Vypracovanie regulačných dokumentov pre organizácie. Analýza postupu pri tvorbe regulačných dokumentov Prečo je potrebné vypracovať regulačné dokumenty

Na čo slúžia regulačné dokumenty?

Interné predpisy sú dôležitým faktorom udržateľného a efektívneho fungovania a rozpočtovej a obchodnej štruktúry. Ak práca organizácie zahŕňa opakujúce sa typické operácie a procesy, je potrebné ich zdokumentovať, predovšetkým vo forme pracovných predpisov a postupov.

Interné dokumenty napríklad umožňujú:

• určiť poradie rozhodovania a správania zamestnancov v typických situáciách
• definovať požiadavky na obsah a kvalitu práce (napríklad na prácu s klientmi)
• popísať postup práce so zariadením a technologických požiadaviek pracovať vo výrobe
• vylúčiť menej efektívne a distribuovať viac účinné pravidlá práca

Musíte pochopiť, že dobre pripravená dokumentácia nie je mŕtvou váhou papiera v archíve, ale nástrojom na rozvoj podnikania a šetrenie nákladov!

Vypracovanie a implementácia dokumentácie

Budeme vyvíjať:

• predpisy a postupy (práca so zariadením, typické situácie a incidenty, interakcia zamestnancov)
• vnútornej politiky
• normy a predpisy
• ustanovenia o oddeleniach a službách.

Túto prácu vykonáme efektívne

Individuálny prístup a tímová práca

Dokumenty popisujú skutočné procesy, interakciu zamestnancov a zodpovedajú osobitostiam vašej spoločnosti, vášho vybavenia a personálu. Pred vypracovaním dokumentu vykonáme expresnú diagnostiku a objasníme špecifiká obchodných procesov vo firme zákazníka.

Relevantnosť a účinnosť

Dokumenty naozaj fungujú a sú užitočné, na rozdiel od tlačených „na ukážku“ modelové pokyny a predpisov. Organizačná dokumentácia je jednoduchý, lacný a efektívny nástroj na zvyšovanie efektivity a zvyšovanie zisku.

Vzdelávanie

Školenie sa vykonáva v povinné na začiatku skúšobného obdobia pri vykonávaní predpisov a postupov. Pred začatím práce na predpise musia zamestnanci poznať a rozumieť jeho obsahu a tomu, ako ho v prípade potreby upraviť.

Kontakty

Diania

• Zatiaľ tu nie sú žiadne aktuálne udalosti

Recenzie

Veľmi poučné, možnosť dialógu, veľa príkladov z praxe, maximálna záťaž v rámci stanoveného času.

Irina, Nalčik

Obstarávanie v súlade s 44-FZ a 223-FZ (32 akademických hodín)

Podujatie môžem označiť za užitočné a zaujímavé, s prístupnou prezentáciou legislatívy a informácií. Jeden z dôležité body- možnosť dialógu a získavania príkladov.

Elena, Nalčik

To, čo sa zdalo ťažké, sa naučilo rýchlo (procesy, dodávky, projektový manažment). Keď sme sa dostali k logickým diagramom a KPLP, začali sa ťažkosti. Logické myslenie je veľmi dôležité. TDR graf je skvelá vec, dá sa aplikovať kdekoľvek. Kritériá overovania budov sú náročnou témou.

Konstantin, Novosibirsk, Rusko

Zmeny v rokoch 2018-2019 v zákone o zmluvnom systéme podľa 44-FZ

... prezentácia látky teoretikom a praktikom je úplne odlišná, Valeria je úplne „v téme“, všetko rozpráva na skutočných príkladoch, bez „vody“.

HA. Ivanovo

Teória obmedzení

Spočiatku sa veľa teoreticky zdá zvláštne, ale potom je všetko ešte logickejšie ako z bežného hľadiska. Absolvoval „Úvod“ a „Správu zásobovania“

Alexey, Astana, Kazašská republika

Obstarávanie v súlade s 44-FZ a 223-FZ (32 akademických hodín)

Zaujímavý seminár, získané poznatky je možné aplikovať v praxi.

Vjačeslav, Soči

Obstarávanie v súlade s 44-FZ a 223-FZ (32 akademických hodín)

Informatívna, logická prezentácia zaujímavých údajov, dôraz na novinky a prax.

Alexander, Moskva

Obstarávanie v súlade s 44-FZ a 223-FZ (32 akademických hodín)

Dostal som veľa užitočných a potrebných informácií pre ďalšiu prácu v oblasti obstarávania.

Elena, Chanty-Mansijsk

Pravidlá pre normalizáciu PR 45.02-97

SYSTÉM ŠTANDARDIZÁCIE PRIEMYSLU. ZÁSADY PRE VYPRACOVANIE REGULAČNÝCH DOKUMENTOV "

Prvýkrát predstavený

Úvod

Dynamický rozvoj komunikačných zariadení a služieb na základe najnovších výdobytkov domácich a zahraničných skúseností, vedy a techniky je možné do značnej miery zabezpečiť vytvorením kvalitnej základne spĺňajúcej moderné požiadavky v priemysle. normatívne dokumenty(ND).

