Metoodiline toetus organisatsiooni NSA arhiivi loomiseks. Automatiseeritud arhiiv teaduslik ja viide

Programmide valik ettevõtte arhiiviteenuse automatiseerimiseks

Ettevõtte arhiiviteenuse peamised ülesanded on tagada dokumentatsiooni ladustamine ja vajaliku teabe rakendusalane teave ettevõtte praeguse tegevuse kohta ja selle tulemusena säilitades suure teabevahetuse.

Traditsiooniline "käsitsi" Arhiivide töötlemise viisid on väga töömahukas. See töö on rutiinne, korduvate süsteemide protsesside ja nõuab tõlge automatiseeritud režiimidesse. Praeguse infotehnoloogia arengu tasemega on võimalik ja isegi nende ülesannete lahendamiseks vaja.

Raamatupidamise viivitamatuks ja dokumentide otsimiseks automatiseeritud teaduslik ja viideseadmed (ANSEA). Automatiseeritud teadus- ja võrdlusseadmed (ANSA) Arhiiv on kirjeldused elektroonilised dokumendidpaigutatud andmebaasidesse (andmebaas), automatiseeritud teabe otsingu tööriistad ja otsingutulemuste vaatamine. ANSE rakendatakse integreeritud arhiivi infosüsteemi raames ja / või autonoomsete andmebaaside kujul. ANSA sisu on fondi tasandil dokumentide kirjeldus, salvestusüksustes ja infosüsteemis sisalduvate dokumentide raamatupidamine ning märksõna failid, rubriikraatorid.

ANSE mitmekesisus on täieliku teksti andmebaasid, mis sisaldavad dokumentide tekste, nende digitaalseid koopiaid. ANSEA rakendab kõiki arhiivite teadus- ja võrdlusseadmete traditsioonilise süsteemi (NSA) funktsioone ja esindab võrreldes traditsiooniliste riiklike riiklike riiklike riiklike riiklike riiklike riiklike riiklike NSA võimalusi operatiivse ja mitmemõõtmelise otsimise arhiivokumentide otsimisel, esitades selle tulemusi.

ANSE loomise teabe aluseks on samade tasandite kirjelduse samad elemendid traditsioonilise NSA puhul.

ANSSE andmebaasi täitmiseks:

esmane dokument teave;

põhi- ja abistamisdokumendid;

teave erinevate tüüpide ja liikide arhiivivarustuses.

ANSE väljundvormid on fondide, ladustamisüksuste, raamatupidamisüksuste, dokumentide, mis vastavad vastuvõetud taotluse tingimustele. ASSA Archivis BD sisalduva teabe põhjal võib tugiraamatute tekstid moodustada koos nende sisemise võrdlusseadmega. Automatiseeritud dokumendi registreerimissüsteemi puudumisel luuakse dokumendi andmebaas dokumendi tasandil (elektrooniline kataloog).

Ettevõtte arhiiviteenuse automatiseerimise programmide valik ei ole erinev dokumentide juhtimissüsteemidest. See on täiesti loomulik olukord, kuna paljud ettevõtted ja konkurentsi ei ole veel täielikult realiseeritud arhiiviautomaatika järele, mis on veel täielikult realiseeritud automatiseeritud arhiivisüsteemide hulgas. Süsteemi tuntud tarkvaraarendajatest on arhiiviteenuste süsteem:

All-Vene uurimisinstituut dokumentatsiooni ja arhiivitegevuse "VnIIDAD";

corporation "elektrooniline arhiiv",

firma "Lanit",

firma "Electronic Office Office Systems" (EOS).

"VNIIDAD" välja töötatud tarkvara ilmus 1999. aastal turul. Ülesanne määrati valitsuse programmi raames institutsiooniks " Elektrooniline Venemaa"Loomulikult on see tarkvara keskendunud riigile, riigi arhiiviteenuse kohalikele arhiividele. Minu arvates ei ole see süsteem massiivne ja arhiivi jaoks valitsusväline organisatsioon vähe vastuvõetavat.

Elektrooniline arhiiv Corporation on tuntud oma otsuste tegemiseks elektrooniliste dokumentide arhiivide loomiseks ja "paberiarhiivide" üleandmiseks elektrooniline vaade. Need otsused on mõeldud suurte riiklike arhiivide, raamatukogude, juba olemasolevate võrdlusraamatute, kaardifailide, kaartide failide, kataloogide kohta ja on aluseks "Samelioni" süsteemile. See tarkvara on kohandatav, mis võimaldab teil valmistada malle, vorme, raamatupidamiskaarte ja otsingufiltreid sõltuvalt kliendi spetsiifilistest ja vajadustest. See on positiivne kvaliteet töö automatiseerimises suurte arhiivide, muuseumide, raamatukogude. Organisatsioonide arhiivide puhul on tüüpiliste kirjelduste mallide puudumine ja ametlikud otsingufiltrid oluline ebasoodsas olukorras. See süsteem See võib olla vastuvõetav, kui organisatsioon valib esimese automatiseerimisvõimaluse, liikudes täielikult elektrooniliste dokumentide tõendamisele ja "elektrooniliste arhiivide" loomisele.

Laniidi ettevõtte loodud toode "Landocsapx" on spetsialiseerunud lahendus organisatsioonide arhiivides töö automatiseerimiseks. See sisaldab kolme komponenti: põhiline arhiiviautomaatika moodul, partii (mass) skaneerimise ja dokumendituvastuse programm, skannitud dokumentide masside registreerimise spetsiaalne rakendus.

"Landocs: APXIV" on tihedalt seotud nende arendamisega: kohaletoimetamise süsteem "Landocs: Dellopopopovo". Mõlemad süsteemid on kombineeritud ühise liidesega nii, et "arhiiv" näeb välja nagu süsteemi rakendus, mitte sõltumatu ülesanne. Sellegipoolest moodustatakse arhiivdokumentide kohta teave eraldi aluse kohta. Programm loob mallid arhiivi kaartide, otsingufiltrite ja väljundi (trükitud) vormide täitmiseks.

"Landocs: APXIV" võimaldab teil lahendada "paberiarhiivi" andmebaaside säilitamise ülesande arhiivide raamat, samuti dokumentide elektroonilise arhiivi loomine, mis võimaldab teil realiseerida kolmandat automatiseerimisvõimalust (NSA + automatiseerimine " Elektrooniline arhiiv ").

Täpsemalt tahaksin rääkida ettevõtte "Elektrooniliste Office'i süsteemide" arhiivitegevuse "arhiivitegevuse" automatiseerimise süsteemist.

"Arhiiviige" - organisatsioonide arhiivide arhiivide dokumentide automatiseerimise süsteem. See teeb ettevõtte "elektroonilised büroo süsteemid" alates 2006. aastast. Süsteem vastab täielikult arhiivifondi dokumentide moodustamise ja säilitamise praeguste standardite nõuetele ning bürootöös kasutatud eeskirjade ja tehnikate ja kodumaiste ettevõtete arhiivide põhjus. Pakub veebijuurdepääsu, oja skaneerimise, arhiivide dokumentidega töö toetab organisatsiooni dou ja arhiivi tegevust.

Arhiivitegevus. Versioon 4.2 "

dokumentatsiooni arhiivitarkvara automatiseerimine

"Arhiivitegevus" süsteem vastab täielikult riigi nõuetele nii osakondade arhiividele kui ka organisatsioonilise dokumendi voolule. Süsteem annab võimaluse mahalaadimiseks konsolideeritud kirjelduste, viiteraamatute, teabe juhtumite ja dokumentide kohta, samuti salvestatud dokumentatsiooni elektroonilisi pilte populaarsetesse formaatidesse, sh. Toetatud vorming riiklik süsteem Arhiivfondi PC raamatupidamine ja töötlemine "Arhiivfond 4.0". 2006. aastal oli ta esmalt IT-lahenduste võistlus "2006. aasta tootel" Softool-2006 näitusel.

Arhiiv Ettevõtlussüsteem on ette nähtud raamatupidamis- ja ladustamise juhtumite ja dokumentide salvestamiseks, mis on avaldatud operatsioonitööstusest.

Arhiiv Ettevõtlussüsteem on võimeline teostama nii igapäevaseid kui ka perioodilisi funktsioone arhiivides.

Igapäevased funktsioonid:

Otsi kõiki juhtumite ja dokumentide üksikasju;

Salvesta otsingupäringud, et kiiresti leida juhtumeid ja dokumente tulevikus;

Ajutise kasutamise juhtumite ja dokumentide väljastamine;

Grupi väljastamine ja tagastamine;

Otsinguribakood aitab kiiresti leida juhtumi väljastamise või tagastamise juhtumi;

Juhtumi kasutamise juhtumi printimisjoon ja asetäitja kaardi leevendab vajadust luua dokumente käsitsi;

Tagasiperioodi automaatne kontroll: süsteemi aruanded juhtudel aegunud või lõpeb tagasipöördumisperioodiga;

Automaatne hooldusraamat ajutiseks kasutamiseks.

Perioodilised funktsioonid:

Dokumentide sisestamine süsteemi - funktsioon võimaldab teil luua arhiivide registreerimise kaardid juhtudel ja dokumente, saades dokumente automatiseerimissüsteemide kontori töö või kasutades tehnoloogia voolu skaneerimise dokumentide;

Juhtumite nomenklatuuri koostamine - funktsioon võimaldab teil moodustada teatavaid vorme (näiteks: osakute nomenklatuur, organisatsiooni äri nomenklatuur) võimalusega eelmiste aastate osade kopeerimiseks;

Juhtumite moodustumine ja registreerimine - funktsioon hõlmab automatiseeritud jaotus juhtudel lehekülgede arvu, kaane moodustamise, juhtumite sisemise inventuuri ja muude juhtumite registreerimiseks vajalike vormide, juhtumite säilitamise kohta;

Topograafia (juhtumite paigutamine arhiivile) - arhiivistruktuuri ja vaba ruumi automaatse raamatupidamise salvestamine;

Riigi arhiivide püsiva ladustamise juhtumite ülekandmine võimaldab teil tasuta kirjeldusi läbi viia ja printida vabade kirjelduse automatiseeritud edastamist ja alalise riigi ladustamise juhtumite ja dokumentide automatiseerimist, kuna see on integratsiooni tõttu arvuti "Arhiivfondi 4.0" autoarhiivi automatiseerimissüsteem. ;

Organisatsiooni elektroonilise arhiivi loomine (allsüsteem "lugemissaal") - funktsioon pakub kaugkasutaja juurdepääsu juhtumitele ja dokumentidele Interneti / intraneti kaudu ning juhtumite ja dokumentide otsimise kohta ja nende kombinatsiooni.

Süsteem tegutseb kohalikus arvutivõrgus, mis ühendab Dou teenuste ja arhiiviteenuse töökohtadesse paigaldatud arvutite töökohtadesse.

Süsteemi rakendatakse kaasaegsete tehnoloogiliste lahenduste põhjal ja sobib väikestele organisatsioonidele kümneid töötajaid ja tuhandete töökohtade puhul.

Täiendavad võimalused süsteemi võimaldab teostada tohutu tõlke paberitööde ja dokumentide elektrooniliseks vormi, samuti paindlikult korraldada laialdaselt kasutajate juurdepääsu ressursside elektroonilise arhiiv.

Sisse uus versioon 4.2 sisaldas lisafunktsioonide komplekti. Seega näiteks toimimisviis "saada arhiiviarhiivi arhiiviarhiivi", mis rakendab koostamise varude jagamise, edastades arhiiv arhiivile, arvude ümberkorraldamine inventuuri, otsida numbri ja trükkimise inventuuri. Täiendav funktsioon "Salvestusaja jälgimine" annab võimaluse operatiivjuhtimine Juhtumite puhul, millel on säilivusaeg, samuti aegunud ladustamise juhtumid. Vastavalt kasutajate taotlustele suurendatakse "ettevõtte tiitli" mõõtmeid, kusjuures nimekirjade sorteerimisjuhtumite võimalusi laiendatakse, aruande moodustamise võimalusi "Lõplik kirje" muudetakse mitmeid muid parandusi on tehtud. Pakett koos "arhiivitegevusega" süsteem 4.2 sisaldab ka uut nimekirja mudeli haldamise dokumentidest alates 2010. aastast. "Arhiivitegevus" tagab Dow teenuste töötajate funktsionaalsete ülesannete automatiseerimise:

Juhtumite nomenklatuuri säilitamine;

Otsi juhtumeid ja dokumente moodustamise ja arhiivi valmistamiseks.

Süsteem annab automatiseerimise järgmised arhiiviteenuste funktsionaalsed kohustused:

Juhtumite nomenklatuuri säilitamine;

Juhtumite moodustamine ja registreerimine;

Arhiivide säilitamise aktsepteerimine;

Juhtumite ja dokumentide süstematiseerimine Arhiivis, arhiivide hoidmise topograafia;

Otsida arhiivile üleandmiseks ette nähtud juhtumeid ja dokumente ning arhiivide säilitamist;

Ajutise kasutamise juhtumite väljastamine, juhtumite liikumise kontroll;

Väärtuse asjatundlikkuse läbiviimine (säilitamise aja ja delegeerimise hävitamise jälgimine);

Konsolideeritud juhtumite kirjelduste läbiviimine;

Rosarhiv heakskiidetud aruannete moodustamine.

Juhtumite nomenklatuuri läbiviimine.

Et tagada juhtumite nomenklatuuri moodustamine ja hooldamine, rakendatakse järgmisi funktsioone:

juhtumi päise arhiivi registreerimiskaardi (ARC) moodustamine;

kuvab nomenklatuuri päiste nimekirja;

arch päiste kopeerimine / eemaldamine / sorteerimine;

nomenklatuuri projekti ettevalmistamine;

nomenklatuuri kinnitamine;

trüki nomenklatuur;

Juhtumite moodustamine ja registreerimine.

Funktsioon seisneb arhiveeritud säilitamise vastuvõtmise juhtumite moodustamisel ja kujundamisel. Süsteemi juhtumite registreerimist võib läbi viia mitmel viisil:

Arhiivide registreerimiskaardi (ARC) loomine käsitsi ja -dokumentide loomine;

Arci juhtumite ja dokumentide loomine automaatselt mahalaadimise juhtumite süsteemide süsteemilt;

Arci juhtumite ja dokumentide loomine automaatselt muudest dokumentide haldamise ja kontori tööstusest ja allalaadimiseks arhiivi ärisüsteemile. Registreerimine sisaldab koolitust:

Äritegevuse katted;

Juhtumi sisemised küsimused;

Lehed.

Samuti rakendanud allpreemiate moodustamine alalise, ajutise ladustamise ja personali puhul.

Päikesekellide moodustamine ja trükkimine.

Selle funktsiooni rakendamiseks süsteemi "Arhiiv Business. Versioon 4.2" pakub:

· Ettevõtete esitamise moodustamine alaline periood ladustamine, ajutine äri (üle 10 aasta / kuni 10 aastat kaasa arvatud) ladustaja ja personali;

Meenutades AFFII tegevuste arvu;

Impordi tarnimine välisest failist;

Edukate kirjelduste printimine.

Arhiivi juhtimine.

Juurdepääs "Arhiivide juhtimisele" režiimile saab kasutada ainult kasutajaid arhiivitöötaja volitustega. Selles režiimis võivad arhiivitöötajad teha peaaegu kõiki nende peamisi funktsioone:

Juhtumite nomenklatuuri päiste läbiviimine;

Ladustamisüksuste hooldus;

Dokumentide ja failide säilitamine;

Massiliste toimingute tegemine ladustamisüksuste detailide asendamiseks;

Võttes arvesse arhiivide raamatupidamise ja ladustamise ettevalmistatud ladustamisüksuste.

