Organisatsioonidele reguleerivate dokumentide väljatöötamine. Normatiivdokumentide väljatöötamise korra analüüs Miks on vaja regulatiivdokumente välja töötada

Milleks on reguleerivad dokumendid?

Sise-eeskirjad on jätkusuutliku ja tõhusa toimimise ning eelarve- ja äristruktuuri oluline tegur. Kui organisatsiooni töö hõlmab korduvaid, tüüpilisi toiminguid ja protsesse, tuleb need dokumenteerida, eelkõige tööreeglite ja protseduuride näol.

Sisedokumendid võimaldavad näiteks:

• määrata kindlaks töötajate otsuste tegemise järjekord ja käitumine tüüpolukordades
• määratleda nõuded töö sisule ja kvaliteedile (näiteks tööks klientidega)
• kirjeldada seadmega töötamise korda ja tehnoloogilised nõuded tootmises tööle
• välistada vähem tõhusad ja levitada rohkem tõhusad reeglid tööd

Peate mõistma, et hästi ettevalmistatud dokumentatsioon ei ole arhiivis paberi tühimass, vaid tööriist ettevõtte arendamiseks ja kulude kokkuhoiuks!

Dokumentatsiooni väljatöötamine ja juurutamine

Arendame välja:

• eeskirjad ja protseduurid (töö seadmetega, tüüpilised olukorrad ja juhtumid, töötajate suhtlemine)
• sisepoliitika
• standardid ja eeskirjad
• osakondi ja talitusi käsitlevad sätted.

Teeme seda tööd tõhusalt

Individuaalne lähenemine ja meeskonnatöö

Dokumendid kirjeldavad reaalseid protsesse, töötajate suhtlemist ning vastavad teie ettevõtte, teie seadmete ja personali eripäradele. Enne dokumendi väljatöötamist viime läbi ekspressdiagnostika ja selgitame kliendi ettevõttes äriprotsesside spetsiifikat.

Asjakohasus ja tõhusus

Dokumendid tõesti töötavad ja on kasulikud, erinevalt prinditud "näituseks" mudeli juhised ja määrused. Organisatsiooni dokumentatsioon on lihtne, odav ja tõhus vahend efektiivsuse tõstmiseks ja kasumi suurendamiseks.

Haridus

Koolitus viiakse läbi aastal kohustuslik testperioodi alguses määruste ja menetluste rakendamisel. Enne määrusega tegelema asumist peavad töötajad teadma ja mõistma selle sisu ning kuidas seda vajadusel muuta.

Kontaktid

Sündmused

• Praeguseid sündmusi veel pole

Arvustused

Väga informatiivne, dialoogi võimalus, palju näiteid praktikast, maksimaalne koormus ettenähtud aja jooksul.

Irina, Naltšik

Hanked vastavalt 44-FZ ja 223-FZ (32 akadeemilist tundi)

Üritust võin kirjeldada kui kasulikku ja huvitavat, kus on kättesaadavad õigusaktid ja teave. Üks neist olulised punktid- dialoogi ja näidete hankimise võimalus.

Jelena, Naltšik

See, mis tundus keeruline, õpiti kiiresti selgeks (protsessid, tarned, projektijuhtimine). Kui jõudsime loogikaskeemide ja KPLP-ni, algasid raskused. Loogiline mõtlemine on väga oluline. TDR-diagramm on suurepärane asi, seda saab rakendada kõikjal. Valideerimiskriteeriumide koostamine on keeruline teema.

Konstantin, Novosibirsk, Venemaa

Muudatused aastatel 2018–2019 lepingusüsteemi seaduses 44-FZ alusel

... materjali esitamine teoreetiku ja praktiku poolt on täiesti erinev, Valeria on täiesti "aines sees", räägib kõike reaalsete näidete varal, ilma "veeta".

HA. Ivanovo

Piirangute teooria

Alguses tundub paljugi teoreetiliselt kummaline, kuid siis on kõik veelgi loogilisem kui tavapärasest vaatenurgast. Läbinud "Sissejuhatus" ja "Tarnehaldus"

Aleksei, Astana, Kasahstani Vabariik

Hanked vastavalt 44-FZ ja 223-FZ (32 akadeemilist tundi)

Huvitav seminar, saadud teadmisi saab praktikas rakendada.

Vjatšeslav, Sotši

Hanked vastavalt 44-FZ ja 223-FZ (32 akadeemilist tundi)

Huvitavate andmete informatiivne, loogiline esitus, rõhuasetus uudsustele ja praktikale.

Aleksander, Moskva

Hanked vastavalt 44-FZ ja 223-FZ (32 akadeemilist tundi)

Sain palju kasulikku ja vajalikku infot edasine töö hangete valdkonnas.

