Reguleerivad dokumendid - mis see on. Organisatsiooniline ja haldusdokument: Organisatsiooni haldusdokumentide kirjeldus, tüübid, nõuded ja omadused on fikseeritud

Organisatsioonilised dokumendid on dokumentatsiooni kogum, mis reguleerivad kõiki ettevõtte aspekte. Nad kehtestavad selle loomise ja töökorra menetluse, määravad haldusstruktuuri, reguleerivad töötajate õigusi ja kohustusi, korraldavad oma tööd. Registreerimine organisatsioonilised dokumendid nõuab olemasolevate õigusaktide teadmisi. Ainult kõigi olemasolevate nõuete suhtes kohaldatakse konfliktide lahendamiseks vajalikku juriidilist jõudu.

Artiklist õpid:

Ettevõtte organisatsioonilised õiguslikud dokumendid

GOST R6.30-2003. "Unified Documentation Systemes. Ühtne organisatsiooniline süsteem haldusdokumentatsioon. Nõuded paberimajandustele "

Käesoleva standardi tegevus kehtib igasuguste USA Sisaldavate ametlike dokumentide suhtes (ühtse organisatsioonilise regulatiivse dokumentatsiooni ühtse süsteemi). Nende hulka kuuluvad tellimused, tellimused, otsused, otsused, toimingud, protokoll, kirjad. Külalise R6.3-2003 sisaldab vajalike üksikasjade loetelu, samuti nende asukoha kujunduse ja proovide nõudeid. Lisaks määratleb standard ametliku vormi nõuded ja juhib nende proove. Soovitatavad on standardnõuded.

GOST 6.10.5-87 "Unified Dokumentatsioonisüsteemid. Nõuded proovi vormi ehitamiseks"

See Gost kehtestab arengu nõuded Ühtne vorm Dokumentatsioon, arvestades selle edasise automatiseeritud töötlemise võimalust ja tühikute valmistamist. Selle hagi kohaldatakse juhtimisfunktsioonide rakendamisel osalevate õigusaktide suhtes. See määratleb paberiformaadi (A3 - 297x420mm, A4 - 210x420mm, A5 - 148x210mm, A6 - 148x210mm, A6 - 105x148mm) vormide kujundamisel, teenuse väljade suuruse (vasakpoolne sideainet - 20mm, ülejäänud - vähemalt 10mm), tüüp ja kaabel font

(Times New Roman Cyr 13,5 - 14).

Juhendaja avaldatakse põhjal unikaalsuse lahendada põhi- ja operatiivseid küsimusi;

Tellimus

Avaldatud pea üksnes lahendada operatiivseid küsimusi, piirduvad tegevuse tähtajaga ja seotud isikute kitsas ringiga.

Lahendused

Kollegiaalne asutus tehakse selleks, et lahendada peamised küsimused konkreetses tegevusvaldkonnas.

Reguleerivate õigusaktide omadused:

• võib olla ühine, s.o. Projekteerimisel osalevad mitmed ettevõtted;
• jõustumise kuupäevast või tekstis märgitud kuupäevast;
• võib olla pikk tegevus või seljas milline ühekordne järjekord;
• vaja kohustuslik registreerimine;
• sisaldama toodet esitajatele;
• määrata täitmise tähtaeg.

Organisatsiooni regulatiivse dokumentatsiooni rekvisiitide koosseis

Riiklik standard määratleb organisatsiooniliste dokumentide kujundamisel kasutatud üksikasjade loetelu. Mõned neist on kohustuslikud seaduse andmiseks õigusjõud: organisatsiooni nimi ja kood, aluse vormi nimi ja selle kood, allkirjastamise kuupäev, \\ t identifitseerimisnumberallkirja vastutav isik.

Üksikasjade kombinatsioon kajastab täielikult dokumendi vormi. Haldusaktide kujundamiseks vajalike üksikasjade koosseis sisaldab järgmist:

• Vene Föderatsiooni riikliku kihi pilt;
• Vene Föderatsiooni teema vappide vapp;
• Organisatsiooni embleem;
• Okpo ja Okud Company koodid;
• Täielik nimi vastavalt hartale;
• Võrdlusandmed (aadress, telefoninumbrid, pangakonto numbrid, aadress e-kiri jne);
• Dokumendi tüübi nimi;
• Allkirjastamise või heakskiitmise kuupäev;
• Registreerimisnumber;
• Kompileerimise või avaldamise koht;
• Juurdepääsu piiramise püss;
• Sihtkoht;
• Marginaalne väide;
• Resolutsioon;
• Teksti pealkiri;
• Märkige märk (täitmise kuupäev);
• Põhiteksti;
• Märkige rakenduste kättesaadavuse kohta;
• Allkiri (postitused ja täielik nimi);
• Vintpüssi koordineerimine;
• Viisa;
• Prindi;
• Märgi koopia sertifitseerimise kohta;
• Täitmise tähistamine;
• Märgistuse marker;
• Elektrooniline koopia identifikaator.

Organisatsiooniliste dokumentide kavandamise ja kasutamise eeskirju tuleks reguleerida ettevõtte bürootöö juhistega, võttes arvesse koostisosa sätteid; Selliste ametlike väärtpaberite õige allkiri on ainus täitevorgan (direktor või president). Mõnel juhul antakse allkirjaõigus teistele ametnikele, kes on ette nähtud kohustuste jaotamise järjekorras.

Otsus. see õigusaktkõrgeima ja mõnede vastu keskasutused Kollegiaadid Selleks, et lahendada kõige olulisemad ja põhimõttelised ülesanded nende asutuste ees.

Disaintekst võib sisaldada avalduse osa. Sellisel juhul (dokumendi avaldamise põhjuste märkimine) tõend (peamiste asjade üleandmine) järeldus (otsuse avaldamise eesmärgi koostamine).

Kohustuslik on resolutsioon, mis hõlmab meetmeid, mida tuleb võtta, täitmise tähtaeg vastutab tulemuslikkuse eest vastutavat täitmisperioodi (perekonnanimi, ametniku initsiaalid (isikud). Selle osa võtmeõpe on "otsustab: ...". Näiteks: Üldkoosolek Aktsionärid otsustab: ...

Otsus. See on ministeeriumide või osakondade nõukogu poolt vastu võetud õigusakt, nõuannete teadlased jne Nende tegevuse kõige olulisemate küsimuste lahendamiseks.

Otsused tehakse samas skeemis kui otsused, kuid teksti võtmesõna on "otsustanud." Näiteks: "^ Teadusnõukogu ... University otsustas ...", "College ... Ma otsustasin ...".

Tellimus. See on riigiorgani haldamise tegu, millel on ametnikule määratud raames avaldatud hädavajalik iseloom riigiasutus Pädevuses operatiivküsimuste lahendamiseks.

Tellimused avaldavad valitsuse, ministeeriumide, osakondade, piirkondlike haldusasutuste, piirkondade, linnade, piirkondade, ettevõtete, organisatsioonide, institutsioonide, asutuste, asutuste. Kodanike ja organisatsioonide jaoks, mida kõrvaldamine on adresseeritud, on see siduv.

Järjekord võib sisaldada avalduse osa, milles, nagu valitsemisel, on kirje, tõend, järeldus. Selle dokumendi põhiosa on haldus. See näitab tegevust, mida tuleb võtta konkreetseid juhiseid, täitmise kuupäeva täitmise eest vastutav. Aruande ja haldusosa eraldatav märksõna puudub.

Märge. Ministeeriumide, osakondade, organisatsioonide, valitsejate poolt avaldatud haldusdokument peamiselt teabe- ja metoodilistes küsimustes ning tellimuste, juhiste ja muude aktide täitmise korraga seotud küsimused.

Sõltuvalt sisust algab juhiste haldusosa sõnad "Ma teen ettepaneku ..." või "kohustatud ...". Sellele järgneb nummerdatud juhised, täitmise kontrollpunkt. Märkus peab olema pealkiri. Sissejuhatav osa ei ole kohustuslik.

Tellimus. See on õigusakt, mis on avaldatud ministeeriumide, osakondade, osakondade, osakondade, institutsioonide, ühenduste, organisatsioonide, ainuüendite alusel tegutsevate ettevõtete juhtide poolt.

