Kontoritöö tunnused ringkonnaprokuratuuri kantseleis. Kontoritöö korraldamine prokuratuuris Juhend kontoritöö kohta prokuratuuris

Aktiivne Väljaanne 28.12.1998

Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri MÄÄRUS 28.12.98 N 93 "ÄRIMENETLUSE JUHENDE SISSEJUHATUSE KOHTA VENEMAA FÖDERATSIOONI ORGANITES JA ASUTUSTES"

9.2. Juhtumite vormistamine ja järelevalvemenetlus

9.2.1. Juhtumite moodustamise ja järelevalvemenetluse üldpõhimõtted

9.2.1.1. Juhtumite vormistamine ja järelevalvemenetlus on usaldatud büroole.

Struktuuriosakondades on nende pädevusega seotud dokumendid rühmitatud juhtumiteks ja järelevalvemenetlusteks ning ringkonnaprokuratuuris - üldiselt prokuratuuri jaoks.

9.2.1.2. Juhtumite ja järelevalvemenetluste vormistamine ja säilitamine koos täitjatega on keelatud.

9.2.1.3. Asjadesse ja järelevalvemenetlustesse esitatakse ainult täidetud, õigesti täidetud dokumendid, mis on seotud ühe küsimuse lahendamisega. Iga juhtumi või järelevalvemenetluse jaoks on köidetud mitte rohkem kui 250 lehte. Kui dokumente on rohkem, alustatakse teist köidet.

Suured rakendused on rühmitatud eraldi köidetesse.

9.2.1.4. Dokumendid esitatakse hiljemalt kolmandal päeval pärast nende täitmist.

9.2.1.5. Sildid juhtumite kaantele ja järelevalvemenetlustele tehakse tindi või valguskindla tindiga.

Nummerdatavad lehed:

kõik juhtumid;

järelevalve menetlused, mis on üle antud riigi vahi alla;

järelevalvemenetlus kriminaalasjades, mida see prokuratuur uurib, või juhtudel, mille uurimiseks ta teostab otsest järelevalvet; peaprokuratuuris Venemaa Föderatsioon näiteks lehed nummerdatakse järelevalvemenetlustes, mis on moodustatud osakondades eriti oluliste juhtumite uurimiseks, järelevalveks seaduste rakendamise üle föderaalne julgeolek ja eriti oluliste juhtumite uurimise järelevalve osakonnas.

Prokuratuuride ja struktuuriüksuste juhid Peaprokuratuur Vene Föderatsioonil on õigus laiendada järelevalvemenetluste loetelu, mille lehed peavad olema nummerdatud.

Lehed on nummerdatud grafiitpliiatsiga, iga köide eraldi. Lehtede nummerdamine tindi ja värviliste pliiatsitega on keelatud.

Kõigil juhtudel ja loetletud järelevalvemenetlustes lisatakse dokumentide sisemine inventuur (lisa 35) ning lõpus koostatakse ja esitatakse sertifitseerimiskiri (lisa 36).

9.2.1.6. Lisateavet salajaste toimikute moodustamise ja järelevalvemenetluse kohta reguleerib vastav salastatud materjalide, dokumentide, toimikutega töötamise lisa.

9.2.2.1. Täidetud dokumendid rühmitatakse juhtumite nomenklatuuri alusel juhtumiteks. Aasta dokumendid on rühmitatud failideks. Erandiks on ülekandmise juhtumid.

9.2.2.2. Alalise ja ajutise säilitustähtaja dokumendid on rühmitatud juhtumitesse eraldi. Ühel juhul on lubatud dokumente rühmitada erinevad terminid salvestamine, kui need on seotud ühe probleemi lahendamisega; ametiaasta lõpus moodustatakse dokumentidest kaks juhtumit: üks püsidokumentidest, teine ​​ajutise ladustamise dokumentidest.

9.2.2.3. Üldiste küsimuste tellimused on rühmitatud eraldi personalitellimustest.

9.2.2.4. Kolleegiumi dokumendid on rühmitatud kaheks juhtumiks: protokollid, otsused (esimesed eksemplarid); juhatuse koosoleku materjalid (päevakorrad, aruanded, tõendid, järeldused, juhatuse otsuste eelnõud jne). Protokollid asuvad korpuses numbrite järgi.

9.2.2.5. Neile koostatud plaanid, aruanded ja materjalid on rühmitatud selle aasta juhtumiteks, millele need oma sisult viitavad (näiteks 1993. aasta aruanded tuleks viidata 1993. aasta juhtumitele, kuigi need koostati 1994. aastal).

9.2.2.6. Juhtumite kaantel (lisa 30) tuleb märkida tähtajad.

Püsiva ladustamise juhtumid on ümbritsetud kõva kaanega, mis on õmmeldud tugevate niitidega nelja torkega.

Ajutise ladustamise juhtumid esitatakse pehme köitega.

9.2.2.7. Aasta lõpus sisaldab püsifaili iga köite kaanepilt järgmist:

Pealkirjades tellimuste, juhiste, protokollide numbrid; näiteks: N 1 kuni N 100 või N 101 kuni N 205;

juhtumi alguse ja lõpu kuupäev (päev, kuu, aasta);

lehtede arv;

Reservatsioon vormis: "Selliste ja selliste aastate kohta on selliseid ja selliseid dokumente" (kui juhtumi puhul on varasemate aastate dokumente edasi lükatud).

9.2.2.8. Aasta lõpus viiakse läbi valik dokumente alaliseks ja ajutiseks ladustamiseks, et need inventuuri lisada (lisad 31, 32).

Kõrgemas prokuratuuris alalise ladustamise juhtumite loetelu koostavad struktuuriüksused eraldi, ülejäänud prokuratuurides - tervikuna prokuratuur.

9.2.2.9. Inventari hoitakse mitu aastat ühe järjekorranumbriga ja see lõpeb kokkuleppel riigiarhiiviga, kellele prokuratuur annab dokumendid säilitamiseks üle.

Igale juhtumi või järelevalvemenetluse mahule antakse vastavalt inventarile oma number.

9.2.2.10. Juhtumi inventuuri iga -aastases osas, sealhulgas organisatsioonilised ja haldusdokumendid, asuvad inventuuri alguses.

Inventuuri iga -aastasse rubriiki sisestatakse ka püsimälu failid, mille kontoritööd on aasta jooksul lõpetamata. Sel juhul märgitakse iga järgmise aasta inventuuri iga -aastaste osade lõpus, mille jooksul kontoritöö jätkus, märgitud: "Dokumendid sellel aastal vt ka jaotis ______ aasta N ______ ".

9.2.2.11. Iga -aastased inventuuride osad (lisa 31) koostatakse alaliste salvestusfailide neljas eksemplaris, millele kirjutab alla CEC või EÜ esimees (pärast inventuuri heakskiitmist komisjoni poolt). Inventuuri iga -aastase osa kaks eksemplari saadetakse kinnitamiseks vastavasse riigiarhiivi, misjärel need kinnitab prokuratuuri juht. Inventuuri esimene eksemplar pärast kinnitamist jääb riigiarhiivi, teine ​​tagastatakse prokuratuurile.

Inventuuri heakskiidetud iga -aastaste paragrahvide kohaselt on prokuratuur kohustatud kõik inventuuri kantud juhtumid õigeaegselt riigiarhiivi hoiule andma.

9.2.2.12. Ajutiseks säilitamiseks mõeldud dokumentide inventuurid (lisa 32) koostatakse 2 eksemplaris eraldi alaliseks säilitamiseks mõeldud dokumentide inventuuridest.

9.2.2.13. Igal juhtumil (köitel) vastavalt alalise ladustamise juhtumite inventuurile on oma järjekorranumber, juhtumite süstematiseerimise kehtestab prokuratuuri arhiiv. Juhtumite struktuuriüksuste varude seerianumbrid alaline tähtaeg säilitamise määrab prokuratuuri arhiiv.

9.2.2.14. Dokumentide riigiarhiivi säilitamiseks üleandmisel peavad inventaril olema sisukord ja tõendamisleht.

9.2.3.1. Taotlused, menetluseks vastuvõetud kaebused ja muud sellega seotud dokumendid on koondatud järelevalvemenetlustesse. Iga prokuratuur algatab ühe juhtumi või sama küsimuse kohta ühe järelevalvemenetluse. Dokumendid on sellesse rühmitatud mitu aastat, samal ajal kui selle juhtumi (küsimuse) kirjavahetust peetakse.

9.2.3.2. Taotlused, kaebused ja muud dokumendid esitatakse paberkandjal ning need on korraldatud järelevalvemenetluses kronoloogiliselt.

Kaebaja isiklikud dokumendid tagastatakse omanikule koos vastusega tema kaebuse lahendamise tulemuste kohta. Juhul kui vastusele allakirjutanud ametniku kirjaliku otsusega isiklikud dokumendid ei tagastata, need pannakse eraldi ümbrikusse, mis esitatakse järelevalvemenetluses, ning taotlejat teavitatakse sellest otsusest.

9.2.3.3. Prokuratuuri või siseministeeriumi uuritava juhtumi suhtes algatatud järelevalvemenetluses esitatakse: kriminaalasja algatamise otsuste koopiad, juhtumi enda menetlusse võtmine, uurimis-operatiivrühma loomine, uurija juhised operatiivse otsingu tegemiseks; kirjalik aruanne kuriteo toimepanemises kahtlustatava isiku vahistamise kohta; kahtlustatava vahistamise protokolli koopiad, tagaotsitavate nimekirja väljakuulutamise korraldused, süüdlaste ametist kõrvaldamise korraldused; kirjalikud juhised juhtumi kohta; prokuröride otsuste koopiad menetlusotsuste tühistamise kohta kohtuasjades ja muude dokumentide koopiad prokuröride nimel, mis on pädev kontrollima seaduste rakendamist uurimisasutuste ja eeluurimine; otsuste koopiad süüdistatava toomise, ohjeldusmeetme kohaldamise, uurimisperioodi pikendamise ja süüdistatava vahi all hoidmise, kohtuasja peatamise või lõpetamise, läbiotsimise, posti- ja telegraafikirjavahetuse arestimise, ekspertiisi tellimise, süüdistatava paigutamise otsuste koopiate kohta meditsiinipsühhiaatriaasutuses kohtuotsused vahistamise seaduslikkust ja kehtivust käsitleva kaebuse kohta; juhtumi uurimise plaan; süüdistuse koopiad, esitus kohtuasjas kuriteo toimepanemisele kaasa aidanud põhjuste ja tingimuste kõrvaldamise kohta; uurija tõend tema esitatud dokumentidele vastamise kohta; kaaskirja kohtule või muule asutusele saatmiseks; väljavõte ümbrisest; võtab teadmiseks prokuratuuri kohtus peetud kõne märkused, teesid või visandid; kohtuotsuse koopia; kassatsioonkaebuse koopiad koos märkusega asja arutamise tulemuste kohta, esitamine kõrgema astme prokurörile otsuse vaidlustamiseks järelevalve korras, samuti muud uurimise ja seaduslikkuse järelevalvega seotud dokumendid kohtu korraldused kriminaalasjades.

9.2.3.4. Järelevalvemenetluses on keelatud esitada süüdistatavate, tunnistajate, ekspertide ülekuulamise protokollide originaale, uurimise käigus saadud kaebusi ja nende kohta tehtud otsuseid, samuti muid menetlusdokumente, mis peaksid olema ainult uurimistoimik.

9.2.3.5. Lõppenud järelevalvemenetlused (ligikaudu 25–50 tükki) salvestatakse kaustadesse või kastidesse, mille selgroogidele on märgitud neis paiknevate järelevalvemenetluste numbrid.

9.2.3.6. Täidetud kirjavahetuse kaarte hoitakse järelevalvemenetluses.

9.2.3.7. Järelevalvemenetluse säilivusaja panevad operatiivtöötajad kaante vahele vastavalt Vene Föderatsiooni prokuratuuri dokumentide loetelule, kus on märgitud säilitusajad (M., 1997), kui esimesed dokumendid " / a "kantakse maha.

9.2.3.8. Ajutise ladustamisajaga järelevalvemenetlused võib ajutise ladustamise juhtumitega samasse inventari lisada, kui need antakse hoiule prokuratuuri arhiivi, samal ajal kui need paigutatakse inventariseerimisse pärast juhtumeid.

1.1. See juhis kehtestab ühtselt Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuratuurid, nendega võrdsustatud prokuratuurid, linnade ja piirkondade prokuratuurid, bürootöö süsteemi. ja spetsialiseeritud prokuratuurides, samuti Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri teadus- ja haridusasutustes<*>.

<*>Tulevikus nimetatakse Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuratuure ja nendega võrdsustatud prokuratuure "kõrgemateks prokuratuurideks", linnade ja piirkondade prokuratuurideks, muudeks territoriaalseteks asutusteks. ja muud nendega võrdsustatud spetsialiseeritud prokuratuurid - "ringkonnaprokuratuurid", teadus- ja haridusasutused - "asutused" ...

2.2.7. Ümbrikud või see pakendi osa, millele on märgitud postiandmed, on lisatud apellatsioonkaebustele, kaebustele, dokumentidele ja töövõtja hoiab neid seni, kuni nende kohta tehakse otsus. Kui saatmiskuupäev ja tagastusaadress on märgitud ainult ümbrikule, on dokumendi allkirjastamise ja selle kättesaamise kuupäevad vastuolus üle kuu aja, ümbrikke pole eraldi dokumente või tuvastatakse lahknevus dokumentide numbrite ja ümbrikul olevate numbrite vahel;

2.2.8. Vastuvõtmise kuupäeva tähistav tempel (9. liide) on kinnitatud:

kodanike pöördumiste kohta - esimese lehe esiküljel tekstivabas kohas;

institutsioonidelt saadud dokumentidel - esimese lehe esikülje paremas nurgas alumises servas;

postisaadetistel, mida ei saa avada - ümbriku tagaküljel.

Kaardid ja šabloonid, näiteks postkaart, nõuded arhiivist materjalide hankimiseks - А6 148 x 105 mm.

