Dokumentatsioon teadusliku distsipliini kujul. Dokumentatsiooni mõiste teaduslik distsipliini, objekti ja kõrgema kutsehariduse dokumenteerimise objektiks

Juhtimisdokumentatsioon on teaduslik distsipliinmis arendab juhtimisdokumendi teooriat, uuritakse selle genesi ja evolutsiooni, loomise ja toimimise praktikat. Dokument on juhtimisdokumentide kognitsiooni peamine objekt.

Dokumentide juhtimisel, mõisted, mõisted, kategooriad, mis tähistavad objekte, protsesse, selle distsipliini uuritud nähtusi. Juhtimisdokumentide põhikontseptsioonid on "juhtimine", "Informatsioon", "Juhtimisdokument", "Juhtimisdokumentatsioon".

Halduse raames mõistab juhtimisvahendi meetmete kombinatsiooni, mille eesmärk on luua operatiivse objekti toimimise optimaalsed tingimused vastavalt oma ülesannetele.

Põhiliikide juhtimise tegevused On suhtlemine, reguleerimine, kontroll.

Kommunikatsioon - See on meetodite, meetodite ja protseduuride kombinatsioon, terminoloogia, mis tagab tõhusa teabevahetuse suhtlemise sideprotsessi osalejate vahel.

Määrus - tegevused, mille eesmärk on toetada operatiivse poliitilise, sotsiaal-majandusliku süsteemi toimimist objektiivsete seaduste ja selle eesmärkide valdkonnas.

Kontroll - kujutab endast vaatlusaluse juhtimisobjektide ja -protsesside juhtide tähelepanekut, et kontrollida olukorra vastavust soovitud, regulatiivsete õigusaktide, programmide, plaanide jms poolt ette nähtud

Teavema tõlgendatakse hallatava süsteemi sise- ja välise seisundi andmete kogumina, mida kasutatakse olukorra hindamiseks ja juhtimisotsuste väljatöötamiseks.

Juhtimisdokumendid- Need on sellised dokumendid, mis sisaldavad teavet juhtimisotsuse tegemise eest, st Juhtimise teave.

Dokumendihalduse teave - See on teenuseokumentide loomise protsess, mis sisaldavad juhtimisteavet.

Dokumentatsioonifond - koosneb teenuse dokumendidmis organisatsioon on tegevuse tulemusena kogunenud. Enamik või kogu dokumentatsioonifond on juhtimisdokumentatsioon.

Juhtimisdokumentatsioon Institutsioonid koosnevad teenuseokumentidest, mis on seotud erinevate klassidega juhtimisdokumentatsioon - organisatsiooniline ja haldus-, esmase raamatupidamise, panganduse, aruandluse ja statistika, planeeritud, ressurss, kaubandus, hind, raamatupidamine jne

52. Haldusdokumendid: ülesanded, teadusliku uurimistöö peamised juhised.

Juhtimisdokumentide peamised teoreetilised ja praktilised ülesanded:

Uurige juhtimisdokumendi ajalugu, selle loomist ja toimimist vedaja ja teabeallikana;

Töötada välja üldine teooria juhtimisdokumendi, mis hõlmab analüüsi oma olemuse, sisu ja vormi omadused (omadused, funktsioonid, struktuur), funktsioone;

Määrata kindlaks juhtimisdokumendi uurimise põhimõtted ja meetodid;

Uurige juhtimisdokumentide koha ja rolli ühiskonnas;

Jälgige juhtimisdokumentide esinemise ja arendamise protsessi teaduslikuks ja haridus distsipliin;

Analüüsige juhtimisdokumentide kõige olulisemaid kontseptuaalseid põhialuseid;

Avage spetsiaalsete dokumentide, juhtdokumentide koha ja funktsioonide gnoseoloogiline olemus muu hulgas dünaamiliste tsüklite valdkondade hulgas.

Teadusuuringute peamiste suundade hulgas võib haldusdokumente eraldada järgmiselt:

Põhiline teoreetiline - dokumentatsiooni uurimine ühiskonna, kultuuriliste nähtuste ja sotsiaalse mälu elemendi teabevahetuse uurimine.

Salvestamise struktuurid: Teenuse dokumentide dünaamika analüüs; Teenindusdokumentide voolu struktuuri analüüs; dokumentide klassifitseerimise probleemide lahendamine; Ühtsete teenuste dokumentide ja nende süsteemide ühtse mudelite ehitamine, sealhulgas elektrooniline; uurimine õiguslike aspektide loomise, toimimise, ladustamise teenuse dokumentide ladustamise ja nende teabele juurdepääsu; Majanduslike küsimuste lahendamine tegevuste loomiseks ja töökorralduse korraldamiseks dokumentatsiooniga;

Teaduslikud ja tehnoloogilised uuringud: Reguleerivate õigusaktide projektide ettevalmistamine Selleks et kehtestada ühtse õigusliku raamistiku dokumentatsiooni ja selle toimimise ja säilitamise korra loomiseks; rahvusvaheliste dokumentide haldamise standardite ühtlustamine; Teenuste dokumentide loomise ratsionaalsete teaduslike meetodite väljatöötamine, dokumentide ühtse vormide ja ühtsete dokumentatsioonisüsteemide kasutuselevõtt; Praktiliste probleemide väljatöötamine elektrooniliste dokumentide loomise ja nende dokumentide edasise kasutamisega seotud probleemide lahendamiseks nende dünaamilises riigis ja arhiivi ladustamise ajal; ametlike dokumentide tekstide korraldamise keeleprobleemide lahendamine; Teabe- ja dokumentatsiooni meetodite uurimine juhtimise vastuvõtmise toetamiseks

lahendused, dokumentatsioonifondide kasutamine selleks otstarbeks ja ressurssidena kodanike taotluste rahuldamiseks.

Ajaloolised uuringud:uuring dokumendi Genesis; dokumentide sisu ja vormi omaduste arendamise analüüs; dokumentide ja dokumentide liikide ja liikide liikide kujundamise ja arendamise protsesside sisu kindlaksmääramine; Uurides dokumentatsiooni loomise ja toimimise ajalooliste tingimuste uurimine.

Üks peamisi küsimusi, mis on seotud ühe või mõne muu teadusliku distsipliini määratlusega, on selle iseloomulik iga teaduse parameetrite seisukohast. Selliste parameetrite hulka kuuluvad: Teaduse objekt, teema ja struktuur, selle seos teiste teaduste, teadusteaduste süsteemiga, teadusuuringute meetoditega. Samuti on oluline kaaluda selle teaduse moodustamise ajalugu, peamiste mõistete analüüsi selle objekti ja ülesannete osas.

Enne konkreetsete küsimuste jätkamist anname dokumendid töö määramise: See on documents Science,loomise ja toimimise protsesside uurimine.

8.1. Arengu peamised etapid ja dokumentide peamised mõisted

Dokumenteerimine dokumendi teadmistena on iidse juured: peaaegu pärast seda tekkisid dokumendid, inimesed hakkasid koguma teadmisi, kuidas dokumente luua, kuidas neid hinnata. Kuid need teadmised tulenevad eraldi dokumentide loomise ja kasutamise ja kasutamise suunas (sealhulgas ladustamise ja jaotamise suunas) 1.

Teadmiste teaduslik registreerimine dokumendi kohta esineb XVII-XVIII sajandites. Õigusliku sisu ametlike ja eraõiguslike dokumentide uuring hakkas osalema diplomaatika,prantsusmaa teadusliku distsipliini sisse viidud XVII sajandil.

Samal ajal moodustatakse mitmed spetsiaalsed ajaloolised distsiplid, mille eesmärk on uurida dokumente ajaloolisi allikaid. Nad said tavalise nime - ajaloolised allikauuringud.See rõhutas mitut abi ajaloolist ja filoloogilist distsipliini: paleograafia- uurib kirja ajalugu (kirjutamise viis, tähtede vorm, materjali omadused, millele nad kirjutasid jne), selle areng ja iseloomulikud omadused; sfragistlik- õpivad tihendid, mis on tähtedega kinnitatud ja tähtedega sertifitseeritud; tekstoloogia- uurib tööd kirjutamise, kirjanduse ja folkloori järgi, ajaloolised dokumendid, et luua täpne tekst ja nende edasiseks uurimiseks, kommenteerides ja kirjastamisel; arheograafiata uurib kirjalike ajalooliste allikate kirjastamise teooriat ja praktikat, arendab ajalooliste dokumentide avaldamise põhimõtteid ja meetodeid. Dokumentaalsed teadmised võivad samuti olla tingitud biblioloogia,või bibliograafia(Need mõisted kõigepealt tõlgendati sünonüümidena), alustades XVIII-s - XIX-i alguses. Kuid eraldi teaduslik distsipliin, mis oleks mis tahes dokument, ei olnud pikka aega eksisteerinud.