Jelena, Hantõ-Mansiiski

Standardimise reeglid PR 45.02-97

TÖÖSTUSE STANDARDISEERIMISSÜSTEEM. REGULEERIVATE DOKUMENTIDE VÄLJATÖÖTAMISE PÕHIMÕTTED "

Tutvustatakse esimest korda

Sissejuhatus

Siderajatiste ja -teenuste dünaamiline areng kodu- ja välismaiste kogemuste, teaduse ja tehnoloogia viimaste saavutuste põhjal on suures osas tagatav kvaliteetse ja kaasaegsetele nõuetele vastava tööstuse baasi loomisega. normatiivdokumendid(ND).

Tööstusharu reguleerivate dokumentide väljatöötamine toimub vastavalt põhistandarditele: GOST R 1.0, GOST R 1.5, OST 45.10, OST 45.59.

Käesolevad eeskirjad on välja töötatud seoses vajadusega täpsustada eelnimetatud põhistandardite teatud sätteid, et saavutada normatiivdokumentide väljatöötamisega seotud spetsialistide üksmeel, loodavate dokumentide eesmärgist, sisust ja esitusviisist.

Eeskirja koostamisel on kasutatud lisas B toodud teabeallikaid.

1 kasutusala

Need reeglid annavad üldised põhimõtted ja valdkonna reguleerivate dokumentide * (ND) väljatöötamise meetodid.

Eeskirjad on mõeldud standardite ja muude valdkonda reguleerivate dokumentide väljatöötamisega tegelevatele organisatsioonidele (ettevõtetele) ja valdkonna spetsialistidele, samuti organisatsioonidele (ettevõtetele) ja spetsialistidele, kes viivad läbi nende normatiivdokumentide kavandite läbivaatamist ja ekspertiisi.

Samuti on käesolevaid Reegleid kasulik kasutada spetsialistidel, kes töötavad välja suuniseid, eeskirju ja norme lähtuvalt uurimis- ja arendustegevuse tulemustest, lähtudes rahvusvaheliste organisatsioonide ITU, ETSI jne soovitustest.

2 Lühendid

ND- reguleeriv dokument

TK- tehniline ülesanne

KNT RAS- teadusterminoloogia komitee Vene akadeemia teadused

ITU- Rahvusvaheline Telekommunikatsiooni Liit (ITU)

ETSI- Euroopa Telekommunikatsiooni Standardiinstituut (ETSI)

3 Üldine

3.1 Standardimine tööstuses toimub vastavalt regulatiivse ja metroloogilise toe kontseptsioonile, standardimisprogrammile ja aastaplaanidele.

Standardimisprogramm ja -plaanid töötatakse välja nii kodu- kui välismaal sidetehnoloogia ja -teenuste arendamise probleeme uurivate tööstusharu uurimisinstituutide ning juurutavate, ehitavate ja opereerivate sideorganisatsioonide (ettevõtete) ettepanekute alusel. sideseadmeid ja pakkuda sideteenuste kasutajatele.

3.2 Standardimistööde kavandamisel arvestage:

selle tehnoloogia- ja sideteenuste valdkonna normatiivne toetamine, võttes arvesse teaduse ja tehnoloogia arengu taset ja suundumusi; kompleksse riikliku standardimise kontseptsioon ja programmid;

rahvusvaheliste standardimisorganisatsioonide tööprogrammid.

3.3 Programmi ettepanekud ja standardimisplaanid peaksid sisaldama ND väljatöötamise vajaduse põhjendust, näidates ära:

tooted või teenused, mille suhtes ND tuleks kohaldada;

põhjused, mis määravad selle objekti standardimise vajaduse;

kasutatud ja seotud standardid antud toote- või teenusevaldkonnas;

normdokumentide väljatöötamise eeldatav ajastus (algus ja lõpp);

tulevased esinejad, sh. konkreetsed spetsialistid ja arenduse kaastegijad.

3.4 Põhjamõõtme väljatöötamise teostatavust tuleks hinnata selle sotsiaalse, tehnilise ja majandusliku vajaduse alusel.

Sotsiaalne vajadus on, et ND-d peaksid kaasa aitama inimeste elu- ja terviseohutuse tagamisele, säilitades keskkond ja toodete omadus, ühilduvus ja vahetatavus jne.

Tehniline vajadus tuleneb probleemidest tagada toodete, tööde ja teenuste kvaliteet vastavalt teaduse, tehnoloogia ja tehnoloogia arengutasemele, laiendades võimalusi pakkuda kasutajatele vajalikku sideteenuste komplekti, täiustades meetodeid, vahendeid ja mõõtmiste täpsus jne.

Reguleerivad dokumendid peaksid edendama materjalisäästlike tehnoloogiate väljatöötamist ja rakendamist, säästes loodus-, energia- ja muid ressursse.

Normdokumendid peavad olema kasutamiseks vastuvõetavad. Nad peaksid kehtestama nõuded, mida saab objektiivselt täita ja kontrollida.

3.5 Standardimisprogrammid ja -plaanid peaksid esmajärjekorras hõlmama selliste standardite (regulatiivdokumentide) väljatöötamist, mille eesmärk on tagada keskkonna-, elu- ja terviseohutus, vara ohutus, säästa materiaalseid ja muid ressursse, teavet ja tehnilist ühilduvust.