Tellimus väljastatakse operatiivsete ülesannete lahendamiseks. See on juhtimispraktikas kasutatav kõige levinum regulatiivdokument. Organisatsioonide tegevus erinevad organisatsiooniliste küsimuste, põhitegevuse ja personali koostise korraldusi. Tellimus on kõigi selle organisatsiooni töötajatele kohustuslik.

Tellimus koostatakse organisatsiooni erivormil, mis näitab dokumendi tüübi - tellimuse. Tellimuse kohustuslikud üksikasjad on järgmised: kõrgema organisatsiooni nimi (kui see on olemas), dokumendi tüübi nimi, dokumendi kuupäev ja number, avaldamise koht, teksti pealkiri, allkiri, viisad. Pealkiri peab olema lühike ja selgelt kajastama dokumendi põhisisu. Näiteks: töö kirjelduse muutmise kohta; Ametikoha ametisse nimetamise kohta; Fluorograafilise uurimise läbisõidul.

Tellimuse esimeses osas on dokumendi loomise põhjus või põhjal märgitud. Tavaliselt algab see sõnade tõttu sõnad. Kui dokumendi sisu selgituses ei ole vaja, sisaldab see ainult regulatiivset osa.

Haldusosa algab sõna "tellimuse ...". Kui vajate juhtimismeetmeid, kasutatakse tegusõnu määramata kujul: muudatuste tegemiseks ..., määrake ..., Tõlgi ..., Deklareerige .... Kui meetmed või ülesanded soovitavad konkreetset töövõtjat, algab tellimus töövõtja juhiste ja perekonnanimega tollimaksudel (initsiaalid pannakse teksti pärast perekonnanime teksti). Näiteks:

Tellimus:

Pearaamatupidaja Novikova T.N. Avage eraldi arvelduskonto ...

Täitmise perioodi antakse eraldi joon ja on koostatud kolme paari araabia numbrid: 04/15/05.

Tellimuse viimases lõigus on konkreetsed ametnikud märgitud selle haldusdokumendi täitmise kontrolli üle, millele on usaldatud. Sõnastust kasutatakse: Kontroll üle tellimuse täitmise määratakse ..., jättes kontrolli selle järjekorra täitmise üle.

Teave ja viide ning viide ja analüütilised dokumendid

Enamik väljastpoolt loodud dokumentidest ja väljastpoolt loodud dokumendid sisaldavad teavet selle ja teiste organisatsioonide tegeliku staatuse kohta, mis on aluseks haldusdokumentide õppimise aluseks.

Teave ja viide ning viide ning analüütilised dokumendid sisaldavad sertifikaate, toiminguid, aruandeid, aruandeid, ülevaatusi, kirju jne. Seoses organisatsiooniliste ja haldusdokumentidega on need abivahendid ja ei ole täitmise suhtes siduvad. Nendes sisalduv teave võib soodustada või võidakse arvesse võtta.

viide. Viited on kahte tüüpi: teabe ja sündmuste sündmuste kohta ning teabega, mis tõendab üks või mõnda muud õiguslikku teavet, mis on vajalik eraisikule või asutusele esitamiseks.

Rekvisiidid viide: 1) nimi žanri dokumendi; 2) nägu nimetamine (perekonnanimi, nimi, patronymic), mis see väljastatakse; 3) vajalikku teavet sisaldavat teksti; 4) aadressi nimi (organisatsioon, mille jaoks sertifikaat on ette nähtud); 5) Ametniku allkiri. Adressaadi nimetus sisaldub tavaliselt võrdlusvormi korraldamise või ekraani kujundamise nurgatamisel; Seal kõige sagedamini kuupäeva nimetus on esitatud. Dokumendi juriidilist jõudu kinnitatakse kõige sagedamini organisatsiooni pitseriga.

Põhikeelte viide mudelid:

Abisaaja nimetus: Dana esitluseks ...

Omandama. See juhtkonnale adresseeritud dokument ja selle teavitamine praegusest olukorrast, mis toimus läbi tehtud töö, samuti mis sisaldab kompilaatori järeldusi ja ettepanekuid. Memorandum valmistab ette nii töötaja algatusel kui ka juhtimise näitamiseks. Eesmärk algatusraporti märkus on julgustada juht võtma teatud otsuse. Aruandluse märkused juhtimise juhiste kohta on kõige sagedamini mures.

Rekvisiidid memorandumi: 1) adressaat (ametniku nimi, tema perekonnanimi, initsiaalid); 2) dokumendi žanri nimi; 3) tekst (teave, pakkumine ja argument); 4) dokumentaalsete rakenduste loetelu (vajaduse korral); 5) nimi organisatsioon (või tempel). Memorandum võib sisaldada rubriiki.

Märksõna aruande märkus on ... Ma küsin ... Clisaniseeritud struktuurid on laialdaselt kasutatud: tänu ..., vastavalt ..., oli vaja (mis) ..., leppida küsimus küsimuses. ...

Selgitav täht. See on dokument, mis selgitab põhidokumendi üksikute sätete sisu (plaan, aruanne, projekt) või selgitades iga sündmuse põhjuseid, fakte, tegu. Selgitavad märkused Need on jagatud kaheks rühmaks. Esimene sisaldab põhidokumendiga kaasasolevaid dokumente ja selgitatakse selle üksikute sätete sisu. Nad on välja antud tavaline blanca institutsioonid. Teine rühm koosneb selgitavatest märkustest igasuguste töötajate olukordade, intsidentide, tegevuse ja käitumise kohta. Selliste märkmete tekst peaks olema veenev, motiveeritud. Selgitava märkuse tekstiskeem põhimõtteliselt ei erine põhimõtteliselt memorandumi üksikasjad ja nende asukoht.

Avaldus. Sisemine teenuse dokument, mille eesmärk on pöörata tähelepanu ametnikule kitsas orientatsiooni teavet. Aruande sõltlased võivad olla sama organisatsiooni ametnik (ametlik avaldus), eraisik (isiklik avaldus). Mõnel juhul võib taotlus olla kollektiivne: kui dokumendi mõjutav probleem puudutab mitmeid inimesi või kogu meeskonda.

Taotlused on alati kirjutatud konkreetse sündmuse ja on tavaliselt pühendatud ühele küsimusele. Isikliku avalduse eesmärk on selle huvide rakendamine või kaitse.

Isikliku rakenduse üksikasjad: 1) aadress; 2) taotleja nimi: perekonnanimi, eesnimi, patronüümika (aadress, telefon - korraldamisel eraisiku korraldamisel); 3) dokumendi žanri nimi; 4) taotleja huvide või õiguste sõnastamine vajaliku argumendiga; 5) dokumentaalsete rakenduste loetelu (kui see on olemas); 6) taotleja allkiri; 7) Kuupäev.

Sageli põhjustab dokumendi teine \u200b\u200bjõud raskusi: kuidas korraldada taotleja nimi - genitsiooni kujul ettekäändega (alates) või ilma ettekäändeta? Kirjandusliku keele normide seisukohast on mõlemad võimalused vastuvõetavad. Esimesel juhul rõhutatakse dokumendi käsitlemist ja on küsimus, kellelt? (Ivanova I.i.) teisel juhul rõhutab dokumendi isiksus - kelle avaldus? (Ivanova I.i.). Praegu on sihtimise nimetamise teine \u200b\u200bvariant tavalisem - ilma vabanduseta.

Ka Žanri nimi põhjustab ka raskusi: kas sõna kirjutamine pealinnast või väiketähtrist ja määrake selle pärast seda? Traditsioon tunnustab mõlemat võimalust: avaldus - avaldus. Punkti saab panna seetõttu, et pärast sõna taotlust lõpetab ettepaneku ettepaneku. Punkti ei saa panna, sest Sõna avaldus esitati eraldi graafikus, s.o. See on mingi rubriik ja kirjavahemärkide torked ei ole seatud.

Kuupäeva võib välja anda kas kolm paari araabia arvud (04/15/05) või kasutusele võetud (15. aprill 2005)

Teenuse väljavõtet korraldab sama kava isiklikuna.

