi asjakohaste määrustega kinnitatud reegleid.

1. Ankeedi saate täita käsitsi (sinise või musta tindiga) või printida arvuti abil.
2. Isikliku kaardi lahter 2 tuleb täita eranditult käsitsi.
3. Plekid, parandused ja loetamatu käekiri ei ole lubatud.
4. Sõjaväekomissariaatide lepitamine dokumentidega sõjaväeline registreerimine märkige lihtsa pliiatsiga.
5. Kiire kulumise vältimiseks on kaarti mugavam hoida kartongil, mitte tavalisel paberil.

Vormi T-2 täitmise reeglid ja näidis

Enne põhiosadesse teabe sisestamist peate täitma vormi päise. Sellesse on vaja sisestada organisatsiooni täisnimi ja selle OKPO kood.

Seejärel täidetakse tabel:

• isikliku kaardi loomise kuupäev (kirjutatud numbritega vormingus "päev - kuu - aasta");
• töötaja personalinumber (mitte rohkem kui 6 tähemärki) - määratakse igale uuele töötajale ja see ei muutu sisemiste liikumiste ajal;
• TIN-number;
• SNILS number;
• veergu "Tähestik" peate panema töötaja perekonnanime algustähe (see on vajalik üldises failikapis mugavamaks paigutamiseks);
• töö püsiv või ajutine iseloom;
• põhitöökoht või osaline tööaeg;
• töötaja sugu (täht "M" või "F").

Üldine informatsioon

Esimene jagu algab töölepingu numbri ja sõlmimise kuupäevaga - need numbrid kantakse dokumendi ülemisse paremasse nurka neile mõeldud lahtritesse.

Veerg 1. Töötaja täisnimi kirjutatakse ilma lühenditeta, nagu passis.

Veerg 2. Sünniaeg kirjutatakse sõnadega ja küljele numbritega.

Veerg 3. Sünnikoht märgitakse nagu passis, kood antakse aknasse vastavalt OKATO kataloogile. Kirje ei tohi olla pikem kui 100 tähemärki. Sõnu "rajoon", "piirkond", "küla", "jaam" võib lühendada, "küla" ja "küla" ei saa lühendada.

Veerg 4. Kodakondsus (mitte vähendada) ja OKIN-kood:

• Vene Föderatsiooni kodanikele - 1;
• kahekordne - 2;
• teine ​​riik - 3;
• kodakondsuseta - 4.

Veerg 5. Teave võõrkeeleoskuse taseme kohta: peate tähistama keele sõnade ja koodinumbriga ning selle arendamise piisavuse vastavalt aktsepteeritud hierarhiale:

• “Ma loen ja tõlgin sõnastikuga” - number 1 koodikastis;
• "Ma loen ja oskan ennast seletada" - kood 2;
• "soravalt" - number 3.

Veerg 6. Saadud hariduse kohta teabe jätmiseks on vaja üles kirjutada kõik lõpetatud õppeasutused, märkida saadud kvalifikatsioon OKSO koodiga ja saadud diplomite andmed.

Tähtis! Kui õppeasutuses haridust ei ole läbitud, siis kirjutatakse viimane täielik haridus. Kui õpingud jätkuvad töötamise ajal (näiteks ülikoolis tagaselja), tuleb märkida õppesuund või läbitud kursuste arv.

Veerg 7. Siia kantakse selle kutseala nimetus, millel töötaja selles organisatsioonis töötab (sõnastus vastavalt personali komplekteerimine) ja selle OKPDTR-kood. Saate määrata täiendava elukutse, kui see võib olla oluline.

Veerg 8. Tööstaaž (vastavalt tööraamatule) näidatakse töötamise kuupäeval päeva täpsusega jaotatuna üldiseks ja pidevaks.

