Haldusdokumentide süsteem. Organisatsiooni dokumentide koostamise juhend Organisatsiooni kirje haldusdokumendid

Iga ettevõtte tegevusega kaasneb erinevat tüüpi dokumentide koostamine. Organisatsiooni- ja haldusdokumendid (ORD) juhtimisvaldkonnas tegutsevad nimedokumendid. ORD-i abil määratakse kindlaks juhtorgani ülesanded ja õigused, kehtestatakse allüksuste struktuur ja personal, kontrollitakse alluvaid objekte, fikseeritakse personaliotsused jne.

Eristada saab järgmisi peamisi dokumentide rühmi:

1) organisatsiooniline(hartad, eeskirjad, personal, ametijuhendid, sisekorraeeskirjad töögraafik);

2) administratiivne(põhitegevuse korraldused, korraldused, otsused);

3)viide ja teave(aktid, kirjad, faksid, memod, tõendid, telefoniteated);

4) dokumendid ettevõtte personali kohta(tellimused personalile, töölepingud, isiklikud toimikud, isiklikud kaardid vormil T-2, isiklikud palgakontod, tööraamatud);

5) äridokumendid(lepingud, kokkulepped);

Enamiku organisatsiooniliste ja haldusdokumentide kujundusskeem on tüüpiline ja on üles ehitatud valimi vormi järgi. Vormindusosa on kõikidel dokumentidel praktiliselt sama. Ainult sise- ja välisdokumentide pealkirjad erinevad. Ettevõtte viiteandmed peavad olema märgitud välisdokumentides, sisedokumentidel neid ei märgita. Erinevused on enamasti seotud teksti esitusvormi ja struktuuriga.

Haldusdokumentide eesmärk on tegevuste regulatsioon, mis võimaldab juhtorganil tagada talle pandud ülesannete täitmise. Ainuotsustamise tingimustes haldusdokumentide väljastamise kord koosneb järgmistest etappidest:

1) otsuse algatamine - haldusdokumendi väljastamise vajaduse põhjendamine;

2) küsimuse kohta teabe kogumine ja analüüs;

3) haldusdokumendi eelnõu koostamine;

4) dokumendi eelnõu kooskõlastamine;

5) haldusdokumendi eelnõu juhtkonnale arutamiseks esitamine;

6) otsuse tegemine (dokumendi allkirjastamine);

7) haldusdokumendi täitjatele teatavaks tegemine.

Vaatleme kõige sagedamini kasutatavaid juhtimisdokumentide liike.

Ettevõtte sisemist tegevust reguleerib tema Harta või määrused, mis kajastavad selle organisatsiooni aluseid ja õiguslikku seisundit, täidetavaid ülesandeid, õigusi, kohustusi, vastutust, omandivorme, suhteid partneritega ja valitsusorganid, saneerimise ja likvideerimise korraldus.

Juhised- ettevõtte või selle allüksuse juhi poolt kinnitatud normdokument, mis määratleb ettevõtte töötajate õigused, kohustused ja vastutuse.

Juhised võivad olla individuaalsed ja tüüpilised.

Omamoodi juhendiks on ametijuhendid, mis määratlevad ametnike õigused ja kohustused. Need töötatakse välja teatud kategooria töötajate jaoks mõeldud standardjuhiste alusel. Juhendi vorm sisaldab järgmisi üksikasju:

asutuse nimi;

Struktuuriüksuse nimetus;

Dokumendi liigi (juhendi) nimetus;

Heakskiitmise allkiri;

avaldamiskoht;

Pealkiri;

Allkiri.

Juhend on subjektiivne kohustuslik heakskiit erihaldusaktiga (korraldusega) või juhataja otseallkirjaga kooskõlastustemplil. Juhendi tekst on jagatud osadeks ja lõikudeks. Kõige mugavam juhendi kinnitamise vorm on tellimus. Käskkirjas määratakse juhendi kasutuselevõtu tähtaeg, vastutav täitja, loetletakse juhendi jõustumiseks vajalikud korralduslikud meetmed.

Telli- See on normatiivdokument, mille ettevõtte juht on välja andnud mis tahes ülesannete lahendamiseks (põhitegevuse korraldused ja personali korraldused).

Põhitegevuse jaoks väljastatakse korraldused, kui:

Struktuuriüksuste loomine, likvideerimine või ümberkorraldamine;

Struktuurijaotiste määruste ja ametijuhendite kinnitamine;

Uute standardite juurutamine;

muudatused ettevõtte töögraafikus jne;

Personali osas - koos:

Töötajate ametikohale määramine;

Ametist vallandamisel;

Teenuse kaudu liikudes;

Edutamine või karistused;

Ettevõtte töötajate lahkumine järgmisel puhkusel jne.

Tellimused (juhised) koostatakse ühisele ankeedile ja tellimusleht sisaldab järgmisi andmeid:

Dokumendi liigi nimetus (TELLIMUS);

Kuupäev (tellimuse kuupäev on selle allkirjastamise kuupäev);

tellimuse seerianumber;

Tellimuse avaldamise koht;

Dokumendiregister;

Teksti pealkiri;

juhi allkiri;

Heakskiitmismärk;

esineja perekonnanimi ja telefoninumber;

Tellimustel pole pealkirja.

Tekst on päisest eraldatud 2-3 reavahega, trükitud kirjasuuruses 13, 1,5 vahega vasakust äärisest tekstikasti ja on joondatud tekstikasti vasaku ja parema äärisega.

Tellimuse tekst koosneb kahest osast – tuvastavast ja õpetlikust. V märkides osades sätestatakse korralduse andmise eesmärgid ja põhjused, lisatakse link dokumendile, mis oli käesoleva korralduse avaldamise aluseks. V administratiivne osades sätestatakse ettenähtud toimingud, nimetatakse nende täitmise eest vastutavad ametnikud ja tähtajad.

Haldusosa algab sõnaga MA TELLIN, saab jagada osadeks ja lõikudeks, mis on vormindatud punktidega araabia numbritega. Kui tellimus näeb ette muude olemasolevate tellimuste muutmise või tühistamise, siis on tekstis märgitud, millised tellimused on muutunud kehtetuks.

Kui korraldus jõustub mingid dokumendid (juhised, reeglid, määrused), siis vormistatakse need korralduse lisana.

Pärast tellimuse allkirjastamist ei ole selle tekstis lubatud teha muudatusi.

Keerulistes tellimustes

Määrav osa Haldusosa tellimus algab perekonnanime märkimisega (trükis PEALITAL tähed), nimi ja isanimi (täielikult trükitud väiketähtedega); see peaks sisaldama konkreetse personaliprobleemi lahenduse täpseid sõnastusi.

Keerulistes tellimustes on haldusosa jagatud punktideks. Ühelaadne hagi, mis puudutab ühte või mitut isikut, vormistatakse eraldi punktis.

Personalitellimusi hoitakse personaliosakonnas, tootmistegevuse jaoks - kontoris.

Otsused ja korraldused vormistatakse samamoodi.

Põhitegevuse tellimuse täitmise näidis:

Tellimuse näidis personalile:

Telli- dokument, mis on avaldatud teabe-, metoodiliste- ja tegevusküsimustes, samuti selle organisatsiooni või kõrgemate asutuste korralduste, juhiste ja muude regulatiivsete dokumentide täitmise korraldamisega seotud küsimustes.

Tellimus on koostatud spetsiaalsele vormile ja sisaldab järgmised üksikasjad:

1) Vene Föderatsiooni riigiembleem või Vene Föderatsiooni moodustava üksuse embleem või omavalitsusüksuse embleem (olenevalt korralduse olemusest ja ainult organisatsioonidele, mis kehtivate õigusaktide kohaselt on õigus embleemi kujutisele);

2) embleem ( kaubamärk või teenindusmärk);

3) organisatsiooni nimi;

4) dokumendi liigi nimetus;

5) dokumendi kuupäev ja number;

6) avaldamiskoht;

7) pealkiri teksti juurde;

8) allkiri;

Korralduse tekst koosneb väljaselgitavast ja asjaajamisosast. Haldusosa eraldatakse tuvastavast osast sõnaga "PAKKUMINE" või "KOHUSTUSLIK", mis trükitakse suurtähtedega ja asetatakse eraldi reale. Haldusosa on lubatud alustada ilma sissejuhatavat sõna kasutamata, st asetada see kohe pärast koolonit tuvastava osa järele.

1. Nõustuge Venemaa Föderatsiooni Põllumajandusministeeriumi ettepanekuga, mis on kooskõlastatud Venemaa Majandusarengu Ministeeriumiga, määrata kindlaks hinnatase, millest alates 2004. aastal alustatakse 2004. aasta saagi teravilja riigihangete sekkumiste rakendamist:

- 3. klassi pehme toidunisu puhul - 3800 rubla tonni kohta;

- 4. klassi pehme toidunisu jaoks - 3000 rubla tonni kohta;

- A-rühma toidurukkile - 2500 rubla tonni kohta.

Need hinnad sisaldavad kulusid, mis on seotud teravilja tarnimisega kehtestatud korras valitud põllumajandustoodete, tooraine ja toidu sekkumisfondi varusid säilitavatele organisatsioonidele, samuti peale- ja mahalaadimistoimingutega, vastuvõtmise, töötlemisega. ja teravilja kuivatamine.

2. Määrata, et 2004. aastal tehakse riigihangete sekkumisi kuni 4,9 miljardi rubla ulatuses selleks eraldatud föderaaleelarve arvelt.

peaminister

Venemaa Föderatsioon

M. Fradkov

Näidustus- õigusakt, mille on välja andnud ainult organisatsiooni juht ja tema asetäitjad peamiselt teabe- ja metoodilistes küsimustes, samuti selle või kõrgema organisatsiooni korralduste, juhiste ja muude aktide täitmisega seotud küsimustes.

Korralduste koostamine ja täitmine toimub sarnaselt korralduste koostamise ja täitmise korrale, ainult väljaselgitav osa lõpeb sõnadega "kohustub", "pakkumine".

Kui juhend sisaldab vaid täpsustusi mõne normdokumendi kohaldamise korra kohta, siis võib sõnad "kohustada" ja "pakkuma" ära jätta. Sel juhul on juhend infokirja vormis.

Juhend koostatakse ühisele blanketile. Juhendusele kirjutavad alla juht ja tema esimene asetäitja, teistel asetäitjatel on õigus anda allkiri nende järelevalve all oleva ettevõtte tegevusaladele, kui see õigus on ette nähtud selle organi mõnes normatiivaktis.

Kui need dokumendid annavad juhiseid küsimustes, mille üle juhib mitu asetäitjat, siis allkirjastab need ettevõtte juhataja või tema esimene asetäitja.

Allkirjastatud juhised registreeritakse ja genereeritakse tellimustest eraldi. Märgi registreerimisnumber koosneb sees oleva dokumendi järjekorranumbrist kalendriaasta ja täheindeks "p". Täheindeks "ja" pannakse üles juhul, kui märge on omandanud teabekirja vormi.

Põhineb föderaalseadusel "Valuuta reguleerimise ja valuuta kontroll", Föderaalseadus" Vene Föderatsiooni Keskpanga (Venemaa Pank) kohta "ja Venemaa Panga direktorite nõukogu otsus (Venemaa Panga direktorite nõukogu koosoleku protokoll nr. 8, 22. aprill 2004) Venemaa Pank kehtestab järgmise.

1. Volitatud pankade vaheliste tehingutega tehakse piiranguteta järgmisi valuutavahetusoperatsioone, mida nad teostavad enda nimel ja kulul:

1.1. toimingud, millele on omistatud pangatoimingud vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele;

1.2. käenduslepingute ja pandilepingute kohaste välisvaluuta tasumise kohustuste täitmisega seotud toimingud, käendajate regressinõuete täitmine;

1.3. tehingud, mis on seotud kolmandatelt isikutelt - volitatud pankadelt, samuti välisvaluuta eest volitatud pankadelt kohustuste täitmise nõuete loovutamisega kolmandatele isikutele. rahaline vorm;

1.4. lepingute alusel välisvaluutas arveldamisega seotud tehingud kapitalirent(liisingulepingud);

1.5. toimingud välisväärtpaberitega;

1.6. välisvaluutas maksete tegemisega seotud tehingud kodumaiste väärtpaberite ja välismaiste väärtpaberitega.

1.7. toimingud, mis on seotud laenude vormis välisvaluutas raha hankimisega;

1.8. seotud toimingud usalduse haldamine sularaha;

1.9. toimingud, mis on seotud vahendustasu maksmisega (tasu volitatud panga teenuste eest) käesoleva juhendi punktides 1.1-1.8 nimetatud toimingute eest.

2. Valuutatehingud, mida ei ole nimetatud käesoleva juhise punktis 1, teostavad volitatud pangad viisil, mis on ette nähtud juriidilistele isikutele - residentidele, kes ei ole volitatud pangad, kui Venemaa Pank ei ole määranud teisiti.

Juhataja

Keskpank

Venemaa Föderatsioon

S. M. Ignatjev

Lahendus- asutuste, organisatsioonide, ettevõtete, äriühingute kollegiaalsete ja nõuandev organite poolt oma tegevuse olulisemate küsimuste lahendamiseks vastuvõetud õigusakt.

Otsuseid nimetatakse ka kahe või enama heterogeense organi poolt vastu võetud ühisteks haldusdokumentideks.

Otsused vormistatakse resolutsioonidega samas järjekorras, kuid võtmesõnad neis on: "OTSUSTUNUD", "OTSUSTATUD", "OTSUSTATUD".

Otsuse tekst koosneb sissejuhatavast ja haldusosast. Sissejuhatavas osas näidatakse otsuse tegemise põhjused ja selle eesmärk ning haldusosas - täitja - organisatsioon, struktuuriüksus, ametnik, toiming ja dokumendi täitmise tähtaeg.

Personalilaud- organisatsiooni koosseisu, ametikohtade koosseisu ja töötasu suurust reguleeriv õigusakt. Venemaa Riikliku Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1 "Tööarvestuse ja töötasustamise esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta" kasutatakse kõigis valdkondades ühtset vormi nr T-3 "Personal". organisatsioonidel, olenemata omandivormist, vormistada organisatsiooni struktuur, personal ja personal vastavalt selle põhikirjale (statuudile). Personalitabel sisaldab struktuuriüksuste loetelu, ametikohtade, erialade, ametite nimetusi koos kvalifikatsiooniga, teavet personaliüksuste arvu kohta ja kinnitatakse korraldusega (määrusega), millele on alla kirjutanud organisatsiooni juht või isik. tema poolt volitatud.

Dokumendi struktuuri moodustavad šabloonteksti vastavatel väljadel ja tabeli veergudes asuvad andmed.

Dokumendi üksikasjad on järgmised:

1) dokumendivormi kood (07);

2) ettevõtte nimi (08);

3) dokumendi liigi nimetus (10);

4) dokumendi kuupäev (11);

5) dokumendi registreerimisnumber (12);

6) dokumendi kinnitamise tempel (16);

7) teksti pealkiri (18);

8) dokumendi tekst (20);

9) allkiri (22);

10) kinnitusviisad (24);

11) pitsati jäljend (25);

12) märge esitaja kohta (27);

13) tunnus elektrooniline koopia dokument (30).

Töö kirjeldus- organisatsiooni poolt välja antud õigusakt, mis reguleerib töötaja organisatsioonilist ja õiguslikku seisundit, tema kohustusi, õigusi, vastutust.

Ametijuhendi peamine funktsionaalne eesmärk on ettevõtte ametnike (asjakohaste kategooriate töötajate) igapäevase tegevuse organisatsioonilise ja regulatiivse regulatsiooni rakendamine, mis omakorda võimaldab meil määrata selle dokumendi põhifunktsiooni regulatiivseks, või organisatsiooniline ja regulatiivne.

Ettevõtte töötajad on kohustatud oma volituste teostamisel juhinduma asjakohastest ametijuhenditest ning nende sätete rikkumise korral kandma selle eest vastutust, mis on sätestatud õigusaktides ja muudes normatiiv(regulatiiv)aktides, nagu samuti ettevõtte kohalikud aktid.

Ametijuhendi funktsionaalne abieesmärk on esiteks ettevõttes äsja palgatud töötajate koolitamine, samuti ettevõttes uutele ametikohtadele (töökohtadele) siirdunud töötajate koolitamine (õpetus, või koolitus, funktsioon). Teiseks kasutatakse ametijuhendit reeglina personalivaliku etapis ühe dokumendina taotlejatele (ametikoha kandidaatidele) saadaolevate teadmiste kontrollimiseks (kontrollifunktsioon). Lõpuks, kolmandaks, ettevõtte käsutuses olevaid ametijuhendeid kasutatakse reeglina teabe ja metoodilise alusena nende perioodiliseks selgitamiseks (näiteks kui ametniku töö sisu muutub), samuti uute ametijuhendite väljatöötamine, sealhulgas ettevõtte töötajate kombineeritud volitustega ametikohtadel (informatiivne ja metoodiline funktsioon).

Ametikirjeldused on tüüpilised (ligikaudsed) ja konkreetsed. Tüüpiline ametijuhend töötatakse välja ametikohtade jaoks, millel on samad kohustused, õigused, vastutus, sõltumata sellest, millises valdkonnas organisatsioon tegutseb. Näiteks saab koostada tüüpilise kassapidaja ametijuhendi. Tüüpilise ametijuhendi olemasolu aga ei tähenda, et konkreetset ametijuhendit poleks vaja välja töötada. Sellised ametijuhendid tuleks välja töötada kõikidele organisatsiooni personalitabeliga ette nähtud ametikohtadele ning nende väljatöötamise aluseks võivad olla näidisjuhised.

Ametijuhend on ametikoha tegelik kirjeldus ning see on vajalik efektiivsete töötingimuste loomiseks, töötajate poolt struktuuriüksusele seatud eesmärkide ja ülesannete täitmiseks. Ametijuhend organisatsioonilise dokumendina tagab töötaja organisatsioonilise ja õigusliku staatuse, on õiguslik alus läbi viia töötaja atesteerimine, määrata tema vastutus, samuti lahendada töövaidlused kui need tekivad töötaja ja administratsiooni vahel.

Töötajate kategooriale "juhid" (organisatsioonid, struktuuriüksused) ametijuhendeid reeglina ei koostata. Nende töötajate ülesanded, ülesanded, kohustused, õigused ja vastutus on fikseeritud organisatsiooni reglemendis (hartas) või struktuuriüksuse eeskirjades jaotises "Juhtimine".

Majandus- ja abiteenuste töötajatele (samuti neile, kes töötavad töölepingu alusel või töölepingut) ei tohi ka ametijuhendeid koostada ettenähtud vormis. Sellistel juhtudel saab välja töötada funktsionaalsed kohustused, mille kujundus ei ole kehtivate normatiivdokumentidega reguleeritud.

Peaspetsialistidele, töökohad... Vaatamata erinevustele dokumendi nimetuses on selle eesmärk alati sama - reguleerida töötaja funktsioone, tema kohustusi, õigusi ja vastutust konkreetsel töökohal.

Ametikirjeldused, nagu ka muud organisatsiooni dokumendid, on kestvad dokumendid ja kehtivad kuni uutega asendamiseni. Ametijuhendi ülevaatamise vajadus võib tekkida seoses osakonna ja organisatsiooni struktuuri ja funktsioonide muutumisega, personali vähendamisega, tehtavate tööde tehnoloogia muutumisega. Tavaliselt vaadatakse ametijuhendid üle (kohandatakse) kord 3-5 aasta jooksul. Ametijuhendi koostamisel võetakse aluseks standard või ligikaudne, kui see on olemas, ning nende puudumisel ametikoha tariif ja kvalifikatsioonikarakteristikud juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtade kvalifikatsiooni käsiraamatust. Kuid sellisel tunnusel on ametijuhendist erinev tekstistruktuur ja see ei sisalda kogu teavet, mis on vajalik konkreetse töötaja ametijuhendi koostamiseks. Puuduv informatsioon on võetud muudest organisatsiooni dokumentidest, nagu struktuur ja personal, struktuuriüksuse määrused jms.

Ametikirjeldus, nagu iga ametlik dokument, tuleb koostada organisatsiooni üldisele kirjaplangile, märkides ära dokumendi tüübi.

Ametijuhendi kinnitab reeglina selle üksuse juhataja asetäitja või juhataja ise. Pea kirjutab alla ametijuhendile.

KINNITUD

ZAO Businessconsulti juht

_________________ ( A. P. Ignatiev)

1. ÜLDSÄTTED.

1.1. Käesolev ametijuhend määratleb ZAO Businessconsult'i (edaspidi "Ettevõte") juhi sekretäri funktsionaalsed kohustused, õigused ja vastutus.

1.2. Juhataja sekretär määratakse ametisse ja vabastatakse ametist vastavalt kehtestatud nõuetele tööseadusandlus korraldusel Seltsi juhataja korraldusel.

1.3. Juhataja sekretär allub otse ettevõtte peadirektorile.

1.4. Inimene, kellel on kõrgem erialane haridus esitamata töökogemuse või keskerihariduse nõudeid ja töökogemust erialal vähemalt 2 aastat.

1.5. Juhataja sekretär peaks teadma:

- ettevõtte tegevuse ja kantseleitöö läbiviimisega seotud määrused, korraldused, korraldused ja muud juhendmaterjalid ning normdokumendid;

- ettevõtte ja selle allüksuste struktuur ja juhtimine;

- kontoritöö korraldamine;

- dokumentide registreerimise ja töötlemise meetodid;

- arhiveerimine;

- masinakiri;

- sisetelefonisüsteemide kasutamise eeskirjad;

- organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi standardid;

– reeglid ärikirjade trükkimiseks tüüpvormide abil;

- eetika ja esteetika põhialused;

- ärisuhtluse reeglid;

- töökorralduse ja -juhtimise alused;

- arvutitehnika toimimise reeglid;

- põhitõed haldusõigus ja tööseadusandlus;

- sisemised tööeeskirjad;

- töökaitse reeglid ja normid.

1.6. Juhataja sekretäri ajutisel äraolekul on tema ülesanded pandud automaatikaosakonna spetsialistile I.G.Gusevale.

2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED.

2.1. Juhataja sekretär täidab järgmisi ülesandeid:

Teostab töid ettevõtte juhi haldus- ja haldustegevuse korraldusliku ja tehnilise toe alal.

Võtab vastu juhile läbivaatamiseks saabuva kirjavahetuse, edastab selle vastavalt tehtud otsusele struktuuriüksustele või konkreetsetele teostajatele töö või vastuste koostamise protsessis kasutamiseks.

Juhib kontoritööd, teeb erinevaid toiminguid arvutitehnoloogia abil, mis on mõeldud teabe kogumiseks, töötlemiseks ja esitamiseks otsuste ettevalmistamisel ja vastuvõtmisel.

Aktsepteerib dokumente ja isiklikke taotlusi ettevõtte juhi allkirja andmiseks.

Valmistab ette juhataja tööks vajalikud dokumendid ja materjalid.

Jälgib täitmiseks saabunud dokumentide õigeaegset läbivaatamist ja esitamist struktuuriüksuste ja konkreetsete täitjate poolt, kontrollib juhile allkirjastamiseks esitatavate koostatud eelnõude õigsust ning tagab nende kvaliteetse toimetamise.

Korraldab juhataja telefonivestlusi, paneb kirja tema äraolekul saadud teabe ja juhib tema tähelepanu selle sisule, edastab ja võtab vastu infot sisetelefoni, (telefaks, teleks jne), samuti telefonisõnumite kaudu, juhib viivitamatult tema tähelepanu sidekanalite kaudu saadud teave.

Juhataja nimel koostab kirjad, taotlused, muud dokumendid, koostab vastused kirjade autoritele.

Teostab töid juhataja poolt peetavate koosolekute ja koosolekute ettevalmistamisel (vajalike materjalide kogumine, osalejate teavitamine koosoleku toimumise ajast ja kohast, päevakorrast, nende registreerimisest), peab ja koostab koosolekute ja koosolekute protokolle.

Teostab kontrolli antud korralduste ja korralduste täitmise üle ettevõtte töötajate poolt, samuti kontrolli alla võetud ettevõtte juhi juhiste ja juhiste täitmise tähtaegadest kinnipidamise üle.

Peab kontroll- ja registreerimiskaardi faili.

Pakub töökoht juht koos vajaliku organisatsioonilise varustuse, kirjatarvetega, loob oma tulemuslikku tööd soodustavad tingimused.

Juhataja korraldusel prindib välja oma tööks vajalikud teenindusmaterjalid või sisestab jooksva info andmepanka.

Korraldab külastajate vastuvõttu, soodustab töötajate soovide ja ettepanekute arvestamise efektiivsust.

Vormistab kohtuasju kooskõlas kinnitatud nomenklatuuriga, tagab nende ohutuse ja esitab need õigeaegselt arhiivi.

Kopeerib dokumente isiklikule koopiamasinale.

Juhataja sekretäril on õigus:

3.1. Nõuda ja saada juhataja sekretäri tegevusega seotud vajalikke materjale ja dokumente.

3.2. Astuda suhteid kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide allüksustega tootmistegevuse operatiivküsimuste lahendamiseks juhataja sekretäri pädevuses.

