Uue töötaja tööle registreerimise kord. Samm-sammuline töölevõtmise protseduur

Ükski organisatsioon ei saa hakkama ilma töötajateta. Ka väikeettevõte vajab vähemalt ühte töötajat – oma juhti. Väikeettevõtted jätavad disaini sageli tähelepanuta töösuhted ja esitama fondidele nullaruande. Alguses võib see jääda märkamatuks, kuid sissetulekute kasvuga tõmbab selline olukord tõenäoliselt reguleerivate asutuste tähelepanu ja nad nõuavad selgitust. Ettevõte ei saa iseseisvalt toimida, iga toimingu - töövõtjatega suhtlemine, maksude tasumine, aruannete esitamine - teeb konkreetne isik, kellega tuleb suhe vormistada. Seetõttu esitavad kõik organisatsioonid vaikimisi töötajate aruanded rahapesu andmebüroole ja FSS-ile. Reguleerivad asutused võivad aruannetes negatiivselt tajuda nullnäitajaid ja küsida selgitust selle põhjuste kohta. Niisiis, olete otsustanud vormistada suhte töötajatega. Kõigepealt peate valima lepingu tüübi.

Esitage aruandeid ilma raamatupidamisalaste teadmisteta

Elba koostab kõik vajalikud aruanded: 27 aastas - üksikettevõtjatele, 29 - LLC-le. Ankeedid täidetakse automaatselt, genereeritakse ka töötasu ja maksumaksed.

Kuidas lepingut sõlmida

Töötaja ja organisatsiooni vaheline leping võib olla kahte tüüpi:

• Tööleping.
• Tsiviilleping ( GPC leping).

Millised on erinevused ja milliseid lepinguid on teie puhul parem sõlmida, aitab mõista allolev tabel.

Ärge kiirustage, püüdes säästa tasudelt ja vähendada töötaja ees GPC lepingu sõlmimise kohustusi. Kui teie suhe temaga viitab igas mõttes tööjõule, võib selline lepingute "asendamine" kaasa tuua ebameeldivad tagajärjed... Näiteks pöörduvad kontrollivad asutused või töötaja ise kohtusse, kus nad tunnistavad tsiviilõigusliku lepingu töölepinguks. See toob kaasa sissemaksete täiendava hindamise, trahvide maksmise, tööseadusandluse nõuete täitmise (palk, puhkus jne). Seetõttu määratle kõigepealt selgelt töötaja roll oma organisatsioonis: millised on tema tööülesanded, kas ta peab regulaarselt kontoris olema ja graafikust kinni pidama, kas oskad nimetada tema töö lõpptulemust jne. Seda silmas pidades saate valida õige lepingutüübi.

Kuidas registreerida töötaja töölepingu alusel

Hankige töötajalt vajalikud dokumendid:

• pass või muu isikut tõendav dokument;
• tööraamat (seda pole vaja küsida, kui töötaja tuleb teie juurde osalise tööajaga);
• riikliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus (SNILS);
• sõjaväelise registreerimise dokumendid - kaitseväekohustuslastele ja ajateenistuskohustuslastele sõjaväeteenistus;
• hariduse, kvalifikatsiooni või eriteadmiste dokument - eriteadmisi või -koolitust nõudvale tööle kandideerimisel.
Kui töötaja jaoks on teie ettevõte esimene töökoht ja tal pole veel tööraamatut ja kindlustustunnistus, siis peate need korraldama.
1. Saate töötajalt avalduse (töötaotluse mall).

2. Töölepingu vormistamine ja allkirjastamine. Lepingu koostamisel toetuge. Koostage leping kahes eksemplaris: üks jääb töötajale, teisele kirjutab ta alla ja tagastab teile. Töölepingu lõppedes on soovitav teha märge: "Sain töölepingu koopia / allkirja, ärakirja."

   Tutvustada töötaja allkirja vastu organisatsiooni siseaktidega, kui need on olemas (ametijuhendid, töökaitse eeskirjad, ärisaladused jne.).

   Väljastada töölevõtu korraldus vormil T-1. Tellimuse kuupäev ei saa olla varasem kui töölepingu kuupäev. Töötaja peab korraldusele alla kirjutama.

   Väljasta isiklik töötaja kaart vormil T-2. Parem on printida õhukesele papile või paksule paberile.

3. Tehke kanne tööraamatusse nädala jooksul alates tööle asumisest.

Töölevõtmise kord hõlmab taotleja poolt avalduse koostamist. Dokumendi saab koostada mis tahes kujul või organisatsiooni poolt aktsepteeritud kujul. Taotleja esitab koos avaldusega tööle lubamiseks vajalikud dokumendid. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 65 on need järgmised: pass, tööraamat, SNILS, sõjaväe registreerimisdokumendid, haridusdokumendid (vajadusel).

