Dokumentide õppimine teadusena. Dokumendid teadusliku distsipliini kultuuriteaduskond ja kunst

Sissejuhatus 2.

1. Dokumentide väljatöötamise peamised etapid 5

2. dokumenditeaduse struktuur 8

3. Dokumentide suhe teiste teadustega 10

4. Dokumendihalduse allikad 22

Järeldus 33.

Viited 36.

Sissejuhatus

Loomine meie riigis õiguslik seisund Tõhusalt esindaja, täidesaatva, õigusasutuste, tootmise, teaduse, teaduse ja haridusega töötavate institutsioonidega mitte ainult nende tegevuste terviklik ja täieõiguslik õiguslik põhjendus, vaid ka nende tegevuse ratsionaalsete, erieeskirjade ja menetluste moodustamisel, sealhulgas sisse \\ t töövaldkond dokumentidega.

Dokumenteeritud teave põhineb kontrolli põhjal, põhineb selle tõhusus suures osas teabe tootmisel ja tarbimisel. Teave on fikseeritud dokumentides, mis annavad talle organisatsioonilise vormi ja liigutavad selle aja ja ruumi.

Suurenev tähtsus kaasaegse juhtimise, arvutitehnoloogiate ja olemasolevate õigusaktide ja muude vahendite tähtsusega Õigusnormid Teabe fikseerimise, kogumise, töötlemise, töötlemise, otsimise ja edastamise tõhusus. Üleminek põhiliselt uutele võimalustele teabe korraldamiseks ja sellele juurdepääsuks määrata kindlaks kursuse "dokumentatsiooni" asjakohasus.

"Dokumentide" mõiste erinevad määratlused, kuid ükski neist ei ole üldtunnustatud. Kuid mõiste "dokumendi" mõiste. Ja see on loomulik, sest "dokumenteerimine" on mõiste mitmemõõtmeline, struktuuriline hargnenud struktuuriline hargnemine dokumendi ja dokumentide ja kommunikatsioonitegevuse erinevate osapoolte kohta - nähtused mitte vähem keerulised ja mitmekülgsed.

Võib öelda, et dokumendiõpe on dokumendi ja dokumentide ja kommunikatsioonitegevuse teadus. See on teaduslik distsipliin, mis uuritakse dokumentide loomise ja toimimise mustreid, väljatöötamisdokumentide ja sidesüsteemide ehitamise põhimõtteid ning nende tegevuse meetodeid.

Dokumendiõpe uurib dokumendi teabeallikana ja sotsiaalse suhtluse vahendina. See on terviklik teadusteadus dokumendi ja dokumentide ja kommunikatsioonitegevuse, mis uurivad ajaloolistes, kaasaegsetes ja prognostilistes plaanides loomise, levitamise ja kasutamise dokumentaalsete teabeallikate ühiskonnas.

Dokumentide moodustamine teadusliku distsipliini tähenduses tähendab selle põhikomponentide määratlust: objekt, teema, struktuurid, meetodid, kontseptuaalne aparatuur - nende ühtsuse ja terviklikkuse, s.o. Süsteemse teadusliku distsipliini.

Teaduse objekt vastab küsimusele: Mis hindab teadust. Dokumenditeaduse objektina teaduseks on dokumendi põhjalik uuring süsteemi objektiks, mis on spetsiaalselt loodud teabe säilitamise ja jaotamise (edastamise) jaoks ruumis ja ajas. Dokument on loodud dokumendi- ja kommunikatsioonitegevuse käigus, seega on teaduse objektiks kõik selle tegevuse liigid - dokumentide loomine, tootmine, ladustamine, jaotamine ja kasutamine, dokumentatsioonisüsteemide loomine.

Teaduse teema peaks vastama küsimusele: kui täpselt, miks, millisel eesmärgil ja mille objekt õpivad, kuid selle kaudu ja objektiivse reaalsuse kaudu. Teaduse teema määrab kindlaks teaduslike teadmiste sisu objekti kohta - dokumentide ja dokumentide ja kommunikatsioonitegevuse kohta. Dokumentide teema on dokumendi teaduslike teadmiste loomine oma teabe- ja materjaliosade ühtsuses, dokumentide loomise ja toimimise seadused ühiskonnas.

Documeenia uuringud dokumendi teoreetilise, ajaloolise ja metoodilise (praktilise) taseme objektina. See uurib dokumenti süsteemi, selle omaduste, parameetrite, struktuuri, funktsioone, meetodeid ja meetodeid dokumentatsiooni, klassifitseerimise ja tüpoloogilise dokumentatsiooni. Selle tähelepanu valdkond on dokumentide loomise, levitamise, ladustamise ja kasutamise üldised mustrid. Lisaks võib uuringu objektiks olla tervikuna või selle individuaalsete aspektidena, dokumentide ja kommunikatsioonitegevuse eripära.

Dokumentatsioon Uurib dokumenti ajaloolises arengus, selle hariduse mustrid, kuidas luua dokumentatsiooni- ja dokumentatsioonisüsteemide korraldamise põhimõtteid. Seega on dokumentatsioon kõige paremini uurida kõiki funktsioone ühise ja erasektori, omane dokumentidele. Dokumendid ei piirdu siiski dokumendi passiivse uuringuga. Dokumendi moodustamise mustrite paljastamine, dokumendiõpe hakkab aktiivselt mõjutama dokumentatsiooniprotsessi ise, muutes teadusliku aluse dokumentide ja dokumentatsioonisüsteemide ühendamise ja standardimise läbiviimiseks, viidates nende sees olevatele dokumentide liikide liikide rühmadele. individuaalsetele operatsioonidele.

Käesoleva töö eesmärk on dokumendi ja dokumentatsioonisüsteemide põhjalik uuring nende ajaloolises arengus, teoreetilistes ja praktilistes probleemides, mis tekitab iga organisatsioonilise ja õigusliku vormi dokumentide dokumenteeritud teavet.

Eesmärgi saavutamisel lahendatakse järgmised ülesanded:

näita dokumentide suhe teiste teadustega;

jälgige dokumendi areng teabe kandjana;

analüüsige dokumentatsioonisüsteemide moodustamise ja arendamise protsessi;

1. Dokumentide väljatöötamise peamised etapid

Documeenia viitab noorte teaduste kategooriale, see ei olnud veel täielikult moodustatud teadusliku distsipliini, üldise dokumendi teadmiste üldise teadmiste üldiseks. See teadus ei esinenud kohe, see läks oma arengusse mitu etappi.

Ajalooliselt, esimene selles reas on dokumenteerimine teadus, mis tekkis lÕPETAMINE XIX. sisse. ja sai rahvusvahelist tunnustust XX sajandi esimesel poolel. Selle nime all, teaduse väljatöötamisel, mille objektiks oli dokumenteerimine, sealhulgas kogumise, süstematiseerimise, ladustamise, otsimise ja levitamise protsessid (ja 1940. aastate keskpaigast) dokumendid kõikide avalike eluvaldkondades. See teadus oli ikka veel nimi "Book Archives-Museum".

Dokumentaalteaduse asutaja on Paul. Ta pakkus helistada teaduse uurimise dokumentide tegevuse, biblioloogia või dokumentaalfunktsiooni, mis oli seotud raamatu ja dokumendi identifitseerimisega.

Aja jooksul, distantseerimise protsessis, dokumentide klassifitseerimise teooria, dokumentide teooria, indekseerimise teooria, indekseerimise teooria ja viidete teooria sõltumatute teadusvaldkondadena.

Dokumentaalteaduse ajalugu oli lühike. XX sajandi keskel (50-60) kommunikatsiooniprotsessid hakkavad kaaluma mitte ainult ühe oma fondi perspektiivi - dokumenti, vaid ka laialdasemalt informatiivsena. "Dokumendi" mõiste on halvem mõiste "teave", kuna esimene on saadud teisest. Esialgsed ideed dokumenditeaduse teema kohta moderniseeriti ja omandas informatsiooni ja küberneetilise sisu.

Alates 1960. aastate algusest arendatakse docugnistics ja dokumentatsiooni nime all teaduslikke suuniseid. Esimest loetakse küberneetika rakendatud filiaalina, mis optimeerib igat liiki dokumentaalfilmide haldamist - visuaalsetest kunstidest kirjatarvete kontorisse. Selleks dokumentaalfilmi uuringud struktuuri ja omadusi maatriks dokumentide, meetodite ja vahendite automaatse töötlemise, ladustamise, otsimise ja nende kasutamise, dokumendi voolab ja dokumendi massiivid optimeerida juhtimise suured, peamiselt mitmekanaliliste dokumentide süsteemide. Kuid dokumentaalfilm ei kajasta kogu dokumendi teadusuuringute ulatust, selle tootmise probleeme, levitamist ja kasutamist ning ei saa dokumendis olla üldine teadus.

Sel ajal areneb dokumendiõpe teadusliku suunas, kelle ülesannetes (KG Myaev) hõlmab õppimist ajalooline aspekt Meetodite, individuaalsete tegude ja süsteemide väljatöötamine objektiivse reaalsuse nähtude dokumenteerimiseks ja tulemus - dokumentide loomine, nende kompleksid ja süsteemid. Hiljem hakkasid dokumendid mõistma teadust haldusdokumentide registreerimise eeskirjade ja dokumentatsiooni majanduse läbiviimise eeskirjade kohta. Dokumentatsioon identifitseeritakse kontoritööga ja vaadeldakse arhiveerimise osana. Selline dokumentide kitsas tõlgendamine säilitatakse teatud määral tänapäevani. Loomulikult ei saanud sellises arusaamas dokumendid taotleda üldise teaduse rolli dokumendis, kuna see piirdub juhtimissfääriga. Teised inimtegevuse valdkonnad on välismaal - teadus, tehnoloogia, kultuur, ühiskondlik elu jne

1960. aastate lõpus informaatika arendamisega (A.I. Mihailov, A. Must, R. Gilarhevsky) on paljude dokumentatsiooniteaduse saavutamisele käsikäes, lõpetatakse tegelikult autonoomse teadusteguri kujul. 1973. aastal tehakse haruldased katsed (G. G. Vorobyev, K.n. Rudsson), et kokku võtta teoreetiline teave dokumendi kohta, arendada oma kontseptuaalseid aluse teabe analüüsi kaudu. Osa dokumentide klassifitseerimisega seotud küsimustest, dokumendi teabemudelite loomisel, dokumentide teabevoogude uurimine, sisestatud raamatukogu, bibliograafilise, arhiivi ja informaatika asjakohastesse osadesse.

Kuni 1980. aastate keskpaigani peeti dokumentaasi ja informaatikat dokumendi üldiste teadusteaduste kohta. Kuid informaatika õpivad ja dokumenteerimine ja mitteaktiivne teave. Väljaspool selle vaatevälja on selle materiaalse hüpostaasis dokument, tootmise tingimused, ladustamine, dokumentidega töökorraldus. Seetõttu kasutage dokumentaalfilmis arvutiteadust kui dokumendi üldise teadusena on üsna raske.

1980. aastate teine \u200b\u200bpool on teadlik asjaolust, et just dokumendi üldine mõiste peegeldab kõige adekvaatsemalt raamatukogu töötajate, teabeasutuste, arhiivide, muuseumide, raamatupoodide, jne kutsetegevuse teema See aitas kaasa kutsetegevuse kasutuselevõtule arvutiseadmed ja masinaloetav meedia.

Ühiste vastaste lähenemisviiside edasine arendamine on seotud D.YU nimedega. Teplova, A.V. Sokolova, Yu.n. Stolyarova, O.P. Korshunova, mille teoses on "dokumendi" mõiste sõltumatu leksikaalüksus. Dokumentide klassifitseerimise kõige olulisema põhilise töö autorid kõige olulisemate tööde autorid on Yu.n. Stolyarov, G.n. SprveSov-Vodka, S.G. Kuleshov. Mis tulekuga oma töö moodustamisel ja väljatöötamisel dokumente, kvalitatiivselt uus etapp algab. Dokumentide probleemid on omandatud interdistsiplinaarse iseloomuga, nad tegelevad raamatukoguhoidjate ja bibliograafidega, spetsialistide valdkonnas arvuti teaduse, pommide.

1990. aastate alguses on vaja luua teadust dokumendis või teaduslike dokumentide ja distsipliinide kompleksis. Teaduse üldise nimetuse jaoks dokumendis algavad mitmeid pealkirju: info- ja kommunikatsiooniteadus (A.v. Sokolov), dokumentatsioon ja infoteadus (Schvetov-Vodka) jne. Sellise dokumendi kompleksi tuum moodustab raamatukoguhoidjad, bibliograafiad, raamatud, arhitektuuriteadused ja informaatika. Nende jaoks on üldine dokument dokumendi uuring kui konkreetselt teabe edastamiseks loodud objektiks.

Kõik need teadmiste valdkonnad on oma erilised ülesanded, vormid ja meetodid töötamise dokumendid, aga teooria ja ajalugu dokumendi on ühised neile. Esiteks, dokumentide funktsionaalne analüüs, nende omaduste uurimine materiaalsete objektidena, mis on nendega salvestatud teabega, dokumentide klassifitseerimise ja tüpoloogia küsimused jne, üldiste teoreetiliste küsimuste kohta. Üldiste küsimuste uurimine on mõeldud dokumentide lahendamiseks.

2. Dokumentide struktuur

Nagu igasugune teaduslik distsipliin, on dokumendiõpetus struktuur, mis on veel moodustamisetapis. Struktuuriliselt dokumentatsioon jaguneb kaheks allsüsteemiks: üld- ja eridokumendid ülddokumentide sisu poolt on üldised teoreetilised, ajaloolised ja organisatsioonilised ja metoodilised probleemid dokumendi ja dokumendi ja sidetegevuse teaduse teaduse, s.o. Selle olemus, objekt, teema ja struktuur, terminoloogia, mõisted, suhete loomine teiste teaduste, mustrite ja dokumendi väljatöötamise ja toimimise põhimõtetega dokumentide edastamise süsteemis jne. Ülddokumendid koosnevad kolmest osast: dokumendi teooria, dokumendi ajalugu, dokumendi ja kommunikatsioonitegevuse ajalugu ja teooria.

Sissejuhatus

2 dokumendi struktuuri

3 dokumentide suhe teiste teadustega

Peatükk 2. Regulatiivne ja metoodiline alusreguleerimine Tööga seotud dokumentidega kaasaegsetes tingimustes

Järeldus

Sissejuhatus

Infoprotsessid mõjutavad aktiivselt kõiki inimeste elu poole. Uuema kasutamine infotehnoloogiad korduvalt suurendab seda mõju. Et realiseerida oma potentsiaalseid võimalusi, saavutada professionaalne edu, muutunud harmooniliselt arenenud isiksuse, kaasaegne mees Peab olema üsna kõrge infokultuuri tase. Vahepeal salvestatakse enamik teavet materjali kandjatele, mis sisalduvad mitmesugustes dokumentides. Seega teadmised teabe ja dokumentatsiooni protsesside põhitõdesid dokumentidega on lahutamatu osa inimliku teabe kultuuri.