3.3. Esindada ettevõtte huve kolmandate isikute organisatsioonides tema kutsetegevusega seotud küsimustes.

4. VASTUTUS.

Juhataja sekretär vastutab:

4.1. Suutmatus tagada oma funktsionaalsete kohustuste täitmist.

4.2. Mitte usaldusväärset teavet töö seisu kohta.

4.3. Ettevõtte peadirektori korralduste, korralduste ja juhiste täitmata jätmine.

4.4. Abinõude võtmata jätmine tuvastatud ohutus-, tuleohutus- ja muude eeskirjade rikkumiste tõrjumiseks, mis ohustavad ettevõtte ja selle töötajate tegevust.

4.5. Töödistsipliini täitmata jätmine.

5. TÖÖTINGIMUSED.

5.1. Juhataja sekretäri töörežiim määratakse vastavalt Ettevõttes kehtestatud töösisekorraeeskirjale.

5.2. Tegevusvajadusest tulenevalt on juhataja sekretäril kohustus kohale sõita ärireisid(sh kohaliku tähtsusega).

6. ALLKIRJAÕIGUS.

6.1. Juhataja sekretärile antakse oma tegevuse tagamiseks õigus allkirjastada organisatsioonilisi ja haldusdokumente küsimustes, mis kuuluvad tema tööülesannete hulka.

Juhistega tutvunud _________________ A.S. Sysoev.

Tegutseb - on koostatud erinevates olukordades ja neid on palju erinevaid: töövõtulepingu alusel vastuvõtmise akt; dokumentide vastuvõtmise ja üleandmise akt; materjalide mahakandmise akt jne.

seadus- komisjoni (mitme isiku) koostatud dokument, mis kinnitab fakte, sündmusi.

Kui akt on asutuse sisedokument, siis vormistatakse see ühtsel plangil. Tegutsemine väline dokument, peaks sisaldama viiteandmeid ettevõtte kohta.

Akti sissejuhatavas osas on märgitud põhjused (viide dokumendile, juhtkonna suulisele korraldusele, mis tahes faktidele, sündmustele, toimingutele.

Seadusel võib olla pealkiri, näiteks "Tarbekaupade puuduse seadus". Akti põhiosas on välja toodud tehtava töö eesmärgid, eesmärgid, selle tulemused (järeldused, järeldused, ettepanekud). Aktile kirjutavad alla komisjoni esimees ja liikmed.

Mitmete toimingute jaoks (materiaalsetes, rahalistes ja muudes olulistes küsimustes) on nõutav juhi heakskiit ja pitsatiga tunnistus, mille järel nad omandavad juriidilist jõudu.

Ametlik kirjavahetus (ärikirjavahetus) on lahutamatu element, üks ettevõtte juhtimise vorme.

Teenuskirjad - kõige levinum äridokumentide tüüp.

Need on koostatud rakendamiseks operatiivne side teiste ettevõtete ja institutsioonidega erinevatel teemadel.

Ärikirjade eelised on järgmised:

1) nende abiga salvestatakse teave, millele saab hiljem viidata;

2) võimaldab planeerida, valida ja õigesti kujundada oma mõtteid;

3) võimaldama ajada üsna keerukat ja aeganõudvat asjaajamist;

4) vajadusel võivad need olla tõenditena kohtumenetluses;

5) võib olla konfidentsiaalse teabe edastamise vahend.

Infolehed sisaldab juhiseid, teatisi, meeldetuletusi, taotlusi, soovitusi.

Infolehed

Garantii kirjad teavitada garantiitasudest, tarneaegadest, toodete ja teenuste kvaliteedist.

Garantii kirjad on mõeldud adressaadile esitamiseks kirjalikud garantiid seoses autori (saatva organisatsiooni) kavatsuste või tegudega, mõjutades ühel või teisel viisil adressaadi huve. Kõige sagedamini garantiikirjad väljastatud makse kinnitamiseks.

Garantiikirjad eristuvad sõnastuse selguse, täpsuse ja ühetähenduslikkuse poolest - kuna me räägime adressaadile garantiide andmisest organisatsiooni või ametniku nimel ja nimel.

Kaebuse (nõude) kirjades sätestama nõuded teise poole (vastaspoole) lepingu- või kokkuleppetingimuste eiramise tõttu tekkinud kahju hüvitamiseks. Kaebust kinnitavad kirjale lisatud dokumendid: aktid, tõendid jms.

Kaebused kirjad

Kaubanduslikud kirjad koostatakse lepingute sõlmimisel ja täitmisel.

Palvekirjades küsida vastaspoolelt selgitusi mis tahes faktide, tegevuste kohta.

Järelepärimise kirjad enamasti eelnema kogu järgnevale tööle erinevate ärilepingute sõlmimisel kirjavahetuspartnerite vahel. Nagu nimigi ütleb, on need loodud asjakohast äriteavet küsima.

Selliseid tähti on eelistatav alustada sõnadega "Ma palun (palun) teil (teil) teavitada ...", kuigi ei ole üleliigne eelnevalt selgitada, mis teie taotluse põhjustas.

Palvekirjad- see on võib-olla kõige levinum ametlike äriteadete rühm. Ja on lihtne mõista, miks me lõpuks ei tunne end alati mugavalt, kui on vaja isiklikult või näiteks telefoni teel kellegi poole palvega pöörduda.

Kirjalik taotlus lihtsustab seda protseduuri oluliselt.

Taotluskirjade kirjutamise reeglid:

1) ärge kunagi alustage tähte sõnaga "Palun", selgitage alguses oma edasikaebamise põhjuseid;

2) ära täna adressaati ette, sest on olemas eriline liik tänukirjad.

Palume saata 2006. aasta 1. poolaasta seminaride kalender.

Taotluskirjad ei tohiks segi ajada tavaliste väidetega, mis on sisekirjavahetuses nii laialt levinud. Taotluskiri on mõeldud adressaadi ametlikuks ja kiireks teavitamiseks ärikirja autori (saatva organisatsiooni) seisukohast konkreetses küsimuses (väljendamaks tema suhtumist selle olemusse ja lahendamise korda). Näiteks kinnitada oma kavatsusi seoses varem kokkulepitud koostööplaanide elluviimisega.

Kinnituskirjad saadetakse vastavale aadressile mis tahes fakti kinnitamiseks – näiteks adressaadi poolt eelnevalt saadetud kirja kättesaamine. Sellised kirjad koostatakse tavaliselt vastusena kirja autorile (saatvale organisatsioonile) tehtud päringule ("Palun kinnitage...").

Telli kirjad paljudel juhtudel on vastus pakkumiskirjadele. Selliste kirjade eesmärk on vormistada kirjalik tellimus, see dokumenteerida (kuigi tellimuse saab vormistada spetsiaalsel vormil, nagu otsepostituse puhul). Viimasel juhul toimib tellimuskiri ka kaaskirjana.

Ettepanekute kirjad (pakkumised) On ehk kõige tüüpilisem näide kommertskirjavahetusest. Selle eesmärk on teha adressaadile ametlik ettepanek konkreetse toote kohaletoimetamise (täiendava tarne) kohta. Pakkumise eripäraks on erakordne konkreetsus ja täpsus kavandatava äritehingu tingimuste (aeg, tootevalik, kogus, arvelduskord jne) esitamisel.

Täiendavad kirjad aidake meid kõigil juhtudel, kui pärast sõnumi saatmist leidsime, et postscripti kasutamine on võimatu (või vajalik), mille tagajärjel jäi osa olulisest teabest adressaadile kättesaamatuks. Kuna juba saadetud ärikirja pole võimalik "poolel teel" tagastada, saab autor saata, nagu öeldakse, järelkirja.

Sellise kirja iseloomulik tunnus on otsene viide, et see on eelmise sõnumi jätk (sel juhul tundub väga soovitav viidata kirja konkreetsetele märkidele - selle kuupäev, number jne). Just sellega peaks teade algama näiteks nii: "See kiri on lisaks ...".

Kaebused kirjad- suhteliselt harv juhtum ametlikus ärikirjavahetuses. Sellised sõnumid on mõeldud kirjalike nõuete väljendamiseks seoses adressaadi ärikohustuste mitterahuldava täitmisega.

Kaebuse kirja tekst peab igal juhul põhinema asjakohastel dokumentaalsetel tõenditel adressaadi pahausksuse (tahtliku või hooletuse) kohta. Enamasti on selline tõend akt, mis on kinnitatud ametnike allkirjade ja saatva organisatsiooni pitseriga. Selline akt (selle teine ​​eksemplar või koopia) on soovitatav lisada hagiavaldusele (viimasel juhul toimib see samaaegselt kaaskirjana).

Infolehed ei tohiks vaadelda kui e-kirja või reklaammeili. Sõnum, nagu teate, on lühidus ja mõeldud peamiselt adressaadiga kontakti loomiseks (jätkamiseks).

Uudiskiri on kirjavahetuse loogilise arendamise tulemus. Selline kiri saadetakse adressaadile, kui temaga oli võimalik kontakti luua ja ta ei ole selle edasiarendamise vastu. Selline kiri on mõeldud objektiivselt ja mõnevõrra suuremas mahus (võrreldes sõnumiga) teavitama adressaati sõnumi autori soovist arendada äri- ja isiklikke kontakte, nende rakendamise teatud aspektidest jne.

Otsepostituse kirjad(otsepost), erinevalt esitlus- (reklaam)kirjadest, on mõeldud adressaadi ostlemiseks ajendamiseks. Sellised kirjad ei sisalda mitte ainult toote kirjeldust, vaid ka tellimislehte selle kättesaamiseks (uuesti posti või kulleriga) ning mõnel juhul ka tootenäidiseid tasuta (proovi) kasutamiseks.

Lühike kirjalik suhtlus kasutatakse juhtudel, kui autoril (saatval organisatsioonil) on konkreetse sündmusega seoses vaja adressaati lühidalt teavitada Sellised teated saadetakse adressaatidele meeldetuletuse või hoiatuse vormis.

Meeldetuletuse eristavad omadused on:

2) autori ettepanekute (soovide või nõuete) sisu kokkuvõtlikum vorm;

3) teavitamine sanktsioonidest, mida saab adressaadi suhtes kohaldada juhul, kui viimase meeldetuletusele vastavat reaktsiooni ei järgne.

Kaaskirjad- need on kirjad, mis sisaldavad teavet dokumentide, teabematerjalide jms adressaadile saatmise kohta, mida mahu või esitlusvormi sisu eripärast tulenevalt ei saa vormistada kirja vormis.

Saatekirjad sisaldavad teadet asjakohaste dokumentide (materjalide) saatmise kohta, samuti nende nimekirja.

Tänukiri(tänukiri) - organisatsioonile, ametnikule või kodanikule saadetud ärikiri, milles avaldatakse tänu tehtud tegude, osutatud teenuste eest.

Seda tüüpi kirjad on tavaliselt vabamas vormis kui teised. Kirja võtmefraasid võivad olla järgmised väljendid:

Täname teid abi eest...

Avaldame teile tänu...

Vabanduskiri- ärikiri, mille autor vabandab korrespondendi ees tekitatud ebamugavuste pärast.

Vabanduskirjad algavad tavaliselt järgmiste fraasidega:

Palume vabandust...

Palume Teile sügavaimat vabandust...

Lubage mul pakkuda (teile) vabandust...

Soovime teie ees vabandada, et...

Lubage mul vabandada teie ees, et...

Õnnitluskiri... Postkaarte saab kasutada õnnitluskirjade jaoks, kuigi usalduslike suhete jaoks on käekiri sobivam, kuna sel juhul saab vähem standardteksti luua. Õnnitluse allkiri on tehtud käsitsi.

Palun võtke vastu minu parimad õnnitlused edu puhul. Kuulsin just teie edutamise kohta müügijuhilt.

Õnnitlusi peetakse sobivaks järgmistel juhtudel:

adressaadi sünnipäev (vastuvõtva organisatsiooni asutamiskuupäev);

riigipühad;

Tööalane puhkus;

Ametisse nimetamine prestiižsemale ametikohale;

Au- või erinimetuse omistamine;

Autasustamine;

Saavutused erialal (näitajate ületamine majandusareng, pakkumiste võitmine, konkursside ja konkursside võitmine jne);

Partnerluslepingute sõlmimine;

Koostöö aastapäev (esimene ehk "voor");

Tähtsamad sündmused adressaadi isiklikus elus (kihlus, pulmad, sünnitus, kooli lõpetamine, lõputöö kaitsmine, ümmargune pulma-aastapäev).

Kutse... Kutsekirja eesmärk võib olla kutse äri(teenistus) või pidulikule (mälestus)üritusele:

1) koosolek;

2) koosolek;

3) konverents;

4) töötuba jne.

Kutsekiri võib sisaldada:

1) ürituse täielik päevakava;

2) päevakorrapunktides esinejate nimed;

3) ürituse eest vastutava isiku nimi ja telefoninumber;

4) andmed kutsumiskohta reisimise kohta;

5) muu teave.

Kutsekirja struktuuri tunnused:

Esimene lõik on sissejuhatav võtmesõna;

Teine lõik on teave sündmuse kohta;

Kolmas (ja neljas) on viisakusvalem, palun vastake, link sündmuse kohta lisateabe allikale.

Tekstis kasutatakse sageli stabiilseid fraase:

"Kutsume teid ..."; "Palun osalege..."

Kutsekirju ei ole kombeks saata ebaolulistel puhkudel, välja arvatud juhtudel, kui adressaati ei saa teisiti teavitada, näiteks kui ta ajutiselt puudub.

Kutsekiri on alati personaalne. See võib olla adresseeritud konkreetsele isikule, inimeste rühmale või organisatsioonile. See peaks olema lühike, selge ja korrektne, näidates ära sündmuse koha ja aja ning võimalusel ka riietuse vormi. Kirjas tuleks ära näidata kutse eesmärk ja võib-olla ka see, millist osavõttu ürituse korraldajad temalt ootavad, näiteks esinemisi. Vajadusel on lubatud paluda adressaadil oma üritusest osavõtt kinnitada.

Teenuskirjad vormistatakse kirjaplangile, kus asuvad ettevõtte posti- ja pangarekvisiidid.

Teenuskiri sisaldab järgmisi üksikasju:

Sihtkoht;

Teksti pealkiri;

Rakenduse olemasolu on võimalik märkida;

Allkiri;

Kirjad vormistatakse kahes eksemplaris, kirja originaal trükitakse asutuse kirjaplangile ja koopia tühjale tüüppaberilehele. Koopia on kinnitatud sekretäri poolt, ettevõtte juhi allkirjata.

Teenuskirja võib adresseerida kõrgemale asutusele, selle struktuuriüksusele, konkreetsele ametnikule või üksikisikule. Kui kiri on adresseeritud asutusele, siis adressaadis asutuse nimi trükitakse nimetavas käändes, ametniku ametikoht ja perekonnanimi daatiivis.

Pärast adressaadi nime märkige tema postiaadress.

Kui üks kiri saadetakse mitmele adressaadile, koostatakse esmalt põhisaaja aadress, seejärel loetletakse teised. Ühele tähele ei saa panna rohkem kui neli detaili Sihtkoht... Kui adressaate on rohkem, koostatakse jaotusnimekiri ja igal eksemplaril märgitakse üks aadress, kuhu konkreetne eksemplar saadetakse.

Kirjades ja faksides dokumendiliigi nimetust ei märgita. Pealkirja osas on koostatud järgmised üksikasjad: Kuupäev, register, viide dokumendipäringu numbrile ja kuupäevale, kui kiri on vastus. Kirja teksti pealkiri peaks olema võimalikult täpne ja lühike; Näiteks;

“Muutmisest...”, “Dirigeerimisest...”, “Loomisest...” jne. Kirja tekst on lakooniline, järjekindel, veenev.

Kirja tekst koosneb sissejuhatavast ja põhiosast. Sissejuhatavas osas märkige põhjused, mis tingisid kirja koostamise, koos viidetega faktidele, kuupäevadele, dokumentidele.

Põhiosas on sõnastatud kirja põhieesmärk.

Näiteks:

Sissejuhatav osa:„Seoses sellega, et kauba vastuvõtmisel Klinovaja jaamas 14. veebruaril 2005. a arve nr 134346 all kaubasaatja tervete plommidega töökorras vagunis kastide avamisel ja sisu kontrollimisel esindaja osavõtul . .. puudus ... tükki tooteid summas ... ( äriakt alates 14.02.2005, nr 118) ... "

Põhiosa:"Tuginedes ülaltoodule, palun kanda näidatud summa meie arvelduskontole 10 pangapäeva jooksul."

Enamikule ärikirjadele on iseloomulik samade pöörete kordumine, mille omandamisel saab koostada erinevate tähtede tekste.

Rahaasjade kirjadele kirjutavad alla ettevõtte juht ja pearaamatupidaja. Kirjad, mis annavad garantiid, millel on õiguslikud ja rahalised tagajärjed, on kinnitatud ettevõtte pitseriga.

Rekvisiitide kaunistamine Allkiri on tehtud vastavalt üldnõuetele ja sisaldab dokumendile alla kirjutanud isiku ametikoha nime, isiklikku allkirja ja allkirja dekrüpteerimist.

Rekvisiidid Esineja perekonnanimi ja telefoninumber kinnitatud vormi esi- ja tagakülje vasakusse alumisse nurka.

faks- spetsiaalse seadme (telefaksi) abil telefonisidekanalite kaudu vastu võetud dokument. Faks on sisuliselt edastatud dokumendi koopia. Telefaksi teel edastatakse igat tüüpi dokumente ja nendele lisatud manuseid: joonised, diagrammid, tabelid, joonised, fotod. Kuid enamikul juhtudel on faksid partnerite ja organisatsioonide vahelise ärilise kirjavahetuse vorm.

Faksi registreerimine sarnaneb ärikirja registreerimisega, ainult muutujas "Adressaat" märgi postiaadressi asemel saaja linnakood ja faksinumber. Samuti salvestab seade ise täiendavaid andmeid:

saatja kood;

Edastamise kuupäev ja kellaaeg, edastamise kestus;

telefaksinumber, millelt teave edastati;

Edastatud lehtede arv.

Kui vastuvõetud faksid sisaldavad olulist teavet ja on mõeldud pikaajaliseks kasutamiseks, tuleb need kopeerida, sest paljude faksiaparaatide faksipaber on lühiajaline.

Faksida saab mitte ainult trükitud dokumente, vaid ka fotosid, graafikuid, tabeleid, diagramme jm Faksi teel saadetavad dokumendid tuleb vormistada vastavalt vastavale dokumendiliigile esitatavatele nõuetele. Üldjuhul vormistatakse faks samamoodi nagu ärikiri, kuid oluliseks erinevuseks on adressaadi telefaksinumbri märkimine veerus “adressaat”.

Sõltuvalt telefaksi tehnilisest tasemest võib saatja saada saateteateid, mis näitavad saadetava dokumendi lehekülgede arvu või põhjuseid, miks sõnumit ei õnnestunud edastada. Kinnitusakt sisaldab saaja ettevõtte koodi ja faksinumbrit, edastamise kuupäeva, kellaaega ja kestust, vastuvõetud lehekülgede arvu ja tulemust (Result). Sellise aruandlusliku teabe saab automaatselt sisestada registreerimiseks loodud spetsiaalsesse logisse. Pärast 20 edastust prinditakse masinas ajakirja lehed, seejärel köidetakse, et vajadusel saaks aruannet kliendile esitada. Säilivusaeg on 3 kuni 5 aastat.

Faksimise näidis:

Memorandumid, viited. Need kaks tüüpi dokumendid on oma eesmärgi poolest sarnased. Memorandum sisaldab asutuse juhile adresseeritud üksikasjalikku ülevaadet kõigist küsimustest koos järelduste ja ettepanekutega. viide see on ka teatud sündmusi kirjeldav ja kinnitav dokument. Abi võib olla teenindus ja isiklik. Teenindusabi sisaldab ametniku tehtud üldistuste, uuringute, lähetuste jms tulemusi.

Isiklik informatsioon väljastatakse üksikisikutele. Nendes kinnitatakse reeglina igasugune selle isiku kohta käiv teave, näiteks: tõend töökohalt, tõend õppekohalt, tõend elukohalt, tervisetõend kliinikust.

Nende dokumentide vorm on sama ja sisaldab:

asutuse nimi;

Sihtkoht;

Dokumendi liigi nimetus;

Sertifikaadi seerianumber;

Koostamise koht;

Pealkiri;

Allkiri.

Teenusesertifikaatide ja isiklike sertifikaatide erinevus seisneb selles, et teenussertifikaatides on kirjas nõutav "Adressaat", kuid mitte isiklikel. Kuid dokumendi teksti lõppu kirjutavad nad, mis eesmärgil sertifikaat väljastati, see tähendab, millisele asutusele see antakse.

Memo peaks kandma teksti pealkirja, mis paljastaks selle sisu. Teksti esimeses osas tuuakse välja faktid või sündmused, mille tõttu memo kirjutati. Teine osa sisaldab järeldusi ja ettepanekuid konkreetseteks tegevusteks, mida seoses välja toodud faktidega tuleb ette võtta.

Kui memo või sertifikaat on sisemist laadi, kirjutavad need alla koostajate poolt ja need saab vormistada tühjadele paberilehtedele. Kui need dokumendid pärinevad asutuse või struktuuriüksuse nimest, kirjutavad need alla nende juhi poolt ja vormistatakse blankettidele.

Selle allkirjastamise kuupäeva loetakse memorandumi või tunnistuse kuupäevaks.

Kui tõendil on rahalist laadi andmeid, kirjutavad sellele alla juhataja, pearaamatupidaja ja kinnitavad pitseriga.

Teenustunnistuse näide.

VIIDE nr 12

01.03.2005 Moskva

Ehitusmaterjalide saadavuse kohta laos nr 2

Laos nr 2 on saadaval järgmised ehitusmaterjalid:

1. Parkett - 200 ruutmeetrit. m

2. Linoleum - 360 m

3. Tsement - 700 kg

4. Õlivärv - 1350 kg

Pea ladu M.R. Maslov

Isikliku tunnistuse näidis:

Keskkooli number 52

Moskva keskrajoon

VIIDE nr 34

11.02.2005 Moskva

Eremin Aleksei Ivanovitš õpib Moskva kesklinna rajooni koolis nr 34 10 "B" klassis.

Tunnistus väljastati Moskva Riikliku Pedagoogilise Instituudi õhtustele ettevalmistuskursustele esitamiseks.

Kooli direktor M.T. Evsejev

Seletuskiri viitab personali puudutavatele dokumentidele ainult siis, kui see ei puuduta tootmisküsimusi nagu tarne, müük, tehnoloogia, raamatupidamine, planeerimine jne, vaid reguleerib distsiplinaar(töö)suhteid.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 192 "Distsiplinaarkaristused" sätestab, et kui töötaja rikub distsipliini, ei täida oma kohustusi nõuetekohaselt, tuleb ta selle eest vastutada.

Ülaltoodud artikkel määratleb, mida teha distsiplinaarsüütegu, st töötaja poolt talle määratud tema süül täitmata jätmine või mittenõuetekohane täitmine töökohustused, on tööandjal õigus taotleda järgmised distsiplinaarmeetmed:

1) märkus;

2) noomitus;

3) vallandamine asjakohastel alustel.

Töödistsipliini rikkumise korral koostab töötaja seletuskirja.

Selgitava märkuse üksikasjad:

1) adressaat (kellele see on adresseeritud);

2) märkuse autori ametikoht (struktuuriüksus), perekonnanimi, initsiaalid;

3) dokumendi pealkiri (vastavalt "Memorandum" või "Seletuskiri");

5) koostamise kuupäev;

6) sedeli koostaja allkiri.

Sissekanded võib olla kirjutusmasinaga. Need koostatakse reeglina ühes eksemplaris.

Protokoll- dokument, mis sisaldab protokolli küsimuste arutamise ja otsuste tegemise käigu kohta koosolekutel, koosolekutel, konverentsidel, koosolekutel ja muudel kollektiivsete organite töövormidel.

Protokolli peab koosoleku ajal sekretär, kes teeb koosolekust osavõtjate sõnavõttudest märkmeid (lühikesi). Vastavalt koosoleku käigu kajastamise täielikkusele võib protokollida täielik ja sisutihe.

Kõige sagedamini säilitatakse protokolli lühivorm ilma aruannete tekstideta, protokolli täisvormiga kaasneb koosoleku stenogrammi protokolli lisamine.

Protokoll koostatakse nii üldblankettidele kui ka tühjadele A4-formaadis paberilehtedele ning sisaldab järgmisi üksikasju:

Dokumendi liigi nimetus ja seerianumber;

Protokolli vormistamise koht;

Esimehe ja sekretäri allkirjad.

Protokolli pealkirjas märgitakse kollegiaalse organi nimetus, näiteks: "Juhatuse koosolek", "Õppenõukogu koosolek".

Protokolli tekst koosneb kahest osast: sissejuhatav ja põhiline.

Sissejuhatavas osas loetletakse koosolekul osalenud, märgitakse, kes oli koosoleku juhataja (initsiaalid ja perekonnanimi), kes oli koosoleku protokollija (initsiaalid ja perekonnanimi). Samuti märgitakse kohaletulnute seisukohad, kui tegemist on tootmiskoosoleku protokolliga.

Sissejuhatav osa lõpeb päevakorraga. Päevakorras on aruteluks olevaid küsimusi. Iga päevakorrapunkt on nummerdatud, kirjutatud uuele reale ja vastab küsimusele "mille kohta?"

Protokolli põhiosa on üles ehitatud vastavalt skeemile, KUULUD – RÄÄKITUD – LAHENDATUD (OTSUSTUD) iga päevakorrapunkti kohta eraldi.