Töölevõtmise kord: üldreeglid

Enne töötajate hulka registreerimist peab tööandja tutvustama uut töötajat mitmete kohalike eeskirjadega:

• sisemised tööeeskirjad;
• töökaitsejuhendid;
• määrus struktuuriüksuse kohta, kus töötaja töötegevust teostab;
• sertifitseerimise eeskirjad;
• ärisaladusi käsitlevad määrused;
• töötasu reguleerimine;
• töögraafikud;
• vahetuste graafikud.

Töösiseste eeskirjade puudumisel ja tööajaarvestuse pidamisel ei ole võimalik distsiplinaarkaristusi määrata töötajatele, kes hilinevad tööle või lahkuvad tööpäeva jooksul ilma loata.

Töölevõtmise algoritm: töölepingu sõlmimine

Järgmine etapp tööle kandideerimisel on töötajaga töölepingu sõlmimine. Töötaja palkamise kord eeldab töökorralduse vormis T-1 väljastamist. Dokument avaldatakse sõlmitud töölepingu alusel.

Tellimuses peab olema märgitud: nimi struktuuriüksus, ametikoht, katseaeg, samuti töölevõtmise tingimused ja eelseisva tegevuse laad (teisest organisatsioonist üleviimise järjekorras, osalise tööajaga, ajutiselt äraoleva töötaja asendamiseks, teatud töö tegemiseks jne) . Tuleb meeles pidada, et töölevõtmise korraldus ei asenda töölepingut, vaid on ühepoolne sisedokument tööandja.

Pärast töötaja palkamise protseduuriga tutvumist saate meie veebiteenuses vormistada selleks personaliprotseduuriks vajalikud dokumendid. Valmis akte, lepinguid, tellimusi saab alla laadida Wordi või PDF formaadis.

Isik soovib olla kindel, et registreerimine toimub vastavalt kõikidele reeglitele vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätetele. Selle protsessi kontrollimiseks on oluline omada teavet töötamise reeglite, tööandja ja töötaja õiguste ja kohustuste kohta.

Tööleping on tööle kandideerimisel kohustuslik hetk

Järgides Vene Föderatsiooni tööseadustiku (artikkel 68) sätteid, vormistatakse järgmise tööotsija töölevõtmine kirjaliku korraldusega või korraldusega, mis antakse välja kolme päeva jooksul alates töötaja tööülesannete täitmise algusest.

Töötaja peab saama korralduse koopia, mis on kinnitatud juhi allkirja ja organisatsiooni pitseriga (kui see on olemas), allkirjastades selle kättesaamise kohta. Töötamise fakti kinnitav korraldus põhineb ühelt poolt töötaja, teiselt poolt tööandja sõlmitud töölepingu tekstil ega saa oma sisult sellega vastuolus olla.

Selle mõiste määratleb Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 56. Tegemist on tööandja ja töötaja vahelise kokkuleppega, mille kohaselt peab tööandja looma tingimused, et töötaja saaks täita oma töökohustused ja pakkuda. Töötaja kohustub omakorda täitma oma tööülesanded ja järgima tööandja kehtestatud tööeeskirju.

Kuni hetkeni uus töötaja sõlmib töölepingu, siis tuleb ta kõigiga allkirjaga kurssi viia määrused mis reguleerivad edasist tegevust ja sisemisi eeskirju. Kui töötaja on organisatsioonis (ettevõttes) töötanud rohkem kui 5 päeva, määratakse nad talle, kui see töökoht on tema jaoks peamine.

Erandiks on tööandjad, kes tegutsevad kui. Tööraamat kajastab teavet töölevõtmise, ametikõrgenduse, autasude ja vallandamise kohta. Töölepingu täitmisel saavad osaleda vähemalt 16-aastased isikud.

Kui kodanik (kodanik) on omandanud üldhariduse ja saanud 15-aastaseks, on lubatud usaldada kerget tööd, mis ei tee haiget. Samuti võib kerget tööd usaldada 14-aastaseks saanud noorukitele, kui see ei kahjusta nende tervist ning vanemad või eestkostjad on andnud nõusoleku oma hoolealuse töötegevuse elluviimiseks.

Tööseadustik näeb ette töötamise teatud tagatistega (artikkel 64). Töötavatele kodanikele ei saa mõjuva põhjuseta keelduda töölepingu sõlmimisest. Töölevõtmisest keeldumise põhjuseks ei ole sugu, nahavärv, keel, rass, usulised veendumused, päritolu, positsioon perekonnas ja ühiskonnas, muud asjaolud, mis ei mõjuta töötaja tööülesannete täitmist.

Töötamise õiguse keelamine on keelatud:

1. emad;
2. kirjaliku kokkuleppe alusel teistelt tööandjatelt üle antud töötajad 30 päeva jooksul alates kuupäevast.

Tööandmed: näidis

Kui tööandja ei nõustu töölepingut sõlmima, on keeldutud kodanikul õigus taotleda.

Tööotsija saab tööle võtta tingimusel, et tema kutsesobivust kontrollitakse. Sel juhul on katseaja olemasolu ja selle kestus sätestatud töölepingus.