Teabe roll juhtimisprotsessis on eriti suur - üldse selle tase ja kõigis valdkondades: poliitiline, majanduslik, teaduslik, kultuuriline jne Tegelikult puudub teave võimatu ja omavalitsus pärineb umbes 7 tuhat aastat tagasi. Teabe dokumenteerimise teave, selle otsing, töötlemine, ladustamine, edastamine nõuab märkimisväärset finants-, materjali, tööjõu ja aega. Seetõttu organisatsioon tõhus töö Dokumentidega, kõigi teabe- ja dokumentatsiooniprotsesside parandamine nii ühiskonna kui terviku ulatuses ja üksikute ettevõtete tasandil, organisatsioonide, institutsioonide, juhtimistegevuse kõige olulisem suund ja asjakohane probleem siiani.

Uuringu objektiks on dokumentatsioonisüsteem, samuti dokumenditeadussüsteemis sisalduvate dokumentide kompleksid.

Töö eesmärk on uurida dokumentide teaduse kohateaduste süsteemi.

1.Analüüsige kursuse töö teema metoodilist, teaduslikku ja praktilist, regulatiivset ja praktilist, regulatiivset kirjandust ja materjale materjale.

2.Määrake dokumentide väljatöötamise peamised etapid.

.Uurige dokumentide struktuuri.

.Nimetage dokumentide suhe teiste teadustega.

.Kaaluge regulatiivset andmebaasi, mis reguleerib kaasaegsete tingimustega dokumentidega tööd.

Kirjutuskursuse ajal kasutasime järgmiste kodumaiste teadlaste teadusliku kirjanduse allikaid - A.N. Belova ja V.N. Belova, I.n. Yermakova, O.I.ZAMYTSKOVA, F.K. Kazakova, M.T. Likhacheva, A.S. Simonova, L.V. Sankina, M.V. Stenyukova, V.F. Junky jne Praegu on need autorid välja töötanud ja avaldanud õpikuid ja koolitusjuhendeid juhtimisdokumentide jaoks.

Yu.m.Mikhailov, L. Lukina, O.P. Sololobub tutvustas Ajaloolises kontekstis asuva kontoritöö ja dokumentatsiooni korraldamise analüüsi, ning esitada suunised dokumentide ettevalmistamiseks, redigeerimiseks ja töötlemiseks, ajakirjade läbiviimise eeskirjadest personalibüroo töö. Riigi standardite nõudeid kirjeldatakse üksikasjalikult koostamise ja paberimajanduste jaoks, töökoja korraldamise, töötlemise dokumentide töötlemise, registreerimise, täitmise, praeguse ladustamise ning töökorralduse korraldamise küsimustes.

Võrdlusjuhendis T.V. Kuznetsova, M.T. Likhacheva, A.L. Reichsaumum ja A.V. SOKOLOVA "Dokumendid ja dokumendid", organisatsiooniliste ja haldusdokumentide registreerimise ja ühendamise küsimusi. See sisaldab üksikasjalikku teavet olemasolevad GOSTS ja klassifikaatorid, mis võimaldavad teil kiiresti leida asjakohaseid standardeid. Soovitused on esitatud juhtumite kavandamisel ja nende operatiivjuhtimise kohta sekretariaadi töö korraldamisel rõhutab juhtkonna tööjõu mehhaniseerimise ja automatiseerimise küsimusi.

Piisavalt konkreetne allikas kirjalikult töötas materjalide kasutamine XVII rahvusvahelise teadus- ja praktilise konverentsi materjalide Moskva "Dokumentatsioon infoühiskonnas: rahvusvaheline dokumendihaldus kogemus." Konverents pühendati moodustamise küsimustes. avalik poliitika Teave ja dokumentatsiooni toetus juhtimise, arengu reguleeriva raamistiku teabe ja dokumentatsiooni toetust elektroonilise valitsuse, arvestades rahvusvaheliste standardite haldamise dokumentide rakendamine Interdepartmental elektroonilise dokumendihalduse e-valitsus, taotlus elektrooniline allkiri ja õiguslikult olulise elektroonilise dokumendihalduse moodustamine e-valitsuse mõiste rakendamise kogemus, pakkudes avalikud teenused sisse elektroonilisel kujul ja juurdepääsu kodanikele riigiasutuste teabeorganitele ning koolituse ja täiustatud koolituse küsimused elektroonilise valitsuse teabe ja dokumentaaltoetuse rakendamiseks. Lisaks ülaltoodud allikatele kasutati lisaks ülaltoodud allikatele "Kliendi tootmise", "Arvuti" ja "Sekretäri ja Office'i juht" kataloogi.

Tööstruktuur - Sissejuhatus, kaks peatükki, mis ühendavad 6 lõiget, sõlmimist, allikate ja kirjanduse loetelu.

Peatükk 1. Dokumentide õppimine teadusliku distsipliini

1 dokumentide väljatöötamise peamised etapid

Documeenia viitab noorte teaduste kategooriale, see ei olnud veel täielikult moodustatud teadusliku distsipliini, üldise dokumendi teadmiste üldise teadmiste üldiseks. See teadus ei esinenud kohe, see läks oma arengusse mitu etappi.

Ajalooliselt esimene selles reas on dokumentaalteadus, mis ilmnes XIX sajandi lõpus. ja sai rahvusvahelist tunnustust XX sajandi esimesel poolel. Selle nime all, teaduse väljatöötamisel, mille objektiks oli dokumenteerimine, sealhulgas kogumise, süstematiseerimise, ladustamise, otsimise ja levitamise protsessid (ja 1940. aastate keskpaigast) dokumendid kõikide avalike eluvaldkondades. See teadus oli ikka nimetas "Book Archives-Museum".

Dokumentaalteaduse asutaja on Paul. Ta pakkus helistada teaduse uurimise dokumentide tegevuse, biblioloogia või dokumentaalfunktsiooni, mis oli seotud raamatu ja dokumendi identifitseerimisega.

Aja jooksul, distantseerimise protsessis, dokumentide klassifitseerimise teooria, dokumentide teooria, indekseerimise teooria, indekseerimise teooria ja viidete teooria sõltumatute teadusvaldkondadena.

Dokumentaalteaduse ajalugu oli lühike. XX sajandi keskel (50-60) kommunikatsiooniprotsessid hakkavad kaaluma mitte ainult ühe oma fondi perspektiivi - dokumenti, vaid ka laialdasemalt informatiivsena. "Dokumendi" mõiste on halvem mõiste "teave", kuna esimene on saadud teisest. Esialgsed ideed dokumenditeaduse teema kohta moderniseeriti ja omandas informatsiooni ja küberneetilise sisu.

Alates 1960. aastate algusest arendatakse docugnistics ja dokumentatsiooni nime all teaduslikke suuniseid. Esimest loetakse küberneetika rakendatud filiaalina, mis optimeerib igat liiki dokumentaalfilmide haldamist - visuaalsetest kunstidest kirjatarvete kontorisse. Selleks dokumentaalfilmi uuringud struktuuri ja omadusi maatriks dokumentide, meetodite ja vahendite automaatse töötlemise, ladustamise, otsimise ja nende kasutamise, dokumendi voolab ja dokumendi massiivid optimeerida juhtimise suured, peamiselt mitmekanaliliste dokumentide süsteemide. Kuid dokumentaalfilm ei kajasta kogu dokumendi teadusuuringute ulatust, selle tootmise probleeme, levitamist ja kasutamist ning ei saa dokumendis olla üldine teadus.

Sel ajal areneb dokumentatsioon teadusliku suunana, kelle ülesanded (KG MiMeavi järgi) hõlmavad õppimist meetodite arendamise ajaloolises aspektis, üksikute tegude ja -süsteemide dokumenteerimiseks objektiivse reaalsuse ja selle tulemus - dokumentide loomine , nende kompleksid ja süsteemid. Hiljem hakkasid dokumendid mõistma teadust haldusdokumentide registreerimise eeskirjade ja dokumentatsiooni majanduse läbiviimise eeskirjade kohta. Dokumentatsioon identifitseeritakse kontoritööga ja vaadeldakse arhiveerimise osana. Selline dokumentide kitsas tõlgendamine säilitatakse teatud määral tänapäevani. Loomulikult ei saanud sellises arusaamas dokumendid taotleda üldise teaduse rolli dokumendis, kuna see piirdub juhtimissfääriga. Muud inimtegevuse valdkonnad loobuvad teiste inimtegevuse valdkonnad - teaduse, tehnoloogia, kultuur, ühiskondlik elu jne.

1960. aastate lõpus informaatika arendamisega (A.i. Mihailov, A.i. Cherny, R. Gilarhevsky) käsitletakse suurel määral dokumentaalteaduse saavutamisest, lõpetatakse tegelikult autonoomse teadusteguri kujul. 1973. aastal tehakse haruldased katsed (G. Vorobyev, K.n.rodessson), et kokku võtta teoreetiline teave dokumendi kohta, arendada oma kontseptuaalseid aluse teabe analüüsi kaudu. Osa dokumentide klassifitseerimisega seotud küsimustest, dokumendi teabemudelite loomisel, dokumentide teabevoogude uurimine, sisestatud raamatukogu, bibliograafilise, arhiivi ja informaatika asjakohastesse osadesse.

Kuni 1980. aastate keskpaigani peeti dokumentaasi ja informaatikat dokumendi üldiste teadusteaduste kohta. Kuid informaatika õpivad ja dokumenteerimine ja mitteaktiivne teave. Väljaspool selle vaatevälja on selle materiaalse hüpostaasis dokument, tootmise tingimused, ladustamine, dokumentidega töökorraldus. Seetõttu kasutage dokumentaalfilmis arvutiteadust kui dokumendi üldise teadusena on üsna raske.

1980. aastate teisele poolele on teadlik asjaolust, et see on dokumendi üldine mõiste, mida kõige adekvaatsemalt peegeldab raamatukogu personali professionaalse tegevuse teema, aidanud kaasa muuseume, raamatuposti jne sissejuhatus professionaalsed tegevused Arvutiseadmed ja masinaloetavad kandjad.

Edasine areng Üldised lähenemisviisid on seotud D.YU.TEPlova nimedega, A.V. Sokolov, Yu.n.Stolairov, O.P. Korshunova nimed, kelle teoste mõiste, "dokumendi" mõiste sõltumatu leksikaalüksus. Autorid kõige olulisema põhitööd analüüsi mõiste "dokumendi", klassifikatsiooni dokumentide klassifikatsioon on Yu.n.stolasov, G. Schvetov-Vodka, S.G. Kuleshov. Mis tulekuga oma töö moodustamisel ja väljatöötamisel dokumente, kvalitatiivselt uus etapp algab. Dokumentide probleemid on omandatud interdistsiplinaarse iseloomuga, nad tegelevad raamatukoguhoidjate ja bibliograafidega, spetsialistide valdkonnas arvuti teaduse, pommide.

1990. aastate alguses on vaja luua teadust dokumendis või teaduslike dokumentide ja distsipliinide kompleksis. Teaduse üldise nimetuse jaoks dokumendis algavad mitmeid pealkirju: info- ja kommunikatsiooniteadus (AV SOKOLOV), info- ja infoteadused (G.SHVETSEV-VODKA) jne. Sellise kompleksi kompleksi tuum Dokument koosneb raamatukogust, bibliograafilistest, raamatutest, armrist, muuseumist ja informaatikat. Nende jaoks on üldine dokument dokumendi uuring kui konkreetselt teabe edastamiseks loodud objektiks.

Kõik need teadmiste valdkonnad on oma erilised ülesanded, vormid ja meetodid töötamise dokumendid, aga teooria ja ajalugu dokumendi on ühised neile. Esiteks, dokumentide funktsionaalne analüüs, nende omaduste uurimine materiaalsete objektidena, millel on nendega salvestatud teave, klassifitseerimise ja tüpoloogia küsimused jne. Dokumentide õppimine on mõeldud üldise vastuse uurimiseks.

1.2 dokumentide struktuur

Nagu igasugune teaduslik distsipliin, on dokumendiõpetus struktuur, mis on veel moodustamisetapis. Struktuuriliselt on dokumentatsioon jagatud kaheks allsüsteemiks: üldised ja eridokumendid.

Ülddokumentide sisu on dokumentide ja dokumentide ja kommunikatsioonitegevuse teaduse üldised teoreetilised, ajaloolised ja organisatsioonilised ja metoodilised probleemid, st Selle olemus, objekt, objekt ja struktuur, terminoloogia, mõisted, suhete loomine teiste teaduste, mustrite ja dokumentide väljatöötamise ja toimimise põhimõtetega dokumentide süsteemis jne. Ülddokumendid koosnevad kolmest osast: \\ t Dokument, dokumendi ja kommunikatsioonitegevuse ajaloo ajalugu, ajalugu ja teooria.

Dokumendi teooria (dokumentaaldoktor) on dokumentide tuum. See uurib üldist teoreetilist probleemi, mis on seotud kontseptuaalse aparatuuriga, dokumentide funktsionaalse analüüsiga, nende omaduste uurimisele materiaalsete objektidena ja salvestatud teabena, tüpoloogia küsimusi ja dokumentide klassifitseerimist, nende parameetreid ja omadusi dokumentide vahendite ja elementidena .

Ajalugu näitab dokumendi moodustamise ja arendamise mustreid teabeallikana ja sidevahenditena konkreetse olukorra muutmise tingimustes sotsiaalse suhtluse arendamise teatud etapis, selle sisu ja vormi muutmises vastavalt Ettevõtte dokumentaalsed vajadused teatud aja jooksul.

Tööosas uuritakse dokumentaalkirjas oleva dokumendi loomise ja toimimise ajalugu ja üldist meetodit (loomine, tootmine, kogumine, ladustamine, levitamine ja kasutamine), s.o. Terviklikus kommunikatiivses tsüklis tegutsev dokument "Dokumenditeabe autor on selle tarbija."

Special Docums Uurib funktsioone iseloomulik üksikute tüüpide ja tüüpi dokumentide (raamatud, patendid, lehtmuusika, kaardid, filmid, optilised kettad jne), individuaalsed protsessid dokumendi- ja kommunikatsioonitegevuse (dokumenteerimine, dokumenteerimine, dokumentatsiooni proliferatsioon, dokumendihaldus, Dokumendihaldus). Eriliseks võib iga märk, mis väärib teoreetilist kaalutlust.

Eriokumendid jagunevad spetsiaalseteks ja erasektori dokumentideks. Spetsiaalsed dokumendid Uurige raamatukogu, arhiivide, muuseumi objektide omadusi dokumentide omadused, st Infokeskuste, raamatukogude, arhiivide, muuseumide ja muude dokumentide kommunikatsioonistruktuuride konkreetsed dokumendid. Lisaks võib erisokumentide objektiks olla dokumentide ja kommunikatsioonitegevuse erinevate protsesside spetsiifika uurimine (dokumenteerimine, kontoritöö, varude uurimine jne).

Eradokumentide teema on dokumendi üksikud liigid ja sordid. Siit esitatakse privaatse teadusdokumendina distsipliinid: raamatud, patendi-, haridust jne.

Seega on spetsiaalsed ja isiklikud dokumendid ühise konkreetse ilmingu. Koos üldisega moodustavad spetsiaalsed dokumendid ühe dokumendi moodustamise.