Veerud 9-10. Töötaja perekonnaseis ja lähisugulased (abikaasa, vanemad ja/või lapsed, õed-vennad), OKIN-kood:

• ei olnud abielus (ei olnud abielus) - kood 1;
• abielus - koodnumber 2;
• tsiviilabielus - number 3;
• lesk või lesk - 4;
• lahutatud - 5.

Veerg 11. Passiandmed kirjutatakse dokumendist välja.

Veerg 12. Registreerimine ja tegelik koht elukoht on sõnastatud samade reeglite järgi nagu veerus 3. Vaja on ka töötaja enda ja tema lähisugulaste kontakttelefoni.

Sõjaväelise registreerimise jaotis

Selle jaotise täitmine puudutab ainult ajateenistuskohustuslasi, peamiselt meessoost töötajaid.

Teave sisestatakse sõjaväetunnistuse või kadunud dokumendi asemel välja antud dokumendi alusel. Võimalik omada reservis oleva või ajateenistuskohustusliku sõjaväelase tunnistust.

Tähelepanu! Pärast mõlema jaotise täitmist peavad personaliametnik ja töötaja sisestatud andmed üle kontrollima ja need oma allkirjaga kinnitama.

Ülaltoodud tabel tuleb täita kõigis veergudes, sõnad kirjutada ilma lühenditeta:

• tööle asumise või üleviimise kuupäev tavapärases vormingus;
• struktuurne alajaotus kus töötaja töötab;
• ametikoht (vastavalt personalitabelile);
• palk ja hüvitis (numbrites, rublades);
• töölevõtmise (üleviimise) tellimuse number ja kuupäev;
• töötaja isiklik viisa (värvitud).

Sertifitseerimine

Samuti tuleb täita kõik tabelis olevad punktid, peate täpsustama:

• sertifitseerimise kuupäev;
• selle tulemus;
• vastava protokolli number ja kuupäev;
• Atesteerimiskomisjoni otsuse nr.

Koolitus

Kui töötaja läbis töö käigus erikoolituse, peaks see kajastuma selles jaotises, märkides:

• periood (alates ... - kuni ...);
• läbitud koolituse liik (kursused, koolitus jne);
• haridusasutus kus koolitus toimus;
• andmed saadud tõendava dokumendi kohta;
• teave selle kohta, millisel järjekorral töötaja kvalifikatsiooni tõstma saadeti.

Professionaalne ümberõpe

Mõnikord koolitavad tööandjad vajaliku töötaja omal kulul ümber, andes talle täiendava kvalifikatsiooni.

Teave sisestatakse tabelina:

• ümberõppe perioodi kohta (kuupäevad);
• töötaja saadud kutse kohta;
• läbimisel dokumendi number ja väljaandmise kuupäev;
• ümberõppesse suunamise määruse number.

Autasud ja auhinnad

Loetlege, kuidas töötajat erinevatel tasanditel (kohalik, ministeeriumid ja osakonnad, riik) ära märgiti: märkige preemia liik (diplom, väärtuslik kingitus, rahaline lisatasu jne) ja märkige vastava tellimuse number.

Puhkus

Teave sisestatakse ettevõtte puhkusekorralduste alusel kõigi selle liikide kohta:

• Iga-aastane tasustatud puhkus.
• Lisapuhkus.
• Lapse hooldamiseks.
• Raseduse ja sünnituse kohta.
• Õpilaspuhkus.
• Nagu ka töötajale ja tema enda kulul antav puhkus.

Tähtis! Esmalt sisestatakse puhkuselt lahkumise kuupäev ja lõppkuupäev lisatakse alles töötaja tööle naasmisel. Plaanitud lahkumiskuupäeva ei saa sisestada, kuna on võimalik, et töötaja kutsutakse puhkuselt tagasi või puhkust pikendatakse.

Töötaja saadud hüvitised ja nende põhjused on loetletud viitega tõendavale dokumendile ja määrustele.

Lisainformatsioon

Siia kuuluvad andmed, mida varem ei märgitud, kuid mis võivad olla tööandja jaoks olulised, näiteks autojuhtimise oskus ja õigus, teave kaugõppe läbimise, puude olemasolu jms kohta.