Katseajal on töötaja kohustatud tegema tegevusi vastavalt oma töövõimele, tema suhtes kehtivad töökoha töögraafiku reeglid ja kohalikud eeskirjad. Tööandja on omalt poolt kohustatud tasuma töötaja katseajal tehtud töö eest.

Katseaja kestuse hulka ei arvata töötaja tegelikku töölt puudumist ajutise puude või muul põhjusel. Isikuid ei testita:

• alla täisealine;
• konkursi alusel vastu võetud;
• vastu võetud valitud ametikohale;
• keskeri- või kõrgharidus ja need, kes võetakse oma erialal esmakordselt tööle aasta jooksul alates vastava õppeasutuse lõpetamise päevast;
• töötamine kuni 2 kuud;
• nende kokkuleppe alusel ühelt tööandjalt teisele üle antud.

Samuti ei ole tööandjal kollektiivlepingu ja tööseadusandluse alusel õigust määrata ametisse rasedaid ja alla pooleteiseaastaste laste emasid, aga ka mitmeid teisi isikuid.

Testperioodi pikim kestus, mida reguleerib tööseadusandlus, ei tohiks olla vanem kui 3 kuud. Ametikohale (nt pearaamatupidaja vms) asuvatel isikutel on katseaja maksimaalne kestus 6 kuud. Kui taotleja töötab 2–6 kuud, ei tohi katseperiood olla pikem kui 2 nädalat.

Tööle asumiseks vajalikud dokumendid

Teave töötaja töötegevuse kohta - tööraamatus

Tavaliselt tuleb tööle kandideerimisel personaliosakonnale esitada terve komplekt dokumente. Nende nimekiri on esitatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 65. See sisaldab:

• või muu isikut tõendav dokument;
• tööraamat, kui see töökoht on peamine ja isik on varem ametlikult töötanud;
• haridust või erioskuste ja -teadmiste olemasolu kinnitavad dokumendid;
• sõjaväelise registreerimise dokument, kui kodanik on ajateenistuskohustuslane.

Mitmete organisatsioonide puhul on lisaks ülaltoodule vaja esitada tõendid karistusregistri puudumise kohta ja halduskaristused narkootikumide ja psühhotroopsete ravimite kasutamise eest ilma arsti retseptita, süüdistuse esitamise lõppemisel Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artiklite alusel seoses rehabilitatsiooniga ühiskonnas ja täitevvõimu ees.

Mõnel juhul võib tööandja nõuda taotlejalt:

• meditsiiniline raamat;
• tööload;
• dokumendid, mis kinnitavad esialgse tervisekontrolli läbimist.

Kui inimene võetakse tööle esmakordselt, peab tööandja ise väljastama talle SNILSi ja tööraamatu.

Juhul, kui töölevõtmisel selgub, et tööraamat on taotleja poolt kadunud, vastutab tema kirjaliku avalduse alusel uue tööraamatu koostamise eest tööandja.

Tööandja rikub reegleid tööõigus, kui ta nõuab lisaks ülaltoodud dokumentidele ja mitmetele muudele kohalikele määrustele vastavatele dokumentidele lisadokumendid taotleja käest. Nii et väga sageli palutakse tööle kandideerides esitada. Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätete tõlgendus määratleb sellise nõude ebaseaduslikuna.

Lepingute liigid

Värbamine

Tööle asumisel kirjutavad lepingule alla taotleja ja tööandja. Dokument trükitakse kahes eksemplaris. Esimene leping antakse uuele töötajale üle, teine ​​jääb personaliosakonda tema isikutoimikusse.

Töölepingu eksemplaride arv võib töölepingus fikseeritud üksikjuhtudel olla rohkem kui kaks. seadusandlikud aktid... Tööleping vormistatakse 3 päeva jooksul alates päevast, mil uus äsja tööle võetud töötaja määratud ametikohale asus.

Mitmetel tööseadusandlusega kehtestatud juhtudel saab selle vormistada töötaja ja isiku või asutusega, kes ei ole käesoleva lepingu tingimuste kohaselt tööandja.

Selle asemel töölepingut võib sõlmida tsiviillepingu. See tähendab ainult kolmanda isiku kaasamist, et usaldada talle mis tahes tüüpi tööde tegemine või teenuse osutamine. Need on erinevad dokumendid ja sisse tsiviilleping tööjõust ei saa taluda ühtki sõnastust, vastasel juhul kvalifitseerib iga kohus selle ümber ja kohustab tööandjat võtma töötaja koosseisu, hüvitama tekitatud ja kindlustusmakseid üle kandma.

Vene Föderatsiooni töökoodeks määrab kindlaks tööotsijate töölevõtmise korra. Selle sätted sätestavad töölepingu määratluse, selle täitmise nüansid, tööandjale esitamiseks vajalikud dokumendid jne. Teades Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklite sisu, on lihtsam tuvastada tööandja ebaausaid tegusid. ning kaitsta oma õigusi ja huve.

Ekspertjuristi arvamus:

Kirjaliku töölepingu sõlmimine on muutunud kohustuslikuks alates 2002. aastast. Jõustunud Vene Föderatsiooni töökoodeks kohustas tööandjaid sõlmima töölepingu eranditult kirjutamineühe eksemplari väljastamisega töötajale. Meie artikkel tutvustab lugejaid töölevõtmise korra põhisätetega.