Selle žanri võtmesõna on rahul. Keelevalemileid kasutatakse: ma ei tunne sind ..., ma toon oma tähelepanu ..., pidades silmas seda, mida ..., tänu sellele, et ..., ma palun teie luba ... Ma palun teil vastata ..., ma palun teil aidata ..., ma palun teil võtta meetmeid ... mitte-vastuse korral ...

Tegutsema. Dokument, mis kinnitab kehtestatud asjaolu sündmust. Kõige sagedamini on tegudel eksponeeritud komisjonitasud mõnel juhul - üks või mitu ametnikku. Põhjused koostamise aktid võivad olla erinevad, siit ja suur hulk tegevusliigid: likvideerimise toimingud (institutsioonid, ettevõtted, organisatsioonid); vastuvõtmine ja edastamine (juhtimise muutmisel, juhtumite edastamine, materjali väärtused); juhtumite hävitamine; Inventari jne Seadus peegeldab ainult neid fakte, mis on dokumendi allkirjastamisega täpselt kindlaks määratud.

Teksti seaduses on jagatud kolmeks osaks: sissejuhatus, avaldus ja järeldused. Kõigi õigusaktide sissejuhatuse tekst on vormistatud. See näitab haldusdokumenti põhjal, mille põhjal, sündmus või tegevus on koostatud, mis põhjustas seaduse koostamise, selle numbri ja kuupäeva koostamise. Lisaks koostatakse sõna koostajate nimed (koos initsiaalidega) nimed (initsiaalidega).

Aruandes sätestatakse seaduse koostajate tehtud töö eesmärgid, eesmärgid ja olendid, selle tulemused. Seaduse viimane osa sisaldab järeldusi ja soovitusi. See osa ei ole kohustuslik - tekst võib lõppeda ja fakte märkida. Lõpuks pannakse allkirjad ja postitused enne nimesid ei ole täpsustatud.

Nagu paljudes teistes dokumentides, seaduses eelneb tekst pealkirjale, alustades (OB) ettekäändega ja sõnastati eraldatava nimisõna abil: kontrollimise kohta ..., kirjutamise kohta ... Vastuvõtmine ...

Mõned tegude liigid nõuavad heakskiidu kõrgema asutuse juhtimisel (ministeeriumid).

Seas paljudes igas organisatsioonis ringlevatest dokumentidest, organisatsioonilistes ja haldusasutustes, mis registreerivad haldus- ja organisatsiooniliste küsimuste otsused, samuti organite tegevuse suhtlemise küsimused, tagavad ja reguleerivad küsimused riigi võimsus Venemaa FöderatsioonVenemaa Föderatsiooni osakesed, elundid kohalikud omavalitsusedOrganisatsioonid, juriidilised isikud ja üksikisikud sõltumata omandiõiguse vormidest.

Organisatsioonilised ja haldusdokumendid hõlmavad organisatsioonilisi, haldus-, teabe- ja võrdlusdokumentatsiooni, kollegiaalsete asutuste dokumentatsiooni, personali dokumente. Kõigist selle nimekirja kohta oleme huvitatud ainult ühest organisatsioonilistest ja rikkvatest dokumentatsioonidest - haldusdokumentidest. Käesolevas artiklis püüame tegeleda, millised dokumendid on haldusdokumentatsiooni haldamises kaasatud kui need erinevad üksteisest, kus olukordades tuleks koostada või tellida, ja kus näiteks näidustus.

Haldusdokumentide loomise õiguslikud põhjendused organisatsiooni tegevuses on:

• reguleerivad õigusaktid, sealhulgas Venemaa Föderatsiooni valitsuse otsused, lahendusasutused;
• kõrgemate asutuste konkreetsed ülesanded;
• täitev- ja haldustegevuse rakendamine, et täita talle määratud ülesannete täitmiseks vastavalt oma pädevusele;
• vajadus Õigusnorm Juhtseadme toimimine.

Haldusdokumentatsiooni koosseis

Haldusdokumentatsioon sisaldab:

• otsused;
• lahendused;
• tellimused;
• tellimused;
• juhiseid.

Otsus - kõrgeima ja mõne keskkonna õigusakt kolleegiasutused Õigused kõige olulisemad ja peamised ülesandedNende asutuste ees ja stabiilsete normide loomine, käitumisreeglid.

Otsus - õigusakt kollektiiv- või nõuandev ministeeriumide, osakondade, komisjonide asutused, \\ t avalikud organisatsiooniduurimisinstituudi Nõukogude, ülikoolide ja ettevõtete direktorite nõukogude teadlased, et võimaldada nende tegevuse kõige olulisemad küsimused.

Tellimus - ameti avaldatud õigusakt valitsus kontrollib (selle struktuurivastane jaotus) tegutsemine unikaalsuse alusel Õigused suuremad ja operatiivsed ülesandedselle keha ees. Mõnel juhul võib see puudutada laia valikut organisatsioone ja ametnikud, sõltumata alluvusest.

Tellimus - avaldatud õigusakt ainus Juhendaja, peamiselt kollegiaalne valitsusorgan loata operatiivküsimused. Reeglina on sellel piiratud kehtivusaeg ja puudutab organisatsioonide, ametnike ja kodanike kitsast ringi.

Märge - riigihalduse asutuse poolt peamiselt avaldatud õigusakt teave ja metoodilised küsimused, samuti küsimustes, mis on seotud tellimuste täitmise korraga, juhiste ja muude aktide täitmisega see elund ja kõrgemad juhtorganid.

Pärast iga administraatori dokumentatsiooni kompleksis sisalduva dokumendi funktsionaalsete omaduste analüüsimist võib märkida, et nende peamised erinevused puudutavad:

1) nende küsimuste loataotlus;

2) nendes käsitletavate küsimuste loetelu.

Mõtle neid erinevusi üksikasjalikumalt.

■ erinevused haldusdokumentide vahel, mis on seotud nende küsimuste loatamismenetlusega (kollegiaatide või ühingu alusel). Ma selgitan, millised organisatsiooni huvid esindavad ja tegutseb tema nimel suhetes teiste ettevõtetega valitsusagentuurid Täitevasutus. Ta kehastab asutajate tahet (osalejad), juhib praegust tegevust juriidilise isiku. Samal ajal võib see olla:

• ainus, kus juhtorgani juhataja (ettevõtted, institutsioonid või organisatsioon) on üks isik, kes on pädev õiguslikult siduvaid otsuseid tegema (näiteks peadirektor);
• kollegiaalne, kus juhtkond viiakse läbi isikute rühm võrdsed kohustused ja õigused selle asutuse pädevusega seotud küsimuste käsitlemisel (näiteks juhatus (direktoraat)).

Organisatsiooni koostamisdokumentides on peadirektor (direktor) või juhatuse (direktoraat) õigus ja dokumentide heakskiitmise kord (allkirjad), mis on seotud asjaomase täitevorgani pädevusega. Seetõttu on ettevõttes tellimuste allkirjastamise õigus käsitlemiseks vaja hoolikalt lugeda koostisosade dokumente. Näiteks esitame harta järgmine koostis:

8.5. Ettevõtte üldjuht:

avaldab tellimusi ja annab juhiseid, kohustuslikud kõigi ühiskonna töötajatele ...

Lisaks on õigus allkirjastada ainsate täidesaatva asutuse organisatsiooniliste ja haldusdokumentide allkirjastamise õigus juriidiliste organisatsiooniliste ja õiguslike vormiliste ja õiguslike vormide seadustes.

Ekstraheerimine

26. detsembri 2005. aasta detsembri föderaalseadusest nr 208-fz " aktsiaseltsoh

(muudetud 12/28/2010)

Artikkel 69. Aktsiaettevõtte juht

2. [...] Ettevõtte ainus täitevorgan (direktor, peadirektor) ilma advokaadiõiguseta äriühingu nimel, sealhulgas selle huvides, teeb tehinguid äriühingu nimel heaks kiitnud riigid, küsimused ja tellimused annab juhiseid, kohustuslikud kõigi ettevõtete töötajatele.