Rubriigis KUULATUD märgitakse kõneleja initsiaalid ja perekonnanimi ilma ametikohta täpsustamata (asend on märgitud sissejuhatavas osas), pannakse kriips ja lühiülevaade raporti sisust, teade antakse suure tähega. kiri.

Jaotises RÄÄKIMINE korratakse ülevaadet.

Jaotises SEE LAHENDATUD on lõigetes välja toodud vastuvõetud otsused.

Lühiprotokollisse märgitakse ainult käsitletud küsimused, arutelus osalenute nimed ja vastuvõetud kollektiivsed otsused.

Protokollile kirjutavad alla esimees ja sekretär. Sellele on lisatud esitatud materjalid: tõendid, aruanded jne.

Protokollid on nende hulgas olulised dokumendid Seetõttu säilitatakse ettevõtteid vähemalt 10 aastat ja neid saab üle anda arhiivi.

Täieliku protokolli näidis:

Ärinimi

PROTOKOLL

27. juuni 2005 nr 11 Moskva

Juhatuse koosolek

Esimees: I.I. Fedotov

Sekretär: A.T. Gromova

Olevik: I.I. Fedotov (režissöör), A.T. Gromova (pearaamatupidaja), M.A. Yarov (kaubandusosakonna juhataja), I.S. Ivkina (reklaamiosakonna juhataja).

Päevakord: ettevõtte filiaali korraldamine ….

Fedotova I.I. - kokkuvõte kõne sisu.

KÕLARID:

Gromova A.T. - kõne või küsimuse sisu esitamine.

Ivkina I.S. - kõne või küsimuse sisu esitamine.

SEE LAHENDATATI JÄRGMISELT:

1.1 Koostada ettevõtte filiaali registreerimiseks vajalik dokumentatsioon enne 03.07.2005 (vastutaja A.T. Gromov).

1.2 Viia lõpule ettevõtte filiaali äriplaan, arvestades täiendusi kuni 03.07.2005 (vastutaja M. A. Yarov).

Esimees I.I. Fedotov

Sekretär A.T. Gromova

Tellimused personalile. Personali korraldustega koostavad nad ettevõtte töötajate vastuvõtmise, vallandamise ja üleviimise. Töötajatega töölepingu sõlmimine ei välista töötajatele tööle lubamise kohta korralduse andmist.

Tellimused personali kaupa koondatakse eraldi faili ja neil on sõltumatu nummerdamine, millele on lisatud indeks "l / s" (nr 1 l / s, nr 2 l / s ...).

Sellised korraldused vormistatakse ettevõttesiseste dokumentide kirjaplangile.

Personalikorralduse nõutav "teksti pealkiri" on koostatud järgmiselt: "Värbamisel ... ..", "Valdamisel ...", "Personali vahetuse kohta ...".

Korralduse tekst jaguneb tuvastavaks ja õpetlikuks osaks.

Korralduse esimeses osas võib märkida selle andmise põhjused, näiteks töödistsipliini rikkumise faktid. Teine, administratiivne osa, algab sõnadega: "MÄÄRA", "LÜLITA", "TÕLGI", mis trükitakse vasaku veerise äärest. Pärast neid on järgmisel real märgitud töötaja perekonnanimi, nimi ja isanimi (ilma lühenditeta), ametikoht, vallandamise, ametisse nimetamise või üleviimise tähtaeg; Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel (vallandamise korral). Tööle kandideerimisel märgitakse ära töötaja töötasu, töötamise liik (alaline või ajutine töö), katseajaga või ilma jne.

Personali korralduste tekstid on reeglina sama tüüpi ja neid saab esitada vormistatud kujul.

Samamoodi koostatakse korraldused vallandamiseks ja teisele ametikohale üleviimiseks. Teisele ametikohale üleviimise korralduses tuleks märkida uus ametikoht ja palk, uus struktuuriüksus ja üleviimise liik.

Kui üleviimine on ajutine, peate märkima selle tähtaja.

Personali korraldused kinnitab personalidirektori asetäitja või muu ametnik, kelle tööülesannete hulka kuulub töö ettevõtte personaliga.

Personali korraldused tehakse töötajale teatavaks kviitungi vastu. Märgi korraldusega tutvumise kohta kinnitab rekvisiitide "allkiri" ja "viisa" alla töötaja enda ja sisaldab järgmist: "Olen korraldusega tutvunud", töötaja allkiri ja tutvumise kuupäev. See märk on eriti vajalik vallandamise korralduste puhul, kuna töövaidluste korral on töötajal õigus pöörduda kohtusse kuu aja jooksul alates korraldusega tutvumise kuupäevast.

Personali korraldustega dokumenteeritakse:

2) üleviimine teisele tööle;

3) vallandamine;

4) töötingimuste muutused;

5) auastmete, klassi määramine;

6) töötasu suuruse kehtestamine;

7) puhkuse võimaldamine;

8) töötajate lähetamine;

9) distsiplinaarkaristuse määramine jne.

Struktuurilt võivad tellimused olla lihtsad või keerulised. Kui tellimus puudutab ühte inimest, siis kutsutakse lihtne (individuaalne)... Selliste korralduste tekstide pealkirjades on kirjutatud:

"Värbamise kohta ...",

"Teisele tööle üleviimise kohta ...",

"Julgustamisest ..." jne.

Mitme halduspunkti kombinatsioon korralduses muudab tellimuse täitmise keeruliseks.

Keerulistes tellimustesühe personaliküsimuse lahendamisel (vastuvõtt või vallandamine jne) sõnastatakse rubriik sõltuvalt lahendatavast küsimusest. Keerulistes korraldustes, mis lahendavad mitmeid personaliprobleeme (nii töölevõtmine kui ka vallandamine jne), rubriik puudub või on esitatud üldistatult ("Politseile").

Määrav osa personali korraldused võivad puududa. Haldusosa tellimus algab perekonnanime (trükis SUURTE tähtedega), eesnime ja isanime (trükitakse täismahus väiketähtedega) märkimisega; see peaks sisaldama konkreetse personaliprobleemi lahenduse täpseid sõnastusi.

Keerulistes tellimustes on haldusosa jagatud punktideks. Ühelaadne hagi, mis puudutab ühte või mitut isikut, vormistatakse eraldi punktis. Näiteks:

1. Saatke ärireisile:

1.1. Samsonov Igor Petrovitš ...

1.2. Borisov Kirill Ivanovitš ...

Tellimustes on reeglina teatud küsimuste järjestus. Esiteks - ametikohtadele määramine, seejärel - üleviimine teistele ametikohtadele, seejärel - vallandamine.

Kui ühes lõigus on loetletud mitu perekonnanime, järgnevad need tähestikulises järjekorras.

Sellised korraldused koostab personaliosakond vastavalt struktuuriüksuste esildiste kogunemisele.

Personalikorraldus peab sisaldama iga artikli (keerulistes - iga artikli ja alampunkti) alust, mis näitab selle avaldamise aluseks olnud dokumente.

Personali korraldus peab sisaldama kanne:

Allkirjaga tutvutakse tellimusega Allkirja dekrüpteerimise kuupäev

Personalikorralduse viseerib personali vastutav isik ja nende struktuuriüksuste juhid, kelle töötajad korraldusega tegelevad.

Määrused vallandamise, üleviimise ja karistuse määramise küsimustes kinnitab advokaat.

Raamatupidaja kinnitab korraldused vallandamise, lähetusse saatmise, järgmise puhkuse andmise, puhkuselt helistamise, lisatasude kohta.

Personali puudutavatele korraldustele kirjutab alla juht ja tema äraolekul nende küsimuste eest vastutav juhataja asetäitja vastavalt juhtkonna vahelise vastutuse jaotamise korraldusele.

Eraldi väljastatakse soodustuste, preemiate ja pikaajaliste töölähetuste korraldused.

Regulaarsed puhkused on soovitatav väljastada ilma korraldusi väljastamata, kasutades šabloonivormi, mis ühendab samaaegselt puhkusetaotluse ja puhkuse andmise märkuse vormis korralduse, millele kirjutab alla organisatsiooni juht, kuid mida saab allkirjastada. personaliosakonna poolt kokkuleppel organisatsiooni juhi või tema asetäitjaga, kes vastutab küsimuste raamides.

Personalitellimused registreerib, saadab välja ja vormistab asjasse personaliosakond. Tellimuste alused sisalduvad töötajate isikutoimikutes või moodustavad iseseisva juhtumi personali korralduste manustest.

Töölepingud, lepingud See on dokument, mis on koostatud ettevõtte või selle juhi poolt esindatud organisatsiooni ja üksikisiku vahel, kes ei kuulu selle ettevõtte koosseisu ühekordse töö tegemiseks.

Tööleping tuleb sõlmida aastal kirjutamine... Lepingu sõlmimisel tuleb märkida peamised tingimused:

töökoht (ettevõtte nimi, kuhu töötaja vastu võetakse, aadress);

Konkreetne töö vastavalt kvalifikatsioonile teatud kutsealal või ametikohal, mida töötaja peab tegema;

Tööle asumise kuupäev ja selle lõpp, kui on sõlmitud tähtajaline tööleping;

Töötasu;

Ettevõtte kohustused tagada töökaitse.

Töölepingute sõlmimise, muutmise ja lõpetamise korra kehtestamine on föderaalorganite ülesanne riigivõim.

Pange tähele, et Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 56 sisaldab töölepingu juriidilist määratlust ja nimetab pooled lepingust ja sisaldab ka järgmisi muudatusi:

1) töölepingu mõiste määratlusest on välja jäetud alates 1992. aastast selle mõiste sünonüümina kasutusel olnud mõiste «leping». Viimast laiaulatusliku arengu kontekstis tsiviilõiguslikud suhted on suur mitte ainult teoreetiline, vaid ka praktiline tähtsus. Töölepingu sünonüümina kasutatava mõiste "leping" õiguskäibest väljajätmisega lõpetas seadusandja sellega pikaajalise vaidluse töölepingu (lepingu) ja lepingu erinevuste üle tsiviilõiguse kontekstis. seadus;

2) varem kehtinud RSFSRi töökoodeksi kohaselt olid tööandja peamised töölepingust tulenevad kohustused tema kohustus "maksa töötajale töötasu ja tagada tööseadusandlusega ettenähtud töötingimused, kollektiivleping ja poolte kokkuleppel." Kehtiv Vene Föderatsiooni tööseadustik lisab nendele kohustustele ka kohustuse "pakkuda töötajale tööd, kuid kindlaksmääratud tööfunktsiooni" ning täpsustab ka seda, et tööandja on kohustatud maksma töötajale töötasu "õigeaegselt ja täies ulatuses". mis on väga oluline. Selle kohustuse täitmise tööandja poolt peab tagama eelkõige tema materiaalne vastutus töötaja ees töötasu maksmisega viivitamise eest;

3) all töötingimused mõistetakse tegurite kombinatsioonina töökeskkond ja tööprotsess, mis mõjutavad töötaja tulemuslikkust ja tervist;

4) töötaja peab talle pandud tööfunktsiooni isiklikult täitma. See ei tähenda töötaja võimet omal äranägemisel usaldada kellelegi tema tööülesannetega seotud toimingute täitmine. Isiklik tööülesannete täitmine lõpetatakse seoses töölepingu lõppemisega. Need ei ole päritud.

Töölepingu sõlmimise põhiprintsiipide hulgas tuleks märkida:

1) töölepingu tingimustes peavad olema fikseeritud kehtivate normatiivaktide alusel vahetult töötaja ja tööandja kokkuleppel kehtestatud töötamise ja selle tasumise tingimused;

2) lepingu tekstis tuleks vältida normatiivaktide väljaütlemist;

3) poolte vahel kokkulepitud töölepingu tingimusi saab muuta ainult nendevahelisel kirjalikul kokkuleppel.

Töölepingu sisu moodustavad kaks tingimuste rühma: olulised ja teised. Vahetud tingimused (olulised) on need tingimused, mis määratakse kindlaks poolte kokkuleppel. Tingimused, mille pooled ise läbi räägivad, jagunevad omakorda vajalikeks ja täiendavateks (vabatahtlikeks). Tööõigusaktid ei seo käesolevate tingimuste väljatöötamisel lepingupoolte tahet.

Töölepingu kohesed tingimused on omakorda murdosalisema jaotusega. Siin on tavaks tuua esile vajalikud (olulised) ja täiendavad (valikulised) tingimused ... Vajalik tunnustatakse tingimusi, mille puudumine toob kaasa töölepingu sõlmimata (kehtetuks) tunnistamise ja seega pole sellega tekkinud töösuhteid tekkinud. Need on tingimused:

1) töökoht;

2) töötaja poolt täidetav tööfunktsioon;

3) töötasu ja muud lisatasud;

4) kehtivusaeg;

5) töötingimused;

6) töö- ja puhkerežiim;

7) töölepingu poolte õigused ja kohustused;

8) sotsiaalkindlustuse liigid ja tingimused.

Koos olulisega võivad töölepingu pooled omal äranägemisel sätestada lepinguga kehtestatud täiendavaid (vabatahtlikke) tingimusi, mis täpsustavad poolte kohustusi.

3. osa Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57 on antud soovituslik nimekiri lisatingimused, mis võib kajastuda töölepingu sisus. Tööandja ja töötaja kokkuleppel saab seda loetelu täiendada või vastupidi, ühtegi selles normis loetletud tingimust töölepingusse ei lisata.

Täiendav sisaldab katseaja kehtestamise, ametite (ametikohtade) ühendamise, ümberõppe, teisel ja kombineeritud kutsealadel koolituse, regulaarse täiendõppe, lisapuhkuse kestuse, töö- ja puhkeaja, seadusega kaitstud saladuste mitteavaldamise tingimused. (riigi-, ameti-, äri- ja muu ), töötaja kohustusest töötada pärast koolitust vähemalt lepinguga ettenähtud aja jooksul, kui koolitus viidi läbi tööandja kulul jne.

Nende tingimuste lisamine töölepingu sisusse on suunatud poolte kohustuste täpsustamisele. Töölepingu (lepingu) lisatingimuste kehtestamine ei tohiks halvendada töötaja positsiooni võrreldes seadusandluse, mis tahes taseme kokkuleppe (üld-, tööstus-, eri-) ja kollektiivlepinguga.

Poolte poolt töölepingu sisusse lisatud lisatingimused ei tohiks vähendada töötajate tööseadusandlusega kehtestatud õiguste ja garantiide taset. Kui sellised tingimused on töölepingus kirjas, siis neid rakendada ei saa.

Töölepingu sõlmimisel ei saa kehtestada töölepingu poolte kokkuleppel järgmisi tingimusi:

1) vallandamise alus;

2) asutus ei ole seadusega sätestatud distsiplinaarkaristus;

3) töötajatele täieliku rahalise vastutuse kehtestamine, välja arvatud artikli lõikes 2 sätestatud juhtudel. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 243.

Samuti ei saa pooled muuta individuaalsete töövaidluste arutamise korda.

Kõiki töölepingus sisalduvaid tingimusi saab muuta ainult poolte kokkuleppel. Kui mõni töölepingu sõlmimise tingimus muutub, vormistatakse see kõik samas järjekorras, mis on kehtestatud töölepingu enda sõlmimiseks. Kokkulepe töölepingu tingimuste muutmise kohta on selle lepingu lahutamatu osa.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57 sisaldab üldisi kohustuslikke soovitusi teatud tingimuste rühmade lisamiseks töölepingu sisusse.

Töölepingus on märgitud ka poolte aadressid, andmed töötaja isikut tõendava dokumendi kohta, andmed tööandja nimel töölepingule allakirjutanud isiku kohta, tema volituste alused (asutamisdokument, volikiri). Kui tööandja on eraisik, siis peab tööleping sisaldama ka andmeid tema isikut tõendava dokumendi kohta.

Kui tööleping sõlmitakse osalise tööajaga töötamiseks, tuleb sellises töölepingus märkida, et töö on osalise tööajaga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 282 punkt 4).

Suletud aktsiaselts "Businessconsult" (edaspidi - CJSC "Businessconsult"), mida esindavad ühelt poolt peadirektor Aleksandr Pavlovitš Ignatjev, kes tegutseb harta alusel, edaspidi "haldus", ja ühelt poolt Karpova Inna Petrovna, (perekonnanimi, nimi, isanimi ), edaspidi "Töötaja", seevastu sõlmis töölepingu järgmiselt:

1. Töötaja palkamine, alluvus, kavatsused, õigused, kohustused ja vastutus.

1.1. Karpova Inna Petrovna (täisnimega) töötab raamatupidamisosakonnas pearaamatupidajana.

1.2. Töötaja alluvus, ülesanded, õigused ja kohustused määratakse kindlaks sisekorraeeskirjaga, töö kirjeldus, osakonnajuhataja ja vahetu juhendaja korraldused, samuti ETKS-i või tööstuse ETKS-i kohane kvalifikatsioon.

1.3. Töö käesoleva töölepingu alusel on Töötaja jaoks põhitöökoht.

1.4. Kui töötaja ei täida oma ametikohustusi või täidab neid valesti, vastutab ta vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

1.5. Töötaja üleviimine teisele tööle on võimalik ainult tema nõusolekul, välja arvatud juhtudel, mis on otseselt ette nähtud Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega.

1.6. Ametiülesannete täitmiseks võib töötaja administratsiooni otsusel saata teistesse Moskvas asuvatesse ettevõtetesse ja organisatsioonidesse või töölähetustele teise asukohta, tasudes kulud vastavalt kehtivate õigusaktidega kehtestatud viisil ja summas. Venemaa Föderatsioon.

2. Administratsiooni kohustused.

2.1. Administratsioon on kohustatud tagama Töötajale sobiva alalise töökoha sanitaarstandardid, infomaterjalid, dokumentatsioon, seadmed ja muud selle töö tegemiseks vajalikud abivahendid.

3. Tööaeg ja puhkeaeg.

3.1. Töötaja tööülesannete täitmiseks määratakse talle 40-tunnine töönädal koos puhkepäevadega vastavalt vahetuste graafikule.

3.2. Töötajale antakse iga-aastane tasustatud puhkus ja muud täiendavad puhkused, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega.

4. Töölepingu kestus ja lõpetamise alused.

4.1. See tööleping sõlmitakse:

teatud perioodiks alates "___" _____________ kuni "___" _____________

Töötajale kehtestatakse 3-kuuline katseaeg, mis sisaldub käesoleva töölepingu tähtajas.

4.2. Kvalifikatsiooni või elukutse muutumise korral, lähtudes tarifitseerimise ja atesteerimise tulemustest, samuti Töötaja üleviimisel teisele tööle või muule jaoskonnale koostatakse töölepingu lisa.

4.3. Enne tähtaja möödumist võib töölepingu poolte algatusel lõpetada Vene Föderatsiooni kehtivates tööseadustes sätestatud alustel.

5. Töötasu.

5.1. Administratsioon kehtestab töötajale:

palk 10 000 rubla kuus;

tariifimäär ____________ rubla tunnis.

5.2. Töötasu suurust saab muuta vastavalt CJSC "Businessconsult" kehtivale tasustamissüsteemile ja -korrale.

5.3. Administratsiooni otsusega võib Töötajale määrata töötulemuste alusel töötasu vastavalt CJSC Businessconsultis kehtivale tasustamissüsteemile ja tööjõu tasustamise korrale.

6. Garantiid ja hüvitised.

6.1. Töötajale kehtivad kõik soodustused ja garantiid, mis on kehtestatud kinnise aktsiaseltsi töötajatele Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktide, valdkonna määruste, CJSC Businessconsulti peadirektori korralduste ja korraldustega.

6.2. Töötaja kohta peetakse tööraamatut Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega ettenähtud viisil.

6.3. CJSC Businessconsulti töötaja või töötaja tekitatud kahju hüvitatakse Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega kehtestatud viisil ja summas.

7. Lõppsätted.

7.1. Pooltevahelise vaidluse korral lahendatakse see otseste läbirääkimiste teel töötaja ja administratsiooni vahel ning kui kokkuleppele ei jõuta, siis lahendatakse see Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega ettenähtud viisil.

7.2. Töölepingu tingimusi saab muuta ainult poolte vastastikusel kokkuleppel, mis vormistatakse lisakokkuleppe vormis, mis on käesoleva töölepingu lahutamatu osa.

7.3. Käesolev tööleping on sõlmitud kahes eksemplaris: ühte eksemplari hoitakse CJSC “Businessconsult” personaliteenistuses, teist hoiab töötaja.

8.Kommerts- ja teabeloendiga ametlik saladus, ei kuulu avalikustamisele, tutvus: Karpova Inna Petrovna (allkiri).

9. Poolte andmed.

Leping võib sisaldada ka lisatingimusi, mis täpsustavad poolte kohustusi. Nende hulka kuuluvad: ametikohtade kombinatsioon, katseaeg, professionaalne areng, lisapuhkus ja jne.

Lepinguline värbamise, korraldamise ja tasustamise vorm kehtib järgmiste töötajate kategooriate suhtes:

Alalised töötajad;

Ajutiste töötajate jaoks;

Töötamine põhitöökohas;

Osalise tööajaga töötamine.

Töölepingus määratletakse töötaja tööülesanded vastavalt elukutsele või ametikohale, millele ta vastu võetakse, või viidatakse vastavale ametijuhendile, mille on välja töötanud ja kinnitanud ettevõtte juhtkond.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohaselt võib töölepingu sõlmida tähtajatult, kindlaks perioodiks, mis ei ületa 5 aastat, teatud töö ajaks.

Töölepingus on märgitud töötaja töötasu suurus, erinevad lisatasud ning stimuleeriva ja kompenseeriva iseloomuga lisatasud: kõrge kvalifikatsiooni, kutseoskuste jms eest.

Lisaks lisatasudele võivad olla ka muud tüüpi soodustused, näiteks lisapuhkus, ühistranspordis reisimise vähendamine jne.

Leping on koostatud kahes eksemplaris, millele kirjutavad alla juhataja ja töötaja ning mis on kinnitatud pitseriga. Lepingu ühte eksemplari hoitakse ettevõttes, teist - töötaja juures.

Aktsiaselts _______________________ (nimi), keda esindavad harta alusel tegutsev ____________________ (märkige volitatud isiku ametikoht ja täisnimi), edaspidi "tööandja", ja ühelt poolt hr (proua) ____________________________ (märkida F .I.O.), Edaspidi "Töötaja", teisest küljest juhindudes Töökoodeks Vene Föderatsioonist on selle töölepingu sõlminud järgmiselt:

1. Üldsätted.

1.2. Selle lepingu kohane töö on Töötaja peamine töökoht.

Töötaja soovil on Tööandjal õigus volitada teda töötama muu töölepingu alusel samas organisatsioonis muul erialal, erialal või ametikohal väljaspool tavapärast tööaega ettevõttesisese kombineerimise teel.

Töötajal on õigus sõlmida teise tööandjaga tööleping, et töötada välise osalise tööajaga töötamise tingimustes, välja arvatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis või muudes föderaalseadustes sätestatud juhtudel.

Töötamine väljaspool tavapärast tööaega ei tohi ületada nelja tundi päevas ja 16 tundi nädalas.

1.3. Töötaja töökoht on ________________________________________ (märkida organisatsiooni nimi ja aadress, struktuuriüksuse nimi, büroopinna asukoht, vajadusel konkreetne mehhanism, üksus vms).

1.4. Tööde alustamise kuupäev on "___" ________________ 20_.

1.5. Töötaja võetakse tööle ___________________________________________ (märkige ametikoha nimi, eriala, elukutse, märkides kvalifikatsioon vastavalt organisatsiooni personalitabelile või konkreetsele tööülesandele. Kui vastavalt föderaalseadustele hüvitiste andmine või kättesaadavus piirangute osas peavad nende ametikohtade, erialade või elukutsete nimetused ja neile esitatavad kvalifikatsiooninõuded vastama Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud viisil kinnitatud kvalifikatsiooni teatmeteoses sätestatud nimetustele ja nõuetele).

1.6. Töötajale on määratud järgmised kontoritehnika, seadmed ja muud materiaalsed väärtused, mille ohutuse tagamiseks ta kannab isiklik vastutus: (täpsustage konkreetselt; seaduses sätestatud juhtudel on sellesse punkti soovitav lisada tingimus Töötajaga täieliku individuaalse materiaalse vastutuse lepingu sõlmimiseks).

1.7. Töötingimuste tunnused: ___________________________________

1.8. Töötamise eest rasketes, kahjulikes ja (või) ohtlikes tingimustes kehtestatakse Töötajale järgmised hüvitised ja soodustused: _________________________________________________________ (see punkt sisaldub lepingu tekstis, kui tööd tehakse ülaltoodud tingimustel).

1.9. Töötaja allub otse _________________________________ (märkige, kellele konkreetselt - juhataja / juht / osakond, sektor, kaupluse juhataja, töödejuhataja, meister jne).

1.10. Tööandja või tema esindaja korraldusel võib töötaja saata töölähetustele hüvitades tehtud kulutused summas, seadusega kehtestatud ning tööseadusandlusest kinnipidamisel töötajatele tagatiste määratlemine nende lähetusse saatmisel.