Tuleb märkida, et praegu sõlmitakse valdav enamus töölepinguid eelnevalt väljatöötatud malli järgi. Reeglina ei ole tööle võetud töötajal võimalust talle oma ettepanekuid esitada. See on tingitud asjaolust, et tööpuuduse olemasolu ei võimalda teil oma tingimusi täielikult esitada. Paljudele töökohtadele on soovijaid rohkem kui töökohtadele endile. Erandiks on populaarsed ja keerulised erialad ja ametid, millest napib.

Nende hulka kuuluvad keerulised tööalad (freesoperaatorid, keerukate tööpinkide operaatorid jne). Seal on selline eriala nagu müügijuht. Neid on vaja tohutult ja spetsialistidest on väga puudus. Seetõttu on töökoha valikul vaja neid asjaolusid arvestada.

Kui otsite tööd, on see video teile väga kasulik:

Osalise tööajaga töötaja palkamine: ligikaudne samm-sammult protseduur

ÜHISTAJA VÄRBAMINE:
NÄIDE SAMM-SAMMULT

Kassaseelsed sammud töötaja palkamine

Töötamise tegelikule registreerimisele võivad eelneda mõned seaduses sätestatud etapid: ametikohale valimine, konkursi korras valimine, tervisekontroll jne.

Töötaja poolt dokumentide esitamine. Tööandja poolt tulevase töötaja dokumentide vastuvõtmine. Esitatud dokumentidega arvestamine tööandja poolt ja otsuse tegemine töötaja palkamise kohta.

Selles etapis tuleb välja selgitada, kas kandidaadil on teatud tüüpi tegevustega tegelemiseks piiranguid või mitte (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 351.1).

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 283 kohaselt ei esita isik, kes taotleb osalise tööajaga tööd teise tööandja juures, tööraamatut, kui tööandja peab tööraamatut põhitöökohas. see töötaja või kui vastavalt käesolevale seadustikule muu föderaalseaduse kohaselt ei ole töötaja tööraamatut koostatud. Eriteadmisi eeldavale osalise tööajaga tööle võtmisel on tööandjal õigus nõuda töötajalt haridust ja (või) kvalifikatsiooni tõendava dokumendi või selle nõuetekohaselt kinnitatud koopia esitamist ning kahjuliku ja (või) ohtliku töökoha palkamisel. töötingimused - tõend põhitöökoha töö iseloomu ja tingimuste kohta.

Tööle võtmise otsustamisel pidage meeles, et osalise tööajaga töötamine pole lubatud:

- alla kaheksateistkümneaastased isikud;

- kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega tööl, kui põhitöö on seotud samade tingimustega;

- muudel juhtudel, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksiga (artikkel 329 - transporditöötajate jaoks, artikkel 276 - organisatsiooni juhi jaoks, artikkel 348.7 - sportlaste ja treenerite jaoks) ja muude föderaalseadustega.

Kohtunikele, prokuröridele, politseinikele, sõjaväelastele, riigiteenistujatele, munitsipaaltöötajatele jne on kehtestatud hulk keeldusid ja piiranguid osalise tööajaga töötamiseks.

Tööandja (personalitöötaja või muu volitatud isik) tutvub esitatud dokumentidega, kontrollib nende õigsust.

Kui pooled otsustavad töötaja tööandja juures töötamise, siis edaspidi teeb tööandja (personalitöötaja või muu volitatud isik) dokumentidest koopiad ja kinnitab need (vajadusel paigutab need koopiad töötaja isikutoimikusse juhtudel, kui töölepingu sõlmimise kohustus on jäetud). tööandja peab töötaja isiklikke toimikuid), kannab esitatud dokumentidelt andmed töötaja isikukaardile, seejärel tagastatakse dokumentide originaalid (pass, haridust tõendav dokument jne) töötajale.

Töötaja tervisekontroll seaduses sätestatud juhtudel.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 69, kohustuslik esialgne arstlik läbivaatus töölepingu sõlmimisel lähtutakse:

1) alla 18-aastased isikud;

2) muud isikud Vene Föderatsiooni töökoodeksis sätestatud juhtudel;

3) muud isikud föderaalseadustes sätestatud juhtudel.

Tööandjale kohustusliku teabe esitamine.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkt 64.1, kodanikud, kes töötasid ametikohtadel, mille loetelu on kehtestatud õigusnormidega õigusaktid Venemaa Föderatsioon, pärast riigi- või munitsipaalteenistusest vallandamist on neil kahe aasta jooksul töölepinguid sõlmides kohustus teavitada tööandjat viimasest teenistuskohast.