Ekstraheerimine

kohta 14. novembri 2002. aasta föderaalne seadus nr 161-fz

"Riigi ja olmejäätmete ühtsetes ettevõtetes"

(muudetud alates 02.07.2010)

Artikkel 21. Uniteid Enterprise juht

1. Unitaarse ettevõtte juht (direktor, peadirektor) on ühtse ettevõtte ainus täitevorgan. [...]

Unitaarse ettevõtte juht kehtib ühesektori ettevõtte nimel ilma advokaadita, sealhulgas selle huvid, täidab paigaldatud viisil Tehingud ühesektori ettevõtte nimel kiidab heaks ühtse ettevõtte struktuuri ja riikide, teeb selliste ettevõtete tööle vastuvõtu, sõlmib nendega, muutused ja peatused töölepingudKüsimused korraldusi, väljastab seadusega ettenähtud viisil volikirja. [...]

Haldusdokumentide klassifitseerimise üldskeemi sõltuvalt nende küsimuste loa andmisest.

■ neis käsitletavate küsimuste loeteluga seotud haldusdokumentide erinevused.

Otsused, otsused ja tellimused Avaldage kõigil juhtudel, kui on vaja võtta regulatiivset või üksikseadust suuremate küsimuste kohtaorganisatsiooni pädevused (GDO klausel 2.1.4). Organisatsiooni peamised küsimused hõlmavad põhitegevusega seotud küsimusi, kas tootmise või müügi, investeeringute või ehituse, kindlustuse või muude teenuste, rahastamisega seotud küsimused, ettevõtte aruandluse ettevalmistamine, planeerimisfunktsiooni rakendamine, personalijuhtimine ja arendamine teadusliku tehnilise baasi.

Tellimus, juhised avaldatud operatiivküsimustes ja otsuste, otsuste ja tellimuste täitmise korraldamiseks(GHSDOU klausel 2.1.4 ). Operatiivsed küsimused hõlmavad praeguste sündmuste juhtimise küsimusi, nimelt: operatiivplaneeringu, operatiivse raamatupidamise, operatiivjuhtimineKoordineerimine.

Kuidas asju haldusdokumentidega praktikas on?

Kaubandusorganisatsioonide tegevuses rakendatakse ainsa täitevorgan vastu võetud haldusdokumente: tellimused, tellimused, juhised (reeglina juhised avaldavad valitsusasutused, kuid ettevõtete juhid on ka õigus sellise dokumendi avaldamisele. Mõnikord, kuigi see on väga haruldane, avaldatakse selline haldusdokument kollegiaalse täitevorgani otsuse tegemise otsusena. Riigivõimu kõrgeimate täidesaatvate ja haldusorganite poolt avaldatud juhtimisdokument, ei esinda äriorganisatsioonide huve. Sellest hoolimata tuleb meenutada, et otsused ei saa vastu võtta mitte ainult riigi tasandil, vaid ka avalike organisatsioonide kollegiaalsete asutuste juhid nende tegevuse peamiste küsimuste põhjal.

Millal tellimus on?

Kui ettevõtte president, peadirektor, ettevõtluse direktor või muu ainus organisatsiooni täitevorgan otsustab väljastada põhitegevuse õigusliku akti, siis sel juhul on vaja tellida . Tellimus peegeldab organisatsiooni põhitegevusega seotud kõige olulisemaid küsimusi. Tellimuse avaldamise eesmärk on otsus konkreetne ülesanneOrganisatsiooni ees.

Tellimusega kinnitab kohalikud eeskirjad, nomenklatuur, nimekirjad (näiteks nimekiri isikutelt, kellel on õigus nautida mobiilside, näitavad iga positsiooni piire), tootmise arengukavade, sisendkavade erinevad objektid, Hinnakirjad, aruanded, organisatsioonilised struktuurid ja personali ajakava, ettevõtte arvestuspõhimõtted, tüüpilised vormid dokumendid.

Tuleb meeles pidada, et dokumenti võib heaks kiita mitte ainult korralduse, vaid ka tööülesande ametniku (st ainsa täitevorgan), juhatuse, direktoraadi (kollegiaalse täitevorgani). Mõnikord võib dokumendi heakskiitmise meetod seadusega määrata kindlaks seadusega (kollegiaalne täitevorgan). Näiteks föderaalseadus "ühiste aktsiaseltside kohta" annab heakskiidu Üldkoosolek Ettevõtte organite tegevuste, aastaaruannete, aastaaruannete, aastaaruannete, aastaaruannete, aastaaruannete, sealhulgas tulude aruannete ja kahjumi (kasumiaruannete) aktsionäride aktsionärid, samuti kasumi jaotamine (sealhulgas maksete (väljakuulutamine) dividende, Välja arvatud kasum, mis jaotatakse dividendidena, tuginedes esimese kvartali esimese kvartali tulemustele, eelarveaasta üheksale kuule) ja ettevõtte kahjumi põhjal eelarveaasta tulemuste põhjal.

Praktilises tegevuses on olemas kahte tüüpi heakskiitu (tellimuse ja täitevorganid), kuid sagedamini kasutatakse tellimuse alusel heakskiidu, kuna see võimaldab mitte ainult dokumendi kinnitamist, vaid ka täpsustada, kui see dokument on tõhustatud.

Tellimus väidab erinevate komisjonitasude koosseisu (varude jaoks, hävitades pressi, fikseeritud varade mahakandmise jne), töörühmad (näiteks suuremate piirkondade arendamiseks strateegiline areng Ettevõtted).

Tellimusele antakse õigus kirjutada kõik dokumendid, tühistatakse (vastata) advokaat, see peatub (peatatud) tootmise mis tahes liiki tooteid, seadmed, uued tooted on tutvustatud tegevust, mis on seotud tsiviilkaitsega (näiteks personali koolituse hoidmine kodanikukaitse), erinevate kontrollide läbiviimine (sh filiaalid), tihendite tootmine, ettevõtte iga-aastase audit läbiviimine, üleminek tsentraliseeritud hangetele ja tarnimiseks eraldi liigid Tooraine ja materjalid tuleohutus ja turvalisuse suurendamine pühade ajal, plaanide ettevalmistamine jne (näited 1, 2).

Millal tellimus on?

Kui ettevõtte pea otsustab avaldada organisatsiooni tegevuse tegevus- ja praeguste küsimuste õigusliku akti, on vaja ette valmistada tellimuse. Korraldus, erinevalt tellimusest, avaldatakse selleks, et lahendada üksikute (kitsaseid, konkreetseid) küsimusi, mis on vajalikud ettevõtte teatud ülesannete rakendamiseks. Niisiis, kui tellimus kinnitas ettevõtte remondiplaan (st peamised etapid, ettevõtte tootmisvõimsuse ajakohastamise tähtajad) (vt näide 2), seejärel töökoja ettevalmistamise küsimuses. 2 remont (näide 3), st See on eraldi küsimus ettevõtte tootmisvõimsuse ajakohastamise üldise ülesande piires.

Üldjuhul puudutab järjekorda töötajate kitsas ringi ja ei ole vastupidav dokument.

Tellimus võib avaldada sellistes küsimustes nagu dokumentide koopiate pakkumine (näiteks lepingud, arved, konsolideeritud arved jne), puhkuse ajakava säte ja koordineerimine, aruandlusmaterjalid jne.

Tellimust võib valmistada ka küsimustes, mis on seotud tellimuste, juhiste ja muude asutuste ja kõrgemate juhtimisasutuste teostamise korraldamisega.

Millal märge valmistada?

Juhiseid avaldab tavaliselt riigiasutuste asutused, kuid äriorganisatsiooni juht võib välja anda ka sellise haldusdokumendi. Juhiseid võib välja anda kiiretele, teabe- ja metoodilistele, halduslikele küsimustele või tellimuste täitmise korraldamisega seotud küsimustele, juhistele, juhistele. Kui organisatsioon otsustab kasutada märge, peaksid kontori töö juhised selgelt eristama tellimuste, tellimuste ja juhiste määramist.

Sellise haldusdokumendi registreerimise tunnusjoon näidustusena, \\ t see on sõna "tellimuse" asemel sõnade "kohustatud" või "pakutud" (näide 4).

Millal lahendus on?

Kui kolleegiasutuse (juhatuse, direktoraat direktoraatide juhatus) on vaja avaldada sellist dokumenti (näide 5). Otsus puudutab ettevõtte tegevuse peamist küsimust meie näites - seadmete vabastamist.