Massioperatsioonide rakendamise kohaselt ladustamisüksuste rekvisiidide asendamiseks viidatakse silmas pidades arhiivide rändajate ümberarvutamist, äärmuslikke juhtumeid, nummerdamist kokkuvõtete inventeerimisega, dokumentide ümber nummerdavates dokumentides.

Samuti rakendatakse järgmisi funktsioone:

• · Arhiivi dokumentaalfondi topograafia;
• · Konsolideeritud kirjelduste moodustamine;
• · Raamatupidamine väljastatud mäluseadmed;
• · Ladustamisüksuste hävitamisele eraldatud arvestus;
• · Salvestuse ajastamise kontroll;
• · Ladustamite ja dokumentide osakute import;
• · Aruandevormide moodustamine.

Topograafia hõlmab:

• 1. ARHIVE REGISTREERIMISKARA (ARC) Äri (mahud, osad), selle mäluruumi - hoidla arv, riiulite arv, riiuli number jne;
• 2. Vaadake arhiivide hoidmise kohale määratud juhtumite loetelu;
• 3. Arhiivimahutuse arvutamine.

"Arhiivide juhtimine". Jaotis "Topograafiline pointer"

Summerdad OPI eesmärk on arvestada juhtumeid ja edastada need riigi ladustamisele. Süsteem tagab konsolideeritud säilitamise, ajutiste ladustamisjuhtumite konsolideeritud uurimise moodustamise ja trükkimise (kuni 10 aastat) ja / üle 10 aasta) ja personalikuju. Süsteem rakendab konsolideeritud inventuuri osade konfiguratsiooni. Süsteemi "Arhiivfondi" integreerimise osana on võimalik vesteosüsteemis konsolideeritud inventuuri osade süsteemi eksportida. Juhtumite ja dokumentide liikumise kontrollimise tagamiseks süsteemis on funktsioone:

• 1. Juhtumite ja dokumentide liikumise kontroll;
• 2. juhtumite ja dokumentide moodustamine ja hooldamine;
• 3. Juhtumi kasutamise lehe moodustamine ja hooldamine.

"Arhiivide juhtimine". JAGU "KOKKUVÕTE OPALA"

Süsteemi kontrollib hoiustamise aeg, võimalus raamatupidamise ja trükkimise toiminguid juhtumite hävitamise kohta rakendatakse.

"Arhiivide juhtimine". Jagu "Raamatupidamise toimingud juhtumite hävitamise kohta"

Otsi juhtumeid ja dokumente. Et tagada väljakujunenud valikukriteeriumide juhtumite ja dokumentide otsimine, samuti väärtushinnangute tegemiseks järgmised funktsioonid:

otsida nomenklatuuri päiseid juhtumite, asjade (mahud, osad) ja dokumentide väärtustega nende üksikasjad;

korduva kasutamise otsingupäringute moodustamine;

otsi ja kuvada juhtumite juhtumite nimekirja, dokumentide ja nomenklatuuri päiste nimekirja.

üleminek dokumentide loetellu praegusest salvestusüksusest;

üleminek praegusest dokumendist nimekirja ühele ladustamisüksusele;

leitud kirjete sorteerimine saadud tabelis;

tuvastatud dokumentide eemaldamine;

statistika säilitamine leitud dokumentide arvu;

juhtimine kontserni operatsioone (valik hävitamise akti konsolideeritud OPISi raamatus väljastamise, lisamine pealkirja);

prindi otsingutulemused.

Töötab jagatud ja isiklike kaustadega

Süsteemi kasutajate jaoks on võimalik töötada jagatud ja isiklike kaustadega:

vaadake ja redigeerige kaustade sisu;

kausta sisu haldamine (kustutamine, lisage kaustade juhtumite ja dokumentide kohta andmed);

kausta struktuuri haldamine (detailide redigeerimine üksikasjad, kustutamine, lisamine, investeeritud kaustade lisamine ühest tipult teisele).

Võimalus "lugemissaal" automatiseerib mõned funktsionaalsed kohustused Teeninduse töötajad Dou:

Pakub kasutaja juurdepääsu elektroonilises arhiivis salvestatud teabele: dokumentide arhiivikaartide arhiivikaardid (sh detailid saadud dokumentide süsteem ja muud kasutatavad süsteemid), arhiivide registreerimise kaardid juhtudel, dokumentide elektroonilised dokumendid;

Võimaldab teil luua ja läbi viia üldisi ja isiklikke kasutajakaustade. Annab otsida juhtumeid ja dokumente nende atribuutide ja sisu jaoks (dokumenditekst) vastavalt kasutajale juurdepääsu õigustele. Samal ajal saate piirata konkreetsete ühiste või isiklike kaustade otsinguala ning nende fondide konkreetseid vahendeid ja rubreid.

Peamised vahendid dokumentide korraldamine "Lugemisruum" on kataloogid. Need on loodud "lugemisruumi" paigaldamise käigus, nende koostis on fikseeritud ja seda ei saa muuta. Osa "lugemisruumi" kataloogidest uuendatakse automaatselt vastavate muudatustega "arhiivitegevuse" süsteemi võrdlusraamatutes.

Muidugi hõlbustab automatiseeritud süsteemide kasutamine arhiiviteenuste töö, suurendada tööjõu tootlikkust. Siiski tuleb märkida, et paberdokumentide täielik keeldumine ei pea peagi, mis kinnitab maailma tava. Kuigi EDS-i seadus on Venemaal juba vastu võetud ( digitaalne allkiri), Kuid näiteks elektrooniliste dokumentide vastuvõtmise pretsedendid kohtute arutamiseks ei ole teada - samas "paber" on veel usaldusväärsem. Aga muidugi ilma automatiseerimiseta tööga " paberi arhiiv"Spetsiaalse tarkvara loomine" elektroonilistesse arhiividesse "ei ole praegu enam maksma.

Tõlge käsitsi tehnoloogia töötamise arhiiv automatiseeritud võimaldab mitte ainult oluliselt vähendada kulud ilma täiendavate töökohtade loomata täiendavaid töökohti Dow või Arhiiv Service, vaid ka töö nende üksuste tõhusamaks, kiirendada protsessi saamise protsessi Juhtimisotsuse tegemisel vajalik teave.

NSA süsteem on jagatud vertikaalseks ja horisontaalseks tasemeks.

Süsteemi horisontaalne tase põhineb tugiraamatute funktsionaalse erinevusel. Funktsioonide puhul jagatakse NSA süsteemi viited:

• - referentraamatute kohta;
• - kataloogid dokumentide sisu avalikustamiseks (info- ja otsingumootorid).

Süsteemi vertikaalne tase põhineb võrdlusraamatute klasside hierarhias järgmistele arhiivdokumentide kompleksidele:

• - AF RF tervikuna;
• - arhiivide võrgustik;
• - arhiiv;
• - sihtasutus;
• - juhtum või eraldi dokument.

Vastavalt sellisele jaotusele võib kutsuda kõige tavalisemaid katalooge ja arhiivdokumentide võrdluskompleksid.

1. Arhiivinfo Venemaa Föderatsioon:

Rosarhiva keskvarustuse kataloog ja varem välja töötatud automatiseeritud süsteem NTI.

2. eri piirkonna arhiivide rühm:

venemaa Föderatsiooni või omavalitsuse teema varude kataloog.

juhend või lühike juhtimisraamat;

tulude raamat;

fondide loetelu;

fondide lehed;

kataloogid;

temaatilised ülevaated;

viiteid;

arhiiv pass.

sihtasutusleht;

fondi läbivaatamine;

kataloogid;

viiteid.

5. Eraldi juhtum või eraldi dokument:

temaatilised juhised;

kataloogid;

viiteid;

arvamused laos ja indeks;

sisemise inventeerimise;

märkus;

wallen pealkiri.

Praktilises töös kõik kataloogid tulemusena nende klassifikatsiooni taset dokumentide saanud nimed:

• · Interrrogrun (EF RF ja selle osa);
• · Introchailic ja Interfluch (vahendite või nende osade tasemel);
• · Intland (fondi või selle osa).

Üksikasjalik nimekiri iga Venemaa föderaalse arhiivi võrdlusseadmetest nende rühmade (Intrarochemis, interaktiivne, intrafundi) on esitatud 1994. aastal avaldatud kataloogil "Venemaa föderaalse arhiivid".

NSA süsteem peaks põhinema raamatupidamismeetodite ühtsusel ja dokumentide kirjeldamisel ühe regulatiivse ja metoodilise toetuse kohta, mis määrab neile järgmised nõuded: \\ t

• - rahuldab kõigi ühiskonna vajadusi tagasiulatuva teabe tagajärjel, kuna need tekivad ja arhiivi taotluste vastuvõtmine;
• - navigeerida peamiselt temaatilise teabe otsimisel;
• - Ole universaalne, s.t. katta kogu AF-RF-i dokumentide kogum, olenemata teabe konsolideerimise meetodist;
• - omada ühtset metoodikat kõikide võrdlusraamatute liigide ja tüüpide koostamiseks;
• - arendada, võttes arvesse täiendavaid väljavaateid teaduse ja tehnoloogia uusimate saavutuste rakendamiseks, st automatiseeritud sisend ja teabe otsimine.

Nende nõuete põhjal peaks NSA süsteemi alus olema "kahekordne ühtsus": dokumentide korraldamise ühtsus, mis saavutatakse dokumentide klassifitseerimise teaduslike ja metoodiliste sihtasutuste ühtsusega (ühtne NSA süsteem; \\ t Dokumentide korraldamine ja nende raamatupidamine ladustamisüksuste, fondi, sihtasutuse, arhiivide) ja dokumentide kirjelduse ühtsuse osas, mis saavutatakse võrdlusraamatu koostamise metoodika ühtsusega.

Praegu loomine ja parandamine NSA iga arhiivi tekib erinevalt. See tähendab, et arhivaarid on erinevates viisides erinevates viisides erineva informatiivsuse loomiseks ja parandamiseks erinevad.

Kuna automatiseeritud NSA loomise teavitamine on samade erinevate tasandite kirjelduse samad elemendid nagu traditsioonilise NSA süsteemi jaoks, \\ t tähtis Omandab õppimise, luues ja parandades vajalikke elemente NSA süsteemi: kirjeldab, juhend sihtasutuste arhiivi, kataloogide, andmebaasi, samuti täiendavaid elemente - osutid ja ülevaated dokumentide.

Dokumentaalmaterjalide kasutamise korra nõuetekohaseks korraldamiseks arhiivis luuakse hüvitiste kompleks - teaduslik viiteseade(NSA). Raamatupidamisdokumentide kompleks, arhiivide raamatud, metoodilised käsiraamatud ja võrdlusskirjandus tagab arhiivide dokumentide arvestuse nende teadusorganisatsioon, nende koostise avalikustamine ja sisu avalikustamine nende kasutamise hõlbustamiseks, samuti võimalust nõutavate materjalide kiire leidmise võimalust hoidlasse. NSA süsteem näeb ette dokumentide leidmise ja dokumendi teabe leidmise fondi raames, arhiivis, riigi arhiivifond tervikuna. Arhiivide võrdlustoetuste loomine toimub peamiselt seoses dokumentaalsete materjalide teadusliku ja tehnilise töötlemisega. Nagu eespool märgitud, sisaldab teadus- ja võrdlusseadmed juhiseid, inventari, katalooge, fondide näitajaid, temaatilisi ülevaatusi, teaduslikke ja võrdlushüvesid. Peamine arhiivide raamat on inventarkuna kõik teised kataloogid ja raamatupidamisdokumendid põhinevad sellel: kõik kataloogid on antud või neile määratud salvestusüksuste raamid vastavalt külalistele või numbrid ise.

Alusta tööd S. võrdlustoetused Arhiivimaterjalid on vajalikud üldise tutvumisega oma arhiivi ja esitatud fondi süsteemiga, et määrata kindlaks kõige sobivam ja ökonoomse töökava. Kui on olemas mitut tüüpi võrdlusjuhendid, siis töö tuleb alustada kõige täiuslikumalt, sest need võimaldavad kiiremini avastada materjale teadusuuringute teemal. Kui arhiivis on temaatiline kataloogkõige parem on temaga kõigepealt ühendust võtta. Tema iseärasuste kohaselt on temaatiline kataloog kõige mugavam materjalide identifitseerimisel suhteliselt kitsas teemal, mis on seotud mitme kaalutluse tegevustega. Lai teema, eriti seotud materjalide ühe fondi, see on otstarbekas otsida materjale, kasutades sõpru. Kirjeldatud materjalide identifitseerimine nõuab, et uurija keskenduks teemale, valdasid teadaolevaid minimaalseid fakte, mis võiksid hõlbustada sõpradega tööd ja tuvastada ammendavat tööd. Kõige tuttavam teadus- ja võrdlushüvitised on pigemja fondide nimekiri.Fondi asutamise nime ja numbri leidmine, teadur saab võimaluse registreerida registri (või sihtasutuse) registreerida soovitud inventuuri ja jätkake selle vaatamiseks. Kirjeldamise kasutamist võib hõlbustada abiinstrumendid, samuti CSA mm materjalid, mis kuuluvad eelnõusse (näiteks varustusse). Selline on põhitegevusjuhendite peamine arv, kus iga eelmise kataloogi aruanded kõik vajalik teave Kasutada järgmist, tagades lõpuks vajalike arhiivide dokumentide sisenemise. Kataloogid ja temaatilised ülevaated on erinevad, paralleelsed, mitmed võrdlusjuhendid, mis võimaldavad teil leida dokumente, mis mööduksid "Guide - inventari" seeria. Peaaegu teadlane peab kasutama kogu võrdlusraamatute süsteemi. On kasulik kombineerida töö kasutusjuhendites tuvastatud materjalide vaatamisega. Seda võib anda või otsesuunad ei ole veel kahjustumise või mitmete lisateabe olemasolu juuresolekul, mis on kasulik edasise vaatamise kirjeldamisel. Arhiivimaterjalide avastamise täielikumaks muutmiseks, erinevate võrdlushüvitiste kasutamisest "rist-" kasutamine.

Igal viiteraamatu tüübi puhul on teabe esitamise meetod. Niisiis, laos Me kohtume selgete ja kokkusurutud pealkirjadega ladustamisüksuste kohta (juhtum) lisamisega vajalikud juhtumid Üksikisikute märkused, eriti olulised dokumendid. Kataloogidesse ei ole kirjelduse objekt nii, kuid konkreetne küsimus, teave selle kohta, mis sisaldub eraldi dokument või tema osad, dokumentide rühm, eraldi äri, Business Group. Üldine dokumendigrupi päise salvestatakse kataloogi kaardile, ehitatud nii, ehitatud kui ka kohtuasi pealkirja. Vaatamata sarnasuse kuju päise inventuuri ja kataloogi kaardi, teabe maht kirjeldavast artiklid on erinev, kuna kirjelduse objekti eristatakse. Läbivaates on küsimuse või sündmuste olemus esitatud narratiivses vormis, seejärel dokumentide liigid, mis näitavad kronoloogilist raamistikku ja nendes sisalduva teabe olemust. Järgmise nimekirja arhiivide koristajad kõik dokumendid selles küsimuses. Seejärel katab ka järgmine küsimus. See läbivaatamise osa nimetatakse dokumendi omadusteks. Täiendavad võrdlusseadmed on tingimata koostatud läbivaatamisele.