1.3 Dokumentide suhe teiste teadustega

Kaasaegset etappi iseloomustab dokumendi uurimise aktiveerimine kõigi teaduste poolt, kus ta täidab peamise või ühe uuringu objektide poolt. Nende teaduste jõupingutuste ühendamine loob dokumendi teadmiste arendamise integreerimise suunas. Selle tulemusena viitas see dokumendi ja dokumenditegevuse teooria moodustamise, dokumentide loomise ja methanuguisa jaoks kõikide kommunikatsioonitsükliteaduste jaoks.

Dokumentatsioon integreeriva teadusharuna on tihedalt seotud kontori tööga, raamatupõhise raamatukogu, bibliograafia, arhiveerimise, informaatika jne laiema lähenemisviisi, ajaloolise allika ja muuseumi, semiootika, tekstoloogia ja teiste teadustega kaasatakse dokumentatsioonis.

Dokumentatsioon on seotud ajaloolise teadusega. Teatavate dokumentide tekkimine, rääkimata dokumentatsioonisüsteemidest on otseselt seotud ühiskonna arenguga, selle määratletud etappidega. Seetõttu toimimist dokumentide ja dokumentatsioonisüsteemide komplektide kokkuklapitavad dokumentide on võimatu mõista ilma teadmata sotsiaal-majandusliku, poliitilise ajaloo, kultuuri ajaloost jne. Teisest küljest iseloomustab dokumendi vorm ise suhtelise sõltumatuse, oma arenguharjumuste olemasolu, mis omakorda on teatud poolel teatud mõju. avalik areng.

Documeenia aitab objektiivselt kaasa ajaloolise uurimise lähtebaasi moodustamisele ja sellega kaasneva võimsuse moodustamisele kõrvaldatakse allikas - üks olulisemaid ajaloolise teaduse sektoreid, mis uurivad ajalooliste allikate teooriat, metoodikat ja tehnikat. Teenib ka dokumenteeritud teabe dokumendi, struktuuri ja omaduste vormi nende ajaloolises arengus. Allikas dotsionaaldokumendid eraldatakse tavaliselt sõltumatule sektsioonile.

Mida kõrgem on üldistamise tase teoreetilistes alustes mõiste "dokumendi" mõiste tõlgendamiseks, seda suurem on dokumentides sisalduvate teadmisteharude valik. Tegelike infokandjate õppimise teadmisteharude vaheliste seoste tugevdamine on vastastikku kasulikud.

Eriti tihe seos dokumentide bibliograafia, raamatukoguhoidjad, raamatud, samuti arhiveeritud. See hõlmab informaatikat, eriti osa oma osast, mis uuritakse arvuti seadmete poolt diskreetse meediaga loodud dokumentide teavet. Ühine nende jaoks on see, et need distsitel tegutsevad dokumendid kui objektid, mis on loodud konkreetselt teabe salvestamiseks ja edastamiseks.

Broneeringuga toovad dokumendid teadusuuringute esemete informatiivse, sotsiaalse olemusega - dokument ja raamat; Paljudel viisidel on samad eesmärgid ja funktsioonid; paberi ühise materjali materjali kandjana; Kirja edastamiseks samamoodi. Lisaks arengule arvutitehnoloogia Elektroonilises versioonis on võrdselt esindatud dokumendi ja raamatute edasine lähenemine.

Õppimise eesmärkidel ja objektiks on dokumentatsioon tihedalt seotud arhiiviga. Need on kombineeritud üldise ülesandega - tõhusa teabekeskkonna moodustamisega, õppeobjekti objektiks - dokument, samuti korraldamise meetodite ühtsus, ladustamise, teabe otsimise, dokumentide moodustamise põhimõtete väljatöötamiseks. Dokumentidel on otsene mõju arhiivia arengule, kuna bürootöös loodud dokumentide kvalitatiivne dokumentide kvalitatiivne, seda edukam on arhiivide töö dokumendi rikkuse säilitamiseks ja kasutamiseks.

Dokumentatsioon ühendatakse seadusega peamiselt oma filiaalidega põhiseadusliku, tsiviil-, haldus-, töö-, ettevõtlusõiguse alusel. Saavutused kasutatakse laialdaselt dokumentatsioonis. seadusteadus: dokumentide õigusliku jõu andmine, \\ t Õiguslikud viisid Nende sissejuhatus, õigusaktide klassifikatsioon jne. Üks dokumendis õppimise objektidest on organisatsioonilise ja juriidilise dokumentatsiooni süsteem. Advokaadid oma igapäevases tegevuses ei saa teha ilma teadmata dokumentide sihtasutuste, dokumentatsiooni juhtimise. Krimmisõppes uurivad dokumente, tehnikaid, dokumenteeritud teabe tahtliku moonutamise meetodeid jne vormide avalikustamise ja uurimise eesmärgil.

Dokumentatsioon on seotud majandusteadustega. Dokumentatsioonihaldusteenuste tegevuse optimeerimine on võimatu ilma nende majandusliku tõhususe kindlaksmääramata, ilma põhjaliku analüüsi puudumiseta finants- ja materiaalsete vahendite kasutamise kohta dokumentide loomise ja töötlemise kohta ilma asjakohaste meetodite ettevalmistamiseta, tööjõukulude standardid jne. Dokumentatsiooniga uuritud dokumentatsioonisüsteemid sisalduvad nii erisüsteemidesse otseselt majandusvaldkond Elu ja tegevuse ühiskonna, raamatupidamise, aruandluse ja statistilise, tehnilise ja majandusliku, väliskaubanduse, pangandus, finants.

Traditsiooniliselt suhe ja suhtlemine dokumendi ja juhtkonna teooria, juhtimise, kuna dokumendid on otseselt kajastatud dokumentides ja selle organisatsioon on otseselt kajastatud dokumentides. Omakorda ratsionaalne töökorraldus dokumentidega kaasa aitab parandada juhtimise, suurendades selle tõhusust. Uue teadusliku distsipliini tekkimise ja edukas arendamine - infohaldus veelgi lähemal juhtimis- ja dokumentide juhtimise probleemide uurimisele, kuna enamik juhtimisteabest salvestatakse dokumendid.

Dokumenteerimine kogeb selliseid kohaldatavaid erialaseid juhtkonna sotsioloogiat, juhtkonna psühholoogiat, ärikommunikatsiooni. Dokumente kasutatakse laialdaselt rakendatud keeleteaduse saavutamiseks, esiteks dokumentide tekstide ühendamiseks, keeleüksuste standardimise ja redigeerimisprotsessis teenuse dokumendid.

Dokumendi ja teaduste vahel on olemas spetsiaalne ühendus. Kiire kogunemine teabevahendidArvutitehnoloogiate kiire areng ja aktiivse teoreetilise arusaamise kohta teabeprotsessidest ei mõjutanud lihtsalt dokumentide uurimise olemust ja sisu, vaid viitas ka dokumentide kinnistamise teadusteaduste tsüklis sotsiaalteave. Selle tulemusena osutus dokumendiõpetus selliste teadusharude kõige tihedamalt seotud sotsiaalse informaatikana, dokumentaalfilmi, arvutiseadmete ja programmeerimisega; infoturbe ja teabe kaitse jne

Oma probleemide lahendamiseks on dokumentatsioon laialdaselt kasutanud tehniliste ja loodusteaduste valdkonnas saavutusi, kuna dokument on oluline objekt, mis on hästi määratletud füüsikaliste omadustega. Lisaks on dokumentide loomine, squeak, andmete säilitamine seotud teabe dokumenteerimise ja edastamise vahenditega, sealhulgas kompleksi kontori seadmete abil.

Eraldi omadused, parteid, märke, dokumendi funktsioonid võivad hõlmata dokumendi- ja kommunikatsioonitsükli teiste teadusvaldkondade lahutamatu osa, mis uurib nende dokumentide omadusi, millega ta tegeleb praktilise teadusega tegevus. Uuring dokumendi oma terviklikkuse (ühtsus) on objektiks ainult dokumentide. Seda asjaolu eristatakse teiste teadusvaldkondade dokumentidest, mille objektiks on dokumendile ükskõik milline oma liigi, osa, vara ja märk - selle komponendina.

Seega on teatud tüüpi dokumendid ja dokumentide ja sidetegevused oluline spetsiifilisusMis on seotud erasektori teaduslike dokumentide uurimisele. erialadel. Eelkõige teema boonus era- ja teaduslik distsipliini on raamat ja raamatu juhtum, patendiuuringud - patendi- ja patendiettevõte. Dokumentide ühendamine informaatikaga on eriti märgatav teaduslike teabeallikate uurimise osas. Arhiiv õpib dokumente tagasiulatuva teabe, peamiselt paberil; Museoloogia - tegelikud (reaalsed) dokumendid, materjali kultuuri mälestusmärgid; Bookstrap - raamatud (väljaanne), tekstiokumendid; Office'i töö - juhtimisprotsessis tekkivad dokumendid, bürootööd; Raamatukogu teaduse dokumendid sotsiaalsihtkoht (korrata); Bibliograafid - teiseseid dokumente jne

Need. Osale teadusvaldkonnas ei peeta dokumendiga seotud küsimusi konkreetselt, vaid ainult niivõrd, kuivõrd need toimuvad ühes või muudes dokumentides ja kommunikatsioonitegevuses.

Seega dokumentatsioon on üldine teaduslik distsipliin seoses teiste dokumentide tsükli. Kuid see ei tähenda, et see "neelab" teatavate dokumentide ja kommunikatsioonitegevuse sektoritega seotud distsipliinid. Dokumentatsioon nagu mis tahes metastiskliini - enesepiirav looduses: see hõlmab objekte õppimise peamistes, määratledes funktsioone, parameetreid, omadusi, suundumusi, jättes paljude teiste, puhtalt konkreetseid probleeme erasektori teadusharud. Eri- ja eraõiguslike erialade rikastamine kardinaalsete teoreetiliste ja metoodiliste probleemide arendamisel suurendab integreeriv teadus nende erialade loominguline potentsiaal, rikastab neid metoodikat. Teadusvaldkondade suhe, integratsioon ja diferentseerimine on üks nende eduka arengu tingimusi.

Kõige erinevamate teoreetiliste ja rakendatud teadushaigustega dokumentide tihe seos on suures osas kindlaks määratud dokumentide uuringute meetodid, st Meetodid, tehnikaid konkreetsete teaduslike ülesannete lahendamisel. Need meetodid on jagatud üldise teadusliku ja eriliseks. Üldiselt need on need, kes kasutavad kõiki või enamikku teadusi: süsteemi meetod; modelleerimismeetod; funktsionaalne meetod; analüüs; süntees; võrdlus; klassifikatsioon; üldistus; Ronimine abstraktsest konkreetsele ja teistele.

Mõned loetletud meetodid, omakorda võib liigitada ka. Eelkõige jagatakse modelleerimine kirjeldavateks, graafilisteks, matemaatilisteks jne Lisaks enamik neist liikidest rakendatakse dokumentides.

Erimeetodid on tihedalt seotud üldise teadusliku. Siiski on nende kohaldamisala siiski palju juba piiratud reeglina, üks või mitu, mis on seotud teadustega. Erimeetodid dokumentatsioonis on: dokumentide ühendamise ja standardimise meetodid; Ametliku analüüsi meetod; Meetod ühekordse dokumendi dokumenteerimine ja jätmise; Dokumentide väärtuse uurimise meetod.

4 Dokumendihalduses allikad

Praktiliselt võivad dokumendid, dokumentatsioonisüsteemid ja dokumentide kompleksid olla dokumentide raamistike allikad. Nende põhjal saate teatud idee dokumentidega töötamise tasemest, dokumentide dokumenteerimise meetodite kohta ühe või teise ajastu tööforraalse kultuuri kohta. Peamine roll on siiski mängitud nende dokumentidega, milles mängitakse eeskirju, norme, soovitusi, standardeid jne, reguleerivad ja reguleerivad erinevates suundades, meetodeid ja töövorme dokumentidega. See, ennekõike seadusandlik ja Õigusaktid, standardid, klassifikaatorid, juhised, metoodilised juhised. Allikad on teoreetiliste uuringute läbiviimiseks vajalik alus, et parandada dokumentatsiooni juhtimise praktikat ja dokumenteerimisprotsesside väljatöötamise peamisi suundumusi.

Kuna dokumentatsioon on dokumentidega töötamise praktilistest vajadustest välja kasvanud, on selle arengus oluline roll, eriti esimesel traditsioonidel ja tollidel. Siis, kuna see konsoolid ja üldistusi, need tolli ja traditsioone hakati fikseeritud erinevates seadustes, reguleerivate õigusaktidega. Seega võivad allikad, mis võimaldavad teil jälgida, esiteks dokumentide moodustamise ajalugu, võib jagada kaheks suureks rühmaks:

dokumendid, mis on välja tulnud otse ametlike tavade ja sisaldavad spontaanselt kehtestatud reeglid ja eeskirjad kajastavad traditsioone büroo töö;

muud õigusaktid, mitu sajandit, seadusandlikult reguleeritud dokumentidega.

Esimesele allikate rühmale, kus rikkamaid kogemusi, traditsioone, Venemaa büroo töö tavad on kogunenud eelkõige dokumentide proovide arvukad kogud (nn "kirjutamine") on seotud 1917. aastaga). Meie riigis said nad meie riigis laialt levinud 18-19. Nende eelkäijad olid "vormid" (16. sajandi esimene kolmandik). Eelkõige Moskva Metropolitan Department. Praeguseks on teada rohkem kui 100 sellist kogumit.

"Kirjutamises" reguleeriti dokumentide koostist, vormi ja hooldamist. Nimed ise on väga tähelepanuväärsed. Niisiis, üks esimesest 1765. aastal ilmus "juhendamine, kuidas koostada ja kirjutada mis tahes tähed erinevatele osadele." Kaks aastakümmet hiljem oli kirja "Kirjutamine, mis sisaldas erinevaid kirju, petitsioone, märkused, lepingute, sertifikaatide, heakskiitmise, kviitungite, vahelejätmise ja kirjalik vaade Inimesed Inimesed, et vanem, kaupmehe ja kviitungite vorm, kviitungid, laekumised, pakkide ja krediidi tähed "(Peterburi, 1788). "Kirjanikud" saavutasid sageli märkimisväärseid mahud. Näiteks Tomski riigi ülikooli teadusraamatukogu sihtasutustel Business väärtpaberite ettevalmistamise juhend. Proovid ja vormid, viiteinfo "V. MAXIMOV (Moskva, 1913) sisaldab rohkem kui 2000 lehekülge.

Teine rühm hõlmab allikaid, mis on õiguslikult sätestatud eeskirjad ja tööstandardid dokumentidega. Nende välimus on täheldatud 17. sajandi keskpaigast, kuid otsustava sammu tegi PETER I, mis on heaks kiidetud 1720. aastal, "üldised eeskirjad". Selles dokumendis kirjeldati kirjatarvete struktuuri ja kontoritööd dokumentide registreerimist, töötajate ülesandeid jne.

Olulised allikad sisaldavad ka Petrovsky Times'i erinevaid frendust - dokumentide proovid; "Institutsioon provintside juhtimise", mis on avaldatud 1775. aastal. Catherine II; "Ministeeriumide üldine asutus", mis ilmus 1811. aastal ja paljud teised kodumaise büroo reguleerivad õigusaktid töötavad erinevad tasemed valitsus kontrollib.