On vaja võtta arvesse decal järgmisi omadusi: otsuse tekst, samuti muud haldusdokumendid koosnevad avaldusest ja haldusosast. Haldusosas märkida kollegiaalse keha nimi, mis teeb otsuse, siis sõna "otsustas" kapitali tähtedega eraldi liinil.

Märge

Praktikas kasutatakse organisatsioonides tavaliselt kahte liiki haldusdokumente: korraldus ja kõrvaldamine. Lisaks ei ole ühe või teise haldusdokumentatsiooni kasutamise reguleerivad regulatiivsed aktid. Seetõttu tuleks iga haldusdokumendi kasutamine korraldada organisatsiooni büroo töö juhistes, kuid nende organisatsiooni koostisosas sätestatud nõudeid tuleks arvesse võtta.

Näiteks Moskva Mayor ei saa väljastada tellimusi, vaid ainult dekreedid ja tellimusi.

Ekstraheerimine

kohtaMoskva valitsuse määrused

3.1.2. Moscova linnapea määrused ja tellimused

Moskva linnapea tema pädevusega seotud küsimustes tehakse määrusi ja tellimusi, mis on kohustuslikud kogu Moskva linna täitmiseks. [...]

Omakorda tellimused võivad avaldada linnapea ja Moskva valitsus, Moskva valitsuse ministrid (Moskva valitsuse määruste punkt 3.1.1).

Haldusdokumentide ettevalmistamise ja kujundamise omadused

■ Õigus allkirjastada regulatiivdokumendidsellel on ainus täitevorgan - peadirektor (president direktor) vastavalt dokumentidele. Mõnel juhul võivad koostisosade dokumendid viidata juhtide positsioonidele, kes saavad tellimusi allkirjastada koos ainsa täitevorganiga. Kuid praktikas juhtub see harva. Kõige sagedamini delegeeritakse õiguse põhitegevuse tellimuste allkirjastamise õiguse korralduse alusel anda õigus allkirjastada konkreetse ametniku allkirjastamise või registreerida kohustuste jaotamise järjekorras, mis näitab mitte ainult üksikute juhtide volitusi; Kuid ka need dokumendid, mida nad saavad oma volituste alla kirjutada (näide 6).

Pange tähele: Volituse ettevalmistamine advokaat on ühendatud ainult nende dokumentidega, mis saadetakse kolmanda osapoole organisatsioonile sisemised dokumendid Volitusjõudu ei väljastata. Niisiis, meie näites on asetäitja jaoks ette valmistada advokaat peadirektor kõrval Üldised küsimused Petrova S.K. Õige allkirjaga lepingute seotud majanduslik toetus ühiskonnad. Kollegiaalse asutuse haldusdokument - otsus - allkirjastab kollegiaalse asutuse esimehe ja sekretäri.

■ Regulatiivdokumendid võivad olla ühine. Ettevalmistused organisatsioonid avaldades samu dokumente lahendamisel küsimustes ühise tegevuse.

■ Haldusdokument koosneb avaldusest ja reguleerivatest osadestViimane saab jagada punkte, kus te näitate, kes seda teeb, mida ja kui kaua, näiteks:

3. Commercial Director Abramov P.E. Valmistage 2012. aasta müügiplaani ja esitab direktorite nõukogu vaadeldakse 1. oktoobriks 2011.

4. Ärirežiimi asetäitja Epifanov A.K. Valmistage ette aruande toodete müügi kohta vangidele riiklikud lepingud sisse III kvartal 2011 ja esitage peadirektorile 15. oktoober 2011.

5. Majandus- ja rahandusministeeriumi peadirektori asetäitja Pridkina V.V. Avandage 11. jaanuaril 2011-2011 kuni 06/30/2011 sõlmitud ettevõtete tarnimise lepingute nõuete kohta tehtud nõuete kohta

■ Haldusdokument jõustub allkirjastamise kuupäevast või dokumendi otseselt määratud kuupäevast. Näiteks võib nõuete mahakandmise eeskirjade heakskiitmise järjekord sisaldada järgmist sõnastust:

2.1. Kinnitada määrused mahakandmise võla konto sünteesi ja tutvustada seda 1. juuli 2011.

Tellimus ise kuupäevaga 20. juunil 2011 jõustub see sellest kuupäevast, kuid käesoleva määrusega heakskiidetud määrused suurendavad alles 1. juuli 2011.

■ Haldusdokument võib olla pikaajaline tegevus või ühekordse korra olemuse kandmiseks, \\ t need. Motivatsioon Individuaalsete küsimuste täitmine.

■ Haldusdokument peab sisaldama selle dokumendi esitamise üksust esitajatele, \\ tneed. Kes ja selle kohta, kui kaua ja kellele peaks andma haldusdokumenti. Näiteks kehtib pikaajaliste meetmete haldusdokumentide suhtes, on nende esitamise peamine probleem, et haldusdokument võib toimida mitu aastat (näiteks , et põhivara maha kirjutamise korra kehtestamine) ja tellimuse esitamise järjekord äsja vastuvõetud töötajatele ei olnud nõuetekohaselt registreeritud. Seega selgub mõnikord nii, et töötaja on komisjoni liige, allkirjastab dokumente ja tellimuse esitamisega, kuna see palgati pärast tellimuse allkirjastamist.

6. Tollijuhtimise teenuse juht AVDEEVA A.K. Selleks, et viia see tellimus kõigile komisjoni liikmetele kolme tööpäeva jooksul alates selle allkirjastamise kuupäevast ja viiks selle korralduse äsja aktsepteeritud töötajatele, kes on komisjoni liikmed põhivara mahakandmise kohta kolme tööpäeva jooksul alates tööle vastuvõtmise kuupäevast.

Tavaliselt on organisatsioonis moodustatud eraldi kaust, kellel on vastupidav dokumentide haldamine, millega äsja aktsepteeritud töötajad peavad olema tuttavad. Lisaks on pikaajaliste meetmete korralduse korral soovitatav märkida ainult töötajate ametikohad ilma perekonnanimi, nimi, patronüümiks. Kui haldusdokument edastatakse piiratud arvule töötajatele, saab neid otseselt anda; Kui loend sisaldab paljusid töötajaid, saate soovitada jaotusregistrit ja ettevõttes võivad nad olla standardsed (näiteks juhtide jaotusregister) struktuuriüksusedFiliaalide jne direktorid jne) või üksikisikute direktorid (koostage iga haldusdokumendi jaoks eraldi).

■ Haldusdokumendi täitmise tähtaeg (üksikud esemed)seda võib tähistada tavaliste kalendripäevade ajavahemiku jooksul tööpäevadel või sellisel dokumendil võib olla konkreetne täitmise kuupäev. Seda reeglit ei kohaldata vastupidavate dokumentide suhtes. Võimalik on järgmine sõnastus:

3. Õigusteenuse juht, et valmistada ette volikiri asetäitja Ivanova A.V asetäitja asetäitja Kuni 1. august 2011.

See preparaat ei põhjusta tähtaega küsimusi.

4. Pencoisina A.D-de kohtuasja juht Selle tellimuse esitamiseks ettevõtte kõigile töötajatele kolme tööpäeva jooksul alates tellimuse allkirjastamise kuupäevast.

Kui 17. juunil 2011 allkirjastatud tellimus on vajalik, on vaja viia see esitajatele 21. juunini 2011, st Kolme tööpäeva jooksul, välja arvatud nädalavahetustel 18. ja 19. juunil.

5. PENENCOISINA A.D. osakonna juht Selle tellimuse esitamiseks kõigile ettevõtte töötajatele kolme päeva jooksul alates tellimuse allkirjastamise kuupäevast.

Kui 17. juunil 2011 allkirjastatud tellimus on vaja esitada esitajatele alates 17. juunist 19. juunini 2011, s.o. Kolme kalendripäeva jooksul, kuid arvestades, et 18. ja 19. juunil - nädalavahetustel tuleb tellimus esitada esitajatele ühe päeva jooksul - 17. juunini 2011.