Ainult XX sajandi alguses. pärit dokumentaalteadusselle asutaja oli Belgia teadlane Paul. P. OTL kutsus dokumentatsioonmõlemad praktilised tegevused dokumentide kogumiseks, ladustamiseks ja kasutamiseks ning selle tegevuse teadusuuringute kogumiseks, ladustamiseks ja kasutamiseks. Samal ajal tegi ta ettepaneku teadusliku tegevuse jaoks eraldi nime:

dokumentaaltuur võibiblioloogia. Sisseside dokumendi ja raamatu tuvastamisega, ta pidas sünonüümide nimedeks "Documendoloogia" ja "Biblioloogia". P. OTLE panid paljudes artiklites dokumentide teoreetilise aluse, monograafia "dokumentatsiooni traktaadis" (1934) ning rahvusvahelise dokumentatsiooniinstituudi praktilises tegevuses ja hiljem Rahvusvahelise dokumentatsiooni Föderatsiooni praktilises tegevuses.

Dokumentatsiooni ideed olid laialt levinud, kiideti heaks ja toetasid paljud teadlased, kellel oli juhtum erinevate päritoluga dokumentidega: raamatukogu, arhiiv, muuseum.

XX sajandi 50-ndate aastate alguses. Dokumentatsiooni põhjal on uus teaduslik suund: infoteadus, või infoteadus (teave teadus.). Selle esinemist edendati 40ndate lõpus teatise teooria (või teabe teooria) arendamisega. Xx sajand (Asutajad - Norbert Wiener, Claude Shannon).

Teadusteaduse toetajad rõhutasid, et dokumentidega töö ei ole iseenesest lõppenud peamine eesmärk - dokumentides sisalduva teabe fikseerimine, salvestamine ja kasutamine. Sellega seoses muudetakse dokumentatsiooni teadus, isegi nime järgi dokumendinfo ja informatiivteadus, \\ t ja Rahvusvaheline Föderatsioon dokumentatsiooni - Rahvusvaheline Föderatsioon Teabe ja dokumentatsiooni kohaselt (praegu - rahvusvaheline föderatsioon vastavalt teabele).

Järk-järgult on kadunud "dokumentatsioon" osa teaduse nime osa, see muutub puhtalt "informatiivseks teaduseks"; informaatika teadusena, et "uuringud mustrid teabemenetlused Sotsiaalkommunikatsioonis "1. Dokument oli osa informaatikaobjektist, kuna see on dokumendid, mis on peamine teabeallikas ja ühiskonna teabeprotsesside kohustuslik osa.

XX sajandi 60ndatel aastatel. Arvutiteadus on arenenud peamiselt teaduslik informaatika olles uurinud teadus- ja teavitustegevuse protsesse ning seetõttu teaduslikke dokumente (või dokumendid teadusliku teabe allikana).

XX sajandi 60-70-ndatel dokumentide loomise ja kasutamise üldmudelid. alustas õppimist docugatorian (Kõige kuulsam Vene esindaja selles valdkonnas on Gennadi Grigorieva Vorobyov) 1. Dokumendi huvides tekkis seoses vajadusega uurida uut, arvutit, dokumente, mis olid tol ajal perfotikaarid. See teaduslik suund ei olnud hiljem laialt levinud.

20. sajandi 40-aastaste lõpust ja eriti intensiivselt alates 60ndatest aastatest hakkasid arenema dokumendiuuringudosana spetsialistide ettevalmistamisest arhiivi puhul. Varem tegelesid dokumendid erinevate arhiivide valdkondadega. Uue teadusliku distsipliini peamine eesmärk oli juhtimisdokumentide ettevalmistamise protsesside uurimine, mis pärast nende põhifunktsioonide täitmist salvestatakse arhiivis. Samal ajal selles teaduslikus suunas, küsimusi üldise iseloomuga dokumendi määratlemise, selle funktsioonide uurimismeetodite ja dokumentide parandamine, samuti teadus- ja tehnika dokumentatsiooni, filmifotod, arvuti loetavad dokumendid ja Siia kuuluvad ka muu arhiivide ladustamine.

70ndatel ja 1980. aastatel XX sajandil. Raamatukogu teaduse (YU.N. STOLYAROV) ja bibliograafiad (O.P. Korshunov) spetsialiste (O.P. Korshunov) tutvustab nende teaduste termoseesse "dokumendi" mõistet. Järk-järgult mõistab vajadust õpetada dokumendihalduse tulevaste bibliide raamatukoguhoidjate poolt. Raamatukogu-bibliograafilise hariduse raames pärineb dokumendi üldiste probleemide uurimiseks uus suund. Samal ajal loetakse raamatut dokumendi tüübiks. Loomulikult ei ole see suund selline uus, sest see tugineb dokumendi ideedele (dokument), mis on välja töötanud põllu valdkonna poolt 20. sajandi alguses, kuid seoses dokumentaalsete dokumentide ajutise lõpetamisega 40-60 aastat XX sajandit. Seda tajutakse midagi uut, mitte omane "traditsioonilise" dokumendile. Selle suuna registreerimise protsess toimub XX sajandi 90ndatel. Koolitusprogrammid on loodud erinevate autorite poolt, N.N. õpik Kushnarenko "Dokumentatsiooniteadus" 1 avaldab artikleid ja ülevaateid dokumentide kontseptuaalse aparatuuri.

Praegu Ukrainas, kaks peamist dokumentide kontseptsiooni, mis on kesksel kohal Kuleshov teeb ettepaneku kutsuda "ülddokumenti" (see tähendab, et uurime üldisi probleeme dokumendi kindlaksmääramise ja toimimise probleemide lahendamisel kõigis sfäärides avalik tegevus) ja "traditsioonilised (või erilised) dokumendid" (uurides juhtimisvaldkonnas loodud dokumentide, mis tegelevad töökotta ja et pärast nende peamise funktsiooni täitmist, tulevad arhiividesse ladustamisele) 2. Saabuv see tähendab dokumentide tõlgendamist paljude spetsialistide poolt erinevate liikide dokumentidega tegelevatele spetsialistidele ning semantilise täitmise koolituskursusi dokumentide erinevates dokumentides õppeasutused. Märkimisväärne panus ülddokumentide ideede kasutuselevõtusse tehti õpik N.N. Kushnarenko, kes on muutunud praktiliselt kättesaadavaks kõigile tänu korduvale kordustrükkidele.

Mihhail Semenovitš Slobodynik usub, et praegu on Ukrainas kolm dokumentide kontseptsiooni: "laiendatud (N.N. Kushnarenko), spetsialiseerunud (S.G. Kuleshov), teave (M.S. Slobodynican), mis põhineb erinevatel arusaamadel, struktuuridel ja muudel põhimõistetel Dokumendid ja selle koha teaduse süsteemis "1. Meie arvates on loetletud mõisted ülddokumentide sordid, sest kõik tunnustavad dokumendi ühtse (lai) tõlgendamist dokumentide objektina. Arutelud, mis tekivad selle kontseptsiooni esindajate vahel, on tõendid ebapiisava arengu kohta, üksikute sätete ebapiisava arengu kohta ja lõppkokkuvõttes ei tohiks kaasa tuua ülddokumentide ulatuslikkust, vaid iga lähenemisviisi positiivsete hetkede rikastamist. Tuleb märkida, et see on tingitud ülddokumentide väljatöötamisest XX lõpus - XXI sajandi alguses. Oli oma teooria oluline rikastamine, tema ideede levik, isegi "traditsioonilise" (juhtimis) dokumentatsiooni esindajate hulgas, 2.

Praegu on ülddokumentide esindajad jõudnud järeldusele, et on vaja muuta oma nime "Documentaloog", et vältida vabalt võitnud arutelusid selle kohta, millise dokumendi "õige" ja "traditsioonilise" kohta. Eelkõige Yu.n. Stolyarov kirjutas: "... on objektiivne vajadus luua eriline teadushaigus, mis uuritakse mis tahes, mis tahes, mis tahes, igasuguste suhete ja kaudsete dokumentide struktuuri ja funktsioone. Kutsume seda distsipliini" 3. Ülddokumentide ümbernimetamine dokumentaaldokumentides võiks olla puhtalt tehniline, terminoloogiline lahendus, mille eesmärk on kõrvaldada olemasolevad vastuolud üld- ja juhtimisdokumentide vahel.

See Pakkumine Ukraina teadlastele vastas praktiliselt vastuväiteid, kuid vajadus tekkis varasemate otsuste koordineerimisel teaduslike ja akadeemiliste erialade "dokumenteerimine", eriala "dokumendipõhine ja teabevahetus", ideid dokumentide struktuuri ja selle kohta ( või väljaspool seda) doki mentoloogia ja muud teoreetilised ja praktilised probleemid. Mõnevõrra vastuoluline oli M.S. positsioon Slobodynik, kes ühelt poolt tunnistas, et "ümbernimetamine ühe teaduse suund dokumentide kohta on võimalik taktikalisest seisukohast võimalusega teatud pinge eemaldamiseks meie professionaalses kogukonnas," ja teiselt poolt kartsiti, et selline ümbernimetamine võib raskendada dokumenditeaduse üleminekut teadusvaldkondade kompleksina dokumendi ühele, integreeritud teadusele ja dokumentide ja dokumendisuhete suhete arutelule 1. Kuid M.S. Slobobling osales aktiivselt tiitli arutelu ja tegelikult tunnustas dokumentaaldokumendi uue nime uue nime, mitte ainult laia väärtusena, vaid ka igasuguste dokumentide ja tüüpi dokumentide ja bürootööde puhul.