Prioriteetsetest prioriteetidest eelistatakse rahvusvaheliste standardite ja soovitustega ühtlustatud regulatiivsete dokumentide väljatöötamist, toodete impordi ja ekspordi soodustamist, täiustatud sidesüsteemide ja -seadmete väljatöötamist ja juurutamist ning integreerumist rahvusvahelistesse sidevõrkudesse.

Esiteks tuleks ühtlustada ja vastu võtta terminite ja definitsioonide standardid, mille väljatöötamine on kõige olulisem, aga ka kõige vastutustundlikum ja keerukam töö standardimise valdkonnas.

Toodete ja teenuste standardid, mis kehtestavad nõuded keskkonna-, elu- ja terviseohutuse, varaohutuse, ühilduvuse, vahetatavuse ja kvaliteedi tagamiseks, peavad sobima nende sertifitseerimise eesmärgil kasutamiseks.

3.6 Vältida tuleks ND arenduse dubleerimist identsete standardimisobjektide jaoks erinevatel juhtimistasanditel. Normatiivdokumentide väljatöötamine samade standardimisobjektide jaoks riikidevahelisel, osariigi, piirkondlikul, tööstusstandardid, Raadiosageduste Riikliku Komitee normid ja muud dokumendid toob kaasa liigse reguleerivad dokumendid, nende kasutamise raskuste tekitamine, võimalik moonutamine ja vähendamine või nõuete ülehindamine selle korduva töötlemisega. Näiteks tehniliste vahendite takistuse või elektromagnetilise ühilduvuse terminite ja määratluste rahvusvaheliste ja riiklike standardite olemasolul on soovitatav välja töötada sarnased tööstusstandardid, kui on vaja arvestada sidevahendite eripäradega.

Samas on samade standardite (sõnastikud, eeskirjad) väljatöötamine teatud tüüpi seadmete jaoks (lülitus, ristmik jne) või üksikute süsteemide jaoks (analoog, digitaalne jne) ebaotstarbekas, kuna see toob kaasa mitmekordse dubleerimise ja samade mõistete terminite ja määratluste võimalik moonutamine.

Rahvusvaheliste standardite sätete ja nõuete ning soovituste viimisel siseriiklikesse normatiivdokumentidesse ei ole uue kodumaise standardi loomine eelduseks. Normatiivdokumentide arvu ebamõistliku suurenemise ja nende dubleerimise piiramiseks tuleb harjutada olemasolevate standardite sagedamini uuendamist (revideerimist) koos hilisema vana dokumendi tühistamisega.

4 Tehniliste kirjelduste koostamine ja regulatiivsete dokumentide eelnõude väljatöötamine

4.1 TK koostamine

4.1.1 Koostamisel lähteülesanne(TOR) ND arendamiseks määratakse valdkond, milles see peaks olema standarditud, selgitatakse välja teabeallikad ja muud selle valdkonnaga seotud dokumendid. Arengu eesmärk ja eesmärgid peaksid olema selgelt määratletud.

4.1.2 Jaotises "Standardeerimisobjekti omadused" tuleb kajastada, kas see ND on väljatöötamisel esmakordselt või olemasoleva asemel.

Kui ND töötatakse esmakordselt välja, siis tuleb märkida, millised dokumendid on selles valdkonnas juba olemas ja mis tingis selle ND väljatöötamise vajaduse.

Kui töötatakse välja dokument olemasoleva asendamiseks, on vaja põhjendada: läbivaatamine suure hulga muudatuste tõttu, uute nõuete esilekerkimine, vajadus arvestada rahvusvahelised vahendid jne.

4.1.3 Väljatöötatud ND jaotised on toodud TK-s vastavalt punktile 3.1.2 GOST R 1.5.

Märkida tuleks väljatöötatava ND nõuete põhi(põhi)jaotised ja alajaotised, samuti millised rakendused võivad olla. ND väljatöötamisel olevate jaotiste ja alajaotiste nimetusi võidakse täpsustada ja muuta kokkuleppel tellijaga.

Terminite ja definitsioonide regulatiivsete dokumentide väljatöötamise TK (standard, määrused, sõnavara) loetleb peamised standardiseeritavad terminid ning näitab ligikaudset standardiseeritavate terminite arvu selles dokumendis.

4.1.4 Jaotises "Tööetapid ja nende teostamise tähtajad" on vaja selgelt välja tuua ND vastavad arenguetapid. Materjalide kogumise, uurimise ja analüüsimise etapp tuleks reeglina kombineerida TOR-i koostamisega, mille kinnitamist loetakse selle etapi lõpetamiseks.

Standardimise normdokumendid GOST R 1.2 ja OST 45.10 näevad ette ND eelnõu esimese ja viimase redaktsiooni väljatöötamise. Olenevalt loodava dokumendi uudsusest, keerukusest ja mahust võib TK-s siiski ette näha ND eelnõu vahepealse (teise) versiooni väljatöötamise.

4.1.5 TK-s nimetatud organisatsioonide (ettevõtete) nimekiri, kellele normatiivdokumentide eelnõud kehtetuks tunnistamiseks saadetakse, peab olema piisavalt täielik, et tagada väljatöötatava dokumendi kõrge kvaliteet.