1.11. Käesoleva lepingu sõlmimisel määratakse Töötajale test kestusega ______________ kalendrikuud (testiperiood ei tohi ületada kolme kuud), see tähendab alates "__" _____________ 20__. autor "__" _________ 20__

Kui testi tulemus on ebarahuldav, on tööandjal õigus käesolev leping enne testiperioodi lõppu lõpetada, teatades sellest töötajale kirjalikult hiljemalt kolm päeva ette, märkides ära põhjused, mis olid tema tunnustamise aluseks. nagu test läbi kukkunud. Tööandja otsus Töötajal on õigus edasi kaevata kohtusse.

Kui testi tulemus on ebarahuldav, lõpetatakse käesolev leping ilma vastava ametiühinguorgani arvamust arvesse võtmata ja lahkumishüvitist maksmata.

Kui testiperiood on möödas ja Töötaja jätkab töötamist, loetakse ta testi sooritanuks ja selle lepingu hilisem lõpetamine on lubatud ainult üldiselt.

Kui Töötaja jõuab katseajal järeldusele, et talle pakutav töö ei sobi, siis on tal õigus leping üles öelda. omapead teatades sellest Tööandjale kirjalikult kolm päeva ette.

1.12. Käesoleva lepingu tingimusi saab muuta ainult poolte kokkuleppel ja kirjalikult.

2. Töötaja ja tööandja õigused ja kohustused.

2.1. Töötajal on õigus:

- käesoleva lepingu muutmine ja lõpetamine Vene Föderatsiooni töökoodeksis, teistes föderaalseadustes sätestatud viisil ja tingimustel;

- talle käesoleva lepinguga ettenähtud töö andmine;

- töökoht, mis vastab riiklikes korraldus- ja tööohutuse standardites ning kollektiivlepingus sätestatud tingimustele;

- õigeaegne ja täielik töötasu maksmine vastavalt nende kvalifikatsioonile, töö keerukusele, tehtud töö kvantiteedile ja kvaliteedile;

- puhkus, mida tagavad tavapärase tööaja kehtestamine, lühendatud tööaeg teatud kutsealade ja töötajate kategooriate puhul, iganädalaste puhkepäevade võimaldamine, töövabad puhkused, tasuline põhipuhkus;

- täielik usaldusväärne teave töötingimuste ja töökaitsenõuete kohta töökohal;

– kutsekoolitus, ümber- ja täiendõpe Vene Föderatsiooni töökoodeksis, teistes föderaalseadustes ettenähtud viisil;

- assotsiatsioon, sealhulgas loomisõigus ametiühingud ja nendega ühinemine, et kaitsta nende tööõigusi, vabadusi ja õigustatud huvid;

- osalemine organisatsiooni juhtimises Vene Föderatsiooni töökoodeksis, teistes föderaalseadustes ja kollektiivlepingus sätestatud vormides; kollektiivläbirääkimised ning kollektiivlepingute ja lepingute sõlmimine nende esindajate kaudu, samuti teave kollektiivlepingu, lepingute täitmise kohta;

- oma tööõiguste, -vabaduste ja seaduslike huvide kaitsmine igal viisil, mis pole seadusega keelatud;

- individuaalsete ja kollektiivsete töövaidluste lahendamine, sealhulgas streigiõigus Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja teiste föderaalseadustega kehtestatud korras;

Töötajale töökohustuste täitmisega tekitatud kahju hüvitamine ja moraalse kahju hüvitamine Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja teistes föderaalseadustes ettenähtud viisil;

- kohustuslik sotsiaalkindlustus föderaalseadustega ettenähtud juhtudel.

Samuti on Töötajal õigus: ________________________________________ (näidata Töötaja õigused, mis tulenevad töösuhete spetsiifikast konkreetse Tööandjaga).

2.2. Töötaja on kohustatud:

- täitma isiklikult käesolevas lepingus sätestatud tööülesandeid;

- täitma kohusetundlikult talle käesoleva lepinguga pandud töökohustusi;

- järgima organisatsiooni sisemisi tööeeskirju;

- järgima töödistsipliini;

- täita kehtestatud norme töö;

- järgima töökaitse- ja tööohutusnõudeid;

- hoolitsema Tööandja vara, sh tema kasutuses oleva kontoritehnika ja tehnika eest, tagama talle usaldatud dokumentide, aga ka teiste töötajate vara ohutuse;

- kasutada talle tööks üleantud seadmeid, seadmeid, materjale õigesti ja sihtotstarbeliselt;

- mitte avaldama talle oma tegevuse iseloomu tõttu teatavaks saanud teavet, mis on seotud seadusega kaitstud (riigi-, ameti-, äri- ja muu) saladustega;

- Teavitama koheselt Tööandjat või vahetut ülemust olukorrast, mis ohustab inimeste elu ja tervist, Tööandja vara turvalisust;

- töötama Tööandja juures pärast koolitust vähemalt _________________________ (märkida periood, kui koolitus on ette nähtud läbi viia Tööandja kulul).

Samuti on Töötajal kohustus: ____________________________________ (näidata Töötaja kohustused, mis tulenevad töösuhete eripärast konkreetse Tööandjaga).

2.3. Töötaja muude tööõiguste ja kohustuste loetelu määratakse kindlaks õigusaktide, muude normatiivaktidega, personalieeskirjade, ametijuhendite, tööandja kohalike määruste ja vahetu ülemuse juhtimisaktidega, mis ei ole vastuolus tööseadusandlusega. Vene Föderatsioonist.

2.4. Tööandjal on õigus:

- muuta ja lõpetada käesolevat lepingut Vene Föderatsiooni tööseadustiku, teiste föderaalseadustega kehtestatud viisil ja tingimustel;

- pidada kollektiivläbirääkimisi ja sõlmida kollektiivlepinguid;

- julgustada Töötajat kohusetundlikule ja tulemuslikule tööle;

- nõuda Töötajalt oma tööülesannete täitmist ning Tööandja ja teiste töötajate vara austamist, organisatsiooni töösiseste eeskirjade täitmist;

- võtta töötaja distsiplinaar- ja materiaalsele vastutusele vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja muude föderaalseadustega kehtestatud korrale;

- võtta vastu kohalikke eeskirju;

- luua tööandjate ühendusi nende huvide esindamiseks ja kaitsmiseks ning nendega ühineda.

2.5. Tööandja on kohustatud:

- järgima seadusi ja muid normatiivseid õigusakte, kohalikke määrusi, kollektiivlepingu tingimusi, lepinguid ja käesolevat lepingut;

- anda Töötajale käesoleva lepinguga ettenähtud tööd;

– tagada tööohutus ning töökaitse- ja hügieeninõuetele vastavad tingimused;

- anda Töötajale tema tööülesannete täitmiseks vajalikud seadmed, tööriistad, tehniline dokumentatsioon ja muud vahendid;

- tagada töötajatele võrdne tasu võrdse väärtusega töö eest;

- maksma täies ulatuses töötajale makstavat töötasu Vene Föderatsiooni tööseadustiku, kollektiivlepingu, organisatsiooni sisemiste tööeeskirjade ja käesoleva lepinguga kehtestatud tähtaegade jooksul;

- pidada kollektiivläbirääkimisi, samuti sõlmida kollektiivleping Vene Föderatsiooni töökoodeksiga ettenähtud viisil;

- anda töötajate esindajatele täielikku ja usaldusväärset teavet, mis on vajalik kollektiivlepingu, lepingu sõlmimiseks ja kontrolliks nende täitmise üle;

- täitma õigeaegselt riiklike järelevalve- ja kontrollorganite korraldusi, tasuma seaduste ja muude tööõigust sisaldavate normatiivaktide rikkumise eest määratud trahve;

- vaadata läbi asjaomaste ametiühinguorganite, teiste töötajate poolt valitud esindajate esildised tööõiguse norme sisaldavate seaduste ja muude normatiivaktide rikkumiste kohta, võtta kasutusele abinõud nende kõrvaldamiseks ja anda aru võetud meetmetest need kehad ja esindajad;

- luua tingimused, mis tagavad töötajate osalemise organisatsiooni juhtimises Vene Föderatsiooni töökoodeksis, teistes föderaalseadustes ja kollektiivlepingus sätestatud vormides;

- rahuldada Töötaja igapäevased vajadused, mis on seotud tema tööülesannete täitmisega;

- teostada töötajate kohustuslikku sotsiaalkindlustust föderaalseadustega ettenähtud viisil;

- hüvitama töötajale tema tööülesannete täitmisega tekitatud kahju, samuti hüvitama moraalne kahju Vene Föderatsiooni tööseadustiku, föderaalseaduste ja muude normatiivaktidega kehtestatud viisil ja tingimustel;

- täitma muid kohustusi, mis on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis, föderaalseadustes ja muudes tööõiguse norme sisaldavates normatiivaktides, kollektiivläbirääkimistes, lepingutes ja käesolevas lepingus.

2.6. Töötaja ja tööandja õigused ja kohustused töökaitse valdkonnas määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni tööseadustiku X jao reeglitega.

3. Töötasu maksmise tingimused.

3.1. valik 1... Tööandja kohustub maksma Töötajale õigeaegselt ja täies ulatuses töötasu _______________________ (märkige tariifimäära suurus või Töötaja ametlik palk) rubla kuus.

Seoses kaupade ja teenuste tarbijahindade tõusuga indekseerib Tööandja töötasusid järgmises järjekorras: __________________________________. (Asjakohastest eelarvetest rahastatavates organisatsioonides toimub palkade indekseerimine seadustes ja muudes normatiivaktides ettenähtud viisil ning teistes organisatsioonides - organisatsiooni kollektiivlepingu, lepingute või kohalike normatiivaktidega kehtestatud korras. ).

3.1. 2. variant... Tööandja kohustub maksma Töötajale ____% kvartali tegevuste tulemusena saadud puhaskasumist, kuid mitte vähem kui __________ rubla kuus, samuti ametlikku töötasu _____________ rubla kuus, mis kuulub tasumisele. inflatsioonist tingitud indekseerimisele järgmises järjekorras: _____________________ (täpsustage ).

3.2. Tööandja otsusega asutatakse Töötaja:

valik 1: - isiklik lisatasu ametlikule palgale summas _______ rubla kuus;

2. variant: - boonus summas __________________ rubla kuus (kvartal);

3. võimalus: - töötasu aasta töötulemuste alusel summas ______________ rubla.

3.3. Võimalus... Töötaja lahendus (oskusteave, kontseptsioon, ratsionaliseerimisettepanek jne), mille elluviimine võimaldas:

a) tõsta organisatsiooni kasumlikkust vähemalt _______% (poole aasta tulemuste põhjal) või

b) vähendada organisatsiooni rahaliste vahendite kulusid mittekahaneva tuluga vähemalt ______% (kuue kuu tulemuste alusel) või

c) saada veel üks majanduslik efekt _________________________ (täpsustada),

on töötajale _______________ rubla suuruse ühekordse töötasu maksmise aluseks (Võimalus: vormis ____________________ (märkida materiaalse või varalise soodustuse andmise vorm)).

Töötaja oskusteabe, kontseptsiooni, ratsionaliseerimisettepaneku kasutamine Tööandja poolt ja talle töötasu maksmine vastavalt käesolevale lepingule ei võta Töötajalt võimalust kasutada täiel määral oma autoriõiguse kaitse seadusandluses sätestatud õigusi, kui Töötaja oskusteabe, kontseptsiooni, ratsionaliseerimisettepaneku kasutamine ja talle töötasu maksmine vastavalt käesolevale lepingule ei võta Töötajalt võimalust täielikult kasutada oma autoriõiguse kaitse seadusandluses sätestatud õigusi. konkreetsel juhul kohaldatakse täpsustatud õigusakte.

3.4. Töötasu, sealhulgas lisatasud, toetused ja muud kompenseerivat ja stimuleerivat laadi maksed makstakse välja selle kogunemise kuule järgneva kuu ____________ päeval hiljemalt _________________________________ (märkida töötasu väljamaksmise viis - sularaha väljavõtmine, ülekanne Töötaja määratud kontole pangas).

3.5. Töötasu makstakse sularahas Vene Föderatsiooni valuutas.

(Vastavalt kollektiiv- või töölepingule kirjalik avaldus töötajale võib tasu maksta muul viisil, mis ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni ja selle seadusandlusega. rahvusvahelised lepingud... Mittesularahas makstava töötasu osakaal ei tohi ületada 20% kogupalgast.

Töötasu maksmine alkohoolsete jookide, narkootiliste, toksiliste, mürgiste ja kahjulike ainete, relvade, laskemoona ja muude esemete kujul, mille vabale ringlusele on kehtestatud keelud või piirangud, ei ole lubatud.

3.6. Palgast mahaarvamisi tehakse ainult Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja teistes föderaalseadustes sätestatud juhtudel.

4. Töö- ja puhkerežiim.

Märkus: töö- ja puhkerežiimi tingimused kohustuslik sisaldub töölepingus, kui see režiim seoses see töötaja erineb üldreeglid organisatsioonis paigaldatud.

4.1. Töötajale määratakse järgmine töönädala pikkus _________________________ (viis päeva kahe puhkepäevaga, kuus päeva ühe puhkepäevaga, töönädal vabade päevade võimaldamisega libiseva graafiku alusel).

4.2. Puhkepäevad: ____________________________ (täpsustada).

4.3. Igapäevase töö (vahetuse) kestus on ____ tundi.

Vaheaeg - _____ (täpsustage).

4.4. Vahetuste arv päevas - _____ (täpsustage).

4.5. Töötajate vaheldumine ja vabad päevad ____________ (täpsustage).

4.3–4.5. Valik 1. Töötajale kehtestatakse paindlik tööaja režiim, milles tööpäeva algus, lõpp ja pikkus määratakse poolte kokkuleppel.

Tööandja tagab, et Töötaja arvestab arvestusperioodi töötundide koguarvu:

a) _____ tundi päevas;

b) _____ tundi nädalas;

c) _____ tundi kuus.

4.3–4.5. 2. variant... Töötajale määratakse ebaregulaarne tööpäev.

Töötaja tavapärane tööaeg on _____ tundi nädalas.

Igapäevase töö (vahetuse) kestus on _____ tundi.

Algusaeg - _____ tundi.

Töö lõpp - _____ tundi.

Tööpausid - __________ (täpsustage).

Tööandja korraldusel võib Töötajat vajadusel aeg-ajalt kaasata oma tööülesannete täitmisse väljaspool tavapärast tööaega.

4.6. Nädalavahetusel töö ja pühad tehtud vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandluse nõuetele, tasudes __________________ (märkida, millises summas).

4.7. Töötajale võimaldatakse iga-aastane tasustatud põhipuhkus koos töökoha (ametikoha) ja keskmise töötasu säilimisega ___________ kalendripäeva eest.

4.8. Töötajale võimaldatakse Tööandja otsusel iga-aastane lisapuhkus kestusega _____________ (põhjused).

4.9. Iga-aastast tasustatud puhkust pakutakse:

valik 1: - poolte kokkuleppel igal ajal tööaasta jooksul;

2. variant: - vastavalt puhkuse ajakavale.

4.10. Iga-aastane tasustatud põhipuhkus esimese tööaasta eest antakse reeglina mitte varem kui 6 kuu möödumisel käesoleva lepingu sõlmimise kuupäevast.

Poolte kokkuleppel võib sellise puhkuse Töötajale anda enne nimetatud tähtaja möödumist.

4.11. Tööandja nõusolekul võib Töötajale tema kirjalikul avaldusel anda palgata puhkust, kui see ei mõjuta organisatsiooni vastava struktuuriüksuse tavapärast tööd.

Tasustamata puhkuse kestus määratakse käesoleva lepingu poolte kokkuleppel.

5. Sotsiaalkindlustus.

5.1. Töötaja kuulub kohustuslikule sotsiaalkindlustusele seadusega kehtestatud viisil ja tingimustel.

5.2. Töötajal on järgmised sotsiaalkindlustuse liigid:

____________________________________________________________ (täpsustada).

5.3. Kehtestatakse järgmised sotsiaalkindlustuse tingimused, mis on otseselt seotud Töötaja tööga: _____________________________________ (täpsustada).

6. Töölepingu kestus ja ülesütlemise alused.

6.1. valik 1... Käesolev leping on sõlmitud määramata ajaks "__" _________ 20__.

(Tõutamatu tähtajaga töölepingu sõlmimisel on lubatud seda asjaolu mitte märkida. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 58 3. osale, kui selle kehtivusaega ei ole töölepingus ette nähtud, on töölepingu sõlmimisel lubatud seda asjaolu mitte märkida. siis loetakse leping sõlmituks tähtajatult).

6.1. Variant 2. Käesolev leping sõlmitakse perioodiks ____________ aastat (aastat), alates "__" _________ 20__. autor "__" _________ 20__

Asjaolu (põhjus), mis oli Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku (muu föderaalseadus) kohaselt tähtajalise töölepingu sõlmimise aluseks, on ____________________________ (täpsustada).

(Tuleb meeles pidada, et vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 58 sõlmitakse tööleping kindlaksmääratud ajaks (tähtajaline tööleping) rakendava organi kehtestatud piisava aluse puudumisel. riiklik järelevalve ja tööseaduste ja muude tööõiguse norme sisaldavate normatiivaktide järgimise üle või kohtu poolt kontrollimine loetakse tähtajatuks vangistuks. Tähtajaliste töölepingute sõlmimine on keelatud töötajatele, kellega on sõlmitud tähtajatu tööleping, sätestatud õiguste ja garantiide andmisest kõrvalehoidmiseks.

6.2. Käesolev leping jõustub päeval, mil pooled sellele alla kirjutavad.

Töötaja on kohustatud asuma oma tööülesandeid täitma lepingu punktis 1.4 nimetatud päevast.

6.3. Lepingu võib lõpetada Vene Föderatsiooni tööseadusandluses sätestatud viisil ja alustel.

6.4. Lisaks lepingu punktis 6.3 nimetatud alustele lõpetatakse käesolev leping ka järgmistel juhtudel: _____________________________________________________________ (täpsustada täiendavad põhjused töölepingu lõpetamine. Lisaks Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja teistes föderaalseadustes sätestatule on töölepingus võimalik kehtestada töölepingu lõpetamise täiendavaid aluseid ainult juhtudel, kui see on otseselt ette nähtud vastava seadusega. norm. Seega võimaldab seadustik kehtestada täiendavad alused töölepingu lõpetamiseks otse lepingus endas: organisatsiooni juhiga (artikkel 278 punkt 3); füüsilisest isikust tööandja juures töötava töötajaga (artikkel 307); koos kodutöötajaga (artikkel 312); tööandja juures töötava töötajaga - usuorganisatsioon (artikkel 347 1. osa).

6.5. Leping lõpetatakse selle kehtivusaja möödumisel, millest tuleb Töötajat kirjalikult teavitada vähemalt kolm päeva enne vallandamist. (Punkt 6.5 võib sisalduda ainult tähtajalise töölepingu tekstis).

7. Lõppsätted.

7.1. Selle lepingu poolte vastutust kohaldatakse vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku XI jao reeglitele.

7.2. Kui poolte vahel tekib individuaalne töövaidlus, lahendatakse see Töötaja ja Tööandja vaheliste läbirääkimiste teel.

Kui poolte vahel tekkinud vaidlust läbirääkimiste teel ei lahendata, siis lahendatakse see viisil artiklitega kehtestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku XIII jao 60. peatükk.

7.3. Poolte suhetele, mida käesolev leping ei reguleeri, kohaldatakse Vene Föderatsiooni tööseadustiku, teiste föderaalseaduste ja muude õigusaktidega kehtestatud tööõiguse norme.

7.4. Käesolev leping on sõlmitud kahes eksemplaris: üks eksemplar on Tööandja toimikus, teine ​​Töötaja juures. Igal poolel on õigus vastavalt kehtestatud korrale teha käesolevast lepingust nõutav arv koopiaid.

Poolte allkirjad.

Tööajalugu- See on peamine dokument töötaja töötegevuse ja töökogemuse kohta.

Tööraamat sisaldab:

1) andmed töötaja kohta: perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg, haridus, elukutse, eriala;

2) andmed töö kohta: tööle võtmine, teisele üleviimine püsiv töökoht, vallandamine, samuti töölepingu ülesütlemise alused;

3) andmed autasude ja stiimulite kohta tööedu eest: ordenite ja medalite andmine, aunimetuste andmine, tänuavalduste väljakuulutamine, preemiate määramine, väärtusliku kingituse, aukirja, eriala parima tiitli andmine ja muud liiki kollektiivlepingus või sisemiste tööeeskirjadega ette nähtud stiimulid.

Teavet karistuste kohta tööraamatusse ei sisestata, välja arvatud juhtudel, kui distsiplinaarkaristus on vallandamine.

Tööraamatu esimene leht (tiitelleht) on mõeldud töötaja kohta andmete sisestamiseks ja täidetakse tema juuresolekul. Sellel teabel on töötajate jaoks suur õiguslik tähtsus, kuna see on ennekõike tööraamatu omandiõiguse kinnitus selle omanikule. Töötaja kohta käivate andmete sisestamine toimub esimest korda tööle tulevate isikute tööraamatu täitmisel, samuti tööraamatu duplikaadi või selle lisa väljastamisel.

Perekonnanimi, nimi ja isanimi, sünniaeg (päev, kuu, aasta) märgitakse täielikult passi või sünnitunnistuse alusel. Nime ja isanime lühendamine või asendamine initsiaalidega ei ole lubatud.

Hariduse (kesk-, kesk- ja kõrgharidus) teabe sisestamine toimub ainult asjakohase tunnistuse, tunnistuse, diplomi alusel. Juhtudel, kui töötajal on puudulik teisene või mittetäielik kõrgharidus(sealhulgas õppeasutuses täiendõpe), tehakse ka sellise koolituse arvestus ainult vastavate dokumentide (õpilaspilet, hinneteraamat, õppeasutuse tõend vms) alusel.

Pärast tööraamatu täitmise kuupäeva kinnitamist kinnitab töötaja oma allkirjaga sisestatud andmete õigsust. Tööraamatu esimesele lehele (tiitellehele) kirjutab alla ka tööraamatute väljastamise eest vastutav isik (tema allkiri peab olema loetav, misjärel allkiri on kinnitatud organisatsiooni pitseriga (või personaliosakonna pitseriga) , kus esmalt täideti tööraamat.

Kui töötaja muudab perekonnanime, eesnime, isanime, omandab uue eriala vms, teeb selle kohta tööraamatutesse sissekanded viimase töökoha administratsioon dokumentide (pass, sünnitunnistus, abielu) alusel. , lahutus, perekonnanime, nime, isanime muutmine jne) viitega nende dokumentide numbrile ja kuupäevale.

Need muudatused tehakse töövihiku esimesel lehel (tiitellehel). Üks rida läbi kriipsutatud, märgitakse näiteks eelmine perekonna- või eesnimi, isanimi ja uued andmed. Lingid asjakohastele dokumentidele kirjutatakse kaane siseküljele ja kinnitatakse organisatsiooni juhi või tema poolt spetsiaalselt volitatud isiku allkirjaga ja organisatsiooni pitseriga või personaliosakonna pitseriga. Samas järjekorras tehakse vajadusel muudatusi hariduse, elukutse, eriala teabes.

Jaotise "Teave töö kohta" veerus 3 kirjutatakse ettevõtte, organisatsiooni täisnimi pealkirja kujul.

Selle pealkirja alla veergu 1 märgitakse tehtava kande järjekorranumber, veergu 2 märgitakse tööle asumise kuupäev.

Kirjed selle töö, elukutse või ametikoha nimetuse kohta, millele töötaja tööle võetakse, tehakse ranges vastavuses personalitabeliga.

Töötaja üleviimine teisele alalisele tööle samas ettevõttes või organisatsioonis vormistatakse samamoodi nagu tööle võtmine. Ajutisi üleviimisi teisele tööle (näiteks tootmisvajaduse, seisaku tõttu) tööraamatutes ei kajastata.

Vallandamise põhjuste kirjed tööraamatusse tuleb teha rangelt kooskõlas kehtivate õigusaktide sõnastusega ja viidates vastavale artiklile, Vene Föderatsiooni töökoodeksi punktile või muule föderaalseadusele.

Töölepingu lõpetamisel on tööandja kohustatud väljastama töötajale vallandamise päeval (viimasel tööpäeval) tööraamatu ja töötaja kirjalikul avaldusel koopiad tööga seotud dokumentidest.

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 234 kohaselt on tööandja kohustatud hüvitama töötajale töötasu, mida ta ei saanud, eriti kui tööandja viivitas töötajale tööraamatu väljastamisega tööraamatusse kandmisega. töötaja ülesütlemise põhjuse vale või seadusele mittevastav sõnastus.

Kui töötaja vallandamise päeval ei ole võimalik tööraamatut väljastada töötaja puudumise või tööraamatu vastuvõtmisest keeldumise tõttu, saadab tööandja töötajale teate tööraamatu järele ilmumise vajaduse kohta. või nõustute selle postiga saatma. Alates teate saatmise päevast vabaneb tööandja vastutusest tööraamatu väljastamisega viivitamise eest.

Kui töötajal on igal ajal, sh töötamise ajal vaja saada tööraamat ja tööga seotud dokumentide koopiad, on tal õigus pöörduda selle kohta kirjaliku avalduse poole tööandja poole. Hiljemalt kolme päeva jooksul käesoleva avalduse esitamise päevast arvates on tööandja kohustatud andma töötajale nende dokumentide koopiad (töövõtukorralduse koopiad, korraldused teisele tööle üleviimiseks, töölt vabastamise korraldus; väljavõtted töölepingust). tööraamat, tunnistused palgad, antud tööandja juures töötamise aeg jne). Tööga seotud dokumentide koopiad tuleb nõuetekohaselt tõestada ja anda töötajale tasuta.