Prokuratuuri ja ühe või mitme organisatsiooni nimel väljastatud dokumendid vormistatakse vormideta.

5.1.2. Prokuratuuris kasutatakse kahte tüüpi vorme (lisa 23):

üldvorm (sätete, juhiste, korralduste, juhiste registreerimiseks, uudiskirjad, ülesanded, protestid, esitused, protokollid, aktid ja muud pealkirja kandvad dokumendid);

kirjaplank.

Nõutavate vormide koosseis ja nende paigutuse järjekord on kehtestatud GOST R 6.30-97 "Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Ühtne süsteem organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon. Nõuded paberimajandusele ".

Avaldamiseks, korralduslikuks ja haldusdokumendid(tellimused, juhised, juhised), eraldi vormid nurgaga või pikisuunaline paigutusüksikasjad (lisa 24).

Vabas vormis vormide kasutamine on keelatud.

5.1.3. Iga vormi ülemisele veerisele (selle läbimõõt ei tohi ületada 20 mm) tuleb paigutada Vene Föderatsiooni riigimärk, selle all - süsteemi nimi: "Vene Föderatsiooni prokuratuur", allpool - Vene Föderatsiooni moodustava üksuse prokuratuuri või samaväärse prokuratuuri nimi, selle all - asjaomase linna, linnaosa, rajoonidevahelise või spetsialiseeritud prokuratuuri nimi.

Kui ringkondadevaheline või ringkonnaprokuratuur on osa prokuratuurist haldusringkond või linn (piirkondliku jaotusega), märgitakse prokuratuuri nimi järgmiselt:

Sildid prokuratuuri hoonetel on koostatud sarnaselt.

5.1.4. Vormid valmistatakse valgele paberile ja trükitakse musta tindiga. Vene Föderatsiooni riigimärgiga punaseid vorme kasutatakse ainult peaprokuratuuris, nende kasutamise korra kehtestab peaprokuratuuri juhtkond.

Dokumendi esimene leht trükitakse kirjaplangile, järgnev tekst prinditakse sama suuruse ja kvaliteediga paberile.

5.2.1. Dokumendid on adresseeritud organisatsioonile, selle struktuuriüksusele, ametnikule, kodanikule.

Ametnik on märgitud osakondadevahelises kirjavahetuses, kirjades alalistele korrespondentidele ja muudel juhtudel, kui ettevõte konkreetne inimene ei ole raske.

Aadressil olevate ametnike ja kodanike initsiaalid on märgitud nende nimede järele.

5.2.2. Dokumendi adresseerimisel organisatsioonile või selle struktuuriüksusele märgitakse nende nimi nimetavas käändes; ametnikule dokumendi saatmisel märgitakse nimetavas käändes organisatsiooni nimi ning datatiivis ametikoht ja perekonnanimi, näiteks:

5.2.3. Kui dokument saadetakse organisatsiooni juhile või tema asetäitjale, lisatakse organisatsiooni nimi adressaadi ametikoha nimesse:

5.2.4. Adressaadi klassi auastme täpsustamisel on vaja märkida dokumendile alla kirjutanud ametniku klassi auaste.

Sisemistes dokumentides (märgukirjad, avaldused jne) on lubatud klasside auastmeid mitte märkida.

5.2.5. Kui dokument on adresseeritud mitmele homogeensele organisatsioonile, näidatakse need üldiselt:

5.2.6. Korrespondendi postiaadress on kirjutatud täies ulatuses vastavalt postireeglitele ja kohustuslikule sihtnumbrile:

Aadressi ei kinnitata dokumentidele, mis saadetakse Vene Föderatsiooni prokuratuuri organitele ja institutsioonidele ning juhtidele föderaalorganid riigivõim.

5.2.7. Mitme adressaadiga kirjades sõna "koopia" maha ei panda. Lähetamiseks valmistumisel märgitakse korrespondent, kellele see dokumendi koopia saadetakse.

Dokumendile ei ole lubatud märkida rohkem kui nelja adressaati; kui adressaate on rohkem, koostatakse meililist ja igale dokumendile märgitakse üks aadress. Nimekiri on lisatud saadetud dokumendi koopiale.

5.2.8. Kui dokument on adresseeritud kodanikule, märgitakse kõigepealt postiaadress ning seejärel saaja nimi ja initsiaalid.

Enne perekonnanimesid on lubatud kasutada aadressi "g-well", "g-ke", "g-nam". See säte kehtib pealkirja ja teksti kohta, kus on esitatud kodanike nimed.

5.3.1. Dokumendi kuupäev on selle allkirjastamise või kinnitamise päev; juhatuse poolt vastu võetud dokumendi puhul - selle vastuvõtmise päev; protokolli jaoks - koosoleku kuupäev (otsustamine); dokumentide puhul, mille on välja andnud prokuratuur koos teiste organisatsioonidega, on dokumendi kuupäev selle allkirjastamise viimane kuupäev.

Kuupäeva kinnitab isik, kes dokumendile alla kirjutab või selle heaks kiidab, ning see koostatakse kolmes paaris araabia numbreid, mis on eraldatud punktidega (kuu päev, kuu, aasta kaks viimast numbrit). Kui päev või kuu järjekorranumber on ühekohaline number, siis eelneb numbrile null, näiteks: 07/05/98.

Samamoodi on dateeritud kõik vaimulikud märkused dokumendi läbimise ja täitmise kohta.

5.3.2. Reguleerivate ja finantsdokumentide koostamisel on lubatud kuupäeva registreerimine verbaalselt-digitaalselt (ilma jutumärkideta), näiteks: 12. detsember 1998

5.4.1. Kaebuste, kaebuste ja juhtumite kirjavahetus toimub vastavalt järelevalvemenetluste arvule, mis ei muutu kogu kirjavahetuse aja jooksul. Numbrite määramise kord on toodud käesoleva juhendi punktis 2.3.

5.4.2. Küsimuste puhul, mis ei ole seotud taotluste, kaebuste ja juhtumite kirjavahetusega, sissetulev dokument ja sellele saadetaval vastusel peab olema registreerimisel saadud dokumendile määratud üks number. Väljuv dokument, mis ei ole vastus sissetulevale päringule, saadetakse juhtumi numbri järgi vastavalt nomenklatuurile.

5.4.3. Väljaminevates dokumentides aastal kohustuslik antakse link käivitatava dokumendi indeksile ja kuupäevale.

5.4.4. Indeks kinnitatakse dokumendi vasakus ülanurgas GOSTi määratud kohale. Sisemistel dokumentidel võib indeksi kinnitada dokumendi lõppu, ametniku allkirja alla.

5.5.1. Dokumendile (välja arvatud kiri) on märgitud selle nimi: käsk, juhis, juhis, tunnistus, märgukiri, esitlus, protest, eriaruanne jne.

5.5.2. Teksti pealkiri peab olema kõigis A4 -lehtedele koostatud dokumentides, välja arvatud vastused taotlejatele, juristidele, samuti telegrammid, telefonisõnumid ja A5- ja A6 -lehtedele koostatud dokumendid.

5.5.3. Pealkiri peaks lühidalt ja täpselt avalikustama dokumendi sisu, vastama küsimustele: mille kohta? (kelle kohta?), mida? (keda?) ja olge selle nimega kooskõlas.

Näiteks: tellimus "Loomisest ..."; korraldus "Kontrolli korraldamise kohta ..."; töö kirjeldus büroo juhataja.

Dokumendis on pealkiri sõnastatud üldistatult mitmete küsimuste kohta.

5.6.1. Kahel või enamal lehel koostatud dokumentides on teine ​​ja järgnevad lehed nummerdatud.

5.6.2. Lehekülje numbrid pannakse lehe ülaserva keskele araabia numbritega ilma sõna "leht" ("leht").

5.7.1. Manuse olemasolu kohta märgitakse dokumendi teksti alla vasakpoolse veerise piirilt järgmiselt:

Kasutamine: 5 liitrit.

Kui dokumendil on manus, mida pole tekstis nimetatud, märkige selle nimi ja lehtede arv:

Lisa: märkused juhendi eelnõu kohta 12 lehekülje kohta.

Kui dokumendile on lisatud mõni muu dokument, millel on ka manus, tehakse märge manuse olemasolu kohta järgmiselt:

Kui taotlust ei saadeta kõigile dokumendis märgitud adressaatidele, märgitakse selle olemasolu järgmiselt:

Kui kirjale on lisatud väärtuslikke või isiklikke dokumente (pass, diplom, tunnistused jne), on need loetletud koos dokumendi väljastanud organisatsiooni nimega, väljaandmise numbri ja kuupäevaga, omaniku perekonnanime ja initsiaalidega:

5.7.2. Kriminaal-, tsiviil-, vahekohtuasjade, kontrollmaterjalide ja muude köidetud dokumentide saatmisel märgitakse köidete arv:

Lisa: kriminaalasi N 5780 10 köites.

5.7.3. Suure hulga rakenduste puhul koostatakse nende jaoks eraldi inventuur ja dokumendis endas on pärast teksti märgitud:

Lisa: vastavalt inventarile 205 liitri kohta.

5.7.4. Haldusdokumentides (tellimused, juhised, juhised) on tekst lisatud manuste kättesaadavuse kohta. Haldusdokumendile lisatud esimese lehe paremas ülanurgas on märgitud:

Kui rakendusi on mitu, on need nummerdatud ja "N" märki ei asetata seerianumbri ette.

5.8.1. "Allkirja" nõue sisaldab dokumendi allkirjastanud isiku ametikoha nime, isiklikku allkirja ja selle dekrüpteerimist.

Kui dokument on koostatud prokuratuuri kirjaplangil, koostatakse allkiri järgmiselt:

Allkirjastades dokumendi, mis ei ole koostatud prokuratuuri kirjaplangil, märgitakse prokuratuuri nimi:

5.8.2. Kui allkirjastate dokumendi mitmega ametnikke nende allkirjad asetatakse üksteise alla järjestuses, mis vastab ametikohale.

Kui dokumendile kirjutavad alla mitmed võrdsetel ametikohtadel olevad isikud, paigutatakse nende allkirjad samale tasemele.

5.8.3. Komisjoni koostatud dokumendile alla kirjutades ei näidata ära isikute ametikohti, vaid nende ülesandeid komisjoni koosseisus.

5.8.4. Dokumendi võib allkirjastada ametnik, kes näitab oma tegelikku ametikohta ja perekonnanime. Sel juhul ei ole lubatud panna eessõna "For", käsitsi kirjutatud allkiri "Zam". või kaldkriips ametinimetuse ees.

5.9.1. Dokumendi kinnitab ametnik (ametnikud) või spetsiaalselt väljastatud dokument. Ametniku poolt dokumenti kinnitades peab heakskiitmistempel koosnema sõnast KINNITATUD (ilma jutumärkideta), dokumendi heakskiitva isiku ametikoha nimest, allkirjast, initsiaalidest, perekonnanimest ja kinnitamise kuupäevast.

Näiteks:

Kui dokumendi kinnitab mitu ametnikku, paigutatakse nende allkirjad samale tasemele.

5.9.2. Dokumendi kinnitamisega korralduse, otsuse, protokolli kohaselt koosneb heakskiidu tempel sõnast KINNITATUD (ilma jutumärkideta), heakskiitva dokumendi nimetusest nimetavas käändes, selle kuupäevast ja numbrist.

Näiteks:

Heakskiitvatempel asub dokumendi paremas ülanurgas.

5.9.3. Koordineerimine toimub nii prokuratuuri sees (koos osakondade ja ametnikega) kui ka väljaspool seda (organisatsioonidega, mis on otseselt seotud dokumendi eelnõu väljatöötamisega).

Heakskiitmise tempel koosneb sõnast LEPPINUD, selle isiku ametikohast, kellega dokumendis kokku lepitakse (sh organisatsiooni nimi), isiklikust allkirjast, allkirja dekodeerimisest (initsiaalid, perekonnanimi) ja kinnitamise kuupäevast.

Näiteks:

5.9.4. Dokumendi kinnitamine vormistatakse viisaga, mis sisaldab heakskiitja isiklikku allkirja, allkirja ärakirja ja vajadusel kinnitamise kuupäeva - kinnitaja ametikohta.

Organisatsioonilistel ja haldusdokumentidel (korraldused, juhised jne) on viisad kinnitatud esi- või tagakülje esimesele eksemplarile viimane leht, väljaminevate dokumentide kohta - kohtuasjas järelejäänud koopiate kohta, järelevalvemenetlus. Vasakule on kinnitatud dokumendi koostaja viisa; paremal - nende isikute viisad, kellega on kokku lepitud.

5.9.5. Kui dokumendi kohta on märkusi, väljastatakse viisa järgmiselt.

5.10.1. Esineja perekonnanimi ja tema kontori telefoninumber tuleb märkida väljaminevatesse dokumentidesse (välja arvatud vastused taotlejatele, advokaatidele ja kaaskirjadele) dokumendi viimase lehe esi- või tagaküljel vasakus alanurgas.

Näiteks:

Timofeeva 255-35-35.

5.10.2. Masinakirjutaja indeks pannakse esineja kohta märgi alla kujul: "nk 2 25.03.1988" (nk - masinakirjutaja nime ja perekonnanime esimesed tähed, 2 - koopiate arv, 25.3.1998) - trükkimise kuupäev). Vajadusel lisatakse trükitud eksemplaride arv koos märkusega adressaadid.

Näiteks:

5.11.1. Määruste, juhiste, korralduste eelnõud töötatakse välja prokuratuuri juhtkonna nimel või jaoskondade ja ametnike algatusel.

Igal dokumendil peab olema pealkiri, mis on trükitud vasakus ülanurgas detailide nurgelise paigutusega vormidele ja pikisuunalise keskpunkti korral (iga pealkirja rea ​​algus ja lõpp on põllupiiridest võrdsel kaugusel).

Tekst koosneb reeglina kindlakstegevast ja halduslikust osast.

Määratlev osa sätestab ettenähtud toimingute eesmärgid. Kui avaldamise aluseks on seadusandlik või muu õigusakt või kõrgema prokuratuuri korraldus, märgitakse tuvastavas osas selle nimi, kuupäev, number, pealkiri ja edastatakse selle osa sisu, mis puudutab otseselt prokuratuuri.