Prevolutsiooni ja kodusõja ajavahemiku dokumentaalsed allikad (1917-1922) on märkimisväärsed huvi. Neil oli oma eripära, kuigi põhjal töötamise dokumentidega, eriti territooriumil Valge Venemaa, oli siis peamiselt seadusandlikud aktid ja traditsioonid eel-revolutsiooniline büroo töö.

Suur hulk allikaid jäänud maha nõukogude periood vene ajalugu. Juba esimestel kuudel pärast Bolševike saabumist allkirjastati Sovnarkomi dekreedi "Õigusaktide heakskiitmise ja avaldamise kord", resolutsioon "vormide vormis riigiasutused" Need ja muud sarnased dokumendid hiljem sõlmiti juhendaja "Kontoritöö õigusaktide kogumine (1917-1970)" (Moskva, 1973). Kõige olulisemad allikad viimased aastakümneid 1988. aastal heakskiidetud ühtse riigi dokumendihaldussüsteemi "peamised sätted" (1973) olemasolu, mis on heaks kiidetud 1988. aastal "Riiklik dokumentatsiooni juhtimise süsteem", ühtse süsteemi klassifikaatorid, ühtsed dokumentatsioonisüsteemid jne.

Praegu Venemaa Föderatsioon Juhtimisdokumentatsioonitoetuse toetuse üsna ulatuslik regulatiivne ja metoodiline andmebaas, mis on samal ajal dokumentide uurimiseks kõige olulisem allikas. Juhtimisdokumentatsiooni toetuse regulatiivne ja metoodiline alus on seaduste, regulatiivsete õigusaktide, metoodiliste dokumentide kogum, mis reguleerivad organisatsioonide loomise, töötlemise, ladustamise ja kasutamise tehnoloogiat, samuti tegevusi, samuti tegevusi Office'i töö teenust: selle struktuur, funktsioonid, numbrite arv, tehniline abi Ja mõned muud aspektid. See sisaldab:

riigivõimu kõrgeimate ametiasutuste poolt avaldatud õigusaktid;

föderaalse täitevorganite avaldatud õigusaktid: ministeeriumid, komisjonid, osakonnad nii üldtööstuse kui ka osakondade jaoks;

venemaa Föderatsiooni osakeste ja nende territoriaalsete üksuste õigus- ja täidesaatvatele asutustele avaldatud õigusaktid, mis reguleerivad kontori töö küsimusi;

Õigusaktid regulatiivse ja õpetliku iseloomuga, samuti metoodilisi dokumente dokumentide haldamise, avaldatud juhtimise ettevõtete ja organisatsioonide.

Dokumentide teabe (dokumentide loomine) viiakse läbi erinevate kontrollitasemete asutuste kehtestatud eeskirjade alusel. Dokumentide ettevalmistamise ja registreerimise reguleeriv õigusraamistik on õigusaktid, mis on nendele küsimustele täielikult pühendunud, samuti teatavad õigusnormide sätted, millel on laiem reguleerimisala (näiteks informatsiooni küsimustes, õigusloome, äri struktuuride ehitus Office'i töösüsteemid jne.).

Vene Föderatsiooni reguleerivad õigusaktid ja Venemaa Föderatsiooni osakesed kiitsid heaks teabe dokumenteerimise põhireeglid, nõuded eraldi liigid Dokumendid, paljude haldusdokumentide vormid. Spetsiifiliste juhtimisolukordades kasutatavad dokumendid luuakse vastavalt heakskiidetud proovidele - tüüpiline ja ligikaudne vorm Või kui selliseid vorme ei aktsepteerita, tuginedes paberitööde reeglitele. Paberitöö nõuded võivad olla universaalsed või kehtivad ainult teatud tüüpi dokumendid, nende vormid, vormid, üksikasjad.

2. PEATÜKK REGULEERIMINE JA MEETOORIAALNE ALUSEL REGULEERIMISALA TÖÖDETEGATEGATE INDMENTSIOONIDEGA

1 standardimine kui dokumentide loomise ja kavandamise ühtsuse loomise protsess

Suurte teabe töötlemisega seotud probleemide lahendamise peamised juhised:

) soov viia ühtsuse meedia ja teabe esitamise kord;

) kiirendada töötlemise ja edastamise protsesse;

) Andmete otsimise ja salvestamise kulude minimeerimine.

Esimest suunda rakendatakse teabekandjate ja nende elementide standardiseerimise ja ühendamisega ning teise ja kolmanda taseme ühendamisega ning töötlemis- ja teabevahetusvahendite protsesside ja arendamise parandamisel (joonis 2.1). Loomulikult aitavad infokandjate ja töötlemisprotseduuride ühendamine ja standardimine kaasa ka nende töötlemise kiirendamisele, otsingule, ohutuse tagamiseks.

Ühendatud riiklik süsteem Dokumendihaldus (HPCD) on põhiliste sätete kompleks, mis määratlevad ja reguleerivad dokumentaalfilmide korraldamine ettevõtetes, organisatsioonides ja asutustes. HRC-de põhjal on välja töötatud regulatiivse dokumendisüsteemi haldamise juhtimise (HSDOU) regulatiivdokumendi ühtse riikliku süsteemi.

Standardimine on standardite kehtestamise ja kohaldamise protsess, mille alusel mõistetakse nende teiste sarnaste esemetega võrdlemise esialgse võrdluse jaoks vastuvõetud võrdlemiseks vastu võetud mudelit. STANDARD, kui regulatiivse ja tehnilise dokumendiga kehtestatakse normide kogumi, eeskirjad, standardimise objekti nõuded ja on pädeva asutuse poolt heaks kiidetud. " Venemaal koordineerivad standardimistegevused Venemaa Föderatsiooni komitee standardimise, metroloogia ja sertifitseerimise kohta (praegu on komitee kaasatud Venemaa Föderatsiooni tööstuse ja kaubanduse ministeeriumile). Standardite kohaldamine aitab kaasa loodud toote kvaliteedi parandamisele (dokument).

Standardimine on keeruline protsess, mis hõlmab elemente, nagu kirjutamine ja ühendamine. Ühest küljest on need standardimismeetodid, mida saab läbi viia ja nagu sõltumatud vaated Töö. Dokumendis kasutatakse kirjutamist dokumentide tüüpiliste vormide ja tüüpiliste tekstide loomiseks, st proovide või standardite loomisel, mis põhineb konkreetsed dokumendid. Tüüpiline tekst on näidistekst, mille põhjal on sarnaste sisu tekstid loodud järgmisel tekstis. Tüüpiline vorm - heakskiidetud riigi võimu konkreetse pädeva asutuse poolt dokumendi vormis, mida kasutatakse andmete kogumiseks ja esitamiseks mitmesugustes juhtimispiirkondades.

2 ühtne dokumentatsioonisüsteem

Dokumentatsiooni süsteem on dokumentide kogum omavahel seotud päritolu, ametisse nimetamise, liikide, tegevuste, ühtsete nõuete oma disainilahenduse (GOST R ISO 15489-1-2007). Dokumentatsioonisüsteem areneb konkreetse juhtimisfunktsiooni asutuste ja juhtimise, institutsioonide, organisatsioonide ja ettevõtete rakendamise protsessis; Selles lisatud dokumentide koosseis on ette nähtud teatavate tegevuste, näiteks planeerimise, rahastamise, raamatupidamise dokumenteerimiseks. Dokumentatsioonisüsteemid liigitatakse tegevusvarude ja lisaks tüüpilistele dokumentatsioonisüsteemidele, on ka tervishoiuhariduse, hariduse (üldise ja erilise), notariaalsete, kohtu- ja teiste süsteemide süsteemide.

Unified Dokumentatsioonisüsteem (Desd) on loodud vastavalt ühtsetele eeskirjadele ja nõuetele ning sisaldama teatavat tegevusvaldkonna juhtimiseks vajalikku teavet.

Tavaliselt koosneb see ühest või kahest riigi standarditest, mis on ühendatud omavahel ühendatud ühendatud vormid, mis annavad dokumenteeritud andmete esitamise teatavates liikides. majanduslik tegevus, nende vahendid, regulatiivsed ja metoodilised dokumendid nende arendamise, hoolduse ja kasutamise kohta. Dokumentide ja dokumentatsioonisüsteemide konkreetsete vormide otsesed arendajad on ministeeriumid (osakonnad), mis koordineerivad ühe või teise tööstuse.

Töötajate dokumentide omadus - nende samaaegne ühendamine kahe koostises Ühtsed süsteemid Dokumentatsioon: organisatsiooniline ja halduslik ja esmane raamatupidamine. Töötajate järjekorda saab vaadelda dokumendina haldusmeetmete kohta, mis kinnitavad kättesaadavust õiguslik asjaolu esinemine (muutused, lõpetamine jne) tööleping. Sama tellimuse registreerib siiski esinemise fakt (lõpetamine) tööõigusalased suhtedSel juhul on esmane raamatupidamisdokument, mis on aluseks teiste volikirjade loomisele. Kuna üks osakond, mis oleks koordineeritud personali tegevust ei ole kunagi eksisteerinud, on organisatsioon, kes tegutseb organisatsiooniliste ja haldusdokumentide ühendamise (juhtimine), on koostanud dokumentaaldokumentatsiooni süsteemi ning statistikaasutused on personali raamatupidamise dokumentide vormid. Esimest süsteemi kasutati ametiasutustel ja juhtimises, teine \u200b\u200b- ehitusorganisatsioonides ja tööstuses. Praeguseks on see ajalooliselt väljakujunenud funktsioon: mõned institutsioonid ja organisatsioonid hoiavad raamatupidamise isikliku koosseisu dokumentide tekstivormides ja teine \u200b\u200bon tabelis. Seetõttu töötaja personaliteenus Peab teadma personali dokumentide kavandamise praeguseid nõudeid ja neid kasutama neid praktilistes tegevustes.

Ühenduse ühendamine on dokumentide põhjendamatu mitmekesisuse vähendamine, tuues need vormide, struktuuride, keelestruktuuride, nende ettevalmistamise, töötlemise, raamatupidamise, ladustamise operatsioonide ühtsusele. Ühinemine on kõige ühtsem detailide, paberiformaadi vormi ja detailide fikseerimise loomine paberil.

USD on ühendatud ühendatud ühtsed vormid dokumendid, mis pakuvad dokumenteeritud andmete esitamist teatud liiki majandustegevuses, nende vahendid, regulatiivsed ja metoodilised materjalid nende arengu ja rakendamise kohta.

Samal ajal töötatakse välja tehnilise ja majandusliku ja sotsiaalse teabe klassifikaatorid, pakkudes USPs sisalduvate andmete integreeritud automatiseeritud töötlemist.

Praegu tegutsevad järgmised ühtsed süsteemid juhtimisdokumentatsioon:

Organisatsiooniliste ja haldusdokumentide ühtne süsteem: dokumentatsioon ettevõtte loomise, ümberkorraldamise, ümberkorraldamise, likvideerimise, organisatsiooni likvideerimise; Riikide ja olmejäätmete erastamise dokumentatsioon, organisatsioonid; Dokumendid organisatsiooni haldustegevuse kohta; Dokumentatsioon organisatsiooni organisatsioonilise ja regulatiivse juhtimise kohta; Dokumendid ettevõtte operatiivteabe reguleerimise kohta, organisatsioon; Taastamise dokumentatsioon; Dokumentatsioon tõlkimise teisele tööle; töölt vallandamise dokumentatsioon; Puhkuse disaini dokumentatsioon; Dokumendid hüvede väljastamiseks; Dokumendid distsiplinaarkaristuste kavandamiseks.

Ühtne süsteem pangadokumentatsioon:

makse dokumentatsioon mitterahaliste arvelduste kaudu pankade kaudu;

pankade krediiditehingute dokumentatsioon;

dokumentatsioon tööjõu kulude kulude jälgimiseks ja sotsiaalsete ja tööjõuühingute eest;

rahvusvaheliste arvutustega seotud pankade tegevuse dokumentatsioon;

pankade nädalavahetuse dokumentatsioon;

pankade hoiulepingute dokumentatsioon;

maksedokumendid mitterahaliste arvelduste kaudu pankade kaudu - Intrabanki dokumentide vormid;

dokumendid pankade heitkoguste ja eelarvetoimingute kohta - Intrabanki dokumentide vormid;

dokumendid tööjõukulude kulude jälgimiseks ja sotsiaalsete ja tööhüvitiste maksmise eest (tarbimiseks) - Intrabanki dokumentide vormid;

nädalavahetuse dokumentatsioon pankade - Intrabanki dokumentide vormid;

dokumentatsioon raha ringlus - intrabank dokumentide vormid;

pankade laenuoperatsioonide dokumentatsioon - Intrabanki dokumentide vormid;

raamatupidamise dokumentatsioon - Intrabanki dokumentide vormid.

Unified Financial Accounting ja aruandlussüsteem eelarveasutused Organisatsioonid:

finantsdokumentatsioon;

aruandluse raamatupidamise dokumentatsiooni eelarve institutsioonide ja organisatsioonide.

Ühtne aruandluse ja statistiliste dokumentide süsteem:

rahvamajanduse arvepidamise statistika ja majandusliku saldode statistika dokumendid;

dokumentatsioon teadus- ja tehnilise potentsiaali ja uuendusliku arengu statistika kohta;

tööstatistika dokumentatsioon;

dokumendid materiaalsete ressursside statistika kohta;

finantsstatistika dokumentatsioon;

sotsiaalse statistika dokumentatsioon;

tööstuse statistika dokumentatsioon;

statistika dokumentatsioon põllumajandus põllumajandustoodete kangid;

statistika dokumentatsioon kapitaliehitus;

välisriigi majandussuhete statistika dokumentatsioon;

dokumentatsioon, kuid tarbijaturu ja selle infrastruktuuri statistika;

transpordi statistika ja teabevahetuse dokumentatsioon;

hinnamuutuste ja tariifide vaatluse ja registreerimise statistika dokumentatsioon.

Unified süsteem raamatupidamise ja aruandluse raamatupidamise dokumentatsiooni ettevõtete:

aruandlus;

registrid raamatupidamine;

esmane raamatupidamisdokumentatsioon.

Unified töödokumentatsiooni süsteem:

tööturu dokumentatsioon;

dokumentatsioon töösuhe;

dokumentatsioon tööjõu organite töötajate oskuste parandamiseks;

töökaitse dokumentatsioon;

dokumentatsioon minimaalsete tarbijate eelarvete jaoks;

tööorganite kaebuste dokumentatsioon.

Unified Dokumentatsioonisüsteem pensionifond Venemaa Föderatsioon:

fondide raamatupidamise ja jaotamise dokumentatsioon;

planeerimise ja majandustegevuse dokumentatsioon;

dokumendid juhtimis- ja kontrollimise tegevuste jaoks.

Ühtne väliskaubandusdokumentide ühtne süsteem:

äritegevuse dokumentatsioon;

provisitive dokumentatsioon;

arvelduste väliskaubandusdokumentatsioon;

kaupade importimisel väljastatud dokumendid (eksportimine);

transpordi väliskaubandusdokumentatsioon;

väliskaubanduse dokumentatsiooni edastamine.