Töötaja taotlemise sammud

1. Töötajalt tööavalduse vastuvõtmine.

See samm ei ole enamiku tööandjate jaoks kohustuslik, sest Vene Föderatsiooni töökoodeks ei näe ette, et töötaja peaks sellise avalduse esitama. Avalduse esitamine on vajalik riiki vastuvõtmisel ja munitsipaalteenistus(Art. 26 Föderaalseadus alates 27.07.2004 N 79-FZ "On riik tsiviilteenistus Vene Föderatsioon", art. 02.03.2007 föderaalseaduse N 25-FZ artikkel 16 "Vene Föderatsiooni munitsipaalteenistuse kohta".

Kui töötaja tööleasumise avaldus siiski esitatakse ja tööandja võtab selle vastu, siis registreeritakse see tööandja kehtestatud korras, näiteks töötajate avalduste registris.

2. Töötaja tutvumine tööandja kohalike eeskirjadega ja kollektiivleping(kui see on olemas).

Vastavalt artikli 3. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 68 kohaselt on tööandja kohustatud töölevõtmisel (enne töölepingu sõlmimist) tutvustama töötajale allkirjaga siseriiklikke tööeeskirju ja muid sellega otseselt seotud kohalikke määrusi. töötegevus töötaja, kollektiivleping. Töö kirjeldus, on reeglina ka tööandja kohalik normatiivakt (harvadel juhtudel on see töölepingu lisa).

• Sisemised tööeeskirjad. Näidis >>

Kohalike eeskirjadega tutvumise kord ei ole Vene Föderatsiooni töökoodeksiga määratletud, praktikas on erinevaid võimalusi:

• kohalikule õigustloovale aktile on lisatud teabelehed, millele töötajad annavad tutvumist kinnitavad allkirjad ja tutvumise kuupäevad (sellised lehed on kokku õmmeldud kohaliku õigustloova aktiga),
• kohalike eeskirjadega tutvumise logide pidamine, kuhu töötajad annavad tutvumist kinnitavad allkirjad ja märgivad tutvumise kuupäevad.
  Töötajate kohalike eeskirjadega tutvumise ajakiri >>

Töötaja palkamisel võib töölepingu tekstis olla lause, et töötaja on enne töölepingu allkirjastamist tuttav tööandja kohalike eeskirjadega ja need toimingud on loetletud *.

Teatud protseduuri kohalike eeskirjadega tutvumiseks võib sätestada mõnes tööandja kohalikus määruses. Enne kui hakkate neid töötajale tutvustama, tutvuge oma tööandja protseduuriga töötajate tutvustamiseks kohalike eeskirjadega.

3. Töötajaga töölepingu sõlmimine ja kui on alust kokku leppida täies mahus materiaalne vastutus.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 67 kohaselt sõlmitakse tööleping kirjalikult, kahes eksemplaris, millest mõlemad pooled on allkirjastatud. Töölepinguid sõlmides kellega eraldi kategooriad töötajad võivad tööseadusandluses ja muudes tööõigusnorme sisaldavates normatiivaktides ette näha vajaduse kokku leppida töölepingute sõlmimise võimaluses või nende tingimustes asjaomaste isikute või organitega, kes ei ole nende lepingute alusel tööandjad, või töölepingute sõlmimise vajaduses. suurem arv eksemplare.

Tööleping peab sisaldama kohustuslik teave ja tingimused (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 57 1. ja 2. osa) ja lisatingimusi võib lisada (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 57 4. osa).

Samas tuleb arvestada osalise tööajaga töötajaga sõlmitava töölepingu iseärasusi. õiguslik regulatsioon osalise tööajaga töötajatega töötamine, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku peatükiga 44.

Töölepingus peab olema märgitud, et töö on osalise tööajaga.

Pange tähele, et täieliku vastutuse lepingu sõlmimine on valikuline samm. Siiski võib see praeguses etapis olla väga kasulik. Oletame, et nad ei sõlmi töötajaga kohe täieliku rahalise vastutuse lepingut ja pärast töölevõtmist keeldub ta juba seda lepingut sõlmimast. Seadus ei näita otseselt, kuidas seda olukorda lahendada: kas on võimalik sundida töötajat sõlmima täieliku rahalise vastutuse lepingut, kas sõnakuulmatut on võimalik karistada või vallandada. Advokaatide, kohtunike, inspektorite seas on selles küsimuses erinevaid seisukohti. Ja selleks, et mitte kellelegi ebameeldivas sündmuses oma seisukohta tõestada ja tarbetuid probleeme vältida, on parem mitte sattuda sellisesse olukorda ja sõlmida täieliku vastutuse kokkulepe enne, kui töötaja hakkab vastupanu osutama, isegi kui küsimust otsustab. tema töölevõtmisest ja registreerimisest. Samas ärge unustage, et selliste lepingute sõlmimine on võimalik ainult seadusandja poolt rangelt piiritletud töötajate ringiga.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 244 kohaselt võib 18-aastaseks saanud töötajatega, kes teenivad või kasutavad otseselt raha, sõlmida kirjalikud kokkulepped täieliku individuaalse või kollektiivse (brigaadi) materiaalse vastutuse kohta, kauba väärtused või muu vara. Lisaks nimekirjad töökohtadest ja töötajate kategooriatest, kellega koos olla saab täpsustatud lepingud, samuti nende lepingute tüüpvormid kinnitatakse Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud viisil.