Haldusosa algab tellimustes sõnaga TELLI, juhistes ja korraldustes - PROPOSE, OBLIGATE, mis trükitakse suurtähtedega eraldi reale, mille keskel on jaotus, kuid allajoonimata. Arvutis tippimisel on soovitatav, et need sõnad oleksid paksud.

Haldusosa klauslid näitavad konkreetseid toiminguid, esitajaid ja tähtaegu. Kui dokument täiendab, tühistab või muudab varem välja antud akte, on see tekstis ette nähtud. Haldusosa viimane lõik näitab ametnikku, kellele on usaldatud dokumendi täitmise kontroll. Tekst lõpeb retseptiga, kellele dokument saata või keda sellega kurssi viia.

Dokumendi eelnõu koostanud ja kinnitanud isikute viisad asuvad vastavalt käesoleva juhendi punktile 5.9.4.

Tellimused, juhised ja juhised registreeritakse nende allkirjastamise päeval, pärast dokumendi allkirjastamist ei ole lubatud ilma allkirjastanud isiku nõusolekuta teha mingeid muudatusi ja täiendusi.

5.11.2. Ühisedokumendid võetakse vastu küsimustes, mis kuuluvad prokuratuuri ja teiste osakondade pädevusse ning pakuvad vastastikust huvi. Kõik organisatsioonide toimikutesse jäänud koopiad, sealhulgas manused, peavad sisaldama dokumendi allkirjastanud ja heaks kiitnud ametnike originaalallkirju.

Registreerimisindeksid pannakse alla kaldkriipsuga (või semikooloniga, kui see on sisse lülitatud) registreerimisnumberühel koostajal on juba kaldkriips), autorite nimede dokumendile kirjutamise järjekorras.

5.11.3. Juhendite, määruste ja muude normatiivse iseloomuga dokumentide koostamisel võib teksti jagada osadeks, alajaotisteks ja lõikudeks, mis on nummerdatud araabia numbritega. Alamjaotised tuleks igas jaos nummerdada, lõiked - iga jao ja alajao sees. Alamlõikeid võib tähistada sulgudega vene tähestiku araabia numbrite või väiketähtedega.

5.11.4. Kui dokumentide tekstis on tabeleid, peaks nende pealkiri olema tabeli kohal keskel. Paremal on sõna "Tabel" seerianumbriga ilma "N" tähistuseta. Tabelid on nummerdatud numbrilises järjekorras. Kui on ainult üks tabel, siis seda ei nummerdata ja sõna "Tabel" ei kirjutata.

Tabeli veergude pealkirjad algavad suurte tähtedega ja alamrubriigid - väikeste tähtedega, kui need moodustavad veeru pealkirjaga ühe lause. Sõltumatu tähendusega alapealkirjad kirjutatakse suure algustähega. Rubriikide ja alamrubriikide lõppu ei lisata kirjavahemärke. Veerg "N p / p" (number järjekorras) tehakse, kui on vaja neile linke anda.

5.12.1. Telegrammid väljastatakse telegraafiteenuste osutamise eeskirjade kohaselt ja neid edastatakse televiisoritüübi või postkontori kaudu, näidates vajadusel kategooria: "Kiireloomuline", "Valitsus".

5.12.2. Telegrammi tekst peaks olema lühike (mitte rohkem kui 30 sõna), ilma sidesõnade, eessõnade ja kirjavahemärkideta, kui nende puudumine ei moonuta edastatava teabe tähendust. Numbreid tähistatakse numbritega, olulisemad andmed kirjutatakse sõnadega.

Täielikult esitatakse selle isiku perekonnanimi, nimi, isanimi, kelle kohta teavet antakse või taotletakse. Samuti on märgitud süüteo koht ja aeg.

5.12.3. Kui on olemas tingimuslik telegraafiaadress (kutsung), näitab telegramm sihtkohta, organisatsiooni nime, selle isiku ametikohta ja perekonnanime, kellele see saadetakse, ning tingimusliku telegraafiaadressi puudumisel selle täielikku aadressi. korrespondent: sihtkoht, vabariik (territoorium, piirkond, piirkond), tänav, maja number, organisatsiooni nimi.

5.12.4. Telegrammi teksti alguses antakse link täidetava dokumendi numbrile ja kuupäevale või adressaadi kirjavahetuse numbrile, lõpus - saatja järelevalvemenetluse (kirjavahetuse) number. Pärast numbrit näidatakse telegrammi allkirjastanud isiku ametikoht ja perekonnanimi (loetav). Telegrammidele kirjutavad alla prokuratuuride või osakondade juhid. Esitaja perekonnanimi ja tema telefoninumber pannakse pea allkirja alla.

Telegrammi saatmisel postkontori kaudu on ametniku allkirja all näidatud saatja täielik postiaadress, organisatsiooni nimi ilma lühenditeta, lähetamise kuupäev, telegrammile alla kirjutanud isiku ametikoht ja perekonnanimi.

Näiteks:

5.12.5. Telefonisõnum koostatakse ühes eksemplaris, mis koosneb mitte rohkem kui 30 sõnast ja edastatakse telefoni teel otse struktuuriüksustest. See näitab ülekande kuupäeva ja kellaaega, selle saanud ja üle andnud isiku nime.

5.12.6. Faksivõimalused on ette nähtud dokumentide tekstide kiireks edastamiseks ja vastuvõtmiseks; samal ajal ei loeta faksiside kanalite kaudu edastatud ja vastuvõetud teavet juriidiliselt siduvaks dokumendiks.

5.12.7. Dokumendid esitatakse saatmiseks osakonnajuhataja allkirjaga. Faksogrammid sisse lülitatud võõrkeeled saadetakse, kui on olemas tõlge, mille on kinnitanud faksi allkirjastanud isik.

5.12.8. Dokument registreeritakse ajakirjas, näidates faksi seerianumbrit, edastamise kuupäeva, kokkuvõte, lehtede arv ja dokumendi saatmiseks saatnud ametniku nimi. Pärast seda tagastatakse dokument üksusele koos märkusega üleandmise kuupäeva kohta ja selle üle andnud isiku allkirjaga.

5.12.9. Saadud faksogrammid registreeritakse ajakirjas ja toimetatakse sihtkohta kättesaamise päeval sihtkohta, kiireloomulised - viivitamata.

5.12.10. Faksiseadmete kasutamise kontrolli teostavad vastavate osakondade juhid. Kõrvalised isikud ei tohi siseneda ruumidesse, kus seadmed on paigaldatud.

6.1. Ametlikud dokumendid trükivad masinakirjutajad ja teised prokurörid kirjutusmasinal ja arvutis.

Peadirektoraatide ja kõrgemate prokuratuuride osakondade sekretärid on kohustatud trükkima prokuratuuri arhiivile esitatavate juhtumite ja järelevalvemenetluste inventuurid, aktide ja dokumentide hävitamiseks eraldamise aktid, koosolekute protokollid, tootmis- ja operatiivkoosolekud, korraldused personalile jne. sisedokumente, samuti tähti kuni lehekülje masinakirjaga teksti.

6.2. Käsikirjad tuleks kirjutada loetavalt standardsetele paberilehtedele. Korduvate kordustrükkide vältimiseks tuleb dokumendi teksti hoolikalt kontrollida ja vahetu juhendajaga kokku leppida. Dokumendid, mille maht on üle kümne masinakirjalehe või antakse üle, kirjutab osakonnajuhataja uuesti alla.

6.3. Trükkimiseks esitatud käsikirjad, samuti lisad, joonealused märkused, parandused tuleb kirjutada lehe ühele küljele, järgides õigekirja, kirjavahemärkide reegleid, kasutades siniseid, lillasid või musti kontrastseid värve. Räsitud ja loetamatuid mustandeid, mille värvained on muud kui pliiatsiga täpsustatud või parandatud, ei lubata printida.

6.4. Käsikirja vasakus ülanurgas on näidatud koopiate arv, esineja perekonnanimi ja telefoninumber, masinakirjabüroole saatmise kuupäev ja kirjavahetuse arv.

6.5. Dokumendid trükitakse nende kättesaamise järjekorras. Esiteks trükitakse erikontrolli dokumente, mis on adresseeritud riigiasutuste ja haldusjuhtidele, prokuratuuri juhtkonna nimel korraldusi, juhiseid, juhiseid, koordineerimiskoosolekute, kolleegiumide koosolekute materjale ja üksikuid dokumente.

6.6. Kõik dokumendid tuleks trükkida selgelt, ilma vigade ja täppideta, teksti asukoha ja kujundusega vastavalt standardile GOST R 6.30-97, järgides üksikute nimede, sõnade ja fraaside, kuupäevade, numbrite, mõõtühikute jne kirjutamise reegleid .

Kui prindite dokumente arvutisse, trükitakse dokumendi tekst ja selle üksikasjade üksikud elemendid ühe standardse fondiga, samas kui punktmassiprinterites kasutatakse režiimi "masinakiri".

Juhendite koostamisel võib kasutada sätteid lõikude, alajaotiste, erinevate fontide esiletõstmiseks.

Dokumentidel peavad olema veerised (mm):

Viitedokumente saab trükkida lehe tagaküljele.

Masinakirjas kasutatakse kaheksa tabulaatori positsiooni (lisa 25). Dokumendid trükitakse reeglina poolteise reavahega. Dokumendid trükitakse ühe intervalliga A5 vormidele, kahe intervalliga - aruanded ja dokumendid, mis koostatakse avaldamiseks tüpograafilisel meetodil.

7.1. Paljundamine ja koopiate tegemine ametlikud dokumendid koopiamasinate kohta tehakse osakonnajuhataja või tema asetäitja allkirjastatud korralduse alusel.

Erilist tähelepanu kriminaalasjades on vaja tasuda uurimis- ja järelevalvedokumentide koopiate eemaldamise eest. Paljundamine toimub ainult otsese täideviija (uurimisrühma juht, meeskond, uurija) viisaga. Isikute ringi määramisel, kellel on juurdepääs konkreetsele teabele sel juhul, vajadusel tehakse koopiaid uurimisrühma juhi volitatud isiku juuresolekul. Vajaduse täitmisel hävitatakse koopiad aastal kehtestatud korda.

Vajadusel tehakse pea suunas dokumendile märge "Ei kuulu reprodutseerimisele".

7.2. Kopeeritud dokumentide arvestust peetakse päevikus, kus näidatakse dokumendi nimi, register ja kuupäev, lehtede arv, tehtud koopiate arv ja tellimusele alla kirjutanud isiku perekonnanimi. Valmis tellimuste vormid salvestatakse numbrilises järjekorras.

7.3. Dokumentide valmistamise trükimeetodil ja ekspeditsioonile toimetamise tagab prokuratuuri majandusüksus. Lisaks dokumendile endale on dokumendi koostanud osakonna (osakonna) juhataja aruandele lisatud kaane- ja tiitellehe näidised. Paigutuse ja signaalkoopia kontrolli teostab dokumendi koostamise eest vastutav töötaja.

7.4. Dokumendi koopia väljastatakse prokuratuuri juhi loal või struktuuriüksus... Esimese lehe paremas ülanurgas on märgitud: "Kopeeri" või "Väljavõte". Koopia kinnitatakse ametniku allkirjaga, mis kinnitab sisu vastavust originaalile. Kodanike isiklikke õigusi ja huve puudutavate koopiate tegemisel tehakse märge dokumendile, millest koopia tehti, kellele ja millal see väljastati, ning koopiale endale, et originaali säilitatakse see prokuratuur. Koopia kinnitab pitsat (mitte tempel), mis kordab prokuratuuri või selle osakonna nime.

8.1. Apellatsioone, kaebusi ja muid dokumente tõlgivad ettevõttesisesed või vabakutselised tõlkijad. Vajadusel kutsutakse neid kodanikke vastu võtma.

8.2. Ülekandekorraldusele (lisa 26) kirjutab alla struktuuriüksuse juht. Need dokumendid saadetakse tõlkimiseks, ilma tõlketa on võimatu otsust teha. Dokumendid antakse üle ilma järelevalvemenetluseta, järelevalvemenetlus käib täitjate juures. Raamatupidamist ja dokumentide edastamist peetakse vastavalt raamatule (lisa 27).

8.3. Taotlused, kaebused ja neile lisatud dokumendid tõlgitakse kokkuvõtlikult, märkides kohustuslikus korras tähestikulises kaardiregistris registreerimiseks vajalikud andmed. Kaebuse täielik tõlge tehakse prokuröri taotlusel. Kui laekub mitu ühesugust kaebust, tõlgitakse üks neist, näidates ära kõigi teiste kaebuste kontonumbrid.

Kui apellatsioon või kaebus sisaldab mitme osakonna pädevusega seotud küsimusi, tehakse tõlge vajalikus eksemplaris.

8.4. Dokumendi tõlgitud tekst on trükitud või käsitsi kirjutatud selge käekirjaga, allkirjastatud ja dateeritud. Paremas ülanurgas on näidatud, mis keelest tõlge tehti, ja raamatu kontonumber. Kohtumaterjalide tõlkimisel pannakse maha ka järelevalvemenetluse numbrid (märkides isiku nime) ja juhtumi (kriminaal-, tsiviil-, vahekohus), antakse link juhtumi teabelehtedele. Tõlkija allkiri pannakse faili igale lehele.

Näiteks:

Tervitus- ja kutsekirjade tõlkimisel pannakse konto number ja tõlkija allkiri dokumendi teisele eksemplarile.

8.5. Tõlkija on kohustatud märkima tekstist leitud puudusi, eelkõige kustutamisi, parandusi, täpsustamata ridadevahelisi lisasid, mis on tehtud erineva tindi või muu käekirjaga, ebajärjekindlalt öeldud või lõpetamata fraase, moonutusi, puuduvaid sõnu ja viitama ka sellele, et on midagi olulist dokumendi asjaolude hindamiseks, mille tõlget ei nõuta. Lisaks peab ta selgitama ütlemisi, idioomilisi väljendeid, riiklike tavade nimesid, usulisi tseremooniaid, rituaale, rahvustoite, riideesemeid, majapidamistarbeid jne, kohalike üksuste nimesid. territoriaalne jaotus mainitud tõlgitavas dokumendis.