See loend sisaldab mitte ainult tööstuse organisatsioone (ettevõtteid), vaid ka teiste tööstusharude ja osakondade huvitatud organisatsioone (ettevõtteid).

4.2 ND projektide arendamine

4.2.1 Standard (ND) kehtestab pärast pikaajalist kehtima hakkamist teatud nõuded ja aitab kaasa toodete, teenuste ja teenuste kvaliteedi parandamisele konkreetses valdkonnas.

Tööstuse reguleerivaid dokumente ei kasuta mitte ainult selle valdkonna spetsialistid, vaid ka sellega kokku puutuvad tööstused. Seetõttu peaks ND nõuete ja sätete sõnastus olema selge ja ülevaatlik, arusaadav laiale kasutajaskonnale, mitte lubama erinevaid tõlgendusi, vaba tehnilistest aspektidest, professionaalsusest jne. Normdokumendi loomine on aeganõudev töö, mis tuleks usaldada selle konkreetse suhtlusvaldkonna kõige kogenumatele spetsialistidele, kes tunnevad riigi seaduste, standardite, regulatiivdokumentide nõudeid ja omavad laia silmaringi. erinevad valdkonnad teadmisi.

4.2.2 ND eelnõu esimese väljaande kvaliteet ja sisu peegeldab arendajaorganisatsiooni spetsialistide väljaõppe ja kvalifikatsiooni taset.

Esimene väljaanne tuleb üle vaadata teadus- ja tehnikaosakondades, samuti - testida arendaja organisatsiooni standardimisosakonnas

Selle organisatsiooni metroloogiateenistus peab ülesande kirjaoskuse kindlakstegemiseks läbi vaatama ND eelnõude esimesed väljaanded parameetrite, katse- ja mõõtmismeetodite nõuete kohta. tehnilised omadused ning füüsikaliste suuruste ühikute ja mõõteriistade kasutamise õigsust. Pärast seda on soovitatav kaaluda ja vastu võtta ND-de kavandite esimesed väljaanded STC standardimise jaotises, kui need on olemas, või mõnes muus arendajaorganisatsiooni pädevas tehnilises organis, mis kajastub esimesele väljaandele lisatud protokollis.

4.2.3. Tava saata regulatiivsete dokumentide eelnõude esimeste redaktsioonidena mehaaniliselt ümberkirjutatud meetodid, tehnilised kirjeldused, ITU soovituste tõlked jne ilma projekti tõsise arendamiseta vastavalt GOST R1.0 nõuetele. , GOST R1, ei tohiks olla lubatud 5 ja OST 45.10.

Nende dokumentide nõuete kohaselt väljatöötamata ND eelnõude kohta on arvamuse koostamine väga keeruline, kuna neis on palju puudusi ja märkusi. Reeglina need projektid saanud organisatsioonid kas ei võta neid arvesse või annavad kallutatud ja formaalse arvamuse, mis ei kajasta käesoleva dokumendi eelnõu tegelikku ettevalmistamise taset.

4.2.4 Pärast ND eelnõu kehtetuks tunnistamise kättesaamist vaatavad huvitatud organisatsioonid eelnõu läbi, koostavad järelduse, milles esitavad märkused ja ettepanekud projekti kui terviku, punktide, alajagude, punktide, alapunktide ja lisade kohta mille ND tekst esitatakse.

Kuna ND eelnõus on palju puudusi, sisaldab ametlik vastus märkusi ja ettepanekuid iseloomulike puuduste kohta ning eelnõu tekstis võib esitada eramärkusi ja ettepanekuid.

4.2.5 ND eelnõude esimene (vahe-) ja viimane redaktsioon saata läbivaatamiseks kõikidele lähteülesandes märgitud organisatsioonidele (ettevõtetele).

Eelnõu lõplik versioon saadetakse läbivaatamiseks ja kinnitamiseks koos ülevaadete kokkuvõtetega, mis kajastavad eelmistes versioonides märgitud kommentaaride ja ettepanekute kohta tehtud kokkulepitud otsuseid, aga ka muude OST 45.10-s sätestatud dokumentidega.

4.3 Suhtumine normatiivdokumentide väljatöötamisse

4.3.1 Normdokumendi koostajapoolsete märkuste ja ettepanekute tagasilükkamine peab olema põhjendatud.

Organisatsioon-arendaja ei saa teha üksinda kommentaari või ettepaneku tagasilükkamise otsust ilma selle esitanud organisatsiooniga kokkuleppeta või lepituskoosoleku otsusega. Erandiks võivad olla vastukäivad kommentaarid ja ettepanekud osariigi seadused ja standardid või selgelt vastuvõetamatud nende absurdsuse tõttu.

Arvustuste kokkuvõttes pärast järeldust "tagasi lükatud" (või "ei aktsepteeritud") ja põhjendust peaks olema märge kokkuleppe ja selle lahkarvamuse eemaldamise kohta.