Märkimisväärne osa institutsioonide, organisatsioonide, ettevõtete (eriti väikeste) arhiividest on piiratud koosseisus teadus- ja võrdlusseadmega. Paljudes neist on ainus arhiivikontroll inventuur. Aga kui ülevaadete koostamine on vaid suurte osakondade arhiiv, siis registreerimiskaartidel põhinevad kaardikataloogid peaksid olema väikestes arhiivides, kuna need hõlbustavad dokumenditeabe otsimist. Reeglid näevad ette institutsiooni üleandmise arhiivi koos asjade ja registreerimiskaartidega. Kontori töö töötajad peaksid olema kindlalt võrdsustatud registreerimiskaartidena päringu täitmiseks ja tellimuste ja teiste juhtimiskaartide kontrollkaardid regulatiivdokumendidMillistes küsimustes on tühi, see on pikka aega, et olla võrdlusotstarbel. Seetõttu tuleks kõik kaardifailid üle kanda institutsiooni arhiivile õigeaegselt. Office'i tööle on määratud kaartide hulga eraldamine kaheks osaks (kaarte pidevate ladustamisdokumentide ja ajutiste salvestusdokumentide kaardid). Institutsioonides, kus märkimisväärne hulk ettepanekuid, avaldusi ja kaebusi kodanikele antakse tavaliselt eraldi kaart.

Oluline on märkida, et iga viiteraamatu tüüp ja igal kontol on oma eesmärk. Samal ajal ei pruugi nad dubleerida, vaid täiendada üksteist.

Rostovi piirkonna "Rostovi piirkonna riigiarhiivi" Rostovi piirkonna "riigijuhataja" fondide retrospektiivne dokumentaalfilm ") saab tõhusalt kasutada ainult poliitilistes, riiklikes ja sotsiaalsetes ja kultuurilistel eesmärkidel Spetsiaalselt loodud teadusliku aparaadi süsteemi abil (NSA). Riigi Arhiiv NSA süsteem on omavahel seotud volikirjade, arhiivikataloogede kompleks, arhiivokumentide ohutuse tagamiseks loodud teabedokumendid ja otsivad arhiividokumendid.

Riigi arhiivi NSA süsteemi koosseis määrab selles salvestatud dokumentide koostise ja sisuga, otsingu olemuse ja ülesanded, dokumenditeabe kasutamise intensiivsus. NSA süsteem sisaldab teavet tasanditel: vundament - juhtum on dokument.

Kõik arhiveerimisraamatud ja teabedokumendid on jagatud häireteks, interfluidiks ja intrafideks (intraspetsiifiline).

Rostovi piirkonna riiklike dokumentide ülevaate läbivaatamine koostati ROSTOVi piirkonna tõhususe suurendamiseks, laiendades algatusinformatsiooni korraldamise võimalusi, tagades NSA süsteemi kasutamise täielikkuse tervikuna ja iga viiteraamatu ja teabe dokumendi kasutamine ettenähtud otstarbel.

Läbivaatamisele antakse iseloomulik elementidele NSA süsteemi, mis täidab informatsiooni otsingufunktsiooni: arhiivide raamatud ja teabedokumendid; Nende ametisse nimetamine, koosseis, struktuur, täiendamise allikad on avalikustatud, seos teiste võrdlusraamatutega on esitatud võrdlusraamatute kasutamise kord.

Arhiivide raamatute ja teabe dokumentide loetelu rakendatakse nende asukoha näitava läbivaatamisele. Nagu üks koopia koopia, üks koopia uute võrdlusraamatute edastatakse pideva ladustamise ja kasutamise töö töö SIF Garo, Infosokumentide (artiklid, loengud, aruanded, sertifikaadid, teabedokumendid) - Arhiiv Sihtasutus. Teave nende kohta kantakse nimekirja loendi loetelu asjakohastesse osadesse (lugemisruum, teabeosakond).

Juhul kui teabedokument ei näita piirkonna nime, tuleb mõista, et see on tingitud Rostovi piirkonnast. Teiste piirkondade nimi (Krasnodar, Stavropol, Põhja-Kaukaasia territoorium jne on tingimata näidatud).

Teabedokumendid näitavad 2 kuupäeva: 1. tähendab sündmuse kuupäeva või kronoloogilise segmendi kuupäeva, teine \u200b\u200bon teabe dokumendi kuupäev.

NCA läbivaatamine on mõeldud arhiiviasutuste töötajatele ja lugemisruumi kasutajate töötajatele.

Arhiveerimisraamatud

Arhiivide referentraamatud pakuvad otsingut salvestatud dokumentide arhiivis ja teavitage neid nende koostisest ja sisust põhjaliku kasutamise kohta. Riiklikus poliitikas luuakse interfluch ja intrafidovy arhiivikaubad.

1. Intermpudy võrdlusraamatud

1.1. Juhend Rostovi piirkonna riiklik arhiiv "(Rostyzdat, 1961), Sisaldab teavet fondi komplekssemate kaupluste kohta Rostovi piirkonna riigi arhiivis ja selle filiaalide GG-s. Novocherkassk, Taganrogi ja kaevandused 2 iga viiteraamatu avaldamise aasta seisuga.

Juhend koosneb kolmest osast: eelrefolutsioonilise perioodi vahendid, fondide revolutsiooniperioodi vahendid don, fondid nõukogude periood.

Teave nõukogudetappide agentide eelkäijate tegevuse kohta Mõningatel juhtudel võib leida kõnelejate vahenditest.

Juhend on ehitatud tootmise ja valdkondliku põhimõtte alusel. Tööstuse rühmituste raames rühmitatakse fondid sama liiki institutsioonide, organisatsioonide ja ettevõtete poolt osakondade alluvuse põhjal filmiasutuse tegevuse ulatusest. Isiklike päritolufondide iseloomulik tunnusjoon on esile tõstetud sõltumatu sektsioonis.

Juhatuse põhiosas antakse vahendite omadused, mille dokumente saab laialdaselt kasutada poliitilistes, riiklikes majandus- ja sotsiaal-kultuurilistel eesmärkidel. Fondid, väikesed rahalised vahendid või kontrollväärtuse, lisatakse fondide loendis, mis ei kuulu juhendi põhiosasse, mis on esitatud rakenduses juhendile. Fondide asukoha põhimõte nimekirjas on sama, mis juhendi põhiosas. Juhendisse rakendamine annab ka sertifikaadi ka SIFi vahendite koosseisu, XVIII sajandi 1160-le piirkonna haldusterritoriaalse jaotuse muutuste sertifikaadi. Ja kaardimuutuste kaart halduspiirides Nizhny Don ja Põhja-Kaukaasia territooriumil.

Juhend on varustatud ka fondide omadustes nimetatud nimede osutajaga.

Juhendi põhiosa hoone annab selge ülevaate riigi arhiivi vahendite ja selle filiaalide vahendite koosseisust, peegeldab kapitali konsonandi suhet. Jälgimisskeem on dokumentide dokumentide lisaallikas täiendav teabeallikas aitab mõista iga organisatsiooni koha riikliku seadme süsteemi.

Fondide omadused, juhendi andmed koosnevad fondi nimest, selle kohta viiteandmetest (arv, juhtumite arv, äärmuslikud kuupäevad), lühikaadi ajalooline sertifikaat, fondi dokumentide väljanõudmine. Kui asutaja nimi on muutunud, antakse juhendi asutamise nimi asutamise nimel vastavalt tugijaali perekonnale (dokumentide salvestamise ajavahemiku jooksul). Kõik varasemad ümbernimetamine antakse ajaloolises abi. Sihtasutuse nimi koosneb täielikult ja sulgudes ametlikult vastu võetud lühendanud nimi, alluvus, selle alluvus, eksisteerivate kuupäevade kronoloogilise raamistiku dokumendid täpsustatud võrdlusandmed. Dokumentide puudumine teatud ajavahemike puhul kajastuvad referentsandmetes (1937-1939, 1943-1956) Kui oluline osa sihtasutusest on isiku dokumendid Fondi mahu täpsustades, tehakse spetsiaalne reservatsioon. Näiteks 3152 juhtumit (sh 1445 isiklikku tegu). Isikliku päritolu vahendites on enne filmirajatise sündi vormitud dokumente ja edasi lükatud pärast tema surma (dokumendid selle kohta, aastapäevade kohta, filmimäri mälestusmärgi avamisel).

Nõukogude sihtasutuste "R" kiri lisatakse.

Taganrogiosas salvestatud vahendeid tähistatakse ühe tärniga (X), Shakhtsky - kaks (xx), Novocherkasskis - kolm (xxx).

Võrdlusandmed fondi kohta, mis on vajalikud juhendi kasutavatele isikutele: fondi number - NSA taotlemisel fondile ja fondi dokumentidele; Varude maht peegeldab selle säilitamise astet; Äärmuslikud kuupäevad näitavad fondi dokumentidega hõlmatud kronoloogilist perioodi. Võrdlus äärmuslike dokumentide äärmuslike kuupäevade äärmuslike kuupäevade olemasolu ajalooliste andmete ajaloolises viites võimaldab meil hinnata konserveerimise aste fondi eelkäija fundraideri eelkäijadokumentide.

Kaks täiendust juhendile avaldatud 1971 ja 1975. kui Lühike referentraamatud (1.2 ja 1.3.), sisaldab üldine teave ladustamise teel võetud vahendite kohta pärast juhendi avaldamist ja juhendisse sisenevate vahendite täiendavaid laekumisi. Lühikesed reference raamatud kuuluvad prefefeces, mis sisaldavad grupiomadusi fondide omadusi, teavet fotokodokumentide koosseisu ja teadusliku võrdlusraamatukogu kohta.

Viideraamatute struktuur on sarnane Nõukogude perioodi fondide osa struktuuriga. Asutamise omadused hõlmavad organisatsiooni täielikku ja lühendatud nime - kaaluja, selle alluvus, fondi number, dokumentide maht, äärmuslikud kuupäevad ja filmirajatise tegevuse äärmuslikud kuupäevad, kui kuupäevad ei lange kokku.

Juhend ja täiendused sellele on korraldatud, on olemas riikliku arhiivi võrdlus- ja infofond (SIF) ja lugemisruumi.

Praegu on juhendi elektrooniline versioon valmis, võttes arvesse aktsiatulu viimasel perioodil.

1.4. Sihtasutus Pointer Arhiiv See on ka sertifikaatidevahelised kataloogid. Peamine eesmärk Arhiivfondi indeks - vajalike vahendite kiire ja tõhusa otsingu tagamine. Tingimustes, kui arhiivis salvestatud retrospektiivse teabe nõudlus kasvab pidevalt, ei vasta juhend ja lühiraamatud kõik otsingunõuded. Arhiivide assamblee indeksis peegeldavad kõik vahendite koostise ja mahu muutused viivitamata. See on selle eelise võrdlusraamatute eeliseks.

Fondi indeks annab teavet fondi tasemel.

Pointi ehitamise skeem on sarnane juhikukavaga. Pointer hõlmab kõiki riigi märtsi vahendeid. Kaardil antakse fondi nimi, ümbernimetamine kaaluja ja selle alluvuse ümbernimetamise, eksistentsi äärmuslike kuupäevade, fondi mahu järgi, dokumentide äärmuslike kuupäevade, fondi number. Sõltumatult sektsioonis on kaardid esile tõstetud teavet pensionile jäänud vahendite kohta, nende asukoht on näidatud.

Arhiivikaardi näitaja viiakse läbi riigi märtsis 3 eksemplaris. ja salvestatud: lugemisruumi, infoosakonna ja julgeolekuosakonnas ja riigi raamatupidamine dokumendid.

2. Kataloogi süsteem.

Riigipoliitika kataloogide süsteem on erinev erinevate kataloogide struktuur, üksteisega seotud ja täiendavad kataloogide struktuur ning võimaldab seetõttu dokumentide teabe mitmemõõtmelist otsimist.

Riigipoliitika riiklik poliitika hõlmab järgmist:

2.1 Kataloogid paberipõhistele dokumentidele:

2.1.1 Süstemaatiline:

2.1.1.1 CoreSuit

2.1.1.2 Nõukogude periood

2.1.1.3 Kõlarid riigiasutuste ajaloo

2.2.1.4 Nimega Kataloog

2.2 Toidukataloogid:

2.2.1 Süstemaatiline nõukogude periood

2.2.2 Teema teemaga Nõukogude periood

2.2.3 Temaatilised kõlarid

2.2.4. Nimi kataloog.

Eeltingimus tõhus töö Kataloogi süsteemid on nende vaheliste sidemete loomine - süsteemi elementide interaktsiooni koostoime korraldamine, mis viiakse tavaliselt läbi, kasutades saatvaid kaarte ja erinevaid viiteid. Kõik süsteemi kataloogid on seotud peamiselt süstemaatilise kataloogiga.

2.1.1.1. Süstemaatiline kataloog paberil põhinevate dokumentide (vanus) Loodud põhjal skeemi ühe klassifikatsiooni dokumenditeabe süstemaatiliste kataloogides Riigiarhiivi Vene Föderatsiooni (XVIII - algus kahekümnenda sajandi). M., 1978,1983, (EKDI).

2.1.1.2. Süstemaatiline kataloog paberil põhinevate dokumentide (Nõukogude periood) Loodud alates 1964. aastast. See oli algselt loodud NSV Liidu riigi Arhiivinõude dokumentaalfirmade dokumentaalfirmade (nõukogude perioodi) dokumentaalfirmade alusel. M., 1962, selle järgnevate muudatuste ja lisanditega. 1980. aastast See viidi üle dokumenditeabe (EKDI) ühe klassifikatsiooni skeemi NSV Liidu riigi arhiivi süstemaatilistes kataloogides (Nõukogude periood). M., 1978 SEC teenib mitte ainult käsiraamatutena kaartide süstematiseerides kataloogi, vaid täidab ka teaduse ja võrdlusseadmete funktsioone üheaegselt, hõlbustab kataloogi kasutamist, orieindade olemasolu teatud sisu dokumentide olemasolu aitab neid kiiresti leida.

Süstemaatiline kataloog sisaldab teavet erinevad tasemed Üldistused arhiivi kogu dokumentaalfilmi kompleksi kohta (sealhulgas kaardi saates kaardi teiste NSA arhiivisüsteemi katalooge ja võrdlusraamatute). Konstruktsiooni sisu ja loogilise struktuuri integreeritud olemuse tõttu on süstemaatiline kataloog võimalik väljastada ettevõtte teadmiste ja tegevuste filiaalidena tervikuna, kordab dokumentides salvestatud sündmuste ja nähtuste vahelisi suhteid. Kõik see määratleb oma keskse positsiooni arhiivi kataloogi süsteemi.

Kataloog sisaldab täielikku teavet kõigi fondide 1 ja 2 kategooria kohta; Fondide kohaselt 3 elundite kategooriat riigi võimsuspõllumajanduse institutsioonid ja organisatsioonid, riiklik haridus jne tööstusharud.

Kataloogis keskendutakse ka SiF-gara (ajalehtede, ajakirjade, kogude, õigusaktide, õigusaktide) andmeallikate teabele. Märkimisväärne arv selliseid kaarte on saadaval punktides B - " Riigi seade"Ja и2 -" Ametiühingud" Kaardid, mis sisaldavad teavet Don ajaloo ajaloo kohta, mis on tuvastatud keskse riigi arhiivi dokumentides (CGA Moskva ja Cagra), on koondunud eraldi lahtrisse, süstematiseeritakse vastavalt sek.