SKP areng toimub asjaomased ministeeriumid ja osakonnad.

Dokumentide loomisel on vaja järgida standardimise ja ühendamise põhimõtteid.

Niisiis, dokumentide standardimise ja ühtlustamise eesmärk on ratsionaliseerida ettevalmistamise protsessid, teostamise, dokumentide otsimine, dokumentide vähendamine ja loomine optimaalsed tingimused Masina töötlemiseks, parandades ettevõtte juhtimise taset, organisatsiooni. Standardimine ja juhtimisdokumentide ühtlustamine võimaldab teil saavutada ühtsust teabe struktuuris ja töötlemisel. Standardimine ja ühendamine aitavad kaasa ka progressiivse töömeetodite väljatöötamisele dokumentidega.

Järeldus

Dokumenteerimine on seotud ühiskonnateaduste tsükliga, millest paljud on tihedas suhetes ja koostoimes. See interaktsiooni avaldub erinevad vormid ja esineb erinevatel tasanditel peamiselt objekti tasandil ja uuringu teema, kontseptuaalse aparatuuri, uurimismeetodite tasemel.

Dokumentatsioon on kõige tihedamalt seotud ajaloolise teadusega. Nagu juba märgitud, on dokumentide teema ajaloolises arengus dokument. Teatavate dokumentide tekkimine, rääkimata dokumentatsioonisüsteemidest on otseselt seotud ühiskonna arenguga, selle määratletud etappidega. Seetõttu toimimist dokumentide ja dokumentatsioonisüsteemide komplektide kokkuklapitavad dokumentide on võimatu mõista ilma teadmata sotsiaal-majandusliku, poliitilise ajaloo, kultuuri ajaloost jne.

Teisest küljest iseloomustab dokumendi vormi ise suhtelise sõltumatuse, oma arengumudelite olemasolu, mis omakorda avaldab teatud sotsiaalse arengu osapooltele teatavat mõju. Seetõttu eeldab mineviku uuring dokumendi vormi genesi teadmisi.

Dokumentatsioonide õppimine aitab objektiivselt kaasa ajaloolise uurimistöö lähtebaasi moodustamisele ja selles kvaliteedisoleva kvaliteedi moodustamisele kõrvalekallete allikaga - üks tähtsamaid ajaloolise teaduse sektoreid, mis uurivad ajalooliste allikate teooriat, metoodikat ja tehnikat. Teenib ka dokumenteeritud teabe dokumendi, struktuuri ja omaduste vormi nende ajaloolises arengus. Allikas dotsionaaldokumendid eraldatakse tavaliselt sõltumatule sektsioonile.

Allika läheduse põhjal nimetatakse dokumendiõpet tavaliselt ajalooliste teaduste klassi, sealhulgas seda nn abiteenuste ja spetsiaalsete ajalooliste distsipliinide koostisesse, mida peetakse allikauuringute alamraportiteks. Samal ajal mitmeid autorid (A.i. Gukovsky, S.M. Kashtanov, B.g.liitvak, O.M. Medushevskaya, V.V. Farsobin jne) Tegelikult panna dokumendid diplomaatia - Ajaloolise distsipliini õppimise dokumendid Õiguskord. Teised teadlased, vastupidi, teeb ettepaneku laiendada dokumentide probleeme, sealhulgas selliseid abiaineid, diplomaatia, paleograafiat, metroloogiat, genealoogiat. Ja need ja teised enamik neist tegelikult panna märk võrdsuse vahel dokumentide ja kontori töö vahel.

Siiski, hoolimata dokumentide lähedasest seosest allikaga, on nende vahel olulisi erinevusi, mida täheldatakse: uuringu objektis (allikate uuringud, välja arvatud kirjalikud dokumentaalallikad, samuti teised ajalooliste allikate liigid ja vormid, eelkõige reaalses);

teadusuuringute eesmärgil (lähteuuringud uurivad dokumendi, et töötada välja vajaliku teabe väljavõtmise meetodid);

kronoloogias (allikauuringute uuringud dokumendid üksnes retrospektiivses keskkonnas ja dokumentide õppimine on ka operatiivses ja paljulubavates keskkondades).

Viimane erinevus ei võimalda meie arvates lisada dokumente ajalooliste erialade arvu, sest paljud autorid teevad, sest ajalooline teadus on piiratud ainult viimase inimühiskonna uurimisega.

Samuti tuleb märkida, et hiljuti tendents on avastatud, et allikas õppimine on tuletada ainult ajaloolise teaduse ja vaade integreeriva distsipliini süsteemis humanitaarteaduste süsteemis ajaloolise antropoloogia, etnoloogia, sotsioloogia elemendina, st Humanitaarsete teadmiste kogusumma. Selle lähenemisviisi tulemusena on dokumendi nähtuse integreeritud probleem loomulikult tekkinud ja selle tulemusena uue distsipliini väljatöötamise ülesanne - dokumendi fenomenoloogia väljatöötamine.

Õppimise eesmärkidel ja objektiks on dokumentatsioon tihedalt seotud arhiiviga. Need on ühendatud ühise ülesandega - tõhusa teabekeskkonna moodustamine, ühe õppeobjekt - dokument, samuti organisatsiooni meetodite ühtsus, ladustamine, teabe otsimine, dokumentide moodustamise põhimõtete arendamine.

Samal ajal õpib dokumendiõpe ja arhiivid dokumendi kahest vastupidist osapoolest: arhiiviuuringud - dokumendi infoväärtusest ajaloolise allikana, keskendudes dokumentide kompleksidele ja mitte ainult dokumentidele. Dokumenteerimine Uuringud oma objekti teabe ja tööväärtusega vedajana, mis toimib peamiselt kaasaegses sotsiaalses keskkonnas.

Dokumentidel on otsene mõju arhiivia arengule, kuna bürootöös loodud dokumentide kvalitatiivne dokumentide kvalitatiivne, seda edukam on arhiivide töö dokumendi rikkuse säilitamiseks ja kasutamiseks.

Traditsiooniliselt suhe ja suhtlemine dokumendi ja juhtkonna teooria, juhtimise, kuna dokumendid on otseselt kajastatud dokumentides ja selle organisatsioon on otseselt kajastatud dokumentides. Sellega seoses sõnastati V.MingAlev isegi "kõige üldise dokumentatsiooniseadusega", mille sisu on "järgima juhtimisfunktsioonide dokumentatsiooni sisu." Omakorda ratsionaalne töökorralduse dokumentidega aitab parandada juhtimistegevusi, suurendades selle tõhusust, kuna peaaegu kõik töötajate juhtimisseade tegeleb tööga dokumente, kulutused nendel eesmärkidel, vastavalt mõnedele andmetele vähemalt 60% tööaeg.

Tekkimist ja edukas areng viimased aastad Uus teaduslik distsipliini - teabe juhtimine lähenes juhtimise ja dokumentide uurimisele, kuna enamik teavet kajastatakse dokumentides. Lisaks ennustavad mõned autorid (M.V.LARIN) dokumentatsioonihaldusteenuste ja teabehalduse assotsiatsiooni.

Dokumenteerimine mõjutab ka selliste kohaldatavate distsipliinide mõju juhtkonna sotsioloogiana, juhtimis- ja ärikommunikatsiooni psühholoogiale.

Oma probleemide lahendamiseks kasutavad dokumendiateadus laialdaselt tehniliste ja loodusteaduste valdkonnas laialdaselt, kuna dokument on materjali objekt, mis on hästi määratletud füüsikaliste omadustega. Lisaks luuakse dokumentide loomine, otsimine, salvestamine, teabe dokumenteerimise ja edastamise vahenditega, sealhulgas kompleksi kaasaegse kontoriseadmete kasutamine.

Kõige erinevamate teoreetiliste ja rakendatud teaduslike valdkondade dokumentide lähedane suhe on suures osas viinud dokumentide uurimise meetoditeni, st Meetodid, tehnikaid konkreetsete teaduslike ülesannete lahendamisel.

dokumentatsioon Teaduse standardimine

Allikate ja kirjanduse loetelu

1 süsteemid

1.Federal Seadus "Teave, informatsiooni ja teabe kaitse" 20.02.95 nr 24-FZ // Vene Föderatsiooni õigusaktide kohtumine. - 1995. - № 8. - Art. 609. - P. 1213.

2.Federal Seadus "elektroonilisel digitaalne allkiri" Vastu võetud Riigi Duma 13. detsember 2001 // Vene ajaleht. 2002. Jaanuar 12.

3.GOST R6.30-2003. Organisatsiooniliste ja haldusdokumentide ühtne süsteem. Nõuded paberitöödele. - M.: gosstandart Venemaa, 2003.

4.GOST R ISO 22310 - 2009. Teabe, raamatukogu ja kirjastamise standardite süsteem. Teave ja dokumentatsioon. STANDARDITEADE MANUAL STANDARDIDE MÄÄRUSED Dokumentide haldamise nõuded. - m.: Starootinform, 2010.

2 Kirjandus

1.Belov, A.N., Belov, V.N. Kirjavahetus ja kontoritöö. Juhendaja. - M.: Statistika, 2009. - 548 lk.

2.Areng (dokumentatsiooni haldamise korraldamine ja tehnoloogia): õpik / Kuznetsova T.V., Sankina L.V., Bykov T.a. ja jne; Ed. T.v.kuznetsova. M.: Uni-Dana, 2011. - 284 lk.

3.Dokumendid ja kontoritööd / Ed. TV. Kuznetsova, M.T. Likhacheva, A.L. Reichsaumum ja A.V. Sokolova. - M.: Academy, 2009. - 188 lk.

4.Dolinskaya, V.M., Skikin, A.P. Organisatsiooni dokumentatsiooni toetus. Juhendaja. - Azov: Aieu, 2008. - 320 lk.

5.ZAMATSOVA, O. I. TARNIMINE: Õpetus. /O.i.zamytskova. - Rostov N / D: Phoenix, 2011. - 346 lk.

6.Kudryaev, V.A. Dokumentidega töökorraldus. - m.: Infra-M, 2010. - 512 lk.

7.Kudryaev, V. A. Office'i töökorralduste korraldamine /V.a. Kudryaev // Tollitootmine. - 2009. - № 3. - P. 65-68.

8.Kuznetsov, S. L. Töö automatiseerimine dokumentidega. Uus tehnika Office / RS.L.KUZNETSOV // tolli tootmiseks. - 2009. - № 1. - P. 53-56.

9.Kuznetsov, S. L. Uudised bürootootmise automatiseerimise / Rs.L.Kuznetsov // Dokumendi tootmise. - 2009. - № 4. - P. 31-35.

10.LUKINA, L. Office'i töö ja dokumentatsiooni korraldamine Dou: metoodilised soovitused / Lukin. - M.: SPEE TC, 2009. - 218 P.

11.Sologb, O.P. Dokumendi tootmine: dokumentide koostamine, redigeerimine ja töötlemine: juhendaja /o.p.sologbub. - M.: OMEGA-L, 2009. - 254 P.

12.Maksimovich, G. Y., Beresterova, V.I. Dokumentide roll automatiseeritud arendamise esialgsetes etappides infosüsteem /G.y. MAXIMOVICH, V.I. BESSOVA // Tollitootmine. - 2008. - № 2. - P. 67-70.

13.Moskos, P. Teel elektroonilise dokumendi voolu /P.Moskova// Dokumendi tootmise. - 2009. - N 4. - P. 65-66.

14.Moskos, P. Elektrooniline dokumendivool - õige otsus /P.Moskova // Tollitootmine. - 2008. - N 6. - Lk 50-51.

15.Nazarenko, O.B. Kuidas valida võrdlusõigussüsteem /O.b.nazarenko/aspravek sekretär ja Office'i juht. - 2009. - № 2. - P. 23-28.

16.Sokova, A. N. Juhtimisdokumentide registreerimise eeskirjade väljatöötamise väljavaated /.N.Sokova // Tolli tootmine. - 2009. - N 2. - P. 4-7.

17.Spivook, V.A. Tollitootmine / a.a.pivak. - Spb.: Peter, 2011. - 512 lk.

18.Tikhonov, V.I., Jušin, i.f. Elektroonilised arhiivid ja elektroonilised dokumendid tõendid /v.i.Tikhonov, i.f. Yushin // koduarhiivid. - 2010. - № 2. - S. 19-20.

19.Juhtimisdokumentatsioon / Ed. TV. Kuznetsova ja V.I. Losev. - Spb.: Peter, 2008. - 484 lk.

20.Jankovaya, V.F. Dow määrus vastavalt GOST R ISO 22310 - 2009 "Süsteemi standardite, raamatukogu ja kirjastamise standardite süsteemi. Teave ja dokumentatsioon. Suunised standardite arendajatele, mis kehtestavad dokumendihalduse haldamise nõuded "/v.f. JUNKOVA // Sekretär ja Office'i juht. - 2010. - № 6. - S.5-10.

Juhendamine

Vajad abi õppida, millised keele teemad?

Meie spetsialistid soovitavad või on huvitavate teemade jaoks juhendanud teenuseid.
Saatke taotlus Praegu teemal, et õppida konsultatsiooni saamise võimalust.

Dokumentide enesemääramise ja selle koha küsimused teaduse süsteemis on kaasaegse raamatukogu hariduse kõige arutelu ja asjakohase hulga hulgas. Viimase 10 aasta jooksul on tee edastatud dokumentide lisamisest kohustuslike üldiste erialaste arv enne oma dokumentatsiooni asendamist. Viimase otsuse selgitatakse vajadusega jaotada nn traditsioonilise dokumenditeaduse ", mis moodustati arhiivide sügavuses. Samal ajal on mõiste "dokumentatsioon" juba välja kujunenud teadusliku ja haridusasutuse nimetusena, mis põhineb dokumendi laialdasel tõlgendamisel (nagu iga materjali kandja, kellel on sisse / in Selline asjaolu on üksikasjalikum kaalumine dokumenditeaduse kohaga seotud teadushaiguste ja selle sisemise struktuuri vahel.

Meie arvates võib selle probleemi optimaalset lahendust pakkuda, kui seda ei tehta dokumentide tasemel, vaid kõrgemast seisukohast. Kogu distsipliinide kompleks, mis uurivad teavet (selle olemust ja toimimist) saab kombineerida nime "Informeoloogia" all. Selle suurimad osakonnad: teabe teooria (sealhulgas teabe matemaatiline ja tehniline teooria), sotsiaalse arvutiteaduse (mis uurib sotsiaalset teavet, selle toimimist sotsiaalse infokommunikatsiooni süsteemis) ja arvutiteaduse või infovahetuse teaduse kaudu elektrooniliselt arvutuslikke tehnikaga). Arvutiteadus selles tõlgenduses langeb kokku sotsiaalse teabe edastamise teooriaga. Selle teaduse nimel on uus nimi: Nookommunikoloogia.

Sisse Nookommunikoloogia, saate eraldada: teooria sotsiaalse teabe, dokumentaalfirma ja arvutiteaduse. Dokumentaalsus sellises arusaamas tähendab õppeteaduste kompleksi dokumendi, mida peetakse vahendina sotsiaalse teabe edastamiseks. Informaatika teaduslik (s.o Teadus teadus- ja teabetegevuse kohta) hõivab erilist koht, kuna see lõikub osaliselt dokumentaalfirma.