ND arendaja ei tohiks tingimusteta vastu võtta kõiki kommentaare ja ettepanekuid – kui ta on oma õigsuses kindel, on ta kohustatud oma seisukohta kaitsma.

4.3.2 Arendaja organisatsiooni spetsialistid on ND kavandite arvustuste analüüsimisel kohustatud arvestama eranditult kõiki märkusi ja ettepanekuid. Vastavalt aktsepteeritud kommentaaridele ja ettepanekutele teeb arendaja ND eelnõusse muudatusi. Et välistada samade kommentaaride ja ettepanekute kordumine ND eelnõu järgmistes redaktsioonides, on arendusspetsialistid kohustatud neid kaaluma sõltumata sellest, millise punktiga need on seotud, kõigi eelnõu punktide osas, kus need kommentaarid on esitatud. ja soovitusi võidakse korrata.

4.3.3 Tingimused ND kavandite läbivaatamiseks organisatsioonide (ettevõtete) poolt, kellele need ülevaatamiseks saadetakse, on määratletud OST 45.10 ja neid tuleb rangelt järgida.

ND organisatsiooni-arendaja spetsialistid on aga kohustatud hoolitsema oma projektide õigeaegse läbivaatamise ja heakskiitmise eest organisatsioonide poolt, kellele nad on suunatud tühistamiseks või kinnitamiseks. See saavutatakse projektide tühistamiseks või kooskõlastamiseks ette saatmisega (1,5-2 kuud enne etapi lõppu), samuti arenduse läbiviijate ja projekti läbivaatamise ülesandega spetsialistide vahel suhte loomisega.

4.3.4 ND arendajal on oma äranägemisel ja kokkuleppel tellijaga, lähtudes projekti kvaliteedi parandamise otstarbekusest, õigus saata see läbivaatamiseks teistele TK-s sätestamata organisatsioonidele.

Samuti saab ND tellija pakkuda arendajale laiendada nende organisatsioonide nimekirja, kellele tema hinnangul on vaja täiendavalt saata ND eelnõu kehtetuks tunnistamiseks.

4.3.5 ND lõplik kavand koos ülevaatuste kokkuvõtte ja OST 45.10-ga ette nähtud dokumentatsiooniga esitatakse kliendile kinnitamiseks alles pärast kokkulepet kõigi TOR-is nimetatud organisatsioonidega. Töö lõpetamisena võib lugeda kokkulepitud projekti tellijale kooskõlastamiseks esitamist.

Seda olulist tüüpi reguleerivad kontoritööd reguleerivad dokumendid organisatsiooniline tegevus ettevõtetele. Need kehtestavad dokumentide töötlemise, salvestamise ja säilitamise korra ning nende täitmise standardid. Oluline on, et ettevõttes uuendataks pidevalt 2016. aasta kontoritöö normdokumentatsiooni, kuna see tagab juriidilist jõudu, kõigi organisatsioonis välja töötatud dokumentide autentsus ja autentsus.

Artiklist saate teada:

• millised seadusandlikud organid töötavad välja kantseleitööd käsitlevad normdokumendid;
• mis sisaldub kontoritööd reguleerivate dokumentide loetelus;
• millised bürootööd reguleerivad dokumendid peaksid igas organisatsioonis olema;
• millises suunas tehakse tööd kantseleitöö normdokumentide täiendamiseks ja muutmiseks.

Reguleerivad juriidilised dokumendid kontoritöös on olemas hädavajalik, kuna need reguleerivad kõiki dokumentide loomise, töötlemise ja säilitamise protsesse organisatsioonis. Bürootööd reguleerivate dokumentidega kehtestatud reeglite abil tagatakse ettevõtte dokumentatsiooni õiguslik tähendus ja autentsus.

Kes töötab välja bürootööd reguleerivad dokumendid

V osariigi standard GOST R 7.0.8–2013 „Teabe, raamatukogunduse ja kirjastamise standardite süsteem. Kontoritöö ja arhiveerimine. Mõisted ja määratlused "Bürootöö mõiste mõiste" on antud kui tegevusliik, mille eesmärk on tagada dokumentatsioon, töövoog, dokumentide operatiivne säilitamine ja kasutamine. Dokument on juriidiliselt oluline teave paberkandjal või elektroonilisel kandjal, mille usaldusväärsust kinnitab kehtestatud rekvisiitide olemasolu. Seetõttu reguleerivad kontoritööd omakorda normatiivdokumendid, mis kehtestavad üldreeglid ja selle käitumise põhimõtted.

Reguleerivad juriidilised dokumendid kontoritöös on õigusaktid korduv rakendamine: seadused, määrused, korraldused, standardid, juhendid jms, mida vastavas vormis annavad välja need õigusloome organid, kelle pädevusse need küsimused kuuluvad.

Põhilisi regulatiivseid tegevusi kontoritöö valdkonnas teostab föderaalne arhiiviamet. Selle funktsioonide hulka kuulub kontroll dokumentide sissevoolu korraldamise üle föderaalorganid täidesaatev võim, kuid lisaks sellele tegeleb ta metoodilise arendamisega ja tagab ülevenemaalise kontoritöösüsteemi üldise arengu.