Praegu on olemas nimekirjad ametikohtadest ja töökohtadest, mida asendavad või täidavad töötajad, kellega tööandja saab sõlmida kirjalikud lepingud täieliku individuaalse või kollektiivse (brigaadi) materiaalse vastutuse kohta, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 31. detsembri otsusega. , 2002 N 85. Selle resolutsiooniga kiideti heaks ka täielikku finantsvastutust käsitlevate lepingute tüüpvormid.

• Täielik individuaalse vastutuse leping. Tüüpiline vorm >>
• Täielik kollektiivne vastutusleping. Tüüpiline vorm >>

4. Töölepingu ja täieliku vastutuse kokkuleppe registreerimine vastavalt tööandja kehtestatud korrale. Näiteks töölepingu saab registreerida töölepingute registris ja täisvastutuse lepingu - töötajatega sõlmitud täisvastutuse lepingute registris.

• Töölepingute registreerimise ajakiri. Vorm näidis >>

5. Töötajale tema töölepingu koopia üleandmine.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 67 kohaselt antakse töölepingu üks eksemplar üle töötajale, teine ​​jääb tööandjale. Töölepingu ärakirja töötaja kättesaamist peab töötaja oma allkirjaga kinnitama tööandja juures hoitaval töölepingu eksemplaril. Soovitame enne allkirjastamist panna lause “Sain töölepingu koopia kätte”.

Kui töötajaga sõlmitakse täieliku vastutuse leping, siis antakse sellest üks eksemplar üle ka töötajale.

6. Tööle asumise kohta korralduse (juhise) väljastamine.

Töötaja töölevõtmise korraldus antakse sõlmitud töölepingu alusel ja selle sisu peab täpselt vastama sõlmitud töölepingu tingimustele.

7. Töötaja töölevõtmise korralduse (juhendi) vormistamine tööandja poolt ettenähtud viisil, näiteks tellimuste (tellimuste) registris.

8. Töötaja tutvumine allkirjaga tööle asumise korraldusega (määrusega).

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 68 kohaselt tehakse tööandja töölevõtmise korraldus (korraldus) töötajale teatavaks allkirja vastu kolme päeva jooksul alates tegelikust tööle asumise kuupäevast.

9. Töövihikusse kirjutamise küsimuse lahendamine.

Kui osalise tööajaga töökoha tööraamatut peab tööandja põhitöökohas (ta on valinud pabertööraamatu pidamise või pole veel midagi valinud), siis töötaja soovil andmed osa kohta. -tööajatöö kantakse põhitöökohas tööraamatusse osalist tööaega kinnitava dokumendi alusel ...

Seega, kui töötaja võetakse tööle osalise tööajaga töökohana, siis töötaja soovi korral (mida on soovitav täita koos töötaja avaldusega) tehakse osalise tööaja kohta kanne tööraamatusse.

Kui töötaja võetakse tööle osalise tööajaga välistööna, tuleks temalt küsida, kas ta kavatseb põhitöökohal oma tööraamatusse kanda osalise tööajaga töö kirje. Kui töötaja seda soovib, kirjalik avaldus alusel Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 62 kohaselt väljastatakse osalise tööajaga töötamise korralduse koopia, mis on nõuetekohaselt kinnitatud, osalise tööajaga töötamise tõend, et töötaja saaks need põhitöökohas registreerida. osalise tööajaga töö tööraamatus.

• Tööraamatu sissekannete näidised, täitmise reeglid >>

10. Töötajale isikliku kaardi tegemine, isikukaardil oleva allkirjaga tutvumine tööraamatusse kantud kandega, isikukaardile kantud andmetega.

Vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga N 225 "Tööraamatute kohta" kinnitatud "Tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja tööandjatele nendega varustamise reeglid" punktile 12. iga kanne tööraamatusse tehtud töö kohta, tõlkimine teisele püsiv töökoht ja vallandamisel on tööandja kohustatud tutvustama selle omanikku allkirja vastu tema isiklikule kaardile, mis kordab tööraamatusse tehtud kannet. Isikliku kaardi vorm on kinnitatud Föderaalteenistus riigi statistika.

Isikukaardi saab registreerida tööandja kehtestatud korras, näiteks töötajate isikukaartide registris.

11. Töötaja kandmine tööajaarvestusse, muudesse dokumentidesse.

12. Kui töötaja võetakse tööle osalise tööajaga välistöö alusel, siis saab temalt küsida põhitöökoha tõendit selle kohta, millal talle jooksval aastal puhkust antakse.

Seda on soovitav teha, sest osalise tööajaga töötavatele isikutele võimaldatakse põhitöökoha puhkusega samaaegselt iga-aastast tasustatud puhkust.

Võimalikud on täiendavad sammud: isikutoimiku registreerimine, töötaja töölevõtmisest teatamine endine tööandja, töötaja kohta teabe edastamine sõjaväelise registreerimise ja värbamise büroole jne.