Teine "valus hetk" dokumentide väljatöötamisel on selle suhe teaduse ja haridusalase distsipliini juhendiga. Selles küsimuses katkematu arutelu 2 lahti, mis meie arvates mõnevõrra liialdab vastuolusid nende teaduste ja võimatuse võimatus nende samaaegse kooseksisteerimise ja arengu.

Niisiis, XXI sajandi alguses. Dokumendi teadusel on tekkinud turbulentsete arutelude ja muutuste periood, mis lõppkokkuvõttes peavad lõppkokkuvõttes edendama selle edasist arengut ja heakskiitmist.

Praktiline tegevus stimuleeris teoreetilist arusaamist dokumentide toimimisega seotud küsimustes ühiskonnas. Selle tulemusena pärineb dokumentide teaduslik distsipliin.

Tihedad suhted praktiseni viinud struktuuri teema, mis koosneb kahest osast: 1) teoreetiline ja 2) rakendatud. Mõlemad osad on samuti otseselt omavahel seotud. Dokumentide uuritavate probleemide ring on üsna lai, kuid peamised on: dokumentide hariduse mustrid; kuidas neid luua; funktsioonid, omadused, dokumendi struktuur; Dokumendihalduse põhimõtted; dokumentatsioonisüsteemide moodustamine ja arendamine, samuti dokumentide dokumendid; võimalused dokumentatsiooniprotsesside parandamiseks ühiskonnas.

Dokumentide teema on kogu ühiskonna dokumentide kogum, s.o Igasugused, žanrid ja dokumentide vormid, samuti kõik süsteem ja dokumentatsiooni allsüsteemid. See keskendub siiski juhtkonna ulatusega seotud dokumentidele ja süsteemile, millel on tegevuskeskkond.

Tegelikult tugineb iga teaduse ajaloolisele teadmiste meetodile. Selles suhtes dokumenteerimine ei ole erand. Veelgi enam, selle uuringu objekt analüüsitakse tingimata ajaloolises retrospektiivses dünaamikas, mis võimaldab jälgida etappe, mustreid, arengusuundumusi, dokumentide suhet kogu kollektoris.

Dokumentide teemast tuleneb selle teadusliku distsipliini peamised ülesanded:

dokumentatsiooniprotsesside teoreetiline põhjendus ühiskonnas; luuakse loodud dokumentide kõrge kvaliteedi ja nende tõhus toimimine;

väga organiseeritud teabekeskkonna moodustamine.

Dokumenteerimine lahendab oma ülesanded koos teiste, peamiselt rakendatud distsipliini dokumendi raamistiku, mille jaoks see on teoreetiline alusel. Need sisaldavad:

juhtimisdokumentatsiooni korraldamine ja tehnoloogia (Office'i töö), mis uurivad dokumentidega otseselt töökorraldust: vastuvõtt, jaotus, registreerimine, \\ t viide, Otsing vajalikud dokumendid jne. (Kahjuks paljud panna märk võrdsuse vahel dokumentide ja kontoritööd, ekslikult segades need kaks distsipliini);

dokumendi lingvistika;

sekretäriteenuste ja mõnede teiste organisatsioonide korraldamine.

4. mõiste "dokumendi" ja selle arengut.

Inimkäitumise üks tähtsamaid ilminguid on suhtlemine, st. Suhtlemine teiste inimestega teatud märke või sümbolite kaudu.

Kirjaliku väljanägemise tähistas inimkonna üleminekut uuele infotehnoloogia. Graafiliste ikooniliste süsteemide abil oli võimalik teemal teavet eraldi eraldada ja tagada see igale materjalile, et järgida aega ja ruumi. Selle tulemusena ilmus dokumenteeritud teave, st dokument.

Teave materjaliettevõtja kohta, mis on tehtud iidsetel aegadel tõendite rolli, tõendite rolli. Venemaal tõlkis Peter "dokument" dokument "just kõigepealt kirjalike tõenditena. Vahepeal oli see termin ise pikka aega peaaegu kasutatud. Selle asemel kasutati muid termineid kontoripraktikas: "tegutsemine", "Business", "Paber".

Teadmiste järkjärguline kogunemine dokumentide kohta viinud 19 V. jaotamisele lisaks seaduslikule ka juhtimise aspektdokument kajastub kuulsa sõnastikku V.I. Daly, kus dokument oli määratletud kui "olulise äripaberi diplomi, sertifikaadi."

20. sajandi keskpaigaks määrati dokumendi teine \u200b\u200bpeamine aspekt - ajalooline. Selle väärtus tagasiulatuva teabe kandjana. 20. sajandi esimesel poolel muudeti märkimisväärselt "Informatsiooni" mõiste sisu oluliselt, mis hakkas suhtlema peegeldus-kategooriaga, kuna üldine vara, mis on seotud teabega. Ja teisel poolel 20. sajandil. Küberneetika, arvutiteaduse, arvutiseadmete arendamisega on välja töötatud dokumendi sotsiaalsisalduse ja teabe olemuse aktiivne uuring, mis tõi kaasa edasise laiendamise ja kõige tähtsam, tema kontseptsiooni süvenemiseni. Selle aja jooksul anti see, et "dokumendi" ja "teabe" ja "teabe" lahutamatu teabevahetuse teoreetiline põhjendus anti.

Seega on nüüdseks "dokumendi" mõiste imendunud selliseid kõige olulisemaid omadusi teabe sihtkohtadena, materjaliettevõtjana, samuti mitmeid funktsionaalseid aspekte.

Samal ajal määratlus mõiste "dokumendi" erinevates teadustes on olulised erinevused. Sisse informaatikaNäiteks dokument on sageli määratletud "materiaalse objekti sisaldav teave fikseeritud vormis". Sisse dokumentatsioon- Üks teabe kohta teabe kohta - dokumendi all mõeldakse "semantilist teavet, väljendatuna mis tahes keeles ja mis tahes viisil mis tahes vedajale, et seda dünaamilises infosüsteemis käsitleda." sisse Õigusteadusedtähelepanu pööratakse Õiguslik aspekt. Selle tulemusena ilmub dokument peamiselt dokumenteerimise ja tõendite vahendina. õigussuhted. Sisse ametiasutusdokumendis uuritakse peamiselt juhtimisotsuste kindlaksmääramise ja edastamise vahendina. Sisse ajalooteadusdokumente peetakse peamiselt ajalooliste allikatena, st Meedia tagasiulatuv teave.

Sarnane teave.

Dokumendiuuringud - teaduslik distsipliin, mis uuritakse dokumentide hariduse, dokumentatsioonisüsteemide, dokumentide dokumentatsiooni erinevates inimtegevuse valdkondades.

Dokument - See on distsipliini põhikontseptsioon.

Dokument - parandused, parandab sotsiaalsed suhted.

Element sisemine organisatsioon Juhtimistegevuses on teema ja töö tulemus dokument.

Ettevõte pidevalt loob suure hulga dokumente ühiskonnas, alguses töö on käimas dokumendi loomiseks, siis selle kasutamist lahendada erinevate küsimuste tõttu selle tõttu kogu ühiskonna elu kindlaks, kuna dokumendid deklareerivad nende ülesanded kaotada oma tegevuse tähtsus ja liiguvad tagasiulatuvatesse keskkonda., säilitades samal ajal kultuuriväärtuse.

Lisaks on dokumentide olemasolu prognostiline keskkond, kuna dokumendid võivad oma kvantitatiivse ja kvalitatiivse koosseisu kujundada ja planeerida.

(Põhimõtteliselt ei ole asjaolu, et see on kirjutatud "Ülaltoodust" ei ole väga oluline, vaid viidete puhul)

Juba iidne maailm Inimesed hakkasid mõistma, et dokumentide loomine, nende liikumise ja ladustamise suhtes kohaldatakse teatud mustreid ja eeskirju. Esialgu leidis see kontseptsioon ettevõtjate tööjõu arusaama tolli ja traditsioonide moodustamisel dokumentidega töötamises. Siis praktilisi tehnikaid üldistati, analüüsiti ja järk-järgult sai kohustuslikud reeglid ja normid, kes saavad konsolideerimist ametlikes seadusandlikes ja reguleerivad õigusaktid. Seega stimuleeris praktiline tegevus teoreetilist arusaamist dokumentide toimimisega seotud küsimustes ühiskonnas. Selle tulemusena pärineb dokumentide teaduslik distsipliin.

Dokumentide objekt eraldi dokumendid ja kogu ühiskonnas dokumentide kogu tervitus, st Kõik liigid, žanrid, kujundid, sordid.

Kõik dokumentatsioonisüsteemid ja allsüsteemid;

Lihtsad ja keerulised dokumentide dokumendid;

Dokumentide teema struktuur koosneb kahest osast - teoreetilisest ja rakendatakse.