Ettevõtte töötajate tööraamatute pidamise ja säilitamise reeglite ligikaudne tekst

I. Üldsätted.

1.1. Käesoleva eeskirjaga kehtestatakse töötajate ... (märkida ettevõtte nimi vastavalt asutamisdokumentidele) (edaspidi - ettevõte) tööraamatute pidamise ja säilitamise kord.

1.2. Tööraamat on peamine dokument ettevõtte töötaja töötegevuse ja töökogemuse kohta.

1.3. Viis või enam päeva ettevõttes põhitöökohana töötanud töötaja tööraamatute pidamise ja säilitamisega tegeleb personaliteenistuse personaliosakond. Ettevõtte töötajate tööraamatute nõuetekohase hoolduse ja säilitamise korraldamise eest vastutab personaliteenistuse personaliosakonna juhataja.

II. Tööraamatute pidamine.

2.1. Esmakordselt tööle võetud ettevõtte töötaja tööraamatu registreerib personaliteenistuse personaliosakond töötaja juuresolekul 7 päeva jooksul alates tööle asumise kuupäevast.

2.2. Tööraamatusse kantakse järgmised andmed ettevõtte töötaja kohta:

2.2.1. Täisnimi.

2.2.2. Sünnikuupäev (päev, kuu, aasta).

2.2.3. Haridus, elukutse, eriala.

2.2.4. Teave tehtud tööde kohta.

2.2.5. Teave teisele alalisele tööle ülemineku kohta.

2.2.6. Teave töö õnnestumise eest tasustamise kohta.

2.2.7. Teave vallandamise ja vallandamise põhjuste kohta.

2.2.8. Muu teave, mille tööraamatusse lisamine ei ole vastuolus õigusaktidega.

2.3. Teavet karistuste kohta ettevõtte töötaja tööraamatusse ei kanta, välja arvatud juhtudel, kui distsiplinaarkaristus on vallandamine ( varajane lahustumine töölepingulise töötajaga ettevõtte algatusel). Tööraamatusse ei kanta ka kandeid töötasu või ettevõtte töötajale regulaarselt makstavate lisatasude kohta.

2.4. Ettevõtte töötaja kirjalikul taotlusel tuleb talle väljastada tööraamatu nõuetekohaselt vormistatud ärakiri või väljavõte sellest hiljemalt kolme päeva jooksul. Tööraamatu ja muude tööga seotud dokumentide koopiad (väljavõtted) väljastatakse ettevõtte töötajale tasuta.

2.5. Kõik kanded kantakse tööraamatusse ettevõtte juhi vastava korralduse (korralduse) alusel 7 päeva jooksul alates sellise korralduse (korralduse) väljaandmise kuupäevast ja vallandamisel - vallandamise päeval.

2.6. Tööraamatu kanded peavad täpselt vastama korralduse (juhendi) tekstile. Kõik sissekanded tööraamatusse on tehtud ilma lühenditeta ja neil on vastavas jaotises oma seerianumber.

2.7. Ettevõtte töötaja tuleb tutvuda allkirjaga isiklikul kaardil iga tööraamatu sissekandega tehtud töö, teisele alalisele tööle üleviimise ja vallandamise kohta.

2.8 Töölepingu lõpetamisel ettevõtte töötajaga art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 77 (välja arvatud juhul, kui töölepingu lõpetamine toimub tööandja algatusel ja asjaoludel, mis ei sõltu pooltest sõltuvatest asjaoludest (käesoleva artikli punktid 4 ja 10), vallandamise protokoll (töölepingu lõpetamine). töölepingu punkt) tehakse tööraamatusse viitega nimetatud artikli vastavale lõikele.

2.9. Tööandja algatusel ettevõtte töötajaga töölepingu lõpetamisel tehakse tööraamatusse kanne vallandamise (töölepingu lõpetamise) kohta viitega art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 81.

2.10. Kui tööleping ettevõtte töötajaga lõpetatakse pooltest mitteolenevatel asjaoludel, tehakse tööraamatusse kanne töölepingu ülesütlemise aluse kohta viitega artikli 15 vastavale lõikele. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 83.

2.11. Ettevõtte töötajaga töölepingu lõpetamisel muudel Vene Föderatsiooni töökoodeksis või muudes föderaalseadustes sätestatud alustel tehakse vallandamise (töölepingu lõpetamise) märge lingiga tööraamatusse. ja Vene Föderatsiooni töökoodeksi või muu föderaalseaduse vastav artikkel, punkt.

2.12. Kui ettevõtte töötajaga lõpetatakse tööleping seoses süüdimõistva kohtuotsusega teatavatel ametikohtadel või teatud tegevusaladel tegutsemise õiguse äravõtmises ja karistust kandmata, tehakse töölepingusse kanne. tööraamat, mille alusel, mis perioodiks ja mis ametikohal ta on õigusest ilma jäetud hõivama (millise tegevusega tegelemise õigus on ära võetud).

2.13. Teave osalise tööajaga töötamise kohta (sellelt töölt vallandamise kohta) kantakse ettevõtte töötaja nõudmisel põhitöökohas tööraamatusse osalise tööajaga töötamist kinnitava dokumendi alusel.

2.14. Kirjed tehakse ka töökohas tööraamatusse, märkides ära asjakohased dokumendid:

2.14.1. Ajateenistuse aja kohta vastavalt föderaalseadusele "On ajateenistus ja ajateenistus "(teenistuse aja kohta siseasjade organites ja tolliasutustes).

2.14.2. Kursuste ja täiendõppe, ümberõppe ja koolituste koolide koolituse ajast.

2.15. Töölt vabastatud isikute tööraamatusse tehtud vastavad kanded; (ametikohad) seoses ebaseadusliku süüdimõistmisega või ametist vabastamisega seoses ebaseadusliku süüdistuse esitamisega, vastavalt tuvastatud õigeksmõistev otsus või otsusega (määrusega) kriminaalasja lõpetamise kohta kuriteosündmuse puudumisel, teos kuriteokoosseisu puudumisel või kuriteo toimepanemises osalemise tõendamise puudumisel, loetakse kehtetuks.

2.16. Ettevõtte töötajale võib kirjaliku avalduse alusel väljastada tööraamatu duplikaadi ilma kehtetuks tunnistatud kandeta.

2.17. Ettevõtte töötajate tööraamatutes lahkunud isikute hulgast parandustööd ilma vangistuseta tehakse töökohas protokoll, et sellel perioodil tööaega ei arvestata pideva töökogemuse hulka. Nimetatud kanne tehakse tööraamatutesse siseasjade organite tunnistuste alusel kehtestatud karistusettevõtte töötajate tegeliku ärakandmise aja lõpus.

2.18. Vallandamisel süüdi mõistetud töötaja ettevõtted töölt tema uude töökohta vastuvõtmisel ettenähtud korras, tehakse vastavad kanded tema vastuvõtukohas (suunas) tööraamatusse.

2.19. Pideva töökogemuse ettenähtud korras taastamisel kantakse töötaja viimases töökohas tööraamatusse kanne pideva töökogemuse taastamise kohta, näidates ära vastava dokumendi.

III. Tööraamatus muudatuste ja paranduste tegemine. Tööraamatu duplikaat. Tööraamatu vaheleht.

3.1. Ettevõtte töötaja perekonnanime, eesnime, isanime ja sünniaja, samuti hariduse, elukutse ja eriala kannete muudatused tehakse passi, sünnitunnistuse, abielu, lahutuse, muudatuse alusel. perekonnanime, eesnime, isanime ja muude dokumentide kohta.

3.2. Kui tööraamatus ilmneb ebaõige või ebatäpne kanne, parandab ettevõtte töötaja selle vastava kande tegemise kohas või ettevõtte poolt vea teinud tööandja ametliku dokumendi alusel. . Kui ebaõige või ebatäpse kande teinud ettevõte (organisatsioon, asutus) reorganiseeritakse, teeb paranduse tema õigusjärglane, likvideerimise korral aga tööandja uues töökohas vastavate nõuete alusel. dokument.

3.3. Ettevõtte töötaja tööraamatus parandatud andmed peavad täielikult vastama nende parandamise aluseks olevale dokumendile. Sellise dokumendi kaotsimineku või ettevõtte töötaja poolt tegelikult tehtud tööga mittevastavuse korral tehakse töö andmete parandamine muude töös märkimata töö tegemist kinnitavate dokumentide alusel. raamat. Tunnistajate ütlused ei saa olla aluseks varem sisestatud kannete parandamisel, välja arvatud kanded, mille kohta teil on kohtuotsus, samuti seaduses sätestatud juhtudel.

3.4. Tööraamatu osades, mis sisaldavad teavet töö või ettevõtte töötaja premeerimise kohta, ei ole ebatäpsete või ebaõigete kannete läbikriipsutamine lubatud. Kirjete muudatused tehakse nende kehtetuks tunnistamise ja õigete kannete tegemisega. Sama protseduuri kasutatakse ettevõtte töötaja vallandamise (üleviimise teisele alalisele tööle) kirje muutmiseks juhul, kui vallandamine (üleviimine) tunnistatakse ebaseaduslikuks.

3.5. Tööraamatu kaotanud ettevõtte töötaja peab sellest viivitamatult kirjalikult personaliosakonda teavitama. Ettevõtte töötajale väljastatakse kirjaliku avalduse alusel tööraamatu duplikaat 15 päeva jooksul avalduse esitamise päevast arvates.

3.6. Kui ettevõtte töötaja koostab tööraamatu duplikaadi, kantakse sellesse:

3.6.1. Teave töötaja üldise ja (või) pideva töökogemuse kohta enne ettevõttesse sisenemist, mis on kinnitatud asjakohaste dokumentidega.

3.6.2. Viimases töökohas tööraamatusse kantud andmed ettevõtte töötaja töö ja premeerimise (ergutamise) kohta.

3.7. Täielik kogemus Kui ettevõtte töötajale väljastatakse tööraamat, registreeritakse kokku tööraamatu duplikaat, see tähendab, et näidatakse töötatud aastate, kuude, päevade koguarv, täpsustamata andmeid tööandja, tööperioodide kohta. ja töötajate ametikohad. Kui dokumendid, mille alusel tööraamatusse sissekanded tehti, ei sisalda täielikku teavet varasema töö kohta, kantakse tööraamatu duplikaadisse ainult nendes dokumentides olev teave.

3.8. Kui tööraamatusse on tehtud kehtetuks tunnistatud kanne ettevõtte töötaja vallandamise või teisele tööle üleviimise kohta, väljastatakse talle kirjaliku avalduse alusel tööraamatu duplikaat, kuhu on kantud kõik tööraamatus tehtud kanded. tööraamat antakse üle, välja arvatud kehtetuks tunnistatud kanne. Tööraamat vormistatakse ettenähtud korras ja tagastatakse ettevõtte töötajale. Samal viisil väljastatakse tööraamatu duplikaat, kui tööraamat (insert) on muutunud kasutuskõlbmatuks (põlenud, rebenenud, plekiline vms).

3.9. Selle tagajärjel kaotasid ettevõtte töötajad tohutult tööraamatuid hädaolukorrad(keskkonna- ja inimtegevusest tingitud katastroofid, loodusõnnetused, rahutused ja muud sarnased asjaolud) töötajate tööstaaži kehtestab Vene Föderatsiooni moodustava üksuse täitevvõimude moodustatud tööstaaži kindlakstegemise komisjon, kuhu kuuluvad ka ettevõtte esindajad.

3.10. Töö fakti, teabe ameti (ametikoha) ja tööperioodide kohta iga ettevõtte töötaja kohta teeb komisjon olemasolevate dokumentide alusel ja nende täieliku puudumisel kahe või enama tunnistaja ütlustest, kes tunnevad ettevõttes koos töötavat töötajat.

3.11. Kui töötaja on juba enne ettevõttega liitumist töötanud, võtab komisjon meetmeid seda asjaolu kinnitavate dokumentide saamiseks.

3.12. Komisjoni töö tulemuste põhjal koostatakse akt, milles märgitakse ettevõtte töötaja tööperioodid, elukutse (ametikoht) ja tööstaaž. Komisjoni akti alusel väljastatakse ettevõtte töötajale tööraamatu duplikaat. Kui staaži tõendavaid dokumente ei ole säilinud, tehakse ettevõtte töötaja staaži tuvastamise otsus kohtus.

3.13. Kui ettevõtte töötaja tööraamatusse on täidetud ühe jaotise kõik lehed, õmmeldakse tööraamatusse vaheleht.

3.14. Ettevõtte töötaja tööraamatu sissekanne koostatakse ja seda säilitatakse samamoodi nagu tööraamatut. Ilma tööraamatuta sisestus on kehtetu. Iga vahelehe väljastamisel pannakse tööraamatusse tempel, millel on kiri "Välja antud lisaleht" ning näidatakse vahelehe seeria ja number.

IV. Tööraamatu väljastamine vallandamisel (töölepingu lõpetamisel).

4.1. Töötaja vallandamisel (töölepingu lõpetamisel) kinnitatakse kõik ettevõttes töötamise ajal tema tööraamatusse tehtud kanded personaliteenistuse personaliosakonna juhataja allkirjaga ja töötaja enda allkirjaga ( välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel). Korralikult vormistatud tööraamat väljastatakse töötajale vallandamise päeval (viimasel tööpäeval).

4.2. Kui töötaja vallandamise (töölepingu lõpetamise) päeval ei ole võimalik tööraamatut väljastada, võtab personaliosakonna juhataja meetmed, et teavitada töötajat tööraamatu järele ilmumise vajadusest või nõustub selle saatmisega. seda posti teel. Nimetatud teatise saatmise päevast alates vabaneb ettevõte vastutusest töötajale tööraamatu väljastamisega viivitamise eest.

4.3. Tööraamatu saatmine posti teel töötaja märgitud aadressil on lubatud ainult tema kirjalikul nõusolekul ja see toimub vastavalt Vene Föderatsiooni territooriumil postiteenuste osutamise eeskirjadele.

4.4. Töötaja surma korral antakse tööraamat pärast sellesse vastava sissekande tegemist töölepingu lõpetamise kohta kättesaamise vastu üle tema sugulasele või saadetakse posti teel ühe töötaja kirjaliku avalduse alusel. sugulased.

4.5. Töötajale tööraamatu väljastamise viivitamise korral ettevõtte süül, tööraamatusse ebaõige või töötaja vallandamise põhjuse sõnastuse järjekorrale mittevastavuse kandmisel, ettevõte hüvitab töötajale kogu viivituse aja eest saamata jäänud töötasu. Sel juhul on töötaja vallandamise (töölepingu lõpetamise) päevaks tööraamatu tegelik väljastamise päev. Uuel töötaja vallandamise (töölepingu lõpetamise) päeval antakse korraldus (korraldus), mille alusel tehakse tööraamatusse kanne vallandamise (töölepingu lõpetamise) tegeliku kuupäeva kohta. ). Varem tehtud kanne vallandamise päeval tunnistatakse kehtetuks.

V. Tööraamatute arvestus ja säilitamine.

5.1. Tööraamatute, töövihiku blankettide ja lisade sinna salvestamiseks säilitab ettevõte ettenähtud kujul:

5.1.1. Tulu- ja kuluraamat tööraamatu blankettide ja selles sisalduvate lisade arvestuseks.

5.1.2. Tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamat.

5.2. Töövihiku blankettide ja lisade arvestuse tulu- ja kuluraamatusse kantakse sinna teave kõigi tööraamatu plankide ja lisade vastuvõtmise ja kuluga seotud toimingute kohta, märkides iga vormi seeria ja numbri.

5.3. Tööraamatute ja neis olevate lisade liikumise arvestusraamatus registreeritakse kõik töötajatelt ettevõttesse vastuvõtmisel saadud tööraamatud, samuti neis olevad tööraamatute vahelehed, kus on märgitud töötajatele äsja väljastatud seeria ja numbrid. .

5.4. Tööraamatu kättesaamisel seoses vallandamisega kirjutab ettevõtte töötaja isiklikule kaardile ja arvestusraamatusse sisse tööraamatute ja neis olevate lisade liikumise eest.

5.5. Tulu- ja kuluraamat selles sisalduvate tööraamatu plankide ja lisade arvestuse ning neis olevate tööraamatute ja lisade liikumise arvestuse jaoks peab olema nummerdatud, pitseeritud; ettevõtte juhi allkirjaga kinnitatud ja vahapitsatiga pitseeritud või pitseeritud.

5.6. Tööraamatu blankette ja selles sisalduvaid lisasid säilitatakse range vastutuse dokumentidena; väljastatakse personaliosakonna juhataja nõudmisel personaliteenistuse personaliosakonnale. Personaliosakonna juhataja esitab iga kuu lõpus aruande tööraamatu blankettide ja lisade olemasolu kohta selles ning väljastatud tööraamatute ja nendes olevate lisade eest laekunud summade kohta, millele on lisatud sissetulekukorraldus. ettevõtte kassasse.

5.7. Täitmisel rikutud tööraamatu vormid ja lisad kuuluvad hävitamisele vastava akti koostamisega.

5.8. Tööraamatuid ja tööraamatute duplikaate, mida töötajad vallandamisel või töötaja surma korral tema lähimad sugulased kätte ei saanud, säilitatakse personaliteenistuse personaliosakonnas teistest tööraamatutest eraldi 2 aastat. Pärast määratud perioodi säilitatakse taotlemata tööraamatuid organisatsiooni arhiivis 50 aastat ja seejärel hävitatakse need vastavalt kehtestatud korrale.

5.9. Töövihikute toorikute ja neis vahelehtede ning nendes väljastatud tööraamatute ja vahelehtede hoidmine toimub selleks kohandatud ruumides, lukustatavates seifides, metallkappides või töölaudade eraldi lukustatavates sahtlites.

5.10. Töövihikute ja neis olevate lisade (blankettide) hoidmise eest vastutavad isikud on kohustatud regulaarselt kontrollima säilitatavate dokumentide saadavust. Kui avastatakse töövihikute ja neis olevate lisade (blankettide) puudus, on nende hoidmise eest vastutavad isikud kohustatud sellest viivitamatult deklareerima ja võtma kasutusele meetmed puuduvate dokumentide otsimiseks. Ettevõte korraldab uurimise töövihikute ja nende lisade (blankettide) puuduse tuvastamiseks.

Vi. Lõppsätted.

6.1. Need eeskirjad jõustuvad hetkest, mil ettevõtte juht on need kinnitanud.

6.2. Need reeglid kuuluvad uuesti kinnitamisele nende sisu oluliste muudatuste korral, kuid vähemalt kord 5 aasta jooksul.

Ettevõtte personali arvestuse põhidokument on T-2 vormiga isiklik kaart, mis kantakse kõikidele ettevõtte töötajatele, kes on palgatud alalisele või ajutisele tööle ja mis täpselt kordab tööraamatusse tehtud kannet.

Kõik kanded kaardile tehakse töötaja poolt antud dokumentide alusel. Passi alusel lahtrisse 1 "Üldandmed" märgitakse perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sünniaasta ja -kuu, number, passi seeria, millal ja kes on välja andnud, kodune aadress. Andmed üldise ja pideva töökogemuse, samuti töötaja üleminekute kohta näidatakse tööraamatu kannete alusel. Jaotise 2 "Teave sõjaväelise registreerimise kohta" täitmiseks võetakse andmed töötaja sõjaväelise ID-lt.

Isikliku kaardi täitmise kuupäev ja töötaja isiklik allkiri on kohustuslik.

Kaardi tagaküljel on jaotised 3 “Kohtumised ja üleviimised”, 4 “Puhkused”, 5 “Lisainfo” ja “Kuupäev ja vallandamise põhjus”. Kõige olulisemad sissekanded on jaotis 3 ning vallandamise kuupäev ja põhjus.

Nende jaotiste kanded peaksid sisaldama viiteid töötajate ametisse nimetamise, üleviimise või vallandamise korralduste kuupäevadele ja numbritele. Seda teavet täidetakse eriti hoolikalt, kuna need on sageli töötaja tööstaaži kinnitamise aluseks. Iga kande lõpus jaotises "Kohtumised ja liikumised" peab olema töötaja allkiri, kellele kaart asetatakse.

Kaarte hoitakse seifis (kapis) tähestikulises järjekorras.

Koondatud töötajate kaardid vormistatakse korpusesse, tähestikulises järjekorras (vastavalt kolmele esimesele tähele).

Kõik kaardid tuleb enne arhiveerimist nummerdada. T-2 kaartide säilivusaeg on 75 aastat.

Peatükis "Lisainformatsioon" fikseeritakse andmed erialase arengu, võõrkeelte oskuse, teise eriala, puude jms kohta.

Kõik sissekanded tuleb teha ilma lühenditeta. Isiklik kaart sisestatakse ühes eksemplaris, hoitakse seifis eraldi toimikukapis, koostatakse tähestikulises järjekorras töötajate nimede järgi.

Koondatud töötajate kaardid vormistatakse iseseisvaks juhtumiks tähestikulises järjekorras (kolme esimese tähega). Kaardid nummerdatakse ja antakse üle arhiivi.

Peamised juriidilised dokumendid organisatsioonide, ettevõtete vahelistes suhetes on ärilepingud(kokkulepe).

Leping - dokument, mis esindab poolte vahelist kokkulepet mis tahes suhte loomise ja reguleerimise kohta. Tehingu olemus, tarnetingimused, tarneaeg, transport, pakendamine ja märgistamine, hind, kvaliteet, tasumine, garantiid, poolte õigused ja kohustused – kõik see kajastub lepingus.

Konkreetse lepingu sõlmimine algab tavaliselt selle sõlmimise pakkumisest – suunamisest pakkumisi. Pakkumine peab sisaldama kavandatava tehingu põhitingimusi (artikkel 435 Tsiviilkoodeks RF). Pakkumise aktsepteerimist teise poole poolt loetakse vastuvõtmine(nõusolek). Poolte vahel saab dokumente vahetada posti, telegraafi, telefoni, elektroonilise või muu side teel, mis võimaldab usaldusväärselt kindlaks teha, et dokument pärineb lepingupoolelt lepingu alusel (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 434). ).

Lepingulisi suhteid saab luua ka lepinguprojekti ühe poole esitamisega. Pärast projekti kättesaamist vaatab teine ​​pool selle läbi ja kui vastuväiteid pole, allkirjastab. Lepingu üks eksemplar tagastatakse eelnõu koostajale.

Lepingute koostamisel ja sõlmimisel tuleb pöörata erilist tähelepanu teksti õiguslikule kirjaoskusele, vältida mitmeti mõistetavat sõnastust. Lepingulise suhte tingimusi tuleks üksikasjalikult käsitleda ja õigekirja kontrollida juriidilised aadressid vastaspoole ettevõtted.

Lepingu koostisosad on:

Tüüp dokumendi nimetus ja pealkiri (ostu-müügileping, tarneleping, tehnilise abi leping jne);

Kuupäev, koostamise koht, number;

poolte nimed (ettevõtete täielikud ja lühendatud nimed);

Lepingu objekt;

Tarne-, transpordi-, ladustamis-, pakendamise, märgistamise, reklaami, müügi jne tingimused;

Maksetingimused, arvelduste iseärasused ja kord;

Valmis töö üleandmise ja vastuvõtmise kord;

poolte vastutus, sealhulgas sanktsioonid võetud kohustuste täitmata jätmise eest;

Garantiid, kindlustus ja vääramatu jõu asjaolud;

Omandiõiguse ja riskide üleminek;

Vaidluste lahendamine;

poolte juriidilised aadressid, märkides ära postiaadressid, pangarekvisiidid, telefoninumbrid, faksinumbrid;

Ametnike allkirjad, näidates ära nende ametikohad, allkirjade ärakirjad ja dokumentide allkirjastamise kuupäevad;

Töövõtjafirmade pitsatid.

Ärilepinguid (lepinguid) säilitatakse 3 aastat pärast lepingu lõppemist, tingimusel et nende kohta on tehtud audit.

Avaldused, ettepanekud - ettevõtte või asutuse ametnikule adresseeritud dokumendid, milles taotleja väljendab talle oma soovi või teeb ettepaneku konkreetsete küsimuste läbivaatamiseks. Näiteks töölevõtmise või õppimise, tema ametikohalt vabastamise, mis tahes teenuste osutamise kohta: telefoni paigaldamine või Interneti-ühenduse loomine jne.

Taotlus, pakkumine on isiklik dokument. Need koostatakse standardsele tühjale paberilehele ja taotleja allkirjastab need isiklikult. Nendel dokumentidel on nõutavad järgmised üksikasjad:

Sihtkoht;

Andmed taotleja kohta (perenimi, eesnimi, isanimi, ametikoht, kui autor on ettevõtte töötaja, või täielik kodune aadress ja telefoninumber, kui autor ei ole selle ettevõtte töötaja, kelle juhiks ta kandideerib koos taotlusega);

Dokumendi liigi nimetus;

Märk manuse olemasolu kohta, kui on lisatud dokumendid;

Allkiri.

Näiteks tööle kandideerimisel lisatakse avaldusele järgmised dokumendid: haridus, pass, tööraamat, sõjaväetunnistus (ajateenistuskohustuslastele), avalduse vorm, elulugu, foto.

Kokkuvõte.