Töölepingu lõpetamise põhjused

See osa koostatakse töötajaga lõplikul hüvastijätul. Teave sisestatakse samas sõnastuses, nagu need on kantud tööraamatusse ja vormil T-8 vormistatud töötaja vallandamise korraldus.

Mida see kaardi jaotis sisaldab:

• töötaja vallandamise põhjus;
• vallandamise korralduse number ja kuupäev;
• kuupäev, mil töötaja ettevõttest lahkus.

Pärast selle jaotise täitmist nõuavad uuesti leppimist personaliametnik ja lahkuv isik, mida kinnitavad allkirjad.

Tähelepanu! Töötaja suletud isikukaardi allkirjastab lahkuv töötaja lahkuva ametikoha täieliku ärakirjaga ja kaardi täitja allkirjastab samamoodi.

Ühtne vorm T2 "Töötaja isiklik kaart" kajastab täielikku teavet töötaja ja tema töötegevuse kohta. Võttes arvesse valitsuse plaane viia personalidokumendid digitaalsele elektroonilisele vormile, on vormikaart T2 saamas peamiseks andmekogusse sisestatava teabeallikaks töötaja kohta.

Artiklist saate teada:

Millised organisatsioonid peavad säilitama vormi T2

Vormi T2 täitmine on kohustuslik kõikidele organisatsioonidele, olenemata nende organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist (vastavalt Venemaa Goskomstati 5. jaanuari 2004. aasta dekreedi nr 1 ja 12, 41 kinnitatud eeskirjade lõikele 2). Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrus nr 225, edaspidi reeglid).

Isikliku kaardi vorm T2 täidetakse uue töötaja esimesel tööpäeval pärast seda, kui temaga on tööleping juba sõlmitud. Hiljem tehakse sinna kõik jooksvad muudatused ja teave töötegevuse kohta ning kõik tööraamatusse tehtavad kanded dubleeritakse. Kaart suletakse töötaja vallandamise päeval, samaaegselt tööraamatu väljastamisega. Viimane sissekanne selles on, et raamat saadi kätte, kinnitatuna töölt lahkunud töötaja allkirjaga.

Kui varem organisatsioonist vallandatud töötaja võetakse uuesti tööle, sisestatakse tema jaoks uus isiklik kaart vormiga T2, kuna eelmine dokument suleti kirjega, et temaga tööleping lõpetati. Vorm T2 vorm lae alla saate meie elektroonilises portaalis.

Kui vorm T2 isikukaart täidetakse kontoritööga enne 1. jaanuari 2003, on selle säilitusaeg 75 aastat, hilisemal juhul tuleb seda säilitada 50 aastat. Riigiteenistujate isikukaarte säilitatakse 75 aastat, sõltumata nende sulgemise ajast.

Kui ettevõttes peetakse ühtset vormi T2 elektroonilisel kujul, tuleb see siiski välja printida, kuna sinna kantud andmed on töötajad peab olema töötaja poolt allkirjastatud. Pole vahet, millisele paberile prinditakse isiklikud kaardid (tavalise või suurendatud tihedusega), kuid neid saab määrata kohalik akt. Näiteks Personali kontoritöö juhend.

Ühtne T2 vorm on koostatud nii, et see sisaldab kogu võimalikku teavet töötaja ja tema töötegevuse kohta. Kui ettevõttes hoitakse isiklikke kaarte paberkandjal, saab neile sisestatud teabe hõlpsasti digiteerida ja üle kanda mis tahes andmebaasi ja mis tahes automatiseeritud süsteem personaliarvestus. Seda eriti seoses kavandatava digitaliseerimisega. personali dokumentide liikumine, elektrooniliste tööraamatute ja lepingute kasutuselevõtt.

Isikliku kaardi vormi T2 saate vormi alla laadida .