■ Haldusdokumenti võib tühistada (muutunud) Teine omandiõiguse organisatsioon. Näiteks tehakse tellimuse muutmine läbi, valmistades ette asjakohase tellimuse, et muuta varem avaldatud tellimuse muutmiseks. Kui mis tahes tellimuse toiming tühistatakse, siis asjakohases järjekorras tühistada varem tellimus Te peate täpsustama, millisel kuupäeval tellimuse toiming tühistatakse, samuti täpsustada selle number, kuupäev, nimi, näiteks:

1. Tühista OJSC "sünteesi" korraldus komisjoni loomise kohta põhivara mahakandmise kohta "20. juuni 2010. aasta juuni 365 1. juulist 2011.

Tuleb meeles pidada, et asjaomased pädevad asutused võivad haldusdokumendi hagi peatada.

■ Raamatupidamise ja haldusdokumentidega töökorralduse korraldamine peavad olema registreeritud.Registreerimisnumber on määratud järjestuse number kalendriaastamida võib mõnikord täiendada sünnituse või digitaalsete nimetustega. Niisiis on tellimused jagatud kaheks rühmaks: põhitegevuse ja isikliku koostise järgi. Iga rühma puhul võib nende tähemärki kasutada: personali tellimuse number - nr 267 l / s vastavalt põhitegevusele - nr 534 O / D.

Edaspidi "liikide lühike sõnastiku ja dokumentide lühiklasi" (NSV Liidu ministrite nõukogu peamine arhiivosakond ") määratluste põhjenduste alus (NSV Liidu ministrite nõukogu, All-Union Uurimisinstituut, Kesk riigi arhiiv Iidsed teod. M., 1974).

Riigi süsteemi dokumentatsiooni juhtimissüsteem. Põhisätted. Üldnõuded Dokumentatsioonitoetuse dokumentidele ja teenustele (heaks kiidetud COLLEgium Glavarhiva NSVLi 27.04.1988; NSV Liidu juhataja järjekord alates 05.25.1988 nr 33).

Ainus heakskiitva asutuse poolt kinnitatud dokument kehtestatakse selle heakskiitmise kuupäevast. Aga kui organisatsioon on piisavalt suur, filiaalide võrgustikuga võtab aega aega see dokument esitajatele. Lisaks vajavad esinejad aega selle dokumendiga tutvumiseks ja kui see dokument puudutab tegevust, vajab ta ikka veel aega ja tööde ümberkorraldamist. Dokumendiga tutvumise aeg ilmub, kui see on tellimuse poolt heaks kiidetud, kuna see on järjekorras, et saate määrata dokumendi sisestamise kuupäeva, mis erineb tellimuse kuupäevast. Lisaks võimaldab dokumendi tellimuse heakskiitmine määrata vastutava tellimuse esitamise eest esitajatele, et näidata, millist aega seda tuleks teha.

2.4.2. Regulatiivdokumendid

Sõltumata organisatsioonilisest ja õiguslikust vormis, organisatsiooni, selle pädevuse, struktuuride ja muude tegurite olemusest ja sisust antakse organisatsiooni juhtimise õiguse rakendada täitev- ja haldustegevus ning seetõttu haldusdokumentide väljaandmist.

Regulatiivdokumendid - Need on dokumendid, mis võimaldavad organisatsiooni korraldusasutusel tagada tema ees seisvate ülesannete rakendamine. Nad on välja antud haldustegevus Organisatsioonid (ettevõtted) ja seda võib avaldada kollegiaalse juhtimise õiguste või ühtsuse õiguste kohta.

Haldusdokumentides kajastatud otsused võivad puudutada organisatsiooniline struktuur Fondide ja põhitegevuse rakendamise meetodite organisatsioonid, määratlused või kohandamine, tagada erinevate ressursside korraldamine. Regulatiivdokumendid sisaldavad lahendusi, mis on juhtimissüsteemi kaudu juhtimissüsteemi kaudu juhtimisorganist juhtimisorganist juhtima struktuuriüksuste ja töötajate juhtiga. Need dokumendid rakendavad vertikaalsete objektide juhitavust.

Sisse seaduslik kava Regulatiivdokumendid on seotud õiguslike õigusaktidega, mis väljendavad konkreetseid õiguslikult autorilisi eeskirju ameti teemadele. Nende retseptide spetsiifilisus avaldub selles:

1) haldusdokumentide, probleemide ja juhtimise valdkonnas tekkivate probleemide abil;

2) nende adressaat on konkreetsed organisatsioonid, struktuuriüksused, ametnikud või töötajad;

3) nad on õiguslikud faktidpõhjustab konkreetsete haldus- ja õigussuhete tekkimist.

Võttes arvesse oma tegevuse valdkonda, jagatakse haldusdokumendid: \\ t

1) Õigusaktid föderaalsed elundid täidesaatva võim;

2) Föderatsiooni ja nende territoriaalüksuste osakondade tasandil tegutsevad õigusaktid;

3) Organisatsioonide õigusaktid.

Federal Executive asutuste poolt avaldatud haldusdokumendid kuuluvad kategooriasse osakondade määrused. Need on jagatud:

1) Vene Föderatsiooni kodanike õigused, vabadused, kodanike õigustatud huvid mõjutavad õigusaktid;

2) intertepartmental aktid;

3) Toimingud reguleerivad suhted föderaalsete täitevorganite suhete allutatud institutsioonide, organisatsioonide, ettevõtete.

Federal täitevorganite regulatiivsete õigusaktide ettevalmistamine toimub vastavalt Tüüpilised eeskirjad 19. jaanuari Föderatsiooni valitsuse dekreediga kinnitatud föderaalse täitevorganite vaheline koostoime. 30. jaanuar 2005 nr 30 ja Tüüpiline juhendamine Kontoritöö Federal Executive asutustes kinnitatud Kultuuriministri ja massikommunikatsioon 8. november 2005 nr 536.

Tellitud dokumendi avaldamise alus võib olla:

1) vajadust täita vastu võetud seadusandlikke, regulatiivseid õigusakte ja muid kõrgemate asutuste lahendusi ning selle organisatsiooni varem otsuseid;

2) vajadus kasutada oma juhtimis- ja haldustegevust organisatsiooni ülesannetest ja eesmärkidest.

Regulatiivdokumendid võivad otsuste tegemise seisukohast avaldada valitsemisasutuste kollegiaalsed asutused, kes tegutsevad mitme valitsusasutuse poolt ainuõiguse ja ühiselt mitme valitsusasutuse alusel.

Kollegiaalsuse poolest väljastatakse haldusdokumendid kollegiaalse asutuse otsuste alusel nende koosolekute küsimuste arutamisel. Kollektsioonid võimaldavad teil enamasti ja tõhusalt lahendada organisatsiooni tegevuse kõige olulisemaid küsimusi.

Kollegniumide kolleegiumi- ja piirkondlike täitevorganite, komisjonide ja komisjonide, kolleegiumi põhjal tegutsevad kohalikud omavalitsused, \\ t kõrgemad organid Ühisosade ettevõtete juhtimine jne

Kollegiaalsete juhtimisasutuste süsteemis on nõustajate nõustajad hõivatud eriline koht. Nõuandva organite otsused on soovituslik. See tähendab, et organisatsiooni juhil on õigus teha oma otsuse, vastupidi nõustaja juhtkonna otsuse otsusele.

Kollegiaalsete ja nõuandvate valitsuste poolt saadud regulatiivdokumendid sisaldavad dekreedi ja otsust.

Haldusdokumentide koostamine kollegiaalse otsuste tegemisel hõlmab järgmisi samme: \\ t

1) materjalide valmistamine kollegiaalse asutuse koosolekul;

2) materjalide tegemine kollegiaalse keha kaalumiseks;

3) arutelu küsimuse (ettevalmistatud materjalide) kohtumisel kollegiaalse asutuse;

4) läbivaadatud materjalide otsuste tegemine;

5) koosoleku protokolli registreerimine;

6) haldusdokumendi avaldamine;

7) Otsuse esitamine esitajatele.

Esimesel etapil kogutakse teavet küsimusele, analüüsi analüüsi ja analüütilise viide registreerimise. See töö toimub vastavalt kollegiaalse asutuse töökavale vastavate struktuuriüksuste spetsialistide poolt.