Töötaja isikutoimiku registreerimine, kui tööandja on oma ametikohaga seoses kehtestanud isikutoimiku pidamise kohustuse. Enamiku tööandjate jaoks ei ole isikliku arvestuse pidamise kohustus. Isiklike asjade ajamine on kohustuslik vaid juhtudel, kui see on seadusega ette nähtud, näiteks riigiteenistujatele, vallaametnikele, tolliametnikele ja prokuratuurile. Tavalisel äriühingul, kellele seadus ei kehtesta isiklike asjade ajamise kohustust, on õigus neid mitte ajada. Aga tal on õigus juhtida, kui juhtkond seda vajalikuks peab. Sel juhul määrab isiklike asjade ajamise korra tööandja kohalik normatiivakt, mis reguleerib töötaja isikuandmetega seotud suhteid (näiteks isikuandmete ja isikutoimikute haldamise määrus). Isikutoimikuid saab registreerida tööandja kehtestatud korras, näiteks töötajate isikutoimikute registris.

Teade endisele tööandjale töötajaga töölepingu sõlmimise kohta, kui palgaline töötaja on endine riigiametnik või endine vallatöötaja. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku punkti 64.1 alusel sõlmib tööandja kahe aasta jooksul töölepingu kodanikega, kes asendasid riigi- või munitsipaalteenistuse ametikohti, kelle loetelu on kehtestatud Vene Föderatsiooni normatiivaktidega. pärast riigi- või munitsipaalteenistusest vallandamist on kohustatud kümne päeva jooksul teavitama tööandja esindajat sellise lepingu sõlmimisest (tööandjale) riigi- või munitsipaaltöötaja viimases teenistuskohas ettenähtud viisil. Vene Föderatsiooni regulatiivsete õigusaktidega. See tellimus kehtestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 21. jaanuari 2015. aasta dekreediga N 29 "Kodanikuga töö tegemiseks (teenuste osutamiseks) töö- või tsiviillepingu sõlmimisest tööandja teavitamise reeglite kinnitamise kohta asendas riigi- või munitsipaalteenistuse ametikohad, mille loetelu on kehtestatud Vene Föderatsiooni normatiivaktidega" ... Endisele tööandjale saadetav dokument registreeritakse tööandja kehtestatud korras, näiteks väljaminevate dokumentide registris.

Suunamine vastavasse sõjaväekomissariaati ja (või) ametiasutustesse kohalik omavalitsus teave kodaniku teema kohta sõjaväeline registreerimine, ja tööle võtmine (Vene Föderatsiooni valitsuse 27. novembri 2006. aasta määrusega N 719 kinnitatud sõjaväelise registreerimise eeskirjade punkt 32). Sõjaväekomissariaadile ja/või kohalikele ametiasutustele saadetav dokument registreeritakse tööandja kehtestatud korras, näiteks väljaminevate dokumentide registris.

* Mõned personalispetsialistid paluvad töötajat kohalike eeskirjadega tutvustades märkida mitte ainult tutvumise kuupäev, vaid ka kellaaeg, rõhutades sellega koodeksi nõuete täitmist, et töötaja peab olema tuttav kohalike eeskirjadega. tööandja, mis on otseselt seotud töötaja tööalase tegevusega. Vastavalt sellele palutakse töötajal töölepingu allkirjastamisel aeg ära märkida. Me ei vaidle sellisele hoolsusele vastu, kuid usume, et töötajale tööandja kohalike eeskirjadega kurssi viimisel piisab tutvumise kuupäeva märkimisest ja töölepingusse lause, mida töötaja tunneb. tööandja kohalikud eeskirjad enne töölepingu allkirjastamist (koos nende aktide loeteluga).

Uue töötaja registreerimisel igas organisatsioonis on oma nüansid. Sellest hoolimata kehtivad mitmed reeglid, mis on kõigile ühesugused. Need puudutavad ennekõike dokumente, mis vormistatakse uue töötaja töölevõtmisel. Tööotsija peaks teadma, et tööle kandideerides vormistatakse kindel dokumentide pakett, sest nende korrektseks täitmiseks võib vaja minna eelnevalt koostatud lisainfot.

Seaduse järgi võib mõnel juhul lisaks peamistele nõuda täiendavaid dokumente. Näiteks inimesed, kes hakkavad töötama ohtlike ja narkootilised ained, peate esitama ka terviseseisundi kohta arstliku aruande. Riigi- või munitsipaalteenistusse asujad peavad kirjutama tööle asumise avalduse ja täitma ankeedi – kõikidele teistele spetsialistidele see nõue ei ole kohustuslik.