Milliseid andmeid sisaldab isikliku kaardi vorm T2

Tööle kandideerimisel vorm T2, töötaja isiklik kaart, blankett täidetakse nende dokumentide alusel, mis töötaja peab allkirjastamisel esitama tööleping(Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohaselt):

• tööraamat;
• pass;
• sõjaväeline ID (väeteenistuskohustuslastele);
• haridust käsitlev dokument;
• riikliku pensionikindlustuse tõendid (SNILS);
• sisseregistreerimise tunnistused maksuamet(TIN);
• muud dokumendid (arstiraamat, juhiluba, täiendkoolituse kinnitus, tunnistused kättesaamise kohta riiklikud autasud, puudetunnistused jne).

Lisaks peab vormikaart T2 sisaldama teavet, mis on sisestatud töötaja sõnadest:

• tema kontakttelefonid ja aadress Meil;
• andmed perekonna koosseisu ja selle liikmete sünnikuupäevade kohta;
• võõrkeelte oskuse tase jne.

Ühtse vormi T2 struktuur

Töötaja isikliku kaardi vorm T2 koosneb üheteistkümnest osast:

1. Üldine informatsioon.
2. Teave sõjaväekonto kohta.
3. Värbamine ja üleviimine teisele tööle.
4. Sertifitseerimine.
5. Koolitus.
6. Professionaalne ümberõpe.
7. Auhinnad (stiimulid) ja aunimetused.
8. Puhkus.
9. Sotsiaaltoetused millele on töötajal seadusest tulenevalt õigus.
10. Lisainformatsioon.
11. Töölepingu lõpetamise (vallandamise) põhjused.

Mitteeelarvelistel ettevõtetel on õigus vormi T2 iseseisvalt välja töötada ja lisada sellele ainult mõned näidatud jaotised.

Töötaja isikliku kaardi T2 vorm koosneb neljast lehest. Näidis on näidatud allpool.

Ankeedi T2 isikliku kaardi näidis

Ühtse T2 vormi täitmiseks vajate teabe klassifikaatoreid: OKIN, OKSO, OKPDTR ja OKATO. Ettevõtte ja töötaja sisestatud teabe kodeerimine toimub rangelt nende järgi. Isikliku kaardi väljastamist reguleerivad Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusega nr 225 kinnitatud eeskirjad.

Dokumendi päises on märgitud ettevõtte nimi, selle kood vastavalt OKUD-le ja OKPO-le.

Vormi T2 pealkiri on tabel, mille veerud näitavad:

1. töötaja kordumatu personalinumber, mis määratakse talle töötamise ajal ja mis ei muutu kogu tema karjääri jooksul organisatsioonis;
2. identifitseerimisnumber maksumaksja TIN, mille puudumisel tuleks lahter tühjaks jätta;
3. pensionikindlustusfondi tõendi number, mille tööandja peab selle dokumendi puudumisel töötajale iseseisvalt väljastama;
4. täht, millega uue töötaja nimi algab;
5. töötaja võetakse tööle alaliselt või tähtajaliselt;
6. kas saab töökoht tema jaoks on peamine või ta töötab osalise tööajaga;
7. töötaja sugu.

Vormil T2 päises oleva täidise näidis on toodud allpool.

Reeglid selgitavad selgelt ja üksikasjalikult, kuidas vormi T2 õigesti täita. Juhime teie tähelepanu mõnele nüansile, millega tuleks arvestada andmete sisestamisel nendesse jaotistesse, mille täitmine tekitab enim küsimusi.

Jaotis "Üldteave" vorm T2

Sisestades lõikes 1 teavet töötaja perekonnanime, eesnime ja isanime kohta, proovige jätta piisavalt ruumi, et kui töötaja oma perekonnanime muudab, saaksite sisestada uusi isikuandmeid. Lõikes 2 märgitakse sünnikuu tähtedega ning sünnikuupäev ja -aasta kirjutatakse numbritega. Koodi lahtrisse kirjutatakse sünnikuupäev vormingus PP.KK.AAAA.