Vývoj priemyselných regulačných dokumentov sa vykonáva v súlade so základnými normami: GOST R 1.0, GOST R 1.5, OST 45.10, OST 45.59.

Tieto pravidlá boli vyvinuté v súvislosti s potrebou objasniť niektoré ustanovenia vyššie uvedených základných noriem, aby sa dosiahlo spoločné porozumenie medzi odborníkmi zapojenými do tvorby regulačných dokumentov, účelu, obsahu a formy prezentácie vytváraných dokumentov.

Pri zostavovaní Pravidiel boli použité zdroje informácií uvedené v prílohe B.

1 oblasť použitia

Tieto pravidlá dávajú všeobecné zásady a metódy tvorby regulačných dokumentov * (ND) priemyslu.

Pravidlá sú určené pre organizácie (podniky) a odborníkov z odvetvia, ktorí sa podieľajú na vývoji noriem a iných regulačných dokumentov odvetvia, ako aj organizácie (podniky) a špecialistov, ktorí vykonávajú revíziu a skúmanie návrhov týchto regulačných dokumentov.

Tieto Pravidlá je užitočné použiť aj pre špecialistov, ktorí vypracúvajú smernice, predpisy a normy na základe výsledkov výskumu a vývoja na základe odporúčaní medzinárodných organizácií ITU, ETSI a pod.

2 Skratky

ND- regulačný dokument

TK- technická úloha

KNT RAS- Výbor pre vedeckú terminológiu Ruská akadémia vedy

ITU- Medzinárodná telekomunikačná únia (ITU)

ETSI- Európsky inštitút pre telekomunikačné normy (ETSI)

3 Všeobecné

3.1 Normalizácia v priemysle sa uskutočňuje v súlade s Koncepciou regulačnej a metrologickej podpory, programom normalizácie a ročnými plánmi.

Štandardizačný program a plány sú vypracované na základe návrhov výskumných ústavov priemyslu, ktoré študujú problémy rozvoja komunikačných technológií a služieb doma aj v zahraničí, ako aj komunikačných organizácií (podnikov), ktoré realizujú, budujú a prevádzkujú komunikačných zariadení a poskytovať používateľom komunikačné služby.

3.2 Pri plánovaní normalizačných prác berte do úvahy:

normatívna podpora tejto oblasti technológií a komunikačných služieb s prihliadnutím na úroveň a trendy vedecko-technického rozvoja; koncepcia a programy komplexnej štátnej normalizácie;

pracovné programy medzinárodných organizácií pre normalizáciu.

3.3 Návrhy programu a plány na normalizáciu by mali obsahovať zdôvodnenie potreby rozvoja ND s uvedením:

produkty alebo služby, na ktoré by sa mala NZ vzťahovať;

dôvody, ktoré určujú potrebu štandardizácie tohto objektu;

používané a súvisiace normy v danej oblasti produktov alebo služieb;

očakávané načasovanie vývoja normatívnych dokumentov (začiatok a koniec);

potenciálnych účinkujúcich, vrátane konkrétnych špecialistov a spolurealizátorov voj.

3.4 Uskutočniteľnosť rozvoja severnej dimenzie by sa mala posudzovať z hľadiska jej sociálnej, technickej a ekonomickej nevyhnutnosti.

Spoločenskou nevyhnutnosťou je, že NZ by mali prispievať k zabezpečeniu bezpečnosti života a zdravia ľudí životné prostredie a vlastnosť, kompatibilita a zameniteľnosť produktov a pod.

Technická nevyhnutnosť vyplýva z problémov zabezpečenia kvality výrobkov, prác a služieb v súlade s úrovňou rozvoja vedy, techniky a techniky, rozširovaním možností poskytovania užívateľom požadovaného súboru komunikačných služieb, zlepšovaním metód, prostriedkov a presnosť meraní a pod.

Regulačné dokumenty by mali podporovať rozvoj a implementáciu materiálovo úsporných technológií, šetriacich prírodné, energetické a iné druhy zdrojov.

Normatívne dokumenty musia byť prijateľné na použitie. Mali by stanoviť také požiadavky, ktoré možno objektívne splniť a overiť.

3.5 Programy a plány normalizácie by mali prednostne zahŕňať vypracovanie noriem (regulačných dokumentov) zameraných na zaistenie bezpečnosti životného prostredia, života a zdravia, bezpečnosti majetku, šetrenie materiálnych a iných zdrojov, informačnú a technickú kompatibilitu.

Z prioritných priorít sa uprednostňuje tvorba regulačných dokumentov harmonizovaných s medzinárodnými štandardmi a odporúčaniami, podpora dovozu a vývozu produktov, vývoj a implementácia vyspelých komunikačných systémov a zariadení a integrácia do medzinárodných komunikačných sietí.