Teoreetiline dokumentatsioon - dokumendi uurimine sotsiaalse nähtusena, identifitseerides selle päritolu ja toimimise mustrid, oma funktsioonide uurimine, omadused, struktuurid, dokumendi kommunikatsiooni omadused.

Applied Document Science - Uurivad dokumentide peamised tüübid ja tüübid ning dokumendi tegevused nende optimaalse kasutamise jaoks praktilistel eesmärkidel.

Agregaadi dokumentide objekt ja teema määras ette selle eraldamine kaheks peamiseks tihedalt seotud komponendiks - Üldine ja eriline Dokumentatsioon. Ülddokumendid õpib kõiki dokumente loodud ja toimimist ühiskonnas, sõltumata nende kuuluvuse konkreetse dokumendi süsteemi, kompleks, vaade jne

Spetsiaalsed dokumendid Uurige individuaalset teavet ja dokumentatsioonisüsteeme, mille kompositsiooni ja toimimist on tingitud dokumendi nendest või muid funktsioone või märke (näiteks haldusdokumendid, teiseseid dokumente, korrapäraseid dokumente, arhiividokumente jne). Lisaks tegelevad erisokumendid teadusuuringutega eraldi etapid Teabevahetus (loomine, otsimine, ladustamine dokumenteeritud teave jne), samuti teatud tüüpi dokumente, nende toimimise mustrid sotsiaalkommunikatsioonis (joonised, patendid, raamatud, kaardid, filmi dokumendid jne).

Mõlemad dokumentide komponendid on omavahel seotud: teooria põhineb konkreetsetel näidetel.

Ajaloolise teadmiste meetod on ühised eri- ja ülddokumentide jaoks.

Dokumentide peamised küsimused:

Dokumentide hariduse mustrid;

Dokumentide loomise meetodid;

Funktsioonid, omadused ja dokumentide tunnused;

Struktuur ja vormi vorm;

Dokumendi klassifikatsioon;

Dokumentatsioonisüsteemide kokkuklapitava ja toimimise muster, nende analüüs;

Dokumentide edastamise omadused;

Võimalusi dokumentatsiooniprotsesside parandamiseks ühiskonnas.

Selle teadusliku distsipliini peamised ülesanded:

Dokumentatsiooniprotsesside teoreetiline põhjendus ühiskonnas;

Identifitseerimismustrid ja suundumused dokumendi toimimises;

Väga organiseeritud teabevahendi moodustamine, st. Kvaliteetse dokumenteeritud teabega ühiskonna tagamine;

Inimteabe kultuuri arendamine ja parandamine.

Dokumentatsioon selle ülesannete lahendamiseks kasutab nii üldisi teaduslikke kui ka erimeetodeid, nimelt:

Ajalooline

Süsteemne

Funktsionaalne analüüs O. bushbushny

Simulatsioon

Teave

Dokumentide ühendamine ja standardimine

Ametlik analüüs

Valikud dokumenteerimine ja töötoimingute eriline

Dokumentide väärtuse uurimine

Dokumenteerimine on kõige tihedamalt seotud ajalooteadus. Kuna dokumentide teema on ajaloolises arengus dokument. Teatud dokumentide tekkimine, dokumentatsioonisüsteemid on otseselt seotud ühiskonna arenguga, selle määratletud etappidega. Seetõttu toimimist dokumentide ja dokumentatsioonisüsteemide komplektide kokkuklapitavad dokumentide on võimatu mõista ilma teadmata sotsiaal-majandusliku, poliitilise ajaloo, kultuuri ajaloost jne.

Dokumenteerimine objektiivselt aitab kaasa ajaloolise uurimistöö lähtebaasi moodustamisele ja selles kvaliteedile nii lähedalt allikas - Üks olulisemaid ajaloolise teaduse sektoreid, mis uurivad ajalooliste allikate teooriat, metoodikat ja tehnikat. Allikauuringud uurivad dokumenteeritud teabe dokumendi, struktuuri ja omaduste vormi oma ajaloolises arengus. Allikas dotsionaaldokumendid eraldatakse tavaliselt sõltumatule sektsioonile.

Õppimise eesmärgil ja objektiks on dokumentatsioon tihedalt seotud arhiiviga. Need on ühendatud ühise ülesandega - tõhusa teabekeskkonna moodustamine, ühe õppeobjekt - dokument, samuti organisatsiooni meetodite ühtsus, ladustamine, teabe otsimine, dokumentide moodustamise põhimõtete arendamine.

Samal ajal õpib dokumendiõpe ja arhiivid dokumendi kahest vastupidist osapoolest: arhiiviuuringud - dokumendi infoväärtusest ajaloolise allikana, keskendudes dokumentide kompleksidele ja mitte ainult dokumentidele. Dokumenteerimine Uuringud oma objekti teabe ja tööväärtusega vedajana, mis toimib peamiselt kaasaegses sotsiaalses keskkonnas.

Dokumentidel on otsene mõju arhiivia arengule, kuna bürootöös loodud dokumentide kvalitatiivne dokumentide kvalitatiivne, seda edukam on arhiivide töö dokumendi rikkuse säilitamiseks ja kasutamiseks.

Palju üldist võib leida ka dokumentide ja juhendi vahel. Nad toovad need lähemale: informatiivsed, sotsiaalse olemus uurimisdokumendi ja raamatute objektid; Paljudel viisidel on samad eesmärgid ja funktsioonid; paberi ühise materjali materjali kandjana; Kirja edastamiseks samamoodi. Lisaks arengule arvutitehnoloogia Elektroonilises versioonis on võrdselt esindatud dokumendi ja raamatute edasine lähenemine. Samal ajal on dokumendi ja kobara vahel erinevusi erinevusi, mis on erinevused, mis on peamiselt selles, et raamat on raamatukogude objektiks - on mõeldud replikatsiooniks, mitmekordse teabe reprodutseerimise jaoks, samas kui dokument on ainulaadne.

Dokumendiõpe on omavahel seotud ettevaatlikultKõigepealt koos oma filiaalidega põhiseadusliku, tsiviil-, haldus-, töö-, ettevõtlusõiguse. Saavutused kasutatakse laialdaselt dokumentatsioonis. seadusteadus: Vajutage õigusjõud dokumendid, Õiguslikud viisid Nende jõustumine, õigusaktide klassifikatsioon jne

Dokumentide edastamine majandusteadustega. Dokumendihaldusteenuste tegevuse optimeerimine on võimatu ilma nende kindlaksmääramata majanduslik tõhusus, ilma põhjaliku analüüsi kasutamise finants- ja materiaalsete vahendite kasutamise loomiseks ja töötlemiseks dokumentide, ilma asjaomaste meetodite, tööjõukulude standardid jne. Dokumentatsiooniga uuritud dokumentatsioonisüsteemid sisalduvad nii erisüsteemidesse otseselt majandusvaldkond Elu ühiskond ja tegevused, näiteks raamatupidamine, aruandlus, statistiline, teostatavus, väliskaubandus, pangandus, finants.

Traditsiooniliselt suhe ja suhtlemine juhtimise dokument ja teooria, juhtimineKuna dokumendid kajastuvad dokumentides otseselt ja selle organisatsiooni. Sellega seoses sõnastatakse isegi "kõige tavalisem dokumentide seadus", mille sisu on "juhtimisfunktsioonide dokumentatsiooni järgimine". Omakorda ratsionaalne töökorralduse dokumentidega aitab parandada juhtimistegevusi, suurendades selle tõhusust, kuna peaaegu kõik töötajate juhtimisseade tegeleb tööga dokumente, kulutused nendel eesmärkidel, vastavalt mõnedele andmetele vähemalt 60% tööaeg.

1.1. Kursuse objekt ja eesmärgid

Igaüks meist iga päev tegeleda erinevad dokumendid: Pass, üliõpilaskaart, krediidiraamat, bussipilet või tramm, rahakontroll Kauba ostmisel kaupluses jne. Dokumendid kaasas isik esimesest ja viimane päev Tema elu (sünnitunnistus, lõpetamise tunnistus, abielutunnistus, \\ t pensionäride ID jne.). Dokument on üks tähtsamaid toimimisvahendeid inimühiskonna toimimis-, juhtimis- ja eneseteadmistest.

Ühiskond pidevalt loob ja on ringluses tohutu hulk erinevaid dokumente. Seda protsessi saab võrrelda tegutseva vulkaaniga, zherost, mis lava voolab pideva vooluga, mis järk-järgult aeglustab selle liikumist, peatub ja seejärel külmub. Nii dokumente. Esialgu on intensiivne, kuid väliselt volitamata töö nende ettevalmistamise, koostamise, koordineerimise, sertifikaadi. Seejärel võetakse kasutusele dokumendid, olles omandanud vajaliku juriidilise jõu või lihtsalt valmis liikide omandanud, lähevad operatiivse ruumi, kus nad võivad mõjutada saatusena eraldi inimeneJa miljonite inimeste elule. See on dokumentide olemasolu tegevuskeskkond.