Gosstandart käsitleb ühtlustamise ja standardiseerimise küsimusi kontoritöö valdkonnas ning teadus- ja metoodilised arengud arhiivinduse ja dokumendihalduse valdkonnas. Selles organisatsioonis töötatakse välja palju kontoritöö reguleerivaid ja metoodilisi dokumente.

Vene Föderatsiooni valitsus, föderaal- ja omavalitsused täitevvõim, osakonnad, komiteed, talitused, asutused, samuti asutused, organisatsioonid ja ettevõtted, mis arendavad kohalikku määrused föderaal- ja valdkondlike õigusaktide kohandamine konkreetse ettevõtte tootmise ja organisatsioonilise tegevuse tegelikkusele ja spetsiifikale.

Bürootöö normdokumentide loetelu

Mitte ainult ametnikud, vaid ka täitjad, inimesed, kes töötavad välja organisatsiooni dokumente ja töötavad välistest allikatest hangitud dokumentidega, peaksid oma töös juhinduma kontoritöö ulatust reguleerivatest normatiivdokumentidest. 2016. aasta kontoritöö regulatiivset dokumentatsiooni tuleks kasutada ennekõike selleks, et oleks selgelt järgitud kõiki dokumentide sisu ja vormistamise eeskirju ja nõudeid, kuna see tagab nende õigusliku tähenduse. Seetõttu on soovitav, et organisatsioonil oleks selles kontoritööd reguleerivate dokumentide loendis õigusaktid:

• 22.10.2004 föderaalseadus nr 125-ФЗ "On arhiiviasjad v Venemaa Föderatsioon»;
• 01.06.2005 föderaalseadus nr 53-ФЗ "Vene Föderatsiooni riigikeele kohta";
• 06.04.2011 föderaalseadus nr 63-ФЗ "On elektrooniline allkiri»;
• 27.07.2006 föderaalseadus nr 149-FZ "Teabe kohta, infotehnoloogia ja teabekaitse kohta”;
• 24.12.2002 föderaalseadus nr 184-ФЗ "On tehniline eeskiri»;
• Vene Föderatsiooni valitsuse 15. juuni 2009. aasta resolutsioon nr 477 "Föderaalsete täitevorganite bürootöö eeskirjade kinnitamise kohta";
• Vene Föderatsiooni valitsuse 27. detsembri 1995. aasta dekreet nr 1268 "Vene Föderatsiooni riigivapaati sisaldavate pitserite ja blankettide tootmise, kasutamise, ladustamise ja hävitamise sujuvamaks muutmise kohta";
• Rosarkhivi korraldus nr 76 23.12.2009 „Kinnitamisest Metoodilised soovitused föderaalsete täitevorganite kontoritöö juhiste väljatöötamise kohta ";
• GOST R 50922-2006. Andmekaitse. Põhiterminid ja määratlused;
• GOST 6.10.5–87. Ühtsed süsteemid dokumentatsioon. Nõuded paigutusvõtme ehitamisele
• GOST 17914–72. Pika säilivusajaga korpuse kaaned. Tüübid, suurused ja tehnilised nõuded;
• GOST 9327-60. Paber ja paberitooted. Tarbevormingud.

Peamised kontoritööd reguleerivad dokumendid

Lisaks ülalnimetatud GOST R 7.0.8–2013 on järgmised peamised normatiivdokumendid:

V personaliteenus igal ettevõttel peaksid olema järgmised personalidokumentide haldamist reguleerivad dokumendid:

• Vene Föderatsiooni valitsuse 04.16.2003 resolutsioon nr 225 "On tööraamatud»;
• Venemaa Rahandusministeeriumi korraldus nr 117n 2.12.2003 "Tööraamatute kohta";
• Venemaa Tööministeeriumi 10.10.2003 resolutsioon nr 69 "Tööraamatute täitmise juhendi kinnitamise kohta".

Peamiste hulgas on need kantseleitöö normdokumendid, mis korda reguleerivad arhiivihoidla ettevõtte dokumentatsioon ja neid kasutatakse juhtumite nomenklatuuri koostamisel erinevat tüüpi dokumentide säilitustähtaegade määramiseks:

• Tegevuse käigus tekkinud tüüpiliste juhtimisarhiividokumentide loetelu valitsusagentuurid, kehad kohalik omavalitsus ja organisatsioonid, märkides ära säilitusajad alates 25.08.2010
• Kultuuriministeeriumi 31. märtsi 2015 korraldus nr 526 "Dokumentide säilitamise, soetamise, arvestuse ja kasutamise korraldamise eeskirja kinnitamise kohta arhiivifond Vene Föderatsiooni ja muude ametiasutuste arhiividokumentide kohta riigivõim, kohaliku omavalitsuse organid ja organisatsioonid “;
• Rosarkhivi käskkiri nr 2 19.01.1995 nr 2 "Püsimise ligikaudse sätte kinnitamise kohta ekspertkomisjon asutused, organisatsioonid, ettevõtted ";
• Rosarkhivi juhatuse 06.02.2002 otsusega kinnitatud organisatsioonide arhiivide töötamise põhireeglid;
• Rosarkhivi korraldus nr 176 18.08.1992 "Arhiivi ligikaudse määruse kohta riigiasutus, organisatsioonid, ettevõtted".