Dokumendoloogia piirides eraldame: Teadus teabe ettevalmistamisel (mis ajakirjanduse teooria on kõige järjepidevam), teadus dokumentide koostamisel on tegelik dokumentatsioon, arhiivitegevuse teadus (arhivalloog) ja teaduse raamatud (eksemplan või biblioloogia).

Dokumentatsioon on jagatud üldisena (mis viitab mis tahes dokumentidele) ja erilist (pühendatud teatud liiki dokumentidele või dokumentidele). Ülddokument viitab: dokumendi teooria, dokumentaalsete ressursside teooria, dokumentaalsete dokumentide dokumenteerimise, dokumentaalsete teabe- ja otsingumootorite teooria (sealhulgas dokumenteeritud ja täistekst), dokumentide säilitamise tehnoloogia teooria. Eriokumentides saate eraldada: dokumentide voogude teooria (mis on pühendatud avaldatud dokumentidele), juhtimisdokumendid (pühendatud haldusdokumentidele), video fotofodiafoode-dokumendiõppe, elektroonilise dokumendiõppe, kardiograafia, teadusliku ja tehnilise dokumentatsiooni doktriini eri dokumentide ja muude erateadlaste doktriin.

Seega on dokumentaalfirma dokumendi teadusring ja mitte eraldi teaduslik distsipliin. Võib-olla tuleks selle tsükli jooksul siiski moodustada "üldteooria dokumentaalteooria", mille üksikud sätted on välja töötatud ülddokumentides.

Tegelik dokumentatsioon ilmub ühe dokumenditeadustena, mis omakorda viitavad numbri ja informatuuriteadusele.

Menetlus P. Otail ja A. Lafontena

Poliitika (1868-1944) ja tema kaaslane ja sarnaste mõtlemisega inimesed Henri Lafontititoni (1854-1943) töötati välja dokumentatsiooni teooriaga Brüsselis asutatud rahvusvahelise bibliograafilise instituudi seintes 1895. aastal ja 1931. aastal ümbernimetatud Rahvusvaheline Instituut dokumentatsioon. Dokumentatsiooni rahvusvahelise kongressi otsusega (Pariis, 1937) instituudi 1938. aasta põhjal loodi rahvusvaheline dokumentatsiooni föderatsioon (MFD). Praegu on MFD rahvusvaheline valitsusväline organisatsioon, mis ühendab juhtivaid teabekeskuseid ja raamatukogusid, mis töötavad dokumentide ja teadusliku ja tehnilise teabe teooria ja praktika valdkonnas. Organisatsiooni küsimused S. 1975 magazine "Rahvusvaheline teave ja dokumentatsiooni foorum".

P. Unenägevalt tutvustatakse teaduslikule ringlusse, mõiste "dokumendi" mõiste "raamat" laialdase väärtuse lähedale. Tema peamine töö - avaldatud 1934. aastal. Dokumentatsiooni põhiline ".

Selgitades mõiste "raamat" ja "dokumendi", P. filling et raamat ( biplion.või dokumentvõi qramme) - See on termin tarbitud tingimuslikult näitavad kogu dokumendid. See ühendab mitte ainult ühe raamatu oma sõna tähenduses, käsitsi kirjutatud või trükitud, vaid ka ajakirjade, ajalehtede, käsikirjade ja graafiliste reproduktsioonide, jooniste, graveerimine, kaardid, diagrammid, diagrammid, fotod jne. Teadlane peeti mõiste "raamat" ja "dokumendi" sünonüümiks. On selge kontekstist, mida viimane laiem on tema mahus, sest See ei tähenda piiranguid nii dokumendi materjali põhjal kui ka ikoonilist süsteemi, mida kasutatakse sisu salvestamiseks.

"Book-Document" P. ammendava individuaalsete mahtude, brošüüride, ajakirjade, artiklite, kaartide, diagrammide, eksisteeritud individuaalsete mahtude üldises kontseptsioonis. Fonograafiate, diaposkatsiooni või kinofilmide kasutamine.

P. Sleeping kasutas dokumentide tüpoloogilisele klassifikatsioonile integreeritud lähenemisviisi, võttes arvesse dokumendi sisu ja vormi "Dokumentatsiooni käsitleva ravis".

Kogu dokumentide kogum teadlane jagatud kolme peamise klassi:

1. Dokumendid Bibliograafilised, s.t. Tekstid, mis traditsiooniliselt kaaluvad tööd kirjutamise ja printimise teel. Nende hulgas on brošüürid, monograafiad, esseed, traktaadid, juhtimine, entsüklopeedia, sõnaraamatud, perioodilised ja jätkuvad väljaanded (ajakirjad, ajalehed, aastaraamatud jne).

Lisaks loetletud isikliku päritolu tekstid, ametliku side ja raamatupidamise (registreerimine) raamatute (või ajakirjade), samuti märgid, loosungid, piletid ja muud reisidokumendid olid seotud ka bibliograafiliste dokumentidega. On ilmne, et see klassifikatsioon ehitati samaaegselt mitmetes suundades, mis viisid dokumentide tüüpide ja liikide segamiseni.

2. Muud graafilised dokumendid, st Nontersics Documents: kartograafiline, visuaalne, muusika. Visuaalsete hulgas nimetatakse: Iknograafia, mis sisaldab trükitud kujutist (etambi, graveerimine, postkaardid jne); Fotod; Dokumendid, mida tajutakse projektsiooniseadmete (sh mikrokoopia) kaudu. Erineva sordi kujul "visuaalsed mälestusmärgid" on esile tõstetud: kirjed, mündid, medalid, trükkimine (templid).

P. graafilised dokumendid, mis on põgenenud: "käsikirjad" - käsitsi kirjutatud raamatud ja incunabalasid, samuti "arhiivdokumendid" (juhtimine), iidse ja kaasaegse. Esimene klassifikatsiooni seeria, mida autori pakutud, sisestas dokumendi kaasaegsetesse klassifikatsioonidesse praktiliselt muutmata.

3. DOKUMENDID - Raamatu asendamine: kettad, fonogrammid, filmid ja koos selle - ringhäälingu (heli salvestamine ja edastamine), televiisor, sealhulgas telekopeerimine, raadiotelefoni ja tegelikult televisioon.

Eriline koht selles klassifikatsioonireas võtsid "kolme mõõtme dokumendid": looduslikud (mineraalid, taimed, loomad) ja kunstlik, loodud mees (materjalid, tooted, tehnilised esemed, samuti medalid, paigutused, reljeefid). Samuti klassifitseeritakse teaduslikud instrumendid, didaktilised materjalid, visuaalsed kasu. Eriti esile tõstetud nende seas, kolmemõõtmelised kunstiteosed: arhitektuuri ja skulptuuri teosed.

Sellisel laias tähenduses on see, et "dokumendi" mõistet kasutati hiljem, kui see ei olnud mitte ainult raamatukogude, arhiivide, muuseumide, teabeteenuste vahenditest, vaid ka sotsiaalsete, eelkõige massikommunikatsiooni kohta.

Summer Up, saate valida "dokumendi" järgmised väärtused P. Flee teaduslikule käibele:

1. Iga teabeallikas, inimese mõtte üleviimine, teadmised, olenemata sellest, kas see on esitatud materjali ja fikseeritud vormis või on dirigent (saatja) teavet aja jooksul, võib pidada dokumendiks. See kontseptsioon hõlmab nii materjali esemeid - teabe- ja raadioettevõtjaid, telesaadeid, teatriideid.

2. Dokumendid on materiaalsed objektid fikseeritud teabega, mida inimene kogub kõikide kogude loomiseks. See hõlmab nii kunstlikke esemeid, mis on loodud mees ja loomulik, muuseumis asuvad tehnilised elemendid.

3. Dokumendid sisaldavad ka materiaalseid objekte, mille on loonud konkreetselt teabe kinnitamiseks, ladustamiseks ja taasesitamiseks selleks, et see kosmoses ja ajas viiakse, sõltumata fikseerimismeetodist. Need on "kirjalikud" dokumendid (st tähedega salvestatud teabega) ja visuaalsete, fonosientide ja filmide (masina salvestamise ja heli tulemused).

Seega P. slandered maailma ajaloo dokumentide asutaja dokumentatsiooni - teaduse ja praktika. Ta oli esimene, kes mitte ainult teaduslikus ringluses, "dokumendi" põhikontseptsioonis, vaid näitas ka selle kõige laiemat tähendust. P. astus esimese katse tervikliku klassifikatsiooni dokumentide tervikliku märke. Kuigi tal oli märkimisväärseid puudusi, suutis autor rühmitada sotsiaalse suhtlusega toimiva teabeallikate mitmekesisust. Seejärel liikusid kodumaiste ja välismaiste spetsialistide teoreetilised mõtted samas suunas dokumentaalistide P. ID ideena.

P. mõiste dokumendi vabastades sotsiaalse teabe kandjana. Selle aja võrdlusaegadel on selle sõna kitsas tähenduses olemas: välja arvatud õiguslik, "ajaloolise dokumendi" mõiste (fikseeritud sertifikaat iga ajastu, näo jne) ja "raamatupidamisdokument" Majanduslike meetmete kasutamise alust - vastuvõtt ja väljaandmise väärtused).

Slobodynik M.S.

Dokumendiuuringud

Juhendaja

Sissejuhatus

Peatükk 1. Dokumentide õppimine teadusliku distsipliini

1.1. Kursuse objekt ja eesmärgid

1.2. Dokumentide moodustamine ja arendamine

1.3. Dokumentide koht Sciences süsteemi

1.4. Dokumentide allikad

Peatükk 2. Dokument ja selle omadused

2.1. Dokumendi päritolu. "Dokumendi" kontseptsiooni laiendamine

2.3. Sotsiaalse olemus ja dokumendifunktsioonid

Peatükk 3. Teabe omadused ja kommunikatiivsed dokumendid

3.1. Dokumenteeritud teave ja selle omadused

3.2. Dokumendi teabetasemed

3.3. Probleemid otsingu ja eetrisse dokumenteeritud teabe

3.4. Informatiivsed tõkked

Peatükk 4. Dokumentatsiooni meetodid

4.1. Mõisted "dokumentatsioon" ja "dokumentatsiooni meetodid"

4.2. Teksti dokumentatsioon

4.3. Stenogramm

4.4. Tehniline dokumentatsioon

4.5. Fotokiirus

4.6. Kinokampimine. Videot

4.7. FONO (audio) dokumenteerimine, tema funktsioonid ja rakendused

4.8. Dokumenteerimine elektrooniliste arvutite kasutamisega

Peatükk 5. Dokumentatsioon

5.1. Käsitsi tööriistad

5.2. Mehaanilised ja elektromehaanilised dokumentatsioonitööriistad

5.3. Automaatsed vahendid dokumentide koostamiseks ja tootmiseks

5.4. Dokumentide kopeerimise ja paljundamise peamine tehnoloogia

Peatükk 6. dokumenteeritud teabe materjalid

6.1. Iidsed materjalid

6.2. Paberi leiutis ja selle tootmise parandamine

6.3. Dokumenteeritud teabe kaasaegse meedia klassifikatsioon. Nende omadused

6.4. Vastupidavuse ja dokumendi kulude teabevahetuse mõju

Peatükk 7. Dokumentide tunnused. Dokumentide valikud ja koopiad

7.1. Dokumendi moodustavad funktsioonid. Õigusjõudude dokument

7.2. Chernoviki, originaalsed, originaalid

7.3. Võltsitud dokumendid. Fake dokumentide meetodid

7.4. Koopiad, nende ajalooline areng ja tüübid

Märkused

Sissejuhatus

20. sajandi viimaseks kolmandik tähistati mitmete tööstus-, infoühiskonnale ülemineku üleminekuga, mille peamine mass töötavate tegevuste valdkonnas hõivatud ja tootmise ja kaupade peamine toode on teave. Praegu on teave muutunud ühiskonna kõige olulisemaks ressursiks ja on omandanud strateegiline tähtsus.

Maailma protsesside globaliseerumine ühelt poolt ja sügavate sotsiaal-poliitiliste ja majanduslike transformatsioonide, mis on 1990. aastatel avanenud - teiselt poolt loodud eeldused Venemaa kiire sisenemise jaoks maailma infopinda. Järgnevas sajandil sõltub meie riigi tulevik suuresti sellest, kui intensiivselt ja tõhusalt liigub selles suunas.

Infoprotsessid mõjutavad aktiivselt kõiki inimeste elu poole. Viimaste infotehnoloogiate kasutamine on seda mõju korduvalt suurendanud. Et realiseerida oma potentsiaalseid võimalusi, saavutada professionaalne edu, saada harmooniliselt arenenud isikupära, kaasaegse isiku peab olema üsna kõrge infokultuuri. Vahepeal salvestatakse enamik teavet materjali kandjatele, mis sisalduvad mitmesugustes dokumentides. Seega teadmised teabe ja dokumentatsiooni protsesside põhitõdesid dokumentidega on lahutamatu osa inimliku teabe kultuuri.

Teabe roll juhtimisprotsessis on eriti suur - kõikides selle tasanditel ja kõigis valdkondades: poliitiline, majanduslik, teaduslik, kultuuriline jne. Tegelikult ei ole mingit teavet ka võimatu kontrollida umbes 7 tuhat aastat tagasi. Teabe dokumenteerimise teave, selle otsing, töötlemine, ladustamine, edastamine nõuab märkimisväärset finants-, materjali, tööjõu ja aega. Seetõttu on tõhusa töö korraldamine dokumentidega kõigi andmete ja dokumentatsiooniprotsesside parandamine nii ühiskonna kui terviku ulatuses ja üksikute ettevõtete tasandil, organisatsioonide, institutsioonide, juhtimistegevuse kõige olulisem suund. Omakorda märkimisväärne hulk professionaalselt koolitatud spetsialistid on vaja kvalifitseeritud tööks dokumenteeritud teabega. See ei ole üldse juhuslikult 2000. aastal rohkem kui 30 ülikoolis Vene Föderatsiooni, koolitus kõrgelt kvalifitseeritud personali käivitati.

Riigi haridusstandardis kõrgema professionaalse hariduse Vene Föderatsiooni heaks kiidetud G. eriala 350800 "Dokumentatsiooni ja dokumentatsiooni haldamise", sisaldab mitmeid kümneid haridusvaldkonda, mida tuleb uurida, et saada kvalifikatsiooni "dokument". Kõige olulisemate üldiste erialade hulgas on hulgas dokumendiuuringud.