Kataloog koosneb 5 osakonnast, millest igaüks on jagatud alamhoonetesse ja sektsioonidesse (peamiselt tööstusharu järgi). Sektsioonid asuvad loogilises järjekorras ja nende sisemine osakond: §-d, teemad, subtitika, küsimused. Kataloogis klassifikatsiooni teatud etapis rakendatakse kaartide süstematiseerimise formaalset märki: kronoloogiline, tähestikuline või geograafiline (viimane, millest on kronoloogiline). Struktuuri ja mitmete konkreetsete kontseptsioonide kindlustamiseks rakendatakse tähtnumbrilist indeksi süsteemi.

Selleks, et hõlbustada kataloogi, osakondade, lõigete ja järgnevate osakondade kasutamise hõlbustamiseks üksteiselt eraldatakse piiritlejate poolt. Iga jaotuse puhul kasutatakse kaarti - teatud värvi, suuruse ja kuju eraldaja. Separaatoritel on määratud indeks ja asjakohase jaotuse nimi (osakonnad, alajaotus, vaheseinad). Kaartide separaatoritel, mis ei leidnud mõningate mõistete sisu sekundites peegeldust, ainult teema nimi ja küsimus (ilma indeksita).

Iga kataloogi kasti puhul tehakse esimesed ja viimased indeksid ja selles sisalduvate osakondade nimed.

Kataloogi jaotuse vahelist seost viiakse läbi võrdlussüsteem.

Peamise indeksi ja selle nime all olevad eraldajad on määratud saatmise indeks, kus selles küsimuses teave on ka keskendunud. Saatjakaart on paigutatud separaatori taga, mille sisu või küsimuse ja otsinguandmed on märgitud indeksiga, kus selline teave võib asuda.

Informatsioonikataloogi lisamise astet saab määrata riigi arhiivfondide raamatu ja kaardi raamatupidamise kaart, mis on möödunud kataloogi. Kaardifaili andmetel määratakse fondi temaatilise väljatöötamise vahendid fondide järjekorras (kaardile: number, nimi, äärmuslikud kuupäevad Fondi dokumendid; Raamatupidamise raamatuse järjestuse number ja registreerimisleht) . Vastavalt raamatupidamise raamatupidamise vahenditest, mis on läbinud kataloogimise, see on asutatud: juhtumite arv, mida kohaldatakse kataloogimise, arendusmetoodika (mitteoperatiivsed, inkocucess), arvu koostatud kaardid, lõpetamise aste töö (kaardid kataloogi või mitte). Sihtasutuse kataloogi sertifikaat pannakse fondi äri.

Kataloogis on rohkem kui 300 tuhat temaatilist kaarti. Kataloogi laadimise allikas on Kaardid, mis on koostatud suunatud temaatilise arengu, teadusliku ja tehnilise vahendite töötlemisega, temaatilise identifitseerimise ja muude tööliikidega dokumentidega.

2.1.2 Kataloog riigiasutuste ajaloos Loodud peamiselt süstemaatilisest kataloogist eraldatud kaartide põhjal selle parandamise ajal. See sisaldab ka teavet institutsioonide ajaloo kohta, mille dokumente säilitatakse riigiarhiivis. Teave võetakse vahendite lehtedest. Kataloog kajastab teavet loomise, likvideerimise, ümberkorraldamise, ümbernimetamise ümbernimetamise ümbernimetamise, ümbernimetamise, ümbernimetamise muutuste struktuuri ja alluvuses.

Kataloogiskeem põhineb EKDIl.

2.1.3 B. Nime kataloog Kaardikaardid koos informatsioon elu ja tegevuse revolutsiooniate, peamiste teadlaste, kirjanike, heliloojate ja paljude teiste silmapaistvate arvnäitajate eel-revolutsioonilise ja nõukogude perioodide.

Selle täiendamise allikad on krediitkaardid, mis on koostatud institutsioonide taotlustes ja temaatilise avastamise tulemusena. Samuti täiendab seda süstemaatilise kataloogi temaatiliste kaartide dubleerimist (Nõukogude periood). See ehitati tähestikulises järjekorras.

Teave institutsioonide ajaloo kohta keskendub ka arhiivide koostatud ajaloolistele sertifikaatidele institutsioonide taotlustes. Institutsioonide nimed kuuluvad arhiivide raamatute ja teabedokumentide loetellu. Sertifikaadid salvestatakse GARO Foundation (P-137. OP. 1,5,7).

2.2 Fotodokumentide kataloogid:

2.2.1 Süstemaatiline nõukogude periood - Ehitatud vastavalt EKDI, teema-temaatilise Nõukogude perioodi - geograafilises põhjal, sees - institutsioonide,

2.2.2 temaatiline nõukogude periood - teemade kaupa

2.2.3 teema temaatiline nõukogude periood - teemade kaupa, 2.2.4 .. nimetus - See on loodud süstemaatilise kataloogi temaatiliste kaartide dubleerimisel, mis on ehitatud tähestikulise põhimõtte kohaselt.

Fotode kataloogide omadus on temaatilise kaardi vorm - liikide kaart, mis on fotopaaride juhtimistarvri. Regulatiivse küljele antakse pilkide kirjeldus, sündmuste lühikese märkuse kujul, objektid, näod, mis on kujutatud pildistamise fotol, kuupäeval ja kohas, pildistamise autor.

3. INTLAND (INTRESPECIFIC) TINGIMUSED

3.1 Kirjeldamise ja dokumendi dokumentide osutaja. Arhiivide teabe otsingu oluline samm on vajaliku inventuuri otsimine. Sihtasutused, millel on palju kirjeldusi juhtumite fuzzy süstematiseerimisega, koostatakse näitajad. Näiteks Azov-Musta mere piirkonna fondi dokumendid maaosakond Summas umbes 14 tuhat juhtumit arvesse võtta 10 kirjeldatud. Uuringud koostavad tööstuse põhimõte, võtmata arvesse dokumentide kuuluvust struktuuriüksusele, rikkudes kronoloogiat, mis raskendab dokumentide otsimist. Efektiivsuse suurendamiseks kirjeldatakse sihtasutuse konsolideeritud näitajat. Pointer on ehitatud vastavalt kronoloogilisele struktuuripõhimõttele. Pointeri iga-osades, maa halduse struktuurirajoonide nimed, mis asuvad tähestikulises järjekorras. Sarnased osutid koostatakse ka teistele fondidele, võetakse arvesse 10 ja rohkem kirjeldatud.

Sihtasutuse indikaator kirjeldab linke ainult OPI-le (OTOI osa) või inventari ja ettevõtte osa. Juhul kui juhtumi number on täpsustatud, ei ole kurja kasutamine vabastatud konkreetse inventuuri kättesaadavusest, vaid määrab ainult otsingu, võimaldades teil ajastada huvipakkuvaid pealkirju.

Pointeri abiga kiirendatakse vajaliku teabe otsimist, mis ei ole vaja väljastada ja vaadata kõiki fondi tulemusi.

Dokumentide näitajaid täiendatakse oluliselt varude ja kataloogide abil, mis avalikustab dokumentide sisu teises aspektis. Need on loodud multi-informatiivsete, laialdaselt kasutatavate vahendite temaatilise arenguga. Näiteks Põhja-Kaukaasia CraySnarcrary Foundationi (1920-1929) dokumentidele, mis on ehitatud kronoloogiale ja juhtumite päised ei ole sisu avalikustamiseks täielikult avalikustanud, koostatakse teema-temaatiline inteparaatide kursor, viidates juhtumitele ja lehed. Intermpuudinalindikaatoreid luuakse ühe valdkondliku fondide rühma dokumentide dokumentidele. Oma abiga toimub otsing tööstusharude kompleksis peegeldunud teema peal. Niisiis võib kasutada kollektiivfarmite ja riigifööningute ajaloo taotluste täitmisel, võib kasutada organisatsiooni, institutsioonide ja ettevõtete osutajat, institutsioonide ja ettevõtete 2005/01/01/01/01/01/01/01/01/01/01/1930-aastaste dokumentide koostatud Põhja-Kaukaasia. . Pointer sisaldab kõiki põhiteavet süsteemi süsteemi ajaloo ja tegevuse kohta. Otsingumootor hõlmab sihtasutusi, kirjeldust ja tegusid. Sarnaseid interfluidi osutajaid on koostatud tervishoiu- ja avaliku hariduse rühmade dokumentidele.

3.2 Uuringud

Juhtumite inventuur - peamine intrafubealne arhiivikataloog. See sisaldab teavet ja annab teabe otsingut juhul.

Juhtumite inventeerimine - fondi koosseisu ja sisu paljastavate juhtumite süstemaatiline nimekiri.

Kõik arhiivis salvestatud dokumendid on kirjeldatud (rohkem kui 4200 fondide dokumendid kirjeldavad 2730). Iga fondi kirjeldamise number 1 kuni 40. Kirjelduse kvaliteet on samuti erinev.

Riigi arhiiv annab planeeritud töö töötlemise ja kirjelduse parandamisele. Selleks, et nõuetekohaselt määrata teoste prioriteet ja sisu avalikustamise metoodika, kõik vahendid sõltuvalt nende teabe tähendusest ja on jagatud kolme kategooriasse. Praegu on riigi arhiiv kõikidesse fondidesse 1 ja 2 kategooriasse, on varud, mis vastavad kõigile kaasaegsetele nõuetele, on varustatud vajalike teaduslike ja võrdlusseadmetega (prefetsed, viiteseadmed, tõlkelauad, sisukord jne). Siiski on palju rohkem rahalisi vahendeid 3 kategooriat, mis on käsitsi kirjutatud, lagunenud paberil, inventari paljude tähistega pensionäride kohta. Arhiiv tegeleb süstemaatiliselt selle arvuka vahendite rühma kirjeldamise parandamisega.

Ringlussevõtt kirjeldatakse juhtudel, kui on vaja selgitada dokumentide rahastamist, eraldada isikliku koostise dokumentide sõltumatu märk, kui on palju "kurtide" päiseid, kes ei avalikusta dokumente, on täiendavaid varud.

Töötlemisprotsessis kirjeldatakse täielikult kõiki juhtumeid, sihtasutuse temaatilist arengut teostatakse, uued pealkirjad on koostatud, lisatakse süstematiseerimine, juhtumeid segatakse juhtudel juhtumite kokkukutsumise tabel, mis asetatakse uue Ootika lõpus. Ülekantava tabeli abil, kui see on vajalik ilma kõrge ajata, kulutatud aega, et tõlkida varem kasutatud juhtumite vana konfiili. Kõige sagedamini on vaja teha seda, kui kasutate temaatiliste kataloogikaartide kasutamisel enne töötlemise kirjeldusi ja vanade räsijate. Cipheri tõlkimise vajadus luuakse temaatilise kaardi koostamise kuupäeva kaardistamisega või dokumendi kasutamisega Otici töötlemise kuupäevast.

Parandamise protsessis on pealkirjad määratud ja redigeeritud, NSA puuduvad elemendid koostatakse (eessõna, teema-temaatilised, geograafilised ja muud näitajad, laua sisu), mis suurendab märkimisväärselt kirjelduse informatiivsust. Teori tüübi valik määratakse kapitaliformatori tegevuse olemuse ja juhiste järgi, dokumentide koosseisu ja sisu, juhtumite süstematiseerimise põhimõtted.

Kõik rahalised vahendid läbivad töötlemise ja parandamisega samaaegselt temaatilise arengu suhtes, mis tähendab, et filmirajatise tegevuse tegevuste otsimist tuleks läbi viia ka kataloogidega. FONDI temaatilise väljaarendamise kaotamine kajastub eessõna teises osas inventar.

Kesk-riigi arhiivis tuvastatud don-de ajaloo mikrograafiate mikrograafiate kohta on loodud, mida võetakse arvesse kirjeldatud eriliste kirjeldatud.

Intravid Arhiivide viiteraamatu fotokaaslastele on fotokodokumentide ja raamatupidamisraamatute varud. Lisaks ilmneb dokumendi sisu, sündmuse kuupäev ja koht on märgitud, kust ja kui dokumendi sisestatud, pildistamisajal. Fotoalbumides sisalduvate positiivsete positiivide sisu ilmneb sisemiste kirjelduste abil. Fotodokumendid tulevad riigi arhiivile, nagu on kirjeldatud 1980. aastate algusest pärast riiklike kaubamärkide töö põhireeglite avaldamist filmide fotodega.

4. Teabedokumendid

NAS-süsteemi osa osa on teabedokumendid: ülevaated (temaatilised ja varud), viited, loetelud, loetelud, loengud, artiklid, mis on kirjutatud arhiivdokumentide, ajalooliste viited, dokumentide kogud jne. Teabedokumendid, samuti kataloogid ja jagatud intelligentsete ja intrafidesena.

4.1. Arvamused

Arvustused - kataloogid sisu või varude ühtsusega seotud arhiivdokumentide individuaalsete komplekside koostise ja sisalduse kohta, sõltuvalt ühe konkreetse teema kompositsiooni ja dokumentide sisu avalikustamise eesmärgist, olenemata sellest, kas ühe või Mitmed fondid sisaldavad seda teemat peegeldavat teavet. Näiteks läbivaatamine " Põllumajandus Don XIX sajandil. " koostatud dokumentide kohaselt rohkem kui 30 fondi; Revolutsioonilise Taganrogi ajaloo läbivaatamine "8 vahendi dokumentidest.

Riiklikus arhiivis koostatakse rohkem kui 60 temaatilist ja varude ülevaatust Nõukogude ja kõnelejate dokumentide kohta. Ülevaadete koostajad on teadlased riigi märtsite ja filiaalide, ülikoolide teadlaste ja ülikooli ajaloolise teaduskonna teadlased. Dokumentide omadused ülevaates on kaasas viited täpsete otsinguandmetega, mis võimaldab kirjeldada dokumente, ilma teiste NSA tüüpi abi kasutamiseta (kirjeldada).

Arvamuste peamine osa on Garo Sihtasutus (R-137), mõned varude ülevaated kuuluvad fondide asjadesse. 14 kommentaarid avaldati kahes kogumisprobleemil "Arhiivid ja avalikud teadused" Don Arhiivi ajaloolise ja genealoogilise Almanaci viies heites. Osa ülevaateid avaldati perioodilistes dokumentides: ajalooline arhiiv (NSV Liidu Teaduste Akadeemia), Almans. "Don", kohaliku ajaloo märkmed jne.

Arvamused on mõeldud ajaloolaste jaoks laialt levinud kohalike ajaloolaste, propagandide, ülikoolide ajalooliste teaduskondade üliõpilastele, arhiiviasutuste teadlastele.

4.2. Dokumentide loetelu

Dokumentide temaatilised nimekirjad on koostatud nii institutsioonide taotlustes kui ka arhiivi algatusel. Nimekirjad koostatakse vastavalt ühe või mitme fondi dokumentidele. Ühe või mitme fondi dokumentide koostatud nimekirjades korraldatakse dokumentide päised sõltumata nende aktsiafradiatsioonist: kronoloogias, subjekt või nominaalmärgid, dokumentide tähtsusest jne.

4.3. Ajaloolised viited

Ajaloolised viited on teavet ajaloo kohta kokkulepe, Organisatsioon või üritused, mis sisaldavad hariduse kuupäevi ja kõrvaldamise kuupäeva, kui sertifikaadi korralduse korralduse, sündmuste kuupäevad, teave arendamise ja tegevuste kohta, tuntud sündmuste osalemine. Ajaloolised viited koostatakse arhiivdokumentide põhjal, milliseid viiteid sertifikaadi tekstis tehakse viiteid nii organisatsioonide kui ka kodanike taotlusel ning riigi marginaalide algatusel.