V prvom rade by sa mali harmonizovať a prijať normy pre pojmy a definície, ktorých vývoj je najdôležitejšou, ako aj najzodpovednejšou a najkomplexnejšou prácou v oblasti normalizácie.

Normy pre výrobky a služby, ktoré ustanovujú požiadavky na zaistenie bezpečnosti životného prostredia, života a zdravia, bezpečnosti majetku, kompatibility, zameniteľnosti a kvality, musia byť vhodné na ich aplikáciu na účely certifikácie.

3.6 Malo by sa zabrániť duplicite vývoja ND pre identické objekty normalizácie na rôznych úrovniach riadenia. Vypracovanie regulačných dokumentov pre rovnaké normalizačné objekty na úrovni medzištátnej, štátnej, regionálnej, priemyselné štandardy, noriem Štátneho výboru pre rádiové frekvencie a iných dokumentov vedie k prekročeniu regulačné dokumenty, vytváranie ťažkostí pri ich používaní, prípadné skresľovanie a znižovanie, prípadne preceňovanie požiadaviek pri jeho opakovanom spracovaní. Napríklad pri existencii medzinárodných a štátnych noriem pre termíny a definície pre odolnosť alebo elektromagnetickú kompatibilitu technických prostriedkov sa odporúča vypracovať podobné priemyselné normy, ak je potrebné vziať do úvahy špecifické vlastnosti komunikačných zariadení.

Vypracovanie rovnakých noriem (slovníky, predpisy) pre špecifické typy zariadení (spínacie, krížové atď.) alebo pre jednotlivé systémy (analógové, digitálne atď.) je však nepraktické, pretože vedie k viacnásobnej duplicite a možné skreslenie pojmov a definícií pre rovnaké pojmy.

Pri zavádzaní ustanovení a požiadaviek medzinárodných noriem a odporúčaní do domácich regulačných dokumentov nie je podmienkou vytvorenie novej domácej normy. Aby sa obmedzilo bezdôvodné rozširovanie počtu normatívnych dokumentov a ich duplicita, je potrebné častejšie nacvičovať aktualizáciu (revíziu) existujúcich noriem s následným zrušením starého dokumentu.

4 Vypracovanie technických špecifikácií a vypracovanie návrhov regulačných dokumentov

4.1 Vyhotovenie TK

4.1.1 Pri koncipovaní referenčné podmienky(TOR) pre rozvoj ND sa špecifikuje predmetná oblasť, v ktorej má byť štandardizovaná, identifikujú sa zdroje informácií a ďalšie dokumenty súvisiace s touto oblasťou. Účel a ciele rozvoja by mali byť jasne definované.

4.1.2 V časti „Charakteristika predmetu normalizácie“ je potrebné zohľadniť, či sa tento ND vyvíja prvýkrát alebo namiesto existujúceho.

Ak sa ND vypracúva prvýkrát, potom je potrebné uviesť, ktoré dokumenty sú už v tejto oblasti k dispozícii a čo vyvolalo potrebu vypracovania tohto ND.

Ak sa pripravuje dokument, ktorý má nahradiť existujúci, je potrebné uviesť dôvody: revízia z dôvodu veľkého množstva zmien, vznik nových požiadaviek, potreba zohľadniť medzinárodné nástroje atď.

4.1.3 Rezy vypracovaného ND sú uvedené v TK v súlade s článkom 3.1.2 GOST R 1.5.

Mali by sa uviesť hlavné (hlavné) oddiely a pododdiely požiadaviek ND, ktoré sa vyvíjajú, ako aj možné aplikácie. Názvy sekcií a podsekcií v procese vývoja ND môžu byť špecifikované a zmenené po dohode so zákazníkom.

TK pre vývoj regulačných dokumentov pre termíny a definície (norma, predpisy, slovník) uvádza hlavné termíny, ktoré budú štandardizované, a uvádza približný počet termínov, ktoré sa majú štandardizovať v tomto dokumente.

4.1.4 V časti „Etapy prác a termíny ich realizácie“ je potrebné jasne uviesť zodpovedajúce štádiá rozvoja NZ. Fáza zhromažďovania, štúdia a analýzy materiálov by sa mala spravidla kombinovať s prípravou TOR, ktorej schválenie sa považuje za dokončenie tejto fázy.

Normatívne dokumenty o normalizácii GOST R 1.2 a OST 45.10 zabezpečujú vypracovanie prvej a záverečnej revízie návrhu ND. V závislosti od novosti, zložitosti a objemu vytváraného dokumentu však môže CK zabezpečiť vypracovanie prechodnej (druhej) verzie návrhu ND.