"Dokument, selle funktsioonid ja dokumentatsioonimeetodid; mõistete ja dokumendi suhe; materjali kandjad; dokumendi omadused ja tunnused: originaalsus, autentsus, kopyiness; dokumendi struktuur; dokumendi struktuur; dokumendi vorm, selle arendamine, kaasaegsed nõuded juhtimisdokumendile; keeleline Dokumendi omadused; Dokumentatsioonisüsteemid; ühtsed dokumentatsioonisüsteemid; ühtne organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni (USDO) ja muude süsteemide ühtne süsteem; Nõuded juhtimisdokumentide põhitüüpide ettevalmistamiseks ja kujundamiseks; dokumentaalfilmide parandamine; teaduslik ja ajalooline ja praktiline dokumendi väärtus; lihtsad ja keerulised dokumendid. "

Loetletud probleemide uuring nõuab asjakohast koolitust ja metoodilist toetust. Praegu puuduvad õpikud, mis vastaksid täielikult dokumentide haridusstandardi nõuetele. 1970. - 1980. aastatel avaldatud õpetused on suures osas aegunud ja lisaks sai bibliograafiline haruldus. Paljud käsiraamatud ja viiteraamatud, mis on hiljuti pühendatud dokumentatsiooni haldamise juhtimise korraldamisele ja tehnoloogiale (s.o bürootööd) ja ainult madalale astele mõjutada teoreetilisi probleeme töötamise dokumentidega.

Tähelepanu teoreetilistele probleemidele dokumentide oli eriti intensiivistunud seoses arendamise ja rakendamise ühtse riigi kontoritöö (HCCS), samuti protsessi loomise automatiseeritud juhtimissüsteemi (ACS). Nendel eesmärkidel 1966. aastal asutati All-Union Uurimisinstituut dokumentatsiooni ja arhiivitegevuse (VNIIDAD). Neil aastatel oli ilmnenud esimesed teoreetilised teosed, mis on pühendatud dokumentide teema selgitamiseks ja selle ülesannete selgitamiseks.

Alates 1960. aastatest on meie riigis tuvastatud kaks peamist keskust, aktiivselt ja tõhusalt juhtivat teaduslikke uuringuid dokumentide valdkonnas - see on MGIA, kus teaduskond loodi 1964. aastal riigibüroo tööja vniiidad.

Uue teadusliku distsipliini viimastel aastatel tekkimise ja edukas areng - infohaldus Isegi tugevam tõi juhtimis- ja dokumendiprotseduuride uurimise, kuna enamik teavet kajastatakse dokumentides. Lisaks ennustavad mõned autorid () tulevikus dokumentide haldamise teenuste ja teabe haldamise assotsiatsiooni.

Dokumentatsioonil on ka selliste kohaldatavate erialade mõju juhtkonna sotsioloogia, juhtimis- ja ärikommunikatsiooni psühholoogia.

Saavutused on dokumentides üsna laialdaselt kasutatud. rakendatud lingvistika Esiteks, selleks, et ühendada dokumentide tekstid, keeleüksuste standardimine, samuti teenuse dokumentide redigeerimisprotsessis.

Rõhutab dokumenditeadust teadused teabe kohta. Teabevahendite kiire kasv, arvutitehnoloogiate kiire areng ja 20. sajandi teisel poolel teabeprotsesside aktiivse teoreetilise arusaamise kohta ei mõjutanud lihtsalt dokumentide ja dokumentatsiooni laadi ja sisu, vaid viitas ka dokumentide kaasajastamiseni sotsiaalse teabe põhjal. Selle tulemusena oli dokumentatsioon selliste teadusharudega kõige tihedamalt seotud sotsiaalne informaatika, docugistics, arvutitehnika ja programmeerimine, infoturbe ja teabe kaitse jt. Ainult nende teaduste puhul on dokumendiõpetusel võime praegusel etapil tõhusalt lahendada teoreetilisi ja rakendatavaid ülesandeid, mis on seotud tootmise, edastamise, tarbimise, dokumenteeritud teabe säilitamisega.

Lahendada mõned nende probleemid, dokumendi teadust kasutatakse laialdaselt saavutada tehnilised ja loodusteadusedKuna dokument on materiaalne objekt, vedaja teavet hästi määratletud füüsikaliste omadustega. Lisaks luuakse dokumentide loomine, otsimine, salvestamine, teabe dokumenteerimise ja edastamise vahenditega, sealhulgas kompleksi kaasaegse kontoriseadmete kasutamine.

Dokumentide tihe seos kõige erinevamate teoreetiliste ja rakendatud teaduslike erialadega on suures osas kaasa toonud meetodid Dokumendi uuringud, s.o meetodid, a lapsendamine konkreetsete teaduslike ülesannete lahendamisel. Need meetodid on jagatud üldise teadusliku ja eriliseks, privaatseks. Number Üldine teaduslik Need on need, kes kasutavad kõiki või enamikku teadusi:

Üldise teadusliku tihedalt seotud erimeetodid. Siiski on nende kohaldamisala siiski palju juba piiratud reeglina, üks või mitu, mis on seotud teadustega. Spetsiaalsed meetodid dokumentatsioonis on järgmised:

1.4. Dokumentide allikad

Praktiliselt võivad dokumendid, dokumentatsioonisüsteemid ja dokumentide kompleksid olla dokumentide raamistike allikad. Nende põhjal saate teatud idee dokumentidega töötamise tasemest, dokumentide dokumenteerimise meetodite kohta ühe või teise ajastu tööjõukultuuri kohta. Peamine roll on siiski mängitud need dokumendid, milles reeglid, normid, soovitused, määrused jne, reguleerivad ja reguleerivad erinevates suundades, meetodeid ja töövorme dokumentidega mängitakse. Need on peamiselt seadusandlikud ja õigusaktid, standardid, klassifikaatorid, juhised, suunised. Allikad on teoreetiliste uuringute läbiviimiseks vajalik alus, et parandada dokumentatsiooni juhtimise praktikat ja dokumenteerimisprotsesside väljatöötamise peamisi suundumusi.

Dokumendi allikaid saab liigitada mitmete põhjustega:

Kuna dokumentatsioon, nagu juba märgitud, kasvasid dokumentidega töötamise praktilistest vajadustest üles, parandades olulist rolli selle arengus, eriti esimesel ajal, traditsioonid ja tollid mängisid. Siis, kuna see konsoolid ja üldistusi, need tolli ja traditsioone hakati fikseeritud erinevates seadustes, reguleerivate õigusaktidega. Seega allikaid, mis võimaldavad teil jälgida kõigepealt ajalugu dokumentide moodustamise, võib jagada kaheks suureks rühmaks: see esiteks dokumendid, mis on välja tulnud otse tööjõust ja sisaldavad spontaanseid standardeid ja reegleid, mis kajastavad büroo traditsioone töö; Teiseks, mitmesugused õigusaktid, mitu sajandit, seadusandlikult reguleeritud dokumentidega.

Esimesele allikate rühmale, kus rikkamaid kogemusi, traditsioone, Venemaa kontori töö Tolli koguneb, eelkõige 1917. aastaks, arvukalt dokumentide isendite kogusid (nn " kirjutajad"). Nad said laialt levinud meie riigis 18-19 sajandi jooksul. Nende eelkäijad olid" vormid ", mis on läänes kuulsad juba 7. sajandil ja Venemaal - esimese kolmandiku 16. sajandi esimeses kolmandikus (eelkõige Moskva suurlinna osakonna prioriteetide). Praeguseks on teada rohkem kui 100 sellist kogumist.

"Kirjalikult" kompositsioon, vorm ja sisu dokumente reguleeriti. Nimed ise on väga tähelepanuväärsed. Niisiis, üks esimesest 1765. aastal ilmus "juhendamine, kuidas koostada ja kirjutada igasuguseid kirju erinevatele isikutele." Kaks aastakümmet hiljem oli kiri "Kirjutamine, mis sisaldas erinevaid tähti, petitsioone, märkused, lepingute, sertifikaatide, heakskiitmise, kviitungite, vahelejätmise ja kirjaliku merfariumi, vanemate tellimuse, kaupmehe büroode vormis, kviitungid, Kviitungid, tähed maatükid ja krediit "(Peterburi, 1788). "Kirjanikud" saavutasid sageli märkimisväärseid mahud. Näiteks Tomski riikliku ülikooli teadusraamatukogu sihindades "Juhised äripaberite ettevalmistamiseks. Proovid ja vormid; Viiteinfo" V. Maksimova (M., 1913) sisaldab rohkem kui 2000 tuhat lehekülge.

Teine rühm hõlmab allikaid, mis on õiguslikult sätestatud eeskirjad ja tööstandardid dokumentidega. Nende välimus täheldatakse 17. sajandi keskpaigast, kuid otsustava samm tegi Peetruse 1, mis on heaks kiidetud 1720 "Üldreeglid16". Selles dokumendis kirjeldati kontori struktuuri ja kontoritööd dokumentide registreerimist, töötajate ülesandeid jne, ja nii edasi.

Olulised allikad koos üldiste eeskirjadega on välja töötatud ka Petrovsky Times "Üldises preparaatides" - dokumentide proovid; "Institutsioon Provintside juhtimise", mis avaldati 1775. aastal. Catherine teine; "Üldine ministeeriumide loomine", mis ilmus B1811 ja paljud teised siseriikliku büroo töö reguleerivad õigusaktid erinevates valitsustasanditel.

Märkimisväärne huvi on revolutsiooniperioodi dokumentide allikad ja Kodusõda (GG). Neil oli oma eripära, kuigi põhjal töötamise dokumentidega, eriti territooriumil Valge Venemaa, oli siis peamiselt seadusandlikud aktid ja traditsioonid eel-revolutsiooniline büroo töö.

Suur hulk allikaid lahkusid Nõukogude ajast Vene ajaloost pärast ise. Juba esimestel kuudel allkirjastasid Bolsheviks dekreedile Sovnarkomi dekreediga "Õigusaktide heakskiitmise ja avaldamise korra" dekreediga vastu võttis vastu SNK "riigiasutuste vormide vormis". Need ja teised sarnased liigid sisenesid seejärel õpikule "Tollimenetluse seadusandlike aktide kogumine" (M., 1973). Kõige olulisemad allikad viimase aastakümne jooksul olemasolu Nõukogude väe "Põhisätted ühtse riigi detarating System" (1973), mis on heaks kiidetud 1988. aastal, "riigi dokumentatsiooni toetav süsteem", liiduliidu liidu klassifikaatorid (eelkõige; Juhtimisdokumentide ühtne klassifikaator - OKUD), ühtse dokumentatsioonisüsteemide (USD) jne

Praegu on Venemaa Föderatsioonis üsna ulatuslik normatiivne alus Dokumentatsiooni toetamine juhtimise, mis on samal ajal kõige olulisem allikas dokumentide uurimiseks. See sisaldab:

1990. aastatel ta taaselustati ja sai laialt levinud tava koostada ja avaldada dokumentide proovide kogusid nõukogude perioodil. Praeguseks on kümneid selliseid kogusid avaldatud eelkõige:, Petrostenko äriporti jaoks (M., 1992); Standardlepingute kogumine (M., 1995); Office'i dokumentide müükitajad (M., 1996); Andreva dokumentide dokumendid (M., 1997) ja paljud teised.

2.1. Dokumendi päritolu.

"Dokumendi" kontseptsiooni laiendamine

Inimkäitumise üks tähtsamaid ilminguid on suhtlemine, s.o teatis teiste inimestega teatud märke või sümbolite kaudu. Esialgu edastas teave maailma kohta üle maailma läbi žeste, näoilmete, karjuvate, puudutuste jms kaudu jne. Lihtsaim visuaalsete, kuulmis-, kommuunse kommunikatsiooni vahendid. Mõistliku kõne ja keele tekkimine, mis on märgitud, vastavalt mitmetele teadlastele, esimese infotehnoloogia tekkimisele inimühiskonna ajaloos.

Mis tahes juhtimissüsteemi käitamisprotsessis kontrolli kontrollide edastamise probleemi kontrollida nende reaktsiooni ja parandusmeetmete väljastamist paratamatult. On vaja lahendada ja inimeste meeskondade juhtimisel. Inimkond arendusprotsessis välja töötatud viise nende lahendamiseks, eelkõige teabe sisaldavate esemete abil - dokumente. Nende seaduste eluring Ja nende tööreeglid õpivad distsipliini, mida nimetatakse kirjavahetuseks, millest osa on dokumentide õppimine.

Dokumendiuuringud Suhteliselt noor teaduslik distsipliin, mis on kasvanud arhiivi osana ja alles 1942. aastal professoris K.g. Myaev töötas välja sõltumatu kursuse "Ajalugu ja Office'i korraldamine NSVLis"Ja aasta hiljem võeti ringlusesse mõiste "dokumentide uuringud". 1950. aastate lõpuks - 1960. aastate alguses suurenevad teaduse ja tehnoloogilise revolutsiooni tõttu teabe mahud, mis toob kaasa dokumentide arvu suurenemise. Selles valdkonnas on tungiv vajadus selles valdkonnas teaduslike uuringute järele ning kõrgelt kvalifitseeritud personali ettevalmistamisel, mis on töötanud täiendava tõuke dokumentide väljatöötamiseks teadus- ja haridusalasele distsipliinile.

Tarne defineeritud kui "Tööstus, dokumentide dokumentide esitamine ja korraldamine", S.t. Kogu protsess alates dokumendi loomise hetkest selle hävitamisele või arhiivile ladustamisele ülekandmiseks.

Dokumendiuuringud - teaduslik distsipliin, mis uuringud ajaloolises arengus:

• haridusdokumentide seadused
• meetodid nende loomiseks
• dokumentatsioonisüsteemide moodustamine ja arendamine inimtegevuse erinevates harudes

Kõige olulisem ülesanne dokumentide praeguses etapis on teoreetiline põhjendus protsesside dokumentatsiooni juhtimise. See on dokumendiõppe teema.

Sama tööoperatsioonide korraldamine: dokumentide loomine, tootmine, vastuvõtmine, jaotamine, registreerimine, täitmise kontroll, \\ t viideDokumentide klassifitseerimise küsimused dokumentide väärtuse, ladustamise ja kasutamise uurimise kord on büroo töö objekt. Paralleelselt mõistega " kontoritöö " 90-ndatel aastatel kasutab mõiste "Dokumentatsiooni juhtimine" ja "Teave ja dokumentatsiooni juhtimine". Nende terminite välimus on seotud juhtimissüsteemide rakendamisega ja nii et lisaks traditsioonilisele tööle dokumentidega tegeleb juhtimisinfo toetus, töötavad andmebaasidega.

Dokumendid on objektiks paljude teadushaiguste - arhiiviateaduste, allikauuringute, teabe erialade, õiguslike, ajaloolise teaduse, raamatupidamise, statistika jne Niisiis, advokaat, dokumendis on tõendeid, tõendid midagi, sest Ajaloolane - ajalooline allikas juhtimisvaldkondades spetsialisti - juhtimislahenduste kinnitamise ja edastamise vahendid. Erinevalt noteeritud teadustest huvitab dokumendid dokumendist sellisena, arvestamata teiste ülesannete lahendamise vahendit. Seega on dokumentide teema teema dokument dokumentide ja arhiiviuuringute terminoloogia riiklikus standardis määratletud tähenduses: "Dokument; dokumentaalteave: Keskendunud materjali kandja teabele üksikasjad, mis võimaldavad tal tuvastada. "

Mis tahes dokumendi välimuse põhjus on teabe parandamise vajadus. Teabe kuvamine, dokument pakub oma säilitamise ja kogunemise, võime üle kanda teisele isikule, korduvale kasutamisele, naaseb aja jooksul teabe juurde. Seega hinnatakse dokumendi esitatud teavet.