Siis, nagu eesmärgid ja ülesanded on täidetud, dokumendid järk-järgult, kuigi äärmiselt ebaühtlane, hakkavad kaotama operatiivseid omadusi ja tähtsust, nagu vulkaaniline lava "stick", st Uurige arhiivid ja liikuge sel viisil tagasiulatuva keskkonnas, suurendades peamiselt ajalooline väärtus. Inglise keele kirjanduses, eelkõige teave, mida dokumenteeritud haldusteabe kõige intensiivsem kasutamine kajastatakse esimese kuue kuu jooksul pärast selle esinemist. Seejärel väheneb dokumentide tööväärtus ja pärast selle aasta ja pärast nende loomist minimaalseks jõuab. Dokumentide täielik sulgemine juhtimisprotsessist jätkub umbes veerand sajandit1.

Võrdluse jätkamine vulkaaniga, mille purskujaid teadlasi püüavad ka muu hulgas ennustada, tuleb ennustada ka, et dokumendid on samuti võimalik teatud prognoosi ja modelleerimise suhtes. Vajaduse korral võib neid kavandada kvantitatiivse ja kvaliteetse koostisega. Teisisõnu, dokumentidel on ka paljulubav keskkond.

Juba iidsetel aegadel on inimesed teaksid, et dokumentide loomine, nende liikumine ja ladustamine sõltuvad teatud mustritest ja määrustest. Esialgu leiti see arusaam konsolideeritud büroopraktikades, dokumentidega töötamise tolli ja traditsioonide moodustamisel. Siis praktilisi meetodeid võeti kokku, analüüsiti ja järk-järgult sai kohustuslikud eeskirjad ja määrused, vastu konsolideerimist ametlike õigusloome- ja regulatiivsete õigusaktidega. Seega stimuleeris praktiline tegevus teoreetilist arusaamist dokumentide toimimisega seotud küsimustes ühiskonnas. Selle tulemusena pärineb dokumentide teaduslik distsipliin.

nende loomise meetodid;

funktsioonid, omadused, dokumendi struktuur;

dokumentide haldamise põhimõtted;

dokumentatsioonisüsteemide moodustamine ja arendamine ning dokumentide dokumendid;

võimalusi dokumentatsiooniprotsesside parandamiseks ühiskonnas.

Tegelikult tugineb iga teaduse ajaloolisele teadmiste meetodile. Sellega seoses dokumentatsioon ei ole erand. Veelgi enam, selle uuringu objekt analüüsitakse tingimata ajaloolises retrospektiivses dünaamikas, mis võimaldab jälgida etappe, mustreid, arengusuundumusi, dokumentide suhet kogu kollektoris. Sellel viisil, ajalooline aspekt See on dokumentide üks kõige olulisemaid.

Dokumentide teemast, selle teadusliku distsipliini peamised ülesanded: dokumentatsiooniprotsesside teoreetiline põhjendus ühiskonnas;

tagades loodud dokumentide kõrge kvaliteedi ja nende tõhusa toimimise;

väga organiseeritud teabevahendi moodustamine, st. Tagades ühiskonna täieliku ja operatiivse dokumenteeritud teabega;

inimteabe kultuuri arendamine, parandamine.

Dokumenteerimine lahendab oma ülesanded koos teiste, peamiselt rakendatud distsipliini dokumendi raamistiku, mille jaoks see on teoreetiline alusel. Nende hulka kuuluvad: dokumentide haldamise juhtimise organisatsioon ja tehnoloogia (Office töö), mis uurib otseselt töökorraldust dokumentidega: vastuvõtt, levitamine, registreerimine, viide töö, otsida vajalikke dokumente jne. (Kahjuks paljud panna märk võrdsuse vahel dokumentide ja kontoritööd, ekslikult segades need kaks distsipliini);

dokumendi lingvistika;

sekretäriteenuste ja mõnede teiste organisatsioonide korraldamine.

1.2. Dokumentide moodustamine ja arendamine

Dokumentide tekkimine Venemaal seostati nn praktilise dokumendiga, st Mis koostada eeskirjad töötamise dokumendid ja nõuded dokumentide ise praktikas, tööfilmi protsessi, rakenduskava. Praktiline dokumendiõpe tekkis paleograafia tekkimisega (teaduse kirjutamise arendamisest, iidse käsikirjade kohta) ja diplomaatia kohta (teaduse õppimise vorm ja sisu õigustoimingute), st Tagasi 16-17 sajandil. Juba siis ilmusid Venemaal ühtsed dokumentaalfilmid, mis käsitlesid individuaalsetest erijuhtudest, mis olid kontoris kokku võetud ja seejärel ametlikult fikseeritud 2. Kohaletoimetamise praktik ja tulevikus andis püsivalt ja olulise mõju teaduslike dokumentide moodustamise protsessile.

Kuid alates 18. sajandi algusest hakkas olema paigutatud Õiguslik alus Dokumentatsioon, esiteks selles valdkonnas valitsus kontrollib. Paljud dokumentide vormid sätestati seadusandlike aktidega. 19. sajandil jätkati seda tööd. Veelgi enam, sajandi keskel ilmus Venemaa ühiskonnas esimesed katsed dokumenteerimisprotsesside teoreetilise arusaamise kohta. Neid viidi läbi N.VARADINOV ja V.VELDBRECHT tööde teostega, kes süstematiseerisid dokumendid, levitasid seda rühmades ja seadusandlike aktide põhjal pakkus välja dokumentide koostamise eeskirjad. Nendes töödes sisaldas teoreetiline osa lisaks proovi dokumentidele teoreetiline osa.

N.V.VARADINOV, eelkõige jagatud kontoritöö 1) teoreetiline ja 2) praktiline. Ta esmakordselt kasutusele ringlusse ja mõiste "teoreetiline kontoritöö" ise. Teoreetilises väärtuses on oma arvamuses kontoritöö "teadus, mis sätestab ettevõtjate väärtpaberite ettevalmistamise eeskirjad ja teod iseendad ise", samuti äriteenuste osutajate uurimine "ja" sisemine omadused " . Praktiline büroo töö on " Üldkvaliteet Asjade tootmine eelistuste kohaselt nende seaduste seaduste ja loodud proovide kohta äripaberi3 ".

Järgmistel aastakümnetel, kuni 1917. aasta revolutsioonini ei saanud kasutatavad dokumendid tõsist jätkamist, välja arvatud juhul, võib-olla koolitusinsener II Richteri teosed, kes nägid valgust 20. sajandi alguses . Nad sisaldasid eraldi teoreetilisi üldisi üldisisaldust ja mitmete mõistete määramist. Lisaks lubas autor ebaõnnestunud katse liigitada "büroo tootmise ja hävitava raudteed" 4.

Bolševike jõule jõudmisel kaasnes praktiliste dokumentide edasiarendamine dokumentide ühendamise suunas, alates individuaalsetest dokumentidest ja lõpetades ühtsete dokumentatsioonisüsteemide loomisega. Kuid algusest peale mõned teoreetilised küsimused (eelkõige raamatute P.V.Verkhovsky S.N. Golubov, N.V. Rusynov) tõusis kirjanduses kontoritöö.

1920. ja teadustegevuses leitud dokumentide kindel peegeldus. Siis loodud Nõukogude Liidu kogu süsteemi teadusuuringute, kasuliku, osakondade ja avalikud organisatsioonidHuvitatud probleemidest teadusorganisatsioon Kontroll. Oli mitmeid iseseisvaid juhtimiskoole: kool Akgasteriev (Kesk-tööinstituut), PM suund Jerezzheva, kooli EF Ozimirovitši (juhtimisinstituut Instituudi juhtimisinstituut HSVLi töötajate ja talupoja Inspektsiooni juhtimisinstituut) . Mitmed teised organisatsioonid tegelesid ka tööjõu teadusorganisatsiooni küsimusi ja kontori töö parandamist.

Võib-olla viidi kõige viljakam see töö juhtkonna instituudis. Tema töötajad "lahendas suurte teoreetiliste probleemide kontoritööd: dokumentide terminoloogiline, organisatsiooniline ja tehnoloogiline, ühtlustamine ja standardimine, dokumentide liigitamine, bürootööd ja arhiiviüksused" 5. Siin valmistati ja 1931. aastal avaldati projekt " Üldreeglid Dokumentatsioon ja dokumentide haldamine ", kus kodumaiste ja välismaiste teadlaste teoreetilised uuringud ja praktilised kogemused on kokku võetud.

Selleks ajaks, läänes, see oli ka üsna selgelt tunnistanud vajadust tõsine uuring ring probleemid seotud dokumentide toimimisega seotud probleemide. Seega kirjutas Belgia teadlane Paul Poola siis ühes tema töödes: "Raamatute ja dokumentide kaos nõuab tänapäeva teadust, mis võib takistada võimalikku kurja dokumentide küsimustes, mis ei ole tellitud, dubleeritud ja üsna vastuoluline6."