Vormi T2 jaotise "Üldinfo" punktide 4, 5 ja 6 täitmisel kasutatakse OKIN-kodeeringut. Seetõttu sisestage lõikesse 4 kood:

• 1, kui töötaja on Venemaa kodanik;
• 2 kui tal on topeltkodakondsus ja üks neist on Venemaa;
• 3 kui uus töötaja on välisriigi kodanik;
• 4, kui tal pole kodakondsust.

Lõikes 5 peate märkima võõrkeelte oskuse taseme, kasutage koode:

• 1 kui töötaja loeb ja tõlgib sõnaraamatut kasutades;
• 2 kui ta oskab vabalt lugeda ja rääkida;
• 3, kui ta valdab vabalt mõnda võõrkeelt.

Lõige 6 sisaldab teavet hariduse kohta ja sel juhul kasutatakse OKIN-koode sõltuvalt hariduse omandamise ajast - enne või pärast 1. septembrit 2013. Kutseandmete täitmiseks ühtse vormi T2 I jaotises kasutada kodifitseerijat OKPDTR.

Tööstaaži kohta teabe sisestamisel lõikesse 8 tuleb märkida, et mõistet "pidev töökogemus" enam ei kasutata, seetõttu peate selles lahtris märkima töötaja kogu kindlustuskogemuse.

Kui täidate lõiku 10, milles on loetletud perekonna koosseis, pange tähele, et peate märkima lähisugulased, sealhulgas:

• naine või abikaasa;
• lapsed;
• vanemad;
• õed-vennad ja kasuvennad ja õed;
• eestkostjad või isikud, kelle kasvatamisel töötaja oli või on.

Vormi T2 jaotis "Teave sõjaväelise registreerimise kohta".

Sellesse jaotisse, kui töötaja on ajateenistuskohustuslane, sisestatakse andmed tema sõjaväetunnistuse või sõjaväetunnistuse asemel väljastatud ajutise tõendi, samuti Vene Föderatsiooni kodanikest ajateenijatele väljastatud tõendi alusel. .

Jaotis "Töötamine ja teisele tööle üleviimised" vorm T2

Selle jaotise esimene sissekanne puudutab töölevõtmist see organisatsioon. Hilisemad kanded tehakse lähtuvalt korraldusi nii alalised kui ajutised üleviimised. Õigusaktides ei ole ühemõttelist vastust, kas töötaja palgatõusu infot on vaja kajastada vormil T2. Eksperdid leiavad, et sellised andmed tuleks sisestada.

Mida teha, kui ühtse vormi T2 mõnes osas ei jää andmete sisestamiseks vaba ruumi

Kui mõni vormi T2 osadest, näiteks “Puhkus”, osutus täielikult täidetud, saab dokumenti täiendada. See on koostatud eraldi lehel. Sellele tuleks kirjutada päis: "Töötaja isikukaardi lisamine" (vorm nr T-2), märkida täitmise kuupäev, töötaja isikuandmed, tema ametikoht ja struktuurne alajaotus, töölepingu kuupäev ja number. Selle teabe all dubleeritakse vormi T2 vastava jaotise tabel. Selliseid täiendusi saab teha mis tahes selle jaotises.

See on tööjõu ja selle tasumise arvestuse üks esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtseid vorme. Vorm kinnitati riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1. Vaatamata sellele, et alates 01.01.2013 ei ole selle vormi kasutamine kohustuslik (Rahandusministeeriumi info nr ПЗ-10/2012), on see jätkuvalt laialdaselt kasutusel. Ja see pole juhuslik, sest isiklikul kaardil on kõik tööandjale vajalikud andmed tema töötajate kohta.

Sinna saab lisada need andmed, mida isiklikul kaardil pole, sest tööandja saab muuta vormi T-2 vormi ja sisu. Töötaja kohta muude andmete salvestamiseks võib tööandja lisaks ühtne vorm käivitage teised kaardid. Näiteks juhi isiklik kaart, mille vormi ja näidist käsitlesime eraldi.