8.6. Kui tõlkes leitakse vigu või ebatäpsusi, teatab prokurör sellest tõlkijale, kes need vead ja ebatäpsused parandab ning vajadusel uue tõlke teeb.

9.1.1. Juhtumite nomenklatuur on juhtumite päiste süstemaatiline loend koos nende säilitamise ajaga.

Kõrgemas prokuratuuris koostab struktuuriüksuse eelseisva perioodi juhtumite nomenklatuuri (lisa 28) jooksva aasta viimases kvartalis operatiivkorrapidaja, kes osaleb sekretäri juhtimisel. üksus.

Kõrgemas prokuratuuris on jaoskondade nimed juhtumite koondnomenklatuuri jaotiste pealkirjad (lisa 29).

Nomenklatuuri esimene jagu sisaldab juhtumipäiseid, mis sisaldavad organisatsioonilisi ja haldusdokumente.

Juhtumite koondnomenklatuuri koostab prokuratuuri kirjaplangile üld- ja eriameti tööosakonna juhataja (Vene Föderatsiooni peaprokuratuuris - büroohaldusosakonna keskarhiivi juhataja), pärast kokkulepet Rosarkhivi vastava organiga kinnitab selle prokuratuuri juht.

Jagunemisjuhtude nomenklatuur ja kokkuvõte prokuratuurile koostatakse kolmes eksemplaris.

Ringkonnaprokuratuuris koostatakse juhtumite nomenklatuur kahes eksemplaris, millele kirjutab alla kantseleijuht ja kinnitab ringkonnaprokurör.

Salastatud toimikute nomenklatuur koostatakse klassifitseerimata juhtumite nomenklatuurist eraldi.

9.1.2. Juhtumite nomenklatuurid on kehtinud juba mitu aastat, need koostatakse uuesti ja lepitakse kokku, kui osakondade, osakondade või prokuratuuri ülesannete funktsioonid muutuvad radikaalselt.

Kui selliseid muudatusi pole toimunud, trükitakse juhtumite nomenklatuur (hiljemalt jooksva aasta detsembriks) koos asjakohaste muudatustega, kinnitatakse ja jõustatakse alates järgmise aasta 1. jaanuarist.

9.1.3. Juhtumite nomenklatuur hõlmab kõiki prokuratuuri juhtumeid ja dokumente, samuti viitefaile.

Trükiväljaannete pealkirjad ei kuulu juhtumite nomenklatuuri.

Juhtumid rohkem kui aasta jooksul lahendatud küsimustes (jooksvad juhtumid) sisalduvad iga aasta nomenklatuuris.

9.1.4. Igale nomenklatuuri kaasatud juhtumile määratakse indeks. Juhtumite indeksid koosnevad struktuuriüksuse indeksist ja juhtumi seerianumbrist struktuuriüksuses, ringkonnaprokuratuur.

Juhtumite nomenklatuuris säilitatakse erinevate struktuuriüksuste sees sarnaste juhtumite puhul samad seerianumbrid (näiteks juhtumite koopiatega juhtumid, struktuuriüksuse juhi operatiivkohtumiste protokollid jne).

9.1.5. Juhtumite pealkirjad võetakse kokku dokumentide sisu põhjal.

Alustage juhtumeid mittespetsiifiliste pealkirjadega, näiteks: "Erinevad kirjavahetused", "Üldküsimustest" jne. - on keelatud.

Kui aasta jooksul struktuuriüksustes, ringkonnaprokuratuuris, tekivad uued juhtumid, mida nomenklatuur ei näe ette, lisatakse need täiendavalt nomenklatuuri. Äritegevus väljaspool nomenklatuuri on keelatud.

9.1.6. Aasta lõpus teeb struktuuriüksuse, ringkonnaprokuratuuri ametnik asjade nomenklatuuri lõpus lõpliku protokolli avatud juhtumite arvu kohta ja need andmed edastatakse prokuratuuri arhiivi .

9.2.1.1. Juhtumite vormistamine ja järelevalvemenetlus on usaldatud büroole.

Struktuuriosakondades on nende pädevusega seotud dokumendid rühmitatud juhtumiteks ja järelevalvemenetlusteks ning ringkonnaprokuratuuris - üldiselt prokuratuuri jaoks.

9.2.1.2. Juhtumite ja järelevalvemenetluste vormistamine ja säilitamine koos täitjatega on keelatud.

9.2.1.3. Asjadesse ja järelevalvemenetlustesse esitatakse ainult täidetud, õigesti täidetud dokumendid, mis on seotud ühe küsimuse lahendamisega. Iga juhtumi või järelevalvemenetluse jaoks on köidetud mitte rohkem kui 250 lehte. Kui dokumente on rohkem, alustatakse teist köidet.

Suured rakendused on rühmitatud eraldi köidetesse.

9.2.1.4. Dokumendid esitatakse hiljemalt kolmandal päeval pärast nende täitmist.

9.2.1.5. Sildid juhtumite kaantele ja järelevalvemenetlustele tehakse tindi või valguskindla tindiga.

Nummerdatavad lehed:

kõik juhtumid;

järelevalve menetlused, mis on üle antud riigi vahi alla;

järelevalvemenetlus kriminaalasjades, mida see prokuratuur uurib, või juhtudel, mille uurimiseks ta teostab otsest järelevalvet; näiteks Vene Föderatsiooni peaprokuratuuris tuleb nimekirjad nummerdada järelevalvemenetlustes, mis on moodustatud osakondades eriti oluliste juhtumite uurimiseks, föderaalsete julgeolekuseaduste rakendamise järelevalveks ja osakondades, mis jälgivad eriti olulised juhtumid.

Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri prokuratuuride ja struktuuriüksuste juhtidel on õigus laiendada järelevalvemenetluste loetelu, mille lehed peavad olema nummerdatud.

Lehed on nummerdatud grafiitpliiatsiga, iga köide eraldi. Lehtede nummerdamine tindi ja värviliste pliiatsitega on keelatud.

Kõigil juhtudel ja loetletud järelevalvemenetlustes lisatakse dokumentide sisemine inventuur (lisa 35) ning lõpus koostatakse ja esitatakse sertifitseerimiskiri (lisa 36).

9.2.1.6. Lisateavet salajaste toimikute moodustamise ja järelevalvemenetluse kohta reguleerib vastav salastatud materjalide, dokumentide, toimikutega töötamise lisa.

9.2.2.1. Täidetud dokumendid rühmitatakse juhtumite nomenklatuuri alusel juhtumiteks. Aasta dokumendid on rühmitatud failideks. Erandiks on ülekandmise juhtumid.

9.2.2.2. Alalise ja ajutise säilitustähtaja dokumendid on rühmitatud juhtumitesse eraldi. Ühel juhul on lubatud grupeerida erineva säilitusajaga dokumente, kui need on seotud ühe probleemi lahendamisega; ametiaasta lõpus moodustatakse dokumentidest kaks juhtumit: üks püsidokumentidest, teine ​​ajutise ladustamise dokumentidest.

9.2.2.3. Üldiste küsimuste tellimused on rühmitatud eraldi personalitellimustest.

9.2.2.4. Kolleegiumi dokumendid on rühmitatud kaheks juhtumiks: protokollid, otsused (esimesed eksemplarid); juhatuse koosoleku materjalid (päevakorrad, aruanded, tõendid, järeldused, juhatuse otsuste eelnõud jne). Protokollid asuvad korpuses numbrite järgi.

9.2.2.5. Neile koostatud plaanid, aruanded ja materjalid on rühmitatud selle aasta juhtumiteks, millele need oma sisult viitavad (näiteks 1993. aasta aruanded tuleks viidata 1993. aasta juhtumitele, kuigi need koostati 1994. aastal).

9.2.2.6. Juhtumite kaantel (lisa 30) tuleb märkida tähtajad.

Püsiva ladustamise juhtumid on ümbritsetud kõva kaanega, mis on õmmeldud tugevate niitidega nelja torkega.

Ajutise ladustamise juhtumid esitatakse pehme köitega.

9.2.2.7. Aasta lõpus sisaldab püsifaili iga köite kaanepilt järgmist:

Pealkirjades tellimuste, juhiste, protokollide numbrid; näiteks: N 1 kuni N 100 või N 101 kuni N 205;

juhtumi alguse ja lõpu kuupäev (päev, kuu, aasta);

lehtede arv;

Reservatsioon vormis: "Selliste ja selliste aastate kohta on selliseid ja selliseid dokumente" (kui juhtumi puhul on varasemate aastate dokumente edasi lükatud).

9.2.2.8. Aasta lõpus viiakse läbi valik dokumente alaliseks ja ajutiseks ladustamiseks, et need inventuuri lisada (lisad 31, 32).

Kõrgemas prokuratuuris alalise ladustamise juhtumite loetelu koostavad struktuuriüksused eraldi, ülejäänud prokuratuurides - tervikuna prokuratuur.

9.2.2.9. Inventari hoitakse mitu aastat ühe järjekorranumbriga ja see lõpeb kokkuleppel riigiarhiiviga, kellele prokuratuur annab dokumendid säilitamiseks üle.

Igale juhtumi või järelevalvemenetluse mahule antakse vastavalt inventarile oma number.

9.2.2.10. Juhtumi inventuuri iga -aastases osas, sealhulgas organisatsioonilised ja haldusdokumendid, asuvad inventuuri alguses.

Inventuuri iga -aastasse rubriiki sisestatakse ka püsimälu failid, mille kontoritööd on aasta jooksul lõpetamata. Sel juhul märgitakse iga järgmise aasta inventuuri iga -aastaste osade lõpus, mille jooksul kontoritööd jätkusid: "Selle aasta dokumentide kohta vt ka jaotis ______ aasta kohta N ______".

9.2.2.11. Iga -aastased inventuuride osad (lisa 31) koostatakse alaliste salvestusfailide neljas eksemplaris, millele kirjutab alla CEC või EÜ esimees (pärast inventuuri heakskiitmist komisjoni poolt). Inventuuri iga -aastase osa kaks eksemplari saadetakse kinnitamiseks vastavasse riigiarhiivi, misjärel need kinnitab prokuratuuri juht. Inventuuri esimene eksemplar pärast kinnitamist jääb riigiarhiivi, teine ​​tagastatakse prokuratuurile.

Inventuuri heakskiidetud iga -aastaste paragrahvide kohaselt on prokuratuur kohustatud kõik inventuuri kantud juhtumid õigeaegselt riigiarhiivi hoiule andma.

9.2.2.12. Ajutiseks säilitamiseks mõeldud dokumentide inventuurid (lisa 32) koostatakse 2 eksemplaris eraldi alaliseks säilitamiseks mõeldud dokumentide inventuuridest.

9.2.2.13. Igal juhtumil (köitel) vastavalt alalise ladustamise juhtumite inventuurile on oma järjekorranumber, juhtumite süstematiseerimise kehtestab prokuratuuri arhiiv. Alalise ladustamise juhtude struktuuriüksuste inventari seerianumbrid määrab prokuratuuri arhiiv.

9.2.2.14. Dokumentide riigiarhiivi säilitamiseks üleandmisel peavad inventaril olema sisukord ja tõendamisleht.

9.2.3.1. Taotlused, menetluseks vastuvõetud kaebused ja muud sellega seotud dokumendid on koondatud järelevalvemenetlustesse. Iga prokuratuur algatab ühe juhtumi või sama küsimuse kohta ühe järelevalvemenetluse. Dokumendid on sellesse rühmitatud mitu aastat, samal ajal kui selle juhtumi (küsimuse) kirjavahetust peetakse.

9.2.3.2. Taotlused, kaebused ja muud dokumendid esitatakse paberkandjal ning need on korraldatud järelevalvemenetluses kronoloogiliselt.

Kaebaja isiklikud dokumendid tagastatakse omanikule koos vastusega tema kaebuse lahendamise tulemuste kohta. Kui vastust allkirjastanud ametniku kirjaliku otsuse kohaselt isiklikke dokumente ei tagastata, pannakse need eraldi ümbrikusse, mis esitatakse järelevalvemenetluses, ja teavitatakse sellest otsusest taotlejat.

9.2.3.3. Prokuratuuri või siseministeeriumi uuritava juhtumi suhtes algatatud järelevalvemenetluses esitatakse: kriminaalasja algatamise otsuste koopiad, juhtumi enda menetlusse võtmine, uurimis-operatiivrühma loomine, uurija juhised operatiivse otsingu tegemiseks; kirjalik aruanne kuriteo toimepanemises kahtlustatava isiku vahistamise kohta; kahtlustatava vahistamise protokolli koopiad, tagaotsitavate nimekirja väljakuulutamise korraldused, süüdlaste ametist kõrvaldamise korraldused; kirjalikud juhised juhtumi kohta; prokuröride otsuste koopiad menetlusotsuste tühistamise kohta kohtuasjades ja muude dokumentide koopiad prokuröride nimel, kelle pädevuses on kontrollida järelevalveasutuste seaduste rakendamist; otsuste koopiad süüdistatava toomise, ohjeldusmeetme kohaldamise, uurimisperioodi pikendamise ja süüdistatava vahi all hoidmise, kohtuasja peatamise või lõpetamise, läbiotsimise, posti- ja telegraafikirjavahetuse arestimise, ekspertiisi tellimise, süüdistatava paigutamise otsuste koopiate kohta meditsiinipsühhiaatriaasutuses kohtuotsused vahistamise seaduslikkust ja kehtivust käsitleva kaebuse kohta; juhtumi uurimise plaan; süüdistuse koopiad, esitus kohtuasjas kuriteo toimepanemisele kaasa aidanud põhjuste ja tingimuste kõrvaldamise kohta; uurija tõend tema esitatud dokumentidele vastamise kohta; kaaskirja kohtule või muule asutusele saatmiseks; väljavõte ümbrisest; võtab teadmiseks prokuratuuri kohtus peetud kõne märkused, teesid või visandid; kohtuotsuse koopia; kassatsioonkaebuse koopiad koos märkusega asja arutamise tulemuste kohta, esitamine kõrgema astme prokurörile otsuse vaidlustamiseks järelevalve korras, samuti muud dokumendid, mis on seotud uurimise järelevalve ja kohtulahendite seaduslikkusega kriminaalasjades.