4.4. Sertifikaadid, artiklid, loetelud, loengud, sõnumid

5. dokumentide ja muude trükitud väljaannete kogud

6. Viide- ja Infofond (SIF) Grao

SIF Garo salvestatud ja väljastatud kasutajatele lugemisruumi:

• kogutud tööd V.I. Lenin, K. Marx, F. Engels, korbriidide valitud teosed; CPSCU kongresside ja konverentside, CPSU ja nõukogude tellimine jne;
• Õigusaktide täielik kogumine Vene impeerium;
• nSV Liidu valitsuse valitsuse seaduste, määruste, otsuste ja korralduste kohtumine, RSFSR; Vedomosti Ülemnõukogu NSV Liidu, RSFSR; Väljaanded Venemaa ajaloo ja nõukogude riigi;
• teaduslikud ja ajaloolised perioodika;
• entsüklopeedilised sõnastikud;
• kataloogid NSV Liidu, RSFSR-i haldusterritoriaalse osakonna kohta Venemaal, Põhja-Kaukaasia ja Azov-Musta mere piirkonna kaguosas, \\ t rostovi piirkond;
• giidid ja viiteraamatud NSV Liidu, liitlaste ja autonoomsete vabariikide keskse riigi arhiivide vahenditest, riigi arhiivide, territooriumide ja piirkondade vahenditest;

Alates 2004. aastast on kaevanduse filiaal filiaal muundatud arhiivide dokumentide ladustamise keskmesse juriidilise isikuna.

L.p. Afanasyev

Elektroonilised teaduslikud rekordarhiivid: arengu uus etapp

Uuringus uuritakse arhiivide automatiseeritud teadus- ja võrdlusseadmete väljatöötamist, \\ t erilist tähelepanu See on litsentseeritud kaasaegse arhiiviautomaatse teabe ja otsingumootorite seisundiga ning arhiivide väljatöötamise ja otsinguvõimaluste kvalitatiivsete omadustega praegusel etapis. Kuna allikad kasutasid arhiiviasutuste regulatiivseid ja planeeritud dokumente - föderaalseid, osakondade, piirkondlike programmide, strateegiate, arhiivide infortatsiooni kontseptsioone. On jõhkki järeldusele, et arhivaarid on hakanud integreerima internetitehnoloogiate inter-õhu (interfluchi) tasemel erinevuste vahendite integreerimiseks. Lisaks digiteerimise tehnoloogiate mängivad erilist rolli NSA loomisel, millega moodustatakse täisteksti andmebaasid.

Märksõnad: arhiivitegevus, informatsioon, arhiivinfo, info- ja kommunikatsioonitehnoloogia, automatiseeritud arhiivitehnoloogiad, automatiseeritud teadus- ja võrdlusseadmed, arhiivide elektroonilised võrdlusvahendid, teabe otsingumootorid, andmebaasid, täistekstisandmebaasid, võrgutehnoloogiad arhiivides, teabevahendid Arhiivid, elektroonilised arhiivid, elektrooniline kasutusfond, integreeritud infosüsteemid.

Kõige olulisem suund arhiiviüksuse informaatiseerimises kõigis selle etappides oli elektroonilise teadusliku ja võrdlusseadmete loomine. Informatsioon ja otsingumootorid mängivad olulist rolli peamiste ülesannete lahendamisel

© AFANASYEVA L.P., 2013

arhiiviasutused, pakkudes kasutaja juurdepääsu dokumenditeabele.

Meie uuringu objekt on automatiseeritud (elektrooniline) teadus- ja võrdlusseadmed (NSA) arhiivid - andmebaasides paigutatud dokumentide kirjeldused, automatiseeritud teave teabe leidmiseks ja otsingutulemuste esitamiseks. Allikad kasutasid arhiiviasutuste regulatiivseid ja planeeritud dokumente - föderaal-, osakondade, piirkondlike programmide, strateegiate, arhiivide infortatsiooni kontseptsioonide, infosüsteemide ja analüütiliste materjalide kontseptsioonide (aruanded, artiklid, arhiiviasutuste intervjuud), mis mõjutavad nende rakendamise probleeme1 . Selline märkimisväärne suund arhiivi ei suutnud meelitada tähelepanu teadlaste. Kümneid teoseid pühendatakse individuaalsete arhiivide kogemuste kirjeldusele BD2 loomiseks. Kuna see kogemus koguneb, üldine töö, analüüsides ka elektroni NSA3 arendamise peamisi suundumusi. Meie uuringute teema kaalub kvalitatiivseid muutusi arhiivide elektroonilise NSA loomisel praegusel etapis, mis võimaldab meie arvates selle järeldusele järeldada teabetöö Arhiiv üle uuele tasemele. Arhiivide viide ja otsinguvõimalused on nende arengus läbinud mitu etappi. Praktiline kogemus erinevate referentraamatute loomise ja arendamise ja arendamise kohta (varud, kataloogid, meeldejäävad raamatud, ülevaated jne) asendati kirjelduse reeglite ühendamisega. Kõige olulisem kõrge kvaliteediga hüpata traditsioonilise NSA arendamisel oli 1960. aastatel, mil "Riigi arhiivide töö põhireeglid" (1962), mis sisaldas otsingu arhiivivarustuse vorme, hakkasid kehtestama süstemaatilise lähenemisviisi NSA arhiivide loomise teooria ja praktika. Uued põhimõtted NAS-süsteemi konstrueerimiseks referektiivraamatute klasside hierarhiaks, mis on selgelt eraldatud taseme ja kirjelduse objektide abil, sai arhiveerimise ja infotehnoloogia integreerimise tulemus ning arhiveeritud teabevahetuse tekkimise tulemus. Sellele protsessile lisati eri liiki võrdlusraamatute kirjeldavate artiklite nõuete standardimine ja vormistamine. Seega loodi elektroonilise NSA arendamise eeltingimused integratsiooni teel, mis tuli praeguses etapis.

Kui me peame arhiivide informaatimise arendamist NSA (IPS) loomise valdkonnas, ei lange selle protsessi etapid kokku arhiivimaailma infortatsiooni etappidega tervikuna. Õppimine

L.p. Afanasyev

tehnilise, matemaatilise (tarkvara) arendamisel põhinevate muudatuste korral saame arhiivide teabesüsteemide keelelist toetust ja teabe kandjaid tingimuslikult eraldada järgmised sammud:

1) S. lõpp XIX. sisse. kuni 1950. aastateni;

2) perioodil 1950-1970.;

3) 1970. aastate teisel poolel - 1980. aastate esimesel poolel;

4) 1980. aasta teisel poolel on 2000. aastate algus. Praeguses etapis on arhiivide spontaanne massivastamine arhiivide arvutistamine, rakendatud tarkvara töötatakse välja kõikides oma töö suunas. Infortibatsiooni mõjul muutusid arhiivide töömeetodid aastaid, mis kajastus "riigi arhiivide töö põhireeglites" ja "organisatsioonide arhiivide põhireeglid" (2002) - sektsioonid Automatiseeritud raamatupidamine, automatiseeritud NSA ja AAT rakendamise ja säilitamise korraldamine arhiivis. Aastatel 1995-1996 Esimene üldklassi kontseptsioon ja arhiivinformatsiooniprogramm on aktsepteeritud, töö algab üldise tööstuse (tüüpilise) tarkvara rakendamisest.

Infotehnoloogiate väljatöötamine igas etapis viitas arhiivitegevuses esitatud AAT-i muutuse muutuse, muutused nende rakendamise ulatuses ja peamistes suundades. Siiski, kui me kaalume metoodiliste sihtasutuste arendamist NSA arhiivisüsteemis sisalduvate täpsete võrdlusvahendite ehitamiseks, saame eraldada kaks etappi selle riigi arhiivi töösuunda informatiseerimises:

1) 1960-2000. Hoolimata asjaolust, et vaatlusalusel perioodil tehniline abi Arhiivia Aips muutis revolutsioonilist viisi kaks korda otsingumootorite loomise meetodil, see mõjutas väga vähe.

Seda iseloomustab "analoogmeetodi" ülekaal, kui arhivaarid püüavad tõlkida masina loetavaks (elektrooniliseks) juba olemasolevate traditsiooniliste arhiivide raamatud. Niisiis, 1980. aastatel. Kõige olulisem ülesanne oli automatiseeritud keskvarude kataloogi loomine; 1990-2000. - arhiivide4 juhtide elektrooniliste versioonide loomine4. Mõnikord on traditsioonilised referentraamatud elektroonilisel kujul laialdaselt tuntud, näiteks andmebaasi "Kataloog sõjaväe-teadlase arhiivi (WU)" RGVias või registreeritud

Arhiivide elektroonilised teadus- ja võrdlusseadmed.

mOSCOWi turvaosakonna kaardi kooli sõjas (Venemaa Föderatsiooni ja Moskva riigi ülikooli sõja ühisprojekt) 5, samuti kursor "isiklikud vahendid NSV Liidu riigihoidlates" (avaldatud saidil "Venemaa arhiivid) ").

Teine funktsioon arengu elektronide NSA selles etapis on märkimisväärne teema temaatiliste ja liikide diferentseerumise loodud võrdlusraamatute, st kohaliku andmebaasi loomise eraldi liigid Kataloogid - juhised, kataloogid, viiteid, ülevaateid, temaatilisi nimekirju jne.

Andmebaaside arvu suhe erinevad tüübid Kataloogid näevad välja sellised.

AIP-d viidete liikide kaupa

Tüübid automatiseeritud võrdlusraamatute arvutites või LAN-i arhiivis Interneti kogu andmebaasi kogu andmebaasile

Intercharmental AIPS 16 17 33 6.8

Juhend ja lühikesed referentraamatud arhiivfondide 19 34 53 10.9

Nimekirjad (nimekirjad) Arhiivfondid - 11 11 2

Registrid Kirjeldage - 1 1 0.2

Oops 24 11 35 7.2

Kataloogid 270 10 280 55,7

Näitajad, dokumentide temaatilised nimekirjad 15 6 21 4.3

Arvamused 1 3 4 0.8

Täisteksti andmebaas 6 12 20 4.1

Integreeritud otsingumootorid 14 1 15 3

Tegelikud AIPS 7 1 8 1.6

Muud AIPS 4 - 4 0,8

Kokku 358 126 484 100

L.p. Afanasyev

Temaatilise diferentseerumise selgitatakse asjaolu, et arhivaarid lähevad siia "Teadlase jaoks", luues temaatiliste andmebaase kõige nõudlikumate kasutajate poolt taotluste täitmisega seotud teemad, teadus- ja avaldamisprojektide rakendamine jne. Eriti loodud temaatilised kataloogid ja viiteid (59% kõigist AIP-st). Kuna teadlaste huvi teatud aja jooksul teatavate dokumentide on stabiilne, teemad, mille jaoks elektroonilised referentraamatud on loodud, kattuvad erinevate arhiivide. I.N. sõnul Kiseleva ja O.Yu. NEZHDANOVA NTC-l registreeritud teavitamisregistri hulgas on riigi arhiivide andmebaasid 28% andmebaasid andmebaasid, sealhulgas teave täidesaatvade komiteede ja linnavolikogude lahenduste kohta, 13% leibkondadest, majaomanikest, land Cadasery (Custom), 17% sõjavangidest ja laagri vangidest (lepingulised), 11% - poliitiliste repressioonide ohvritest (peamiselt toetused); 7% erinevate teemade andmebaasist loodi koostöös teaduslike institutsioonide-YAMI6-ga. Seda on lihtne seletada. Eriti oluline on piirkondliku arhiivi jaoks kohaliku nõukogu täitevkomitee, mis sisaldab mitmemõõtmelist teavet, mida teadlased sageli taotlevad. Mõned arhiivid loovad andmebaase ja kaasaegsete asutuste ja juhtimise vahendites - linnaosa, ringkonnavalitsuste. On raske leida piirkondlikku või serva arhiivi arvutitehnikaKui 1990ndatel ei oleks ei ole. Loodud rahaliste vahendite kataloog executive Orel Ametiasutused on nõukogu täitevkomitee.

Endine partei arhiiv loovad sarnaseid katalooge piirkondlike, piirkondlike, linnade, linnaosa asutuste lahenduste kohta. (Näiteks andmebaasi "Kaardi faili osapoolte lahenduste" Keskkomitee Sverdlovski piirkonnas). Kõige olulisem projekt, mis kirjeldab projekti, oli elektrooniline lahenduste kataloog. Riigikomitee Kaitse ja kõrgem BBP b) b) (poliitbüroo, büroo ja sekretariaadi korraldamine), mis on loodud Rgaspi dokumentides.

Teised sageli esinevad teemad, milles temaatilised aips arhiiv on loodud:

Ajalugu valitsusasutuste piirkonnas (andmebaas ajaloo valitsusasutuste 1p1ro1vk Rgae; andmebaasi "büroo": institutsioonid, ettevõtted, organisatsioonid Arkhangelski provintsis ja regioonis (Huc-xx1 sajandeid) HA Arkhangelski piirkond; Andmebaas "Kataloog valitsusasutuste ajaloost", "kaardifail ajaloo tehasest ja uralite tehased" Sverdlovski piirkonna gaasis; "Likvideeritud asutused" Ga Tula

Arhiivide elektroonilised teadus- ja võrdlusseadmed.

alad; "Kataloog ettevõtete ajaloo ja valitsusasutuste ajaloo kohta" Ha Permi piirkond; Db " Digitaalkataloog Ajaloo institutsioonide, organisatsioonide ja ettevõtete "Ha Murmanski piirkond);

Ehitus, maa-ametiaja ja koduomand (andmebaas "Zhilishch-no-tsiviilehitus" Cu NTD Peterburis; "Tatarstani Vabariigi kinnisvara" - CSA RT-s; "Maakasutus Arkhangelski provintsis ja piirkonnas XX-XX1 sajandeid "juuste ARKHANGELSK piirkonnas; andmebaas" Koduomand ", andmebaas" Astrakhani alumisraamatute kasutamine Astrakhani heina- ja maaomanike orienteeritud raamatud "Hay Astrahhan Krailis;" Maakasutuse ja maa ametiaja otsuseid "Ha Krasnodari piirkond; "Kodumajapidamised" Nizhny Novgorodi piirkonna kummitama; "Jekaterinburgi linna leibkonna ajalugu" Sverdlovski piirkonnas; "Viiburid Tveri koja asutamisele riigi vara"Tveri piirkonna sõjas);

Genealoogia (andmebaas "kõik pedigree jaoks" juuste ARKHANGELSK piirkonnas hõlmab auditi muinasjutte (1744-1857), filiseeritud raamatuid (1785-1870), metrilised raamatud (1780-1900), konfessionaalsed raamatud (1719-1917), andmebaas "Esimene universaalne vene impeeriumi rahvaloendus, 1897"; andmebaas "Tula vaimne konsool" (metrilised raamatud, professionaalsed Vedomosti) Ga Tula piirkonnas; andmebaas Neenburgi piirkonnas (UFA) provintsis TSGIA Bashkortostani Vabariigis); DB TSGA RT;

Religiooni ajalugu ("kirik ja riik" - GA RF; " Kultuuripärand Vaimulikud institutsioonid "- Rahvusarhiiv Karjala Vabariigi; "Stavropooli kirikud, katedraalid ja kloostrid ja kloostrid (kaukaasia) piiskopkonna (18431918)" - HA Stavropooli territoorium; "Religioonide ajalugu" KAMA piirkonnas - HA Permi piirkonnas; "Religiooni ajaloo käsiraamat" Permi piirkonna riigi sotsiaal-poliitilises arhiivis);

Ajalugu repressioonide ja Gulagi ("NKVD spekulablery NKVD NSVL Saksamaa"; "Special kaustad fondi siseministeeriumi" - RF; "ületamine" Ga Tula piirkonnas; "Isikliku päritolu dokumentide arvestus" ja fotoaparanduste arhiivide uurimisjuhtumite materjalides "Vabariigi Vabariigis Altai;" Poliitilised repressioonid Siberi 1917-1951 " Ha Omski piirkonnas; BD "Filtri kontroll

L.p. Afanasyev

tule kgb "; "KGB arhiivinurgatavad juhtumid Tatarstani Vabariigi Rico-Poliitilise dokumentatsiooni CHA-s;

Ajalugu etnos ja rahvusvaheliste suhete ("ajalugu juudi rahva Venemaal"; "rahvusvahelised suhted Venemaa ja Taani vahel" - GA RF; "Rahvaste Altai ja Mountain Shoria rahvas on Altai vaimse missiooni misjonäride silmad esimese korruse teadlased. XIX - XX sajandi alguses. "- Ha Altai Vabariik);

Haldusterritoriaalse osakonna ajalugu (andmebaas "" Tatarstani Vabariigi haldus- ja territoriaalne osakond "CSA RT-s;" Haldusterritoriaalosakond "Ha Permi piirkonnas).