Samas on oluline meeles pidada, et töötajate isikuandmete kogumisel ja säilitamisel on vaja tagada nende isikuandmete kaitse.

Isiklik kaart (vorm T-2) koosneb 11 osast:

Seadus näeb ette kaks juhtumit, mil isikukaart on nõutav:

• tutvuda tööraamatu sissekannetega;
• pidada ajateenijate arvestust.

19.10.2019 jõustus valitsuse 09.10.2019 määrus nr 1302. Sellega kaotati sõjaväelise registreeringu vormi nr T-2 kasutamine. Kaitseministeerium alles areneb uus vorm. Kuigi see pole saadaval, on soovitatav täita T-2 vorm, see on olemas metoodilisi soovitusi Vene Föderatsiooni Relvajõudude Peastaabi 11.07.2017 määrus sõjaväelise arvestuse pidamise kohta organisatsioonides.

Kui töötaja viiakse üle teistele ametikohtadele ja tema tööraamatus tehakse muudatusi, peavad need kajastuma isikukaardil ja töötaja allkirjastab.

Kuidas ja kui palju säilitada

Organisatsioonid hoiavad isiklikku kaarti kogu töötaja töötamise aja.

Pärast vallandamist tuleb seda säilitada veel 75 aastat, alles pärast seda perioodi on organisatsioonil õigus see hävitada.

Töötaja isikliku kaardi täitmise juhend

tühi vorm resolutsiooniga heaks kiidetud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05.05.2004 nr 1. Vorm T-2 on mahukas dokument, nii et mõtleme välja, kuidas täita T-2 töötaja isiklikku kaarti.

1. Kuupäev, mis kirjutatakse kujul PP.KK.AAAA (näiteks 15.07.2017).
2. Personalinumber (ettevõttes töötajale antud seerianumber).
3. TIN (te ei saa anda).
4. SNILS, mis on vajalik tööle kandideerimisel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 1. osa). Kui kodanik töötab esmakordselt, on tööandja kohustatud talle selle dokumendi väljastama.
5. Tähestik, väli töötaja perekonnanime esitähe sisestamiseks.
6. Töö iseloom fikseeritakse direktori korralduse alusel: ajutine või alaline.
7. Sugu sisestatakse tähtedega M / F või kogu sõna.

T-2 vormis isiklikule kaardile antud töö liik on eranditult põhiline. Kui töötaja saab ettevõttes osalise tööajaga tööd, siis tema jaoks isiklikku kaarti ei käivitata, kuna see asub põhitöökohas.

1. etapp. I jaotise täitmine

See jaotis on täidetud töötaja passi teabega. Need on sisestatud loetava käekirjaga, lühendid on vastuvõetamatud. Arvesse tuleb võtta nüansse:

1. Sünniaeg sisestatakse täismahus (näiteks 17. mai 1985), kuid keelatud pole seda kirja panna formaadis 17.05.1985.
2. Sünnikoha kanne (kuni 100 tähemärki). Lubatud on kasutada geograafilisi lühendeid (linn, piirkond jne), kuid sellised mõisted nagu aul, kishlak, stanitsa ja küla tuleb sisestada tervikuna.
3. juuresolekul topeltkodakondsus märkige selle riigi nimi, mille kodanik töötaja on.
4. Õppeasutuse nimi, mille töötaja lõpetas, sisestatakse nii, et oleks arusaadav, millise õppeasutuse ta lõpetas.
5. Tööstaaž arvutatakse Vene Föderatsiooni Pensionifondi nõukogu 01.06.2016 N 473p otsuse punkti 61 alusel.
6. Pereliikmete täisnimed sisestatakse täisnimed, ilma lühenditeta.
7. Kui registreering ja tegeliku elukoha aadress on samad, ei pea te aadressi dubleerima. Teises veerus kirjutavad nad sel juhul, et tegelik aadress vastab registreeringule. Aadressi on lubatud dubleerida, peamine põhimõte vormi täitmisel - lihtsus ja selgus.