9.2.3.4. Järelevalvemenetluses on keelatud esitada süüdistatavate, tunnistajate, ekspertide ülekuulamise protokollide originaale, uurimise käigus saadud kaebusi ja nende kohta tehtud otsuseid, samuti muid menetlusdokumente, mis peaksid olema ainult uurimistoimik.

9.2.3.5. Lõppenud järelevalvemenetlused (ligikaudu 25–50 tükki) salvestatakse kaustadesse või kastidesse, mille selgroogidele on märgitud neis paiknevate järelevalvemenetluste numbrid.

9.2.3.6. Täidetud kirjavahetuse kaarte hoitakse järelevalvemenetluses.

9.2.3.7. Järelevalvemenetluse säilivusaja panevad operatiivtöötajad kaante vahele vastavalt Vene Föderatsiooni prokuratuuri dokumentide loetelule, kus on märgitud säilitusajad (M., 1997), kui esimesed dokumendid " / a "kantakse maha.

9.2.3.8. Ajutise ladustamisajaga järelevalvemenetlused võib ajutise ladustamise juhtumitega samasse inventari lisada, kui need antakse hoiule prokuratuuri arhiivi, samal ajal kui need paigutatakse inventariseerimisse pärast juhtumeid.

9.3.1. Alalise ja ajutise ladustamisaja juhtumid ja järelevalvemenetlused antakse prokuratuuri arhiivi üle vastavalt büroo juhtkonna (üld- ja eriametitöö osakond) kinnitatud ajakavale, mis on kokku lepitud struktuuriüksuse juhiga, ringkonnaprokurör. Arhiiv võtab juhtumeid ja järelevalvemenetlusi vastu ainult vastavalt nende struktuuriüksuse kontoris koostatud inventuuridele, milles need moodustati.

9.3.2. Kui üksikud juhtumid jäävad struktuuriüksuse kantseleitööks praeguseks tööks, koostab prokuratuuri arhiiv nende väljastamise ajutiseks kasutamiseks.

Arhiivi eest vastutav isik allkirjastab juhtumite vastuvõtmist, järelevalvetoiminguid kõikide inventuuride koopiate kohta, kohustuslikus korras märkides vastuvõtmise kuupäeva ning vastuvõetud juhtumite ja järelevalvemenetluste arvu. Inventuuri teine ​​eksemplar tagastatakse struktuuriüksusele, esimene jääb arhiivi.

9.3.3. Enne materjalide esitamist arhiivi kontrollivad asjaomaste osakondade ja osakondade operatiivtöötajad, ringkonnaprokuratuur nende säilitamistingimusi ja täpsustavad neid.

9.3.4. Arhiivis olevad materjalid säilitatakse aasta -aastalt numbrite järjekorras vastavalt inventarile. Püsivaid säilitusmaterjale hoitakse ajutistest ladustamismaterjalidest eraldi.

9.3.5. Arhiivitöötaja on kohustatud tagama vastuvõetud materjalide nõuetekohase ladustamise.

9.3.6. Materjalide ajutiseks kasutamiseks vastuvõtmiseks peab struktuuriüksuse töötaja täitma nõude (lisa 34), märkides materjali varunumbri ja seerianumbri.

9.3.7. Dokumentide otsimist arhiivist teostab ainult nendega otseselt seotud üksuse operatiivtöötaja.

Juhul, kui dokumente arhiivist tagasi võtab mõne teise osakonna töötaja, on vaja osakonnajuhataja nõusolekut, kes on dokumentidega otseselt seotud.

9.3.8. Ajutiseks kasutamiseks mõeldud materjalid väljastatakse kättesaamisel, millele järgneb kontroll nende tagastamise üle.

9.3.9. Arhiivitöötaja peab viivitamata koostama aktid arhiivis olevate materjalide hävitamiseks koos lõppenud säilitusajaga (lisa 33).

9.3.10. Rosarkhivi organite taotlus järelevalvemenetluse või juhtumite tagasinõudmiseks saadetakse operatiivtöötaja allkirjaga.

9.3.11. Arhiivide jaoks on vaja eraldada ruumid, mis vastavad dokumentide säilitamise ja kasutamise eeskirjadele, varustada need sobiva varustuse ja tulekustutusvahenditega.

10.1. Dokumentide väärtuse uurimise all mõistetakse dokumentide õigusliku, poliitilise, teadusliku ja ajaloolise tähtsuse kindlaksmääramist, et valida need ladustamiseks ja kehtestada säilitustähtajad.

10.2. Korraldada ja läbi viia metoodilisi ja praktiline töö Prokuratuuris luuakse alalised ekspertkomisjonid (EK) dokumentide väärtuse kontrollimiseks ja riiklikku hoiule üleandmiseks ettevalmistamiseks. Vene Föderatsiooni peaprokuratuuris võivad vabariikide, territooriumide, piirkondade, transpordi- ja spetsialiseeritud prokuratuurid kui piirkondlikud prokuratuurid, lisaks struktuuriüksuste ekspertkomisjonidele, moodustada ka keskne ekspertkomisjon (CEC).

CECi ja EK tegevuse määravad kindlaks asjakohased sätted, mis on kokku lepitud Venemaa Riikliku Arhiiviteenistuse institutsioonidega ja heaks kiidetud prokuratuuri juhtide poolt.

10.3. Ekspertkomisjonid nimetatakse ametisse prokuratuuri juhi korraldustega, mida juhib üks juhtivatest töötajatest. CEC (vähemalt viis inimest) ja EK (vähemalt kolm inimest) hulka kuuluvad struktuuriüksuste, kantseleiteenistuste ja prokuratuuri arhiivi kõige kvalifitseeritumad ja kogenumad töötajad.

10.4. Ekspertkomisjonid juhinduvad oma töös Vene Föderatsiooni õigusaktidest, föderaalseadusest "Vene Föderatsiooni prokuratuuri kohta", Vene Föderatsiooni õigusaktide alustest. Arhiivifond Vene Föderatsioonist ja arhiividest prokuratuurijuhtide korraldused ja juhised, juhiseid Venemaa Riiklik Arhiiviteenistus, määrused CEC ja EC kohta, prokuratuuri dokumentide loetelu koos viitega säilitamisajale ja juhised kontoritöö kohta Vene Föderatsiooni prokuratuuris.

10.5. Keskne ekspertkomisjon:

võtab arvesse osakondade dokumentide nimekirjade, ligikaudsete nomenklatuuride, muude regulatiivsete ja metoodiliste käsiraamatute eelnõusid dokumentide väärtuse uurimise ja nende arhiivide säilitamiseks ettevalmistamise kohta, teeb otsused nende kinnitamise kohta ja esitab need dokumendid Venemaa riigiarhiiviteenistusele arutamiseks;

kaalub ettepanekuid kehtivates regulatiivsetes ja metoodilistes käsiraamatutes sätestatud dokumentide säilitustähtaegade muutmise või täpsustamise kohta ning regulatiivsete ja metoodiliste käsiraamatutega mitte ettenähtud dokumentide säilitustähtaegade kehtestamise kohta. Nende küsimuste materjalid esitab arutamiseks Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri CEC, kes teeb nende kohta otsused ja saadab asjakohased ettepanekud kinnitamiseks Venemaa Riikliku Arhiiviteenistuse institutsioonile;

osaleb koos arhiiviga prokuröride ärioskuste parandamise meetmete ettevalmistamisel ja rakendamisel;

juhib metoodilisi suuniseid ja kontrolli struktuuriüksuste ja allasutuste ekspertkomisjonide töö üle, kuulab perioodiliselt nende aruandeid oma koosolekutel;

Osutab abi ja metoodilist abi Venemaa ajalugu (eelkõige prokuratuuri ajalugu) käsitlevate dokumentide väljaselgitamiseks ja Venemaale tagastamiseks, mis erinevatel põhjustel sattusid välismaale;

uurib alalise säilitamise dokumentide juhtumite koondnimekirju ja teeb otsused nende kinnitamise kohta;

kaalub akte, mis käsitlevad aegunud säilitustähtajaga dokumentide hävitamist, ja teeb otsuseid nende kinnitamise kohta;

Arvestab personali käsitlevate dokumentide inventuuri ja teeb otsused nende kinnitamise kohta;

uurib dokumentide kaotamist või korvamatut kahjustamist ning teeb otsuseid nende kinnitamise kohta.

10.6. Ekspertide komisjonid:

viia läbi dokumentide väärtuse kontroll;

korraldab iga -aastase dokumentide valiku edasiseks säilitamiseks ja hävitamiseks ning esitab inventuurid ja aktid CEC -le arutamiseks;

viima läbi metoodilisi juhiseid juhtumite nomenklatuuride väljatöötamiseks ja kaaluma juhtumite nomenklatuuride kavandeid, andma neile eksperthinnangu ja esitama need arutamiseks CEC -s ja vajadusel arhiiviasutuste KIK -i jaoks;

Osutada abi ja metoodilist abi Venemaa ajalugu (eelkõige prokuratuuri ajalugu) käsitlevate dokumentide väljaselgitamiseks ja Venemaale tagastamiseks, mis erinevatel põhjustel sattusid välismaale;

arvestage alalise ladustamise juhtumite ja personali inventuuride iga -aastaste osadega;

kaaluma toiminguid, mis käsitlevad aegunud säilitustähtajaga dokumentide hävitamist;

osaleda dokumentide nimekirjade, juhtumite standard- ja ligikaudse nomenklatuuri ning muude kontoritööd käsitlevate regulatiivsete ja metoodiliste dokumentide eelnõude koostamisel ja läbivaatamisel;

kaaluma dokumentide kaotamist või korvamatut kahjustamist;

Osalege tegevustes, mille eesmärk on parandada prokuröride ärioskusi.

10.7. CEC ja EK võivad vajadusel kutsuda kohtumistele spetsialiste prokuratuurist ja arhiiviasutustest.

10.8. Järelevalvemenetlused, mis sisaldavad teadust, ajalugu huvitavaid dokumente või mida on ajakirjanduses laialdaselt arutatud või mis võivad olla eeskujuks positiivsete kogemuste vahetamisel või sisaldavad teavet isikute kohta, kellel on riigile silmapaistvaid teenuseid, või tunnistades ebatavalisi fakte, mis väärivad uurimist ja prokuröri järelevalvet jne, ekspertkomisjonid saab viia alaliseks ladustamiseks.

10.9. Aasta lõpus koostatakse prokuratuuri arhiivi hoiulevõetavate juhtumite ja järelevalvemenetluste jaoks kahe eksemplari inventuurid. Inventuur on rubriikide ja muu süstemaatiline nimekiri vajalikku teavet juhtumite ja järelevalvemenetluste kohta.

10.10. Juhtumid ja järelevalvemenetlused, mis on valitud alaliseks ja pikaajaliseks säilitamiseks, koostatakse ja kirjeldatakse vastavalt Vene Föderatsiooni prokuratuuri dokumentide haldamise juhendi, osakonnaarhiivide käitamise põhireeglite ja Riigi haridusasutus. Inventuurid koostatakse juhtumite ja järelevalvemenetluste jaoks eraldi.

Varude osad alalise ladustamise juhtumite ja järelevalvemenetluste jaoks, mis on ette nähtud üleandmiseks riigi arhiiv, peavad arhiiviasutuse EPC kinnitama hiljemalt neli aastat pärast kantseleitöö lõpetamist (piirkondlike, linna- ja ringkonnaprokuratuuride puhul - kahe aasta jooksul).

10.11. Dokumente alalise ladustamise personali kohta saab üldise kontoritöö alalise ladustamise juhtumite loetellu lisada ainult kokkuleppel arhiiviasutustega.

Pikaajaliseks säilitamiseks vajalikud personalidokumendid, sealhulgas need, millel on EPK märgis, on lisatud eraldi inventuuridesse, mis koostatakse kahes eksemplaris. Pärast osakondade ladustamisaja lõppu kontrollitakse juhtumite väärtust EPK märgiga. Pidevaks säilitamiseks valitud failid sisalduvad sõltumatutes inventuurides, mis esitatakse arhiiviasutuse EPK -le kinnitamiseks.

10.12. Pärast inventuuride kinnitamist ja alalise ladustamise järelevalvemenetlust hävitatakse dokumendid, mille säilivusaeg on lõppenud kinnitatud varudele vastava ajavahemiku jooksul. Dokumentide hävitamine toimub vastavalt seadusele (lisa 33).

10.13. Purustatud kujul hävitamiseks heaks kiidetud dokumendid, välja arvatud teksti lugemine, antakse üle organisatsioonidele, kes vastutavad paberivabrikutes töötlemise eesmärgil teisese tooraine hankimise eest. Nende dokumentide kasutamine ärilistel eesmärkidel on keelatud. Dokumentide kättetoimetamine koostatakse saatelehtedega, mis näitavad kaalu lapsendatud erakond dokumente.

Dokumendid hävitamiseks annavad üle struktuuriüksuste töötajad, kes on läbi viinud dokumentide väärtuse kontrolli.

11.1.1. Operatiivtöötajad, ametnikud vastutavad oma ametlike dokumentide, toimikute, järelevalvemenetluste ja muu dokumentatsiooni ohutuse eest, füüsiline tõend, audio- ja videokassetid, pitserid, templid, ametlikud vormid, registreerimisvormid. Väljaspool tööaega hoitakse kõike ülaltoodut ainult operatiivtöötajate isiklikes seifides või kontori, arhiivi, ekspeditsiooni spetsiaalselt selleks ette nähtud ruumides, mis on suletud isiklike pitseritega. Samal ajal hoitakse kontoriruumides olevaid juhtumeid töövälisel ajal ainult seifides.