Dokumendid, mis kandidaadil peavad olema

Iga vabale töökohale konkursi välja kuuluv ettevõte vajab kvaliteetset ja kiiret kandidaatide valikut. Seetõttu koostasid Vene Föderatsiooni õigusaktid registreerimisprotsessi lihtsustamiseks nimekirja vajalikud dokumendid registreerimiseks. Vastavalt tööseadustiku artiklile 65, olenemata sellest, millises ettevõttes registreeritakse, peavad taotlejal olema kaasas järgmised dokumendid:

• Isikutunnistus. Nende hulka kuuluvad pass või ajutiselt välja antud isikutunnistus.
• Inimesed, kes kannavad sõjaväekohustus peab esitama sõjaväelise isikutunnistuse.
• Kui kandideerib vaba koht sul on juba töökogemus ja tööraamat väljastatud, see tuleb ka registreerimisel esitada.
• Dokument, mis kinnitab, et kandidaat on registreeritud kohustusliku pensionikindlustuse süsteemis. Kui sellise dokumendi väljastas pensionifond.
• Dokumendid, mis kinnitavad vabale kohale kandideerija kvalifikatsiooni.

Esmakordsel tööle kandideerimisel puudub teatud ametikohale kandideerijatel tööraamat ja pensionikindlustus. HR teenus toodab dokumenteerimine palkades, sest just tema tegeleb antud juhul selle dokumentatsiooniga.

Tööandja võib töö spetsiifikast juhindudes või enda kindlustamiseks nõuda muid dokumente. Kuna sellised juhtumid on reguleeritud ja märgitud seadusandlikes aktides, on igal taotlejal võimalus nendega iseseisvalt tutvuda. Dokumendid, mida loendis ei olnud Töökoodeks RF, pole tööle kandideerimisel nõutavad.

Tabelis on kirjas tingimused, mis peavad olema töölepingus

Dokumentide loetelu, mis vormistatakse tööle kandideerimisel

Peamine tööandja ja töötaja vahelisi suhteid reguleeriv dokument on tööleping. Kuid registreerimisel on vaja mitmeid kaasasolevaid pabereid. Värbamisega peaks tegelema personaliosakonna töötaja. Ta teab registreerimise järjekorda ja vastuvõtu korda.

Samale inimesele, kes saab tööd vaba ametikoht, peate teadma, millised dokumendid vormistatakse tööle kandideerides. Täitmise järjekorras nõutavad paberid näeb välja selline:

• tulevase töötaja avaldus tööle asumiseks;
• tööleping (koostatud kahes eksemplaris);
• Tööle vastuvõtmise järjekord;
• tööraamatusse tehakse esimene kanne, mis kinnitab töötaja ametikohale vastuvõtmist;
• vormistatakse tüüpvormis töötaja kaart.

Tööle kandideerimisel tuleb arvestada dokumentide vormistamise korda, sest igaüks neist on aluseks järgmistele paberitele allakirjutamisel.

Tööle kandideerimisel vormistatakse vastavas järjekorras järgmised dokumendid:

Oluline teave

Peaksite teadma, et seadusest tulenevate nõuete rikkumine võib kaasa tuua rahatrahvi või distsiplinaarkaristus vastutustundlike töötajate ja organisatsiooni juhtimise kohta. Töötamise ajal dokumentide võltsimise korral võidakse töötaja Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 alusel vallandada. Lisaks ähvardab tahtlikult valepaberite esitamise eest kriminaalvastutus.

• Tööavaldus esitatakse koos kõigiga kohustuslikud dokumendid(isikutunnistus, tööraamat jne). Personaliosakonna töötaja on kohustatud taotlejat juhendama, samuti teavitama isikuandmete kasutamisest ja tööandja poolt sätestatud tingimustest.
• Tööleping on suure tähtsusega dokument. See annab tunnistust sellest, et tööandja ja töötaja aktsepteerivad ühiseid kohustusi ja õigusi. Seetõttu on väga oluline enne lepingu sõlmimise jätkamist üksikasjalikult tutvuda kõigi töö nüanssidega. Koostatud see dokument mõne päeva jooksul alates töötaja töölevõtmise päevast. See viiakse läbi kahes eksemplaris, millest üks jääb personaliosakonda ja teine ​​antakse üle töötajale. Kohe pärast lepingu allkirjastamist omandab ta juriidilist jõudu, seetõttu on oluline kõigi selle tingimustega eelnevalt kurssi viia.
• Tööleasumise korraldus koostatakse hiljemalt kolme päeva jooksul pärast uue töötaja saabumist. Selline korraldus sisaldab andmeid vastuvõtutingimuste, ametikoha ja töötasu kohta. Registreerimine toimub vastavalt tüüpvormile ja esitatakse töötajale allkirja vastu läbivaatamiseks. Pärast seda tehakse selle töö kohta esimene märge tööraamatusse. Sel juhul märgitakse vastuvõtmise kuupäev, teave tema kohta ja ka see, mille alusel töötaja vastu võeti.
• Töötajakaart koostatakse ühes eksemplaris tüüpvormi järgi. Pärast selle registreerimist antakse kõik andmed töötajale kontrollimiseks. Kui andmed on õigesti sisestatud, on ta kohustatud dokumenti oma allkirjaga kinnitama. Sellist kaarti tuleb ettevõttes hoida kuni 75 aastat.

Alusdokumentide vormistamise iseärasustest tööle kandideerimisel vaata videot