2000. aastate keskel. Võrdlusraamatute loomise protsess saavutas oma Apogee, vastavalt meie arvutustele loodi arhiivis vähemalt 50 temaatilist AIP-d. Elektroonilised kataloogid purustatakse tüüpide kaupa - nominaalne, geograafiline, teema-temaatiline, süstemaatiline. Isegi sama tüüpi kataloogi - ma näen täiendavat diferentseerumist andmebaasi loodud:

Andmebaas antud (medalid "töö veteran", for "for kaitse Moskva", "valiase töö jaoks suur Patriootlik sõda 1941-1945 "," Moskva 800. aastapäeva mälestuseks "," ema kangelanna ", auaktlid jne);

Andmebaas erinevate ettevõtete personali, institutsioonide, osakondade (osakondade failide põhjal);

DB represseeritud, rehabiliteeritud, eriliste asulate, puudustkannatavate valikaine seadusadministratiivselt pikendada;

Andmebaas Servicemen, osalised partisaani liikumise;

Andmebaas evakueeritud ja repatrieeritud;

Sõjavangide andmebaas;

Andmebaas CPSU liikmetele ja VLKSM, partei kongresside delegaadid ja konverentsid (endise partei arhiivides);

DB piirkonna, tööstuse silmapaistvate arvude kohta.

Sellest loendist nähtub, et teemad on seotud arhiiviasutuste poolt tehtud sotsiaal-juriidiliste taotluste peamiste liikidega. Samal põhjusel on automatiseeritud NSA arengu oluline suund häirete otsingumootorite loomine personali dokumentide asukoha kohta.

See on tingitud temaatiliste andmebaaside diferentseerumisest arhiivis loodud programmide absoluutse häälteenamusega. 1995. aasta arhiiviüksuse teavitamise mõiste kohaselt olid 1995. aastal info- ja otsinguandmebaasid 88%

Elektrooniline teaduslik võrdlusmasina arhiiv ... 127

Andmebaas ja Federal Archives - 98% (vastavalt meie hinnangutele 2005. aastal - 71,2% kõigist andmebaasidest).

Selle NSA arengufaasi teine \u200b\u200btunnusjoon oli nende arendamine, võttes arvesse andmebaasi avaldamist ühe kasutaja arvuti või kohalike võrkude kohta.

Arhiivi otsingu andmebaaside avaldamise vormid

Pevm või LAN-i Interneti-CD-ROMi andmebaasi rakendamise vorm

Andmebaasi (AIPS) arv 377 107 7

Intress 77 22 1

Tabel näitab, et AIP valitseb, ligipääsetav laia valikut dokumendinfo kasutajaid, mis on postitatud arhiivis ja ei avaldata ülemaailmses võrgus ega arvutitava meedia.

Kuid alates 2000. aastate keskpaigast. Tegevuste kalduvus arhiivide loodud temaatiliste ressursside integreerimisele oli valinud.

Liikumine Arhiivide teabevahetuse integreerimise suunas algas peal. 1995. aastal töötati välja arhiivitegevuse informaatsiastamise esimene valdkondlik kontseptsioon, milles Rosarhiva statistika statistika analüüsi põhjal tehti pettumust valmistavat järeldust, et arhiivide informatiseerimine on välja töötatud puudumise tõttu ühtse metoodilise ja tarkvara baasi. Selle põhjal määras mõiste kõigi vene keele kasutamise ülesanded (kes ei olnud veel kontseptsiooni vastuvõtmise eest vastu võtnud) ja kõigi Vene teaberuumi kokkuklapitamise rahvusvaheliste standardite alusel, mis põhineb ressursside integreerimisel üksikute arhiivide kohta. Samal ajal meelitas mõiste arhivaaride tähelepanu vajadusele luua IP-d, mis ei ole "sisemise tarbimise" jaoks, vaid kasutaja jaoks, kes tähendas peamist orientatsiooni andmebaasi Internetis: "Andmebaaside kaugjuurdepääsu pakkumine andmebaasidele ja dokumentide elektroonilised koopiad telekommunikatsioonivõrkude ja süsteemide kaudu. " Peaaegu sõna otseses mõttes korrati seda ülesannet uue "föderaalse arhiiviameti ja alluvate institutsioonide informaatimise programmis 2011. - 2020. aastateks" Alates 02.12. 2011. aastal, mis räägib kodanike ja organisatsioonide juurdepääsu tagamise eesmärkide otsimiseks Venemaa Föderatsiooni arhiivifondi dokumentide dokumentide ja elektrooniliste koopiate otsimiseks, sealhulgas

L.p. Afanasyev

kaugjuurdepääsu põhjal keskendutakse riigi teabevahendite killustatuse ületamisele arhiiviüksuse valdkonnas, ühendades föderaalsete arhiivide loodud ja toimivate ressursside (temaatiliste, uuringute jne) ühendamisel (temaatilised, uuringud jne) ning esitades need föderaalsetel arhiivides ja esitades need internetis. Programmil on integratsiooni sammud:

1) föderaalsete arhiivide olemasolevate teabevahendite inventeerimise teostamine;

2) rakendamine olemasolevate teabevahendite iga arhiivi integreerimisel üheks andmebaasiks selle arhiivi üheks NSA arhiivi moodustamisega elektroonilisel kujul;

3) selle "kohaliku" ressursi ettevalmistamine selle integreerimiseks üheks kõigile föderaalsete teabevahendite süsteemi jaoks;

4) ühtse integratsiooniplatvormi väljatöötamine, mis põhineb jaotatud ladustamise põhimõttel, et ühendada föderaalsete arhiivide teaberessursid7.

Integreeritud IPS-i loomise metoodilised alused kehtestasid rahvusvahelise standardi arhiivi kirjeldusega (G), mille on heaks kiitnud rahvusvaheline arhiivinõukogu (MSA) 1994. aastal, selle standardi aluseks on mitmetasandilise kirjelduse põhimõte; Mis soovitab ühist kirjeldust konkreetse, paljastava hierarhia komplekside dokumendi-tov8. I.N. I.N. Universaalne mudel integreeritud arhiiviteabe süsteemi universaalne mudel Kiselev. Süsteem oli ühendada kolm funktsiooni: raamatupidamine, kontrolli tagamise tagamine dokumentide ohutuse ja säilitades NSA. Samal ajal tuleks andmebaasi lisada raamatupidamise ja otsinguteabe, mis on eraldatud nelja tasemega kirjeldusega:

Dokument.

Viies tase on võimalik ka dokumendi teksti sisestamine. Agregaatides on kõik andmebaaside vorm hierarhiline struktuur IP, kus kõik tasemed on seotud vertikaalselt ja horisontaalselt, kasutades andmebaasi fondi ümbernimetamise kohta, biograafilised viited, teave börsikandmete ja dokumentideta perioodide, topograafiliste osutajate ja märksõnade failide kohta ja

Arhiivide elektroonilised teadus- ja võrdlusseadmed.

rubricators9. Need põhimõtted põhinesid üldtööstuse programmi "Arhiivfondi" loomise alusel. Sarnane mudel on välja töötatud Venemaa Föderatsiooni Siga ühtse IPA "elektroonilise arhiivi jaoks, mis põhineb mitmetasandilise kirjelduse ideel (fondi-ope-dokumendiga).

Kuid kõik need arengud jäid teoreetilisele tasemele. Soovita tarkvara arhiivid, mis suudavad rakendada integreeritud süsteemi ideed mitmetasandilise kirjeldusega, oli Rosarkhiv alles 2008. aastal, kui arhiiv alustas üldtööstuse programmi neljanda versiooni kasutuselevõttu " Arhiivifond "(enne seda on üldtööstus lahendanud tsentraliseeritud raamatupidamise ülesande ja mitte integreeritud NSA süsteemide loomist). Jah, ja pärast "Arhiivfondi neljanda versiooni kasutuselevõttu Rosarhiva A.N. asetäitja asetäitja asetäitja Artizov märkis, et tööstuse skaala merokivastase NSA moodustumine jätkub tuleviku puhul, kui automatiseeritud keskse varude kataloogi andmete edastamise ülesanne ei ole sihtasutuse tasandil, nagu juhtus "kaardi" süsteemis tsentraliseeritud valitsuse, vaid ka varude ja salvestusseadmete tasemel10.

Arhiivid ei oodanud siiski üldise tööstuse tarkvara ning integreeritud NSA-süsteemide loomine algas "allpool". Põhjuseks oli temaatiliste andmebaaside kriitilise arvu kogunemine mitte ainult föderaalsetes ja Moskvas, vaid ka piirkondlikes riiklikes arhiivides.

Suur hulk kohalike andmebaaside kogunemine tekitasid probleeme järgmistel põhjustel:

Tarkvaratoodete väljatöötamise ja rakendamise kulude suurendamine;

Merhhive teabevahetuse võimatus;

Raskused arhivaaride ja kasutajate õpetamisel suure hulga andmebaasidega töötamiseks;

Raskused andmebaasi säilitamisega - on vaja säilitada, s.o pidevalt muuta erinevaid rakendusprogramme, mis tähendab tööjõu ja vahendeid nende uute versioonide tutvustamiseks ja vanade andmete muutmiseks uutele versioonidele;

Raskused andmete konverteerimisega "Arhiivfondi 4.1" vormingusse, integreerides ühtsetesse süsteemidesse, avaldades internetis vormingute kokkusobimatuse tõttu.

130 L.P. Afanasyev

Arhiivi temaatiliste andmebaaside arv

Arhiiviasutuse nimi Temaatiliste andmebaaside arv (välja arvatud üldtööstuse programm "Arhiivfond" (4 versioon) ja HTML-i võrdlusraamatud arhiivide kohas)

Moskva 105 1996 mängud (enne integreeritud süsteemi kasutuselevõttu)

GA RF 32 1999

Ha Kurgani piirkond 21 2008

Sverdlovski piirkonna arhiivi juhtimine (kõik riiklikud arhiivid) 20 2005

Ha Smolensk Piirkond 18 (millest 5 dokumentide andmebaasi personali kohta) 2007

Stavropooli territooriumi komitee arhiivide jaoks 16 2012

Ha Lipetski piirkond 13 2007

HEKTARAD Kurgani piirkonnas 11 2008

Ha Tveri piirkond 8 2007

TSDNY UR (arhiiviasutuste võrgustik Udmurdi Vabariik) 5 2008

Ha Samara piirkond 5 2011

H. Yaroslavli piirkond 4 2007

Ha Elovski piirkond 4 2007

H. Voronezhi piirkond 3 2008

Kõik see ajendas arhiivit võtta meetmeid oma integreeritud tarkvara arendamiseks. See ei ole ainult traditsiooniliste kataloogide elektroonilise vormi tõlge, see on kvalitatiivselt uus toode, mis on info- ja kommunikatsioonitehnoloogiate pakutavate võimaluste tulemus.

Arhiivide elektroonilised teadus- ja võrdlusseadmed.

Õiglus tuleb märkida, et mõned arhiivid ehitasid esialgu NSA süsteemi integratsiooni põhimõtete kohta. Üks esimesi põhjalik süsteem elektrooniline NSA põhineb ühel tarkvararakendati 1980. aastate lõpus - 1990. aastate alguses. Vene uurimiskeskuses Space Documentation Rnics Kd (kino andmebaasid "foto", "fono", "nir" jne). Üks esimesi integreeritud arenguid oli "Riigi arhiiv" tarkvara kompleks, mis on loodud Permi piirkonna riigiarhiivis (GAPP) 1994-1996. ja kaks korda märgitud võistlusel teaduslik töö Arhiivia, dokumentide ja arheograafia valdkonnas. Programm võimaldab teil rakendada: kirjeldus fondi tasandil, valdkondades ja juhtudel; Dokumentide arvestus, NSA ohutuse jälgimine. Permi arhivaatide arendamine ei nõua siiski universaalsust - lisaks sellele programmile on arhiivis veel 12 andmebaasi, millest mõned on integreeritud programmiga "Riigi Arhiiv" (näiteks DB "Kaardokumendid").

Enamikul juhtudel akusid arhiivid siiski olulise hulga ressursse. Näiteks Mosgorrhiv'i informaatikanduril loodi 1996. aastal 105 andmebaasi kogumahuga 2 miljonit kannet (700 mV). Moskva valitsuse poolt heaks kiidetud informatiseerimise raames alustas Moskva valitsuse poolt heakskiidetud Mosgorarhivi arhiiviasutuses alates 1998. aastast ühtse integreeritud süsteemi kasutuselevõttu. Esimest allsüsteeme kutsuti "Arhiivfondi" raamatupidamise "ja teadus- ja viide tegevusteks". Nad võimaldasid meil ehitada elektroonilist NSA-d kui mitmemõõtmelise teabe otsimise süsteem fondi tasandil, juhtudel, viisardis, dokumendis, mis rakendab intellektuaalsete ja häirete kataloogide moodustamist, teostades elektroonilist dokumentide kataloogi, filmfilme. Moskva arhivaarid on tehnilise ülesande kirjutamisel palju tööd teinud. Lisaks oli süsteem multifunktsionaalne inseneri- ja sissejuhatava keskuse tõttu "INSOFT", tüüpiline lahendus loodi, mida rakendati ka mitte ainult Moskvas, vaid ka Voronezhi piirkonna arhiiviosakonnas Kaks riiki ja 33 kohalikku arhiivi. 2006. aastal töötati välja Voronezhi piirkonnas Voronezhi piirkonnas "Voronezhi piirkonna riigiarhiivi mõiste" mõiste "Voronezhi arhiiviasutuste terviklik automatiseeritud integreeritud süsteem (" INSOFT ", Moskva), mis on kasutusele võetud

L.p. Afanasyev

dokumentide, NSA ja elektroonilise arhiivi automatiseeritud raamatupidamise süsteem on süsteem.

"INSOFT" puudumine oli see, et see oli algselt keskendunud interneti avaldamisele, kuigi arhiivide vahelise teabevahetus viidi läbi LAN-i kaudu ja lugemisruumis andmebaasi lugejatele11. Infosüsteem "Mezharkhivny otsing" tutvustati Moskva juhtimisel 2006-2007

Sarnane olukord oli Venemaa Föderatsiooni riigiarhiivis mõnevõrra hiljem (GA RF). 1999. aastaks loodi arhiivis 32 rohkem kui 230 tuhande andmebaasi ja 2002. - 52 andmebaasi üle 450 tuhande dokumendi. Alates 1999. aastast arhiivist, kuna infovahetusprobleemide instituut, elektrooniline arhiiv, mis sisaldab nii dokumentide elektroonilisi pilte kui ka otsingumootorit, mis on loodud kõigi eelnevalt loodud otsingu andmebaaside integreerimise alusel13. Erinevus Moskva arhivaaride toote - info- ja otsingusüsteemi "Hiina Vabariigi elektrooniliste Vabariigi", mis ühendab elektroonilise juhendi, elektrooniliste varude ja elektroonilise juhtumite kataloogi (3 miljonit kirjeldust üksuste kirjeldusest. XP), oli Avatud juurdepääs arhiivi veebisaidile oma 90-normi aastapäeval (2010).