11.1.2. Raamatupidamist, seifide, metallist tihendite võtmete väljastamist peaprokuratuuris teostab esimene osakond, ülejäänud kõrgemates prokuratuurides - kantseleiteenistuse juht.

Kui hoidla võti läheb kaduma, teavitatakse sellest kohe määratud teenuseid. Varuvõtmeid väljastatakse ainult osakonna (osakonna) juhataja juhtimisel ja esimese osakonna juhataja või vaimuliku talituse juhi loal.

11.1.3. Prokuratuuri juhid, osakonnajuhatajad kontrollivad regulaarselt punktis 11.1.1 loetletud juhtumite, dokumentide ja kontoritehnika säilitamiskorra järgimist.

Teabe lekke, dokumentide, vormide, pitserite, templite, teenuse kontroll, mille tulemuste kohaselt võetakse süüdlaste vastu distsiplinaar- või muud laadi meetmed.

11.1.4. Juhtumite ja järelevalvemenetluste dokumentide arestimine ja väljastamine ei ole lubatud. Erandjuhtudel on selline erand lubatud ainult struktuuriüksuse juhi, ringkonnaprokuröri loal. Toimikusse jäävad arestitud dokumendi tõestatud koopia ja akt originaali arestimise põhjuste kohta.

11.2.1. Teenistussertifikaatide vormid ja prokuratuuri töötajate passid koostab tsentraliseeritult Vene Föderatsiooni peaprokuratuur. Alluvatele prokuratuuridele esitatakse vormid esitatud taotluses märgitud summas.

11.2.2. Peaprokuratuuri personaliosakond, personaliteenused teised prokurörid peavad teenistussertifikaatide, passide kohta rangeid arvestusi ja väljastavad neid ainult kättesaamise vastu.

11.2.3. Tõendi annab allkirjaga töötaja ametisse nimetanud prokuratuuri organi või asutuse juht või tema asetäitja alles pärast vastava korralduse väljastamist.

11.2.4. Kaotuse korral teenuse ID prokuratuuri töötaja on kohustatud sellest viivitamatult prokuratuuri juhtkonda teavitama. Kahju fakti osas viib personaliosakond läbi teeninduskontrolli.

11.2.5. Sertifikaatide või passide vahetamine toimub teisele ametikohale kolimisel, klassi auastme määramisel või muutmisel, nende kehtivusaja lõppemisel, samuti kaotuse või kahjustumise korral.

11.2.6. Prokuratuuri töötaja vallandamisel võtavad tunnistuse või passi personalijuhtimise (osakonna) töötajad ettenähtud korras tagasi ja hävitavad.

11.3.1. Vene Föderatsiooni riigimärgi reproduktsiooniga dokumentide vormid (edaspidi - templiga vormid): vormid kirjade ja üldised vormid, tellimuste vormid, juhised, tellimused kuuluvad kohustusliku raamatupidamise alla. Seerianumbrid ja vajadusel nende numbrite seeria vastavalt vormitüüpidele pannakse neile tüpograafilisel viisil või lugeja abil.

11.3.2. Templitega vormide tootmise, kasutamise, ladustamise ja väljastamise kontroll on usaldatud materjalile vastutav isik nimetas ametisse prokuratuuri juht. Vorme hoitakse turvaliselt lukustatud ja suletud kappides.

11.3.3. Vorme arvestatakse eraldi vastavalt registreerimis- ja raamatupidamisvormi vormidele (kaart, ajakiri). Sellisel juhul kasutatakse vormide kättesaamisel järgmisi üksikasju: vormi tüübi nimi, kättesaamise kuupäev, number saatedokument ja organisatsiooni nimi - vormide tarnija, koopiate arv, vormide seeria ja numbrid.

Vormide väljastamisel märgitakse: vormitüübi nimi, vormide koopiate arv, seeriad ja numbrid, prokuratuuri struktuuriüksuse nimi (operatiivtöötaja nimi), kviitung kättesaamise kohta .

11.3.4. Templitega vormide kättesaadavuse, kasutamise ja säilitamise kontrolli teostab vähemalt kord aastas prokuratuuri juhi haldusdokumendiga määratud komisjon. Tehtud kontrollid märgitakse raamatupidamisraamatusse pärast viimast kannet. Kui tembeldatud vormide hoidmisel, arvestamisel ja kasutamisel avastatakse rikkumisi, viib komisjon läbi ametliku uurimise, mille tulemused koostatakse toiminguga ja juhitakse prokuratuuri juhi tähelepanu.

11.3.5. Templitega vormide hävitamine toimub vastavalt registrisse märgitud toimingule.

11.3.6. Dokumentide ehtsuse või dokumentide koopiate vastavuse tõendamiseks originaalide, ametlike ja muude pitseritega.

Dokumentide ja muude viitemärkide vastuvõtmise, registreerimise, läbimise ja täitmise tähistamiseks kasutatakse sobivaid mastiksist (kummist) templeid.

11.3.7. Ametlik pitsat prokuratuuri nimega on kinnitatud menetlusdokumendid otsused läbiotsimise, arestimise, ennetusmeetme valimise, selle muutmise või tühistamise, amnestiaaktide kohaldamise otsuste lubamise, uurimis- ja kinnipidamisaja pikendamise jms kohta; rehabilitatsioonitunnistuste ja ohvrite tunnustamise kohta poliitilised repressioonid; pangakorralduste, valuuta kohaletoimetamise taotluste ja muude finantsdokumentide kohta; reisitunnistused ja muu vajalikud juhtumid määrab prokuratuuri juhtkond.

Vene Föderatsiooni peaprokuratuuris kinnitatakse ametlikud pitserid 38. lisas nimetatud dokumentidele.

Pitsati jäljend kinnitatakse dokumentidele nii, et see haarab osa dokumendile allakirjutanu ametikoha nimetusest.

11.3.8. Kõrgemate prokuratuuride kaadrite direktoraatidel (osakondadel) on tuvastamiseks väike metallist või templiga tempel.

Kõrgemates prokuratuurides võivad lihtsatel pitsatitel olla kontorid, finants- ja majandusosakonnad (osakonnad), personaliosakonnad (osakonnad), Vene Föderatsiooni peaprokuratuuris - teine ​​osakond. Samuti on kontoril lubatud pakkide jaoks ümmargune pitsat. Vene Föderatsiooni peaprokuratuuris saab seda kasutada esimeses osakonnas ja teises direktoraadis.

11.3.9. Kõik pitserid ja templid, faksid on valmistatud vastavalt prokuratuuri juhi allkirjastatud nõuetele.

Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri osakondade pitserite ja templite näidised kooskõlastatakse esimese osakonnaga, teistes kõrgemates ja piirkondlikes prokuratuurides - üld- ja eriameti osakondadega, kus need on registreeritud, raamatusse salvestatud (Lisa 37) ja väljastatud kättesaamise vastu.

11.3.10. Vastutus ja kontroll pitsatite ja templite kasutamise ja säilitamise korra järgimise üle kõrgemates prokuratuurides lasub struktuuriüksuste juhtidel, ringkonnaprokuratuurides - prokuröridel.

Pitsatite ja templite saanud töötajad kannavad isiklik vastutus nende ohutuse ja kasutamise pärast. Pitsatite ja templite üleandmine teistele töötajatele toimub ainult esimese osakonna või üld- ja erikontoritöö osakonna kaudu.

11.3.11. Vene Föderatsiooni peaprokuratuuris hoitakse ametlikku pitserit nr 1 alaliselt Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri sekretariaadi seifis. Tööpäeva lõpus antakse selle seifi võti pitseeritud kujul üle valveametnikule. Kui dokumendile on vaja panna tempel, avab valveprokurör pitsati asukohaga seifi, mille kohta koostatakse akt. Pärast määratud pitseri kasutamist pannakse see uuesti seifi, mis on pitseeritud valveprokuröri metallpitsatiga. Pitsat nr 2 hoitakse Vene Föderatsiooni peaprokuröri asetäitja - ülemjuhataja sekretariaadis uurimisosakond... Pitserit nr 3 hoiab isiklikult Vene Föderatsiooni peaprokuröri asetäitja - Põhja -Kaukaasia föderaalse julgeoleku ja rahvustevaheliste suhete seaduste täitmise järelevalve peadirektoraadi juht.

11.3.12. Kontrolli pitsatite ja templite õige ladustamise ja kasutamise üle teostab Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri esimene osakond, teistes kõrgemates prokuratuurides - üld- ja eriameti osakonnad.

Hüljeste ja templite olemasolu kontrollivad märgitud osakonnad vähemalt üks kord aastas.

Tehtud kontrollid märgitakse raamatupidamisraamatusse pärast lõplikku kannet. Kui plommide ja templite raamatupidamises, hoiustamises ja kasutamises avastatakse rikkumisi, viiakse läbi ametlik uurimine, mille tulemused koostatakse toiminguga ja juhitakse prokuratuuri juhi tähelepanu.

11.3.13. Pitsatite ja templite kaotamise korral teavitatakse neist kohe: peaprokuratuuris - esimeses osakonnas, teistes prokuratuurides - üld- ja eriameti töö osakonnas. Kulunud pitserite ja templite hävitamine toimub nende osakondade osavõtul.

Kontori kontor
Peaprokuratuur
Venemaa Föderatsioon

Praktika algas prokuratuuri kabinetis, kus sorteerisin arhiivi, käsitlesin juhtumeid, uurisin erinevaid dokumendivorme, tegelesin kirjavahetusega ja aitasin täita muid ametile omaseid funktsioone.

Dokumentide läbivaatamise ja vormistamise kord prokuratuuris

Dokumendid esitatakse läbivaatamiseks ja täitmiseks hiljemalt järgmisel päeval pärast nende kättesaamist, kui need laekuvad reede pärastlõunal - hiljemalt esmaspäeval. Kiireloomulised dokumendid vormistatakse kohe. Määrused, juhised, ülevaated ja muud dokumendid esitatakse läbivaatamiseks prokuratuuri või struktuuriüksuse juhi korraldusel. Isikud, kes on dokumendi läbi lugenud, kirjutavad sellele eraldi lehel alla, märkides kuupäeva ja perekonnanime jne.

Dokumentide ülekandmine kõigil läbipääsu etappidel (tasu eest, täitmine ühelt esinejalt teisele, ühest osakonnast teise) toimub ainult kontori töötajate kaudu vastavalt juhtkonna otsusele.

Vaatlusproduktsioon antakse vaatlustoodangu liikumiskaardile laekumise korral ajutiseks kasutamiseks üle teise osakonda. Järelevalvemenetluste üleandmine püsivaks kasutamiseks, samuti kaebused, juhtumid ja kirjad kaebuste ja juhtumite kohta viiakse läbi tähestikulise kaardiindeksi abil, millele on raamatupidamisraamatutes märgitud, millal ja kellele dokumendid üle anti; paberid, mis ei ole seotud kaebuste ja juhtumite kirjavahetusega - korrespondendi arhiivi kaudu.

Kaebusi ja avaldusi saab ühest jaoskonnast teise üle kanda struktuuriüksuste juhtide kokkuleppel ja vaidlusalustel juhtudel - vastavalt prokuratuuri juhi juhistele, kes varem resolutsiooni esitas.

Sissetuleva kirjavahetuse vastuvõtt ja esmane töötlemine.

Sissetulevate dokumentide vastuvõtmine ja esmane töötlemine toimub kõrgemas prokuratuuris, kaarditoimikus või spetsiaalselt selleks määratud ametis, ringkonna, linna ja samaväärses prokuratuuris - kantselei juhataja, vaneminspektor või inspektor.

Kirjavahetus jaguneb järgmiselt:

• - kodanike kaebused, kirjad, avaldused, telegrammid;
• - kaebuste ja juhtumite kirjavahetusega seotud dokumendid;
• - kriminaal- ja tsiviilasjad;
• - muud dokumendid.

Samal ajal valitakse välja dokumente, mis ei kuulu registreerimisele. Kõige rohkem antakse kõrgemate prokuratuuride juhtidele olulisi dokumente mis nõuavad nende lahendamist.

Anonüümseid taotlusi ei registreerita. Kui need sisaldavad sõnumeid kuriteo või selle toime pannud isikute kohta, saadetakse need operatiivotsinguid teostavatele organitele.

Kaebused ja muud dokumendid, mille prokuratuuri töötajad on saanud kodanike isiklikul vastuvõtul või reisides teistesse prokuratuuridesse, ettevõtetesse ja asutustesse, esitavad nad registreerimiseks ettenähtud viisil hiljemalt järgmisel päeval koos märkusega kellaaja kohta. ja dokumendi kättesaamise koht.

Arhiivitöötajatel on keelatud vastu võtta otse kodanikelt kaebusi, kirju, avaldusi ja muid dokumente. Taotleja saab esitada kaebused lahtrisse „Kaebuste ja avalduste eest”, mis peab olema igas prokuratuuris ja paigutatud kodanikele juurdepääsetavasse kohta.

Kodanike pöördumisi võtavad operatiivtöötajad vastu ka isiklikul vastuvõtul.

Kaebused võetakse kastist välja iga päev ja edastatakse osakonnale, kes tegeleb nende dokumentide eelvaatamisega. Samal ajal tõstavad nad esile ja rõhutavad registreerimiseks vajalikke andmeid (perekonnanimi, nimi, isanimi; sünniaasta; millal, millises kohtus juhtumit arutati; milliste artiklite alusel süüdi mõisteti, vastutusele võeti); taotleja ja taotluse tekst; esimese paremas ülanurgas on lehed märgistatud murdosa kaudu nende isikute nimede esimeste tähtedega, kellele tähestikulised kaardid tuleks sisestada. antakse välja ja kohtuotsuse tegemisel tehakse märge „vaata kohtuotsust”.

Dokumentide registreerimine.

Dokumendid registreeritakse üks kord: sissetulevad - kättesaamise päeval, väljaminevad ja sisemised - allkirjastamise päeval. Dokumendid, mis nõuavad täitmist, kodanike kaebused registreeritakse.