4.1.5 Zoznam organizácií (podnikov) uvedených v TK, ktorým budú zasielané návrhy regulačných dokumentov na zrušenie, musí byť dostatočne úplný, aby bola zabezpečená vysoká kvalita pripravovaného dokumentu.

Tento zoznam zahŕňa nielen organizácie (podniky) odvetvia, ale aj zainteresované organizácie (podniky) iných odvetví a oddelení.

4.2 Rozvoj projektov ND

4.2.1 Norma (ND) po dlhodobom uvedení do platnosti stanovuje určité požiadavky a prispieva k zlepšeniu kvality produktov, služieb a služieb v určitej oblasti.

Regulačné dokumenty tohto odvetvia používajú nielen odborníci z tohto odvetvia, ale aj priemyselné odvetvia, ktoré sú s ním v kontakte. Preto vyhlásenie o požiadavkách a ustanoveniach ND by malo byť jasné a stručné, zrozumiteľné pre široký okruh používateľov, nepripúšťať rôzne výklady, zbavené technicizmu, odbornosti a pod. Vytvorenie regulačného dokumentu je časovo náročná práca, ktorá by mala byť zverená najskúsenejším odborníkom v tejto konkrétnej oblasti komunikácie, ktorí poznajú požiadavky štátnych zákonov, noriem, regulačných dokumentov a majú široký rozhľad v rôznych oblastiach vedomosti.

4.2.2 Kvalita a obsah prvého vydania návrhu ND odzrkadľuje úroveň odbornej prípravy a kvalifikácie odborníkov organizácie vývojárov.

Prvé vydanie musí byť recenzované vo vedeckých a technických oddeleniach, ako aj - testované v štandardizačnom oddelení vývojárskej organizácie

Prvé vydania návrhov ND o požiadavkách na parametre, skúšobné a meracie metódy musí posúdiť metrologická služba tejto organizácie, aby sa zistila gramotnosť úlohy technické vlastnosti a správnosť používania jednotiek fyzikálnych veličín a meracích prístrojov. Potom sa odporúča zvážiť a prijať prvé vydania návrhov ND v sekcii normalizácie STC, ak existuje, alebo v inom kompetentnom technickom orgáne organizácie vývojára, čo sa odráža v protokole pripojenom k ​​prvému vydaniu.

4.2.3 Prax odosielania, ako prvých revízií návrhov regulačných dokumentov, materiálov, ktoré sú mechanicky prepísanými metódami, technickými špecifikáciami, prekladmi odporúčaní ITU atď., bez seriózneho vývoja projektu v súlade s požiadavkami GOST R1.0 , GOST R1, by nemali byť povolené.5 a OST 45.10.

Vypracovať stanovisko k návrhom ND, ktoré nie sú spracované v súlade s požiadavkami týchto dokumentov, je veľmi náročné pre veľké množstvo nedostatkov a pripomienok v nich. Organizácie, ktoré tieto projekty dostali, ich spravidla buď nezohľadňujú, alebo vydávajú neobjektívne a formálne stanovisko, ktoré neodráža skutočnú úroveň prípravy návrhu tohto dokumentu.

4.2.4 Po obdržaní návrhu ND na odvolanie zainteresované organizácie návrh posúdia, vypracujú záver, v ktorom uvedú pripomienky a návrhy k projektu ako celku, oddielom, pododdielom, bodom, bodom a prílohám v poradí podľa ktorým sa uvádza text ND.

Pri veľkom počte nedostatkov v návrhu ND obsahuje oficiálna odpoveď pripomienky a návrhy na charakteristické nedostatky a v texte návrhu môžu byť uvedené súkromné ​​poznámky a návrhy.

4.2.5 Prvá (priebežná) a konečná revízia návrhov ND by mala byť zaslaná na posúdenie všetkým organizáciám (podnikom) uvedeným v podmienkach zadania.

Konečná verzia návrhu sa posiela na posúdenie a schválenie so súhrnmi posudkov, ktoré odzrkadľujú dohodnuté rozhodnutia prijaté k pripomienkam a návrhom uvedeným v predchádzajúcich verziách, ako aj s ďalšími dokumentmi stanovenými v OST 45.10.

4.3 Postoj k tvorbe normatívnych dokumentov

4.3.1 Odmietnutie pripomienok a návrhov zo strany tvorcu normatívneho dokumentu musí byť odôvodnené.

Organizácia-vývojár nemôže urobiť jediné rozhodnutie o zamietnutí pripomienky alebo návrhu bez dohody s organizáciou, ktorá ich predložila, alebo na základe rozhodnutia zmierovacieho stretnutia. Výnimkou môžu byť komentáre a návrhy, ktoré si odporujú štátne zákony a štandardov, alebo zjavne neprijateľné z dôvodu ich absurdnosti.

V súhrne hodnotení po závere „zamietnuté“ (alebo „neprijaté“) a odôvodnení by mala byť poznámka o súhlase a odstránení tohto nesúhlasu.