Kuid järsk pöörde, mis toimus NSVL-i 1920. - 1930. aastate käigul, viis märkimisväärseid muutusi Nõukogude ühiskonna kõigis eluvaldkondades. Ta oli kaasas mass poliitilised repressioonidkes olid teadusliku ja teadusliku rulli all juhtivtöötajad. Dokumentide valdkonnas uuringud jahutati. Erandid olid individuaalsed juhised, mis olid suunatud või sotsiaalkorralduse täitmisel totalitaarne võimsus (Nõukogude kodanike raamatupidamissüsteemi parandamine, sissejuhatus passüsteem) või viidi läbi mõnes suurtes osakondades (raamatupidamise, personali dokumentatsiooni ratsionaliseerimine jne).

Samal ajal loodi stalinismi ajal teatud dokumentide väljatöötamise eeltingimused tulevikus. Fakt on see, et 1930. aastate alguses. Riikliku ajaloolise ja arhiivinstituut (MGIAI) avati Moskvas, mille eesmärk on valmistada kõrgelt kvalifitseeritud spetsialiste töötada riigi arhiivja siis töötajad riigibüroo töö. MGI-s alustas õppekursuse "Üldine tollijuhtimine" koolituskursus haridusteadlate "Teooria ja arhiivi praktika" raames ning alates 1942. aastast oli sõltumatu kursus "Tollitoodangu ajalugu ja organisatsioon NSVLis" kasutusele võetud. 1943. aastal õppis esimest korda õppinud tähtaega.

Dokumentide uurimine koolituskursustes stimuleeris selles valdkonnas teaduslikke arenguid. 1960. aastate käive, kui dokumentide õppimine muutub sõltumatuks teaduslikuks distsipliiniks. 1969. aastal tehti teadlaste erialade nomenklatuurile.

Tähelepanu teoreetilistele probleemidele dokumentatsioonide töörühmade arendamise ja parandamisega Ameerika Ühendriikide diskosüsteemi (ECCD), samuti protsessi luua teabebaasi automatiseeritud süsteem Kontroll (ACS). Nendel eesmärkidel 1966. aastal asutati All-Union Uurimisinstituut dokumentatsiooni ja arhiivitegevuse (VNIIDAD). Neil aastatel oli ilmnenud esimesed teoreetilised teosed, mis on pühendatud dokumentide teema selgitamiseks ja selle ülesannete selgitamiseks.

Alates 1960. aastatest on meie riigis tuvastatud kaks peamist keskust, aktiivselt ja tõhusalt juhtivat teadusuuringuid dokumentide valdkonnas - see on MGia, kus 1964. aastal loodi riikliku kohaletoimetamise teaduskond ja VnIIDAD loodi.

Mitte viimane roll teaduslike dokumentide intensiivistamisel mängis 1960. - 1970. aastatel "ühiskonna dokumentaalse tegevuse plahvatus" plahvatus ". Kogu maailma dokumentide koopiate arv ületas 1 triljonit eurot aastas ja NSV Liidu keskosas, iga-aastane dokumendivoog (võttes arvesse reprodutseerimist) läks üle 1 miljoni tükki8. Selleks ajaks leiti, et puhtalt rekordiliselt tõhus lähenemine dokumentide korraldamisel ja läbiviimisel ammendati selle piirangu tõttu suuresti. Selle lähenemisviisi raames uuritakse valdavalt praeguse seminari dokumente, samuti juba koostatud dokumentide puhul juhtusid protsesse.

Vahepeal aitas kaasa 20. sajandi keskel asuva teabe kiire areng teabele täiesti erineva pilgu avaldusele. Ta hakkas pidada üheks infosüsteemaidates kaasa teatud juhtimiseesmärkide ja ülesannete saavutamisele. Samal ajal on juhtkonna väga kontseptsioon oluliselt laienenud ja hakkas esitama mis tahes objektidele tellitud mõju. Süsteemi lähenemisviis dokumentatsioonis võimaldas põhjalikult uurida iga dokumendi või dokumentide liiki uurimiseks oluliselt nende kvantitatiivseid ja kvalitatiivsed omadused. Seega oli 1960. - 1970. aastate piiri dokumentide väljatöötamisel mingi pöördepunkt.

Süsteemse lähenemisviisi algus dokumendi kasutamisel oli suuresti tingitud G. Vorobyovis põhilise töö tulekuks peamiselt tema raamatu "dokument: teabeanalüüs" (M., 1973). Tulevikus ilmusid selle lähenemisviisi raames mitmeid trükiseid V.IZAROVA, M.P. ILIZUHENKO, V.I. Kokorev, T.v. Kuznetsova, M.v.larina, v.m.magidova, E.A.Stepanova, V.F. Discovery ja muud autorid. 1960. aastate dokumenteerimise valdkonna teadusuuringute tulemus - 1980. aastate esimesel poolel. Ta sõlmiti doktoritöö A.N. Sokova (1986) doktoritöös.

Siseriiklike dokumentide väljatöötamise uus etapp algas 1990. aastatel, kui sisemise ja sisemise ja välised tegurid Teabe- ja dokumentatsiooniprotsesside muutus oli märkimisväärne muutus. Venemaal muutus poliitilises ja majandussüsteemis muutusi, uusimaid arvutitehnoloogiaid hakati laialdaselt töötama dokumentidega töötamises, riik hakkas kiiresti maailma inforuumi kiiresti sisenema. Prioriteetide arendamine teadusuuringute praegusel ajal saavad selliseid valdkondi teavet ja dokumentatsiooni haldamise, elektrooniline dokumendihaldus, erinevad aspektid Teabe kaitse, Dokumentide väärtuse uurimine, loomine elektroonilised arhiivid Muu. Teisisõnu, edasine areng Dokumenteerimine tervikliku teadusliku distsipliini stimuleerivad üha suureneva ja oluliselt muutnud sotsiaalseid ja poliitilisi, majanduslikke, kultuurilisi, tehnilisi ja muid vajadusi.

Teadusuuringute tulemused avaldatakse monograafiates ja artiklites, väitekirjades ja teaduslike konverentside etendustes kajastuvad haridus- ja metoodilised käsiraamatud, sisse metoodilised soovitused Juhtide jms jaoks Alates 1990. aastate keskpaigast pärineb spetsialiseeritud teave ja praktiline ajakiri "Tarneaeg" 1990. aastate keskpaigast. Dokumentide teoreetilised ja praktilised küsimused, ajaloolised aspektid kajastuvad ka "koduarhiivide" ajakirjade lehekülgedel, "Acchirista Journal of Archista", "Sekretäriettevõte", "raamistik", "Personalijuhtimine" ja mõned teised.

1.3. Dokumentide koht Sciences süsteemi

Dokumenteerimine on seotud ühiskonnateaduste tsükliga, millest paljud on tihedas suhetes ja koostoimes. See interaktsiooni avaldub erinevad vormid Ja juhtub erinevad tasemedKõigepealt objekti taset ja uuringu teema, kontseptuaalse aparatuuri, uurimismeetodeid.

Dokumentatsioon on kõige tihedamalt seotud ajaloolise teadusega. Nagu juba märgitud, on dokumentide teema ajaloolises arengus dokument. Teatavate dokumentide tekkimine, rääkimata dokumentatsioonisüsteemidest on otseselt seotud ühiskonna arenguga, selle määratletud etappidega. Seetõttu toimimist dokumentide ja dokumentatsioonisüsteemide komplektide kokkuklapitavad dokumentide on võimatu mõista ilma teadmata sotsiaal-majandusliku, poliitilise ajaloo, kultuuri ajaloost jne.

Teisest küljest iseloomustab dokumendi vorm ise suhtelise sõltumatuse, oma arenguharjumuste olemasolu, mis omakorda on teatud poolel teatud mõju. avalik areng. Seetõttu eeldab mineviku uuring dokumendi vormi genesi teadmisi.

Dokumentatsioonide õppimine aitab objektiivselt kaasa ajaloolise uurimistöö lähtebaasi moodustamisele ja selles kvaliteedisoleva kvaliteedi moodustamisele kõrvalekallete allikaga - üks tähtsamaid ajaloolise teaduse sektoreid, mis uurivad ajalooliste allikate teooriat, metoodikat ja tehnikat. Teenib ka dokumenteeritud teabe dokumendi, struktuuri ja omaduste vormi nende ajaloolises arengus. Allikas dotsionaaldokumendid eraldatakse tavaliselt sõltumatule sektsioonile.

Allika läheduse põhjal nimetatakse dokumendiõpet tavaliselt ajalooliste teaduste klassi, sealhulgas seda nn abiteenuste ja spetsiaalsete ajalooliste distsipliinide koostisesse, mida peetakse allikauuringute alamraportiteks. Samal ajal mitmeid autorid (A.I. Gukovsky, S.M. Kashtanov, B.g.Litak, O.M. Medushevskaya, V.v. Farsobin jne) Tegelikult panna dokumendid diplomaatia - Ajaloolise distsipliini õppimise dokumente õiguskord. Teised teadlased, vastupidi, teeb ettepaneku laiendada dokumentide probleeme, sealhulgas selliseid abiaineid, diplomaatia, paleograafiat, metroloogiat, genealoogiat. Ja need ja teised enamik neist tegelikult panna märk võrdsuse vahel dokumentide ja kontori töö vahel.