Analüütiline sertifikaat peaks sisaldama ammendavat ja põhjalikku teavet ja konkreetseid ettepanekuid probleemi lahendamiseks, mis tuleb kokku leppida kõigi spetsialistide huvitavate inimestega ja allkirjastanud kaalumismenetluse osakonna juhataja.

Koos analüütilise sertifikaadiga koostatakse kollegiaalse asutuse otsuse eelnõu. Abi küsimuse ja otsuste eelnõude kohta tehakse paberkandjal. Otsuse eelnõu peab sisaldama lahenduse põhjendust ja haldusosa.

Teises etapis kantakse analüütiline sertifikaat ja otsuse eelnõu 10-15 päeva enne kollegiaalse juhtimise koosolekut kolleegide juhtimisasutuse sekretärile. Sekretär asendab esitatud materjale ja saadab need kollegiaalse asutuse liikmetele esialgse uuringu jaoks.

Kolmandas etapis vastab kollegiaalse asutuse esimees esitatud materjalidele ja korraldavad organisatsiooni meetmeid kollegiaalse juhtimise koosoleku ettevalmistamiseks.

Neljas etapp rakendab esitatud materjalide arutelu kollegiaalse asutuse koosolekul ja kollegiaalse asutuse liikmete vastuvõtmine esitatud vormis või esialgse läbivaatamise käigus esitatud muudatustega.

Viies etapp peegeldab kollegiaalse juhtimise tegevuse eripära ja on kohtumise käigus kindlaks määrata kollegiaalse juhtimise koosoleku protokolli. Protokoll läbivad koordineerimise etapi raportööride ja kõnelejate ja allkirjastatud esimees ja sekretär koosoleku kollegiaalse valitsemise.

Kuues etapp on avaldamine haldusdokumendi lahendada kollegiaalne organ kujul resolutsiooni või otsuse. Samal ajal ei ole informatiivsed lahendused tavaliselt haldusdokumendi kujul väljastatud ja neid kajastatakse ainult kollegiaalse asutuse koosoleku protokollis. Selliseid otsuseid nimetatakse protokolli ja edastavad täitejatele kollegiaalse asutuse protokolli koosolekul.

Haldusdokument allkirjastab kas kõik kollegiaalse asutuse liikmed või kollegiaalse asutuse esimees ja edastatakse esitajatele. Haldusdokumendi esitamisel esitajatele antakse see dokumendi, selle jaotamise või edastamise kohta esitajatele.

Ainuuskorralduse tingimustes kuulub kõikide küsimuste võimsus selle juhtile. Ainus otsuste tegemine tagab juhtimise tõhususe ja suurendamise tõhususe isiklik vastutus Pea otsuse tegemiseks.

Ainuotiste, föderaalministeeriumide põhjal tegutsevad Föderaalse ministeeriumide haldamine Venemaa Föderatsiooni ja Omavalitsuste juhtide haldamine.

Kollegiaalsuse juhtimisorganite juhid kannavad ka õiguse võtta kindlaid lahendusi teatud küsimustes, reeglina sisemine tegevus Organisatsioonid.

Ainuotiste tingimustes on haldusdokumendid tellimusi, tellimusi, juhiseid.

Haldusdokumendi avaldamise kord ainsate otsuste tingimustes sisaldab järgmisi etappe: \\ t

1) otsuse algatamine (vajaduse korral taotluse esitamise vajaduse);

2) otsuste tegemise teabe kogumine ja analüüs;

3) haldusdokumendi eelnõu ettevalmistamine;

4) dokumendi eelnõu koordineerimine;

5) koordineerimistulemuste haldusdokumendi projekti täpsustamine;

6) otsuste tegemine (regulatiivdokumendi allkiri);

7) haldusdokumendi esitamine esitajatele.

Haldusdokumentide projektid koostatakse kavandatud alusel (vastavalt kava või tegevusprogrammiga), fraktsiooni organisatsiooni juhtimise nimel struktuuriüksuste juhtide algatusel, samuti üksikute spetsialistide algatusel. Tellimuse avaldamise vajaduse põhjendus võib esitada memorandumis, analüütilise või teabe sisu, ettepaneku, sõlmimise, seaduse, kirjaga. Need dokumendid toimivad lahenduse algatamisel.

Haldusdokumentide projektid koostavad struktuuriüksuste spetsialistid (või erinevate struktuuriüksuste spetsialistide rühm või ajutine komisjon) objektiivse, piisava ja õigeaegse teabe kogumise ja analüüsi põhjal juhtimisotsuse loomiseks ja analüüsil.

Küsimuse teabe kogumise ja analüüsimise tulemus on juhtimislahenduse arendamine.

Arenenud lahenduse registreerimist haldusdokumendi eelnõu kujul ei toimu organisatsiooni vormis, vaid tavalisele paberilehele vastavalt haldusdokumendi kavandamise eeskirjadele. Samal ajal kinnitatakse sõna "projekt" parempoolse ülemise väljal.

Dokumendi projekti koordineerimine tähendab dokumendi vaatlus- või välist koordineerimist huvitatud isikud või organisatsioonid. Kui on palju sobivate juhtumite puhul, siis dokumendi väline koordineerimine toimub eraldi lehel - "ohutuse lehel". Dokumendi külastamine (sisemine heakskiitmine) hoitakse huvitatud üksuste juhtidega, organisatsiooni peamiste ja juhtivate juhtivate ekspertide juhtidega, õigusteenistuse ja organisatsiooni juhataja asetäitjaga.

Haldusdokumendi sobitamise protsessis (vaatlus), võib esitada dokumendi eelnõu märkusi või täiendusi. Neid saab otseselt esitada eraldi dokumendi projektile või kaunistatud eraldi lehel, kui eriarvamus või kommentaarid. Sel juhul koordineerimisel (külastamine), dokumendi projektis lisaks külastatud isiku allakirjutamisele ja kuupäevale, kaubamärk on esitatud: "Eriline arvamus on lisatud" või "Kommentaarid on lisatud."

Eriline arvamus, mis on kavandatud eraldi lehel, on lisatud dokumendi projektile ja tagastatakse projektile arendajatele dokumendi lõpuleviimiseks.

Lõpliku dokumendi projekt väljastatakse organisatsiooni vormis ja koos ühtlustamise nimekirja, eri arvamuste ja märkuste loetelu edastatakse juhtkonna otsuse vastuvõtmiseks (allkirja kohta).

Kui dokumendi projekt valmistati ette kõrgema organisatsiooni nimel, siis selle disain tehakse kõrgematele organisatsioonile saadetud paberilehtede standardlehtedele lisatäht ja selgitav märkus.

Otsuste tegemine on haldusdokumendi koostamise otsustav etapp. Harta allkiri muudab dokumendi eelnõu täieõigusliku dokumendi õigusliku jõuga.

Haldusdokumendi esitamisel esitajatele antakse see dokumendi, selle jaotamise või edastamise kohta esitajatele.

Otsus- See on seadusega vastu võetud õigusakt, mille kõrgeim ja mõned keskasutused föderaalse täitevasutuste, tegutsedes kollegiaalsuse alusel, samuti esindajate ja kollegiaalsete täitevorganite poolt Venemaa Föderatsiooni üksuste, et lahendada kõige olulisem ja Princielted ülesanded nende asutuste ees ja luua stabiilsed standardid ja reeglid.

Otsust nimetatakse ka kollegiaalse asutuse koosoleku protokolli lõplikuks osaks.

Otsuse registreerimiseks kasutatakse järgmisi üksikasju: kollegiaalse asutuse nimi - dokumendi autor; Dokumendi tüübi nimi, kuupäev, dokumendi number, avaldamiskoha pealkiri tekst, tekst, allkiri.

Resolutsiooni kuupäev on kollegiaalse asutuse koosoleku kuupäev, millele see võeti.

Otsuse proovi kaunistamine on esitatud 12. liites 13.

Otsus - See on tegude ja ettevõtete kollegiaalsed ja nõuandvad organid, et lahendada oma tegevuse kõige olulisemad küsimused.

Lahendusi nimetatakse ka ühiste juhtimisdokumentidena, mida võtavad kaks asutust ja rohkem, millest üks on kollegiaatide põhjal ja teine \u200b\u200bühtsuse alusel.