Spracovateľ ND by nemal bezvýhradne akceptovať všetky pripomienky a návrhy – ak je presvedčený o svojej správnosti, je povinný svoj postoj obhájiť.

4.3.2 Špecialisti developerskej organizácie sú povinní pri analýze posudkov k návrhom ND zohľadniť všetky pripomienky a návrhy bez výnimky. Podľa prijatých pripomienok a podnetov vykonáva spracovateľ zmeny v návrhu ND. Aby sa vylúčilo opakovanie tých istých pripomienok a návrhov pri ďalších revíziách návrhu ND, odborníci na rozvoj sú povinní ich zvážiť bez ohľadu na doložku, ktorej sa týkajú, vo vzťahu ku všetkým bodom návrhu, kde tieto pripomienky a návrhy sa môžu opakovať.

4.3.3 Podmienky posudzovania návrhov ND organizáciami (podnikmi), ktorým sú zasielané na posúdenie, sú definované v OST 45.10 a musia sa prísne dodržiavať.

Špecialisti organizácie-vývojár ND sú však povinní postarať sa o včasné zváženie a schválenie ich projektov organizáciami, ktorým smerujú na zrušenie alebo schválenie. Dosahuje sa to odoslaním projektov na zrušenie alebo schválenie vopred (1,5 – 2 mesiace pred uplynutím etapy), ako aj nadviazaním vzťahu medzi realizátormi vývoja a odborníkmi, ktorí sú poverení posudzovaním projektu.

4.3.4 Spracovateľ ND má právo podľa vlastného uváženia a po dohode s objednávateľom, na základe účelnosti skvalitnenia projektu, zaslať ho na posúdenie iným organizáciám neuvedeným v CK.

Zákazník ND môže navrhovateľovi ponúknuť aj rozšírenie zoznamu organizácií, ktorým je podľa jeho názoru potrebné dodatočne zaslať návrh ND na zrušenie.

4.3.5 Konečný návrh ND so súhrnom posudkov a dokumentácie podľa OST 45.10 sa predkladá na schválenie objednávateľovi až po dohode so všetkými organizáciami uvedenými v TOR. Za dokončenie diela možno považovať predloženie odsúhlaseného projektu na schválenie objednávateľovi.

Regulačné dokumenty pre kancelársku prácu upravujú tento dôležitý typ organizačné činnosti podnikov. Ustanovujú postup spracovania, evidencie a uchovávania dokumentov, ako aj štandardy ich vyhotovenia. Je dôležité, aby sa v podniku neustále aktualizovala normatívna dokumentácia kancelárskej práce v roku 2016, čím sa zabezpečí právnu silu pravosť a pravosť všetkých dokumentov vypracovaných v organizácii.

Z článku sa dozviete:

• aké zákonodarné orgány vypracúvajú normatívne dokumenty o kancelárskej práci;
• čo je zahrnuté v zozname regulačných dokumentov kancelárskej práce;
• aké regulačné dokumenty pre kancelársku prácu by mali byť v každej organizácii;
• akým smerom sa vykonávajú práce na doplnení a zmene normatívnych dokumentov kancelárskej práce.

Regulačné právne dokumenty v kancelárskej práci majú nevyhnutné, keďže upravujú všetky procesy tvorby, spracovania a uchovávania dokumentov v organizácii. Pomocou pravidiel stanovených regulačnými dokumentmi o kancelárskej práci je zabezpečený právny význam a autentickosť dokumentácie spoločnosti.

Kto vyvíja regulačné dokumenty pre kancelársku prácu

V štátna norma GOST R 7.0.8–2013 „Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a publikovanie. Kancelárska práca a archivácia. Pojmy a definície "definícia pojmu" kancelárska práca "je uvedený ako druh činnosti zameranej na zabezpečenie dokumentácie, pracovného postupu, operatívneho uchovávania a používania dokumentov. Dokument je právne významná informácia na papieri alebo elektronickom médiu, ktorej spoľahlivosť je potvrdená prítomnosťou stanovených náležitostí. Preto je kancelárska práca regulovaná regulačnými dokumentmi, ktoré stanovujú všeobecné pravidlá a zásadách jej správania.

Regulačné právne dokumenty v kancelárskej práci sú právne úkony opakovaná aplikácia: zákony, nariadenia, príkazy, normy, pokyny a pod., ktoré v príslušnej forme vydávajú tie zákonodarné orgány, v pôsobnosti ktorých je táto problematika.

Hlavné regulačné činnosti v oblasti kancelárskych prác vykonáva Spolková archívna agentúra. Medzi jeho funkcie patrí kontrola nad organizáciou toku dokumentov federálne orgány výkonná moc, ale okrem toho sa zaoberá metodologickým vývojom a zabezpečuje všeobecný rozvoj celoruského systému kancelárskej práce.