CV eesmärk- rõhutada taotleja eeliseid ja võimalusel tasandada puudusi. Üliõpilaste ja ülikooli lõpetanute miinused on ilmselged: kogemuste puudumine, kogenematus jne. Plusside hulka kuuluvad energia, võime ja soov õppida uusi asju, soov saada professionaaliks jne.

Vastavalt selle sisule peaks CV olema:

1) sihikindlalt äriline ehk iseloomustades oma omadusi ainult neid, mida just selle töö jaoks vaja läheb;

2) konkreetne - märkides faktid ja arvud, mis näitavad teie saavutusi;

3) detailne, et potentsiaalne tööandja saaks teha Sinu ametiandmete kohta loogilisi järeldusi;

4) usaldusväärne – vältimaks arusaamatusi, mis võivad tekkida kvalifikatsioonikatsete sooritamisel, kui selgub, et kandidaat on teadlikult teatanud enda kohta valeandmeid (näiteks märkinud puuduvat arvutioskust, võõrkeeleoskuse taset või töökogemust kandidaatriigis). eriala);

CV kõige olulisem blokk: haridus ja töökogemus.

Peatükis "Haridus" on vaja märkida mitte ainult lõpetatud õppeasutus, vaid kirjutada ka praktikatest, töötubadest, seminaridest, konverentsidest, millest osa võtsite. Saate märkida need aruanded või kursusetööd millel oli praktiline tähtsus. Pole vaja loetleda lapsepõlves saadud kiituskirju, samuti kursusi, mis ei ole kavandatava ametikohaga otseselt seotud.

Noortel spetsialistidel on sektsioon "Kogemus" tekitab erilisi raskusi, kuna nende kogemus on äärmiselt tühine. Sel juhul proovige näidata isegi mitte märkimisväärseid kogemusi selles suunas: praktika läbimine ettevõttes või ettevõttes ja isegi ühekordsete ülesannete edukas täitmine mis tahes valdkonnas.

Palun märkige oma töökogemus viimase 5-10 aasta jooksul kronoloogilises vastupidises järjekorras. tööülesannete loetlemisel valige need, mida sellel töökohal kõige rohkem vajatakse. Selgitage oma funktsioone, alustades peamistest ja lõpetades väiksemate funktsioonidega.

Professionaalsed oskused- oma kvalifikatsioonitaseme kinnitus, kirjeldades kõike, mida oskad ja oskad.

Arvutioskuse tase sisaldab teavet teie arvutioskuste kohta (kasutaja, võimsuskasutaja, operaator, programmeerija), samuti programmide, keskkondade, keelte ja andmebaaside kohta, millega te töötasite. Võõrkeelte oskus. Loetlege kõik võõrkeeled ja nende valdamise tase. Järgige järgmist keelt:

"suurepäraselt"- keeleoskus emakeeletasemel, sünkroontõlke valdamine;

"tasuta"- järjestikuse tõlke oskus, oskus suhelda soravalt võõrkeeles mis tahes aine raames;

"hea"- oskus asjatundlikult väljendada oma mõtteid võõrkeeles, samuti mõista vestluspartnerit;

"kõnekeelne"- suhtlemine igapäevasel tasandil, oskus aru saada lihtsast kõnest, edastada vestluskaaslasele teadaolevat teavet;

"baas"- keele elementaarsete aluste tundmine, suhtlemine tasemel "Kuidas läheb?", "Täna on hea ilm", oskus lihtsast aru saada.

Kontoritehnika (miniautomaatne telefonikeskjaam, faks, koopiamasin jne) omamine.

Masinakiri. Määrake sisendkiirus pimeda kümne sõrme meetodil. Lühikiri.

Praktiline psühholoogia, teeninduse etikett ja protokoll.

Graafikus "Isikuomadused" märkige täpselt need omadused, mis on valitud ametikoha ja elukutse jaoks põhimõtteliselt olulised.

Peatükis "Lisainformatsioon" märkige kindlasti ära oma võõrkeeleoskuse tase, samuti arvutiprogrammid ja Internet. Kui teil on juhiluba ja tulevane positsioon on seotud reisimisega, rõhuta ka seda.

Palk CV-d tavaliselt ei näidata, kuna see sõltub tavaliselt vestluse tulemustest. Kuid teil on õigus määrata soovitud töötasu miinimumtase, et te ei näeks vaeva madalama määraga pakkumistega.

Valmistamise kuupäev CV peab olema värske. Vana kuupäev reedab teie tööotsingute ettekirjutust ja ebaefektiivsust, mis sunnib tööandjat otsustama: "Keegi ei võtnud – ja teie ei võta."

Dokumendi täitmine toimub vastavalt GOST R6.30-2003 üldnõuetele.

1) adressaat (15);

2) dokumendi liigi nimetus (10);

3) päis dokumendi teksti juurde (18);

4) dokumendi tekst (20);

5) allkiri (22).

CV kujundamise reeglid.

1) parem on panna CV ühele A4-lehele, äärmisel juhul kahele (kuid ainult eriti oluline teave);

2) tekst peab olema trükitud arvutis suurusega vähemalt 12 punkti;

3) CV-s pole vaja dekoratiivseid detaile ja mitmestiililisi fonte. Jaotiste pealkirjad on soovitav esile tõsta paksus kirjas, see on võimalik allajoonimisega. Väljade äärised tuleks muuta ühtlaseks, st tekst tuleks vormindada "laiusele". Teksti taust peaks olema valge;

4) kui paned oma CV üles internetti, siis peaksid arvestama kaasaegse arvuti infotöötluse iseärasustega.

Pädeva ja täiusliku CV koostamiseks võite kasutada professionaalide abi. Internetis Resume Banki ressursil (www.resume-bank.ru) saab seda teha kiiresti ja tõhusalt.

Üks tõhusamaid viise töö leidmiseks on mini-CV, mis avaldatakse autoriteetses erialaajakirjas. Üks juhtivatest mini-CV väljaannetest on ajaleht "Rabota Segodnya", mis saadab iga numbri enam kui 1000-le. suured ettevõtted ja avaldab automaatselt ka mini-CV veebisaidil www.job-today.ru.

CV näidis

Raamatupidaja mini-CV

Asukoht: Pearaamatupidaja

Vanus: 36 aastat

Telefon: 31-29-43 (kodu), 8-917-223-47-43, [e-postiga kaitstud]

Haridus: 1992. aastal lõpetas ta majandusinstituudi raamatupidamise ja auditeerimise teaduskonna erialal - raamatupidaja.

1995. aastal lõpetas ta õhtused arvutikursused ja sai eriala - arvutioperaator.

Eriala: Raamatupidamine ja auditeerimine

Kogemus:

06.1995-04.2005 Computer World LLC

Ametikoht: raamatupidaja

Tööülesanded: Palgaarvestus

Töö arvelduskontodega

Professionaalsed oskused: teadmised programmidest "Sail", "1C: Accounting", SPS "ConsultantPlus"

Aadress: 410040, st. Topolchanskaya, 45/47, apt. 23

Teatud tüüpi dokumentide (tellimus, kiri jne) vormistamiseks kasutatakse teatud detaile. Veelgi enam, millised üksikasjad tuleks seda tüüpi dokumentidele koostada ja millises järjestuses need dokumendi lehtedel asuvad, on standardiga rangelt määratletud.

Enamiku organisatsiooniliste ja haldusdokumentide kujundusskeem põhineb näidisvormil.

Näidisvorm On dokumendi ehitusmudel, mis määrab ulatuse, formaadid, väljade suurused, nõuded konstruktsioonivõrgu ehitamisele ja põhidetailid. Malli struktuurne ruudustik määrab organisatsiooni- ja haldusdokumentide rekvisiitide asukoha tsoonid.

Sellest tulenevalt on aktivorm, protokollivorm, tellimisleht jne. Näiteks aktivorm sisaldab järgmist loetelu ja detailide järjekorda:

Akt koostatakse üldplangil;

Heakskiitmise allkiri;

Dokumendi liigi nimetus;

Dokumendi koostamise kuupäev;

Dokumendi koostamise koht;

Teksti pealkiri;

Rakenduse kättesaadavuse märk;

Akti koostanud komisjoni liikmete allkirjad;

Kunstniku perekonnanimi ja telefoninumber.

Haldusdokumentide süsteem ei hõlma ainult korraldusi. Mida suurem ja vanem on organisatsioon, seda sagedamini kasutab ta muud tüüpi haldusdokumentatsiooni: dekreete, otsuseid, korraldusi, juhiseid. Iseloomustame kõiki seda tüüpi dokumente ning käsitleme näidetega ka nende kõigi kujundamise ja säilitamise tunnuseid.

Haldusdokumentatsioon

Erinevalt näiteks teabe- ja võrdlusdokumentidest, millel igaühel on oma eesmärgid ja eesmärgid, väljastatakse kõiki haldusdokumente ühe eesmärgiga: viia juhtkonna tahe täitjateni.

Erinevus nende vahel on ainult haldusdokumendi enda "järgus": igaüks neist seisab omal hierarhiaredelil ja igasugune liikumine mööda seda hierarhiat on täielikult välistatud (joonis 1).

Määratleme kõigi nende dokumentide eesmärgi. Kõigi määratluste allikas - "Moodne liikide ja sortide sõnastik juhtimisdokumentatsioon"(VNIIDAD, M., 2014).

Resolutsioon

Enamiku otsuste autorid on Vene Föderatsiooni või selle koosseisu kuuluvad riigiorganid. Märkimisväärse osa neist dokumentidest võtavad vastu ka organisatsiooni kollegiaalsed juhtorganid.

Otsus on tähtsuselt kõrgeim haldusdokument, mis tähendab, et selle annab eriti olulistel juhtudel välja kõrgeima tähtsusega kollegiaalne juhtorgan.

Seega võib otsusega vormistada aktsionäride koosoleku otsus aktsiaseltsi ümberkorraldamise, selle likvideerimise või organisatsioonilise struktuuri muutmise kohta (näide 1).

Teine võimalus meid ei huvita, kuna see ei kehti organisatsiooni üldise kontoritöö kohta.

Enamasti piisab otsustest, et organisatsiooni kollegiaalsed täitev- ja nõuandeorganid saaksid oma juhtimistoimingud dokumenteerida (näide 2).

Telli

Korraldus on kahtlemata kõige levinum kõigist haldusdokumentidest. Isegi väikseimal organisatsioonil on nõutav minimaalne tellimuste arv (erinevalt muud tüüpi haldusdokumentidest).

Korraldusi annab välja peadirektor ja ainult tema: dokumendi definitsioonis esineb sõna "üksi".

Peadirektor võib korralduste allkirjastamise õiguse delegeerida asetäitjale või teistele tippjuhtidele, kuid oluline on arvestada järgmiste punktidega:

● selle õiguse üleandmine tuleb vormistada kirjalikult (jällegi antakse korraldus või vormistatakse volikiri);

● üleminekul on rangelt ette nähtud volituste kestus ja see, milliseid korraldusi iga konkreetne tippjuht allkirjastada võib.

Kõige tavalisem variant: asetäitjale antakse äraoleku ajaks sellised õigused peadirektor... Niipea kui juht naaseb tööreisilt või puhkuselt, volitused lõppevad.

Tellimusi on järgmist tüüpi:

● põhitegevuse järgi;

● haldus- ja majandustegevusest (AHD);

● personal.

Viimasega tegeleb personaliosakond ja me ei võta neid arvesse. Tellimused põhi- ning haldus- ja majandustegevuseks on olemas erinevad terminid ladustamine: vastavalt "alaliselt" ja 5 aastat.

Haldus- ja majandustegevusega seotud teemade ring on välja toodud ühes allikas - riigiorganite, organite tegevuse käigus tekkinud tüüpiliste haldusarhiividokumentide loetelus. kohalik omavalitsus ja organisatsioonid, märkides ära säilitusajad (kinnitatud Venemaa Kultuuriministeeriumi 25.08.2010 korraldusega nr 558, edaspidi Nimekiri 2010). Selle teabe põhjal võib järeldada, et AHD alla kuuluvad tellimused hõlmavad tellimusi, mis puudutavad:

● töösisekorraeeskirja täitmine;

● hoonete ja ruumide korrashoid;

● transporditeenus, sisetelefon;

● organisatsiooni turvalisuse tagamine.

Tellimuse näidet me ei too: igal organisatsioonil on neid piisav arv.

Telli

Korraldus, kuigi seda peetakse ordu "nooremaks vennaks", on instruktsiooni eesmärgi poolest lähedane, järgib bürootööd käsitlevates normatiiv- ja metoodilistes dokumentides alati sulgudes olevat järjekorda: näiteks juhiste koostamise juhendis. bürootöö kohta föderaalsetes täitevorganites (kinnitatud Rosarkhivi 23. detsembri 2009. aasta korraldusega nr 76, edaspidi – Metoodilised soovitused föderaalvõimudele; lisa 15) või 2010. aasta nimekirjas (artikkel 19).

Organisatsiooni juht saab koos korraldusega anda korralduse, samuti saab anda piiramatu õiguse anda korraldusi valdkondade tippjuhtidele. Veelgi enam, iga tellimus toimib suuna piirides: direktoraat, osakond, juhtkond (näide 3).

Näidustus

Juhend on dokument, mis on hiljuti loodud eranditult tippjuhtide tasemel. Nii nagu korraldust, saab ka korraldust anda struktuuriüksuse juht, selle erinevusega, et selleks ei ole vaja peadirektori eriluba.

Järjest enam kustutatakse piir juhise ja korralduse vahel ning järk-järgult muutuvad need sama korralduse haldusdokumendid (näide 4).

Kollegiaalsed organid

Organisatsiooni kollegiaalsed organid on inimeste rühmad, kes juhivad organisatsiooni või täidavad selles ülesandeid.

Iga alaline kollegiaalne organ on rangelt organiseeritud: selle loomise kohta on dokument, säte kollegiaalse organi kohta, samuti oma juhtimisaparaat, mis koosneb esimehest ja sekretärist.

Kollegiaalne organ juhindub oma tegevuses tavaliselt koostatud ja kinnitatud plaanist. Kollegiaalse organi koosolekud protokollitakse rangelt.

Kollegiaalsed organid jagunevad juhtorganiteks, täitevorganiteks ja nõuandeorganiteks:

● Kollegiaalsed juhtorganid, nagu nimigi ütleb, juhivad organisatsiooni kõige kõrgemal tasemel: aktsionäride 'koosolek, ettevõtte asutajate koosolek jne.

Kui organisatsioonil on kollegiaalne juhtorgan, allub peadirektor talle, annab talle aru ja võib selle organi otsusel asendada.

Kollegiaalne juhtorgan saab mõjutada organisatsiooni tegevust kõige globaalsemal tasemel kuni saneerimis- ja likvideerimisotsuste vastuvõtmiseni.

● Täidesaatvad kollegiaalsed organid juhivad organisatsiooni vahetult. See võib olla näiteks juhatus, kuhu kuuluvad kõik tippjuhid.

Organisatsiooni põhikirjas on kirjas, et peadirektoril (ainus täitevorgan) ei ole õigust teha otsuseid ilma kollegiaalse täitevorgani nõusolekuta.

● Organisatsiooni juhi alluvuses tegutsevad kollegiaalsed nõuandeorganid. Need on igasugused komisjonid ja juhatused. Organisatsiooni juhtimist nad kuidagi mõjutada ei saa, küll aga saavad oma pädevuse piires tegevjuhile midagi välja pakkuda, selgitada, soovitada.

Markantne näide bürootöö vallast on ekspertkomisjon, mis organisatsioonis pidevalt tegutseb. Arhiivinduse eeskirjas on selle kohta sõnaselgelt öeldud, et tegemist on "organisatsiooni juhi all oleva nõuandeorganiga" (dokumentide säilitamise, hankimise, arvestuse ja kasutamise korraldamise eeskirja punkt 4.8. Arhiivifond Vene Föderatsioon ja muud dokumendid valitsusasutustes, kohalikes omavalitsustes ja organisatsioonides; kinnitatud Venemaa Kultuuriministeeriumi 31. märtsi 2015 korraldusega nr 526).

Haldusdokumendid mida kollegiaalsed organid võivad anda – määrused ja otsused.

Näiteks organisatsioonide arhiivide põhireeglid, mis on sekretäridele ja ametnikele hästi teada, kiideti 06.02.2002 heaks nõuandeorgani - Rosarkhivi kolleegiumi - otsusega. Aktsiaseltsides tegutsevad nõukogud või aktsionäride koosolekud.

Haldusdokumentidega töötamise kord

Haldusdokumendiga töötamise kord sõltub sellest, kuidas dokument luuakse: kas kollegiaalsuse või ühemehejuhtimise mõttes.

Kollegiaalsed organid peavad enne otsuse tegemist arutama seda koosolekul.

Resolutsiooni ja otsusega töötamise järjekord sisaldab:

1. Küsimuse arutamine kollegiaalse organi koosolekul.

2. Kollegiaalse organi koosoleku protokolli registreerimine.

3. Haldusdokumendi avaldamine.

Nagu näete, võtab määruse ja otsuse ettevalmistamine minimaalselt aega. Võtmehetk siin on selle teema arutelu. Tehtud otsus fikseeritakse protokollis ning seejärel koostatakse protokolli alusel haldusdokument.

Tellimuse, tellimuse, näidu kallal töötamise kord: sisseÜhemehejuhtimise tingimustes ei ole vaja teha eeltoiminguid: peadirektor otsustab väljastada haldusdokumendi ja teeb sekretärile ülesandeks koostada projekt, misjärel ta allkirjastab selle.

Võimalik, et projekt läbib enne seda organisatsiooni pädevate ametnikega kooskõlastusmenetluse.

Kõik eelnimetatu – milliseid haldusdokumente kelle väljastab – saab esitada plokkskeemina (joonis 2).

Haldusdokumentide rekvisiitide registreerimine

Haldusdokumentide üksikasjad, nagu ka kogu organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon, koostatakse vastavalt standardile GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Ühtne süsteem korralduslik ja haldusdokumentatsioon. Nõuded paberimajandusele".

Nagu näete näidetes 1-4, kohustuslik haldusdokumentide rekvisiidid on:

● organisatsiooni nimi;

● dokumendi liigi nimetus;

● dokumendi registreerimisnumber;

● dokumendi kuupäev;

● dokumendi avaldamise koht;

● pealkiri tekstile;

● allkiri;

● märge täitja kohta - korralduste, juhiste ja juhiste jaoks.

Valikuline(valikulisi) üksikasju võib arvesse võtta:

● organisatsiooni logo (logo) (paigutatakse, kui organisatsioonis on tavaks kaubamärgistada kõiki dokumente, ka sisemisi);

● märge rakenduse kohta (olemasolul);

● kinnitusviisad (vajadusel).

Haldusdokumendid ei nõua kõrvalekaldeid GOST R 6.30-2003 ja selle metoodiliste soovituste andmete registreerimise reeglitest.

Haldusdokumentide tekstide vormistamise üldreeglid on toodud tabelis.

Haldusdokumentide, sealhulgas teksti, rekvisiitide registreerimise tunnused äriorganisatsioonid tuleks kirjeldada nende kohalikes arvestusjuhistes. Just selles reguleeritakse fonte ja reavahet, sõnade "dekreet" või "korraldus" (reas või suurtähtedega) sisestamise järjekorda ja nende asukohta (rea keskel või vasakust servast). tekstiväljalt).

Metoodilised soovitused föderaalvõimudele ei ole mõeldud valitsusvälistele organisatsioonidele reguleeriv dokument... See aga ei keela võtta neid enda juhiste koostamisel aluseks: kogu vajalik teave on toodud käesoleva dokumendi lisades 14 ja 15.

Haldusdokumentide säilitamine

Haldusdokumentide säilitamine toimub üldistel alustel. Need moodustatakse juhtumiteks vastavalt tüüpidele ja alamliikidele: samal ajal ei salvestata eraldi mitte ainult otsuseid, korraldusi ja juhiseid, vaid personali korraldusi hoitakse tingimata eraldi põhi- ja haldustegevuse korraldustest.

Säilitamise tähtajad on kehtestatud vastavalt 2010. aasta nimekirjale (jagu 1 "Juhtimissüsteemi korraldus"):

● Otsused: alaliselt (punktid "b" - "d" art. 18);

● otsused: alaliselt (art. 18 punktid "b" - "d");

● põhitegevuse tellimused: pidevalt (artikli 19 punkt "a");

● korraldused haldus- ja majandusküsimustes: 5 aastat (punkt c, artikkel 19);

● tellimused: sarnased tellimustele;

● näidustused: 2010. aasta nimekiri sellist dokumenti ei sisalda, seetõttu on näidustuste säilitusaeg määratud ekspertkomisjon organisatsioonid.

Ärgem unustagem: "alaliselt" säilitusaeg organisatsioonidel, kes ei ole riigi (omavalitsuse) arhiivide hankimise allikaks, ei saa olla lühem kui 10 aastat.

Mis puudutab dekreete, otsuseid, aga ka korraldusi ja korraldusi selliste organisatsioonide põhitegevuse kohta, siis nende likvideerimisel saab loetletud dokumente vastu võtta riigiarhiivi säilitamiseks, kui need läbivad väärtuseeksami ja on tunnustatud. nagu seda väärt. Haldusdokumendid organisatsiooni asjade nomenklatuuris on järgmised (näide 5).

Artikkel ilmus ajakirjas "Sekretär-Assistent" nr 9 (105) september 2011.
Kõik õigused kaitstud. Artiklite reprodutseerimine, hilisem levitamine, edastamine või kaabli kaudu, saidilt avalikkuse ette toomine on autoriõiguse valdaja poolt lubatud ainult kohustusliku lingiga trükimeediale, kus on märgitud selle nimi, number ja väljaandmise aasta.

Paljude igas organisatsioonis ringlevate dokumentide hulgas on eriline koht organisatsioonilistel ja administratiivsetel dokumentidel, mis fikseerivad haldus- ja organisatsiooniliste küsimuste otsused, samuti Vene Föderatsiooni ametiasutuste tegevuse suhtlemise, toetamise ja reguleerimise küsimused, Vene Föderatsiooni moodustavad üksused, kohalikud omavalitsused, organisatsioonid, juriidilised ja üksikisikud sõltumata omandivormist. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsioon hõlmab organisatsioonilist, haldus-, teabe- ja võrdlusdokumentatsiooni, kollegiaalsete organite dokumentatsiooni, personalidokumente. Kogu sellest loendist huvitab meid ainult üks organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni rühm - haldusdokumendid. Selles artiklis püüame välja selgitada, millised dokumendid kuuluvad haldusdokumentatsiooni, mille poolest need üksteisest erinevad, millistes olukordades on vaja koostada korraldus või korraldus ning millistes näiteks juhend.

Organisatsiooni tegevuses haldusdokumentide koostamise õiguslikud alused on:

● normatiivaktid, sealhulgas Vene Föderatsiooni valitsuse määrused, ametiasutuste otsused;

● konkreetsed juhised kõrgematelt asutustelt;

● täitev- ja haldustegevuse elluviimine organisatsiooni poolt talle pandud ülesannete täitmiseks vastavalt oma pädevusele;

● vajadus õiguslik regulatsioon juhtimisaparaadi töö.

Haldusdokumentatsiooni koosseis

Haldusdokumentatsioon sisaldab:

● määrused;

● lahendused;

● tellimused;

● tellimused;

● juhised.

Resolutsioon on õigusakt, mille on vastu võtnud kõrgeim ja mõni keskne kollegiaalsed juhtorganid et lahendada kõige olulisemad ja põhilised ülesanded asutustega silmitsi seistes ning stabiilsete normide ja käitumisreeglite kehtestamine.

Otsus – õigusakt kollegiaalne või nõuandev ministeeriumide, osakondade, komiteede, ühiskondlike organisatsioonide, teadusinstituutide, ülikoolide akadeemiliste nõukogude, samuti ettevõtete direktorite kogu, et lahendada oma tegevuse olulisemad küsimused.

Korraldus - asutuse juhi antud õigusakt valitsuse kontrolli all(selle struktuuriüksus), näit ühemehejuhtimise alusel, et lahendada põhi- ja tegevusülesanded näoga selle keha poole. Mõnel juhul võib see puudutada paljusid organisatsioone ja ametnikke, sõltumata nende alluvusest.

Korraldus on antud õigusakt üksi peaasjalikult kollegiaalse riigihaldusorgani juht, et lahendada tegevusprobleemid. Reeglina on see piiratud kestusega ning kehtib kitsale organisatsioonide, ametnike ja kodanike ringile.

Suunamine on riigihaldusorgani poolt peamiselt välja antud õigusakt informatiivsed ja metoodilised küsimused, samuti selle organi ja kõrgemate juhtorganite korralduste, juhiste ja muude toimingute täitmise korraldamisega seotud küsimustes.

Pärast iga haldusdokumentatsiooni komplekti kuuluva dokumendi funktsionaalsete omaduste analüüsimist näete, et nende peamised erinevused on seotud:

1) neis käsitletavate küsimuste lahendamise kord;

2) neis käsitletavate küsimuste loetelu.

Vaatame neid erinevusi lähemalt.

■ Erinevused haldusdokumentides, mis puudutavad neis käsitletavate küsimuste lahendamise korda (kollegiaalsuse või ühemehejuhtimise alusel). Täpsustame, et täitevorgan esindab organisatsiooni huve ja tegutseb selle nimel suhetes teiste ettevõtetega, aga ka riigiasutustega. Ta kehastab asutajate (osalejate) tahet, juhib jooksvat tegevust juriidilise isiku... Lisaks võib see olla:

● ühe käega, mille juhtorgani (ettevõtte, asutuse või organisatsiooni) juhiks on üks isik, kes on volitatud tegema õiguslikult siduvaid otsuseid (näiteks peadirektor);

● kollegiaalne, milles juhtimist teostab selle organi (näiteks juhatus (direktoraat)) pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisel võrdsete kohustuste ja õigustega isikute rühm.