Muudatused kantseleitööd käsitlevates normdokumentides

Nagu kõik regulatiivsed dokumendid, võivad ka 2016. aasta kontoritööd reguleerivad dokumendid muutuda – seadusandlikud organid viivad need vastavusse tänapäeva tegelikkuse ja nõuetega. kehtivad õigusaktid... Eelkõige on enamik muudatusi kontoritöö normdokumentides tingitud aktiivsest rakendamisest praktikas elektroonilised dokumendid nagu tasemel valitsuse kontrolli all ja äristruktuuride tegevuses. Seega tagamise küsimused õiguslik seisund, elektrooniliste dokumentide ehtsus ja õiguslik tähendus, nende toimimise ja arhiivisäilitamise järjekord on tänapäeval eriti aktuaalsed. Töötage suuna ja täiustamise nimel reguleeriv raamistik bürootööd tehakse ka EDMSi laialdast rakendamist arvestades.

Bürootööd reguleerivatest dokumentidest oma töös juhinduvate isikute ülesandeks on selles tehtud muudatuste jälgimine ja kontoritööd reguleerivate dokumentide andmebaasi uuendamine.

Uurimispraktika eesmärgiks on praktiliste oskuste kujundamine ja arendamine magistriprogrammi profiilile vastavaks iseseisvaks uurimistöö tegemiseks, oskuse arendamine analüüsida ja kajastada uurimistöö tulemusi valminud teadusarenduste näol, valmistuda kirjutamiseks. magistritöö.

Sellest tulenevalt peavad bakalaureuseõppe üliõpilased uurimispraktika ajal tutvuma väljaandva osakonna - Venemaa Tolliakadeemia haldus- ja tolliõiguse osakonna - uurimistegevust reguleerivate regulatiivdokumentidega. Eelkõige peab bakalaureuseõpe õppima järgmisi regulatiivseid ja kohalikke regulatiivseid dokumente, mille kohaselt viiakse läbi lõpetaja osakonna teadustegevus: Föderaalseadused„Kõrgema ja magistriõppe kohta kutseharidus"," Teaduse ning riikliku teadus- ja tehnoloogiapoliitika kohta "; Riikliku kutsekõrgkooli "Vene Tolliakadeemia" harta; Venemaa Tolliakadeemia uurimistöö korraldamise ja planeerimise määrused; Venemaa Tolliakadeemia teadusliku tegevuse korraldamise määrus; Lepingulise (lepingulise) uurimis- ja arendustöö korraldamise ja läbiviimise eeskirjad Venemaa Tolliakadeemias.

Nende dokumentide loetelu saab kohandada, võttes arvesse muudatusi teaduse ning teadus- ja tehnikapoliitika seadusandluses, samuti kohalikud dokumendid GKOU VPO "Vene tolliakadeemia" (edaspidi - akadeemia).

Kavad peavad tutvuma ka bakalaureuseõppega teaduslik töö Venemaa tolliakadeemia filiaal aadressil kalendriaasta, samuti lõpetava osakonna teadustegevuse põhisuunad.

Magistritöö plaani väljatöötamine, kontseptsiooni kujundamine tööteemalise uurimistöö läbiviimiseks

Teaduspraktika perioodil peab magistrant läbi viima magistritöö kava väljatöötamise tööd. Magistritöö eesmärk on paljastada bakalaureuseõppe üliõpilase teaduslik potentsiaal, näidata tema võimeid iseseisva teadusliku uurimistöö korraldamisel ja läbiviimisel, kasutades kaasaegsed meetodid ja käsitlused uuritava valdkonna probleemide lahendamisel, uurimistulemuste väljaselgitamine, nende argumenteerimine ning mõistlike soovituste ja ettepanekute väljatöötamine töös käsitletavate küsimuste sisukuse kohta.

Sellest lähtuvalt on teaduspraktika läbimisel suur tähtsus magistritöö plaani (struktuuri) kompetentsel väljatöötamisel ja töö teema uurimise läbiviimise kontseptsiooni kujundamisel.

Magistrant peaks planeerima magistritöö teemaga tegelemist magistriõppe esimesest õppeaastast ning teema valikul lähtuma magistrandi teaduslikest ja praktilistest huvidest erialal. õigusteooria ja praktika magistriprogrammi profiilis.