Gosstandart sa zaoberá problematikou unifikácie a štandardizácie v oblasti kancelárskej práce, výskumu a metodologický vývoj v oblasti archivácie a správy dokumentov. V tejto organizácii sa vyvíja veľa regulačných a metodických dokumentov pre prácu v kancelárii.

Vláda Ruskej federácie, federálna a obecných úradov výkonná moc, oddelenia, výbory, služby, agentúry, ako aj inštitúcie, organizácie a podniky, ktoré sa rozvíjajú na miestnej úrovni predpisov prispôsobenie federálnej a sektorovej legislatívy reálnostiam a špecifikám výrobnej a organizačnej činnosti konkrétneho podniku.

Zoznam normatívnych dokumentov pre kancelársku prácu

Nielen referenti, ale aj exekútori, ľudia, ktorí vypracúvajú dokumenty organizácie a pracujú s tými získanými z externých zdrojov, by sa mali pri svojej práci riadiť normatívnymi dokumentmi upravujúcimi rozsah kancelárskej práce. Regulačná dokumentácia kancelárskej práce v roku 2016 by mala byť použitá predovšetkým tak, aby boli jasne dodržané všetky pravidlá a požiadavky na obsah a vyhotovenie dokumentov, pretože práve to zabezpečuje ich právny význam. Preto je žiaduce, aby organizácia mala v tomto zozname regulačných dokumentov o kancelárskej práci zahrnuté právne akty:

• Federálny zákon č. 125-ФЗ zo dňa 22.10.2004 „Dňa archívne záležitosti v Ruská federácia»;
• federálny zákon č. 53-ФЗ zo dňa 01.06.2005 „O štátnom jazyku Ruskej federácie“;
• Federálny zákon č. 63-ФЗ zo dňa 06.04.2011 „Dňa elektronický podpis»;
• Federálny zákon č. 149-FZ z 27.07.2006 „o informáciách, informačné technológie ao ochrane informácií“;
• Federálny zákon č. 184-ФЗ zo dňa 24.12.2002 „Dňa technický predpis»;
• Uznesenie vlády Ruskej federácie č. 477 z 15. júna 2009 „O schválení pravidiel pre prácu úradu vo federálnych výkonných orgánoch“;
• Vyhláška vlády Ruskej federácie č. 1268 z 27. decembra 1995 „O zefektívnení výroby, používania, skladovania a ničenia pečiatok a tlačív s reprodukciou štátneho znaku Ruskej federácie“;
• Rozkaz Rosarkhiv č. 76 z 23.12.2009 „O schválení Metodické odporúčania o vypracovaní pokynov pre kancelársku prácu vo federálnych výkonných orgánoch“;
• GOST R 50922-2006. Ochrana dát. Základné pojmy a definície;
• GOST 6.10.5–87. Jednotné systémy dokumentáciu. Požiadavky na konštrukciu dispozičného kľúča
• GOST 17914-72. Kryty puzdier s dlhou životnosťou. Typy, veľkosti a technické požiadavky;
• GOST 9327-60. Papier a výrobky z papiera. Spotrebiteľské formáty.

Hlavné regulačné dokumenty pre kancelársku prácu

Okrem vyššie uvedeného GOST R 7.0.8–2013 sú hlavné normatívne dokumenty:

V personálna služba každý podnik by mal mať nasledujúce regulačné dokumenty upravujúce správu osobných záznamov:

• Uznesenie vlády Ruskej federácie č. 225 zo dňa 16.4.2003 „Dňa pracovné knihy»;
• Vyhláška Ministerstva financií Ruska č. 117n z 2.12.2003 „O pracovných zošitoch“;
• Uznesenie Ministerstva práce Ruska č. 69 z 10.10.2003 "O schválení Pokynov na vypĺňanie pracovných zošitov".

Medzi hlavné patria tie normatívne dokumenty o kancelárskej práci, ktoré upravujú postup archívne uloženie podnikovej dokumentácie a používajú sa na určenie lehôt uchovávania pre rôzne typy dokumentov pri zostavovaní nomenklatúry prípadov:

• Zoznam typických manažérskych archívnych dokumentov vytvorených v priebehu činností vládne agentúry, telá miestna vláda a organizácie s uvedením lehôt uloženia od 25.08.2010
• Vyhláška Ministerstva kultúry č. 526 zo dňa 31.03.2015 „O schválení pravidiel pre organizáciu uchovávania, získavania, účtovania a používania dokladov archívny fond Ruskej federácie a iných archívnych dokumentov v úradoch štátnej moci, orgány samosprávy a organizácie“;
• Rozkaz Rosarkhiv č. 2 zo dňa 19.01.1995 č. 2 „O schválení približného ustanovenia o trvalom odborná komisia inštitúcie, organizácie, podniky “;
• Základné pravidlá prevádzky archívov organizácií schválené rozhodnutím predstavenstva Rosarkhiv zo dňa 06.02.2002;
• Rozkaz Rosarkhiv č. 176 z 18.08.1992 „O približnom nariadení o archíve štátna inštitúcia, organizácie, podniky “.