Kuid hoolimata dokumentide lähedast seost allikaga, on nende vahel märkimisväärseid erinevusi, mida täheldatakse: uuringu objektis (allikate uuringud, välja arvatud kirjalikud dokumentaalsallikad, samuti muud liiki allikate liigid ja vormid, eelkõige ajalooliste allikate vormid ja vormid , reaalne);

teadusuuringute eesmärgil (lähteuuringud uurivad dokumendi, et töötada välja vajaliku teabe väljavõtmise meetodid);

kronoloogias (allikauuringute uuringud dokumendid üksnes retrospektiivses keskkonnas ja dokumentide õppimine on ka operatiivses ja paljulubavates keskkondades).

Viimane erinevus ei võimalda meie arvates lisada dokumente ajalooliste erialade arvu, sest paljud autorid teevad, sest ajalooline teadus on piiratud ainult viimase inimühiskonna uurimisega.

Samuti tuleb märkida, et hiljuti tendents on avastatud, et allikas õppimine on tuletada ainult ajaloolise teaduse ja vaade integreeriva distsipliini süsteemis humanitaarteaduste süsteemis ajaloolise antropoloogia, etnoloogia, sotsioloogia elemendina, st Humanitaarsete teadmiste kogusumma. Selle lähenemisviisi tulemusena on dokumendi nähtuse integreeritud probleem loomulikult tekitanud ja selle tulemusena uue distsipliini väljatöötamise ülesandeks dokumendi11 fenomenoloogia

Õppimise eesmärkidel ja objektiks on dokumentatsioon tihedalt seotud arhiiviga. Need on ühendatud ühise ülesandega - tõhusa teabekeskkonna moodustamine, ühe õppeobjekt - dokument, samuti organisatsiooni meetodite ühtsus, ladustamine, teabe otsimine, dokumentide moodustamise põhimõtete arendamine.

Documeenial on otsene mõju arhiivi arendamisele, kuna kontoritöös loodud dokumentide kvalitatiivne dokumentide kvalitatiivne, seda edukam töö arhiivide säilitamiseks ja kasutamise dokumendi rikkuse12 on.

Palju üldist saab leida ka dokumendi ja juhendi vahel. Nad toovad need lähemale: Teave, teadusuuringute objektide sotsiaalne olemus - dokument ja raamatud; Paljudel viisidel on samad eesmärgid ja funktsioonid; paberi ühise materjali materjali kandjana; Kirja edastamiseks samamoodi. Lisaks arvutitehnoloogiate arendamisega, edasise lähenemise dokumendi ja raamatute, mis on võrdselt esitatud elektroonilises versioonis. Samal ajal esineb ka erinevusi dokumendi ja kobara vahel, on ka erinevusi, mis on peamiselt selles, et raamat on raamatukeskuse objektiks - ette nähtud replikatsiooniks, mitmekordse teabe paljundamine, samas kui dokument on unikaalne13.

Dokumentatsioon ühendatakse seadusega peamiselt oma filiaalidega põhiseadusliku, tsiviil-, haldus-, töö-, ettevõtlusõiguse alusel. Dokumente kasutatakse laialdaselt seadusliku teaduse saavutamiseks: dokumentide õigusliku jõu andmine, õiguslikud meetodid nende sissetoomiseks, õigusaktide klassifitseerimiseks jne. kaasaegsed õigusaktid Dokumentatsioon diferentseeritakse tüübi, tähtsusega, paista välja eraldi süsteemid dokumendid. Üks dokumentide objektidest on organisatsioonilise ja juriidilise dokumentatsiooni süsteem. Advokaadid OV igapäevase tegevuse Ei saa teha ilma teadmata dokumentatsiooni haldamise korraldust ja tehnoloogia alust. Krimmisõppes uurida dokumentide laadi, järgmisi meetodeid dokumenteeritud teabe tahtliku moonutamise meetodeid jne. Ametlike lõõtsade avalikustamiseks ja uurimiseks.

Majandusteaduste dokumentide ühendamise kohta ei ole võimatu öelda. Dokumentatsioonihaldusteenuste tegevuse optimeerimine on võimatu ilma nende majandusliku tõhususe kindlaksmääramata, ilma põhjaliku analüüsi puudumiseta finants- ja materiaalsete vahendite kasutamise kohta dokumentide loomise ja töötlemise kohta ilma asjakohaste meetodite ettevalmistamiseta, tööjõukulude standardid jne. Sellised erisüsteemid kajastavad otseselt ettevõtte elu- ja tegevuste majanduslikku ulatust raamatupidamise, aruandluse, statistilise, tehnilise, majandusliku, väliskaubanduse, pangandus, finants-, finants-, finants- ja majandus-, majandus-, väliskaubandus-, finants- ja majandus-, väliskaubandusele , finants- ja majanduskriisi, majandus-, finants-, rahalised, finants-, rahalised, finants-, finants- ja majanduskriisi, väliskaubandus, finants- ja majanduslikku, rahalist, finants-, rahalised, finants-, rahalised, finants-

Traditsiooniliselt suhe ja suhtlemine dokumendi ja juhtkonna teooria, juhtimise, kuna dokumendid on otseselt kajastatud dokumentides ja selle organisatsioon on otseselt kajastatud dokumentides. Sellega seoses sõnastatakse isegi "kõige tavalisem dokumentide seadus", mille sisu on "järgima haldusfunktsioonide dokumentatsiooni sisu" 14. Omakorda ratsionaalne töökorralduse dokumentidega kaasa aitab parandada majandamise tegevust, suurendada selle tõhusust, kuna peaaegu kõik töötajad juhtimisseadmed tegelevad tööga dokumente, kulutused nendel eesmärkidel, vastavalt mõnedele andmetele vähemalt 60 % tööajast15.

Tekkimist ja edukas areng viimased aastad Uus teaduslik distsipliini - teabe juhtimine lähenes juhtimise ja dokumentide uurimisele, kuna enamik teavet kajastatakse dokumentides. Lisaks ennustavad mõned autorid (M.V.LARIN) dokumentatsioonihaldusteenuste ja teabehalduse assotsiatsiooni.

Dokumenteerimine mõjutab ka selliste kohaldatavate distsipliinide mõju juhtkonna sotsioloogiana, juhtimis- ja ärikommunikatsiooni psühholoogiale.

Dokumentatsiooni kasutatakse üsna laialdaselt rakendatud lingvistika saavutamiseks peamiselt selleks, et ühendada dokumentide tekstid, keeleühikute standardiseerimine, samuti teenuse dokumentide redigeerimise protsessis.

Eriti peaks olema osa seoses teabeteadustega. Kiire kogunemine teabevahendid, arvuti tehnoloogia kiire areng ja 20. sajandi teisel poolel teabeprotsesside aktiivne teoreetiline arusaam ei mõjutanud lihtsalt dokumentide uurimise olemust ja sisu, vaid viinud ka dokumentide kinnistamist teadusteaduste tsüklis sotsiaalteave. Selle tulemusena osutus dokumendiõpetus selliste teadusharude kõige tihedamalt seotud sotsiaalse informaatikana, dokumentaalfilmi, arvutiseadmete ja programmeerimisega; infoturbe ja teabe ja teiste kaitse kaitse. Ainult nende teaduste puhul on dokumendiõpetus võimalus kaasaegne etapp Tegelikult lahendada teoreetilised ja rakendatud ülesanded, mis on seotud dokumenteeritud teabe tootmise, edastamise, tarbimisega, säilitamisega.

Oma probleemide lahendamiseks kasutavad dokumendiateadus laialdaselt tehniliste ja loodusteaduste valdkonnas laialdaselt, kuna dokument on materjali objekt, mis on hästi määratletud füüsikaliste omadustega. Lisaks luuakse dokumentide loomine, otsimine, salvestamine, teabe dokumenteerimise ja edastamise vahenditega, sealhulgas kompleksi kaasaegse kontoriseadmete kasutamine.

Kõige erinevamate teoreetiliste ja rakendatud teaduslike valdkondade dokumentide lähedane suhe on suures osas viinud dokumentide uurimise meetoditeni, st Meetodid, tehnikaid konkreetsete teaduslike ülesannete lahendamisel. Need meetodid on jagatud üldise teadusliku ja eriliseks, privaatseks. Üldiselt need on need, kes kasutavad kõiki või enamikku teadusi: süsteemi meetod;

modelleerimismeetod;

funktsionaalne meetod;

võrdlus;

klassifikatsioon;

üldistus;

ronimine abstraktsest konkreetsele ja teistele.

Mõned loetletud meetodid, omakorda võib liigitada ka. Eelkõige jagatakse modelleerimine kirjeldavaks, graafikaks, matemaatiliseks, väljaks (füüsiliseks). Lisaks enamik neist liikidest rakendatakse dokumentides.

Erimeetodid on tihedalt seotud üldise teadusliku. Siiski on nende kohaldamisala siiski palju juba piiratud reeglina, üks või mitu, mis on seotud teadustega. Erimeetodid dokumentatsioonis on: dokumentide ühendamise ja standardimise meetodid;

ametliku analüüsi meetod;

meetod ühekordse dokumendi dokumenteerimine ja jätmise;

dokumentide väärtuse uurimise meetod.