I osa kõige keerulisem osa on kodeeringud. Vead pole siin lubatud:

• OKATO - Vene Föderatsiooni riigistandardi määrusega nr 413 kinnitatud asula kood;
• OKIN - töötaja kodakondsuse kood (Vene Föderatsiooni kodakondsus - 1, topelt - 2, välismaalane - 3, kodakondsuseta - 4);
• OKSO - töötaja poolt õppeprotsessis omandatava kutse või eriala kood;
• OKPDTR on erialakoodi täiendav vorm.

Siin on näide T-2 töötaja isikliku kaardi täitmisest.

2. etapp. II jaotise täitmine

See isikukaardi osa täidetakse sõjaväe arvestuse alusel. Täitmise raskusi ei tohiks tekkida, kuid sellel on mitmeid olulisi funktsioone:

1. Punkti 1 ei tohiks täita, kui tööle võetav isik on reservohvitser.
2. Punkt 3 täidetakse ilma lühenditeta.
3. Punkt 7 täidetakse pliiatsiga, sest see teave sageli muutub ja seda parandatakse.
4. 2. jaotist kontrollib ja allkirjastab personaliinspektor.

Lisaks allkirjale antakse selle ärakiri ja seda kontrollinud isiku ametikoha nimi.

2. jaole kirjutab alla töötaja ise. Nii näeb välja T-2 GS MS isikliku kaardi täitmise näidis koos selgitustega.

3. etapp. III jaotise täitmine

Vead isikliku kaardi selles osas on vastuvõetamatud, kuna see teave määrab, kuidas töötaja tööstaaži arvestatakse. Täitmise algandmed sisalduvad tööraamatus ja ettevõtte direktori korralduses. Töötaja kinnitab kõik andmed oma allkirjaga.

4. etapp. IV-VII jaotiste täitmine

4. jagu - sertifitseerimine, põhipunkt - "Komisjoni otsus". See lahter peaks sisaldama formaalset sõnastust, näiteks "kõlblik ametisse". Vastuolu korral kirjutage "ei vasta". Kui resertifitseerimine on vajalik, märgitakse see erikomisjoni otsuses.

Protokolli sertifitseerimise ja registreerimise kuupäevad salvestatakse vormingus DD.MM.YYYY. Teave selle jaotise täitmiseks võetakse paberilt, mis töötajale sertifitseerimise ajal väljastati.

Jaotised 5–6 – täiendkoolitus, erialane ümberõpe. Need täidetakse tööle sattuva kodaniku dokumentide või personaliosakonna info järgi. Kuupäevad on märgitud PP.KK.AAAA. Kõigi veergude täitmine on kohustuslik, välja arvatud olukorrad, kus pole midagi sisestada (näiteks kui ümberõpet ei toimunud).

7. jagu – auhinnad. See jaotis hõlmab mis tahes tüüpi stiimuleid, mida töötaja sai töö käigus Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 191 ja kohalike seaduste alusel. Lisaks auhindade ja aunimetuste dokumentidele tuleks esitada nende nimekiri. Lubatud on kirjutada lühenditega, kui see tähendust ei moonuta.

5. etapp. VIII jaotise täitmine

See osa näitab andmeid iga töötaja puhkuse kohta:

• regulaarne iga-aastane puhkus;
• lahkuda ilma palgata;
• lapsehoolduspuhkus.

Märkige kindlasti ära puhkuse liik, selle ajakava, kestus ja andmise alus.

6. samm: IX jaotise täitmine

See isikliku kaardi jaotis sisaldab kogu teavet hüvitiste kohta, mida töötajale anti vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele:

• töönädala lühendamine;
• täiendava sissepääsupäeva pakkumine;
• õppekohta sõidu eest tasu jne.