Organisatsiooni asutamisdokumentides on kirjas, millised õigused on antud peadirektorile (direktorile) või juhatusele (direktoraadile), samuti on sätestatud vastava täitevorgani pädevusse kuuluvate dokumentide kinnitamise (allkirjastamise) kord. seal märgitud. Seetõttu tuleb ettevõttes korralduste allkirjastamise õiguse mõistmiseks hoolikalt läbi lugeda asutamisdokumendid. Näiteks anname hartast järgmise sõnastuse:

8.5. Ettevõtte peadirektor:

annab korraldusi ja juhiseid, mis on kohustuslikud kõigile Ettevõtte töötajatele ...

Lisaks füüsilisest isikust ettevõtja poolt väljastatud organisatsiooniliste ja haldusdokumentide allkirjastamise õigus täitevorgan, kajastub juriidiliste isikute vastavate organisatsiooniliste ja juriidiliste vormide seadustes.

Otsimine

26. detsembri 2005. aasta föderaalseadusest nr 208-FZ "Aktsiaseltside kohta"

(muudetud 28.12.2010)

Artikkel 69. Aktsiaseltsi juht

2. […] Seltsi ainutäitevorgan (direktor, peadirektor) tegutseb äriühingu nimel ilma volikirjata, sealhulgas esindab tema huve, teeb ühingu nimel tehinguid, kinnitab personali, annab korraldusi ja annab juhiseid, mis on kohustuslikud kõigile ettevõtte töötajatele ...

Otsimine

14.11.2002 föderaalseadusest nr 161-FZ

"Riigi- ja munitsipaalettevõtete kohta"

(muudetud 02.07.2010)

Artikkel 21. Ühtse ettevõtte juht

1. Ühtse ettevõtte juht (direktor, peadirektor) on ühtse ettevõtte ainuke täitevorgan. […]

Ühtse ettevõtte juht tegutseb ühtse ettevõtte nimel ilma volikirjata, sealhulgas esindab selle huve, teeb ühtse ettevõtte nimel tehinguid kehtestatud korras, kinnitab ühtse ettevõtte struktuuri ja personali, värbab. sellise ettevõtte töötajad, sõlmib nendega lepingu, muutub ja lõpetab töölepingud, annab korraldusi, annab seaduses ettenähtud korras volikirju. […]

Haldusdokumentide üldine klassifikatsioon, olenevalt neis käsitletavate küsimuste lahendamise korrast:

■ Avaldanud ainuke täitevorgan:

• · Tellimused;
• · Tellimused;
• · Juhised;

■ Väljaandja kollegiaalne täitevorgan

• · Määrused;
• · lahendused.

■ Erinevused regulatiivdokumentides neis käsitletavate küsimuste loetelu osas.

Otsused, määrused ja korraldused väljastada kõigil juhtudel, kui on vaja vastu võtta normatiiv- või üksikakt suuremates küsimustes organisatsiooni pädevus (punkt 2.1.4 GSDOU). Organisatsiooni pädevusse kuuluvad põhiküsimused, mis on seotud põhitegevusalaga, olgu selleks siis tootmine või müük, investeerimine või ehitus, kindlustus või muude teenuste osutamine, finantseerimisega seotud küsimused, ettevõtte aruandluse koostamine, elluviimine. planeerimisfunktsioon, personalijuhtimine, teadusliku ja tehnilise baasi arendamine.

Tellimused, juhised avaldatud operatiivküsimustes ning korraldada otsuste, otsuste ja korralduste täitmist(lk 2.1.4 GSDOU ). Operatiivküsimused hõlmavad jooksvate sündmuste juhtimisega seotud küsimusi, nimelt: operatiivplaneerimine, tegevusarvestus, operatiivjuhtimine, koordineerimine.

Kuidas haldusdokumentidega praktikas lood on?

Kaubandusorganisatsioonide tegevuses kasutatakse ainsa täitevorgani poolt vastu võetud haldusdokumente: korraldusi, korraldusi, korraldusi (juhiseid annavad reeglina valitsusorganid, kuid ka ettevõtete juhtidel on õigus sellist dokumenti avaldada). ). Mõnikord, kuigi väga harva, väljastatakse selline haldusdokument kollegiaalse täitevorgani otsusena. Otsus kui riigivõimu kõrgeimate täitev- ja haldusorganite poolt välja antud juhtimisakt ei paku äriorganisatsioonidele huvi. Sellele vaatamata tuleb meeles pidada, et otsuseid saavad vastu võtta mitte ainult riigi tasandil, vaid ka avalik-õiguslike organisatsioonide kollegiaalsete organite juhid oma tegevuse põhiküsimustes.

Millal korraldus väljastatakse?

Kui ettevõtte president, peadirektor, ettevõtte direktor või organisatsiooni muu ainutäitevorgan otsustab põhitegevusala kohta õigusakti välja anda, siis on sel juhul vaja koostada korraldus . Korralduses on kajastatud organisatsiooni põhitegevusega seotud olulisemad küsimused. Tellimuse andmise eesmärk on lahendada organisatsiooni ees seisev konkreetne probleem.

Korraldusega kinnitatakse kohalikud eeskirjad, nomenklatuurid, nimekirjad (näiteks mobiilside kasutamise õigust omavate isikute nimekiri, kus on märgitud iga ametikoha piirmäärad), tootmise arendamise plaanid, rakendamise plaanid. erinevaid objekte, hinnakirjad, aruanded, organisatsioonilised struktuurid ja personalitabelid, ettevõtte raamatupidamispõhimõtted, standardvormid dokumente.

Tuleb meeles pidada, et dokumenti saab kinnitada mitte ainult korraldusega, vaid ka ametnik (st ainuke täitevorgan), juhatus, direktoraat (kollegiaalne täitevorgan). Mõnikord saab dokumendi (kollegiaalse täitevorgani või ainutäitevorgani poolt) kinnitamise viisi määrata õigusaktidega. Näiteks föderaalseadus "Aktsiaseltside kohta" näeb heakskiidu ette üldkoosolekäriühingu organite tegevust reguleerivate sisedokumentide, majandusaasta aruannete, raamatupidamise aastaaruannete, sh ettevõtte kasumiaruannete (kasumiaruannete), samuti kasumi jaotamist (sh dividendide väljamaksmist (deklaratsiooni), v.a. majandusaasta I kvartali, kuue kuu, üheksa kuu tulemuste alusel dividendidena jaotatud kasum) ja ettevõtte kahjum majandusaasta tulemuste põhjal.

Praktikas on kahte tüüpi kinnitamist (korraldusega ja täitevorganite poolt), kuid sagedamini kasutatakse korraldusega kinnitamist, kuna see võimaldab mitte ainult dokumenti kinnitada, vaid ka näidata, millal see dokument jõustub.

Korraldusega kinnitatakse erinevate komisjonide (inventuuri, pitsati hävitamise, põhivara mahakandmise jms), töörühmade (näiteks ettevõtte strateegilise arengu põhisuundade väljatöötamiseks) koosseisud.

Korraldusega antakse allkirjaõigus mistahes dokumentidele, tühistatakse (tühistatakse) volikirjad, peatatakse (peatatakse) mis tahes tüüpi toodete, seadmete tootmine, võetakse kasutusele uut tüüpi tooteid, määratakse tsiviilkaitsega seotud tegevuste elluviimine (näiteks , personalikoolituse läbiviimine tsiviilkaitse), erinevate kontrollide (sh filiaalide) läbiviimine, plommide tegemine, iga-aastane ettevõtte auditeerimine, üleminek teatud tüüpi tooraine ja materjali tsentraliseeritud hankimisele ja tarnimisele, vastumeetmed tuleohutus ja kaitse tugevdamine pühade ajal, plaanide koostamine jms (näited 1, 2).

NÄIDE 1

Tellimus uute toodete väljalaskmise plaani koostamise kohta

Avatud aktsiaselts "MIR"

TELLI

15.08.2011 nr 56 o / d

Ettevalmistuse kohta

uue toote väljalaske kava

2012. aasta jaoks

OJSC MIR-is (edaspidi ettevõte) 2012. aastal uut tüüpi toodete turule toomisega seotud probleemide lahendamiseks,

MA TELLIN:

1. Turundusdirektor Shumsky A.V. koostama 2012. aasta uut tüüpi toodete väljalaskmise kava ja esitama peadirektorile kinnitamiseks 15. septembriks 2011. a.

2. Sekretariaadi juhatajale Parkina A.N. tutvustada turundusdirektori Shumsky A.V. käesoleva korraldusega kahe tööpäeva jooksul alates selle allkirjastamise kuupäevast.

3. Kontroll käesoleva korralduse täitmise üle usaldatakse peadirektori asetäitjale Romashkina A.F.

Peadirektor Varennikov A.V. Varennikov

NÄIDE 2

Tootmistöökodade remondiplaani kinnitamise korraldus

TELLI

11.01.2011 nr 02 o / d

Heakskiidu kohta

renoveerimise plaan

tootmistöökojad

ettevõtted 2011. aastal

OJSC SKOTL (edaspidi - Ettevõte) tootmisruumide moderniseerimiseks

MA TELLIN:

1. Kinnitada ettevõtte tootmistsehhide remondi plaan 2011. aastaks (tellimuse lisa).

2. Sekretariaadi juhataja Varkina A.N. tutvustama Ettevõtte töötajaid selle tellimusega vastavalt postiregistrile kahe tööpäeva jooksul alates selle allkirjastamise kuupäevast.

3. Kontroll selle käsu täitmise üle usaldatakse peainsenerile A.F.Fedulovile.

Peadirektor Varennikov A.V. Varennikov

Millal korraldus väljastatakse?

Kui ettevõtte juht otsustab anda välja õigusakti organisatsiooni tegevus- ja jooksvates küsimustes, on vaja koostada korraldus. Erinevalt korraldusest antakse korraldus välja üksikute (kitsade, spetsiifiliste) küsimuste lahendamiseks, mis on vajalikud ettevõtte teatud ülesannete täitmiseks. Seega, kui korraldusega kinnitati ettevõtte tootmistsehhide remondiplaan (st põhietapid, ettevõtte tootmisruumide moderniseerimise protsessi ajastus) (vt näide 2), siis on ettevalmistamise küsimus. töökoda nr 2 remondiks (näide 3 ), s.o. see on eraldi teema ettevõtte tootmisruumide kaasajastamise üldülesande raames.

Korraldus puudutab reeglina kitsast töötajate ringi ega ole pikaajaline dokument.

Korralduse saab anda sellistes küsimustes nagu dokumentide koopiate (näiteks lepingud, arved, arved jne) esitamine, puhkuste ajakava esitamine ja kinnitamine, aruandlusmaterjalid jms.

Korralduse saab koostada ka küsimustes, mis on seotud selle organi ja kõrgemate juhtorganite korralduste, juhiste ja muude toimingute täitmise korraldamisega.

NÄIDE 3

Ettevalmistuse järjekord tootmistöökoda remontida

Avatud aktsiaselts "SKOTL"

TELLI

15.05.2011 № 52

Ettevalmistuse kohta

tootmistsehh nr 2

remontida

Ettevõtte tootmistsehhi 2011. aasta remondiplaani elluviimiseks, mis on kinnitatud OJSC SKOTL (edaspidi - Ettevõte) 11.01.2011 korraldusega nr 234 o / d "Ettevõtte plaani kinnitamise kohta ettevõtte tootmistsehhi remont 2011",

MA KOHUSTUN:

1. Tootmisosakonna nr 2 juhataja Kolesnikov A.V. valmistada kauplus ette remondiks 1. juuniks 2011. a.

2. Sekretariaadi juhataja Varkin A.N. selle tellimusega tutvuma töökoja juhataja Kolesnikov A.V. kahe tööpäeva jooksul alates käesoleva korralduse allkirjastamise kuupäevast.

3. Kontroll käesoleva korralduse täitmise üle usaldatakse peainsenerile A. F. Fedulovile.

Peadirektor Varennikov A.V. Varennikov

Millal on vaja juhendit koostada?

Tavaliselt annavad käskkirju välja valitsusasutused, kuid sellise reguleeriva dokumendi võib välja anda ka äriorganisatsiooni juht. Juhiseid saab anda tegevus-, teabe- ja metoodilistes, asjaajamisküsimustes või korralduste, juhiste, juhiste täitmise korraldamisega seotud küsimustes. Kui organisatsioon otsustab juhendit kasutada, peaks kontoritöö juhistes olema selgelt piiritletud korralduste, korralduste ja juhiste eesmärk.

Sellise haldusdokumendi kui juhise kujunduse eripära, on see, et sõna "TELLIn" asemel kasutatakse sõnu "KOHUSTUSLIK" või "PAKKUMINE" (näide 4).

NÄIDE 4

Tellimuse korraldamise juhised

Avatud aktsiaselts "Solnetšnaja Dolina"

MÄRGE

20.05.2011 № 48

Tellimuse korraldamise kohta

2011. aasta teiseks pooleks

Selleks et kiiresti lahendada Solnechnaya Dolina OJSC (edaspidi ettevõte) teise poolaasta tellimise korraldamisega seotud küsimused,

MA KOHUSTUN:

1. Seltsi struktuuriüksuste juhid esitavad 1. juuniks 2011 üldosakonnale taotlused igast struktuuriüksusest, milles on märgitud tellitava väljaande nimetus, eksemplaride arv ja kirjastustegevust teostava organisatsiooni nimi. .

2. Sekretariaadi juhataja Galkina A.N. tutvustama Seltsi struktuuriüksuste juhte käesoleva juhendiga kahe tööpäeva jooksul selle allakirjutamise päevast arvates.

3. Selle juhise täitmise kontroll määrata juhile administreerimine Smeshkov K.I.

Peadirektor Pronkin A.V. Pronkin

Millal lahust kasutatakse?

Kui on vaja väljastada kollegiaalse organi (juhatus, direktoraat, juhatus) otsus, kasutatakse sellist dokumenti nagu otsus (näide 5). Otsus puudutab ettevõtte põhiküsimust, meie näites - seadmete tootmist.

Arvestada tuleb järgmise otsuse kujunduse eripäraga: otsuse tekst, nagu ka muud haldusdokumendid, koosneb avaldusest ja asjaajamisosast. Haldusosas märkida otsuse tegeva kollegiaalse organi nimi, seejärel eraldi reale suurtähtedega sõna "OTSUSTATUD".

NÄIDE 5

Projekti elluviimise peatamise otsus

Avatud aktsiaselts "Zolotaya Niva"

JUHATUS

LAHENDUS

12.05.2011 № 07

Rakendamise peatamise kohta

projekt vabastada

uus seadmete bränd "XXX"

Seoses kaubamärgiga "XXX" uute seadmete tootmise projekti (edaspidi "projekt") elluviimise tähtaegadest kinni pidamata jätmise tõttu on direktorite nõukogu

2. Projektijuht F.A.Sidorkin. koostama tegevuskava projekti käigus leitud puuduste kõrvaldamiseks ja esitama selle 1. juunil 2011. a juhatusele kinnitamiseks.

3. Sekretariaadi juhataja Kolkina A.G. tutvustada projektijuht Sidorkin F.A. käesoleva otsusega isikliku allkirjaga ja tagama, et see otsus edastatakse kõigile direktorite nõukogu liikmetele kolme tööpäeva jooksul alates käesolevale otsusele allakirjutamise kuupäevast.

4. Kontroll käesoleva otsuse täitmise üle usaldatakse peainsenerile Beregovsky A.V.

Direktorite nõukogu esimees Smoltšenko A.K. Smoltšenko

sekretär Poluškina O.V. Poluškina

Märge. Praktikas kasutavad organisatsioonid tavaliselt kahte tüüpi haldusdokumente: tellimus ja tellimus. Lisaks puuduvad eeskirjad, mis reguleeriksid seda või seda tüüpi haldusdokumentide kasutamist äriorganisatsioonides. Seetõttu tuleks mis tahes haldusdokumendi kasutamine ette näha organisatsiooni kontoritöö juhendis, kuid samas tuleks arvestada ka teie organisatsiooni asutamisdokumentides sätestatud nõuetega.

Näiteks Moskva linnapea ei saa anda korraldusi, vaid ainult dekreete ja korraldusi.

Otsimine

alatesMoskva valitsuse määrustest

3.1.2. Moskva linnapea määrused ja korraldused

Moskva linnapea annab oma pädevusse kuuluvates küsimustes välja dekreete ja korraldusi, mis on siduvad kogu Moskva linna territooriumil. […]

Korraldusi saavad omakorda anda linnapea ja Moskva valitsuse juht, Moskva valitsuse ministrid (Moskva valitsuse määruste punkt 3.1.1).

Haldusdokumentide koostamise ja vormistamise tunnused

■ Haldusdokumentide allkirjastamise õigus omab ainutäitevorganit - peadirektor (direktor, president) vastavalt asutamisdokumentidele. Mõnel juhul võivad asutamisdokumendid märkida juhtide ametikohad, kes saavad korraldusi allkirjastada koos ainsa täitevorganiga. Praktikas on see aga harva nii. Enamasti delegeeritakse põhitegevuse korralduste allkirjastamise õigus konkreetsele ametnikule allkirjaõiguse andmise korralduse alusel või fikseeritakse tööülesannete jaotamise korralduses, mis ei näita ainult üksikute juhtide volitusi. , aga ka need dokumendid, millele nad saavad oma volituste piires alla kirjutada ( näide 6).

NÄIDE 6

Korraldus ülesannete jaotamise kohta

Avatud aktsiaselts "Algida"

TELLI

11.05.2011 nr 34 o / d

Kohustuste jaotusest

JSC "Algida" (edaspidi - Ettevõte) tegevusega seotud tegevusküsimuste lahendamiseks,

MA TELLIN:

1. Usaldada peadirektori asetäitjale Ljudmila Petrovna Rožkovale ülesanded Seltsi tegevuse operatiivjuhtimise eest ja anda allkirjaõigus:

Lepingud, v.a krediit;

Finantsdokumendid (esimese allkirja õigus);

Haldusdokumendid (korraldused, korraldused);

Pöördumised ministeeriumide ja osakondade, organisatsioonide poole Seltsi tegevuse ja lubade saamiseks.

2. Usaldada peadirektori asetäitjale üldküsimustes Sergei Konstantinovitš Petrovile ülesanded ettevõtte personalipoliitika juhtimise eest ja anda õigus:

Seltsi koosseisutabeli kinnitamine ja Seltsi filiaalide koosseisutabelite kooskõlastamine;

Ettevõtte majandusliku toetamisega seotud lepingute allkirjad.

3. Õigusteenistuse juhataja Košelev A.P. väljastab kehtestatud korras volikirjad peadirektori asetäitjale A. P. Rožkovale, peadirektori asetäitjale üldküsimustes S. K. Petrovile. kuni 14. maini 2011.

4. Sekretariaadi juhatajale Milkinale A.T. tutvustada peadirektori asetäitja L. P. Rožkovat, peadirektori asetäitjat üldküsimustes S. K. Petroviga. käesoleva korraldusega isikliku allkirjaga ja tagama, et see korraldus tehakse teatavaks kõigile Ettevõtte töötajatele kolme tööpäeva jooksul alates käesolevale korraldusele allakirjutamise kuupäevast.

5. Jätan endale kontrolli selle korralduse täitmise üle.

Peadirektor Rassokhin A.V. Rassokhin

Pange tähele: volikirja koostamine on seotud ainult nende dokumentidega, mis saadetakse kolmandate isikute organisatsioonidele, sisedokumentide allkirjastamiseks volikirja ei väljastata. Nii et meie näites koostatakse volikiri peadirektori asetäitja üldküsimustes S.K. Petrovile. ettevõtte majandusliku toetamisega seotud lepingute sõlmimise õigusega. Kollegiaalse võimuorgani asjaajamisdokumendile - otsusele - kirjutavad alla kollegiaalse organi esimees ja sekretär.

■ Haldusdokumendid võivad olla ühised, st. mille koostavad organisatsioonid, kes avaldavad ühistegevusega seotud küsimuste lahendamiseks samal kujul dokumente.

■ Haldusdokument koosneb väljavõttest ja asjaajamisosast, viimase võib jagada klausliteks, milles nad näitavad, kes teeb, mida teeb ja mis ajal, näiteks:

3. Kommertsdirektor P. Ye Abramov koostama 2012. aasta müügiplaani ja esitama selle direktorite nõukogule läbivaatamiseks 01. oktoobriks 2011.

4. Kommertsdirektori asetäitja A.K.Epifanov koostab kinnipeetavatele toodete müügi akti valitsuse lepingud 2011. aasta III kvartalis ja esitada tegevjuhile 15. oktoobriks 2011. a.

5. Peadirektori asetäitja majanduse ja rahanduse alal Proshkin V.V. esitama 1. oktoobriks 2011 aruande ettevõtte toodete tarnelepingute alusel, mis on sõlmitud ajavahemikul 11.01.2011 kuni 30.06.2011, saadaolevate arvete kohta.

■ Haldusdokument hakkab kehtima allkirjastamise kuupäevast või dokumendis endas vahetult märgitud kuupäevast. Näiteks nõuete mahakandmise määruse kinnitamise korraldus võib sisaldada järgmist sõnastust:

2.1. Kinnitada Sintez OJSC debitoorsete arvete mahakandmise määrus ja jõustada alates 1. juulist 2011.

Korralduse enda kuupäev on 20. juuni 2011, see hakkab kehtima sellest kuupäevast, kuid selle korraldusega kinnitatud määrus hakkab kehtima alles 1. juulil 2011.

■ Tellimusdokument võib olla pikaajaline või ühekordse tellimuse iseloomuga, need. puudutavad üksikute küsimuste lahendamist.

■ Tellimisdokument peab sisaldama klauslit selle dokumendi esitajatele toomise kohta, need. kes ja mis aja jooksul ning kellele peaks haldusdokumendi tooma.Näiteks pikaajaliste haldusdokumentide puhul on nende esitajatele toomise põhiprobleemiks see, et haldusdokument võib kehtida mitu aastat (näiteks , põhivara mahakandmise vahendustasu moodustamise korraldus) ning äsja tööle võetud töötajatele korralduse toomise kord pole korralikult lahti kirjutatud. Nii selgub vahel, et töötaja on küll komisjoni liige, kirjutab dokumentidele alla, aga ei ole tellimusega kursis, kuna ta võeti tööle aasta pärast korralduse allkirjastamist.

6. Bürootöö juhatajale Avdeeva A.K. tuua see korraldus kõigile komisjoni liikmetele kolme tööpäeva jooksul alates selle allkirjastamise kuupäevast ja juhtida sellele korraldusele äsja tööle võetud töötajatele, kes on põhivara mahakandmise komisjoni liikmed, tähelepanu kolme tööpäeva jooksul alates korralduse kuupäevast. palgatud.

Tavaliselt moodustab organisatsioon pikaajaliste haldusdokumentidega eraldi kausta, millega tuleks tutvuda värskelt tööle võetud töötajatega. Lisaks on pikaajaliste tellimuste puhul võimalik soovitada märkida ainult töötajate ametikohad ilma perekonnanime, eesnime, isanime täpsustamata. Kui haldusdokument edastatakse piiratud arvule töötajatele, saab need esitada otse korralduses; kui nimekirjas on palju töötajaid, siis on võimalik soovitada postiregistri koostamist ning ettevõttes võivad need olla standardsed (näiteks struktuuriüksuste juhtide, filiaalide direktorite jne postiregister) või individuaalsed (koostatakse eraldi). iga haldusdokumendi kohta).

■ Haldusdokumendi (selle üksikpunktid) täitmise tähtaeg võib olla märgitud ajavahemikuna tavalistes kalendripäevades, tööpäevades või sellisel dokumendil võib olla konkreetne täitmise kuupäev. See reegel ei kehti pikaajaliste dokumentide puhul. Võimalikud on järgmised ravimvormid:

3. Õigusteenistuse juhil koostada volikiri peadirektori asetäitja Ivanov A.V. kuni 1. augustini 2011.

See sõnastus ei tekita küsimusi tähtaja kohta.

4. Kontoritöö osakonna juhataja Penkina A.D. juhib sellele korraldusele ettevõtte kõigi töötajate tähelepanu kolme tööpäeva jooksul alates korraldusele allakirjutamise kuupäevast.

Kui korraldus on allkirjastatud 17. juunil 2011, siis on vaja see täitjatele tuua 21. juuniks 2011, k.a. kolme tööpäeva jooksul, välja arvatud nädalavahetus - 18. ja 19. juuni.

5. Kontoritöö osakonna juhataja Penkina A.D. juhib sellele korraldusele ettevõtte kõigi töötajate tähelepanu kolme päeva jooksul alates korraldusele allakirjutamise kuupäevast.

Kui korraldus on allkirjastatud 17. juunil 2011, siis on vaja see tuua täitjatele 17. juunist kuni 19. juunini 2011, s.o. kolme kalendripäeva jooksul, kuid arvestades, et 18. ja 19. juuni on puhkepäevad, tuleb korraldus täitjatele teatavaks teha ühe päeva jooksul - 17. juunil 2011. a.