Magistritöö plaani koostades peaks magistrant arvestama, et töö ülesehitus peaks olema sisemise ühtsusega ning kajastama valitud teema arendamise kulgu ja tulemusi, tagama magistritöö teema avalikustamise täies mahus. Samal ajal on algstaadiumis magistritöö loogilist ülesehitust selle lõplikul kujul äärmiselt raske välja töötada ja nagu praktika näitab, siis magistritöö järgmistes tööetappides selgitatakse selle ülesehitust, mis võib seotud töösuuna valikute kohandamisega pärast uuritava probleemiga üksikasjalikku tutvumist, lähtematerjali puudumise või puudumisega, uute teoreetilise ja praktilise huviga andmete väljaselgitamisega. Seetõttu on algul soovitav koostada magistrandile esialgne tööplaan, mõelda läbi üksikute lõikude õige nimetus ja asukoht. Magistritöö jaotus peatükkideks ja lõikudeks peaks teenima töö teema avalikustamise loogikat. Töö eraldi peatükk esindab vaid üht teemaaspekti, kuid kokkuvõttes peaksid peatükid struktuurselt võimaldama teemat paljastada; peatüki struktuuris sisalduvad lõigud peaksid selle pealkirjas märgitud probleemi täielikult avalikustama.

Magistritöö esialgse tööplaani töötab välja magistrant teadusliku juhendaja osalusel. Peale magistritöö esialgse tööplaani koostamist, juhendajaga kooskõlastamist, saab asuda koostama töö teksti.

Lõputöö teemal uurimistöö läbiviimise kontseptsiooni kujundamisel magistrant peaks arvestama, et magistritöö sisu peaks sisaldama nii teoreetilisi kui ka praktilisi komponente. Uurimistöö teoreetiline osa peaks olema keskendunud uuritavate küsimuste teoreetiliste ja metodoloogiliste aluste arendamisele, uute kontseptsioonide ja ideede kasutamisele valitud uurimisvaldkonnas, eristuma teaduslike ideede ja uurimismeetodite teatud uudsusega. Õppetöö praktiline osa peaks näitama magistrandi oskust lahendada reaalseid praktilisi probleeme, kasutades selleks normatiivseid õigusakte ja nende rakendamise praktikat, samuti lähtudes uuritavate küsimuste mudelite, metoodiliste aluste ja käsitluste väljatöötamisest. .

Lisaks peaks magistrant lõputöö teemal uurimistöö läbiviimise kontseptsiooni kujundamisel lähtuma sellest, et magistritööl on palju ühist lõputööga. kvalifikatsioonitöö koolituse suunal lõpetajad 030900.62 Õigusteadus ja erialad 030501.65 Õigusteadus, aga magistritööle esitatavad nõuded teaduslikus osas on oluliselt kõrgemad, see töö tuleks eristada sügavama teadusliku suunitlusega. Vastavalt 30.05.2011 korraldusega nr 475 kinnitatud Vene Tolliakadeemia magistraadimääruse punktile 6.5 peab magistrant magistritöö tegemisel näitama oma võimekust, tuginedes omandatud süvitsi. teadmisi, oskusi ja kujunenud üldkultuuri- ja erialane pädevus, lahendavad iseseisvalt ülesandeid kaasaegsel tasemel oma valdkonnas ametialane tegevus, esitavad asjatundlikult eriteavet, argumenteerivad teaduslikult ja kaitsevad oma seisukohti.

Praegu püüavad organisatsioonid oma raamatupidamis-, finants-, õigus- ja muude teenuste tegevust süstematiseerida, areneda kohalikud sätted raamatupidamise korraldamise ja pidamise kohta ning maksuarvestus kehtivate õigusaktide normide kohaselt.

Sellised dokumendid annavad võimaluse:

• suurendab oluliselt töötajate vastutust dokumentide vormistamise ja hilisema raamatupidamisosakonnale esitamise eest;
• süstematiseerida ettevõtte dokumendihaldus;
• kõrvaldama täielikult ettevõtte jaoks riskid, mis võivad tekkida raamatupidamist teostavate spetsialistide ebapiisava kvalifikatsioonikoolituse tõttu;
• parandada sisekontrolli.

Audiitororganisatsiooni "Finauditservice" spetsialistidel on kogemusi organisatsiooni töö põhiküsimusi reguleerivate eksklusiivsete dokumentide edukas väljatöötamises. Neid saab luua järgmistes põhisuundades:

• Iga organisatsiooni jaoks nõutavad dokumendid mis tahes kujul.
• Dokumendid, mis reguleerivad töösuhteid organisatsioonis.
• Dokumendid suurtele organisatsioonidele, mis kasutavad suurt hulka dokumente.
• Mitme juhtorganiga organisatsioonide dokumendid.
• Dokumendid ettevõtetele, mille põhikapitali on kavas muuta.
• Dokumendid ettevõtetele, millel on filiaalid või struktuuriüksused.
• Dokumendid organisatsioonidele, millel on tütarettevõtted või sõltuvad ettevõtted.
• Nõude ja lepinguliste tööde valdkonna dokumendid.

Finauditservice LLC teeb ettepaneku töötada välja dokumendid, mida saab kasutada mis tahes ettevõtete jaoks organisatsioonilised vormid vara, sh. haruvõrguga organisatsioonid:

Organisatsioonide kohalikud sise-eeskirjad (sätted).

Finauditservice LLC saab neid akte muuta vastavalt teie ettevõtte vajadustele ja töö spetsiifikale.