Otsuse või otsuse tekst koosneb avaldusest ja haldusosadest, mis on jagatud sõnade "otsustab" ja otsustes "otsustes" ("otsustas"), mis on trükitud suurtähtedega.

Otsuse avaldus on märgitud otsuse avalduses. See võib sisaldada viiteid seadustele, varem avaldatud otsused ja muud reguleerivad õigusaktid. Haldusosakond reeglina koosneb eeskirjade või juhiste sisaldavatest toodetest. Konkreetsete ülesannete sisaldavate punktide hulka kuuluvad punktide nimed, mida juhiseid, ülesande sisu ja (vajaduse korral) selle rakendamise tähtaega.

Proovi sisekujundus on esitatud 16. liites 17.

Tellimus- See on juhtorgani juhi avaldatud seadus, mis tegutseb unikaalsuse alusel, et lahendada peamised ja operatiivsed ülesanded selle asutuse ees.

Mõnel juhul võib tellimus käsitleda laia valikut organisatsioone ja üksikisikuid.

Registreerimise eesmärgil ja reeglite puhul eristatakse peamise tegevuse ja personali korraldusi.

Põhitegevuse korraldusi avaldatakse ümberkorraldamises, struktuuri ja riikide organisatsiooni, heakskiitmise ja muutuste ümberkorraldamises, et kinnitada ja (või) rakendada dokumentide (määrusi, juhiseid, eeskirju, määrusi jne), rahastamise reguleerimisel Küsimused, logistilised, teaduslikud ja tehnilised ja muud sätted organisatsiooni organisatsiooni ülesannete korraldamisel.

Töötajate tellimused ( personali tellimused) Reguleerige töötajate vastuvõtu, liikumist, vallandamist, puhkuse pakkumist, heidete määramist, kehtestamist ja tutvustusi, ärireiside kavandamist ja muid personalijuhtimise küsimusi.

Tellimused tehakse tellimuse vormis ja neil on järgmised andmed: kõrgema organisatsiooni nimi (kui see on), autori organisatsiooni nimi, dokumendi nimi (tellimus), dokumendi kuupäev ja number Avaldamise koht, pealkiri tekstile, tekstile, allkirjale, viisadele.

Projektide tellimused koostatakse põhjal põhjaliku ja põhjaliku uurimise küsimusi vajavad luba, nii et projektides sisalduvad juhised olid konkreetsed ja reaalsed, vastavad olemasolevad õigusaktidvarustatud piisava materjali ja rahaliste vahenditega ning välistati vajadust kohandada tulevikus tehtud otsuseid.

Teksti päis on kohustuslik nõutav Tellimus. See tuleks võimaluse korral selgelt välja sõnastada, väljendada dokumendi põhisisu ja vastata küsimusele "Mis?".

Tellimuse tekst Koosneb kahest osast: märkimisväärsed ja halduslikud. Aruanne antakse ettekirjutatud meetmete põhjendusele või dokumendi avaldamise alusele ja eesmärgile. Kui tellimuse väljaande aluseks oli kõrgema organisatsiooni või selle organisatsiooni eelnevalt avaldatud dokumendi õiguslik või regulatiivne õigusakt, näitavad selle nimi, kuupäev ja number avaldust.

Kui tellimuse projekt valmistub lisaks või muutus eelnevalt avaldatud järjekorras, märkige avalduse osas täiendava või muutuva tellimuse kuupäev, number, päis.

Kui tellimus avaldatakse algatusotstarbelis, on see organisatsioonile määratud ülesannete ja ülesannete täitmisel, siis sõnastatakse määratud meetmete eesmärgid ja eesmärgid, faktid või sündmused, mis on seotud selle avaldamise põhjuseks Tellimus esitatakse.

Alaline osa Eraldatud regulatiivse sõna "järjekorras", mis on trükitud uus string Suured tähed. Märkimisosa võib olla puuduv, kui ettenähtud meetmed ei vaja selgitust ega põhjendusi.

Regulatiivne osa Tellimus on kirjeldatud esimesest isikust hädavajalikus vormis Üksiknumber. Iga haldusosa loovutamine toimub eraldi elemendi kujul. Punktid on araabia numbritega nummerdatud.

Iga tellimuse sisaldava haldusosa üksus sisaldab esitaja või esitajate nime, ettenähtud meetmeid, komisjoni tähtaega. Parandatud meetmete rikkumisel individuaalsetele ülesannetele või juhistele sõnastavad nad lõikude kujul. Iga lõiku või lõigu haldusosa sisaldab ainult ühte ülesannet, mis näitab konkreetset täitmisperioodi. Kui ettenähtud tegevus on konstantne, ei ole selle tegevuse täitmise tähtaeg täpsustatud.

Tellimuse viimane punkt on kirje, kus tellimuse täitmise kontrollimise eest vastutava isiku ametikoha nimi, selle initsiaalid ja perekonnanimi.

Kui haldusosa objekt on oma olemuselt organisatsiooniline, ei ole esitajad ja tähtajad täpsustatud, kuid sõnastab ainult toimingut.

Järjekorra projekti tuleb kirjutada selgelt, arusaadavalt kooskõlas registreerimisreeglitega ametlikud dokumendid. Tellimuse järjekorra tekstis on vaja:

1) Linetiga selle eelnevalt avaldatud ülesanded see probleem dokumendid, et vältida kordusi või vastuolusid;

2) märkida tekst lühidalt, järjepidevalt, selgelt, mis ei võimalda selle kahesuguse tõlgendusvõimet;

3) märkige konkreetsed esinejad ja tellimuste täitmise tegelikud tähtajad;

4) anda õiguslikult õige (üheselt mõistetav) kirjutamise organisatsioonide selles mainitud;

5) täpsustab tühistamise või kehtetu toiminguid mis tahes oma osa suhtes.

Tellimuste projektid külastavad kõiki huvitatud üksused ja ametnikud. Viisa on kinnitatud allosas viimane leht Tellida kas käive.

Kokkulepitud ja jõustatud eelnõu on koostatud organisatsiooni vormis ja esitatakse allkirjale organisatsiooni juhile või isikule, kes täidab ametlikult oma kohustust juhi pikaajalise puudumise korral.

Kui on olemas rakendusi tellida, on neile viiteid vastavates kirjetes.

Esimese lehe ülemises paremas ülanurgas olevas rakenduses on sõna "rakendus" trükitud ja see on märgitud, millele see kehtib.

Tellimuse proovi disain on esitatud 18. liites.

Tellimus- See on kolleegiameti juhi üksi väljastatud seadus talle antud pädevuses, samuti unikaalsuse alusel tegutsevate organisatsioonide juhid operatiivküsimuste lahendamiseks. Üldjuhul on korralduste korral piiratud kehtivuse periood ja seotud organisatsioonide, ametnike ja kodanike kitsas ringiga.

Tellimused koostatakse ja koostatakse samade reeglite kohaselt tellimustena. Tellimuse tekst koosneb avaldusest ja haldusosast. Statsierimisosa näitab kõrvaldamise avaldamise põhjuse või eesmärgi ja haldus- - ettenähtud meetmeid.

Käsutamise valim on esitatud 14. liites 15.

Märge- See on tegu, mis on avaldatud üksi organisatsiooni juht või tema asetäitja peamiselt teabe- ja metoodilistes küsimustes, samuti küsimustes, mis on seotud tellimuste täitmise, juhiste ja muude tegude täitmise korraga. kõrgem elund Kontroll.

Üldiselt koostatakse juhised ja tehakse samamoodi nagu tellimusi, kuid avalduse ja haldusosade eraldava teksti märksõnad on "kohustatud" või "soovitavad" sõltuvalt märge sisust.

Kui juhised saadetakse alluvatele organisatsioonidele, et tuua neile üld- või muu teabe normide, siis on adressaat või dokumendi jaotamise loetelu.

Proovi tähis on esitatud 22. liites 23.

Ametlikud dokumendid Maksukood Vene Föderatsiooni Föderatsiooni Chartress 05.08.2000 № 117-ФЗОВКОВОВАНИЕ 11. Käibemaks<…> Artikkel 171. Maksu mahaarvamised<….> 7. Üksikasjalikud maksusummad makstakse ettevõtjate kulutuste kohta (kulud)