Sarnane viis oma ressursside integreerimiseks ühe tarkvara põhjal tehti Venemaa Teaduste Akadeemia arhiivis. 1990. aastate lõpus. Seal oli kasutusele eriprogramm "ArchivIrius", mis võimaldas arhiivdokumentide individuaalsete massiivide elektroonilisi katalooge. Siiski õnnestus dissurata kataloogid ühendada ühe andmebaasi, mis põhines andmestruktuuri mitmetasandilise põhimõttel, mis on sisestatud dokumentide arhiivide kirjelduse rahvusvahelise standardiga (ISAD). Projekti rakendati arhiivi RAS programmi alusel, mis lisaks mitmetasandilise otsingu ülesannetele lahendasid ka dokumentide raamatupidamise ja teabe toetamise ülesanded arhiivi töölevõtmiseks. Infosüsteemi täiendatakse elektrooniliste kirjelduste lisamisega arhiivi värbamise allikatest (mis on oluliselt salvestatud arhivaaride tööga), samuti sihtmärgi või "möödumisel" (kataloogimisfondi töötlemisega). Järgmisel etapil oli ülesanne ühendada dokumentide digiteeritud piltide andmebaasiga ja baaside osa avaldamise andmebaasiga.

Seega näeme, et samaaegselt erinevates arhiivides on universaalse otsingu loomise ülesanne

Arhiivide elektroonilised teadus- ja võrdlusseadmed.

howl-süsteemid mitmetasandilise kirjelduse põhimõtte rakendamisel. See lahendati siiski erinevatel asjadel, mis muudab keeruliseks loodud ressursside integreerimise jätkamiseks.

Lõpuks leiti tehnilist lahendust, mis rahuldati kõiki integreeritud arhiivinfosüsteemi nõudeid ja seega rakendati seetõttu mitmes arhiiviasutuses, muuseume ja NIPC mälestusmärgi (SPB.). 2000. aastal alustas ALT-Soft Filmoctions Filmokumentide keskasutusel programmi ja teabekompleksi "Kaisa-arhiivi" kasutuselevõttu.

Archidid hindasid selle programmi omadusi järgmiselt:

Võime rakendada mitmetasandilise kirjelduse põhimõtet ("Kirjeldus pesitseva meelevaldse sügavusega");

Võime seostada digitaalseid koopiaid dokumentide elektrooniliste valitsusväliste osalejatega nagu metapposition;

Võime samaaegselt kohal Internetis arhiivi ühe BD (avaldamine teave ja dokumenteeritud raamatuid ja pilte);

Võime luua ühe multifunktsionaalse süsteemi alusel, pakkudes teavet arhiivi erinevate suundade jaoks (dokumentide raamatupidamine, ohutuse tagamine, valimine).

Lisaks nendele funktsioonidele, mis on omane teistes programmides erinevates kraadides, on Kaisa-arhiivil sellised funktsioonid sellised funktsioonid traditsiooniliste kirjelduste elektrooniliseks vorminguks, võime konfigureerida konkreetse arhiivide NSA funktsioonide omadustele, ühilduvusele Üldtööstuse programmi "Arhiivfondi" ja rahvusvaheliste standardite, Isadi, EAD, OE, Dublini kood, UNIMARC, RUSMARC jne.

Seetõttu tutvustati programm Ragalis, RGA KFD, RGIA, GA Leningradi piirkonnas Vyborgis, Ha Khabarovski piirkond, G. Sakhalini piirkond, mitmed muuseumid.

Eriti ulatuslik "Kais" viidi RGalisse, kus rakendati terviklik arhiivitegevuse suundade informatiseerimise programm ja selle vahendite esitamine internetis. Rgali infosüsteem koos tingimusliku nimega "elektrooniline arhiiv" on üsna paindlik kirjeldamise ja universaalse objekti valimisel kõigil tasandite otsimise meetodites (fond, ühikud. XP, äri, dokument, dokumendi osa) . Lisaks otsingule on süsteemil ka raamatupidamisfunktsioonid, mis pakub üksuste digiteeritud koopiaid. xp Algselt rakendatud

L.p. Afanasyev

nSA allsüsteem, siis oli kasutuselevõttu töölevõtmise töökohad värbamisosakonnale, arhiividele, AWP tööle teadlaste, kunsti külastaja lugemisruumi, ATP spetsialist ettevalmistamiseks dokumentaalsed väljaanded.

Võrguteave ja teabekompleks "Arhiiv" (ICAR) rakendatakse Kaisi põhjal RGA KFD-s, on ka universaalne, see hõlmab allsüsteeme: Icar-omandamine; Ikar-säästa; Icar-kasutamine; ICAR-NSA; Ikar-OTV.

Vene Föderatsiooni piirkondades otsisid ka arhiiviasutused ka 2000. aastatel. Lahenda loodud teabevahendite integratsiooniülesanded. Lisaks eespool mainitud Voronezhi piirkonna kogemustele on võimalik nimetada 2007. - 2008. Aastal rakendatud teaduslikku ja viidet "(" arhiivivarusid "). Sverdlovski piirkonna arhiiviasutustel14. Lisaks jätkati tööd piirkondlikus riigis sihtprogramm "AISi loomine AF RF dokumentide kohta, mis on riigi omandis Sverdlovski piirkonnas "aastateks 2009-2011, mille rakendamise ajal on olemas ülesanne luua" elektrooniline varude "ja olemasoleva tarkvara moderniseerimine, et lisada see Ühtne süsteem15. Lisaks 2000. aasta teisel poolel. Automatiseeritud infosüsteemi "juhtimine arhiivitegevus Yamalo-nenets autonoomne piirkond", Mis on üks multifunktsionaalne integreeritud kompleksne kompleks, mis hõlmab allsüsteeme omandamise allikate, taotluste registreerimise, samuti NSA arhiivide (elektrooniline kataloog dokumentidega ühendatud) 16.

Lisaks nii põhjalikele ja suuremahulistele projektidele arhiivides loodi kohalikud integreeritud süsteemid. Seega viidi läbi Kurgani piirkonna arhiivis süstemaatiline elektrooniline kataloog ja temaatiliste ülevaatuste kombinatsioon, dokumentide nimekirjad ja valik17 viidi läbi. Näide hästi läbimõeldud integreeritud lähenemisviisi probleemide loomise probleemile võib luua elektrooniliste kataloogide süsteemi loomine Karjala Vabariigi rahvusarhiivis, mis on nüüd ühe süstemaatilises kataloogi. Isegi enne tööd algas selle loomisel, kasutas arhiivid ühe tarkvara elektrooniliste kataloogide (DBMS "Codex") elektrooniliste kataloogide puhul, mis on kirjeldaja tüübi ühe teabe ja otsingukeel, mis võib olla dokumendi klassifitseerimisskeemi aluseks Teave arhiiviasutustes Vabariigi, samuti valdkondade ühendamine ja reeglite kirjeldus dokumendid

Arhiivide elektroonilised teadus- ja võrdlusseadmed.

infosüsteemide politseinikud. Ressursside integreerimise või integreeritud infosüsteemide kasutuselevõtu probleeme lahendati ka munitsipaalhiivides.

Kogemused näitavad siiski, et kombineerida paljude heterogeensete andmebaaside ühendamiseks üheks süsteemisse on palju keerulisem kui algselt sisestada andmed ühte kompleksse kompleksi. Seetõttu asjaolu, et üldise järku tarkvara loomise ajaks, mis võib kinnistada arhiiviteabe süsteemi, mis põhineb mitmetasandilise kirjelduse põhimõttel ("arhiivfond 4.1"), integreeritud programmides föderaalsetes ja piirkondlikes arhiivides Erinevad vormingud (DELFI, ORACLE 9i ja 10G jne) raskendab see oluliselt nende ressursside järkjärgulist ühingut arhiivitööstuse ühtsesse infosüsteemi. Lisaks tuleks arvesse võtta keelelise toetuse standardimise probleeme, sest paljude arhiivide IDA-de klassifikaatorid töötati välja enne EKDI praeguse versiooni rakendamist.

Elektroonilise NSA arengu teine \u200b\u200btunnusjoon on otsingumootorite laialdane ühendus dokumentide digiteeritud piltidega. Digiteerimise voolu ja elektrooniliste arhiivide loomise töö algas ka eraldi temaatiliste projektide ja võrdlusraamatutega. Enamikus riiklikus arhiivides loodi fotokatalogs, mis ühendasid nende digitaalse kujutisega fotokodokumentide kirjeldusega18. Täisteksti andmebaaside kõige suuremamaid projekte saab nimetada järgmistele projektidele:

Dokumentide digiteeritud piltide arvu sisestatud dokumentide kirjelduse kirjelduste kirjelduste arv, arhiivide arv

"Digitaalkataloog dokumentaalfilmid RGAKFD "(1999-2000) 42 200 kirjelduse

"Comintern Archive" (Rgaspi) 1999-2003 250 tuhat arvestust pealkirjade kohta. xp 1 miljoni lehekülge dokumentide 90 keeles

"Elektrooniline SVAG arhiiv" gaasi Vene Föderatsiooni 271 tuhat. Dokumentide kirjeldused nii palju pilte

DB "NKVD-MVD sekretariaadi dokumendid NSVLi sekretariaadi dokumendid. 1944-1960 " GA RF) 19 Alates 1998. aastast 15 700 dokumendi kirjeldused 76,700 lehekülge

L.p. Afanasyev

Kõik need projektid rakendati enne programmi ilmumist "Arhiiviisu 4.1", millel on võime säilitada digitaalse kasutusfondi mis tahes vormingus.

Praeguses etapis luuakse individuaalse digiteerimisega seotud projektide loomine, põhjustades teadlaste huvides, dokumentide kompleksid (näiteks Stalini arhiiv Rgaspi) 20. Digiteerimine viiakse läbi kultuurilises ja hariduslikel eesmärkidel, et luua virtuaalseid näitusi (eriti aktiivsed sellised temaatilised projektid Moskva juhtpositsiooni) 21 ja isegi virtuaalse muuseumi B.L. Pasternak DVD-kettale.

Kuid 2000. aastatel. Rakendatakse piirkondlike elektrooniliste arhiivide suuremahulisi projekte, mis ületavad digiteeritud dokumentide kogude esitamist teadlaste jaoks kõige huvitavamate teemade kohta. Moskvas, Bryansk, Kurgan, Lipetsk, Nizhny Novgorod, Tyumen, Tomsk, Sverdlovski piirkonnad, Permi, Krasnojarsk, Stavropol territoorium, Yamalo-Nenets ja muud piirkonnad, projektid elektrooniliste arhiivide moodustamise projektid, mõned neist koos "Elektrooniline arhiiv" Corporation (CJSC "ProSoft-M"). Projektide eesmärk on pakkuda kasutajale juurdepääsu infosüsteemidele ja arhiivdokumentidele veebirežiimis.

Arhiivdokumentide digiteerimise töö ulatust saab hinnata järgmiste andmete abil.

Digiteeritud dokumentide arhiivimaht

Stavropooli territooriumi arhiivid OBIA pealkirjaga 400 tuhat ühikut. XP, 12 tuhat ühikut. xp 2009.

H. Tjumeni piirkond Kõik arhiivivarud ja 15,6 miljonit lehte 22 dokumenti22 2006-2008

Sverdlovski piirkonna arhiivid 31 tuhat pp. Kirjeldus, 90 tuhat lk. Dokumendid 2011

Yamalo-nenetsky autonoomne piirkond 2715 L. Kirjeldus, 2568 fotot 2008

Samal ajal, nagu on näha tabelist, tõlgitakse OPISI23 ka elektrooniliseks vorminguks. See on sisuliselt umbes luua elektroonilise fondi kasutamist arhiivokumente, mis on ühendatud otsingumootoriga24. Kui kasutaja ei tuvasta elektroonilises arhiivis vajalikke dokumente, suudab see vähemalt tellida, teades tänu täielikule kirjastajale.

Arhiivide elektroonilised teadus- ja võrdlusseadmed.

Digiteerimise krooni kroon vastavalt föderaalse arhiiviameti "informaatikaprogrammile ... aastateks 2011-2020" Peab olema elektrooniliste dokumentide ladustamiskeskuse loomine (CED). Chedi omandamise allikad on föderaalsed riigiasutused, edastavad elektroonilised dokumendid Tskhed, samuti föderaalsete arhiivide edastamine CED-i elektrooniliste piltide eksemplaride edastamine CED-is, mis tulenevad täitematerjali süstemaatilise digiteerimise käigus tarkvarapakett "Arhiivfondi" - "Stock-kataloog" - "Keskvarude kataloog" ja NSA arhiivide loomine. Eeldatakse, et komplekte säilitatakse maapinnal elektroonilised koopiad Arhiivis loodud dokumendid, st luuakse arhiivide portaali kaudu seotud jaotatud struktuuri elektrooniliste arhiivide süsteem ". Selline on elektroonilise fondiga ühendatud grand mikrokrüüriumi otsingumootori mudel.

Lõpuks on NSA loomise praeguse etapi teine \u200b\u200btunnusjoon täiesti erinev roll, mis on antud selles protsessis võrgutehnoloogiatega. Internetis avaldatud võrdlusraamatute arv on oluliselt suurenenud.

Arhiivi Rureti arendamise koitmaal E.V. Bobrova märkis võrdlusraamatute esitamise vormide mitmekesisus Net25-s. Arhiiv IPS-i asetati teksti vormingus * Los; * .1! 1 jne); NTM-vormingus; Andmebaasi kujul. Tohutu lõhe kui võrgustiku teabevahetustes esitatud arhiivid tuvastasid ka föderaalsete arhiivide veebisaitide järelevalve, arhiivide ärijuhtide ja Venemaa Föderatsiooni teemade juhtiasutuste juhtimisasutuste juhtimisasutused, kes viidi läbi 2008. aastal. Arhiivideed on hajutatud Erinevate saitide sõnul erineb oluliselt liidese ja otsingu omaduste suhtes. Kõik need probleemid jäävad praeguses etapis.

Siiski võib olukorra kvalitatiivset muutust nimetada asjaolu, et enamik praeguses etapis loodud andmebaasidest on keskendunud internetis avaldamisele. Ei ole ühtegi piirkonda, kus arhiivitegevuse informaatiseerimise programmi ei peaks NSA võrgustikut avaldama. Mitte kõigil arhiividel ei ole võimalust kohe avada juurdepääs olemasolevatele ressurssidele, sageli esimeses etapis IPS on seatud ühe kohaliku võrgustik arhiiviasutused, mille teadlastele on juurdepääs lugemisruumi. Kuid NSA avaldamist võrgus peetakse lähimaks vaatenurgast.

L.p. Afanasyev

Föderaalse arhiiviameti informaatikaprogrammis ... aastateks 2010-2020 " Võrgutehnoloogiate arendamisega seotud ülesanded arhiivides on seatud:

Juurdepääsu korraldamine Vene Föderatsiooni arhiivifondi dokumentide elektroonilistele ressurssidele, mis on postitatud Venemaa arhiivides ", sealhulgas" Keskfondi kataloog "," unikaalsete dokumentide registri ";

Loomine põhjal portaali "ühtse integratsiooni platvormi teabevahendite" (ühendades ühise otsingumootori otsingumootori üksikute arhiivide).