Dokumenti uurimisobjekti võib vaadelda erinevatel tasanditel:

• see võib olla eraldi dokument
• dokumendi süsteem (teatava tegevusvaldkonna dokumendid)
• kogu mitmekesiste dokumentatsioonisüsteemide komplekt, st. Igasugused, ühiskonnas loodud dokumentide žanrid

Office töö on üks kaasatud teadusharu kaasatud ühelt poolt, parandamisel riigi toimimise ja teiselt poolt, tegeledes ülesanne tagada ettevõtte retrospektiivse dokumentaalteabe (arhiiviuuringute kaudu).

XVI kontori seminari ajaloo uurimise aluseks - kahekümnendal sajandi alguses oli seadusandlikud aktid - kohtusüsteem 1550 ja 1649. aasta katedraali kood; Leedu, vene (Volyn) mõõdikud; Üldine määrus 1720; "Tabel umbes ridade"1722 ; "Vene impeeriumi provintside büroo institutsioonid" 1775; "Ministeeriumide üldine asutus" 1811; "E-posti ja kontori töö eeskirjad sõjalises osakonnas" 1911 Seadusandlikud aktid XVI - kahekümnendate sajandite algus on juhtimisorganite struktuuri ja kontoriorganisatsiooni kõige olulisemad ümberkujundamise allikad. RE-revolutsioonilise perioodi jooksul avaldatud seadusandlik materjal "Vene impeeriumi seaduste täielik kohtumine" ja "Vene impeeriumi seaduste kood."

Allikad töökorra korraldamise dokumente eelnevalt revolutsiooniline perioodil on ka juhtpositsiooni koostamise äripaberite postitused XVIII-XIX sajandeid. Selliste kogude hulka kuuluvad dokumentide näidised lühikese või üksikasjaliku juhendiga, kuidas koostada erinevaid tähti. Kirjavahetus esitati selliste dokumentide atribuutidena petitsioonidena, rakenduste, otsuste, annetuste, märkmete, kviitungite, võlakirjade ja mõnede teiste kirjutiste jaoks olid kontoritöö praktikas väga olulised. Avaldatud on rohkem kui sada kogumit lÕPETATUD XVIII - kahekümnenda sajandi alguses.

1917. aasta oktoobriürituste tulemusena koos Vene impeeriumi riigiseade hävitamisega likvideeriti endine kontoritöö ametlikult. Seda toodeti vana juhtiva aparaadi radikaalse kihiga. Avaliku halduse filiaalide juhtimiseks loodi 13 rahvakomissariaadi (narkomaanide).

Professionaalsed revolutsioonilised, töötajad, sõdurid, samuti teised, kellel ei ole erilist haridust, meelitati töötamist riigiasutustes. Dokumentaaltoetuse tase on vähenenud. Kõik eelnevalt revolutsioonilised revolutsioonilised reeglid kirjutamise ja kontori töö jaoks tühistati ja uus ei ole loodud. Vähesed praktilised suunised ettevalmistamise ja registreerimise dokumendid tüüpi eel-revolutsioonilise e-kirjade ei saa oluliselt mõjutada ühtlustamist dokumendi moodustamise haldusseadmes, kuna Peamiselt tsiviilsuhete lahendamise dokumentide osas.

Elektriliste struktuuride tegevust oli vaja õiguslikult kohandada, lihtsustada dokumentatsiooniprotsesse. 30. oktoobril 1917 küsib valitsus dekreedi "Õigusaktide heakskiitmise ja avaldamise korra kohta."

Paberite kvaliteedi parandamiseks tehti resolutsioon 2. märtsist 1918 "Riigiasutuste vormide vormis." See loetletud dokument kohustuslikud üksikasjad Dokumentide toorikud. Tähelepanu pöörati ameti lihtsustamisele ja ratsionaliseerimisele. 8. detsember 1918 Resolutsioon avaldati "Tellimuste täpne ja kiire täitmise kohta keskvalitsus ja kõrvaldada kirjatarbed Volokati. "

Nõukogude ametlike ametnike büroo ametiasutuse kaasamise poliitika eeldas paratamatult eelmiste bürokraatlike menetluste taaselustamist dokumentidega töötamiseks. Niisiis, kui loote "E-posti ja kontori töö eeskirjad" Selle alusena võeti vastu sarnane 1911. aasta sõjalise osakonna nime ja sisuga. Nendel tingimustel loodi spetsiaalne asutus - töötajate ja talupoegade kontrolli (NK RCI) inimeste ja talupoegade kontrollimine, mis kontrollis riigi aparaadi tööd ja teostas oma ratsionaliseerimist.

Vastavalt RCP-ga XII kongressi otsusetele loodi Keskkomitee Keskkomitee keskkomitee keskkomitee Nõukogude institutsioon, mis muu hulgas pidi rakendama meetmeid juhtimismeetodite, kontoritööde ratsionaliseerimiseks. Selle töö peamine koormus viidi läbi Ccrkki haldusmeetodite osakond. Osakonna tegevus erines mitmekesisusest: riigiparaadi uurimine, kasutades perspektiivi, küsimustikke, konsultatsioone põllumajandusasutuste tegevuse parandamiseks, metoodilist abi. Tänu 1920. aastate RCI tegevusele 1920. aastatel on teadus- ja kulukas, osakondade ja avalik-õiguslike organisatsioonide süsteem juhtkonna teadusliku korra küsimuste väljatöötamisel ühtsel metoodilisel alusel.

1928. aastal avaldati "RENFSRi riigi, professionaalsete ja ühiste institutsioonide ja ettevõtete arhiiviosa kehtestamise reeglid"Millistes soovitustes tehti institutsioonide ringleva dokumentide ja juhtumite koostamiseks ning nende hävitamise eeskirjade koostamiseks (aegunud ladustamisperioodidega dokumentide puhul). 1931. aastal eelnõu " Üldreeglid Dokumentatsioon ja dokumendihaldus ", mis oli korraldatud ja saadetud heakskiidu kõikides institutsioonides ja organisatsioonides. Sisse see dokument Üldine täiustatud praktiline kogemus, mis selleks ajaks oli juba kogunenud erinevate osakondade ja organisatsioonidega. Kodumajapidamiste ja välismaiste teadlaste uuringud olid samuti kokku võetud. Üksikute suurte osakondade tegevuses rakendati uusi tehnoloogiaid. Nad töötasid välja eraldi regulatiivsed ja metoodilised materjalid, juhised büroo töö läbiviimiseks, reeglid. Järgnevatel aastatel ei võetud nõukogude institutsioonide ühise teadusliku ja metoodilise aluse loomise tegevusi üle 60-ndate aastateni.

1958. aastal on arhiiviteenistus volitatud kontoritöö korraldamise jälgimiseks. Esimest korda viidi Idee luua Unified Riigisüsteemi NSVLis NSV Liidu erilises dekreediga NSV Liidu mehhanismi mehhanismi ja haldus- ja haldusseadmete tehniliste töötajate mehhanismi kohta, mis on vastu võetud detsembris 1959.

1963. aastal vabastati arhiiviteenus "Põhireeglid kontoritöö dokumentaalse osa seadmiseks ja institutsioonide, organisatsioonide, NSV Liidu ettevõtete arhiivide tööks"Paljude aastate jooksul on olnud suunis (ainus), aidanud kaasa dokumentatsiooni ja arhiivide tegevuse lihtsustamisele. Aastal 1966, All-Union Uurimisinstituut dokumentatsiooni- ja arhiivide (Vniiidad) asutati osana arhiiviteenuse, mis oli laetud arendamise ühtse riigi süsteemi office töö. ECCD eelnõu koostamisel osales: töö töö, IRNIA büroovarustuse, riigi instituudi ja NSV Liidu Teaduste Akadeemia õigusi VNI standardimise.

1973. aastal peamised sätted "Ühtse riigi dokumendihaldussüsteem (ECCD)" olid heaks kiidetud Riigikomitee. Sovmina NSV Liidu teaduse ja tehnoloogia ja soovitatud ministeeriumide ja osakondade neid kasutada praktiline töö. ECCD oli teaduslik ja metoodiline, tellinud reeglid, määrused ja soovitused büroo töö läbiviimiseks, alates dokumentide kättesaamise või loomise hetkest enne nende arhiivi saatmist. ECCD sätestas ka kontoriteenuste nõuded institutsioonides ja nende töökorralduses. ESCD sätteid täiendati ühtse organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemiga ning neid toetasid GOST, mille loetelu loeti lisas. HDC-de põhjal kiideti heaks peaaegu kõik NSV Liidu vabariiklaste vabariikide vabariikide vabariikide juhised. ECCD oli mõeldud käsitsi töötamise meetodite dokumentidega, lisaks peamine positsiooni ECCD puudutas ainult organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni, jättes ülejäänud dokumentatsiooni süsteemide väljapoole nende mõju. Ametlikult ei olnud ECCD põhisätted kasutamiseks õiguslikult siduvad, ei olnud riikliku standardi staatust, kuna süsteemi ei heaks, kuid ainult soovitati kasutada NSV Liidu teaduse ja tehnoloogia komitee erilist otsust .

Teatav roll juhtimise dokumentide juhtimise kvaliteedi parandamisel ja ühise juhtimiskultuuri parandamisel riigi standardid (GOST). Horde standardid määravad üksikasjad, nende disaini ja asukoha eeskirjad, vormide nõuded trükiseadmete abil toodetud dokumentide ja dokumentide tekstidele. Kõik need normid lisati eraldi sektsioonis. "Teenuse dokumentide ettevalmistamine" HSSD-s. 1990. aastal olid nad ümber kujundatud ja liideti GOST 6.38-90 "Unified Dokumentatsioonisüsteem. Organisatsiooniliste ja haldusdokumentide süsteem. Nõuded paberitöödele. " 70ndatel asutati üks terminoloogia, mida kohaldati kontoritöös ja arhiivitegevuses. Tingimuste tõlgendamine on muutunud ühemõtteliseks GOST 16487-70 "Office'i töö ja arhiivitegevuse kasutuselevõtuga. Tingimused ja mõisted ". See töötati 1983. aastal ümber.

80-ndate aastate praktikas ilmnenud probleemid rakendati ECCD rakendamisel esiteks uute infotehnoloogiate tekkimisega, kusjuures erinevate klasside elektrooniliste arvutiautomaatide tekkimine. 1980. aastatel, võttes arvesse kehtestatud tingimusi, koostati selle teine \u200b\u200bväljaanne, kutsus "Dokumentatsiooni toetamise juhtimise ühtne riiklik süsteem (HSDOU)."

Gsdou - See on põhimõtete ja eeskirjade kombinatsioon, mis kehtestavad ühtsed nõuded juhtimistegevuse dokumentide ja töökorralduse dokumenteerimise korraldamiseks avaliku halduse asutuste dokumentidega, ettevõtetes, institutsioonides ja avalikud organisatsioonid. Paigaldama regulatiivsed nõuded Organisatsioonis kontori seminar, eelkõige mõned tingimused selle loomise juhtimisstruktuuride valitsusväliste omandiõiguse on ette nähtud.

"Osakondade arhiivide põhireeglid"Heakskiidetud tellimuse NSVL juhtimise 05 septembrist 85 №263 paigaldatud:

• põhinõuded dokumentide süstematiseerimiseks praeguses kontori töös
• dokumentide väärtuse põhimõtted ja kriteeriumid, dokumentide väärtuse ja selle rakendamise korra uurimise korraldamine
• arhiivis ladustamise juhtumite ettevalmistamise ja edastamise eeskirjad

Heakskiidetud 1989. aastal. "Riigikomiteede, ministeeriumide, osakondade, institutsioonide, institutsioonide, organisatsioonide ja ettevõtete tegevuste nimekiri dokumentide ladustamise juhendist", \\ tkoosneb kahest osast, mis oli mõeldud kasutamiseks peamiseks regulatiivne dokument Tavaliste dokumentide salvestamise ja hävitamise ajastamise ja valiku määramisel.

Alates 70-ndatest aastatest hakati arvutiseadmete haldamist rakendama seoses sellega seoses automatiseeritud juhtimissüsteemide ja üleriigiliste juhtimissüsteemide loomisega automatiseeritud süsteem Raamatupidamise, planeerimise ja majandamise teabe kogumine ja töötlemine (OGAs). Nende kavade rakendamiseks oli vaja välja töötada ühtsed dokumentatsioonisüsteemid, mis on omavahel seotud eeskirjade ja nõuete kompleksid, mis sisaldavad teatava tegevusvaldkonna juhtimiseks vajalikku teavet.

Unified Dokumentatsioonisüsteemide täieliku loetelu (USD) anti välja avaliku ja liidu klassifikaatori juhtimisdokumentatsioonis (OKUD). Iga DSD kuulub OKD-sse, sisaldas ühtsete dokumentide vormide nimesid, iga vormi koodide määramist. Koodide olemasolu tagati konkreetse USP vormides sisalduvate andmete automatiseeritud töötlemise. Koos OKUDiga, teine \u200b\u200barv vahendina vajaliku klassifikaatorite arvu teabetoetus Majanduse, rahanduse valdkonnas jne. Näiteks avaliku ja liidu klassifikaator ettevõtete ja organisatsioonide (OKPO), avaliku ja liidu klassifitseerija toodete (OKP) ja teised. OGA kontseptsioon oli 1980. aastatel. Seda rakendati rahvusmajanduses ainult osaliselt.

Praegu on dokumentide väljastamise eeskirjad sätestatud õigus- ja regulatiivsetes õigusaktides, mis on täielikult või osaliselt pühendatud vabariiklaste ametiasutuste väljaantud küsimustele, kaubandus- ja kaubandusorganitele. mittetulundusühingud ja nende ühendused. Valgevene Vabariigi põhiseadustik, Valgevene Vabariigi tsiviilseadustiku ja Valgevene Vabariigi praegused õigus- ja seadusandlikud ja seadusandlikud ja seadused on kaasaegse kontori töö uurimiseks olulised. eeskirjadmis reguleerivad üldised põhimõtted Füüsilise (kodanike) ja füüsilise (kodanike) tegevuse korraldamine juriidilised isikud. Näiteks tsiviilseadustiku kehtestab tsiviilsuhete kindlaksmääramise tüübid. Eriõigusaktid kehtestavad teabe dokumenteerimise kohustuse ja reguleerivad tööd dokumentidega.

Nõuded paberitöö nõuded on sätestatud dokumentatsiooni riiklikele standarditele. Standardina, kui informatiivne tehniline dokument (näidis, standard, mudel) kehtestab normide kogumi, eeskirjad, standardimise objekti nõuded ja pädev asutus on heaks kiitnud. Standardite kohaldamine aitab kaasa dokumentide kvaliteedi parandamisele.

Pärast iseseisvumist kasutas Valgevene Vabariik parimaid teaduslikke saavutusi büroohalduse valdkonnas.

Riiklikud regulatiivsed ja metoodilised materjalid Office'i töö korraldamisel uuritud käesoleva kursuse raames: GSDO, ligikaudsed juhised bürootööd ministeeriumides, valitsusasutustel ja teistes keskjuhtimisasutustes, asutustes, organisatsioonides ja Valgevene Vabariigi ettevõtetes , salvestuste kuupäevade, riiklike standardite, tehnilise ja majandusliku dokumentatsiooni riiklike klassifikaatorite nimekirjad.