1.4. Dokumentide allikad

Praktiliselt võivad dokumendid, dokumentatsioonisüsteemid ja dokumentide kompleksid olla dokumentide raamistike allikad. Nende põhjal saate teatud idee dokumentidega töötamise tasemest, dokumentide dokumenteerimise meetodite kohta ühe või teise ajastu tööjõukultuuri kohta. Peamine roll on siiski mängitud nende dokumentidega, milles mängitakse eeskirju, norme, soovitusi, standardeid jne, reguleerivad ja reguleerivad erinevates suundades, meetodeid ja töövorme dokumentidega. See on peamiselt seadusandlik ja Õigusaktid, standardid, klassifikaatorid, juhised, metoodilised juhised. Allikad on teoreetiliste uuringute läbiviimiseks vajalik alus, et parandada dokumentatsiooni juhtimise praktikat ja dokumenteerimisprotsesside väljatöötamise peamisi suundumusi.

Dokumendi allikaid saab klassifitseerida vastavalt mitmele põhjusele: kronoloogias (eel-revolutsioonilise, nõukogude allikad, nõukogudejärgne perioodid);

võrreldes teatud teabekeskkonnaga (tagasiulatuv, operatiivne või paljulubav);

allikad "kohandatud" ja allikatest "seaduses" (n.v.varadinov) jne.

Kuna dokumentatsioon, nagu juba märgitud, kasvasid dokumentidega töötamise praktilistest vajadustest üles, parandades olulist rolli selle arengus, eriti esimesel ajal, traditsioonid ja tollid mängisid. Siis, kuna see konsoolid ja üldistusi, need tolli ja traditsioone hakati fikseeritud erinevates seadustes, reguleerivate õigusaktidega. Seega allikaid, mis võimaldavad teil jälgida kõigepealt ajalugu dokumentide moodustamise, võib jagada kaheks suureks rühmaks: see esiteks dokumendid, mis on välja tulnud otse tööjõust ja sisaldavad spontaanseid standardeid ja reegleid, mis kajastavad büroo traditsioone töö; Teiseks, mitmesugused õigusaktid, mitu sajandit, seadusandlikult reguleeritud dokumentidega.

Esimesele allikate rühmale, kus rikkam kogemus, traditsioonid, toll vene kontoritööNende hulka kuuluvad eelkõige dokumentide proovide arvukad kogud (nn "kirjutamine") on seotud 1917. aastaga. Nad said meie riigis laialt levinud 18-19 sajandi jooksul. Nende eelkäijad olid "vormid", mis tuntakse läänes 7. sajandil ja Venemaal - 16. sajandi esimesel kolmandikul (eelkõige Moskva suurlinnaosakonna hulgas). Praeguseks on teada rohkem kui 100 sellist kogumist.

"Kirjalikult" kompositsioon, vorm ja sisu dokumente reguleeriti. Nimed ise on väga tähelepanuväärsed. Niisiis, üks esimesest 1765. aastal ilmus "juhendamine, kuidas koostada ja kirjutada igasuguseid kirju erinevatele isikutele." Kaks aastakümmet hiljem avaldatud "kirjalikult, mis sisaldavad erinevaid kirju petitsioone, märkused juhul, lepingud, sertifikaadid, kinnitamine, kviitungid, läbisõit ja kirjalik vaade Väljamaine inimesed, et vanemale tellimusele, kaupmehe lüngad, kviitungid, laekumised, pakkide ja krediidi tähed "(SPB, 1788). "Kirjanikud" saavutasid sageli märkimisväärseid mahud. Näiteks olemasolevate Tomski riigi ülikooli teadusliku raamatukogu aluste sihtasutuste juhendi koostamiseks ärivajadustega. Proovid ja kujundid; Viide teave "V. MAXIMOVA (M., 1913) sisaldab rohkem kui 2000 tuhat lehekülge.

Teine rühm hõlmab allikaid, mis on õiguslikult sätestatud eeskirjad ja tööstandardid dokumentidega. Nende välimus täheldatakse 17. sajandi keskpaigast, kuid otsustava samm tegi Peetruse 1, mis on heaks kiidetud 1720 "Üldreeglid16". Käesolevas dokumendis kirjeldati üksikasjalikult kirjatarvete struktuuri ja kontoritööd dokumentide registreerimist, töötajate kohustusi jne.

Olulised allikad koos üldiste eeskirjadega on välja töötatud ka Petrovsky Times "Üldises preparaatides" - dokumentide proovid; "Institutsioon Provintside juhtimise", mis avaldati 1775. aastal. Catherine teine; "Ministeeriumide üldine asutus", mis ilmus 1811. aastal ja paljud teised seadusandlikud aktidreguleerib kodumaise büroo töö erinevatel valitsustasanditel.

Märkimisväärne huvi on revolutsiooniperioodi dokumentide allikad ja Kodusõda (1917-1922). Neil oli oma eripära, kuigi põhjal töötamise dokumentidega, eriti territooriumil Valge Venemaa, oli siis peamiselt seadusandlikud aktid ja traditsioonid eel-revolutsiooniline büroo töö.

Suur hulk allikaid jäänud pärast Nõukogude perioodi vene ajalugu. Juba Bolshevike saabumise esimestel kuudel allkirjastati riigiülikooli nõukogu dekreedile "seaduste heakskiitmise ja avaldamise kord", SNK otsuse vormide vormis " riigiasutused". Need ja teised selline Seejärel sõlmitud dokumendid juhendaja "Seadusandlike aktide kogumine bürootöö (1917-1970)" (M., 1973). Kõige olulisemad allikad viimased aastakümneid Olemasolu Nõukogude võimu "peamised sätted ühtse riigi kontorisüsteemi" (1973), heaks kiidetud 1988 " Riiklik süsteem Dokumentatsiooni haldamise juhtimine ", liiduliidu liidu klassifikaatorid (eelkõige liidu-liidu juhtimise klassifikaator - OKUD), \\ t Ühtsed süsteemid Dokumentatsioon (DRD) jne

Praegu Venemaa Föderatsioon Seal on üsna ulatuslik normatiivne alus Dokumentatsiooni toetamine juhtimise, mis on samal ajal kõige olulisem allikas dokumentide uurimiseks. See hõlmab: regulatiivseid õigusakte föderaalsed elundid Vene Föderatsiooni ametiasutused ja isikud dokumentaaltoetuse juhtimise kohta ( Tsiviilkoodeks Rf Föderaalsed seadused "Teabe teabe, informatsiooni ja kaitse kohta", " riigisaladus"," Standardimise "," põhitõdesid Vene Föderatsiooni Arhiivfond Venemaa Föderatsioon ja arhiiv jne;

osakondade ja üldise tööstuse regulatiivsed, õpetlikud ja metoodilised dokumendidAvaldatud asutused täitevvõim Erinevad tasemed;

Õpetavad ja metoodilised materjalid, mis kehtestavad dokumentide nõuded, nende loomise tehnoloogia ja töötlemine eraldi organisatsiooni või selle struktuuriüksuse tasemel17.

1990. aastatel ta taaselustati ja sai laialt levinud tava koostada ja avaldada dokumentide proovide kogusid nõukogude perioodil. Praeguseks on kümneid selliseid kogusid avaldatud eelkõige: Zagorskaya A.P., Petrochlenko P. Petrochlenko N.P. Äriporti kirjastamine (M., 1992); Kogumik tüüpilised lepingud (M., 1995); Stennyuk m.v. Paberitoodete dokumentide proovid (M., 1996); Andreeva v.i. Office'i dokumentide näidised (M., 1997) ja paljud teised.

Küsimused enesetesti jaoks:

Mis on dokumentide olemasolu operatiiv-, tagasiulatuv ja paljulubav keskkond?

Mis vahe on teema ja dokumentide objekti vahel?

Millised on dokumenditeaduse peamised ülesanded?

Millised distsipliinid on seotud dokumendipõhise tsükliga? Kas dokumendi ja kontori töö vahel on erinevusi?

Kui Venemaal ilmus praktiline dokumentatsioon ja mis olid esimesed katsed dokumentidega töö teoreetilise arusaamise katse?

Kuidas arendada kodudokumentide õppimine totalitaarse võimsuse tingimustes?

Miks 1960. - 1970. aastatel muutusid dokumentide väljatöötamisel?

Millised tegurid mõjutavad nõukogudejärgse aja jooksul dokumendiraamistikke?

Mis on dokumenditeaduse ühendamine ajalooga? Kas ajalooliste teaduste klassile on võimalik omistada?

Mida saab öelda dokumentide õigusliku, majandusliku, juhtimise, tehniliste aspektide kohta?

Mis on dokumenditeaduse koht teabe tsükli kohta teabe tsüklis?

Milliseid teadusliku uurimistöö meetodeid rakendatakse dokumentides?

Mida saab öelda allikate rolli kohta dokumentides? Anda neile klassifikatsiooni.