Juurdepääs elektroonilistele dokumentidele elektrooniliste dokumentide elektroonilistele piltidele, ilmselt ka interneti kaudu.

Niisiis, me võime järeldada, et alates 2000. aastate teisel poolel. Arhiivide teadus- ja võrdlusseadmete loomisel ja kogu arhiivide teabe ja otsingutegevuse loomisel on uus etapp. Seda etappi iseloomustab:

Üleminek kohalike andmebaaside loomisest, mis on diferentseeritud viidete ja teemade tüüpide ja liikide kaupa, et luua integreeritud süsteemid arhiivitasemel, mis põhineb mitmetasandilise kirjelduse põhimõttel (või integreerides spetsiaalselt loodud andmebaasi, \\ t või ühtse infosüsteemi esialgse kasutuselevõtuga, mis põhineb "arhiivivondil 4.1" või spetsiaalselt loodud);

Elektroonilise kasutusfondi loomine, st kõige populaarsemate arhiivivahendite ja digiteeritud piltide digiteerimise teel otsingumootoritega dokumentidest täisteksti andmebaasis;

Loodud otsingumootorite ja digiteeritud piltide paigutamine kohaliku arvutivõrgu või Interneti dokumentide digiteeritud pilte, et tagada nende kasutaja juurdepääsu kaugkasutaja juurdepääs.

Tulevikus - arhiivide otsingumootorite üldise aja integreerimine ja elektrooniline kasutusfond, kasutades saidi "Venemaa arhiivid" ja automatiseeritud keskvarustuse kataloogi.

Seega muudab arhivaari roll teabe kasutamise protsessis kvalitatiivselt. Osalemine kõige aktiivsem viis loomisel tõhus otsingumootor, siis taandub küljele, lakkab olema üleandmise näide, annab kasutajale võime iseseisvalt ehitada taotluse loogika ja kohandada otsingu edusamme nagu analüüsitud

Arhiivide elektroonilised teadus- ja võrdlusseadmed.

saadud tulemused. Meie arvates on põhjust mõelda muutuvale professionaalne treening Infosüsteemide disaini sihtasutuste põhjalikuma uurimise suunas on arhivakk, mille loomisel suureneb iga päev oma roll, eriti arhiivide ressursside integreerimisel üheks teabepinda.

Märkused

Sverdlovski piirkonna arhiivide teabe haldamine Arhiivide haldusnõukogu 15.02. 2007 "riigi riigi ja Sverdlovski piirkonna arhiiviasutuste ja asutuste riigi ja institutsioonide riigi ja tulemuste kohta AAT" // Sverdlovski piirkonna arhiivide juhtimise teavibülletään. Ekaterinburg, 2007. nr 27. lk 68-75; Uurali arhiiviasutuste spetsialistide seminari materjalid föderaalne piirkond Teemal "Automatiseeritud arhiivitehnoloogia rakendamine arhiiviasutuste tööpraktikas. Kogemus luua ja kasutades tarkvara ja riistvara kompleks "elektrooniline arhiiv Tyumeni piirkonnas". 24.-25 aprill 2008. Tyumeni // Ibid. 2008. nr. 2. lk 111-142; Piirkondliku riigi Sihtprogrammi "AISi asutamine AF-RF dokumentide kohta, mis on Sverdlovski piirkonna riigi omandis" // Ibid. 2008. nr 31. lk 10-31; Lyubimova I.A. Osakondade sihtprogrammi rakendamine "Arhiivitegevuse juhtimise informaatimine Yamalo-Nenets AO aastatel 2006-2008" // Uurali föderaalse piirkonna arhiiviasutuste teadus- ja metoodikanõukogu uudiskiri. Ekaterinburg, 2007. nr 1. lk 48-49; Shestekova ha. Nizhny Novgorodi piirkonna arhiiviasutuste informaatimine: praegune riik ja arengu väljavaated // praktilise seminari "AAT-i rakendamise küsimused AAT rakendamise küsimused 27. aprill 2011, Izhevsk [Elektrooniline ressurss] / Arhiivide komitee Udmurdi valitsuse all Vabariik; Arhiivtehnoloogiate kasutuselevõtu väljavaated UDmurdi Vabariigi arhiiviasutuste tegevuses // SIF VNIIDAD. № 13131. lk 75-81; BOGDNETS I.A. Automaatsete tehnoloogiate kasutamine Primorsky Krai arhiiviasutuste töös: 28. märtsi 2007. aasta arhiiviosakonna arhiiviameti juhtivate arhiivide osakonna juhtiva spetsialisti esitlus Arhiiviameti ja metoodilise bülletäänis Primorsky territooriumi haldamine. Vladivostok, 2007. nr 79. P. 18-28; Tellimus nr 4/09/21/2009 "Samara piirkonna riigi arhiiviteenuse teavitamise kontseptsioonist kuni 2012. aastani" // Samara piirkonna keskpanga teavitamis- ja metoodiline bülletään. 2009. nr 15. lk 6-25; Ivanovskaya E.V. Osakonna eesmärk

L.p. Afanasyev

programm "Infosüsteemide ja salvestussüsteemide arendamine arhiivitööstuses Novosibirski piirkond Sest 2011-2013 // Novosibirski arhiivide sõnumitooja. 2010. nr 32. lk 231-239; Midenkin V.A. Moskva linna peamise arhiiviosakonna tegevus parandamiseks reguleeriv raamistik Arhiiviige automatiseeritud arhiivitehnoloogiate kapitalis ja rakendamisel 2004-2011 // Archivisti bülletään. 2011. nr 1. P. 3-16 ja teised. Varukhina ta Infotehnoloogia Teadus- ja võrdlusseadmete loomisel ning Arhiivokumentide kasutamist Karjala Vabariigi Rahvusarhiivis. (1995-2005): autor. dis. ... cola. Idas. teadus 05.25.02 / IAI RGGU. M., 2006. 30 s.; Komarov O.M. Infotehnoloogia rakendamine Penza piirkonna arhiiviosakonna töös / O.M. Komarova, i.v. USManova // Tollitootmine. 2006. nr 4. lk 53-61; Batalin v.n. Arvutization - Rhakfd kogemus // Archid Bulletin. 2006. nr 6 (96). Lk 138-151. (80. aastapäeva RGAKFD); Savina G.A. Infotehnoloogia Arhiivi Vene Teaduste Akadeemia: Tulemused ja väljavaated // Ibid. 2006. nr 6 (96). Lk 255-261; FOFANOVA O.A. Piirkondliku töö töö tutvustamisel riigiasutus "Riigi arhiiv Lipetski piirkonna" automatiseeritud tehnoloogiate // Lipetski bülletään Archivista. Teaduslik ja uudiskiri. 2007. Vol. 1. lk 14-18; Vana Sohanople Arhiiviüksuse informaatimine Oryol piirkonnas / T.N. Vana, l.v. KONYUKHOVA // Dokumendi tootmine. 2008. nr 1. lk 45-48; Odinetsky A.V. Täiustatud tehnoloogia: [Tomski piirkonna arhiiviasutuste automatiseeritud arhiivitehnoloogiate üleminekul] // Tomski piirkonna teavitamis- ja metoodiline bülletään / AU. 2008. № 21 P. 23-24; Kuzin K.I. Infotehnoloogiad Voronezhi piirkonna riigiarhiivis: kogemused ja väljavaated // Voronezh bülletään Archivista. 2008. Vol. 6. lk 67-71; Kiselev MJ. Elektrooniline teaduslik võrdlusmasin dokumentide arhiiv Vene akadeemia Sciences: loomise etapid // koduarhiivid. 2008. nr 4. lk 42-46; Sheov A.V. Teabe ja otsingumootori loomine fotokodokumentide jaoks RGVIA "Vene Imperial Army: moderniseerimine, isiklik kompositsioon, elu (keskel XIX - XX sajandi alguses)" // Archidi bülletään. 2008. nr 1. lk 58-64; Terekhina ta Andmebaas "Genealoogia" OMSKi piirkonna ajaloolises arhiivis // koduarhiivides. 2010. nr 6. lk 124-125; Larichev a.a. Automatiseeritud tehnoloogiad arhiivi töös (GUSO "GUSO" keskse riigi arhiiv Samara piirkonna ") / A.A. Larichev, A.A. Mehaaniline // dokumentide tootmine. 2011. № 4. P. 46-594. Larina V.g. NSA riigi arhiivide süsteem üldise arhiivinfo ruumi // koduarhiivide moodustamise aluseks. 2002. nr 3. lk 14; Kiselev I.n. Arhiivinfotehnoloogia praegusel etapil // koduarhiividel. 2008. nr 4. lk 24-31; Savin V.A.

Arhiivide elektroonilised teadus- ja võrdlusseadmed.

Venemaa Föderatsiooni arhiivide elektroonilise teabevahendid: identifitseerimine ja klassifikatsioon // koduarhiivid. 2008. № 4. P. 3138; Ulyanitsky K.B. Unified arhiivinfo keskkond kontekstis ettevõtte informatsiooni // koduarhiivid. 2009. nr 3. lk 31-37. Rakendatakse andmebaasi kujul "Juhend vene arhiiv"(Http: // juhendid.rusarchives.ru), mis on postitatud portaali" Venemaa arhiivides ", mis sisaldab struktureeritud teavet 60 juhendi föderaalse ja piirkondliku arhiivi kohta, mille kogumaht 103 tuhat rahalisi vahendeid. Kopylova O.n., Kotlova T.N., LunAcharsky E.L., V.g. Hinna XIXi hilja XIXi poliitilise imemise institutsioonide arengufailid - XX sajandi alguses, mis on salvestatud Garf. Reconversioni kogemus // Archidi bülletään. 2005. nr 1. lk 75-81.

Kiselev, I.n., Volkova I.v., Nevozhanova Ooo. Kaasaegne seisund ja väljavaated arendamiseks NSA dokumentidele riigi arhiiv // koduarhiivid. 2000. № 5. P. 12-24.

Rosarhiva asetäitja raportis O.V. Naumova VII kohtumisel nõukogu arhiivijuht arhiivi agentuuris, näiteks sellise integreeritud ressursi näide on merikivi projekti "Nõukogude ePochi dokumendid", mis hõlmab föderaalsete arhiivide andmebaase ja digiteeritud dokumente ning Akadeemilised dokumentaalsed väljaanded, monograafiad (arhiivitegevuse informaatimine Venemaa Föderatsioonis: nõukogu aruanne arhiiviüsimuse kohta 15.09. 2011. aasta. Kazan // Koduarhiivid. 2011. nr 5. Lk 5).

Artizov A.N. PC "Arhiivfondi" kasutuselevõtu kohta (4 versioon) - Venemaa Föderatsiooni arhiivfondi autode automatiseeritud tsentraliseeritud riikliku raamatupidamise süsteemi sihtasutused: 12. veebruaril 2009 / / Archidi bülletään . 2009. nr. 2. lk 102-104. Kuzin K.I. Infotehnoloogiad Voronezhi piirkonna riigiarhiivis: kogemused ja väljavaated // Voronezh bülletään Archivista. 2008. Vol. 6. Lk 67-71.

Midenkin V.A. Moskva linna peamise arhiiviosakonna tegevus, et parandada arhiiviüksuse reguleeriva raamistiku kapitali ja automatiseeritud arhiivitehnoloogiate kasutuselevõttu. 2004-2011 // Archidi bülletään. 2011. nr 1. P. 3-16.

"Täna ülesanne on kõigi tuttavate arhiivide protsesside arvutistamine": intervjuu S.V. Mironenko ja O.n. Kopyl 90. aastapäevani Riigi arhiiv Venemaa Föderatsioon // koduarhiiv. 2010. Ei. 5. lk 95.

Greenfeld P.A. Informatsioon uuel viisil korraldab arhiivi peamiste teenuste töö: CJSC ALT-pehme koostöö mitme suurima arhiivide // koduarhiividega. 2011. nr 3. lk 81-84.

L.p. Afanasyev

Zlobin g.g. Rgali teaduse ja võrdlusseadmete infosüsteemi informaatsiastamisel // rahvusvahelisel konverentsil "UNESCO programm" teave kõigile. Universaalne juurdepääs teabele "": konverentsimaterjalid 23-25 \u200b\u200bJuuni, 2004 SPB., 2004 // SIF UCNTI VNIIDAD. № 1155-6. Sverdlovski piirkonna arhiiviinfo bülletään. Ekaterinburg, 2007. nr 27. lk 68-75.

Sverdlovski piirkonna arhiivi juhtimise teave ja metoodiline bülletään. Ekaterinburg, 2008. nr 31. lk 10-31.

Lyubimova I.A. Osakondade sihtprogrammi rakendamine "Arhiivitegevuse juhtimise informaatimine Yamalo-Nenets AO aastatel 2006-2008" // Uurali föderaalse piirkonna arhiiviasutuste teadus- ja metoodikanõukogu uudiskiri. Ekaterinburg, 2007. nr 1. lk 48-49. Uurali föderaalse linnaosa arhiiviasutuste teadus- ja metoodikanõukogu teavibülletään. Ekaterinburg, 2007. nr. 2. lk 138-149. Vt näiteks: "RGA NTD fotokodokumentide kogumine" - sisaldab 3000 fotot (URL: http://rgantd.ru.); PhotoCatalog Tsgakffd Peterburi. Sisaldab 12281 Photodocuments ja 1734 isiksusi (URL: http: //www.photoarchive. Spb.ru/photo/index); Udmurdi Vabariigi tsdni fotokatalogs; GAPPO; Novosibirski piirkonna riigi arhiiv - sisaldab neile pilte 1044 fotot ja märkusi.

Rogova L.A. Vene Föderatsiooni riigi arhiivi kogemus luua elektrooniline arhiiv SVAG: Rahvusvaheline aruanne. Teaduslik Conf. " Elektrooniline dokumendihaldus ja elektroonilised arhiivid "// Rahvusvaheliste teaduslike ja praktiliste konverentside materjalide" kaasaegse arhiivipärandi ja riikliku arhiivifondid "," Elektrooniline dokumentide juht ja elektroonilised arhiivid "21. - 22. Mai 2012, Odessa / Euro-Aasia piirkond. MSA osakond (Eurassika). Kiiev, 2011. lk 115-120.

Anderson K., Amonianto Yu.n., Naumov O.V. Elektrooniline versioon Arhiiv I.V. Stalin // Archivista bülletään. 2008. nr. 2. lk 134-139. Midenkin V.A. Dekreet. op. // archidi bülletään. 2011. nr 1. P. 3-16.

22 Frolova E.V. Tjumeni piirkonna / / kodumaiste arhiivide elektrooniline arhiiv. 2009. nr 6. lk 43-46.

23 Elari ettevõtte spetsialistide lihtsa käega nimetati seda protsessi "Retroconvers" - kirjelduse, optilise iseloomu tuvastamise skannimine, tunnustamise tunnustamise kontrollimine, kaasa arvatud andmed otsingu andmebaasi hulka, võib-olla järgneva interneti avaldamine .

24 Elari ettevõtte rakendatud projektides ja luuakse otsingu süsteem "Elektrooniline arhiiv" (Nazarova M.V. Elar on valmis täitma kõige keerukamaid ülesandeid // patriootlikke arhiivid. 2008. nr 4. lk 138).

25 BOBROVA E.V. Arhiiv HyperText käsiraamat runises: kogemused ja väljavaated // koduarhiivid. 2003. nr 1. lk 16-24.