Sisemised dokumendid (korraldused, juhised, juhised, ülesanded jne) registreeritakse samade reeglite järgi nagu sissetulevad dokumendid. Sellistele dokumentidele kinnitatakse struktuuriüksuse indeks ja juhtumi number vastavalt nomenklatuurile, millesse need on koondatud.

Dokumendid registreeritakse kaartidel. Väljaminevatele dokumentidele ei kehti täiendav registreerimine... Dokumentide registreerimine ajakirjades ei ole lubatud.

Kaebuste registreerimise ajal kirjutatakse isikule, kelle kohta kaebus esitatakse, välja tähestikuline kaart. Kaardi saatmine - taotlejale, kui kaebus laekus teiselt isikult.

Registreerides kaebusi, mille suhtes järelevalvemenetlust ei ole algatatud, samuti kaebusi, millele on lisatud kohtuotsuse, otsuse, määruse, kohtumääruse koopiad; järeldused (tunnistused, määratlused) juhtumite kontrollimise kohta; otsused kohtuasja algatamise või menetlusse võtmise, uurimisperioodi pikendamise, järelevalvemenetluse ja muude juhtumite kohta käivate dokumentide kohta - tähestikukaardid sisestatakse kõikidele nendes dokumentides märgitud isikutele (süüdistatavad, süüdimõistetud, õigeks mõistetud, hagejad, kohtualused jne). ). Lisaks tähestikulistele kaartidele väljastatakse neile sertifikaate.

Pärast kaebuse kohta otsuse tegemist märgib struktuuriüksuse büroo töötaja tõendi tagaküljele kehtestatud järelevalvemenetluse numbri või, kui seda ei ole alustatud, kuupäeva, numbri ja kellele kaebus esitatakse. saadeti, samuti kaebuse kohta otsuse teinud testamenditäitja nimi ja tagastab sertifikaadi tähestikukaardi registrisse, kus need andmed kantakse tähestikukaardile ja abi hävitatakse.

Vaatlustööstuste registreerimine ja arvestus.

Vaatlustööstuste registreerimine toimub vaatlustööstuste registri igas struktuuriüksuses.

Kirjavahetus menetlusse võetud kaebuste kohta toimub vastavalt järelevalvetoodangu numbrile, mis koosneb struktuuriüksuse indeksist, järelevalvemenetluse registri järjekorranumbrist ja kaebuse esitamise aasta kahest viimasest numbrist. tootmiseks vastu võetud.

Vaatlusproduktsioon antakse operatiivtöötajatele üle, mille registreerimiskaardil on märge vaatlustoodangu liikumise kohta, mis kuupäev, millise dokumendiga (juhtum) ja kellele see üle anti. Neid kaarte hoiab inspektor seerianumbrite järgi.

Kaebused, mis saadetakse kontrollimiseks alluvatele prokuratuuridele ja teistele organitele, järelevalvemenetlust ei alustata. Kaastähed neile saadetakse struktuuriüksuse numbri alla tähega "R". Kaasasolevate lehtede koopiad esitatakse toimikus kronoloogilises järjekorras. Ühe saatmine pole lubatud kaaskirja juhtumid ja dokumendid, mis pole omavahel seotud.

Järelevalve korras taotletavate kriminaal- ja tsiviilasjade registreerimine ja arvepidamine.

Kriminaal- ja tsiviilasju taotletakse siis, kui nende kohta on otsus tehtud juriidiline jõud ainult seoses kohtuasja arutamisel osalenud isikute, vaidluste osaliste ettevõtete ja organisatsioonide juhtide apellatsioonkaebusega prokuröride korraldusel kõrgeim tase või kui otsused puudutavad avalikke huve. Taotlusele kirjutab alla prokuratuuri juht või tema nimel struktuuriüksuse juht.

Kriminaal-, vahekohtu- ja tsiviilasjad, mida kontrollitakse järelevalve järjekorras, samuti juhtumid, mille on esitanud alluvad prokurörid ja need, kes tulid süüdistust kinnitama, registreeritakse tähestikulises toimikus ja kajastatakse raamatutes iga jao kohta eraldi.

Kohtu- ja prokuratuuripraktika kokkuvõtteks palutud juhtumeid ei registreerita tähestikulises kaardiregistris, vaid need salvestatakse ainult raamatutesse, millel on märge "Uurimiseks"; nende juhtumite visuaalset menetlust ei alustata.

Dokumentide kaalumine ja vormistamine.

Prokuratuuri või struktuuriüksuse juht peab dokumendiga arvestama hiljemalt järgmisel päeval pärast registreerimise kuupäeva ja kiireloomulised - viivitamatult ning esitama resolutsiooni, millel peab olema selge ja terviklik otsus menetluse, olemuse, tähtaja kohta täideviimiseks vajadus kohtuasi, muud materjalid tagasi nõuda või objektilt lahkuda ja dr.

Dokumendil peaks olema ainult üks resolutsioon. Teine resolutsioon, mis ei tohiks eelmist dubleerida, on lubatud ainult siis, kui see määrab täitmise järjekorra või määrab täitjad. Dokumendi läbisõit resolutsiooniga alates selle esitamisest pea poolt otsesele täitjale ei tohiks ületada ühte päeva. Resolutsioon on kirjutatud tekstivabas kohas ja kui dokument tuleb tagastada, siis eraldi lehele.

Kui kaebuse või muu dokumendi täitmine on usaldatud mitmele osakonnale või ametnikule, antakse see kaebus või dokument kõigepealt üle otsuses nimetatud täitjale. Ta vastutab täitmise eest ja korraldab kaebuse kontrollimise või kontrollimise dokumendiga täielikult, vajadusel teeb koopiaid või teeb valikuid ja edastab need vastava osakonna juhatajale. Osakonnad koostavad koos teiste osakondadega ühe korralduse, vastuse taotlejale või ametnikule.

Vastutust materjalide kvaliteetse ja õigeaegse ettevalmistamise eest kannavad võrdselt kõik prokuratuuri või struktuuriüksuse juhi otsuses nimetatud ametnikud.

Dokumentide ja kaebuste täitmise tähtaega hakatakse arvestama päevast, mil need laekuvad prokuratuurile, ja dokumente, mis nõuavad tõlkimist - alates nende tõlkimise kuupäevast.

Kui täitmisperioodi lõpp langeb töövälisele ajale, siis on tähtaja viimane päev sellele järgnev esimene tööpäev. Esineja vastutab sisuliselt ja sisuliselt esinemise eest määra aeg... Enne ettevalmistatud dokumentide allkirjastamist esitamist kontrollib täitja selle teksti, täitmise õigsust, kättesaadavust nõutavad viisad ja kontrollmaterjalid on lisatud.

VENE FÖDERATSIOONI ÜLDINE PROKUUR

JUHISTE TUTVUSTAMISE KOHTA
ETTEVÕTETE KOHTA PROGRAKTSIOONI ORGANISATSIOONIS JA ORGANISATSIOONIS
VENEMAA FÖDERATSIOON

Selleks et veelgi parandada kontoritööd Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja organisatsioonides, juhindudes artikli 1 lõikest 1. 17 Föderaalseadus"Vene Föderatsiooni prokuratuuri kohta" ma käsin:

1. Kinnitada ja rakendada alates 01.01.2012 juhend Vene Föderatsiooni prokuratuuri organites ja organisatsioonides kontoritöö kohta.

2. Vene Föderatsiooni peaprokuröri, Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri peamiste direktoraatide, direktoraatide ja osakondade juhtide, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste prokuröride ja nendega võrdsustatud eriprokuröride prokuröride ülesanded linnad ja linnaosad, muud samaväärsed territoriaal- ja muude prokuratuuride prokurörid, teadus- ja haridusorganisatsioonid korraldama juhendi uurimist kõigi prokuratuuri organite ja organisatsioonide töötajate poolt ning tagama kantseleitöö läbiviimise rangelt vastavalt selle nõuetele.

3. Lugeda kehtetuks Vene Föderatsiooni peaprokuröri 05.06.2008 määrus N 107 "Dokumendi pidamise juhendi kehtestamise kohta Vene Föderatsiooni prokuratuuris ja nende institutsioonides".

4. Kontroll selle korralduse täitmise üle antakse Vene Föderatsiooni asepeaprokuröri tegevusvaldkondades.

Korraldus tuleks saata Vene Föderatsiooni peaprokuröri asetäitjale, Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri peamiste direktoraatide, direktoraatide ja osakondade juhtidele, Vene Föderatsiooni prokuratuuri ülikooli rektorile, prokuröridele. Vene Föderatsiooni koosseisudest ja nendega võrdsete spetsialiseeritud prokuröride prokuröridest, linnade ja ringkondade prokuröridest, nendega võrdsetest piirkondlike ja muude eriprokuratuuride prokuröridest, mis peaksid juhtima selle sisu alluvate töötajate tähelepanu.

Kohtuminister
Venemaa Föderatsioon
kehtiv olek
justiitsnõunik
Yu.Ja CHAIKA

Neverkinski ringkonna ringkonnaprokuratuur on osa Vene Föderatsiooni prokuratuuri süsteemist ja allub otse Penza piirkonna prokuratuurile.

Ringkonnaprokuratuuri ülesanne on õigusriigi loomine, säilitamine ja tugevdamine, samuti õigusliku mehhanismi loomine üksikisiku, ühiskonna ja riigi õiguste, vabaduste ja huvide tagamiseks ja järgimiseks.

Ringkonnaprokuratuuri kantseleitööga tegeleb amet, mis on iseseisev struktuuriüksus ja allub otse ringkonnaprokurörile.
Määruses fikseeritud peamised prokuratuuri ülesanded on:

• prokuratuuri kontoritöö süsteemi parandamine;
• dokumentide koostamine ja vormistamine vastavalt kehtivatele standarditele ja reeglitele;
• dokumendihaldussüsteemi optimeerimine prokuratuuris;
• kontroll dokumentide läbimise ja täitmise üle prokuratuuris;
• osalemine oma pädevuse piires juhtimisotsuste ettevalmistamisel ja täitmisel;
• prokuröride koolitustaseme tõstmine kontoritöö valdkonnas.

Prokuratuuri põhiülesanded:

• dokumentatsiooni tugi prokuratuuri tegevuseks;
• sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse õigeaegne töötlemine, selle kohaletoimetamine sihtkohta; kontroll dokumentide täitmise ajastuse ja nende õige täitmise üle;
• jooksva kontoritöö dokumentide registreerimine, raamatupidamine, säilitamine ja üleandmine asjaomastele ametnikele, sealhulgas juhtkonna korraldused ja korraldused, kohtuasjade vormistamine ja nende hoiustamine;
• juhiste täitmine ja muu regulatiivsed dokumendid kontoritöö läbiviimise kohta prokuratuuris;
• osakondades kontoritöö korraldamise metoodiline juhtimine, juhtumite õige vormistamise, säilitamise ja õigeaegse arhiivi toimetamise kontroll, dokumentide vormistamise tähtaegadest kinnipidamise tõendite koostamine; ametlike dokumentide trükkimine ja paljundamine.

Prokuratuuris dokumentidega töötamine toimub vastavalt " Juhised kontoritööks Vene Föderatsiooni prokuratuuris ja nende institutsioonid " (kinnitatud Vene Föderatsiooni peaprokuröri määrusega
5. juuni 2008 nr 107). Dokumentide koostamise eeskirju käsitleva juhendi sätted vastavad standardile GOST R 6.30-2003. Organisatsiooniliste ja haldusdokumentide hulgas, mille täitmist juhend hõlmab, erinevalt traditsioonilistest tüüpidest on märgitud aruanne, järeldus, märgukiri, esitlus, protest, kokkuvõte ja eriaruanne. Need on juhistes määratletud järgmiselt:

• aruanne - dokument, mis sisaldab teatavaid küsimusi, järeldusi, ettepanekuid ja on ette nähtud suuliseks lugemiseks;
• järeldus - dokument, mis sisaldab asutuse, komisjoni, spetsialisti arvamust konkreetne dokument või küsimus;
• memo - lühike juhis mis tahes küsimuses;
• esitlus - prokuröri vastusakt, mis esitatakse riigiasutustele, avalikud organisatsioonid ametnikud, mis sisaldab avaldust ja analüüsi faktide kohta, mis olid aluseks avalduste esitamisele, samuti ettepanekuid seaduste rikkumiste, neid soodustavate ja seadusega kehtestatud tähtaja jooksul kaalutavate tingimuste rikkumiste kõrvaldamiseks;
• protest - prokuröri vastus sellele ebaseaduslik riigiasutuse või ametniku õigusakt, mis sisaldab põhjendatud nõuet ebaseadusliku tühistamiseks õigustoiming või viia see seadusega kooskõlla;
• kokkuvõte - dokument, mis sisaldab üldistavat teavet ühe teema kohta (ettepanekute kokkuvõte, kommentaarid, lahkarvamused, töövoog jne);
• eriaruanne - dokument, mis sisaldab teavet üksikute vahejuhtumite kohta, teatud juhtumikategooriate uurimise tulemused, tuvastamine olulisi rikkumisi seadused saadetakse kõrgematele ametiasutustele.

Aruanne, järeldus, märgukiri ja kokkuvõte koostatakse vastavalt memorandumi koostamise reeglitele. Ettekanne, protest ja eriaruanne koostatakse vastavalt kirja koostamise reeglitele. Ringkonnaprokuratuuri kantselei töötajad võtavad vastu kõik kohtuasjad ja kirjavahetuse, mis on saadud nii posti teel kui ka edastatud (edastatud) otse prokuratuurile.

Seejärel jagatakse saadud dokumendid registreeritud ja registreerimata. Registreeritud isikutele pitsati tempel. Templi näidis on näidatud joonisel fig. 1.

Väärtuslikud kirjad, pakid ja saadetised, mis saabuvad prokuratuuri, kantakse väärtkirjade, -pakkide, -pakkide arvestusraamatusse ja antakse kättesaamise korral üle sihtkohta.