Zmeny v normatívnych dokumentoch o kancelárskej práci

Rovnako ako všetky regulačné dokumenty, regulačné dokumenty o kancelárskej práci v roku 2016 sa môžu zmeniť - zákonodarné orgány ich zosúladia s dnešnou realitou a požiadavkami platná legislatíva... Najmä väčšina zmien v normatívnych dokumentoch o kancelárskej práci je spôsobená aktívnou implementáciou v praxi elektronické dokumenty ako na úrovni kontrolovaná vládou a v činnostiach obchodných štruktúr. Preto otázky zabezpečenia právny stav, autenticita a právny význam elektronických dokumentov, poradie ich prevádzkového a archívneho uloženia sú dnes obzvlášť aktuálne. Pracujte na smerovaní a zlepšovaní regulačný rámec kancelárska práca sa vykonáva aj s prihliadnutím na rozsiahlu implementáciu EDMS.

Úlohou osôb, ktoré sa pri svojej práci riadia regulačnými dokumentmi kancelárskej práce, je sledovanie zmien v nich vykonaných a aktualizácia databázy regulačných dokumentov o kancelárskej práci.

Účelom vedecko-výskumnej praxe je formovanie a rozvíjanie praktických zručností pre samostatné vedenie výskumnej práce v súlade s profilom magisterského štúdia, rozvíjanie schopnosti analyzovať a reflektovať výsledky výskumu vo forme ukončených výskumných prác, príprava na písanie diplomová práca.

V súlade s tým sa študenti bakalárskeho štúdia musia počas výskumnej praxe oboznámiť s regulačnými dokumentmi upravujúcimi výskumnú činnosť vydávajúceho oddelenia - Katedry správneho a colného práva Ruskej colnej akadémie. Vysokoškolák si musí preštudovať najmä tieto regulačné a miestne regulačné dokumenty, v súlade s ktorými sa vykonávajú výskumné činnosti promujúceho oddelenia: Federálne zákony„Asi vyššie a postgraduálne odborné vzdelanie"," O vede a štátnej vedecko-technickej politike "; Charta Štátnej vzdelávacej inštitúcie vyššieho odborného vzdelávania „Ruská colná akadémia“; Predpisy o organizácii a plánovaní výskumných prác v Ruskej colnej akadémii; Nariadenie o organizácii vedeckých činností Ruskej colnej akadémie; Predpisy o organizácii a vykonávaní zmluvných (zmluvných) výskumných a vývojových prác v Ruskej colnej akadémii.

Zoznam týchto dokumentov je možné upraviť s prihliadnutím na zmeny v legislatíve v oblasti vedy a vedecko-technickej politiky, ako aj miestne dokumenty GKOU VPO „Ruská colná akadémia“ (ďalej len „Akadémia“).

Vysokoškolák si musí naštudovať aj plány vedecká práca Ruská colná akadémia, pobočka na kalendárny rok, ako aj hlavné smery výskumnej činnosti absolventskej katedry.

Vypracovanie plánu diplomovej práce, vytvorenie koncepcie realizácie výskumu na tému diplomovej práce

Počas výskumnej praxe musí študent magisterského štúdia vykonávať prácu na vypracovaní plánu diplomovej práce. Diplomová práca je navrhnutá tak, aby odhalila vedecký potenciál vysokoškoláka, preukázala jeho schopnosti organizovať a vykonávať nezávislý vedecký výskum s využitím moderné metódy a prístupy k riešeniu problémov v skúmanej oblasti, identifikovanie výsledkov výskumu, ich argumentácia a vypracovanie fundovaných odporúčaní a návrhov k podstate problematiky skúmanej v práci.

Kompetentný rozvoj plánu (štruktúry) diplomovej práce a formovanie koncepcie vykonávania výskumu na tému diplomovej práce má preto veľký význam pri prechode výskumnou praxou.

Spracovanie témy diplomovej práce by mal študent magisterského štúdia plánovať už od prvého ročníka štúdia v magisterskom programe a pri výbere témy by sa mali zohľadniť vedecké a praktické záujmy študenta magisterského štúdia v odbore tzv. právna teória a prax v profile magisterského programu.