■ Tellimuse dokumenti saab tühistada (muuta) muu organisatsiooni haldusdokument. Näiteks korralduse muutmine toimub varem välja antud korralduse muutmiseks vastava korralduse koostamise teel. Kui mõne tellimuse toiming tühistatakse, siis vastavas tellimuses tühistada varem praegune tellimus tuleb märkida, mis kuupäevast alates tellimus tühistatakse, ja märkida ka selle number, kuupäev, nimi, näiteks:

1. Tühistada alates 01.07.2011 JSC "Sintez" korraldus "Põhivara mahakandmise komisjoni kehtestamise kohta" 20.06.2010 nr 365.

Tuleb meeles pidada, et asjaomased pädevad asutused võivad haldusdokumendi toimingu peatada.

■ Raamatupidamiseks ja asjaajamisdokumentidega töö selgeks korraldamiseks tuleb need registreerida. Registreerimisnumber on kalendriaasta sees omistatav seerianumber, mida võib mõnikord täiendada tähtede või numbritega. Seega on tellimused jagatud kahte rühma: põhitegevuse ja personali järgi. Iga rühma jaoks saab kasutada oma tähttähiseid: personali järjekorranumber - nr 267 l / s, põhitegevuse jaoks - nr 534 o / d.

E.G. Yusipova, dokumentatsioonihaldurite gildi liige

Edaspidi definitsioonid "Dokumenditüüpide ja -sortide lühisõnastikust" (NSVL Ministrite Nõukogu juures asuv Peaarhiivivalitsus, Üleliiduline Dokumentatsiooni ja Arhiivinduse Teadusliku Uurimise Instituut, Riigi Muinasaktide Keskarhiiv. Moskva, 1974 ) võetakse aluseks.

Juhtimise dokumentatsioonitoe riiklik süsteem. Põhisätted. Üldnõuded dokumentidele ja dokumentatsiooni tugiteenustele (kinnitatud NSVL Peaarhiivi Kolleegiumi poolt 27.04.1988; NSVL Peaarhiivi korraldus 25.05.1988 nr 33).

Ainsa täitevorgani kinnitatud dokument jõustub selle kinnitamise kuupäevast. Aga kui organisatsioon on piisavalt suur, filiaalide võrgustikuga, siis selle dokumendi esitajateni viimine võtab aega. Lisaks vajavad esinejad aega selle dokumendiga tutvumiseks ja kui see dokument puudutab mõnda tegevusvaldkonda, võtab töö ümberstruktureerimine siiski aega. Dokumendiga tutvumise aeg ilmub siis, kui see on korraldusega kinnitatud, kuna just tellimuses saab määrata dokumendi jõustumise kuupäeva, mis erineb tellimuse kuupäevast. Lisaks võimaldab dokumendi kinnitamise korraldus määrata isiku, kes vastutab korralduse täitjatele edastamise eest, märkige ära selle tegemise ajakava.

Haldusdokumentide registreerimine. Levinud haldusdokumentide liigid on määrused, otsused, korraldused, korraldused, juhised.

Kõik haldusdokumendid peavad vastama standardile GOST R 6.30-2003 “Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtsed süsteemid. Nõuded paberimajandusele". Asjaajamisdokumente väljastatakse seaduste, kõrgema võimuorganite määruste ja korralduste alusel või nende alusel või juhi volituste ja pädevuse piires.

Haldusdokumentide koostamine on keeruline protsess. Teda võib määrata mõnda ametnikku või töörühma.

Haldusdokumentide koostamine võib hõlmata järgmisi etappe:

• Probleemi olemuse uurimine;
• Haldusdokumendi eelnõu koostamine;
• Dokumendi kinnitamine;
• Dokumendi allkirjastamine.

Kollegiaalse organi (juhatuse, ametiühingukomisjoni) otsustele ja otsustele lisandub nende dokumentide arutamise ja vastuvõtmise etapp kollegiaalse organi koosolekul.

Tellimus, kuidas õigesti vormistada

Telli- juhi antud õigusakt oma pädevuse piires operatiivkorralduslike, personali- ja muude sisetöö küsimuste lahendamiseks.

Tellimus koostatakse ankeedil ja sisaldab järgmisi andmeid: organisatsiooni nimi, dokumendi liigi nimetus, kuupäev, registreerimisnumber, koostamise koht, teksti pealkiri, tekst, allkiri. Korraldus jõustub hetkest, kui sellele on alla kirjutanud juht, kui tekstis ei ole märgitud muud tähtaega.

Kokkuleppel jagatakse tellimused põhitegevuse ja personali tellimusteks.

Korralduse tekst koosneb reeglina kahest osast: tuvastav ja õpetlik. Kinnitav osa kajastab ettenähtud toimingute eesmärke ja eesmärke, korralduse andmise põhjuseid, viidatakse korralduse koostamise aluseks olnud dokumendile. Haldusosas on ettenähtud toimingud, nende täitmise eest vastutavate ametnike nimed ja teostamise ajastus. Käskiv osa eraldatakse määravast osast sõnaga "kästlen", mis trükitakse suurte tähtedega ja pannakse koolon. Korralduse teksti haldusosa on reeglina jagatud lõigeteks, mis nummerdatakse araabia numbritega punktidega. Igas lõikes on märgitud täitja (ametnik), ettenähtud toiming ja täitmise tähtaeg. Esitaja on märgitud daatiivikäändes. Võite märkida ka üldsõnaliselt, näiteks: ametiühinguorganisatsioonide esimehed. Iga haldusosa punkt algab tähisega konkreetsele tegevusele, mida väljendab tegusõna määramatus vormis - "valmistama", "korraldama", "pakkuma", "arendama" jt.

Näiteks:

VENEMAA FÖDERATSIOON

KSPU ametiühinguorganisatsioon

TELLI

04.03.2000 № 3

Krasnojarsk

Kontoritöö juhendi tutvustamisest

Dokumentidega töö parandamiseks ja nende ohutuse tagamiseks rakendatakse ametiühingukomisjoni eestseisuse 03.02.2010 otsuse täitmist.

MA TELLIN:

1. Kinnitada Ametiühinguorganisatsioonis arvestuse pidamise juhend.

2. Jõustada kantseleitöö juhend alates 10.03.2010

vastutav: spetsialist N.A. Nalimova

3. Kõik struktuuriüksuste ametiühinguorganisatsioonide esimehed juhinduvad bürootöö juhendis sätestatud dokumentidega töötamise reeglitest.

4. Pakkuda spetsialistile N.A. Nalimovoy bürootöö juhendi dubleerimine ja edastamine kõigile instituutide, teaduskondade ametiühinguorganisatsioonidele kuni 10.03.2010.

5. Kontroll käesoleva korralduse täitmise üle usaldatakse aseesimehele E.N.Belovale.

Tellimuse pealkiri peaks olema sõnastatud selgelt, lühidalt, väljendama dokumendi põhisisu ja vastama küsimusele "Mille kohta?" Pealkiri võib olla kuni 5 rida, see trükitakse vasakule veerisele, 1 intervalliga.

Tellimuste registreerimine on seerianumbrite määramine kalendriaasta sees.

Personali korraldused koostatakse esmaste ühtsete vormide alusel raamatupidamisdokumentatsioon tööjõu ja selle tasumise arvestuse kohta, kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 6. aprilli 2004. aasta määrusega nr 1 ja Vene Föderatsiooni töökoodeksiga. Personalitellimused on kannete tegemise aluseks tööraamatutesse, personaliarvestuse isikukaartidele, autasudele ja muudele dokumentidele ning neid säilitatakse 75 aastat.

Juhised, kuidas õigesti vormistada

Telli- juhi või asetäitja väljastatud haldusdokument individuaalseks tööks, üritusteks. V seaduslikult tellimus ja tellimus on samaväärsed. Nende erinevus seisneb selles, et tellimusi võetakse vastu üldistes küsimustes ja tellimusi tehakse eraküsimustes.

Seetõttu ei erine tellimus detailide koostise ja nende asukoha poolest tellimusest, samas ei sisalda see sageli tuvastavat osa. Haldusosa tekst algab sõnadega "pakkuma" või "kohustama".

näiteks:

RAHVAHARIDUS- JA TEADUSTÖÖTAJATE AMETLIIT

VENEMAA FÖDERATSIOON

Krasnojarski territoriaalne (piirkondlik) organisatsioon

KSPU ametiühinguorganisatsioon

TELLI

14.05.2012 № 12

Krasnojarsk

Võistluse kohta

kunstiline ja loominguline

ülikooli töötajate tööd

Seoses ametiühingukomisjoni eestseisuse 20.04.2012 otsusega korraldada kunsti- ja loovtööde konkurss, KOHUSTUN:

1. Viia läbi ülikooli töötajate kunsti- ja loovtööde konkurss. Vastutav V.I. Tihhomirov, tähtaeg - 25.05.2012.

2. Tööliste kunsti- ja loometööde konkursi läbiviimise kontroll usaldatakse aseesimehele E.V. Ivanov

Esimees Sofronova O.G. Sofronova

Viide selle kohta, kuidas õigesti koostada

Näidustus - juhataja või asetäitja antud õigusakt informatiivsetes ja metoodilistes küsimustes, korralduste, määruste, juhendite täitmise kohta.

Detailide koostise juhend ei erine tellimusest ning selle haldusosa algab sõnadega "teen ettepaneku", "Pean vajalikuks", "Soovitan".

Näiteks:

RAHVAHARIDUS- JA TEADUSTÖÖTAJATE AMETLIIT

VENEMAA FÖDERATSIOON

Krasnojarski territoriaalne (piirkondlik) organisatsioon

KSPU ametiühinguorganisatsioon

MÄRGE

03.06.2002 № 26

Krasnojarsk

Ametiühinguaktivistide koolitamise teemal

Ametiühingukomisjoni eestseisuse 20.04.2012 otsuse "Personaliprogrammi kohta" täitmiseks

MA PAKUN:

1. Instituutide, teaduskondade ametiühinguorganisatsioonide esimehed esitavad ametiühingukomisjonile kavandatavad ametiühinguaktivistide koolitamise teemad kuni 20.06.2012.

2. Ametiühingukomisjoni korraldav massikomisjon koostab ametiühinguaktivistide koolituskava ja esitab selle ametiühingukomisjoni eestseisusele kinnitamiseks 01.07.2012. Vastutav - spetsialist N.A. Nalimova

3. Kontroll käesoleva juhendi täitmise üle usaldatakse aseesimehele E.V. Ivanov.

Esimees Sofronova O.G. Sofronova

Protokoll, kuidas väljastada

Protokoll- dokument, mis fikseerib küsimuste arutamise ja otsuste tegemise käigu koosolekutel, koosolekutel, koosolekutel, konverentsidel. Seetõttu võib protokoll ühelt poolt olla teabedokument(sisaldab infot juhtimisküsimuste arutamise käigu kohta), seevastu on tegemist haldusdokumendiga, kuna sisaldab operatiivosa.

Protokoll dokumenteerib alaliste kollegiaalsete organite, näiteks ametiühingukomisjoni, tegevuse. Aruandlus- ja valimiskoosolekutel, konverentsidel, seminaridel, koosolekutel tuleb protokollida. Protokolli koostamise ja protokolli kannete õigsuse eest vastutab sekretär. Protokoll tuleb koostada hiljemalt 5 päeva jooksul koosoleku toimumise päevast arvates. Igat tüüpi protokollid koostatakse ühtsele vormile, mis sisaldab järgmisi andmeid: organisatsiooni nimi, dokumendi (protokolli) liigi nimetus, protokolli kuupäev ja number, protokolli koostamise koht, päis tekst, tekst, allkirjad. Protokoll peab kajastama koosoleku, koosoleku sisu, vastama teabe täielikkuse ja usaldusväärsuse nõuetele. Koosolekute, ametiühingukomisjoni koosolekute protokollide nummerdamine toimub kalendriaasta jooksul.

Protokolli teksti päises on protokollitava sündmuse (koosolek, koosolek, koosolek) nimetus ja kollegiaalse organi nimi, kelle tööd protokollitakse. Protokolli tekst koosneb kahest osast: sissejuhatavast ja põhiosast.

Protokolli teksti sissejuhatav osa peaks sisaldama järgmisi küsimusi:

• kes vastutab sündmuse salvestamise eest;
• kes protokollis;
• kes osalesid koosolekul (koosolekul, koosolekul);
• kes kutsuti (vajadusel) koosolekule;
• milliseid küsimusi koosolekul arutati.

Info esimehe, sekretäri, kohalviibijate ja kutsutute kohta sisaldab ametnike nimesid ja initsiaale. Lisaks märgitakse koosolekule kutsutud isikute kohta ametikoht. Koosolekutel, kus on palju osalejaid, on veeosakonda kohalolijate loetlemine ebaotstarbekas, seetõttu koostatakse koosolekul osalenute kohta eraldi nimekiri ning rubriigis "osalenud" näidatakse kohalolijate koguarv. on märgitud koos lingiga lisatud loendile.

Otsus selle kohta, kuidas õigesti vormistada

Resolutsioon- kollegiaalse organi poolt vastuvõetud normatiivakt olulisemate tegevusküsimuste lahendamiseks. Otsused koostatakse tavaliselt blankettidel ja neil on järgmised andmed: juhtorgani nimi, dokumendi liik, vastuvõtmise kuupäev, avaldamise koht, teksti pealkiri. Kollegiaalsete organite haldusdokumentides esitatakse tekst kolmandalt isikult ainsus"Otsustatakse", "otsustatakse". Sõnad «otsustab», «otsustab», «otsustab», «otsustatakse» trükitakse suurtähtedega või väiketähtedega, s.o. need paistavad visuaalselt silma ja eraldavad seega dokumendi tuvastava osa haldusosast.

Otsuse tekst koosneb kahest osast: kinnitavast ja resolutsioonist. Kinnitavas osas tuua välja avaldamise põhjused ja eesmärgid, mida selle elluviimisel tuleb saavutada. Kui määrus antakse haldusdokumendi alusel vanemorgan, siis on viide sellele toodud väljaütlevas osas. Otsuse haldusosa algab selle vastu võtnud organi nimega. Haldusosa koosneb reeglina mitmest punktist, millest igaühes on märgitud täitja - ametnik, komisjon, ettenähtud toiming ja täitmise tähtaeg. Otsuse viimases lõigus nimetatakse isik, kellele on usaldatud kontroll hukkamise üle. Otsustel ja otsustel on kaks allkirja – kollegiaalse organi esimees ja sekretär.

Kui teave osutus kasulikuks, jätke kommentaarid, jagage selle artikli linki meie sotsiaalvõrgustikes. Aitäh!

Organisatsiooni- ja haldusdokumendid süstematiseeritakse järgmiste funktsioonide järgi:

- Organisatsiooni, ettevõtte loomine;

- Organisatsiooni, ettevõtte reorganiseerimine;

- Organisatsiooni, ettevõtte likvideerimine;

- Riigi- ja munitsipaalorganisatsioonide, ettevõtete erastamine;

- organisatsiooni, ettevõtte haldustegevus;

- Organisatsiooni, ettevõtte tegevuse korralduslik ja normatiivne regulatsioon;

- Organisatsiooni, ettevõtte tegevuse operatiivne ja informatiivne regulatsioon;

Liigid

Dokumentatsiooni haldussüsteem dokumendiliikide lõikes on jagatud kolme dokumendirühma.

1. Organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon (ORD) - määrused, põhikirjad, juhised, korraldused, otsused, protokollid, personalitabel, määrused jne.

2. Viite- ja teabedokumentatsioon (LED) - kirjad, telegrammid, telegrammid, aruanded, talitus, seletuskirjad, seletuskirjad, tõendid, aktid jne.

3. Personali dokumendid (DLS) - tellimused, isikutoimikud, väljavõtted, tööraamatud, iseloomustused, ankeedid, CV, lepingud jne.

Funktsioonid

Haldusdokumentide põhifunktsioon on regulatiivne; sihtotstarve - tegevuse reguleerimine, võimaldades juhtorganil tagada talle pandud ülesannete täitmine, saada ettevõtte tegevusest maksimaalne mõju.

Haldusdokumentides fikseeritud otsuse eesmärk on parandada asutuste organisatsioonilist struktuuri, olemust, sisu, põhitegevuse (tootmis) läbiviimise vahendeid ja meetodeid, varustada organisatsiooni rahaliste, tööjõu-, materjali-, teabe- ja muude ressurssidega. .

Reguleerivad dokumendid sisaldavad otsuseid, mis liiguvad ülevalt alla läbi juhtimissüsteemi: juhtorganist juhitavale, alluvas olevast kõrgemalseisvast organisatsioonist, organisatsiooni juhist praeguse osakonna juhatajani ja selle töötajateni. organisatsioon jne. Just need dokumendid rakendavad objekti vertikaalset juhitavust.

V seaduslikult märkimisväärne osa haldusdokumentidest viitab normatiivaktidele.Need sisaldavad täitevvõimu subjektide konkreetseid, õiguslikult autoriteetseid juhiseid.Nende nõuete eripära avaldub selles, et nende adressaatideks on konkreetsed institutsioonid. ametnikud või töötajad; need on juriidilised faktid, mis toovad kaasa konkreetsete haldus- ja õigussuhete tekkimise.

Kavandamine

Stiil ametlikud dokumendid esitluse stiililine rangus ja neutraalsus peaksid olema omased. Organisatsiooni juhtimisdokumendid on seotud õigusnormidega, seetõttu iseloomustab objektiivsust esitusstiilis dokumendi empiirilisus ja ettekirjutus. Ametlikus äristiilis ei tohiks olla emotsionaalsust, subjektiivset hinnangulisust ja kõnekeelt. Dokumentide ametlik äristiil peab vastama järgmistele nõuetele:

ametliku dokumendi esituse lühidus ja kompaktsus;

sõnastuse täpsus ja kindlus;

terminite ainulaadsus ja ühetaolisus;

järjestus.

Haldusdokumentides on kohustuslik märkida konkreetsed täitmise eest vastutavad isikud, samuti isik, kes kontrollib täitmise käiku. Kuupäeva olemasolu, milleks tellimus tuleb täita.

Registreerimise reeglid

Dokumendid koosnevad eraldi elementidest, mida tavaliselt nimetatakse rekvisiitideks (ladina keelest requisitum – nõutav, vajalik). Dokumendi üksikasjade kogum peegeldab selle vormi. Seega, et dokument täidaks oma eesmärki, tuleb see koostada vastavalt selle dokumendikategooria jaoks vastuvõetud vormile. Nende tõenduslik (õiguslik) jõud sõltub paberitöö täielikkusest ja kvaliteedist, kuna need on tõendid, konkreetsete faktide, nähtuste, sündmuste kinnitus.

Vene Föderatsiooni riikliku standardi 31. juuli 1997 resolutsioon nr 273, mis võeti vastu ja jõustus alates 1. juulist 1998 GOST R 6.30-97 "Ühtne organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni süsteem". Vene Föderatsiooni 21. jaanuari 2000. aasta dekreediga Gosstandart nr 9 muudeti seda standardit, et see jõustuks 1. aprillil 2000. See standard määrab kindlaks organisatsiooniliste ja haldusdokumentide rekvisiitide koosseisu, reeglid nende täitmine ja asukoht dokumentidel, nõuded vormide valmistamisele ja vormide registreerimisele, millel on Vene Föderatsiooni riigivambleemi ja Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste embleemid.

Uues riigistandardis on võrreldes 1997. aastani kehtinud standardiga defineeritud 29 detaili 31 asemel. (Nende asukoht on toodud lisa 1 diagrammidel)

Dokument on õiguslikult siduv, kui sellel on seda tüüpi dokumendile kohustuslikud rekvisiidid. Näiteks, nõutavad üksikasjad kirja puhul - organisatsiooni nimi, postiaadress, adressaat, teksti pealkiri, kuupäev, sihtnumber, tekst, allkirjad, kunstniku perekonnanimi ja telefoninumber.

Dokumendi koostamise ja vormistamise käigus saab detailide koosseisu täiendada muude detailidega, kui seda nõuab dokumendi eesmärk, selle menetlemine vms.

Tuleb märkida, et sageli koostatakse dokumendid kolme tüüpi blankettidel: kättetoimetamiskirja blankett, teatud tüüpi dokumendi blankett ja kõigi muude dokumentide ühtne vorm. Nendel vormidel on kehtestatud püsirekvisiitide kogum pikisuunalise või nurkade paigutus... Need on valmistatud peamiselt A4 (210 x 297 mm) ja A5 (148 x 210 mm) paberile. Aktsepteeritakse vorme A3 ja A6.

Kahe või enama organisatsiooni nimel koostatud dokumendid väljastatakse ilma vormita.

Tuleohutus

Tuleohutusalaste dokumentide loetelu

Tuleohutuse korraldused

1. Organisatsiooni korraldus "Tuleohutuse eest vastutava isiku määramise kohta";

2. Organisatsiooni "Suitsetamisalade määramise kohta" korraldus;

3. Organisatsiooni korraldus "Elektriseadmete pingest väljalülitamise korra kohta tulekahju korral ja tööpäeva lõpus";

4. Organisatsiooni korraldus "Elektrirajatiste eest vastutava isiku määramise kohta";

5. Organisatsiooni korraldus "Tuleohutusalase instruktsiooni ja tuletehnilist miinimumi käsitleva koolituse järjekorra ja aja määramise, samuti nende läbiviimise eest vastutavate isikute määramise kohta";

6. Organisatsiooni korraldus „Kokku määramisel vastutav isik esmaste tulekustutusvahendite ja tulekustutusvahendite ohutuse ja töövalmiduse eest";

7. Organisatsiooni korraldus "Tuleohutusjuhendi ja organisatsiooni töötajate tegevuse tulekahju korral kinnitamise kohta";

8. Organisatsiooni korraldus "Vabatahtliku tuletõrjeühingu kinnitamise kohta";

9. Organisatsiooni korraldus "Tuletehnilise miinimumi koolituse korraldamise kohta".

Tuleohutuse logid

10. Objekti ajakiri "Evakuatsiooniplaani väljatöötamine tulekahju korral";

11. Objekti ajakiri "Tulekustutite hooldus";

12. Objekti ajakiri "Tulekustutite katsetamine ja laadimine";

13. Objekti ajakiri "Gaasiohtlike tööde tootmise töölubade registreerimine";

14. Objekti ajakiri "Tuletõrjeautomaatika hooldus";

15. Objekti ajakiri "Juriidilise isiku kontrollide arvestus, üksikettevõtja viivad läbi riikliku kontrolli (järelevalve) organid, munitsipaalkontrolliorganid ”.

Tuleohutusjuhised

16. Kohapealne juhendamine "Tuletõrjeautomaatika käivitumisel personali tegutsemise korra kohta";

17. Objekti juhend „Tootmise sulgemise ja abiruumid pärast töö lõpetamist ";

18. Kohapealne juhendamine "Ohvrile abi osutamise kohta";

19. Kohapealne juhendamine "Elektriohutusest";

20. Kohapealne juhend "Ventilatsioonisüsteemide õhukanalite ülevaatamise (puhastamise) kohta";

21. Kohapealne juhendamine "Tuleohutusmeetmetest objektil";

22. Kohapealne juhendamine "Tuleohutusmeetmetest ürituste läbiviimisel objektides, kus on massiline inimeste viibimine";

23. Kohapealne juhendamine "Tuleohutuse eest vastutav";

24. Kohapealne juhend "Sisemise tulekustutusveevärgi toimimise kohta";

25. Kohapealne juhend "Tulekustutite valiku ja kasutamise nõuetest";

26. Kohapealne juhend "Kodumajapidamises kasutatavate pürotehniliste toodete kasutamise kohta töötajate (kodanike) poolt".

27. Tuleohutusalase instruktaaži läbiviimise eeskiri;

28. Tuletõrjetehnilise miinimumi testi piletid;

29. Loengute komplekt tuletehnilise miinimumi läbiviimiseks;

30. PTM-i testimisülesanded;

31. Tuletõrjemeetmete kava aastaks;

32. Sissejuhatava tulekustutusinstruktaaži programm.

Isikuandmete kaitsmiseks

Isikuandmete kaitse korralduslikud meetmed hõlmavad organisatsiooniliste ja haldusdokumentide väljatöötamist, samuti isikuandmete kaitse meetmete rakendamist.

Vastavalt artikli lõikele 1 27. juuli 2006. aasta föderaalseaduse nr 152-FZ "Isikuandmete kohta" artikkel 23 ja määruse punkt 1 Föderaalteenistus sidevaldkonna juhendamiseks ja massikommunikatsiooni kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. märtsi 2009. a määrusega nr 228, isikuandmete subjektide õiguste kaitseks volitatud asutus, kes vastutab kontrolli ja järelevalve tagamise eest isikuandmete töötlemise vastavuse üle andmesubjektide õiguste kaitseks. Selle föderaalseaduse nõuete kohaselt on föderaalne täitevorgan, mis teostab side ja massikommunikatsiooni valdkonna kontrolli- ja järelevalvefunktsioone (Roskomnadzor).

Ettevõttes rakendatakse organisatsioonilisi meetmeid, olenemata sellest, kas Roskomnadzorile esitati teade või mitte, PD töötlemine toimub automatiseerimistööriistade abil või ilma nende kasutamiseta.

Tegevuste loetelu ja vajalikud dokumendid võib erineda olenevalt iga üksiku ettevõtte isikuandmete töötlemise spetsiifikast, organisatsioonilisest struktuurist ja muudest omadustest.