Seejärel luuakse ametnik, kellele dokument tuleks esitada arutamiseks või täitmiseks (need pannakse spetsiaalsetesse kaustadesse). Büroo töötaja lisab vajadusel saadud dokumendile riietuse, millel on selles küsimuses varasem kirjavahetus.

Dokumentide töötlemine, kaalumine ja üleandmine esinejatele toimub nende kättesaamise päeval ja kiireloomulised dokumendid - kohe.
Isik, kes esialgu dokumente läbi vaatab, täidab oma ülesannete tõttu juurdepääsu kõikidele prokuratuuri laekunud dokumentidele. Seda töötajat tuleb usaldada, sellest rangelt kinni pidada teeninduseetika ja salvestada ametlik saladus... Teabe lekkimine konkreetsele katsematerjalile, kriminaalasi võib kontrolli ja uurimise kulgu oluliselt keerulisemaks muuta.

Dokumendi üleandmine vastutavale täitjale toimub kaardil oleva kviitungi vastu. Dokumentide edastamine esinejate vahel toimub ka allkirja vastu. Testamenditäitja saab dokumendid nende registreerimise päeval või järgmisel päeval vastavalt prokuröri juhistele. Kui dokument on mõeldud täitmiseks mitmele isikule, tehakse sellest koopia ja kehtestatakse täitmise järjekord.

Kontroll dokumentidesse salvestatud juhiste täitmise üle teostab kantselei juhti või prokuröri määratud isikuid. Ringkonnaprokuratuuris kasutatakse manuaalset tähtajakaardi registrit, mille abil saate hõlpsalt teada, mida ja mis päeval tuleks täita.

Kontori töötaja kontrollib tööpäeva alguses tähtaegade kaarti, võetakse välja jooksva päeva täitmata ülesannete kaardid ja selgitatakse, kas need valmivad õigeaegselt. Kui ülesande täitmine on häiritud ja on vaja tähtaega edasi lükata, teatatakse sellest prokurörile. Täitmise tähtaega saab muuta ainult selle kehtestanud prokurör.

Koos praeguse juhtimisega viiakse läbi ennetav kontroll. Selleks kasutatakse kaarte kaartide tuvastamiseks, mille tähtaeg möödub kolme päeva pärast ja mille eest konkreetseid esinejaid hoiatatakse. Igapäevane kontroll õpetab kõiki töötajaid tagama, et iga ülesanne tuleb õigeaegselt täita. Pärast dokumendi juhtimisest eemaldamist kantakse kaardid tähestikulisse kausta.

Dokumentide vormistamise tähtaegu arvestatakse kalendripäevades alates kuupäevast, mil need prokuratuurile kätte said. Dokumentide vormistamise tähtajad määrab ringkonnaprokurör, lähtudes ajavahemikust, organisatsiooni kehtestatud kes dokumendi saatis või tähtajad, seadusega kehtestatud... Täitmise lõppkuupäev on märgitud dokumendi tekstis või prokuröri resolutsioonis.

Ringkonnaprokuratuuri poolt vastu võetud mõnede dokumentide täitmise tähtaegade loetelu:

• kodanike ettepanekud, taotlused ja kaebused, mis ei vaja täiendavat uurimist ja kontrollimist, sealhulgas need, mille kohta on vaja selgitusi anda - kuni viisteist päeva;
• nõudes täiendavat uurimist ja kontrollimist - kuni üks kuu;
• sõjaväelaste ja nende pereliikmete kaebused - kuni seitse päeva; nõuab kontrollimist - kuni viisteist päeva;
• kaebused uurimisasutuse või uurija tegevuse kohta seoses eeluurimisega - kuni kolm päeva;
• eraldi nõuded uurimis- või otsingutoimingute tegemiseks - kuni kümme päeva;
• kõrgemate prokuratuuride uurimiskirjad - kuni kolm päeva;
• saadikute taotlusel, kui on vaja küsimusi kontrollida või edasi uurida, antakse teave kolme päeva jooksul alates apellatsiooni saamise kuupäevast ja seejärel esitatakse saadikutele lõplik vastus Riigiduuma ja Föderatsiooninõukogu liikmetele - hiljemalt kakskümmend päeva;
• kollegia otsused, operatiivkoosolekute otsused prokuratuuri, struktuuriüksuse juhiga - täidetakse neis määratud tähtajaks, samuti ametnike kontrolli alla võetud taotluste saamise korral valitsusagentuurid toide ja juhtimine - viivitamata või hiljemalt kindlaksmääratud ajavahemikuks.

Kui testamenditäitja objektiivsetel põhjustel ei mahu kaebuse lahendamiseks ettenähtud ajavahemikku, pikendab seda tähtaega ringkonnaprokurör, kaebuse esitajad, samuti kaebuse saatnud organ või isik, viivituse põhjuste ja võetud meetmete olemuse kohta. Testamenditäitja peab esitama prokurörile aruande tähtaja pikendamise kohta, näidates ära kaebuse õigeaegse lahendamise võimatuse põhjused.

Dokument loetakse täidetuks ja eemaldatakse kontrolli alt pärast ülesannete täitmist. Täidetud dokumendid salvestatakse toimikusse.
Prokuröride märkused hukkamise kohta on allkirjastatud ja dateeritud. Prokuröride poolt ei ole lubatud dokumente esitada ilma vastavate märkideta.

Kontori töötaja, kes on dokumendi saatmiseks vastu võtnud, teeb selle kohta märke oma teisele eksemplarile. Tavaliselt on see kontoritöötaja allkiri ja kuupäev. Ainult sellise märgi olemasolul saab selle dokumendi panna järelevalvemenetlusse, kriminaalasja. Kui sellist märki pole, siis uurimise ajal ja siis kohtulik läbivaatamine dokumendi saatmise tõsiasja võib vaidlustada.

Dokumendid, mis on suunatud selles asuvatele organisatsioonidele asula, kantakse kulleriga üle kulleriga saadetud dokumentide arvestusraamatusse. Raamatu kuju on näidatud joonisel fig. 2. Tähitud kirjad, pakid ja pakid antakse postkontorisse üle vastavalt inventuurile, kus on näidatud dokumendi numbrid, lähetamise kuupäev, aadressid ja lähetamise tüüp.

Prokuratuur loob oma tegevuse käigus palju erinevaid dokumente oma sisemiste probleemide lahendamiseks.
Tavaliselt on sisedokumentidel nende koostamise ja täitmise etapis väljaminevate dokumentide edastamise kord ning sissetulevate dokumentide täitmise (kasutamise) etapil.

Pärast ettevalmistamist saadetakse haldusdokumentide mustandid kontorisse, mis jälgib nende täitmise õigsust. Trükkimiseks ettevalmistatud dokument peaks esineja kirjutama loetavalt standardsetele paberilehtedele.
Trükkimiseks esitatud käsikirjad, samuti lisad, joonealused märkused, muudatused tuleb kirjutada lehe ühele poolele, järgides õigekirja-, kirjavahemärke ja sinist, lillat või musta tinti. Erilist tähelepanu pööratakse perekonnanimede, eriterminite, osakondade ja organisatsioonide nimede, geograafiliste nimede õigele ja selgele kirjutamisele.

Hoolimatuid ja loetamatuid mustandeid ei võeta printimiseks vastu. Käsikirja vasakus ülanurgas on näidatud koopiate arv, esineja perekonnanimi ja telefoninumber, dokumendi ettevalmistamise osakonda saatmise kuupäev ja kirjavahetuse arv.

Dokumendid koostatakse nende kättesaamise järjekorras. Esiteks trükitakse erikontrolli dokumente, mis on adresseeritud riigiasutuste ja haldusjuhtidele, korraldusi, juhiseid, juhiseid, koordineerimiskoosolekute, kolleegiumide koosolekute materjale ja üksikuid dokumente prokuratuuri juhtkonna või uurimisasutuse nimel keha.

Kõik dokumendid tuleb trükkida selgelt, ilma vigadeta, teksti asukoha ja kujundusega vastavalt standardile GOST R 6.30-2003, järgides üksikute nimede, sõnade ja fraaside, kuupäevade, numbrite, mõõtühikute jms kirjutamise reegleid.
Täidetud dokumendid esitatakse ringkonnaprokurörile allkirjastamiseks ja seejärel registreeritakse.

Registreerimine taotleb dokumentide arvestust, kontrollib nende täitmist ja teatmeteos dokumentide järgi. Esiteks registreeritakse erikontrolli dokumendid, prokuratuuri juhtkonna juhised ja isikliku vastuvõtu kaebused.

Dokumendid registreeritakse üks kord: sissetulev - kättesaamise päeval, sisemine ja väljaminev - allkirjastamise päeval.
Ringkonnaprokuratuuri pöördumised, kaebused ja nendega seotud dokumendid registreeritakse tähestikulises kaardiregistris. Tähestikulise kaardi näide on näidatud joonisel 3.

Tähestikulised kaardid sisestatakse kõikidele dokumentides märgitud isikutele (süüdistatavad, süüdimõistetud, õigeks mõistetud, hagejad, süüdistatavad jne) esmaste apellatsioonkaebuste registreerimisel, samuti apellatsioonkaebustele, millele esitatakse kohtuotsuse, otsuse, otsuse, kohtuotsuse, järelduste koopiad ( tunnistused, otsused) juhtumite kontrollimise kohta, otsused kohtuasjade algatamise või menetlusse võtmise kohta, uurimisperioodi pikendamise, järelevalve- (vaatlus-, kontroll) menetluste ja muude juhtumitega seotud dokumentide kohta.

Riis. 3 Tähestiku kaardi esi- ja tagakülg

Juhtumite, dokumentide (eriaruanded jms) või kaebuste registreerimisel, millele on lisatud lauseid, määrusi jms, on lubatud sisestada tähestikuline kaart ainult peamise isiku jaoks (kellelt kaebus laekus või kelle vastu kaebus esitati) esitati) ja kõigi teiste (süüdistatavate) jaoks - viitekaardid. Viitekaardi näide on näidatud joonisel fig. 4.

Riis. 4 Viitekaart

Hilisemad kaebused ja dokumendid, mis on seotud sama isiku või probleemiga, salvestatakse olemasoleva tähestikulise kaardi tagaküljele, näidates, millal ja kellelt dokument on saadud, kuhu ja millise numbri eest see edastati. Kaebusele on märgitud järelevalve (järelevalve, kontroll) menetluste number, samuti haldusterritoriaalse jaotuse üksus (vabariik, territoorium, piirkond jne).

Järelevalvemenetluste jaoks (n / a), mis on algatatud selle prokuratuuri loataotluste alusel, luuakse liiklusregistreerimiskaardid. Kaart salvestab selle kättesaamise järjekorras, märkides taotleja nime ja üleandmise kuupäeva. Pärast otsuse tegemist tehakse märge järelevalve (vaatluse) toodangu arvu kohta. N / A liiklusarvestuskaardi näide on näidatud joonisel fig. 5.

Kriminaal- ja muud juhtumid, kontrollimaterjalid ja ametlikud uurimised, mida taotletakse seoses apellatsioonkaebuste lahendamisega, kantakse kohtulahendite vaidlustamise küsimuse otsus kriminaal- ja muude juhtumite vastuvõtmise ja läbimise registreerimise raamatutesse, kaebuste lahendamisega seoses nõutud kontrollimaterjalid ( menetluskontrolli korras uuritud kriminaalasjade arvepidamine) ja need registreeritakse tähestikulises toimikus. Raamatu kuju on näidatud joonisel fig. 6.

Kriminaalasjade algatamise otsuste koopiad ja materjalid

neile, mis on saadud uurimisasutustelt või uurimisasutustelt, võetakse arvesse raamatutes, millest üks on näidatud joonisel fig. 7.

Riis. 7 Kriminaalasjade algatamist käsitlevate otsuste koopiate ja uurimisasutustelt saadud materjalide registriraamatu vorm

Eraldi raamatutes võetakse arvesse kriminaalasjade algatamisest keeldumise otsuste koopiaid ja materjale.

Aruanded kuritegudest, mis prokuratuurile posti teel või muul sidevahendil laekus, salvestatakse nende raamatusse. Lisaks antakse need viivitamata üle asutusele, kes on vastavalt Vene Föderatsiooni kriminaalmenetluse seadustikule volitatud neid kaaluma. Algatatud ja menetlusse võetud kriminaalasjad, sealhulgas need, mis on saadud teistelt organitelt ja vastu võetud uurivad asutused Uurimiskomitee nende tootmisele, registreeritakse tähestikulises kaardiregistris ja registreeritakse kriminaalasjade registreerimise raamatutes.

Osakondade kirjavahetuse registreerimine, s.o prokuröridelt, institutsioonidelt, ettevõtetelt, organisatsioonidelt saadud dokumendid, mis puudutavad kuritegelikke ja tsiviilasjad, viiakse läbi korrespondentkaartidel. Korrespondentkaart täidetakse ühes eksemplaris. Dokumentide täitmise kontrollimiseks kasutatakse korrespondentkaardi kalendriskaalat. Joonis 8 näitab esikülg korrespondentkaart ja joonisel 9 - tagakülg.

Riis. 9 Korrespondentkaardi tagakülg

Kuni dokumendi vormistamiseni hoiab kaarti kontoritöötaja kontrolltoimikus. Pärast seda, kui kontoritöötaja on dokumendi täitnud, täidetakse kaardi vastavad veerud ja see paigutatakse uuesti täidetud dokumentide kaardiindeksisse. Kaardiregistrites olevad kaardid jaotatakse korrespondentide vahel. Töötame praeguste ja viimaste aastate toimikukappide kallal. Üldine termin kaartide säilitamine - kolm aastat.

Registreerimise üks peamisi eesmärke on luua dokumentide andmebaas. Selle andmepanga põhjal peavad prokuratuuri töötajad vastama mõne minuti jooksul kahte tüüpi küsimustele:

• kes, kus, millises tööetapis mis tahes dokument on;
• millistest dokumentidest leiate teavet konkreetse probleemi kohta.

Kogu teabe- ja dokumentatsiooniressursside omamine on büroo peamine ülesanne. Selle ülesande täitmiseks registreeritakse kõik andmed dokumentide kohta registreerimisvormidel.