Pri vypracovaní plánu diplomovej práce by mal magisterský študent brať do úvahy, že štruktúra práce by mala mať vnútornú jednotu a odrážať postup a výsledky vývoja vybranej témy, zabezpečiť zverejnenie témy diplomovej práce v plnom rozsahu. Zároveň je v počiatočnom štádiu mimoriadne ťažké vyvinúť logickú štruktúru diplomovej práce v jej konečnej podobe a ako ukazuje prax, v ďalších fázach práce na diplomovej práci sa štruktúra objasňuje, čo môže byť spojené s úpravou možností smerovania práce po podrobnom oboznámení sa so skúmanou problematikou, nedostatku alebo nedostatku pramenného materiálu, identifikácii nových teoretických a praktických údajov. Preto je najprv vhodné vypracovať predbežný plán práce pre magistra, premyslieť si správny názov a umiestnenie jednotlivých odsekov. Rozdelenie diplomovej práce na kapitoly a odseky by malo slúžiť logike odhalenia témy práce. Samostatná kapitola práce predstavuje len jeden z aspektov témy, no v súhrne by kapitoly mali štrukturálne umožniť odhaliť tému; v odsekoch začlenených do štruktúry kapitoly by sa mala v plnom rozsahu uvádzať problematika uvedená v jej názve.

Predbežný plán práce diplomovej práce vypracúva študent magisterského štúdia za účasti vedeckého školiteľa. Po vypracovaní predbežného pracovného plánu diplomovej práce, odsúhlasení s vedúcim diplomovej práce, môžete začať s prípravou textu práce.

Pri formovaní koncepcie realizácie výskumu na tému dizertačnej práceštudent magisterského štúdia by mal brať do úvahy, že obsah diplomovej práce by mal zahŕňať teoretickú aj praktickú zložku. Teoretická časť výskumu by mala byť zameraná na rozvoj teoretických a metodologických základov skúmanej problematiky, využitie nových konceptov a myšlienok vo zvolenej oblasti výskumu, vyznačovať sa určitou novosťou vedeckých myšlienok a výskumných metód. Praktická časť štúdia by mala preukázať schopnosť magisterského študenta riešiť reálne praktické problémy s využitím regulačných právnych aktov a praxou ich aplikácie, ako aj na základe vývoja modelov, metodických základov a prístupov k skúmanej problematike. .

Okrem toho by sa mal magister pri vytváraní koncepcie výskumu na tému dizertačnej práce spoliehať na skutočnosť, že diplomová práca má veľa spoločného s promóciou. kvalifikačná práca absolventi v smere prípravy 030900,62 Právna veda a odbornosti 030501,65 Právna veda, požiadavky na diplomovú prácu sú však z vedeckého hľadiska podstatne vyššie, táto práca by sa mali vyznačovať hlbšou vedeckou orientáciou. Podľa článku 6.5 Predpisov o magistráte Ruskej colnej akadémie, schválených nariadením č. 475 z 30.5.2011, musí študent magisterského štúdia pri vykonávaní diplomovej práce preukázať svoje schopnosti, spoliehajúc sa na získané hĺbkové vedomosti, zručnosti a formovali všeobecné kultúrne a odborná spôsobilosť, samostatne riešiť úlohy na modernej úrovni v oblasti ich odborná činnosť kompetentne prezentovať špeciálne informácie, vedecky argumentovať a obhajovať svoj názor.

V súčasnosti sa organizácie snažia o systematizáciu činnosti svojich účtovných, finančných, právnych a iných služieb, rozvíjajú sa miestne ustanovenia o organizácii a vedení účtovníctva a daňové účtovníctvo podľa noriem platnej legislatívy.

Takéto dokumenty poskytujú príležitosť:

• výrazne zvýšiť zodpovednosť zamestnancov za tvorbu a následné predkladanie dokladov účtovnému oddeleniu;
• systematizovať správu dokumentov spoločnosti;
• úplne eliminovať riziká pre spoločnosť, ktoré môžu vzniknúť v dôsledku nedostatočnej úrovne kvalifikačnej prípravy špecialistov vykonávajúcich účtovníctvo;
• zlepšiť vnútorné kontroly.

Špecialisti audítorskej organizácie "Finauditservice" majú skúsenosti s úspešným vývojom exkluzívnych dokumentov, ktoré upravujú hlavné otázky práce organizácie. Môžu byť vytvorené v nasledujúcich hlavných smeroch:

• Dokumenty požadované pre každú organizáciu v akejkoľvek forme.
• Dokumenty, ktoré upravujú pracovné vzťahy v organizácii.
• Dokumenty pre veľké organizácie, ktoré používajú veľké množstvo dokumentov.
• Dokumenty pre organizácie s viacerými riadiacimi orgánmi.
• Dokumenty pre spoločnosti, v ktorých sa plánuje zmena základného imania.
• Dokumenty pre spoločnosti, ktoré majú pobočky alebo štrukturálne divízie.
• Dokumenty pre organizácie s dcérskymi spoločnosťami alebo závislými spoločnosťami.
• Dokumenty v oblasti reklamačných a zmluvných prác.

Finauditservice LLC navrhuje vypracovať dokumenty, ktoré môžu byť použité pre akékoľvek spoločnosti organizačné formy majetku, vr. organizácie so sieťou pobočiek:

Miestne interné predpisy (ustanovenia) pre organizácie

Finauditservice LLC môže tieto akty upraviť podľa potrieb a špecifík práce vašej spoločnosti.